1. Educación

Universidad de Antioquia
Facultad de Ingeniería
¿Cómo puedo
cancelar un curso?
Este documento fue elaborado por el equipo de
trabajo del Programa de educación no presencial
—Ude@—, de la Facultad de Ingeniería de la
Universidad de Antioquia.
Los nombres, logotipos e imágenes
de marca utilizados en este
documento se aplican solamente
con fines didácticos.
Se reconocen todos los derechos
a sus propietarios.
¿Desea cancelar un curso?
Existen dos situaciones que se pueden presentar al momento de cancelar un curso. La primera situación se presenta cuando el curso que
desea cancelar tiene nota aprobatoria, sin importar el porcentaje evaluado a la fecha de la solicitud. La segunda situación se presenta
cuando el porcentaje de evaluación del curso sobrepasa el 40% y se encuentra reprobado. Para ambas situaciones se describirán los pasos
que se deben seguir.
El curso que desea cancelar tiene nota aprobatoria, sin importar el porcentaje evaluado a la fecha de la solicitud
1. Ingrese a http://www.udea.edu.co
2. Ingrese a Campus en línea con su documento de identidad y su clave (véase Ejemplo 1).
Ejemplo 1
3. Luego, debe dar clic, como se muestra en el Ejemplo 2.
Ejemplo 2
4. Si es la primera vez que ingresa, el sistema le solicitará que cambie su clave. Luego de cambiarla, cierre la sesión e ingrese de nuevo
con la nueva clave (véase Ejemplo 3).
[ http://ingenieria.udea.edu.co/ude@/ ]
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Ejemplo 3
5. En el menú que aparece a la izquierda de la pantalla busque el enlace Servicios estudiantiles (véase Ejemplo 4).
Ejemplo 4
6. Se abrirá un pantallazo con los cursos que tiene matriculados en el semestre actual; para seleccionar el curso que desea cancelar
haga clic en el cuadro pequeño a la izquierda del código del curso, como se muestra en el Ejemplo 5.
Ejemplo 5
[ http://ingenieria.udea.edu.co/ude@/ ]
7. En la parte inferior de este formulario debe verificar los cursos que quedaron en proceso de cancelación y estar pendiente de los
resultados arrojados por el profesor y el vicedecano.
8. El sistema internamente se comunicará con su profesor y con el vicedecano para dar trámite a su cancelación.
9. Si por algún motivo al tercer día hábil el profesor no ha respondido la solicitud de cancelación, el sistema la cancelará automáticamente.
10. Debe verificar continuamente cómo va su proceso de cancelación hasta el día en que desaparezca el curso de la constancia de
matrícula.
11. En caso de que el profesor no haya definido la evaluación del curso, debe comunicarse con él y solicitarle que defina los porcentajes
de los cursos para poder realizar el proceso de cancelación (véase Ejemplo 6).
Ejemplo 6
12. Si por algún motivo perdió su clave, en la página principal de la Universidad, en el enlace Campus en línea, escriba su documento de
identidad; al hacer clic en recuperar clave el sistema le enviará una nueva clave al correo que tenga registrado.
Nota: se recomienda revisar también la carpeta de spam de su correo.
El porcentaje de evaluación del curso sobrepasó el 40% y se encuentra reprobado
Es este caso se debe diligenciar un formato de “Solicitud de cancelación de un curso” (véase Ejemplo 7), el cual puede reclamar en
la oficina 19-408, del Programa Ude@, o en la Vicedecanatura de la Facultad de Ingeniería, oficina 21-103, en horarios de oficina
(8:00 a. m.-12:00 m y 2:00 p. m.-6:00 p. m.).
Ejemplo 7
Diligencie totalmente cada una de las casillas del formato.
[ http://ingenieria.udea.edu.co/ude@/ ]
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1. Llene las casillas correspondientes a carnet, apellidos y nombres del estudiante, programa académico, teléfono, año y semestre de
registro del curso, número de créditos que cursa a la fecha (puede verificar esta información en su constancia de matrícula) y firma
del estudiante.
2. Llene las casillas mostradas en el Ejemplo 8 con la información correspondiente. Recuerde que el código y nombre de la materia sólo debe llenarlo en caso de que la materia que vaya a cancelar sea correquisito de otra materia que cursa actualmente
(véase Ejemplo 8).
Ejemplo 8
3. Complete las siguientes casillas: código del curso, nombre del curso que va a cancelar (puede obtener esta información de su constancia
de matrícula) y número de veces que ha cancelado el curso.
4. Las siguientes casillas deberán ser completadas por el profesor: porcentaje evaluado a la fecha, nota ponderada a la fecha, fecha
del informe, profesor, nombres y apellidos del profesor, y firma de éste.
5. Asesor: diríjase al departamento que administra el programa académico que usted realiza y pregunte por su asesor:
▪ Bioingeniería, oficina 21-416.
▪ Ingeniería de Materiales, oficina 18-240.
▪ Ingeniería Civil e Ingeniería Sanitaria, oficina 20-415.
▪ Ingeniería Electrónica, oficina 19-447.
▪ Ingeniería Mecánica, oficina 20-437.
▪ Ingeniería de Telecomunicaciones, oficina 19-447.
▪ Ingeniería de Sistemas, oficina 21-431.
▪ Ingeniería Eléctrica, oficina 20-105.
▪ Ingeniería Industrial, oficina 21-403.
▪ Ingeniería Química, oficina 18-219.
Dichos departamentos administran los programas académicos, tanto en la modalidad presencial como en la semipresencial.
Tenga en cuenta las recomendaciones expresadas en el formato:
▪ “Señor estudiante, la información solicitada está bajo su responsabilidad. Debe ser completa y verídica. No llene las casillas
sombreadas —lea las instrucciones al respaldo—”.
▪ “Exija este desprendible fechado, firmado y sellado como constancia de su solicitud. Reclame con él, el resultado cinco (5)
días hábiles después de haber sido presentada”.
Además de diligenciar el formato de “Solicitud de cancelación de un curso”, debe realizar una solicitud al Comité de Asuntos Estudiantiles;
para ello, realice los siguientes pasos:
▪ Ingrese a la página de la Facultad de Ingeniería (disponible en http://www.udea.edu.co/) y haga clic en el enlace Asuntos estudiantiles, ubicado en el menú derecho de la página, o en el enlace directo (disponible en http://ingenieria.udea.edu.co:8080/ssofi/?).
▪ Ingrese con su documento de identidad y la clave que utiliza para acceder al Campus en línea.
▪ Diligencie la solicitud en el sistema SOFFI; el sistema le indicará los pasos que debe seguir para diligenciar la solicitud.
▪ Anexe los documentos de soporte para realizar la solicitud.
▪ Al terminar, el sistema arrojará el número de su solicitud.
[ http://ingenieria.udea.edu.co/ude@/ ]
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Los documentos de soporte que anexó en la solicitud realizada por el sistema SOFFI deben ser entregados con el número de su
solicitud y el formato “Solicitud de cancelación de un curso”, debidamente diligenciado, en la taquilla de la Vicedecanatura de
Ingeniería. La aprobación de su solicitud depende de los soportes presentados. Los documentos se reciben en horario de oficina:
de 8:00 a. m.-12:00 m y de 2:00 p. m. a 6:00 p. m., sin excepciones.
Nota: recuerde que si su solicitud tiene el fin de cancelar un curso, debe hacerlo por medio del Campus en línea; las solicitudes al Comité se
realizan para las cancelaciones de un curso después del 40% de la evaluación, y si éste ha sido reprobado hasta el momento.
Vicedecanatura
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