1. Internet

Ing. José Luis
Unamuno
& Asoc.
Belgrano 240
Florencio Varela
Tel.: 4255-5424
Cel.: 15 59 69 09 62
¿El Cómo de WORD 2007?
¿Cómo cambiar márgenes y tamaño de papel? ........................................... 1
¿Cómo cambiar Sangrías a un párrafo? ..................................................... 3
¿Cómo cambiar la separación entre Párrafos y la separación entre lineas?...... 4
¿Cómo cambiar la Letra? ......................................................................... 5
¿Cómo Seleccionar (pintar) Texto? ........................................................... 7
¿Cómo Duplicar o Copiar texto? ............................................................... 8
¿Cómo Mover texto de un lugar a otro? ..................................................... 8
¿Cómo poner viñetas en un texto?............................................................ 8
¿Cómo hacer que un texto se repita en la parte superior (encabezado) y otro
texto en la parte inferior (pie de pagina) de cada pagina? ............................ 9
¿Cómo hacer que en el pie de página aparezca el número de página de manera
automática? .......................................................................................... 9
¿Qué pasa si en lugar del número de página veo {PAGE \*
MERGEFORMAT}? .............................................................................. 10
¿Cómo utilizar la sangría francesa? ......................................................... 11
¿Cómo escribir superindices y subindices? ............................................... 11
¿Cómo dibujar bordes a un párrafo? ....................................................... 12
¿Cómo dibujar bordes a la página? ......................................................... 13
¿Cómo escribir texto blanco sobre fondo negro? ....................................... 14
¿Cómo Insertar una imagen? ................................................................. 14
¿Cómo Insertar una imagen contenida en un archivo de imagen?................ 16
¿Cómo encolumnar textos utilizando tabulaciones? ................................... 17
¿Cómo rellenar el espacio delante de una columna de un texto tabulado? .... 18
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¿CÓMO CAMBIAR MÁRGENES Y TAMAÑO DE PAPEL?
En la cinta de Diseño de
Página hay accesos
rápidos a las
características más
importantes del diseño
de la hoja para el
documento.
Otro modo de acceder a
estas opciones es:
1. En la cinta Diseño de
página
2. Clickear a la derecha
de donde dice
Configurar página
En la primera
solapa
Márgenes se
pueden
definir los
márgenes de
la hoja y la
orientación
del papel.
También se puede seleccionar donde dice
“Varias páginas”, la opción “Márgenes
simétricos” en lugar de “Normal”. Esto
sirve para imprimir a doble cara como en
los contratos, alternando los márgenes de
un lado y otro de la carilla.
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En la segunda solapa Papel se puede elegir el tamaño de papel que se quiere
utilizar en el documento o se puede establecer el Ancho y el Alto de la hoja de
acuerdo al tamaño de hoja del que se disponga para imprimir.
Para elegir el tamaño de hoja
entre los tamaños estandar
aceptados por impresora, clickear
en la lista desplegable que hay
donde dice “Tamaño de papel”,
luego clickear sobre el tamaño
que se quiere utilizar
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¿CÓMO CAMBIAR SANGRÍAS A UN PÁRRAFO?
Si se va a cambiar las sangrías de un sólo párrafo, hay que ubicarse con el
cursor en él. Si se van a cambiar varios párrafos, hay que seleccionarlos o
“pintarlos” previamente.
Se pueden modificar atributos del párrafo, directamente de la cinta Inicio y de
la Regla que aparece en la parte superior del área de escritura.
1. En la cinta Inicio
2. Clickear a la
derecha de donde
dice Párrafo
De esta manera se
accede al cuadro de
diálogo donde se
encuentran
disponibles todas las
opciones para los
atributos de Párrafo.
Nota: las sangrías
no son lo mismo
que los márgenes.
Las sangrías se
aplican a algunos
párrafos para
diferenciarlos de
otros.
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¿CÓMO CAMBIAR LA SEPARACIÓN ENTRE PÁRRAFOS Y LA
SEPARACIÓN ENTRE LINEAS?
Si se va a cambiar estos atributos a un sólo párrafo, hay que ubicarse con el
cursor en él. Si se van a cambiar varios párrafos, hay que seleccionarlos o
“pintarlos” previamente
El espaciado entre párrafos es la separación (medida en puntos) que hay entre
un párrafo y otro dentro del documento.
1. En la cinta
Inicio
2. Clickear a la
derecha de
donde dice
Párrafo
La separación entre las líneas se
denomina interlineado y se suele
indicar en fracciones de línea.
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¿CÓMO CAMBIAR LA LETRA?
Primero seleccionar la porción de texto que se quiere cambiar. Luego: se
puede seleccionar de la cinta Inicio, en el sector Fuente los atributos de la
letra que se quieren cambiar.
Para acceder a todas las opciones que se pueden cambiar en el formato de la
letra o Fuente:
1. En la cinta Inicio
2. Clickear a la derecha
de donde dice Fuente
En este cuadro de diálogo se pueden definir entre otros atributos:
Estilo de subrayado: (Sencillo, Doble,
Sólo palabras, etc.)
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Color de Subrayado (distinto del color
del texto)
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Efectos especiales:
Contorno
Versales
VERSALES
Superíndice
m3
Subíndice
H2O
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¿CÓMO SELECCIONAR (PINTAR) TEXTO?
Existen múltiples formas de seleccionar texto para cambiar los atributos de la
letra (Fuente) o del párrafo.
Acción
Resultado
Con Mouse
Doble clic sobre un apalabra
Selecciona la palabra
Click, sostener y desplazar el puntero
Extiende el cursor “pintando” el texto
desde donde estaba el cursor al
momento de presionar el botón
izquierdo hasta donde se encuentre el
puntero cuando se suelte el botón
Click sobre el margen izquierdo de la
hoja
Selecciona la línea
(cuando el cursor toma la forma
Ü)
Doble Click sobre el margen izquierdo
de la hoja
(cuando el cursor toma la forma
Ü)
Triple Click sobre el margen izquierdo
de la hoja
(cuando el cursor toma la forma
Selecciona el párrafo
Selecciona todo el documento
Ü)
Con el teclado
Presionar la tecla Shift y desplazar el
cursor
Selecciona el texto desde la posición
donde estaba el cursor en el momento
de presionar la tecla Shift hasta la
posición donde se libera esa tecla.
Presionando la
tecla Control y la
letra E
Selección a todo el documento
Presionando la
tecla F8 una vez
y desplazando el
cursor
Selecciona el texto sobre el cual se
desplaza el cursor
Presionando la tecla F8 dos veces
Selecciona la palabra
Presionando la tecla F8 tres veces
Selecciona La frase
Presionando la tecla F8 cuatro veces
Selecciona el párrafo
Presionando la tecla F8 cinco veces
Selecciona todo el documento
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¿CÓMO DUPLICAR O COPIAR TEXTO?
Primero se debe seleccionar la porción de texto
a duplicar, una vez “pintada” esa porción de
texto tomamos de la cinta Inicio el comando
(1) Copiar, luego posicionamos el cursor dónde
queremos que se inserte la copia del texto
(puede ser incluso en otro documento) y de la
misma Cinta tomamos (2) Pegar.
¿CÓMO MOVER TEXTO DE UN LUGAR A OTRO?
Primero se debe seleccionar la porción de texto
a mover, una vez “pintada” esa porción de
texto tomamos de la cinta Inicio el comando
(1) Cortar, luego posicionamos el cursor dónde
queremos que se ubique el texto a mover
(puede ser incluso en otro documento) y de la
misma Cinta tomamos (2) Pegar.
¿CÓMO PONER VIÑETAS EN UN TEXTO?
Para decorar un texto con símbolos al comienzo de cada párrafo, se pueden
agregar Viñetas. Para esto se deben seleccionar los párrafos y presionar en el
botón Viñetas de la Cinta Inicio
Ingresando a la opción “Definir nueva viñeta…” se puede cambiar el símbolo,
el color y el tamaño del símbolo entre otras cosas.
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¿CÓMO HACER QUE UN TEXTO SE REPITA EN LA PARTE
SUPERIOR (ENCABEZADO) Y OTRO TEXTO EN LA PARTE
INFERIOR (PIE DE PAGINA) DE CADA PAGINA?
Hay que hacer doble clic en la parte del margen superior de la hoja, se abre
una zona que es el encabezado. Todo lo que se escriba en el encabezado, se
repetirá de manera automática en cada nueva hoja.
Al ingresar en el Encabezado, aparece una cinta con los elementos típicos del
encabezado.
Para salir del encabezado o Pie de Página hay un botón en la Cinta
¿CÓMO HACER QUE EN EL PIE DE PÁGINA APAREZCA EL
NÚMERO DE PÁGINA DE MANERA AUTOMÁTICA?
Hay que ubicarse en el pie de página (o en el encabezado), y tomar de la Cinta
de Herramientas para encabezado y Pie de Pagina, en la parte izquierda
donde dice Número de Página > Posición actual > Número sin formato
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¿QUÉ PASA SI EN LUGAR DEL NÚMERO DE PÁGINA VEO
{PAGE \* MERGEFORMAT}?
Si al insertar en
número de página
aparece algo similar
a lo que se ve en la
figura quiere decir
que el WORD está
mostrando los
“Códigos de
Campo” en lugar
de sus valores.
Esto se soluciona de la siguiente manera:
Ir al botón Office
luego en la parte inferior
derecha del cuadro
aparece Opciones de
Word, Clickear en ese
botón.
Seleccionar la
categoría Avanzadas
y desmarcar la opción
“Mostrar códigos de
campo en lugar de sus
valores”
Debe quedar así
Luego finalizar con
Aceptar
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¿CÓMO UTILIZAR LA SANGRÍA FRANCESA?
Conviene utilizar Sangría
francesa cuando se numeran
párrafos o cuando se les
aplican viñetas.
Para definir la sangría
francesa, hay que
seleccionar los párrafos y
Clickear en la cinta Inicio, a
la derecha de donde dice
Párrafo, Así se accede al
cuadro de diálogo de
formato Párrafo
El ejemplo de la figura anterior tiene una sangría francesa de 4 cm., además
se insertó un TAB después de los dos puntos para lograr que el texto quede
alineado en la posición definida por la sangría.
¿CÓMO ESCRIBIR SUPERINDICES Y SUBINDICES?
Para escribir caracteres con esas dimensiones y posición, una vez tipeado el
texto, se debe seleccionar (sólo el carácter que se quiere elevar) y en la Cinta
Inicio en el sector Fuente presionar el botón de Superíndice. (o el de
Subíndice)
Superíndice
Subíndice
Sobre una superficie de
200.000 m2 se
derramaron
2300 m3 de líquidos
Word
El líquido derramado era
una mezcla altamente
peligrosa de H2O y NH3
que pertenecía a …
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¿CÓMO DIBUJAR BORDES A UN PÁRRAFO?
Se ubica el cursor en el
párrafo o se seleccionan los
párrafos a los cuales se les
quiere dibujar el borde y en
la Cinta Inicio, en la sección
párrafo se clickea en el
triángulo del botón de
bordes. Luego se selecciona
la opción Bordes y
sombreado que hay en la
parte inferior.
En el cuadro de Bordes y sombreado, se selecciona el tipo o estilo de trazo, el
ancho y el color, luego se selecciona el borde que se desea dibujar clickeando
en los botones representativos de cada uno de los bordes en la zona de vista
previa.
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¿CÓMO DIBUJAR BORDES A LA PÁGINA?
En este caso no es necesario seleccionar párrafos.
En la Cinta Inicio, en la sección párrafo se clickea en el triángulo del botón de
bordes. Luego se selecciona la opción Bordes y Sombreado
En el cuadro de Bordes y sombreado se toma la solapa Borde de página.
Para hacer que el borde de
la página se acerque al
texto, se debe tomar de
este cuadro de diálogo el
botón Opciones y dentro
del cuadro que aparece
seleccionar Texto en la
lista “Medir desde”
Luego se pueden definir
los márgenes o distancias
entre el texto y los bordes
dibujados.
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¿CÓMO ESCRIBIR TEXTO BLANCO SOBRE FONDO NEGRO?
Se escribe el texto y se lo selecciona o pinta.
Luego en el sector Párrafo de la
cinta Inicio, se selecciona el color
de Fondo con la herramienta
Sombreado.
Luego con la Herramienta Color del
Texto del sector Fuente de la Cinta
Inicio, se le da color blanco.
¿CÓMO INSERTAR UNA IMAGEN?
Si es una imagen de las que incluye el Office
Se debe colocar el cursor
cerca del texto donde se
quiere ubicar la imagen.
Luego, en la Cinta Insertar,
Clickear en “Imágenes
prediseñadas”.
Aparece en la parte derecha de la
pantalla un panel de “Imágenes
prediseñadas”, en la parte inferior de
ese panel se debe seleccionar
“Organizar Clips”
Aparece entonces el cuadro de diálogo
de “Galería Multimedia de
Microsoft”
1 - Sobre la parte izquierda de este
cuadro, se pueden ir abriendo las
carpetas en las que se encuentran
clasificadas las imágenes.
2 - Cuando se encuentra una imagen
adecuada, se debe tomar la imagen y
arrastrarla hasta el texto del
documento.
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La imagen queda en una posición
que deja al texto arriba y abajo de
ella.
para corregir esto se debe Clickear
sobre la imagen con el botón derecho
y tomar “Formato de Imagen”
En el cuadro que aparece, ir a la
solapa Diseño y tomar la opción
Cuadrado
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El resultado es que el texto pasa a rodear
la imagen y esto permite ubicar la imagen
en cualquier lugar del documento
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¿CÓMO INSERTAR UNA IMAGEN CONTENIDA EN UN
ARCHIVO DE IMAGEN?
Se debe conocer el nombre de archivo y la carpeta donde se guardó la imagen.
Se debe colocar el cursor
cerca del texto donde se
quiere ubicar la imagen.
Luego, en la Cinta Insertar,
Clickear en “Imagen”.
Aparece el cuadro de
diálogo para buscar y
seleccionar el archivo, se
debe buscar la carpeta
donde se guardó la
imagen
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Seleccionarla, luego
Clickear en Insertar.
¿CÓMO ENCOLUMNAR TEXTOS UTILIZANDO TABULACIONES?
Para utilizar las tabulaciones con éxito se deben seguir “al pie de la letra” las
siguientes pautas:
1. Tipear el texto presionando la tecla Tab una sola vez delante de
cada columna (salvo que la columna deba estar contra margen)
Hay que observar que el texto no queda bien encolumnado.
2. Seleccionar los
párrafos a
encolumnar de
manera precisa (si
extender la
selección más allá
de lo necesario)
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3. Definir la posición de
los topes de
tabulación clickeando
en la regla, en la
base de los números
que indican la
posición de los topes.
Una vez colocados los
topes de tabulación, el
texto se acomoda
automáticamente
Si la regla no aparece en la parte superior del área de
escritura, Clickear en el botón que esta a la derecha justo
sobre la barra de desplazamiento
a Izquierda
Centrado
a Derecha
Para seleccionar el tipo de tope de tabulación, se
debe Clickear a la izquierda de la regla de
manera sucesiva hasta que aparezca el símbolo
del tope que queremos.
Importante: recordar que para que las
modificaciones de los topes de tabulación afecten
a todos los párrafos, se debe seleccionar o pintar
todos los párrafos.
Decimal
¿CÓMO RELLENAR EL ESPACIO DELANTE DE UNA COLUMNA DE
UN TEXTO TABULADO?
Se deben seleccionar los párrafos a los cuales se les desea hacer la
modificación y en la cinta Inicio, en la sección párrafo Clickear en el botón que
hay a la derecha de la palabra Párrafo.
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Una vez abierto el cuadro de
diálogo de párrafo Clickear en el
botón Tabulaciones,
Aparece el cuadro para definir las posiciones de los topes y otros atributos.
Se selecciona la posición
correspondiente al tope que
se quiere rellenar.
Luego Clickear en la opción
de relleno y finalmente en el
botón Fijar
El resultado se ve en la figura inferior
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