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EL QUÉ Y EL CÓMO DE EXCEL
CONSEJOS PRACTICOS para UTILIZAR EXCEL de FORMA PRODUCTIVA
“Estos atajos y procedimientos aplican a cualquiera de las Versiones de EXCEL, esperamos les sea de mucha
utilidad” HMS
Indicaciones para seguir estos consejos:
Las combinaciones de teclas se hacen de forma simultánea. El + no se debe digitar (solamente indica la unión de varias teclas) Las
teclas F# se encuentran en la parte superior del teclado, la tecla Shift es la que contiene una
ubicada en la parte izquierda del
teclado. La Barra Espaciadora es la tecla que permite crear espacios entre caracteres.
1. Shift+tecla F11: Inserta Hoja
2. Ctrl+teclaF2 Inserta Comentario en
Celda
3. Ctrl+1 Ventana de Formato de
Celdas.
4. Ctrl+* (asterisco) Marca toda una
Base de datos, o presionando CTRL
+ SHIFT + BARRA ESPACIADORA.
5. F5 Ir a…., escriba H200, y presione
ENTER.
6. Ctrl+Barra espaciadora Marca
Columna, combinada luego con (Ctrl
+ tecla “+” o “-“) agrega o elimina
columnas.
7. Alt+Enter permite saltar de renglón
en la misma Celda. Escriba en una
celda en blanco NOMBRE, presione
la combinación de teclas, y luego
escriba DEL PRODUCTO, presione
luego ENTER.
8. Marcar RANGOS: Desde Cuadro de
nombre (parte superior izquierda de
la hoja) escriba el Rango completo
Por ejemplo (A1:C90), Presione
ENTER, observe cómo marca el
rango, pero queda visible la parte
superior de la base de datos
marcada.
9. MARCAR RANGOS: Primero debe
ubicar el cursor en la celda que
determina el inicio del área que se
busca marcar (suponiendo que el
rango va de B5 a D500, debe ubicar
el cursor primero en la celda B5,
luego ubique el cursor en el cuadro
de nombres y allí escriba la celda
que determina el final del rango, en
este caso D500, ahora ejecute la
combinación de teclas Shift+Enter,
observe cómo queda visible la parte
inferior de la Base de Datos.
10. MARCAR,
ESCRIBIR, CTRL +
ENTER: Esta sencilla regla permite
copiar el mismo valor en varias
celdas. Ubique el cursor en una hoja
en blanco, con la tecla CTRL
presionada, marque varias celdas
(preferiblemente que no estén
juntas), luego suelte la tecla CTRL,
escriba su nombre sin tomar el
mouse, y presione de forma
simultánea las teclas (CTRL+ENTER)
Dudas y/o comentarios: Teléfono: 506-2231-7165 506-2231-7858
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EL QUÉ Y EL CÓMO DE EXCEL
USO de Códigos ASCII y combinación de teclas:
En este caso para utilizar los códigos ASCII, debe presionar en forma simultánea la TECLA ALT + el número que
aparece INCLUYENDO el CERO
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