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METODOLOGIA DE APLICACIÓN DE LA NIF 1
¿CÓMO EFECTUAR LA CONVERSION?
METODOLOGIA
1. Diagnostico empresarial
2. Evaluación de las operaciones
contables vigentes
3. Establecer los requerimientos
previstos en las NIF
4 Efectuar la comparación de los
puntos anteriores y formular los
ajustes correspondientes
5. Desarrollar los procesos
formales según los
requerimientos de las NIF
6. Informar sobre los resultados
obtenidos en cada una de las
partidas analizadas
1. DIAGNOSTICO EMPRESARIAL
Efectuar un análisis de las características de la entidad.
Evaluar los procedimientos de control interno y riesgo vigentes.
Analizar del sistema financiero y del sistema de información vigente.
Evaluar del personal encargado de estos sistema y considerar la posibilidad y
necesidad de capacitación.
Identificar las prioridades y oportunidades para la conversión.
Considerar los impactos que podrían generarse como resultado de la
implementación.
Interdependencia de otras unidades en la implementación.
Determinar actividades principales, rutas críticas, procesos, subprocesos,
documentación.
RESULTADO: Conocimiento de las actividades de la empresa.
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2. EVALUACION DE LAS OPERACIONES CONTABLES VIGENTES
RESULTADO: Diseñar la estrategia de implementación.
3. ESTABLECER LOS REQUERIMIENTOS PREVISTOS EN LAS NIF
RESULTADO: Contar con información sobre todas las NIF, aplicables a la
empresa.
4. EFECTUAR LA COMPARACION DE NORMA LOCAL vs NIF
Y FORMULAR LOS AJUSTES CORRESPONDIENTES
Definir y formular las políticas contables que se deben aplicar, con la activa
participación de la gerencia.
Considerar, las excepciones y exenciones previstas en la NIF 1, para algunas de
las partidas contables. Toma de decisiones sobre este tema.
El proceso de comparación debe estar destinado a considerar:
Todos los activos y pasivos permitidos por las NIF
Excluir todos los activos y pasivos que las NIF no permiten
Clasificar a todos los activos, pasivos y patrimonio de acuerdo con las NIF
Medir todas las partidas con arreglo a NIF
Proceder a la elaboración de los ajustes correspondientes que de conformidad
con la NIF 1, se debe efectuar contra resultados acumulados y otras cuentas de
patrimonio. Aprobar los ajustes.
Evaluar sobre inconsistencias y posibles controversias por aplicación de las NIF
RESULTADO: Saldos ajustados de conformidad a los requerimientos de las
NIF.
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5. DESARROLLAR LOS PROCESOS FORMALES SEGÚN LOS
REQUERIMIENTOS DE LAS NIF
Las políticas contables, procedimientos, métodos y otros, considerados para
efectos de la convergencia, se deben formalizar por escrito y estar contenidas en
el Manual de Políticas Contables.
Estructurar los requerimientos de revelación establecidos en las NIF.
Desplegar las herramientas que deben ser aplicados en los procesos y sistemas de
información, incluyendo los requerimientos internos y fiscales.
Efectuar un análisis del impacto del cambio y las experiencias obtenidas y los
beneficios del proceso de conversión y realizar el:
Entrenamiento de directivos y personal de staff vinculado con toma de
decisiones, en cada una de las etapas del proceso.
Entrenamiento en NIF de mayor impacto aplicables a la organización al
personal directamente relacionado con el proceso contable.
Entrenamiento en la elaboración y construcción de estados financieros bajo
NIF.
RESULTADO: Procesos establecidos de información y contables en
cumplimiento de los requisitos previstos en las NIF.
Conocimiento interno del alcance y contenido de las NIF.
6. INFORMAR SOBRE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN CADA
UNA DE LAS PARTIDAS ANALIZADAS
Preparación de un informe en conclusiones sobre los resultados del cambio,
donde se revele el impacto en los resultados del cambio, los problemas
enfrentados y las soluciones aplicadas.
En su caso, para que el cambio sea mantenido, si corresponde formular
recomendaciones sobre capacitación continua del personal, considerando
las mejoras que periódicamente se realizan en las NIF.
RESULTADO: Un informe que incluya las conclusiones y pormenores de la
ejecución de la convergencia y en su caso recomendaciones
ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA TRANSICIÓN HACIA LAS NIF
Fases y
Actividades
Fase 1: Diagnóstico
Necesidades, impacto y
complejidad
Fase 2: Diseño
Establecimiento del Plan
de Transición
Fase 3: Implementación
del Plan de Transición y
Seguimiento
Actividades de
Negocio
Identificación de los procesos y
actividades de negocio
Diseño de cambios en la
operatoria de los procesos y
actividades de negocio
Adecuación de procesos,
flujos de información y
establecimiento de
actividades de control
Contabilidad e
Informes
Análisis del modelo contable
actual y evaluación del impacto
en la aplicación de las NIF
Diseño de los requerimientos
de reconocimiento, medición
y revelación para
transacciones y preparación
de EE.FF. de acuerdo a NIF
Documentación de
requerimientos contables
(Manual de contabilidad)
Preparación de registros
contables y EE. FF. de
acuerdo a NIF
Sistemas de Registro
Identificación de los impactos
sobre los sistema de
registración existentes
Establecimiento de
requerimientos y diseño de
cambios en el sistema de
registro
Implementación de los
sistemas de registro,
documentación y evaluación
de su funcionamiento
Personal
Habilidades y capacidades del
personal, impactos y
necesidades de nuevos
conocimientos
Gestión
del Proyecto
Planificación inicial,
establecimiento de equipos,
responsabilidades y
capacitación
Capacitación, especialización
Desarrollo de talleres de
y formación de equipos de
aplicación práctica de las NIF
trabajo y responsabilidades
y procesos de negocio
Diseño del Plan de transición,
asignación de
responsabilidades, monitoreo
del progreso, problemas y
soluciones
Procedimientos de prueba,
interiorización y apropiación
del modelo, seguimiento
constante en la
implementación
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