Preguntas Frecuentes (FAQ´s) Cómo Facturar Electrónicamente

Preguntas Frecuentes (FAQ´s)
Cómo Facturar Electrónicamente durante 2013 y 2014
Acerca de la Reforma publicada el 31 de Mayo de 2013.
¿Cuáles son
los cambios
más
recientes?
El pasado 31 de mayo, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) publicó
en el Diario Oficial de la Federación (DOF), la Segunda Resolución Miscelánea
Fiscal, en donde anuncia:
A. Los contribuyentes que en el ejercicio fiscal inmediato tuvieron
ingresos abajo de 250 mil pesos, tienen la opción de continuar utilizando
comprobantes con dispositivo de seguridad o CBB.
B. Los contribuyentes que en el ejercicio fiscal inmediato tuvieron
ingresos arriba de 250 mil pesos, tienen que hacer el cambio a CFDI,
incluyendo aquellos contribuyentes que venían emitiendo comprobantes
con CBB.
C. Todos los contribuyentes que facturen con CFD, deberán migrar a
CFDI.
Fundamento: 2ª Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2013.
Publicada el 31 de mayo de 2013.
¿Cuándo
aplican?
La disposición entró en vigor a partir del siguiente día de su publicación; no
obstante, la autoridad ofrece la facilidad de aplicar estos cambios hasta el 31
de diciembre de 2013.
¿Qué es un
CFDI?
Un Comprobante Fiscal Digital por Internet es el mecanismo definitivo y
obligatorio de comprobación fiscal por disposición del SAT.
Computación en Acción S.A. de C.V.
Pablo Villaseñor 435, Ladrón de Guevara.
Guadalajara, Jal. 44600. Tel. (33) 38180900
Acerca de la Reforma publicada el 31 de Mayo de 2013. (Continuación).
¿Qué
necesito
para emitir
un CFDI?
Sigue estos pasos:
¿Quién es un
PAC?
Un Proveedor Autorizado de Certificación es la persona moral autorizada por
SAT para validar los CFDI generados por los contribuyentes, asignarles folio e
incorporar el Certificado de Sello Digital del SAT, además de enviar la copia
de los comprobantes validados por sus clientes al SAT.
¿Cómo elegir
a un PAC?
Considera los siguientes aspectos:
• Verifica la lista de PAC en la página del SAT.
• Asegúrate que cumpla con el servicio básico gratuito que solicita el
SAT.
• Evalúa el precio por timbrado.
• Investiga si es una empresa con experiencia, respaldo de marca.
Además, verifica si te ofrece diferentes caminos para emitir y timbrar CFDI
de acuerdo a tus necesidades:
A.
B.
C.
D.
E.
Servicio gratuito Web
Servicio valor agregado Web
Aplicación móvil
Sistema Local1 empresa
Sistema Local Multi empresa
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Acerca de la Reforma publicada el 31 de Mayo de 2013. (Continuación).
¿Cómo
migrar de
CFD a CFDI?
Debes considerar los siguientes pasos:
¿Cuánto se
tarda un PAC
en timbrar
una factura?
El servicio del PAC es crítico y solo debe tardar unos segundos.
Debe contar con la infraestructura tecnológica y el respaldo de marca
necesario, que brinde la continuidad en el servicio de facturación. ¡Qué no te
deje sin emitir facturas, y esto detenga tus ventas!
¿Qué hago
con los folios
de CFD y CBB
que tengo?
Tienes dos opciones:
1. Revisar la vigencia de su FIEL.
2. Tramitar en el SAT tu Certificado de Sello Digital (CSD) para emitir
facturas electrónicas.
3. Revisar la propuesta de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC)
4. Revisar la propuesta de un software empresarial que ayude a la
emisión de CFDI.
1. Continuar utilizando el método de facturación actual hasta el 31 de
diciembre del 2013.
2. Adoptar el esquema de Factura Electrónica CFDI.
La recomendación es hacer el cambio a CFDI anticipándote al cierre de
año, ya que es el esquema oficial y definitivo de comprobación fiscal.
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¿Qué hacer de acuerdo a mi situación?
Mis ingresos
son mayores
a 250 mil
pesos al año:
Todos los contribuyentes que estaban facturando con el esquema CFD y en
el ejercicio anterior rebasaron a los 250 mil pesos al año deberán adoptar
CFDI.
Si inicio
operaciones:
Tienes dos opciones:
1. Si inicias operaciones antes del 31 de diciembre del 2013 y tus
ingresos no rebasan los 250 mil pesos anuales tienes la opción de
utilizar comprobantes con dispositivo de seguridad o CBB. La
recomendación es hacer el cambio a CFDI, ya que es el esquema
oficial y definitivo de comprobación fiscal.
2. A partir del 1 de enero del 2014 si inicias operaciones deberás utilizar
el esquema permanente de CFDI.
Si estoy en
CFD:
Puedes continuar utilizando el método de facturación actual hasta el 31 de
diciembre del 2013, sin embargo a partir del 1 de enero del 2014 cambiar al
esquema permanente de CFDI.
Si estoy en
CBB:
Quienes tengan ingresos hasta 250 mil pesos anuales, podrán utilizar
facturas en papel con CBB. Considera que el este esquema es transitorio y
en cualquier momento desaparecerá.
Si ya superaste dicho monto deberás cambiar tu facturación al esquema
permanente de CFDI.
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Acerca de las soluciones CONTPAQ i® para Facturar Electrónicamente.
Tipo de
soluciones:
En CONTPAQ i® te ofrecemos la solución más completa en Facturación
Electrónica. Contamos con 2 opciones en línea y 3 locales desde timbrado $0
pesos.
Tipo:
Recomendado para:
CONTPAQ i® CFDI en línea
Quienes facturan 3 o menos
comprobantes al mes.
CONTPAQ i® CFDI en línea+
Quienes facturan más 3
comprobantes al mes.
Diferencias generales:
Web
Servicio web
Software
CONTPAQ i® FACTURA
ELECTÓNICA
CONTPAQ i® COMERCIAL o
ADMINPAQ ®
CONTPAQ i® PUNTO DE
VENTA
Empresas de servicios que
requieren cuentas por
cobrar
Comerciales e industriales
que requieren control de
clientes, inventarios, costos
y proveedores
Comercio al detalle que
requieren control de su caja
e inventarios
Software local de
facturación e integración
con otros procesos
Si deseas conocer la funcionalidad de cada una visita:
http://internet.contpaqi.com/promos/5opcionesFE/Index.html
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Acerca de las soluciones CONTPAQ i® para Facturar Electrónicamente. (Continuación)
Tipos de
licenciamiento:
A partir del mes de julio de 2013, conviven dos opciones de licenciamiento al
adquirir nuestro software empresarial:
Tipo
1
2
ANUAL
Cobertura de
Actualización
Plan de timbrado
CFDI*
AMPLIA
Incluye Garantía de
Actualización Fiscal y
todas las
actualizaciones
mayores y menores.
ILIMITADO Y
GRATUITO:
$0 pesos por factura
emitida siempre
LIMITADA
Incluye actualizaciones
menores. Si se libera
una versión mayor es
TRADICIONAL
necesario adquirir una
Actualización con
precio normal o con
precio especial
Si cuentas con la
última versión es
ILIMITADO Y
GRATUITO: $0 pesos
por factura emitida
siempre.
Dirigido a
Tipo de
productos
Nuevos
usuarios y
Usuarios
Licencia anual
actuales (base
instalada)
Número de
empresas
Renovación
1 empresa
Anual
Multiempresa
Actualización
normal
Usuarios
Actualización
actuales (base
especial
instalada)
De no ser así puedes
adquirir un Paquete de
Timbres
Multiempresa Tú decides
Licencia
adicional
* Disponible para: ADMINPAQ, CONTPAQ i PUNTO DE VENTA y CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA
Para ambos tipos de licenciamiento tú eliges el número de usuarios que desees.
El Licenciamiento Anual inicia con CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA
desde el 22 de julio de 2013.
Políticas
Comerciales:
¿Se seguirá comercializando CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA con
Licenciamiento Tradicional?
El Licenciamiento Tradicional aplicará únicamente para nuestros actuales
usuarios y sólo se venderá para actualizaciones y licencias adicionales. Si
actualmente, tienes CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA y buscas tu
actualización, tendrás la opción de elegir Licenciamiento Tradicional o
Licenciamiento Anual
Cabe mencionar que todos los clientes nuevos que adquieran nuestro
software como producto nuevo, será en el esquema de Licenciamiento
Anual.
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Acerca de las soluciones CONTPAQ i® para Facturar Electrónicamente. (Continuación)
Si me encuentro en el Licenciamiento Anual, ¿puedo regresar al
licenciamiento tradicional?
No es posible regresar una vez que adoptes este esquema.
¿Los servicio de CONTPAQ i® CFDI en línea o CONTPAQ i® CFDI en línea+
cuentan con interfaz a CONTPAQ i® CONTABILIDAD?
No hay interfaz, CONTPAQ i® CFDI en línea+ solo manejan un control básico
de las facturas pagadas. Si requieres realizar una integración con
contabilidad la recomendación es optar CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA
o ADMINPAQ®.
¿Se puede migrar de CONTPAQ i® CFDI en línea+ a CONTPAQ i® FACTURA
ELECTRÓNICA con licenciamiento anual?
En este momento no es posible ya que la información y las bases de datos
son diferentes.
¿CONTPAQ i® CFDI en línea+ cuenta con Addendas o complementos?
No en la etapa inicial, si actualmente requieres manejar Addendas la
recomendación es optar CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA o
ADMINPAQ®.
Si requiero manejar varias empresas ¿tengo que adquirir varios servicios de
CONTPAQ i® CFDI en línea+?
El servicio web solo es para 1 empresa, si requieres manejar varias empresas
deberás optar por un servicio de licenciamiento anual de CONTPAQ i®
FACTURA ELECTÓNICA multiempresa.
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Acerca de las soluciones CONTPAQ i® para Facturar Electrónicamente. (Continuación)
Si adquiero CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA con licenciamiento anual
para 1 empresa, ¿puedo crecer de número de usuarios o migrar a una
versión multiempresa?
Sí es posible, tomamos el valor no devengado de la licencia y solo pagas la
diferencia del valor del nuevo producto.
Fecha y
autor
Elaborado por: Xochitl Alvarez, Mercadotecnia.
CONTPAQ i®, software empresarial fácil y completo.
26 de julio de 2013
Computación en Acción S.A. de C.V.
Pablo Villaseñor 435, Ladrón de Guevara.
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