Cómo exportar informes a Excel, con el fin de su estudio e, incluso, manipulación En ocasiones es necesario acercarse a la realidad de la vida de la empresa. Para ello es muy útil utilizar los Informes. Estos, de una manera rápida y eficaz, te acercan a la situación de la unidad económica. Vamos a realizar un seguimiento de un ejemplo que nos ayudará a la mejor comprensión del proceso. La empresa Deportes S.A. está reduciendo sus beneficios y necesita saber la rotación de entradas y salidas del almacén. Para ello, visualizará el Informe de Estadísticas de entradas y salidas para comprobar la rotación de stock. (Informe-> Artículos->Estadística Entradas/ Salidas) Además, quiere saber, del total de compras que ha realizado, qué porcentaje ha vendido, para ello, necesita aplicar una formula en el informe que en este caso seria : (Salidas / Entradas)*100% y, como dicha fórmula no está incluida en el informe necesita exportar el listado a Excel con el fin de añadir cálculos matemáticos. Para realizar esto se deben ejecutar los siguientes pasos: 1º -Una vez visualizado el informe por pantalla se pulsa el botón exportar que se encuentra en la barra de funciones del informe. 2º.- De la lista ofrecida se selecciona Microsoft Excel 5.0 y se pulsa aceptar. Además hay que asignar ruta y el nombre con el que se guardará el fichero. -1- 3º.- Una vez generado el fichero, se abre con la aplicación Microsoft Excel. 4º.- No se pueden realizar operaciones aritméticas entre las celdas puesto que éstas están grabadas en formato “texto”. Para poder realizar cualquier tipo de cálculo, se selecciona la columna de Entradas y se pulsa sobre la opción Datos-Texto en columnas. Cuando termina, se realiza el mismo proceso para la columna Salidas. 5º.- En el asistente que se muestra, permite convertir datos ASCII a datos excel. En realidad, lo que se indica en estas tres pantallas es indiferente ya que los datos ya están grabados en formato excel. Se pulsa Siguiente en estas tres pantallas y al pulsar Finalizar en la última, los datos de la columna seleccionada estarán preparados para realizar las operaciones oportunas. -1- -1- Como lo que quiere saber Deporte, S.A. son los porcentajes de ventas que representan las salidas con respecto a las entradas recordamos la fórmula a aplicar: Salidas * Entradas/100. Dicha fórmula se graba en una celda y se ultiza la función Copiar y pegar para aplicarla en toda la columna. Para que el formato de las celdas sean en % se aplica pulsando con el botón derecho sobre la columna y en la opción Formato se aplicará esta función. -1-