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Resolución Miscelánea
Cómo obtener la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
José Julio Solís García
Introducción
¡Y arranca! El cambio tecnológico ha iniciado su
proceso en materia fiscal y de una forma radical, este
cambio ha sido gradual en todos los ámbitos,
inicialmente en materia civil, el 29 de mayo del año
2000, continuando con la materia mercantil el 29 de
agosto de 2003 y, finalmente, el tan deseado cambio
al Código Fiscal de la Federación nos trajo el nacimiento
de la Firma Electrónica Avanzada, que comúnmente
era conocida como FEA, nombre que ha cambiado
para ahora ser la FIEL.
Este artículo le da certeza jurídica de la FIEL ya que la
clave CIEC (Clave de Identificación Electrónica
Confidencial) no es del todo confiable. Aun cuando a
la CIEC se le ha dado el mismo rango de la FIEL
(Regla I.2.1.11. de la RM para 2008), al mencionarse
que es equivalente a la firma autógrafa, no cumple con
estándares internacionales de validez de documentos
digitales, tal como lo dispone la Comisión de las
Naciones Unidas para el Derecho (UNICTRAL, por
sus siglas en inglés). Por otro lado, el artículo 29 de
este mismo ordenamiento nos da opciones que hasta
la fecha eran solamente considerados como ciencia
ficción, estamos hablando de la Factura Electrónica.
Esta FIEL es a partir del 1º de Enero del año 2005
el instrumento que todos los contribuyentes
obligados, ya sean personas morales o personas
físicas deberán utilizar para cumplir con sus
obligaciones de información a través de Internet.
Por otro lado, esta FIEL es una condición
indispensable para obtener un elemento importante
en el pago de impuestos, estamos hablando de la
Factura Electrónica.
Hay que recordar que el Código Fiscal de la Federación
fue modificado el 5 de enero de 2004 y uno de los
cambios más interesantes fue en materia de Informática
Fiscal ya que surge un capítulo llamado de los medios
electrónicos, los cuales abarcan los artículos 17-C al
17-J y en el artículo 17-D nos menciona la obligación
del uso de la FEA (FIEL) en todos los trámites con
documentos digitales.
Artículo 17-D
“Cuando las disposiciones fiscales obliguen a
presentar documentos, éstos deberán ser digitales
y contener una firma electrónica avanzada del
autor, salvo los casos que establezcan una regla
diferente. Las autoridades fiscales, mediante
reglas de carácter general, podrán autorizar el uso
de otras firmas electrónicas…
Se entiende por documento digital todo
mensaje de datos que contiene información
o escritura generada, enviada, recibida o
archivada por medios electrónicos, ópticos
o de cualquier otra tecnología”.
Artículo 29 del CFF
“Las personas físicas y morales que cuenten
con un certificado de firma electrónica avanzada
vigente y lleven su contabilidad en sistema
electrónico, podrán emitir los comprobantes de
las operaciones que realicen mediante
documentos digitales, siempre que dichos
documentos cuenten con sello digital amparado
por un certificado expedido por el Servicio de
Administración Tributaria, cuyo titular sea la
persona física o moral que expida los
comprobantes…”.
Este artículo es clave vital, ya que a partir del 9º párrafo
del artículo 29 nace la posibilidad de la Factura
Electrónica y con ella una serie de cambios que van a
acelerar muchos procesos de automatización dentro
de las empresas y, desde luego, la eficiencia y la
eficacia serían condiciones que tendrían las empresas
que utilizaran los documentos digitales. Es importante
Facultad de Contaduría y Administración
mencionar que esta oportunidad de ser eficientes y
eficaces nos deja la oportunidad de ofrecer a nuestros
clientes, cualesquiera que sean, un concepto que es
muy hablado pero poco entendido, es decir, calidad.
avanzada el nombre de FIEL
, asi
que de aquí en adelante así se conocerá. Sin embargo,
Cómo obtener la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
Finalmente, los artículos 18 y 31 de este mismo
ordenamiento nos mencionan la obligatoriedad de la
FIEL en diversos trámites.
Artículo 18
“Toda promoción dirigida a las autoridades
fiscales,
deberá
presentarse
mediante
documento digital que contenga firma electrónica
avanzada”.
Procedimiento para obtener la Firma
Electrónica Avanzada (FIEL)
Artículo 31
1. Cita para su obtención
“Las personas deberán presentar las solicitudes
en materia de registro federal de contribuyentes,
declaraciones, avisos o informes, en documentos
digitales con firma electrónica avanzada a través
de los medios y formatos electrónicos que
señale el Servicio de Administración Tributaria
mediante reglas de carácter general,…”.
Se debe obtener una cita para obtener la FIEL. Para la
gestión de la FIEL (Firma Electrónica Avanzada),
podrá obtener información sobre este producto, así
como agendar una cita para obtenerla o solicitar
soporte técnico para el uso de este servicio, a los
siguientes números telefónicos:
en el pasado era conocida como
D.F. y área metropolitana:
5447-4070
Monterrey:
8150-0277
Del resto del país, llame sin (01 800) 463-6728
costo:
De lunes a sábado, de 8:30 a.m. a 9:30 p.m.
Esta firma, como se puede apreciar, es indispensable
para todo trámite que se quiera efectuar ante el SAT
ya que en ningún momento hace referencia a la clave
CIEC que actualmente es el mecanismo por medio del
cual el contribuyente cumple con sus obligaciones a
través de Internet.
Desde luego que la obtención de la FEA (FIEL) debía
ocurrir durante todo el 2004 para empezar su utilización
a partir del 1º de enero del año 2005, esta es la razón
por la que muchos contribuyentes estaban esperando
la Resolución Miscelánea 2004 para conocer las
requisitos y procedimientos para su obtención; sin
embargo, esta Resolución no traía los cambios
esperados y es hasta la primera modificación a ésta
cuando aparecen estas reglas.
El asesor telefónico que le atienda, antes de registrar
su cita, validará su situación fiscal. Para validarla, se
verificarán los siguientes datos:
• RFC.
• Nombre (personas
(personas morales).
razón
social
En caso de mostrar inconsistencias, el asesor
telefónico le solicitará que acuda a la Administración
Local de Asistencia al Contribuyente que corresponda
a su domicilio fiscal, para poder realizar las aclaraciones
respectivas.
Esta regla tiene varias condiciones a cumplir, las
cuales vamos a seguir paso a paso, es importante
comentar que el SAT le ha dado a esta firma electrónica
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físicas),
• Domicilio fiscal.
El pasado 27 de mayo es publicada en el Diario
Oficial de la Federación (DOF) la Resolución
Miscelánea para el ejercicio 2008, en donde aparece
una nueva estructura de las reglas de resolución
miscelánea, las correspondientes a la FIEL se
identifican con II.2.20. Medios Electrónicos.
Consultorio Fiscal
.
Algunas de esas inconsistencias pueden ser desde el
nombre que no coincide con su RFC, hasta estar
registrado como un contribuyente no localizado.
Posteriormente, deberá usted comunicarse al Centro
de Atención Telefónica para solicitar nuevamente su
cita.
se encuentra de visita por Monterrey podría solicitar
una cita para la obtención de su FIEL en las oficinas
en Monterrey, Nuevo León, esto nos demuestra la
omnipresencia del SAT para efectos de la obtención
de la FIEL.
Si el resultado de la validación de su situación fiscal es
correcto, el asesor telefónico que le atienda registrará
su cita en el sistema y le indicará el folio asignado;
este número lo debe proporcionar cuando acuda a la
oficina del SAT asignada para su cita.
2. Programa para generar la FIEL y su clave
correspondiente
El siguiente paso es obtener el programa para generar
la FIEL es acceder al portal del SAT www.sat.gob.mx
(Fig. 1).
Cómo obtener la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
Lo interesante es que usted puede acudir a cualquiera
de las administraciones aunque no le corresponda su
domicilio, es decir, que si usted vive en Chihuahua y
Fig. 1
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En la barra de menús (Fig. 2), oprimimos el menú y se despliegan otros menús (Fig. 3).
Cómo obtener la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
Fig. 2
En este último bloque de opciones damos clic en
electrónica (Fig. 4).
y accedemos al desarrollo de la firma
Fig. 4
Consultorio Fiscal
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Fig. 3
Sin embargo, si deseamos ingresar inmediatamente a
esta pantalla, en el menú principal (Fig. 1) en la parte
inferior izquierda existen los
en
donde
seleccionamos
y
oprimimos
, el cual de inmediato
nos lleva a la sección de descarga del programa
(Fig. 4).
En
esta
zona
damos
un
clic
sobre
para acceder a la zona
previa de descarga del programa.
En esta página seleccionamos
para
acceder a la zona de descarga del programa llamado SOLCEDI que significa Solicitud de Certificado Digital
(Fig. 5).
Fig. 5
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Cómo obtener la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
,
Cómo obtener la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
En este punto buscamos la zona
y damos clic en el link, e inicia la descarga (Fig. 6). Para ello debemos indicar la dirección donde queremos
guardar el programa SOLCEDI (Fig. 7).
Fig. 6
Fig. 7
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10
Fig. 8
Dentro del programa SOLCEDI (Fig. 9) damos un clic sobre la barra de menús en SISTEMA y se despliega una
serie de submenús (Fig. 10), dentro de estos, seleccionamos Requerimiento de FIEL, los datos que se solicitan
en este apartado (Fig. 11) son:
Fig. 9
11
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Cómo obtener la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
Una vez que el programa ha sido descargado debemos localizarlo con el explorador de Windows y damos doble
clic sobre el archivo para descomprimirlo ya que este se encuentra comprimido para efectos de que la descarga
no sea lenta, una vez que el archivo se extrajo, accedemos a la aplicación llamada SOLCEDI (Fig. 8).
Cómo obtener la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
Fig. 10
Fig. 11
RFC. Capture su RFC con homoclave (13 caracteres
en total). Es la clave del Registro Federal de
Contribuyente de la persona que solicita la certificación,
esta clave debió ser asignada por el SAT en un trámite
anterior; ya que es única e intransferible, está
conformada por una combinación de doce caracteres
en el caso de personas morales y de trece para personas
Consultorio Fiscal
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físicas. La combinación de caracteres sigue el formato:
los primeros son letras (3 para personas morales y 4
personas físicas), los siguientes 6 son números que
representan la fecha, y los últimos tres son la homoclave
conformada por letras y números. En caso de que la
información sea incorrecta o incompleta el sistema nos
notifica un error (Figs. 12 y 13).
12
Fig. 12
Fig. 13
Fig. 14
CURP. (Opcional). Aunque este campo es opcional, en caso de que este se capture en forma incorrecta o
incompleta, manda un error (Fig. 15).
Fig. 15
13
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Cómo obtener la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
En caso de que el RFC sea de una persona moral, en el momento de capturarlo se inhabilita la zona de la CURP
y se vuelve obligatoria la zona de Representante Legal (Fig. 14).
Correo electrónico. Proporcione una dirección de correo electrónico para realizar el trámite. Es la dirección de
correo electrónico con que cuenta el contribuyente y en la cual recibirá las notificaciones que se generen
durante el proceso de certificación digital. Es necesario seguir la estructura definida para este dato, es decir,
debe contener una arroba (@), puntos entre los identificadores de dirección y no utilizar caracteres extraños o
acentuados. En caso de no proporcionarlo, se presenta un error (Fig. 16), o con errores en la captura del correo
(Fig. 17), con caracteres extraños (Fig. 18), con una estructura incompleta (Fig. 19).
Cómo obtener la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
Fig. 16
Fig. 17
Fig. 18
Fig. 19
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14
no le permite llevar a cabo personalmente sus trámites
ante el SAT, entonces se le concede la alternativa de
nombrar un Representante Legal.
RFC del Representante Legal. Este campo se habilitará
si el requerimiento a generar es para una persona moral.
O en el caso de personas físicas menores de edad o que
expresen tener alguna Incapacidad o inimputabilidad
declarada judicialmente. Este campo sólo acepta RFC
de personas físicas mayores de edad.
llegase a necesitar (no olvide conservar esta clave).
Esta clave debe tener cuando menos una combinación
de números y letras, no acepta un solo tipo de
carácter y cuando menos, 8 caracteres. Es una clave
ideada por el contribuyente, con la cual podrá realizar
posteriormente, si es necesario, el trámite de
revocación de su Certificado Digital. Esta debe ser
de al menos 8 caracteres y máximo 25, se considera
la diferencia entre minúsculas y mayúsculas, también
se cuentan los espacios en blanco. Debe conformarse
por una combinación de números y letras; acepta
caracteres especiales. En caso de capturar menos
de 8 caracteres, nos manda un mensaje de error
(Fig. 20).
CURP del Representante Legal. Si se presenta
algunos de los casos en que se permita capturar al
Representante Legal, entonces se activará este campo
para ingresar su Clave Única de Registro Poblacional.
Este dato es de carácter opcional.
Clave de Revocación. Esta clave es necesaria para
que usted pueda cancelar el certificado, si así lo
Fig. 20
Confirmar Clave. Como el campo de Clave de
Revocación no permite visualizar el dato, es necesario
proporcionar una confirmación, es decir, volver a
introducir la clave, para poder garantizar que no hay
error en el dato, la clave de revocación será aceptada
hasta que la comparación indique que los campos son
iguales, en caso de no ser así nos envía un nuevo
error (Fig. 21).
Fig. 21
15
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Cómo obtener la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
Incapacidad o inimputabilidad declarada judicialmente.
Al marcar este objeto, la persona que solicita el
Certificado declara que tiene alguna incapacidad que
Cómo obtener la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
Solicitud de Renovación. Esta caja habilita la
herramienta que le permita generar archivo de formato
Ren (*.ren), después de generar el requerimiento.
Una vez que la información ha sido capturada damos
clic en el icono
la siguiente opción (Fig. 22).
para que entremos a
Fig. 22
Es importante mencionar que esta pantalla es el
siguiente paso: el de proporcionar la clave de acceso
para proteger su llave privada y elegir la ruta de
almacenamiento del archivo de requerimiento (*.req) y
de la llave privada (*.key).
Los datos de captura son:
Clave de acceso. Esta clave servirá para que el
contribuyente pueda utilizar el certificado, se
recomienda sea lo más grande posible, entre 8 y 255
caracteres. De preferencia letras, números y caracteres
especiales. Debe considerarse que los espacios en
blanco cuentan y que esta clave es sensible a
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mayúsculas y minúsculas. Además, debe conformarse,
al menos, por una combinación de números y letras;
acepta caracteres especiales.
Confirmar clave. Como en el campo de Clave de
Acceso no se permite visualizar el dato, es necesario
introducir nuevamente la clave para garantizar que no
hay errores al escribirla, esta clave se aceptará hasta
que la comparación indique que este campo es igual
al de clave de acceso. En caso de que la confirmación
no sea idéntica que la clave, aparece un mensaje (Fig.
23) que nos indica que hay inconsistencias entre las
dos claves, o cuando el número de caracteres es
inferior a 8 (Fig. 24).
16
Fig. 23
Ruta para almacenar el archivo de requerimiento.
Por default, se tiene la ruta donde se encuentra el
SOLCEDI, para modificarla oprima el botón < ? >, en la
ventana se proporciona la nueva ruta, no se recomienda
cambiar el nombre dado al archivo requerimiento ya
que al salir de esta ventana se sustituye por el RFC
dado en la primer ventana. Es importante no olvidar la
ruta ó path donde se deposita el archivo de requerimiento
(*.req), ya que este archivo se utilizará para continuar
con el proceso de certificación.
el botón < ? >, en la ventana se proporciona la nueva
ruta, se recomienda modificar el nombre del archivo
de la llave privada y guardarla en un lugar alterno, es
muy importante, no olvidar la ubicación y la clave de
acceso de llave privada (*.key), ya que este archivo
es la llave para poder utilizar su certificado, una vez
que sea generado. En caso de que deseemos
guardar, tanto la llave pública como la llave privada
en una dirección diferente a la sugerida, damos un
Ruta y nombre para almacenar el archivo de llave
privada: Por default, se tiene la ruta donde se
encuentra esta aplicación, para modificarla se oprime
clic en
y se habilitará un asistente para guardar
nuestras llaves (Fig. 25).
Fig. 25
17
Facultad de Contaduría y Administración
Cómo obtener la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
Fig. 24
Una vez que las claves se han capturado y son idénticas, damos clic en
y aparece un mensaje
Cómo obtener la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
previo a la generación de las llaves (Fig. 26). En este mensaje oprimimos
Fig. 26
y ahora se deben generar los números aleatorios
(Fig. 27).
alimentar una serie de números aleatorios, esta
pantalla funciona como auxiliar para generarlos. Para
Generación de números aleatorios. Para aumentar
la seguridad en sus archivos cifrados es necesario
iniciar el proceso damos clic en
Fig. 27
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18
,
y acto seguido se inicia el proceso de su generación (Fig. 28).
Es importante que el mouse se esté moviendo
constantemente ya que de otra manera el sistema no
lo generará correctamente; por otro lado, es muy
importante que la generación de la llaves se haga en
el sistema operativo Windows 95 en adelante; sin
embargo, no “corre” correctamente en Windows XP ya
que en caso de generar las llaves éstas no se generan
y mandará un mensaje de error (Fig. 29).
Fig. 29
Una vez que el sistema operativo es el adecuado
(Windows 95, 98, 2000, Millenium, NT.o Vista) el
SOLCEDI nos envía un mensaje de conclusión de la
generación del programa (Fig. 30).
Fig. 30
19
Facultad de Contaduría y Administración
Cómo obtener la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
Fig. 28
Las llaves, tanto la pública como la privada, han
sido generadas y las podemos localizar. En la ruta
que previamente registramos en el momento del
inicio del proceso, localizamos las llaves (Fig. 31),
ya sea de personas
físicas o de personas
morales.
Fig. 31
Estas llaves son muy importantes ya que son su llave
3. Archivo a presentar para la obtención de la
FIEL
El siguiente paso es guardar en una unidad USB el
Cómo obtener la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
privada, la que tiene extensión .key
, y su llave pública, con extensión
.req
archivo con extensión .req
ya que
se debe presentar en el momento de la obtención de
su certificado.
. Estas llaves son muy importantes
ya que son su Firma Electrónica Avanzada y será su
responsabilidad el uso de ellas. Se sugiere guardar una
copia de seguridad en un lugar seguro en caso de que
ocurra alguna contingencia. En el caso de las personas
morales hay que recordar que además de existir la FIEL
de éstas, también se puede utilizar la FIEL del (los)
representante(s) legal(es), sin embargo, será
conveniente que se firmen cartas responsivas por el
mal uso de estas; en el caso de las personas físicas, el
uso personal de su FIEL está garantizado, pero si por
necesidad tiene que proporcionárselo a su contador o a
la persona que normalmente presenta sus declaraciones,
será conveniente que se haga entrega ante algún
notario para evitar el mal uso de esta.
No olvide conservar:
Antes de su cita, reúna toda la documentación que le
indicó el asesor telefónico, así como la USB con el
archivo *.req. Recuerde: si le falta algún documento o
el archivo .req , no podrá generar la FIEL.
Planee su día, ya que el tiempo promedio estimado de
duración para la generación de la Firma Electrónica
Avanzada es de sólo 15 minutos.
Recuerde que debe llegar por lo menos 10 minutos
antes de la hora de su cita.
4. Documentación necesaria para la acreditación
Personas físicas
• Copia certificada (para cotejo) y fotocopia del acta
de nacimiento.
• La llave privada, es decir, el archivo (*.key).
m
• La clave de acceso para encriptar su clave
privada.
• La clave de revocación.
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20
Tratándose de extranjeros:
3 Original y fotocopia simple del documento
migratorio vigente que corresponda, emitido
por autoridad competente, con la debida
autorización para realizar los actos o
actividades que manifiesten en su aviso
(prórroga o refrendo migratorio, original para
cotejo).
3 Arrendamiento, acompañado del último
recibo de pago de renta vigente que cumpla
con los requisitos fiscales o bien, el contrato
de subarriendo acompañado del contrato de
arrendamiento correspondiente y último
recibo de pago de renta vigente que cumpla
con los requisitos fiscales.
3 Fotocopia debidamente certificada, legalizada
o apostillada por autoridad competente, del
documento con que acrediten su número de
identificación fiscal del país en que residen,
cuando tengan obligación de contar con éste
en dicho país, y se trate de residentes en el
extranjero.
3 Apertura de cuenta bancaria que no tenga
una antigüedad mayor a dos meses.
Tratándose de mexicanos por naturalización:
3 Servicios de luz, teléfono o agua, que no
tenga una antigüedad mayor a dos
meses.
3 Carta de naturalización expedida por la
autoridad
competente
debidamente
certificada o legalizada, según corresponda
y fotocopia simple (documento certificado o
legalizado para cotejo).
m
Carta de radicación o de residencia a nombre del
contribuyente expedida por los Gobiernos Estatal,
Municipal ó del Distrito Federal o por las
Delegaciones conforme a su ámbito territorial,
que no tengan una antigüedad mayor a cuatro
meses.
m
• Original (para cotejo) y fotocopia del comprobante
de domicilio fiscal. Se aceptará cualquiera de los
siguientes documentos:
Comprobante de Alineación y Número Oficial
emitido por el Gobierno Municipal o su similar
en el Distrito Federal. Dicho comprobante
deberá contener el domicilio del contribuyente y
antigüedad no será mayor a cuatro meses.
m
Estado de cuenta a nombre del contribuyente
que proporcionen las instituciones que
componen el sistema financiero, con una
antigüedad no mayor a dos meses.
• Solicitud de Certificado de Firma Electrónica
Avanzada por duplicado, el cual se puede
descargar en la pagina del SAT www.sat.gob.mx
(Fig. 32 y 33).
m
Recibos de pago:
• Disco con archivo de requerimiento (*.req).
• Original (para cotejo) y fotocopia de identificación
oficial (Credencial para votar del IFE, Pasaporte
vigente, Cédula Profesional o Cartilla del Servicio
Militar Nacional. Tratándose de extranjeros,
documento migratorio vigente).
m
m
3 Último pago del impuesto predial; en el caso
de pagos parciales el recibo no deberá tener
una antigüedad mayor a cuatro meses y
tratándose de pago anual, éste deberá
corresponder al ejercicio en curso.
Personas morales
3 Último pago de los servicios de luz,
teléfono o agua, siempre y cuando dicho
recibo no tenga una antigüedad mayor a 4
meses.
• Original (para cotejo) y fotocopia de identificación
oficial del representante legal (Credencial para
votar del IFE, Pasaporte vigente, Cédula
Profesional o Cartilla del Servicio Militar Nacional.
Tratándose de extranjeros, documento migratorio
vigente).
Última liquidación a nombre del contribuyente
del Instituto Mexicano del Seguro Social
(IMSS).
Contratos de:
• Original (para cotejo) y fotocopia del poder general
para actos de dominio o de administración del
representante legal.
• Original (para cotejo) y fotocopia del comprobante
de domicilio fiscal. Se aceptará cualquiera de los
siguientes documentos:
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Cómo obtener la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
m
3 Fideicomiso debidamente protocolizado.
m
m
Estado de cuenta a nombre del contribuyente
que proporcionen las instituciones que
componen el sistema financiero con una
antigüedad no mayor a dos meses.
Recibos de pago
3 Último pago del impuesto predial; en el caso
de pagos parciales, el recibo no deberá tener
una antigüedad mayor a cuatro meses y
tratándose de pago anual, éste deberá
corresponder al ejercicio en curso.
Cómo obtener la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
3 Último pago de los servicios de luz, teléfono
o agua, siempre y cuando dicho recibo no
tenga una antigüedad mayor a 4 meses.
m
Última liquidación a nombre del contribuyente
del Instituto Mexicano del Seguro Social
(IMSS).
m
Contratos de
3 Arrendamiento, acompañado del último
recibo de pago de renta vigente que cumpla
con los requisitos fiscales o bien, el contrato
de subarriendo acompañado del contrato de
arrendamiento correspondiente y último
recibo de pago de renta vigente que cumpla
con los requisitos fiscales.
deberá contener el domicilio del contribuyente,
con antigüedad no mayor a cuatro meses.
• En caso de fideicomisos, el contrato con firma del
fideicomitente, del fideicomisario o de sus
representantes legales así como del representante
legal de la institución fiduciaria. (original para
cotejo).
• En caso de Sindicatos, Original y fotocopia del
Estatuto de la agrupación y de la Resolución de
registro emitida por la autoridad laboral competente
(original para cotejo).
• Las personas morales residentes en el extranjero
deberán proporcionar,
acta o documento
constitutivo debidamente apostillado o certificado,
según proceda. Cuando el acta constitutiva conste
en idioma distinto al español, deberá presentarse
una traducción autorizada, así como documento
con que acrediten su número de identificación
fiscal del país en que residan debidamente
certificado, legalizado o apostillado según
corresponda por autoridad competente, cuando
tengan obligación de contar con éste en dicho
país, en su caso.
• Acta constitutiva de la sociedad:
m
Sociedades mercantiles: Copia certificada (para
cotejo) y fotocopia del acta constitutiva.
3 Fideicomiso debidamente protocolizado.
Personas distintas de sociedades mercantiles:
Copia certificada (para cotejo) y fotocopia del
documento constitutivo, o fotocopia de la
publicación en el órgano oficial (periódico o
gaceta oficial).
m
3 Apertura de cuenta bancaria que no tenga
una antigüedad mayor a dos meses.
3 Servicios de luz, teléfono o agua, que no
tenga una antigüedad mayor a dos meses.
m
m
m
Carta de radicación o de residencia a nombre
del contribuyente expedida por los Gobiernos
Estatal, Municipal ó del Distrito Federal o por las
Delegaciones, conforme a su ámbito territorial,
que no tengan una antigüedad mayor a cuatro
meses.
Comprobante de Alineación y Número Oficial
emitido por el Gobierno Municipal o su similar
en el Distrito Federal. Dicho comprobante
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Asociaciones en participación: Original (para
cotejo) y fotocopia del contrato de asociación en
participación, con firma autógrafa del asociante
y asociados o de sus representantes legales.
• Solicitud de Certificado de Firma Electrónica
Avanzada por duplicado, la cual se puede descargar
de la pagina del SAT www.sat.gob.mx (Figs. 32 y
33).
• Disco con archivo de requerimiento (*.req).
22
Cómo obtener la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
Fig. 32
23
Facultad de Contaduría y Administración
Cómo obtener la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
Fig. 33
Consultorio Fiscal
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24
autógrafa y ocho huellas dactilares, sin contar los
dedos pulgares.
Con la documentación anterior acuda el día de su
cita.
No haga fila; preséntese directamente en el Módulo de
Registro e Información de la Administración Local. Ahí
verificarán el Folio de su cita, que la documentación
esté correcta, y le indicarán el área a la que debe
dirigirse.
Le atenderá un Agente Registrador, a quien le
entregará la documentación solicitada; él consultará
en pantalla su situación fiscal y revisará su
documentación.
El Agente Registrador procederá a digitalizar sus
documentos, le tomarán la foto, digitalizarán su firma
Usted podrá descargar su certificado digital dentro de
este portal en la sección de Entrega de Certificados.
Sin embargo, en esta primera fase el certificado será
proporcionado
directamente
por
el
Agente
Registrador.
Eso es todo. Con la obtención de su certificado digital
concluye su trámite.
Hay que recordar que hay que obtener una cita vía
telefónica y que nos van a proporcionar un número de
folio para acudir el día y a la hora indicadas, además,
si deseamos confirmar nuestra cita podemos ingresar
a la dirección en Internet http://www.sat.gob.mx/sitio_
internet/e_sat/tu_firma/60_1917.html y consultar el
status de dicha cita (Fig. 34).
Fig. 34
En esta página ingresamos a
status de nuestra cita (Fig. 35).
y veremos el desarrollo para consultar el
Fig. 35
25
Facultad de Contaduría y Administración
Cómo obtener la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
5. Acudir a la cita
Cómo obtener la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
Ingresamos el RFC y el número de folio que nos fue
proporcionado y podemos encontrar la situación antes
de que se obtenga el certificado (Fig. 36) y después de
que el certificado se ha obtenido (Fig. 37).
Fig. 36
Fig. 37
Una vez que el procedimiento ha sido concluido en el
SAT, se nos entrega en el mismo disquete en el que
guardamos nuestra llave pública, .req el certificado
digital que es precisamente el archivo con el que
vamos a cumplir con todas nuestras obligaciones
fiscales a través de Internet,
Consultorio Fiscal
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Al retirarnos con nuestro certificado, nos va a ser
entregada una constancia haciendo constar este
hecho (Fig. 38).
26
Cómo obtener la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
Fig. 38
27
Facultad de Contaduría y Administración
Cómo obtener la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
Además, nuestra solicitud será sellada haciendo constar la conclusión del trámite (Fig. 39).
Fig. 39
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o incluso accidentes, al llegar a su computadora,
respalde su certificado y guarde una copia en el disco
duro, de preferencia, donde se encuentran sus llaves
pública y privada (Fig. 40).
Fig. 40
En estos certificados podemos apreciar varios detalles
técnicos y fiscales, basta con dar doble clic en cada
certificado para apreciarlo y ver sus características,
como a nombre de quién está el certificado y cuál es
su vigencia (Figs. 41, 42 y 43).
Fig. 41
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Es muy importante que la unidad USB que contiene el
certificado digital la respaldemos lo más pronto posible
ya que existen condiciones que pueden deteriorar el
contenido, como puede ser la electricidad, magnetismo,
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Fig. 42
Fig. 43
L.C.C. y M.C. José Julio Solís García
Director de Planeación Fiscal de IDN-CIF
Guadalajara y Monterrey
[email protected]
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