Cómo redactar un artículo - OpenReuma

Cómo redactar un artículo
Loreto Carmona
Directora Científica Instituto de Salud Musculoesquelética
Fases lógicas de la investigación
Difusión
(publicación)
Estudio
(implementación)
Protocolo
(diseño, plan)
Idea
(pregunta)
¿Qué hacemos con los resultados de la investigación?
congreso
27%
nada
70%
artículo
3%
Antes de empezar
¿Qué se va a
contar?
¿Dónde se quiere
mandar?
¿Quién nos va a
ayudar?
• Resultados
• No se puede
escribir nada
sin haber
revisado el
tema en
profundidad
antes.
• Si ya está dicho,
valorar repetir o
centrarse en
resultados
nuevos.
• Fijarse en las
revistas que
tratan el tema.
• Consultar a
compañeros
acostumbrados
a publicar.
• Está bien
repartirse el
trabajo, pero
tiene que
quedar claro
quién organiza.
¿Cómo se cuenta?
• Es lo más fácil,
para eso hay
recetas
¿Qué recetas?
No hay reglas mágicas, pero si,
afortunadamente, muchas
guías útiles:
Estructura
Redacción
Importante en cualquier idioma
Errores frecuentes en inglés
Proceso
El curso CCC para artículos exitosos
Cantidad
• Todo lo necesario para que se entiendan los
resultados,…
• … pero sólo eso. Un artículo no es una tesis.
Concentración
• El lector (y el revisor) agradece un tema centrado.
Coherencia
• Adelante y atrás, revisando.
• Objetivos -> métodos -> resultados > conclusiones
• Resumen -> artículo
¿Cuándo escribir?
Momento vital:
Un momento fantástico es justo
después de dar una charla o
presentar un póster.
Lo mejor es marcarse una fecha
límite y una rutina.
Momento del día:
Es necesario tener tiempo
seguido.
Utilizar las horas más
productivas.
La preparación y el orden
Apoyos, Orden (Autores, Versiones, Ofimática, Bibliografía)
La preparación y el orden: apoyos
El protocolo
Los resultados (informe)
Artículos relacionados
Notas
preguntas que te hicieron en alguna
presentación
ideas, etc
Instrucciones para los autores de la
revista a la que se vaya a enviar
Checklists: CONSORT, STROBE,
PRISMA…
Papel y boli, además del ordenador
Calculadora y diccionario
Consejo de la casa:
Abre una carpeta específica en el
ordenador con un nombre apropiado
(corto pero explicativo) para centralizar
todo lo necesario para el manuscrito.
La preparación y el orden: autores
Establecer un coordinador:
Reparte tareas
Prepara el borrador
Recibe siempre todas las
versiones
Ordena
Parar si está agrupando la
información
Correr si se retrasan
La preparación y el orden: versiones
Borrador
Esqueleto claro del artículo:
Opción A: copiar normas de
publicación
Opción B: plantillas, como las de
EndNote®
Revisar con checklist
Tablas
Orientación al autores de su
sección
Versiones sucesivas
Introducir cambios de forma
clara:
Opción A: Control de cambios
de Word
Opción B: Google docs
Opción C: cada uno manda su
parte y el coordinador lleva el
“madre”
Añadir autores y filiaciones
pronto
Conflictos, keywords,
agradecimientos, apéndices…
Opción A: Pegar Instructions for authors
Opción B: Endnote® templates
Checklist
En la web del CONSORT group:
http://www.consort-statement.org/index.aspx?o=1065
RS: PRISMA
Ensayos clínicos: CONSORT
Observacionales: STROBE
Pruebas diagnósticas: STARD
Opción A: Control de cambios de Word
Revisor: Cambios – Comentarios
Coordinador: Revisar y Aceptar o Rechazar
Opción B: Google Docs
La preparación y el orden: ofimática
Un solo ordenador
Procesador de texto común en versión común
Nombres de los archivos
Cortos pero explicativo (Ej.: RS_AINEs_ninos.doc)
Numerar consecutivamente versiones, NO “definitiva”, “última”,…
Fechas, aammdd (Ej.: RS_AINEs_ninos090312.doc)
Numerando 1, 2, 3 (o mejor 01, 02, 03,…)(Ej.: RS_AINEs_ninos02.doc)
Revisiones: iniciales (Ej.: RS_AINEs_ninos090312_LC.doc)
Evitar ñ, espacios, guiones, acentos, nombres muy largos
Carpetas:
Una carpeta para el artículo (versiones, notas, biblioteca, artículos…)
Sólo si hay mucho archivo, crea carpeta PREVIAS.
La preparación y el orden: bibliografía
Mientras escribes bibliografía en texto (Ej.: [Nishishinya, 2006]).
De forma paralela, ir preparando una biblioteca electrónica
Endnote®, Reference Manager®, ProCite®…
UNA SOLA VERSIÓN de esta biblioteca (coordinador)
Artículos de apoyo
Para tenerlos a mano, créate una carpeta con pdfs sólo para el artículo.
Nombres apropiados (Ej. AutorAño_Rev_p.pdf)
Ponles notas, post-its
U organiza tanto pdfs como notas en el propio Endnote.
La estructura: el formato
estándar
Apartado por apartado
El cuánto y cómo contarlo depende del tipo de artículo
Original, “Full lenght” – todos los apartados
“Brief report”
Considerar este formato:
N pequeña
dar una visión parcial de nuestros datos
“Case report”
N muy pequeña
O podemos aportar un caso bien estructurado sobre un tema poco común
haciendo una revisión de la literatura
Carta, “Letter to Editor”
Cuando queremos ahondar en algo que ya se ha dicho.
Partes de un artículo original
Primera página
Título
Autores
Otros
Resumen y palabras clave
Introducción
Material y Métodos
Resultados
Discusión
Referencias
Tablas
Figuras
Primera página: el título
Es muy importante que sea atractivo, breve y claro PERO
explicativo, que “enganche” al lector.
Mini-resumen de:
Lo que se ha hecho
Lo que se ha descubierto
Se puede poner el título en forma de pregunta, lo cual lo hace más
atractivo, o parte del mismo
Evitar a toda costa:
Abreviaturas
Expresiones retóricas
“Localismos” si no son necesarios
Mayúsculas
Primera página: autores (I)
Quién: el que contribuye
En la redacción
En el diseño
En la recogida de datos (si > de
los que permite la revista =>
grupo)
1º = el que escribe
Último = el que tuvo la idea o
coordina el manuscrito
El corresponding es el que
puede contestar rápido y sabe
mejor de qué va el artículo.
Primera página: autores (II)
El orden alfabético es injusto.
Si dos autores trabajaron lo mismo se debería decir con una nota
al pie.
TODOS los autores deben validar la versión final del manuscrito.
Consejo de edición:
Nombres compuestos y 2 apellidos, que quede claro qué es qué
Filiación en español
Introducción
Objetivo:
Definir el problema
Debe incluir:
Hipótesis
Objetivos (párrafo final)
<50% referencias bibliográficas
Pregúntale a tu introducción:
¿Cuál es el PROPÓSITO del estudio?
¿Puede encontrarse la PREGUNTA?
¿Queda clara cuál es la relevancia del problema?¿Pasa la prueba del SO
WHAT!?
Métodos (Material y métodos, Pacientes y métodos)
Contenido:
Tipo de diseño elegido
Pacientes
Criterios de selección
Reclutamiento (fuente)
Aspectos éticos (Declaración de Helsinki, 1964; Consentimiento informado y
aprobación por CEIC)
Variable principal y su definición, otras variables, identificando técnicas y
procedimientos
Métodos estadísticos, detallando análisis (¡el que haces de verdad!)
Consejo de la casa:
Disfruta cortando y pegando de tu protocolo, que para eso lo escribiste
Adelántate al revisor ¿Qué va a mirar?
Tipo de estudio
Sujetos
• ¿Queda claro el tipo
de estudio utilizado?
• ¿Es el tipo de estudio
adecuado para
responder a la
pregunta?
• ¿De dónde y cómo se
seleccionó a la
muestra? ¿Puede
haber algún sesgo?
• ¿Es una muestra
representativa?
• ¿Se especifican
criterios de
selección?
• ¿Son los sujetos
adecuados para
responder a la
pregunta?
• ¿Tiene el estudio
aprobación ética?
Mediciones y recogida
de datos
• ¿Cuál es la variable
principal?
• ¿Es adecuada para
responder a la
pregunta?
• ¿Están las
definiciones (y sus
mediciones) de todas
las variables
especificadas y
claras?
• ¿Puede afectar la
medición al
resultado?
• ¿Se utilizan
mediciones validadas
y fiables?
• ¿Se recogieron
factores de
confusión?
Análisis de datos
• ¿Se describen los
tests utilizados?
• ¿Son adecuados para
el tipo de estudio y
de variables?
• ¿Justifican el tamaño
de la muestra?
• ¿Se tiene en cuenta
el muestreo?
• ¿Se tienen en cuenta
los factores de
confusión?
Los resultados
El orden suele ser:
Pacientes incluidos
Flujo y respuesta
Descripción (tabla 1)
Consejo de la casa:
En la primera versión de los resultados pon
muchas tablas, aunque sean más de las que
permita la revista. Luego pasa las pequeñas a
texto y une información
Resultado principal
Resultados complementarios
Coherencia con epígrafes de
métodos
Exposición de datos; evita
comentarios
Datos positivos y negativos (evita
superfluos).
Equilibrio texto / figuras / tablas
Secuencia lógica de texto y figuras /
tablas
¿Qué va a mirar el revisor?
Sujetos
• ¿Cuál fue la tasa de participación,
de seguimiento?
• ¿Difieren los participantes de los
no participantes?
• ¿Se describe bien la población?
• ¿Funcionó la aleatorización?
Resultados propiamente dichos
• ¿Tienen sentido?¿Se pueden
SUMAR los resultados?
• ¿Qué hacen con la información que
falta?
• ¿Son las diferencias clínicamente
relevantes?
• Ver si los resultados se expresan en
las UNIDADES CORRECTAS o
simplemente se habla de
diferencias significativas, pero sin
medidas de asociación, o sin
INTERVALOS DE CONFIANZA, o son
incomprensibles y se necesitaría
que lo revisara un estadístico.
Tablas y figuras
Tablas
¿Cuántas?
Todas las que necesites. Ya reducirás
¿Cuánta información?
Evitar abigarramiento (%, p, decimales, etc)
No deben duplicar la información expuesta. Es mejor en tabla que en texto.
Checklist
Comprobar datos
Repetir encabezamiento en cada página
Abreviaturas a pie de página
Figuras
Flujo del estudio, por favor
Gráficas como alternativa a tablas abigarradas
Señalar los datos más llamativos
Tablas (II)
¿Cómo?
Trabajar mucho en la claridad
Sub-categorías=sangría
Dejar claras las unidades a las que se refieren los números
Orden de los símbolos: *, †, ‡, §, **, ††, ‡‡, §§, ***, …
Utilizar la calculadora
Abreviaturas al pie de tabla
Formato numérico constante (dos decimales, sólo uno,…)
Los decimales se separan en español con comas, en inglés con puntos
Evitar abigarramiento (%, p, decimales, etc)
Así no
Así mejor
Discusión
El tamaño no es lo que importa
Sirve para valorar el grado en que los resultados obtenidos:
Son fiables o generalizables
Responden a nuestra pregunta de investigación
Se debe comparar con artículos previos pero sólo con los
claramente relacionados.
Último párrafo = Conclusión:
Coherente con los resultados y la discusión
La discusión
SI
NO
• Comentar los hallazgos más
relevantes
• Convencer de la
representatividad de la muestra
• Comentar las limitaciones del
estudio
• Discutir / comparar las
observaciones personales:
cautela + “pasión”
• Exponer nuevas hipótesis y líneas
de futuro
• Enlazar las conclusiones con los
objetivos
• Repetir conceptos
• Poner resultados
• Asumir causalidad sin que lo
permita el diseño
• Finalizar con fórmulas retóricas y
vacías
Agradecimientos
Apoyo económico
Asistencia técnica (bioestadístico, recogida de datos,
mecanografiado,...)
“Intelectuales”: Asesoramiento, revisión crítica del proyecto de
estudio, ...
Apoyo al trabajo realizado (Jefe de Servicio, Unidad, o
Departamento).
Bibliografía
Comprobar que nuestra revisión de la literatura es correcta.
Revisar la literatura que haya aparecido mientras escribíamos.
Revisar dos veces al menos las citas bibliográficas ya que se suelen
cometer erratas.
Resumen
Dejar para el final, pero no olvidar
Dar importancia: a veces es lo único que se lee el editor
Debe ser conciso, con los mismos apartados del artículo
Comprobar consistencias
Debe contener objetivo principal y al menos los métodos y
resultados de este
La redacción
Lenguaje, vocabulario y orden
El lenguaje (I)
El lenguaje científico o técnico
es correcto, pero no literario.
El objetivo no es impresionar
sino comunicar, informar.
Nadie se va a enfadar por
entenderlo todo. En la primera
versión al menos escribe como
hablarías (se lo estás contando a
alguien que no entiende).
Karl Popper (Viena, 1902 - 1994)
"Para mi, buscar la sencillez y
lucidez es un deber moral de
todos los intelectuales; la falta
de claridad es un pecado y la
presunción un crimen."
El lenguaje (II)
Resaltar:
Claridad
Concisión
Precisión
Organización
Fundamentación
Honradez
Ingenio
Evitar:
Artificio
Vacuidad
Pretensión
Monotonía
Improvisación
Coloquialismo
Ambigüedad
El lenguaje (III)
LEE con fruición y REGODÉATE en el lenguaje de otros.
COPIA lo que te guste (y sea adecuado a tu mensaje).
Identifica lo que no te gusta o te pierde y EVÍTALO.
Revisar por:
1 Metodólogo (estadístico, epidemiólogo)
1 que sepa algo pero no mucho
1 nativo en la lengua escrita maniático
La organización de ideas
Subapartados
Delinearlos en todas las secciones (esqueleto)
Se pueden convertir luego en párrafos sin epígrafe
Ojo con la estructura jerárquica
Si 2+ objetivos: ir objetivo por objetivo en lugar de por partes del método
Pensar en lo que el lector necesita saber para comprender lo que
viene a continuación
Los detalles son importantes, pero no deben ocultar las ideas de
conjunto:
No a las minirevisiones en la introducción
Sacar a tablas o figuras el texto imposible
Coherencia interna (Ej. Si dices que hay muchos estudios pon
muchas referencias y al revés)
Vocabulario
Constante para las palabras técnicas
Se puede dejar claro que un término se denomina de más maneras, pero
utilizando a continuación siempre el mismo
Más variable en el lenguaje no técnico
Repetidas en la misma frase o párrafo a veces suenan mal
Sin embargo, el significado debe siempre primar sobre la estética
Errores frecuentes en la edición
de manuscritos
English? Yes, please
Guy Norman. “Cómo escribir un artículo científico en inglés”. Ed.
Hélice. Madrid, 1999.
Opciones:
Escribir en inglés y mandar
Escribir en español, pasar a inglés y mandar
Escribir en inglés y mandar a editar antes de remitir a revista
Escribir en español, pasar a inglés, mandar a editar y remitir a la revista
Escribir en español, y mandar a traducir, luego remitir a revista
Traductor automático
Traductor de carne y hueso
Depende del tiempo, el dinero y el nivel de inglés. Si es bajo, es
mejor que el traductor lo traduzca, no lo edite sin más.
Errores frecuentes en inglés
Los verbos modales: can, could, may, might, should, must
Nunca poner “to” detrás de can o may
Can expresa capacidad y may posibilidad
May es más seguro que might o should
Adjetivos
En inglés muchos sustantivos sirven como adjetivos. Esto permite hacer
“caravanas” del tipo the vitamin D receptor protein DNA binding region
Ojo, poner guiones: the VDRP DNA-binding region
Si no sabes si alguna palabra lleva guiones, búscalo en un diccionario
Lenguaje formal e informal
Nunca se deben emplear contracciones en un texto científico
(don’t, can’t, it’s).
Ojo, ¡el genitivo sajón si! (patients’ responses)
Tampoco emplear palabras poco correctas:
big (usar large)
lots of (usar many of o a large amount of)
too (en el sentido de también utilizar mejor also o likewise o as well as)
Errores frecuentes en inglés: the
Errores frecuentes en inglés: frases, voces y tiempos
Frases más cortas que en español
No abusar de la pasiva
No es tan horrible poner la primera persona
Al hablar de resultados propios lo normal es utilizar el pasado
simple
Al hablar de resultados de otros hay más alternativas:
En general el más adecuado es el pasado perfecto (Herpes have been
considered a major threat in immunocompromised hosts)
Associated, dependent y related
Correcto:
Associated with
Dependent on
Related to
Incorrecto:
Associated to
Dependent of
Related with
Cifras y números
¿Puntos o comas?
los decimales se separan con punto: 0.9 ó .9
y los miles con comas o sin nada: 9,000 ó 9000
¿En letra o en número?
En letra:
Si la frase empieza por un número
salvo si se trata de parte de un compuesto químico, por ejemplo.
Hasta diez
En número si >10
Si la frase incluye muchos números > y <10 => todo en números
¿Redondeo?
precisión que tienen tus mediciones
necesidad de precisión del lector
confianza en tus datos (n y varianza)
Unidades de medida
Espacio entre el valor y la unidad:
5 ml
5 mL
5ml
No necesario en º y %: 580C, 180K, 75%
No se debe poner ni punto ni s después de una abreviatura de
unidad
5 mls
5 mL.
Las unidades se tratan en singular:
Five ml of KKX was then added…
El proceso editorial
Mandándolo, respondiendo a los referees y revisando
Submit a new manuscript
Ten a mano:
las instrucciones
los archivos finales BIEN REVISADOS Y SIN MARCAS
E-mails
Ármate de paciencia y no te distraigas
Lee bien todo
Carta de presentación al editor
Educada
Título
Relevancia
No se ha remitido a otra
revista
Todos los autores han
validado la versión final
Annals of the Rheumatic Diseases
Amsterdam
December, 13th, 2008
Dear Dr Cox,
Please find enclosed [attached] a copy
of our manuscript entitled “lo que
sea”, which we hereby submit for
publication in the Annals of the
Fantastic Diseases.
The present study deals with … It has
not been submitted… [copied from
Instructions to authors]
I look forward to hearing from you.
Yours sincerely,
A Ortiz, on behalf of the authors
El proceso de revisión (I)
Se paciente pero firme
Escribe educadamente a la secretaria de redacción si tardan mucho. Surte
efecto.
Lo rechazan:
Algunas revistas rechazan hasta el 80% de lo que les llega.
No pasa nada, el mundo no se acaba.
A los popes también se los tiran
Ni los revisores ni el editor te odian
Mira el FI y busca una revista de menor impacto, cambia el formato y ...
SUERTE
El proceso de revisión (II)
Lo aceptan con condiciones:
Asegúrate una postura intelectual, científica y moralmente correcta
No intentes persuadir a la fuerza al que disiente
Céntrate en el tema de debate
Se educado y organizado
Incluye el texto literal del comentario del revisor y a continuación tus
respuestas y el texto que hayas incluido nuevo
Asegúrate una versión marcada con los cambios
¡El revisor no es tu enemigo! (no siempre, vamos)
Responder a los referees
Dear Dr xxxx,
Re: ACR-07-xxxx. Early use of the anti–tumor necrosis factor xxxx
can prevent xxxxx in patients with early rheumatoid arthritis:
results of the xxxx study
Thank you for your letter. We are delighted to provide revisions
as requested by the reviewers. We have responded to each of the
reviewer’s comments in the attached table, numbering each as they
appeared in their reviews. We have found the reviewers’ comments
highly constructive and we believe that our paper is strengthened
by the changes made at their suggestion.
Please note that we have included acknowledgement to the xxx
funded xxx, which we had omitted in our original submission, an
error on our part.
Once again, thank you for the opportunity to submit our revised
manuscript.
Yours sincerely,
¡Lo han aceptado! Revisando las galeradas
Comparar con nuestra copia las galeradas que nos mandan (¡a
veces te cambian el sentido de la frase, ojo!)
Revisar nombre de autores (ejemplo: Ibanez, en vez de Ibáñez)
Revisar las tablas y las figuras (frecuentemente los números han
cambiado misteriosamente)
Consideraciones finales
No publicar un estudio es casi una
falta de respeto
a los pacientes
a los que pusieron tiempo o dinero
para ayudarte
pero sobre todo a ti mismo
A la hora de escribir, utilizar una
metodología también te va a ayudar
Es posible disfrutar escribiendo. Si
no te sale de forma espontánea,
oblígate a que te guste