Cómo hacer tu Currículum Vítae

 Cómo hacer tu Currículum Vítae
Según el diccionario un currículum, es el conjunto de experiencias (educacionales, laborales y
vivenciales) de una persona. Es una hoja de presentación en donde describes brevemente tus
actividades y habilidades hasta ese momento. En muchos países se le llama “Hoja de Vida” y
es la mejor herramienta para conseguir ese trabajo que estás buscando.
Tu Curriculum debe ser un documento enfocado, conciso y claro para que atraiga la atención
de la empresa. Normalmente las empresas o reclutadores reciben un gran número de currícula
y por lo tanto dedican, en promedio, entre 15 y 20 segundos a cada uno.
Aquí te presentamos una breve guía para realizar un currículum que sea una verdadera tarjeta
de presentación para ti.
Antes de hacer tu currículum, es importante analizar tus experiencias anteriores. Este proceso
te va a ayudar a evaluar objetivamente tus conocimientos, habilidades y aptitudes para
¨venderte¨ de la mejor manera. Esto te servirá también para tener presentes estas experiencias
y logros en las entrevistas, identificando las que sean más relevantes para la posición para la
que estas aplicando.
1.1 Experiencia profesional
Haz una lista en orden cronológico (presente a pasado) de los trabajos que has tenido,
describe las responsabilidades y logros en cada uno de ellos. Si ya cuentas con muchos
años de experiencia laboral, enfócate con mayor detalle en los últimos diez años. Los
anteriores, puedes sólo enlistarlos, especificando el tiempo que trabajaste en cada uno
y los puestos que tuviste.
Las responsabilidades deben de estar descritas claramente para que cualquier persona
las entienda, aun cuando no pertenezca al medio o a la empresa. Trata de partir de lo
general a lo particular, sin detallar demasiado las actividades que desarrollaste sino
subrayando los objetivos que perseguiste en cada posición.
En cuanto a los logros, es importante que, en donde sea posible, cuantifiques y
describas tus logros de manera clara. Procura ser conciso y evita generalizaciones, por
ejemplo, en lugar de escribir “trabajo bajo presión”, describe algún proyecto en donde
hayas participado en estas circunstancias y que hayas tenido buenos resultados.
Enfatiza logros específicos, las empresas quieren saber tus resultados al ahorrar dinero,
resolver problemas, mejorar el desempeño y mejorar productos o servicios. También
estarán interesados en saber cómo manejaste una crisis, aumentaste las utilidades o
maximizaste recursos. Trata de no exagerar ni minimizar tus resultados.
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Algunos ejemplos:
•
•
•
Logré ahorros del 15% al eficientar procesos de compras mediante la implementación
del sistema x.
Mejoramos los procesos de cobranza reduciendo en un 20% la cartera vencida.
Incrementamos la calidad en el servicio al implementar entrenamientos online en el call
center, logrando mejoras en la satisfacción del cliente de 20 puntos porcentuales.
1.2 Educación
Enlista tus títulos, preparación académica y certificaciones relevantes. También en
orden cronológico empezando por el más reciente.
Primero los títulos que hayas obtenido: Maestría, Licenciatura. Es muy común poner la
fecha de titulación aunque no es obligatorio. Es importante que si no estás titulado
menciones que eres pasante.
En otro apartado, anota las certificaciones que sean relevantes para tu profesión (Six
sigma, Black belt, etc. )
Si estás estudiando todavía, anota la fecha tentativa de titulación y aclara que estás en
ese proceso. Algunas personas anotan alguna frase como “titulación en curso” o
“terminación en 2015”.
Especifica también los idiomas que hablas y tu habilidad en cada uno de ellos. Por
ejemplo: Ingles: intermedio o fluido. Procura no exagerar ya que en muchas ocasiones
es posible que tengas que entrevistarte en ese idioma.
Anota ahora las publicaciones que tengas o las Asociaciones a las que pertenezcas que
sean relevantes. Por ejemplo: Miembro del IMEF desde 2010.
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Parte 2. Escribe tu Currículum
Ahora que ya tenemos toda la información, debemos presentarla de manera clara y efectiva.
Recuerda que la tipografía debe ser homogénea y legible. No olvides que debes presentar un
documento en el que se pueda identificar toda la información importante en unos cuantos
minutos. No incluyas adornos o información que no sea relevante. Para esto, piensa en las
siguientes preguntas:
¿Qué tipo de trabajo estoy buscando?
¿Qué tipo de empresa va a tener la posición que busco?
¿Qué parte de mi entrenamiento y experiencia es más relevante para esta posición?
¿Qué parte es menos importante?
De la lista que realicé con mi información, ¿que debe ser incluido en mi CV y que partes
debo dejar fuera?
Hay muchas maneras de organizar un Currículum. Éstas se alinean sobre dos formatos
básicos: Cronológico y Funcional.
Cada uno está definido por la manera de organizar y presentar tu experiencia:
•
Cronológico
Presenta experiencia profesional y educación en orden cronológico de presente a pasado. Es
fácil de organizar y escribir. Enfatiza responsabilidades y logros en cada posición.
•
Funcional
Enfatiza habilidades y logros sin especificar la empresa o la fecha específica. Busca resaltar el
conocimiento en un campo específico eliminando la repetición si la mayor parte de tu
experiencia profesional ha sido en el mismo campo o industria.
El cronológico es más común aunque en ciertas profesiones, como en la Legal, se usa mucho
el Funcional
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2.1 Partes del Currículum
Independientemente del tipo de CV. Las partes que lo conforman son las siguientes:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
I.
Información de contacto
Objetivo profesional
(opcional)
Experiencia profesional
Educación
Certificaciones
Publicaciones
Otros
Información de contacto
Nombre completo: Ponlo en un lugar fácilmente visible. Al principio de la hoja, centrado o a un
lado. Se pueden utilizar otros tamaños de letra, negritas o mayúsculas para hacerlo resaltar.
Datos de contacto: El anotar tu dirección es opcional. Por razones de seguridad, mucha gente
prefiere no hacerlo. Sin embargo, es importante poner los datos de contacto que pueden ser:
teléfonos (celular, de casa o de oficina) y correo electrónico (oficina y/o personal). Si pones el
teléfono de oficina, debes sentirte cómodo de que te puedan llamar a este lugar. No olvides
poner el código de ciudad y país antes de los teléfonos. Puedes también poner tu dirección de
sitio web si lo consideras relevante.
II.
Objetivo profesional (opcional)
Este es tu objetivo de carrera, lo que quieres lograr en tus próximos años como ejecutivo. Al
enunciar tu objetivo profesional, el hacerlo de manera muy general puede resultar en un
enunciado vago que no dice mucho (i.e. “Lograr una trayectoria exitosa en una empresa
global”). Por el contrario, el hacerlo de manera muy específica puede encasillar tu perfil y
restarte oportunidades (i.e. “Ser Director de Finanzas en un año”). Este enunciado es muy útil
cuando se tiene poca experiencia profesional ya que describe tus aspiraciones. Ejecutivos con
carreras más extensas lo incluyen menos ya que el Currículum en sí va describiendo su
desarrollo.
III.
Experiencia profesional
En un Currículum Cronológico:
Anota primero la empresa y ciudad en donde trabajaste, especificando el periodo en el que
estuviste ahí, empezando por la experiencia más reciente. Anota el nombre de las posiciones
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que tuviste en cada empresa. Describe brevemente tus responsabilidades y anota tus logros
más importantes, cuantificando lo posible y empezando las frases con verbos.
Ejemplo en un Curriculum Cronológico:
Unilever (Cd. México)
2005-2010
Gerente de Finanzas (Soporte a Ventas)
•
•
•
•
•
Responsable por los reportes mensuales al corporativo.
Llevar el control del Estado de Resultados y los
presupuestos con las áreas de ventas.
Administrar el presupuesto de nuevos proyectos.
Explicar variaciones con las cabezas de áreas funcionales
y del corporativo mes con mes.
Asegurar el compliance con SOX y con principios de
USGAAP.
Logros:
•
•
•
Mejorar los tiempos de entrega de los reportes de 10 a 5
días en los cierres mensuales.
Mejorar los reportes de variaciones mensuales y proponer
iniciativas de ahorro a las cabezas de las áreas, lo que
resultó en ahorros contra presupuesto del área del 10% en
el 2008 y 2009
Recibí el “Annual Award” por el diseño de un sistema de
costeo para nuevos proyectos.
Ejemplo en un un Curriculum Funcional:
Participación en la negociación contractual de los siguientes proyectos
de Adquisiciones y Fusiones:
•
•
IV.
Proyecto de adquisición de Nutrisa por Herdez de México.
(generalidades del proyecto)
Proyecto de …
Educación
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La parte de educación la puedes poner en la parte superior del CV, después de tus datos de contacto
u objetivo profesional o de lo contrario, en la parte inferior, después de la experiencia profesional. Esto
muchas veces depende de lo siguiente:
a) Que la educación sea relevante para la nueva posición
b) Que la persona sea recién graduado
c) Que la persona no tenga experiencia en el campo en donde quiere trabajar, pero que si
tenga estudios relacionados.
El formato para la educación es el siguiente:
Primero, el nivel de estudio más alto (maestría, diplomado).
A continuación la Carrera Profesional. Si no tienes licenciatura, el nivel más alto de estudios
que tengas. Anota el nombre de la escuela y año de graduación o si no se han completado los
estudios, anotar la fecha en la que se espera graduarse.
Ejemplo:
Maestría en Administración de Empresas - termino de estudios en Junio 2014
Universidad Nacional Autónoma de México
Licenciado en Mercadotecnia - 2005
Universidad Panamericana
V.
Certificaciones
Es útil enlistar certificaciones relevantes para la posición (Black Belt, Six Sigma, ISO, SOX, USGAAP)
Además de conocimientos específicos en algún sistema o software. Es necesario anotar la fecha de la
certificación. Incluye únicamente los cursos que consideres relevantes para obtener la posición que
estás buscando.
VI.
Publicaciones
En caso de que tengas publicaciones o participaciones como orador en conferencias relevantes,
inclúyelas en este apartado. Normalmente se incluyen fechas de publicación o del evento y se enlistan
en orden cronológico, de presente a pasado.
VII.
Otros:
Enlista aquí las asociaciones profesionales a las que pertenezcas. Es importante anotar además, los
Idiomas que manejes, describiendo tu nivel de conocimiento de cada uno.
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Recuerda: Revisa bien tu ortografía y errores al realizar tu curriculum. Esto es un
indicativo de la calidad de tu trabajo y son detalles importantes para el reclutador.
Si bien anteriormente se buscaba que toda la información estuviera en una sola página, ahora un
curriculum de dos páginas es perfectamente aceptable. Es importante que no sea tampoco demasiado
largo ni que tenga demasiado texto o letra muy pequeña. Acuérdate que cuentas con muy poco tiempo
para reflejar tu experiencia y un documento conciso, claro y profesional es muy importante para
hacerlo.
No olvides que tu Curriculum es una herramienta importante que te permite comunicar lo mejor de ti y
abre la puerta a nuevas oportunidades.
¡Mucha suerte!
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