Cómo participar como expositor en SEDIFRALE 2014 ? - acoprof

Cómo participar como expositor en
SEDIFRALE 2014 ?
Estimados expositores :
Por este medio estamos invitándolos a participar en el Congreso Latinoamericano de
docentes e investigadores de lengua francesa, conocido como SEDIFRALE , en su
sesión XVI, cuya sede será Costa Rica, y tendrá lugar del 3 al 7 de febrero del 2014
en la Universidad Nacional, facultad de filosofía y letras , en la provincia de Heredia.
El salón de expositores tendrá un espacio disponible entre los niveles 2, 3 y 4 de la
facultad. Con el fin de lograr el mejor espacio y desempeño de cada uno de los
expositores que realzarán este Congreso, la ACOPROF ( Asociación Costarricense
de profesores de francés, y la FIPF.COPALC ( Federación Internacional de
profesores de francés y la comisión para América Latina ) desean invitarlos a formar
parte de este evento en Costa Rica.
A- Salon de expositores :
En Heredia, una atención particular será dada a la ubicación de los stands, en
el salón de expositores. Cada stand tendrá un espacio visible y garantia de
que el tránsito de personas será constante por el lugar. Tendremos todo el
edificio a nuestra disposición para el evento lo cual asegura a todos visibilidad
y participación.
Todas las salas del congreso serán agrupadas en un mismo lugar, el salón de
expositores está ubicado en el mismo corazón de la facultad.
Las pausas para el tiempo del café por la mañana y por la tarde serán en el
mismo lugar .
B- Para ser expositor :
Como expositor tienen el derecho a dos inscripciones gratuitas al congreso
que le serán confirmadas cuando el pedido sea validado por la comisión
respectiva., Usted recibirá un código por su inscripción.
C-Los stands
Hay tres dimensiones que se ofrecen, de acuerdo a la configuración del
lugar
a-Stand de 3 m x 2 m = 6 m2
b-Stand de 3 m x 3 m = 9 m2
c- Tenemos en total 26 stands de 3 x 2, 4 stands de 3 x 3 .
Les stands comprenden :
-
Paneles de melanina, blancos de ambos lados.
Instalación eléctrica para el stand ( de 40 W, una toma eléctrica de dos
entradas de de 110 V.)
Un rotulo instalado frente al stand para el expositor . ( Si usted desea este
servicio debe de precisarlo en el momento de hacer su pedido )
Red internet ( Wi-Fi ) sin ningún gasto suplementario, Indispensable es tener
el código de acceso que se dará a cada expositor.
Dos sillas blancas para cada stand
Una mesa de de 1.8 x 0.8 m con un mantel blanco .
Insertos publicitarios en el programa del congreso en su versión impresa ;
Ocho posibilidades disponibles :
2ème, 3ème cobertura, 4 colores.
4ème de cobertura, 4 colores.
1 pag a color dentro del programa .
1 pag N/B dentro del programa.
½ pag dentro del programa a colores.
½ page dentro del programa en N/B.
¼ page dentro del programa a colores.
¼ page dentro del programa en N/B.
 Los datos técnicos del programa oficial ( formato del programa) seran
comunicados posteriormente, ( fechas de recepción numero paginas, formato
general etc ).
. Bloc de notas del congrès
Impresión de al menos : 700 ejemplares.
Formato : A4
Posibilidad de poner su logo en todas las paginas del bloc.
Los datos técnicos del bloc notes serán dados posteriormente
La maleta del participante :
Una gran variedad de documentos, en formatos maximo A4, podrá ser inserta en
esta maleta de cada congresista. Información en papel como : volantes, catalogos,
marcadores de paginas, CD, DVC, llaves USB, lapiceros, lapices, reglas, post.it,
objetos promocionales diversos.
El cordon de la tarjeta de identificacion del participante :
Al menos 800 tarjetas de ID serán elaboradas.
La ID del congreso :
Los datos técnicos de este elemento serán dados posteriormente de acuerdo a las
caracteristicas del mismo .
El sitio en Internet :
Puede insertarse un logo en el sitio internet del congreso asociado al enlace
respectivo de la organización u empresa / Hay dos sitios posibles :
http://heredia2014.fipf.org / www.acoprof.com
Taller de presentación durante el congreso :
Con el fin de permitirle hacer una ponencia más explícita y con mayor grado de
profundidad a algunos expositores de marca , es posible hacer uno o varios talleres
para los participantes de una hora abiertos a todo el público
Precio de los servicios posibles :
Los stands
Stands de 3x3
Stands de 3x2
1 stand de 6x3
840 US $
680 US$
1680 US$
Los insertos en el programa impreso :
2ème , 3ème cobertura, 4 coul.
750 US$
4ème de
850 US$
cobertura, 4 coul.
1 pag a color al interna
550 US$
1 pag N/B interna
400 US$
½ pag a color interna
300 US$
½ pag interna en N/B
200 US$
¼ pag interna a color
150 US $
¼ pag interna en N/B
100 US$
Los bloc-notes
Logo sobre la cobertura de
cada pagina
En el sitio de internet
Logo con el enlace en
hipertexto lien
760 US$
300 US$
La maleta del congresista
Logo sobre la maleta
Insertos de documentos
dentro de la maleta
Insertos de signos
publicitarios dentro de la
maleta
La tarjeta de ID del
congresista du
500 US$
200 US$
200 US$
400 US$
Los talleres ;
1h00 de presentación
520 US$
durante el congreso
 Usted encontrará en el sitio del congreso . el documento para completar su oferta e
indicar las opciones que escogidas . .
 Para todo tipo de preguntas sobre el salon de expositores pueden contactar
directamente a :

Prof. Aldo GULLOCK :
[email protected] /[email protected]
tel +00 (506) 8861 7336
Coordinador de la Comision de Sponsor y Salon de expositores
Bon de commande
Salon des exposants et partenariats
Organisme :
Votre commande :
Les stands
Stands de 3x3
Stands de 3x2
Prix
840 dollars
680 dollars
Les insertions dans le programme version imprimée
2ème , 3ème couverture, 4 coul.
750 dollars
4ème de
850 dollars
couverture, 4 coul.
1 pag à couleur à l’intérieur
550 dollars
1 pag N/B à l’intérieur
400 dollars
½ pag à l’intérieur à couleur
300 dollars
½ pag à l’intérieur N/B
200 dollars
¼ pag à l’intérieur à couleur
150 dollars
¼ pag à l’intérieur N/B
100 dollars
Le bloc-notes
Logo sur la couverture et sur
chaque page
Le site internet
Logo avec lien hypertexte
La mallette d’accueil
Logo sur la mallette
Insertions des documents
dans la mallette
Insertions d’objets dans la
mallette
760 dollars
300 dollars
500 dollars
200 dollars
200 dollars
Les actes du congrès
Insertion sur le CD
200 dollars
Le badge du congrès
400 dollars
Les ateliers
1h00 de présentation de
méthodes dans le congrès.
520 dollars
Votre choix