1. Educación

"Factura Electrónica (V): Normativa, Buenas Prácticas, Formatos“
MADRID, 25 de Septiembre
¿Cómo mejorar la eficiencia en la gestión de facturas?
S l i
Soluciones,
modelos
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d pago por uso y casos de
d éxito
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TECNOLOGÍAS
de la información
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y de las comunicaciones
N mueve lla iinnovación
Nos
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Informática El Corte Inglés, Investrónica y
Telecor son las empresas del Grupo El Corte
Inglés que desarrollan su actividad en el sector de
l Tecnologías
las
T
l í de
d la
l Información
I f
ió y las
l
Comunicaciones.
EJERCICIO 2011
CIFRA DE NEGOCIO
732 18
732,18
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MILLONES DE €
Las tres persiguen los mismos objetivos en cuanto a
la calidad de la g
gestión y el servicio, así como los
esfuerzos de mejora permanente que caracterizan su
actividad comercial y técnica.
2
DÓNDE
estamos
12 países
í
con más
á d
de 3000 empleados
l d
DELEGACIONES NACIONALES ESPAÑA
ALICANTE
BADAJOZ
BARCELONA
BILBAO
A CORUÑA
MADRID – SEDE CENTRAL
MÁLAGA
MURCIA
LAS
LAS PALMAS DE GRAN CANARIA
CANARIA.
PALMA DE MALLORCA
PAMPLONA
OVIEDO
SANTIAGO DE COMPOSTELA
DELEGACIONES INTERNACIONALES:
EUROPA
REPÚBLICA CHECA
PORTUGAL
SEVILLA
SEVILLA
VALENCIA
VALLADOLID
VIGO
ZARAGOZA
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AMÉRICA:
ARGENTINA
BRASIL
CHILE
COLOMBIA
COSTA RICA
MÉXICO
PANAMÁ
PERÚ
REPÚBLICA DOMINICANA
3
SOLUCIONES
y servicios
líne
eas
de neg
gocio
I
Impulsamos
l
su negocio
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Administración electrónica
Almacenamiento
Calidad y Consultoría
Cartelería digital / Digital Signage
CRM
Comunicaciones
Desarrollo
e-business
ECM T
Tecnología
l í Documental
D
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ERP
Gestión de Sistemas
Formación
Integración de Sistemas
Ingeniería y Sistemas
Invesgenia
Mantenimiento
Medios de Pago
Outsourcing
Sanidad
Seguridad
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Soluciones
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Logística
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Soluciones Retail
Soluciones Turismo y Ocio
Virtualización
4
El Centro Experto
de ECM
C ((Enterprise C
Content
Management)
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papel
Impresión
ensobrado
Entrada d
datos
Alta en el sistema
Factura
electrónica
documentación
Transporte
Preparación lote
DOCUMENTACIÓN
Digitalización
certificada
Digitalización
Indexación y reconocimiento
Préstamos
SERVICIOS CUSTODIA
Documentación Salida a custodia
DBPO
O & Cloud
externa
e
alizand
do
Acuerdos principales fabricantes
M de
Mas
d 200 consultores
lt
Departamento de I+D+i
3 factorías de software
Desde 1988 en Gestión Documental
Ciclo de vida completo del proyecto
implan
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platafformas E
ECM/BP
PM
reinve
entando proceso
os
H i ell ““paperless
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process””
Custodia digital
Custodia legal
Envío documentación
Cuadre e informes
Hosting informático
Control calidad
Destrucción certificada
f d
5
Gestión documental corporativa
Entreg
ga de
un prod
ducto
o serv
vicio
El proceso de una factura de extremo a extremo
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Gestión documental corporativa
Puntos de mejora de la eficiencia
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Gestión documental corporativa
Puntos de mejora de la eficiencia
Factura papel
eFactura
COSTE EMISIÓN PAPEL vs.
vs EMISIÓN ELECTRÓNICA
PAPEL
COSTE UNITARIO
IMPRESIÓN
0,12 EUR
APLICATIVOS
0,01 EUR
ENVÍO (sobre,
(sobre sello,…)
sello )
0 29 EUR
0,29
TRÁFICO DE RED
0 03 EUR
0,03
TRATAMIENTO MANUAL
0,35 EUR
ADMÓN APLICATIVOS
0,02 EUR
0,76 EUR
TOTAL
EFACTURA
TOTAL
AHORRO POR FACTURA
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COSTE UNITARIO
0,06 EUR
0,70 EUR (116 Pta.)
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Gestión documental corporativa
Puntos de mejora de la eficiencia
Factura papel: tratamiento & workflow manual
Factura papel: digitalización certificada
eFactura: sistemas de recepción, validación
y archivado electrónico seguro.
Sistemas de workflow automatizados
y/o asistidos de cotejo, aprobación y pago.
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Gestión documental corporativa
Puntos de mejora de la eficiencia
RECEPCIÓN Y ENTRADA DE DATOS
PAPEL
COSTE UNITARIO
EFACTURA
COSTE UNITARIO
RECEPCIÓN Y MANIPULACIÓN
0,07 EUR
APLICATIVOS
0,01 EUR
GRABACIÓN
0,15 EUR
TRÁFICO DE RED
0,03 EUR
TRATAMIENTO MANUAL
1,68 EUR
ADMÓN APLICATIVOS
0,02 EUR
ARCHIVADO
0,97 EUR
ARCHIVADO
0,03 EUR
2,87 EUR
TOTAL
TOTAL
2,78 EUR
2,78
AHORRO eFACTURA
DC FACTURAS
AHORRO DC FACTURAS
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0,09 EUR
0,50 – 1,00 EUR
1,78 EUR - 2,28
1,78
2,28 EUR
10
Gestión Documental Corporativa
La propuesta de Informática El Corte Inglés
Solución para la emisión de e-facturas
Solución
S
l ió para la
l emisión
i ió de
d e-facturas
f
para sistemas SAP
ERP
GENERACIÓN
IDOC DE FACTURA
PROCESS INTEGRATION
MEDIANTE ALE
EL IDOC ES
REMITIDO A SAP PI
GESTOR DOCUMENTAL
ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
XML FACTURAE Y PDF, PARA SU
CONSULTA DESDE SAP ERP
Y EL PORTAL DEL CLIENTE
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MAPEO DEL IDOC
AFORMATO XML
FACTURAE
PROCESO DE
FIRMA DEL
DOCUMENTO EN
FORMATO XML
FACTURAE
TRANSFORMACIÓN
A FORMATO
“LEGIBLE” DEL
XML FACTURAE A
PDF
PORTAL DE CLIENTE
SUSCRIPCIÓN
VISUALIZACIÓN Y
DESCARGA DE
DOCUMENTOS
OCU
OS
NOTIFICACIÓN A
SAP ERP
Y AL GESTOR
DOCUMENTAL
PUBLICACIÓN EN
EL PORTAL E
INTEGRACIÓN CON
SERVIDOR DE
CORREO
SERVIDOR DE CORREO
NOTIFICACIÓN DE DISPONIBILIDAD DE
FACTURA
ENVÍO DE DOCUMENTOS XML FACTURAE
Y PDF AL CLIENTE QUE LO REQUIERA
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Gestión Documental Corporativa
La propuesta de Informática El Corte Inglés
Solución para la recepción de e-facturas
Solución
S
l ió para la
l recepción
ió de
d e-facturas
f
para sistemas SAP
RECEPCIÓN
PI
MIDDLEWARE
ERP
TRANSACCIONAL
ENTRADA MANUAL
VIA WEB
VALIDAR FORMATO
INCORPORACIÓN
REGISTRO DE FACTURAS
INCORPORACIÓN FICHEROS
VÍA WEB
VALIDAR FIRMA:
INTEGRIDAD, VALIDEZ,
AUTENTICIDAD
FLUJO DE APROBACIÓN
CRL
GENERACIÓN DE
DOCUMENTO PRELIMINAR
RECEPCIÓN DE FACTURAS
VÍA MAIL
CERTIFICADOS
REVOCADOS
TRANSFORMACIÓN A
FORMATO LEGIBLE
NOTIFICAR
SAP ERP +
ALMACENAR EN SGD
RECEPCIÓN DE OTROS
FORMATOS
IDOC, EDIFACT, …
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CONVERSIÓN FORMATO
MAPEO DE DATOS
PORTAL PROVEEDOR
VISUALIZACIÓN DEL
ESTADO DE LA FACTURA
CONTABILIZACIÓN
GESTOR DOCUMENTAL
ALMACENAMIENTO EN EL
SISTEMA DE GESTIÓN
DOCUMENTAL
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Gestión Documental Corporativa
La propuesta de Informática El Corte Inglés
Solución eFacil
eFACIL permite a las entidades locales la recepción y seguimiento de las
facturas electrónicas y el inicio en el sistema del procedimiento para la
constitución telemática de empresas.
Desde el portal de la EELL el empresario podrá enviar y consultar
facturas e iniciar y consultar los tramites de constitución de su empresa.
La EELL desde su portal interno podrá gestionar las facturas y tramites
recibidos y utilizar un modulo de digitalización certificado.
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Gestión Documental Corporativa
La propuesta de Informática El Corte Inglés
Soluciones para la Digitalización Certificada
I N V O C A
DIGITALIZACIÓN
C E R T I F I C A D A
DIGITALIZACIÓN
C E R T I F I C A D A
DBPO & Cloud de facturas de proveedores
Impresión
ensobrado
papel
E
Entrada datos
Factura
electrónica
Alta en el sistema
documentación
Transporte
Preparación lote
DOCUMENTACIÓN
C A
DI G I TA LI ZA C I ÓN
C E R T I F I C A D A
Indexación y reconocimiento
Salida a custodia
D
Documentación t ió
V O
Digitalización
certificada
Digitalización
Préstamos
SERVICIOS CUSTODIA
I N
Custodia digital
Custodia legal
Envío
Envío documentación
Cuadre e informes
Hosting
Hosting informático
Control calidad
l ld d
Destrucción certificada
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Gestión Documental Corporativa
La propuesta de Informática El Corte Inglés
Cockp
pit
Soluciones para la Automatización de los Circuitos de
Autorización y Pago.
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Gestión Documental Corporativa
Caso de éxito 1: Proyecto GEFACT. Generalitat de Catalunya.
Principales características:
→ Preparado para recepción factura-e 3.1 y 3.2
→ La DC genera formato XML factura-e
→ Consorcio AOC tiene HUB para todas las AAPP de la CCAA
→ Tecnología: repositorio Documentum,
Documentum J2EE
→ Sistemas receptores SAP y no SAP.
→ Trazabilidad total.
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Gestión Documental Corporativa
Caso de éxito 2: Recepción de facturas. Autoridad Portuaria de Gijón.
Principales características:
→ Formato factura-e 3.1 y 3.2
→ Remisión de facturas por email o por página web (con autenticación)
→ Principales autoridades de certificación: FNMT, eDni, Carmerfirma, y
en general cualquiera de los soportados por la plataforma @firma del
Ministerio de Presidencia.
→ Tecnología: invesdoc, invesdoc DC, invesflow y desarrollos
específicos .NET
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Gestión Documental Corporativa
Caso de éxito 3: DBPO & Cloud de facturas de proveedores.
Digitalización
10.000
papell di
diarias
Di it li ió dde 10
000 ffacturas
t
i
Importante incremento del volumen EDI
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Clientes
Cli
t de
d otros
t
sectores:
t
-Distribución
-Redes de gasolineras
-Petroquímico
-Alimentación
-Agroalimentario
-…
18
Gestión Documental Corporativa
Caso de éxito 4: Solución para empresas del Grupo IECI.
Principales características:
→ Emisión en formatos: facturae 3.1, Rosettanet, XCBL y PDF
→ Recepción en formatos: facturae 3.1 y 3.2
→ Sin soporte de lotes
→ Independiente del ERP
ERP.
→ Independiente de la plataforma ECM.
→ Integrada la Digitalización Certificada de facturas.
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Gestión Documental Corporativa
Casos de éxito 5: Consola de recepción de e-facturas para SAP
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Gestión Documental Corporativa
Proyecto en curso: Implantación de eFacil. Diputación de Lugo.
FASE I (Realizada)
→ Implantación eFacil en todos los Ayuntamientos de la provincia de Lugo incluidos en el proyecto InnovaTE
(excluyendo el Ayuntamiento de Lugo con más de 50.000 habitantes).
→ Integración con la solución AL SIGM
FASE II (En curso)
→ Plan de dPlan de formación a usuarios y administradores del nuevo sistema
FASE III (Pendiente)
→ Difusión y soporte
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Muchas gracias por su atención
Jaume Barella Civit
[email protected]