RESUMEN La presente investigación da cuenta de cómo influye la gestión de la comunicación interna en procesos de inclusión laboral de personas con discapacidad auditiva en las sedes de Bogotá de las multinacionales Carrefour y McDonald‟s. Para ello se siguió la metodología de estudio de caso, realizando ejercicios de observación en dichas empresas y aplicando entrevistas a empleados con discapacidad auditiva, sus compañeros, jefes inmediatos y encargados de la comunicación organizacional. Al final se proponen unas consideraciones en términos comunicativos para las organizaciones que incluyen laboralmente a personas con discapacidad sensorial - auditiva. ABSTRACT The purpose of this research is: to show how it influences the management of internal communication in the process of integration of people with hearing impairment in Bogota headquarters of multinational Carrefour and McDonald's. This followed up the case study methodology, observation exercises and applying in those companies interviewed hearing impaired employees, peers, immediate supervisors and managers of organizational communication. Finally some considerations are proposed in terms of communication for labor organizations including people with sensory disabilities - hearing. i TABLA DE CONTENIDO Presentación Págs. 1 CAPÍTULO 1. INTRODUCCIÓN Y PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN 1.1 INTRODUCCIÓN GENERAL 3 1.2 PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN 8 1.2.1 Antecedentes de la investigación 8 1.2.2 Delimitación del tema 10 1.2.3 Objeto de estudio 10 1.2.4 Planteamiento de la pregunta de investigación 11 1.2.5 Objetivos de la investigación 11 CAPÍTULO 2 REVISIÓN TEÓRICA Y CONCEPTUAL 2.1 ORGANIZACIONES SOCIALMENTE RESPONSABLES 13 2.1.1 Idea de empresa u organización 13 2.1.2 Responsabilidad Social Empresarial 15 2.2 INCLUSIÓN LABORAL DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD AUDITIVA 21 2.2.1 Población con discapacidad auditiva 21 2.2.2 Integración e inclusión laboral de personas con discapacidad 24 2.2.3 Responsabilidad Social Empresarial para la Discapacidad RSE-D 25 2.2.4 Accesibilidad comunicacional 28 2.3 COMUNICACIÓN Y DISCAPACIDAD AUDITIVA EN LAS ORGANIZACIONES 29 2.3.1 Comunicación y discapacidad 29 2.3.1.1 Comunicación verbal y no verbal 30 2.3.1.2 Comunicación aumentativa y alternativa 32 2.3.2 Comunicación en las organizaciones 33 2.3.2.1 Comunicación organizacional, corporativa y empresarial 34 2.3.2.1.1. Comunicación e información en las organizaciones 37 2.3.2.2 Cultura Corporativa 38 ii 2.3.2.3 Gestión de la comunicación interna 41 2.3.2.3.1 Comunicación interna 42 2.3.2.3.1.1 Participación y diálogo 43 2.3.2.3.2 Elementos de la comunicación interna 47 2.3.2.3.3 El Plan de Comunicación Interna 51 2.3.3 Comunicación organizacional y discapacidad auditiva 54 2.3.3.1 Comunicación interna ¿Compromiso de la RSE-D por inserción laboral? 54 2.3.3.2 Comunicación interna y empleados con discapacidad auditiva 55 2.3.3.3 Comunicación con personas sordas aplicable en las organizaciones 56 2.3.3.3.1 Pautas de comunicación y buenas prácticas 59 2.3.3.3.2 Barreras de comunicación 64 2.3.3.3.2.1 Tecnologías de la información y la comunicación 66 2.3.3.3.2.2 Directrices de lectura fácil 68 2.4 MARCO REFERENCIAL E HISTÓRICO 71 2.4.1 Población con discapacidad auditiva en Colombia 71 2.4.2 Formación para el trabajo y acceso al mercado laboral de personas con discapacidad auditiva 73 2.4.3 Responsabilidad Social Empresarial en Colombia 74 2.4.4 Organizaciones objeto de estudio 76 2.4.4.1 Carrefour Colombia - Bogotá 77 2.4.4.2 McDonald‟s Colombia – Bogotá 79 2.5 MARCO LEGAL 80 2.5.1 Marco legal internacional sobre discapacidad 80 2.5.2 Marco legal nacional sobre discapacidad 80 2.5.3 Discapacidad y derecho al trabajo 82 2.5.4 Accesibilidad a la información y la comunicación 85 2.5.5 Marco legal general sobre Responsabilidad Social Empresarial 85 iii CAPÍTULO 3. METODOLOGÍA 3.1 JUSTIFICACIÓN DEL PARADIGMA Y LA METODOLOGÍA 87 3.2 TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN 88 3.2.1 Observación 88 3.2.2 Entrevistas semi-estructuradas 88 3.3 MUESTRA DE ESTUDIO 90 3.4 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 91 3.5 CRITERIOS DE ANÁLISIS 92 CAPÍTULO 4. RESULTADOS Y ANÁLISIS 4.1 RESULTADOS DE LA OBSERVACIÓN 94 4.1.1 Observación en Carrefour 94 4.1.2 Observación en McDonald‟s 95 4.2 DESARROLLO DE ENTREVISTAS 98 4.2.1 Resultado entrevistas realizadas en Carrefour 98 4.2.1.1 Entrevista a representantes del área de Comunicaciones y de Responsabilidad Social y Desarrollo Sostenible 98 4.2.1.2 Entrevistas tienda Santa Ana Carrefour 102 4.2.2 Resultado entrevistas realizadas McDonald‟s 110 4.2.2.1 Entrevista a representantes del área de Recursos Humanos y de Comunicaciones 110 4.2.2.2 Entrevistas en el punto de la Avenida Jiménez 112 4.2.2.3 Entrevistas en el punto de Galerías 117 4.2.2.4 Entrevistas en el punto del Aeropuerto 121 4.3 ANÁLISIS DE RESULTADOS 125 CAPÍTULO 5. CONCLUSIONES E IMPLICACIONES 138 6. BIBLIOGRAFÍA 141 iv LISTA DE ANEXOS 1. CUADROS Y TABLAS cxlviii 1.1 Cuadro de investigadores, grupos, documentos e instituciones consultadas para determinar los antecedentes de la presente investigación. cxlviii 1.2 Alfabeto de señas español clii 1.3 Marco legal internacional sobre discapacidad clii 1.4 Marco legal nacional sobre discapacidad cliii 1.5 Marco legal general sobre discapacidad y derecho al trabajo clv 1.6 Tabla de medios internos de información y de comunicación de apoyo a los cuestionarios para las entrevistas semi-estructuradas. clvi 1.7 Sitios web internacionales sobre discapacidad clxiii 2. GRÁFICOS clvii 2.1 Discapacidad en Colombia clvii 2.2 Discapacidad auditiva en Colombia clviii 3. CUESTIONARIOS clviii 3.1 Cuestionarios de entrevista semi-estructurada clviii 3.1.1 Cuestionario de entrevista semi-estructurada focalizada a directivos, representantes o líderes de las organizaciones. 3.1.2 Cuestionario de entrevista semi-estructurada focalizada a empleados oyentes. clviii clx 3.1.3 Cuestionario de entrevista semi-estructurada para EcDa clxii 4. REGISTRO FOTOGRÁFICO DEL ESTUDIO clxiv 4.1 Carrefour clxiv 4.2 McDonald‟s clxviii v PRESENTACIÓN “Decir las cosas de otro modo para que de otro modo sean comprendidas.” José Saramago. Es importante conocer y reconocer que la comunicación es inherente al ser humano y a cualquier organización en la que esté involucrado. Así que poner barreras o límites inciertos a esta función biológica es como tener una fuga de agua en la casa o un tapón de grasa en las venas, pues esto implica la interrupción de las interacciones con sus semejantes o el despilfarro de la producción de mensajes. ¿Cómo pueden sentirse aquellas personas a quienes falta el sentido de la escucha y el habla? ¿Qué experimentan en su vida cotidiana, cuando se presenta como barrera la falta de interés del otro en establecer contacto? ¿Bastará con solo hacerse entender? Siendo estas preguntas de interés también en el campo organizacional, el punto inicial de este trabajo ha sido comprender la dinámica comunicativa de las organizaciones que tienen empleados con discapacidad auditiva. En los últimos años, las empresas colombianas vienen incluyendo en sus nóminas personas con algún tipo de discapacidad, lo que, entre otras cosas, beneficia directa o indirectamente la reputación de marca, influye en la decisión de compra de los consumidores y hasta genera beneficios tributarios a los empresarios. Pero, ¿basta con ofrecerles un empleo o es necesario propiciar también una igualdad en el bienestar laboral de estas personas? ¿Cómo se lograría esto desde la comunicación? ¿Cuál sería el papel de los medios de comunicación a su interior? La pretensión de este trabajo es, de alguna manera, brindar elementos para establecer cuáles son las dinámicas comunicativas adecuadas a las organizaciones que incluyan laboralmente personas con discapacidad auditiva. Igualmente, esta investigación 1 pretende motivar más indagaciones en esta línea, pues es un campo que aún no ha sido muy explorado. 2 CAPÍTULO 1. INTRODUCCIÓN Y PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN “Las empresas no son diseñadas pensando en la discapacidad, ni para que en ellas trabajen personas con discapacidad.” (Rodríguez y Rico, 2009, p.87) 1.1 INTRODUCCIÓN GENERAL Las barreras comunicativas son motivo de discriminación social-afectiva de las personas con discapacidad auditiva. Como asegura la organización Telefónica1 de España (2005, p. 9): “Además de las barreras físicas, las barreras de comunicación son el motivo principal por el que las personas con discapacidad se sienten discriminadas. En la base de esas barreras hay un gran desconocimiento por parte de la sociedad, en general, acerca de las necesidades comunicacionales de estas personas”. Asimismo, Aurelia Calzada, Directora General de Personas con Discapacidad de la Junta de Andalucía en España (Jiménez y Rodríguez, 2008, p. 15) sostiene que “Las barreras en los sistemas de información y de comunicación constituyen uno de los principales obstáculos que limitan la plena participación de las personas con discapacidad en todos los ámbitos sociales (educación, empleo, ocio...)”. Para el caso de las organizaciones gestoras laborales2 de personas con discapacidad en general, el no proporcionar medidas apropiadas de comunicación entre estas personas y las empresas interesadas podría implicar una ineficaz inclusión laboral. 1 Las referencias a los documentos de Telefónica serán constantes en el presente informe. Esto se debe, fundamentalmente, a que en Latinoamérica Telefónica es el mayor referente sobre la accesibilidad a la información y la comunicación para la discapacidad. Se trató, pues, de tomarlos como referentes teóricoconceptual sin caer en apologías empresariales. El que estos documentos corporativos sean un importante referente temático demuestra la necesidad de ampliar el número de investigaciones en este materia, propósito de la presente tesis. 2 Organizaciones encargadas de asesorar y apoyar a las empresas durante los procesos de inclusión laboral de personas con discapacidad, como Teletón y la Fundación Arcángeles. 3 En la inclusión social y laboral de personas con discapacidad predomina un “desarrollo inclusivo” a través del “diseño universal”, el cual consiste en eliminar barreras urbanísticas o arquitectónicas, mas no las comunicativas. Este “desarrollo inclusivo” consiste en “La formulación y puesta en práctica de políticas, planes, programas, proyectos y acciones para el desarrollo socioeconómico y humano, que se orientan, garantizan y hacen posible la igualdad de oportunidades y el disfrute y goce de los derechos –civiles y políticos, económicos, sociales y culturales-- para todas las personas, independientemente de su status social, su género, su condición física o mental y su raza” (Astorga, 2004, p. 3)3. Si bien es cierto que la mayoría de personas discapacitadas -según el censo en Colombia y las estadísticas mundiales- tienen una limitación visual y física, el denominado “diseño universal” comprende no sólo el diseño y la construcción de productos, servicios y ambientes de accesibilidad arquitectónica, urbanística y de transporte, sino también de comunicación, de manera que puedan ser utilizados por todas las personas con seguridad que, en la medida de lo posible, se ofrezcan sin necesidad de adaptaciones complejas y que simplifiquen a bajo o ningún costo sus vidas (Astorga, 2004). No en vano la Guía de Accesibilidad a los Medios de Comunicación de Personas con Discapacidad Sensorial de la Fundación ONCE y la Sociedad Federada de Personas Sordas de Málaga en España, destaca que “Las personas con discapacidad visual o auditiva también tienen el derecho a la participación social, pero esta no siempre es posible debido a problemas de accesibilidad en diferentes áreas, entre ellas las relativas a la comunicación y el acceso a la información” Actualmente, la sociedad da mayor prioridad a intangibles como la información y la comunicación, lo que puede facilitar que las barreras de acceso en este aspecto sean tan importantes como las físicas (arquitectónicas, urbanísticas y de transporte). Por otro lado, aunque el avance tecnológico puede ser un arma de doble filo que puede facilitar tanto la eliminación de estas barreras como la incorporación de unas nuevas, pues se añaden a las 3 Luis Fernando Astorga Gatjens, Director Ejecutivo para América Latina y El Caribe del Instituto Interamericano sobre Discapacidad (IID) 4 necesidades de la de alfabetización y la accesibilidad digital para discapacitados sensoriales. Es por eso que, los procesos y estrategias organizacionales, como por ejemplo los de inclusión y reinducción laboral de personas con discapacidad, deben contemplar acciones comunicativas incluyentes de manera permanente, es decir, desde los procesos de selección e inducción laboral, capacitaciones y oportunidades de ascenso hasta su desvinculación voluntaria. A pesar de que algunos de los trabajos a los que son llamados este tipo de personas son de carácter operativo, es decir, que se limitan a cumplir con tareas rutinarias con escaso contacto social interno y externo, es necesario tener en cuenta que en ciertos momentos necesitarán relacionarse con otros compañeros y hasta con clientes, lo que implica un mayor nivel de complejidad. Por ejemplo, las personas con discapacidad auditiva son contratadas por Colcafé Medellín para laborar en el área de mezclas o en el Centro Comercial Gran Estación en el área de mantenimiento, pero también existen aquellos que son contratados por McDonald‟s en labores de aseo, preparación de alimentos o armado de pedidos y por Carrefour en funciones de empaque y atención de cajas. Estas dos últimas son las empresas seleccionadas para la presente investigación. También es necesario tener en cuenta que, según los responsables en las organizaciones de promoción laboral entrevistados, la mayoría de personas con discapacidad sensorial son vinculadas laboralmente por primera vez, por lo tanto, tienen menos capacidad y experiencia de relacionarse con un entorno que desconoce sus formas de comunicación. Normalmente una empresa debe superar barreras de comunicación de varios tipos: barreras ambientales, barreras de actitud y diferencias socioculturales, pero las que serán estudiadas en esta investigación deben agregar una barrera más, la fisiológica: sensorial 5 auditiva. Es decir, que su preparación en comunicación interpersonal con esta población supondría mayores esfuerzos y probablemente adaptaciones tecnológicas. Todo lo anterior, teniendo en cuenta que el lenguaje tradicional y hegemónico de las empresas bogotanas es el español en su forma verbal y escrita, mientras que las personas con discapacidad auditiva utilizan la lengua de señas colombiana. Este lenguaje de señas, aunque posee movimientos de dedos y manos que representan a cada signo del alfabeto del español, no está diseñado para ser equivalente a este idioma, pues gran parte de su carga comunicativa recae en gestos y movimientos que tienen interpretaciones muy específicas, además muchas personas con discapacidad auditiva no saben leer la escritura del español y comprenden mejor los textos si se evitan el uso de conectores. En términos de participación, y teniendo en cuenta las limitaciones lingüísticas mencionadas anteriormente, se podría creer que la opinión de estos empleados finalmente no es tenida en cuenta en la toma de decisiones ni en la reformulación de directrices organizacionales, ya sea porque los vehículos de comunicación carecen de formas de retroalimentación, porque los empleados desconocen la manera de compartir sus opiniones, porque a la empresa no le interesa incluir la opinión de este grupo en sus procesos de toma de decisiones, porque las estrategias y medios de comunicación no son evaluados con respecto al impacto con este público, o porque los espacios de opinión no tienen el alcance suficiente para trascender las opiniones a instancias superiores de manera que sean incluidas en los procesos de toma de decisiones y planeación organizacional. Todos estos supuestos permitieron alimentar el prurito del presente proyecto. El presente trabajo nace de una inquietud personal basada en experiencias en el ámbito laboral: existen organizaciones que aún no legitiman los beneficios que la comunicación interna les otorga en el desarrollo y consecución de un exitoso plan estratégico, en consecuencia, no valoran el papel del comunicador interno en las dinámicas organizacionales, como puede ser la contratación y bienestar de personas con discapacidad. 6 Así, en suma, este trabajo combina dos inquietudes que están inmanentes a lo largo de sus páginas: revalorar el papel del comunicador interno y el de la comunicación en la vinculación laboral y bienestar de personas con discapacidad auditiva. En este punto, y con el objetivo de hacer más fácil la lectura del presente estudio, es necesario presentar las abreviaturas con que se pretende leer y comprender de manera práctica este documento, acortando los términos Personas con Discapacidad, Personas con Discapacidad Auditiva y Empleados con Discapacidad Auditiva como PcD, PcDa y EcDa, respectivamente. Asimismo, para referirse a la Comunicación Organizacional, Comunicación Interna y Comunicación con Empleados con Discapacidad Auditiva se usarán las referencias CO, CI y CeDa, de manera respectiva. Para conocer puntualmente el propósito de la investigación, es necesario aclarar que, en primer lugar, no pretende dar cuenta del estado de la comunicación interna en las organizaciones estudiadas: McDonald‟s y Carrefour, ni de la importancia que sus directivos le otorgan a esta, ni del rol del comunicador interno o encargado de esta área, aunque sí puede brindar luces para determinar algunos rasgos que permitan realizar una investigación en torno a estos aspectos. En ese orden de ideas, el verdadero fin de esta investigación era conocer de qué manera se eliminan las barreras de información y de comunicación que se pueden generar en las organizaciones estudiadas con empleados con discapacidad auditiva, más específicamente, hasta qué punto los esfuerzos en comunicación interna de esas organizaciones garantizan la no discriminación en términos de participación y relacionamiento con sus EcDa. Para ello fue necesario indagar en primer lugar: A) cómo es la gestión de la comunicación interna, con el fin de determinar las posibles barreras de información y comunicación que se puedan presentar con los EcDa; B) quién la diseña e implementa; C) de qué manera se evalúa y reformula dicha gestión. 7 La investigación se presenta en seis capítulos, cuyos focos son: 1) Introducción y Planteamiento de la Investigación; 2) Revisión de la literatura: perspectiva macro y microsocial; 3) Desarrollo metodológico; 4) Presentación de los Resultados; 5) Análisis de los Resultados. Por último, se exponen las conclusiones, la bibliografía y el apéndice de los anexos. 1. 2 PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN A continuación se presenta la propuesta de investigación para el presente trabajo de grado, identificando los antecedentes de la investigación, el objeto de estudio, el problema de investigación y los objetivos. 1.2.1 Antecedentes de la investigación La idea de investigar sobre la dinámica comunicativa de las organizaciones que incluyen laboralmente a PcDa, tuvo origen en una observación realizada por la investigadora en una visita ocasional a un restaurante de comidas rápidas: uno de los empleados en la cocina se comunicaba con sus compañeros a través de gesticulaciones faciales y señales quinésicas. Esa primera observación tomó forma después de consultar la legislación de inclusión laboral vigente en Colombia que, entre otras cosas, estimula la vinculación de PcD a partir de incentivos tributarios, lo que ha incrementado el número de empleados con estas características en el país. A esto se suman más intereses de las organizaciones que le apuestan a la Responsabilidad Social Empresarial con discapacitados (RSE-D), pues también existe la posibilidad de aumentar la reputación de la marca y su incidencia, finalmente, en las ventas. En resumen, desde el punto de vista de la comunicación organizacional, especialidad de la investigadora, nació la inquietud por consultar qué tan preparadas están las empresas para hacer este tipo de vinculación, independientemente del motivo o la razón. Siguiendo lo anterior, durante el segundo semestre del 2011 se indagó a una serie de investigadores, grupos de investigación y facultades de comunicación social sobre el estado 8 del arte de la comunicación organizacional en Colombia, es decir, se indagó sobre el campo referencial en el que se alinea este estudio. En ese marco, se buscaron también investigaciones que dieran cuenta de los modelos de comunicación que se implementan en las organizaciones que incluyen laboralmente a personas con algún tipo de discapacidad sensorial. Estas consultas, además de las respectivas indagaciones documentales y en bases de datos, permitieron establecer que no existe mayor investigación y teorización al respecto. Entre los investigadores y grupos de investigación sondeados se destacan: El Centro de Investigaciones de la Comunicación Corporativa Organizacional – CICCO de la Universidad de la Sabana, cuyas líneas de investigación son la comunicación en las organizaciones y la gestión de empresas de comunicación, del cual su directora Ángela Sofía Preciado Hoyos aseguró desconocer trabajos de grado e investigaciones sobre el tema4. Dicho Centro adelantó una investigación en 2007 sobre el Estado del Arte de la Comunicación Organizacional en América Latina, pero al parecer el investigador no dejó documentos al respecto, por lo que desconocen hasta dónde llegó tal estudio. Del grupo también se indagó con uno de los investigadores, Jorge Humberto Aguilera Leal 5, destacado especialista en el tema y redactor de publicaciones sobre comunicación empresarial, de quien se obtuvo la misma respuesta. Asimismo, se consultó con el experto Pablo Múnera Uribe, investigador y decano de la Facultad de Ciencias Humanas de la Universidad del Norte en Barranquilla, quien afirmó no tener conocimiento de investigaciones sobre el tema en Colombia.6 En resumen, de los consultados se extrajo que: A) No se han realizado investigaciones sobre la Responsabilidad Social Empresarial con PcD, especialmente física; B) Se han realizado investigaciones sobre PcD en los medios de comunicación y la forma como son percibidos por la opinión pública, pero no sobre su relación con la comunicación interna en las organizaciones donde se desempeñan laboralmente. Asimismo, de la 4 Entrevista realizada por correo electrónico el 26 de mayo de 2011. Entrevista realizada por correo electrónico el 20 de mayo de 2011. 6 Entrevista personal realizada el 21 de junio de 2011. 5 9 documentación consultada en bibliotecas y universidades sólo se encontraron investigaciones que daban cuenta de la inclusión social de las personas sordas en el país y del consumo de medios masivos de esta población. Inicialmente se había concebido la investigación con empleados con todo tipo de discapacidad sensorial: limitaciones visuales, sonoras, de habla, sordomudos y sordociegos, pero finalmente se optó por segmentar la muestra de casos con personas con discapacidad auditiva únicamente: en primer lugar para facilitar la selección de las empresas objeto de estudio, y en segundo lugar, por la particularidad que posee esta población, ya que al contar con su propio lenguaje (lengua de señas) complejizan la dinámica en la organización. Una variable que determinó que finalmente el estudio de casos se basara en las experiencias socialmente responsables de Carrefour y McDonald‟s fue el interés de estas empresas de participar en la investigación y disponer del tiempo y características logísticas que esta requería. Se partió de una lista de alrededor de 40 empresas en Colombia que se construyó tras indagar con personas e instituciones que han trabajado de alguna manera el tema de RSE con discapacitados, limitando la lista a empresas que tuvieran inclusión laboral de personas con discapacidad auditiva. (Ver Anexos, cuadro 1.1) 1.2.2 Delimitación del tema Después de observar los pocos antecedentes en la materia, se decidió realizar una investigación centrada en casos específicos de inclusión laboral en Bogotá. A continuación se especifica esta limitación: Gestión de la comunicación interna, en términos de inclusión participativa, en las multinacionales Carrefour y McDonald‟s con sede en Bogotá, que incluyeron laboralmente a personas con discapacidad auditiva durante el 2011. 1.2.3 Objeto de estudio 10 La presente investigación tiene por objeto de estudio la gestión de la comunicación interna con empleados con discapacidad auditiva en las organizaciones mencionadas en la delimitación del tema. Se diseñó un proceso de investigación para establecer de qué manera la gestión de la comunicación interna que se desarrolla en las organizaciones objeto de estudio facilitan, dificultan o intervienen -y de qué manera- en la idea de ser incluyentes participativamente con los EcDa, teniendo en cuenta sus limitaciones sensoriales y las barreras de información y comunicación que pueden presentar en la actividad laboral estas personas. Se partió del hecho de que existe un líder o responsable de la comunicación interna en estas organizaciones, independientemente del cargo que ostente y de si tienen estructurado o no un departamento de comunicaciones. Asimismo, se partió del hecho de que estas organizaciones tienen definido un plan o unas estrategias específicas de comunicación interna, encausadas a apoyar la labor de RSE que se realiza con los EcDa. 1.2.4 Planteamiento de la pregunta de investigación ¿De qué manera influyó la gestión de la comunicación interna en la inclusión laboral de personas con discapacidad auditiva en las multinacionales Carrefour y McDonald’s con sede en Bogotá, durante el 2011? Unas preguntas emergentes que alimentaron la investigación fueron, en líneas generales: ¿De qué manera la cultura organizacional incide y cuáles son las consecuencias en la gestión de la comunicación interna? Y ¿en qué medida dicha gestión de la comunicación interna disminuye las barreras de información y comunicación que puedan encontrar las PcDa y posibilita espacios de participación que los incluya en los procesos organizacionales? 1.2.5 Objetivos de la investigación General: 11 Determinar cómo la gestión de la comunicación interna desarrollada en Carrefour y McDonald‟s de la ciudad de Bogotá incidió en la inclusión laboral de personas con discapacidad auditiva. Específicos: 1) Conocer la manera como se gestionó la comunicación interna en las organizaciones estudiadas. 2) Determinar las características de la cultura en cada una de las organizaciones estudiadas. 3) Detectar las necesidades de información y comunicación que demandaban los EcDa dentro de las organizaciones estudiadas en el año 2011. 4) Determinar los alcances y las limitaciones de la gestión de la comunicación interna para satisfacer dichas necesidades. 12 CAPÍTULO 2. REVISIÓN TEÓRICA Y CONCEPTUAL “Las organizaciones existen para producir y generar rentabilidad, pero quiérase o no, también para satisfacer otras necesidades humanas fundamentales, aunque no se prescriban: afecto, entendimiento, participación, protección.” Pablo Antonio Múnera Uribe Dado que el problema de investigación gira alrededor de la gestión de la comunicación interna en organizaciones que incluyen laboralmente a PcDa es necesario conocer un marco teórico transversal para este problema: la noción de organizaciones socialmente responsables y de inclusión laboral. Además, este apartado explicará la perspectiva comunicativa que orienta el problema de investigación, específicamente, desde la comunicación organizacional. En primer lugar, pues, se observará la noción de organización socialmente responsable, pues es el concepto que explica, entre otras cosas, la preocupación contemporánea de vincular laboralmente personas con algún tipo de discapacidad. 2.1 ORGANIZACIONES SOCIALMENTE RESPONSABLES “Existen tres conceptos que subyacen a este cambio hacia una visión empresarial responsable: (1) el reconocimiento de la importancia social de la empresa, (2) la gestión de efectos en la totalidad de la cadena de valor, y (3) la consulta y comunicación con los involucrados.” Correa, M. E.; Flynn, S. y Amit, A.; 2004.7 2.1.1 Idea de empresa u organización 7 Responsabilidad social corporativa en América Latina: una visión empresarial. CEPAL, Serie: Medio ambiente y desarrollo, Santiago de Chile. 13 Para acercarse a la noción de organización socialmente responsable es pertinente comenzar por entender la idea de empresa u organización. El paradigma mecanicista heredado de las relaciones industriales de la organización la entiende como una máquina que debe estar compuesta por partes y procesos coherentes entre sí, que reúne actividades, relaciones y personas como piezas de un engranaje mayor, conducido hacia la efectividad total. De esta concepción también es preciso mencionar que la organización moderna tuvo como modelo a otra no precisamente moderna: el ejército, de la cual retuvo la jerga administrativa tradicional: estrategia, guerra de precios, flanqueo, etc. Asimismo, de esta surge a su vez la ciencia conocida como Administración o Management, y la idea de ver a los seres humanos que trabajan en las empresas como operarios adoptando el principio del “hombre como medio al servicio de la organización” (Múnera, 2007). La segunda concepción fue la organicista (años 30), producto de las teorías administrativas de la Escuela de Relaciones Humanas inspirada en los seres vivos, sus necesidades y relaciones de supervivencia con el entorno y con bases del Managment. Con ella el hombre pasa de ser una cosa a darle el tratamiento especial de recurso humano, calificativo que, sumado al modelo probabilístico y al esquema conductista de estímulorespuesta, encuentra en la motivación una nueva herramienta administrativa para provocar en los subalternos los comportamientos deseados en la ejecución de su labor, acercándose un poco a la satisfacción de necesidades; el hombre deja de ser cosa-medio y pasa a ser reconocido como un sujeto con un fin y una moral que le brinda potencialidades (Múnera, 2007). Para efectos del presente trabajo, se hará un especial énfasis en el paradigma organicista, con el fin de concebir a la empresa como un sistema complejo de relaciones, centrando su responsabilidad social en la integridad de las personas y condiciones laborales dignas, basadas en la motivación a partir de la satisfacción de las necesidades de información, comunicación y participación de los EcDa estudiados. 14 Se comparte con Solarte (2003, p.7) la comprensión de la empresa como “un sistema complejo de interacciones, donde cada relación es siempre una emergencia de doble vía, con múltiples efectos que se retroalimentan y que no siempre son previsibles ni comprensibles (…) Esta complejidad de los fines en las relaciones mediadas por significaciones/instituciones genera, a la vez, orden y desorden, sin que ninguno de los términos sea suprimible sin suprimir al otro”. Asimismo, la concepción de Múnera y Sánchez (2003) de la empresa como organismo social que constituye un sistema, un conjunto de partes interrelacionadas e interactuantes con un propósito común. Esto último, influye de manera importante en el presente problema de investigación ya que permite reconocer a la empresa como un cúmulo de dinámicas personales que la mantienen viva, más allá de la función mecanicista que puedan apuntar a la productividad como su único fin. Estas interacciones, generadas por las personas que conforman las organizaciones, de alguna manera determinan el orden de su existencia y condicionan sus éxitos o fracasos. Es así como los EcDa se verán como una parte de la organización que además de contribuir de manera operativa con el cumplimiento de sus funciones, en determinados momentos interactúan con otros públicos de la misma, generando algún tipo de afectación a su imagen, por citar el ejemplo más significativo. En pocas palabras, si un sistema vivo es saludable por dentro, lo demostrará por fuera. Se destaca que es de conocimiento público, y una realidad aceptada y demandada por la sociedad, que las organizaciones deben dar un trato responsable a sus trabajadores, con discapacidad o sin ella, pues reconocen su papel esencial en el logro de sus objetivos. Esta actitud contribuye al éxito de la empresa desde su competencia, compromiso y condiciones laborales. 2.1.2 Responsabilidad Social Empresarial Una inquietud permanente es la de determinar en qué punto una acción empresarial que contribuye al desarrollo social de una comunidad es filantropía o RSE, en qué momento es un interés voluntario y en cuál pasa a ser un valor para el negocio. 15 El Centro Mexicano para la Filantropía se refiere a este término como “toda acción generosa y voluntaria que se realiza en beneficio de la comunidad sin ánimo de lucro ni interés particular”, aunque Michael Porter y Mark Kramer (2002) consideran que la filantropía ha de ser estratégica para el negocio, pues al usar las habilidades y experticia propias de la empresa se genera el mayor valor económico y social posible. Ellos mismos confiesan: “Es verdad que se ha considerado por mucho tiempo que los objetivos económicos y sociales son distintos y a menudo compiten entre sí. Pero ésta es una dicotomía falsa. Representa una perspectiva cada vez más obsoleta en un mundo de competencia abierta basada en el conocimiento. Las empresas no funcionan aisladas de la sociedad que las rodea. De hecho, su habilidad para competir depende considerablemente de las circunstancias de los lugares donde operan” (Porter y Kramer, 2002, s.p.). La RSE que conocemos actualmente comenzó a dibujarse desde el siglo XIX a partir de acciones de filantropía: amor por el ser humano, de interés de los dueños de grandes empresas. Poco a poco este interés por contribuir de alguna manera significativa a la sociedad pasó de ser personal a ser organizacional a finales de los 70s, es decir, a traducirse en buenas prácticas empresariales justas que responden a las necesidades de la sociedad en su momento tanto a nivel interno (cambios en políticas) como externo (lucha contra la pobreza). Actualmente, estas acciones que benefician a individuos que componen una comunidad afectada de alguna manera por la organización (ubicación geográfica, mano de obra, impacto ambiental de su producción) también se ven beneficiadas por ellos en términos financieros o del know how, por ejemplo, sin ser necesariamente la intención principal de la organización. La diferencia entre ambos conceptos radica en que la filantropía permanece al margen de los negocios y crear valor social pero no necesariamente económico, mientras que la responsabilidad social forma parte de la estrategia y de la estructura de la organización y puede crear simultáneamente valor para el negocio y para las sociedades. Lo anterior entendiendo por valor social el cambiar para bien las vidas de los individuos o de la sociedad en general, mediante la consecución de objetivos socialmente deseables. Por su 16 parte, el valor económico representa, en pocas palabras, el retorno de la inversión, obteniendo, por ejemplo, un valor más alto en el mercado que compense el incremento de valor de los propios recursos, es decir, de alguna manera se debe ver retribuida la inversión en materia social para beneficio del negocio. Al parecer el verdadero paso de la filantropía a la responsabilidad social se dio a finales de los 80s al complementarse con una visión más estratégica y competitiva. Una evolución que acercó mucho más la conducta empresarial responsable a los beneficios del negocio en términos de reputación mejorada, fortalecimiento de marca e innovación en productos, servicios y procesos. Finalmente, se involucra la necesidad de acciones colectivas y diálogos con los grupos de interés, eliminando notablemente la frontera entre empresa y sociedad y reconociendo una alineación mutua para el logro de una competitividad responsable (Flores, 2007). Aún así, con el interés de beneficio del negocio que la responsabilidad social empresarial pueda tener, la asociación Business for Social Responsability (BSR) propone que la RSE implica alcanzar el éxito comercial honrando los valores éticos y el respeto por la gente, las comunidades y el ambiente; teniendo en cuenta las expectativas legales, éticas, comerciales y demás que la sociedad tiene de los negocios, y tomando decisiones que balanceen de manera justa las demandas de todos los grupos involucrados (Flores, 2007). “Para que las PcD tengan una calidad de vida aceptable y la puedan mantener, se requieren acciones de promoción de la salud, prevención de la discapacidad, recuperación funcional e integración o inclusión social” (Vásquez, 2009, p.10). Una definición de Responsabilidad Social Empresarial es “el compromiso voluntario que las organizaciones asumen frente a las expectativas concertadas que en materia de desarrollo humano integral se generan con las partes interesadas (stakeholders), y que, partiendo del cumplimiento de las disposiciones legales, le permite a las organizaciones asegurar el crecimiento económico, el desarrollo social y el equilibrio 17 ecológico” (ICONTEC, 2003, p.3).8 ICONTEC se constituye en el Organismo Nacional de Normalización que trabaja desde hace casi 50 años en Colombia por el fomento de la normalización técnica, la evaluación de la conformidad y la gestión de la calidad. Un concepto más claro es el que reza en el Manual de apoyo a periodistas sobre Conceptos básicos e indicadores de responsabilidad social empresarial del Centro de Ética y Ciudadanía Corporativa (2005) - CeyCC de Venezuela: “La RSE trasciende aquello que la empresa debe hacer por obligación legal. Cumplir la ley no hace a una empresa ser socialmente responsable”. En este manual figuran como características de una empresa socialmente responsable, entre otras, la transparencia, el establecimiento de compromisos públicos y el alto grado de motivación y adherencia de los colaboradores. Por otro lado, vale la pena resaltar los principios de Responsabilidad Social: el respeto a la dignidad de la persona humana, la responsabilidad legal, la autorregulación ética, la participación, el enfoque de procesos, la solidaridad, el desarrollo humano integral y la mejora continua, de los cuales se resaltará el primero para el presente documento ya que, el respeto a la dignidad de la persona humana “es inherente a la naturaleza y destino trascendente del ser humano y que le otorga derechos fundamentales irrenunciables e inalienables, de carácter personal, sociocultural y medioambiental, que las organizaciones deben reconocer y promover” (ICONTEC, 2003, p.3). Si bien las iniciativas sociales de una organización de grandes superficies, como las estudiadas en esta investigación, pueden responder a una motivación altruista de ayuda a ciertas causas como campañas de donación de vueltos (dinero sobrante al efectuar transacciones comerciales a cambio de un producto o servicio, en el momento del pago) o de donación de alimentos perecederos a bancos de alimentos, también pueden hacerlo por necesidad de crear una imagen y trabajar con aquellos atributos que atraen a un grupo de consumidores. Es importante tener en cuenta además la sostenibilidad del negocio, para lo 8 ICONTEC. “Guía RSE ICONTEC. Proyecto de Guía Técnica Colombiana - GTC (Documento en estudio)”. (2003): 3-25, pp. 18 cual las prácticas empresariales socialmente responsables necesitan también responder a las expectativas de los inversores. La Responsabilidad Social Empresarial en multinacionales y grandes superficies “Las multinacionales han tenido que comprender que la globalización no sólo es un fenómeno comercial o financiero, sino que contiene dimensiones de transformación social, política y ambiental” (Flores, 2007, p.7). Es relevante conocer el alcance en materia de emprendimiento social de las grandes superficies9 con un grupo de interés: la sociedad. Junto a la compra de productos a grupos vulnerables y el apoyo en caso de catástrofes naturales, por citar un par de ejemplos, se destaca para el presente estudio la “Equiparación de oportunidades”, es decir, el apoyo laboral a personas con limitaciones físicas y sensoriales, con innovaciones específicas como la formación para el trabajo y posibles contactos laborales (Escobar, 2005). Antes de proseguir, cabe aclarar en este punto que para las organizaciones sondeadas las personas con discapacidad auditiva contratadas como empleados pasaron automáticamente a conformar uno de sus grupos de interés: stakeholders10 (estos grupos son aquellos que afectan o son afectados por la actividad de la organización) y tener en cuenta sus expectativas y necesidades constituye uno de los elementos centrales en la construcción de un enfoque estratégico de Responsabilidad Social (ICONTEC, 2003). Los retos en materia de responsabilidad social para el sector de las grandes superficies responden a la comercialización, información, producción regional e intermediación social, este último tomado como base para la presente investigación. Entre las iniciativas de las empresas estudiadas figuran: el desarrollo de un programa de empleo y 9 Según Wikipedia, “Grandes superficies” es el nombre que reciben las tiendas y mercados de gran tamaño localizados en un edificio o recinto techado, por lo general de varios pisos, y que venden un variado tipo de productos. 10 Puede incluir categorías como: clientes, consumidores, representantes de la organización (socios, asociados, propietarios, directivos, aliados y gremios), proveedores, estado, comunidades, entre otros. 19 apoyo económico para la población y la contratación de jóvenes con discapacidad auditiva para darles la oportunidad de obtener experiencia laboral. Se hace especial énfasis en el último punto ya que las buenas prácticas de inclusión laboral de personas con discapacidad en el país están constantemente en proceso de compartirse y divulgarse, de manera que las empresas objeto de la presente investigación, aunque solicitaron previa asesoría de instituciones especializadas en el tema, aceptan que hacen parte de una historia que aún se escribe. Entre los lineamientos para la implementación y gestión de un enfoque socialmente responsables se encuentra el “Compromiso con las partes interesadas (stakeholders)”, el cual aclara que “las organizaciones deben buscar relaciones mutuamente beneficiosas con sus partes interesadas, teniendo en cuenta sus expectativas legítimas, sobre la base de una comunicación constante y transparente” (ICONTEC, 2003, p.15). Las empresas sondeadas, Carrefour y McDonald‟s, voluntariamente decidieron contribuir a la comunidad bogotana incluyendo laboralmente a PcDa y, aunque fue imposible acceder a sus planes de desarrollo y de RSE, es muy posible que hayan asumido el compromiso estratégico con base en los objetivos organizacionales. Tampoco se podrá saber, ni es el caso para esta investigación, en cual etapa del aprendizaje organizacional están: defensiva (niegan prácticas, efectos o responsabilidades), de cumplimiento (enfoque basado en políticas como un costo de hacer negocios), gerencial (introducen el tema social dentro de sus procesos centrales de gestión), estratégica (integran el tema social en sus estrategias centrales de negocios) o civil (promueven una participación amplia de la industria en la responsabilidad corporativa) (Flores, 2007). No se sabrá si la idea de ser socialmente responsable surgió de una necesidad de mitigar un impacto negativo que hicieren a la sociedad (como una estrategia competitiva para asegurar futuros mercados de consumidores) o sencillamente por un cambio de valores acordes a los imperativos financieros de la empresa. 20 En resumen, la organización como un sistema conformado por procesos, procedimientos, máquinas y, en especial, personas, funciona de acuerdo a la sinergia existente entre estos componentes, orientada al logro de sus metas, que en síntesis es la rentabilidad. Cuando la organización entiende que además del negocio lucrativo, la globalización demanda el ofrecer beneficios a la sociedad para mantener su rentabilidad, puede emprender acciones socialmente responsables que afecten directa o indirectamente a los miembros de una comunidad y que le retribuyan en términos de imagen, exención de impuestos, disminución de los costes de operación o incremento en las ventas. Pero más allá del impacto financiero que estas acciones puedan acarrearle a la empresa, el hacer responsabilidad social directamente con los miembros de una comunidad vulnerable como las PcDa, exige contemplar un plan de bienestar de estas personas que les garantice algo más que una oportunidad laboral, pues estas le aportan diariamente además de la operación, el posicionamiento de la imagen ante el cliente o un clima organizacional saludable que garantice el pleno desarrollo de sus procesos. 2.2 INCLUSIÓN LABORAL DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD AUDITIVA “La principal barrera para la inclusión laboral de las personas con discapacidad es el desconocimiento por parte de los empresarios de qué es la capacidad, y el desconocimiento de las capacidades laborales de esta población.” Jairo Otero, 200811. 2.2.1 Población con discapacidad auditiva Después de observar la noción de organización socialmente responsable, marco que aglutina la inclusión laboral de personas con discapacidad auditiva, es pertinente observar las características de esta población. La población con discapacidad figura como vulnerable dentro de los públicos a atender por el Estado colombiano. El Ministerio de Protección Social define a la población en situación de vulnerabilidad como “el conjunto de personas o grupos poblacionales que 11 Director de Mercadeo Social de la Fundación Granahorrar. 21 se encuentran en condiciones de fragilidad, bien sea por su condición étnica, de género, edad, capacidad funcional, nivel económico, cultural y que requieren de una atención especializada por parte de las entidades del Estado, para favorecer los procesos de inclusión social, donde se reconozca la diferencia y se promueva la equidad”. El DRAE, por su parte, define como vulnerable a aquel “que puede ser herido o recibir lesión, física o moralmente”. Por su parte, la Política Pública Distrital entiende la discapacidad “como el resultado de una relación dinámica de la persona con los entornos políticos, sociales, económicos, ambientales y culturales donde encuentra limitaciones o barreras para su desempeño y participación en las actividades de la vida diaria en estos entornos”, según reza en el Informe de Balance Social publicado el 11 de febrero de 2011 por el Instituto Para la Economía Social – IPES del Distrito Capital (Bogotá). El DRAE define como discapacitado a “una persona: Que tiene impedida o entorpecida alguna de las actividades cotidianas consideradas normales, por alteración de sus funciones intelectuales o físicas”. En la actualidad hay un nuevo paradigma con respecto a la discapacidad que incluye el entorno como fenómeno que interactúa con la condición misma de la discapacidad, lo que conlleva a entenderla como “las desventajas que presenta una persona a la hora de participar en igualdad de condiciones en la vida social y económica de su comunidad” (Telefónica, 2005, p.12). En pocas palabras, responde a la interacción entre lo que caracteriza a una persona y su entorno, donde ambos son responsables de los esfuerzos que se hagan por minimizar o aumentar sus efectos positivos o negativos. Una sobreprotección puede invadir a las personas y disminuir sus capacidades, mientras que el apoyo representa el refuerzo necesario para lograr un resultado determinado. En resumen, las posibles barreras de información y comunicación que debe gestionar la comunicación interna dentro de las organizaciones estudiadas son precisamente derivadas de la naturaleza de la empresa, pues como se decía al inicio de este apartado, las empresas no están diseñadas para que en ellas trabajen PcD y no porque estas personas tengan limitaciones sensoriales. 22 Personas con Discapacidad Auditiva - PcDA Según la Organización Mundial de la Salud (OMS), “el término sordera hace referencia a la pérdida completa de la capacidad auditiva en uno o ambos oídos, mientras que en los defectos de audición la pérdida de la facultad de oír puede ser parcial o total”. Para efectos de una aproximación a la presente investigación, vale la pena resaltar que la discapacidad auditiva “Aparece frecuentemente asociada a problemas con el habla. Afecta a la percepción y comprensión de la información sonora y muchas veces a la comprensión de la información escrita” (Telefónica, 2005, p.25). Los sordos, silentes o discapacitados auditivos son un grupo muy diverso, pues pueden tener la lengua oral como lengua materna, pertenecer a una minoría lingüística que usa la lengua de signos como primera lengua, o tener resto auditivo que les permita compartir la experiencia del sonido y del mundo de los oyentes en distintos grados. Es importante reconocer que dependiendo del inicio, tipo y grado de sordera, las PcDA se relacionan con el sonido de modo distinto, de tal manera que participan de una cultura, valores e identidad común (seña) y conciben un mundo predominantemente visual. Existen subcategorías que en detalle ofrecen mayor conocimiento acerca del tipo de barrera auditiva que pueden tener las personas con esta discapacidad: A) sordos; B) hipoacúsicos (con deficiencia auditiva o pérdida parcial de la audición); C) sordos prelocutivos (aquellos que han desarrollado la sordera antes de adquirir el habla); D) sordos postlocutivos (afectados por la sordera después de adquirir una o más lenguas orales, por lo general desarrollan la lectura de los labios, pues manejaban el lenguaje antes de ensordecerse); E) sordos oralistas y signistas; F) sordos que se incluyen en la mayoría oyentes y G) sordos que se incluyen en una minoría lingüística; H) sordos para los que el texto escrito es una segunda lengua; I) personas con pérdida auditiva con restos auditivos o memoria auditiva. “La falta de audición supone una serie de consecuencias que van desde un retraso viable en el desarrollo del pensamiento lógico, que depende de la competencia lingüística 23 alcanzada a la afectación de los procesos de memoria que desencadenan determinadas actividades cognitivas” (García, 2011, p.45). Para efectos de la presente investigación, las PcDa empleadas de las organizaciones Carrefour y McDonald‟s de Bogotá poseen clasificación C y constituyen un sujeto activo y usuario de la comunicación dentro de dichas organizaciones. 2.2.2 Integración e inclusión laboral de personas con discapacidad Es importante diferenciar en este apartado los conceptos integración e inclusión, pues ello permite determinar los alcances, en términos de compromiso e impacto, de las acciones socialmente responsables de las organizaciones objeto de estudio, así como de las acciones comunicativas que implementa con sus EcDa. A pesar de que el diccionario muestra ambas palabras como sinónimas, el concepto de integración puede definirse como inserción parcial y condicional, tiende a disfrazar las limitaciones para aumentar las oportunidades de inserción, lo constituye el simple hecho de apelar a la presencia, en este caso, de PcD y actúa como objetivo cuando es usado en busca de calidad en estructuras que atienden apenas a las personas con discapacidad consideradas aptas (empresa integradora); en contraste, el término inclusión responde a una inserción total e incondicional, no busca disfrazar las limitaciones ya que las acepta como reales y actúa como adjetivo cuando busca calidad para todas las personas con o sin discapacidad (trabajo inclusivo) (ANDI, 2010). Barreras en el derecho al trabajo Las principales barreras que, según el estudio realizado por la Defensoría del Pueblo y la Facultad de Derecho de la Universidad de los Andes (Rodríguez y Rico, 2009), impiden el goce de la disponibilidad y accesibilidad de puestos laborales son: A) socioeconómicas (acceso a la educación y capacitación para el trabajo); B) físicas (movilización, transporte, acceso a lugares como restaurantes y cine, acceso a información pública y uso de medios de comunicación); C) barreras legales (marco legal expuesto más adelante y que presenta una brecha profunda entre promesas normativas y la realidad del 24 goce del derecho al trabajo por parte de las PcD, a causa de problemas en la implementación y falencias en el contenido, por ejemplo). Para el presente estudio se analizarán las barreras para permanecer en el trabajo, pues se parte del hecho de que las PcDa ya se encuentran incluidas laboralmente en ambas organizaciones. Barreras para permanecer en el trabajo - Culturales: percepción (imaginario) de empleadores y empleados sobre la discapacidad y sus efectos, posiblemente a casusa de desconocimiento, ignorancia, rechazo o temor a la misma. Entre los patrones actitudinales establecidos por el estudio se encuentran: A) los compañeros de trabajo los perciben como altamente dependientes, generadores de mayores cargas laborales y difíciles de tratar; B) algunos empleadores consideran su vinculación como una amenaza a la productividad de la empresa y suponen mayor nivel de ausentismo por incapacidades médicas; C) los clientes podrían sentirse incómodos o molestos al ser atendidos por una PcD; - Físicas (falta de adecuación de los espacios públicos y privados por costos). Según esta última, la falta de adecuación de espacios de comunicación en las empresas podría constituir una barrera para permanecer en el trabajo. Con todo lo anterior, es importante reconocer que una PcDa es catalogada vulnerable socialmente en la medida que sus derechos no son respetados, para el presente caso, el derecho al acceso al trabajo, a la información y a la comunicación, como se desarrollará más adelante. Asimismo, aclarar que una PcDa posee una limitación que le afecta el grado de capacidad auditiva, pero cualquiera que sea el nivel, no constituye en ningún momento una incapacidad, pues la discapacidad es un factor que lo determina la sociedad, por eso, si una organización se denomina socialmente responsable –al menos con la discapacidad– debe garantizar que eliminará la discriminación y la exclusión en términos de accesibilidad no sólo a la información y a la comunicación sino a las formas de diálogo y participación con sus EcDa y puede que estas barreras persistan por los costos que pueda 25 acarrear el eliminarlas, o porque las organizaciones en su afán de ser socialmente responsables no tienen en cuenta todo lo que exige serlo. 2.2.3 Responsabilidad Social Empresarial para la Discapacidad (RSE-D) La Responsabilidad Social Empresarial como herramienta para la inclusión social de las PcD es conocida como RSE-D. “Aunque los programas de responsabilidad social empresarial son escasos, el trabajo de campo reveló la existencia de algunos que ofrecen elementos promisorios para programas privados y públicos de promoción del acceso y permanencia de las PcD al mercado laboral” (Rodríguez y Rico, 2009, p.81). Vale la pena destacar que las empresas estudiadas en esta investigación se denominan socialmente responsables en la medida que aportan a la inclusión laboral de PcDa y planifican sus acciones de manera que uno de sus objetivos estratégicos anuales sea incrementar el porcentaje de EcDa que tengan en sus nóminas. Diversidad en la empresa “La sociedad en su conjunto debe adaptarse a la diversidad de sus miembros, siendo ésta la única forma de alcanzar de manera efectiva la igualdad de las personas y de garantizar la plena participación de las PcD en todas las áreas de la vida” (Telefónica, 2005, 16). Una empresa socialmente responsable, bajo una política de igualdad de trato y oportunidades y no discriminación, “persigue optimizar el proceso empresarial y mejorar la competitividad y las condiciones de trabajo, contribuye y mejora indirectamente la participación de ésta en las políticas de integración social, y por tanto, contribuye a la cohesión social” (Cortés, 2011, p.10). Además de contribuir al desarrollo de la sociedad con la generación de empleo que impacta la economía con el pago de salarios, estas organizaciones ofrecen también a los empleados con discapacidad auditiva “oportunidades de realización humana a través del trabajo productivo y con sentido” (ICONTEC, 2003, p.18), entendiendo por dar sentido a una gestión de la comunicación interna efectiva. 26 A pesar de que las empresas estudiadas se reconocen como socialmente responsables, desconocen que el tipo de acciones de RSE que realizan con discapacitados tiene una terminología especial: RSE-D que es usada en España, lo que sugiere que en Colombia esta clasificación no ha sido tenida en cuenta. Tal vez si se comienza a implementar en el país esta caracterización especial, es decir, se reconoce como tal y se le da mayor importancia con base en los casos exitosos españoles, se puede llegar a fomentar la participación de más empresas y, de alguna manera, a fortalecer la política pública frente al tema de la inclusión no sólo social sino laboral de PcD. Entre los beneficios de gestionar la diversidad dentro de las organizaciones se encuentra el incremento de posibilidades de captar talento gracias a que la selección se hace de manera más amplia independientemente de rasgos físicos, origen o grupos a los que pertenezcan. Asimismo, gestionar la diversidad en la empresa puede convertirse para esta en una ventaja competitiva, un valor agregado que denote calidad y una oportunidad de negocio “que debe aprovechar” (Cortés, 2011, p.10). Entre las obligaciones generales de los empleadores y de los representantes de los trabajadores, y responsabilidades de las autoridades competentes que figuran en el Repertorio de recomendaciones prácticas de la Organización International del Trabajo (OIT), (2002, p 14) vale la pena destacar respecto a la comunicación y sensibilización: La estrategia de gestión de las discapacidades en el lugar de trabajo debería ponerse en conocimiento de todos los trabajadores, en términos fáciles de entender; esta tarea debería realizarse en colaboración con los representantes de los trabajadores. (…) Debería comunicarse a todos los trabajadores una información general acerca de las discapacidades en el lugar de trabajo, junto con información específica sobre la estrategia de la empresa y respecto de todas las adaptaciones que puedan ser necesarias en el entorno laboral, los sitios de trabajo y los horarios de trabajo para que los trabajadores con discapacidades puedan desempeñar su labor con la mayor eficiencia. Esto podría formar parte de la orientación general al empleo que se dé a los 27 supervisores y el personal, o abordarse en reuniones de sensibilización sobre las discapacidades. Debería darse asimismo a todos los trabajadores la oportunidad de plantear todas las preguntas que deseen en cuanto a la perspectiva de trabajar con una persona discapacitada. (…) De ser necesario, a la hora de planificar estas reuniones de información y sensibilización en el lugar de trabajo habría que tratar de obtener aportaciones de los organismos especializados, y eventualmente de las organizaciones de personas con discapacidades. (Oficina International del Trabajo, 2002, p. 21) Tal vez el incluir laboralmente a PcDa sea para las organizaciones estudiadas una oportunidad que aprovechan para otorgar valor al negocio, o simplemente pretenden contribuir de manera benéfica a la comunidad, en este caso bogotana – colombiana, donde se les permite tener campo de acción a estas multinacionales; en cualquier caso, esta iniciativa tiene que responder a una serie de deberes que la OIT formula, ya sea como organización responsable o como organización que asesora a estas empresas en su labor socialmente responsable: Fundación Arcángeles como organización asesora en inclusión laboral de personas con discapacidad de McDonald‟s, y Teletón por parte de Carrefour. En cualquier caso y con base en lo textualmente mencionado, entre los deberes de estas organizaciones figuran unos muy puntuales que inciden directamente en la eliminación de barreras de información y comunicación, a las cuales apuntaría una gestión de la comunicación interna desde la fase 1 del proceso de sensibilizar a las empresas para que le apuesten a la inclusión laboral de PcD, pasando por la selección e inducción del trabajador apoyado (EcDa), hasta el acompañamiento permanente durante la vigencia del plan de RSE-D y evaluación del desempeño de los EcDa y de la empresa con respecto a su proceso de inclusión laboral. 2.2.4 Accesibilidad comunicacional Una sociedad se encuentra accesible únicamente cuando se ha verificado su adecuación con base en ciertos requisitos de accesibilidad (Alides y otros, s.f.): cuando no existen barreras ambientales y físicas en espacios, equipamientos y medios de transporte 28 (arquitectónica, urbanística y de transporte); en la comunicación interpersonal, escrita y virtual (comunicacional, digital y participación social); en las técnicas de estudio, de trabajo, de acción comunitaria y de educación de los hijos (metodológica); en los instrumentos, utensilios y herramientas de estudio, de trabajo y de recreación (instrumental); en formas de divertirse y recrearse (ocio y cultura); en formación, aprendizaje y empleo. Este término de accesibilidad comunicacional es el que directamente tiene que ver con la presente investigación, pues la gestión de la comunicación interna de las organizaciones que incluyen laboralmente a PcDa orientada a eliminar barreras de información y de comunicación y a garantizar la no exclusión a través del fortalecimiento de las relaciones empresa-EcDa y empleados-EcDa, por citar un par de ejemplos, le apunta a posibilitar una organización accesible y adecuada para la comunicación interpersonal, escrita y virtual con PcDa como empleados. 2.3 COMUNICACIÓN Y DISCAPACIDAD AUDITIVA EN LAS ORGANIZACIONES “Todos sabemos que la comunicación es una actividad necesaria, pero, además debemos asumir que es una actividad ineludible” Daniel Scheinsohn 2.3.1 Comunicación y discapacidad Con base en el anterior capítulo, más exactamente con el factor de cierre: la accesibilidad comunicacional, es necesario determinar de qué manera las PcDa podrían encontrar barreras de información y comunicación en su lugar de trabajo, en sus formas de relacionarse durante las jornadas laborales, y por qué la gestión de la comunicación interna contribuye significativamente a garantizar ese tipo de accesos, teniendo en cuenta que la falta de comunicación es una situación de desventaja que afecta a las personas sordas y que 29 constituye una barrera para consolidar una organización y construir una sociedad incluyentes. Teniendo en cuenta que las PcDa tienen limitaciones para oír y, casi siempre, para hablar, es importante profundizar acerca de los tipos de comunicación que permiten enviar y recibir mensajes sin recurrir a canales sonoros como el habla o a medios auditivos. Ese emitir y retroalimentar para apelar no sólo al derecho a la información sino también al de la comunicación, el derecho a la comunicación de la que habla Jesús Martín-Barbero (2005), es decir, un derecho a la participación y al acceso de la información no sólo como receptores sino también como productores. Es necesario aclarar que la comunicación es acción y se basa además del hacer común en hacer a otro partícipe de lo que uno tiene. Mientras que la información se limita a dar forma o estructura a un conjunto de datos de manera que tengan sentido para quien los recibe. Con base en la comunicación humana, manifestada por medio de mensajes y actos, a continuación se describirán brevemente los tipos de comunicación humana que para el presente estudio es necesario abordar. Una diferenciación más asertiva es la que recuerda Del Pozo Lite (2000) la comunicación proviene del término latino communicatio, que significa participación, mientras que información proviene de la palabra latina informatio, que significa tan sólo imagen, dato, algo para almacenar en distintos soportes físicos y personales como la mente humana. 2.3.1.1 Comunicación verbal y no verbal Dado el contexto que enmarca la pregunta de investigación del presente trabajo, es necesario observar características de la comunicación, puntualmente, sus manifestaciones verbales y no verbales. Lenguaje verbal 30 Este tipo de comunicación se puede realizar de dos maneras: A) Oral a través de signos orales: su más evolucionado lenguaje es el articulado, que constituye los sonidos estructurados que dan lugar a las sílabas, palabras y oraciones. B) Palabras habladas o escritas: por medio de la representación gráfica de signos, como por ejemplo, el subtitulado o subtitling. Lenguaje no verbal Tipo de lenguaje o comunicación que puede realizarse a través de magnitud de signos de gran variedad como imágenes sensoriales (visuales, auditivas, olfativas…), sonidos, gestos, movimientos corporales, etc. Entre sus sistemas están el lenguaje corporal (gestos, movimientos, tono de voz, ropa y olor) y el icónico (códigos universales como sirenas, Morse, Braile; códigos semiuniversales como beso, signos de luto o duelo; y códigos particulares o secretos como las señales de los árbitros deportivos). Del lenguaje corporal se deriva la lengua de señas o signos, basada en el uso de un sistema viso-gestual que consiste en desarrollar una serie de signos gestuales articulados con las manos y acompañados de expresiones faciales, mirada intencional y movimientos corporales como acciones comunicativas, que se producen y perciben por vía visual. Ver anexo 1.2) Es una lengua minoritaria que representa un derecho y una identidad y necesita ser compartida, difundida y mantenerse viva. Está al servicio de los intereses de una comunidad concreta pero “vive bajo los límites de sus propias barreras” (Jiménez, 2008, p.32). Entre sus características se encuentran: A) no todos los sordos son sordos signistas, en ese orden de ideas no todas las personas con problemas auditivos dominan la lengua de signos; B) a los usuarios de este tipo de lenguaje se les conoce como personas sordas signantes que forman parte de una comunidad lingüística. Su alfabeto se denomina 31 dactilológico; C) se produce con las manos a la vez que con acciones no manuales como movimientos de los labios, músculos faciales, acciones de la lengua, hombros y la cabeza, igualmente importantes que las manuales. Se desarrolla dentro de un denominado “espacio de signación”, el cual abarca principalmente el espacio que cómodamente alcanzan los brazos; D) es gramatical y cuenta con sus propias reglas morfosintácticas, diferentes a la lengua castellana hablada y escrita. No es fija sino que va cambiando y creando nuevos signos constantemente. Cada país e incluso cada zona geográfica dentro del mismo desarrolla su propia lengua de signos. Con respecto al lenguaje icónico, la imagen es un recurso muy común de apoyo o sustitución del texto. “Sin embargo, la imagen no se recibe de forma idéntica por parte de todos los usuarios, pues está sujeta a distintas interpretaciones que varían en función del conocimiento enciclopédico y los valores culturales del usuario o lector” (Jiménez, 2008, p.129). Para el caso de la web, las imágenes no ofrecen descripciones textuales o si lo hacen son incompletas, poco precisas o ambiguas y no reflejan ni la función de la imagen ni sus aspectos relevantes. En ese orden de ideas, resulta parcial la importancia y concienciación del uso de la imagen para la comprensión y comprensión del texto en entornos multimedia, por ejemplo (Jiménez, 2008). En el marco de la pregunta que guía la presente investigación, entender la comunicación verbal y no verbal es fundamental, pues son inmanentes a los procesos comunicativos de las organizaciones seleccionadas y a sus empelados con discapacidad auditiva; asimismo, conocer y reconocer el lenguaje que usan las PcDa permite determinar el modelo de gestión de la comunicación interna para cada caso. 2.3.1.2 Comunicación aumentativa y alternativa Comunicación aumentativa Describe las formas que usan las personas para comunicarse cuando no pueden hablar lo suficientemente claro como para que entiendan quienes les rodean. Figuran: 32 1) Comunicación sin ayuda: formas de intercambio y fácil acceso a la información y al contenido de la lengua oral a través del uso del cuerpo (palabra complementada, comunicación bimodal, lectura labial, dactilología y gestos de apoyo a la comunicación). 2) Comunicación con ayuda: utilización de herramientas que permitan hablar, relatar, hacer preguntas, etc. Las más frecuentes son: A) tablero o plantilla de comunicación: señalamiento (con el dedo, cualquier parte del cuerpo, incluida la mirada, o utensilio) de dibujos o imágenes, palabras o letras directamente en un trozo de papel o un libro referenciador. B) comunicador: dispositivo electrónico que puede mostrar en una pantalla o decir los mensaje que una persona selecciona o crea. C) programa de ordenador: funciona como un comunicador con imágenes, símbolos o letras, con posibilidades similares a las de los comunicadores tanto de presentación de los datos como de la manera de suministrarlos o seleccionarlos. D) ayudas técnicas: favorecen o apoyan la comunicación oral (hablada o escrita) y la lengua de señas. Comunicación alternativa Son los métodos de comunicación usados para reemplazar completamente el habla, como la lengua de señas o de signos. Con el fin de eliminar las barreras de comunicación es necesario “llamar las cosas por su nombre”, para lo cual se puede recurrir a la nueva conceptualización que la OMS hace en la Clasificación Internacional del Funcionamiento de la Discapacidad y la Salud (CIF) sobre la lengua de signos, con el objetivo de proporcionar un lenguaje unificado y estandarizado, aunque, como se mencionó anteriormente, la lengua de señas está en constante construcción según variables que influyen en el léxico como la cultura de la zona geográfica donde se utiliza. Estos aspectos son determinantes a la hora de evaluar elementos como el lenguaje en la gestión de la comunicación interna, teniendo en cuenta que es preciso pensar en el EcDa como interlocutor, emisor y receptor que merece que se le intervenga de la manera 33 más comprensible con el fin de hacer cada vez más corta la brecha de exclusión en la labor de inclusión laboral de PcDa en las organizaciones estudiadas. 2.3.2 Comunicación en las organizaciones Dado que el problema de investigación se ubica en la gestión de la comunicación interna de determinadas organizaciones, es necesario observar las conceptualizaciones de comunicación organizacional, pues determinan el enfoque y la mirada investigativa de este trabajo. En cualquier organización – pública, privada, sin ánimo de lucro, ONG, fundaciones, etc. se desarrollan procesos y actividades comunicativas tanto en el ámbito interno como en el externo, desde los sujetos que la conforman y que inciden de manera significativa en sus procesos y, por ende, en su sostenibilidad y propia existencia. Aunque se pretende hacer una breve aproximación conceptual a los diversos tipos de comunicación que desarrolla una organización, el acercamiento se hará en la denominada Comunicación Interna, con el fin de conocer de qué manera dentro de estos sistemas se llevan a cabo las interrelaciones y cuáles son los diversos roles que alrededor del tema se desempeñan. 2.3.2.1. Comunicación organizacional, corporativa y empresarial El Centro Colombiano de Relaciones Públicas y Comunicación Organizacional (CECORP) define la comunicación como un proceso inteligente y dinámico de transmisión, consulta e intercambio de información y significados entre dos agentes comunicantes, que en este caso serían una organización y sus partes interesadas, que permite establecer un ambiente de confianza y entendimiento para buscar el logro de los objetivos organizacionales. Asevera que será efectiva cuando mueva a la acción propuesta en los objetivos. Pero, a la hora de dar nombre propio a la acción de comunicar dentro o desde las organizaciones, resultan múltiples opciones de diversos autores: 34 “la comunicación organizacional ha recibido múltiples denominaciones, para explorar un modelo de categorización para el ámbito interno: Comunicación Organizacional, Comunicación Interna y hasta Comunicación Institucional; para la que se desarrolla hacia afuera: Comunicación Externa y Relaciones Públicas; y para las que abarcan ambos ámbitos: Comunicación Integrada, Global, Corporativa y también Institucional” (Meléndez, 2011, p.109). Lograr ubicar nominalmente a la comunicación interna en la vasta literatura que hay al respecto es una tarea compleja, pero no imposible. A continuación se mencionarán las más importantes concepciones y roles de la comunicación en la organización (Meléndez, 2010): La Comunicación Corporativa de Cees Van Riel (1997): compuesta por las comunicaciones de Dirección, de Marketing y la Organizativa, en la cual ubica la comunicación interna junto con las relaciones públicas y con el inversor, las relaciones con las Administraciones Públicas, la comunicación de mercado de trabajo, la publicidad corporativa y la comunicación ambiental. La Comunicación Corporativa de Paul Capriotti (1999): desarrollada a través de acciones y conductas a nivel Interno (con sus empleados), Comercial, Industrial e Institucional. La Comunicación Organizacional de Maria Antonieta Rebeil Corella (2000): incluye las dimensiones Institucional o Corporativa, la Interna y la Mercadológica (Marketing y Publicidad). La Comunicación Organizacional Integrada de Margarida Krohling Kunsch (2003): concibe una Comunicación Organizacional Integrada que desarrolla el mix de la comunicación en las organizaciones a través de varias modalidades o tipologías: la Comunicación Administrativa, fundamental para el procesamiento de las informaciones en el ámbito de las funciones administrativas internas y externas en relación con sus diversos 35 públicos; la Comunicación Mercadológica que comprende toda manifestación comunicativa generada a partir de un objetivo de mercadeo; la Comunicación Institucional como la que difunde información de interés público sobre la filosofía, políticas y prácticas de una organización; y la Comunicación Interna, a la que se refiere como un sistema de información paralela y no un sustituto del flujo comunicativo que circula por una organización y que es necesario para su desarrollo. La Comunicación Global de Joan Costa (2005): abarca los ámbitos Organizacional, Institucional y Mercática. Es en el primero donde ubica a la comunicación como apoyo de Recursos Humanos en cambios culturales y planes de comunicación interna. La de Mariluz Restrepo (1995) entiende la comunicación en las organizaciones como procesos, mensajes y redes, analizando su gestión a través del gran valor que le otorga a la cultura y la identidad dentro de su dinámica. Reconoce su integración a través de las propiedades que estos elementos tienen para marcar un estilo propio de la organización que se hace evidente en sus formas de proyectarlo al exterior. Por su parte, la de Pablo Múnera y Uriel Sánchez (2003) hablan de una comunicación corporativa que, sumada a la integración de todas las formas de comunicación de una organización, configura su cultura e identidad a través de: A) todas las formas de representación (simbolismo) existentes en la empresa; B) sus acciones voluntarias; C) sus tipos de comunicación: estratégico o táctico, formal e informal, personalizada y de difusión, en masa y dirigida, inmediata o mediata, directa e indirecta, unidireccional y bidireccional, próxima y distante, carismática y funcional, caliente y fría, relacional y puntual, y motivadora y (pesada). También es común escuchar acerca de la Comunicación Empresarial. Por ejemplo, en Brasil la comunicación organizacional surge del denominado Jornalismo Empresarial que junto con las relaciones públicas, fueron las dos áreas de las ciencias de la comunicación que iniciaron las actividades en el sector organizacional. Junto con la corporativa, las tres terminologías son usadas indistintamente en Brasil para referirse a todo 36 aquel trabajo de comunicaciones llevado a cabo por las organizaciones en general (Kunsch, 2003). Italo Pizzolante (2003), por su parte, habla de la Comunicación Empresarial como el gerenciamiento de la cultura corporativa, de las formas de ser y hacer empresa como un todo: capital intelectual o humano, físico, emocional y social; el diseño estratégico de la reputación (correcta y oportuna) o imagen que “agregue valor a nuestro plan de negocios, con responsabilidad social”. Finalmente, vale la pena resaltar para el presente estudio la aproximación que hace José Luis Piñuel Raigada (1997) acerca de la comunicación corporativa, pues afirma que se le puede llamar “comunicación de productor”, ya que comprende formas de comunicación donde los públicos destinatarios no se definen como consumidores de productos (como ocurre en la comunicación de marketing) sino como interlocutores sociales. En ella las empresas e instituciones se relacionan con públicos tanto internos como externos provenientes de su actividad social y productiva desarrollada en el ámbito ciudadano. Frente a la múltiple adjetivación de la “gestión de la comunicación de y en las organizaciones”, Pablo Múnera y Uriel Sánchez (2003) sugieren que el problema no radica en definir los términos sino las implicaciones de sus usos con connotaciones generales sobre sus áreas de gestión. Dando continuidad a su idea de empresa como sistema, mencionada anteriormente, la idea de corporativo – aludiendo a la corporación o a la empresa – implica una lógica y una actitud integral e integradora. “Supone una forma de concebir y dimensionar a la empresa, máxime cuando ésta es un todo articulado; y como la sistémica lo explica, es superior y diferente a la simple suma de sus partes” (Múnera y Sánchez, 2003, p.106). Con esto, la comunicación corporativa respondería a la integración de todas las formas de comunicación que se da en las organizaciones de manera orgánica – apelando al órgano como instrumento y al organismo como cuerpo biológico de un sistema vivo-. Con todo lo anterior, tras diversidad de visiones, concepciones y dimensiones, se puede confirmar que acerca de la comunicación organizacional no hay una teoría única 37 pero sí múltiples modelos de gestión; y que las aproximaciones más acertadas de la comunicación interna para la presente investigación son las que van más allá de abarcar los flujos informativos que se generan al interior de las empresas, valorando el papel fundamental de factores como la cultura y la identidad en el relacionamiento de sus miembros, reconociendo el papel de sus empleados, en este caso, personas con discapacidad auditiva. 2.3.2.1.1 Comunicación e información en las organizaciones Según Kunsch, la dimensión instrumentalista y técnica de la comunicación interna (la más predominante en las organizaciones) la concibe como un “depósito” o “contenedor” de información a transmitir o enviar a través de los medios dispuestos para ello. Por su parte, una dimensión estratégica exige planear, administrar y pensar la comunicación de manera que le permita a la organización hacer una lectura acerca de las amenazas y oportunidades presentes en la dinámica de su ambiente global, de manera que se agregue valor a la cultura organizacional (Kunsch, 2006). En una organización informada las relaciones son básicamente verticales y se basan en el poder; se presenta una gerencia funcionalista; se promueve el trabajo individual; se privilegia el individualismo; se estimula la rigidez; y se toman decisiones centralizadas. En contraste, una organización comunicada presenta relaciones fundamentalmente horizontales, entre iguales; aplica la gerencia por procesos; se promueve el trabajo en equipo; se privilegia el diálogo; se estimula la creación, el cambio y la innovación; y se toman decisiones compartidas. (Múnera y Sánchez, 2003) Todo esto, con el fin de empezar a reconocer la cultura y dinámicas de relacionamiento de las organizaciones que gestionan sus comunicaciones al interior privilegiando la información y/o el diálogo. 2.3.2.2 Cultura Corporativa Después de revisar las nociones de comunicación organizacional, es pertinente acercarse a un concepto intrínseco a estas: la cultura organizacional o corporativa, pues 38 para entender la gestión de la comunicación interna en la inclusión laboral se debe tener presente las dinámicas propias de cada empresa u organización. Daniel Scheinsohn (1993) define la cultura corporativa como el elemento que le aporta sentido a la vida organizacional, se desarrolla conforme lo hacen los marcos interpretativos (temas culturales) que aplican los miembros para asignar significados a las acciones cotidianas que se desarrollan dentro de la organización. En esta medida, los miembros entienden los fenómenos organizacionales, a través del marco interpretativo que se forma mediante diversos actos comunicacionales de acuerdo con una lógica simbólica compartida. Los temas culturales ejercen una fuerte o débil influencia productiva o destructiva sobre: las actitudes de los miembros; la jerga e idiomas especializados que se aplican; las historias, leyendas y chistes que se cuentan; las normas informales y las lógicas que se aplican; la visión del futuro; la identificación de amigos y enemigos; los rituales sociales y profesionales; la historia de la empresa que se transmite, etc. A continuación se describirán brevemente las funciones, componentes básicos y tipologías de la cultura corporativa (Scheinsohn, 1993): Funciones: A) Integración: favorece el consenso de la gente hacia la misión de la empresa, sus metas operativas y los medios necesarios para alcanzarlas, así como orienta el establecimiento de criterios para medir resultados y da forma a las estrategias correctoras. Reconociendo que existe dentro de la organización elementos de diversa índole como formación profesional y laboral o experiencias en otras empresas. B) Cohesión: su manifestación más genuina es el sentido de pertenencia, cuando se logra que los empleados asuman un conjunto de valores con respecto a la empresa. Con una cultura corporativa cohesionada, la regulación del poder se sujeta al mismo conjunto de valores coherentes, garantizando el consenso en cuanto a resultados. C) Implicación de la persona: acontece cuando existe coherencia, compatibilidad y correspondencia entre el sistema de valores de la empresa y el de la persona, sumado a su propia percepción del éxito, el concepto que ella tenga de sí misma con respecto al sistema de valores de la empresa y su cultura corporativa. 39 Componentes básicos: Según Deal y Kennedy (Scheinsohn, 1998), la dinámica cultural emerge de la interacción de: A) Las creencias y valores: pulcritud, disciplina, motivación, cooperación, respeto por la persona, compromiso, uso eficiente del dinero, puntualidad, etc. B) Los héroes: natos (aquellos que poseyeron la visión, constancia y capacidad necesaria para crear una empresa que los sobreviviera) y creados (resultado de una necesidad situacional que en un momento dado se haga necesaria la exaltación de uno o más valores.) C) Los ritos y rituales: ceremonias simbólicas que realizan los miembros de la organización para celebrar y reforzar las interpretaciones acerca de las creencias, los valores y los héroes de la vida de la empresa; son acontecimientos expresivos que ayudan a sumar drama, emoción y espectáculo a las actividades de la organización (ceremonias de premiación, himno de la empresa, convenciones para premiar a los mejores vendedores, etc.). D) Las redes culturales: canal informal por donde fluyen las creencias y valores y constituye un medio básico para que los empleados interactúen y lleven a cabo los actos comunicativos. Las constituyen personajes como los narradores (relatadores de historias para obtener poder e influencia); sacerdotes (guardianes de los valores culturales); murmuradores (persona atemorizante con la que nadie quiere tener problemas); chismosos (trovadores de los canales informales); fuentes-secretarias (pueden describir cómo es la organización verdaderamente y lo que está sucediendo en realidad); espías (personas leales que mantienen bien informado a alguien) y cofradías (asociaciones secretas entre dos o más personas para llevar adelante algún propósito en común). Tipologías: A) Ideología cultural: dependiente de una central de poder muy fuerte donde el control se ejerce a través de “personas claves” y las decisiones se toman a partir de un equilibrio en las influencias. Son fuertes y orgullosas y su modelo de trabajo es la unidad y la lealtad. Estructura de tela de araña. B) Cultura de la función: se sustenta operativamente sobre la solidez de sus pilares, sus funciones o sus especialidades, coordinados en la cumbre por gestores senior. Sus valores determinantes son la lógica y la racionalidad. El poder personal está en la posición en la estructura y se le da más importancia a la función que a la persona. Su modelo de trabajo es el flujo y la repetición. Estructura de templo griego. C) Cultura de la tarea: se basa en el proyecto o trabajo 40 concreto. Es una cultura de equipo muy adaptable y flexible. El poder homogeneizador del grupo es el instrumento para conseguir la eficacia personal. Estructura de red. D) Cultura de la persona: en esta la persona es el centro de todo y carecen casi de estructura. Estructura de constelación. Investigaciones del científico social Elton Mayo constatan que hay necesidades humanas fundamentales como las fisiológicas y psicológicas, la seguridad íntima, la participación, la autoconfianza, la autorealización y la expresión creativa. Una escuela que encuentra una enorme influencia del liderazgo sobre el comportamiento de los empleados, basados en la importancia de la comunicación interpersonal (Cabral, 2004). Para concluir este apartado, es importante tener en cuenta que la relación cultura corporativa – comunicación interna es bidireccional, de mutua influencia ya que la primera legitima el estilo de la segunda, mientras la segunda es la que en cierta medida estructura y dinamiza la cultura corporativa. La cultura corporativa es la causa y la consecuencia del desempeño organizacional y, además, tiene repercusión directa en la percepción del comportamiento organizacional en el exterior, es decir, opera como un generador de imagen (Scheinsohn, 1998). 2.3.2.3. Gestión de la comunicación interna La gestión de la comunicación en las organizaciones deriva de la gestión empresarial del siglo XXI que deja a un lado el pensamiento autoritario, conservador y paternalista para darle paso a una mentalidad moderna, emprendedora y motivadora (Morales, s.f.). Esta gestión organizacional que se desprende de la alta dirección es determinante para la definición de la cultura en las empresas y, por ende, de la propia gestión de sus comunicaciones. Para garantizar su eficacia debe tener un profesional responsable o un equipo de trabajo especializado, dependiendo del tamaño de la organización. Los objetivos fundamentales de la gestión de la comunicación interna según Morales (s.f.) son: desarrollar el sentido de pertenencia de todos los miembros que 41 conforman una organización y alcanzar una autoimagen que se corresponda con la imagen global que la personalidad corporativa define como objetivo estratégico de la compañía. “Alcanzar estos objetivos significa que la gestión estratégica de la Comunicación Interna redundará en la generación de valor de la organización” (Morales, s.f., p.8). Para María Teresa Sáenz (1997), una gestión de la comunicación interna respondería a tres objetivos: 1) Transmitir la información y asegurar su difusión a todo el personal de la organización sobre todo aquello que les pueda afectar, tanto directa como indirectamente, de tal manera que el personal tenga siempre la información de primera mano, que evite la circulación –siempre inevitable- de rumores. La información tiene que ser sistemáticamente creíble, por lo que es fundamental el cuidar la coherencia de lo que se dice. 2) Proporcionar los medios y la estructura necesarios para canalizar las propuestas y sugerencias de todo el personal. Esta estructura tiene que permitir que las sugerencias se materialicen en soluciones concretas y operativas. 3) Crear imagen corporativa. Si consideramos que la motivación es el fruto de un proceso lento a través del cual estímulos, objetos, imágenes y representaciones consiguen validez causativa en el sujeto (sic) el hecho de crear imagen facilita el proceso de identificación del empleado con la empresa. En este punto también se rescatan tres de los seis objetivos de la comunicación interna según Justo Villafañe (1999, p.1) equilibrar la información descendente, ascendente y transversal, de forma que la comunicación interna se convierta en un canal de escucha de información operativa que realimente al sistema; 2) implicar al personal en el proyecto de la empresa; 3) favorecer la adecuación a los cambios del entorno (Fernández, 2007). La gestión de la comunicación en las organizaciones posee dos dimensiones según Pablo Múnera y Uriel Sánchez (2003), la estratégica, que permea toda la organización de manera transversal, y la táctica, que alude a su operación cotidiana y a la materialización de la estrategia. Esta idea de gestión apela a la planeación, por eso es necesario abordar a continuación este importante aspecto. 2.3.2.3.1 Comunicación interna 42 Para comenzar este apartado, se resalta en primer lugar que la gestión de la comunicación interna sirve de vehículo de la cultura corporativa (Fernández, 2007). Como se mencionó anteriormente, la Comunicación Organizacional Integrada de Kunsch (2003) comprende cuatro tipos: institucional, mercadológica, administrativa e interna. La Comunicación Interna, a diferencia de las demás, viabiliza toda interacción posible entre la organización y sus empleados usando herramientas de la comunicación institucional y de la mercadológica (endomarketing), de manera que es transversal e incide en todos los sectores de la organización, permitiendo su pleno funcionamiento. Requiere de políticas globales establecidas, estrategias definidas y planes de acción dirigidos prioritariamente a todo el personal interno (Kunsch, 2003). El concepto de Comunicación Interna que propone Rhodia (1985) indica que: “la comunicación interna es una herramienta estratégica para la compatibilización de los intereses de los empleados de la empresa, a través del estímulo al diálogo, el intercambio de informaciones y de experiencias, y de la participación en todos los niveles” (Citado por Kunsch, 2003, p.154). El Endomarketing como herramienta de comunicación mercadológica tiene incidencia también en la comunicación interna, pues busca realizar acciones de marketing con los empleados, con el objetivo de promover entre ellos valores destinados a servir a los clientes, que tengan una visión compartida sobre el negocio de la empresa: gestión, metas, resultados, productos, servicios y mercados. Asimismo, es utilizada por la empresa o determinado proyecto para vender su propia imagen a empleados y familiares, limitándose a verlos como “clientes internos”, concepto que se contrapone al de Piñuel como se mencionó anteriormente, pues considera que los interlocutores de la comunicación interna definen las relaciones sociales de producción y no las de consumo, y tienen una misma identidad social (Kunsch, 2003). 2.3.2.3.1.1 Participación y diálogo 43 En ese marco, es importante decir que “La oportunidad de manifestarse y comunicarse libremente canalizará energías con fines constructivos, tanto desde el punto de vista personal como en el profesional” (Kunsch, 2003, p.159). La comunicación interna deberá contribuir no sólo a valorar al empleado como persona y ciudadano y dar transparencia a los fenómenos organizacionales, sino también a propiciar espacios para el diálogo, favorecer la gestión participativa y propiciar un clima de bienestar, pues los empleados, además de las necesidades de información, de recibirla y de transmitirla también, demandan mayor participación en los procesos decisorios de la empresa, quieren saber cuáles son sus problemas, cómo los afrontará esta y cuál es su papel en esas situaciones como empleados. Mantener una comunicación abierta y participativa puede evitar rumores, ansiedades, incertidumbre y errores, de manera que contribuye significativamente en el desempeño laboral de los empleados y en el organizacional en general (Cabral, 2004). Por su parte, la colombiana Mariluz Restrepo comparte este aporte en la medida que establece cuatro dimensiones de la comunicación organizacional: la informativa como transmisión de información de carácter corporativo; la divulgativa, en el sentido de dar a conocer; como generadora de relaciones orientadas a la formación, la socialización y el refuerzo de procesos culturales; y la participativa, con la cual se completa el ciclo de la comunicación dándole la palabra al otro, escuchándolo y reconociéndolo, estableciendo vínculos de pertenencia y compromiso con la organización (Restrepo y Angulo, 1995). Goodall Jr y Eisenberg (citados por Kunsch, 2006) hablan de una “comunicación equilibrada” donde cada individuo tiene la oportunidad de hablar y de ser escuchado, en su quinto modelo de comunicación organizacional al que se refieren a las organizaciones como espacios de diálogo. Algo muy interesante resalta Paul Capriotti (1998), que permite un cambio de paradigma comunicativo al hacer la diferenciación entre “contar a” y “contar con”, lo cual, al cambiar sólo una palabra, da un vuelco radical al concepto meramente informativo para involucrar a todos los miembros de la organización en la comunicación en un intercambio 44 bidireccional y multidireccional, en todos los niveles y en todas las direcciones, y propiciando la interacción por medio del diálogo. Esta concepción considera a los miembros de la organización como “miembros activos” a la hora de comunicar y no simplemente como receptores de información proveniente de las altas esferas (Capriotti, 1998). Los determinantes básicos de la participación de los empleados que considera Capriotti (1998) son: A) que los empleados confíen en sus directivos, no sólo a nivel de relaciones laborales sino considerándolos como interlocutores válidos para intercambiar información necesaria para llevar a cabo las tareas; B) que los empleados tengan capacidad para tomar decisiones en su nivel de responsabilidad, sintiéndose útil, sembrándole un sentimiento de respeto a su capacidad y logrando su satisfacción como partícipe de los éxitos de la organización; C) que los empleados tengan la creencia de que sus opiniones serán escuchadas y tenidas en cuenta por la Dirección, generando una corriente de comunicación “hacia arriba” y una mayor participación. En ese orden, Capriotti (1998) establece estos objetivos: A) Nivel Relacional: busca establecer una relación fluida entre empleados y empleadores por medio de los canales adecuados en todos los niveles de la empresa. B) Nivel Operativo: facilitar la circulación e intercambio de información en todos los niveles de la empresa, facilitando su funcionamiento con agilidad, dinamismo y coordinación entre las áreas. C) Nivel Motivacional: motivar y dinamizar la labor de los miembros de la organización, contribuyendo a crear un clima de trabajo agradable y de calidad, mejore la productividad y la competitividad de la misma. D) Nivel Actitudinal: obtener la aceptación e integración de todos los miembros a la filosofía, valores y fines globales de la organización, así como crear y mantener una imagen favorable en todos ellos. Consecuentemente, Scheinsohn (1998, p.157) establece estos dos instrumentos básicos de investigación en la comunicación interna: 45 A) Barómetro o Encuesta de Clima Interno: encuestas metódicas realizadas a los empleados de manera anónima sobre temas como higiene, seguridad, formación, desarrollo, promoción de cuadros, participación, desempeño de la compañía, etc. B) Auditoría de Comunicación Interna: evaluador de la dinámica de esta comunicación en términos de acciones concretas y resultados, a través de procedimiento cualitativos como el grupo focal o las entrevistas y cuantitativos como el índice de satisfacción de cualquier soporte de CI, formulados con base en resultados de los primeros, generalmente. Por su parte, Marisa del Pozo Lite (2000, p.181) menciona la retroalimentación continua como el segundo paso, en un modelo de gestión por resultados que incluye: Entrenamiento a su debido tiempo. Los directores buscan oportunidades para proporcionar retroalimentación y entrenamiento según las necesidades existentes, y los trabajadores solicitan activamente la retroalimentación. La retroalimentación es eficaz cuando es inmediata y específica y cuando proporciona detalles sobre los aspectos en que el trabajador actuó correctamente y en cuáles debe ser más eficaz. Análisis provisional de los resultados. Los trabajadores se reúnen con los directores al menos una vez por semestre para revisar la evolución con respecto a los objetivos individuales. Esto constituye asimismo una oportunidad para redefinir los objetivos en caso de que las prioridades comerciales hayan variado. Entre los consejos para dar retroalimentación que da Del Pozo se encuentran: A) Ser amable: crear un clima de intercambio positivo y de colaboración con los trabajadores reclamando información y comentarios de ellos, transmitiendo énfasis y comprensión, reconociendo un trabajo bien hecho y ofreciendo su ayuda cuando corresponde. B) Aclarar las expectativas para reorientar a los trabajadores hacia la consecución de los objetivos. C) Pedir sugerencias para dar la oportunidad a los trabajadores de analizar cuáles objetivos no están cumpliendo y pedir ideas de mejoramiento, pues cuando el colaborador participa en la solución es más probable que lleve a cabo el plan. D) Crear una línea de actuación en acuerdo con el trabajador una vez se identifica el problema y se idea la solución, previendo 46 recursos y esfuerzos adicionales. E) Aclarar las consecuencias de la no obtención de los objetivos analizando la importancia y posibles efectos. F) Conseguir compromiso antes de finalizar la discusión con respecto a las actuaciones para asegurar la responsabilidad del trabajador. Todo lo anterior es importante para la presente investigación: comprender que la gestión de la comunicación interna puede ir más allá del nivel operativo de informar, pues puede además de divulgar e informar, generar espacios de encuentro y diálogo que le apuntan al relacionamiento de los miembros de la organización, así como su motivación e integración. Finalmente, como toda gestión, la comunicación interna debe partir y alimentarse de los resultados que puedan arrojarle instrumentos como encuestas de clima organizacional o la auditoría, ya que de esta manera se apunta a una gestión efectiva que de solución a las barreras de información y comunicación y facilite el logro de los objetivos empresariales. 2.3.2.3.2 Elementos de la comunicación interna A continuación se enumerarán los elementos que intervienen en la comunicación interna según Scheinsohn (1998) y Múnera y Sánchez (2003). Antes de esto, es importante observar la categoría públicos en el contexto de la comunicación interna. Públicos: Son aquellos sujetos activos que integran la organización y que, por lo tanto, son los usuarios finales y público objetivo de la comunicación interna, para los cuales se diseña la estrategia y se segmentan contenidos y medios con el fin de alcanzar las metas organizacionales. Para Kunsch, “Público es la agrupación de personas adultas y/o grupos sociales organizados, con o sin contigüidad física, con un montón de información, analizando una controversia, con muchas actitudes y opiniones acerca de la solución o medidas que deben tomarse antes de; con una amplia oportunidad para el debate, el acompañamiento o participación en la discusión general a través de la interacción personal o vehículos de 47 comunicación, en busca de una postura común expresada en una decisión u opiniones colectivas que permitan una acción conjunta” (2006, p.3). Tipos: A) Comunicación formal: se presenta cuando los procesos comunicativos circulan por los canales y medios establecidos directamente por la organización, circula de manera dirigida y tiene flujos direccionales previamente determinados. Promueve la institucionalidad, es oficial, coordina y enlaza. Rigen la vida laboral, se asocian a las directrices gerenciales y están enmarcados en normas, políticas y filosofía empresarial. Parte del reconocimiento de la organización como colectividad. B) Comunicación informal: flujos que promueven las personas en sus formas de interactuar e influir en la cotidianidad; refleja la cultura partiendo de la individualidad, capacidad e interés de estos; fluyen con mucha rapidez e implican una necesidad de los sujetos de poner en común algo o hacerlo saber. Se estructura de procesos individuales de intracomunicación del personal de la organización. Niveles: A) Intrapersonal: este nivel básico trata de la comunicación con uno mismo (autocomunicarse). El proceso de creación de mensajes en este nivel se denomina encodificación. B) Interpersonal: se da entre dos personas y se construye sobre la intrapersonal como requisito para comunicarse efectivamente con el otro. C) De pequeños grupos: sucede entre grupos de tres o más persona y supone la interacción de muchas relaciones interpersonales. D) Multigrupos: se desarrolla dentro de un sistema social (por ejemplo una empresa) compuesto por grupos interdependientes e incluye los niveles anteriores. Canales o instrumentos: 1) Formales: se definen con base en una estructura organizacional establecida, por ejemplo, en una empresa se desarrollaría a partir de niveles, divisiones, departamentalización, responsabilidad, descripción de tareas, entre otros. Tradicionalmente responden a cuatro trayectorias o flujos: A) Descendente: circula desde las altas instancias de poder y toma de decisiones hacia las de menor influencia y busca consolidar el conocimiento y entendimiento de principios y propósitos corporativos, construir identidad, fortalecer roles jerárquicos, lograr credibilidad y confianza, etc. B) 48 Ascendente: procesos que van de las instancias más operativas y funcionales a las esferas de poder y toma de decisiones y buscan exaltar el protagonismo de las distintas jerarquías, favorecer la reflexión y el análisis, obtener el máximo aprovechamiento de las ideas, lograr consenso. C) Horizontal o lateral: puede alimentarse de flujos informales y formales entre personas a nivel intradepartamental o interáreas para el funcionamiento de la organización y buscan: facilitar y dinamizar intercambios, construir el proyecto corporativo con alta participación, optimizar el desarrollo organizacional, dinamizar procesos de gestión, fomentar la cohesión. D) Diagonal: se debe implementar sólo cuando la organización está comprometida con el reconocimiento de los valores que poseen las personas, grupos, multigrupos y toda la corporación. Está relacionada de manera muy íntima con los postulados del management participativo en los soportes: equipos de proyectos, equipos de gestión, auditorías internas, círculos de calidad, taskforces, etc. Es el instrumento idóneo para fomentar la cooperación, configurar un lenguaje común y promover acciones coherentes a los principios corporativos. Logros: incrementar el rendimiento, promover procesos de cambio, acentuar el espíritu de trabajo en equipo y dinamizar el potencial innovador. Por su parte, Francisco Fernández Beltrán (2007) en su tesis doctoral propone además cuatro tipos de comunicación colectiva que pueden dividirse según el modelo de comunicación que se adopte: en círculo, radial, cadena y total, las cuales se adaptan a las nuevas teorías de gestión y a las nuevas formas de organización, que dejan de ser piramidales. 2) Informales: emergen de la interacción natural existente entre los miembros de una comunidad, no se planifican y no respetan estructura organizacional formal. Generalmente complementan las necesidades de información que los canales formales no satisfacen. Características de los flujos: Constituyen las circulaciones de diversas clases de corrientes dentro de la empresa y permiten comprender el sentido de la comunicación que se desarrolla. (Múnera y Sánchez, 2003). Figuran: A) De autoridad formal: cadena de relaciones de superiores a subordinados de modo y forma. B) De actividades reguladas: programaciones y procedimientos previstos que garantizan la producción de bienes o 49 servicios de la organización. C) De comunicación informal: relaciones no previstas, espontáneas y que ayudan al desarrollo de la vida social de la organizacional. D) De constelaciones de trabajo: facilitan labores de trabajo y surgen de modo espontáneo y dinámico en cualquier parte de la organización para atender a situaciones específicas. E) De decisiones ad-hoc: decisiones que no entran en el marco de las políticas y procedimientos habituales; se toman con ocasión de situaciones particulares o contingencias y buscan atender puntos específicos. Discursos: Según Linda Putman, las cuatro perspectivas dominantes que plantean discursos y modos de desarrollar la comunicación en las organizaciones son (Múnera y Sánchez, 2003): A) Perspectiva del conducto: fundamentado en la transmisión de información (una sola vía) a través de la tecnología. Concibe a la organización como un contenedor de información a la que sólo le preocupa entregar mensajes al público, generando saturación. B) Perspectiva del lente: la comunicación opera como un filtro protector, restaurador y canalizador de información. La organización es un sistema procesador de información. C) Perspectiva del enlace: la comunicación se preocupa por configurar redes laborales débiles y fuertes, y redes formales e informales. Conexión que enlaza sujetos. D) Perspectiva del símbolo: constituye la construcción simbólica; la creación e intercambio de sentidos, la transformación de significados, ritos y rituales; la cultura organizacional; y las narrativas de la organización. Medios: A) Formales: cartas, memorandos, circulares, vallas, carteleras, volantes, boletines, periódicos, programas de radio y televisión, actas, tarjetas, bitácoras, protocolos, remisiones, mensajes de correo electrónico, intranet, entre otros. B) Informales: no por ser informales son menos legítimos que los formales. Según Annie Bartoli (1992), entre ellos se encuentran: contactos espontáneos entre colegas para avanzar en un asunto laboral; charlas espontáneas en sitios como escritorios o cafeterías de la empresa; corrillos de boca en boca que transmiten rápida y clandestinamente informaciones probablemente menos fieles al mensaje inicial –fenómenos de rumores-; rápido intercambio entre superior y su colaborador de actividades del día anterior; circuitos de comunicación no previstos oficialmente pero que se refieren a la actividad profesional, etc. 50 Los medios son herramientas tanto de información y de comunicación, donde las primeras “son utilizadas durante el proceso, a través del cual la empresa quiere divulgar una serie de contenidos o mensajes a diferentes grupos o estamentos de la organización” (CICCO, 2007, p.115). 1) Informativos: A) Publicaciones internas: cartas al personal, revista o periódico interno, carteleras, intranet, video, reportes e informes de gestión, formularios. B) Publicaciones de control: documentos escritos sobre los acuerdos de una reunión, notas y flashes informativos, dossier de prensa, encuestas de satisfacción y clima laboral. C) Otros: actas de juntas, procedimientos de bienvenida e instalaciones. 2) Comunicativos: entrevistas (recepción, evaluación, encuesta, partida), grupos de trabajo (procedimientos de solución de problemas y mejoras), reuniones (información, trabajo, negociación, coordinación, formación, etc.), buzón de emergencias, celebraciones (convocatorias multitudinarias y jornadas a puertas abiertas), nuevas tecnologías (correo electrónico, video interactivo). Vale la pena resaltar que, según Fernández Beltrán (2007), en total se pueden obtener entre 48 y 188 tipos de comunicación dentro de las organizaciones, basándose en una matriz que combina los canales formales e informales con las trayectorias vertical, horizontal y transversal, más el carácter unidireccional y el bidireccional, mediado o no mediado, colectivo e individual. Antes de poder determinar los alcances o limitaciones de una gestión efectiva de la comunicación interna, fue preciso conocer y reconocer los elementos que la conforman y que permiten orientar sus objetivos informativos, de relacionamiento, de integración o de motivación: públicos, tipos, niveles, canales, flujos, discursos, medios. 2.3.2.3.3 El plan de comunicación interna Un proyecto de comunicación interna presupone cambios en la cultura empresarial que consigan compatibilizar los intereses de los empleados con los de la organización. Debe también contribuir en el ejercicio de la ciudadanía y en la valoración del hombre. Consignarlo en un plan de comunicación interna exige que el documento integre además de los objetivos de comunicación, la misión y las estrategias de la organización. Con este se 51 busca explicar las actividades de comunicación que permitirán alcanzar las metas organizacionales, el marco del tiempo en que se llevarán a cabo y el presupuesto requerido para ejecutarlo. Estrategia Como se mencionó en este documento, el término estrategia proviene de un paradigma mecanicista específico de un modelo organizacional militar cuyo objetivo es la victoria a través de la preparación de las operaciones contra un adversario que incluye la definición de los medios, las funciones y las fuerzas involucradas para lograrlo. En el ámbito administrativo, “la palabra estrategia designa el conjunto de tareas que cumplen los miembros de la alta dirección y sus asesores, encaminadas a definir y a decidir las grandes orientaciones periódicas de la empresa y a realizarlas en términos de estructuras y medios”. (Múnera y Sánchez, 2003, p. 175). Por su parte, la concepción japonesa (sugerida para adoptar por los autores) entiende por estrategia la construcción de vínculos entre personas, colectivos y sociedades, donde el fin es servirse mutuamente a partir de las fortalezas que se comparten con el competidor, enfocándose principalmente en la satisfacción de los stakeholders. En ese orden de ideas, una estrategia de comunicación es un marco dinámico de planificación que combina lo previsible con lo contingente e integre en la esencia de la organización – más que en sus detalles – todos los modos posibles de comunicación. Se caracteriza por: A) Centrarse en el perceptor; B) Hacer coherentes e integradas las decisiones de la empresa en búsqueda de soluciones de comunicación; C) Definir objetivos, responsabilidades y plazos; D) Normativizar acciones, tácticas y campañas en busca del logro de los objetivos de largo plazo; E) Optimizar recursos orientados al logro de utilidades; F) Tender a la creatividad y a la innovación. Tácticas 52 Por su parte, una táctica según Omar Aktouf “es el conjunto de combinaciones locales de los medios que se dispone (y dispondrá la empresa), combinaciones que se elaboran dentro de los marcos, orientaciones y restricciones delimitados por la estrategia” (Múnera y Sánchez, 2003, p.181). Para los autores, la comunicación táctica comprende las acciones, mensajes y decisiones que no cumplen las características comunes de las acciones estratégicas – mencionadas anteriormente – pero que hacen posible la comunicación estratégica. Villafañe (1993) propone a partir de los estudios de Westphalen el análisis de tres grandes variables de la acción comunicativa: 1) quién informa; 2) la naturaleza y el marco de la información; 3) cuándo se informa. Asimismo, para el análisis de resultados de la comunicación se centra en tres grupos grandes de efectos: 1) cuáles son las expectativas del personal en materia de información; 2) cuál es el conocimiento de la empresa por parte del personal; 3) qué imagen de la empresa proyecta el personal hacia el exterior (Fernández, 2007). Las acciones comunicativas estratégicas que se desarrollan en las empresas responden a la lógica de la eficacia, eficiencia y racionalización de recursos para impactar: agregando valor a la empresa, marca, producto o servicio; generando beneficios económicos, sociales, psicológicos, etc., superiores a los esfuerzos; permeando de manera concéntrica hasta ser percibidas en general por toda la organización; y generando efectos positivos para el bien común a largo plazo, en todo el sentido financiero (Múnera y Sánchez, 2003, p. ). Si se pretende realmente implementar una comunicación interna participativa y coherente discurso/práctica diaria en las organizaciones, es importante tener en cuenta si en la zona geográfica, país o región gran parte de las organizaciones se caracterizan por un capitalismo individualista predominante, que busca ventajas económicas propias sin pensar en el ámbito colectivo de la comunidad o nación. Esta cultura empresarial individualista privilegia la concentración y el aumento del lucro en detrimento de la mayoría. No basta con diseñar maravillosos programas de comunicación si no son respetados los derechos como ciudadanos que tienen los empleados y si no son considerados el público principal en el conjunto de públicos de la organización (Kunsch, 2003). 53 Este apartado tiene por objeto brindar las herramientas necesarias para explicar el por qué y la manera como la gestión de la comunicación interna en una organización puede incidir en cualquier objetivo organizacional, sea este una labor socialmente responsable como la inclusión laboral de personas con discapacidad auditiva. En ese orden de ideas, reconocer por su nombre ese tipo de comunicación que se gestiona dentro de las organizaciones, identificar el importante rol del diálogo y la participación en su efectividad, diferenciar sus diversos niveles con base en los efectos que se desean generar (relaciones, funcionamiento, motivaciones, actitudes), conocer la manera como se puede investigar y evaluar dicha gestión, identificar sus públicos, tipos, niveles, canales, instrumentos, características de sus flujos, discursos y medios, así como la manera como dicha gestión se planea, formulando estrategias y tácticas que orientan su efectividad, fueron todos aspectos fundamentales para estudiar el objeto de la presente investigación y formular tanto los criterios de análisis como las herramientas con que se desarrolló. 2.3.3 Comunicación organizacional y discapacidad auditiva 2.3.3.1 Comunicación interna ¿Compromiso de la RSE-D por inserción laboral? Según el Proyecto de Guía Técnica Colombiana GTC, uno de los apoyos fundamentales de la Responsabilidad Social es la comunicación. Esta posibilita comunicar tanto dentro como fuera de la organización los compromisos asumidos de manera veraz y contar con el apoyo de sus sistemas de comunicación para facilitar la gestión de los cambios en su cultura. “En consecuencia, la comunicación de la organización debe también ajustarse a los principios de Responsabilidad Social” (ICONTEC, 2003, p.24). Pero la comunicación que se genera dentro de la organización no sólo “debe favorecer la apropiación de la posición de la organización respecto a su visión de Responsabilidad Social” (ICONTEC, 2003, p.25); con el fin de impactar más a su público interno por los procesos de cambio de cultura organizacional o de permitir mayor aceptación e identificación de su rol respecto a dicho proceso, la comunicación va más allá 54 de los reportes de sostenibilidad y de los informes de avance en la gestión, debe también contribuir significativamente (si no garantizar) al bienestar y a las oportunidades de realización humana de las que se habló anteriormente. La gestión del cambio a la que tanto recurren las organizaciones para implementar o mejorar su hacer socialmente responsable implica transformar su cultura y esto se garantiza notablemente a partir de la generación de espacios de amplia participación donde se puedan expresar las construcciones comunes de los integrantes de las mismas. 2.3.3.2 Comunicación interna y empleados con discapacidad auditiva Desde el mismo momento de dar inicio a la estrategia de inclusión laboral de PcDa se pueden estar consolidando las barreras de información y comunicación, pues “Los canales que utilizan las empresas para difundir la información sobre el empleo disponible generalmente son medios auditivos o visuales que excluyen por completo a la población con discapacidad visual y auditiva” (Rodríguez y Rico, 2009, p.62). Según Annie Bartoli (1992), cuando se hace de la comunicación una función corporativa, “es necesario lograr que todos los miembros de la empresa se conciencien de esta necesidad y en efecto se preocupen por el desarrollo de las habilidades personales básicas para una buena comunicación interpersonal, desde cuya multiplicación se tejen las redes de la comunicación corporativa. Esas habilidades personales básicas de comunicación son hablar, escribir, leer y escuchar” (Múnera y Sánchez, 2003, p. 99). Bartoli hace énfasis en que esas habilidades personales deben hacer parte de las competencias comunicativas de todos y cada uno de los miembros de la organización. En ese orden de ideas es preciso que, para desarrollar una estrategia de responsabilidad social empresarial que pasa lo externo a su interior, se debe tener en cuenta que las variables en juego son más controlables debido a que se pisa un terreno propio, por lo tanto, las organizaciones deberían tener “la casa lista” en el momento que un nuevo miembro se incorpora a ella, aún más si es la organización la que debe adaptarse a los EcDa y no ellos a esta, pues de eso se trata la inclusión. 55 2.3.3.3 Comunicación con personas sordas aplicables en las organizaciones12 Ayudas técnicas Existen unos tipos de ayudas técnicas que disminuyen la limitación auditiva y que facilitan la comprensión en la comunicación, de las que puede hacer uso tanto la persona discapacitada como las empresas donde laboran: Individuales: A) audífonos (prótesis externa) e implantes cocleares (prótesis quirúrgica) que amplifican y/o modifican la señal acústica; B) sistemas de inducción magnética y sistemas de frecuencia modulada FM que acercan y mejoran la señal acústica a través de la prótesis auditiva; C) sistemas vibrotáctiles que complementan y apoyan la señal acústica. Colectivas: A) equipos de reeducación auditiva de aplicación logopédica (amplificación de la señal) que pueden complementarse con elementos vibrotáctiles; B) sistemas de inducción magnética de aplicación logopédica que convierte las señales de fuentes de sonido en magnéticas. Visuales: A) material informático para acceder a la información auditiva y visualizar el sonido, así como para acceder al lenguaje trabajando léxico y gramática; B) materiales audiovisuales con subtitulación o interpretación en lengua de signos; C) sistemas de reconocimiento de voz que transcriben en tiempo real el mensaje oral en texto escrito. Sugerencias generales Por su parte, el Comité de Entidades Representantes de Personas con Discapacidad (CERMI-Aragón) de España publicó un cuadernillo en el que comparte una serie de recomendaciones para que todas las personas comprendan la manera de entender un mundo diferente al que comúnmente se conoce, sin ningún trato especial pero con la sensibilidad 12 La Organización Internacional para el Trabajo – OIT, publica una serie de deberes con respecto a la información y comunicación con discapacitados en los lugares de trabajo. 56 suficiente para aprovechar la oportunidad de conocer personas estupendas, las PcD. En esta publicación se hacen las siguientes sugerencias generales (que fueron tenidas en cuenta en el momento de establecer contacto con los empleados con discapacidad auditiva durante la recolección de información): A) Hablar directamente: dirigirse siempre directamente a la PcD, no a su acompañante. B) Preguntar antes de ayudar para ofrecer ayuda sólo si la persona parece necesitarla; para no dar por sentado que la PcD necesita ayuda; para no subestimar y prejuzgarla; para dejarle que haga por sí misma todo lo que puede hacer; para que ellas marquen el ritmo; para no decidir por ella su participación en cualquier actividad. C) Actuar con naturalidad al momento de preguntar de qué manera puede ayudar; porque ayudar tampoco significa exagerar; porque la PcD desea que se le trate como a iguales; para evitar el sobreproteccionismo o paternalismo innecesario. Específicamente con las personas sordas o con discapacidad auditiva usuaria de lenguaje oral o de signos aconsejan: A) No hablarles nunca sin que le esté mirando y hablarle a los ojos, este elemento puede ayudar en dos sentidos: hacer sentir confianza al interlocutor y se puede verificar la comprensión con base en su expresión facial, de manera que se pueda determinar si se debe parar y comenzar de nuevo o si se está teniendo éxito en la comunicación. B) Situarse en un lugar donde le puedan ver con claridad: hablarles de cerca, de frente, a su altura y con el rostro suficientemente iluminado, ya que la persona sorda percibe la información de manera visual. C) Hablar con voz y con naturalidad, ni muy deprisa ni muy despacio, con un ritmo medio y sin afán, pero sin ser demasiado lento, pues dificulta hilar correctamente la totalidad del discurso. D) Vocalizar bien sin exagerar, sin hacer muecas ni distorsionar la normal articulación de las palabras, pues no por más vocalizar se va a entender mejor. E) No gritar, pues al hacerlo el rostro se crispa y lo que percibe el interlocutor es un rostro hostil. Puede ayudarse con gestos naturales y/o del uso de escritura si es necesario. F) Mantener la tranquilidad y pensar que se puede llegar a un entendimiento, sólo es cuestión de tomarse unos minutos y seleccionar la estrategia más adecuada. G) Si no le entiende, repetir el mensaje o construirlo de otra forma más sencilla, pero correcta y con palabras de significado similar. H) Mantener la boca limpia de “obstáculos” como bolígrafo, mano, chicle, caramelo, etc. que dificulten la vocalización. I) 57 Permanecer quietos mientras se comunica, sin dar la espalda, girar la cabeza ni agacharse, de manera que ninguna postura dificulte la lectura labial. J) No hablar de modo rudimentario o en argot. No comunicarse con palabras sueltas. (Aunque por recomendación de las personas oyentes con las que trabajan, el lenguaje adecuado para comunicarse con los empleados con discapacidad estudiados era basado en la construcción de frases sin conectores). K) Cuando le hable no trate de aparentar que le ha entendido si no es así. Si es necesario pídale que le repita. Tenga en cuenta que el ritmo y la pronunciación no son los acostumbrados. L) Si, además, son personas sordas usuarias de la Lengua de Signos Española, utilícela directamente, o bien cuente con la presencia de un profesional de la interpretación, teniendo en cuenta que se debe dirigir a la persona sorda cuando se le habla y no a su intérprete. M) Puede ayudarse con gestos y signos sencillos sin ser un profesional, y en la escritura para complementar la expresión oral. N) Para llamar su atención puede darle a la persona sorda un par de leves golpes en su hombro o brazo; si se encuentran en una habitación grande se pueden apagar y prender las luces de manera intermitente; también se puede golpear suavemente el suelo o una mesa para sentir las vibraciones. Con base en la clasificación de tipos de discapacidad auditiva mencionadas con anterioridad, vale la pena aclarar que aquellos grupos representan distintas audiencias que requieren diferentes soluciones comunicativas, por lo tanto se debe hacer un esfuerzo especial para conocerlas lo mejor posible y ajustar los esfuerzos en comunicación para obtener mayor satisfacción de sus necesidades tanto de información como de formación, participación y de relacionamiento. Consideraciones especiales A) No discriminar a través del lenguaje. B) Respeto al usuario: privacidad de la comunicación. C) Amabilidad en el trato, ayudando a la persona a sentirse relajada. D) Empatía, intentando ponerse en los zapatos del interlocutor. E) Consideración de la PcD dedicando todo el tiempo necesario a la comunicación. F) Claridad, sencillez y riqueza descriptiva en la producción de los mensajes. G) Fidelidad en la transmisión de información y la adecuación de la expresión (mayor vocalización, ritmo más pausado…). H) 58 Naturalidad evitando fijarse continuamente en la discapacidad o en los instrumentos o equipos de apoyo, sin sentirse incómodo. I) Corrección en el trato, sin tratar a las PcD como niños y niñas. J) Adopción de una actitud no paternalista. K) Sociedad diversa e incluyente: consideración de ciudadanos de pleno derecho. L) Complementariedad en los diferentes registros en los que se expresa un mensaje y expresividad para asegurar la correcta recepción de la información. M) Interés y atención: actitudes corporales de atención para mantener la comunicación. Es especialmente importante que el interlocutor sepa que se le escucha y demostrárselo con una actitud positiva y empática que favorecerá la comunicación. N) Los servicios y aplicaciones tecnológicos deben estar basados en los principios del Diseño para Todos mencionados anteriormente. Resulta necesario que la sociedad conozca las necesidades de las personas con discapacidad porque: A) Al conversar con personas sordas acompañadas de intérprete de signos se puede presentar una “confusión de miradas” porque no se sabe si mirar al intérprete o al interlocutor. B) Se pueden dar situaciones en las que no se mira a los ojos a la PcD, o en las que el interlocutor pone cara de fastidio cuando no se entiende algo a la primera. 2.3.3.3.1 Pautas de comunicación y buenas prácticas Las siguientes pautas generales y específicas contribuyen a crear una comunicación realmente accesible, eliminando por completo barreras y problemas que la PcDA encuentran en a la hora de desempeñar las distintas acciones cotidianas. Se ahonda también la discapacidad de habla ya que la auditiva aparece frecuentemente asociada a problemas con el habla como desviación o pérdida de la misma (Telefónica, 2005). Pautas generales: A) Explicar cualquier servicio acorde con las posibles necesidades o intereses de las PcDA para compensar la falta de información. B) Tener preparada una batería de preguntas para definir con claridad tanto la demanda de la PcDA como la respuesta que necesite. C) Dedicar el tiempo necesario para que la PcDa satisfaga todas sus necesidades informativas 59 sin mostrar impaciencia, desprecio o superioridad. D) Realizar la comunicación con educación y respeto y verificar que la PcD le ha comprendido, para lo cual debe dirigirse directamente a ella y no a la persona interpuesta. E) Emplear las mismas pautas de conversación que con las demás personas y mantener el mismo trato verbal y el mismo contacto físico que con el resto. F) Aprender a usar el lenguaje y nueva terminología en el ámbito de la discapacidad. G) Poner a la persona por delante: decir “persona con discapacidad”. H) Evitar las descripciones negativas o sensacionalistas, de fragilidad o dependencia. Lo que se quiere obtener es respeto y aceptación, no compasión. I) No usar el término “normal”, es aconsejable decir “personas sin discapacidad” o “típicas”. J) No ofrecer ayuda salvo que sea necesario y esperar a que el ofrecimiento sea aceptado antes de actuar. K) Elaborar textos con contrastes y fondos que faciliten una lectura cómoda. L) Utilizar ayudas técnicas que faciliten la comprensión y que se adapten a todo tipo de minusvalías. M) Mantener una actitud de naturalidad y evitar comportamientos que ponen de manifiesto su discapacidad. N) Mirar a los ojos al hablar para demostrar la atención e interés y no dudar al saludar. O) Mantener una actitud de escucha activa y no de “qué querrá este”, tampoco hacer otras cosas mientras hablan. P) Con respecto a la tecnología, es imprescindible fomentar la accesibilidad de terminales y equipos de comunicación, así como desarrollar webs accesibles cuyo contenido debe simplificarse hasta el punto en que sea posible entenderlas sin conocimientos tecnológicos previos. Q) Fomentar el desarrollo de dispositivos adaptados y básicos, en los que la utilización de las funcionalidades básicas de comunicación no se vean ocultas o dificultadas por las funcionalidades más avanzadas. Pautas específicas para la discapacidad auditiva: A) Tener material en lengua de signos para las PcDa. B) Si la persona con la que se quiere comunicar tiene restos auditivos se debe vocalizar y aumentar el volumen de voz ligeramente, pero sin gritar. C) Las PcDa son especialmente sensibles al lenguaje no verbal, por lo que cualquier gesto que puede pasar desapercibido es captado por ellos, por lo que se debe tener especial cuidado con los gestos que se hagan. D) Al hablar, se debe utilizar un ritmo pausado y tranquilo, sin que parezca poco natural o exagerado. Asimismo, tratar de crear situaciones calmadas, hablando sin prisa y dejando a la otra persona que termine de 60 expresar su idea, sin tratar de hablar por él, de apresurarle o de interrumpirle mientras habla. E) Al hablar con una persona con dificultades para oír se debe procurar que no haya mucho ruido de fondo para no levantar la voz. F) Si el interlocutor indica que sabe leer los labios, se debe asegurar de que lo está mirando antes de empezar a hablar y mirarlo siempre de frente. La vocalización debe ser clara y el ritmo similar al que se usa siempre o sólo ligeramente más lento. Tampoco se debe recurrir a gestos exagerados y evitar dificultar la lectura labial con gestos como fumar, masticar o cubrirse parcialmente la boca con la mano. Es necesario asegurarse de que hay luz suficiente y de frente para que la persona pueda ver bien los labios y evitar sombras que dificulten su visión. G) Si la PcDa está acompañada por un intérprete de lengua de signos se debe dirigir siempre a ella, en vez de a este último. Algunas pautas específicas para la discapacidad del habla: A) No se debe emplear la expresión “sordomudo” en relación a las personas sordas, ya que resulta negativa e hiriente para estas. B) Es básico que se encuentren en un ambiente que favorezca la comunicación, derivando las llamadas a centros especiales atendidos por profesionales que sepan perfectamente cómo deben comportarse para favorecer la comunicación. C) Nunca se debe asumir que una persona que tienen un desorden de la comunicación (pérdida auditiva, defecto en el habla…) también tiene una discapacidad cognoscitiva como retraso mental, pues estas últimas a menudo hablan perfectamente. D) Para solicitar información a personas con dificultades de lenguaje se deben realizar las preguntas de manera secuencial para que puedan ser respondidas de una en una. En caso de no entender lo que han respondido no se debe fingir lo contrario. Servicios Las empresas pueden encontrar en las asociaciones, federaciones e instituciones de/para personas con discapacidad auditiva diversos servicios de apoyo para eliminar las barreras de información y comunicación que se puedan presentar durante el proceso de integración laboral de EcDa, entre los que figuran: A) Intérpretes y formación de la utilización de lengua de signos en el ámbito laboral. B) Información, orientación y asesoramiento técnico. C) Promoción de la accesibilidad a la comunicación, información y 61 TIC. D) Programas de formación para profesionales. E) Servicios de atención y apoyo. F) Programas para la formación y el empleo. G) Mediación social. Accesibilidad El desarrollo de nuevas tecnologías, productos, entornos y servicios, así como la adaptación de las existentes, es fundamental para contribuir dentro de las empresas a favorecer la auténtica participación en integración de las PcD. La accesibilidad tiene que ver con la adecuación no sólo del urbanismo, la edificación y el transporte, sino también con los sistemas de comunicación, de manera que se pueda permitir a cualquier persona su utilización libre, independientemente de su condición física, psíquica o sensorial. Es decir, acceso a la información sin limitación de algún tipo: por deficiencia, discapacidad o minusvalía (Telefónica, 2005). A continuación se relacionarán otros aspectos a tener en cuenta por la empresa en el momento de integrar laboralmente a personas con discapacidad (ALIDES y otros, s.f) Adaptación del puesto de trabajo: ajustes materiales (altura del puesto de trabajo y su iluminación, adaptación de herramientas) e inmateriales (formación, horario flexible, formación de los compañeros para apoyo, si es necesario). Trato: debe ser natural y sin favoritismos, exceptuando los que contemplen sus necesidades básicas. Accesibilidad: 1) Acústica (García, s.f.): revisión y especial atención a condiciones acústicas de los entornos laborales para empleados que presentan sorderas severas o profundas, leves, moderadas y problemas auditivos transitorios. 2) Visual: recursos ilustrativos, informativos y de señalización que le permitan situarse y orientarse en sus desplazamientos. Estarán situados junto a la entrada del edificio público y serán fácilmente localizables, podrá ser leída a distancias muy cortas y el lenguaje y nomenclatura utilizados, deben ser claros, fáciles de entender y uniformes a lo largo de todo el recorrido. Se deben poner tantas como resulte necesario. La información debe ser claramente visible y comprensible, presentada con frases cortas y simples, el color de los caracteres debe 62 contrastar suficientemente con el del fondo y éste, a su vez, con el de su entorno. Los colores y símbolos se utilizarán de acuerdo a códigos o formas estándar. A) Rótulos informativos que transcriban los avisos dados por megafonía. B) Timbres y sistemas de alarma que combinen la alerta acústica con la visual. 3) Trato personal: en el área de recepción, el personal de atención al público interno debe contar con conocimiento básico de lengua de signos o asistencia de un intérprete de lengua de signos, bien presencial o por sistema de videoconferencia. 4) Comunicación con el dependiente/a: es aconsejable el conocimiento básico de la lengua de signos. 5) Comunicaciones: se deberá contar con teléfonos accesibles. 6) Material de trabajo como productos: información importante como nombre, precio, fecha de caducidad, precauciones de uso, etc., debe ser perceptible de manera visualmente clara; la incorporación de fotografías facilita en gran medida la selección; el nombre y precio puede ubicarse en el mobiliario en el que se encuentre el artículo o en él mismo de manera visual. 7) En cajas de cobro: deben estar adecuadamente señalizadas de forma visual. 8) Web e intranet: A) Animaciones: disponer la tecla Alt para describir con texto la función de cada elemento sonoro. B) Texto: debe ser claro y simple, evitando anglicismos y jerga informática. En muchos casos sería útil incluir, de manera complementaria al texto, un video en lengua de signos. C) Multimedia: se deberán proporcionar subtítulos y transcripción del sonido. D) Enlaces de hipertexto: se deberá usar texto que tenga sentido leído fuera de contexto. Por ejemplo, evitar “pinche aquí”. E) Organización de las páginas: Se deberán usar encabezados, listas y estructura consistente. Usar CSS para la maquetación donde sea posible. F) Figuras y diagramas: se deben describir brevemente con texto en la página o usar el atributo longdesc. G) Scripts, apletts y plug-ins: se ofrecerá contenido alternativo si las funciones nuevas no son accesibles. H) Marcos: se deberá usar el elemento noframes y títulos con sentido. Todo lo anterior y lo que se mencionará a continuación es importante conocerlo por las empresas que incluyen laboralmente a PcDa y darlo a conocer de parte de las organizaciones que las asesoran y acompañan en ese proceso de responsabilidad social empresarial, pues pueden brindar las herramientas necesarias a tener en cuenta en el diseño y puesta en marcha estrategias de comunicación interna en el sentido de orientar de manera eficiente los procesos y funciones de todos sus miembros, incluidos los EcDa, al logro de 63 sus objetivos. En pocas palabras, para lograr una gestión de la comunicación interna eficiente. 2.3.3.3.2 Barreras de comunicación Las barreras que obstaculizan la participación, el ejercicio de los derechos y la inclusión de las PcD son: de movilidad, cognitivas, a la comunicación e información, al acceso a bienes y servicios, y mentales derivadas de prejuicios y apriorismos negativos en torno a la discapacidad. Son construidas por la sociedad y afectan la autonomía e igualdad de esta población. “Las empresas deben coadyuvar a generar una buena dinámica comunicacional interna entre sus miembros, estimulándolos con actividades de capacitación en el área, que los entrenen para descubrir y manejar habilidades específicas, por ejemplo aprender a escuchar y saber expresar aquello que uno se propone expresar” (Scheinsohn, 1998). Las barreras de comunicación responden a las trabas que impiden expresar o recibir mensajes a través de los sistemas de comunicación, para lo cual se puede aplicar el Diseño Para Todos o Diseño Universal que consiste en “convertir el diseño y la composición de los diferentes entornos y productos en medios accesibles y comprensibles para todo el mundo y utilizables para todos. Al fin y al cabo, todos los individuos tienen derecho a la plena participación en la vida comunitaria, lo que conlleva al acceso, uso y comprensión del entorno” (Telefónica, 2005, p.17). Los efectos o consecuencias principales de la discapacidad auditiva, en cuanto a comunicación se refiere, son las dificultades de incorporar y comunicar a través del código oral. Por ejemplo, si una PcD no puede acceder a un programa televisivo porque no está subtitulado o en lengua de signos, la razón no es su discapacidad sino porque la programación no es accesible, por decisión del medio. Principios del Diseño para Todos A) Uso equitativo: debe ser útil y rentable para cualquier tipo de usuarios. B) Flexibilidad en el uso: debe acomodarse a una amplia gama de preferencias y habilidades 64 individuales, de manera que puedan ser usados directamente, sin ayudas técnicas o modificaciones, por personas con el mayor rango de habilidades y en las más diversas circunstancias. C) Uso fácil e intuitivo: debe ser fácil de usar y comprender, independiente del grado de experiencia, conocimiento y formación del usuario. D) Información percibida: debe ofrecer información pertinente y eficaz para el usuario, de manera clara sobre la función para la que se diseñó. E) Tolerancia con el error: que permitan una fácil reconducción del mismo. F) Esfuerzo físico: debe requerir bajo esfuerzo físico. G) Tamaño: debe tener un tamaño, espacio de uso y aproximación adecuado a las dimensiones de los diversos usuarios. H) Compatibilidad: deben ser compatibles con productos y ayudas técnicas destinadas a aquellos que no pueden acceder al uso de productos de forma directa y eficiente. Barreras comunicativas generales con las que se encuentran las PcD en su cotidianidad A) Sustantivación de lo adjetivo: emplear términos como minusválido, discapacitado o deficiente en lugar de personas con discapacidad, deficiencia o minusvalía, dando prevalencia siempre a la persona sobre la discapacidad. B) Atribución gratuita de valores, actitudes, conductas y sentimientos de forma estereotipada de las diversas clases de discapacidad, deficiencia o minusvalía. C) Abuso de eufemismos como recurso para aquellos que no conocen el lenguaje apropiado para representar el mundo de la discapacidad. D) Falta de conocimiento de los hábitos comunicativos y necesidades de las PcD, así como el lenguaje adecuado para dirigirse a ellos. E) Los estereotipos: sus representaciones simplistas suscitan, la mayoría de veces, actitudes negativas hacia las PcD. F) Trato infantil a las personas con discapacidad, ya que, a veces, son percibidas como niños y niñas especiales. G) Falta de costumbre de hablar con personas con algún tipo de discapacidad que puede llegar a provocar actitudes y gestos corporales que expresen sorpresa, curiosidad, rechazo, disgusto, distancia. H) Atribución de sentimientos e intenciones en función de miradas, gestos, tonos de voz, pausas, sonidos, los cuales resultan diferentes según culturas. I) Desconocimiento de gestos específicos y de nuevos comportamientos gestuales. J) Falta de cultura tecnológica en los colectivos de las PcD a 65 causa del desconocimiento de las ayudas técnicas existentes para hacer los equipos y terminales accesibles. K) Dificultades para encontrar información al usar ciertos dispositivos como teléfonos móviles y servicios con tendencia a ser cada vez más sofisticados (Telefónica, 2005). Barreras comunicativas específicas de las PcDA: A) El código de comunicación comúnmente usado es la lengua oral o escrita, la cual representa múltiples obstáculos para las personas con discapacidad auditiva. B) Las diferencias de significa en determinado lenguajes como la lengua de signos. C) Las PcDA se enfrentan a una constante falta de información o parcializada y a un retraso en la transmisión de la misma. D) En una sociedad de oyentes, en las que las relaciones se articulan a través de la palabra, las PcDA encuentran grandes dificultades para relacionarse. E) Uno de los obstáculos más difíciles de salvar para la PcDA son los servicios únicamente accesibles a través de la voz como los centros de atención al cliente, a menos que cuenten con los recursos necesarios como sistemas de amplificación y mejora de la señal auditiva. F) Los audífonos tienen problemas de interferencias al utilizar los teléfonos móviles, aunque se pueden solucionar con sistemas de inducción magnética. G) En la utilización de internet no perciben los avisos sonoros ni pueden acceder a la banda de audio de los elementos multimedia. En casos como sordera pre-locutiva se puede manejar un vocabulario relativamente restringido, lo que acarrea dificultades para entender términos poco usuales o textos largos y complejos. H) En casos como servicios telefónicos en los que atiende un operador, en la actualidad no se tiene en cuenta a las personas con dificultades de expresión oral, lo que se puede percibir desde el momento en que el operador(a) transmite una sensación de necesidad imperiosa de atender en el menor tiempo posible. 2.3.3.3.2.1 Tecnologías de la información y la comunicación ¿Las TIC son un nuevo factor de exclusión, o por el contrario, son una oportunidad para su integración? 66 Constituyen un medio idóneo para mejorar la calidad de vida de las PcD y para facilitar su integración social y laboral. Sistemas como los conversores de texto-voz y los multimedia que integran imagen, sonido, texto y datos, permiten el desarrollo comunicativo y la interacción a las personas con deficiencias sensoriales. Aún así se pueden producir barreras en este campo, las cuales deben ser detectadas y eliminadas. Existen medios que permiten acceder a la comunicación libre de barreras, así como un lenguaje correcto y fácilmente comprensible para utilizar que permite disponer de glosarios de términos explicados con lenguaje sencillo y con palabras de uso común. Celular Para las PcD auditiva, el teléfono móvil se usa con frecuencia a través del envío y lectura de SMS o mensajes de texto, así como con teléfonos de texto adaptados (TT – Text Telephone, TDD - Telecomunication Device for Deaf, TTY – Tele Type Writer, y DTS) que garantizan una comunicación texto/texto entre ellos y personas oyentes. Realmente para las personas con discapacidad auditiva y de habla es muy difícil recurrir al teléfono fijo o móvil en situaciones de emergencia. Con estos aparatos es necesario cambiar las señales auditivas por avisos en vibración o señal visual, por ejemplo para el timbre de llamada o de recepción de mensajes y para la indicación del estado de la línea. También es necesaria la compatibilidad con prótesis auditivas en el caso de personas con sordera parcial. Para las personas sordas con resto auditivo, pueden utilizar el teléfono convencional con ayudas auditivas como: terminales telefónicos adaptados y amplificadores portátiles. También existen servicios públicos de intermediación telefónica disponibles las 24 horas, los 365 días al año. Internet Entre las personas que tienen más problemas para utilizar un ordenador y acceder a internet son las que no poseen buen nivel o tienen dificultades de lecto-escritura, 67 posiblemente porque utilizan Lengua de Signos (LS) o porque carecen de la formación necesaria, en este caso, el acceso a páginas web y uso de vídeo en la comunicación son muy importantes. Las personas sordas o hipoacúsicas que necesitan comunicarse con una persona oyente por teléfono pueden hacerlo de manera fácil utilizando un chat por internet, tan sólo escribiendo en mensaje de texto el número al que desea hablar y el mensaje que desea transmitir y un operador se encarga de realizar la llamada y decirlo. En resumen, las TIC pueden encontrar en medios como el ordenador e internet un valioso apoyo para eliminar las barreras de comunicación y hasta puede ofrecerles oportunidades de empleo y educación, de manera que sirva para reeducación y corrección del habla y aprendizaje de sistemas de comunicación aumentativos y complementarios (SAAC), por ejemplo (Auna, 2003). 2.3.3.3.2.2 Directrices de Lectura Fácil Para lograr que un texto que sea comprensible para el mayor número de personas, fácil de leer, existen una serie de normas de diseño y de redacción. A continuación se expondrán unas directrices de Lectura Fácil (LF) dirigidas a todas las personas que tienen dificultades para leer y entender el idioma del país en el que residen, válidas para grupos que padecen discapacidad auditiva (CESyA, 2006): Recomendaciones en diseño A) Utilizar letras claras como Arial, Helvética, Verdana, Times New Roman o Sans Serif, entre otras. Máximo dos tipos de letras dentro del mismo documento. B) Tamaño de la letra grande o configurable si el formato es electrónico. C) No utilizar mayúsculas ni cursivas. Usar la negrilla o el subrayado para enfatizar palabras o frases. D) No justificar el texto a la derecha, lo apropiado es usar la alineación a la izquierda. E) No poner dibujos como fondo de un texto. F) Intentar utilizar una sola línea para cada oración. G) Evitar separar los elementos constitutivos de la oración, de modo que ésta quede siempre dentro de una misma página. H) No incluir demasiada información en una página. I) No usar 68 nunca la impresión invertida. J) Utilizar colores para los dibujos. K) No usar guiones para separar palabras largas en el margen derecho del texto. Recomendaciones de contenido del texto Fundamentales para que todos puedan entender la información que se quiere transmitir: A) Usar un lenguaje sencillo y claro. B) Evitar conceptos abstractos. En caso de hacerlo, utilizar ejemplos concretos o aclaraciones. C) Emplear vocablos cortos relativos al lenguaje cotidiano hablado. D) Personificar el texto tanto como sea posible. Es preferible decir “usted tiene derecho a…” que “los usuarios del servicio tienen derecho a…”. E) Usar ejemplos prácticos. F) Dirigirse a los lectores de manera respetuosa. G) Incluir una sola idea principal en cada oración. H) Utilizar un lenguaje positivo. I) Emplear preferentemente la voz activa frente a la pasiva. J) No asumir conocimientos previos sobre el tema en cuestión. K) Ser sistemático al utilizar las palabras. L) No emplear el subjuntivo. M) Tener cuidado con el lenguaje figurativo o metafórico si son vocablos de uso poco común. N) No emplear palabras de otro idioma. O) Mencionar, en la medida de lo posible, información de contacto para solicitar más información. P) Evitar el uso de jergas, abreviaturas e iniciales. Q) El diseño de documentos de LF también incluye fotografías, dibujos, ilustraciones, y sistema de símbolos como otra herramienta esencial para hacer más comprensible un documento. Facilidades de comunicación para discapacitados auditivos en medios impresos (ALIDES y otros, s.f) 1) Información clara, letra grande legible (recomendable: 14; mínimo: 12) y fuente legible (Verdana, Arial, Helvética o Universal) y con números claros; los espacios entre palabras serán los que se correspondan a la fuente y el tamaño de letra utilizados; se debe procurar no escribir frases completas en mayúsculas, pues se eliminan pistas que ayudan a la lectura, como la diferencia en la altura de las letras. La cursiva se utilizará para enfatizar alguna palabra únicamente, ya que no es recomendable para lecturas continuadas. Los encabezados deben ser claramente diferenciables (negrita, mayor tamaño, etc.). 2) Disponibilidad en formatos alternativos como medios electrónicos (CD-ROM, DVD, web, etc.) 3) Composición: simple y uniforme a lo largo del documento; texto 69 alineado a la izquierda; párrafos en bloque, sin justificarlos o centrarlos; espacio amplio en los márgenes izquierdo y derecho; espacio entre líneas dependiendo del tipo de fuente que se utilice (entre el 25-30% del tamaño de la fuente); evitar líneas y párrafos largos y recurrir a viñetas o listas; columnas muy diferenciadas con espacios o barras. 4) Información gráfica: deberá acompañarse de una descripción textual de su contenido. Es recomendable que los dibujos y fotografías sean sencillos. 5) Lenguaje: explicar la jerga y los acrónimos. Crear frases cortas, directas y claras. Evitar palabras largas y complejas y largas sucesiones de ideas separadas por comas. 6) Otros elementos. Evitar informaciones que se sirvan sólo del color. La información en páginas web también es información impresa, aunque tiene la ventaja de poderse diseñar en lenguaje html que resulta legible por los lectores de pantalla. Todo lo anterior con el ánimo de mostrar el abanico de posibilidades que en términos de comunicación interpersonal e intergrupal, ascendente, descendente, horizontal o diagonal, formal e informal, dialógica o netamente informativa, requieren de fondo una base mucho más elemental que puede parecer obvia pero también difícil de percibir y de hacer el debido seguimiento, pues no se trata sólo de la manera como se vehiculiza la información, se gestionan las relaciones o se facilitan espacios de participación, se trata también de pensar en el interlocutor empáticamente, poniéndose como emisor en los zapatos del otro y concebir la comunicación como un proceso que va mucho más allá, hasta gestionar producciones de sentido que transformen la cultura de la organización y que permitan intervenir en su propia esencia porque se deja de pensar en una organización que integra una población diversa y se pasa a reconocerse como el resultado de una diversidad de percepciones y acciones con un objetivo común: su autorrealización común. Puede que las organizaciones que incluyen laboralmente a personas con discapacidad auditiva conozcan estas ayudas técnicas individuales, colectivas y visuales, así como las sugerencias detalladamente enumeradas, durante la asesoría que reciben al inicio y desarrollo de la labor de inclusión laboral de estas personas, como también puede que estos aspectos no sean reconocidos como fundamentales para la gestión de la comunicación interna durante el desempeño socialmente responsable, en el cual el emisor con limitaciones sensoriales no tiene que buscar la manera de adaptarse a su entorno sino que es 70 la organización la que busca la manera de hacerse entender al reconocer las diversas formas de ser, saber y hacer que atesora. 2.4 MARCO REFERENCIAL E HISTÓRICO “El problema [discapacidad] es más ideológico o de actitud, y requiere la introducción de cambios sociales, lo que, en el ámbito de la política, constituye una cuestión de derechos humanos”. Organización Mundial de la Salud - OMS Después de revisar nociones teóricas y conceptuales sobre la comunicación organizacional, la comunicación interna y el vínculo de estas con las organizaciones socialmente responsables en el marco de la inclusión social de PcDa, es necesario hacer un completo recorrido por la historia, aspectos legales, características y referentes de los sujetos y las organizaciones objeto de estudio. 2.4.1 Población con discapacidad auditiva en Colombia En Colombia, según el censo realizado por el DANE en 200513, 6 de cada 100 colombianos tiene algún tipo de limitación, es decir, un 6.4% de la población tiene por lo menos una limitación de carácter permanente, unos 2.624.898 colombianos; un 50.37% de hombres y un 49.63% de mujeres. En Bogotá se presentó un promedio de personas con discapacidad menor al promedio nacional, por cada 100 personas entre 3.7 y 5.4 tienen limitaciones permanentes (Ver Anexos 2.2.). Según el mismo censo, cerca de 2 colombianos de cada centenar tienen limitaciones para oír 17.3% (16.2% en Bogotá), aún con aparatos especiales (5.3% según el RLCPD) y un 12.9% presenta limitaciones para hablar y comunicarse (11.4% en Bogotá y 8% en 13 Total personas censo 2005: 41.242.948 71 general según RLCPD). De las personas en edad de trabajar (15 a 59 años) un 0,67% tiene limitaciones para oír (164.087) y un 0.66% para hablar (160.991). De las personas con limitaciones para oír en edad de trabajar un 28.3% presenta analfabetismo. Las principales limitaciones permanentes estudiadas por el Censo se encuentran: recepción de mensajes hablados y sonidos del entorno, captados por personas con sordera total y parcial. Un 14% de las PcD presenta limitaciones para oír, aún con aparatos especiales, para realizar actividades cotidianas, la mayoría entre o y 4 años, seguido por las de 15 a 44 años. Ver Anexos, gráfico 2.3. Además, el 4.89% de la población con discapacidad en Colombia a 2005 se encuentra ubicada en Bogotá y el RLCPD obtuvo en sus resultados que Bogotá presenta el mayor porcentaje de registros de 28.92% (173.587). El diseño del registro aborda la discapacidad como un problema multidimensional que incluye lo corporal, personal, familiar y social (FSC, 2008, p.55). “El desempleo es uno de los principales problemas que aqueja a esta población. Cerca del 70% de las personas con discapacidad se encuentran desempleadas o excluidas de la fuerza laboral” (FSC, 2008, p.55). Además de lo que la Constitución Colombiana contempla, existe una serie de derechos inviolables que contribuyen a la verdadera integración (Telefónica, 2005): A) a la información relativa a la discapacidad de forma veraz y ofreciendo una imagen comprensiva y exacta; B) a la propia imagen de las personas con discapacidad puede evitar daños y estereotipos gratuitos y desfiguradores; C) a ser elementos activos de la comunicación y a que los soportes comunicativos sean accesibles. “La mayoría de los sordos adultos de hoy fueron educados dentro de una concepción oralista, que tenía la sana intención de ayudarlos a hablar, pero tuvo en la práctica el nocivo efecto de prohibirles, por más de 60 años, el uso de la Lengua de señas. Esta carencia lingüística y el énfasis en el habla y no en la educación, llevó a que la gran mayoría de Personas sordas solamente accedieran a los primeros años de la primaria, y sean hoy analfabetas funcionales. Su bajo nivel educativo y la ausencia de oportunidades 72 sociales, de comunicación y laborales en equidad, sumado al hecho de que la mayor parte de las causas de la sordera se relacionan con condiciones deficientes de atención en salud, explican porque la mayor parte de los sordos pertenecen a estratos socioeconómicos uno y dos, y viven en condiciones en donde sus necesidades básicas no pueden ser satisfechas.” Federación Nacional de Sordos de Colombia – FENASCOL.14 2.4.2 Formación para el trabajo y acceso al mercado laboral de personas con discapacidad auditiva El Estado tiene a través del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) un programa llamado Ágora Programa Aulas de Gestión Ocupacional América Latina (Colombia), encargado de ofrecer orientación ocupacional a discapacitados visuales y asesoría en inclusión laboral a empresas, por citar un ejemplo. Para el caso de los discapacitados auditivos, el Estado dispone de un Instituto Nacional para Sordos – INSOR, cuya misión es la de promover, desde el sector educativo, el desarrollo e implementación de política pública para la inclusión social de la población sorda; y la Federación Nacional de Sordos de Colombia (FENASCOL) de contribuir a mejorar la calidad de vida de las personas sordas a través de la defensa de sus derechos y la realización de acciones y programas que respondan a sus necesidades. Sociedad de Sordomudos de Colombia (hoy Sociedad de Sordos de Bogotá (SORDEBOG). Por su parte, organizaciones privadas ofrecen rehabilitación física, psicológica, social y laboral y hasta sirven como bolsas de empleo, como es el caso de Teletón Colombia y la Fundación Arcángeles, encargadas de asesorar y acompañar los procesos de inclusión laboral de PcD auditiva en las empresas objeto del presente estudio. El Banco Interamericano de Desarrollo se ha encargado de la promoción y financiación de iniciativas de apoyo, en alianza con organizaciones colombianas, como el “Pacto de Productividad”, el cual es un programa empresarial que busca, “mejorar las oportunidades de empleo formal de las personas con discapacidad auditiva, visual, física y cognitiva a través de su vinculación al sistema productivo del país, ya sea como 14 Tomado del sitio web de Fenascol: http://www.fenascol.org.co/, consultada en agosto de 2011. 73 trabajadores capaces de generar riqueza, crecimiento económico, desarrollo, progreso y consumo, o mediante la conformación de emprendimientos productivos de carácter individual o colectivo” y “generar un modelo de inclusión laboral concertado que podrá ser replicado en otras ciudades del país”.15 Según el INCI en su página web, a 2009 11.693 personas sordas se encontraban trabajando mientras que 3.129 aún buscaban trabajo y 20.392 se ocupaban en oficios del hogar. De las personas sordas que trabajaban 8.647 eran hombres y 3.046 mujeres, 7.096 vivían en centros poblados y se desempeñaban en algún sector industrial, comercial, agrícola, pecuario, de servicios y otros. Aún cuando el Estado, la empresa privada y las organizaciones no gubernamentales aúnan esfuerzos para prestar más atención a población vulnerable, no sólo en el ámbito educativo y de inclusión social sino también en la laboral, es importante tener en cuenta que la sociedad y las mismas organizaciones no están concebidas para ofrecer los recursos necesarios para garantizar el bienestar de personas con discapacidad, menos aún en el caso de los limitados sensoriales, por lo tanto, las asesorías y acompañamientos que se hagan durante dichos procesos de inclusión deben contemplar toda forma de integración desde lo comunicativo. 2.4.3 Responsabilidad Social Empresarial en Colombia Según la Encuesta de Responsabilidad Social16 realizada por la Asociación Nacional de Empresarios de Colombia – ANDI17 en el 2009, sólo un 37,4% de 242 encuestas a Presidentes y personas encargadas de la RSE en empresas de todos los sectores y regiones, incluyen dentro de su nómina a personas con discapacidad, de los cuales un 31,8% presentan limitación auditiva, superado por un 68,2% de tipo físico que es la más común. 15 Tomado de www.pactodeproductividad.com La encuesta inicia en 2004 y está orientada a consultar acciones de responsabilidad social de las empresas. 17 La ANDI ha estado comprometida con la RSE desde su fundación y hace pocos años creó la Gerencia Nacional de RSE con una encuesta específica que mide los avances en este campo. 16 74 El 67,4% cuentan con una política de RSE y un 60,3% de estas cuenta con un cargo para la misma área. El 69,5% considera que el principal impacto de iniciativas de RSE está en la reputación y el valor de la marca. Un 72,3% pone en funcionamiento sistemas de involucramiento y diálogo documentado con sus trabajadores en primer lugar, seguido de los clientes, proveedores, comunidad, accionistas y el gobierno local. “El principal grupo de interés de la empresa son sus empleados. Los principales programas desarrollados por las empresas incluyen la formación de sus trabajadores (92.5%). Sin embargo, llama la atención el alto porcentaje de iniciativas para la contratación local (61%), lo que indica la preocupación del empresariado por el desarrollo de su región (ANDI, 2010, p.18). Con respecto a las políticas con empleados, un 25,6% de las empresas sondeadas afirma contar con un pacto colectivo, mientras que un 25,2% y un 22,3% aseguran contar con sindicatos de industria y de empresa respectivamente. Un 92,5 cuenta con programas para complementar la formación de sus trabajadores y mejorar sus habilidades; un 81,3% con programas para medir y mejorar el clima laboral; un 52,3% con iniciativas para evitar prácticas discriminatorias; y un 40,7% con iniciativas y programas para garantizar el equilibrio trabajo – familia con respecto a horarios diferenciales, trabajo a distancia, etc. Entre un 43,8% y un 64,5% de las empresas invierten en RSE en áreas como capacitación laboral, recreación, salud, educación formal, alimentación y seguridad industrial, por encima del medio ambiente y apoyo a la población vulnerable, entre otros; es decir, que un porcentaje significativo del presupuesto en RSE es invertido para beneficio del público interno de las organizaciones. Finalmente, de dicho estudio vale la pena resaltar que en 2009, a pesar de que fue un año difícil, las empresas invirtieron socialmente un 2,5% del total de ingresos de ventas obtenidos durante el año, y según los resultados de las encuestas sobre RSE realizadas por la asociación entre 2003 y 2009, “el porcentaje de ventas orientadas hacia este objetivo se ha mantenido relativamente estable” (ANDI, 2010, p.21). 75 Por otro lado, la encuesta realizada por Forum Empresa determinó que el 85% de las empresas colombianas que figuran dentro del ranking de las 500 más grandes de América Latina (según América Economía) tienen una percepción más favorable con respecto al nivel de RSE en sus organizaciones; dentro de este ranking Carrefour, objeto de estudio de la presente investigación, ocupa el undécimo lugar. En la misma encuesta se estableció que Colombia (50%) es el país de América Latina que más reportes de sustentabilidad18 realiza, seguido por Argentina (42%) y México (34%). Asimismo, después de las uruguayas (80%), las empresas colombianas (75%) fueron las que más mencionaron la práctica de escribir y difundir su política o estrategia de RSE. Si bien el afán de las empresas de ser socialmente responsables ha llevado a un nicho –en crecimiento- a apostarle a la inclusión laboral de PcD, la aún gestante comunicación en las organizaciones requiere ser tomada como herramienta de gran valor para el éxito de las acciones de RSE desde el momento en que son pensadas y durante todo el proceso de puesta en marcha, aún más cuando estas son desarrolladas en su interior. 2.4.4 Organizaciones objeto de estudio Después de observar las características de la población con discapacidad auditiva en Colombia y Bogotá, a continuación se especificarán las características de las dos organizaciones seleccionadas para el estudio por contratar personas con estas características: Carrefour y McDonald‟s. En los últimos años, en el país el sector se ha caracterizado por una competencia fuerte con largas temporadas de ofertas con precios bajos y apertura de nuevos, remodelados y adecuados almacenes. Además de concentrar todo tipo de productos alimentarios y no alimentarios, las grandes superficies incluyen actividades de ocio. “A 18 Equilibrio entre una especie y los recursos del entorno al cual pertenece. Satisfacción de las necesidades de la actual generación sin sacrificar las capacidades de satisfacción de las futuras generaciones (equilibrio). 76 finales de 2003, las cadenas Éxito y Carrefour anunciaron la apertura de salas de cine multiplex para incentivar el flujo de visitantes y, además, fortalecieron sus inversiones en parques infantiles y actividades para el público juvenil” (Escobar, 2005, p.13). Asimismo, la confluencia de restaurante internacionales, producto del acelerado crecimiento de los centros comerciales en el país, especialmente, han permitido a personas de todos los estratos acceder y conocer lugares famosos de comidas rápidas estadounidenses como Kentocky Fried Chicken y Mac Donald´s, y hasta encontrar en estos una oportunidad de empleo y crecimiento económico. Las dos empresas multinacionales estudiadas son organizaciones con ánimo de lucro, cada una líder a nivel mundial en su especialidad. 2.4.4.1 Carrefour Colombia – Bogotá Carrefour es una cadena de hipermercados denominada grandes superficies debido a su gran extensión en comparación con los establecimientos comerciales tradicionales. Este tipo de empresas en el mundo surgen de acuerdo con los nuevos hábitos de consumo de la población; se pasó de la modalidad de comercio desde el mostrador de las tiendas al autoservicio para permitir al cliente hacer su elección de manera más rápida y cómoda directamente desde las góndolas; esta modalidad de venta exigió modernizar las instalaciones en la medida que se presentaron dificultades con los productos por expender o no había espacio disponible. El auge y transformación de estos establecimientos ha beneficiado a la gran masa de consumidores, puesto que obtienen una gran oferta de bienes por precios bajos, a la vez que la concentración urbana brinda también cercanía. Constituye la primera cadena minorista en Europa y la segunda en todo el mundo. El primer hipermercado de la multinacional, fundada en Francia en 1859, que se abrió en Colombia fue en Bogotá, en la calle 80 al occidente de la ciudad. Actualmente tiene 70 tiendas en 28 ciudades del país que emplean a más de 10.000 personas y cerca de 500 mil en el mundo. 77 Al 2005 existían “90 almacenes de cadena en todo el país que incluyen a “distribuidores de productos no especializados” o de “ferretería al por mayor” como Home Center y Home Sentry. La mitad de los grandes almacenes tienen como sede principal la ciudad de Bogotá”. (Escobar, 2005, p.11) Según la revista Dinero, las cuatro principales empresas de Grandes Superficies en Colombia son Carrefour, Carulla Vivero, Almacenes Éxito y Olímpica. En Bogotá, Carrefour cuenta con 6 almacenes, teniendo presencia también en ciudades como Medellín, Pereira y Cali. Como se puede ver, Carrefour, empresa tomada para este estudio, tiene el menor número de almacenes en Bogotá, pero con la mayor superficie (tamaño). En cuanto a sus directrices de responsabilidad social y desarrollo sostenible, “están encaminadas a buscar soluciones a largo plazo, participando con empleados, proveedores, clientes y autoridades locales y se encuentra organizada en los ejes estratégicos de Educación, Lucha contra la Exclusión, Medio Ambiente y Desarrollo Productivo. Actualmente apadrina 47 escuelas en todo el país, una por cada tienda, beneficiando cerca de 18.000 niños y sus familias. Emplea a 150 personas con discapacidad y tiene un programa piloto de empleo de medio tiempo para madres cabeza de familia”.19 En los primeros días de diciembre de 2011, Carrefour organizó el Día de la Inclusión Laboral para: A) destacar la contratación masiva de ochenta personas con discapacidad auditiva; B) firmar la Declaración de Igualdad de Oportunidades, con la Cámara de Comercio Colombo Americana; C) adoptar el Diálogo Social como la invitación a un proceso de toma de decisiones abierto, público y compartido; todos estos proyectos que promueven una sociedad colombiana más incluyente. La experiencia y posicionamiento de una empresa como Carrefour que proyecta una admirable organización de todos sus procesos a nivel internacional sugeriría que el área de responsabilidad social está igualmente trabajando, de manera que su gestión en todos los 19 Estas referencias a Carrefour fueron tomadas de http://www.colombiaincluyente.org/verdire.php?id=119 consultada en agosto de 2011. 78 ámbitos, especialmente el de la comunicación organizacional, resulte coherente con todo lo anteriormente mencionado. 2.4.4.2 McDonald’s - Bogotá McDonald‟s es una organización líder y pionera en la comercialización de comidas rápidas en el mundo a través de franquicias, que nació en 1955 en Des Plaines, Illionis, con el que fue el primero de los más de 26.000 locales que existen en la actualidad en 125 países en los 5 continentes. Sus acciones socialmente responsables tienen por objeto, entre otras, “realizar la inclusión de personal con pocas posibilidades de ubicarse laboralmente dentro de la sociedad.”20 Entre las diez pautas impulsadas por McDonald‟s para desarrollas su RSE se destacan: crear un marco estratégico de Responsabilidad Social Empresarial; la RSE comienza por la alta dirección; administrar en una sociedad abierta y transparente; comprometerse; gestionar la RSE a nivel mundial. El sexto, que apunta a una sociedad abierta y transparente, dictamina que las personas pueden obtener información y utilizarla en cuestión de segundos gracias al “poder de Internet”, y que es necesario entonces tomar en serio esta pauta y dedicar recursos a proporcionar una buena información y precisión a todos los interesados. Con esto, se entiende que tanto la accesibilidad como la alfabetización en TIC para los empleados (incluidos los EcDa), como uno de los públicos interesados, son un hecho. Definitivamente la gestión de la comunicación interna de estas empresas en Bogotá permitirá verificar si hay coherencia entre el pensar y el hacer con respecto a todos los objetivos organizacionales, principalmente sobre el papel de ser responsables socialmente con una comunidad vulnerable como la población con discapacidad auditiva. 20 Entrevista personal a Adriana Guerrero, encargada de comunicaciones de McDonald’s. 79 2.5 MARCO LEGAL Después de observar algunas características de las organizaciones y de la población de esta investigación, es vital revisar las normas que afectan la dinámica del problema, en especial, las que tienen que ver con la discapacidad. Es necesario en primer lugar aclarar que la Ley Colombiana citada textualmente en el presente apartado contiene un lenguaje incorrecto al referirse a las personas con discapacidad como personas en situación de discapacidad o minusválidos y mencionar la condición en términos de minusvalía. Esta investigación considera incorrecta esta denominación porque representa una exclusión desde el lenguaje y formas de referirse a las personas objeto de estudio. 2.5.1 Marco legal internacional sobre discapacidad Convención Internacional sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad, adoptada por la Asamblea General de las Naciones Unidas de 13 de diciembre de 2006 y firmada por Colombia en 2007, la cual fija como terminología correcta: discapacidad y personas con discapacidad, para referirse a este tipo de población. Esta es la denominación que está expuesta en el problema y que sigue la presente investigación. (Ver anexo 1.3) 2.5.2 Marco legal nacional sobre discapacidad Según la Constitución Política de Colombia de 1991, “el Estado protegerá especialmente a las personas que, por su condición económica, física o mental, se encuentren en circunstancias de debilidad manifiesta y sancionará los abusos y maltratos que contra ellas se cometan” (art. 13); asimismo, “El Estado adelantará una política de previsión, rehabilitación e integración social para los disminuidos físicos, sensoriales y psíquicos, a quienes se prestará la atención especializada que requieran” (art. 47). En el artículo 68 trata la erradicación del analfabetismo y la educación de las PcD y en el 366 el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población. La denominada Ley de Discapacidad, la Ley 361 del 7 de febrero de 1997, modificada por la Ley 982 de 2005, establece mecanismos de integración social para personas con discapacidad y la define como “toda restricción o ausencia, debida a una 80 deficiencia, de la capacidad de realizar una actividad en la forma y dentro del margen que se considera normal para un ser humano en su contexto social”. Asimismo, reglamenta “medidas pertinentes dirigidas a la creación y fomento de las fuentes de trabajo para las personas con limitación”. Se debe tener en cuenta también el Decreto 1538 de 2005 que contiene reglamentación parcial de esta Ley. Esta Ley “hace referencia a la protección de las personas con discapacidad, especifica diversos aspectos vinculados con sus derechos fundamentales y establece las obligaciones y responsabilidades del gobierno. Aborda temas como la prevención, educación, rehabilitación, integración laboral, bienestar social y accesibilidad. La ley establece las obligaciones y responsabilidades del gobierno para que las personas con discapacidad puedan alcanzar su completa realización personal y su total integración social.” (IDRM, 2004, p.179) Por su parte, la Ley 762 del 31 de julio de 2002, la cual ratifica la Convención Interamericana para la Eliminación de Todas las Formas de Discriminación contra las Personas con Discapacidad, se refiere a esta condición como toda “alteración física, funcional o mental, ya sea permanente o temporal, que limita la capacidad de ejercer una o más actividades esenciales de la vida diaria, que puede ser causada o agravada por el entorno económico y social”. Esta definición contrasta con el Decreto presidencial 1660 que expresa que “[la discapacidad] es toda restricción en la participación y relación con el entorno social o la limitación en la actividad de la vida diaria debida a una deficiencia en la estructura o en la función motora, sensorial, cognitiva o mental”, en el sentido que esta última no considera la discapacidad como una situación derivada del entorno. Con todo lo anterior, se pretende poner en contexto los esfuerzos que el Gobierno Nacional hace en torno a la integración en todas sus formas, el bienestar y la completa realización personal de la población con discapacidad, lo que incluiría el ámbito laboral, aunque se perciba erróneamente a la discapacidad como una incapacidad y barrera para la 81 participación y el relacionamiento, dos aspectos claves en la gestión de la comunicación interna. Artículo 24. Beneficios tributarios y administrativos LEY 361 DE 1997 Las empresas son preferidas en igualdad de condiciones en los procesos de licitación, adjudicación y celebración de contratos, sean estos públicos o privados si estos tienen en sus nóminas por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados con discapacidad. Tienen prelación en el otorgamiento de créditos de organismos estatales, siempre y cuando estos se orienten al desarrollo de planes y programas que impliquen la participación activa de personas con limitación. Gozan de beneficios arancelarios a la importación de maquinaria y equipo especialmente adaptados o destinados al manejo de personas con limitación. Art. 31 Artículo 31 Las empresas que contraten trabajadores con limitación no inferior al 25% y que estén obligados a presentar declaración de renta tienen derecho a deducir de la renta el 200% del valor de los salarios y prestaciones sociales pagados durante el último año gravable a los trabajadores con limitación. PARÁGRAFO: La cuota de aprendices que está obligado a contratar el empleador se disminuirá en un 50%, si los contratados por él son personas con discapacidad comprobada no inferior al 25%. Es decir, que cada aprendiz SENA con discapacidad vale el doble en la cuota asignada a la empresa. Los beneficios mencionados aplican cuando los trabajadores con discapacidad tienen una calificación superior al 25%. Esta certificación puede ser generada por las Juntas de Calificación de Invalidez o las Entidades Promotoras de Salud (EPS, ARS). (Pacto de Productividad). Para consultar más sobre el marco legal nacional de discapacidad ver anexo 1.4. 2.5.3 Marco legal sobre discapacidad y derecho al trabajo 82 En Colombia, el Ministerio de Protección Social estableció que la condición de discapacidad y el riesgo de padecerla incluyen todo un conjunto de condiciones ambientales, biológicas, físicas, económicas, culturales y sociales que pueden afectar el desempeño de cualquier actividad individual, social o familiar durante el ciclo vital. Condición que no necesariamente es una desventaja, pues la superación del problema está supeditado al entorno y la falta de oportunidades (Rodríguez y Rico, 2009, p.18). Para el Pacto Internacional de Derechos Económicos, Sociales y Culturales de la ONU (Pidesc), los Estados Partes están obligados a garantizar a las personas acceso a un trabajo libremente elegido o aceptado y a no ser privado de trabajo de forma injusta. Por su parte, el Comité de Derechos Económicos, Sociales y Culturales de esta organización ha estipulado que el derecho al trabajo integra cuatro componentes fundamentales que se deben garantizar: disponibilidad, accesibilidad, aceptabilidad y calidad. En el presente documento es imprescindible hacer referencia a la accesibilidad y sus tres dimensiones: 1) Se prohíbe toda discriminación en el acceso al empleo y en la conservación del mismo por motivos como raza, color, sexo, idioma, religión, origen nacional o social, opinión política o de otra índole, posición económica, nacimiento, discapacidad física o mental, estado de salud, orientación sexual, estado civil, político, social o de otra naturaleza (Párrafo 2, artículos 2 y3). 2) La accesibilidad física al trabajo. 3) El derecho de procurar, obtener y difundir información sobre los medios para obtener acceso al empleo. Entre las conclusiones del estudio realizado por la Defensoría del Pueblo y la Universidad de los Andes figura como barrera al ingreso al empleo de las PcD que por parte del Estado “no hay un marco legal unificado en el tema de vinculación laboral para PCD. No hay mecanismos jurídicos que eviten y combatan la discriminación hacia la PCD en acceso al mundo laboral. El Estado no tiene una política de acciones positivas para la contratación de PcD en el empleo público” (Rodríguez y Rico, 2009, p. 86). Por su parte, concluye que “los empresarios que conocen la ley 361, dejan de contratar a PcD con base en su lectura restrictiva del artículo 26. Hay un desconocimiento 83 general sobre la legislación y modos de contratación de las PcD y los incentivos para hacerlo” (Rodríguez y Rico, 2009, p. 86). Además, encuentra que las barreras legales para la permanencia y calidad del trabajo están determinadas por “la falta claridad sobre las condiciones establecidas en la Ley 361/97 para la permanencia en el trabajo y los despidos”. Y porque “los empresarios desconocen los beneficios que trae contratar a una PcD. Hay falta de claridad sobre las condiciones establecidas en la Ley 361 para los despidos de las PcD” (Rodríguez y Rico, 2009, p. 86). Con base en lo anterior, es importante resaltar que gran parte de las empresas que realizan RSE con personas con discapacidad lo hacen sin interés de reclamar los incentivos tributarios que ofrece la ley, pero que parte de la gestión no exitosa que realizan las organizaciones a favor de inclusión laboral de PcD se debe a que las empresas temen ser demandadas en caso de que requieran prescindir de los EcDa contratados.21 Discriminación en el trabajo La OIT contempla como criterio básico que el trabajo no es una mercancía, razón por la cual los trabajadores deben ser tratados como personas, apelando a que el respecto a la dignidad humana parte del derecho de toda persona a elegir libremente su trabajo y a realizarlo en condiciones justas, dignas y favorables. Asumir una gestión socialmente responsable, como se especificó en el punto 2.2.6 que hace referencia a la Responsabilidad Social Empresarial, es un acto voluntario de las organizaciones que debe exceder los requisitos mínimos legales pertinentes, concretamente en lo social “la organización debe cumplir con las normas que garanticen el cumplimiento de la función social, la formación profesional, el bienestar y la seguridad social. Además, debe cumplir con los tratados internacionales relativos a los derechos humanos, respeto a las culturas y las minorías así como asegurar la no discriminación” (ICONTEC, 2003, p.13). 21 Entrevista personal a Judy Andrea Gacha, Gestora Laboral Sena Incluyente y Paula Castro, profesional de Responsabilidad Social Fundación Arcángeles, en agosto de 2011. 84 Asimismo, el Estado debe desplegar medidas de política pública que permitan eliminar la exclusión de las personas con discapacidad, y promover el ajuste y adaptación de sus puestos de trabajo. “Colombia no cuenta con una entidad que lleve registros de casos de discriminación, abuso o violencia contra personas con discapacidad. Los dirigentes de la comunidad de personas con discapacidad informan que las formas más eficaces para restablecer los derechos vulnerados han sido la promoción de la acción de tutela, el ejercicio del derecho de petición a las autoridades y la promoción de acciones de cumplimiento. Cabe destacar que el Código Civil ha sufrido varias modificaciones como consecuencia de fallos judiciales en materia constitucional en favor de los derechos de las personas con discapacidad” (IDRM, 2004, p.180). Partiendo del hecho de que las empresas estudiadas están brindando a PcDa la oportunidad de hacer uso de su derecho al trabajo, la gestión de la comunicación interna en estas permitirá establecer hasta qué punto son discriminadas o no en términos de acceso a la información y a la comunicación vista desde la participación en el desarrollo mismo de las organizaciones. Para conocer más acerca del marco legal nacional sobre discapacidad y trabajo ver anexo 1.5. 2.5.4 Accesibilidad a la información y a la comunicación El párrafo 149 del Programa de Acción Mundial para las Personas con Discapacidad de las Naciones Unidas declara que siempre debe darse “una imagen comprensiva y exacta, así como una representación e informes ecuánimes”. 85 Los Estados están en la obligación de adoptar medidas pertinentes para asegurar el acceso, en igualdad de condiciones, de estas personas a la información y las comunicaciones (art. 9, ONU 2006). Estas medidas conllevan la identificación y eliminación de obstáculos y barreras de acceso a los servicios de información, comunicaciones y de servicios electrónicos y de emergencia. También están dirigidas a promover el acceso de las PcD a los nuevos sistemas y tecnologías de la información y las comunicaciones, incluyendo internet, específicamente aduciendo un diseño, desarrollo, producción y distribución que incorporen desde el inicio criterios de diseño universal de manera que se asegure la accesibilidad. También establece para los Estados la obligación de emprender o promover la investigación y el desarrollo, así como promover la disponibilidad y el uso de nuevas tecnologías, incluidas las TIC, dispositivos técnicos y tecnologías de apoyo adecuadas para las personas con discapacidad (art. 4). Aunque las anteriores sean obligaciones del Estado Colombiano, para el caso de la presente investigación, la gestión de la comunicación interna de las organizaciones estudiadas puede brindar luces para conocer hasta qué punto la empresa privada, en su hacer responsable con la sociedad, contribuye a eliminar la discriminación y facilitar la accesibilidad de PcDa a la información y a la comunicación. 2.5.5 Marco legal general sobre Responsabilidad Social Empresarial El recorrido legal a través del tiempo inicia con el Foro de Davos de 1973 se propuso un “Código de comportamiento ético para la gestión de empresas”, seguido por la Mesa Redonda de Caux, donde surgieron principios para los negocios que se referían a responsabilidades políticas y financieras, así como el respeto a la dignidad y a los intereses de los involucrados, y el bien común, global y local, más allá de las leyes del mercado. De igual manera, la Declaración Interconfesional para la Construcción de Códigos de Ética en los Negocios Internacionales reconoció cinco valores fundamentales: respeto por la vida, juego limpio, honestidad, justicia y protección al medio ambiente. Finalmente, a partir del año 2000 se impulsó el Convenio Mundial o The Global Compact como un espacio para 86 resolver diferencias de las empresas y otros sectores sociales mediante acciones voluntarias en torno a aspectos laborales, ambientales y de derechos humanos (Solarte, 2003). Asimismo, ente los diversos indicadores para evaluar a las organizaciones y promover la cultura de la responsabilidad social figuran en el ámbito internacional: el sistema de responsabilidad social SA 8000 (norma internacional que parte de acuerdos de la OIT), el Global Reporting Initiatives (ONU y organizaciones ambientales), el Libro Verde (Unión Europea), Índice Social (Gobierno Danés), la norma AA 1000 (Reino Unido), el Índice Ethibel de Sustentabilidad (Bélgica), Jantzi Social Indez, Domini Social Investments y el Calvert Social Index (Norte América). Es importante conocer las implicaciones que en el ámbito internacional tiene la RSE ya que las empresas estudiadas tienen su origen precisamente en Norte América y Europa. En cuanto a la Responsabilidad Social Empresarial en el ámbito de la discapacidad (RSE-D), legalmente existen exenciones fiscales o beneficios legales en Colombia que incentivan la inversión en el área de la discapacidad, regidas por la Ley 361 de 1997: A) gana preferencia en igualdad de condiciones en los procesos de licitación, adjudicación y celebración de contratos públicos o privados; B) gana prelación en el otorgamiento de créditos o subvenciones de organismos estatales, si orienta estos créditos y subvenciones a planes y programas que incluyan la activa participación de las personas con discapacidad; C) gana deducción de la renta del 200% del valor de los salarios y prestaciones sociales, ocupando trabajadores con limitación no inferior al 25%; D) Gana disminución del 50% en la cuota de aprendices que como empleador está obligado a contratar, si contrata aprendices con discapacidad comprobada no inferior al 25%. CAPÍTULO 3. METODOLOGÍA Posterior a la revisión conceptual, teórica y legal, y de caracterizar la población y las organizaciones objeto de estudio, a continuación se presentará la metodología seguida para dar cuenta del problema de investigación, es decir, de cómo la gestión de la comunicación 87 interna influyó en la inclusión laboral de PcDa en las multinacionales Carrefour y McDonald‟s con sede en Bogotá, durante el 2011. 3.1 JUSTIFICACIÓN DEL PARADIGMA Y LA METODOLOGÍA Esta investigación se realizó con un enfoque cualitativo, siguiendo la metodología de estudio de caso de dos empresas multinacionales: Carrefour y McDonald‟s, específicamente, el Carrefour de la Tienda Santa Ana que tiene cinco EcDa, y los puntos de McDonald´s del Aeropuerto Internacional El Dorado, Galerías y Avenida Jiménez, que tienen en suma cinco EcDa. Las técnicas de recolección de información procuraron acercarse a fuentes primarias a través del análisis documental, sin éxito alguno. Razón por la cual esta técnica fue descartada de la presente investigación, pues ninguna de las dos empresas permitió el acceso a los documentos institucionales, como sus planes de comunicación. Por otro lado, procuró acercarse a las fuentes directas a través del desarrollo de entrevistas semiestructuradas con guía de cuestionario. Los grupos focales fueron contemplados inicialmente, pero por cuestiones de logística se complicó demasiado que las empresas otorgaran los permisos correspondientes para la actividad, pues trastocaban las jornadas de trabajo de los empleados (oyentes y sordos). El estudio de caso utilizado en esta investigación tuvo su escenario en un contexto real (los instrumentos se aplicaron en el lugar donde laboran las personas, en las instalaciones de las empresas). Se desarrolló de manera exhaustiva con el fin de resaltar sus particularidades, es decir, estudiar algo específico dentro de un fenómeno complejo, sin interés alguno en generalizar. Esta metodología ofrece una ventaja que se consideró de gran importancia para el presente estudio, ya que permite obtener hallazgos difícilmente perceptibles con técnicas cuantitativas o estadísticas. 3.2 TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN 88 3.2.1 Observación Para este trabajo se entendió la observación como un recurso de acceso al contacto vivencial con la realidad o fenómeno objeto de interés de la investigación con el fin de hacerse a la perspectiva de quienes la experimentan. Etapas desarrolladas: 1) Obtención del acceso al escenario socio-cultural a estudiar; 2) Identificación y focalización del fenómeno o situación; 3) Definición o elección de sujetos fuente de información y modos de tener visión de la realidad; 4) Registro, ordenamiento, reducción, validación, análisis e interpretación de los datos recogidos. El objetivo que se pretendió alcanzar con esta herramienta era detectar los escenarios y espacios de participación, así como analizar en ellos la construcción de relaciones y las formas de comunicación que se daban en el quehacer laboral normal de los sujetos a estudiar, con el fin de obtener información para contrastar con la recopilada a través de las entrevistas semi-estructuradas. Se escogieron como ambientes de observación la inducción y reinducción de todos los EcDa de McDonald‟s en Bogotá, realizada en el punto de la Calle 127, y una observación de campo en la Tienda Santa Ana de Carrefour con los EcDa en su trabajo cotidiano en dicho punto. 3.2.2 Entrevistas semi-estructuradas La entrevista semi-estructurada es una conversación sistematizada que tiene por objeto obtener, recuperar y registrar experiencias de las personas. Mientras el entrevistado cuenta sus historias, el entrevistador pregunta acerca de sucesos o situaciones específicas con base en un cuestionario previamente establecido y que va enriqueciéndose y reorientándose conforme avanza el proceso investigativo. Con esta técnica se buscaba: 1) Conocer el rol del comunicador organizacional/interno de la empresa; 2) Determinar la importancia de las comunicaciones (organizacional e interna) para la empresa y sus directivos. 3) Identificar si existen y cuáles son las barreras en el acceso a la información y la comunicación en la empresa para EcDa; 89 4) Determinar las tácticas implementadas para superarlas y sus alcances; 5) Determinar cuáles barreras persisten y en qué radica la limitación de gestión de la comunicación interna para superarlas. La entrevista focal es una experiencia muy concreta donde los entrevistados son los que han participado en una situación específica que se quiere investigar (Sierra, 2003). Es más estructurada funcionalmente, es abierta pero definida conceptualmente, donde el entrevistado le interesa al investigador en la medida en que, de alguna manera, se conoce de antemano su participación en una experiencia que ha motivado el diseño de la investigación y debe ceñirse a hablar sobre un tema preestablecido (Sierra, 1998). En ese orden de ideas, para desarrollar las entrevistas semi-estructuradas focalizadas que se propuso aplicar, se contó con la elaboración de dos tipos de cuestionarios diferentes para los directivos y líderes de RSE y comunicaciones de las empresas (ver anexo 3), apoyado en una tabla de medios (ver anexo 1.5); posteriormente, la guía diseñada para los grupos focales con los compañeros y jefes directos de los EcDA fue reformulada como el tercer cuestionario para entrevista semi-estructurada con este grupo específico. En la medida que se desarrollaba la entrevista semi-estructurada focalizada todas las preguntas eran resueltas, ahorrando esfuerzos al entrevistador y tiempo al entrevistado. A los encargados de las áreas de Responsabilidad Social y Comunicaciones de ambas empresas se les entrevistó durante el mes de septiembre. Las entrevistas a jefes, compañeros y EcDa de McDonald‟s se desarrollaron en las instalaciones de los puntos donde laboran: Avenida Jiménez, Galerías y Aeropuerto Internacional El Dorado; y en la Tienda de Santa Ana de Carrefour, todas con el apoyo de un intérprete de lengua de señas. 3.3 MUESTRA DE ESTUDIO La población o universo está compuesto por empresas comerciales de consumo masivo de carácter multinacional establecidas en la ciudad de Bogotá, Colombia: Carrefour y McDonald‟s. De ellas se seleccionaron las siguientes personas: 90 McDonald’s Oyentes: A) De la sede general Bogotá: Andrea Galvis Gallego, profesional de Recursos Humanos y Adriana Guerrero, profesional de Comunicaciones. B) Del punto de la Avenida Jiménez: Alvin Peñuela, Gerente Swing de Área y Germán Reyes Martínez, Gerente del negocio. C) Del punto de Galerías: Elkin Medina, Gerente certificado y Ronald Jiménez, entrenador. D) Del punto Aeropuerto: Cielo, Gerente de negocio y Jessica Castro, Gerente Swing Certificado. EcDa: A) De la Avenida Jiménez: John, Luisa y Danny. B) Del punto de la Avenida Jiménez: Darwin. C) Del punto Aeropuerto: Diego Armando. Todos ellos Crew. Carrefour Oyentes: A) De la sede general en Bogotá: Sandra Trujillo, pasante del Responsabilidad Social y Desarrollo Sostenibles y Diana Pantoja, profesional de Comunicaciones y Relaciones Públicas, de la Vicepresidencia de Gestión Humana. B) De la Tienda Santa Ana: Gloria Villamil, Jefe de Gestión Humana; Patricia López, Jefe de Caja. EcDa: Jaqueline Silva y Mauricio Gómez, cajeros; Diego Romero y Luis Aleksis, empacadores; y Jesús Villalobos, formador del área de Gestión Humana y asesor de servicio al cliente. 3.4 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO Una manera de lograr despertar el interés de estas empresas objeto de estudio fue llamando a la puerta de las organizaciones e instituciones que trabajan por la rehabilitación laboral de discapacitados, a las cuales acuden las empresas que desean contribuir a la sociedad incluyendo laboralmente a esta población. Aunque la institución asesora en inclusión laboral de sordos para Carrefour es Teletón, el contacto con esta organización se hizo de manera directa. Lo contrario sucedió con McDonald‟s, ya que se logró establecer conexión con esta empresa a través de la 91 Fundación Arcángeles, encargada de asesorarla en su estrategia de responsabilidad social con discapacitados. Estas dos instituciones asesoras son integrales, pues además de la rehabilitación sociocupacional de población con cualquier tipo de discapacidad, ofrecen también rehabilitación física que viene siendo la primera fase del proceso de rehabilitación, la siguiente es la social y la final es la ocupacional. La Fundación Arcángeles también acompaña en el proceso de inclusión laboral de personas con discapacidad física al Centro Comercial Gran Estación, cuyos resultados han sido reconocidos en el país y en el ámbito internacional, aunque para efectos de esta investigación se tuvo en cuenta su labor socialmente responsable con sordos, de la que se hablará más adelante. En primer lugar se realizó un mini cuestionario con el que se pudiera determinar cuántas personas con discapacidad auditiva laboraban en la empresa en la actualidad y desde cuándo. Una vez confirmada esta información, además del interés de contribuir a la investigación, se procedió a seleccionar la muestra de casos e iniciar la recolección de información secundaria, evidencia y datos que de cualquier manera permitieran dar respuesta a la pregunta de investigación, no sin antes mapear los grupos de interés del estudio. (Ver anexo 3) El siguiente paso fue llevar a cabo visitas y entrevistas a los mencionados, participar como observador en los procesos de inducción y reinducción y en los quehaceres laborales rutinarios de los empleados con discapacidad auditiva. Durante varias sesiones se desarrollaron las entrevistas, ya que se debía recurrir al apoyo de un intérprete a la hora de aplicarlas con las personas sordas. El intérprete era previamente contextualizado y familiarizado con el cuestionario. Con los datos obtenidos en la recopilación de información, las entrevistas semiestructuradas y la observación en campo finalmente se realizó el análisis, interpretación y redacción de los resultados obtenidos en cada caso. 92 Los temas centrales a determinar con la búsqueda de información eran: A) cultura organizacional; B) gestión de la comunicación interna; C) alcance e impacto de los medios de comunicación interna; D) canales informales; E) barreras de información y comunicación de los EcDa; F) dinámicas de participación internas. 3.5 CRITERIOS DE ANÁLISIS Los criterios de análisis tenidos en cuenta en las técnicas de observación y entrevistas semi-estructuradas fueron: - Grado de implicancia que tiene el rol del comunicador organizacional y su gestión en el logro de los objetivos empresariales. - Grado de importancia que los directivos le dan a la comunicación dentro de las organizaciones. - Grado de importancia que la empresa le da a la planeación estratégica de la comunicación interna. - Modos de comunicación y de información, su grado de fluidez y su coherencia con la organización. - Grado de conocimiento de los medios de comunicación formales de la empresa por parte de los entrevistados. - Grado de conocimiento del encargado de comunicación interna sobre los medios y canales informales y sus usos e implicaciones en los procesos organizacionales. - Número de coincidencias entre los entrevistados (EcDa, jefes inmediatos y compañeros) sobre aspectos como: Reconocimiento del encargado de comunicación interna Enumeración de los medios de comunicación interna de la empresa que conoce. 93 Identificación de las formas de comunicación informal que se dan con respecto a los EcDa. - Grado de importancia que le dan los entrevistados a las formas de relacionamiento con EcDa. - Relación de la gestión de la comunicación interna con la motivación de los EcDa. - Grado de satisfacción de los EcDa con las información recibida. - Grado de satisfacción de los EcDa con los espacios de participación que la empresa propicia. - Grado de satisfacción de los EcDa con los medios y lenguaje utilizados en la empresa. - Número de recomendaciones que hacen finalmente los entrevistados sobre las formas de comunicación que se tejen con ellos. - Número de veces por hora en que los compañeros, jefes o clientes se comunican con los EcDa durante la observación realizada. - Tipo de reacciones que se generan en la interacción con EcDa. CAPÍTULO 4. RESULTADOS Y ANÁLISIS A continuación se presentan los resultados alcanzados después de efectuar la metodología anteriormente expuesta. Para este capítulo se presentarán los resultados describiendo la información obtenida en cada momento del proceso, la técnica y la empresa. Posteriormente, se socializan los análisis realizados tras la sistematización de los resultados. 4.1 RESULTADOS DE LA OBSERVACIÓN 94 4.1.1 Observación en Carrefour Tienda Santa Ana Se siguió la cotidianidad laboral de los EcDa entrevistados, para conocer la manera de comunicarse tanto con sus compañeros oyentes como con los clientes, y las siguientes fueron las observaciones obtenidas: - Tanto con los cajeros (para el caso de los empacadores sordos) como con el empacador (para el caso de los cajeros sordos) la comunicación fue muy fluida durante la sesión de observación. Se logró apreciar que ya tienen definidas unas formalidades determinadas para el cargo y sus funciones que les permiten establecer unos protocolos que, al parecer, raramente se podrían romper, por ejemplo, tienen gestos para el tipo de bolsa a usar, si es necesario buscar el precio de algún producto usan el papel para comunicarlo, si se debe llamar a algún supervisor para que colabore con algún imprevisto en la caja. - Se percibió buena actitud y colaboración por parte de los compañeros oyentes en lo que se presentara con los EcDa, por ejemplo, hubo un momento en el que un empacador sordo no entendía lo que su compañera cajera le pedía, a pesar de que ella manejaba al parecer el lenguaje de señas y, aunque la existe presión por parte del cliente siempre afanado, ella recurrió a un papel y el asunto se solucionó plenamente. - Con respecto a los clientes, los empacadores por su función poca interacción tienen con ellos, condición que favorece que no se presenten conflictos por no poder entender lo que el cliente quiera o lo que el EcDa necesite comunicar. Sin embargo, cuando surge la necesidad, el EcDa enseña su botón y el cliente se esfuerza por darse a entender. Durante el tiempo de observación se detectó buena actitud por parte de los clientes cuando se enteraban de la condición de los EcDa. - En el caso de la cajera Jaqueline, como puede leer los labios es más fácil para ella comprender lo que el cliente necesite comunicarle en el momento de realizar la transacción, y para contestar o realizar consultas usa gestos o señas claramente entendibles. Como 95 último recurso, si el apoyo de un compañero oyente no satisface la necesidad de información del cliente, se remiten a mensajes en papel. Durante el periodo de descanso se observó en la “Sala de descanso” que los EcDa se organizan en un pequeño grupo aparte de los empleados oyentes, de manera que las actividades de esparcimiento son realizadas entre ellos exclusivamente. En el lugar no se encuentran carteles con tips para comunicarse con EcDa ni folletos o cartillas que faciliten el contacto con ellos de parte de algún interesado. 4.1.2 Observación en McDonald’s Punto Calle 127. Evento: proceso de selección de empleados con discapacidad auditiva El salón de reuniones donde se desarrolló el evento queda en el sótano del punto de la 127. Es un lugar grande, con buena iluminación y de ambiente confortable, con mesas para dos personas y sus respectivas sillas. Las 25 personas con discapacidad auditiva citadas previamente por la Fundación Arcángeles a través de sus familiares o personas cercanas debieron cumplir los requisitos: A) ser bachilleres; B) ser mayores de edad; C) tener ganas de aprovechar la oportunidad de empleo. La mayoría tenían entre 21 y 27 años. Fueron citados a las 8 am y la gran mayoría tuvo que esperar un buen tiempo, cerca de una hora, a que llegara la representante de la Fundación Arcángeles, quien los contactó y preseleccionó para el proceso. Una intérprete contratada por la Fundación traduce todo lo que se dice en la jornada. Se da inicio con la presentación de Andrea Galvis, la representante del área de Recursos Humanos de McDonald‟s, quien expone los objetivos de la reunión y los aspectos más importantes que deben saber del proceso. Sobre la contratación: A) contratación a término indefinido (este tipo de contratación no se tiene con los empleados oyentes); B) cumplir con las políticas 96 establecidas por la organización; C) el horario de trabajo es de lunes a domingo, 9 horas con dos días de descanso entre el lunes y el viernes con un fin de semana libre una vez al mes (más tiempo que los oyentes, compensado con beneficios de contratación); D) cumplir horarios y normas como los oyentes, no hay excepciones por ser personas sordas; E) turnos rotativos; F) la asignación salarial es la mínima legal vigente + auxilio de transporte ($61.000); G) pueden trabajar en diferentes estaciones o puntos; H) inician como “Crew” y tienen posibilidades de ascenso, por ejemplo, pueden llegar a entrenadores a mediano plazo; I) los motivos de retiro son no cumplir las políticas o no querer continuar laborando en la empresa; J) se dota el uniforme; K) existe una política que dice cuáles alimentos de los ofrecidos como beneficios pueden comer; L) la renuncia puede ser inmediata pero hay que tener claras las condiciones, pero la idea es que no piensen en renunciar desde el principio porque se invierte tiempo y dinero en capacitaciones, así que pueden sentirse tranquilos de no aceptar; M) el pago es mensual, los días 25 de cada mes. Sobre las restricciones: A) no se pueden tomar productos del punto sin autorización; B) no se trabajan horas extras, tampoco se pueden trabajar más de 5 días a la semana ni más de 9 horas diarias; C) durante el turno no pueden recibir llamadas ya que los uniformes no tienen bolsillos y las cosas de valor las deben guardar en los casilleros; sólo puede usarse el celular en los break; D) no pueden llegar tarde ni demorarse; la mayoría de los restaurantes están en el norte y es difícil cuadrar que todos los EcDa queden ubicados en puntos como Plaza de las Américas o Centro Mayor que quedan al sur de la ciudad, por lo que tardan entre una hora y hora y media en llegar usando un sólo transporte, generalmente los puntos quedan muy cerca a las estaciones de Transmilenio; E) las llamadas a empleados al restaurante son sólo para emergencias o para avisar que no asisten por inconvenientes médicos; F) si se siente mal le debe informar al gerente y dirigirse al médico inmediatamente; la incapacidad debe ser certificada. Sobre los demás beneficios: A) por ser buen trabajador hay un reconocimiento mensual, pues tanto oyentes como las personas sordas ganan puntos que pueden ser redimidos por bonos en establecimientos comerciales y artículos de tecnología, y también hay un premio anual; B) el descanso “break” corresponde al almuerzo, incluye combo con 97 papas y gaseosa, dura 30 min y es una vez por turno; C) se da un refrigerio ($2.500); D) quienes hagan turnos de noche y se queden hasta tarde tendrán transporte a la 1 am. Sobre las funciones del cargo: A) las labores las define el gerente de cada punto de acuerdo a la necesidad de la estación, ya sea de aseo, servicio, cocina o atención al cliente, y debe haber total adaptación para satisfacer a este último; B) a las 8 am en punto deben estar con su uniforme arreglados frente al gerente; eventualmente pueden presentarse inconvenientes, pero lo importante es contar con la buena fe de las personas, pues la empresa tampoco puede ser permisiva; C) el tiempo para entrega de un producto es de un minuto como máximo; D) hay entrenamiento permanente para las estaciones, tanto en teoría como en práctica; E) no manejarán caja para evitar descuadres accidentales que tendrían que ser descontados de su salario; F) portarán un botón que dice “No puedo escucharlo pero estoy aquí para atenderlo”. Sobre permisos especiales: A) las labores exigen mucha actividad física, por lo que si estudian puede quedan muy pesada la jornada; B) el restaurante ajusta los horarios a las actividades académicas presentando una certificación, no aplican las actividades extracurriculares; si es deporte profesional se debe avisar con 15 días de anticipación y solicitar el permiso con una carta. Sobre las recomendaciones: enseñar lengua de señas, porque la idea es que los EcDa ayuden a acortar la barrera de comunicación que es lo único que tienen como limitación. Luego se presenta Paula Castro, la encargada de inclusión laboral del área de Responsabilidad Social de la Fundación Arcángeles, quien recuerda el correo electrónico y el teléfono para lo que necesiten. Acto seguido, hay una actividad de presentación, que consistió en que cada uno de los sordos que están interesados en continuar el proceso de selección pasaran al frente y se presentaran según lo escrito en el tablero: A) nombre; B) edad; C) con quién vive; D) por qué quiere trabajar en McDonald‟s; E) Qué piensa su familia de trabajar en McDonald‟s; F) Fortalezas y debilidades. 98 Entre las respuestas la mayoría: vive lejos con la familia y está de acuerdo con que trabaje; quiere mejorar su situación económica; se consideran personas deprimidas y malgeniadas; se consideran buenos trabajadores y colaboradores aunque para la mayoría sea su primera experiencia laboral; está preocupado por su situación pero quiere demostrar una buena imagen de la PcD. Después de la entrevista masiva, se realizó una actividad por grupos de cinco personas sobre el análisis de un caso por escrito, el cual se leyó e interpretó como el resto de lo sucedido durante la sesión. Finalmente se les tomaron los datos por grupo para continuar al otro día la segunda parte del proceso de selección con McDonald‟s, el cual consiste en realizar trabajo de campo en uno de los puntos. 4.2 DESARROLLO DE ENTREVISTAS 4.2.1 Resultado entrevistas realizadas en Carrefour 4.2.1.1 Entrevista a representantes del área de Comunicaciones y de Responsabilidad Social y Desarrollo Sostenible Sede administrativa. Sandra Trujillo, pasante del Responsabilidad Social y Desarrollo Sostenibles, y Diana Pantoja, profesional de Comunicaciones y Relaciones Públicas, de la Vicepresidencia de Gestión Humana. Sandra Trujillo fue la encargada de realizar todo el procedimiento de contratación de “personas en situación de discapacidad auditiva” a través de un convenio con INSOR y Teletón Colombia desde el 2004 que incluye también a PcD física. Actualmente los EcDa corresponden al 2.6% de la nómina nacional. Cuentan con el apoyo de sicólogos y profesionales ambas instituciones para el proceso de selección e inclusión laboral de las PcDa, luego de asegurarse que se encuentren totalmente rehabilitados físicamente y sean bachilleres. El contacto se hace con las familias aunque muchas veces no se pueden dar a 99 entender entre ellos mismos. El proceso se desarrolló totalmente igual que con personas oyentes. Luego de seleccionados se asignan a tiendas cercanas en la medida de lo posible ubicadas cerca de sus casas o con acceso fácil de transporte. Se desempeñan como cajeros o empacadores pero tienen todas las posibilidades de ascender como cualquier persona siempre y cuando tengan las habilidades y exigencias de cada cargo. El programa de inclusión laboral constituye uno de los cuatro ejes de RSE de Carrefour, los otros tres son: Desarrollos productivos, Educación y Medioambiente, y su slogan es “La discapacidad no es una incapacidad”. Ya es una política de la empresa tener un porcentaje determinado de EcDa en su nómina. A diferencia de otras empresas, Carrefour desde el principio los ocupa en áreas de servicio al cliente, por lo que deben cumplir con requisitos de actitud de servicio ya que “son la cara de la empresa ante el cliente”. Los EcDa portan un botón que los identifica como personas sordas y, aunque tienen limitaciones comunicativas, buscan la manera de hacerse entender por el cliente. En general tienen buena aceptación y feed back de los clientes. Uno de los EcDa que lleva trabajando con Carrefour desde el inicio del programa de inclusión laboral es Jesús Galindo, quien tiene un cargo interesante ya que es el coordinador del Centro de Formación del área de recursos humanos. Es una persona con sordera leve que gracias a un aparato puede oír mejor y sirve, además de formador de empleados oyentes y sordos, como intérprete. Apoya los procesos de inducción en lenguaje de señas y se encarga de darle vida a la cartilla de lineamientos corporativos que se entrega al ingreso, realizando además los recorridos en las tiendas y solucionando todas las inquietudes que los EcDa tengan. Al final de la inducción se hace un video en el que cuentan qué aprendieron de la inducción; es una actividad de cierre para medir conocimientos adquiridos. También se forma a las personas que van a tener contacto laboral con los ellos para que conozcan y vayan aprendiendo lengua de señas. 100 Casi todo está diseñado para ellos (EcDa); las capacitaciones cuentan con intérprete, sobre todo en la inducción. Asimismo, lo que hacen en las tiendas lo mandan a la oficinas para que lo centralicen y publiquen en un periódico semanal a nivel nacional para que todos se enteren de lo que está pasando en otras tiendas en otras regiones, lo que cada tienda quiera mostrar, sobre actividades comerciales, de bienestar, y también se imprime para colgar en la cartelera. Los EcDa están muy dispuestos a enseñar su lenguaje por lo que los demás empleados han ido poco a poco aprendiendo en la medida que se interesan, y pueden hacerlo además a través de un curso multimedia. Consideran que ellos no están incomunicados por completo, ya que cuentan por lo menos con los jefes de cajas y los compañeros inmediatos formados en lengua de señas con el apoyo de INSOR. Sí cuentan con un plan de comunicación interna. Como medios de comunicación cuentan con una intranet del grupo de Carrefour del mundo donde se enteran de todo lo que está pasando en tiempo real en las demás tiendas en los demás países. Disponen allí de una plataforma llamada “Kya”, donde pueden acceder al link “Portal Chévere” y encontrar toda la información de los “colaboradores”, recibos de pago, sus derechos, tips de ortografía y demás temas referentes a lo laboral. Asimismo, hay un botón “Contáctenos” donde todos los colaboradores pueden escribir sus sugerencias, quejas, comentarios y observaciones con respuesta rápida, aunque no existe un filtro que les permita identificar si el remitente es un EcDa. Además, pueden usar el botón “FonCarrefour” para obtener información sobre el fondo de empleados. Finalmente, encontrarán información complementaria como noticias y hasta un blog que escribe el presidente de Carrefour. Los empleados de tienda cuentan con un mueble con computador para acceder a este medio, ya que no disponen de una oficina para su labor. Por seguridad y políticas no se pueden habilitar redes sociales y chat. Aunque en “Mi sitio chévere” encuentran información sobre procedimientos, el deber hacer y un chat interno para temas laborales, como los EcDa no trabajan con computadores no tienen 101 acceso y la intranet para conocer todo lo que pasa en Carrefour mundial es más de carácter informativo. En las carteleras se publica información sobre cumpleaños, fechas importantes, ofertas de las tiendas, la “Nota Chévere” que es el boletín que se envía todos los viernes con los últimos acontecimientos en materia de contrataciones en las regiones (top 5), y demás temas de interés. Este se imprime y se ubica en las carteleras para los que no tienen acceso al correo. Adicionalmente, el magazín mensual “Notichévere” es hablado pero tiene un recuadro con un intérprete en la parte inferior que realiza la traducción en lengua de señas. Está en proceso la producción del himno en lenguaje de señas pero el video del mismo está subtitulado. Todos los videos institucionales están o en lengua de señas o subtitulados. En todos los medios escritos se usa un lenguaje sencillo y ameno, aunque los EcDa sean bachilleres y sepan leer. Aunque existen alarmas de sonidos en todas las tiendas, hay un brigadista responsable de los EcDa en caso de emergencias; si no está el designado, se delega a otra persona, aunque aseguran que si ocurre una emergencia los EcDa de cualquier manera se darán cuenta de que algo está pasando y pedirán ayuda a alguien que de la empresa los pueda orientar. Por lo demás, todo está debidamente señalizado en cada tienda. Ellos tienen posibilidad de interactuar y relacionarse en su tiempo de descanso. Diana Pantoja ha pasado por cliente en ese Carrefour y se ha dado cuenta que hay mucha gente que les agradece en señas y que los que se molestan son muy pocos en comparación con la gente que en realidad valora que tengan un trabajo y que estén saliendo adelante. También comentó que hace poco Carrefour se ganó el premio Inclusión Laboral del Centro Integral de Rehabilitación en Colombia - CIREC, dirigido a las empresas e instituciones que se hayan destacado por fomentar la inclusión laboral para las personas en condición de discapacidad. 102 Carrefour es la única empresa que cuenta con más EcDa en el país, actualmente tienen 100 y la meta es aumentar el número progresivamente. 4.2.1.2 Entrevistas tienda Santa Ana Carrefour En este apartado se describen los resultados de las entrevistas realizadas a empleados con discapacidad auditiva, sus jefes inmediatos y un compañero que estuvo discapacitado auditivamente pero que en la actualidad puede oír gracias a un aparato que usa. (Ver anexo 4.1.2) Jefes de EcDa Gloria Villamil, Jefe de Gestión Humana y Patricia López, Jefe de Caja Conocen el Dpto. de Comunicación Interna y el encargado. Identifican como área de trabajo de este departamento a los medios de comunicación, la comunicación externa, la comunicación interna a nivel empresarial y de la parte comercial. Entre los medios que reconocieron se encuentran: carteleras con temas relacionados con cada área, por ejemplo, Gestión Humana maneja temas de salud, de empleados, de sistemas de envío; además, pueden encontrar actividades de la tienda y temas de actualidad. En las secciones, semanalmente, cada empleado que quiera puede participar poniendo una frase. Los EcDa las pueden leer de manera comprensible, aseguran. También, cada mes se graba un cd para cada tienda que contiene un magazín con todos los eventos que han ocurrido en Carrefour ya sea del ámbito interno, nuevos productos de lanzamiento, convocatorias, entre otros, y se deja a disposición de todos los colaboradores. En esas grabaciones hay un “traductor” en lengua de señas. Lo ven en reuniones por secciones, por departamentos o lo dejan en las salas de descanso en los televisores, en la cafetería, aunque sólo por unos cuantos días porque se torna repetitivo y aburrido. En cuanto a la intranet, cada tienda tiene disponible un computador para que los empleados que no trabajan en oficina puedan acceder en su tiempo de descanso y conocer 103 lo que sucede en Carrefour Colombia e internacional. Los EcDa tienen capacidad de manejarlo, aseguran de nuevo. La mayoría de los EcDa están en la línea de caja, donde manejan lenguaje de señas con las auxiliares; a medida que se van relacionando los demás van aprendiendo a comunicarse con ellos y van haciendo amigos también. Inclusive hay cajeros que ya hablan con ellos y no han tenido ningún tipo de capacitación, pues les hablan y los compañeros les entienden en cosas como empacar o llegar tarde, aunque hay unos más dispuestos que otros. No sólo se relacionan con los compañeros que están en las cajas sino también con los demás. Nunca se ha visto conflicto entre EcDa y oyentes, por el contrario, hay buena comunicación. Son muy consentidos. Por otro lado, hay clientes que se molestan con ellos y les gritan y dicen que cómo puede ser posible que pongan a personas que no escuchen, inclusive han hecho llorar a una de las niñas porque como que se ensañan con ellos. Normalmente los horarios de ellos son por la mañana por razones de seguridad, muy rara vez se les programa en la noche, salen antes de las 7 pm para que corran menos peligro en la calle. Entonces, en la mañana siempre hay clientes que se ensañan con ellos, entonces ahí les dicen que se tranquilicen que ellos son diferentes, que por una o dos personitas no se vayan a dañar el día, uno le explica a la gente pero igual la gente no entiende, a pesar del botón que ellos usan. También son muy amables (EcDa), tanto, que inclusive hay clientes que los buscan a ellos y en particular se hacen entender mucho, por ejemplo, Jaqueline lee muy bien los labios de las personas. El bienestar del personal es manejado desde la parte administrativa. Al año se celebran efemérides como día del hombre, día de la mujer, día del trabajo, aniversario de Carrefour, halloween de los niños de los colaboradores y fiesta de fin de año por región. También se abren espacios de participación en actividades deportivas como baloncesto, atletismo y fútbol, y culturales y recreativas como danza, porras, retos mentales y torneos de parqués en cada tienda, las cuales se realizan a nivel regional y luego se clausuran a nivel nacional. Ellos (EcDa) participan en lo que quieren pero, por ejemplo, el fútbol no lo 104 pueden practicar porque no escucharían lo que sucede. En las actividades culturales ellos se incluyen muy bien. Las sugerencias, propuestas, ideas, opiniones las hacen directamente al jefe. En la intranet existe un espacio denominado “Contáctenos” que se gestiona desde comunicaciones a las áreas de interés; también pueden hablar con el jefe sin ningún problema, así como con el director de la tienda, pues tienen puertas abiertas con todos. No se les discrimina por su discapacidad, acá son iguales, como cualquier otro, sólo que tienen un lenguaje diferente. Todos tienen la oportunidad de retroalimentar y hablar con el jefe. En la excelencia también, deben cumplir, hacen su trabajo muy bien, de hecho acá en esta tienda ya hay cinco EcDa, dos que llevan 6 meses y otros dos 6 años, que ya son parte del activo de la tienda, son muy juiciosos. Los jefes de las otras áreas los buscan a ellos (los dos más antiguos) para que les interprete cuando los ECDA se quieran comunicar con sus jefes. En caja el mayor contacto es con supervisores y con la jefe de cajas. De pronto con el área comercial sí requieren el código de algún producto. Ellos escriben para hacerse entender y como llevan mucho tiempo algunos ya se han hecho entender, como no son nuevos ya están familiarizados con el lenguaje. Los EcDa no han sido premiados como empleados del mes (tienen Carrefourista del mes, del trimestre y del año). Las encuestas de clima laboral se realizan cada 2 años por cada centro de costo a nivel nacional. En abril se hizo un direccionamiento de grupo. Antes se reunían, se les hacía preguntas y ellos contestaban con un control con carita triste o feliz y comentaban. Este año se hizo encuesta sobre lo que quisieran decir. En Carrefour el clima es viva imagen del director de la tienda, es una fotografía, es muy abierto al personal, al bienestar, muy justo en la toma de decisiones, le gusta escuchar, solucionar, también hay cierto nivel de confianza, si hay algún tipo de inconveniente con un jefe, las cosas se solucionan como personas adultas. “El que llega a Santa Ana no se quiere ir”. 105 Para emergencias la jefe no se contacta mucho con sus padres, hay sólo uno que se llama Juan Carlos Collazos con el que sí se tiene contacto con los padres porque lo consienten mucho y se preocupan por él. Hay otra niña que está incapacitada desde hace 2 meses y la jefe se comunica con ella a través de mensajes de texto. Con las familias la comunicación es abierta, cuando tienen algún asunto lo tratan con la jefe directamente. Jaqueline es la más independiente y despierta de todos, al nuevo no le gusta que le hagan observaciones. En los procesos de selección muchas veces los contactos son con la mamá, el papá, la hermana, entonces las familias están muy involucradas con lo que hace Carrefour desde el comienzo. Las reuniones mensuales se hacen por tienda para todos pero no hay intérprete, a veces la traducción a lengua de señas la hace la jefe de caja u otra persona que sepa. Muchas veces hasta se integran de otras tiendas por el espacio que dispone la Tienda de Santa Ana. Como hay rotación de personal hay supervisores nuevos que no saben lenguaje de señas entonces sugieren que se haga una capacitación. La jefe, cuando comenzó el proceso hace 6 años la capacitaron pero no más. Ya se conocen las señas, la forma de expresarse corporalmente con algunos, pero los supervisores nuevos necesitan que los capaciten y esos cargos son de alta rotación. Hay muchos empleados que llevan mucho tiempo y ya saben algo y les entienden pero es necesario capacitar más. En cuanto a emergencias, por sección hay brigadistas y personas seleccionadas que se encargan de acompañarlos y no los pierden de vista. Ellos dicen que eso es de sentido común que si ven gente corriendo ellos también, pero dicen que no conocen a los supuestos seleccionados por área. Igual, hasta ahora no los han necesitado. Ellos saben que la cartelera es el primer medio de comunicación y cada que ven algo nuevo lo leen, saben que ahí es donde van a encontrar todo tipo de información. Entre ellos mismos se comunican y comentan sobre lo más importante o lo que les llama la atención de las carteleras. El boletín semanal es la nota chévere. Si quieren comentar algo 106 lo hacen con la Jefe de Gestión Humana, todos tenemos la oportunidad de comentarlo si tienen algo que quieran compartir, como buenas prácticas. Los logros de los empleados son motivo de orgullo. Hicimos hace poco una nota con lo destacado de los EcDa debido a la contratación grande que se acabó de hacer, dándoles la bienvenida y mostrando a toda Colombia, como motivo de alegría, los casi 70 colaboradores nuevos con discapacidad. En cada tienda la encargada de la comunicación interna es la jefe de Gestión Humana y se hace de manera directa con el jefe inmediato, con direccionamiento de esta área. Posterior a esta entrevista, se realizó otra a una empleada con discapacidad auditiva. Estos fueron los resultados. EcDa Jaqueline Silva, cajera antigua que comenzó como empacadora y ha estado en buclé, recibo, Gestión Humana y otras áreas, pero por un accidente laboral y políticas de salud ocupacional la reubicaron como cajera. Mauricio Gómez, cajero antiguo, no ha podido ascender porque es complicado el tema de la comunicación, ha manifestado su interés de ascender pero hasta ahora no se ha podido. Diego Romero y Luis Aleksis, empacadores nuevos (6 meses). Manifiestan que la empresa y sus miembros no conocen a profundidad la cultura ni la psicología de los sordos, a pesar de que llevan muchos años vinculados a la misma. Saben que es sólo un contacto natural y que es muy difícil exigirles. Para darse a entender primero inician un proceso escrito. Si llega un compañero nuevo le escriben que si quiere aprender las señas, les enseñan y les traen una hojita con el abecedario, después van enseñando los colores y luego los números. Es importante la comunicación, son empacadores y van a estar en diferentes puestos de trabajo, si ven que hay disposición se vuelven profesores pero sólo a algunos que les interesa. 107 Se encuentran satisfechos con comunicación con los jefes. Los que llevan muchos años de pronto ya los conocen, pero hay unos supervisores nuevos y les gustaría volver a iniciarlos en el proceso y capacitarlos porque les toca a los sordos comenzar desde cero con ellos a hacerse entender y ganarse el interés. En cuanto a los medios de comunicación, les parecen chéveres, en especial el notichévere y las carteleras. Les gustaría que hicieran una edición especial para los sordos para conocer cuáles son los nuevos directores. Hace poco vieron en el magazín la semana deportiva e información sobre los otros Carrefour, en el televisor de la sala de descanso. En el correo reciben información promocional como el aniversario Carrefour o el madrugón de ofertas de las tiendas y cosas así, pero hay dos de ellos que no reciben nada. Los revisan en la casa porque en el trabajo no usan internet. En las reuniones que se organizan se sienten bien, normal, miran en las carteleras los eventos y reuniones, participan y la pasan chévere. No han hecho propuestas u opiniones pero sienten que les falta un líder en la tienda porque el director no es muy cercano, no los saluda. A pesar que tienen las puertas abiertas con todos los jefes sienten que es suficiente con un saludo, que les extiendan la mano. Antes (hace cuatro años) tenían un director francés que pasaba y los saludaba y era un amor. Les gustaría recibir más formación, igual que los oyentes, porque a ellos no los tienen en cuenta a tiempo, se enteran después. Les gustaría conocer más de Carrefour a profundidad. En diciembre hay un día de la discapacidad, por lo menos les gustaría que ese día hicieran una reunión especial para ellos. Hace dos años les dieron el detalle pero el año pasado no les dieron nada. Mañana es el Día Internacional del Sordo y les gustaría asistir a la marcha para manifestar su inconformidad con la sociedad. Les gustaría también tener un medio de comunicación para comunicarse con sus compañeros sordos de otras tiendas. Ojalá pudiera estar incluido en el Kyo, como una 108 mensajería instantánea o chat corporativo. Todos los días ingresan a Kyo para conocer noticias, consultar el sueldo, el portal chévere y cosas personales, pero no han usado el contáctenos como medio. Una vez Jaqueline subió una petición al área administrativa a través del Contáctenos de Kyo pero nunca tuvo respuesta. Hay un tema en el que ha trabajado la Alcaldía y Fenascol que se llama Centro de Relevo, donde cualquier persona accede a una página http://www.centroderelevo.gov.co o a través de la línea 195 opción 5 llamando de un teléfono de texto (Ver Anexos). En la web sale una persona oyente a la que se le escribe por chat para hacer llamadas, como a la familia o cosas de emergencia. Queremos que nos habiliten el link porque nosotros tenemos el dinero pero no podemos hacer la llamada. Antes no habían expresado este tipo de necesidad porque no les habían preguntado y no habían encontrado el espacio para hacerlo, no habían tenido la oportunidad. Ellos saben que son más trabajadores que los otros compañeros, les gustaría que sus compañeros estuvieran más interesados en ellos porque ellos pueden ser más flexibles pero los compañeros no. Trabajan de acuerdo a la necesidad de la tienda, pasan a trabajar de caja en caja, como son dos empacadores y dos cajeros, sus compañeros son empacadores (para los cajeros) y viceversa y los supervisores. Hemos visto una evolución en los compañeros en otros cargos pero ellos no han visto posibilidad de crecimiento seguramente por limitaciones de comunicación. Lo han manifestado a través de las evaluaciones de desempeño al final en comentarios pero no ha habido retroalimentación. Ellos son amigos entre sí y se visitan, pero sólo entre sordos, con oyentes sólo existe contacto con lo laboral. Cuando se escriben con un oyente es complicado porque ellos (EcDa) no leen conectores y es difícil que los oyentes aprendan a escribir como los sordos pueden leer, entonces corroboran con mímicas o muecas. Han creado señas específicas para las labores rutinarias que hacen como caja central, tulas o bolsas, caja registradora, Carrefour. Pero las señas sólo las usan entre ellos, no las reconocen los oyentes. 109 Nos gustaría que con la comunicación hacia afuera en la publicidad salieran subtítulos, un intérprete o una seña pequeña porque a las personas sordas les interesa conocer los descuentos y hay algunos que no saben que se obtienen es después de la segunda compra, por ejemplo. Como tienen los correos podrían divulgar la publicidad a través de ellos, ellos ayudan. Compañero de EcDa Para ampliar los criterios de análisis con más elementos, se entrevistó a un compañero con discapacidad auditiva leve y estas son las respuestas: Jesús Villalobos, formador del área de Gestión Humana y asesor de servicio al cliente. El grupo viejo de EcDa no se conocen entre sí, tal vez en redes sociales, están pensando en hacer una reunión masiva para darles la bienvenida a los nuevos y agradecerles a los antiguos y que los antiguos hagan inducción a los nuevos. Como están en temporada alta tendría que ser en febrero para poder sacarlos del trabajo. La empresa ha estado muy pendiente de ellos con el Notichévere, los botones, las reuniones anuales con los 20 antiguos; se ha visto avances en su vida económica y social, unos ya están viviendo en apartamento otros se van a casar y están ahorrando para comprar casa. Aunque el contrato es a término fijo es renovado siempre y tienen los mismos auxilios del pacto colectivo que los oyentes y eso lo valoran mucho. Tienen un entorno laboral muy estable. Se sienten independientes autónomos y productivos. Ingresó a Carrefour hace más de 6 años como empacador y vieron que tenía potencial y desde recursos humanos lo ascendieron como jefe de logística y formador para los EcDa en Carrefour Colombia, una labor que agradece y disfruta mucho porque no todos cuentan con un guía para que los oriente, los aconseje en su mismo idioma y, sobre todo, que los comprenda en igualdad de condiciones. Él perdió su sentido del oído progresivamente y gracias a un dispositivo puede escuchar. Es usuario de la lengua de señas. 110 4.2.2 Resultado entrevistas realizadas en McDonald’s En este apartado se describen los resultados de las entrevistas realizadas a empleados con discapacidad auditiva, sus jefes inmediatos y compañeros de tres puntos de MacDonald‟s en la ciudad. (Ver anexo 4.2.2) 4.2.2.1 Entrevista a representantes del área de Recursos Humanos y de Comunicaciones Andrea Galvis Gallego, profesional de Recursos Humanos y Adriana Guerrero, profesional de Comunicaciones. Entre las observaciones que hace la entrevistada sobre la comunicación con EcDa destaca: A) “La falta de un intérprete hace que la comunicación sobre los procedimientos, políticas y normas no sea del todo comprendida. De esta manera, muchos empleados cometen faltas disciplinarias.” B) “Se utiliza un intérprete para explicar las políticas en la inducción y los que tienen acceso a uno lo pueden llevar a las reuniones programadas.” C) “Cuando el empleado no cuenta con una persona conocida que le sirva de intérprete puede perderse alguna información.” La empresa cuenta desde hace 6 meses con un Área de Comunicaciones, dirigido por la Jefe de Comunicaciones, quien responde al Gerente General y es la única integrante del área. Su perfil es comunicadora social con experiencia en empresas de consumo masivo. Los medios formales de la empresa son: revista interna (semestral), carteleras (actualizadas trimestralmente) y reuniones de empleados (semanal), los cuales usan para comunicarse o informar a sus empleados oyentes y con discapacidad auditiva. De estos, las reuniones de empleados son el medio que ofrece espacios de retroalimentación. Afirma que los medios usados por los jefes inmediatos con sus empleados son los mencionados anteriormente, para informar acerca de actividades y procedimientos, aunque 111 comenta que la sensibilización frente a la inclusión laboral de PcDa se hace de manera presencial a los gerentes y ellos son los encargados de bajar el tema a los demás empleados por punto. A través del seguimiento que hacen los gerentes de negocio de los restaurantes verifican que los mensajes emitidos lleguen a los destinatarios de la manera planeada. Los empleados se comunican con sus superiores a través de reuniones, sobre procedimientos y requisitos, de manera semestral. Los empleados oyentes se comunican diariamente con sus compañeros con discapacidad con algunas señas que aprenden de ellos o escribiendo en papel. El lenguaje usado en los mensajes dentro de la organización es señas o escrito. Las características de las relaciones que se tejen en la organización con los EcDa depende de la disposición y personalidad de cada empleado, que son condicionantes del proceso de integración y ajuste. No se han establecido estrategias o tácticas de comunicación interna específica con EcDa, aunque han utilizado ayudas como los intérpretes. Entre los aspectos a mejorar en materia de comunicación con los EcDa es traducir el material escrito en lenguaje de sordos. 4.2.2.2 Entrevistas en el punto de la Avenida Jiménez Compañero de los EcDa Alvin Peñuela, Gerente Swing de Área, antigüedad: 2 años y medio. Ya había trabajado en otro punto, en Plaza de las Américas con otros empleados sordos, quienes llegaron muy dispuestos a ayudarlos a todos a entenderles. Ellos portan un botón que les distingue como sordos pero que igual están para servirles a los clientes. Los clientes realizan buenas apreciaciones acerca de la labor que desempeñan los empleados sordos y la oportunidad que les ofrece McDonald‟s, cuando se dan cuenta del botón. Su 112 cargo le permite supervisar el trabajo de todos los empleados en el punto y conocer todo lo que sucede. Asegura que se tiene muy en cuenta las observaciones, sugerencias, quejas e inquietudes que los EcDa les manifiestan. Confiesa que al principio es difícil la comunicación, pero “eso es lo “bacano”, nos enseñan a comunicarnos con ellos mismos”. Afirma que llevan los libros de lenguaje de señas para enseñarles a todos los compañeros en el punto. Asegura que aunque no está bien hacer comparaciones, son muy pilos, proactivos, juiciosos y responsables y les gusta trabajar mucho, son muy agradecidos con la oportunidad que se les ofrece. Ellos (EcDa) son muy sociables y no hay roces con sus compañeros. Son de los que en el break se dedican a leer el libro grande de procedimientos de la empresa. Al igual que en todos los puntos, los EcDa se desempeñan en cuatro áreas: 1) en el lobby apoyando la atención al cliente (aunque el contacto no debe ser muy constante); 2) en la cocina en la estación de papas; 3) armando pedidos al lado del cajero; 4) en la estación de línea blanca donde los pedidos se visualizan en una pantalla. Estaba un poco familiarizado con la lengua de señas porque vive con una tía “sordomuda” y eso le ha facilitado un poco la interacción con sus compañeros sordos. Fuera de lo laboral, sus compañeros sordos les cuentan cosas de su vida personal, sus gustos y demás intereses. No tiene mucho contacto con los encargados de Comunicaciones ni de Recursos Humanos, más allá de la selección, inducción, contratación, pagos, certificaciones laborales y encuestas de clima organizacional denominadas “Encuestas de compromiso” (semestral), ya que todo lo hacen saber a través de los gerentes de negocio, aunque conoce a las personas que conforman el área. Un medio de comunicación interno que considera muy importante es el teléfono, ya que con las extensiones pueden contactar a quien quieran en cualquier momento y de manera inmediata. Se usa mucho también el correo electrónico para informar sobre los empleados del mes, felicitaciones y cortesías para almuerzos familiares. Estos correos sólo 113 llegan a los gerentes de negocio y de apoyo, quienes filtran la información y la bajan a sus subordinados según el caso. En cuanto a la revista interna, considera que se informa sobre todo sobre los cursos de desarrollo de los empleados y nuevas aperturas de restaurantes, aunque no recuerda su periodicidad. No identifica si se tiene intranet pero conoce una página web que es exclusivamente para consulta de los empleados y donde se publica información de interés de este público. Sobre las carteleras, es el medio más usado en todos los niveles, ya que la información que se publica allí es de tipo publicitario (promociones y productos nuevos), de entrenamiento, eventos y se ubican en el salón de los empleados; la información es complementada de manera personal. A los empleados del mes se les postula a través de un correo a las oficinas principales donde responden con una carta al gerente del negocio para entregarla al elegido y se le entrega un botón que lo identifica como tal para lucirlo en la camiseta. Con respecto a la inducción y los planes de bienvenida, se publican en las carteleras a los nuevos empleados y luego son entrenados por el equipo encargado. Existen formas de identificar aspectos laborales como los trapos de limpieza y los traperos con colores diferentes para cada lugar donde se deben utilizar. Todo el punto se encuentra debidamente señalizado y todos los empleados tienen pleno conocimiento de los planes a seguir en caso de accidente o emergencias. En ese caso, los EcDa son los primeros en salir y lo harán siempre acompañados de una persona que les pueda informar lo que sucede y lo que se debe hacer. Se realizan reuniones mensuales llamadas “Crew meeting” donde además de mostrar productos nuevos se aportan ideas, se solucionan problemas presentes en la cotidianidad laboral y tienen apoyo de empleados de otros puntos que puedan interpretar (muy esporádicamente); ellos prestan mucha atención y realizan muchas preguntas al respecto. Aunque el contacto es permanente y de puertas abiertas sin tener que esperar a las reuniones semanales. Si desean escalar algún tema se debe seguir el conducto regular pasando del gerente del negocio al supervisor y de allí a los jefes de las oficinas principales. 114 En los cumpleaños, la empresa les manda torta a los empleados y se les da puntos para acumular en el Max Point. Entre los eventos y celebraciones se encuentran las actividades recreativas del punto, las fiestas de integración y las de fin de año a nivel general con los demás restaurantes. Considera que seguramente persisten problemas de comunicación con los empleados oyentes que aún no han aprendido lengua de señas, a pesar de que los EcDa se den a entender con temas básicos como los pedidos en la cocina. Se ha establecido una “cadena” para que entre todos les enseñen a los que no saben. Jefe de los EcDa Germán Reyes Martínez, Gerente del negocio. Resalta la fortaleza que tienen en ese punto ya que los EcDa son los que les enseñan a entenderlos, aunque sostiene que fuera del punto es muy difícil entender a otras personas sordas. Cuando ellos ingresaron la empresa les dotó de un manual sobre cómo tratar a una persona sorda, “por ejemplo, cuando vas a cruzar la calle no le coges la mano sino el hombro para que se apoye”. Conoce al encargado de comunicaciones, dónde y cómo ubicarla. Hace poco se desarrolló un taller de comunicaciones para el manejo de los medios. Recuerda que en años anteriores se realizó una actividad similar con un elemento sorpresa en el que llegaron unos periodistas a preguntar si era verdad que las hamburguesas que vendían eran de carne de perro. Del equipo de Comunicaciones y de Recursos humanos recibe apoyo en términos de servicio al cliente, de bienestar de los empleados y el bien común de la marca. Es consciente de que una mala comunicación puede dañar un negocio, su rentabilidad, procedimientos, calidad, servicio y el valor agregado que se les da a los clientes. Reconoce como medios de comunicación interna: Revista Dígalo; carteleras informativas ubicadas en el salón de empleados (hace poco se publicó información sobre qué hacer cuando ingresa a McDonald‟s, lineamientos corporativos, qué hacer, posibilidades de ascenso, visión, plan de talento para universitarios); correos electrónicos 115 para los gerentes; reuniones con los empleados “Crew Meeting” (recibe apoyo de otro compañero en la interpretación con señas); carteles y dípticos con nuevas implementaciones, procedimientos o beneficios para los empleados (muy útil para los EcDa por su alto contenido de ilustraciones); voz a voz; actividades culturales y recreativas. Considera que la comunicación es muy fluida en cuanto a temas referentes a la cotidianidad laboral y material promocional. Asegura que tienen una política de puertas abiertas para hacer y recibir todo tipo de ideas, sugerencias, quejas u observaciones libremente, y se escalan según el conducto regular, “prácticamente nosotros los empleados tenemos todos los medios para comunicarnos con la persona que necesitemos”, el feed back es continuo. Tienen comités: paritario de salud ocupacional, de primeros auxilios, de motivación (a cargo de las anfitrionas que se identifican con uniforme de puntos negros) y pertenecen al cuadrante 1 de la Policía Nacional y al Comité de Seguridad. También los visita la ARP y demarcan un check list de implementación con un mes de plazo para adecuar y cumplir los requisitos exigidos. En cuanto a formación, al ingreso, los empleados cuentan con una hoja de entrenamiento que se utiliza durante 30 días y un cronograma denominado el “330”; adicionalmente, se dictan talleres de producción, servicio y motivación. Entre compañeros se comunican de manera interpersonal constantemente. El break lo toman en un salón libre de ruido y “es el momento de echar chisme”. Afirma que la comunicación con las personas sordas es totalmente igual que con las demás y que se puede asegurar que los EcDa se sienten satisfechos con el lenguaje que se usa ya que se han podido entender en términos de suministro de tareas y algunos pueden leer los labios. Considera que la limitación auditiva les permite desarrollar habilidades que les permite hacer muy bien su labor, “la hacen hasta mejor que los demás empleados”. Lo más importante para comunicar diariamente son los objetivos, las metas del día y los incentivos. Cree que los mejorables en comunicación es, por iniciativa propia, tener más empatía con los EcDa y contribuir en el desarrollo de su labor aprendiendo la lengua de 116 señas como proponerse a aprender al menos 3 señas diarias, ya que ellos están dispuestos a enseñarles. EcDa A continuación se presentan los resultados de las entrevistas realizadas a tres empleados de McDonald‟s del punto de la Avenida Jiménez: John, Luisa y Danny. Los EcDA entrevistados confiesan que usan el teléfono fijo sólo para casos de emergencia, momentos en los que deben acudir a un oyente que pueda transmitir el mensaje deseado a otro oyente, que siempre son sus padres, acudientes o compañeros. Ellos usan el Crew Room y el break para socializar entre ellos (EcDa) temas del ámbito personal y si algún compañero está interesado en incluirse en la conversación o en aprender la lengua de señas, este es el único espacio que tienen para hacerlo, aunque disponen de muy poco tiempo (30 minutos). Se sienten muy a gusto trabajando juntos. Saben que en otros puntos hay sordos que les toca trabajar solos, pues los demás compañeros todos son oyentes, y esta condición la valoran mucho. Al ser el 10% de los empleados del punto, se facilita más la interacción con sus compañeros oyentes y se despierta más el interés por parte de ellos para aprender la lengua de señas. Prácticamente todos los que trabajan en este punto conocen las señas básicas necesarias para interactuar laboralmente con lo que el día a día exige. Si se quiere entablar conversaciones de tipo más personal, recurren a la escritura en papel para enseñar, pero más para informar, ya que tienen poco tiempo. Como medio complementario a los mencionados por los demás entrevistados, hablan de las videoconferencias pero son demasiado esporádicas, sólo para temas a nivel nacional desde la presidencia. Aunque no aparece un recuadro con intérprete o subtítulos, en la única que estuvieron el jefe fue quien les interpretó. 4.2.2.3 Entrevistas en el punto de Galerías 117 Jefe inmediato del EcDa Elkin Medina, Gerente certificado, antigüedad 3 años y 6 meses. Su madre y hermana estudiaron lengua por señas por lo que se le ha facilitado comprender y utilizar el lenguaje de señas con su actual compañero con discapacidad auditiva con los que trabaja en este punto. Asimismo, suministra un diccionario para que los compañeros oyentes se comuniquen con los sordos. Comenzó en McDonald‟s en el punto de Plaza de Américas donde duró casi 3 años. La gerente de negocio de allá manejaba también un poco la lengua de señas y las tres personas sordas que trabajan allá saben leer los labios. Considera que fue una experiencia agradable cuando llegaron los EcDa porque “todos estaban motivados para aprender y ellos a enseñarles a comunicarse”. Allá hay tres sordos a los que entrenaron cuando ingresaron. Uno de ellos, Jonathan, tiene interacción con los clientes porque arma y entrega los pedidos. Él puede señalar el pedido, se despide y demás sin problema porque muestra mucho el botón a los clientes. Sabe que las PcDa no usan conectores para escribir, por lo que se les dificulta leer con conectores, pero su compañero sordo, Darwin, lee bien. Considera que la revista interna sí les sirve para mantenerse actualizados de los acontecimientos que suceden en la empresa a nivel general. Los compañeros que no conocen la lengua de señas se comunican con ellos escribiendo en papel, “aunque ellos se dan a entender muy bien por los gestos que hacen”. Otros medios que se utilizan para comunicarse con el EcDa de ese punto son: reuniones una vez al mes, carteleras fáciles de entender visualmente y la interpretación a cargo del gerente de negocio, otro gerente que había en este punto también interpretaba pero lo trasladaron al restaurante ubicado en el Centro Comercial Centro Mayor. Darwin es muy talentoso en la cocina por lo que no interactúa con los clientes, excepto cuando está en el lobby, donde se hace entender que es sordo y que si se le hace una seña él les puede servir. Con los empleados de otros puntos interactúa en encuentros de integración como fiestas, karaokes, actividades de motivación, paseos, entre otros, ya que a 118 McDonald‟s le interesa ofrecer espacios de participación a sus empleados, aunque cada punto es autónomo de desarrollar sus propias actividades. Darwin tiene la oportunidad de dar sus opiniones y sugerencias en el punto de manera abierta con sus jefes inmediatos, gerente de negocio y hasta el supervisor (con el apoyo de un intérprete, pero a nivel nacional debe seguir el conducto regular. La información que más comparten juntos es la programación de los horarios y días de descanso. Asimismo, se realizan reuniones mensuales en este punto denominadas (por toda la empresa) “Crew Meeting”, con el fin de solucionar inconvenientes recientes, resultados del mes, proyecciones, nuevos productos, información complementaria de cómo se maneja el negocio y hacia dónde van. Darwin fue el empleado del mes en marzo y como premio trajo a almorzar a su madre. Además se incentiva su trabajo con puntos del “Max point”, una aplicación que tienen en la intranet donde puede consultar los puntos acumulados por buena labor y redimirlos por bonos o electrodomésticos, aunque no sabe si él tiene usuario creado. En el proceso de inducción se les capacita para usar esta herramienta digital, así mismo, los entrenadores los apoyaron (a los EcDa) en el diligenciamiento de formatos y, a través de imágenes, se les explicó todo lo necesario en términos de procesos administrativos y procedimientos operativos de su labor. Si tienen un producto nuevo en el punto se lo dan a conocer a Darwin a través de fotografías que contienen textos con información básica y necesaria para su elaboración y venta, contando con el apoyo de los entrenadores. Darwin conoce los lenguajes y procedimientos de la empresa por lo que se hace fácil entrenarlo sin señas. “Todos los sordomudos son muy proactivos y les gusta lo que hacen; los jefes los quieren porque son muy puntuales, no son conflictivos y trabajan muy bien”. Sugerencias: le gustaría que la compañía siguiera ofreciendo apoyo a PcD, considera la experiencia muy enriquecedora y emocionante “compartir e interactuar con personas un poco diferentes”. Además, sugiere seguir capacitando para manejo de señas y diseñar un medio de comunicación más asertivo para los sordos. Compañero del EcDa 119 Ronald Jiménez, entrenador. Es el responsable de estar en permanente contacto con todos los empleados para ofrecer soporte en formación y capacitación para facilitar su labor. Considera que las opiniones de Darwin son respetables, tanto así que fue el empleado del mes este año. Identifica al encargado de comunicaciones como la persona que envía correos con actualizaciones de datos, forma los equipos deportivos para campeonatos y les recuerda respetar los conductos regulares para la comunicación. Los medios de comunicación que reconoce son: cartas por correo todos los viernes que les llegan a los gerentes, quienes informan de manera general en reuniones o personalmente a quien corresponda los aspectos necesarios; la revista semestral, no recuerda su actual nombre; carteleras ubicadas en el cuarto de los empleados con información sobre entrenamiento, mercadeo, recursos humanos; la intranet y el botón “Máximo desafío” donde se consultan 3 veces a la semana temas referentes a recursos humanos como competencias, pruebas, “Max points”; la “Encuesta de compromiso” que se realizó hace poco; los “Planes de bienvenida” con apoyo de un video para la inducción; un gerente que sirve de intérprete en lengua de señas que apoya las reuniones; la señalización y capacitación en primeros auxilios y procedimientos para casos de emergencias. El audio interno es usado para ambientar con música el punto y para promocionar productos. Los clientes tienen un cuaderno rojo donde pueden escribir sus sugerencias. Afirma que Darwin está presto a enseñarles a todos a través de señas básicas. No hay puesto de trabajo fijo porque se rotan todos los días. EcDa En este punto sólo se entrevistó a Darwin como empleado con discapacidad auditiva. Su cargo era Crew. Sobre los medios de comunicación, identifica a los jefes que aprenden señas y tres compañeros que más o menos ya saben algunas. Confiesa que los compañeros no se interesan en aprender la lengua de señas y sólo lo llaman para decirle qué cosas hacer. Él le 120 enseña a los demás y es autodidacta, no lee de las carteleras sino que aprende viendo en la práctica, por lo que le enseñan mejor así y aprende rápido. Considera que hay muchas hamburguesas y es difícil aprenderse los nombres de todas, por eso es difícil que tenga contacto con los jefes directamente. Las carteleras no las conoce, sólo los espacios donde ponen información de los nuevos productos. En la revista interna no entiende las palabras en inglés pero busca en el contexto de la frase algo que le pueda sugerir un significado. Le pregunta mucho a los jefes lo que no entiende. El gerente de negocio sabe señas y le entiende bien. No tiene correo electrónico y no consulta la intranet para revisar los puntos acumulados porque no sabe en qué consiste el beneficio ni cómo hacerlo; varias veces ha preguntado pero no ha tenido ayuda al respecto. Manifiesta inconformidad con respecto a los descansos ya que conoce información sobre otros sordos que tienen mayor flexibilidad en los descansos. El jefe no le cuadra descansos los sábados ni viernes pero sí los domingos. Cree que las posibilidades de ascenso llegan sólo al trabajar en la cocina. En las reuniones quien interpreta es el gerente del negocio, Javier. Cuenta que para el proceso de inducción no contrataron intérprete y que los pocos que saben en la empresa han ido aprendiendo con ellos (EcDa). Trabajó en Plaza de las Américas con un sordo al que consideraba muy aburrido, aunque asegura que si trabaja acompañado de otro empleado sordo se siente mejor. Le apasiona trabajar en las mañanas porque en las noches hay muy pocos clientes y, por ende, muy poco trabajo. Le gusta estar activo y sentirse productivo. Cree que hay clientes elitistas que piensan que los sordos no pueden trabajar. Confiesa que ha tenido roces con los compañeros oyentes; con ellos, aunque no sepan lengua de señas, la comunicación es fluida por escrito. Los interesados le preguntan qué significa y él les enseña. Comenta que le gustaría tener un medio especial para sordos, o por lo menos una sección especial para ellos. Sueña con ser algún día gerente en la empresa ya que considera que los sordos también pueden y sus jefes piensan que es muy inteligente. 121 4.2.2.4 Entrevistas en el punto del Aeropuerto Jefe del EcDa: Cielo, Gerente de negocio. Identifica a Adriana Guerrero como la persona encargada de comunicaciones y considera que le ofrece mucho apoyo al igual que las personas de recursos humanos. Como medios de comunicación menciona la cartelera, ubicada en el cuarto de los empleados, afiches, la revista interna, dípticos y Nabits (carteleras, ver Anexos) con explicaciones de cómo se hacen los nuevos productos, correos electrónicos, reuniones “Crew meetings” semestrales, reuniones de actualización mensuales, “Rap sections” para informar cambios y sugerencias semestralmente, con el fin de buscar la raíz de los problemas que se presenten, buscar soluciones y realizar seguimientos. Por su parte, tiene contacto permanente con Diego por Blackberry o por llamadas con una persona que le sirva de intérprete. No le conoce la familia pero sí los amigos. Considera que la rotación de empleados en los puntos es demasiado alta pero que los empleados que tiene actualmente le han permitido que el punto avance. No sabe cuándo ingresó Diego, el EcDa del punto, (porque ella llegó al Aeropuerto en febrero). Ya había trabajado en Pepe Sierra con un hipoacúsico llamado Jonathan. Le gusta mucho aprender y Diego le enseñó el abecedario, así se comunican constantemente. Los demás empleados del punto aprenden porque él les enseña la lengua de señas y ya todos saben comunicarse con él, una entrenadora ahora es intérprete gracias a él. Él puede responder encuestas sin apoyo de intérprete y en plataformas virtuales, al igual que puede escalar inquietudes y sugerencias al nivel directivo a través del supervisor, quien lo informa a Recursos Humanos. Lee muy bien los labios y parece que es profesor. Compañero del EcDa Jessica Castro, Gerente Swing Certificado. 122 Aunque no conoce a las personas encargadas de las comunicaciones en la empresa, ha sido usuaria de la revista interna Dígalo y accede a la web intranet para conocer información sobre los puntos acumulados por su desempeño laboral en los Max Points. Comenta que Diego (EcDa) mantiene contacto permanente con la gerente del negocio a través de la Blackberry y ha recibido entrenamiento constante a través de ella. Cuenta que él ha sido empleado del mes en dos ocasiones y que sobresale tanto por su excelente actitud como por su labor en el punto. Además, tanto compañeros como clientes lo quieren mucho y valoran su aporte al día a día. Afirma que los EcDa no pueden desempeñarse en las freidoras de la cocina ya que estas tienen una alarma de sonido, aunque algunos de los sordos de otros puntos han desarrollado habilidades que les permiten suponer el tiempo transcurrido sin tener que estar pendientes de una alarma. Adicional a lo que han comentado los demás entrevistados, reconoce que cuando Diego lee la revista y encuentra algo que no entiende, él pregunta y a través de señas propias o gestos improvisados le explican y solucionan la inquietud. EcDa Diego Armando Martínez, Crew, antigüedad: cerca de dos años. Lleva año y medio en este punto, anteriormente estuvo en Pepe Sierra (el primer mes) y Hayuelos (2 meses). En el Aeropuerto trabajaba con otros dos empleados sordos pero se fueron porque los contrataron en otras empresas. Perdió contacto con ellos. Le gustaría tener un compañero para sentirse acompañado y entendido por completo en términos de una mejor comunicación. Conoce a los sordos de Carrefour, quienes le han comentado que tienen mejores horarios laborales. Identifica la revista interna, donde McDonald‟s comunica los cambios de los empleados, muestra fotografías para conocer a los que están a cargo a nivel general tanto en 123 Bogotá como en Colombia y el mundo, y ofrece información acerca de lo que acontece con los EcDa. Le gusta y considera que contiene todo lo necesario. En cuanto a las carteleras, califica la información como clara. Sabe consultar los Max Points. Reconoce que existen en ese punto personas interesadas en aprender el abecedario de señas para comunicarse con él. Cuando llegan compañeros nuevos o jefes o supervisores nuevos (como la actual) aprenden las señas o utilizan la escritura como medio de comunicación con él. Conoce a los otros sordos de los demás puntos en los paseos, pero no tiene mucho tiempo para interactuar con ellos. Por otro lado, las relaciones con los jefes, las considera como perfectas porque le hablan en señas y encuentra en ellos una buena retroalimentación; son muy unidos y obtiene de ellos toda la información necesaria. Se siente mucho mejor ahora que su actual jefe aprendió señas y mostró desde un principio gran interés en hacerlo. El supervisor también aprende señas con él o se comunican por mensajes de texto en papel. En general, además de las señas se dan a entender muy bien con imágenes. En el anterior trabajo no tenía posibilidades de ascender porque era tan sólo un auxiliar, pero en McDonald‟s sí las puede tener y el trabajo es muy variado entre la oficina, la cocina, la limpieza, la vigilancia, etc. En cuanto a las relaciones con los clientes, las considera buenas ya que muchos han manifestado estar a gusto con su trabajo. Está muy contento con su trabajo. Cuando necesita comunicarse con la familia lo hace a través de mensajes. En casa casi no saben lengua de señas, así que se comunican a través de la escritura. Fuera del trabajo tiene contacto con otros empleados sordos de McDonald‟s por chat y hablan en gran parte sobre el trabajo; hay quienes aseguran estar aburridos pero siguen trabajando allí por el dinero para cubrir necesidades y hay otros que no tienen tiempo de relacionarse con los demás discapacitados auditivos que laboran en la empresa. En cuanto al uso de las herramientas web e intranet le toca practicar muchísimo pero sí puede acceder a ella y afirma que poco a poco la manejará mejor. Aunque ha manifestado la necesidad de mejorar su alfabetización digital en TIC la respuesta que se 124 obtiene es que no hay tiempo para hacerlo. Todos los cursos y capacitaciones que ha realizado son parte de su entrenamiento para el trabajo únicamente. Diego en su tiempo libre se desempeña como profesor de lengua de señas y fue quien le enseñó a otros Gerentes de otros puntos como Javier Romero, de Galerías. En resumen, de una manera aceptable se logró determinar el grado de importancia que tiene, tanto para las empresas estudiadas como para los entrevistados, el reconocimiento de sus formas de relacionamiento y su incidencia en su propio desempeño laboral y, finalmente, en el logro de los objetivos organizacionales. Asimismo, a través de la observación se pudo verificar los esfuerzos que tanto las empresas como sus miembros hacen para facilitar la interacción con los EcDa y la manera como se genera, de manera que se pudieran contrastar las percepciones obtenidas con las entrevistas. 4.3 ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS “La importancia de la comunicación interna radica en las posibilidades que ofrece para estimular el diálogo y el intercambio de información". Margarida M. Krohling Kunsch Como se mencionó al inicio del presente documento, el verdadero fin de esta investigación fue conocer de qué manera las empresas estudiadas eliminaron las barreras de información y de comunicación que pudieran detectar al incluir laboralmente a personas con discapacidad auditiva, y hasta qué punto sus esfuerzos en comunicación interna 125 garantizaron la no discriminación en términos de participación y relacionamiento con sus EcDa. 4.3.1 Análisis de los resultados Responsabilidad Social Empresarial para la Discapacidad RSE-D Las organizaciones estudiadas en esta investigación asumieron un enfoque socialmente responsable con convicción, pues manifestaron la voluntad de asumir decisiones y acciones frente a las necesidades, intereses, satisfacciones y expectativas de las personas con discapacidad auditiva que pasaron a ser empleados suyos y que ahora integran un grupo de interés para sus comunicaciones internas. Asimismo, asumieron con estas personas compromiso y responsabilidad con las consecuencias e impactos de sus acciones y decisiones, aunque no se puede asegurar que las organizaciones estudiadas planificaron la gestión definiendo políticas, objetivos y estrategias, ni que desarrollaron capacidades y habilidades para anticipar, responder y manejar temas y problemas relacionados con las expectativas y demandas sociales de este grupo de interés, tampoco que garantizan una coherencia entre el esquema de valores, las decisiones y las acciones, pero sí se puede aseverar que tienen intenciones y algunas acciones dirigidas a la medición, el análisis y la mejora de su gestión interna con el público interno en general: empleados oyentes y sordos (ICONTEC, 2003). Incidencia de la cultura organizacional en la gestión de la comunicación interna Vale la pena destacar que cada punto de McDonald‟s y cada tienda de Carrefour, a pesar de compartir la misma cultura organizacional, en gran parte la proveniente de la “casa matriz” o de una formulación internacionalizada (valores, principios, imagen corporativa, lineamientos), contienen elementos culturales únicos que las diferencian entre sí y que son determinados por las personas que allí convergen. Es así como el punto McDonald‟s de la Avenida Jiménez muy seguramente puede tener un clima organizacional más favorable para los EcDa porque en este trabajan tres de ellos, a diferencia del punto de Galerías donde 126 sólo trabaja uno y manifiesta que seguramente con otro empleado sordo se sentiría mejor en su quehacer diario laboral, por citar un ejemplo. Se logró percibir una dinámica cultural donde interactúan creencias y valores en torno a la calidad, el compromiso y la disciplina; donde los gerentes de negocio (McDonald‟s) y los gerentes de tienda (Carrefour) pueden ser vistos como héroes que incentivan el quehacer y hasta contribuyen al crecimiento personal, o como personas que afectan la motivación y el rendimiento de los miembros de la organización; donde, a pesar de compartir ritos y rituales como concursos de premiación a los mejores vendedores o celebraciones del empleado del mes, cada uno se realiza de manera distinta gracias a la libertad otorgada por la organización a cada punto o tienda para hacerlo. En cuanto a las redes culturales, aunque no se detectaron, ni era objetivo del estudio, seguramente en ambas culturas y demás microculturas convergen personajes como narradores, murmuradores, chismosos, espías, etc. Por su parte, se pudo apreciar en ambas empresas un tipo de cultura de la función, donde priman las funciones de cada uno de los miembros por sobre las personas, bajo la coordinación operativa de un gerente. Se logró apreciar que en cada punto o tienda, dependiendo de si el líder es un héroe o un villano, de su gestión organizacional en cada microcultura y de las características globales de la cultura general de la empresa a nivel internacional, se generan ciertas actitudes frente al interés de aprender a relacionarse asertiva y correctamente con los EcDa y se disponen los medios para hacerlo, ya sea de manera planificada o sobre la marcha. Si bien no se pueden encontrar a la mano modelos de comunicación interna con personas sordas, las empresas estudiadas tienen claro que el actual es un proceso de prueba-error que constantemente están reformulando, de manera que la cultura está dada para adaptar sus formas de ser, saber y hacer a los cambios. Alcances y limitaciones de la gestión de la comunicación interna 127 A continuación se detallarán los aspectos a tener en cuenta para determinar los alcances y las limitaciones de la gestión de la comunicación interna en las empresas estudiadas, con respecto a la disminución de barreras de información y comunicación con los EcDa y su rol como “comunicación equilibrada”. La falta de formalización y planeación del programa o las acciones de RSE-D conllevan a la no planeación de la comunicación interna con estos EcDa y, por ende, a la falta de diseño de un modelo que garantice una gestión eficaz y efectiva de la comunicación dentro de las organizaciones. Aunque no sea el caso de Carrefour, pues lleva muchos años con su programa de inclusión laboral de PcD, sí se logra detectar en McDonald‟s un leve avance en términos de eliminación de barreras de información y comunicación de sus EcDa. A pesar de que ninguna de las dos organizaciones estudiadas compartió su plan de comunicaciones, se logra percibir que sus estrategias más exitosas han sido en primer lugar el uso de flujos descendentes de la información a través de los jefes inmediatos de los EcDa, ya sea que manejen la lengua de señas o a través de intérpretes en la comunicación personal y, en segundo lugar, la constante innovación en la presentación de contenidos de las carteleras, aunque sólo Carrefour identifique la primera como su estrategia de comunicación interna y McDonald‟s no las reconoce como tales. Se dice que la gestión de la comunicación interna es eficaz en la medida que incrementa la productividad y optimiza el clima organizacional generando un ambiente agradable y satisfactorio para los empleados. En este estudio, se apelará a la eficaz gestión de la CI en términos de asegurar la eliminación de las barreras de información y de comunicación al punto de fomentar la participación de todos los miembros de la organización, incluidos por supuesto en primer foco los EcDa. En cuanto a la inclusión participativa en términos comunicativos, se toman como base los determinantes básicos de la participación de los empleados que considera Capriotti, las acciones que desde la comunicación propicien espacios de integración del EcDa como sujeto activo, que puede confiar en sus jefes, que tienen la capacidad de tomar 128 decisiones con respecto a sus funciones y que creen que son escuchados al poder ponerse en manifiesto y obtener retroalimentación por parte de la organización. Como asevera Kunsch (2004), el público interno posee mucha información, actitudes y opiniones, con amplia oportunidad para el debate y la participación libre que se caracteriza por ser constructiva ya que canaliza energías tanto a nivel personal como profesional. En ese orden de ideas, la naturaleza humana exige momentos en los cuales la persona se pueda sentir parte de un bien común; para el caso de la empresa, hacer sentir en sus públicos que pueden aportar y que esta les puede aportar de igual manera, es una sana forma de actuar como sociedad con mutuos beneficios. En cuanto a los instrumentos básicos de investigación que propone Scheinsohn (1998), en las empresas estudiadas no se han realizado auditorías de comunicación interna pero sí encuestas de clima organizacional, aunque no se accedió a estas, ni era objetivo metodológico de esta investigación, cabe resaltar que se realizan entre 1 y 2 veces al año, en gran parte formuladas de manera abierta y que de alguna manera están siendo tenidas en cuenta en la gestión organizacional. Retomando el tema del modelo eficaz de comunicación interna para EcDa, sería interesante que organizaciones que ya llevan varios años con esta práctica de RSE-D lo establecieran para replicar en las demás interesadas. Pero en primer lugar, hay que partir de un diagnóstico base que permita establecer: A) qué tanto conocen los empleados la organización; B) cuáles son las políticas de bienestar del personal; C) cómo se comunican los empleados en la empresa; D) cómo se relacionan los jefes o líderes con los colaboradores en la organización; E) qué tipos de espacios de participación y diálogo existen. El presente estudio probablemente permita responder las variables C), D) y E) en las organizaciones investigadas, de acuerdo a los puntos analizados que se expondrán a continuación. ¿Cómo se comunican los EcDa en la empresa? 129 Lenguaje A través de lenguaje verbal con palabras escritas y lenguaje no verbal a través un lenguaje corporal de gestos y movimientos y con la lengua de señas colombiana. Este último lenguaje corresponde a un tipo de comunicación particular para las personas que tienen limitaciones auditivas, por lo tanto, es pertinente que las empresas que contraten que con discapacidad auditiva tengan presente que ellas tienen su propio “idioma”, establecido por unas convenciones específicas y enmarcado en una cosmovisión o contexto cultural especial (como todo lenguaje). Así, es necesario tener claro que una persona sorda no puede comunicarse con lenguaje manual con un norteamericano, pues son idiomas diferentes. Aunque en las organizaciones estudiadas no todos los miembros de la organización manejan esta lengua, existe el interés de la organización de buscar personas que lo dominen para mediar sus informaciones en flujos descendentes. Asimismo, los empleados sordos signantes mantienen su disposición de enseñarla y algunos empleados oyentes de aprenderla; aún así, no existen planes de la organización para la enseñanza-aprendizaje de esta lengua de manera formal, es decir, que se incluya en las tácticas de formación y crecimiento organizacional. Seguramente su aprehensión y práctica permitiría la reducción de interpretaciones erróneas y ambigüedades en las comunicaciones. Vehículos o canales de comunicación e información Gracias a las herramientas de investigación implementadas, se lograron detectar los medios de comunicación interna que los empleados conocen y que, en la mayoría de los casos, utilizan. En Carrefour por ejemplo, en primer lugar se encuentra el magazín Notichévere mensual que cuenta con un recuadro para la interpretación signal, de manera que es un medio concebido para INFORMAR tanto a empleados oyentes como sordos, pero carece de formas de retroalimentación, por lo tanto su carácter participativo permite pensar en el EcDa como un receptor al que se dirige la información debido al tipo de lenguaje usado y como protagonista del contenido. 130 En segundo lugar se encuentran las carteleras, las cuales ofrecen variada y completa información no sólo de temas que competen exclusivamente al ámbito laboral sino también que permitan aportar al bienestar personal y colectivo de la comunidad interna de la organización. Su carácter participativo se extiende a incluir de alguna manera al EcDa entre sus contenidos noticiosos aunque podría hacerlo también con consejos o tips que aporten en la comunicación con estas personas en el trabajo. El lenguaje usado en el contenido no permite asegurar que sea planificado para un receptor con discapacidad auditiva debido al uso de conectores y la densidad de la información. Aunque existe un espacio en el que los empleados pueden participar publicando una frase, se hace necesario buscar la manera de hacer que los contenidos sean apropiados de mejor manera por los EcDa, ya sea enseñándoles a leer con conectores, o exponiendo en cada sección un resumen con palabras claves y comprensibles para ellos. Definitivamente disponer de un módulo de cómputo en las Tiendas de Carrefour para los empleados que no trabajan en oficinas es una táctica que los hace partícipes de la organización y, aunque no fue claro si se les capacita para su uso, fue evidente en las entrevistas que es uno de los medios más atractivos y de alguna manera utilizados para satisfacer sus necesidades de información. Aunque tenga un botón “Contáctenos”, es necesario establecer o evaluar el procedimiento de respuesta de las opiniones que allí se disponen, con el fin de garantizar la retroalimentación en este tipo de medios. Disponer de herramientas gratuitas como el Centro de Relevo y la línea 195 es, definitivamente, una oportunidad que las organizaciones que incluyen laboralmente a PcDa deben aprovechar e integrar a sus procedimientos internos y como apoyo en sus estrategias de bienestar del personal, pues es comprensible que por costos no se pueda disponer de teléfonos fijos de texto. En cuanto a la revista interna McNews, por sus contenidos y secciones se puede determinar que se usa para mostrar lo que sucede en los McDonald‟s a nivel nacional, la única persona que “habla” es la Gerente de Recursos Humanos en un editorial, usa más imágenes que contenido textual -lo que facilita en cierta medida la lecturabilidad y 131 comprensión de la información a los EcDa-; en cuanto a contenidos se muestran actividades de formación y recreación y logros obtenidos y se destaca información de nuevos productos como táctica de endomarketing, pero no contiene información dirigida a formar a nivel personal ni profesional a los lectores, tampoco testimoniales de los miembros de la organización, ni información acerca de las personas sordas y aspectos clave para la interacción con ellos, ni espacios para que los empleados compartan alguna de su conocimiento. Varios de los EcDa entrevistados manifestaron que pocas veces comprenden los contenidos de la revista, por lo que acuden a interpretar las imágenes y preguntar a algún jefe o compañero lo que específicamente quiere saber de lo que aprecian en este medio. Por otro lado, entre los empleados con discapacidad auditiva entrevistados se logró percibir una actitud positiva frente a la utilización de las TIC como medio de comunicación en el trabajo, la mayoría coincide en que les puede ofrecer rápida accesibilidad a la información más no fácil, ya que no se encuentran familiarizados con el uso constante de estos mecanismos en su vida personal, lo que tampoco les ha generado un alto grado de dependencia, factor importante en el momento de determinar los vehículos de comunicación por medio de los cuales la organización puede establecer contacto con esta población dependiendo de la urgencia del mensaje o de su contenido. Si bien cuentan con un correo electrónico personal, lo utilizan poco, debido a que en el trabajo no tienen acceso a un computador, ni tiempo para consultas personales y en la casa no cuentan con ordenador o con conexión a internet. Sólo un sordo de los entrevistados manifestó usar “muy de vez en cuando” el chat pero que conoce a otros que lo usan más frecuentemente para “hablar” con otros sordos de otros puntos de la empresa. Aunque pueda ser un rumor o no se puede determinar cuál es la periodicidad del uso del chat para comunicarse de manera informal entre compañeros de la empresa, de alguna manera significa una posibilidad de contacto que reduce la brecha establecida por la distancia y el tiempo que el trabajo en diferentes puntos puede interponer. Comunicación interpersonal, intragrupal e intergrupal 132 Por su parte, McDonald‟s tiene claro el rol fundamental que cumple el intérprete en los procesos de inducción de PcDa, mientras que Carrefour, aunque no tuvo en cuenta este aspecto con el primer grupo que vinculó laboralmente hace más de 6 años, ya cuenta con un intérprete dentro de la misma que lidera no sólo los procesos de inducción de los demás grupos de PcDa, sino que también es el encargado de apoyar los procesos de bienestar que desde Gestión Humana se adelantan con esta población interna. Aunque Carrefour se encargó de garantizar que los jefes directos del primer grupo de PcDa vinculadas laboralmente se familiarizaran con el lenguaje de señas, con el transcurrir del tiempo dejó a un lado esta estrategia y delegó esta responsabilidad a los mismos EcDa para enseñar y a los demás para interesarse en aprender, sin fomentar una cultura INCLUYENTE en este aspecto. Igualmente sucede con McDonald‟s, aunque estos no hayan desarrollado una táctica similar con los jefes inmediatos, el proceso de enseñanzaaprendizaje de la lengua de señas lo han dejado al libre albedrío de la comunidad interna. Comunicación formal En ambas organizaciones, además de los medios de comunicación que disponen, es clave la comunicación descendente y ascendente con los EcDa, ya que delegan en el jefe inmediato y el responsable de Gestión Humana de cada punto el bajar la información importante para el desempeño laboral y subir a las instancias necesarias la que emitan ellos. De manera horizontal es evidente pero muy limitada la comunicación entre compañeros directos con fines laborales. Definitivamente la comunicación diagonal o transversal es escasa y casi inexistente en términos formales debido a la disposición espacial de cada Tienda, las condiciones de horarios y ausencia de medios y tiempo para comunicación directa con los miembros de las demás Tiendas. Para el caso de McDonald‟s, la comunicación diagonal o transversal se ha dado de manera imprevista debido a la alta rotación del personal en los diferentes puntos. Esto ha facilitado conocerse entre sí (empleados sordos y oyentes), conocer más la organización, reconocer las diversas culturas que existen dentro de la misma y compartir prácticas laborales exitosas y de comunicación con los EcDa. 133 Canales formales Existen flujos de información y comunicación descendentes, ascendentes y horizontales con respecto a los EcDa en cada punto o tienda. Los descendentes los usan los jefes para informarles directrices generales y conocimiento de la empresa a manera de cascada según la composición jerárquica. Los ascendentes los usan los EcDa respetando el conducto regular (jerarquía) para asuntos en su mayoría de carácter laboral, ya sea en reuniones o en conversaciones en el pasillo o puesto de trabajo; cuando usan este canal para manifestar sugerencias a nivel global no obtienen respuesta y no se puede determinar si los mensajes llegaron a la instancia indicada y qué hace la organización con estos. En cuanto a los horizontales, generalmente los EcDa los usan en dinámicas laborales con los compañeros con los que comparten tareas a diario; es común el escaso contacto con los compañeros que desempeñan otras funciones que no se cruzan con las suyas, también determinado por el lugar en que laboran distantes los unos de los otros y el escaso tiempo para el break o descansos. De manera horizontal fuera del punto o la tienda, los EcDa tienen la oportunidad de interactuar con empleados de otros lugares, locales y nacionales, de manera presencial, en las actividades de recreación o rituales de la organización, realizadas entre 1 y 2 veces al año. Aunque vale la pena resaltar que estos espacios globales sólo podrían ser aprovechados para compartir con personas que conozcan la lengua de señas y que, además, estén interesadas en hacerlo, situación que en gran medida podría ser propiciada por la empresa si se da a conocer más información acerca de los EcDa y sus formas de relacionamiento o si se implementan estrategias de integración con ellos, dos aspectos que no fueron detectados en las entrevistas ni en el análisis de los medios. Comunicación informal La comunicación informal con EcDa en las organizaciones estudiadas depende enormemente del interés de los miembros de la comunidad interna por buscar la manera de entender y hacerse entender entre oyentes y sordos; esta situación sumada al escaso tiempo 134 que tienen para almorzar o tomar sus descansos definitivamente aumenta la brecha de inclusión social dentro de las organizaciones en ámbitos fuera de lo laboral. Se podría decir que el radio pasillo o rumor cae en un “teléfono roto” o no se implementa con EcDa debido a las restricciones comunicativas de su lenguaje frente al que manejan los oyentes. Comunicación interna asertiva e INCLUYENTE con EcDa Si bien los miembros de las empresas estudiadas no recibieron formación específica acerca de la manera como deben dirigirse y comunicarse de manera interpersonal con los EcDa, teniendo en cuenta que la mayoría de los medios usados para garantizar su participación e integración son precisamente los de contacto personal (reuniones, conversaciones de pasillo o en el puesto de trabajo), en el marco teórico pueden encontrar un buen material acerca del tema, en especial, porque durante las entrevistas no se evidenció homogeneidad entre las formas de referirse sobre ellos, encontrando términos incorrectos como “sordomudo”, “son diferentes”, “personas en situación de discapacidad”, “discapacitado” y “sordito”, que puede llegar a generar malestar con los EcDa e incidir negativamente en el clima laboral. En cuanto a las formas de comunicar a los EcDa a través de los medios de comunicación, la forma y el fondo de los contenidos no tienen en cuenta las recomendaciones descritas en el marco teórico. Aunque se necesitaría de un análisis de contenidos para comprobarlo, en la observación realizada se pudo apreciar casos como el uso de terminología muy técnica o en inglés (caso McDonald‟s) o información muy densa y sin conectores publicada en carteleras de ambas empresas. Si bien estas limitaciones de información son muchas veces compensadas de manera personal cuando el EcDa manifiesta interés en conocer más acerca del asunto, constituye una falta de respeto con estos receptores y dificulta tanto la comprensión de los contenidos como la consecución de los objetivos comunicativos con que se desarrollan dichas tácticas. 135 Estas barreras y limitaciones de información y comunicación deberían ser contempladas en los planes de comunicación interna y en políticas de comunicación específica con estas personas, pero se lograrán en la medida que la cultura de las organizaciones dejen de contemplar sus procesos de inclusión laboral con PcDa como “periodo de prueba” y se preparen para realizarlos de una manera completamente incluyente. Mientras esto se alcance, los canales informales como la comunicación interpersonal con un jefe o compañero interesado en ayudarles compensarán las necesidades de información de los EcDa, aunque en contraste, estas medidas pueden incidir en otras formas de integración y participación dentro de las organizaciones. Aún así, las estrategias de premiación del empleado del mes, la obtención de puntos por rendimiento laboral y la premiación por concurso a los mejores vendedores es una forma de hacerlos sentir incluidos y partícipes del desarrollo de la empresa y la forma de que lo crean es que este aspecto es exaltado en todos los medios de comunicación formales. Se lograron determinar las dinámicas culturales de cada punto y tienda en relación con la empresa misma, las cuales permitieron conocer las interacciones sociales desarrolladas en cada uno y detectar la manera en que facilitan o dificultan que los EcDa no sólo crean que sus aportes, opiniones y sugerencias de alguna manera contribuyen al éxito de la organización, sino que a su vez, esta se lo evidencie. En relación con los criterios de análisis determinados para la presente investigación: Las organizaciones estudiadas conocen la importancia de la comunicación interna en el logro de sus objetivos, por lo cual encargan a un departamento para tal función (Carrefour) y a un responsable desde el área de Gestión Humana (MacDonald‟s). Al no poder realizar un análisis documental de los planes de comunicación de las organizaciones, no se pudo determinar el grado de importancia que la empresa le otorga a la planeación estratégica de la comunicación interna. Asimismo, a través de las entrevistas se pudo determinar que los encargados de la comunicación son conscientes de la importancia 136 de dicha planeación, por lo que se podría esperar que a corto plazo se realice si fuera el caso de no realizarla. Por parte de Carrefour y MacDonald‟s, la aparente planeación de los medios de comunicación dan cuenta de la coherencia que puede existir entre la información y los espacios de participación y los objetivos organizacionales, ya que además de brindar la información necesaria con respecto a estos, permite también generar espacios de diálogo y construcción colectiva, especialmente a través de medios como reuniones y entrevistas con el jefe, los cuales afianzan las relaciones y permiten realizar una correcta gestión por resultados en ambos casos empresariales. Los entrevistados definitivamente conocen los medios de que dispone la organización para informar y comunicarse con su público interno y los identifican por sus nombres, aunque en el caso de la revista de MacDonald‟s hay dificultades para hacerlo. Un mejorable que se detectó es que para hacer uso de las TIC como medio informativo (no permiten interacción con chat) se debe contar con un interlocutor alfabetizado digitalmente y, en la mayoría de los casos registrados en este estudio, los EcDa carecen de este dominio. En contraste, los encargados de comunicaciones en ambas empresas desconocen los espacios de relacionamiento y de comunicación informal entre los EcDa y sus jefes inmediatos, compañeros y clientes, más allá del uso de lengua de señas o mensajes escritos. Este factor seguramente puede brindar información que contribuya a la planeación de una gestión de la comunicación interna más efectiva. Únicamente los gerentes y jefes inmediatos pudieron identificar a la persona encargada de las comunicaciones, lo que sugiere que la gestión personalizada en todas las instancias del organigrama organizativo puede ser insuficiente. Aún así, es difícil para estos reconocer los aportes significativos que a su labor y a su microsistema dentro de la organización (punto o tienda) puede llegar a hacer la comunicación interna. Pueden hablar de esta en términos únicamente de medios de comunicación y de barómetro del clima organizacional. 137 Los entrevistados reconocen la importancia de la gestión de las relaciones en las formas de trabajo, pues consideran que a través de ellas se puede administrar además de las funciones cierto conocimiento que permita optimizarlas, motivar su labor diaria y hasta aportar a su bienestar personal. Gracias a que las estrategias de comunicación interna se fundamentan en las relaciones interpersonales y la gestión por resultados que permite incluir a los trabajadores en la obtención de los objetivos, se puede decir que se respira un clima de satisfacción en términos de información y comunicación, claro está, con sugerencias, aunque muy pocas, como alfabetización en lengua de señas y en TIC, lo que sugiere que en esos dos aspectos, hasta ahora, han sido los EcDa los que han tenido que adaptarse, por lo tanto, la accesibilidad es un tema que aún se está interviniendo. En cuanto a las interacciones laborales del día a día, se determinó a través de la observación que es permanente y, en la medida de lo posible, muy fluida y favorable en términos de reacciones, sin contar los malestares que naturalmente se puedan presentar en cualquier espacio socialmente compartido durante mucho tiempo por las mismas personas. Finalmente, la metodología permitió obtener de las muestras datos variados tanto en términos del contexto como de los involucrados, de manera que, para el caso McDonald‟s, se pudo realizar un análisis comparativo entre puntos, y, en general, en ambas empresas estudiadas, se lograron incluir datos proporcionados por personas de diversas instancias jerárquicas que tienen contacto directo en el quehacer laboral con los EcDa. En esa medida, se puede concluir que para dar respuesta a la pregunta planteada, la metodología y los instrumentos implementados garantizaron un aporte altamente significativo. 5. CONCLUSIONES E IMPLICACIONES 138 Se puede concluir la gestión de la comunicación interna influye en los procesos de inclusión laboral de personas con discapacidad auditiva en las dos empresas estudiadas: Carrefour y MacDonald‟s con sede en Bogotá. Esta influencia es de carácter significativa, ya que puede funcionar como barómetro del clima organizacional, puesto que permite observar los niveles de afectación, puntualmente, de adaptabilidad a las dinámicas de Responsabilidad Social Empresarial y las consecuencias de esta en la cultura organizacional. Si bien se desconoce el plan de comunicación interna de las empresas estudiadas, con el presente estudio se logró determinar que la gestión de la comunicación interna es de alguna manera efectiva, pues las empresas conocen y gestionan los flujos y circuitos según el tipo de información y el público receptor, a través de unos soportes de comunicación basados en su mayoría en medios interpersonales, lo que fortalece los vínculos relacionales que se dan dentro de la misma y permite controlar el mensaje recibido y garantizar la retroalimentación inmediata, eliminando de manera progresiva las posibles barreras informativas y comunicativas que persisten. Durante la observación se pudo localizar los soportes de información y hacer seguimiento físico a los flujos, de manera que se pudo evidenciar que el modelo de gestión de la comunicación interna en las organizaciones estudiadas se basa en facilitar las condiciones de un lenguaje compartido, ya sea de señas o escrito, a todos aquellos que tienen relación directa con los EcDa, por lo tanto, dicha gestión permite la efectividad del proceso de inclusión laboral como estrategia de responsabilidad social en la medida en que esta misma es efectiva en términos de satisfacer necesidades de información, relacionamiento y participación de la empresa con sus EcDa y viceversa. Definitivamente, tanto el modelo de comunicación interna como la gestión del mismo podría servir como modelo también para la inclusión laboral de PcDa en cualquier territorio pues radica en adaptar gradualmente la empresa al lenguaje de las personas limitadas auditivamente, de manera que se logre desde el inicio del proceso de RSE: A) conocer y reconocer las reglas del juego que rigen en la interacción tanto personal como 139 laboral con PcD; B) prever y seleccionar los lugares y soportes de comunicación en función de los objetivos buscados; C) alentar los intercambios informales en cualquier dirección para reforzar una cultura común. Algunas propuestas que podrían ayudar a eliminar las barreras de información y comunicación que persisten en las empresas estudiadas: Así como se dotó de un botón distintivo para el cliente externo con respecto a los EcDa, se les puede poner a disposición, por ejemplo, unas paletas con mensajes como “gracias por escucharme”, “eres vital para mi desempeño”, o “gracias a ti somos el mejor equipo”, que fomenten una cultura de respeto y sensibilicen a las personas que interactúan diariamente en el quehacer laboral con estas personas sobre su rol en el desempeño de estos y viceversa. También podrían usarse unas con los clientes que digan “gracias por comprenderme y hacer de esta una sociedad mejor”, o “ayúdame a comprenderte para servirte mejor”, de manera que se cultive de igual manera una cultura de tolerancia y diversidad en la sociedad y comunidad cercana a la organización. Tal vez si en las “Salas de descanso” de las Tiendas Carrefour y en los “Salones de empleados” de McDonald‟s se disponen carteles con tips, folletos o cartillas para comunicarse con EcDa, se pueda acortar la brecha de contacto entre ellos y los empleados oyentes. Como un causante determinante de la vigencia de dicha barrera es el interés de establecer contacto por parte de los empleados oyentes, una probable solución sea generar un incentivo a través de una sección o protagonismo en los medios formales de estos empleados y su discapacidad, resaltando sus valores, datos curiosos, intereses, gustos, afinidades, entre otros, y permitiéndoles formalmente enseñar de manera masiva a los oyentes a comunicarse no sólo con ellos sino con cualquier otra persona sorda fuera de la empresa, como quien aprende otro idioma que seguramente no usará a diario pero que en determinados momentos le generará facultades frente a situaciones que lo requieran. 140 Una herramienta que propicia la integración informal fuera de lo laboral entre los empleados oyentes y los sordos es disponer de una red social que desde la casa o cualquier lugar fuera de la empresa pueda ser usada por ellos, teniendo en cuenta que es la organización la que cuenta con las bases de datos del personal en general para iniciar los contactos. Con papel reciclado se podrían disponer unos “tome uno” en los sitios de esparcimiento de los empleados en las Tiendas Carrefour y Puntos McDonald‟s, con un dispensador que diga algo así como “¿Quieres compartir algo conmigo?” con una foto de personas sordas haciendo señas. Esta herramienta, aunque no garantiza la inclusión comunicativa de los EcDa (esta sería que todos manejaran el lenguaje de señas), puede incentivar la interacción entre oyentes y sus compañeros sordos de manera formal e informal y acortar la brecha de comunicación que se mantenga vigente. 6. BIBLIOGRAFÍA Agência de Notícias dos Direitos da Infância y Fundação Banco do Brasi – ANDI. “Medios de Comunicación y Discapacidad. Un análisis de la cobertura periodística sobre 141 inclusión social”. (s.f.): 184 pp. Online. Internet. 05 agosto 2011. 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CUADROS Y TABLAS 1.1 Cuadro de investigadores, grupos, documentos e instituciones consultadas para determinar los antecedentes de la presente investigación. INSTITUCIÓN ÁREA CONTACTO(S) OBSERVACIONES ESPECIALES Programa Ágora – SENA + INCI + FOAL Inclusión laboral El programa trabaja únicamente con personas con discapacidad visual Teletón Integración Social y Laboral Sandra Angarita, Coord. Nacional Judy Andrea Gacha, Gestora Laboral Jorge Mutis, Director Fundación Arcángeles Responsabilidad Social - Paula Castro, Profesional Universidad de la Sabana CICCO - Sergio Llano, investigador No se pudo obtener respuesta de su parte a las consultas. Ministerio de la Protección Social Grupo de Gestión para el Trabajo - Claudia Villamizar Inclusión laboral del Ministerio y gestión del programa Instituto Nacional para Ciegos INCI Proyecto Inclusión Educativa - María del Rosario Yepes Facilitó en PDF el libro Discapacidad y derecho al trabajo de la Defensoría del Pueblo y la Universidad de los Andes. Realizó un profundo recorrido a la RSE-D en Colombia tras la fundación de Teletón Colombia. cl Instituto Nacional de Sordos - INSOR Inclusión Social Elfa Janeth Vargas D., Coordinadora Grupo Inclusión Social Suministro de lista de empresas que incluyen laboralmente a PCDA Universidad Pontificia Bolivariana Medellín Grupo de Investigación Colciencias en Gestión de la Comunicación Luz Madelén Ramírez Guzmán, Docente investigadora, Facultad Comunicación Social – Periodismo Universidad Nacional de Colombia Grupo de Investigación Colciencias de Discapacidad, Inclusión y Sociedad Universidades de Colombia: Universidad Central, Politécnico Grancolombiano, INPAHU, Los Libertadores, Javeriana, Externado, Minuto de Dios, Jorge Tadeo Lozano, Santo Tomás, Sergio Arboleda, UNAD, Surcolombiana, Universidad de Boyacá Valle Facultades de Comunicación Social Aleida Fernández, coordinadora de la Maestría en Discapacidad e Inclusión Social. Marisol Moreno Angarita. Inclusión social, medios y discapacidad: El caso de la comunidad sorda colombiana. Coordinadores de las facultades o programas de comunicación social La investigadora asegura que este grupo no realiza ni realizó investigaciones sobre el tema del presente estudio, pero un artículo de José Luis Vahos mencionado en este documento, también investigador de este grupo, permite dar un vistazo a la dinámica de la CO en el departamento de Antioquia. No conoce investigaciones realizadas que contribuyan al presente estudio Grupo de investigación Colciencias CATEDRA DE DISCAPACIDAD Y REHABILITACION Mónica María Carvajal Osorio, investigadora No se obtuvo respuesta No se obtuvo respuesta cli Tolima UNAL - Manizales Universidad de La Salle Universidad de Medellín Politécnico Grancolombiano Ministerio de Educación. INCI. INSOR. Pontificia Universidad Javeriana. Instituto Nacional para Sordos. INSOR Instituto Nacional para Sordos. INSOR Grupo de Investigación Colciencias Grupo de Investigaciones en Estrategia, Estructura y Cultura Organizacional "E.C.O." Grupo de Investigación Colciencias CULTURA ORGANIZACIONAL Y GESTION HUMANA Grupo de Investigación Colciencias CEO - Línea Comunicación Organizacional Grupo de Investigación Colciencias Comunicación, organización y política Grupo de Investigación Colciencias Comunicación Estratégica y Creativa CEC Juan Fernando Reinoso Lastra, investigador No se obtuvo respuesta Julia Clemencia Naranjo Valencia, investigadora No se obtuvo respuesta Fernando Aquiles De La Santísi Arango Navarro, investigador No se obtuvo respuesta Carlos Alberto Galvis Ortiz, investigador No se obtuvo respuesta Mireya Barón Pulido, investigadora No se obtuvo respuesta Moreno, M. y cols. (1997). Consumo de medios por parte de la población discapacitada: el caso de las personas sordas y ciegas colombianas. Ministerio de Comunicaciones. Moreno, M. y cols. y otros (1999). Vida Ciudadana para los sordos. Proyecto de Educación a distancia. Moreno, M. y cols. y otros (1999). De los medios a las mediaciones: Hacia Una comprensión pública de la clii Discapacidad. En: Inclusión Social de las personas con Discapacidad: Reflexiones, Retos y Realidades. cliii 1.2 Alfabeto de señas español 1.3 Marco legal internacional sobre discapacidad Normatividad Fecha Objetivo Declaración de los Derechos de Personas Discapacitadas 9 de diciembre de 1975 Establecer los derechos de las personas con cualquier clase de discapacidad Convención No. 159 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) 20 de junio de 1983 Establecer principios y acciones para políticas nacionales de rehabilitación profesional y de empleo de PcD Resolución 45/91 de la Organización de 14 de diciembre Proponer la ejecución del Programa de Acción Mundial para las PcD y la cliv las Naciones Unidas (ONU) de 1990 Década de las PcD de las Naciones Unidas. Carta para el Tercer Milenio de la Rehabilitación Internacional 9 de septiembre de 1999 Establecer medidas para proteger los derechos de las PcD mediante el apoyo al pleno empoderamiento e inclusión en todos los aspectos de su vida. Declaración de principios 1981 Programa Mundial de Acción Concerniente a las Personas con Discapacidad 3 de diciembre de 1982 Normas Uniformes sobre la Igualdad de Oportunidades para Personas con Discapacidad de la ONU 20 de diciembre de 1993 Convención Interamericana para la Eliminación de Todas las Formas de Discriminación contra las Personas con Discapacidad (Convención de Guatemala) 28 de mayo de 1999 1.3 Marco legal nacional sobre discapacidad Normatividad Fecha Objetivo Ley 1145 2007 Impulsar la formación e implementación de la Política Pública sobre Discapacidad PPD, con el fin de promocionar y garantizar los derechos fundamentales de la PcD y creó el Sistema Nacional de Discapacidad. Decreto 2391 1993 Declarar el Día Nacional de la PcD. Ley 82 1989 Ratificar la Convención 159 de la OIT. Ley 324 1996 Aprobar la lengua de señas como la lengua oficial de la comunidad sorda. Ley 335 1996 Crear la televisión privada y ordena que “los programas de televisión deben incluir el sistema de subtitulación o lengua manual para garantizar el acceso de este servicio a las personas con problemas auditivos o sordas.” clv 1.4 Marco legal general sobre discapacidad y derecho al trabajo Normatividad Fecha Objetivo Artículo 54 de la 1991 Constitución de Colombia “Es obligación del estado y de los empleadores ofrecer formación y habilitación profesional y técnica a quienes lo requieren. El Estado debe propiciar la ubicación laboral de las personas en edad de trabajar y garantizar a los minusválidos el derecho a un trabajo acorde con sus condiciones de salud”. Asimismo, exige sobre los derechos de las PcD y el derecho al trabajo: el trabajo como derecho y obligación social. Ley 789 2002 Dictar normas para apoyar el empleo y la ampliación de la protección social. Ley 361, Artículo 26, 1997 Modificado por el art. 137, Decreto Nacional 019 de 2012. Dicta que en ningún caso la limitación permanente será motivo para obstruir la vinculación laboral a menos que sea demostrada como incompatible e insuperable en el cargo a desempeñar, así como tampoco podrá ser motivo de despido o terminación de contrato, salvo sea mediada la autorización en la oficina de trabajo. Si el permiso no es tramitado y se efectúa el despido o terminación del contrato, la PcD tendrá derecho a una indemnización equivalente a 180 días de salario sin perjuicio a las demás prestaciones e indemnizaciones. Decreto 692 del Ministerio 1995 del Trabajo Adoptar el Manual Único de la Calificación de Pérdida de Capacidad Laboral Decreto 97 del Ministerio 1999 del Trabajo Crear un manual para cuantificar la capacidad laboral perdida Decreto 1128 del Ministerio 1999 del Trabajo Reestructurar el Ministerio y asignar funciones con respecto al tema de discapacidad. Artículo 27 de la Convención de los Derechos de las Personas con Discapacidad de la ONU Expedida en En este los Estados Partes reconocen el derecho de 2006 y las PcD a trabajar con igualdad de condiciones con firmada en las demás, a tener la oportunidad de ganarse la 2007 por vida mediante un trabajo elegido libremente o Colombia aceptado en un mercado y entornos laborales abiertos, inclusivos y accesibles a las personas con discapacidad. Además, deben prohibir la discriminación por motivos de discapacidad con respecto a todas las cuestiones relativas a cualquier forma y condiciones de empleo: selección, contratación y empleo, continuidad del mismo, clvi promoción profesional y condiciones de trabajo seguras y saludables. Adicionalmente, están obligados a proteger los derechos de las PcD, al igual que las demás, a condiciones de trabajo justas y favorables, igualdad de oportunidades y de remuneración, y protección contra el acoso y reparación por agravios, entre otras consideraciones. Art. 1 del Convenio núm. 1958 111 de la Organización Internacional del Trabajo – OIT Define la discriminación en el empleo y la ocupación como “cualquier distinción, exclusión o preferencia basada en motivos de raza, color, sexo, religión, opinión política, ascendencia nacional u origen social que tenga por efecto anular o alterar la igualdad de oportunidades o de trabajo en el empleo y la ocupación”, aunque no incluye algo referente a la discriminación por discapacidad. Principio 4 de la Declaración 1998 de la OIT sobre Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo Trata sobre la eliminación de todas las formas de trabajo forzoso y obligatorio. Principio 6 de la Declaración 1998 de la OIT sobre Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo Abarca la eliminación de la discriminación en el empleo y la ocupación. Ley 1346 de 2009. Por medio de la cual se aprueba la Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. 1.5 Tabla de medios internos de información y de comunicación de apoyo a los cuestionarios para las entrevistas semi-estructuradas. Herramientas de información Cartas Revista o periódico interno Cartelera Intranet Notas y flashes informativos por correo Boletín de última hora - volante Encuestas de clima/cultura org Herramientas de comunicación Entrevista de ingreso Entrevista de evaluación Entrevista de salida Grupos de trabajo para solución de problemas y mejoras/multi-interdisciplinarios Reuniones de área - comités Reuniones generales Buzón de sugerencias clvii Protocolos y planes de bienvenida Imagen Infraestructura - señalización Instalaciones - puesto de trabajo Mural Audio interno Afiches Información directa y personal Teléfono - mensajes de texto Otro. ¿Cuál? Celebraciones Convocatorias multitudinarias / eventos Jornadas de puertas abiertas / anfotrionazgo Correo electrónico Videoconferencias Comunicación directa y personal Otro. ¿Cuál? 1.6 Sitios web internacionales sobre discapacidad Tema u organización Sitio web Real Patronato. Centro Español de Documentación sobre Discapacidad. http://www.cedd.net/es/ Red Española de Información y Documentación sobre Discapacidad (REDID) Servicio de Información sobre Discapacidad (España) http://www.redid.es Confederación Estatal de Personas Sordas (CNSE). La Unión Europea por la diversidad, contra la discriminación. Trato adecuado a clientes con movilidad y/o comunicación reducidas. Taller a distancia de Diseño para Todos www.cnse.es www.stop-discrimination.info www.polibea.com http://sid.usal.es www.accesible.com.ar clviii 2. GRÁFICOS 2.1 Discapacidad en Colombia clix 2.2 Discapacidad auditiva en Colombia 3. CUESTIONARIOS 3.1 Cuestionarios de entrevista semi-estructurada 3.1.1 Cuestionario de entrevista semi-estructurada focalizada a directivos, representantes o líderes de las organizaciones. 1. ROL DE LA COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA 1.1 ¿La empresa tiene departamento / área de comunicaciones? (SI) ¿Desde cuándo? ¿Cómo se denomina? ¿Quién lo dirige? clx ¿Responde a la dirección? ¿A quién? ¿Cuál es el perfil del equipo? (NO) ¿Por qué? ¿Tiene alguien encargado del tema? ¿Cuál es su perfil? ¿A quién le responde? ¿Quién hace el direccionamiento estratégico? 1.2 ¿Existen objetivos en materia de comunicación en la empresa? ¿Cuáles? ¿De qué manera responden/soportan los objetivos de la empresa? 1.3 ¿Cuál es la importancia que le da la empresa a las comunicaciones? ¿Cómo considera que contribuyen a la empresa? ¿Cómo considera las comunicaciones internas para la empresa y para sus miembros? 1.4 ¿La empresa tiene plan de comunicaciones? (SI) ¿Contempla acciones específicas en comunicación interna? ¿Lo evalúan? (NO) ¿Por qué? (SI) ¿De qué manera? ¿Cómo evalúan las acciones de comunicación planeadas con los ECDA? ¿Qué aspectos se podrían resaltar de la última evaluación? 2 INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN 2.1 ¿Cuáles son los medios de comunicación establecidos por la empresa para comunicarse o informar a sus empleados? ¿Podría mencionarlos? ¿Cuáles de estos usan para comunicarse o informar a sus empleados con discapacidad auditiva? ¿Cuáles de estos abren espacios para la retroalimentación? ¿De qué manera verifican que los mensajes emitidos llegaron a los destinatarios de la manera planeada? ¿Cuáles usan los superiores para comunicarse con estos empleados? ¿Con qué objeto? ¿Con qué frecuencia? ¿Cuáles usan estos empleados para comunicarse con sus superiores? ¿Con qué objeto? ¿Con qué frecuencia? ¿Conoce la manera como se comunican estos empleados con sus compañeros? ¿Sabe con qué objeto? ¿Sabe con qué frecuencia? 2.2 ¿Qué tipo de lenguaje usan en los mensajes a compartir en estos canales? clxi 2.3 ¿Cuáles son las características de las relaciones que se tejen en la organización con estos empleados? ¿Podría destacar un par de ellas? 3 3.1 PCDA? PARTICIPACIÓN Y FORMACIÓN ¿De qué manera se realiza el proceso de inclusión laboral e inducción de ¿De qué manera verifican la aprehensión de la identidad corporativa al ingresar a la org? 3.2 ¿Cuáles espacios dispone la empresa para que estos empleados participen? ¿Con qué objeto? ¿De qué tipo? ¿Cuáles son las experiencias más destacadas? ¿Conoce algunos otros espacios informales donde estos empleados participen? ¿Sabe con qué objeto? 3.5 manera? 4 ¿Los ECDA hacen parte de los procesos de toma de decisiones? ¿De qué ¿Cuáles han sido los aportes? CIERRE 4.1 ¿Cómo considera que son las estrategias o acciones de comunicación desarrolladas con ECDA? 4.2 ¿Qué aspectos en materia de comunicación cree que son mejorables con respecto a la org y los ECDA? ¿Cuáles cree que serían los pasos a seguir para mejorarlos? 3.1.2 Cuestionario de entrevista semi-estructurada focalizada a empleados oyentes. 1 ROL DE LA COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA 1.1 ¿Conoce al encargado de las comunicaciones en la empresa? (SI) ¿Cuál cree que es su función? ¿Sabe dónde localizarlo? ¿De qué manera le ha facilitado su desempeño en la organización? 2 INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN clxii 2.1 ¿De qué manera la empresa le informa aspectos laborales como procesos, procedimientos y actividades? ¿A través de cuáles medios o personas? ¿Con qué frecuencia? ¿Cree que lo hace de manera correcta? (NO) ¿Qué se debe mejorar? 2.2 empresa? conocerlos? ¿Conoce información de tipo económico o financiero de la (SI) ¿Cómo la conoció? (NO) ¿Le gustaría 2.3 la empresa? ¿Conoce alguna norma que prohíba su discriminación dentro de (SI) ¿Cómo la conoció? (NO) ¿Le gustaría conocerlos? 2.4 ¿Recibe periódicamente información de la empresa de cualquier tipo? (salud, educación, recreación…) (SI) ¿Con qué frecuencia? ¿A través de qué medios? ¿Se siente satisfecho con esa información? (SI/NO) ¿Por qué? 2.5 ¿Se siente satisfecho con el lenguaje y formas de comunicación que usa la empresa con ustedes? (SI/NO) ¿Por qué? 2.6 ¿De qué manera la empresa realizó su inclusión laboral e inducción? ¿Conoce aspectos como la misión, visión, valores y significado del logo de la empresa? ¿De qué manera los conoció? ¿Qué opina de estos aspectos? ¿Los comparte? 3 PARTICIPACIÓN Y FORMACIÓN 3.1 ¿Conoce los mecanismos para plantear ideas o preguntas a la organización? (SI) ¿Cómo los conoció? ¿Los ha usado? ¿Para qué? ¿Ha obtenido respuesta? ¿De quién? clxiii ¿Cree que son los mecanismos adecuados? (NO) ¿Cuáles sugeriría? 3.2 ¿Se siente incluido en la organización? (SI) ¿En qué situaciones? (NO) ¿Por qué? 3.3 ¿Con cuáles personas tiene mayor contacto en la empresa? ¿Para qué? ¿De qué manera se comunican usualmente? ¿La empresa pone a su disposición mecanismos para comunicarse con las personas que requiera? ¿Con quiénes le gustaría interactuar? 3.4 ¿Sabe qué hacer en caso de una emergencia como incendio o terremoto o en un accidente de trabajo? (SI) ¿Cómo lo sabe? 3.5 ¿En cuáles actividades de recreación o esparcimiento de la empresa ha participado? ¿Cómo se ha sentido? 4 CIERRE 4.1 ¿Se siente satisfecho con la información que recibe y la manera como la recibe? (SI/NO) ¿Por qué? 4.2 ¿Se siente satisfecho con las relaciones que ha construido dentro de la empresa? (SI/NO) ¿Por qué? 3.1.3 Cuestionario de entrevista semi-estructurada para EcDa, elaborado con la asesoría de un intérprete calificado. 1 ROL DE LA COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA 1.1 ¿Conoce persona responsable comunicaciones empresa? (SI) ¿Cuál función? ¿Dónde ubicado? ¿Cómo ayuda persona responsable desempeño a ti? 2 INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN clxiv 2.1 ¿Cómo recibe información tú sobre empresa: procesos, procedimientos, actividades? ¿Quién información a ti? ¿Cuántas veces? ¿Cuáles medios? (Se muestra cuadro de medios) 2.2 ¿Feliz lenguaje y comunicación empresa? (SI/NO) ¿Por qué? 3 PARTICIPACIÓN Y FORMACIÓN 3.1 ¿Cómo preguntar jefes empresa? (SI) 3.2 ¿Sientes tú incluido empresa? (SI) 3.3 ¿Quién enseñó? ¿Sirven? ¿Cuáles sugerencia? ¿Cuándo? ¿Cómo? (NO) ¿Por qué? ¿Cuáles personas mayor contacto empresa? ¿Para qué? ¿Cómo comunicar siempre? ¿Con quiénes gustaría socialización? 3.4 ¿Tú sabe hacer situación difícil: incendio, terremoto? (SI) ¿Cómo sabe? 3.5 ¿Cuáles actividades deportes, juegos empresa tú participa? ¿Cómo tú sentir? 4 CIERRE 4.1 ¿Tú acuerdo información y forma información? (SI/NO) 4.2 ¿Por qué? ¿Tú sentir bien compañeros laboral? (SI/NO) ¿Por qué? clxv 4. REGISTRO FOTOGRÁFICO DEL ESTUDIO 4.1 Carrefour 4.1.1 Tienda Santa Ana 4.1.2 Personal entrevistado en la Tienda Santa Ana clxvi 4.1.3 Algunos medios de comunicación interna en la Tienda Santa Ana Sala de descanso donde se ubica el tv para ver el magazín mensual. clxvii Módulo + computador, donde se pueden consultar Noti Breves, Noticias Chéveres, Carrefour News del Grupo Carrefour, FonCarrefour, Carrefour Colombia y Contáctenos. clxviii clxix clxx Botón identificador de EcDa 4.2 McDonald’s 4.2.1 Punto Galerías 4.2.2 Algunos de los EcDa entrevistados clxxi Darwin en el Punto Galerías Diego en el Punto del Aeropuerto clxxii 4.2.3 Medios internos Algunas carteleras en los puntos estudiados clxxiii La cartelera del plan de desarrollo muestra que para llegar a ser Gerente de Negocio de algún punto, primero se pasa de Crew a Entrenador, luego a Gerente Swing y, finalmente, a segundo y primer asistente. clxxiv
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