1. Educación

TOUR DE LA ESPERANZA
Cómo implementar y Ejecutar una campaña de FUNDRAISING sin perder la cabeza
MARÍA PAULA IREGUI ACUÑA
CAROLINA LEGUÍZAMO ROJAS
TRABAJO DE GRADO PARA OPTAR POR EL TITULO DE
COMUNICADORA SOCIAL
PUBLICIDAD
JUAN MANUEL BURGOS SALAZAR
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
COMUNICACIÓN SOCIAL Y LENGUAJE
COMUNICACIÓN SOCIAL
BOGOTÁ
2008
Queremos agradecer a todas las personas que hicieron posible el Tour de la Esperanza: Fundación
Niños por un Nuevo Planeta, ONU, Divagash, Cablecentro, Hard Rock Café, El Redoblante,
Sociedad Anónima, José Cortés Trío, Independiente, Don Tetto, El Sin Sentido, Bhang!, La Petit,
Painful Wish, The Hall Effect, entre otros.
A Juan Manuel Burgos, por todo el apoyo en la ejecución de este proyecto.
A nuestros padres y hermanos.
“Vamos a cantar por aquellos que no lo pueden hacer”
Javier Pabón
Vocalista Divagash
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 6
PARTE I. FUNDRAISING Y ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÒN
Introducción .............................................................................................................. 7
Fundraising y Estrategias de comunicación ............................................................... 8
PARTE II. LA INVESTIGACIÓN
Introducción ............................................................................................................ 11
La Investigación...................................................................................................... 12
a. Investigación documental
b. Investigación de campo
PARTE III. EL PROBLEMA
Introducción ............................................................................................................ 24
El Problema ............................................................................................................ 25
PARTE IV. EL OBJETIVO
Introducción ............................................................................................................ 28
El Objetivo.............................................................................................................. 29
PARTE V. EL CONCEPTO
Introducción ............................................................................................................ 31
2
El Concepto ............................................................................................................ 32
PARTE VI. PREPARATIVOS
Introducción ............................................................................................................ 37
Preparativos ........................................................................................................... 38
a. Cronograma
b. Eventos que conforman su proyecto
c. Supervisión
d. Fecha
e. Plan de medios
PARTE VII. PLAN DE MEDIOS
Introducción ............................................................................................................ 46
Plan de Medios ....................................................................................................... 47
Medios de comunicación
1. Medios masivos de comunicación
1.1 Televisión
1.2 Radio
1.3 Periódicos
1.4 Revista
1.5 Internet
2. Medios alternativos de comunicación
3. Medios auxiliares o complementarios
3.1 Publicidad exterior
3.2 Publicidad interior
3.3 Publicidad directa o correo directo
Plan Medios
• Pública objetivo
• Presupuesto
3
• El alcance
• Calendario
a. Base de datos
b. Imagen de su proyecto
c. Rueda de prensa
1. El lugar
2. La hora
3. Pasa bocas
4. Control
5. Discurso
6. Material
7. Invitados
8. Equipos
9. Sección de preguntas
PARTE VII. DESARROLLO
Introducción ............................................................................................................ 57
Desarrollo .............................................................................................................. 58
PARTE IX. EVALUACIÓN
Introducción ............................................................................................................ 67
Evaluación ............................................................................................................. 68
CONCLUSIONES ................................................................................................... 71
BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................... 73
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INDICE DE ANEXOS
-
Anexo 1: Logo Tour de la Esperanza
-
Anexo 2: Base de Datos
-
Anexo 3: Comunicado de prensa 1
-
Anexo 4: Pieza publicitaria
-
Anexo 5: Invitación a Rueda de Prensa
-
Anexo 6: Comunicado de prensa 2
-
Anexo 7: Publicidad páginas de Internet
-
Anexo 8: Patrocinadores
-
Anexo 9: Reseña de grupos/ artistas
-
Anexo 10: Informes de reunión
-
Anexo 11: CD-Miniclips Cablecentro
-
Anexo 12: Articulo Revista Rolling Stones
5
INTRODUCCIÓN
El presente documento contiene los pasos a manera de guía que orientarán al lector en la
forma de cómo se debe implementar una estrategia de FUNDRAISING (Recaudo de
Dinero) para garantizar una exitosa ejecución, divulgación y lo más importante, los
resultados en función del dinero que se debe recolectar para una fundación.
Antes de ser un documento estrictamente teórico, encontrará una serie de anécdotas reales
de un proyecto que fue ejecutado en el año 2007 y que sirvió de base para la
documentación que está próximo a leer.
Normalmente los proyectos de grado propenden por la investigación, bajo un marco
teórico, la formulación de posibles rutas y teorías estratégicas de ejecución para dar
solución a un problema detectado.
Este el caso particular de este proyecto de grado, realizar una campaña real de recolección
de fondos para una fundación con el propósito de documentar y cerrar el círculo de un
proyecto real que generó resultados, que fue ampliamente divulgado en los medios de
comunicación y que sirvió como base para sembrar la estructura que anualmente deberá ser
ejecutada por la fundación para seguir ampliando su capacidad de recolección de
donaciones y mejorará su posicionamiento frente a la comunidad.
La gran mayoría de documentos que hablan sobre estrategias de FUNDRAISING (Recaudo
de Dinero) se basan en casos exitosos a nivel internacional, que se ajustan a una estructura
social que si bien no debería diferir frente a la nuestra en Colombia, se convierten en
documentos que al tratar de ser aplicados a nuestro medio se tornan en estructuras que no se
ajustan a nuestra realidad local y que distan de ser ejecutables. Por esta razón tomamos
elementos de la experiencia internacional para combinarlos adecuadamente con nuestra
idiosincrasia y de esta manera estructurar un modelo perfectamente ejecutable para las
condiciones del mercado colombiano.
6
PARTE I
FUNDRAISING Y ESTRATEGIAS DE COMUNICACION
INTRODUCCIÓN
En la parte uno se explica y amplía lo que es el FUNDRAISING (Recaudo de Dinero), la
importancia de su estudio y aplicación, sin olvidar que una parte esencial de éste son las
estrategias de comunicación.
Aunque el FUNDRAISING es un término nuevo, es algo de lo que viven y se mantienen
las entidades e instituciones que tienen un fin social. Este término en inglés, se utiliza para
denominar todas las actividades relacionadas con el arte de "conseguir recursos financieros
y aliados en beneficio de una causa determinada”; es un término propio de la
globalización, que surgió, se posicionó y se consolidó durante las dos pasadas décadas en
los países industrializados. Es claro que toda organización siempre necesita recursos para
sobrevivir; es decir, para asumir los costos de los proyectos, para desarrollar futuros
programas, pagar salarios y costos de operación. Para afrontar los desafíos del futuro
mejorando sus servicios, consolidando una organización viable y fuerte, extendiendo su
trabajo a otras regiones, países y continentes. Para hacer nuevas investigaciones, campañas,
experimentar e innovar; de esta manera, no depender de una sola fuente de ingresos y
poder definir su propia agenda.
A continuación encontrará una explicación más amplia de lo que es y cómo debe plantearse
para obtener resultados positivos.
7
FUNDRAISING Y ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN
Hoy en día la mayoría de las instituciones y entidades del sector social, pasan por una gran
dificultad para conseguir fondos y financiación para mantener sus programas, así mismo
son muy pocas las organizaciones, específicamente las fundaciones, que tienen la capacidad
y la autonomía para generar recursos propios para mantenerse y no es suficiente tener
buenas ideas para ayudar o solucionar estos problemas; es necesario tener en cuenta que
esas ideas sean comunicadas a otros y así mismo que los otros las acepten, las compartan,
las apoyen para obtener ayuda en el desarrollo de esta y generar resultados positivos. Para
lograrlo, una de las formulas es una estrategia con la que se pueda compartir lo que se
piensa con la sociedad, con grupos específicos, etc., poder lograr resultados a corto y/o a
largo plazo según los objetivos que se tracen con la campaña.
Una de las estrategias más utilizadas y completas es el FUNDRAISING (recaudación de
dinero), que busca conseguir aportes de dinero de personas naturales o entidades, para
desarrollar diferentes proyectos en las instituciones con un fin de bien público. El
fundraising es una acción planificada que necesita del planteamiento de unos objetivos
específicos y las herramientas para lograrlas.
“La misión del fundraising, es lograr enamorar a la gente con su causa. Lo demás viene
solo, aun en tiempos de crisis", asegura Arturo Prins, director ejecutivo de la Fundación
Sales y presidente de la Asociación de Ejecutivos en Desarrollo de Fondos para
Organizaciones Sociales (Aedros).
http://www.lanacion.com.ar/Archivo/Nota.asp?nota_id=187971
En esta estrategia el medio comúnmente utilizado es el correo directo, a través del cual se
pretende conseguir una respuesta de apoyo financiero a una causa específica. Si bien el
correo directo es uno de los medios más utilizados, no siempre es la mejor vía de
comunicación y su aplicación debe ser minuciosamente estudiada con relación a la
situación de la fundación frente a la comunidad y frente al mercado en materia de
8
percepción. Sin embargo en nuestro país, la sociedad no está acostumbrada a este tipo de
comunicaciones, ya que es una publicidad considerada basura y no siempre es atendida
como se espera.
El FUNDRAISING tiene cuatro elementos básicos que se identifican dependiendo del
proyecto que se quiera desarrollar:
1. Campaña anual
2. Grandes donativos
3. Donativos planificados
4. Macro Campaña, es en este elemento donde se va a centrar nuestra atención, pues
fue el que más se ajustó al desarrollo del proyecto, se caracteriza por ser un
mecanismo que tiene como parámetros:
• La periodicidad: es el tiempo determinado para desarrollar la ejecución del
proyecto.
• La estructura: es la organización que se le da al proyecto para ser ejecutado.
• Los objetivos: cuáles son los propósitos que se van a tratar, deben ser
específicos y estar definidos.
Para el desarrollo del FUNDRAISING es necesario tener en cuenta, una estrategia de
comunicación; es “la dirección y el alcance de una organización a largo plazo; consigue
ventajas para la organización a través de la configuración de los recursos en un entorno
cambiante, para hacer frente a las necesidades de los mercados y cumplir las expectativas
de los skateholders (individuos o grupos cuyos objetivos dependen de lo que haga la
organización y de los que, a su vez, dependa la organización) 1“.
Los resultados exitosos de cualquier programa social se ven afectados directamente por la
falta de información de la sociedad sobre la existencia de estos a favor de causas sociales,
que a su vez son los involucrados y destinatarios de dichas propuestas, por lo que una de las
herramientas más importantes es la comunicación eficaz y real.
1
JOHNSON, Gerry. SCHOLES, Kevan. Dirección Estratégica. Prentice Hall. Quinta edición, Página 10.
9
Por esto es un gran error prescindir de una estrategia de comunicación, debe incorporar
formas culturales: las personas que hacen una sociedad no son receptores pasivos al recibir
mensajes, ellos buscan estereotipos familiares para ellos y es así como pueden lograrse
respuestas favorables, de lo contrario podrán ser rechazados los mensajes y se obtendrán
solo respuestas no esperadas. La estrategia de comunicación debe ser entonces coherente y
funcional, debe informar y generar opinión.
Es decir, que una estrategia de comunicación podría ser lo que dice Francisco Barreto en su
blog: “La estrategia de comunicación es un párrafo y tres palabras: La estrategia de
comunicación consiste en definir con claridad quiénes somos y qué ofrecemos. Nada más.
Y nada menos2”.
2
http://www.pacobarranco.blogspot.com/2006/06/la-estrategia-de-comunicacin-dos-o.html
10
PARTE II
LA INVESTIGACIÓN
INTRODUCCIÓN
La investigación documental es un proceso con el que se busca obtener información real
para entender, analizar y proponer soluciones a un problema. Es la búsqueda caracterizada
por ser reflexiva y sistemática bajo un método especifico, que tiene como objetivo final
solucionar problemas de diferente orden como pueden ser filosóficos, científicos, etc.
Para poder encontrar resultados precisos es necesario usar algún tipo de investigación que
permita identificar la situación actual de la fundación, su entorno, las percepciones que
genera y las variables que influyen positiva o negativamente para el buen funcionamiento
de ésta.
Para esto, se enumeran algunos criterios que se deben tener en cuenta para realizar la
investigación documental que es un poco más textual, esta parte se debe complementar con
otro tipo de investigación que es la de campo, que le permitirá verificar aspectos
encontrados en la primera investigación realizada y de esta manera se podrá verificar,
corregir, indagar y lo más importante tener un acercamiento más personal a la realidad de lo
que se investiga.
11
LA INVESTIGACIÓN
Para lograr escoger la fundación o la causa por la que se quiere trabajar, es necesario hacer
una investigación documental, que ilustre más sobre las posibilidades que tiene a la mano o
que le interesan.
La investigación documental ayuda a tener más elementos para los procesos que se
emprenden a partir de él, permite establecer un contacto más profundo con la realidad.
Desde el punto estructural hay cuatro partes de la investigación básicos que son:
1. El sujeto: quién es el que realiza la investigación.
2. El objeto: qué se traduce en lo que se está indagando, es el
tema de investigación.
3. El medio: cuál sería el tipo de investigación que se utiliza,
la metodología.
4. El fin: qué es lo que se espera encontrar con la
investigación.
En este caso se recomienda hacer dos tipos de investigación: la primera es una
investigación documental, en ésta se hace una recolección de información sobre el tema
para documentarse adecuadamente. Y la segunda parte, la investigación de campo para
corroborar la primera información recolectada. Y de esta manera tener información verídica
y acertada.
a.
Investigación Documental:
Este tipo de investigación es la que se realiza, recurriendo a fuentes y documentos;
es decir, consulta de libros, artículos, ensayos, revistas, periódicos, etc.
12
Si lo que tiene en mente es crear un proyecto que esté dirigido a una causa social, el
primer paso es saber qué tipo de causa quiere apoyar. Para lograrlo, debe hacer un
estudio minucioso del problema que combaten las opciones que tiene, saber qué tan
viable y real es la opción que está contemplando escoger, mirar en qué posición
social se encuentra, y definitivamente saber qué tanto estaría dispuesto a hacer
según las necesidades que tiene la institución.
Tenga en cuenta que en Colombia sucede algo muy particular hay millones de
fundaciones, muchas de éstas viven en la miseria y hacen grandes esfuerzos para
tratar de sobrevivir. Esta situación, además de ser generalizada, hace que surja otro
problema: la falta de credibilidad de la sociedad que redunda en una gran falta de
motivación por parte de las personas para colaborar y aportar de manera constante.
La sociedad piensa que todas las fundaciones son iguales y que todas reciben
constantemente grandes ayudas o sumas de dinero, pero desconocen la realidad por
la que pasan estas instituciones.
Es importante no olvidar, los pros y los contras, la disposición del personal de la
institución que quiera escoger en cuanto a la colaboración que le prestarán en el
momento que necesite información, cifras, permisos, etc.; debe tener en cuenta en
qué lugar de la mente de la sociedad se encuentra esta institución, quiénes son las
personas que la conforman , los estatutos por los que se rigen, qué tan seria es, su
situación legal, el apoyo que tienen de personas naturales, de entes públicos o
privados: es decir debe ser conciente de la actual situación en general de la
institución a la que quiera colaborarle o prestarle sus servicios.
Lo más importante para seleccionar una fundación radica en lo que emocionalmente
le atraiga y le convenza de ésta, y por la que valga la pena trabajar; con una plena
convicción será más fácil emprender acciones específicas que ayuden a solucionar
los diferentes frentes que necesitan ser atendidos. La decisión debe estar respaldada
por una juiciosa investigación para conocer realmente y a fondo la institución con la
13
que se va a trabajar. Es decir, lo que debe hacer en esta etapa es examinar la causa
con la que se quiere comprometer, las carencias de la institución, las necesidades o
el problema social que está percibiendo.
*De acuerdo con la situación económica que suelen tener las fundaciones y las
instituciones que prestan servicios a la sociedad, decidimos que sería una buena
oportunidad dedicarnos por un semestre a una de estas causas, y entender la dinámica de
su entorno y saber qué motiva a la gente a convertirse en donante.
Hubo un hogar que particularmente nos tocó el corazón: por sus integrantes, por sus
colaboradores, por su causa; la Fundación Hogar Niños por un Nuevo Planeta.
Este hogar es fruto del corazón y de la entrega de dos jóvenes profesionales, decididos a
aportar de alguna manera al cambio de nuestro país y de su problemática social. En el
2000 conocieron a un grupo de niños desamparados que vivían en una institución en
liquidación. Ante la inminencia de ser devueltos a la calle, los niños fueron acogidos por
estos jóvenes, quienes crearon el hogar con sus ahorros, un enorme compromiso y el
convencimiento de que no hay mayor desgracia para el futuro de Colombia que la
violencia social y familiar. En marzo del año 2000, el hogar abrió sus puertas a más de 15
niños, hijos de trabajadoras sexuales, habitantes de la calle, delincuentes y cartoneros
provenientes de barrios marginales de Bogotá y de otras ciudades del país.
En esos sitios confluyen olas de migración y desplazamiento, donde se incuba el
desarraigo de la vida, el abandono y la absoluta desesperanza. Estas personas viven del
reciclaje de basura, del tráfico de drogas, de la delincuencia, la prostitución y otros
negocios ilícitos o informales.
Los menores son víctimas de la degradación social y de la violencia que se vive en su
entorno, donde se desarrolla un sistema propio de normas y valores que la sociedad
rechaza, como el abuso sexual, el maltrato infantil y la trata de menores; las madres
14
generalmente no parecen entender y menos aceptar que el abuso sexual contra sus hijos
existe y si lo saben no lo consideran como un delito.
La misión del Hogar es propiciar el desarrollo de niños sanos y equilibrados, con un
profundo sentido de respeto por sí mismos y los demás, así como por el medio ambiente y
otros seres vivos.
El sueño de la Fundación es que en 10 años, existan tantos niños, niñas y adultos del
Hogar Niños por Un Nuevo Planeta, con las herramientas necesarias para construir sus
propias familias bajo el cimiento del amor, que la cadena de pobreza, maltrato y abuso
sexual comience a quedarse sin eslabones. Lo que busca la fundación, es que miles de
niños tengan una oportunidad de vida real, lejos del maltrato y del abuso sexual infantil,
que tengan un hogar sólido que permita ofrecer un futuro, tener información veraz y clara
que permita cambiar la legislación colombiana sobre la realidad de niños abusados
sexualmente y sus agresores, para así erradicar el abuso no solo en Colombia, sino en
otros países que sufren esta problemática.
La fundación cree que el principio fundamental no es dar, sino enseñar a sembrar. Esto se
logra mediante el desarrollo con cada niño de un Proyecto de Vida que incluye a su
familia nuclear. Mediante éste, cada niño y niña logra darle un horizonte a su vida,
trascender la incertidumbre que ha conocido, y entender que sí es posible definir metas y
trabajar para alcanzarlas.
La función principal es brindar un hogar que permita romper con la cadena de abuso
sexual, maltrato y violencia para que estos niños, al crecer, no repitan los mismos
patrones.
Igualmente, buscan desarrollar programas individualizados con el fin de que el menor
recupere y desarrolle principios de autonomía, autoestima, responsabilidad y tolerancia,
así mismo, despertar y alimentar la creatividad y curiosidad de los menores, instándolos a
descubrir nuevos horizontes, a preguntar, a buscar, desarrollar un proyecto de educación
ambiental para generar una conciencia del valor del medio ambiente y otros seres vivos.
15
Para lograr los objetivos de la asociación es necesario el apoyo desinteresado y generoso
de la sociedad en sí misma y de los entes gubernamentales y empresariales, por medio de
donaciones que hagan posible el logro de un nivel de vida adecuado para estos niños.
www.ninospounnuevoplaneta.com
Como complemento al proceso, decidimos investigar sobre el abuso sexual de menores, que
es la razón por la cual hoy en día existe la fundación elegida.
La situación actual de los niños en Colombia, ha estado en los ojos de diferentes
organismos tanto nacionales como internacionales; ya que los factores que intervienen en
la integridad física, moral, personal y social de los menores colombianos está directamente
relacionada con el crecimiento de la población de bajos recursos en el país, la violencia
intrafamiliar que se vive en los hogares y que lleva al abuso sexual y otros problemas.
Uno de los temas más delicados y presentes en Colombia es el abuso sexual en menores de
edad, que se entiende como las conductas o comportamientos que atentan contra la
libertad sexual y la dignidad humana. En algunos casos, el agresor es un conocido que se
vale de esta condición para abusar de la víctima; se manifiesta a partir de conductas
agresivas, que humillan, degradan, buscando dominio sobre una persona inferior y sin
ninguna posibilidad de defensa, el abusado, causando así diversidad de daños tanto físicos
como psicológicos.
Estas situaciones se presentan cuando alguien es obligado a tener relaciones sexuales,
cuando se utiliza el chantaje en las instituciones educativas, en la casa y/o en el trabajo;
casi siempre, las víctimas son heridas físicamente durante el acto sexual. Así mismo, se les
obliga a tener sexo con otras personas o a ver a otras personas tener relaciones sexuales;
se le hostiga sexualmente en la calle, en el trabajo, en la casa, en el colegio o en la
universidad. (http://www.fiscalia.gov.co)
Sin embargo, en algunos casos el agresor no recurre a la fuerza física, sino que utiliza
técnicas de seducción sexual, en ocasiones, es utilizado el exhibicionismo o la utilización
16
del niño en la producción de pornografía y generalmente son manipulados para que
mantengan el incidente en secreto. Las víctimas de un abuso sexual experimentan efectos
en su bienestar psicológico y social a largo plazo y son vulnerables a ser nuevamente
víctimas en un futuro o a ser agresores.
Aunque los números son grandes en cuanto a los niños y niñas que son abusados
sexualmente a diario en Colombia, es muy difícil determinar cifras exactas, ya que la
mayoría de las víctimas y de los casos no son reportados ante las autoridades; aún más,
cuando el agresor es un familiar o una persona muy cercana a la familia.
Para apoyar y defender al menor, la legislación de nuestro país es un apoyo y un punto de
partida para contrarrestar esta problemática; existe una red de organizaciones que
contribuye a crear algunas garantías para los niños teniendo en cuenta sus derechos. Uno
de los grandes logros por parte de estas, fue la aprobación de la “Ley de Infancia y
adolescencia”. (Senado de la República, 30 de agosto de 2006).
Según algunas investigaciones, se ha podido determinar que en Colombia hay 18'000.000
personas menores de 18 años entre los cuales hay 4.477 mujeres menores de 20 años
ejerciendo la prostitución (Censo de la Policía Nacional, 1997) hasta plantear que existen
35.000 niños(as) vinculados(as) a esta práctica (estimación del DAS y la INTERPOL,
1998) pasando por una cifra media de 20.000 niños(as) explotados(as) sexualmente
(Fundación RENACER, 1997).
Teniendo en cuenta lo critico de esta situación hay un organismo que se comprometió a
ayudar a la niñez que sufre de abuso sexual en Colombia: UNICEF; que ha dicho que
entre sus metas está proteger a todos los niños y niñas de cualquier forma de explotación
sexual al que estén expuestos. (Plan de Acción aprobado por la Asamblea General ONU de
2002 sobre Niñez y Adolescencia).
UNICEF es consciente de las alarmantes cifras que se han obtenido por parte de Medicina
Legal en los últimos años; en 2001 se hicieron 13.352 dictámenes sexológicos por abuso o
17
violencia, de los cuales 8.745 se practicaron en mujeres y 1.210 en hombres. El 86% de
todos los dictámenes se hicieron en menores de 18 años, siendo la edad más afectada la de
10 a 14 años (37%), seguida por la de 5 a 9 años (25%), de 15 a 17 años (14%) y de 1 a 4
años (10%).
En este tipo de abuso contra menores de 18 años Medicina Legal constató que en el 78%
de los casos, el agresor era un conocido del niño o niña, especialmente padre, padrastro u
otro familiar.
Sin embargo, y contrario a lo que se pensaba, Medicina Legal viene constatando un
aumento de las denuncias en los últimos años; de un total de 10,716 dictámenes en 1997 se
pasó a 12.485 en 1999 y a 13.352 en 2001.
UNICEF es clara en destacar tanto los pros como los contras de su campaña e intenciones
contra el abuso sexual a menores, a partir de lo cual resalta los siguientes puntos:
•
Aproximadamente 35 mil niños y niñas menores de 18 años son
explotados sexualmente en Colombia.
•
Se ha detectado en la última década un aumento del número de niños
y niñas inducidos a la prostitución y una creciente inducción en
edades más tempranas, inclusive antes de los 10 años.
•
En su gran mayoría los niños y niñas han sido víctimas de violencia
en el hogar, de abandono, de abuso sexual o de expulsión del sector
educativo.
•
Entre 1992 y 1997 ingresaron a los tribunales colombianos 42 casos
18
de mujeres víctimas de trata de personas. El método más frecuente
de engaño son las ofertas para trabajar en el exterior, aprovechando
las necesidades de trabajo e ingresos mayores y la ingenuidad de las
personas. Las ciudades colombianas de donde han salido más
víctimas han sido Bogotá, Pereira, Cali y Medellín. Los destinos más
frecuentes han sido Japón, España, Holanda, Alemania, Suiza, Italia,
Hong Kong y Singapur.3
No cabe duda que para acabar con estas actividades dañinas tanto física como
psicológicamente, hay que tomar medidas extremas y radicales como reconocer estos
hechos como atroces y delitos graves, buscando apoyo en las leyes 360 de 1997 y 575 de
2000 y de la Convención Internacional para la Eliminación de todas las formas de
Discriminación contra la Mujer.
Es indispensable también, darle el reconocimiento pertinente al asunto sin afectar más a
las víctimas por medio de la comunicación para educar, orientar, informar y finalmente
sensibilizar a la opinión pública y a todas las personas que hacen parte de esta sociedad
para que tomen una posición en contra de estas actividades que están acabando con el
futuro de la niñez colombiana.
Los diferentes programas y planes de acción que se han planteado contra el abuso sexual
infantil en Colombia, tienen como participes al sector privado y sector público de nuestro
país; es un establecimiento público descentralizado, con autonomía administrativa y
patrimonio propio, adscrito al Ministerio de Salud, se encuentra en todo el país a través de
33 regionales en 286 centros zonales.
El sistema de Bienestar Familiar hace parte del sector gubernamental que también ha
hecho una intervención importante en el tema. Su objetivo primordial es “proteger y
3
http://www.unicef.org/colombia/08-abus.htm.
Fuentes de Información: “Renacer: Una experiencia para volver a nacer”. Bogotá; UNICEF, 2001; Defensoría
del Pueblo. Informe sobre los derechos de la niñez, 2000-01
19
garantizar los derechos de la niñez, promover la integración y realización armónica de la
familia, vincular al mayor número de personas y coordinar con las entidades públicas y
privadas competentes en el manejo de los problemas de la familia y del menor con el
propósito de elevar el nivel de vida de nuestra sociedad.”
El ICBF coordina y canaliza lo que el Estado quiere hacer en pro de la niñez afectada, es
decir, los recursos destinados para la solución de la problemática que se destinan en el
Presupuesto general de la Nación. El ICBF hace un seguimiento y colabora con las
entidades no gubernamentales que coordinan y realizan la labor de acercamiento,
bienestar físico, mental, ayuda terapéutica y re-socialización.
A pesar de que el estado ha creado diferentes entidades y ha designado ciertas tareas a
cada una, no es suficiente únicamente la intención de acabar con esta problemática que va
en crecimiento en el país, es necesario que las autoridades actúen de la mano y
juiciosamente con las entidades públicas de forma permanente para obtener mejores
resultados contra el abuso sexual.
Hoy en día hemos sido testigos de un boom social que ha permitido poner sobre la mesa el
tema del abuso sexual en Colombia dándole gran relevancia al tema a nivel nacional,
fundaciones como Niños por un Nuevo Planeta, ha venido trabajando única y
exclusivamente con el propósito de recuperar socialmente a niños abusados sexualmente
así como generar una conciencia colectiva frente al tema.
Por esto, ningún esfuerzo será suficiente para seguir divulgando y generando conciencia
social de los muchos males que nos aquejan.
El abuso sexual en Colombia es una realidad que apenas está siendo señalada por medios
de comunicación y como tal, visto como un problema real que invade nuestra sociedad.
Poder dirigir, coordinar y ejecutar un plan estratégico de comunicaciones y mercadeo
para que la Fundación Hogar Niños por un Nuevo Planeta sea reconocido como la única
20
fundación que se ha preocupado por el problema del abuso sexual de menores y que bajo
este proyecto pueda generar y recolectar fondos, así como la adecuada divulgación de esta
realidad, se convierte en un reto que justifica nuestra participación directa como
directoras y ejecutoras de este proyecto bajo un marco asequible y mensurable desde la
perspectiva cuantitativa (donaciones) y cualitativa (posicionamiento para la fundación).
b. Investigación de Campo
Tener cierta información en un papel da una idea de lo que ocurre y da un panorama
muy general de lo que realmente es el problema; por eso es necesario que después
de hacer la investigación, se realice una visita donde se pueda comprobar la
información ya recolectada; esto es una investigación que lo obliga a visitar
personalmente el lugar donde se va a realizar el estudio, se deben conocer las
personas que trabajan allí y de esta manera tener una visión más amplia del entorno
en si. A esto no se tendrá acceso sólo teniendo en cuenta la información anterior,
pues es más global y poco específica y lo que se busca es un total conocimiento de
acercamiento al problema que se va a desarrollar.
Esta visita puede ampliar el panorama un poco más, se puede tener la oportunidad
de conocer personas y funcionarios que le podrán brindar información extra para
aclarar factores e ideas que tal vez no estén muy claras. Así mismo, es posible
corroborar las necesidades que se tienen, es decir, las perspectivas pueden cambiar y
es aquí donde se puede evaluar en un grado más profundo y real la situación de la
institución.
La información que obtendrá de esta investigación de campo será de primera mano,
más verídica y tendrá la oportunidad de tener sus propias impresiones.
* Cuando decidimos escoger este hogar, tuvimos en cuenta que en Colombia existen
muchas fundaciones, todas trabajan en pro de la defensa y el cuidado de niños
abandonados, niñas embarazadas y demás dramas de la escala nacional que convierten el
21
escenario filantrópico en un espacio infinito y complejo para saber a qué fundación
dirigirse y a cuál ayudar.
Todas las fundaciones de este país trabajan “con las uñas” y la falta de recursos es una
constante que evidencia la carencia de planeación y soporte con las que cuentan estas
fundaciones y son muy pocas las que reciben una ayuda permanente y constante.
Tuvimos la oportunidad de contactarnos con los fundadores y decidimos ir a visitarla,
describir lo que se siente al llegar allá es algo complicado y son muchos sentimientos
encontrados y una cantidad de pensamientos se pasan por la cabeza.
De todas las fundaciones que existen en el país, encontrar ésta dónde el 90% de la
población que la conforma ha sido víctima de abuso sexual la dispara a un lugar especial
por la complejidad de su entorno y por el fin de su propósito.
Enamorarse fue muy fácil, y decidimos comprometernos en tiempo y espacio. Ese día
nuestro objetivo principal fue conocer las instalaciones, el personal, los niños, la situación
real y todo el micro mundo que la hace tan especial.
Al llegar nos encontramos con una gran casa y una recepción improvisada a manera de
comitiva con cerca de 15 niños que indagaban y escudriñaban con su mirada a los
visitantes, nosotras, que llegábamos de improvisto a su espacio.
En la puerta 2 trabajadoras sociales reorganizaron a la pequeña comitiva para llevarla al
parque con el propósito de aprovechar una rápida jornada lúdica.
Paola Franceschi, la directora del hogar nos recibió en medio del ajetreo del momento
para darnos la bienvenida a la fundación.
Mientras caminábamos al interior de la casa caras aterradas alternaban con grandes
sonrisas que matizaban esta nueva experiencia para nosotras.
La pena, el miedo, la inocencia, los murmullos con risas entrecortadas y la sorpresa nos
daban un recibimiento muy especial, a este, su hogar.
A la derecha del corredor vimos la oficina donde labora el personal del hogar, se notaba
que trabajaba con una ganas únicas en medio de escritorios improvisados y papeles a
borbotones que adornaban a lado y lado sus puestos de trabajo.
22
Ingresamos a la oficina donde Paola, la directora, dio inicio a una exposición general de
lo que era la fundación, sus fundadores, sus roles, su misión y propósito y la cantidad de
niños que habitaban en el hogar.
En su charla supimos que el hogar o fundación contaba con 3 casas donde albergaban a
más de 200 niños que necesitaban un tratamiento especial y único según su caso. Nos
explicó la importancia de contar con más espacio porque la condición de los niños no da
para que duerman juntos, así como no ir acompañados al baño, la importancia de contar
con áreas adecuadas para jugar y poderles ofrecer un espacio libre de todo peligro para
crecer como individuos únicos para que no repitan su historia.
Durante su charla entendimos y conocimos un aspecto totalmente nuevo para nosotras
como el saber que regularmente los agresores de estos niños son los miembros de su
familia, amigos cercanos o simplemente delincuencia común que se dedica al maltrato y al
abuso de seres indefensos.
Su versión de las cifras sobre el abuso sexual en Colombia además de aterradoras,
demuestran que aún en nuestro país el miedo sigue gobernando frente a este tipo de abusos
con un agravante adicional en el que el problema del abuso sexual se presenta en todos los
estratos y a cualquier edad.
Terminada su exposición manifestamos nuestra intención de vincularnos a una fundación
con el propósito de no solo realizar una labor de apoyo, sino la intención de generar
estrategias que permitieran canalizar de mejor manera las falencias que pudiéramos
detectar.
23
PARTE III
EL PROBLEMA
INTRODUCCIÓN
En esta parte comprenderá el motivo de la investigación: definir el problema que va a
atacar con su campaña. Es importante que lo puntualice y no trate de atacar varias
necesidades a la vez, ya que no se logrará resolver ninguna a cabalidad pensando en varias
cosas. Concéntrese en una sola para que logre tener éxito.
El problema será un acierto o un error según la decisión que se tome, y el proceso será
efectivo según esto. Entienda que el problema debe analizarlo no solo como tal, sino, como
un factor de la institución que causa falencias pero que a su vez tiene oportunidades y
fortalezas que le serán útiles en el proceso.
En este capítulo se definirá el problema de la Fundación que consideramos debía ser
atacado en primera instancia, así mismo identificamos los puntos a favor y en contra que
teníamos, siempre conservando los objetivos principales del proyecto y teniendo en cuenta
la investigación documental y de campo que se había hecho previamente y que nos había
permitido a partir de ésta, identificar cuál era el mayor problema por resolver.
24
EL PROBLEMA
Luego de hacer las investigaciones (documental y de campo) y hacer la elección de la
institución para la que va a trabajar, es importante que sea consciente de los problemas
reales que tiene la fundación para que dirija la estrategia hacia alguno de los problemas que
detectó después de su investigación.
Este tipo de “clientes” tiene más de un problema y se ve claramente la situación en la que
viven en un país como el nuestro, pues para nadie es un misterio que tenemos altos índices
de pobreza y se cuentan con pocos recursos para garantizar un mejor bienestar, en donde la
población más afectada es la infantil.
Es claro y evidente que el principal problema de las fundaciones es que NO cuentan con
ayuda permanente de los donantes. Frente a esta realidad descubrimos 3 escenarios que
enmarcan el comportamiento del ciudadano común que es el que de una manera u otra se
vincula y ayuda a la manutención de una fundación con sus aportes, esto sin involucrar a la
empresa privada que se relaciona con este tipo de proyectos con mayor facilidad.
La donación genera los siguientes sentimientos encontrados:
1-
Donar significa entregar lo que sobra o lo que no sirve.
2-
Donar significa hacer un aporte significativo so pena de ser descalificado y
mal visto (sentimiento de riesgo social del donante)
3-
Donar significa entregar una vez y no volver a hacerlo.
Las fundaciones, además de los diferentes problemas por los que atraviesan, también
padecen de un anonimato frente al país, la sociedad y entes gubernamentales. Esto se debe
a la cantidad de fundaciones que hay hoy en día, es así como se ve afectado en cuanto a
posicionamiento y reconocimiento que genera a su vez falta de donaciones.
25
Es claro que también puede haber problemas o necesidades especificas de la fundación, es
decir, que son propias de cada institución, pero es allí donde es de suma importancia que
con la investigación descubra cuáles son.
* A pesar de ser la única fundación con el debido reconocimiento y aval frente a entidades
como el ICBF, UNICEF entre otras, Niños por un Nuevo Planeta carece aún de
posicionamiento y reconocimiento masivo que le permita recolectar más fondos y tener una
posición más sólida que consolide su labor de recuperación y trabajo psicológico del
grupo de niños que ha sido abusado sexualmente y que actualmente está siendo albergado
y soportado por esta fundación en sus casas del barrio Pasadena.
También el espacio en el que se encuentra ubicado el hogar, es muy pequeño y estrecho
para la cantidad de niños que viven ahí, es un problema logístico interno importante ya
que lo que está en juego es la comodidad y el buen vivir de los niños. Esto fue comentado
durante la visita previa, por la directora del hogar y nos planteó la idea que estaban
contemplando de adquirir una nueva casa como otra sede.
Si lo que se busca es la recuperación de cada uno de estos niños brindándoles un mejor
futuro, alejados del maltrato, la mala convivencia y la forma más precaria de vivir, se
necesita indudablemente otro lugar en donde ellos puedan estar sin someterse a las
incomodidades diarias que genera la convivencia de más de 200 niños; sin olvidar que son
personas que han sido víctimas del abuso sexual y el maltrato, y que por esta única y
sencilla razón merecen un cuidado especial, en el que cada uno debe contar con su propio
espacio, para aprender a compartir y tolerar la vida diaria con otras personas. Son niños
que exigen atención las 24 horas del día, cada uno tiene necesidades diferentes como nivel
de educación, sesiones de terapia, atención médica entre otros; además de exigir cuidados
diferentes según su caso particular. “Síntomas físicos o enfermedades que no pueden
diagnosticar o que no tienen una razón orgánica, como depresión, fobias, ansiedad y
problemas psicosomáticos. (...) Enojo, Furia y rabia. La persona que ha sido abusada tiene
muchas razones para sentir rabia y enojo. Ha sido herida y maltratada. Estos sentimientos
26
son generalizados. (...) Comportamientos auto agresivos, mutilación con cortaduras,
quemaduras o golpes y realizando intentos de suicidio4".
“El 98% de los niños y niñas víctimas de abuso sexual sin un adecuado tratamiento serán
adultos permisivos y vulnerables frente a los agresores sexuales y no se encuentran en
capacidad de proteger a sus hijos5“. Es por esto que los niños necesitan de total cuidado y
un espacio que sea respetado por el personal que trabaja en la fundación, los niños que
viven en ella y las personas que la visitan a diario.
Después de toda la investigación nos dimos cuenta que la fundación tenía dos problemas
principales que eran fáciles de abarcar porque uno complementaba al otro. El primero era
dar a conocer la fundación, crear un posicionamiento y un reconocimiento para que las
personas sepan de qué se trata, hablen de ella y con esto, generar donaciones, el segundo
consistía en recaudar fondos que ayudaran a la adquisición de una cuarta casa.
4
http://www.susmedicos.com/art-abuso-sexual.htm
Martha Escamilla Rocha
Psicóloga
Universidad Javeriana
Especialista en Trauma
5
ICBF - Fiscalía Unidad de Delitos Sexuales y Niños Por Un Nuevo Planeta.
27
PARTE IV
EL OBJETIVO
INTRODUCCIÓN
El desarrollo de una estrategia, las actividades a elaborar se encuentran en un punto en
común que son los objetivos. A partir de esto, se puede recurrir a otras herramientas de una
estrategia de comunicación, pero sin ellos, el tiempo será perdido, ya que si no hay
objetivos, el fin no está definido y no se sabrá con claridad ¿hacia dónde va? o ¿qué se
quiere lograr?
Los objetivos, son el fin al que se debe llegar cuando el proceso acabe, se podrán definir
cuando se haya realizado el análisis de la situación y se haya hecho un diagnóstico de los
resultados que dicha investigación arrojó, teniendo en cuenta los pasos que se han realizado
con anterioridad.
Son importantes dos aspectos que no se pueden perder de vista: el mensaje que se quiere
transmitir y los medios con que se cuenta para hacerlo. Tanto el mensaje como la buena
elección de los soportes serán los que conducirán al éxito.
El objetivo o los objetivos que se planteen, será lo que definirá las siguientes etapas de su
proyecto de FUNDRAISING. La idea es tener objetivos precisos, claros y exactos, para que
el desarrollo del trabajo sea mucho más organizado y coherente; de aquí saldrán los
resultados que busca para su proyecto, pero debe tener en cuenta que no siempre las cosas
salen como se planean y los resultados obtenidos, pueden no ser los esperados; sin
embargo, debe tener en cuenta que el esfuerzo, la dedicación y el plan que realizó va a
obtener alguna ganancia, por pequeña que esta sea.
28
EL OBJETIVO
Un proyecto siempre se hace pensando en estar a favor o en contra de algo, pero para esto
se debe tener muy claro para dónde va la campaña, cuál es su fin, es importante plantear un
objetivo preciso, que es el que quiere alcanzar.
Debe puntualizar el objetivo: definir cuál es el resultado concreto que desea obtener de la
campaña. Así mismo, debe intentar puntualizar algunos de estos acerca de la organización
de su proyecto; las personas que estén vinculadas a este (su equipo, colaboradores, etc.),
deben estar al tanto del o de los objetivos que se ha trazado para que todo lo que se gestione
vaya en la misma dirección.
Se debe tener en cuenta que hay diferentes tipos de objetivos: los generales y los
específicos. Esta interpretación puede ser un poco relativa según la interpretación que se le
de a cada uno y la prioridad de estos.
Así mismo las personas que colaboraron en dicha recaudación podrán tener certeza de que
su dinero, donaciones o aportes de cualquier tipo, según el caso, fueron realmente
destinados a lo que decidieron apoyar.
*Son muchas las falencias que adolecen las fundaciones y ésta en particular no era la
excepción. Además de posibles fallas administrativas donde realmente no teníamos cabida,
uno de los problemas más evidentes radicaba en la falta de posicionamiento y exposición
pública del hogar frente a la comunidad.
La falta de recursos económicos son pan de cada día y si bien es cierto que las donaciones
se presentan frecuentemente, no hay un programa adecuado que permita que las
fundaciones cuenten con un recurso permanente al respecto.
29
Las donaciones rayan entre lo políticamente aceptado y lo bizarro, como cuando a la
entrada de la fundación un gentil donante dejó un lavadero en cemento como gran obra.
Si bien, el hecho de no contar con un esquema de donantes permanentes, además de
evidente; se convertía en talón de Aquiles. Esta gran falla, tal vez, se concentraba en que
la sociedad no reconocía a la fundación por no saber de su existencia.
Antes que estructurar un programa recurrente de donaciones era importante dar un primer
paso que permitiera solidificar una base de posicionamiento con estrategias que
permitieran:
•
Divulgar la existencia de la Fundación
•
Posicionar la Fundación
•
Recaudar donaciones o donantes permanentes
•
Sensibilizar frente al tema del abuso sexual a menores
Es decir, teníamos unos objetivos generales que tomarían un lugar secundario bajo la idea
de una estrategia principal que ayudaría a logarlos.
30
PARTE V
EL CONCEPTO
INTRODUCCIÓN
Los conceptos se conocen como las construcciones mentales que hacen los individuos, a
partir de una idea dada. El proceso de definir el concepto se hace cuando se toma un tema o
un objeto de trabajo, lo que se busca es lograr una representación o una imagen, que pueda
ser recordada en la memoria de las personas.
El concepto que definiremos aquí consta de una parte básica, donde se elabora la idea
esencial; y una segunda parte que consta de una imagen y un nombre, que es lo que
identificará la idea que se va a desarrollar, esta parte resumirá en palabras e imágenes lo
que es su propuesta de fundraising; en esta etapa del proceso se definiría cual será la idea
principal que se transmitirá, acompañado de una imagen visual y un nombre para definir a
lo que se llegó.
En la segunda parte de este capítulo, se encontrará con la experiencia real del “Tour de la
Esperanza”, concepto que utilizamos para desarrollar este proyecto, que fue el encargado de
identificar la labor social en la que estábamos trabajando.
31
EL CONCEPTO
Cuando ya ha detectado los diferentes y posibles problemas que tiene la fundación que
escogió, y así mismo ha decidido cuál es la prioridad en la que se va a concentrar, es
necesario empezar a definir cuáles son las herramientas y los métodos que se utilizarán para
lograr su objetivo.
Lo primero que se debe hacer es escoger un tema, que será en lo que se basará todo el
proyecto. Se debe decidir bajo qué parámetros o ideas se regirá el trabajo de esta campaña
de fundraising; por ejemplo, si el tema principal será el deporte, la música, el teatro, un
torneo, concursos, venta de algunos objetos, una exhibición, etc. Esto también ayudará para
saber qué herramientas serán necesarias en los pasos siguientes al proceso de ejecución y
preparativos.
Definir el concepto tiene una segunda parte: que consta de crear o definir en palabras aquel
tema que se escogió como línea de trabajo anteriormente; así mismo, escoger una imagen
que lo identificará y será la recordación en la mente de los consumidores o público objetivo
al que se quiere llegar. Esto se conoce bajo el nombre de tema de campaña que es el eje
argumental o temático como lo describe Jorge Molina Villegas, en su libro “Viva la
publicidad viva”
A continuación, presentamos los pasos que se deben seguir para escoger un buen concepto
y las partes que lo componen. Cada caso específico necesita un análisis diferente y una
consecución propia al crearlo. En este punto es necesaria la creatividad y tener en cuenta
los recursos con los que cuenta para facilitar el proceso de desarrollo. Definir el concepto le
ayudará más adelante a tener la imagen de su proyecto y la consecución de las siguientes
acciones.
Para Molina Villegas, el proceso creativo para obtener conceptos es el siguiente:
32
•
Determinar el problema de comunicación al que se enfrenta de la forma más
sencilla posible.
•
Recolectar toda la información disponible al respecto.
•
Replanteamiento del problema, definirlo de varias formas. Para lo que es necesario
mirarlo desde diferentes perspectivas.
•
Buscar diferentes soluciones (preferiblemente tome nota)
•
Por último, evaluar cual es la mejor idea para entrar a su perfeccionamiento.
Este es el proceso clásico. Sin embargo, hay otras formas de hacerlo, como un Brain Storm,
donde la mesa de trabajo expone sus ideas y percepciones al respecto.
Realmente la publicidad y la comunicación no se pueden definir en pasos específicos que se
deben seguir para conseguir éxito, pero éstas son algunas opciones que pueden dar
resultados. Con la ayuda de estos modelos, se pueden lograr conceptos muy creativos, pero
su éxito depende de la claridad que se tenga de lo que finalmente se quiera lograr, de la
creatividad propia, de los tonos propios, los estilos, etc.
* El paso a seguir fue decidir el tema de la estrategia que íbamos a implementar para
lograr recaudar fondos para los niños; resolvimos que queríamos hacer algo basado en la
escena musical, donde esta fuera el pretexto para posicionar y así lograr el fundraising
para la fundación.
Hicimos una lluvia de ideas y nos imaginábamos mil cosas para ayudar a estos niños,
cosas posibles y cosas realmente imposibles, cuando tienes las ganas de ayudar todo te
parece muy fácil. Así que sin irnos muy lejos nos tocó aterrizar todo aquello que creíamos
posible y tratar de llevarlo a la realidad con los recursos con los que cada una contaba.
Teníamos fácil acceso a la música y a los grupos ya que una de nosotras ha trabajado en
emisoras a nivel nacional coordinando presentaciones con diferentes artistas y
actualmente trabaja en una disquera como manager y jefe de prensa; la otra hoy en día,
hace promoción con diferentes bandas colombianas que en este momento están muy bien
33
posicionadas en el país y en el exterior. De esta manera se nos ocurrió que esa era la
forma de ayudar a la fundación, por medio de música; entonces empezamos a desarrollar
un concepto sencillo y que podría funcionar de forma efectiva.
Si existen en el mundo eventos de gran magnitud como el Live 8 que reúne a cientos de
artistas y a millones de personas, para erradicar la pobreza de los niños en el mundo, ¿Por
qué nosotras no podríamos sentar un precedente y de esta manera organizar una serie de
conciertos para generar conciencia y hacer un llamado a la sociedad sobre la realidad del
abuso sexual, la explotación y el maltrato infantil en Colombia?, ¿y así mismo poder
posicionar ante el país la fundación como una buena opción y una buena causa para ser
apoyada? Era un reto difícil, que requería de todo el cuidado y dedicación del mundo; no
teníamos cientos de artistas y tampoco contábamos con millones de personas, a diferencia
de eso teníamos en mente y como propósito principal ayudar a más de 200 niños que nos
habían robado el corazón con una sonrisa. Fue para ellos y por ellos como nació el “Tour
de la Esperanza”, pretendíamos construir y estructurar las bases para crear una forma
sencilla y efectiva de ayudar al Hogar usando lo que más nos gusta y nos apasiona: la
música. Encargarnos de este proyecto fue fácil; accedimos sin dudarlo, sin pensarlo y
trabajamos incansablemente para alcanzar un objetivo que desde el principio estaba dado:
recoger fondos para contribuir en las arras para la adquisición de una casa para seguir
brindándoles la mejor atención a estos niños.
Pensábamos en un nombre que fuera fácil de recordar, que tuviera que ver con los niños y
con la labor de la fundación pero que no inspirara lástima por la situación de los niños,
algo que tuviera que ver con música, la idea principal de este proyecto.
Se nos ocurrió utilizar el concepto “TOUR” por la parte música, pero luego nos dimos
cuenta que con esa palabra no lográbamos que se entendiera la intención que queríamos
generar un compromiso social que involucrara a los diferentes estamentos que conforman
la estructura en la que nos movemos y desarrollamos como individuos.
34
Pensamos también que en alguna parte del nombre debíamos involucrar lo que
buscábamos conseguir para la fundación según los objetivos que nos habíamos trazado,
fue entonces cuando nos dimos cuenta pensando en la cara de los niños que conocimos en
el hogar, que lo único que ellos tienen y que no han perdido es la esperanza de mejorar su
estilo de vida; por eso decidimos que se llamara EL TOUR DE LA ESPERANZA. De esta
manera queríamos que el tour fuera un proyecto con el que pudiéramos posicionar la
Fundación Hogar Niños por un Nuevo Planeta como la única fundación comprometida con
la recuperación de niños abusados sexualmente en Colombia.
El Tour de la Esperanza representaba la colaboración, ayuda, entrega, dedicación y
compromiso de muchas personas, que decidieron unirse a esta causa con un solo objetivo,
sentar las bases para tener un nombre y un reconocimiento que se vio y se verá reflejado
de ahora en adelante. El Tour se convirtió en la manera más sencilla para qué cantantes,
grupos, artistas, actores y gente común formarán una sola voz y durante un mes, por medio
de conciertos, rechazaran totalmente el abuso sexual, la explotación y el maltrato infantil
en nuestro país.
Bajo este concepto no solo se generaría una empatía que se traduce en dinero para la
fundación, sino que refuerza y se da a conocer una realidad que golpea a nuestros niños de
forma directa; también ayuda a generar una conciencia colectiva en pro de erradicar y
desaparecer el abuso sexual como parte del comportamiento social. Así mismo, el
comercio y las personas naturales, podrían no solo comprometerse con ayudas económicas
(donaciones) sino que también podrían tener acceso a información real que muchos
desconocen por no vivir de manera directa.
Para el Tour de la Esperanza necesitábamos un logo que lo identificara y lo convirtiera en
su identidad; bajo el concepto del maltrato, contactamos un diseñador gráfico que donó su
trabajo y realizó un logo en el que a simple vista se ve un corazón con los colores de la
bandera de Colombia. De cerca se aprecia una cara, que hace referencia a un niño,
35
abrazado por una persona mayor brindándole protección. (Anexo 1 – Logo Tour de la
Esperanza)
36
PARTE VI
PREPARATIVOS
INTRODUCCIÓN
Organizar un evento es una herramienta muy útil a la hora de hablar de marketing; es algo a
lo que se recurre frecuentemente en esta rama, ya que es eficaz y potente para obtener los
resultados esperados siempre y cuando se haga bajo los parámetros que se debe.
Lo más importante al organizar un evento es tener siempre en cuenta y nunca perder de
vista el objetivo principal. No es una tarea fácil por eso si cree que necesita ayuda
reconozca cuáles son sus límites y organice un equipo de apoyo.
Estas son algunas claves, sin embargo, hay ciertos aspectos que son muy importantes y que
deben tenerse en cuenta para no cometer ningún error. Estos elementos los encontrará a
continuación con una amplia explicación que lo ilustrará para el momento de su
implementación; también tendrá una ayuda extra con lo sucedido en el Tour de la
Esperanza.
No olvide que al organizar un evento, el éxito depende más que cualquier cosa del cuidado
que se tenga en las decisiones que se tomen en los preparativos, ya que es el momento
donde se definirá cómo será finalmente el evento. Los preparativos son la base que sostiene
al evento en si, por lo que debe tener sumo cuidado y examinar meticulosamente lo que se
hace. Es en este punto donde debe recurrir y agotar todas las herramientas que tenga a su
alcance.
37
PREPARATIVOS
a. Cronograma
Una vez definido el objetivo empieza la planificación del proyecto: en primer lugar debe
definir un marco de tiempo; duración del proyecto/evento, cuánto tiempo dedicará a la
evaluación de los resultados, etc. Deberá pensar en las actividades específicas que realizará,
y que otras cosas tomarán tiempo en la planificación y en la realización en si de lo que
quiere hacer.
Las tareas deben ser claramente detalladas y debe pensar en los requerimientos que necesita
tener para que su proyecto no tenga tropiezos durante el progreso de la planificación y del
desarrollo: permisos, cartas, horarios, etc.
Al plantear un calendario de tareas y responsabilidades en los pasos que debe seguir para
realizar su campaña, debe ser consciente que puede ser flexible con algunos tiempos y con
algunas tareas; no siempre las cosas se podrán realizar en el tiempo estimado pero tenga
presente que finalmente se realice lo asignado en el momento justo. Respetar los tiempos
que se han estipulado es muy importante, si estos por descuido no se llegan a cumplir, se
retrasará todo el proceso y podría traer consecuencias graves en el desarrollo de este. En
este tipo de proyectos es fundamental estar preparado para cualquier acontecimiento
inesperado y es necesario tener un plan B, para no parar la ejecución. De igual forma, debe
tener un presupuesto asignado para lo que quiere hacer, debe establecer las prioridades y
evaluar cómo se van a ejecutar los objetivos, para tener una idea de los gastos que debe
costear y dicho presupuesto debe seguirlo y cumplirlo para que su idea no se frene en el
proceso por falta de dinero.
b. Eventos que conforman su proyecto
Hay muchas opciones de las cosas que usted podría incluir en su campaña, pero debe
pensar en el personal con el que cuenta y el que necesita para cubrir lo que tiene en mente.
Estos eventos dependen del objetivo que se ha planteado desde el principio y de acuerdo
38
con los resultados que espera lograr al final de su campaña. Es importante tener en cuenta
que debe hacer un entrenamiento a las personas que le ayudarán, si lo considera necesario.
c. Supervisión
Supervise la realización y el desarrollo de las diferentes actividades y fases de la campaña.
Esto se puede lograr con reuniones permanentes para saber el estado de las tareas
asignadas.
Realice informes de reunión que le ayudarán a corroborar y hacer seguimiento a las tareas
pendientes. Tenga siempre a la mano una lista minuto a minuto de lo que pasa, quien
interviene y los responsables a cada momento.
Es importante que esté en constante comunicación con las personas que hacen parte de su
equipo o que están involucradas de alguna manera, y más aún cuando cada miembro tiene
asignadas diferentes responsabilidades. Todos deben saber en qué punto se encuentra la
tarea de todos para complementarse y que en algún momento puedan ayudarse entre ellos.
d. Fechas
También debe asegurarse que el momento que escogió para llevar a cabo su proyecto es el
adecuado, ya que puede tener más éxito si es cuidadoso en escoger las fechas para su
propósito. Tenga en cuenta fechas de:
- Festivos
- Fiestas nacionales
- Temporadas de vacaciones
- Calendarios universitarios
- Calendarios escolares (si ese es su público objetivo)
- Fechas importantes en el lugar en el que se llevará a cabo, etc.
El lugar
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El lugar que escoja para realizar su proyecto, depende del público al que quiera dirigirse.
Debe escoger los espacios que frecuenta el target, es primordial que tenga en cuenta la
opinión del público objetivo, así garantizará la asistencia de un buen número de personas.
Es fundamental tener información detallada y verídica para llamar la atención de los
asistentes al evento, entre más datos les de, será más fácil y llamativo que se animen a ir a
él. Así mismo, debe tener en cuenta la participación de los medios de comunicación, al fin
y al cabo, son ellos los encargados de la divulgación; lo que la campaña necesita es darse a
conocer, y qué mejor que ellos que hablen bien de su proyecto.
Revise los siguientes factores antes de iniciar la campaña, para no tener inconvenientes que
podrían afectar el desarrollo del proyecto, si no se tienen en cuenta:
- Parqueaderos (precio, cercanía al sitio del evento, horario, capacidad, etc.)
- Capacidad de atención en el lugar que ha escogido (si es un restaurante o un bar, es
importante que le haga saber a los asistentes un aproximado de precios, que ofrecen en él, si
es necesario hacer reserva, horario de atención, etc.)
- Facilidad de acceso (dar indicaciones de cómo llegar al lugar, rutas de acceso)
Buscar aliados es una buena estrategia para el éxito de su evento, ya que así pueden
facilitársele varios procesos para llegar al éxito y lograr sus objetivos. De igual forma,
diríjase y entiéndase con la gente correcta, es decir, con las personas que aportarán a su
proyecto.
Hay una última parte, aunque no menos importante y son los patrocinadores, que debe
convencer para que apoyen su proyecto. Estos patrocinadores pueden darle cierto nivel a
sus eventos prestando el nombre de la marca para darle renombre a su proyecto; también
podrán colaborarle en otras oportunidades con “donaciones” del producto que ellos
representen o simplemente con dinero que destinarán. Estas marcas que lo soportarán en
sus ideas, pueden ayudarle a convocar gente también.
e. Plan de Medios
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Una rueda de prensa puede ser de gran utilidad para que los medios de comunicación se
documenten e instruyan sobre el proyecto que se realizará; los medios deben recibir detalles
puntuales, pues informarán todo lo que sucede. Es importarte tener buena información
porque de esta manera, llamará la atención de los medios y se interesarán por ir, ellos no
tienen la obligación de asistir, simplemente van a lo que los motive y crean que puede
causar impacto en el público al que se dirigen. Tenga en cuenta la organización de la
convocatoria que hará para los medios, debe redactar un comunicado de prensa informando
sobre lo que pasa antes, durante y después del evento, los temas que se tratarán y los
exponentes que presentarán el proyecto; con este documento los medios podrán estar
previamente enterados y tendrán el material suficiente para ayudar a la divulgación.
No olvide que los diferentes medios de comunicación son indispensables en todo este
proceso, ya que serán los que aseguren de cierta forma, que su público objetivo se entere
del evento, son los medios los que se encargarán de comunicar de qué se trata su proyecto y
el por qué se realizará.
Es necesario hacer una recolección de información y crear una base de datos con los
contactos a los que tiene fácil acceso, es importante llevar un registro de los asistentes y
participantes del evento, para que después de finalizado pueda fidelizarlos, por medio de
una carta de agradecimiento y de esta manera generar constancia en la presencia de futuros
proyectos. (Anexo 2: Base de datos)
Las relaciones públicas también son de gran importancia en el plan de medios, pues su
función principal es evaluar las actitudes del público, identificar las áreas en las que estaría
interesado y tiene como fin un programa de acción para ganarse la aceptación y el
conocimiento del público objetivo.
*Teniendo ya definido el concepto, TOUR DE LA ESPERNAZA, y que sería un concepto
meramente musical, el paso siguiente fue hacer un listado de todas las personas que nos
podrían ayudar (papás, familiares, amigos, conocidos, contactos, etc.), necesitábamos
41
gente que se comprometiera con la causa y que ante todo, estuviera dispuesta a ayudar sin
pedir nada a cambio, porque realmente no teníamos qué darles en contraprestación,
además de una inmensa sonrisa y un sentido agradecimiento. A partir de esto empezamos a
buscar el lugar donde lo íbamos hacer; así visitamos discotecas, bares, restaurantes, y
diferentes tipos de negocios pero siempre había un pero por parte de los sitios en mención:
“qué ganamos nosotros”, “que garantías nos dan”, etc. Fue en ese punto entonces donde
decidimos ofrecer a las personas que nos ayudaran, que realmente nos facilitaran de
alguna manera la ejecución del Tour de la Esperanza, un Certificado de Donación que fue
previamente aceptado por las directivas de la fundación.
Originalmente el concepto de Tour pretendía hacer un esquema itinerante de conciertos en
diferentes bares de la ciudad para de esta manera cubrir las diferentes audiencias que
visitan regularmente estos establecimientos y aumentar la posibilidad de divulgación al
respecto. Parte del problema era poder contar con el sonido adecuado para las bandas y
esto implicaba entrar en gastos que por el momento no se convertían en la mejor fórmula
para la fundación, invertir para recoger; un poco contradictorio especialmente por las
condiciones limitadas en materia económica de la fundación.
Progresivamente se fue desechando esta posibilidad y bares como Santa, Rosario Candela
entre otras, situados en Bogotá, pasaron a un segundo plano. Algo llegaría, solo era
cuestión de tener paciencia y seguir en la cruzada.
Recibimos toda clase de repuestas, a veces nos parecía increíble que la gente no estuviera
dispuesta a ayudar; llamábamos y, contábamos de qué se trataba el proyecto y la única
respuesta que recibíamos era “envíame un mail contándome de qué se trata y qué quieren
de nosotros”, sin dudarlo y creyendo que íbamos a obtener algún tipo de respuesta lo
hicimos y mandamos aproximadamente 45 correos electrónicos, de los cuales recibimos
muy pocas respuestas. Pero esto no fue un motivo para desanimarnos ni dejar de creer en
lo que estábamos haciendo; por el contrario, nos dio ánimo y ganas para seguir adelante.
Nosotras teníamos claro lo que realmente iba a ser y a significar el “Tour de la
42
Esperanza”, el objetivo era sencillo: recoger fondos para la fundación por medio de
conciertos. La idea del Tour era música y como alguno de los artistas lo dijo en una
oportunidad “Vamos a cantar por aquellos que no lo pueden hacer”.
Seguimos tocando puertas y muchas se cerraron en la cara, mientras otros nos dejaron con
un tal vez. Sin embargo, un establecimiento nos dio el sí casi de inmediato al conocer el
proyecto; el Hard Rock Café de Bogotá. Tuvimos varias reuniones con las personas
encargadas del Hard Rock y finalmente llegamos a ciertos acuerdos:
1. En el Hard Rock Café durante el mes de octubre se deben realizar
actividades o conciertos bajo el nombre de Rocktober, donde los fondos
que se recojan son destinados directamente para una causa social. Este
esquema aplica en todos los países y ciudades donde existe un Hard
Rock Café.
2. El mes que escogeríamos para llevar a cabo el Tour de la Esperanza
sería octubre.
3. El Tour se tomaría los 4 jueves de octubre ( 4, 11, 18, 25 de octubre
de 2007)
4. La logística iría por parte del Tour de la Esperanza: dos artistas por
noche, coordinación de las pruebas de sonido con los artistas,
transporte de los artistas, estrategias de comunicación y divulgación del
Tour para garantizar la asistencia del público y conseguir
patrocinadores para los eventos.
5. Hard Rock se comprometía a darnos el costo total de la entrada a
cada concierto que sería de $12.000, se encargaría de la parte de sonido
que es suministrado por El Redoblante patrocinador del establecimiento,
aportaría los refrigerios para los artistas durante la noche de los
conciertos y cada noche estaría a nuestra entera disposición el personal
del restaurante.
43
Teniendo estas condiciones claras, el siguiente paso fue buscar los grupos y artistas que
movidos por esta causa decidieran regalarnos una noche de octubre, un concierto de más o
menos 40 minutos sin ningún costo.
Al decidir qué grupos podríamos vincular a la participación del Rocktober - Tour de la
Esperanza, debíamos tener en cuenta algunos parámetros que eran importantes para
tomar esta decisión: debían ser grupos/artistas que tuvieran un reconocimiento en la
escena musical para poder garantizar la asistencia del público al evento, debían ser
grupos que estuvieran dispuestos a regalar un concierto, deberían ser grupos de rock o de
géneros que se pudieran presentar en Hard Rock Café Bogotá.
Fue aquí donde realizamos un short list o prospección de candidatos para decidir cuáles
podrían ser los grupos que lograríamos vincular al Tour. Algunos de los grupos que
decidimos como posibles candidatos para presentarse y hacer parte del Tour fueron:
Sociedad Anónima, José Cortes Trío, K 93, Don Tetto, Ratón Pérez, El Siete, El Sin
Sentido, The Hall Effect, Bhang, Independiente, Divagash, Sexto Sentido, Chucho
Merchán, ex Eurithmics; estos entre muchos otros grupos y artistas que fueron descartados
en el camino porque no estaban en la ciudad, porque tenían algún problema con SaycoAcinpro o porque estaban en el proceso de grabación del disco, etc.
Al hacer esta preselección, lo que hicimos fue empezar a llamar a los
representantes/managers de cada grupo o si conocíamos a algún integrante de los grupos,
para contarles todo lo que tenía que ver con el proyecto. Para tener todo más claro,
mandamos un comunicado de prensa exponiendo la labor de la fundación, explicando qué
era el Tour de la Esperanza, las condiciones y los beneficios que obtendrían por participar
en él (Anexo 3: Comunicado de Prensa 1). Así, los grupos podrían tomar una decisión de
aceptar la invitación a vincularse al Tour de la Esperanza o no hacerlo.
Luego de esto y teniendo confirmadas las bandas, planificamos las fechas para cada
artista y así mismo pedimos el raider de cada uno:
44
Octubre 4
Octubre 11
Sociedad Anónima
Divagash
José Cortes Trío
Independiente
Octubre 18
Octubre 25
Don Tetto
Bhang
El Sin Sentido
The Hall Effect
Teniendo definidos los grupos y artistas que nos acompañarían en el Tour de la Esperanza
así como definido el sitio donde se realizarían los conciertos, nos pareció importante hacer
una divulgación por medio de una rueda de prensa. Aprovechando que la fundación tiene
el aval de la ONU, decidimos hacerla en las instalaciones de esta organización, en la calle
102 # 17ª – 61, el miércoles 26 de septiembre de 2007 para el lanzamiento oficial del Tour
de la Esperanza, a las 10 de la mañana. A ella asistirían medios de comunicaron que
fueron personalmente convocados por nosotras por medio de una invitación que hicieron a
mano y puño los niños de la fundación. Esta invitación debía ser consecuente con lo que
era el Tour en su esencia: música a favor de los niños víctimas del abusos sexual en
Colombia (Anexo 5: Invitación Rueda de Prensa)
45
PARTE VII
PLAN DE MEDIOS
INTRODUCCIÓN
En el mundo que vivimos hoy, la divulgación de ideas y la publicidad de productos es algo
que nos rodea y hace parte de nuestro diario vivir. Para las empresas representa una gran
inversión de dinero, que sus marcas y productos figuren en cualquier medio que represente
una oportunidad de venta o de recordación de marca; normalmente recurren a los medios
tradicionales de comunicación que son, según estudios, los medios que más impacto
causan por segundo en el mercado. Sin embargo, la tecnología ha hecho que tengamos a la
mano nuevas formas de lograr los mismos efectos, o por lo menos parecidos. Uno de estos
efectos es Internet y todos los servicios que la red ofrece; los medios de comunicación se
han preocupado por innovar para causar un mayor impacto, en una sociedad donde las
personas están ocupadas y donde Internet se ha vuelto parte de la vida diaria de aquellas
que trabajan, estudiantes y otros, es una forma que facilita la interacción directa y una
respuesta inmediata por la rapidez que ofrece a los consumidores potenciales.
Esto se hace con un plan de medios, que se conoce como un análisis minucioso y juicioso
que se hace a conciencia, a partir de la ejecución necesaria de los medios de comunicación
y varios factores que lo componen y lo complementan.
Esto es lo que encontrará en esta parte del manual, una breve descripción de los medios de
comunicación tradicionales y algunos de los más utilizados de los medios alternativos,
como lo son la publicidad exterior, la de interiores, entre otros.
46
PLAN DE MEDIOS
Medios de Comunicación
Hoy ya no sólo encontramos los medios de comunicación tradicionales que conocíamos; la
tecnología y el Internet nos han abierto posibilidades de comunicación muy amplias además
de los medios alternativos que en los últimos años han adoptado las diferentes agencias de
publicidad.
Uno de los atributos más importantes del organizador de uno de estos proyectos, es tener en
mente la variedad de medios de comunicación y estar dispuesto a invertir y confiar en las
nuevas alternativas, sin dejar de lado que usted debe tener claro cuáles son los medios que
mejor encajan según las características de marketing y de promoción de su proyecto, ya que
cada uno tiene ventajas particulares que se ajustarán o no a lo que busca teniendo en cuenta
también las tendencias de cada uno de ellos.
A continuación, presentaremos algunos de los medios de comunicación para que tenga
claro cuáles son los que aplican para su proyecto.
1. Medios Masivos de Comunicación
Son los medios que afectan una mayor cantidad de personas en un
momento específico; también son llamados medios medidos.
1.1 Televisión
La televisión se ha convertido más que en un medio de
entretenimiento, publicidad e información, en una importante
parte de la vida social y cultural de algunas sociedades. Es un
medio importante porque en él se combinan imágenes, sonido y
movimiento. Es un medio que se puede utilizar para enviar
cualquier tipo de mensaje, tiene una buena cobertura de
públicos masivos, los costos por exposición son muy bajos. Sin
embrago, también tiene algunas cosas en contra como lo son los
47
costos totales tan altos, el mensaje necesita una constante
repetición para que el mensaje genere recordación, menor
selectividad de público, hay riesgo de zapping en el momento
de los comerciales.
1.2 Radio
Es un medio personal de solo audio que es consciente de la
variedad de formatos que puede implementar para llegar a
públicos muy definidos. Aunque este medio tiene la mayor
fidelidad por parte del público, es uno de los que goza de los
costos más bajos. Según Lamb, Hair y McDaniel, escuchar la
radio ha tenido un crecimiento paralelo a la población sobre
todo por su naturaleza inmediata, portátil, que engrana tan bien
con un estilo de vida rápido._ Sin embargo, es un medio con
una audiencia muy fragmentada, los mensajes se escuchan a
medias ya que no se le presta toda la atención.
1.3 Periódicos
Son medios visuales masivos, sus principales ventajas son:
flexibilidad, actualidad, buena cobertura de medios locales,
aceptabilidad amplia, alta credibilidad6, y no es selectivo con
relación a los grupos socioeconómicos7. Los periódicos tienen
una alta exposición en el público de 35 años en adelante
especialmente, la publicidad en ellos ofrece el uso de grandes
formatos.
1.4 Revistas
Es un medio visual colectivo aunque especializado pero de
forma masiva por la circulación que tienen, permiten variedad
6
Del libro: Fundamentos de Marketing, Sexta Edición, de Kotler Philip, y Armstrong Gary, Prentice may,
2003, Pág.489.
7
Del Libro: Mercadotecnia, Tercera Edición, de Fischer Lauray Espejo Jorge, Mc Graw Hill, 2004, Págs. 360
al 376.
48
en el tipo de anuncios. Ese medio goza de una larga vida y
circula por varios lectores un mismo ejemplar.
1.5 Internet
Es un medio audiovisual, interactivo y selectivo. Lo increíble
de este medio es la capacidad de interacción con el consumidor
uno a uno, es un medio con un gran potencial, aunque algunos
creen que está en experimentación. Brinda facilidades al
consumidor de compra, de información, de contacto, etc. Es un
medio económico y de rápida respuesta, y tiene un impacto
inmediato; sin embargo el público controla de alguna forma la
exposición.
2. Medios Alternativos de Comunicación
Según Lamb, Hair and Mc Daniel, aquí podríamos encontrar estos medios de
comunicación que no están dentro de la clasificación anterior pero que son de gran
ayuda y de gran impacto para el público:
5. Faxes
6. Carritos de Compras con video incorporado
7. Protectores de pantalla para computadores
8. Cd’s
9. Anuncios en cines y en películas de tiendas de video
10. Ascensores
Hoy en día cualquier medio puede aplicar a esta categoría, estos son los tipos de publicidad
y de anuncios que vemos cada día de nuestras vidas aunque los medios convencionales no
pierden vigencia.
3. Medios Auxiliares o Complementarios
3.1 Publicidad Exterior
Es un medio casi siempre visual, que puede asumir diferentes
formas y formatos al aire libre o en exteriores como su nombre lo
49
dice. Lo positivo que tiene este tipo de publicidad es que tiene una
gran exposición, los costos suelen ser bajos. Algunos critican estos
medios por el peligro que pueden representar en algún momento
para el tránsito, los transeúntes o para el paisaje natural, también
puede fallar en cuanto a la exposición poco selectiva de público.
3.2 Publicidad Interior
Estos son los avisos que están en espacios internos como baños,
transporte público, estadios. Tienen un bajo costo, aunque no dan
resultados de forma inmediata como otros medios.
3.3 Publicidad Directa o Correo Directo
Este tipo de medio trata de enviar una pieza o un mensaje
impreso al cliente actual y potencial. Con estas piezas se puede
tener una selectividad alta y es personalizado; lo único en contra
es que los precios son muy altos y en ocasiones el público lo
asume como basura.
Plan de Medios
“El plan de medios se define como el proyecto de distribución de mensajes publicitarios en
los medios de comunicación masivos para un tiempo determinado. Su estructura consta de
unos hechos previos que lo originan y condicionan, o antecedentes; metas que se quiere
conquistar, u objetivos; caminos entre los cuales se ha optado para alcanzar esas metas, o
estrategias; pasos concretos que se tienen que dar, con sus fechas y costos, o tácticas y
presupuesto; y finalmente, la explicación de por qué se eligió un proceso u otro, o racional,
y la verificación de su cumplimiento y resultados: los chequeos” (Jorge Molina Villegas,
2001, p. 175)
Así mismo hay unos pasos que pueden ser útiles a la hora de crear el plan de medios:
•
Público Objetivo: Es el público que es el mercado especifico que
son prospectos potenciales para lo que se tiene pensado hacer.
50
•
Presupuesto: Debe ser exacto en la cantidad de dinero que tiene
para invertir en los medios que decida hacer publicidad, para no
tener después recortes en otras partes del proceso.
•
El Alcance: es el público que está expuesto al mensaje que se
enviará.
•
Calendario: es el tiempo que se tomará hacer esta exposición en
medios. Debe planear durante cuánto tiempo tendrá presencia en
cada medio que decida utilizar.
A continuación algunas actividades que serían muy efectivas a la hora de poner en marcha
las decisiones tomadas anteriormente.
a. Base de Datos
Lo primero que necesita es una base de datos, que le ayudará a escoger que medios
de comunicación son los que usted necesita tener de su lado para su proyecto. Esa
base de datos debe tener teléfonos de contacto, e-mails, teléfonos, celulares, el
medio de comunicación y el nombre de la persona con la que debe comunicarse para
este trámite. En estos casos es de gran utilidad la mayor cantidad de personas
conocidas que tenga en los diferentes medios de comunicación para que le ayuden a
contactar a la persona que tiene que presentarle el proyecto.
b. Imagen de su Proyecto
Es importante tener una imagen específica y única para su proyecto, ya que al
momento de presentarlo es importante y la atención de las personas a las que les
presente sus ideas, se concentrarán en la imagen que es lo que identificará lo que
quiere hacer.
c. Rueda de Prensa
51
También debe pensar en llevar a cabo una rueda de prensa para que los medios de
comunicación se familiaricen con el proyecto y para que tenga la oportunidad de
presentar sus ideas a ellos. Debe citar a los medios de comunicación y a las personas
indicadas de cada uno; debe hacerlo con tiempo y luego hacer un seguimiento de
asistencia a esas personas que ha citado anteriormente. La rueda de prensa también
necesita de ciertos preparativos especiales como lo son:
1. El lugar: debe ser un lugar amplio donde la gente que usted invite
este cómoda, donde haya lugar suficiente para meter equipos de los
medios de comunicación cuando sea el caso que los lleven.
2. La hora: debe pensar bien en la hora adecuada para la rueda de
prensa, los periodistas y miembros de los medios que seguramente
quiere invitar, deben trabajar y tendrán seguramente otros eventos
que cubrir, por eso elija bien la hora.
3. Pasa bocas: debe atender bien a los miembros de los medios así que
debe pensar que ofrecerles según la hora de la rueda de prensa.
4. Control: debe tener algún mecanismo con el que pueda saber quiénes
asistieron y quiénes no.
5. Discurso: debe saber cómo presentar su proyecto; lo hará con un
discurso, con un video o una presentación. El formato lo debe definir
y preparar.
6. Material: la prensa debe tener algún material además del comunicado
de prensa que anteriormente les ha sido enviado; piense que sería
importante que los medios tuvieran información extra, ya que son los
que comunicarán todo acerca de su proyecto.
7. Invitados: si tiene personas que se han vinculado a lo largo del
proceso y quieren figurar en la rueda de prensa para aportar algo, es
importante entonces que planee un orden del día y esté en contacto
con las personas que hablarán para saber el orden y el contenido de
cada discurso.
52
8. Equipos: si el lugar es demasiado amplio o necesita algún tipo de
sonido específico, asegúrese antes de la rueda de prensa de que todo
esté listo y funcione a la perfección.
9. Sesión de Preguntas: No olvide que pueden quedar dudas después de
la exposición que se ha planeado; disponga un espacio para que las
personas que tengan dudas las puedan dar a conocer y las pueda
aclarar para evitar un mensaje errado.
Siguiendo estos pasos su evento o proyecto tendrá el apoyo suficiente por parte de los
medios de comunicación que darán a conocer sus ideas. Por eso con ellos no debe omitir
ningún tipo de información crucial e importante; construya buenas relaciones con los
medios y hágalos participes de su evento.
* Lo primero que hicimos fue una lista de los medios de comunicación que conocíamos y
escogimos cuales eran los que nos podían servir para la divulgación de nuestro proyecto.
En un principio pensamos solo en los medios tradicionales, ya que eran los que tenían más
alcance para nuestro público objetivo y eran los medios donde conocíamos gente que nos
podía ayudar. Desde el principio, tuvimos claro que no teníamos presupuesto para poder
pautar en ningún medio, porque la idea de todo el Tour de la Esperanza era recoger
fondos y realmente no teníamos dinero para pagar pauta en alguno de ellos.
Las emisoras por Internet podían ser de gran ayuda pues son un medio que está
empezando y que tiene gran acogida en la sociedad actual. Por otro lado nos
concentramos en los myspace de los grupos que ya se habían vinculado, teníamos un
soporte más que era de gran ayuda, pues estos sitios los visitan principalmente los
fanáticos de los grupos y era una oportunidad que les dábamos de asistir a un concierto y
al mismo tiempo de ayudar a la fundación. En cada myspace aparecía el arte de la pieza
para prensa que Hard Rock Café Bogotá había diseñado del Rocktober - Tour de la
Esperanza, así mismo el restaurante se encargaría de hacer los avisos para la difusión del
53
proyecto; (Anexo 4: Pieza publicitaria) en ese momento nos dimos cuenta que era muy fácil
tener anunciando el evento en medios sin tener que pagar.
Después de escoger los medios, lo que hicimos fue pensar cómo queríamos convocarlos
para que la invitación no fuera un papel más para ellos sino que por el contrario, llamara
su atención y así asistieran a una rueda de prensa que estábamos preparando. Después de
mucho pensarlo, decidimos que las invitaciones debían hacer alusión a lo que era el Tour
de la Esperanza (música) y la causa por la que se iba a realizar (los niños de la
fundación). Hablamos con Paola, la directora de la fundación y le pedimos el favor que le
pidiera a los niños hacer unas guitarras en cartón dibujadas por ellos. Encima pusieron un
papel pergamino con la información que nosotras le suministrábamos (lugar, fecha, hora)
(Anexo 5: Invitación Rueda de Prensa – Guitarra). Fue una forma sencilla de hacer una
invitación novedosa. Junto con la guitarra, enviamos dos comunicados de prensa: uno de
la fundación como tal y otro sobre el Tour de la Esperanza (Ver anexos 3 y 6).
Lo más inmediato en ese momento era la organización y planeación de la rueda de prensa:
1. Las invitaciones ya estaban repartidas con los comunicados de prensa, sin
embargo, no podíamos confiarnos y confirmamos la asistencia de los invitados.
2. El lugar, fecha y hora ya estaban definidos.
3. Considerábamos importante que algún miembro de los grupos que se habían
vinculado al Tour estuviera presente, normalmente los medios les interesa
entrevistarlos y era un gancho para la divulgación del proyecto, así que los
citamos.
4. La rueda de prensa sería en las horas de la mañana, así que debíamos conseguir
algo para brindarle a los invitados y la Panadería El Arlequín donó parte de sus
productos.
5. Nos parecía importante tener un valor agregado en la rueda de prensa, además de
presentar la esencia del Tour. Hablamos con José Cortes, uno de los músicos que
participarían en el evento y sugerimos que saliera haciendo un solo de guitarra
para presentar el Rocktober - Tour de la Esperanza.
54
6. Definimos las responsabilidades que tenían cada uno de los vinculados al proyecto:
-
Carolina sería la moderadora y presentadora de la rueda de prensa.
-
Paola Franceschi, directora de la fundación se encargaría de presentarla.
-
Juan Manuel Burgos sería el representante del Tour de la Esperanza.
-
Aldo Lale-Demoz representante de la ONU para Colombia, hablaría sobre
el abuso sexual en Colombia, cifras y el papel de la ONU frente al hecho.
-
María Paula estaría llenando la base de datos de las personas asistentes,
dándoles la bienvenida y entregándoles la carpeta que presentaba el Tour
de la Esperanza para los medios de comunicación.
-
Utilizamos unas carpetas que contenían la información de la fundación, los
comunicados de prensa, una escarapela que los acreditaba como prensa y
les brindaba el privilegio de entrar a los 4 conciertos que se llevarían a
cabo en octubre, las reseñas de cada uno de los grupos del Tour, el
cronograma con cada una de las fechas y los artistas que se presentarían,
un documento con la filantropía del Hard Rock Café Bogotá, la exposición
que presentaba el Tour de la Esperanza y un CD con los logos de los
patrocinadores.
Tuvimos una buena asistencia por parte de los medios de comunicación (radio, televisión y
prensa): Noticiero CM&, Revista Rolling Stone y Revista Eskpe (Anexo 12: Articulo
Revista Rolling Stones) páginas de Internet donde su tema principal es la música, la
cultura y el ocio, entretenete.com, decibelesmusic.com, masmusica.col.nu (Anexo 7:
Publicidad Páginas de Internet). Radioactiva, el canal RCN, el programa La Tapa del
Canal 13 y Cablecentro, que fue de gran apoyo para este proyecto, pues donaron tres
horas de estudio para grabar 6 miniclips con reconocidos actores de la televisión
colombiana que fueron transmitidos durante todo el mes de octubre en su franja diaria
(Anexo 11: CD Miniclips Cablecentro).
Iniciamos la rueda de prensa a las 10:30am, Carolina presentó a las personas que estaban
en la mesa principal y les dio la bienvenida a los demás los asistentes. Paola, la directora
55
de la fundación fue la primera en presentarse, mostró un video institucional de la
fundación que narraba la historia y la situación actual en la que se encuentran los niños.
Luego Juan Manuel Burgos, vocero del Tour explicó brevemente de qué se trataba este
proyecto. Por último, habló Aldo Lale-Demoz representante de la ONU para Colombia,
quien hizo una exposición de lo que ocurre en el país con respecto al abuso sexual de
menores y habló sobre el apoyo que la ONU brinda a este tipo de proyectos. Seguido de
esto, hizo su aparición José Cortes haciendo un solo de guitarra que ponía los pelos de
punta, eso en pocas palabras era el Tour de la Esperanza. La moderadora tomó la
palabra, agradeció por la asistencia, la atención prestada y preguntó al público si había
algo más que decir o si había preguntas; en ese momento los dos representantes del grupo
Divagash (los vocalistas), que hacían parte de los asistentes a la rueda de prensa, se
acercaron a la tarima y tomaron el micrófono. Fue muy emocionante ver como dos
personas que creíamos eran ajenos a todo esto, pedían a los medios de comunicación que
apoyaran el proyecto sin importar nada más que los niños a los que ayudaríamos. Nos
sorprendió la reacción y aún más la frase como catalogaron el Tour de la Esperanza:
“Vamos a cantar por aquellos que no lo pueden hacer”, se apropiaron de la causa y
lucharon por ella. La vinculación de esta banda como eje principal del Tour, se dio a
través de una experiencia personal, sin dudarlo se comprometieron con la fundación y
fueron de gran ayuda para la divulgación del Tour entre las bandas colombianas.
(Anexo 8: Patrocinadores - 9: Reseña de grupos/ artistas).
Al terminar la rueda de prensa, llevamos a algunos artistas del Tour a que conocieran la
fundación y los niños que viven en ella; decidieron comprarles galletas, dulces, chocolates
y colombinas para llevarles. Mientras tanto Paola, la directora de la fundación, y las
voluntarias, se fueron para el hogar a organizar a los niños; cuando llegamos estaban
todos en el patio principal esperándonos ansiosos, se acercó una niña de más o menos 10
años y les dijo a los artistas que nos acompañaban: “ustedes van a cantar por nosotros,
hoy nosotros queremos cantar para ustedes” y empezaron a cantar una canción que hasta
el más pequeño tarareaba, esto logró despertar el sentimiento y el compromiso de cada
uno de los artistas.
56
PARTE VIII
DESARROLLO
INTRODUCCIÓN
Para el desarrollo del proyecto, debe tener en cuenta que en algunos momentos la
experiencia de ejecución es desalentadora. Por eso es importante no perder la continuidad
de lo que se ha realizado anteriormente; los pasos y herramientas son fundamentales en el
desarrollo definitivo, para poder evaluar y mirar si los resultados obtenidos cumplen con los
objetivos que se trazó desde el inicio.
Hay varios elementos que se deben tener en cuenta para que el desarrollo y que la puesta en
marcha de su proyecto sea todo un éxito.
En este capítulo podrá encontrar específicamente los pasos que debe seguir para el
desarrollo del evento, lo necesario y lo que se debe tener en cuenta para que la logística y
los pequeños detalles no estropeen lo planeado.
Al finalizar el capitulo, la experiencia del Tour de la Esperanza demostrará que hasta el más
mínimo detalle es de suma importancia y que por pequeño que sea no debe descuidarse.
57
DESARROLLO
Teniendo listos todos los preparativos del lugar, las fechas y todo lo que tiene que ver con
la convocatoria para el evento, lo que queda es poner en marcha todo lo planeado.
Todo lo que hizo anteriormente debe ser consecuente con lo que se realice en esta etapa;
debe tener cuidado en no contradecirse con su trabajo anterior, y mucho menos perder de
vista los objetivos que quiere lograr.
Es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:
•
Con anterioridad debe idear un mecanismo para controlar y verificar la asistencia
del público (base de datos).
•
Tener a los medios de comunicación enterados de su evento y garantizarles la
asistencia para registrarlo.
•
Disponer de un personal logístico para dar cualquier información solicitada por los
asistentes del evento.
•
Asegurarse que los equipos que utilizará funcionen bien (sonido, luces, proyectores,
etc.).
•
Negociar con el lugar el catering, si es necesario brindar pasa bocas, comida o
bebidas, tanto para los invitados especiales como para el equipo que le colabora en
la organización.
•
Es fundamental tener un registro en video, audio o fotográfico de lo que ocurre en el
evento para tener constancia de lo que hizo o para utilizar posteriormente en el
momento que lo necesite.
•
Es importante que las personas involucradas en la organización estén uniformadas o
tengan un distintivo claro para que sean identificados; así mismo, tener un comité de
recepción que ubique y reciba a los asistentes.
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No olvide que la organización y la planeación de todos los detalles, hará que sus asistentes
al final estén satisfechos y quieran participar de próximos eventos.
*En este punto el Tour de la Esperanza ya era un hecho. Luego de seguir paso a paso el
proceso de elaboración del proyecto y tener la mayoría de las cosas listas, pactamos con el
Hard Rock Café que las pruebas de sonido, se realizarían cada jueves del mes de octubre,
desde las ocho de la mañana hasta las 12 del día, horario que se debía cumplir por el
servicio de restaurante que presta el establecimiento desde el medio día.
Bajo estos parámetros citamos a todos los grupos a las nueve de la mañana, según el día
que les correspondía la presentación.
Coordinamos con el lugar que este daría una cortesía a cada uno de los grupos:
-
Una picada
-
Cerveza
-
Agua durante el show y después de este para el grupo.
*Día 1
Octubre 4 de 2007
Sociedad Anónima
José Cortés
Este día se presentarían Sociedad Anónima y José Cortés, la cita para la prueba de sonido
fue a las nueve de la mañana con los dos grupos, como se había acordado desde el
principio. Nosotras, las organizadoras, llegamos a las ocho y media para cumplir la cita
con el ingeniero de sonido propio del establecimiento. Al llegar Alejandro, el ingeniero,
nos dijo cómo sería el funcionamiento y la logística de la prueba, pues la consola era
análoga, cosa que no habíamos previsto, el problema de esas consolas es que hacer dos
pruebas de sonido para el mismo evento era perder el tiempo. Nos aconsejó que
hiciéramos la prueba de sonido con un solo grupo que pudiera servir para los dos.
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Sociedad Anónima, llegó a las diez de la mañana incumpliendo la cita mientras que el
segundo grupo llego a las diez y media. Sociedad Anónima es liderado por Juan Carlos
González, quien también es fundador de la fundación; hizo la prueba de sonido y acabó a
las doce y diez minutos lo que nos indicaba que la hora establecida para las pruebas se
había acabado y no había tiempo para hacer la segunda que finalmente decidimos hacerla
sin tener en cuenta las observaciones del ingeniero por petición del grupo.
El ingeniero nos programó una cita nuevamente con José Cortes Trío a las cuatro de la
tarde a la que todos llegamos muy cumplidos menos el ingeniero que tuvo un inconveniente
y no pudo llegar. José Cortes, líder del grupo, guitarrista reconocido a nivel nacional e
internacional, estaba muy alterado y nos dijo que el concierto de su grupo se cancelaba,
que él como cualquier otro grupo tenía derecho a hacer su prueba de sonido y que merecía
respeto por su tiempo.
Finalmente no pudimos hacer la prueba de sonido, y el tiempo que muy amablemente este
gran músico había dispuesto para hacer la prueba se perdió. Lo citamos nuevamente y
acordamos que se haría cinco minutos antes del turno para tocar.
Las organizadoras llegamos a las 7 pm, para ultimar detalles de logística que debíamos
tener listos antes de la llegada de los invitados y asistentes al evento. Situamos la mesa de
bienvenida y dispusimos unas boletas que se le entregaban a los asistentes al ingresar al
restaurante, diligenciaban sus datos y se les asignaba un número para una rifa de un
combo de hamburguesa del Hard Rock que iba por cuenta de la fundación. Esto, con el
único fin de hacer una base de datos de las personas que asistían al evento y tenerlos en
cuenta para próximas actividades o para vincularlos directamente con la fundación y de
esta manera generar donaciones.
Organizamos el camerino para los artistas y dispusimos unas mesas muy bien ubicadas
para los medios de comunicación, miembros de la ONU, actores y actrices de la televisión
nacional, voceros de la fundación y funcionarios.
60
El concierto de Sociedad Anónima empezó a las 10 de la noche y tocaron 45 minutos; sus
discursos buscaban incentivar a la gente para que se vincularan a la fundación como
donantes permanentes, así mismo agradecieron la asistencia de todos los que los
acompañaban ese día.
Finalizado este primer show, hicimos un break de 15 minutos mientras José Cortes Trío
montaba sus equipos e instrumentos y hacían una pequeña prueba de sonido. Empezó el
show, con una muy buena respuesta de los asistentes, que se acercaron al escenario para
apreciar este grupo. El tiempo estimado para la presentación era de 45 minutos, pero se
extendió a petición del público más o menos 15 minutos más.
El evento terminó a las 12:30 am, con muy buenos resultados. Finalmente los
inconvenientes de coordinación, pruebas de sonido, etc., se solucionaron exitosamente.
Contamos con gran asistencia de figuras públicas de la farándula colombiana y el
cubrimiento de medios de comunicación fue alto. Asistieron emisoras como
decibelesmusic.com, www.masmusica.col.nu, la revista Rolling Stones, ente otros.
Día 2
Octubre 11 de 2007
Independiente
Divagash
El 11 de octubre se presentaron Independiente y Divagash, desde el momento en el que
hicimos el cronograma sabíamos que esta iba a ser una buena fecha. Este día estuvo más
concurrido que el primero, la divulgación y convocatoria fue mayor y más eficaz.
Contábamos con la presentación de un grupo reconocido a nivel nacional e internacional,
Divagash, además de ser uno de los grupos más comprometidos con el Tour y con la
fundación en sí.
61
Para esta fecha decidimos hacer entonces una sola prueba de sonido como nos lo había
recomendado el ingeniero de sonido. El grupo que hizo la prueba fue Independiente que
según el programa sería el primero en presentarse. Tuvimos la oportunidad de compartir
con los grupos y de expresarles nuestro más sincero agradecimiento por haber hecho esto
una realidad.
Independiente abrió a las 9:00 de la noche, cantaron canciones como Bésame Mucho,
Toma el Control, Revés, ente otras en un show de una hora, luciéndose ante amigos,
familiares, y desconocidos que respondieron muy bien.
Esta noche tuvimos el honor de recibir a una comisión que visitaba a la ONU, provenientes
de Ucrania quienes quedaron muy complacidos con la iniciativa del Tour, con la fundación
y con los grupos que se presentaron esa noche.
Mientras tanto Divagash se preparaba con vestuario, coreografías y el talento que siempre
los ha caracterizado y a eso de las 10:30 pm se tomaron el escenario del Hard Rock Café;
al igual que Independiente estaban acompañados por sus amigos más cercanos, para otros
eran totalmente desconocidos que se dejaron cautivar y encantar por las letras y el género
que para muchos era nuevo hasta ese día. El resto de los asistentes eran fieles seguidores
de la banda y de esta manera les hicieron sentir el cariño hacia ellos.
El primer día del Tour en cuanto a lo recogido en plata no fue un buen día, sabíamos que
los primeros días nunca son buenos, que necesitábamos que más gente se enterara de lo
que estaba ocurriendo cada jueves de octubre en Hard Rock Café y el por qué lo
estábamos haciendo. Pero para sorpresa de nosotros el segundo día empezamos a ver que
íbamos mejorando y a medida que se divulgaba la noticia, las cosas comenzaban a
cambiar sustancialmente. Para nosotros todo era ganancia desde que comenzamos con
este proyecto, pero en lo único que pensábamos era en los niños que necesitaban la casa,
así que el segundo día los asistentes nos demostraron que si podíamos y que íbamos a
lograr tener una cantidad considerable de dinero al final del Tour para ayudarlos.
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La logística que utilizamos el primer día fue lo mismo que usamos en esta segunda fecha,
que funcionó muy bien.
Día 3
Octubre 18 de 2007
Don Tetto
El Sin Sentido
La prueba de sonido fue a las nueve de la mañana en el Hard Rock Café, para la que
citamos al grupo Don Tetto, la prueba se extendió hasta las 12 del día y de esta forma
dejamos todo listo para el concierto en las horas de la noche.
Como en las fechas anteriores la gente de la fundación llegó a las 7 pm junto con nosotras
para preparar la mesa de recepción y la zona para invitados especiales que dispusimos
desde el principio de los conciertos. El grupo se ubicó en el camerino donde se reunió para
ultimar detalles del show que tenían preparado para esa noche.
Don Tetto se subió al escenario a las 9:30 pm para dar inicio al concierto. Este grupo
logró una convocatoria importante por medio del myspace, donde subieron el flyer del
evento con las cuatro fechas y los grupos que se presentarían cada noche. El show duró
aproximadamente una hora y media; el público pedía más y no dejaba que el grupo se
bajará del escenario.
Al terminar, se dirigieron al camerino nuevamente donde esperaban la comida y las
bebidas que el Hard Rock les brindaba en forma de agradecimiento según lo pactado
anteriormente; pero inesperadamente la persona que debía autorizar el catering del grupo,
no estaba presente, por lo que se retrasó esta gestión mientras el grupo esperaba
impacientemente.
63
Luego de un break de media hora se subió el segundo grupo, El Sin Sentido, una
agrupación nueva que está empezando con buena proyección en la escena musical;
acreedores de un premio Radioactiva, emisora número uno en Colombia, quienes dieron
un gran apoyo para esta fecha en cuanto a divulgación. Minutos antes de presentarse, el
vocalista pidió un trago de tequila, ya que no tenía voz, esta es una técnica que se maneja
frecuentemente en el medio de la música, pues permite calentar las cuerdas vocales y de
esta manera proyectar mejor la voz al momento de cantar.
El show tuvo una duración de 45 minutos, durante los que el público estuvo muy atento. Al
finalizar su presentación el grupo se dirigió al camerino preparado para ellos, donde
consumieron las cortesías brindadas por el restaurante.
A las 12 de la noche se desocupó el lugar; se recogió el material y los equipos de sonido de
cada grupo, dando así final a una noche llena de buen rock, buena energía y de talento
colombiano con nuevas propuestas.
Día 4
Octubre 25 de 2007
Bhang!
La Petit
Painful Wish
The Hall Effect
Bhang y The Hall Effect eran los grupos que se presentarían según el cronograma. Tener
cuatro bandas para el último día no fue algo que estaba entre nuestros planes, sabíamos
que era el final del Tour y que teníamos que cerrar con un buen show.
El miércoles 24 de octubre, en la noche recibimos una llamada donde nos informaban que
Bhang no podía asistir porque el vocalista tenía un concierto a esa misma hora en otro
lugar y era indispensable por obvias razones para el grupo y The Hall Effect estaba en los
64
premios MTV en México y no se sabía si alcanzaban a llegar para la presentación del
jueves. Tratamos de hablar con el vocalista de Bhang y fue imposible contactarlo y por
otro lado la información que teníamos de The Hall Effect era muy escasa. No podíamos
arriesgarnos a no tener ninguna banda en la clausura del Tour, así que decidimos llamar a
dos bandas que conocíamos, que están empezando en esto pero que podían funcionar y les
propusimos si querían tocar. Para ellos fue una noticia casi increíble, les estábamos dando
la oportunidad de tocar en el Hard Rock Café y que mucha gente los viera por primera vez
y se dieran a conocer. Una de las bandas era La Petit y la otra Painful Wish, estas dos
bandas por estar empezando mueven un nicho de personas que los han seguido desde sus
inicios. Le avisamos a la gente de Hard Rock, a los involucrados en este proyecto y
estuvieron de acuerdo en tener a dos bandas opcionales. En caso que confirmara The Hall
Effect, mirábamos como hacíamos para distribuirlos, pero no queríamos arriesgarnos a
que nos dijeran que no y que sólo tuviéramos una banda o ninguna.
A eso de las cuatro de la tarde llamó Gabriel Cerón de Hard Rock Café y nos informó que
The Hall Effect ya estaba en Bogotá, pero que exigían el pago de $800.000 pesos para la
presentación de esa noche y que ellos como Hard Rock estaban dispuestos a pagarlos.
Nosotros como Tour de la Esperanza sin dudarlo dijimos que no, ellos se habían
comprometido con todos y habíamos acordado que la presentación de esa noche era una
donación; les informamos a las personas de la fundación y de Hard Rock que no haríamos
ningún pago, primero porque no teníamos de donde sacar el dinero y segundo porque era
una cuestión de cumplimiento de palabra y de compromiso.
Por otro lado el manager de Bhang llamó a decir que su grupo tenía que presentarse, pues
se enteró que ya había dos bandas que también iban a tocar ese día. Nosotros le
informamos que en ningún momento los íbamos a sacar del cronograma que desde el
principio se había programado, pero que al ver que ninguna de las dos bandas que estaban
programadas en un principio nos habían confirmado, decidimos conseguir dos más
opcionales, pero que Bhang tenía derecho al igual que las demás a presentarse.
65
Ya teníamos las otras dos bandas confirmadas, ese día en la mañana habían hecho prueba
de sonido, nos parecía una falta de respeto con ellos que se habían esforzado, que tenían la
ilusión de hacerlo y además que habían cumplido con condiciones que las otras dos
bandas no, que no se presentaran. Así que decidimos montar a las cuatro.
Al ser 4 grupos decidimos ajustar el tiempo para que cada banda tocara por igual,
aproximadamente 45 minutos. A las 8 de la noche se subió Bhang a tocar, seguido de La
Petit, Painful Wish y por último el grupo más esperado en el Tour de la Esperanza The
Hall Effect.
A pesar de todo, fue una de las noches más emocionantes del Tour de la Esperanza,
tuvimos una excelente asistencia y logramos el objetivo que nos habíamos propuesto desde
el comienzo de este proyecto, recoger fondos para darles una casa, bienestar y un mejor
futuro a más de 200 niños que hacen parte de la Fundación Niños por un Nuevo Planeta, y
logramos sembrar este concepto como un evento que se realizará cada año para
solucionar una necesidad especifica de la fundación.
Quedamos muy agradecidos con cada uno de los grupos participantes y les hicimos llegar
una carta con la evaluación final del Tour, todos los logros alcanzados y lo que nos falta
por hacer. De ahí surgieron varias ideas por parte de ellos para ayudar a la fundación,
donaciones mensuales, contactos con embajadas para recibir apoyo, difusión en televisión
radio y prensa, entre otros.
De esta manera culminó con éxito el Tour de la Esperanza en su primera versión,
sembrando el concepto en cada uno de los asistentes y queriendo que muchas bandas
colombianas se vinculen año a año a este proyecto que viene en ascenso.
66
PARTE IX
EVALUACION
INTRODUCCIÓN
Toda evaluación debe tener un antes, un durante y un después, de esta manera comprueba
si el proyecto fue eficaz, eficiente y efectivo; y así mismo, si se cumplieron los objetivos
que se habían determinado desde el principio; además debe documentar los logros
alcanzados aún después de terminado el proyecto. Debe estar seguro de haber cumplido
todas las metas que se propuso al principio, sino sería un proyecto fallido.
Todo debe ser determinado bajo unos parámetros que se tengan claros desde el principio, y
que estén dentro de las cosas que se quieren alcanzar, se debe tener total cuidado en la toma
de decisiones, pues se pueden presentar muchas opciones pero no se deben tomar a la ligera
porque se correría el riesgo de errar y esto podría ser perjudicial en el desarrollo del
proyecto. En este punto podrá saber si el proyecto es un éxito o un fracaso, es importante
hacer una retroalimentación de todo lo acontecido durante el proceso y desarrollo de este,
para así tener una visión más clara de las cosas positivas y negativas que se presentaron
durante la ejecución de la campaña; así mismo identificar los puntos fuertes y débiles, todo
esto con el fin de mejorar.
A continuación se presentará una minuciosa descripción de todo el proceso del Tour de la
Esperanza, mostrando los resultados obtenidos en el momento y los que quedaron para
desarrollar en un futuro cercano.
67
EVALUACION
Este es el último paso que debe cumplir para saber si su evento fue exitoso o no. Al evaluar
todo el proceso y el evento en sí, se podrá saber qué cosas fueron exitosas y cuáles no, lo
que servirá en un futuro para nuevos proyectos.
Con la evaluación sabrá que errores se cometieron en el proceso como puede ser la falta de
tiempo para planificación, gastos innecesarios, si su equipo era bueno, si le falto
coordinación, si el lugar escogido fue el mejor, si se apresuró a tomar decisiones
incorrectas, etc., pero la conclusión más importante que obtendrá con la evaluación será si
el objetivo se cumplió.
Para evaluar el proceso podría tener desde el inicio de la planeación informes de reunión, lo
que le indicará al finalizar el proyecto, si cumplió lo que desde un principio busco lograr.
Es importante también que para poder llegar al punto de la investigación sin ningún
inconveniente, tenga una copia o guarde muy bien todo lo que tenga que ver con
comunicaciones entre la organización y personas, empresas, marcas etc., con las que haya
intentado tener algún tipo de tratos o vinculación a su proyecto, esto para que en esta etapa,
pueda ver a quienes finalmente vinculó (correos electrónicos, cartas, faxes, archivos). No
olvide hacer también un juicioso seguimiento de lo que tuvo que ver con los medios de
comunicación: si a su evento le hicieron cubrimiento en medios de comunicaron como
revistas, prensa, televisión, radio, Internet, etc. procure tener copia de esto, lo que le puede
servir como respaldo a su trabajo y es una herramienta para la evaluación que realizará.
Para la evaluación y para que no se le pierdan pequeños detalles de vista, puede recurrir a
grabaciones o registros fotográficos que tenga del evento.
68
* Después de casi cuatro meses de trabajo, terminaba con éxito el Tour de la Esperanza,
un proyecto que se desarrolló con todo el cariño y la ayuda de muchas personas que de
una u otra forma, decidieron vincularse a esta causa.
Desde el principio habíamos identificado dos problemas importantes, que más adelante se
convertirían en los objetivos a desarrollar en este proyecto. El primero, era la carencia de
donaciones y fondos por la que pasa la fundación; y la segunda, la falta de
posicionamiento y reconocimiento frente a la sociedad. Después de realizado el proyecto
reconocimos que los objetivos estipulados se alcanzaron en una buena parte.
En cuanto al dinero recogido, tuvimos la fortuna de recoger 8 millones de pesos en las
cuatro fechas que duró el Tour de la Esperanza, de acuerdo con los doce mil pesos del
cover pactados con el Hard Rock para cada noche. No era una gran suma pero aportaría a
la adquisición de las arras para obtener la cuarta casa que necesitaba la fundación,
porque para ayudar a estos niños en su bienestar y desarrollo personal nunca es suficiente.
Con el “Tour de la esperanza” logramos crear el posicionamiento y el reconocimiento que
estábamos buscando, pues sembramos el concepto y así mismo, se sentaron las bases para
que anualmente se siga desarrollando; ya hay grupos interesados en participar, también
personas que quieren hacer patrocinios y lugares como bares, discotecas y restaurantes
que se quieren vincular para hacer un evento mucho más grande.
Por otro lado, se obtuvieron resultados por parte de los artistas y algunos asistentes, entre
ellos podemos destacar:
1. Divagash, además de apadrinar la fundación, también les dio un contacto para reunirse
con la Embajada de Holanda y de esta manera recibir una ayuda mensual, tanto monetaria
como en libros para la educación de los niños, ropa y alimentos, entre otros.
69
2. Julián Mejía, quien es el vocalista de Independiente y también de Rompe la Piñata
Banda, un grupo vallenato, junto con sus compañeros de este último, decidieron donar a la
fundación el 10% del costo total de cada presentación.
3. Para el día de Navidad, Publicaciones Semana entregó a los niños regalos recogidos
por cada uno de los vinculados a la compañía.
4. En el programa Bichos, emitido por el canal RCN los fines de semana en la franja
infantil, la presentadora Valentina Lizcano, hizo una mención sobre la fundación y la
importancia de ayudar a los niños que han sufrido de abuso, explotación sexual y maltrato
infantil. También logró que RCN Entretenimiento, donara las regalías de una de las
canciones que tiene el programa. Así mismo, donaron disfraces para que los niños usaran
en la fiesta de Halloween.
5. El fotógrafo Carlos Briñez nos acompañó desde el día de la rueda de prensa, hizo un
minucioso cubrimiento de todas las fechas del Tour y nos regaló todo el registro
fotográfico que había recolectado durante el desarrollo del proyecto.
El Tour ante todo nos dejó satisfacciones, fue una experiencia totalmente enriquecedora,
no solo en nuestro desempeño profesional, sino también en el personal. Vimos otra cara de
nuestra niñez colombiana, aprendimos y trabajamos por ellos. Igualmente recibimos la
ayuda de familiares, amigos y conocidos; para ser la primera vez tuvimos gran acogida y
buena recepción por parte de los asistentes.
70
CONCLUSIONES
•
Una estrategia de FUNDRAISING se hace con el propósito de recoger recursos
financieros para una causa específica, tiene éxito si se cumple el objetivo que ha
estipulado desde el principio; cuando es una causa social es importante escoger el
primordial, pues este tipo de instituciones tienen muchas falencias y el proyecto
debe concentrarse en sólo uno, para cumplir con lo que se propuso.
•
Es importante para desarrollar el FUNDRAING tener en cuenta hasta el más
mínimo detalle, es un proceso que requiere de cuidado antes, durante y después para
obtener excelentes resultados.
•
Es esencial hacer una investigación, identificar el problema, definir un objetivo,
desarrollar un concepto, ejecutar un plan de medios y realizar una evaluación
detallada del proyecto que se desempeñará.
•
Entendimos que el abuso sexual existe y que no es un problema de estratos, es una
problemática social que día a día afecta más a nuestra población, en especial a la
infantil. Las cifras son inimaginables y difíciles de calcular, pues muchos de estos
abusos no son denunciados, pues han sido cometidos por familiares o personas
cercanas.
•
Logramos posicionar el concepto de “Tour de la Esperanza” en la mente de los
asistentes y personas vinculadas al proyecto (público objetivo), de esta manera
muchos de ellos generaron donaciones y ayudas para los niños de la fundación.
Entendimos que construyendo un posicionamiento y complementándolo con el
reconocimiento, alcanzaríamos el objetivo principal: aportes de dinero. Al finalizar
el Tour logramos recoger 8 millones de pesos que fueron destinados a la adquisición
de las arras de la cuarta casa.
71
•
Hicimos una alianza estratégica con el Hard Rock Café, durante los cuatro jueves de
octubre, nos tomamos sus instalaciones y lo llenamos de música con un solo fin,
aportar para la adquisición de una cuarta casa para la Fundación Niños por un
Nuevo Planeta. También tuvimos la oportunidad de hacer miniclips con Cablecentro
para difundir la información del evento. Grupos como Divagash se vincularon
directamente con la fundación, donaron sus presentaciones y además se
comprometieron con los niños del hogar, recibiendo una ayuda constante por parte
de las diferentes agrupaciones.
72
BIBLIOGRAFÍA
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http://www.lanacion.com.ar/Archivo/Nota.asp?nota_id=187971
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JOHNSON, Gerry. SCHOLES, Kevan. Dirección Estratégica. Prentice Hall. Quinta
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http://www.fiscalia.gov.co
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http://www.susmedicos.com/art-abuso-sexual.htm
Martha Escamilla Rocha
Psicóloga
Universidad Javeriana
Especialista en Trauma
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KOTLER Philip, ARMSTRONG Gary,. Fundamentos de Marketing, Prentice. Sexta
Edición, de mayo, 2003.
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Edición, de, 2004.
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edición. 2002
•
RUSSELL J. Thomas, LANE W. Ronald. Kleppner Publicidad. Decimocuarta
edición. 1999.
73
Anexo 1: Logo Tour de la Esperanza
74
Anexo 2: Base de datos
NOMBRE
Alejandro Perez
EMPRESA
Heineken &
Budweiser
Alexandra
Converse
Ana María Pinzón
Angie (Ricardo
Pulido)
Primera Página
TELEFONO
CELULAR
MAIL
DIRECCIÓN
311 8765134
310 2001906
3360848
[email protected]
Calle 150 # 114- 80 Casa 82
Red Bull
311 5321680
Camilo (cantante)
Bhang!
312 4474720
Carlos A. Briñez
Fotografo
7523035
[email protected]
Carrera 21 # 144-75
Carlos Arango
Nación Sana
24311237
Catalina Macías
Petrobras
3135596
Cesar Arteaga
El Redoblante
310 2309707
Diego Pachón
Adidas
313 2511747
[email protected]
Fabio Gonzaléz
Jaime Alberto
Beltrán
ONU
[email protected]
Base de Datos
310 6980264
Jaime Ospina
Jose Manuel
Ayerbe
Juan Carlos
Gonzalez
Brinca-Brinca
313 2601765
2419700
Carrera 13 # 27-47 piso 11
Fundación
311 2049925
[email protected]
Julián Mejía
Independiente
[email protected]
La Latina
Carrera 19A # 82-61
Leonardo Muñoz
310 3295631
[email protected]
Liliana White
EFE
Publicaciones
Semana
6468400
Calle 94 # 13-33
Lina Guarnizo
MTV
Mady Vega
Dr. Krapula
301 4151872
313 8517241-313
2406777
[email protected]
Manuel Lara
María Alejandra
Restrepo
María Antonia
Castellanos
María Elena
Agudelo
Decibeles Music
7588813
[email protected]
Carrera 45 # 6-58 Apto
1211 Torre A
[email protected]
3357500
[email protected]
Diagonal 22A # 43- 65
Domecq
4254460-4202793
[email protected]
María Elena Alvaréz
María Victoria
Pelaez
El Tiempo
2940100
[email protected]
Rolling Stone
3214141
[email protected]
Calle 135 C # 10B- 67
Mario Gómez
ONU
310 8129860
Calle 102 # 17A-61
Miguel (manager)
Raiz
315 3295621
Pacho Cardona
Radioactiva
[email protected]
Paola Valencia
Groggy
311 262 0281
[email protected]
Phillipe (manager)
Bhang!
311 2571782
Rosario Pradilla
Caracol TV
6430430
[email protected]
Verne
Naif
315 3629192
[email protected]
Vicente Casas
El Tiempo
2940100
Av. Dorado # 59-70
Vicky Gómez
RCN
4269292
Av. Américas 65-82
Yamal
Groggy
310 2265891
Grupo Aval
Screen
CM&
75
Anexo 3: Comunicado de Prensa 1
Ayúdenos a elevar una VOZ de protesta por los niños que aún guardan silencio.
UNASE al Tour de la Esperanza para decir
NO al abuso sexual de menores
Bogotá, Agosto 22 de 2007
Sres.
Groggy
Paola Valencia
Ciudad
Estimada Paola,
En Colombia cada media hora 17 menores de edad son abusados sexualmente por alguno de sus
familiares o amigos cercanos. Normalmente esta conducta se repite cuando la víctima alcanza una
edad que le permite someter a otro menor y continuar con esta cadena de abusos que
silenciosamente trasciende en cada generación.
En la Asociación Hogar NIÑOS POR UN NUEVO PLANETA, entidad en Colombia que trabaja
con niños abusados sexualmente, nos hemos preocupado por rescatar menores abusados con el
propósito de darles una oportunidad de vida brindándoles un hogar, alimentación, educación y
formación, pero especialmente Afecto para que este menor abusado no repita su historia
cuando sea adulto. La única manera de romper la cadena de abusos es trabajar con los menores que
han sido víctimas de este atropello y ayudarles a sobre llevar este hecho para formar adultos con
una conciencia social al respecto.
El Tour de la Esperanza, avalado por la ONU, pretende generar una conciencia nacional para
que de esta manera podamos hablar, gritar y tomar la vocería por todos aquellos menores que
permanecen silenciosos ante estos abusos.
Queremos invitarle a que se vincule a través de su marca haciendo parte de este Tour y contribuir
con la donación de camisetas alusivas al Tour, para que los artistas las utilicen en los conciertos
como muestra de su compromiso con la fundación y ponerlas a la venta del público interesado, tales
fondos serán destinados a la adquisición de una nueva casa y así ampliar nuestra labor con estos
menores.
76
De esta manera son varias las marcas, agrupaciones musicales, establecimientos comerciales y
demás que se han vinculado al Tour de la Esperanza y por esta razón su vinculación será vital. No
sobra decir que la marca recibirá una Certificación de Donación para efectos de impuestos.
Fechas Tour de la Esperanza
Jueves 6 y 13 de septiembre, Hard Rock Café.
José Fernando Cortés Trío, Chucho Merchán, Laxo Banda.
Jueves13 de septiembre, Santa Bar
Rompe la Piñata banda
Divagash
Jueves 27 de septiembre, Santa Bar
Majua
Santiago Parra y la Alta
Sea esta la oportunidad para extenderle una invitación para que nos visite y conozca en detalle la
labor que en la Asociación Hogar NIÑOS POR UN NUEVO PLANETA realizamos a diario.
Para ultimar detalles sobre su participación en el Tour de la Esperanza puede contactar a Carolina
Leguízamo en el celular (311) 4406865, María Paula Iregui (316) 2373441 o Juan Manuel Burgos
(310) 2578578.
Reciba un cordial saludo,
PAOLA FRANCESCHI
Directora
PD. Hard Rock Café, Diageo, ONU, Embajada Británica, El Redoblante, Diva Gash, Majua,
Alejo Mora, entre otros, son algunos de los que se han vinculado al Tour de la Esperanza.
77
Ayúdenos a elevar una VOZ de protesta por los niños que aún guardan silencio.
UNASE al Tour de la Esperanza para decir
NO al abuso sexual de menores
Bogotá, Agosto 22 de 2007
Sres.
Santa Bar
Camilo Giraldo
Ciudad
Estimado Camilo,
En Colombia cada media hora 17 menores de edad son abusados sexualmente por alguno de sus
familiares o amigos cercanos. Normalmente esta conducta se repite cuando la víctima alcanza una
edad que le permite someter a otro menor y continuar con esta cadena de abusos que
silenciosamente trasciende en cada generación.
En la Asociación Hogar NIÑOS POR UN NUEVO PLANETA, entidad en Colombia que trabaja
con niños abusados sexualmente, nos hemos preocupado por rescatar menores abusados con el
propósito de darles una oportunidad de vida brindándoles un hogar, alimentación, educación y
formación, pero especialmente Afecto para que este menor abusado no repita su historia
cuando sea adulto. La única manera de romper la cadena de abusos es trabajar con los menores que
han sido víctimas de este atropello y ayudarles a sobre llevar este hecho para formar adultos con
una conciencia social al respecto.
El Tour de la Esperanza, avalado por la ONU, pretende generar una conciencia nacional para
que de esta manera podamos hablar, gritar y tomar la vocería por todos aquellos menores que
permanecen silenciosos ante estos abusos.
Queremos invitarle a que se vincule a través de su establecimiento haciendo parte de este Tour y
contribuir con la donación del cover, fondos que serán destinados a la adquisición de una nueva
casa y así ampliar nuestra labor con estos menores.
De esta manera son varias las marcas, agrupaciones musicales, establecimientos comerciales y
demás que se han vinculado al Tour de la Esperanza y por esta razón su vinculación será vital.
Sobra decir que Santa Bar recibirá una Certificación de Donación para efectos de impuestos.
Fechas Tour de la Esperanza
Jueves 6 y 13 de septiembre, Hard Rock Café.
José Fernando Cortés Trío, Chucho Merchán, Laxo Banda.
78
Sea esta la oportunidad para extenderle una invitación para que nos visite y conozca en detalle la
labor que en la Asociación Hogar NIÑOS POR UN NUEVO PLANETA realizamos a diario.
Para ultimar detalles sobre su participación en el Tour de la Esperanza puede contactar a Carolina
Leguizamo en el celular (311) 4406865, María Paula Iregui (316) 2373441 o Juan Manuel Burgos
(310) 2578578.
Reciba un cordial saludo,
PAOLA FRANCESCHI
Directora
PD. Hard Rock Café, Diageo, ONU, Embajada Británica, El Redoblante, Diva Gash, Majua,
Alejo Mora, entre otros, son algunos de los que se han vinculado al Tour de la Esperanza.
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Ayúdenos a elevar una VOZ de protesta por los niños que aún guardan silencio.
UNASE al Tour de la Esperanza para decir
NO al abuso sexual de menores
Bogotá, Agosto 22 de 2007
Sres.
Adidas
Diego Pachón
Ciudad
Estimado Diego,
En Colombia cada media hora 17 menores de edad son abusados sexualmente por alguno de sus
familiares o amigos cercanos. Normalmente esta conducta se repite cuando la víctima alcanza una
edad que le permite someter a otro menor y continuar con esta cadena de abusos que
silenciosamente trasciende en cada generación.
En la Asociación Hogar NIÑOS POR UN NUEVO PLANETA, entidad en Colombia que trabaja
con niños abusados sexualmente, nos hemos preocupado por rescatar menores abusados con el
propósito de darles una oportunidad de vida brindándoles un hogar, alimentación, educación y
formación, pero especialmente Afecto para que este menor abusado no repita su historia
cuando sea adulto. La única manera de romper la cadena de abusos es trabajar con los menores que
han sido víctimas de este atropello y ayudarles a sobre llevar este hecho para formar adultos con
una conciencia social al respecto.
El Tour de la Esperanza, avalado por la ONU, pretende generar una conciencia nacional para
que de esta manera podamos hablar, gritar y tomar la vocería por todos aquellos menores que
permanecen silenciosos ante estos abusos.
Queremos invitarle a que se vincule a través de su marca haciendo parte de este Tour y contribuir
con la donación de camisetas alusivas al Tour, para que los artistas las utilicen en los conciertos
como muestra de su compromiso con la fundación y ponerlas a la venta del público interesado, tales
fondos serán destinados a la adquisición de una nueva casa y así ampliar nuestra labor con estos
menores.
De esta manera son varias las marcas, agrupaciones musicales, establecimientos comerciales y
demás que se han vinculado al Tour de la Esperanza y por esta razón su vinculación será vital. No
sobra decir que la marca recibirá una Certificación de Donación para efectos de impuestos.
Fechas Tour de la Esperanza
80
Jueves 6 y 13 de septiembre, Hard Rock Café.
José Fernando Cortés Trío, Chucho Merchán, Laxo Banda.
Jueves13 de septiembre, Santa Bar
Rompe la Piñata banda
Divagash
Jueves 27 de septiembre, Santa Bar
Majua
Santiago Parra y la Alta
Sea esta la oportunidad para extenderle una invitación para que nos visite y conozca en detalle la
labor que en la Asociación Hogar NIÑOS POR UN NUEVO PLANETA realizamos a diario.
Para ultimar detalles sobre su participación en el Tour de la Esperanza puede contactar a Carolina
Leguizamo en el celular (311) 4406865, María Paula Iregui (316) 2373441 o Juan Manuel Burgos
(310) 2578578.
Reciba un cordial saludo,
PAOLA FRANCESCHI
Directora
PD. Hard Rock Café, Diageo, ONU, Embajada Británica, El Redoblante, Diva Gash, Majua,
Alejo Mora, entre otros, son algunos de los que se han vinculado al Tour de la Esperanza.
81
NIÑOS QUE NACIERON GRANDES Y MALTRATADOS
La dureza de algunos adultos ha convertido a niños en agresores de la sociedad.
Con vivencias de adultos, piensan que la vida solo tiene la mirada del maltrato, el abuso y/o la
explotación sexual.
Bogotá, septiembre de 2007. Muchas veces, por no decir todas, es importante preguntarse por qué
mis principios difieren tanto del pensamiento de muchos seres, que aún piensan que el poder sobre
otros está en el maltrato y no en el ejemplo y el amor. Y aunque pareciera el inicio de una novela,
es el inicio de una realidad que desde siempre han vivido muchos niños en Colombia, niños que con
seguridad han crecido con rabia y tristeza en sus corazones, hasta no ser capaces sino de patear el
mundo porque sí o por que no.
NIÑOS POR UN NUEVO PLANETA, se convirtió en un lugar donde los juicios y las patadas
dejaron de ser un acto continuo y se convirtieron en hechos que buscan curar el presente y el futuro,
es una obra que a pesar de su corta edad ha pasado como muchos de los más de 200 niños que hoy
viven allí, por momentos de extrema pobreza pero que a pesar de eso no ha perdido la esperanza de
poder formar seres humanos que mas que vengarse con la vida, vean en ella un futuro brillante y
alegre.
Y aunque las leyes del mundo ordenan que los niños han de ser amados y educados, muchos
pequeños colombianos son y han sido víctimas de la violencia, el abuso o la explotación sexual y
el desamor, situación que forja adultos cuyos patrones de comportamiento serán iguales a los que
conocieron de pequeños. Está demostrado que un niño abusado repite en un alto porcentaje de casos
su historia con sus hijos y/o hermanos cuando llega a una edad adulta. Hace siete años, María
Paola Franceschi decidió donar su conocimiento y trabajo en conjunto con Juan Carlos González
con el fin de remediar esta causa, o este hecho, que a la vuelta de la vida no se sabe bien donde
comienza. Siete años, en los cuales como sicóloga profesional se ha dedicado a mostrarle a los más
de 200 niños maltratados por sus seres queridos y por la vida, que sí existen otros modos y que es
posible vivir con una sonrisa en la boca.
Hoy, Niños por un Nuevo Planeta busca no solo ser el soporte emocional de algunos pequeños
que hoy se encuentran allí y de otros que llegarán buscando respuestas, sino de crear de manera
segura un lugar donde cada vez se cuente con mas profesionales que estén comprometidos con
terminar la cadena de abuso y explotación sexual infantil.
82
Las puertas de la asociación están abiertas para que todos los actores de la sociedad se unan para
aportar su talento y ayudar a este hogar que se ha preocupado por rescatar y revertir una dolorosa
experiencia de abuso, explotación y trata de menores.
Así mismo, busca el soporte y conocimiento de tantas empresas nacionales y multinacionales que
hoy actúan en Colombia desarrollando mercados y engrandeciendo nuestro país, país que necesita
de esas buenas ideas para que se plasmen también en ideales para nuestros niños, en proyectos que
desde otra perspectiva, esa perspectiva de país empresarial, mire de otra manera la sociedad y la
apoye, la engrandezca para formar desde ahora a futuras generaciones para que cada vez tengan
menos niños violentos y maltratados.
Todo empezó como un sueño, un sueño y una objeción a las injusticias que desde las miradas de
María Paola Franceschi y Juan Carlos González han permitido que más de 200 niños tengan hoy
otra perspectiva de la vida y de su futuro. Niños por un Nuevo Planeta, busca evidentemente, el
apoyo económico de grandes y pequeñas empresas, pero busca también el aporte de mentes
inteligentes que aporten visiones sociales, sicológicas, de educación pero sobre todo de futuro desde
el conocimiento del presente.
Niños por un Nuevo Planeta busca que la sociedad completa tenga conocimiento de otras
realidades que por lejanas que parezcan, viven con cada uno de nosotros en nuestro día a día y no
dejarán de ser, si nuestros niños de hoy no tienen desde ahora un buen mañana. NIÑOS POR UN
NUEVO PLANETA busca además la ayuda de mentes colombianas que analicen situaciones,
estudien futuros y apoyen a otros colombianos.
Con el ánimo de generar un llamado de atención a la ciudadanía se ha creado EL TOUR DE LA
ESPERANZA, el cual es avalado por la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el
Delito (UNODC) y pretende generar una conciencia nacional para que de esta manera podamos
hablar, gritar y tomar la vocería por todos aquellos menores que permanecen silenciosos ante estos
abusos.
Por esta razón músicos, artistas, empresas y gente joven nos hemos unido para manifestar nuestro
rechazo ante el abuso y la explotación sexual de menores. Los niños deben ser niños, vivir como tal,
disfrutar su inocencia y ser libres en la total dimensión de la palabra.
Durante el mes de octubre el HARD ROCK CAFÉ BOGOTÁ se ha unido a esta propuesta
cediendo espacio para realizar conciertos durante los cuatro jueves del mes con el propósito de
recoger fondos para el hogar.
Las bandas que participarán en estos conciertos han donado de forma gratuita y desinteresada sus
“toques”. El valor de entrada de estos eventos será destinado específicamente para la adquisición de
una nueva casa para albergar más cómodamente los niños que están en el hogar.
Ser indiferente ante esta realidad es imposible y hacer algo para colaborar y sentar su voz de
protesta es muy fácil de lograr, No es una quijotada ni es una pelea perdida.
ALGUNAS CIFRAS IMPACTANTES:
•
•
•
Hoy más de 25.000 niños y niñas son víctimas de explotación infantil.
El 95% de los niños que son explotados sexualmente fueron primero víctimas de abuso
sexual.
Cada media hora 17 niños y niñas son abusados sexualmente
83
•
•
•
•
Se estima que a lo largo del 2007 300.000 niños y niñas serán víctimas de abuso sexual
infantil. Solo el 5% de los casos son denunciados.
Un pedófilo (agresor sexual) abusa sexualmente entre 185 y 500 niños y niñas a lo largo de
su vida.
EL 30% de los niños y niñas que fueron agredidos sexualmente serán agresores sexuales en
su edad adulta.
El 98% de los niños y niñas víctimas de abuso sexual sin un adecuado tratamiento serán
adultos permisivos y vulnerables frente a los agresores sexuales y no se encuentran en
capacidad de proteger a sus hijos.
Fuente: ICBF - Fiscalía Unidad de Delitos Sexuales y Niños Por Un Nuevo Planeta.
Mayor Información:
Asociación Hogar Niños por un Nuevo Planeta
Teléfonos: 2368630 y 6018821
Paola Franceschi – Celular 300 3863309
84
Anexo 4: Pieza Publicitaria
85
Anexo 5: Invitación Rueda de Prensa - Guitarra
86
Anexo 6: Comunicado de prensa 2
DESCARGA MUSICAL SE TOMA A BOGOTA PARA PROTESTAR CONTRA EL
ABUSO SEXUAL DE MENORES
Músicos, artistas, empresas y jóvenes se unen para elevar una VOZ de protesta por los niños que
aún guardan silencio ante el abuso y la explotación sexual infantil
En Colombia cada media hora 17 menores de edad son abusados sexualmente por alguno de sus
familiares o amigos cercanos. Normalmente esta conducta se repite cuando la víctima alcanza una
edad que le permite someter a otro menor y continuar con esta cadena de abusos que
silenciosamente trasciende en cada generación. El 95% de los niños y niñas que son explotados
sexualmente fueron primero víctimas de abuso sexual infantil.
Para cortar la cadena de abusos y promover un adecuado desarrollo y crecimiento de los niños que
han sido victimas La Asociación Hogar NIÑOS POR UN NUEVO PLANETA, se ha preocupado
por rescatar menores abusados con el propósito de darles una oportunidad de vida brindándoles
un hogar, alimentación, educación y formación, pero especialmente Afecto para que este menor
víctima de abuso y explotación sexual no repita su historia cuando sea adulto. La única manera
de romper la cadena de abusos es trabajar con los menores que han sido víctimas de este atropello y
ayudarles a sobre llevar este hecho para formar adultos con una conciencia social de respecto.
El Tour de la Esperanza, avalado por la Oficina de las Naciones Unidas Contra la Droga y el
Delito (UNODC), pretende generar una conciencia nacional para que de esta manera podamos
hablar, gritar y tomar la vocería por todos aquellos menores que permanecen silenciosos ante estos
abusos.
Por esta razón músicos, artistas, empresas y gente joven nos hemos unido para manifestar nuestro
rechazo ante el abuso sexual de menores. Los niños deben ser niños, vivir como tal, disfrutar su
inocencia y ser libres en la total dimensión de la palabra.
87
Durante el mes de octubre el HARD ROCK CAFÉ BOGOTÁ se ha unido a esta propuesta
cediendo su espacio para realizar conciertos durante los cuatro jueves del mes con el propósito de
recoger fondos para el hogar.
Las bandas que participarán en estos conciertos han donado de forma gratuita y desinteresada sus
“toques”. El valor de entrada de estos eventos será destinado específicamente para la adquisición de
una nueva casa para albergar más cómodamente los niños que están en el hogar.
Ser indiferente ante esta realidad es imposible y hacer algo para colaborar y sentar su voz de
protesta es muy fácil de lograr, No es una quijotada ni es una pelea perdida.
Los grupos que se han vinculado y las fechas respectivas de presentación son:
4 de octubre
Sociedad Anónima
José Cortes Trío
11 de octubre
DivaGash
Independiente
18 de octubre
El Sin Sentido
Don Tetto
25 de octubre
Bhang
The Hall Effect
Hoy más de 200 menores reciben cariño, cuentan con un techo donde dormir, reciben alimento,
atención psicológica, educación y especialmente encuentran un espacio donde se les respeta su
derecho a ser niños, pero especialmente se les a el derecho a NO volver a ser victimas de abuso y
explotación sexual.
ALGUNAS CIFRAS IMPACTANTES:
•
•
•
•
•
•
•
Hoy más de 25.000 niños y niñas son víctimas de explotación infantil.
El 95% de los niños que son explotados sexualmente fueron primero víctimas de abuso
sexual.
Cada media hora 17 niños y niñas son abusados sexualmente
Se estima que a lo largo del 2007 300.000 niños y niñas serán víctimas de abuso sexual
infantil. Solo el 5% de los casos son denunciados.
Un pedófilo (agresor sexual) abusa sexualmente entre 185 y 500 niños y niñas a lo largo de
su vida.
EL 30% de los niños y niñas que fueron agredidos sexualmente serán agresores sexuales en
su edad adulta.
El 98% de los niños y niñas víctimas de abuso sexual sin un adecuado tratamiento serán
adultos permisivos y vulnerables frente a los agresores sexuales y no se encuentran en
capacidad de proteger a sus hijos.
Fuente: ICBF - Fiscalía Unidad de Delitos Sexuales y Niños Por Un Nuevo Planeta.
88
Mayor Información:
Asociación Hogar Niños por un Nuevo Planeta
Teléfonos: 2368630 y 6018821
Paola Franceschi – Celular 300 3863309
89
Anexo 7: Publicidad Páginas de Internet
www.entretenete.com
90
91
92
www.masmusica.col.nu
93
www.decibelesmusic.com
94
Anexo 8: Patrocinadores
CABLECENTRO
HARD ROCK CAFÉ BOGOTÁ
FUNDACION HOGAR NIÑOS POR UN
EL REDOBLANTE
NUEVO PLANETA
ONU
OFICINA CONTRA LA DROGA Y EL DELITO
95
Anexo 9: Reseñas de grupos/artistas
SOCIEDAD ANONIMA
Grupo de rock colombiano creado en 1985 por el guitarrista Carlos Posada y el baterista Gonzalo
de Sagarminaga, músicos de gran trayectoria y reconocimiento en los círculos rockeros de Bogotá.
En su formación inicial contaban con la colaboración de Gabriel Madero en el bajo y Jaime Barrera
en la guitarra. En 1988, la banda edita su mayor éxito: LA CAUSA NACIONAL, canción que llego
al tercer puesto en el Top London Music de Rock Latino de la BBC de Londres.
En 1989 sale al mercado el Long Play titulado EL ALBUM DE MENOR VENTA EN LA
HISTORIA DEL DISCO, que hoy es pieza de coleccionistas ya que nunca ha sido remasterizado
digitalmente. Por esta época, SOCIEDAD ANONIMA logra el reconociendo en el país gracias a la
difusión de LA CAUSA NACIONAL, UN AMIGO ROMANTICO, EL RIO BOGOTA y otra
canciones que conformaban el álbum y eran programadas en varias emisoras de FM y AM.
Aun el éxito alcanzado y debido a múltiples razones la banda paso al ostracismo y sus miembros
siguieron en solitario con sus proyectos, hasta que en el 2004 Carlos Posada se reúne con Gonzalo
de Sagarminaga, Juan Carlos González y otros experimentados músicos de épocas anteriores y
deciden darle un segundo aire a SOCIEDAD ANONIMA, utilizando el antiguo material
complementado con nuevas canciones.
Se hacen gran cantidad de presentaciones en sitios tradicionales de Bogotá y hacen versiones
especiales para la música de la película EL COLOMBIAN DREAM.
96
En esta nueva etapa participan los veteranos Carlos Posada y Juan Carlos González en el Bajo y se
complementan con dos jóvenes talentos como son Julián Rengifo en la batería y Germán Arias en
los teclados.
97
José Fernando Cortes
Nacido en Bogotá, lleva involucrado en la música desde los 7 años y su pasión siempre ha sido la
guitarra. Sus principales influencias son entre otros: Jimi Hendrix, Stevie Ray Vaughan, Beatles,
Muddy Waters y la música Blues en general. Fundador de diferentes grupos tales como Sweet
Wine, Xolo Digital, Vertigo. Ha sido guitarrista de Compañía Ilimitada y ha trabajado con Cabas
por mas de 8 años tocando componiendo y arreglando. Tiene Varias producciones a su haber de
artistas como Wayove, Pescao Vivo y Juan Escobar entre otros. Ha colaborado activamente en el
Factor X preseleccionando a los participantes.
Su experiencia en tarima y conciertos es de más de 20 años realizando más de 1000 presentaciones
en vivo solo y acompañando a otros artistas no solo en Colombia sino en Estados Unidos,
Latinoamérica y Europa. Cabe destacar algunos conciertos tales como 7 Conciertos de Rock al
Parque en Bogotá; Junto a Cabas en el Madison Square Garden de NY, compartiendo tarima con
Juanes y Niche entre otros, Plaza de las ventas de Madrid teloniando a Miguel Bosé, Estadio Azteca
de Ciudad de México abriendo el show de Lenny Kravitz, etc. También ha tocado en la banda de
Mikel Erecson de Duncan Duh y con David Summers.
Su Show en vivo involucra un repertorio de Covers de Rock y varios temas originales acompañado
por el bajista Santiago Roa (Andrés Cepeda) y El Baterista Eduardo Garrido (Maia). Actualmente
está lanzando su primer disco como solista y cuenta con un Endorsment de Guitarras Fender y
Pedales Digitech.
98
DIVA GASH
Diva Gash, banda bogotana reconocida internacionalmente por sus giras por México, USA,
Venezuela y Colombia, y durante las cuales realizó grabaciones en Monterrey, Miami, Caracas y
Bogotá, pública su nuevo álbum Volumen 1.
Este disco, co-producido por Alejandro Rosso de la agrupación mexicana Plastilina Mosh y Diva
Gash, mezclado por Raúl Suarez de Stereofriends y masterizado por Tweety González (ex Soda
Stereo), estará a disposición del público a partir de Mayo de este año. Según el reconocido DJ Larry
Coppola, de la discoteca Pachá en Ibiza, Diva Gash hace parte del nuevo movimiento Electronic
Latin Freaks el cual se define por la combinación de House, Funk, Pop, Rock, Bossa, Dance...
Volumen 1, según los críticos especializados que han escuchado este material, es un disco lleno de
hits emocionantes y energía contundente. Galacticock, el 1er sencillo de este álbum, ha sido
publicado en distintos compilados españoles e incluido en los sets habituales de Sarah Main y Larry
Coppola DJs residentes de Pachá en Ibiza. Diva Gash en esta nueva etapa con su Volumen 1,
recorrerá los principales escenarios de este lado del mundo y promete que en los próximos meses
hará sonar sus canciones en la capital japonesa. Desde Bogotá, Diva Gash, música para el todo el
mundo. http://www.mtvla.com/canal/los10/ Diva Gash - "Starmaster".
99
Independiente nace en Bogotá en agosto de 2004 cuando Julián Mejía convoca a Carlos del Castillo
como bajista para complementar un set electrónico conformado por sintetizadores, secuenciadores y
samplers.
Esto empieza a generar un sonido particular con una base rítmica electrónica sólida,
apoyada en el bajo eléctrico y contrastada con melodías de sintetizador y sampleos que empiezan a
caracterizar al grupo. Ese mismo año son contratados para tocar en la fiesta “Pink” y convocan a
Carlos Obando como guitarrista líder. El mismo año y con ésta alineación se presentan en Theatron,
para el lanzamiento de Kool Frozen Nights.
Al poco tiempo entran Juan Felipe Aristizábal como baterista y Ada Sanabria como cantante líder
para terminar de conformar el grupo y consolidarse como una banda que fusiona las bases
100
dance/electrónicas con elementos de rock fuertemente marcados, todo esto contrastado por la voz
femenina.
Así, Independiente comienza su trayectoria como banda tocando en lugares como Monitor, Verona,
Socorro, Escobar-Rosas, La Sala, Nabú, Eje Bar, Cinema, Candelario y Mai Lirol Darling, entre
otros. También fueron invitados a Medellín para tocar en el bar de rock Berlín. Sus presentaciones
incluyen festivales universitarios en la Universidad de los Andes y la Universidad Externado de
Colombia. En 2006 entran como finalistas a las eliminatorias de Rock al Parque dentro de la
categoría
Rock Electrónico, lo que los lleva a ser uno de los grupos invitados al Tortazo
Electrónico del mismo año.
Independiente se ha convertido en uno de los grupos electro rockeros más conocidos dentro del
género en Bogotá y han sido reseñados por las revistas Rolling Stone y GO- Guía del Ocio-. A
principios de 2007 son nominados como mejor banda Electrónica para los Enredox Awards en
México y como Mejor Banda Electroriff en los premios Shock, a mediados del mismo año.
101
DON TETTO
Don Tetto es una banda de Bogotá Colombia conformada
en el año 2003. Hemos participado en festivales como
Costeña Rock y Pop 2004, Jingle Bell Rock de Radioactiva
por cuatro anos consecutivos, compartiendo escenario con
bandas como Doctor Krápula, Los de Adentro, El Sie7e,
Black Cat Bone, Superlitio, Aterciopelados entre otras.
En el año 2006 participamos en el Festival gratuito y al aire
libre más importante de Latinoamérica, Rock al Parque,
compartiendo escenario en la tarima principal “plaza” con
bandas como Panda (Méx.), División Minúscula (Méx.), La
Pestilencia, Pornomotora, Filtro Medusa (Panamá) entre
muchas otras.
Participamos en el año 2005 y el año 2006 en el festival de
sonido Car Audio en Corferias; realizamos en colaboración
con el equipo creativo de El Gallo, programa radial de la
mañana en Radioactiva; el jingle o himno oficial de la
temporada del segundo semestre del 2005.
102
Con canciones como “Pienso”, “Yo estaré bien” y “Soledad” hemos logrado llegar a los primeros
lugares en el conteo de la programación de Radioactiva. Actualmente se encuentra en las
principales emisoras de Colombia nuestro primer sencillo "Ha Vuelto a Suceder" el cual hace
parte de nuestro álbum debut "Lo Que No Sabias".
103
www.myspace.com/elsinsentido
Este quinteto bogotano se ha propuesto replantear los esquemas de la música nacional además de
las propuestas escénicas que acostumbramos ver en la escena.
Un show que esta mas del lado de lo impredecible y lo bizarro, junto con una propuesta musical
siempre fresca y original, han hecho de El Sin Sentido una agrupación difícil de catalogar o
encasillar en un solo género.
Este popurrí de influencias que rayan desde el rock al jazz y del metalcore al bosanova ha creado
un sonido difícil de describir incluso para los mismos integrantes. La banda ha logrado posicionarse
en la escena local con sus curiosas presentaciones y ha tenido la oportunidad de visitar en varias
ocasiones distintas ciudades del país permitiéndoles mostrar su música a distintos públicos.
Siempre dando de que hablar, sus letras tratan temas originales (Pablo Escobar, El Kid Pambelé, y
las peleas de gallos, entre otros) mezcladas con riffs cada vez más elaborados y cargados de energía.
El Sin Sentido, ha hecho mella en un público cada vez más ávido: nuevas propuestas sin dejar de
lado el carácter comercial que ha difundido su música rock.
104
Formado a finales del 2004. Eran conocidos anteriormente como D-MIC, nombre que fue cambiado
a principios del 2006 debido a cambios en su formación y su música. Desde su formación se han
enfocado en crear un sonido único combinando todas sus influencias y mezclándolas en una. El
resultado, una muy interesante propuesta musical de lo que es llamado hoy en día "New Brit Rock",
pero con rasgos adicionales que hacen que se salga un poco de el sonido que normalmente tienen
otras bandas "brit". Han tocado en todos los pubs y bares más importantes de Bogotá, y se han
ganado una muy buena reputación como uno de los mejores actos en vivo de la ciudad.
Fueron reconocidos por la revista Shock como la mejor banda Rock nacional en la edición de sus
premios anuales del 2006. Después de agotar las 300 copias
limitadas de su EP "Become" y promocionar el video de este
mismo, la banda lanzó a principios del 2007 su primer LP
"Aim At Me"; del cual su primer single titulado de la misma
manera alcanzó los primeros lugares de los listados radiales
del país y su video llego al numero 1 del conteo Rock del
canal MTV. En este momento la banda se encuentra lanzando
el segundo sencillo de su LP titulado "Unpure" y trabajando
en la grabación de su video, el cual vera la luz muy pronto.
Para el resto del 2007 la banda se encuentra preparando una gira nacional e internacional para darse
a conocer ante el resto del mundo.
105
BHANG
Bhang está conformado por Camilo Moya en la voz y el bajo; Camilo Cruz en la guitarra y las
voces, y Sergio Medina en la batería y las secuencias. Esta es una banda de rock con un sonido
definido por guitarras llenas de texturas y una batería muy marcada. Tienen claras influencias de
The Cure, New Order, Placebo, Bloc Party o The Strokes, con una propuesta que inició en el rock
progresivo y ha evolucionado dentro de la escena del rock independiente en español; sus letras no
son románticas ni políticas, pero no por eso dejan de ser inteligentes.
En este comienzo de 2007, teniendo grabadas y masterizadas sus primeras canciones, Bhang decide
lanzar su primer trabajo discográfico, el EP
“Si fuéramos pocos” grabado en Audiovisión
y La Estufa Records por Eduardo de Narváez.
Bhang fue considerada por varias emisoras
especializadas como una de las grandes
promesas para este 2007 posicionando en tan
solo dos semanas su primer sencillo en los
primeros 5 lugares del “Top 25” de
Radiónica.
Respaldando este lanzamiento y después de tocar en lugares como Candelario Bar, Socorro, Natural
Flow, Eje Bar, entre otros, para Marzo y Abril se realizó una gira por Bares bogotanos donde se
presentó el EP. Paralelamente, como Bhang tuvo apariciones en diferentes medios de
comunicación. Actualmente se encuentran promocionándose en colegios de Bogotá mientras
preparan la grabación de su primer LP.
106
Anexo 10: Informes de Reunión
Fecha: viernes 27 de julio de 2007
Hora: 9:00 am
Lugar: Pontificia Universidad Javeriana
Asistentes:
Carolina Leguízamo
María Paula Iregui
Juan Manuel Burgos
Temas:
- Planeación de proyecto
-
Planeación de logística
-
Planeación de alianzas
-
Definición del Tema: Fundraising
-
Estrategia de mercadeo
107
Fecha: jueves 9 de agosto de 2007
Hora: 9:30 am
Lugar: SCP Music
Asistentes:
Carolina Leguízamo
Gonzalo Gutiérrez
Temas:
Reunión con Gonzalo Gutiérrez de Sonido Comercial, para hablar del Tour de la Esperanza y
contar con la presentación de algunos grupos de esta casa disquera.
108
Fecha: martes 14 de agosto de 2007
Hora: 10:30 am
Lugar: Fundación Hogar Niños por un Nuevo Planeta
Asistentes:
Juan Carlos González
Carolina Leguízamo
Juan Manuel Burgos
María Paula Iregui
Paola Franceschi
Patricia Abad (Manager Divagash)
Temas:
- Visita de la agrupación Divagash a la Fundación.
° Juan Carlos y Paola contaron su vinculación con la Fundación, la historia y
creación de esta.
° Después se hizo un recorrido y se conocieron los niños.
° Por último se cuadraron los puntos claves y la vinculación formal de Divagash
con el Tour de la Esperanza.
109
Fecha: jueves 16 de agosto de 2007
Hora: 3:00 p.m.
Lugar: Casa Juan Manuel Burgos
Asistentes: Carolina Leguízamo
Juan Manuel Burgos
María Paula Iregui
Temas:
- Reunión para hacer un update de las tareas pendientes.
110
Fecha: martes 28 de agosto de 2007
Hora: 9:30 a.m.
Lugar: Casa Juan Manuel Burgos
Asistentes: Carolina Leguízamo
Juan Manuel Burgos
María Paula Iregui
Paola Franceschi
Juan Carlos González
Temas:
-
Llamar a Mario Gómez de la ONU.
Cel.: 3108129860
Oficina de comunicaciones ONU. Trata y explotación de personas.
Calle 102 # 17ª – 61
Lunes 3 de septiembre 9:30am
-
Se cuadraron los posibles grupos que van a participar en Hard Rock Café.
-
Se planteó la posibilidad de que Jean Paul Ospina, concursante de Latin American Idol,
compusiera una canción para la Fundación, específicamente para el Tour de la Esperanza.
-
Se canceló la posible alianza que se iba a hacer con Santa Bar, por lo tanto se cancelan las
presentaciones de Majua y Wamba que se tenían pensadas.
111
-
Abrir un mail para el Tour de la Esperanza y que todo sea enviado allí y sea conocido por
todos.
-
Averiguar en qué va lo de Fedco y que se puede lograr con ellos.
-
Llamar a María Alejandra Restrepo para cotizar el costo de las camisetas.
Fecha: lunes 3 de septiembre de 2007
Hora: 9:30 a.m.
Lugar: Instalaciones de la ONU
Asistentes: Paola Franceschi
Carolina Leguízamo
Juan Manuel Burgos
Juan Carlos González
María Paula Iregui
Temas:
-
Llamar a Snap Megafiestas (luces)
-
Información completa para enviar a la Embajada de Holanda (contacto Camilo FerrerDivagash)
-
Reuniones

Instalaciones de la ONU, 9:30am

Hard Rock Café, 2:00pm

Patricia Abad (manager Divagash), 9:00pm
112
Fecha: lunes 10 de septiembre de 2007
Hora: 7:00 p.m.
Lugar: Hard Rock Café Bogotá
Asistentes: Gabriel Cerón
Juan Manuel Burgos
Juan Carlos González
María Paula Iregui
Temas:
-
Se cuadraron los posibles artistas para el desfile
-
Se planteó la posibilidad de que cada artista envíe un video con un mensaje, este se pasará
en los diferentes televisores del lugar.
-
Se cuadró la logística del sitio para cada día de presentación. Tiene una capacidad de 600
personas de pie y 320 sentadas, pero llegamos a la conclusión que depende del grupo que se
vaya a presentar ese día.
-
Se planteó la posibilidad de conseguir un DJ para que se presente cada día.
-
Llamar al Redoblante
113
-
Enviar los logos con las especificaciones y las restricciones: Hard Rock Café, Tour de la
Esperanza, Fundación Niños por un Nuevo Planeta y ONU.
-
Llamar a Silvia Martínez de EMEDIA para la base de datos.
-
Buscar los posibles Sponsors como:
Jack Daniels
Banco de Crédito
Bando de Bogotá
Bancafé
Red Bull
Budweiser
Fecha: martes 18 de septiembre de 2007
Hora: 8:30 p.m.
Lugar: Casa Juan Manuel Burgos
Asistentes: Juan Manuel Burgos
Carolina Leguízamo
María Paula Iregui
Temas:
CHECK LIST TOUR DE LA ESPERANZA
RUEDA DE PRENSA (miércoles 26, 9am.)
• Comunicado de Prensa (2 COMUNICADOS JMB)
• Invitaciones (pedir a Paola que los niños nos regalen unos dibujos, mínimo 100) Fecha
límite miércoles 19 de Sept.
• Papelería con logos (Hard Rock Café, Tour, Hogar y ONU) (María Paula pendiente de
entregar logo de HARD ROCK)
114
•
•
Cuadrar con equipo ONU lista de invitados Y CRUZAR CONTRA LISTA DE Guiomar
Jaramillo y Sylvia Martínez.
Delivery y entrega de invitaciones Rueda de Prensa (JMBurgos, MPIregui/CLeguízamo)
EVENTO, QUE PASA EN LA RUEDA DE PRENSA
• Mesa control y acreditación periodistas
• Schedule del Tour (Qué pasa en El Tour, Fechas y bandas)
• Refrigerio (Pastelería Arlequín, confirmar con Oti Kanhauser que está dispuesto a donar el
refrigerio, JMBurgos)
• Vice ministra habla (¿qué habla y está confirmada?)
• Paola habla presentando la fundación (¿qué necesita de material de apoyo?)
• Organizadores del Tour (explicación del Tour)
• Artista unplugged (Solo de guitarra, José Cortés, necesita amplificador y sistema
inalámbrico para entrar al recinto en medio de la presentación del Tour)
• Pendones de los patrocinadores (hay que pedirle a c/u que imprima un pendón) (Hard Rock,
Cablecentro, Redoblante, ONU)
• Artistas que apoyan a la fundación que acompañen la Rueda de Prensa (posiblemente Diva
Gash asiste, hablar con los artistas de la farándula a ver si nos acompañan: Juan Carlos
González.
• Picks con logos Tour y Hard Rock Café (impresión Ríos + posibilidad hacer los picks)
(cotizar picks CLeguízamo)
• Escarapelas entrada a las 4 presentaciones en forma de pick (laminadas con las 5 fechas y
se perfora cada noche) (hay que diseñar, JMB)
• Mini clips de los artistas (Cablecentro) (cuadrar reunión Juan Carlos para citarlos y
comprometerlos) (John Fabio López $ producción u otra alternativa de producción)
(Carolina Leguizamo cuadra camarógrafo y esquema de producción)
COCKTAIL HARD ROCK CAFÉ
• Hablar con Gabriel para determinar logística y posible toque el jueves 27, la banda Laxo
que hace covers regala el toque
• Invitación pick, pendiente cotización e impresión
PUBLICIDAD
• Hard Rock Café (cuadrar pauta y ver layout)
• Afiches?
• Comunicados de prensa por toque con reseña de artistas
o Pedir a Juan Carlos la reseña de Sociedad Anónima
o Ya está la de José Cortes
o Ya está la de Pop Corn
• Tema pauta con las Blondies (Juan Carlos hablar con ellas para ver posibilidad de pauta
gratis, aviso Hard Rock con Logo Tour de la Esperanza y lista de eventos con artistas y
definir si es posible fechas de cierre)
• Tema Pauta Cablecentro, hablar con John Fabio y ver posibilidades + aparición de
patrocinadores, JMBurgos)
115
HARD ROCK CAFÉ
Pendientes
• (raiders bandas) Pendiente Gabriel El Redoblante
• Transporte para pruebas de sonido y toques (confirmar logística con Juan Carlos González)
• Bandas confirmadas
 Octubre 3, Pop Corn
 Octubre 4, José Cortés y Sociedad Anónima
Octubre 11, Independiente y Diva Gash
Octubre 18, Sin Sentido y Ratón Pérez
Octubre 25, El 7 y Bhang
Hall Effect, están interesados pendiente posible fecha
 Catering, y pruebas de sonido (horarios)
• Sponsor trago por noche. Posibles marcas (Paola Franceschi hablar con su hermano a ver si
RED LABEL se anima)
o Jack Daniela
o Absolut
o Red Bull
o Budweiser
o Heineken
o Johnny Walter Red Label
• Mesa para donantes en cada presentación (definir logística con Paola)
116
Fecha: miércoles 19 de septiembre de 2007
Hora: 10:00 am
Lugar: Hard Rock Café Bogotá
Asistentes:
Carolina Leguízamo
Juan Manuel Burgos
Gabriel Cerón
Juan Carlos González
Paola Franceschi
Carolina Leguízamo.
Temas:
El fin de esta reunión fue definir algunos puntos importantes para la realización del Tour.
1. Se discutieron los puntos planteados la noche anterior con el gerente de Hard Rock Café.
A. Entrega de 2 pendones para la rueda de prensa.
B. Confirmado el préstamo de equipos inalámbricos para
la rueda de prensa.
C. Fueron enviados los logos.
D. Fecha de entrega de artes viernes 21 de septiembre.
E. Estamos esperando la confirmación de un posible
patrocinador (Jack Daniels). Tendremos respuesta el
lunes 24 de sep. Para el cóctel.
F. Se envió una petición a la casa matriz e Hard Rock
Café para cotización de camisetas: esperando respuesta.
G. Hard Rock tiene total presencia en los clips y cualquier
pieza publicitaria en Cable Centro.
117
H. Aceptada la petición por parte de Hard Rock para ser
locación de los clips.
I.
Ingeniero de sonido de Hard Rock: Alejandro Chacón.
La hora de las pruebas de sonido se cuadran según la
disponibilidad de l ingeniero y de los grupos.
J.
La presentación de cada grupo debe ser de máximo 40
minutos. E primero de la noche se presentara a las 10
PM y el segundo a las 11:30 PM.
K. En la puerta habrá una persona de Hard Rock y una de
la fundación controlando la entrada. La comida y las
bebidas para los artistas van por parte de HRD Rock.
Se quitaran las mesas que están ubicadas alrededor del
escenario.
2. El lunes 24 de septiembre deben estar confirmados el patrocinador, artes, grupos
definitivos.
3. fue negada la echa extra el 3 de octubre.
4. imagen de acreditaciones para periodistas es la misma de afiches, flyers, etc.
118
Fecha: viernes 21 de septiembre de 2007
Hora: 11:30 am
Lugar: Sede Naciones Unidas de la 102
Asistentes:
John Fabio
Carolina Leguízamo
Juan Manuel Burgos
Temas:
El fin de esta reunión fue definir algunos puntos importantes para la realización del Tour.
1. Se visitó el auditorio para ultimar detalles para la realización de la rueda de prensa.
Lugar para entrega de refrigerios a periodistas asistentes.
Equipos que se utilizarán.
Lugar y disposición para la mesa de recepción de periodistas.
Orden del día
1. Recepción periodistas y entrega del material audiovisual
2. Palabras representante de las Naciones Unidas.
3. Palabras Paola, directora de la fundación
4. Explicación del Tour de la Esperanza.
5. Interpretación Musical
6. Refrigerio
7. Entrega de acreditaciones a los periodistas asistentes.
o Se definió el presentador y moderador ara la rueda de prensa
o
o
o
o
2. El personal encargado de la recepción de periodistas va por parte de la ONU.
3. El personal para la entrega de refrigerios es por parte de la fundación.
4. Se hará un seguimiento para actualizar la base de datos de periodistas y medios de
comunicación el día de la rueda de prensa.
5. El departamento de comunicaciones colaborará con el envío y el contacto con algunos
medios ya vinculados permanentemente con ellos.
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6. Se fijó una cita el día martes 25 de septiembre, previo a la rueda de prensa para probar
el sonido, los equipos, y ultimar detalles.
Hora: 5 PM.
Cronograma
Viernes 21 de septiembre de 2007
Teniendo en cuenta la propuesta final de comunicados de prensa e invitaciones para la rueda de
prensa, se hicieron contactos para entregarlos a diferentes medios y se realizó la entrega de
comunicados e invitaciones.
City Tv
-
Radio City
Mucha Música
Mujeres en línea
Bravísimo
Caracol Radio
- 40 Principales
- Radioactiva
- La W
RCN Radio
- La Mega
- La FM
Canal Capital
Canal 13
-
La Tapa
Rolling Stone – GatoPardo
Televisa (publicaciones)
Publicaciones Semana
Emisora Decibeles.com
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Anexo 12: Articulo Revista Rolling Stones
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