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Órgano de Difusión del Gobierno de la Ciudad de México
VIGÉSIMA ÉPOCA
6 DE MARZO DE 2017
No. 21
Í N D I C E

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DE LA CIUDAD DE MÉXICO
Secretaría de Desarrollo Económico
 Aviso por el que se da a conocer el Manual Específico de Operación del Comité Técnico Interno de Administración
de Documentos del Fondo para el Desarrollo Social de la Ciudad de México, con Número de Registro MEO13/080217-E-FONDESO-10/160415
3
 Aviso por el que se da a conocer el Manual Específico de Operación Archivística del Fondo para el Desarrollo
Social de la Ciudad de México, con Número de Registro MEO-12/080217-E-FONDESO-10/160415
14
Secretaría de Cultura de la Ciudad de México
 Aviso por el cual se dan a conocer los criterios, requisitos y procedimiento para acceder a las Reducciones sobre
las cuotas vigentes, que se aplican durante la vigencia de las “Reglas para la Autorización, Control y Manejo de
Ingresos de Aplicación Automática” en los Centros Generadores de la Secretaria de Cultura de la Ciudad de
México
33
 Nota aclaratoria al Aviso por el cual se dan a conocer las claves, conceptos, unidades de medida y cuotas que se
aplicaran durante la vigencia de las “Reglas para la Autorización, Control y Manejo de Ingresos de Aplicación
Automática” en los Centros Generadores de la Secretaria de Cultura de la Ciudad de México. publicadas en la
Gaceta Oficial de la Ciudad de México, del 21 de febrero de 2017
34
Consejería Jurídica y de Servicios Legales
 Aviso por el que se da a conocer la designación de Servidores Públicos de la Administración Pública de la Ciudad
de México, como Apoderados Generales para la Defensa Jurídica de la misma
35
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6 de Marzo de 2017
Índice
Viene de la Pág. 1
Secretaría de Ciencia, Tecnología e Innovación de la Ciudad de México
 Acuerdo mediante el cual se dan a conocer los días inhábiles del año 2017 y enero de 2018, para los Actos y
Procedimientos que se indican, a cargo de la Unidad de Transparencia
37
Delegación Xochimilco
 Acuerdo por el que se ordena la suspensión de actividades para vender bebidas alcohólicas en todas sus
graduaciones en los Establecimientos Mercantiles y Vía Pública ubicados dentro del perímetro que comprende el
Pueblo de San Gregorio Atlapulco, de la Ciudad de México, durante los días indicados
39
Instituto del Deporte
 Aviso por el cual se da a conocer el enlace electrónico donde puede ser consultado el Programa Institucional del
Instituto del Deporte de la Ciudad de México 2013-2018, con las modificaciones aprobadas por el Comité de
Planeación del Desarrollo de la Ciudad de México (COPLADE), mediante Acuerdo COPLADE/SO/I/04/2017
41
Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales
 Aviso por el cual se da a conocer la actualización del Padrón de Sujetos Obligados Supeditados al Cumplimiento de
la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México y de la
Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal
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CONVOCATORIAS DE LICITACIÓN Y FALLOS
 Secretaría de Desarrollo Económico.- Licitación Pública Nacional Número SEDECO/LPN/01/2017.-
Contratación de los servicios integrales para eventos institucionales
 Secretaría de Desarrollo Económico.- Licitación Pública Nacional Número
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SEDECO/LPN/01/2017.-
Contratación del servicio de transportación terrestre
45
 Secretaría del Medio Ambiente.- Licitación Pública Nacional Número LPN-02-2017.- Convocatoria 02.-
Actualización del Manual Ciclista Urbano de la Ciudad de México
47
 Secretaría del Medio Ambiente.- Licitación Pública Nacional Número LPN-03-2017.- Convocatoria 03.-
Operación del Proyecto Lanchacinema 2017, operación del Proyecto Lagocinema 2017, arrendamiento de diversos
equipos y adquisición de box lunch
48
 Secretaría del Medio Ambiente.- Licitación Pública Nacional Número LPN-04-2017.- Convocatoria 04.-
Programa de Operación Muévete en Bici 2017 y adquisición de box lunch
49
 Heroico Cuerpo de Bomberos de la Ciudad de México.- Licitaciones Públicas Nacionales Números
LPN/HCBCDMX/001/2017 a LPN/HCBCDMX/003/2017.- Convocatoria Múltiple 001/2017.- Adquisición de
alimentos, servicio de limpieza con materiales incluidos y servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo del
parque vehicular
50
 Proyecto Metro.- Licitación Pública Nacional Número DGA-30132001-001-17.- Convocatoria 001.- Contratación
de servicio de limpieza
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SECCIÓN DE AVISOS
 Famtre Ingeniería, Arquitectura y Construcción, S.A. de C.V.
54
 Aviso
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ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DE LA CIUDAD DE MÉXICO
SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO
FONDO PARA EL DESARROLLO SOCIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO
SALOMÓN CHERTORIVSKI WOLDENBERG, Secretario de Desarrollo Económico de la Ciudad de México, como
cabeza de sector al que esta agrupado el Fondo para el Desarrollo Social de la Ciudad de México, con fundamento en los
artículos 1°, 7°, 8° fracción II, 87, 97 y 101 del Estatuto de Gobierno del Distrito Federal, así como los artículos 2°, 45 y 61
de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal; Cláusula Segunda, Sexta y Décima Cuarta, inciso h)
del Primer Convenio Modificatorio al Contrato de Fideicomiso denominado “Fondo para el Desarrollo Social de la Ciudad
de México”, 11 de la Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal; Lineamiento Trigésimo Octavo de los
Lineamientos Generales para el Registro de Manuales Administrativos y Específicos de Operación de la Administración
Pública del Distrito Federal; he tenido a bien emitir el siguiente:
AVISO POR EL QUE SE DA A CONOCER EL MANUAL ESPECÍFICO DE OPERACIÓN DEL COMITÉ
TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL FONDO PARA EL DESARROLLO
SOCIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO, CON NÚMERO DE REGISTRO MEO-13/080217-E-FONDESO10/160415
CONTENIDO
MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO DE ACTUACIÓN
OBJETIVO GENERAL
INTEGRACIÓN (SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS)
ATRIBUCIONES
FUNCIONES
CRITERIOS DE OPERACIÓN
PROCEDIMIENTO(S)
GLOSARIO
VALIDACIÓN DEL MANUAL
I. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO DE ACTUACIÓN
LEYES
1 Ley del Procedimiento Administrativo del Distrito Federal, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 19 de
diciembre de 1995, y en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 21 de diciembre de 1995. Última reforma 28 de
noviembre de 2014.
2 Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 29
de diciembre de1998. Última reforma el 15 de septiembre de 2016.
3 Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 03
de octubre de 2008, última reforma el 18 de diciembre de 2014.
4 Ley de Archivos del Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 8 de octubre de 2008, última
reforma el 28 de noviembre de 2014.
5 Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, publicada en la
Gaceta Oficial de la Ciudad de México el 6 de mayo de 2016.
REGLAMENTOS
6 Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal
el 28 de diciembre de 2000. Última reforma el 5 de agosto de 2016.
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CIRCULARES
7 Circular Uno 2015 “Normatividad en Materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades
Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la
Administración Pública del Distrito Federal”, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 18 de septiembre de
2015.
CONTRATOS
8 Contrato de Fideicomiso denominado “Fondo para el Desarrollo Social de la Ciudad de México”, firmado en la Ciudad de
México el día 24 de mayo de 2002.
9 Primer convenio Modificatorio al Contrato de Fideicomiso denominado “Fondo para el Desarrollo Social de la Ciudad de
México”, firmado en la Ciudad de México el día 9 de marzo de 2015 y autorizado el 15 de julio de 2015.
II. OBJETIVO GENERAL
Establecer las directrices organizacionales y operativas para el funcionamiento del “Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos”, mediante la descripción detallada de sus atribuciones, funciones y procedimientos, en
apego a lo establecido en la Ley de Archivos del Distrito Federal y demás normatividad aplicable en materia archivística.
III. INTEGRACIÓN (SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS)
De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 17 de la Ley de Archivos del Distrito Federal y el Numeral 8.4.6 de la
Circular Uno, para el debido cumplimiento de sus objetivos, funciones y atribuciones, el Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos, estará integrado de la siguiente forma:
Cargo
Presidencia
Secretaría Técnica
Secretaría Ejecutiva
Vocales
Representantes
Invitados
Responsable
Director de Administración
Responsable de la Unidad Coordinadora de Archivos
Responsable de la Oficina de Información Pública 1
Directora Ejecutiva de Financiamiento
Directora de Planeación Estratégica
Responsable de la Unidad Central de Correspondencia
Responsable del Archivo de Concentración e Histórico
Directora de Asuntos Jurídicos
Contralor Interno
Gerente de Informática
Gerente de Recursos Financieros
Los servidores públicos de FONDESO, y aquellas personas que por su experiencia y
conocimientos en materia archivística, sean invitados por el Presidente del Comité
IV. ATRIBUCIONES
Ley de Archivos del Distrito Federal
Artículo 21. Las funciones del COTECIAD son:
I. Constituirse como el órgano técnico consultivo, de instrumentación y retroalimentación de la normatividad aplicable en la
materia dentro de los archivos del FONDESO;
1
Con la expedición de la Ley de Transparencia, Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, a
partir del 06/05/2016 la Oficina de Información Pública se transforma en Unidad de Transparencia.
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II. Realizar los programas de valoración documental del FONDESO;
III. Propiciar el desarrollo de medidas y acciones permanentes de coordinación y concertación entre sus miembros que
favorezcan la implantación de las normas archivísticas para el mejoramiento integral de los archivos del FONDESO;
IV. Participar en los eventos técnicos y académicos que en la materia se efectúen en el FONDESO, en los que sean
convocados por el Consejo General de Archivos de la Ciudad de México y los que lleven a cabo otras instituciones
nacionales o internacionales;
V. Emitir su reglamento de operación y su programa anual de trabajo;
VI. Aprobar los instrumentos de control archivístico, establecidos en el artículo 35 de la presente Ley, y
VII. Las demás que establezcan las disposiciones aplicables.
Circular Uno
Numeral 8.4.14 Las funciones del COTECIAD son:
I. Constituirse como el órgano técnico consultivo, de instrumentación y retroalimentación de la normatividad interna en la
materia de archivos del FONDESO;
II. Propiciar el desarrollo de medidas y acciones permanentes de coordinación y concertación entre sus miembros, que
favorezcan la implantación de las normas archivísticas institucionales a partir de las contenidas en este apartado, para
el mejoramiento integral de los archivos; y
III. Emitir su Manual Específico de Operación, remitiéndolo a la DGRMSG y a la CGMA para su registro, así como su
Programa Institucional de Desarrollo Archivístico, el cual deberá enviarse también a la DGRMSG dentro de los
primeros treinta días del mes de enero del año que corresponda para su registro y seguimiento.
V. FUNCIONES
De la Presidencia
a) Presidir las sesiones del Comité con derecho a voz y voto y emitir voto de calidad en caso de empate;
b) Analizar y autorizar el orden del día de las sesiones ordinarias y extraordinarias;
c) Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias;
d) Cumplir las disposiciones jurídicas, técnicas y administrativas que regulan la materia de archivos;
e) Aplicar criterios de economía y gasto eficiente que deben concurrir para la utilización óptima de los recursos en el
tratamiento de archivos, de conformidad con la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal y demás
normas aplicables;
f) Presentar a consideración del Comité, para su aprobación, el Calendario Anual de Sesiones Ordinarias y el
Programa Institucional de Desarrollo Archivístico y el Informe Anual de Cumplimiento del ejercicio anterior;
g) Remitir a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor, el Programa
Institucional de Desarrollo Archivístico y el Informe Anual de Cumplimiento del ejercicio anterior, para su registro;
h) Presentar para conocimiento del Comité, el Informe Anual de Cumplimiento del ejercicio anterior del Órgano
Colegiado, y
i) Las demás atribuciones que determine el Comité y otras disposiciones legales aplicables.
De la Secretaría Técnica
a) Integrar la carpeta de cada sesión con la documentación respectiva y vigilar su oportuna entrega a los miembros del
Comité y demás invitados, observando lo dispuesto en el Apartado 5 “, Integración y remisión vía electrónica de
carpetas, información o documentación con relación a los órganos colegiados”, de la Circular Uno;
b) Ejercer cuando supla al Presidente, las atribuciones señaladas en el presente Manual;
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c) Elaborar las Actas de Sesiones del Comité e integrar y administrar los documentos y archivos en términos de la Ley
de Archivos del Distrito Federal y demás disposiciones aplicables;
d) Coadyuvar en la integración y actualizaciones del Reglamento de Operación y Programa Anual de Trabajo del
Comité;
e) Diseñar, formular y proponer los instrumentos de control archivístico a que se refiere el artículo 35 de la Ley y
actualizarlos cuando se requiera;
f) Vigilar que el archivo se mantenga ordenado, clasificado y completo, cuidando su conservación por el tiempo que
marca la normatividad aplicable;
g) Elaborar y proponer el Calendario de las Sesiones Ordinarias.
h) Ejercer cuando supla al Secretario Ejecutivo, las atribuciones inherentes a este cargo; y
i) Las demás que le encomiende el Comité, el Presidente y el Secretario Ejecutivo;
De la Secretaría Ejecutiva
a) Formular el orden del día, considerando los asuntos propuestos y someterlo a consideración del Presidente del
Comité;
b) Suscribir las Convocatorias de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité;
c) Vigilar la correcta elaboración del acta de cada sesión;
d) Supervisar que se envíe oportunamente, la invitación y la carpeta de la sesión correspondiente a los miembros del
Comité, de conformidad con lo dispuesto en el Apartado 5 “, Integración y remisión vía electrónica de carpetas,
información o documentación con relación a los órganos colegiados”, de la Circular Uno, y
e) Realizar las demás funciones inherentes a su cargo, previstas en las disposiciones aplicables y aquéllas que le
encomiende el Presidente del Comité.
De los Vocales
a) Asistir puntualmente a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité; con derecho a voz y voto;
b) Presentar a la consideración y resolución del Comité, los asuntos que requieran de su atención;
c) Analizar con oportunidad los asuntos que se consignen en el orden del día;
d) Proponer mejoras y estrategias de trabajo para la implementación y perfeccionamiento de los procesos
archivísticos;
e) Participar en las comisiones y en los grupos de trabajo que constituya el Comité;
f) Acordar e instrumentar los mecanismos de coordinación para el adecuado funcionamiento del Comité;
g) Proponer cuando resulte aplicable, alternativas de solución para los asuntos que se presenten a consideración y
resolución del Comité,
h) Emitir su voto razonado sobre los asuntos que se presenten en las sesiones del Comité;
i) Firmar la documentación que dé cuenta de los acuerdos tomados por el Comité; y
j) Las demás que expresamente les asigne el Presidente y el pleno del Comité.
De los Representantes
a) Exponer su punto de vista con respecto a lo discutido en la sesión;
b) Brindar asesoría al Comité y a los grupos de trabajo que se integren en su seno, en el ámbito de su respectiva
competencia;
c) Aportar la información y documentación que dé fundamento, justificación y veracidad a los asuntos que se
presenten a la consideración o resolución del Comité; y
d) Las que les sean encomendadas expresamente por el Presidente del Comité y el pleno del Comité.
De los Invitados
a) Cuando así lo requiera el Comité, se invitará a expertos en materia de Datos Personales, restauración, archivo
histórico y a la Oficialía Mayor para que se profundicen los temas específicos de cada uno de ellos.
VI. CRITERIOS DE OPERACIÓN
DE LA PLANEACIÓN
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1. En la primera sesión del ejercicio correspondiente, se instalará y presentará la integración del Comité,
2. Posteriormente se presentará para aprobación el Plan Anual de Trabajo del Comité y el Calendario de Sesiones.
3. En la última sesión del ejercicio correspondiente, se presentará el Informe Anual de Cumplimiento del Programa
Institucional de Desarrollo Archivístico del ejercicio que va terminando; y se propondrá el Programa Institucional
de Desarrollo Archivístico del año siguiente, que deberán ser aprobados por los miembros del Comité en la última
sesión del ejercicio o en caso contrario en la primera sesión del siguiente ejercicio.
DE LA CONVOCATORIA Y CARPETAS DE TRABAJO
1. La convocatoria a sesión, se realizará por escrito dirigido a cada uno de los integrantes del Comité, representantes e
invitados, debiendo contener:
a) El lugar en que tendrá verificativo.
b) El día y hora de su celebración.
c) Su naturaleza ordinaria o extraordinaria.
d) El proyecto de Orden del Día formulado por la Secretaría Técnica, para ser aprobado y desahogado.
A dicha convocatoria, se acompañará la carpeta de trabajo que contenga los documentos y anexos necesarios para la
discusión de los asuntos contenidos en el Orden del Día.
2. Para la celebración de las sesiones ordinarias, la convocatoria deberá enviarse por lo menos con cinco días hábiles
de anticipación a la fecha fijada para la sesión; en el caso de las sesiones extraordinarias, la convocatoria deberá
expedirse por lo menos con un día hábil de anticipación a la fecha de su celebración.
3. Las copias de la carpeta de trabajo para los miembros del Comité, serán reproducidas únicamente en carpetas
electrónicas y en casos excepcionales, plenamente justificado, se podrá imprimir. En este último caso, se usarán
preferentemente hojas de reúso, cancelándose el lado inutilizado con la leyenda “REUSO”.
La carpeta de trabajo original deberá ser impresa y quedará en resguardo de la Secretaría Técnica.
4. Si alguno de los miembros del Comité considera conveniente tratar algún asunto en la sesión siguiente, deberá
enviar, a la Secretaría Técnica, su propuesta para ser incluida en los puntos del Orden del Día próximo, con diez
(10) días hábiles de anticipación a la celebración de la reunión, acompañada de la documentación que justifique su
petición.
DE LAS DESIGNACIONES Y MECANISMO DE SUPLENCIA
1. Los Responsables de las distintas Unidades de Archivos de los Órganos de la Administración Pública que fungirán
como vocales dentro del Comité, serán nombrados por los titulares de las Unidades Administrativas y/o Unidades
Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Dependencias, Entidades, Órganos Desconcentrados y Delegaciones
por oficio y al principio de cada ejercicio.
2. En caso de ausencia del Presidente, el Secretario Técnico tendrá la facultad para presidir las sesiones. En el caso de
ausencia de ambos, se dará por cancelada la sesión.
3. Los miembros titulares del Comité podrán, en caso de ausencia, designar un suplente, eligiendo preferentemente al
servidor público jerárquicamente inmediato inferior, según las respectivas estructuras dictaminadas
4. La designación deberá constar por oficio dirigido por el miembro titular del Comité al servidor público designado,
con copia a la presidencia y/o secretaría técnica del Comité.
5. Los suplentes asumirán las facultades, funciones y responsabilidades que a los titulares correspondan.
DEL QUÓRUM
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1. Para que el Comité pueda sesionar, es necesario que estén presentes la mitad más uno de sus integrantes, incluido el
Presidente.
DEL DESARROLLO DE LA SESIÓN
1. Las sesiones del Comité se llevarán a cabo en las instalaciones del FONDESO; no obstante, cuando existan causas
que por su naturaleza impidan la celebración de la sesión en sus instalaciones, ésta podrá celebrarse fuera de la
misma, dejando constancia de tal circunstancia en el acta correspondiente, o bien, indicándolo de esa forma en la
respectiva convocatoria.
2. Las sesiones ordinarias podrán ser diferidas por causas de fuerza mayor, fortuitas o justificadas; las sesiones
extraordinarias sólo podrán ser diferidas por causas de fuerza mayor o fortuita.
3. Cuando el diferimiento sea por causa de fuerza mayor o fortuita, éste podrá notificarse a los miembros del Comité
hasta con dos horas de anticipación a la fecha y hora programada o si la naturaleza del evento así lo exige, a la hora
de inicio señalada para la sesión. En estos supuestos la notificación podrá realizarse mediante correo electrónico u
otro medio que se consideré idóneo;
4. Cuando el diferimiento sea por causas justificadas, deberá notificarse por escrito a los miembros del Comité, con un
día hábil de anticipación a la fecha programada en la convocatoria;
5. En caso de diferimiento, la nueva fecha para la celebración de la sesión no podrá exceder, en el caso de las sesiones
ordinarias, de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que desaparezca la causa del diferimiento y, en el caso
de las extraordinarias, de los tres días hábiles siguientes;
6. El día y hora fijados para la sesión, se reunirán los integrantes del Comité; pasada la lista de asistencia, el Presidente
declarará la existencia de quórum para sesionar, la apertura de la sesión y la validez de los acuerdos que en ella se
adopten;
7. Acto seguido el Presidente y/o Secretario Ejecutivo en su caso, dará lectura al Orden del Día propuesto y lo
someterá a la consideración de los miembros presentes del Comité;
8. Aprobado el Orden del Día, se procederá a su desahogó en los términos y orden acordados por los miembros del
Comité;
9. En el caso de que se excluyan asuntos del Orden del Día, en el acuerdo que apruebe los términos del Orden del Día
deberán señalarse los asuntos que fueron excluidos;
10. Las sesiones del Comité se desarrollarán conforme al Orden del Día, que al inicio de la sesión se apruebe por los
miembros del mismo;
11. Los asuntos previstos en el Orden del Día, serán expuestos por la Presidencia, la Secretaría Técnica a instancia o
suplencia del Presidente, y/o por el Titular de la Área Administrativa que presentó el asunto;
12. Por cada asunto tratado en la sesión se emitirá el acuerdo correspondiente para constancia legal del mismo, en
donde se apruebe o se desapruebe el asunto tratado;
13. Agotado el Orden del Día, y no habiendo otro asunto que tratar, el Presidente o Secretario Ejecutivo en su caso,
declarará cerrada la sesión;
14. Debido a la complejidad diversa de los asuntos sometidos a la consideración del Comité, el tiempo para su
deliberación y votación no estará sujeto a término. En consecuencia tampoco lo estará la duración de la sesión;
15. En el supuesto en que por la complejidad de los asuntos sea necesario continuar el día hábil siguiente, y siempre
que la naturaleza del asunto lo permita, se emitirá un acuerdo en el que se haga constar esta situación, señalándose
en el mismo la hora en que deba reanudarse la sesión; y
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16. En el supuesto anterior, se elaborará un acta por cada día.
DE LA VOTACIÓN
1. Las decisiones se tomarán por unanimidad o por mayoría de votos de los miembros con derecho a voto presentes en
la sesión, considerando las siguientes definiciones:
a) Unanimidad: La votación en favor o en contra, del 100% de los miembros presentes con derecho a voto.
b) Mayoría de votos: La votación en favor o en contra, de cuando menos el 50% más uno de los miembros
presentes con derecho a voto, en esta circunstancia se registrará el voto nominal.
c) Voto de calidad: En caso de empate, corresponde al Presidente o al Secretario Técnico cuando éste lo supla, la
resolución del asunto en votación, en esta circunstancia se registrará el voto nominal.
d) Voto nominal: Es el voto individual de cada integrante.
2. En caso de empate, la Presidencia tendrá voto de calidad
3. Previo a la toma de decisiones, deberá efectuarse un análisis detallado del asunto a fin de prever los alcances de las
decisiones tomadas.
4. El sentido de las decisiones deberá hacerse constar en el acta de la sesión, indicando los integrantes que emitieron
su voto y el sentido de éste, excepto en los casos en que la decisión sea por unanimidad.
5. Para los integrantes del Comité que cuenten con voz y voto, el sentido de la votación deberá ser a favor o en contra,
evitando en lo posible la abstención, ya que la misma será tratada en términos de la Ley de Responsabilidades de
los Servidores Públicos.
DEL ACTA DE LA SESIÓN
1. Por cada sesión, la Secretaría Técnica levantará un acta en la que se harán constar los hechos y actos realizados,
misma que será sometida a la consideración y firma de los miembros del Comité en la sesión siguiente.
2. En términos de lo anterior, el acta contendrá, cuando menos las formalidades siguientes:
a) Fecha de celebración;
b) Una relación nominal de los miembros presentes;
c) Verificación del quórum legal;
d) La declaratoria de apertura de la sesión por parte del Presidente del Comité;
f) La aprobación del Orden del Día;
g) La aprobación del acta de la sesión anterior;
h) Una relación sucinta y clara de los asuntos abordados, señalando los razonamientos u observaciones
particulares expresados por los miembros, en su caso invitados, expresando el resultado de la votación;
h) La redacción del acuerdo por cada punto abordado; y
i) La declaratoria de clausura de la sesión.
DE LOS GRUPOS DE TRABAJO
1. Cuando se acuerde la constitución de grupos de trabajo, deberá establecerse el asunto o asuntos a cuya resolución se
abocarán, el tiempo para realizarlos, los objetivos concretos que deban alcanzar, él o los responsables de su
coordinación y los miembros de los mismos.
2. Los miembros de los grupos de trabajo que se constituyan podrán ser o no miembros del Comité.
3. Los grupos de trabajo deberán informar al Comité los resultados de los trabajos encomendados, en los términos y
forma que éste determine.
4. El Comité constituirá un grupo de trabajo para llevar a cabo la valoración de los documentos y determinar su
destino, posterior a ello emitir:
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a) Un informe sucinto de las actividades realizadas, el cual deba incluir: tipo de revisión (muestreo, parcial o
total), el nombre del área generadora, las series documentales a valorar, ubicación física, estado físico del
papel, total de expedientes, total de cajas o paquetes, metros lineales y peso en kilogramos.
b) El dictamen de valoración documental, que deberá ser aprobado y firmado por los integrantes del Comité.
c) La declaratoria de inexistencia de valores primarios y secundarios, en el caso de la documentación que causará
baja definitiva, o la declaratoria de inexistencia de valores primarios y detección de valores secundarios de la
documentación que será transferida al archivo histórico.
5. En el caso de baja documental, el Comité enviará a la DGRMSG, los documentos que integren la baja documental,
de acuerdo al numeral 8.5.12 de la Circular Uno para su registro.
6. En el caso de detección de valores secundarios de la documentación que será transferida al archivo histórico, el
Comité determinará el tiempo de envío al Archivo Histórico, siempre y cuando haya espacio en él, de no contar con
el espacio adecuado para el resguardo de esta documentación histórica, gestionará ante la instancia responsable un
lugar idóneo para resguardo de la dicha documentación.
VII. PROCEDIMIENTO(S)
Nombre del Procedimiento: Presentación de casos ante el Comité Técnico Interno de Administración de Documentos.
Objetivo General: Asegurar la administración del Sistema Institucional de Archivos a través del análisis y aprobación de
los casos con un enfoque de resguardo, conservación y ciclo vital del acervo documental de la gestión gubernamental.
Descripción Narrativa:
Actor
Área Requirente
No
1
2
3
Presidente
4
Secretario Técnico
5
6
7
Presidente
8
9
10
Secretario Técnico
11
Integrantes del Comité
12
Actividad
Detecta la necesidad de presentar algún caso en materia de
archivos.
Prepara oficio y documentación soporte referente al caso o
del asunto que será dictaminado por el Comité, conforme a
lo establecido en el presente Manual.
Envía al Presidente del Comité oficio y documentación
soporte.
Inicia gestión para convocar a sesión.
Recibe instrucciones para integrar carpeta de trabajo con los
asuntos a tratar en la sesión.
Integra la carpeta de trabajo para la sesión ordinaria o
extraordinaria del Comité, con la documentación soporte de
los asuntos a tratar.
Elabora los oficios de convocatoria y remite al Presidente
del Comité.
Recibe oficio de convocatoria.
Recibe la carpeta para la celebración de la Sesión del
Comité, documentación soporte de los asuntos a tratar y los
oficios de convocatoria, firma y emite la convocatoria.
Instruye al Secretario Técnico su notificación a los
integrantes del Comité.
Notifica convocatoria a los miembros del Comité, y les
remite carpeta de trabajo para la sesión.
Reciben convocatoria y carpeta de trabajo, la analizan y, en
su caso, preparan comentarios para apoyar el desarrollo de la
Sesión.
Tiempo
1 hora
1 hora
30
minutos
30
minutos
30
minutos
15 días
30
minutos
30
minutos
1 día
30
minutos
1 día
5 días
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Secretario Técnico
14
15
Presidente del Comité
16
17
Secretario Técnico
18
Presidente del Comité
Secretario Técnico
19
20
Integrantes del Comité
21
Secretario Técnico
22
Integrantes del Comité
23
Secretario Técnico
Presidente del Comité
Secretario Técnico
24
25
26
27
Integrantes del Comité
28
29
Secretario Técnico
30
31
32
Acuden a la celebración de la Sesión, a la fecha y hora
señalada y registran su asistencia.
Verifica la existencia de quorum e informa al Presidente del
Comité a fin de dar inicio a la Sesión.
¿Existe quórum?
No
Informa al Presidente que no existe quórum para el
desarrollo de la Sesión.
Suspende la Sesión por falta de quórum.
Solicita al Secretario Técnico la elaboración del acta de
suspensión, para firma de los miembros del Comité
presentes y la reprogramación de la Sesión.
Elabora acta de suspensión, por falta de quórum y recaba las
firmas de los miembros del Comité presentes.
(Conecta con la actividad 2)
Si
Declara la existencia de quórum y el inicio de la Sesión.
Da lectura al Orden del Día y conduce el desahogo de los
puntos a tratar otorgando la palabra a los miembros del
Comité, para alguna opinión, exposición de argumentos,
participación o deliberación.
Participan en el análisis y deliberación de cada uno de los
puntos del Orden del Día, con la aportación de sus
opiniones.
Para el desahogo de los puntos del Orden del Día, da lectura
a los acuerdos y los somete a votación de los miembros del
Comité.
Votan los proyectos de acuerdo.
Concluido el desahogo de los puntos informa al Presidente.
Declara formalmente la terminación de la Sesión.
Elabora el acta de la Sesión, consignando los Acuerdos
tomados.
Remite el Acta de la Sesión para su revisión a los integrantes
del Comité, solicitando su devolución dentro de un plazo de
tres días hábiles con observaciones y/o comentarios.
Reciben el Acta de la Sesión, para su revisión.
11
15
minutos
5
minutos
1
minutos
1
minutos
1
minutos
30
minutos
1 minuto
15
minutos
15
minutos
5
minutos
1 minuto
1 minuto
1 minuto
5 días
30
minutos
15
minutos
3 días
Realizan las observaciones y/o comentarios que consideren
convenientes y la devuelven al Secretario Técnico.
Modifica el Acta de la Sesión con base en las observaciones
1 día
y/o comentarios de los integrantes del Comité.
Recaba la firma de los integrantes del Comité en el Acta y
3 días
acuerdos emitidos en la Sesión.
Realiza las gestiones administrativas necesarias para dar
30
seguimiento a los asuntos tratados en el Comité.
minutos
Fin de procedimiento
Tiempo total de ejecución 34 días 7 horas 14 minutos
Aspectos a considerar:
1. El presente procedimiento se llevará a cabo en apego a la Ley de Archivos del Distrito Federal, Circular Uno y
demás normatividad archivística aplicable.
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6 de Marzo de 2017
2. La carpeta de trabajo se integrará con los asuntos que hayan cumplido con los términos y modalidades establecidos
en el presente Manual; la excepción al cumplimiento de este requisito podrá ser autorizada por el Presidente y/o
Secretario Técnico en ausencia del primero, tomando en consideración la importancia y urgencia del asunto.
3. En el caso de que se excluyan asuntos del Orden del Día, deberán señalarse los asuntos que fueron excluidos.
4. En el supuesto en que por la complejidad de los asuntos sea necesario continuar el día siguiente hábil, y siempre que
la naturaleza del asunto lo permita, se emitirá un acuerdo en el que se haga constar esta situación, señalándose en el
mismo la hora en que deba reanudarse la sesión. En el supuesto anterior, se elaborará un acta por cada día.
5. Debido a la complejidad diversa de los asuntos sometidos a la consideración del Comité, el tiempo para su
deliberación y votación es enunciativo y no limitativo. En consecuencia, esto es aplicable también a la duración de
la sesión, pero en todo momento se procurará la eficacia y eficiencia en las actuaciones de los servidores públicos
involucrados.
VIII. GLOSARIO
Acta: Documento formal que constata los hechos y actos realizados en las sesiones del COTECIAD.
Acuerdo: Resolución formal y obligatoria que expresa las decisiones y acciones que aprueba en consenso el Comité para la
solución o tratamiento de los asuntos.
Asunto: Planteamiento de un tema relacionado con la Administración de Documentos y Archivos que amerite el
conocimiento y, en su caso, el acuerdo del Comité.
Calendario: Documento autorizado que establece las fechas para celebrar las sesiones ordinarias que se llevarán a cabo
durante el ejercicio.
Carpeta: Cuaderno de trabajo que contiene los asuntos de la administración de documentos y archivos y demás
documentos, necesarios y suficientes para sustanciar la sesión de acuerdo al Orden del Día preestablecido.
Componentes Operativos del Sistema Institucional de Archivos: Son la Unidad Coordinadora de Archivos y el Comité
Técnico Interno de Administración de Documentos (COTECIAD).
Consejo: Consejo General de Archivos del Distrito Federal.
Convocatoria: Documento formal por el que se convoca a los miembros del Comité a las sesiones, en lugar, fecha y hora
determinada.
DGRMSG: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Grupos de Trabajo: Grupos constituidos por el Comité para auxiliarlo en las labores específicas que éste le encomiende.
Quórum: Número mínimo de asistentes para dar validez a una sesión y a los acuerdos en ella emitidos.
Representantes: Responsables de aportar criterios técnicos que fundamenten los acuerdos tomados en las sesiones del
Comité.
Sistema Institucional de Archivos: Estructura encargada de la correcta administración de documentos a lo largo de su
ciclo vital.
Suplente: Servidor Público designado por el miembro titular para asistir, de manera ocasional y por causa justificada, a la
sesión del Comité.
Titular: Cada uno de los integrantes del Comité.
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Unidad Coordinadora: Unidad Coordinadora de Archivos de respectivo Órgano de la Administración Pública del Distrito
Federal.
IX. VALIDACIÓN DEL MANUAL
Presidente
C.P. Roberto Carlos Carvajal Duarte
Director de Administración
Secretario Técnico
Secretaria Ejecutiva
L.C. Fausto Isaac Jaramillo Díaz
Gerente de Recursos Humanos y Materiales
C. Silvia González Mendoza
Enlace de Información Pública
Vocales
Mtra. Marcela Castro López
Directora de
Ejecutiva de Financiamiento
Act. Sara Mercedes Cuesta Uriega
Directora de Planeación Estratégica
L.C. Raquel Ruíz Castillo
Jefa de la Unidad Departamental de Recursos
Materiales y Servicios Generales
C. José Elpidio Becerra Gómez
Enlace de Archivo
Representantes
Lic. Angela María Elena Romero Ruiz
Directora de Asuntos Jurídicos
Lic. David Noé Marroquín Ruíz
Contralor Interno
Lic. Diego Millán Castañón
Gerente de Informática
C.P. Héctor Gabriel García Torres
Gerente de Recursos Financieros
Invitados
TRANSITORIOS
PRIMERO.- Publíquese en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México para su debida observancia y aplicación.
SEGUNDO.- El presente Manual entrará en vigor a partir del día siguiente de su publicación.
Ciudad de México a 20 de febrero de 2017
El Secretario de Desarrollo Económico
(Firma)
Salomón Chertorivski Woldenberg
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SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO
FONDO PARA EL DESARROLLO SOCIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO
SALOMÓN CHERTORIVSKI WOLDENBERG, Secretario de Desarrollo Económico de la Ciudad de México, como
cabeza de sector al que esta agrupado el Fondo para el Desarrollo Social de la Ciudad de México, con fundamento en los
artículos 1°, 7°, 8° fracción II, 87, 97 y 101 del Estatuto de Gobierno del Distrito Federal, así como los artículos 2°, 45 y 61
de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal; Cláusula Segunda, Sexta y Décima Cuarta, inciso h)
del Primer Convenio Modificatorio al Contrato de Fideicomiso denominado “Fondo para el Desarrollo Social de la Ciudad
de México”, 11 de la Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal; Lineamiento Trigésimo Octavo de los
Lineamientos Generales para el Registro de Manuales Administrativos y Específicos de Operación de la Administración
Pública del Distrito Federal; he tenido a bien emitir el siguiente:
AVISO POR EL QUE SE DA A CONOCER EL MANUAL ESPECÍFICO DE OPERACIÓN ARCHIVÍSTICA DEL
FONDO PARA EL DESARROLLO SOCIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO, CON NÚMERO DE REGISTRO
MEO-12/080217-E-FONDESO-10/160415
CONTENIDO
MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO DE ACTUACIÓN
OBJETIVO GENERAL
INTEGRACIÓN (SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS)
ATRIBUCIONES
FUNCIONES
CRITERIOS DE OPERACIÓN
PROCEDIMIENTO(S)
GLOSARIO
VALIDACIÓN DEL MANUAL
I. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO DE ACTUACIÓN
LEYES
1. Ley del Procedimiento Administrativo del Distrito Federal, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 19 de
diciembre de 1995, y en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 21 de diciembre de 1995. Última reforma 28 de
noviembre de 2014.
2. Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 03
de octubre de 2008, última reforma el 18 de diciembre de 2014.
3. Ley de Archivos del Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 8 de octubre de 2008, última
reforma el 28 de noviembre de 2014.
4. Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, publicada en la
Gaceta Oficial de la Ciudad de México el 6 de mayo de 2016.
LINEAMIENTOS
5. Lineamientos para la Organización y Conservación de Archivos, publicados en el Diario Oficial de la Federación el 4 de
mayo de 2016.
CIRCULARES
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6. Circular Uno 2015 “Normatividad en Materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades
Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la
Administración Pública del Distrito Federal”, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 18 de septiembre de
2015.
CONTRATOS
7. Contrato de Fideicomiso denominado “Fondo para el Desarrollo Social de la Ciudad de México”, firmado en la Ciudad
de México el día 24 de mayo de 2002.
8. Primer convenio Modificatorio al Contrato de Fideicomiso denominado “Fondo para el Desarrollo Social de la Ciudad de
México”, firmado en la Ciudad de México el día 9 de marzo de 2015 y autorizado el 15 de julio de 2015.
II. OBJETIVO GENERAL
Establecer en un solo instrumento los criterios jurídico-administrativos relacionados con las bases de operación del Sistema
Institucional de Archivos del Fondo para el Desarrollo Social de la Ciudad de México, a efecto de que se realicen bajo un
mismo enfoque, homologando criterios, políticas de operación y medidas técnicas para la regulación de procesos
archivísticos durante el ciclo vital de los documentos de archivo, para dar cumplimiento a la Ley de Archivos del Distrito
Federal y la normatividad que en su caso emita la Oficialía Mayor del Gobierno de la Ciudad de México.
III. INTEGRACIÓN (SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS)
Con fundamento en los artículos 13 y 14 de la Ley de Archivos del Distrito Federal, el Sistema Institucional de Archivos se
integra a partir de la estructura siguiente:
a) Componentes Normativos:
I. Unidad Coordinadora de Archivos, y
II. Comité Técnico Interno de Administración de Documentos (COTECIAD).
b) Componentes Operativos:
I. Los Archivos de Trámite de las unidades administrativas del FONDESO, conformadas por:
1. Archivo de Trámite de la Dirección General,
2. Archivo de Trámite de la Dirección Ejecutiva de Financiamiento,
3. Archivo de Trámite de la Dirección de Planeación Estratégica,
4. Archivo de Trámite de la Dirección de Administración y
5. Archivo de Trámite de la Dirección de Asuntos Jurídicos.
II. Unidad de Archivo de Concentración e Histórico.
El Comité Técnico Interno de Administración de Documentos es un componente normativo y de conformidad con el
Artículo 23 de la Ley de Archivos del Distrito Federal, es el órgano facultado para aprobar el Manual de Operación
Archivística.
IV. ATRIBUCIONES
Conforme al artículo 49 de la Ley de Archivos del Distrito Federal se dispone que a los titulares de las unidades de archivos
de trámite, de concentración e histórico del Sistema Institucional de Archivos tienen las siguientes atribuciones y
obligaciones:
a) Planificar y coordinar, desde el ámbito del COTECIAD, las actividades de las áreas de archivo del FONDESO en materia
de administración de documentos;
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b) Formar parte del COTECIAD, que será la instancia encargada de determinar el destino de los documentos de archivo, en
los términos previstos por esta ley y el reglamento;
c) Proporcionar capacitación y profesionalización permanente al personal del área;
d) Promover y gestionar el enriquecimiento del patrimonio documental;
e) Participar en los programas de difusión para hacer extensivo a la sociedad el conocimiento y aprovechamiento de los
acervos públicos;
f) Intervenir en el destino de los documentos de archivo de su área de adscripción;
g) Expedir las certificaciones de los documentos que conformen los fondos documentales resguardados en los repositorios
de su responsabilidad;
h) Proponer a la autoridad competente del FONDESO, la celebración de convenios y acuerdos con instituciones públicas y
privadas, nacionales e internacionales, para la capacitación del personal en materia de administración de documentos e
intercambio de conocimientos técnicos y operativos archivísticos;
i) Realizar anualmente un diagnóstico archivístico de los fondos documentales de su área de adscripción;
j) Organizar, proteger y defender el patrimonio documental del FONDESO;
k) Participar en los programas de modernización archivística integral con el fin de posibilitar la calidad del servicio a la
ciudadanía en el acceso a la información y la toma de decisiones de los servidores públicos;
l) Elaborar y difundir guías, inventarios, catálogos, índices, registros, censos y otros instrumentos de descripción que
faciliten la organización, consulta y acceso de sus fondos de acurdo con el tipo de archivo de su titularidad o
responsabilidad;
m) Realizar todas las acciones tendientes a la conservación del acervo documental que se encuentra bajo su resguardo, y
n) Las demás que le señale la ley, el reglamento y otras disposiciones que resulten aplicables.
V. FUNCIONES
a) Funciones de los Componentes Normativos
Con fundamento en el artículo 20 de la Ley de Archivos del Distrito Federal, las funciones de la Unidad Coordinadora de
Archivos son:
1. Diseñar, proponer, desarrollar, instrumentar y evaluar, los planes, programas y proyectos de desarrollo archivístico;
2. Establecer las políticas y medidas técnicas para la regulación de los procesos archivísticos durante el ciclo vital de los
documentos de archivo;
3. Formular los instrumentos, procesos y métodos de control archivístico del FONDESO;
4. Fungir como Secretario Técnico del COTECIAD del FONDESO, promover la operación regular de este órgano y
coadyuvar en la integración de su Reglamento de operación y programa anual de trabajo;
5. Elaborar y presentar los modelos técnicos o Manuales para la organización y procedimientos de los archivos de trámite,
concentración y, en su caso, histórico del FONDESO, en coordinación con los responsables de dichas unidades;
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6.Coordinar los trabajos para la elaboración de los principales instrumentos de control archivístico dentro del ente público,
proponiendo el diseño, desarrollo, implementación y actualización del Sistema de Clasificación Archivística, el Catálogo
de Disposición Documental y los inventarios que se elaboren para la identificación y descripción de los archivos
institucionales;
7. Establecer, en coordinación con la instancia responsable de la función dentro del FONDESO, un amplio programa de
capacitación en la materia, así como las principales estrategias para el desarrollo profesional del personal que se dedique
al desempeño de las funciones archivísticas;
8. Coadyuvar con la instancia responsable de la función dentro del FONDESO, en la elaboración de un programa de
necesidades para la normalización de los recursos materiales que se destinen a los archivos, propiciando la incorporación
de mobiliario, equipo técnico, de conservación y seguridad, e instalaciones apropiadas para los archivos, de conformidad
con las funciones y servicios que éstos brindan;
9. Coadyuvar con la instancia responsable de la función, en el diseño, desarrollo, establecimiento y actualización de la
normatividad que sea aplicable dentro del FONDESO, para la adquisición de tecnologías de la información para los
archivos, así como para la automatización de archivos, la digitalización o microfilmación de los documentos de archivo
o para la gestión, administración y conservación de los documentos electrónicos; y
10. Las demás que establezcan las disposiciones aplicables.
b) Funciones de los Componentes Operativos
Con fundamento en el artículo 22 de la Ley de Archivos del Distrito Federal, las funciones genéricas de los componentes
operativos del Sistema Institucional de Archivos son:
1. La Unidad Central de Correspondencia o equivalente conocida genéricamente como Oficialía de Partes, se encargará
de brindar los servicios centralizados de recepción y despacho de la correspondencia oficial de los entes públicos;
2. La Unidad de Documentación en Trámite es la responsable de brindar integralmente los servicios de correspondencia
y control de gestión en cada una de las áreas;
3. La Unidad de Archivo de Trámite es la responsable de la administración de los documentos de archivo de gestión, de
uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones de cada área;
4. La Unidad de Archivo de Concentración es la responsable de la administración de documentos cuya frecuencia de
consulta ha disminuido y que permanecen en él hasta que concluye el plazo de conservación en razón de sus valores
primarios de carácter administrativo, legal y fiscal, y
5. La Unidad de Archivo Histórico o equivalente es la responsable de organizar, describir, conservar, preservar,
administrar y divulgar la memoria documental institucional.
VI. CRITERIOS DE OPERACIÓN
A. Unidad Central de Correspondencia
1. Estará a cargo de la Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Materiales y Servicios Generales, y será la Unidad
encargada de brindar los servicios centralizados de recepción y despacho de la correspondencia oficial;
2. Tendrá un horario de atención de las 9:00 las 19:00 horas en días hábiles;
3. Se consideran días y horas hábiles para la notificación de acuerdos y/o resoluciones dictadas por autoridades
jurisdiccionales, todos los días del año, a excepción de los sábados y domingos, y aquellos que las leyes declaren
festivos, en términos del artículo 64 del Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal.
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GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO
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4. Todos los días viernes de cada mes el horario será de 09:00 a 15:00 horas, De conformidad con el “Acuerdo por el
que se modifica el diverso por el que se da a conocer la implementación de la Nueva Cultura Laboral de la Ciudad de
México por el que se establece la organización del tiempo de trabajo…” publicado el 10 de mayo de 2016 en la
Gaceta Oficial de la Ciudad de México.
B. Unidades de Documentación en Trámite
1. Estarán a cargo de cada unidad administrativa y serán las responsables de brindar los servicios de correspondencia y
control de gestión en cada una de las áreas;
C. Unidades de Archivo de Trámite
1. Estarán a cargo de cada unidad administrativa y serán las responsables de administración de los documentos de
archivo de gestión, de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones de cada área;
D. Unidad de Archivo de Concentración e Histórico
1. Estará a cargo de la Unidad Coordinadora de Archivos y será la responsable de la administración de documentos cuya
frecuencia de consulta ha disminuido y que permanecen en Concentración hasta que concluye el plazo de
conservación en razón de sus valores primarios de carácter administrativo, legal y fiscal, así como de organizar,
describir, conservar, administrar y divulgar la memoria documental institucional.
2. De acuerdo con sus instalaciones y presupuesto deberá tener la temperatura y humedad recomendada para la
preservación de los documentos que se describen a continuación:
Documentos
Impresos en papel
Soportes electrónicos
Impresiones en plata gelatina, placas de vidrio, películas
blanco y negro
Película de nitrato de celulosa
Película de acetato de celulosa
Película de poliéster
Humedad
Entre 45 y 50%
50%
Entre 30 y 50%
Temperatura
Entre 16 y 21°C;
21°C
Entre 18 y 20°C;
Entre 20 y 30%
50%
30% máxima
2°C
11°C
17°C
3. La unidad administrativa generadora de los documentos deberá vigilar los plazos sugeridos para el almacenamiento de
información en soportes magnéticos y ópticos conforme a la tabla siguiente, para lo cual deberá realizar un nuevo
respaldo de su información previo al vencimiento de estos plazos, sin importar si los documentos se encuentran
todavía en el archivo de trámite o estos hayan sido ingresados al archivo de concentración o histórico.
Soporte magnético
Disquete 3 ½
Capacidad
Plazo de guarda
1.44 120 MB
2 a 5 años
Cinta magnética
1.600bpi
Cinta magnética
6.350bpi
112.5 GB
5 a 10 años
Cartucho ½ y ¼
80MB / 2GB
5 a 10 años
Cinta DAT de 4mm.
Cinta de 8mm.
2 a 24 GB
3.5 a 25 GB
Soportes ópticos
Capacidad
5 a 10 años
Plazo de guarda
Consideraciones
Reprogramable + 1.000 veces
Norma ISO/IEC 9529
Reprogramable + 1.000 veces
Reescribir cada 10 años
Rebobinar cada 2 años
Norma ISO/IEC 3788
Reprogramable + 1.000 veces
Reescribir cada 10 años
Rebobinar cada 2 años
Norma ISO/IEC 8462
Reprogramable + 1.000 veces
Reescribir cada 10 años
Rebobinar cada 2 años
Norma ISO/IEC 11309 y 12246
Consideraciones
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CD-ROM, CD-R y CDRW
DVD-ROM
DVD-RAM
DVD-R y DVD RW
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0.65 GB
4.7 a 18 GB
4.7 a 9.4 GB
1.7 GB
10 a 20 años
19
Regrabable (RW) + 1.000 veces
Reescribir cada 10 años
Norma ISO/IEC 9660 y 1014
Regrabable (RW) + 1.000 veces
Reescribir cada 10 años
Norma ISO/IEC 16824
4. Respecto a los documentos guardados en medio electrónico, cuando una aplicación informática se sustituida por una
nueva, la unidad administrativa generadora de los documentos deberá realizar los procesos necesarios para incorporar
todos los documentos existentes hasta ese momento a la nueva aplicación.
5. Los usuarios externos deberán depositar a la entrada del Archivo, bolsas, mochilas, tijeras, navajas, abrigos,
chamarras, suéteres, sudaderas, gabardinas y cualquier otro objeto que el Archivo considere que pueda ser utilizado
para mutilar expedientes o sustraer cualquier tipo de material. Si el usuario deseara introducir alguna de las prendas
mencionadas, podrá hacerlo sólo si acepta ser revisado al salir de las instalaciones.
6. Los usuarios y servidores públicos deberán promover la conservación y cuidado de los materiales documentales
evitando fumar e introducir bebidas y comida al Archivo.
7. El espacio físico y el mobiliario de los archivos de trámite deberá reunir las siguientes condiciones de seguridad y
funcionalidad para garantizar la conservación de los documentos:
a) No deben estar en zonas húmedas,
b) No deben estar expuestos a la intemperie,
c) No deben estar expuestos a alimento y bebidas y
d) Deben mantenerse limpios.
8. Se entenderá como un documento original:
a) El que no ha sido copiado y lleve firmas autógrafas,
b) Los acuses que acrediten la entrega de documentos y
c) Los soportes que durante todo su ciclo vital se encuentren en formato electrónico (presentaciones en Power
Point, correo electrónico, etc.
9. Se identificarán como Documentos de Apoyo Informativo (DAI) aquellos que son:
a) Copias de conocimiento,
b) Copias de los originales y copias de los acuses que las unidades administrativas usan para llevar un control y
registro de los documentos emitidos y
c) Notas informativas.
10. La Unidad Coordinadora de Archivo, a través de su personal, brindará asesorías presenciales y vía telefónica a los
servidores públicos del FONDESO para:
a) Explicar a detalle los procedimientos del presente Manual,
b) El llenado de los diversos formatos utilizados en materia de archivo y
c) El Uso y modificaciones de los instrumentos archivísticos.
11. Las Unidades Administrativas que requieran asesorías presenciales, por parte de la Unidad Coordinadora de
Archivos deberán:
a) Solicitar la asesoría señalando el tema a tratar, el horario designado por el titular del Área y el número de
participantes,
b) Realizar una cita vía telefónica a la extensión del Archivo de Concentración con dos días hábiles de
anticipación,
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c) El día de la asesoría tener listos sus documentos o equipo que se requerirá para la misma y destinar el tiempo
necesario,
d) Al término de la asesoría llenar el registro de la bitácora correspondiente y
e) En caso de requerir cancelar la asesoría, avisar al menos con dos horas de anticipación.
VII. PROCEDIMIENTO(S)
Nombre del Procedimiento: Recepción y Trámite de Correspondencia
Objetivo General: Controlar la recepción y el registro de la documentación dirigida a las áreas del FONDESO, con el fin
de efectuar su distribución a los destinatarios, así como el seguimiento de los asuntos correspondientes a cada caso.
Descripción Narrativa:
Actor
Encargado de la Unidad Central
de Correspondencia u Oficialía
de Partes
No
1
2
3
4
Encargado de correspondencia
de la Dirección General
5
6
7
Unidad administrativa
encargada de atender el asunto
8
9
10
Encargado de la Unidad Central
de Correspondencia u Oficialía
de Partes
11
12
13
14
Unidad administrativa
encargada de atender el asunto
15
16
17
Actividad
Recibe documentación dirigida a la Dirección General.
Tiempo
5 minutos
Sella de recibido, anotando el día y la hora de recepción,
así como el nombre y firma de quien recibe. En su caso,
describe anexos.
Registra la correspondencia recibida en el formato
“Control de Correspondencia de Entrada”.
Entrega la correspondencia recibida a la Dirección
General.
Recibe la correspondencia.
5 minutos
Captura la información contenida en los documentos en el
sistema de “Gestión”, y le asigna número de volante de
turno.
Resguarda copia y envía documentación original a la
unidad administrativa encargada de atender el asunto,
recabando firma en el formato.
Recibe la correspondencia.
5 minutos
Analiza y da respuesta al asunto.
Entrega oficio de respuesta a la Unidad Central de
Correspondencia para su remisión.
Recibe el oficio de respuesta,
3 días
5 minutos
Registra el oficio de respuesta en el formato “Control de
Correspondencia de Salida”
Entrega el oficio de respuesta a la institución pública o
privada que corresponda
Entrega el “Acuse de recibo” a la unidad administrativa
que atendió el asunto, recabando firma en el formato
“Control de Correspondencia de Salida”
Recibe el “Acuse de Recibo”
5 minutos
5 minutos
5 minutos
5 minutos
5 minutos
5 minutos
5 minutos
3 horas
5 minutos
5 minutos
Integra el expediente del asunto atendido de acuerdo con el
3 horas
“Catálogo de Disposición Documental”, y archiva
Descarga el volante de turno
5 minutos
Fin de procedimiento
Tiempo total de ejecución 3 días 7 horas 10 minutos
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Aspectos a considerar
1. La Unidad Central de Correspondencia u Oficialía de Partes será la instancia responsable de recibir y despachar la
correspondencia del FONDESO, y estará bajo la supervisión de la Jefatura de Unidad Departamental de Recursos
Materiales y Servicios Generales.
2. La Unidad Central de Correspondencia u Oficialía de Partes únicamente podrá recibir documentos completos, a los que
deberá señalar fecha de recepción, y en su caso, anexos a entregar.
3. Los documentos se registrarán y controlarán a través del formato “Control de correspondencia de Entrada” el cual deberá
contener invariablemente:
a) Nombre y cargo de quien remite,
b) Asunto, nombre y cargo a quien se dirige,
c) Fecha de ingreso.
Nombre del Procedimiento: Manejo y Control del Archivo de Trámite
Objetivo General: Organizar y clasificar los documentos y expedientes que generen, obtengan y/o adquieran las unidades
administrativas como resultado de su gestión; con la finalidad de mantener accesible la información necesaria para el
desarrollo de sus funciones.
Descripción Narrativa:
Actor
Encargado del Archivo de
Trámite
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Actividad
Tiempo
Crea o recibe un documento conforme a las atribuciones de
1 hora
la Unidad Administrativa.
Separa los documentos por tipo.
1 hora
Clasifica el documento conforme al Cuadro General de
15
Clasificación Archivística, ubicándolo en una sección y una minutos
serie.
Abre el expediente con la serie determinada.
5 minutos
Agrega al expediente los documentos que pertenezcan a la
15
misma serie.
minutos
Registra en el “Inventario de Expedientes del Archivo de
5
Trámite” el nuevo expediente y le designa un espacio físico.
minutos
Elabora la “Carátula del Expediente” y registra si el
15
expediente contiene Datos Personales, agregando la portada
minutos
en la primera página del expediente.
Elabora la etiqueta del folder y la pega en la pestaña del 5 minutos
mismo.
Acomoda los expedientes en el espacio físico o mueble
5
designado para tal efecto.
minutos
Clasifica el documento conforme al Cuadro General de
15
Clasificación Archivística, ubicándolo en una sección y una minutos
serie.
Abre una nueva carpeta que tendrá como nombre el título
5
del expediente y la clave asignada al mismo.
minutos
Agrega los documentos que pertenezcan a la misma serie en
15
la carpeta.
minutos
Registra el expediente en el “Inventario de expedientes del
5
archivo de trámite”.
minutos
Fin de procedimiento
Tiempo total de ejecución 3 horas 45 minutos
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Aspectos a considerar:
1. Cada unidad administrativa deberá crear y/o recibir documentación de acuerdo con sus atribuciones y funciones para
conservarla en su Archivo de Trámite durante el periodo establecido en el Catálogo de Disposición Documental vigente.
2. Sólo se podrán conservar copias cuando:
a) Las copias den origen a un nuevo documento.
b) El original no se encuentre.
c) Sean parte de un procedimiento estipulado por la Unidad Administrativa.
3. El Titular del Área, en su carácter de responsable del Archivo de Trámite, designará a un servidor público para llevar el
control de su archivo, a dicho servidor público se le denominará Encargado.
4. Los Encargados del Archivo de Trámite llevarán el registro y descripción de cada expediente a través del llenado del
formato denominado “Carátula de Expediente”, dicho formato servirá de base para obtener la mayor información posible
para su manejo, así como para desarrollar una base de datos en una hoja de cálculo denominada “Inventario de
expedientes del archivo de trámite”.
5. Será responsabilidad del Titular del Área remitir anualmente en medio magnético el formato del “Inventario de
expedientes del archivo de trámite.
6. Los Encargados del Archivo de Trámite de cada Unidad Administrativa deberán ordenar deseablemente lógica y
cronológicamente los documentos del archivo, para la formación de expedientes y garantizar la captación integral y
oportuna de los documentos recibidos y producidos en el curso de sus gestiones regulares, reuniendo sistemáticamente
los antecedentes de los trámites institucionales.
7. Los documentos que integran el Archivo de Trámite podrán encontrarse de forma impresa o en archivo electrónico. En
este último caso debe abrirse una carpeta electrónica que tendrá como nombre el título del expediente y la clave asignada
al mismo.
8. Los expedientes deberán ser ubicados en el espacio físico o mueble designado para su guarda, acomodados de acuerdo
con las secciones establecidas en el Cuadro General de Clasificación Archivística y las series en las que se divide.
9. Cada contenedor (archivero, librero o mueble específico para guardar los expedientes) deberá tener su etiqueta
identificadora al frente, con el número de gaveta o entrepaño y nombre de las series que contenga.
Nombre del Procedimiento: Préstamo de documentos y/o expedientes del Archivo de Concentración e Histórico.
Objetivo General: Proporcionar a las diferentes áreas del FONDESO la información que requieran para el desarrollo de sus
actividades.
Descripción Narrativa:
Actor
Usuario Solicitante
No
1
2
Encargado del Archivo de
Concentración e Histórico
3
4
5
6
Usuario solicitante
7
Actividad
Requisita original y copia de la “Solicitud de Préstamo de
Expedientes y/o Documentos”.
Presenta original y copia de la “Solicitud de Préstamo de
Expedientes y/o Documentos” al encargado del Archivo de
Concentración e Histórico.
Recibe la “Solicitud de Préstamo de Expedientes y/o
Documentos”, la revisa y solicita la aprobación del Titular de
la Unidad Coordinadora de Archivos.
¿Se autoriza el préstamo?
No
Explica al Usuario Solicitante el (los) motivo(s) por el (los)
cual(es) se niega la consulta.
Conecta con el Fin del Procedimiento.
Sí
Localiza el expediente y verifica junto con el solicitante, los
folios que lo componen.
Entrega al solicitante el expediente junto con copia del de la
“Solicitud de Préstamo de Expedientes y/o Documentos”.
Consulta el expediente.
Tiempo
15
minutos
5 minutos
15
minutos
60
minutos
15
minutos
5 minutos
60
minutos
6 de Marzo de 2017
GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO
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Encargado del Archivo de
Concentración e Histórico
9
10
11
12
13
23
Devuelve el expediente al Encargado del Archivo 5 minutos
correspondiente.
Verifica que el expediente se encuentre completo y en las
15
mismas condiciones en que se entregó.
minutos
¿El expediente está completo
y en buenas condiciones?
No
Notifica al titular de Contraloría Interna para que se inicie el
60
procedimiento correspondiente.
minutos
Conecta con el Fin del Procedimiento.
Sí
Sella la “Solicitud de Préstamo de Expedientes y/o 5 minutos
Documentos” en original y copia, anotándose la fecha de
devolución.
Entrega copia de la “Solicitud de Préstamo de Expedientes y/o 5 minutos
Documentos” al Usuario Solicitante y archiva original.
Devuelve el expediente a su ubicación.
5 minutos
Fin de procedimiento
Tiempo total de ejecución 2 horas 30 minutos
Aspectos a considerar:
1. El formato“Solicitud de Préstamo de Expedientes y/o Documentos”, deberá ser llenado por duplicado.
2. Todos los expedientes públicos que se encuentren dentro del Archivos de Concentración e Histórico estarán a disposición
de todos los servidores públicos adscritos a cualquier Unidad Administrativa del FONDESO, previo llenado del formato
“Solicitud de Préstamo de Expedientes y/o Documentos”.
3. En el caso de usuarios externos, estos deberán realizar primero la Solicitud de Acceso a la Información Pública en su
modalidad de presencial, y una vez que les sea notificado por la Unidad de Transparencia el acceso a la documentación,
deberán presentarse en la fecha y horario asignado para la consulta.
4. En todos los casos se requerirá el visto bueno del Titular de la Unidad Coordinadora de Archivos para realizar el
préstamo, cargo que corresponde al Gerente de Recursos Humanos y Materiales.
5. El Encargado del Archivo de Concentración e Histórico cargo que corresponde al Enlace de Archivo, deberá llevar un
control y estadística de los préstamos, mismo que concentrará la Unidad Coordinadora de Archivos.
6. Cuando un expediente haya sido clasificado como reservado, confidencial o restringido por el respectivo Comité de
Transparencia del Órgano de la Administración Pública únicamente podrá ser consultado por otras unidades
administrativas en razón de sus funciones, con previa autorización del Titular de la Unidad Coordinadora de Archivos, y
siempre que el solicitante firme la responsiva en la “Solicitud de Préstamo de Expedientes y/o Documentos”,
constituyendo éste el único motivo por el cual se podrá negar un préstamo de expediente a un usuario interno o externo.
7. Los expedientes se prestarán a los usuarios internos por un período máximo de 30 días hábiles, dependiendo las
necesidades de la Unidad Administrativa solicitante.
8. Los documentos que se presten a usuarios externos, deberán ser reintegrados el mismo día, bajo la responsabilidad de los
encargados del Archivo de Concentración e Histórico.
9. Para la consulta y manipulación de los documentos originales por parte de un usuario externo, deberá estar presente un
servidor público para que en todo momento se asegure el correcto manejo de los mismos.
10. Para acceder a los servicios del Archivo de Concentración e Histórico, el usuario interno deberá identificarse con la
credencial proporcionada por el FONDESO y registrar su visita en la bitácora correspondiente, en tanto que el usuario
externo deberá identificarse al ingresar a las instalaciones del FONDESO y registrarse en la Bitácora correspondiente a la
entrada del Archivo de Concentración e Histórico.
11. Los usuarios y servidores públicos deberán promover la conservación y cuidado de los materiales documentales,
evitando fumar e introducir bebidas o alimentos al Archivo de Concentración e Histórico.
12. Los usuarios no podrán acceder a las áreas no autorizadas.
13. Los usuarios deberán cuidar el mobiliario y el equipo que soliciten y usen.
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GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO
6 de Marzo de 2017
Nombre del Procedimiento: Transferencia Primaria
Objetivo General: Generar el envío de expedientes del Archivo de Trámite al Archivo de Concentración e Histórico para el
resguardo y conservación de los documentos conforme a lo estipulado en el Catálogo de Disposición Documental vigente.
Descripción Narrativa:
Actor
Encargado del Archivo de
Trámite
No
1
2
3
5
6
Agenda cita para la recepción de cajas.
7
Revisa los “Inventarios de transferencia primaria”, “Carátula
de expediente” y Etiqueta de folder estén debidamente
requisitados.
¿Los expedientes coinciden con los Inventarios?
No
Comunica al Encargado del Archivo de Trámite las
60
observaciones correspondientes para que se subsanen los
minutos
errores.
(Conecta con el final del procedimiento)
Sí
Solicita al Encargado del Archivo de Trámite de la Unidad
15
Administrativa que envíe por oficio la solicitud de
minutos
transferencia primaria.
Elabora el oficio de la solicitud de transferencia primaria y
60
recaba firma del Titular de la Unidad Administrativa que
minutos
generó los expedientes.
Entrega oficio y la documentación que constituya la
15
transferencia primaria.
minutos
Recibe el oficio y las cajas, examina que coincida el total de
30
las cajas y su contenido con el “Inventario de transferencia
minutos
primaria” en medio electrónico.
Asigna un lugar conforme al mapa de ubicación topográfica
30
del Archivo de Concentración e Imprime el “Inventario de
minutos
transferencia primaria”.
Recaba la firma del Titular de la Unidad Administrativa que
30
generó los expedientes en el “Inventario de transferencia
minutos
primaria”.
Integra el “Inventario de transferencia primaria” firmado y el
30
oficio de solicitud de dicha transferencia.
minutos
Fin de procedimiento
Tiempo total de ejecución 9 horas
8
9
Encargado del Archivo de
Trámite
10
11
Encargado del Archivo de
Concentración e Histórico
Tiempo
60
minutos
60
minutos
60
minutos
60
minutos
15
minutos
15
minutos
60
minutos
Coteja los “Inventarios de transferencia primaria” contra los
expedientes, “Carátula de expediente” y Etiqueta de Folder.
Requiere una cita con la Unidad Coordinadora de Archivos.
4
Unidad Coordinadora de Archivos
Actividad
Completa los datos faltantes de la “Carátula de expediente”
a su cierre.
Copia la Información del “Inventario de expedientes del
archivo de trámite” al “Inventario de transferencia primaria”.
Acomoda los expedientes en cajas.
12
13
14
15
6 de Marzo de 2017
GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO
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Aspectos a considerar:
1. Cada Unidad Administrativa deberá enviar la documentación que, de acuerdo con sus atribuciones y funciones, haya
creado o recibido conforme al periodo establecido en el Catálogo de Disposición Documental vigente.
2. El Archivo de Concentración sólo recibirá documentos originales impresos y electrónicos. Sólo podrá conservar copias
cuando:
a) Las copias den origen a un nuevo documento.
b) El original no se encuentre y exista una justificación por escrito por parte de Titular del Área.
c) Sean parte de un procedimiento estipulado por la Unidad Administrativa mediante un Manual, Lineamiento o
Reglamento.
3. Los periódicos y gacetas no se enviarán al Archivo de Concentración.
4. La recepción de cajas en el Archivo de Concentración será en un horario de 9:00 a 12:00 horas y sólo se realizará con cita
previa, para realizar la revisión de la documentación conforme a las normas establecidas en el presente procedimiento.
5. El Archivo de Concentración únicamente recibirá la documentación con los formatos “Inventario de transferencia
primaria” y cuyos expedientes se encuentren debidamente integrados.
6. Todas las páginas de los documentos deberán numerarse consecutiva y cronológicamente, utilizando un lápiz de mina
negra y blanda para numerar, desde 1 en adelante, en la esquina superior derecha de la hoja, de manera legible y sin
enmendaduras. El orden debe ser cronológico quedando en cada expediente, siempre que sea posible, al inicio el
documento con la fecha más antigua y al final el documento más reciente.
7. En caso de que el expediente rebase los 3.5 cm de ancho se creará otro tomo del expediente.
8. Las cajas deberán ser nuevas, tamaño oficio y encontrarse al menos a un 90% de su capacidad, ya que se apilarán una
sobre otra y tendrán que conservarse por el tiempo necesario que indique el Catálogo de Disposición Documental.
9. Se retirarán cuidadosamente de los documentos todo tipo de objetos que los deterioren como clips, grapas, broches, etc.,
evitando alterar su estructura y deseablemente cosidos.
10. Se llenarán las carátulas de los expedientes procurando conservar su orden.
11. Los documentos deteriorados por factores diversos, como hongos, polilla, documentos semi-quemados, deteriorados por
roedores, pescado de plata, etc., deben separarse y ser colocados en una caja especial que solamente contenga
documentos deteriorados, pues éstos pueden contagiar otros documentos; para ello se deberá tomar en cuenta el principio
de orden original.
12. En caso de contener Datos Personales los expedientes no podrán ser mezclados con expedientes sin Datos Personales,
toda vez que como medida precautoria se les colocará un sello en la caja, el cual solo se podrá romper con autorización
del Titular de la Unidad Administrativa que generó los documentos.
13. Los documentos electrónicos adicionalmente deberán cumplir con lo siguiente:
a) Enviarse en sobres de papel con etiqueta de folder pegada y carátula del expediente electrónica en cada
carpeta.
b) En caso de ser parte de un expediente impreso, deberá registrarse en la carátula del expediente que el mismo
contiene documentos electrónicos.
Nombre del Procedimiento: Manejo y Control del Archivo de Concentración e Histórico
Objetivo General: Organizar y clasificar los documentos y expedientes que hayan sido transferidos de los Archivos de
Trámite al Archivo de Concentración e Histórico, con la finalidad de garantizar la correcta conservación y resguardo de los
Expedientes.
Descripción Narrativa:
Actor
Responsables de los Archivos de
Trámite generadores de las
transferencias
Responsable del Archivo de
Concentración e Histórico
No
1
Actividad
Realiza una transferencia primaria o secundaria al Archivo
de Concentración e Histórico
Tiempo
1 hora
2
Elabora “Rótulo de caja del archivo de concentración” y/o
“Rótulo de caja del archivo histórico” y lo coloca en la caja
correspondiente.
Actualiza el mapa de ubicación topográfica.
Ubica las cajas en el lugar asignado.
15
minutos
3
4
1 día
1 día
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5
6
7
Titular de la Unidad
Administrativa que generó los
expedientes
8
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Registra en el “Inventario de expedientes del archivo de
concentración” y/o “Inventario del archivo histórico”,
señalando mueble, nivel, pasillo y número de caja.
Resguarda copia de la información de los inventarios de
transferencia primaria y/o secundaria.
Envía mediante oficio al titular de la Unidad Administrativa
que generó los expedientes una copia del “Inventario de
expedientes del archivo de concentración” o “Inventario del
archivo histórico” mediante el cual podrá ubicar sus
expedientes para solicitar un préstamo o consulta.
Recibe oficio y el inventario correspondiente, lo revisa y
guarda para su consulta.
1 día
30
minutos
1 día
15
minutos
Fin de procedimiento
Tiempo total de ejecución 4 días 2 horas
Aspectos a considerar:
1. Cada una de las Unidades Administrativas que integran el FONDESO deberán remitir al Archivo de Concentración o
Histórico los expedientes que hayan cumplido su plazo de conservación en el Archivo de Trámite.
2. Una vez ingresados los documentos al Archivo de Concentración o Histórico se revisarán y se imprimirá el “Rótulo de
caja del archivo de concentración” y/o “Rótulo de caja del archivo histórico”, colocándolo en el exterior de la caja.
3. En el caso de que los expedientes contengan datos personales, se colocarán etiquetas de seguridad para garantizar la
confidencialidad de los mismos hasta su destino final.
4. El responsable del Archivo de Concentración e Histórico, cargo que corresponde al Enlace de Archivo remitirá por oficio,
en un término no mayor a 3 meses, después de la recepción de la Transferencia Primaría o Secundaría una copia del
“Inventario de expedientes del archivo de concentración” en medio magnético a la Unidad Administrativa generadora de
la información.
5. El Archivo de Concentración e Histórico realizará una limpieza periódica de los edificios, de las estanterías y de los
contenedores de documentos bajo los estándares a continuación enunciados:
a). La limpieza de cada sección de las unidades de archivo se realizará con una secuencia lógica: techos, paredes,
pisos. Después, se limpiarán las estanterías comenzando por el último tramo o entrepaño (el más cercano al
techo) y se sigue hacia abajo hasta terminar. Antes de limpiar cada estante, se deben retirar todos los
contenedores o cajas, inspeccionar el estante -para identificar problemas como el óxido, restos de insectos,
rastros de humedad- y luego se limpiará cuidadosamente; la acumulación gruesa de polvo puede requerir el
lavado de los estantes, es necesario asegurarse de que los estantes están completamente secos antes de volver a
colocar los documentos;
b) No se deben utilizar sustancias volátiles para la limpieza;
c) No se deben usar plumeros, no es recomendable barrer, se recomienda limpiar con aspiradora (provista de
filtro) o con frazada humedecida y secar rápidamente. Es esencial que se tomen precauciones para evitar que
las cajas o contenedores de los estantes más bajos se salpiquen de líquido limpiador;
d) Las puertas se deben limpiar con paño húmedo seguido de otro seco. Las paredes se deben limpiar también con
aspiradora;
e) Para la limpieza de los techos, se deben proteger las estanterías cubriéndolas con hojas plásticas, cartulina,
cartón, etc. y retirarlas después;
f) La limpieza se realizará con la supervisión del personal del Archivo de Concentración e Histórico,
g) Los documentos encuadernados se deben limpiar con una brocha de cerdas suaves. Cuando se pasa la brocha,
el movimiento debe ser en sentido del lomo hacia afuera. Se limpia primero la parte superior del documento.
En caso de que los documentos se limpien con paños, estos se deben cambiar de manera frecuente;
h) Los paños utilizados para limpiar estantes, nunca se deben usar para limpiar los documentos;
i) La limpieza de los materiales documentales encuadernados se realiza entrepaño por entrepaño de arriba hacia
abajo, removiendo los materiales documentales en el orden en que se encuentran;
6 de Marzo de 2017
GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO
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6. En la limpieza es conveniente revisar, por lo menos una vez al año la existencia de signos de plagas, observar si los
materiales documentales tienen manchas y signos de picadas, así como limpiar cualquier desperdicio de insecto.
7. En el caso de detectar documentos con hongos, se deberá:
a) Aislar las piezas afectadas de la colección.
b) Usar guantes y tapabocas para manipular los materiales fungosos.
8. Para mayor seguridad del Archivo de Concentración e Histórico, los usuarios dejarán sus pertenencias en la recepción. La
consulta requiere de personal supervisor que se encargue de controlar cuidadosamente el manejo de los materiales para
evitar que los mutilen, roben, marquen, etcétera.
9. El acceso al Archivo de Concentración e Histórico será limitado, debe controlarse mediante un libro de registro de
personal que ingresa a las instalaciones.
10. El tratamiento que debe realizarse inmediatamente cuando se detecten documentos mojados será el secado a la
intemperie, para lo cual se deberá realizarse lo siguiente:
a) El ambiente debe ser limpio, seco y ventilado, debe tener un intercambio de aire constante, la temperatura debe
ser inferior a 20º C y la humedad, menor del 50%;
b) El aire debe circular en todo momento, para lo cual se instalarán ventiladores en la zona de secado para
acelerar el proceso y reducir el crecimiento del moho;
c) Los ventiladores no deben dirigirse directamente a los documentos que se están secando. Es necesario
intercalar hojas absorbentes cada cierto número de páginas, comenzando por el final del expediente y dando
vueltas las páginas con cuidado;
d) Se eliminará de los expedientes la totalidad de protectores de hojas que tuviera;
e) Las fojas deberán separarse evitando que éstas se adhieran unas con otras, colocando papal secante;
f) Se deberá secar foja por foja evitando perder el orden original de las mismas en el expediente; y
g) Se sustituirán todos los contenedores (folder, carpeta, sobre, etc.) integrando los documentos como
originalmente se encontraban ordenados.
11. El personal operativo designado deberá realizar un conteo de las cajas que se encuentren en los anaqueles a trabajar,
especificando la sección a la que pertenezca.
12. Como medida de higiene, y con el propósito de evitar infecciones generadas por hongos o bacterias que anidan en los
documentos y preservar la documentación, todo el personal operativo designado deberá utilizar batas, guantes y cubre
boca en el Archivos de Concentración e Histórico.
Nombre del Procedimiento: Baja Documental y/o Transferencia Secundaria
Objetivo General: Analizar el valor de los expedientes o documentos generados por las Unidades Administrativas, para
determinar su destino final y proceder a su baja documental, prórroga o transferencia secundaria en apego a los requisitos y
modalidades de la normativa de la materia.
Descripción Narrativa:
Actor
Responsable del Archivo de
Concentración e Histórico
No
1
2
Unidad Administrativa que
generó los expedientes
3
4
5
Titular de la Unidad
Coordinadora de Archivos
6
Actividad
Registra en su Calendario de Caducidades los tiempos de
eliminación, muestreo o transferencia al Archivo Histórico
de los expedientes.
Solicita mediante oficio a la Unidad Administrativa que
generó los expedientes la revisión de los mismos, en virtud
de haber concluido su plazo de conservación.
Valora los documentos para determinar su destino final.
Tiempo
1 hora
Crea los “Inventarios de transferencia secundaria” y/o
“Inventarios de baja documental”, recaba la firma del Titular
del Área.
Envía los inventarios de manera electrónica para la
validación de la Unidad Coordinadora de Archivos.
Revisa los “Inventarios de transferencia secundaria” y/o
“Inventarios de baja documental” acorde a los “Inventarios
de expedientes del Archivo de Concentración e Histórico”.
5 días
1 día
15 días
1 día
5 días
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GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO
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¿Los expedientes coinciden con el “Inventario de
expedientes del archivo de concentración”?
7
Responsable del Archivo de
Concentración e Histórico
8
9
Unidad Administrativa que
generó los expedientes
10
Presidente del COTECIAD
11
Secretario Técnico del
COTECIAD
12
COTECIAD
Grupo de Trabajo de Valoración
Documental
13
14
15
Presidente del COTECIAD
16
Secretario Técnico del
COTECIAD
17
18
19
Responsable del Archivo de
Concentración e Histórico
20
Presidente del COTECIAD
21
Secretario Técnico del
COTECIAD
22
No
Comunica a la Unidad Administrativa generadora las
inconsistencias detectadas.
(Conecta con la actividad 3).
Sí
Imprime y sella el “Inventario de transferencia secundaria”
y/o “Inventario de baja documental”.
Remite al titular de la Unidad Administrativa que generó los
expedientes el “Inventario de transferencia secundaria” y/o
“Inventario de baja documental” revisados.
Solicita vía oficio al Presidente del COTECIAD la
Valoración Documental de los expedientes, anexando los
“Inventarios de transferencia secundaria” y/o “Inventarios
de baja documental”.
Recibe la solicitud y la turna al Secretario Técnico del
COTECIAD para su análisis.
Propone la solicitud de valoración documental de los
expedientes como un punto del orden del día para la
siguiente Sesión Ordinaria del COTECIAD.
Crea un Grupo de Trabajo de Valoración Documental
Coteja los “Inventarios de transferencia secundaria” y/o
“Inventarios de baja documental” con los expedientes de
manera física.
Realiza un informe de Valoración Documental para ser
presentado al COTECIAD.
¿Se requiere conservar los expedientes?
No
Emite un dictamen de Valoración Documental y elaborará la
declaratoria de inexistencia de Valores Primarios y Valores
Secundarios y turna al Secretario Técnico.
Recibe el dictamen de Valoración Documental y declaratoria
de inexistencia de Valores Primarios y Valores Secundarios.
Envía Dictamen de Valoración Documental, inventarios de
baja documental, el informe y la declaratoria a la Dirección
General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la
Oficialía Mayor del Gobierno de la Ciudad de México para
emitir el registro de la baja documental.
Gestiona la publicación de la documentación soporte de la
Baja Documental en la página de transparencia del
FONDESO y turna el dictamen al Encargado del Archivo de
Concentración para seguimiento
Gestiona la destrucción o enajenación de los expedientes.
(Conecta con el Fin del Procedimiento)
Si
Emite declaratoria de inexistencia de Valores Primarios y
detección de Valores Secundarios y turna al Secretario
Técnico.
Recibe declaratoria de inexistencia de Valores Primarios y
detección de Valores Secundarios.
1 hora
1 hora
1 día
1 día
1 día
1 día
1 hora
5 días
5 días
30
minutos
1 hora
1 día
1 día
30 días
30
minutos
1 hora
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Transfiere la documentación a la sección de Archivo
1 día
Histórico
Fin de procedimiento
Tiempo total de ejecución 74 días 6 horas
Aspectos a considerar:
1. Cada una de las Unidades Administrativas que integran el FONDESO deberá realizar el trámite de baja documental y/o
transferencia secundaria de los expedientes que hayan cumplido su plazo de conservación en el Archivo de
Concentración.
2. El Encargado del Archivo de Concentración e Histórico, cargo que corresponde al Enlace de Archivo registrará en su
Calendario de Caducidades los expedientes que le sean transferidos por las Unidades Administrativas, a efecto de
detectar oportunamente la documentación cuya guarda precautoria haya concluido.
3. Es responsabilidad de la Unidad Administrativa que generó los expedientes crear los “Inventario de baja documental” y/o
“Inventario de transferencia secundaria”.
4. La Unidad Administrativa que generó los expedientes podrá solicitar una prórroga del plazo de conservación de los
expedientes transferidos mediante oficio justificando plenamente el motivo de la prórroga. Este proceso por ningún
motivo podrá exceder los dos meses, salvo en casos fortuitos en los que el volumen de la información remitida sea
excesiva.
5. El COTECIAD del FONDESO será quién mediante acuerdo, determine el tratamiento de todos los expedientes cuyo
procesamiento no se haya establecido.
6. Toda transferencia de expedientes con valor permanente al Archivo Histórico deberá ser validada por el respectivo
COTECIAD del FONDESO, quedando bajo la responsabilidad del Archivo de Concentración e Histórico del Organismo
los documentos del año 2000 en adelante y de los años de 1999 hacia atrás, deberán ser enviados al Archivo Histórico del
Distrito Federal.
7. La baja definitiva de los expedientes conservados en el Archivo de Concentración que hayan prescrito deberá ser validada
por el COTECIAD.
8. Los oficios para solicitud de valoración Documental de las Bajas Documentales o transferencias al Archivo Histórico
deberán dirigirse al Director de Administración, en su calidad de Presidente del COTECIAD.
9. Los oficios de Solicitud del destino final de los expedientes y las actas de Baja Documental o de Transferencia
Secundaria se digitalizarán y publicarán en el portal de transparencia del FONDESO, siendo el responsable de su
publicación el Gerente de Recursos Humanos y Materiales, en su calidad de Secretario Técnico del COTECIAD.
10. El Responsable del Archivo de Concentración e Histórico deberá integrar el expediente por las bajas autorizadas,
cuidando incorporar en él los oficios, inventarios, informe, dictamen, declaratoria y registro.
11. El tiempo establecido para realizar la actividad identificada con el número tres es enunciativo más no limitativo, debido
a que el tiempo necesario para la valoración de los documentos se encuentra en función del volumen de los mismos.
VIII. GLOSARIO
Archivo: Conjunto orgánico de documentos organizados y reunidos por una persona o institución pública o privada, en el
desarrollo de sus competencias, el cual sirve de testimonio y fuente de información a las personas o instituciones que los
produjeron, a los ciudadanos o para servir de fuente de estudio de la historia e investigación.
Catálogo de Disposición Documental: Registro general y sistemático elaborado por la unidad coordinadora de archivos y
aprobado por el COTECIAD de cada ente público, en el que se establece en concordancia con el cuadro general de
clasificación archivística, los valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la clasificación de
la información pública o de acceso restringido ya sea reservada o confidencial y su destino.
Ciclo de vital de un documento: Etapas por las que va pasando el documento, desde su creación hasta su eliminación o
selección para su custodia permanente (Archivo Histórico).
Cuadro General de Clasificación Archivística: Instrumento técnico que describe la estructura jerárquica y funcional
documental, en la que se establece un principio de diferenciación y estratificación de las diversas agrupaciones
documentales que conforman el acervo de un ente público. De esta manera, los documentos se reúnen en agrupaciones
naturales llamadas fondo, sección, serie, expediente y unidad documental.
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GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO
6 de Marzo de 2017
Expediente: Conjunto de documentos ordenados de acuerdo con un método determinado y que tratan de un mismo asunto,
de carácter indivisible y estructura básica de la Serie Documental.
Fondo: Conjunto de documentos, con independencia de su soporte o tipo documental, producidos orgánicamente o
acumulados y utilizados por una persona física, familia, institución pública o privada en el transcurso de sus actividades
como productor.
Gestión Documental: Sistema de procedimientos que permite conducir el flujo informativo dentro de una institución,
mediante el cual los responsables administrativos se aseguran de que los asuntos por ellos tratados se desahoguen con
efectividad, prontitud, eficiencia y apego a derecho.
Información: Todo archivo, registro o dato contenido en cualquier medio, documento o registro impreso, óptico,
electrónico, magnético, químico, físico o biológico que se encuentre en poder de los entes públicos.
Inventarios Documentales: Instrumentos de consulta y control que describen las series y expedientes de un archivo y que
permiten su localización, transferencia o disposición documental.
Legajo: Conjunto de documentos e información variada reunida en torno a un asunto.
Plazo de Conservación: Periodo de conservación de la documentación en las áreas de Archivo de Trámite, de
Concentración e Histórico.
Sección: Subdivisión del fondo consistente en las divisiones administrativas del ente público que lo origina, y cuando no es
posible, con agrupaciones geográficas, cronológicas, funcionales o similares del propio ente.
Serie: Subdivisión de la sección, consistente en un conjunto de documentos producidos por un sujeto en el desarrollo de una
misma función administrativa y regulado por la misma norma de carácter jurídico y/o de procedimiento.
Transferencia: Envío controlado y sistemático de expedientes de consulta esporádica del Archivo de Trámite al Archivo de
Concentración; así como del traslado controlado y sistemático de documentos del Archivo de Concentración al Archivo
Histórico para su conservación permanente.
Unidad Coordinadora de Archivos: Para el caso del Presente Manual, será la Gerencia de Recursos Humanos y
Materiales.
Unidad Administrativa Generadora: La unidad administrativa o unidad administrativa de apoyo técnico operativo
generadoras de los documentos en cada órgano de la administración pública.
Unidad de Archivo y Documentación en Trámite: Unidad responsable de la administración de los documentos de archivo
en gestión, de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones de cada área; conformado por los
documentos que se encuentren en trámite, los cuales resguardará de conformidad con el Catálogo de Disposición
Documental por el tiempo estrictamente indispensable.
Unidad de Archivo de Concentración e Histórico: Unidad responsable de la administración de documentos cuya
frecuencia de consulta ha disminuido y que permanecen en él hasta que concluye su plazo de conservación en razón de sus
valores primarios de carácter administrativo, legal y fiscal; conformar el área para los documentos que habiendo completado
su vigencia en el área de concentración, sean transferidos para completar su ciclo vital en el área para resguardo del Archivo
Histórico.
Valores Primarios: Son los valores intrínsecos que contienen los documentos en su primera edad, o de gestión los cuales
son: administrativo, legal y fiscal.
Valores Secundarios: Son los valores intrínsecos que contienen los documentos en su segunda edad y son: informativos,
testimoniales y evidénciales.
6 de Marzo de 2017
GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO
IX. VALIDACIÓN DEL MANUAL ESPECÍFICO DE OPERACIÓN
Presidente
C.P. Roberto Carlos Carvajal Duarte
Director de Administración
Secretario Técnico
Secretaria Ejecutiva
L.C. Fausto Isaac Jaramillo Díaz
Gerente de Recursos Humanos y Materiales
C. Silvia González Mendoza
Enlace de Información Pública
Vocales
Mtra. Marcela Castro López
Directora de
Ejecutiva de Financiamiento
Act. Sara Mercedes Cuesta Uriega
Directora de Planeación Estratégica
L.C. Raquel Ruíz Castillo
Jefa de la Unidad Departamental de Recursos
Materiales y Servicios Generales
C. José Elpidio Becerra Gómez
Enlace de Archivo
Representantes
Lic. Angela María Elena Romero Ruiz
Directora de Asuntos Jurídicos
Lic. David Noé Marroquín Ruíz
Contralor Interno
Lic. Diego Millán Castañón
Gerente de Informática
C.P. Héctor Gabriel García Torres
Gerente de Recursos Financieros
Invitados
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GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO
6 de Marzo de 2017
TRANSITORIOS
PRIMERO.- Publíquese en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México para su debida observancia y aplicación.
SEGUNDO.- El presente Manual entrará en vigor a partir del día siguiente de su publicación.
Ciudad de México a 20 de febrero de 2017
El Secretario de Desarrollo Económico
(Firma)
Salomón Chertorivski Woldenberg
6 de Marzo de 2017
GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO
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SECRETARÍA DE CULTURA DE LA CIUDAD DE MEXICO
Eduardo Vázquez Martín, Secretario de Cultura con fundamento en los Artículos 15, Fracción XII, 17 y 32 Bis de la Ley
Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal; artículo 5 Fracción I, y articulo 8 del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal y en cumplimiento a lo establecido en CAPITULO III, regla 42, de las
“REGLAS PARA LA AUTORIZACION, CONTROL Y MANEJO DE INGRESOS DE APLICACIÓN AUTOMATICA”,
publicadas en la Gaceta Oficial del Distrito Federal No. 248 Bis de Fecha 20 de Enero de 2017, emito lo siguiente:
AVISO POR EL CUAL SE DAN A CONOCER LOS CRITERIOS, REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA
ACCEDER A LAS REDUCCIONES SOBRE LAS CUOTAS VIGENTES, QUE SE APLICAN DURANTE LA
VIGENCIA DE LAS “REGLAS PARA LA AUTORIZACION, CONTROL Y MANEJO DE INGRESOS DE
APLICACIÓN AUTOMATICA” EN LOS CENTROS GENERADORES DE LA SECRETARIA DE CULTURA DE LA
CIUDAD DE MÉXICO
A) DEL CRITERIO PARA SU OTORGAMIENTO
i) Reducción del 50% en las cuotas vigentes, en favor del alumnado y personal docente de las escuelas de nivel básico del
sistema oficial de enseñanza, en su calidad de usuarios de espacios y de servicios prestados en los centros culturales.
ii) Reducción del 50% en las cuotas vigentes, en favor de adultos mayores, pensionados, jubilados, personas con
discapacidad y grupos vulnerables, por el uso de instalaciones y de los servicios prestados en centros culturales.
iii) Reducción del 50% en las cuotas vigentes, en favor de personas que acrediten escasa capacidad económica, por el
acceso a los servicios de enseñanza impartidos en centros culturales.
iii) Reducción del 50% en las cuotas vigentes en favor de grupos vulnerables definidos como: adultos mayores,
pensionados, jubilados, personas con discapacidad; así como de trabajadores adscritos a las Dependencias y Órganos
Desconcentrados, alumnado y personal docente de las escuelas pertenecientes al sistema educativo oficial, por el uso de
instalaciones y de los servicios prestados en los centros de enseñanza.
iiii) Reducción del 50% en las cuotas vigentes para usuarios de servicios prestados en museos y centros culturales.
B) DE LOS REQUISITOS PARA ACCEDER A LAS REDUCCIONES
i. Estas reducciones solo se aplicaran cuando el usuario pague de manera oportuna la cuota o tarifa que aplique.
ii. Acreditar ser habitante de la Ciudad de México.
iii. Que sea visible su condición socioeconómica, estatus o grupo del sector social al que pertenece.
C) DEL PROCEDIMIENTO PARA SU OTORGAMIENTO
1.- Toda persona que quiera hacer uso de algún bien o servicio y que se encuentre en alguno de los supuestos contenidos en
el Inciso A) de este Aviso, podrá solicitar el descuento correspondiente directamente al momento de realizar su pago.
2.- El personal encargado de realizar el cobro, validara que la persona cumple con los requisitos para acceder a la reducción
y en su caso procederá a realizar el descuento.
3. El beneficiario del descuento procederá a realizar su registro conforme los controles de cada centro generador y se
procederá a otorgar el bien o servicio pactado.
TRANSITORIOS
Primero.- Publíquese en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México para su debida observancia y aplicación.
Segundo.- El acceso a estas reducciones surtirá efecto, a partir del día siguiente de su publicación.
Tercero.- La Dirección Ejecutiva de Administración, a través de la Dirección de Recursos Financieros, deberá dar a
conocer el presente Documento a los Centros Generadores de Ingresos de Aplicación Automática, para su observancia y
aplicación.
Eduardo Vázquez Martín
Secretario de Cultura.
(Firma)
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GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO
6 de Marzo de 2017
SECRETARÍA DE CULTURA DE LA CIUDAD DE MEXICO
C.P. Luis Enrique Miramontes Higuera, Director Ejecutivo de Administración en la Secretaría de Cultura con
fundamento en los Artículos 15, Fracción XII, 17 y 32 Bis de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito
Federal; artículos 37 Fracciones II y V, 101-B Fracción XIV del Reglamento Interior de la Administración Pública del
Distrito Federal, emito lo siguiente:
NOTA ACLARATORIA AL AVISO POR EL CUAL SE DAN A CONOCER LAS CLAVES, CONCEPTOS,
UNIDADES DE MEDIDA Y CUOTAS QUE SE APLICARAN DURANTE LA VIGENCIA DE LAS “REGLAS
PARA LA AUTORIZACION, CONTROL Y MANEJO DE INGRESOS DE APLICACIÓN AUTOMATICA” EN
LOS CENTROS GENERADORES DE LA SECRETARIA DE CULTURA DE LA CIUDAD DE MÉXICO.
PUBLICADAS EN LA GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO No. 12, DEL 21 DE FEBRERO DE
2017.
EN LA PÁGINA 34, APARTADO TRANSITORIOS, NÚMERAL CUARTO DICE:
Cuarto.- Este aviso deja sin efecto las cuotas publicadas en la Gaceta Oficial del GDF con número 15, de fecha 22 de
Febrero de 2016.
DEBE DECIR:
Cuarto.- Este aviso deja sin efecto las cuotas publicadas en la Gaceta Oficial del GDF con número 15, de fecha 22 de
Febrero de 2016. Y número 61, de fecha 29 de Abril de 2016
TRANSITORIOS
Único.- Publíquese la presente Nota Aclaratoria en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México.
C.P. Luis Enrique Miramontes Higuera
Director Ejecutivo de Administración en la Secretaria de Cultura.
(Firma)
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GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO
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CONSEJERÍA JURÍDICA Y DE SERVICIOS LEGALES.
AVISO POR EL QUE SE DA A CONOCER LA DESIGNACIÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DE LA CIUDAD DE MÉXICO, COMO APODERADOS GENERALES PARA LA
DEFENSA JURÍDICA DE LA MISMA.
VICENTE LOPANTZI GARCÍA, Director General de Servicios Legales, adscrito a la Consejería Jurídica y de Servicios
Legales del Gobierno de la Ciudad de México, cargo que me fue conferido el 16 de septiembre de 2015, por el C. Jefe de
Gobierno de la Ciudad de México, conforme a las atribuciones que al efecto establecía el artículo 122 apartado C, Base
Segunda, fracción II, inciso d); TRANSITORIOS PRIMERO y SEGUNDO del Decreto por el que se declaran reformadas y
derogadas diversas disposiciones de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en materia de la Reforma
Política de la Ciudad de México; 67, fracción V del Estatuto de Gobierno del Distrito Federal; 5, 15, fracción XVI, 17 y 35
de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal; 7, fracción XV, numeral 2 y 116 del Reglamento
Interior de la Administración Pública del Distrito Federal y con fundamento en el artículo PRIMERO DEL “ACUERDO
POR EL QUE SE DELEGA AL TITULAR DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS LEGALES DEL
DISTRITO FEDERAL, LA FACULTAD DE DESIGNAR Y REVOCAR APODERADOS PARA LA DEFENSA
JURÍDICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL”, emitido por el C. Jefe de Gobierno del
“Distrito Federal”, el 21 de febrero de 2002, publicado en la Gaceta Oficial del “Distrito Federal” número 39, de fecha 19
de marzo de 2002, he tenido a bien expedir el siguiente:
AVISO POR EL QUE SE DA A CONOCER LA DESIGNACIÓN DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DE LA CIUDAD DE MÉXICO, COMO APODERADOS GENERALES PARA LA
DEFENSA JURÍDICA DE LA MISMA, RESPECTO DE LA DEPENDENCIA, UNIDAD ADMINISTRATIVA U
ÓRGANO DESCONCENTRADO AL QUE SE ENCUENTRE ADSCRITO.
Único.- Se designa como apoderado general para la defensa jurídica de la Administración Pública de la Ciudad de México,
respecto de la dependencia, unidad administrativa u órgano desconcentrado al que se encuentra adscrito, al siguiente
servidor público:
REGISTRO PÚBICO DE LA PROPIEDAD Y DE COMERCIO
DE LA CIUDAD DE MÉXICO
Lic. Verónica Pilar Durán Cortés, con Cédula Profesional número 9745671.
Para una mejor distribución, ejercicio y desarrollo de las facultades que me fueron delegadas, inherentes al puesto para el
cual fui designado, que desempeño como representante en juicio de la Administración Pública de la Ciudad de México, se
confiere PODER GENERAL PARA PLEITOS Y COBRANZAS, con todas las facultades generales y con las especiales
que requieran mención o cláusula especial conforme a la ley. De una manera enunciativa y no limitativa, se otorgan las
siguientes facultades:
a) Presentar y contestar demandas, reconvenciones y tercerías, oponer excepciones y defensas y comparecer como
tercero interesado;
b) Ofrecer toda clase de pruebas, objetar las de la contraria, rendir toda clase de informes; presentar testigos y
redargüir los que ofrezca la parte contraria; designar y revocar peritos;
c) Absolver y articular posiciones;
d) Embargar bienes y presentarse en almonedas;
e) Promover incompetencias y recusar jueces;
f) Oír resoluciones interlocutorias y definitivas; interponer toda clase de incidentes y recursos ordinarios y
extraordinarios; pedir aclaración de sentencias y laudos, así como ejecutarlos;
g) Elaborar demandas de amparo e interponer los recursos que procedan inherentes al juicio;
h) Transigir y conciliar mediante autorización expresa del titular de la dependencia, órgano desconcentrado u
órgano político-administrativo; comprometer y resolver en arbitraje;
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GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO
6 de Marzo de 2017
i) En materia penal, además de las anteriores, cuando proceda, presentar y ratificar denuncias, acusaciones o
querellas; constituirse en coadyuvantes de los Agentes del Ministerio Público del Fuero Común o Federal, en todo
lo relacionado con las averiguaciones previas o procesos penales, que se inicien o que se instruyan en todos sus
trámites e instancias, así como otorgar perdón mediante autorización del titular de la Dirección General de
Servicios Legales;
j) Desistirse total o parcialmente en juicios y procedimientos cuando convenga, mediante autorización del titular de
la Dirección General de Servicios Legales, y
k) Las demás facultades necesarias para que en representación de la Administración Pública de la Ciudad de
México, haga la defensa jurídica de la misma.
Las facultades de representación para la defensa jurídica que se otorgan, se ejercerán ante toda clase de autoridades
jurisdiccionales, administrativas o laborales.
El presente poder surtirá sus efectos a partir del día siguiente al en que se haga su publicación en la Gaceta Oficial de la
Ciudad de México, en términos del artículo QUINTO del “ACUERDO POR EL QUE SE DELEGA AL TITULAR DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS LEGALES DEL DISTRITO FEDERAL, LA FACULTAD DE DESIGNAR Y
REVOCAR APODERADOS PARA LA DEFENSA JURÍDICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO
FEDERAL”, emitido por el C. Jefe de Gobierno del “Distrito Federal”, el 21 de febrero de 2002, publicado en la Gaceta
Oficial del “Distrito Federal” número 39, de fecha 19 de marzo de 2002.
PRIMERO.- El presente aviso entrará en vigor al día siguiente de su publicación en la Gaceta Oficial de la
Ciudad de México.
SEGUNDO.- Publíquese en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México.
Ciudad de México, a los veintisiete días del mes de febrero de dos mil diecisiete, el Director General de Servicios
Legales, Mtro. Vicente Lopantzi García.
(Firma)
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SECRETARÍA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE LA CIUDAD DE MÉXICO
ACUERDO MEDIANTE EL CUAL SE DAN A CONOCER LOS DÍAS INHÁBILES DEL AÑO 2017 Y ENERO DE
2018, PARA LOS ACTOS Y PROCEDIMIENTOS QUE SE INDICAN, A CARGO DE LA UNIDAD DE
TRANSPARENCIA DE LA SECRETARÍA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE LA CIUDAD DE
MÉXICO.
DR. RENÉ RAÚL DRUCKER COLÍN, Secretario de Ciencia, Tecnología e Innovación de la Ciudad de México, con
fundamento en lo dispuesto por los artículos 15 fracción XXI de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito
Federal; 20, 22 fracción XXIV de la Ley de Ciencia, Tecnología e Innovación del Distrito Federal; 11 y 71 de la Ley de
Procedimiento Administrativo del Distrito Federal; y numeral 31 de los Lineamientos para la Gestión de Solicitudes de
Información Pública y de Datos Personales a través del Sistema INFOMEX del Distrito Federal, y
CONSIDERANDO
Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 5° de la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y
Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, uno de sus objetivos es establecer mecanismos y condiciones homogéneas
en el ejercicio del Derecho de Acceso a la Información Pública, mediante procedimientos sencillos, expeditos y gratuitos.
Que el artículo 11 de la Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal, establece que los actos administrativos
de carácter general tales como, decretos acuerdos, circulares y otros de la misma naturaleza, deberán publicarse en la Gaceta
Oficial del Distrito Federal para que produzcan efectos jurídicos y, en su caso, en el Diario Oficial de la Federación para su
mayor difusión.
Que de acuerdo a lo establecido en el artículo 29 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, serán días de
descanso obligatorio los que señale el calendario oficial y el que determinen las Leyes Federales y Locales Electorales, en el
caso de elecciones ordinarias, para efectuar la jornada electoral.
Que la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, establece
en su artículo 10° que en todo lo no previsto en dicho ordenamiento, se aplicará lo dispuesto en la Ley General de
Transparencia y Acceso a la Información Pública, Tratados Internacionales en los que el Estado Mexicano sea parte, y en
orden de preferencia la Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal y, a falta de disposición expresa en ella se
estará a lo dispuesto por el Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal y demás ordenamientos en materia de
Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.
Que el artículo 71 de la Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal, establece que las actuaciones y
diligencias previstas en esta Ley se practicarán en días y horas hábiles. Para los efectos de esta Ley se consideran días
inhábiles: Los sábados y domingos; el 1 de enero; el primer lunes de febrero, en conmemoración del 5 de febrero, por el
aniversario de la promulgación de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; el tercer lunes de marzo, en
conmemoración del 21 de marzo, por el aniversario del Natalicio de Don Benito Juárez García, Presidente de la República y
Benemérito de las Américas; el 1 de mayo, día del Trabajo; el 16 de septiembre, día de la Independencia Nacional; el tercer
lunes de noviembre, en conmemoración del 20 de noviembre, por el aniversario de la Revolución Mexicana; el 1 de
diciembre de cada seis años, cuando corresponda a la transmisión del Poder Ejecutivo Federal; el 25 de diciembre; los días
en que tengan vacaciones generales las autoridades competentes o aquellos en que se suspendan las labores, los que se harán
del conocimiento público mediante acuerdo del Titular de la Dependencia, Entidad o Delegación respectiva, que se
publicará en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México.
Que el numeral 31 de los “Lineamientos para la Gestión de Solicitudes de Información Pública y de Datos Personales a
través del Sistema INFOMEX del Distrito Federal”, establece como días inhábiles los siguientes los días: los sábados y
domingos; el 1 de enero; el primer lunes de febrero, en conmemoración del 5 de febrero; el tercer lunes de marzo, en
conmemoración del 21 de marzo; el 1 de mayo; el 16 de septiembre; el tercer lunes de noviembre, en conmemoración del 20
de noviembre; el 1 de diciembre de cada seis años, cuando corresponda a la transmisión del Poder Ejecutivo Federal y el 25
de diciembre. Asimismo, serán inhábiles los días en que tengan vacaciones generales las autoridades competentes o aquellos
en que se suspendan las labores o los términos relativos a los procedimientos previstos en estos Lineamientos, mismos que
se publicarán en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México o en el órgano de difusión oficial que corresponda, además de
darse a conocer en el sitio de Internet de INFOMEX.
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GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO
6 de Marzo de 2017
Que el Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal, en cumplimiento
del acuerdo número 0031/SO/18-01/2017, determinó como días inhábiles correspondientes al año 2017 y enero 2018 los
publicados en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México el día 31 de enero de 2017; por ello, a fin de otorgar certeza jurídica
a todas las personas relacionadas con los actos y procedimientos sustanciados por esta Dependencia, he tenido a bien emitir
el siguiente:
ACUERDO MEDIANTE EL CUAL SE DAN A CONOCER LOS DÍAS INHÁBILES DEL AÑO 2017 Y ENERO DE
2018, PARA LOS ACTOS Y PROCEDIMIENTOS QUE SE INDICAN, A CARGO DE LA UNIDAD DE
TRANSPARENCIA DE LA SECRETARÍA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE LA CIUDAD DE
MÉXICO.
ÚNICO.- Para efectos de recepción, registro, trámite y procesamiento de solicitudes de acceso a la información pública y
demás actos y procedimientos administrativos competencia de la Unidad de Transparencia de la Secretaría de Ciencia,
Tecnología e Innovación de la Ciudad de México, se considerarán inhábiles los siguientes días del año 2017: 20 de marzo;
10, 11, 12, 13 y 14 de abril; 1 y 5 de mayo; 17, 18, 19, 20, 21, 24, 25, 26, 27 y 28 de julio; 02 y 20 de noviembre; 18, 19, 20,
21, 22, 26, 27, 28 y 29 de diciembre, todos de 2017; así como el día 02, de enero de 2018.
TRANSITORIOS
PRIMERO.- Publíquese el presente acuerdo en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México, en los estrados de la Unidad de
Transparencia de la Secretaría de Ciencia, Tecnología e Innovación de la Ciudad de México, así como en la sección de
Transparencia del Portal de la Secretaría de Ciencia, Tecnología e Innovación de la Ciudad de México.
SEGUNDO.- El presente acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en la Gaceta Oficial de la Ciudad de
México.
TERCERO.- Notifíquese el presente acuerdo al Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos
Personales del Distrito Federal, para los efectos a que haya lugar.
Ciudad de México, a los veinticuatro días del mes de febrero de dos mil diecisiete.
EL SECRETARIO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN
DE LA CIUDAD DE MÉXICO
(Firma)
DR. RENÉ RAÚL DRUCKER COLÍN
6 de Marzo de 2017
GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO
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DELEGACIÓN XOCHIMILCO
ACUERDO POR EL QUE SE ORDENA LA SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES PARA VENDER BEBIDAS
ALCOHÓLICAS EN TODAS SUS GRADUACIONES EN LOS ESTABLECIMIENTOS MERCANTILES Y VÍA
PÚBLICA UBICADOS DENTRO DEL PERÍMETRO QUE COMPRENDE EL PUEBLO DE SAN GREGORIO
ATLAPULCO DE LA DELEGACIÓN XOCHIMILCO DE LA CIUDAD DE MÉXICO DURANTE LOS DÍAS
INDICADOS.
Avelino Méndez Rangel.- Jefe Delegacional en Xochimilco, en ejercicio de la facultad que me confiere el “Acuerdo por
el que se delega en los Titulares de los Órganos Políticos Administrativos la facultad de ordenar mediante acuerdos
generales, la suspensión de actividades para vender bebidas alcohólicas en todas sus graduaciones en los establecimientos
mercantiles ubicados en el territorio de sus respectivas demarcaciones territoriales”. Publicado en la Gaceta Oficial de la
Ciudad de México, el día 23 de junio de 2016, y el articulo 5º, fracción II, de la Ley de Establecimientos Mercantiles del
Distrito Federal, con fundamento en los dispuesto por los artículos 1º, 12 fracción III, 87 párrafo primero y tercero, 104, 105
y 117 del Estatuto de Gobierno del Distrito Federal; articulo 1, 2 párrafo tercero y 3 fracción III, 10 fracción Iº, 11 párrafo
primero y segundo, 36, 37, 38, 39 fracción XLV de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal y 1º
párrafo segundo, 3 fracción III, 120 y 121 del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal.
CONSIDERANDO
Que la administración Pública de la Ciudad de México, cuenta con Órganos Políticos-Administrativos desconcentrados en
cada demarcación territorial, con autonomía funcional en acciones de gobierno.
Que los titulares de los ÓrganosPolítico-Administrativos, pueden suscribir los contratos y demás actos jurídicos relativos al
ejercicio de sus atribuciones, así como aquellos que le sean señalados por delegación o les correspondan por suplencia,
delegados por el Jefe de Gobierno.
Que es facultad del Jefe de Gobierno instrumentar acciones tendientes a simplificar los procedimientos administrativos que
realizan las diferentes áreas de la Administración Pública Local, a fin de cumplir de manera ágil y oportuna las atribuciones
y obligaciones que le corresponden.
Que con fecha 23 de junio de 2016, se publicó en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México, el “Acuerdo por el que se
delega a los Titulares de los Órganos Políticos Administrativos de la facultad de ordenar mediante acuerdos generales, la
suspensión de actividades para vender bebidas alcohólicas en todas sus graduaciones en los establecimientos mercantiles
ubicados en el territorio de sus respectivas demarcaciones territoriales”.
Que de conformidad con los dispuesto por la Ley de Establecimientos Mercantiles del Distrito Federal, y el Acuerdo
Delegatorio antes citado, el Jefe Delegacional en Xochimilco tiene la facultad para ordenar mediante Acuerdo, la
suspensión de actividades en los establecimientos mercantiles, que operen alguno de los giros que requieran Aviso o
Permiso para el Funcionamiento de Establecimientos Mercantiles, en fechas u horas determinadas, con el objetos de que no
se altere el orden y la seguridad pública
Que las actividades relacionadas con la venta de debidas alcohólicas en los establecimientos mercantiles al ser de alto
impacto social, podrían traer consecuencias negativas para la seguridad pública, si se desarrollan en días en los que con
motivo de festividades populares tradicionales existen grandes concentraciones de personas.
ACUERDO
PRIMERO.- Se ordena la suspensión de actividades para vender bebidas alcohólicas en todas sus graduaciones, de las
00:00 horas a las 24:00 horas durante los días 10, 11,12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 y 19 de marzo del año en curso en los
establecimientos mercantiles ubicados dentro del perímetro que comprende el Pueblo de San Gregorio Atlapulco en la
Delegación Xochimilco, que operen como vinaterías, tiendas de abarrotes, supermercados con licencia para venta de vinos y
licores, tiendas de autoservicio, tiendas departamentales, y en cualquier otro establecimiento mercantil similar, en el que se
expendan bebidas alcohólicas de cualquier graduación o que se instalen temporalmente con motivo de las ferias,
festividades y tradiciones populares en la vía pública; así como en los establecimientos mercantiles con giro de impacto
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GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO
6 de Marzo de 2017
vecinal previstos en el artículo 19, fracción II y III, de la Ley de Establecimientos Mercantiles del Distrito Federal, siendo
restaurantes y establecimientos de hospedaje, así como cantinas, pulquerías, bares, cervecerías, peñas, cabarets, centros
nocturnos, discotecas, salones de baile, salas de cine con venta de bebidas alcohólicas, fondas y cualquier otro similar, en el
que se expendan o consuman bebidas alcohólicas de cualquier graduación, o que se instalen temporalmente con motivos de
esa festividad en la vía pública.
SEGUNDO.- Queda prohibido dentro del perímetro que comprende el Pueblo de San Gregorio Atlapulco en la Delegación
Xochimilco en las fechas señaladas, la venta y expendio gratuito de bebidas alcohólicas en el interior de ferias, romerías,
kermes, festejos populares y otros lugares en el que se presenten eventos similares.
TERCERO.- Las violaciones al presente Acuerdo serán sancionadas de conformidad con las disposiciones de la Ley de
Establecimientos Mercantiles del Distrito Federal y demás disposiciones aplicables.
Ciudad de México a primero de marzo de 2017.
ATENTAMENTE
JEFE DELEGACIONAL EN XOCHIMILCO
Con fundamento en el artículo 25 del
Reglamento Interior Administración
Pública del Distrito Federal por ausencia del
Jefe Delegacional en Xochimilco firma el
Director General Jurídico y de Gobierno.
(Firma)
Jefe Delegacional en Xochimilco
Avelino Méndez Rangel
Director General Jurídico y de Gobierno
Francisco Garduño Yáñez
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INSTITUTO DEL DEPORTE
MTRO. HORACIO DE LA VEGA FLORES, DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DEL DEPORTE, con
fundamento en lo dispuesto por los artículos 87 del Estatuto de Gobierno del Distrito Federal; 6, 54 y 71 de la Ley Orgánica
de la Administración Pública del Distrito Federal; 3 fracciones IV, V y VII de la Ley General de Cultura Física y Deporte;
7, 23, 29 fracciones IX y X, y 56 de la Ley de Educación Física y Deporte del Distrito Federal, 11 de la Ley del
Procedimiento Administrativo del Distrito Federal y 2 y 15 fracción VIII del Reglamento Interior del Instituto del Deporte
del Distrito Federal, y:
CONSIDERANDO
Que a través de oficio número SDS/DJ/108/2017 de fecha 26 de enero de 2017, signado por el Director Jurídico y Secretario
Técnico del Comité de Planeación del Desarrollo de la Ciudad de México (COPLADE), se hace del conocimiento al
Instituto del Deporte, que fueron aprobadas las modificaciones al Programa Institucional del Instituto del Deporte de la
Ciudad de México 2013-2018, mediante Acuerdo número COPLADE/SO/I/04/2017 de la Primera Sesión Ordinaria de
dicho Comité, celebrada el 26 de enero del año en curso, por lo que he tenido a bien emitir el siguiente:
AVISO POR EL CUAL SE DA A CONOCER EL ENLACE ELECTRÓNICO DONDE PUEDE SER
CONSULTADO EL PROGRAMA INSTITUCIONAL DEL INSTITUTO DEL DEPORTE DE LA CIUDAD DE
MÉXICO 2013-2018, CON LAS MODIFICACIONES APROBADAS POR EL COMITÉ DE PLANEACIÓN DEL
DESARROLLO DE LA CIUDAD DE MÉXICO (COPLADE), MEDIANTE ACUERDO COPLADE/SO/I/04/2017
ÚNICO.- Para la consulta del Programa Institucional del Instituto del Deporte de la Ciudad de México 2013-2018, deberá
remitirse al siguiente vínculo: http://indeporte.mx/programa_institucional/2013-2018
TRANSITORIOS
PRIMERO.- Publíquese en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México.
SEGUNDO.- El presente aviso deja sin efectos el publicado el 30 de diciembre de 2016 en la Gaceta Oficial de la Ciudad
de México
Ciudad de México, a 31 de enero de 2017
(Firma)
__________________________________
Mtro. Horacio de la Vega Flores
Director General del Instituto del Deporte
INDEPORTE
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6 de Marzo de 2017
INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL
DISTRITO FEDERAL
RODRIGO MONTOYA CASTILLO, ENCARGADO DE DESPACHO DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL
INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL
DISTRITO FEDERAL CON FUNDAMENTO EN LA ATRIBUCIÓN QUE LE CONFIERE EL ARTÍCULO 16,
FRACCIÓN VIII DEL REGLAMENTO INTERIOR DE ESTE INSTITUTO Y EN CUMPLIMIENTO AL PUNTO
DÉCIMO PRIMERO DEL ACUERDO 0242/SO/22-02/2017, MEDIANTE EL CUAL SE APRUEBA LA
ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SUJETOS OBLIGADOS SUPEDITADOS AL CUMPLIMIENTO DE LA
LEY DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA
CIUDAD DE MÉXICO Y DE LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES PARA EL DISTRITO
FEDERAL, SE EMITE EL SIGUIENTE:
AVISO POR EL CUAL SE DA A CONOCER LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE SUJETOS OBLIGADOS
SUPEDITADOS AL CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN
PÚBLICA Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO Y DE LA LEY DE PROTECCIÓN DE
DATOS PERSONALES PARA EL DISTRITO FEDERAL.
Administración Pública Centralizada
1. Consejería Jurídica y de Servicios Legales.
2. Contraloría General del Distrito Federal.
3. Jefatura de Gobierno del Distrito Federal.
4. Oficialía Mayor.
5. Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal.
6. Secretaría de Ciencia, Tecnología e Innovación.
7. Secretaría de Cultura.
8. Secretaría de Desarrollo Económico.
9. Secretaría de Desarrollo Rural y Equidad para las
Comunidades.
10. Secretaría de Desarrollo Social.
11. Secretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda.
12. Secretaría de Educación.
13. Secretaría de Finanzas.
14. Secretaría de Gobierno.
15. Secretaría de Movilidad.
16. Secretaría de Obras y Servicios.
17. Secretaría de Protección Civil.
18. Secretaría de Salud.
19. Secretaría de Seguridad Pública.
20. Secretaría de Trabajo y Fomento al Empleo.
21. Secretaría de Turismo.
22. Secretaría del Medio Ambiente.
Desconcentrados, Descentralizados, Paraestatales y
Auxiliares
23. Agencia de Gestión Urbana de la Ciudad de México.
24. Agencia de Protección Sanitaria del Gobierno del DF.
25. Autoridad del Centro Histórico.
26. Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal.
27. Autoridad de la Zona Patrimonio Mundial Natural y
Cultural de la Humanidad en Xochimilco, Tláhuac y
Milpa Alta.
28. Caja de Previsión de la Policía Auxiliar del DF.
29. Caja de Previsión de la Policía Preventiva del DF.
30. Caja de Previsión para Trabajadores a Lista de Raya del
Distrito Federal.
61. Instituto del Deporte del Distrito Federal.
62. Instituto de la Juventud del Distrito Federal.
31. Centro de Comando, Control, Cómputo, Comunicaciones
y Contacto Ciudadano de la Ciudad de México.
32. Comisión de Filmaciones de la Ciudad de México.
33. Consejo de Evaluación del Desarrollo Social del DF.
34. Consejo Económico y Social de la Ciudad de México.
35. Consejo para Prevenir y Eliminar la Discriminación en la
Ciudad de México.
36. Coordinación de los Centros de Transferencia Modal del
Distrito Federal.
37. Corporación Mexicana de Impresión, S.A. de C.V.
38. Escuela de Administración Pública del Distrito Federal.
39. Fideicomiso Centro Histórico de la Ciudad de México.
40. Fideicomiso de Recuperación Crediticia del DF.
41. Fideicomiso Educación Garantizada del Distrito Federal.
42. Fideicomiso Fondo para el Desarrollo Económico y
Social de la Ciudad de México.
43. Fideicomiso Museo de Arte Popular Mexicano.
44. Fideicomiso Museo del Estanquillo.
45. Fideicomiso para el Fondo de Promoción para el
Financiamiento del Transporte Público.
46. Fideicomiso para la Promoción y Desarrollo del Cine
Mexicano en el Distrito Federal.
47. Fideicomiso Público Complejo Ambiental Xochimilco.
48. Fideicomiso Público del Fondo de Apoyo a la
Procuración de Justicia del Distrito Federal.
49. Fideicomiso Público de la Zona de Santa Fe.
50. Fondo Ambiental Público del Distrito Federal.
51. Fondo de Desarrollo Económico del Distrito Federal.
52. Fondo Mixto de Promoción Turística del DF.
53. Fondo para el Desarrollo Social de la Ciudad de México.
54. Fondo para la Atención y Apoyo a las Víctimas del
Delito.
55. Heroico Cuerpo de Bomberos del Distrito Federal.
56. Instituto de Capacitación para el Trabajo de la
Ciudad de México.
57. Instituto de Educación Media Superior del DF.
58. Instituto de Formación Profesional.
59. Instituto de Verificación Administrativa del DF.
60. Instituto de Vivienda del Distrito Federal.
91. Delegación Coyoacán.
92. Delegación Cuajimalpa de Morelos.
6 de Marzo de 2017
GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO
63. Instituto de las Mujeres del Distrito Federal.
64. Instituto Local de la Infraestructura Física Educativa del
Distrito Federal.
65. Instituto para la Atención y Prevención de las Adicciones
en la Ciudad de México.
66. Instituto para la Integración al Desarrollo de las
Personas con Discapacidad del Distrito Federal.
67. Instituto para la Seguridad de las Construcciones en el
Distrito Federal.
68. Instituto Técnico de Formación Policial.
69. Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal.
70. Mecanismo de Seguimiento y Evaluación del Programa
de Derechos Humanos del Distrito Federal.
71. Mecanismo de Protección Integral de Personas
Defensoras de Derechos Humanos y Periodistas del DF.
72. Metrobús.
73. Planta de Asfalto del Distrito Federal.
74. Policía Auxiliar.
75. Policía Bancaria e Industrial.
76. PROCDMX, S.A. DE C.V.
77. Procuraduría Ambiental y del Ordenamiento Territorial
del Distrito Federal.
78. Procuraduría Social del Distrito Federal.
79. Proyecto Metro del Distrito Federal.
80. Servicio de Transportes Eléctricos del Distrito Federal.
81. Servicios de Salud Pública del Distrito Federal.
82. Servicios Metropolitanos, S.A. de C.V.
83. Sistema de Aguas de la Ciudad de México.
84. Sistema de Movilidad 1 (Sistema M1).
85. Sistema de Radio y Televisión Digital del Gobierno del
Distrito Federal (Capital 21).
86. Sistema de Transporte Colectivo.
87. Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del DF.
Órgano político administrativos
88. Delegación Álvaro Obregón.
89. Delegación Azcapotzalco.
90. Delegación Benito Juárez.
43
93. Delegación Cuauhtémoc.
94. Delegación Gustavo A. Madero.
95. Delegación Iztacalco.
96. Delegación Iztapalapa.
97. Delegación La Magdalena Contreras.
98. Delegación Miguel Hidalgo.
99. Delegación Milpa Alta.
100. Delegación Tláhuac.
101. Delegación Tlalpan.
102. Delegación Venustiano Carranza.
103. Delegación Xochimilco.
Órgano Judicial
104. Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.
105. Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.
Órgano Legislativo
106. Asamblea Legislativa del Distrito Federal.
107. Auditoría Superior de la Ciudad de México.
Órgano Autónomo
108. Comisión de Derechos Humanos del Distrito Federal.
109. Instituto de Acceso a la Información Pública y
Protección de Datos Personales del Distrito Federal.
110. Instituto Electoral del Distrito Federal.
111. Junta Local de Conciliación y Arbitraje del DF.
112. Tribunal de lo Contencioso Administrativo del DF.
113. Tribunal Electoral del Distrito Federal.
114. Universidad Autónoma de la Ciudad de México.
Partidos Políticos en el Distrito Federal
115. Encuentro Social.
116. MORENA.
117. Movimiento Ciudadano.
118. Nueva Alianza.
119. Partido Acción Nacional.
120. Partido de la Revolución Democrática.
121. Partido del Trabajo.
122. Partido Humanista.
123. Partido Revolucionario Institucional.
124. Partido Verde Ecologista de México.
Administración Pública Centralizada: 22; Desconcentrados, Descentralizados, Paraestatales y Auxiliares: 65;
Órgano político administrativos: 16; Órgano Judicial: 2; Órgano Legislativo: 2; Órgano Autónomo: 7; Partidos
Políticos en el Distrito Federal: 10; Total de Sujetos Obligados: 124.
TRANSITORIOS.
PRIMERO. Publíquese el presente Aviso en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México.
SEGUNDO. El presente Aviso entrará en vigor al día siguiente de su publicación.
México, Ciudad de México, a 22 de febrero de 2017.
(Firma)
RODRIGO MONTOYA CASTILLO
ENCARGADO DE DESPACHO DE LA SECRETARÍA TÉCNICA
CONVOCATORIAS DE LICITACIÓN Y FALLOS
Administración Pública de la Ciudad de México
Secretaría de Desarrollo Económico
Dirección de Administración
Licitación Pública Nacional Convocatoria: SEDECO/LPN/01/2017
Ing. Edgar Rosas Chávez, Director de Administración en la Secretaría de Desarrollo Económico, en cumplimiento a lo dispuesto en la Constitución Política de los
Estados Unidos Mexicanos en su artículo 134, y de conformidad con los artículos 26, 27 inciso a), 28, 30 fracción I, 32, 43 y 63 de la Ley de Adquisiciones para
el Distrito Federal y 101-G del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, convoca a las personas físicas y morales interesadas en
participar en la Licitación Pública Nacional número SEDECO/LPN/01/2017 para la contratación de los “Servicios Integrales para Eventos Institucionales de la
Secretaría de Desarrollo Económico (Recintos que no son del Gobierno de la Ciudad de México)”, conforme a lo siguiente:
No. de Licitación
Costo de las Bases
Fecha límite para
adquirir las bases
Junta de Aclaración de
Bases
SEDECO/LPN/01/2017
$1,500.00
08/marzo/2017
10/marzo/2017
11:00 hrs.
Partida
Descripción
1
Contratación de los Servicios Integrales para Eventos
Institucionales de la Secretaría de Desarrollo Económico
(Recintos que no son del Gobierno de la Ciudad de México)
Presentación y
apertura de
documentación legal,
administrativa,
propuesta técnica y
económica
14/marzo/2017
11:00 hrs.
Unidad de
Medida
Servicio
Fallo
16/marzo/2017
17:30 hrs.
Cantidad
1
Las bases de licitación se encuentran disponibles para consulta y venta en las oficinas de la Jefatura de la Unidad Departamental de Recursos Materiales en la
Secretaría de Desarrollo Económico, ubicada en Avenida Cuauhtémoc 898, Primer Piso, Colonia Narvarte, Delegación Benito Juárez, C.P. 03020, Tel. 56-82-2096 ext. 141, Ciudad de México, en horario de 10:00 a 15:00 horas, en días hábiles y hasta la fecha límite para adquirir bases.
El pago de las bases será a través de ventanilla bancaria a la cuenta 65501123467 de la Institución Bancaria Santander S.A., a favor del Gobierno de la Ciudad de
México/Secretaría de Finanzas/Tesorería de la Ciudad de México y con la siguiente referencia 2601 y Clave del Registro Federal del Contribuyente del
interesado.
Cubrir el costo de las bases es un requisito para participar en la Licitación.
Las Juntas de Aclaración, Presentación y Apertura del Sobre que contenga la documentación Legal y Administrativa, Propuesta Técnica y Económica, así como
el Fallo se llevarán a cabo en la Sala de Juntas de la Convocante, ubicada en Avenida Cuauhtémoc 898, Primer Piso, Colonia Narvarte, Delegación Benito Juárez,
C.P. 03020.
El idioma en que deberán presentarse las proposiciones será en: Español.
La moneda en que deberán cotizarse las proposiciones será: Moneda Nacional.
Las condiciones de pago serán: conforme a las bases.
No se otorgarán anticipos.
Ciudad de México, a 27 de febrero de 2017
(Firma)
ING. EDGAR ROSAS CHÁVEZ
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN
CONVOCATORIAS DE LICITACIÓN Y FALLOS
Administración Pública de la Ciudad de México
Secretaría de Desarrollo Económico
Dirección de Administración
Licitación Pública Nacional Convocatoria: SEDECO/LPN/02/2017
Ing. Edgar Rosas Chávez, Director de Administración en la Secretaría de Desarrollo Económico, en cumplimiento a lo dispuesto en la Constitución Política de los
Estados Unidos Mexicanos en su artículo 134, y de conformidad con los artículos 26, 27 inciso a), 28, 30 fracción I, 32, 43 y 63 de la Ley de Adquisiciones para
el Distrito Federal y 101-G del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, convoca a las personas físicas y morales interesadas en
participar en la Licitación Pública Nacional número SEDECO/LPN/02/2017 para la contratación del “Servicio de Transportación Terrestre de la Secretaría de
Desarrollo Económico”, conforme a lo siguiente:
No. de Licitación
Costo de las Bases
Fecha límite para
adquirir las bases
Junta de Aclaración de
Bases
SEDECO/LPN/02/2017
$1,500.00
08/marzo/2017
13/marzo/2017
11:00 hrs.
Partida
Descripción
1
Contratación del Servicio de Transportación Terrestre de la
Secretaría de Desarrollo Económico
Presentación y
apertura de
documentación legal,
administrativa,
propuesta técnica y
económica
17/marzo/2017
10:30 hrs.
Unidad de
Medida
Servicio
Fallo
23/marzo/2017
17:30 hrs.
Cantidad
1
Las bases de licitación se encuentran disponibles para consulta y venta en las oficinas de la Jefatura de la Unidad Departamental de Recursos Materiales en la
Secretaría de Desarrollo Económico, ubicada en Avenida Cuauhtémoc 898, Primer Piso, Colonia Narvarte, Delegación Benito Juárez, C.P. 03020, Tel. 56-82-2096 ext. 141, Ciudad de México, en horario de 10:00 a 15:00 horas, en días hábiles y hasta la fecha límite para adquirir bases.
El pago de las bases será a través de ventanilla bancaria a la cuenta 65501123467 de la Institución Bancaria Santander S.A., a favor del Gobierno de la Ciudad de
México/Secretaría de Finanzas/Tesorería de la Ciudad de México y con la siguiente referencia 2601 y Clave del Registro Federal del Contribuyente del
interesado.
Cubrir el costo de las bases es un requisito para participar en la Licitación.
Las Juntas de Aclaración, Presentación y Apertura del Sobre que contenga la documentación Legal y Administrativa, Propuesta Técnica y Económica, así como
el Fallo se llevarán a cabo en la Sala de Juntas de la Convocante, ubicada en Avenida Cuauhtémoc 898, Primer Piso, Colonia Narvarte, Delegación Benito Juárez,
C.P. 03020.
El idioma en que deberán presentarse las proposiciones será en: Español.
La moneda en que deberán cotizarse las proposiciones será: Moneda Nacional.
Las condiciones de pago serán: conforme a las bases.
No se otorgarán anticipos.
Ciudad de México, a 27 de febrero de 2017
(Firma)
ING. EDGAR ROSAS CHÁVEZ
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN
GOBIERNO DE LA CIUDAD DE MÉXICO
SECRETARÍA DEL MEDIO AMBIENTE
Convocatoria: 02
C.P. Martha Leticia Cortés Genesta, Directora Ejecutiva de Administración, en observancia a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en su
artículo 134 y de conformidad con los artículos 27 a), 28, 30 fracción I y 32 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal y artículos 7 fracción XIII,
numeral 5 y 101-G del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, se convoca a los interesados en participar en la licitación para la
Actualización del manual ciclista urbano de la Ciudad de México, de conformidad con lo siguiente:
Licitación Pública Nacional
No. de licitación
Costo de las
Fecha límite para
Junta de aclaraciones
Presentación de propuestas
Fallo
bases
adquirir bases
15/03/2017
10:00 horas
Partida
Descripción
Cantidad Unidad de
Medida
1
Actualización del manual ciclista urbano de la Ciudad de México
1
Servicio
Las bases de la licitación se encuentran disponibles para consulta en www.sedema.cdmx.gob.mx y venta en: Chimalpopoca No. 1, Colonia Obrera, Código
Postal 06800, Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México, teléfono: 57 72 40 22 ext. 118, los días 6, 7 y 8 de marzo de 2017; con el siguiente horario: 09:00
a 15:00 horas. La forma de pago es: Cheque certificado o de caja a favor de la Secretaría de Finanzas del Distrito Federal.
Los actos de junta de aclaración, acto de presentación de las propuestas y acto de Fallo se efectuarán en la fecha y horario arriba indicados en las
instalaciones de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, ubicada en Chimalpopoca No. 1, Colonia Obrera, Código Postal 06800,
Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México.
El idioma en que deberán presentar las proposiciones será: español.
La moneda en que deberá cotizarse la proposición será: Peso mexicano.
No se otorgará anticipo.
Lugar de entrega de los servicios: Según bases.
Plazo de entrega de los servicios: Según calendario.
El pago se realizará: 20 días hábiles a la presentación de la factura debidamente validada.
Ninguna de las condiciones establecidas en las bases de licitación, así como las proposiciones presentadas por los licitantes, podrán ser negociadas.
Los servidores públicos responsables del procedimiento de manera conjunta o separada serán los CC. El titular de la Dirección de Recursos Materiales y
Servicios Generales y Roberto Carlos Guzmán Olvera, Jefe de la Unidad Departamental de Adquisiciones y Almacenes o a quien se designe.
No podrán participar las personas que se encuentren en los supuestos del artículo 39 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal.
LPN-02-2017











$1,100.00
08/03/2017
09/03/2017
10:00 horas
CIUDAD DE MÉXICO, A 28 DE FEBRERO DE 2017.
(Firma)
C.P. MARTHA LETICIA CORTÉS GENESTA
DIRECTORA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN
13/03/2017
10:00 horas
GOBIERNO DE LA CIUDAD DE MÉXICO
SECRETARÍA DEL MEDIO AMBIENTE
Convocatoria: 03
C.P. Martha Leticia Cortés Genesta, Directora Ejecutiva de Administración, en observancia a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en su
artículo 134 y de conformidad con los artículos 27 a), 28, 30 fracción I y 32 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal y artículos 7 fracción XIII,
numeral 5 y 101-G del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, se convoca a los interesados en participar en la licitación para la,
Operación del Proyecto Lanchacinema 2017 y Operación del Proyecto Lagocinema 2017, Arrendamiento de Diversos Equipos y Adquisición de Box Lunch, de
conformidad con lo siguiente:
Licitación Pública Nacional
No. de licitación
Costo de las
Fecha límite para
Junta de aclaraciones
Presentación de propuestas
Fallo
bases
adquirir bases
22/03/2017
10:00 horas
Partida
Descripción
Cantidad
Unidad de
Medida
2
Arrendamiento de equipo de audio para la proyección de la película del proyecto “lanchacinema 2017.
9
Arrendamiento
4
Box lunch para el personal que organiza el evento lanchacinema 2017.
360
Piezas
6
Box lunch que incluye fruta de mano, jugo 500ml., chapata y barra de amaranto
135
Piezas
7
Servicio de arrendamiento para proyección.
9
Servicio
8
Servicio de arrendamiento para proyección de servicios.
9
Servicio
 Las bases de la licitación se encuentran disponibles para consulta en www.sedema.cdmx.gob.mx y venta en: Chimalpopoca No. 1, Colonia Obrera, Código
Postal 06800, Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México, teléfono: 57 72 40 22 ext. 118, los días 6, 7 y 8 de marzo de 2017; con el siguiente horario: 09:00
a 15:00 horas. La forma de pago es: Cheque certificado o de caja a favor de la Secretaría de Finanzas del Distrito Federal.
 Los actos de junta de aclaración, acto de presentación de las propuestas y acto de Fallo se efectuarán en la fecha y horario arriba indicados en las
instalaciones de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, ubicada en Chimalpopoca No. 1, Colonia Obrera, Código Postal 06800,
Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México.
 El idioma en que deberán presentar las proposiciones será: español.
 La moneda en que deberá cotizarse la proposición será: Peso mexicano.
 No se otorgará anticipo.
 Lugar de entrega de los bienes y servicios: Según bases.
 Plazo de entrega de los bienes y servicios: Según calendario.
 El pago se realizará: 20 días hábiles a la presentación de la factura debidamente validada.
 Ninguna de las condiciones establecidas en las bases de licitación, así como las proposiciones presentadas por los licitantes, podrán ser negociadas.
 Los servidores públicos responsables del procedimiento de manera conjunta o separada serán los CC. El titular de la Dirección de Recursos Materiales y
Servicios Generales y Roberto Carlos Guzmán Olvera, Jefe de la Unidad Departamental de Adquisiciones y Almacenes o a quien se designe.
 No podrán participar las personas que se encuentren en los supuestos del artículo 39 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal.
LPN-03-2017
$1,100.00
08/03/2017
13/03/2017
11:30 horas
CIUDAD DE MÉXICO, A 28 DE FEBRERO DE 2017.
(Firma)
C.P. MARTHA LETICIA CORTÉS GENESTA
DIRECTORA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN
16/03/2017
10:00 horas
GOBIERNO DE LA CIUDAD DE MÉXICO
SECRETARÍA DEL MEDIO AMBIENTE
Convocatoria: 04
C.P. Martha Leticia Cortés Genesta, Directora Ejecutiva de Administración, en observancia a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en su
artículo 134 y de conformidad con los artículos 27 a), 28, 30 fracción I y 32 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal y artículos 7 fracción XIII,
numeral 5 y 101-G del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, se convoca a los interesados en participar en la licitación para el
Programa de Operación Muévete en Bici 2017 y Adquisición de Box Lunch, de conformidad con lo siguiente:
Licitación Pública Nacional
No. de licitación
Costo de las
Fecha límite para
Junta de aclaraciones
Presentación de propuestas
Fallo
bases
adquirir bases
21/03/2017
10:00 horas
Partida
Descripción
Cantidad Unidad de
Medida
1
Programa de operación muévete en bici 2017.
1
Servicio
2
Adquisición de box lunch para el programa muévete en bici 2017.
9,674
Piezas
Las bases de la licitación se encuentran disponibles para consulta en www.sedema.cdmx.gob.mx y venta en: Chimalpopoca No. 1, Colonia Obrera, Código
Postal 06800, Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México, teléfono: 57 72 40 22 ext. 118, los días 6, 7 y 8 de marzo de 2017; con el siguiente horario: 09:00
a 15:00 horas. La forma de pago es: Cheque certificado o de caja a favor de la Secretaría de Finanzas del Distrito Federal.
Los actos de junta de aclaración, acto de presentación de las propuestas y acto de Fallo se efectuarán en la fecha y horario arriba indicados en las
instalaciones de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, ubicada en Chimalpopoca No. 1, Colonia Obrera, Código Postal 06800,
Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México.
El idioma en que deberán presentar las proposiciones será: español.
La moneda en que deberá cotizarse la proposición será: Peso mexicano.
No se otorgará anticipo.
Lugar de entrega de los bienes y servicios: Según bases.
Plazo de entrega de los bienes y servicios: Según calendario.
El pago se realizará: 20 días hábiles a la presentación de la factura debidamente validada.
Ninguna de las condiciones establecidas en las bases de licitación, así como las proposiciones presentadas por los licitantes, podrán ser negociadas.
Los servidores públicos responsables del procedimiento de manera conjunta o separada serán los CC. El titular de la Dirección de Recursos Materiales y
Servicios Generales y Roberto Carlos Guzmán Olvera, Jefe de la Unidad Departamental de Adquisiciones y Almacenes o a quien se designe.
No podrán participar las personas que se encuentren en los supuestos del artículo 39 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal.
LPN-04-2017











$1,100.00
08/03/2017
13/03/2017
13:00 horas
CIUDAD DE MÉXICO, A 28 DE FEBRERO DE 2017.
(Firma)
C.P. MARTHA LETICIA CORTÉS GENESTA
DIRECTORA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN
16/03/2017
13:00 horas
GOBIERNO DE LA CIUDAD DE MÉXICO
HEROICO CUERPO DE BOMBEROS DE LA CIUDAD DE MÉXICO
CONVOCATORIA MULTIPLE 001/2017.
El Lic. Oscar Armando Peña Avendaño, Director Administrativo del Heroico Cuerpo de Bomberos de la Ciudad de México, de conformidad con la Constitución
Política de los Estados Unidos Mexicanos vigente, en su Artículo 134, Articulo 20 Fracción V de La Ley del Heroico Cuerpo de Bomberos del Distrito Federal
vigente y Artículos 27 Inciso a), 28, 30 fracción I, 32 y 63 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal vigente, con la finalidad de conseguir mejores precios
y condiciones de entrega por parte de los proveedores, convoca a los interesados en participar en las Licitaciones Públicas Nacional para la Adquisición de
“Alimentos”, “Servicio de Limpieza con Materiales Incluidos” y el Servicio de “Mantenimiento Preventivo y/o Correctivo del Parque Vehicular”, de
conformidad con lo siguiente:
No. de licitación
Descripción
Costo de las bases
LPN/HCBCDMX/0
01/2017
“Adquisición de Alimentos”
$2,500.00
No. de requisición
018/2017
GRUPO
1
2
3
4
Presentación de propuestas y
apertura de sobre
Fallo
08/03/2017
15:00 horas
08/03/2017
13:00 hrs.
10/03/2017
13:00 hrs.
15/03/2017
13:00 hrs.
Descripción
Descripción
Costo de las bases
LPN/HCBCDMX/0
02/2017
“Servicio de Limpieza con
Material Incluido”
$2,500.00
Partida
01
Junta de
aclaraciones
U.M.
1
1
1
1
Abarrotes
Frutas y legumbres
Cárnicos, embutidos y lácteos
Tortillas y Tostadas
No. de licitación
No. de requisición
019/2017
Fecha límite para
adquirir bases
Fecha límite para
adquirir bases
Junta de
aclaraciones
Presentación de propuestas y
apertura de sobres
Fallo
08/03/2017
15:00 horas
08/03/2017
10:00 hrs.
10/03/2017
10:00 hrs.
15/03/2017
10:00 hrs.
Descripción
Contratación del Servicio de Limpieza con Material Incluido para 17 estaciones, 2
módulos, Academia y Oficinas Administrativas.
No. de licitación
Descripción
Costo de las bases
LPN/HCBCDMX/0
03/2017
“Servicio de Mantenimiento
al Parque Vehicular”
$2,500.00
Cantidad
Contrato
Contrato
Contrato
Contrato
U.M.
1
Cantidad
Contrato
Fecha límite para
adquirir bases
Junta de
aclaraciones
Presentación de propuestas y
apertura de sobres
Fallo
08/03/2017
15:00 horas
09/03/2017
10:00 hrs.
13/03/2017
10:00 hrs.
16/03/2017
10:00 hrs.
No. de requisición
20/2017














Partida
01
02
Descripción
Contratación del Servicio de Mantenimiento al Parque Vehicular
Servicio de mantenimiento preventivo y / o correctivo a sistemas de clutch, frenos y
suspensiones
U.M.
1
1
Cantidad
Contrato
Contrato
No podrán participar los proveedores que se encuentren en cualquiera de los supuestos del artículo 39 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal vigente.
El importe de los servicios será cubierto con recursos fiscales, asignados para este propósito al Heroico Cuerpo de Bomberos de la Ciudad de México.
Las bases de la licitación se encuentran disponibles para consulta en la Jefatura de la Unidad Departamental de Adquisiciones ubicada en Avenida San Antonio
Abad, número 122, sexto piso, Colonia Tránsito, C.P. 06820, Delegación Cuauhtémoc, en la Ciudad de México, tel. 57-41-42-40, a partir del día de su
publicación y hasta el día 08 de Marzo de 2017, de las 09:00 a las 15:00 horas. La forma de pago es: en la convocante mediante cheque certificado o de caja, a
favor del Heroico Cuerpo de Bomberos del Distrito Federal.
Los eventos antes mencionados se llevarán a cabo en la sala de juntas de la Dirección General, ubicada en Avenida San Antonio Abad, número 122, sexto piso,
Colonia Tránsito, C.P. 06820, Delegación Cuauhtémoc, en la Ciudad de México.
El responsable de llevar a cabo la licitación es el Ing. Ernesto Romero Rea, Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales del Heroico Cuerpo de
Bomberos de la Ciudad de México.
Los plazos señalados en esta convocatoria se computarán a partir de su publicación en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México.
No se otorgará anticipo alguno.
Se convoca a fabricantes, distribuidores mayoristas, distribuidores, productores y prestadores de servicios nacionales, así como Sociedades Cooperativas
constituidas legalmente y establecidas dentro de la Ciudad de México.
El idioma en que deberán presentarse las propuestas será: español.
La moneda en que deberán cotizarse las propuestas será: pesos mexicanos.
Los Alimentos así como el Servicio de Limpieza se entregarán y se realizaran en las 16 estaciones, Módulos, Oficinas Administrativas y la Academia que
forman parte del Heroico Cuerpo de Bomberos de la Ciudad de México y el Servicio de Mantenimiento al parque Vehicular se realizará en las Instalaciones
del Participante ganador y/o instalaciones del Heroico Cuerpo de Bomberos de la Ciudad de México conforme a las necesidades de la entidad.
Plazo de entrega de los bienes y de los Servicios: para el caso de los alimentos la entrega será a partir del 16 de marzo de 2017 al 31 de diciembre de 2017 y
para el servicio de limpieza y mantenimiento vehicular será a partir del 01 de Abril de 2017 y hasta el 31 de Diciembre de 2017.
Ninguna de las condiciones contenidas en las Bases de Licitación, así como las propuestas presentadas por los licitantes, podrán ser negociadas.
Las condiciones de pago son: 20 días naturales posteriores a la fecha de presentación de las facturas debidamente requisitadas.
Ciudad de México, a 27 de Febrero de 2017
(Firma)
Lic. Oscar Armando Peña Avendaño.
Director Administrativo del Heroico Cuerpo de Bomberos de la Ciudad de México.
GOBIERNO DE LA CIUDAD DE MÉXICO
SECRETARIA DE OBRAS Y SERVICIOS
PROYECTO METRO DEL DISTRITO FEDERAL
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL
Convocatoria: 001
El Mtro. Héctor Bello Ríos, Director General de Administración en el Proyecto Metro del Distrito Federal, en observancia a la Constitución Política de los
Estados Unidos Mexicanos en su artículo 134, y de conformidad con los artículos 26, 27 inciso a, 28, 30 fracción I, 32, 43 y 63 fracción I de la Ley de
Adquisiciones para el Distrito Federal y el artículo 36 de su Reglamento; así como las fracciones IX, X y XIV del artículo 101 G del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, convoca a los interesados, con la finalidad de conseguir mejores precios y condiciones en la prestación del servicio
por parte de los proveedores, a participar en la Licitación Pública Nacional correspondiente a la contratación del “Servicio de Limpieza”, de acuerdo a lo
siguiente:
No. de licitación
Costo de las
bases
Fechas para adquirir las bases
DGA-30132001-001-17
$ 1,300.00
6, 7 y 8 de marzo de 2017




Presentación y apertura
de propuestas
14 de marzo de 2017
13:00 horas
Emisión del Dictamen
y Fallo
15 de marzo de 2017
13:00 horas
Partida
Descripción
Unidad de medida
Cantidad
1
Servicio de Limpieza al Inmueble que ocupa el Proyecto Metro del Distrito Federal, con
una plantilla de 14 elementos, dos turnos, incluye insumos y materiales, así como
habilitado.
Contrato abierto
1
Plazo mínimo para la prestación del servicio
Plazo máximo para la prestación del servicio

Junta de
aclaraciones
9 de marzo de 2017
13:00 horas
Del 16 de marzo al 31 de julio de 2017
Del 16 de marzo al 31 de diciembre de 2017
Bases de la licitación: Las bases de licitación se encuentran disponibles para consulta en Internet: www.proyectometro.cdmx.gob.mx. en el apartado
denominado licitaciones, o bien para consulta y venta a partir de la fecha de la publicación de esta convocatoria en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México
y hasta el día 8 de marzo de 2017 en la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, sita en: Av. Universidad No. 800, 2do. piso, Colonia
Santa Cruz Atoyac, C.P. 03310, Delegación Benito Juárez, Ciudad de México, Teléfono: 91 83 37 00 Ext. 3111 y 3114.
Pago de bases: En el domicilio de la convocante, mediante cheque certificado ó de caja a favor de la Secretaría de Finanzas del Distrito Federal en un
horario de 9:00 a 14:00 horas, o mediante depósito bancario a la cuenta número 65501123467 de la Institución Santander S.A. (México) a favor de la
Secretaría de Finanzas del Distrito Federal, indicando el número de Sociedad: 07CD03, número la presente licitación y Registro Federal de Contribuyentes
de la persona física o moral participante.
Eventos de la licitación: Se llevarán a cabo en el inmueble que ocupa el Proyecto Metro del Distrito Federal ubicado en Av. Universidad No. 800, Colonia
Santa Cruz Atoyac, C.P. 03310, Delegación Benito Juárez, Ciudad de México, Teléfono: 91 83 37 00 Ext. 3111 y 3114. Las fechas que regirán los eventos de
esta licitación se computarán a partir de la publicación de esta convocatoria, en la fecha prevista, en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México.
Propuestas: Deberán ser idóneas y solventes, redactarse en idioma español y cotizar precios fijos, unitarios y en moneda nacional.
Pago de los servicios: Dentro de los 20 días hábiles siguientes a la presentación de la factura debidamente requisitada.



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
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Anticipos: No se otorgará anticipo.
Tratados: No se efectuarán bajo la cobertura de ningún tratado.
Negociación: Ninguna de las condiciones contenidas en las bases ni en las propuestas presentadas serán negociadas.
Lugar de realización de los servicios: Conforme a lo establecido en las bases de esta licitación.
Fecha de realización de los servicios: Conforme a lo establecido en las bases de esta licitación.
Los Servidores Públicos Responsables de la licitación son: El Mtro. Héctor Bello Ríos, Director General de Administración, el Lic. Gerardo Ruíz
Sánchez, Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales y el Lic. Marco Antonio Pérez Pérez, Jefe de la Unidad Departamental de Recursos
Materiales.
No podrán participar las personas que se encuentren en los supuestos del artículo 39 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal.
Ciudad de México, a 1° de marzo de 2017.
(Firma)
MTRO. HÉCTOR BELLO RÍOS
DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
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GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO
6 de Marzo de 2017
SECCIÓN DE AVISOS
FAMTRE INGENIERIA, ARQUITECTURA Y CONSTRUCCIÓN S.A. de C.V.
CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ACCIONISTAS
Ciudad de México, a 28 de febrero de 2017.
SRES. ACCIONISTAS DE “FAMTRE INGENIERÍA, ARQUITECTURA Y
CONSTRUCCIÓN”, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE
Andros Trejo Galindo, en mi carácter de Presidente del Consejo de Administración de “FAMTRE INGENIERÍA,
ARQUITECTURA Y CONSTRUCCIÓN”, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE, con fundamento en lo
dispuesto por los artículos décimo noveno y vigésimo de los estatutos sociales, CONVOCO a todos los accionistas de dicha
sociedad, a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ACCIONISTAS que se celebrará el próximo día Viernes 24 de
marzo de 2017 a las 13:00 horas en el domicilio de la sociedad, sito en calle Clave número 195, Edificio B interior 401
colonia Vallejo código Postal 07870 Delegación Gustavo A. Madero en esta ciudad de México, en la que se tratará el
siguiente:
ORDEN DEL DIA
1.- Nombramiento del presidente, secretario y escrutador de la asamblea.
2.- Listado de asistencia e instalación de la asamblea.
3.- Aprobación de enajenación de acciones.
4.- Ratificación o revocación de su respectivo cargo a los miembros del Consejo de Administración y, en su caso,
designación de nuevo Administrador Único o Consejo de Administración.
5.- Revocación a la señora Claudia Adjani Buendía Cuevas del cargo de Comisario de la sociedad y nombramiento de
nuevo Comisario.
6.- Asuntos generales, entre ellos, la aclaración de diversas operaciones bancarias realizadas por empleados y/o
administradores de la sociedad, durante el año 2016.
7.- Designación de delegado especial.
ATENTAMENTE
(Firma)
____________________________
ANDROS TREJO GALINDO
PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DE FAMTRE
INGENIERÍA, ARQUITECTUIRA Y CONSTRUCCIÓN S.A. de C.V.
6 de Marzo de 2017
GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO
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AVISO
PRIMERO. Se da a conocer a la Administración Pública de la Ciudad de México; Tribunal Superior de Justicia y Asamblea Legislativa;
Órganos Autónomos en la Ciudad de México; Dependencias y Órganos Federales; así como al público en general, los requisitos que
habrán de contener los documentos para su publicación en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México, siendo los siguientes:.
1. El documento a publicar deberá presentarse ante la Unidad Departamental de Publicaciones para su revisión, autorización y según el
caso, cotización con un mínimo de 4 días hábiles de anticipación a la fecha en que se requiera sea publicado, esto para el caso de
las publicaciones ordinarias, si se tratase de las inserciones urgentes a que hace referencia el Código Fiscal del Distrito Federal,
estas se sujetarán a la disposición de espacios que determine la citada Unidad Departamental, esto en el horario de 9:00 a 13:30
horas, acompañado de la solicitud de inserción dirigida al titular de la Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos.
El documento a publicar tendrá que presentarse en original legible y debidamente firmado, señalando el nombre y cargo de quien lo
suscribe, asimismo, deberá ser rubricado en todas las fojas que lo integren.
2. Tratándose de documentos que requieran publicación consecutiva, se anexarán tantos originales o copias certificadas como
publicaciones se requieran.
3. La información a publicar deberá ser grabada en disco compacto, siendo un archivo generado en procesador de texto Microsoft Word
en cualquiera de sus versiones, con las siguientes especificaciones:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
Página tamaño carta;
Márgenes en página vertical: Superior 3, inferior 2, izquierdo 2 y derecho 2;
Márgenes en página horizontal: Superior 2, inferior 2, izquierdo 2 y derecho 3;
Tipo de letra Times New Roman, tamaño 10;
Dejar un renglón como espacio entre cada párrafo, teniendo interlineado sencillo;
No incluir ningún elemento en el encabezado o pie de página del documento;
Presentar los Estados Financieros o las Tablas Numéricas en tablas generadas en Word;
Rotular el disco con el título del documento;
No utilizar la función de Revisión o control de cambios, ya que al insertar el documento en la Gaceta Oficial, se generarán cuadros
de dialogo que interfieren con la elaboración del ejemplar;
X. No utilizar numeración o incisos automáticos, así como cualquier función automática en el documento; y
XI. La fecha de firma del documento a insertar deberá ser anterior a la fecha de publicación
Es importante destacar que la ortografía y contenido de los documentos publicados en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México son de
estricta responsabilidad de los solicitantes.
4. La cancelación de publicaciones en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México, deberá solicitarse por escrito, con 3 días hábiles de
anticipación a la fecha de publicación, para el caso de publicaciones ordinarias, si se trata de publicaciones urgentes, será con al menos un
día de antelación a la publicación, en el horario establecido en el segundo numeral de este aviso.
SEGUNDO. Se hace del conocimiento de la Administración Pública de la Ciudad de México; Tribunal Superior de Justicia y Asamblea
Legislativa; Órganos Autónomos en la Ciudad de México; Dependencias y Órganos Federales; así como al público en general, que a
partir de la primera emisión que se efectué a partir del 2 de febrero de 2016, de este Órgano de Difusión Oficial, la Época inserta en el
Índice será la Décima Novena.
TERCERO. Se hace del conocimiento de la Administración Pública de la Ciudad de México; Tribunal Superior de Justicia y Asamblea
Legislativa; Órganos Autónomos en la Ciudad de México; Dependencias y Órganos Federales; así como al público en general, que la
publicación de la Gaceta Oficial de la Ciudad de México se realizará de lunes a viernes, en días hábiles, pudiéndose habilitar, a juicio de
esta Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos, tantos números extraordinarios como se requieran, así como emitir
publicaciones en días inhábiles para satisfacer las necesidades del servicio.
AVISO IMPORTANTE
Las publicaciones que aparecen en la presente edición son tomadas de las fuentes (documentos originales), proporcionadas por los interesados,
por lo que la ortografía y contenido de los mismos son de estricta responsabilidad de los solicitantes.
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GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO
6 de Marzo de 2017
DIRECTORIO
Jefe de Gobierno de la Ciudad de México
MIGUEL ÁNGEL MANCERA ESPINOSA
Consejero Jurídico y de Servicios Legales
MANUEL GRANADOS COVARRUBIAS
Directora General Jurídica y de Estudios Legislativos
CLAUDIA LUENGAS ESCUDERO
Director de Legislación y Trámites Inmobiliarios
FLAVIO MARTÍNEZ ZAVALA
Subdirector de Estudios Legislativos y Publicaciones
EDGAR OSORIO PLAZA
Unidad Departamental de Publicaciones y Trámites Funerarios
INSERCIONES
Plana entera ...................................................................................... $ 1,824.00
Media plana............................................................................................ 981.00
Un cuarto de plana ................................................................................. 610.70
Para adquirir ejemplares, acudir a la Unidad de Publicaciones, sita en la Calle Candelaria de los Patos s/n, Col. 10 de Mayo,
C.P. 15290, Delegación Venustiano Carranza.
Consulta en Internet
www.consejeria.cdmx.gob.mx
GACETA OFICIAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO,
IMPRESA POR “CORPORACIÓN MEXICANA DE IMPRESIÓN”, S.A. DE C.V.,
CALLE GENERAL VICTORIANO Núm. 22, COL. OBSERVATORIO C.P. 11860.
TELS. 55-16-85-86 y 55-16-81-80
(Costo por ejemplar $26.50)