1. No category

AG.0.03.
03
PROCESO
Proceso de desarchivo electrónico de expedientes
Página 1 de 6
Información del Proceso
Nombre del proceso
Proceso de desarchivo electrónico de expedientes
Objetivo del proceso
Que el interesado pueda gestionar el desarchivo de un expediente mediante una comunicación electrónica sin la necesidad de
presentase personalmente ante la Mesa de Entrada y Archivo.
Dueño del proceso
Departamento de Mesa de Entrada y Archivo.
Participantes
Archivo, Interesado.
Subprocesos
No aplica.
Política/Normativa relacionada
Decretos 500/991 y 420/007.
Instructivos relacionados
No aplica.
Consideraciones
No aplica.
Indicadores
Aún no aplica - Se espera que cada proceso tenga un indicador que mida la eficiencia del mismo.
Elaborado por: Andrés Cánepa
Revisado por: Diego Peluffo
Aprobado por: María Luisa Suarez
Fecha:
Fecha:
Fecha:
Firma:
Firma:
Firma:
V 1
PROCESO
Proceso de desarchivo electrónico de expedientes
AG.0.03.
03
V 1
Página 2 de 6
AG.0.03.
03
PROCESO
V 1
Página 3 de 6
Proceso de desarchivo electrónico de expedientes
Descripción del Proceso
Número
Actividad
Responsable
Descripción
Documentos
Sistemas
a) El interesado deberá enviar una nota de
solicitud de desarchivo de expediente a
través
del
correo
electrónico
[email protected].
b) La misma deberá contener los siguientes
datos:
1. Si la solicitud es presentada por una
1
Enviar solicitud de
desarchivo
Interesado
empresa:
i.
nota con membrete de la empresa
solicitante
ii.
datos personales (nombre, cédula de
identidad y domicilio del peticionario) y
su acreditación como representante de
la empresa
2. Si la solicitud es presentada por un
particular:
Nota
Correo
electrónico
AG.0.03.
03
PROCESO
Página 4 de 6
Proceso de desarchivo electrónico de expedientes
i.
V 1
datos personales (nombre, cédula de
identidad y domicilio del peticionario)
3. Si la solicitud es interna:
i.
Oficina y nombre del peticionario.
En todos los casos se deberá indicar el
número de expediente a desarchivar y su
asunto, expresar de forma clara y concisa
el motivo de la solicitud de desarchivo y
especificar a qué oficina se deberá remitir
dicho expediente.
a) Una vez recibida la solicitud, se procederá
2
Evaluar solicitud
Archivo
a evaluarla por la oficina de Archivo a los
efectos de determinar si la misma cumple
Nota
Correo
electrónico
con los datos descritos en la actividad nº1.
a) Si la solicitud cumple con los datos
3
Solicitud ok?
Archivo
descritos en la actividad nº1 se continuará
con lo establecido en la actividad nº 4, de
lo contrario se seguirá con la actividad nº
Nota
Correo
electrónico
AG.0.03.
03
PROCESO
V 1
Página 5 de 6
Proceso de desarchivo electrónico de expedientes
5.
a) El funcionario interviniente desarchivará el
4
Adjuntar solicitud al
expediente
expediente e incorporará la nota al mismo,
Archivo
dándole el trámite correspondiente. Esto
Nota
Sistema GEX
Nota
Correo
determinará la finalización del presente
procedimiento.
a) En caso de no cumplir con algunos de los
requisitos establecidos en la actividad nº1,
5
Rechazar solicitud
Archivo
se devolverá al interesado indicándole los
electrónico
motivos.
a) En caso de que el interesado modifique la
solicitud,
se
deberá
seguir
con
lo
establecido con la actividad nº1.
6
Corrige solicitud?
Interesado
b) La
no
modificación
de
la
solicitud
determinará la finalización del presente
procedimiento.
Nota
Correo
electrónico
PROCESO
AG.0.03.
03
Página 6 de 6
Proceso de desarchivo electrónico de expedientes
Información de los Documentos
Nota de solicitud de
desarchivo
Nombre del documento 2
Documento que contiene los requerimientos necesarios para el trámite.
Nombre del documento 3
Información de los Sistemas
Sistema Usado
Correo electrónico y sistema GEX.
Registro de Cambios:
Versión
xx
Fecha
Xx/xx/xxxx
Descripción
Se debe de poner el cambio realizado a la versión anterior del documento.
V 1
Autor
Nombre de quien realiza la
modificación.