1. Bienes raíces

15 a EDICIÓN
22 23 24
NOV.2014
TORREMOLINOS
DOSSIER DE EXPOSITORES
INDICE
Dossier de Expositores
3.
Ficha Técnica
4.
12 Razones para Participar en la FVAM
6.
Stands: Modalidades y Precios
- A: - B: - C: - D: Stand Modular
Stand Semi Modular
Stand en Isla
Stand de Diseño (sólo suelo)
10. Boletín de Inscripción
13. ANEXO I: Plazos de Servicios para el Expositor
14. ANEXO II: Condiciones Generales de Contratación
CONTACTO
Palacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol
C/ México, 3. 29620, Torremolinos (Málaga). ESPAÑA.
Tel.: (+34) 952 379 161 / 120 / 155 / 203 · Fax: (+34) 952 379 255
[email protected]
www.feriadelvinoydo.com
Ficha Técnica
Sector
Vino, Bebidas, Destilados, Agroalimentación y Productos Gourmet
Lugar
Palacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol, Torremolinos (Málaga). España
Fecha
22, 23 y 24 de Noviembre de 2014
Frecuencia
Anual
Edición
15ª Edición
Horario
Ininterrumpido: de 11:00 a 20:00 h.
Perfil Expositor Nacional / Internacional
Consejos Reguladores de DD.OO., Vinos de la Tierra y Zonas Geográficas
Bodegas / Productores
Distribuidores
Exportadores / Importadores
Empresas de productos alimenticios y tiendas especializadas
Instituciones Agroalimentarias
Chefs / Sumilleres
Asociaciones de Sumillería, Enología y Cata
Medios de Comunicación Especializados
Perfil del Visitante Nacional / Internacional Profesionales Canal HORECA
Empresas del Sector (Hoteles, Restaurantes, Campos de Golf)
Consumidores finales, aficionados al vino y a la gastronomía
Actividades Premios Palacio 2014
Premio Especial del Público 2014
VII Concurso Mejor Sumiller Joven de Andalucía
Concurso Mejor Sumiller Profesional de Málaga 2014
Concurso de Cata Los Amantes del Vino
Ponencias y Catas formativas
Presentaciones de Productos
Maridajes / Show Cookings
Precio de Entrada Profesionales: Entrada gratuita (con acreditación previa online y entrega de tarjeta de visita en la entrada)
Público General: 5,00 € (incluye 3 tickets de degustación de vino, 1 ticket de Túnel del Vino y 1 copa souvenir)
Restricciones
No está autorizada la entrada a menores de 18 años, excepto los alumnos de las escuelas de
hostelería acreditados con antelación para actividades formativas
Servicios Complementarios Servicio de Ludoteca Infantil (Servicio Privado)
Organiza Excelentísimo Ayuntamiento de Torremolinos
Palacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol - Torremolinos
-3-
Razones para participar
Torremolinos · 22-23-24 NOV. 2014
1
7
Protagonismo en la Costa del Sol
Obtener datos valiosos de clientes y
colaboradores: retorno de la inversión
a través de los contactos directos y
encuentros profesionales llevados a cabo
en la feria.
Una de las zonas turísticas líder en España,
con más de 10.000.000 de visitantes
anuales, más de 3.300 restaurantes
y 93.000 plazas hoteleras.
2
8
Oportunidades de Negocio
Posicionar su Marca
9
10
Competitividad
Localizar y conocer la competencia
directa para reforzar su ventaja en el
mercado.
11
Ampliar y Fidelizar su Cadena de Ventas
15.000 puntos de venta en la Costa
del Sol y más de 200 distribuidores en
Andalucía.
6
Conocer las nuevas tendencias del
sector e interactuar con profesionales
de primera línea.
Encuentro de Negocios
Fomentando el contacto directo con
profesionales y la creación de nuevas
sinergias y negocios.
5
Novedades
Refuerzo de su marca e imagen
corporativa, así como promoción de sus
productos en un mercado líder.
4
Ampliar su Cuota de Mercado
Contacto con Compradores:
Importadores de vinos y alimentos
nacionales e internacionales, así como
distribuidores de la zona, para ampliar
su red de contactos.
Contribuir al crecimiento económico del
sector vitivinícola y alimentario a nivel nacional e internacional.
3
Información de Primera Mano
Repercusión mediática
Participación en programas de TV y
Radio en los sets y emisiones en directo
desde la Feria.
12
Llegar al Cliente Final
Distinción - Prestigio
Distinción de sus productos a través
de la participación en los diferentes
concursos.
Venta directa al consumidor final, que conocerá directamente su
producto, abriendo así el camino
hacia nuevos clientes. Fecha propicia
para las ventas de Navidad.
-4-
€
Más de 5.600
profesionales
en 2013
Contacto directo
Productor
Distribuidor
Profesional
Cliente final
Importador
14.187 visitantes
+ de 1.500 productos
agroalimentarios expuestos
en la FVAM 2013
-5-
15a Edición Feria del Vino y
Alimentación Mediterránea
22, 23 y 24 Noviembre 2014
Torremolinos · Costa del Sol
STANDS Modalidades y Precios
Empresas de Vino
A.
STAND MODULAR
A partir de 9m2
Consulte con la Organización otras medidas disponibles.
REEMBOLSO
0’50 €
POR TICKET
Precio / metro cuadrado: 95 € / m2 *
Todas las medidas incluyen:
Suelo de moqueta según m2 contratados
Mobiliario: mesas vestidas, cubremanteles y sillas
Servicio de limpieza de copas
Inscripción gratuita en Premios Palacio 2014****
(variable según m2 contratados)
Rótulo con el nombre de su Empresa
Luz y cuadro eléctrico
Registro y Publicidad**** en el Catálogo Oficial
Uso de Sala de Catas para Presentación Privada
Reembolso de 0’50 € por cada ticket de degustación entregado
(sujeto a petición y disponibilidad)
Ubicación preferente
Parking preferente
A9 - MODULAR 9 m2
855 €*
A12 - MODULAR 12 m2
1.140 €*
STAND 3x3 paneles
STAND 3x4 paneles
- 5 paneles modulares***
- 1 Almacén privado 1m2
- 2 cestas de copas**
- Inscripción gratuita en Premios Palacio 2014 (máx. 5 vinos)
- Doble módulo publicidad en Catálogo Oficial
- 6 paneles modulares***
- 1 Almacén privado 1m2
- 3 cestas de copas**
- Inscripción gratuita en Premios Palacio 2014 (máx. 7 vinos)
- 1/2 página de publicidad en Catálogo Oficial
*IVA vigente no incluido. ** Ver página 12 y 14. *** Es obligatorio decorar los paneles modulares. Ver página 13.
Pack Mobiliario 130 €
¿Necesita Mobiliario o Servicios Extras?
- 3 Estantes rectos para botellas.
- 1 Mostrador y 1 Taburete.
Consulte los Servicios disponibles: www.feriadelvinoydo.com
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15a Edición Feria del Vino y
Alimentación Mediterránea
22, 23 y 24 Noviembre 2014
Torremolinos · Costa del Sol
STANDS Modalidades y Precios
B.
PRECIO: 400 €*
STAND SEMI MODULAR 6m2
REEMBOLSO
0’25 €
INCLUYE:
POR TICKET
Suelo de moqueta
5 Paneles modulares***
2 Mesas vestidas
Cubremanteles
2 Sillas básicas
1 Almacén común
1 cesta de copas**
Servicio de limpieza de copas
Registro en el Catálogo Oficial
Reembolso de 0’25 € por cada ticket
de degustación entregado
Ubicación asignada por la Organización
C.
STAND EN ISLA
PRECIO: 350 € / Empresa*
A partir de 3 Empresas
REEMBOLSO
0’25 €
INCLUYE:
POR TICKET
Suelo de moqueta
3 Paneles modulares*** (1 panel por Empresa)
6 Mesas vestidas (2 mesas por Empresa)
Cubremanteles
6 Sillas básicas (2 sillas por Empresa)
1 Almacén privado (3 paneles + puerta)
3 cestas de copas** (1 cesta por Empresa)
Servicio de limpieza de copas
Registro en el Catálogo Oficial
Reembolso de 0’25 € por cada ticket
de degustación entregado
Ubicación asignada por la Organización
D.
STAND DE DISEÑO - SÓLO SUELO
PRECIO: 70 € / m2*
REEMBOLSO
INCLUYE:
Suelo de moqueta según m contratados
Luz y cuadro eléctrico
Uso de Sala de Catas para Presentación Privada
(sujeto a petición y disponibilidad)
Parking preferente
2
Cestas de copas** / ****
A partir de 20m2
Servicio de limpieza de copas
Registro en el Catálogo Oficial
Publicidad en Catálogo Oficial****
Reembolso de 0’50 € por cada ticket
de degustación entregado
Ubicación preferente
Inscripción gratuita en Premios Palacio 2014****
0’50 €
POR TICKET
El diseño precisa la
aprobación previa por parte
de la Organización.
*IVA vigente no incluido. / ** Ver página 12 y 14. / *** Es obligatorio decorar los paneles modulares. Ver página 13. / ****Variable según m2 contratados.
La Dirección de la FVAM se reserva el derecho de ubicar los stands según la distribución de la feria.
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15a Edición Feria del Vino y
Alimentación Mediterránea
22, 23 y 24 Noviembre 2014
Torremolinos · Costa del Sol
STANDS Modalidades y Precios
Empresas de Alimentación
A.
STAND MODULAR
A partir de 9m2
Consulte con la Organización otras medidas disponibles.
Todas las medidas incluyen:
675 €*
A9 - MODULAR 9 m2
STAND 3x3 paneles
Suelo de moqueta según m2 contratados
Mobiliario: mesas vestidas, cubremanteles y sillas
(variable según m2 contratados)
- 5 paneles modulares***
- 1 Almacén privado 1m2
- Doble módulo publicidad en Catálogo Oficial
Luz y cuadro eléctrico
Parking preferente
Rótulo con el nombre de su Empresa
Registro en el Catálogo Oficial
Ubicación preferente
A12 - MODULAR 12 m2
900 €*
STAND 3x4 paneles
- 6 paneles modulares***
- 1 Almacén privado 1m2
- 1/2 página de publicidad en Catálogo Oficial
Precio / metro cuadrado: 75 € / m2 *
*IVA vigente no incluido.
*** Es obligatorio decorar los paneles modulares. Ver página 13.
Pack Mobiliario 130 €
¿Necesita Mobiliario o Servicios Extras?
- 3 Estantes rectos
- 1 Mostrador y 1 Taburete.
Consulte los Servicios disponibles: www.feriadelvinoydo.com
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15a Edición Feria del Vino y
Alimentación Mediterránea
22, 23 y 24 Noviembre 2014
Torremolinos · Costa del Sol
STANDS Modalidades y Precios
B.
PRECIO: 400 €*
STAND SEMI MODULAR 6m2
INCLUYE:
Suelo de moqueta
5 Paneles modulares***
2 Mesas vestidas
Cubremanteles
2 Sillas básicas
1 Almacén común
Registro en el Catálogo Oficial
Ubicación asignada por la Organización
C.
STAND EN ISLA
PRECIO: 350 € / Empresa*
A partir de 3 Empresas
INCLUYE:
Suelo de moqueta
3 Paneles modulares*** (1 panel por Empresa)
6 Mesas vestidas (2 mesas por Empresa)
Cubremanteles
6 Sillas básicas (2 sillas por Empresa)
1 Almacén privado (3 paneles + puerta)
Registro en el Catálogo Oficial
Ubicación asignada por la Organización
D.
STAND DE DISEÑO - SÓLO SUELO
A partir de 20m2
PRECIO: 65€ / m2*
INCLUYE:
Suelo de moqueta según m2 contratados
Luz y cuadro eléctrico
Parking preferente
Registro en el Catálogo Oficial
Publicidad en Catálogo Oficial****
*IVA vigente no incluido. / *** Es obligatorio decorar los paneles modulares. Ver página 13. / ****Variable según m2 contratados.
La Dirección de la FVAM se reserva el derecho de ubicar los stands según la distribución de la feria.
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El diseño precisa la
aprobación previa por parte
de la Organización.
15a Edición Feria del Vino y
Alimentación Mediterránea
22, 23 y 24 Noviembre 2014
Torremolinos · Costa del Sol
BOLETÍN DE INSCRIPCIÓN 01. Datos Personales
EMPRESA EXPOSITORA
RAZÓN SOCIAL:
CIF:
NOMBRE COMERCIAL: DIRECCIÓN:
CIUDAD:
TELÉFONO:
CP:
PROVINCIA/PAÍS:
MÓVIL:
FAX:
WEB:
EMAIL:
SECTOR DE LA EMPRESA
D.O. / MARCA DE CALIDAD:
C.R.D.O.
BODEGA
DISTRIBUIDOR
EXPORTADOR
TIENDA
OTROS / OTRAS EMPRESAS (Especificar Productos):
IMPORTADOR
INSTITUCIÓN
PRODUCTOR
DATOS DE PERSONA DE CONTACTO
NOMBRE Y APELLIDOS:
CARGO:
TELÉFONO:
TELÉFONO:
EMAIL:
PERSONA ENCARGADA DEL STAND:
CARGO:
EMAIL:
DATOS PARA CATÁLOGO (en caso de ser diferentes a los anteriores)
NOMBRE COMERCIAL:
DIRECCIÓN:
CIUDAD:
PROVINCIA/PAÍS:
TELÉFONOS:
EMAIL:
Nº ACREDITACIONES
EXPOSITORES
CP:
FAX:
WEB:
Para agilizar su acceso a la feria, acredítese online a través de
nuestra página web www.feriadelvinoydo.com
www.feriadelvinoydo.com [email protected] · Teléfono: (+34) 952 379 161 / 120 / 155 / 203 · Fax: (+34) 952 379 255
22, 23 y 24 Noviembre 2014
15a Edición Feria del Vino y
Alimentación Mediterránea
Torremolinos · Costa del Sol
BOLETÍN DE INSCRIPCIÓN 02. Alquiler de Espacio
ALQUILER DE ESPACIO
Marque con una “X” la Modalidad elegida:
MODALIDAD A
STAND MODULAR
A.
Vino: 95 € / m2
75 € / m2
Alimentación: Nuestras Propuestas:
9m2
12m2
15m2
18m2
24m2
Vino
855 €
1.140 €
1.425 €
1.710 €
2.280 €
Alimentación
675 €
900 €
1.125 €
1.350 €
1.800 €
METROS 2
B.
MODALIDAD B
STAND SEMI MODULAR 6m2
C.
MODALIDAD C
STAND EN ISLA
D.
MODALIDAD D
ALQUILER SOLO SUELO
Otras Medidas:
Largo:
TOTAL m2:
Ancho:
400 €
350 € / Empresa
Nº DE EMPRESAS:
A partir de 3 Empresas
Vino: Largo:
70 € / m2
Ancho:
TOTAL m2:
Alimentación: 65 € / m2
IVA vigente no incluido.
STAND EN MODALIDAD A - RÓTULO DEL FRONTIS (Máximo 30 caracteres, espacios incluidos)
EXTRAS STANDS - OTROS SERVICIOS (IVA vigente no incluido)
INSCRIPCIÓN A CONCURSOS 2014:
Marque con una “X” los Servicios elegidos:
Precio según m2
ALMACÉN (cierre con llave)
PREMIOS PALACIO 2014 (*)
ELECTRICIDAD: Foco + Cuadro eléctrico Coste participación: 10 € / Muestra
Plazo de Inscripción: 03 / 11 / 2014
Plazo de recepción de muestras: 10 / 11 / 2014
Solicitar Catálogo
MOBILIARIO
DECORACIÓN FLORAL
Precio según nº de cestas
SERVICIO DE COPAS
PREMIO ESPECIAL DEL PÚBLICO 2014 (*)
Incluye Servico de Limpieza de Copas
Coste participación: gratuito para Expositores
Plazo de Inscripción: 03 / 11 / 2014
Plazo de recepción de muestras: 10 / 11 / 2014
Nota: Pérdida / Rotura de copa genera un coste de 2€ por unidad.
8 h.: 120 €
SERVICIO DE AZAFATAS Precio/día
IMPRESIÓN DE PANELES
55 € / Panel
4 h.: 70 €
30 € / Medio Panel
* Solicite el Boletín de Inscripción. Gratis contratando Stand Modular, a partir
de 9m2 y hasta un máximo de 15 muestras.
( )
ALOJAMIENTO:
FECHA DE ENTRADA:
HOTEL 3*
HOTEL 4*
/
/
HAB. DOBLE
FECHA DE SALIDA:
/
/
Nº HABITACIONES
HAB. INDIVIDUAL
www.feriadelvinoydo.com [email protected] · Teléfono: (+34) 952 379 161 / 120 / 155 / 203 · Fax: (+34) 952 379 255
15a Edición Feria del Vino y
Alimentación Mediterránea
22, 23 y 24 Noviembre 2014
Torremolinos · Costa del Sol
BOLETÍN DE INSCRIPCIÓN 03. Forma de Pago
• El presente boletín deberá devolverse debidamente cumplimentado, firmado y sellado:
- Por email a [email protected]
- Por Fax al (+34) 952 379 255
• Para reservar su espacio y servicios debe enviarnos un
justificante de transferencia bancaria por el importe equivalente al 25% del total contratado, al email o fax antes
facilitado.
• Esta cantidad será deducida de la facturación final, debiendo ser abonado el importe total de los servicios antes
del 22 de octubre de 2014.
• La empresa expositora acepta expresamente estas normas y precios, así como las Condiciones Generales que se
detallan a continuación.
DATOS BANCARIOS PARA EL ABONO DE LOS SERVICIOS
UNICAJA 2103 3022 83 0030006189
IBAN: ES 82
SWIFT: UCJAES2M
NOTA INFORMATIVA: Dadas las características de la Feria, se hace necesario el obligado cumplimiento de calidad en todos y cada uno de los productos que se presentan en ella, siendo obligado demostrar la procedencia, D.O. I.G.P. V.T. o aportar la documentación de sus tipicidades únicas y
concretas, quedando obligado el expositor a admitir la retirada de cualquier producto cuya procedencia no pueda demostrarse de la forma indicada
cuando la Dirección de la Feria se lo indique.
Prohibida la entrada de menores de 18 años al recinto durante el evento. Rogamos lo comunique a sus invitados.
Servicio de Ludoteca Infantil a disposición de los Visitantes y Expositores.
(**) Cestas de Copas: Previo pago de fianza de 120 €. Esta fianza se devolverá al Expositor cuando, una vez finalizada la feria, entregue las cestas
completas. En caso de pérdida / rotura, se le descontará de la fianza 2 € por copa.
El Expositor
El Organizador
NOMBRE DEL FIRMANTE
NOMBRE DEL FIRMANTE
Firma y sello
Firma y sello
HE LEÍDO Y ACEPTO LAS CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN
De conformidad con lo que establece la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que sus datos personales serán incorporados a un fichero
automatizado bajo la responsabilidad de C.G.E. PALACIO DE CONGRESOS Y EXPOSICIONES DE LA COSTA DEL SOL, con la finalidad de poder informarle de las actividades que se organicen
en nuestras instalaciones. Puede ejercer sus derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición mediante un escrito a la dirección: Calle México Nº3, 29620 Torremolinos (Málaga).
Si en el plazo de 30 días no nos comunica lo contrario, entenderemos que los datos no han sido modificados, que se compromete a notificarnos cualquier variación y que tenemos el
consentimiento para utilizarlos a fin de poder enviarle información por cualquier medio.
www.feriadelvinoydo.com [email protected] · Teléfono: (+34) 952 379 161 / 120 / 155 / 203 · Fax: (+34) 952 379 255
ANEXO I - Plazos de Servicios para el Expositor
A. CELEBRACIÓN DE LA FERIA DEL VINO Y ALIMENTACIÓN
MEDITERRÁNEA 2014:
Días 22, 23 y 24 de noviembre de 2014.
Horario: de 11:00 a 20:00 ininterrumpidamente. (Descanso para el
almuerzo).
Acto Inaugural: sábado 22 de noviembre de 2014 a las 12:00.
Tras éste, las autoridades realizarán un recorrido por la Feria.
Para más información, consulte el pre-programa en:
E. ALOJAMIENTO:
La fecha límite para la reserva de hotel es el 14 de noviembre de
2014. Cualquier cambio en la reserva hotelera con posterioridad
a esta fecha tiene un cargo de 20€ + IVA, excepto para las reservas
que no se cancelen con al menos 24 horas de antelación, que conllevarán el cargo de 1 noche por no show.
F. DATOS DE CATÁLOGO:
La fecha límite para recibir los datos de su Empresa o Institución
para introducir en el Catálogo Oficial 2014 es el 7 de noviembre
de 2014.
http://feriadelvinoydo.com
o solicítelo en: [email protected]
B. MONTAJE Y DECORACIÓN DE STANDS:
G. PUBLICIDAD EN CATÁLOGO:
- Adecuación y decoración de stands modulares: desde las 09:00
hasta las 22:00 del día 21 de noviembre de 2014.
La decoración de los paneles modulares es obligatoria. Puede contratar el Servicio de Impresión de Paneles Modulares con la
Organización, o bien traer su propio material gráfico para la decoración de los mismos.
Inserción de publicidad en Catálogo:
- Fecha límite para la contratación: 7 de noviembre de 2014.
- Fecha límite de envío de artes finales: 7 de noviembre de 2014.
Para más información sobre las características técnicas y el envío
de archivos, solicite las Especificaciones de Publicidad en:
[email protected]
- Montaje de stands de diseño: 20 y 21 de Noviembre de 2014, de
09:00 a 22:00.
H. SERVICIO DE IMPRESIÓN DE PANELES MODULARES:
- Entrada de mercancías: previa solicitud de permiso a la Organización.
- Fecha límite para la contratación: 7 de noviembre de 2014.
- Fecha límite de recepción de artes finales: 7 de noviembre de 2014.
- Rótulo de stands modulares: máximo 30 caracteres; aquellos cambios en el rótulo frontal del stand solicitado con posterioridad al 10
de noviembre de 2014, tendrán un cargo adicional de 100 € + IVA.
El Servicio de Impresión de Paneles Modulares no incluye el servicio de diseño de los mismos. En caso de desear contratarlo,
este tendrá un coste adicional. Consultar previamente.
Todos los stands deberán estar completamente montados y
decorados antes de las 22:00 del día 21 de noviembre de 2014. De
lo contrario, se aplicará una penalización al Expositor de 500 € + IVA.
Para más información sobre las características técnicas, el envío
de archivos y el coste de ese servicio, solicite las Especificaciones
del Servicio de Impresión de Paneles Modulares en:
[email protected]
C. DESMONTAJE DE STANDS:
El desmontaje de los stands comenzará a partir de las 20:00 del
día 24 de noviembre, debiendo quedar todo el material retirado
antes de las 23:59 del día 25 de noviembre de 2014.
Está terminantemente prohibido (bajo penalización de 500€
+ IVA) proceder al desmontaje o a retirar la decoración de los
stands antes de la clausura del evento, el día 24 de noviembre
a las 20:00.
I. CONVOCATORIAS FVAM 2014:
PREMIOS PALACIO 2014
Plazo de Inscripción: 7 de noviembre de 2014.
Plazo de recepción de muestras: 13 de noviembre de 2014.
Coste de participación: 10€ por muestra (IVA vigente no incluido).
Excepto lo indicado en las Modalidades de Stand.
PREMIO ESPECIAL DEL PÚBLICO 2014
D. STANDS DE DISEÑO:
La fecha de finalización del plazo para informar y presentar los diseños a esta Organización es el 17 de octubre de 2014 con el fin
de garantizar el lugar adecuado acorde con las especificaciones
del diseño.
Plazo de Inscripción: 7 de noviembre de 2014.
Plazo de recepción de muestras: 13 de noviembre de 2014.
Participación gratuita.
- 13 -
ANEXO II - Condiciones Generales de Contratación
DATOS GENERALES DE LA FERIA Y LA ORGANIZACIÓN:
1. Acuerdo entre las partes: El Expositor, cuyos datos se especifican en el anverso del presente
boletín/contrato, solicita a la empresa organizadora los servicios detallados en el mismo.
2. La Feria se celebrará en las instalaciones (primera planta y, en su caso, segunda planta y zona
exterior anexa) del Palacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol, en C/ México, 3,
Torremolinos (Málaga), España
3. Fecha de celebración de la Feria: 22, 23 y 24 de Noviembre de 2014.
4. La Feria de Vino y Alimentación Mediterránea abrirá sus puertas en el siguiente horario: sábado, domingo y lunes de 11:00 a 20:00h. ininterrumpidamente.
5. El Expositor podrá acceder al Palacio de Congresos para realizar el montaje de su stand desde las 9:00 horas del día 20 de noviembre de 2014, habiendo terminado el montaje a las 22:00
horas del 21 de noviembre, y retirar la mercancía antes de las 23:59 horas del día 25 de noviembre de 2014. Durante los días de la Feria no se permitirán los trabajos de montaje o desmontaje
de stands sin autorización escrita del Palacio de Congresos. El acceso al recinto con mercancía
sólo se efectuará por la zona de carga y descarga, habilitada a ese efecto, excluyendo tránsito de
bultos por las puertas acristaladas de la entrada principal del Palacio de Congresos, y siempre
bajo autorización expresa de la Organización.
6. Adjudicación de stands. La empresa organizadora efectuará el reparto de los stands, que deberán ser ocupados por el titular y no podrán, en ningún caso, ser cedidos total o parcialmente
sin consentimiento escrito de la empresa organizadora. La distribución de los stands según el
plano es orientativa y puede tener modificaciones para adecuar el espacio de exposición final.
7. Accesos. Todos los expositores tendrán derecho a invitaciones gratuitas según m² contratados. Aquellos visitantes que carezcan de invitación, pero que puedan acreditar su condición de
profesional del sector, recibirán igualmente una acreditación personal. Tanto las acreditaciones
personales a profesionales y prensa especializada, como las invitaciones a/de expositores serán
personales e intransferibles.
SERVICIOS PRESTADOS POR EL PALACIO
8. Las características de los stands ofertados para esta exposición son las siguientes:
MODALIDAD A. Stand Modular: Suelo de moqueta, paneles modulares y mobiliario según
m2 contratados, 1 Almacén privado (1x1), luz y cuadro eléctrico, rótulo con el nombre de su
Empresa, Registro en Catálogo Oficial, Publicidad en Catálogo Oficial (desde doble módulo),
Parking preferente.
Uso de Sala de Catas para Presentación Privada, Inscripción gratuita en Premios Palacio 2014
(máx. 15 vinos), Cestas de copas** y Servicio de limpieza de copas, Reembolso de 0’50 € por
cada ticket de degustación de vino entregado*.
MODALIDAD B. Stand Semi Modular: Suelo de moqueta (6m2), 5 Paneles modulares, 2
Mesas vestidas, Cubremanteles, 2 Sillas básicas, 1 Almacén común con Seguridad, Registro en
Catálogo Oficial.
1 Cesta de copas y Servicio de limpieza de copas, Reembolso de 0’25 € por cada ticket de
degustación de vino entregado.*
MODALIDAD C. Stand en Isla: Suelo de moqueta, 3 paneles modulares (1 panel por Empresa), 6 Mesas vestidas, Cubremanteles, 6 Sillas básicas, 1 Almacén privado (3 paneles + puerta),
Registro en Catálogo Oficial.
3 cestas de copas** (1 cesta por empresa) y Servicio de limpieza de copas, Reembolso de 0’25
€ por cada ticket de degustación de vino entregado*.
MODALIDAD D. Stand de diseño - Sólo suelo: Suelo de moqueta según los metros contratados, ADSL wifi, fuerza eléctrica (max. 1500w.), Registro en Catálogo Oficial.
( ) Específico para Empresas de Vino.
ción, ni adornos que necesiten productos como cemento, arena, yeso, escayola, tejas, ladrillos,
clavos, tornillos u otros materiales de construcción.
14. Queda prohibido afectar de cualquier modo las instalaciones del Palacio de Congresos, no
estando permitido pintar, fijar tacos o taladrar las paredes, techos o mobiliario, etc. Se solicitará
autorización a los Servicios Técnicos del Palacio de Congresos para colgar o sostener carteles u
otros en paredes o techos.
15. La carga o descarga de los materiales será siempre de cuenta del Expositor. Durante las labores de montaje y desmontaje y, en general, durante los días de celebración de la Feria, queda
prohibida la colocación de materiales en emplazamientos de otros expositores y zonas comunes que deberán estar siempre libres para la circulación de personas y bienes.
16. Los stands modulares o prefabricados, propiedad del Palacio de Congresos, deberán ser
devueltos en el mismo estado en que fueron entregados. Los desperfectos serán facturados.
17. El peso máximo autorizado en la zona de exposición es de 450 kg por metro cuadrado. Está
prohibida la entrada de vehículos en dicha zona.
18. Por razones de higiene no se permite la entrada de animales, a excepción de perros guía.
19. El Palacio de Congresos no se responsabiliza de los daños que se produzcan en la feria por
robo, incendio o desperfectos de los materiales antes, durante o después de la celebración de
la Feria. El Palacio de Congresos incluye en los precios un seguro de responsabilidad civil y otro
contra incendios o explosión de los materiales expuestos. Este último cubre hasta 12.000€ por
stand por los daños causados por incendio o explosión. Si el Expositor desea incrementar la
indemnización por incendio, deberá avisar al Palacio de Congresos para que gestione su ampliación.
20. El Expositor declara formalmente tener asegurado a su personal contra accidentes, así
como cubiertos los seguros sociales y demás obligaciones laborales y fiscales previstas en la
legislación vigente, declinando el Palacio de Congresos cualquier posible reclamación o incidencia sobre estos asuntos.
21. De acuerdo con la vigente normativa sobre instalaciones en los locales con riesgo de incendio o explosión, se prohíbe absolutamente en los trabajos de montaje, desmontaje y decoración
u otra causa, las actividades que puedan producir en forma continua, intermitente o periódica,
concentraciones peligrosas de gases o vapores combustibles.
22. En ninguna circunstancia se permitirá el uso o transporte dentro del Palacio de Congresos,
de gasolina, acetileno, petróleo o cualquier otro material inflamable. El uso de calefactores individuales queda prohibido.
23. En el caso de que se observe peligro para las personas o cosas, se deberá interrumpir el
suministro de la instalación eléctrica. Las conexiones de las acometidas de electricidad de los
stands se efectuarán siempre por personal técnico autorizado por el Palacio de Congresos,
quedando absolutamente prohibido el acceso a cajas de acometida de la red a cualquier otra
persona.
ANULACIÓN DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS
24. Si la anulación de estos servicios se produjese por causa o motivos imputables al Expositor,
el Palacio de Congresos tendrá derecho a la totalidad de las cantidades entregadas hasta la fecha. En caso de haberse iniciado la Feria o su montaje, el Palacio de Congresos tendrá derecho
a percibir la totalidad de las cantidades comprometidas, se utilicen o no los servicios contratados. La comunicación de la anulación de los servicios contratados deberá hacerse siempre por
escrito al email [email protected] En caso de anulación por causas imputables al
Palacio de Congresos, éste devolverá las cantidades recibidas del Expositor, sin que tenga obligación de hacerse cargo de ningún otro importe o indemnización.
VISADOS
(*) El reembolso se efectuará el último día de la feria (24 / 11 / 2014) a partir de las 19:00 h. en las
oficinas de Administración del Palacio de Congresos de Torremolinos (3ª planta).
(**) Previo pago de fianza de 120 €. Esta fianza se devolverá al Expositor cuando, una vez finalizada la feria, entregue las cestas completas. En caso de pérdida / rotura, se le descontará de la
fianza 2 € por copa.
9. Además de los servicios expresamente contratados, el Palacio de Congresos se compromete
a dar los siguientes servicios:
- Aire acondicionado / Calefacción
- Limpieza diaria de las zonas comunes y visibles de los stands. Esta última no incluye el mobiliario ni los elementos decorativos.
- Luz y electricidad según potencia contratada.
- Seguro de Responsabilidad Civil.
SEGURIDAD DE LAS PERSONAS Y DEL EDIFICIO
11. El Expositor se obliga a la estricta observancia de la legislación en materia de seguridad
e higiene en el trabajo, respondiendo ante los daños y perjuicios que pudieran causarse por
accidente en el que éste intervenga por culpa o negligencia.
12. Cada expositor está obligado a mantener su stand perfectamente limpio, así como las zonas adyacentes al mismo. Una vez terminada la Feria, el Expositor retirará todos los materiales
inservibles y los depositará en los vertederos destinados a este fin. Se podrán facturar los gastos
derivados del incumplimiento de esta norma.
13. Para la elaboración de los stands no se permitirá la utilización de materiales de construc-
25. Es responsabilidad del expositor la obtención del visado que los Consulados requieran
para entrar a España, así como cumplir los requisitos y documentación que las Embajadas le
requieran. La Organización emitirá certificados al igual que la factura oportuna, tras el pago de
la totalidad del espacio, documentos que certifican su asistencia, quedando exento de la concesión o denegación del mismo.
En caso de no obtener la Visa habiendo cumplido los requisitos Schenguen, la organización
podrá mantener excepcionalmente las cantidades aportadas para la siguiente edición (como
máximo 1 año). Tendrá que enviar la carta de denegación del Visado por parte de de la Embajada junto con su solicitud de depósito para la siguiente edición.
SERVICIOS PRESTADOS POR EL PALACIO EN EXCLUSIVA
26. El Expositor acepta el servicio de bar, restaurante y catering que ofrece el Palacio de Congresos en régimen de exclusividad, previa concertación.
OTRAS CLÁUSULAS
27. Sólo se permitirá la utilización del sistema de megafonía instalado en el Palacio, previa autorización de la Dirección.
28. En caso de litigio por cuestiones referentes al presente contrato, ambas partes se someterán a los Tribunales de Málaga, renunciando a su propio fuero.
29. En caso de producirse impagados, el Palacio de Congresos podría retener los productos expuestos en concepto de depósito. El Palacio de Congresos declina toda responsabilidad por los
daños que pudieran originarse a dichos productos retenidos a tenor del derecho de que se trata.
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