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RESUMEN ANALÍTICO EN EDUCACIÓN - RAE -
FACULTAD DE INGENIERÍA
PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
PREGRADO EN INGENIERÍA
BOGOTÁ D.C.
LICENCIA CREATIVE COMMONS:
Atribución no comercial Sin Derivadas 2.5 Colombia
AÑO DE ELABORACIÓN:
2016
TÍTULO:
PROPUESTA PARA EL AJUSTE Y MEJORA DE LOS DOCUMENTOS DEL
SISTEMA DE GESTION DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO.
AUTOR (ES):
Cortés Zambrano, Cristian Felipe
DIRECTOR(ES)/ASESOR(ES):
Cascante, Marcela.
MODALIDAD:
Práctica empresarial.
PÁGINAS:
46 TABLAS: 2 CUADROS: 0 FIGURAS: 7 ANEXOS: 6
CONTENIDO:
INTRODUCCIÓN
1. GENERALIDADES
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2. DIAGNÓSTICO DEL ESTADO DE LOS PROCESOS DOCUMENTADOS EN EL
ÁREA DE GESTIÓN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO DE LA BOLSA
MERCANTIL DE COLOMBIA
3. PROPUESTA DESDE LA NORMATIVIDAD DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO, UN AJUSTE Y MEJORA DE LOS DOCUMENTOS PARA EL SISTEMA
DE GESTIÓN DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO
4. CONCLUSIONES
5. RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFÍA
ANEXOS
DESCRIPCIÓN:
En este trabajo de grado se presenta una propuesta documental para el sistema
de gestión de seguridad y salud en el trabajo, enfocándose en aquellos procesos
que no contaban con la documentación necesaria o requerían una actualización
para su correcto desarrollo dentro del sistema, lo cual causaba que el personal de
la Bolsa Mercantil de Colombia no supiera proceder ante situaciones de peligro,
accidentes y factores que intervienen en la salud y seguridad de los trabajadores,
asegurando así tener una guía clara y específica para cada tema en particular que
afecte directa e indirectamente las condiciones laborales de todos los empleados,
dando cumplimiento al articulo 1072 del 2015.
METODOLOGÍA:
El desarrollo de este trabajo es de carácter proyectivo porque a partir del
levantamiento de información se proyectó una propuesta para documentar el
sistema de salud y seguridad en el trabajo, evaluando los factores y el ambiente
laboral que los causa o aportan para el acontecimiento de los mismos.
Desde el punto de vista de las herramientas utilizadas para el desarrollo de los
objetivos se utilizaron varias herramientas metodológicas, tales como la
identificación de causas principales y causas inmediatas, también el diagrama
causa – efecto o espina de pescado, “Es una representación gráfica en forma de
espina de pescado que permite identificar las causas que afectan un determinado
problema en una forma cualitativa” las 5 porqués, que permiten identificar la raíz
del problema formulando varios porqués los cuales llevaran a conocer porque
sucedió el acontecimiento, se utilizaron algunos lineamientos y conceptos
establecidos en el marco de referencia tales como el artículo 2.2.4.6.12 del
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decreto 1072 de 2015, tipos de estrategias en el mundo para poder conocer cómo
hacer frente a los nuevos riesgos y establecer aquellos que impactarían a los
empleados de la Bolsa, la recopilación de información y documentación necesaria
para consolidar los planes e instructivos propuestos y como medida final se tomó
también en cuanto a la formulación de ideas la metodología del “brainstorm” o
lluvias de ideas para poder definir qué camino tomar o como llevar a cabo las
investigaciones pertinentes dependiendo del caso.
Dentro del levantamiento de información en la Bolsa Mercantil de Colombia y
como metodología se realizó un diagnóstico para determinar el estado actual de la
empresa, y conjunto a diferentes conceptos y conforme al decreto 1072 de 2015
fueron los insumos base para poder realizar el ajuste y mejora a los documentos
que desea mostrar en este trabajo.
PALABRAS CLAVE:
SEGURIDAD Y SALUD, SISTEMA DE GESTIÓN, PROCESOS, PELIGRO,
ACCIDENTES, CONDICIONES LABORALES, ORGANIZACIÓN, RECURSO
HUMANO, CONDICIONES LABORALES, AUSENTISMO, DIAGNOSTICO,
RIESGO, DOCUMENTACIÓN, DECRETO, SG-SST, AJUSTE, MEJORA,
OPTIMIZAR, CALIDAD.
CONCLUSIONES:
Se actualizaron los cuatro (4) documentos restantes dentro del sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) los cuales se encontraban en estado
desactualizado tal como lo muestra la imagen tres (3), consolidando así la
documentación del sistema actualizada y a la vanguardia en un 100%
Se siguió paso a paso el Decreto 1075 para la creación de los documentos
propuestos los cuales integran los anexos de este trabajo, siguiendo los
lineamientos que dicta la ley colombiana encargada de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, dando cumplimiento al artículo 2.2.4.6.12 del libro 2, parte 2, titulo 4,
capítulo 6 del decreto 1072 de 2015 estando dentro del nivel aceptable ante
cualquier auditoria tanto interna como externa que pueda revisar el sistema de
gestión SG-SST
Se proponen dentro de la normativa 6 tipos diferentes de documentos que
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impactan ciertos criterios que se necesitaban fortalecer dentro del sistema de
gestión SG-SST, dando alcance al sistema y que estos permitan complementar las
debilidades que presentaba la documentación del mismo y la practicidad ante los
trabajadores de la bolsa al momento de proceder ante cualquier situación propia
del sistema de gestión SG-SST, estos documentos son; Política de Seguridad y
Salud en el Trabajo, Procedimiento para la Notificación, reporte, investigación de
los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedad laboral, Procedimiento de
Evaluaciones Medicas Ocupacionales, Instructivo para el Reporte de Actos
Inseguros, Condiciones de salud, Investigación de accidentes e Incidentes
laborales, Programa de Vigilancia Epidemiológica para la prevención de
desórdenes musculo esqueléticos en el puesto de trabajo y Programa de
Inspecciones de Seguridad.
Por medio de herramientas como flujogramas (Anexo 3) e imágenes paso a paso
(Anexo 4) se logra dar mayor facilidad de entendimiento a los documentos
propuestos, permitiendo que todo lector sin importar su nivel de educación y cargo
dentro de la Bolsa Mercantil de Colombia y todos aquellos a los que el documento
da alcance puedan entender y comprender los pasos a seguir y/o el procedimiento
a llevar a cabo frente a cualquier situación
Por medio de diferentes consultas se realiza una evaluación y posterior
categorización de los riesgos, descritos en la Tabla 1 que impactan a los
trabajadores en la Bolsa Mercantil de Colombia, pudiendo identificar todos
aquellos riesgos que son importantes y afectan a todos los colaboradores
Con estos documentos propuestos se fortalece el sistema en cuanto a
documentación aportando un avance significativo, convirtiendo al sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo de la bolsa en uno solido en cuanto a
documentación se refiere y de esta forma ayudar a la consolidación del sistema en
aras a lo conforme con la ley, la cual dicta que para 31 de Enero de 2017 toda
empresa colombiana debe tener documentado e implementado un sistema de
gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Todos los procesos y procedimientos dentro del antiguo manual que tenía la Bolsa
Mercantil de Colombia se individualizan, y se trabajan de forma diferente, dando
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así más versatilidad a toda la documentación con la que cuenta el sistema y pasa
a ser un sistema más enfocado y menos general, permitiendo desglosar todos los
criterios que exige la norma y poder trabajar los diferentes aspectos de una forma
más precisa y puntual
FUENTES:
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http://www.archivosdeprevencion.com/view_document.php?tpd=2&i=5097
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LISTA DE ANEXOS:
Anexo 1: Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Anexo 2: Procedimiento para la Notificación, reporte, investigación de los
accidentes e incidentes de trabajo y enfermedad laboral
Anexo 3: Procedimiento de Evaluaciones Medicas Ocupacionales
Anexo 4: Instructivo para el Reporte de Actos Inseguros, Condiciones de salud,
Investigación de accidentes e Incidentes laborales
Anexo 5: Programa de Vigilancia Epidemiológica para la prevención de
desórdenes musculo esqueléticos en el puesto de trabajo
Anexo 6: Programa de Inspecciones de Seguridad
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