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Facturación (FAT)
- Múltiples listas de precios.
- Maneja seguridad por empresa, sucursal, proceso y tipo de documentos.
- Maneja Reportes y estadísticas por: vendedores, zona, grupo de ruta, ruta,
tipo de clientes, por cliente, etc.
Nómina (SDN)
- Maneja múltiples nóminas por sucursal.
- Maneja seguridad por empresa, sucursal, nómina y proceso.
- Auditoria de todas las transacciones del módulo.
- Interfaz con los módulos de CxC, Cheques y Contabilidad.
- Auditoria en todas las transacciones.
- Permite pago de nómina por cheque, por archivo electrónico o ambos.
- Interfaz con los módulos de Inventario, CxC y Contabilidad.
- Controla secuencia creación de empleados.
- Facturación en diferentes monedas.
- Cálculo automático de AFP, ARS, ISR, SS, ETC.
- Facturación con Cuotas.
- Módulo de vacaciones.
- Control secuencia de documentos.
- Módulo de acciones de personal.
- Facturación de servicios.
- Genera las Entradas de Diarios a contabilidad.
- Control de impresión y reimpresión de documentos.
- Genera solicitud de pago al módulo de cheques, para los empleados que
cobran por cheque.
- Reportes despacho de mercancía.
- Genera los formatos 607 y 608.
- Anulación automática de documentos.
- Facturación Con Cotización y Pre-Factura.
- Facturación Punto de venta Con Impresoras Fiscales.
- Permite digitar horas a empleados que trabajan por hora.
- Reporte Cálculo de Regalía proyectado.
- Reportes IR-13.
- Cálculo de deducciones individuales.
- Generación de los archivos DGT-3 y DGT4.
- Otros.
Inventario y Suministro(INV)
Producción (MPR)
- Maneja seguridad por empresa, sucursal, proceso y tipo de documentos.
- Maneja Seguridad por empresa, sucursal, proceso y tipo de documento.
- Auditoria de todas las transacciones.
- Auditoría de las transacciones.
- Interfaz con los módulos de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar.
- Maneja tipo producción con y sin cotización.
- Permite generar reportes de existencia tanto en pesos como en dólares.
- Controla secuencia de documentos.
- Control secuencia de documentos.
- Controla la cantidad despachada con la cantidad solicitada de materiales.
- Devolución de ventas con comprobante fiscal.
- Maestro de operario por departamento o talleres.
- Manejo de Productos con Serie.
- Control de impresión de documentos.
- Transferencia de Mercancía entre almacenes.
- Interfaz con los módulos de inventario, facturación, nómina y contabilidad.
- Manejo Productos de Inventario, Suministro y de Servicios.
- Calcula pago de nómina por operario
- Maneja Reportes por: producto, grupo de productos, línea de productos, sub
línea de productos y tipo contable de producto.
- Genera el pago al módulo de nómina.
- Múltiples empaques por producto.
- Comparativo de lo consumido Vs lo Presupuestado.
- Interfaz con Contabilidad.
- Comparativo del costo incurrido Vs el precio de venta.
- Compras internacionales.
- Creación de Ordenes de Trabajo por departamento.
- Productos ensamblados o Combos.
- Seguimiento del estado de cada orden de trabajo.
- Liquidación de órdenes de producción.
Módulos de SIGAFplus
- Cuentas por Cobrar (CXC)
- Activos Fijos y Diferidos (ACF)
- Facturación (FAT)
- Inventario y Suministro (INV)
- Cuentas por Pagar (CXP)
- Cheques y Conciliaciones (CHC)
- Contabilidad General (CNT)
- Ordenes de Compras (ODC)
- Administración de Caja Chica(ACC)
- Nómina (SDN)
- Mercancía en Tránsito (SMT)
- Producción (MPR)
Otros Servicios
- Asesoría & Consultoría en Informática
- Desarrollo de aplicaciones a la medida
del cliente
- Entrada de producción.
- Toma física de inventario.
- Otros.
GP SOFTWARE & CONSULTING, S. R. L.
Prol. Av. 27 de Febrero No. 328, Plaza Hasary,
Local 14-B, Las Caobas, Sto. Dgo., Oeste
Tel. 809-508-1124
E-mail: info@gpsoft.com.do
www.gpsoft.com.do
SISTEMA DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Descripción General
Está desarrollado en Developer sobre la Base de
Datos Oracle, esto le da a SIGAF un dinamismo y
poder de procesamiento de datos inigualable, ya que
esta es la Base de Datos más poderosa y escalable
del mercado.
SIGAF es un sistema multi-moneda, multi-empresas,
multi-sucursales y multi-almacenes, el cual maneja
siete (7) niveles de seguridad.
Cuentas por Cobrar (CXC)
- Maneja seguridad por empresa, por sucursal, por proceso y por tipo de
documentos.
- Maneja reportes y estadísticas por: vendedores, zona, grupo de ruta, ruta, tipo
de clientes, por cliente, etc.
- Auditoria de las transacciones del módulo.
- Enrutamiento de clientes. Permite organizar los clientes por vendedor, por ruta,
por día de visita y por el orden lógico de visita.
- Control de entrega recibos de ingresos.
- Maneja diferentes tipos contables de clientes.
- Control de cheques devueltos a clientes.
- Control secuencia de documentos.
- Aplicación de documentos con saldo a favor.
Los programas y procesos de SIGAF están diseñados
de manera estandarizada y cien por ciento visual
(GUI) esto lo hace fácil de usar y la curva de aprendizaje es bien corta, ya que una vez el usuario aprende el manejo de una forma o programa, esto le sirve
para todos los demás, pues los botones y funciones
son iguales en todos los programas.
Todos los módulos de SIGAF manejan el concepto de
cierre mensual, esto le permite ser bastante ágiles, ya
que los procesos y reportes sólo actúan sobre los
movimientos del mes actual. Cada módulo maneja
históricos con los cuales se pueden generar reportes
y estadísticas comparativas sobre los datos. El límite
de estos históricos depende de la capacidad de almacenamiento del o los servidores.
- Aplicación de cheques futuristas.
- Módulo para generar automáticamente los saldos menores por ajustar.
- Antigüedad de saldos.
- Reportes de documentos al cobro.
- Sincronización de Maestro de clientes entre empresas relacionadas.
- Interfaz con Cheques y Contabilidad.
- Financiera: Diferentes tipos de Financiamiento, Impresión de pagares,
Financiamiento quincenal, mensual y anual, cálculo automático de atraso,
cargo por mora, Impresión Acto notarial, etc.
- Otros.
Activos Fijos y Diferidos (ACF)
- Maneja seguridad por empresa, sucursal, proceso y tipo de documentos.
- Auditoria de las transacciones dentro del módulo.
- Maneja diferentes tipos contables de Activos Fijos.
- Control Secuencia de documentos.
- Interfaz con CxP, CxC, Cheques y Contabilidad.
El sistema consta de un módulo de seguridad llamado Sigaf Security Center, el cual permite a un usuario
autorizado manejar la seguridad sobre los demás
usuarios de manera global. Luego cada módulo tiene
su propia seguridad particular la cual controla el
acceso a cada proceso del módulo.
- Método de depreciación por Categoría o Línea Recta.
- Maneja histórico de movimientos.
- Permite registrar activos depreciados.
- Permite mejoras y revalorización de activos.
- Salida de activos afectando CxC, CxP o caja.
- Maneja Activos Diferidos/Gastos Pagados por Anticipado.
- Creación de activos por lote.
- Exportación de activos a Excel.
- Otros
Cuentas por Pagar (CXP)
Contabilidad General (CNT)
- Maneja seguridad por empresa, sucursal, proceso y tipo de documentos.
- Auditoria de todas las transacciones.
- Maneja diferentes tipos contables de proveedores.
- Proveedores en pesos y otras monedas.
- Control secuencia de documentos.
- Manejo de proveedores informales con asignación automática de NCF.
- Genera solicitudes de pago al módulo de cheques.
- Permite generar reportes tanto en pesos como en otras monedas.
- Aplicación de documentos con saldo a favor.
- Módulo para generar automáticamente los saldos menores por ajustar.
- Antigüedad de saldos.
- Interfaz con Activos Fijos , Cheques y Contabilidad.
- Genera el Formato 606.
- Impresión Certificado retención a Proveedores.
- Maneja seguridad por empresa, por sucursal, por proceso.
- Auditoria de las transacciones del modulo.
- Registro de transacciones en pesos y en monedas extranjeras.
- Presupuesto por Centro Costo/Cuenta/ Mes y año.
- Manejo de Proyectos.
- Control de impresión del Mayor General, Balance de Comprobación, Estado de
Situación.
- Permite generar reportes tanto en pesos como en dólares.
- Generador de Estado Financiero (Ingreso y Gasto) parametrizable y Controlado
en su impresión.
- Manejo de Centros de Costos e Ingresos.
- Cierre automático del periodo fiscal.
- Control de inventario de NCF.
Cheques y Conciliaciones (CHC)
- Maneja seguridad por empresa, sucursal, proceso, tipo de documentos y cuenta
bancaria.
- Auditoria de todas las transacciones.
- Manejo de cuentas bancarias en pesos y en monedas extranjeras.
- Control secuencia de documentos.
- Control secuencia de formulario.
- Control de impresión y reimpresión de cheques.
- Aplicación de pagos al módulo de Cuentas por Pagar.
- Manejo disponibilidad de fondos.
- Manejo depósitos en tránsitos.
- Interfaz con CxC, Activos Fijos y Contabilidad.
- Pago Electrónico a terceros con diferentes bancos.
- Módulo de caja.
- Módulo de Conciliación Bancaria.
- Depósitos futuristas.
- Otros.
Ordenes de Compras (ODC)
- Seguridad por empresa, por sucursal y por proceso.
- Audita las transacciones del modulo.
- Controla impresión y reimpresión de órdenes.
- Controla cantidad recibida con la cantidad pedida.
- Enlace con Inventario y Cuentas por Pagar.
- Reporte con estadística de recibido Vs. pedido.
- Permite ordenar productos de inventario, servicios y suministros.
- Controla secuencia de documentos.
- Autorización electrónica de las ordenes.
- Creación de ordenes mediante requisiciones.
- Genera Cotización mediante las requisiciones.
- Estado Financieros en líneas.
Administración de Caja Chica (ACC)
- Maneja múltiples caja chica por sucursal.
- Maneja seguridad por empresa, por sucursal, por caja chica y por proceso.
- Auditoria de las transacciones del módulo.
- Interfaz con los módulos de Cheques y Contabilidad.
- Permite manejar caja chica tanto en pesos como en monedas extranjeras.
- Controla secuencia de documentos.
- Controla el monto de la caja chica.
- Reporte estadístico por tipo de gastos.
- Reporte estadístico por tipo de beneficiario.
- Genera reposición de caja chica.
- Genera solicitud de pago reposición de caja chica al módulo de cheques.
- Permite asignar cada gasto a una cuenta predefinida.
- Genera entrada de diario a Contabilidad.
- Asigna NCF de gastos menores.
- Maneja los NCF emitidos por los proveedores
Mercancia en Tránsito (SMT)
- Manejo de seguridad por empresa, sucursal, proceso y tipo de documentos
- Creación de pedidos internacionales
- Registro Automático de Mercancía En Tránsito Vs CxP.
- Permite generar reportes de Mercancía En Tránsito
- Controla secuencias de documentos
- Permite liquidar pedidos de manera total/parcial
- Controla Impresión de Liquidación de Mercancía
- Anulación automática de Pedidos Internacionales
- Prorrateo por producto de los diferentes costos incurridosen un pedido
- Liquidación de Impuestos Aduanales, Gastos Aduanales y
- Otros Gastos incurridos en una importación
- Actualización del inv. local con la Mercancía Liquidada
- Creación de lista de Precios con los Productos Recibidos
- Interfaz con Inventario, CxP y Contabilidad
- Auditoría de las transacciones