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GABINETE DE COORDINACION DE LA POLITICA SOCIAL
PROYECTO DE APOYO AL PROGRAMA DE PROTECCION SOCIAL
Unidad Técnica del Proyecto
Préstamo BID No. 2426/OC-DR
Santo Domingo, D. N.
17 de octubre de 2014
Atención:
Señores participantes
Referencia: Proceso de Licitación No. LPI-01-2014 – Adquisición de equipos médicos,
mobiliarios y equipos informáticos para equipar y habilitar 24 Centros de
Primer Nivel (CPN) de los Servicios Regionales de Salud (SRS) del
Ministerio de Salud Pública.
Aclaración No. 1 y Enmiendas
En atención a las preguntas realizadas por las empresas participantes en el proceso
licitatorio de referencia y en virtud de lo establecido en las Instrucciones a los Oferentes,
Cláusula 7.1, que expresa que: “Todo Oferente potencial que requiera alguna aclaración
sobre los Documentos de Licitación deberá comunicarse con el Comprador por escrito a
la dirección del Comprador que se suministra en los DDL. El Comprador responderá por
escrito a todas las solicitudes de aclaración, siempre que dichas solicitudes las reciba el
Comprador por lo menos veintiún (21) días antes de la fecha límite para la presentación
de ofertas.”, pasamos a dar las respuestas siguientes:
Pregunta No. 1:
Cuál es la dimensión de los anaqueles? (profundidad y diámetro)
Respuesta No. 1:
Referir a página 22 de la Sección VI, Lista de Bienes y Servicios y Plan de Entrega, donde
se encuentran las especificaciones técnicas de los anaqueles.
Pregunta No. 2:
Cuál es la dimensión del anaquel porta record, son estáticos o con ruedas?
Respuesta No. 2:
Referir a página 22 de la Sección VI, Lista de Bienes y Servicios y Plan de Entrega, donde
se encuentran las especificaciones técnicas de los anaqueles.
Pregunta No. 3:
De que material son las bancadas?
Respuesta No. 3: Ver página 23 de la Sección VI, Lista de Bienes y Servicios y Plan de
Entrega donde se encuentran las especificaciones técnicas del ítem. La primera
característica especificada es “metalico”.
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Pregunta No. 4:
De qué tipo son las sillas para enfermeras? tienen brazos?
Respuesta No. 4:
Referir a especificaciones técnicas en página 32 de la Sección VI, Lista de Bienes y
Servicios y Plan de Entrega. Se especifica “sin brazos”.
Pregunta No. 5:
De qué tipo son los bebederos?
Respuesta No. 5:
Ver página 23 de la Sección VI, Lista de Bienes y Servicios y Plan de Entrega donde se
encuentran las especificaciones técnicas del ítem.
Pregunta No. 6:
Dimensiones de los escritorios?
Respuesta No. 6:
Ver página 25 de la Sección VI, Lista de Bienes y Servicios y Plan de Entrega donde se
encuentran las especificaciones técnicas de los ítems 12 y 13.
Pregunta No. 7:
Dvd? dvd en blanco o reproductor de dvd?
Respuesta No. 7:
Ver página 24 y 25 de la Sección VI, Lista de Bienes y Servicios y Plan de Entrega donde
se encuentran las especificaciones técnicas del ítem 11.
Pregunta No. 8:
La cama de 54” lleva o no colchón?
Respuesta No. 8:
El nombre del ítem es “Cama con colchón”, y las características y dimensiones del mismo
están en las especificaciones técnicas, Ver página 25 de la Sección VI, Lista de Bienes y
Servicios y Plan de Entrega donde se encuentran las especificaciones técnicas del ítem 9.
Pregunta No. 9:
De cuántas gavetas son los gaveteros? cuáles son las dimensiones?
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Respuesta No. 9:
Referir a especificaciones técnicas en página 26 de la Sección VI, Lista de Bienes y
Servicios y Plan de Entrega donde se encuentran las especificaciones técnicas del ítem
17.
Pregunta No. 10:
De qué tipo son los comedores? (formas y dimensiones).
Respuesta No. 10:
Referir a especificaciones técnicas en página 28 de la Sección VI, Lista de Bienes y
Servicios y Plan de Entrega dónde se encuentran las especificaciones técnicas del ítem
21.
Pregunta No. 11:
De cuántas piezas son los juegos de ollas?
Respuesta No. 11:
Referir a especificaciones técnicas en página 28 de la Sección VI, Lista de Bienes y
Servicios y Plan de Entrega donde se encuentran las especificaciones técnicas del ítem
22
Pregunta No. 12:
La lavadora de 10 lbs. es de gas o eléctrica?
Respuesta No. 12:
Referir a especificaciones técnicas en página 28 y 29 de la Sección VI, Lista de Bienes y
Servicios y Plan de Entrega donde se encuentran las especificaciones técnicas del ítem
23.
Pregunta No. 13:
Cuál es la dimensión de la mesa de estudio?
Respuesta No. 13:
Referir a especificaciones técnicas en página 29 de la Sección VI, Lista de Bienes y
Servicios y Plan de Entrega donde se encuentran las especificaciones técnicas del ítem
24.
Pregunta No. 14:
Cuál es la dimensión de la mesa de reuniones? de que tipo y material es?
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Respuesta No. 14:
Referir a especificaciones técnicas en página 29 de la Sección VI, Lista de Bienes y
Servicios y Plan de Entrega donde se encuentran las especificaciones técnicas del ítem
26.
Pregunta No. 15:
Cuál es el tamaño de la pizarra mural?
Respuesta No. 15:
Referir a especificaciones técnicas en página 31 de la Sección VI, Lista de Bienes y
Servicios y Plan de Entrega donde se encuentran las especificaciones técnicas.
Pregunta No. 16:
Qué cantidad tiene los set de cucharones?
Respuesta No. 16:
Es un set de tres. Esta indicado en las especificaciones del ítem en página 31 del pliego.
Pregunta No. 17:
De cuántas piezas son los set de sartenes?
Respuesta No. 17:
El set es de dos (2) piezas. Esto actualiza y corrige la “descripción” de las
especificaciones donde dice “set de 3 unidades”.
Pregunta No. 18:
Los sillones de descanso son reclinables o para acompañantes?
Respuesta No. 18:
Los sillones no son reclinables. De tipo acompañante. Referir a especificaciones técnicas
para demás requerimientos, ítem 39 en la página33.
Pregunta No. 19:
De cuantas pulgadas es la tv? con base de pedestal o ajustable a la pared?
Respuesta No. 19:
Referir a especificaciones técnicas en las páginas 33 y 34 de la Sección VI, Lista de
Bienes y Servicios y Plan de Entrega del ítem “Televisor con su base”
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Pregunta No. 20:
De qué tipo y tamaño son los zafacones?
Respuesta No. 20:
Equipo: Zafacón con tapa accionada por pedal.
Categoría
Características
Artículos del Hogar




Con tapa accionada por pedal en la parte frontal.
Tapa de color rojo.
Volumen: 3 pies cúbicos.
Plástico de alta resistencia.
Pregunta No. 21:
Indicar de que capacidad requieren que sean los UPS?
Respuesta No. 21:
Equipo: Uninterruptible Power Supply (Admisión/Archivo)
Categoría
Equipo Informático.
Descripción
Dispositivo eléctrico con sistema para proteger a los equipos
Características
electrónicos conectados de las interrupciones de energía eléctrica.
110-120V, 60hz.
Baterías internas con capacidad de suministro mínima de 0.5kWh.
Interruptor de encendido/apagado.
Tomacorrientes para alimentar por lo menos 5 dispositivos.
Protección de sobrecarga de 15 amperes
Rating de protección de sobretensiones nominal de 700 Joule.
Indicador iluminado de protección activa.
Longitud mínima de cable de alimentación/entrada de cuatro (4)
pies.
Garantía mínima de dos (2) años en piezas y servicios.
Pregunta No. 22:
Balanzas pediátricas de mesa y pedestal. Las especificadores de ambas balanzas son
muy parecidas. Favor de aclarar porque solicitan las mismas escalas mínimas y máximas
de peso, para ambas balanzas. La balanza de pedestal (ítem 4), requiere ó no altímetro.
Es de carácter obligatorio que ambas balanzas tengan un sistema de pesas corredizas?
Respuesta No. 22:
La balanza pediátrica de mesa tiene una escala mínima en peso de 1 kilogramo y una
máxima de 12 kilogramos. La balanza pediátrica de pedestal se elimina del listado porque
la balanza de adulto con tallímetro permite el pesaje y medición de altura de niños a partir
de un año de edad (más de 12kg).
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Pregunta No. 23:
Autoclave de mesa: Favor de definir si se proveerá el vapor en línea proveniente de una
caldera ó el equipo solicitado deberá tener un calderín eléctrico para suministrar el vapor
requerido. Favor de indicar las dimensiones aproximadas del equipo, indicar consumo en
kilowatts y definir si requiere una mesa exclusiva para este equipo, su material de
construcción y dimensiones estimadas. Favor de indicar si en el lugar de instalación se
proveerá las facilidades de entrada y desagüe. Favor de precisar la capacidad requerida
de litros de agua, no de 20 a 30 litros.
Respuesta No. 23:
Favor referirse a las especificaciones técnicas.
Pregunta No. 24: Item No. 23: Fetoscopio de Pinard: Este artículo ya no se fabrica, es
una pieza de museo. Es un artículo de escasa calidad diagnóstica.
Respuesta No. 24:
Favor eliminar este ítem del listado del Lote 1- Equipos Médicos
Pregunta No. 25:
Item No.24: Glucómetro portátil: Qué alternativa sugieren para este equipo, pues en el
país no se comercializan glucómetros que usen tirillas universales. Este equipo, que
reciba tirillas universales se ha descontinuado por su poca exactitud en tiempos que se
requiere una mayor exactitud en el diagnóstico de la glicemia en sangre.
CONSIDERAMOS, que lo que se necesita es un equipo que pueda continuar usando
después que se consuman las 50 tirillas requeridas.
Respuesta No. 25:
Se elimina la característica de “tirillas universales”. El adjudicatario debe garantizar el
suministro de las tirillas por un plazo mínimo de 24 meses, equivalente a la vida útil del
equipo, a partir de la recepción conforme del equipo por parte del GCPS.
Pregunta No. 26:
Item No. 31: Nevera para biológicos. Las especificaciones están muy bien indicadas. En el
mundo, sólo dos fábricas producen estas neveras eléctricas/gas propano y sin son
adquiridas por empresas comerciales SU COSTO es mayor que los precios especiales
que ofertan las fábricas a programas de la Oficina Panamericana de Salud y otras
instituciones de socorro/humanitarias. CONSIDERO, que se debe economizar dinero.
Respuesta No. 26:
La selección de las neveras está sujeta a las recomendaciones que para este tipo de
equipos ha sugerido la OPS/OMS y UNICEF.
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Pregunta No. 27:
Ítem No. 36: Set de instrumentos de cirugía menor: Consideramos insuficientes los
instrumentos quirúrgicos para las actividades en que se emplearán.
Respuesta No. 27:
Estamos siguiendo los requerimientos del Ministerio de Salud Pública, favor adherirse a
especificaciones técnicas proporcionadas.
Pregunta No. 28:
Ítem No. 1: aspirador de secreciones de un frasco: Las especificaciones del equipo no
están muy precisas y no definen las características del equipo que desean le coticen:
Favor de explicar, porque requieren un aspirador para SALA DE CIRUGIA, cuando no se
trata de una unidad médica de internamiento. No precisan si el frasco es de vidrio
transparente señalizado, ó plástico. No precisan la capacidad específica del frasco,
cuando indican con una capacidad total de 5 litros ó más. No precisan cuantos frascos,
pues indican que uno ó dos frascos.
Respuesta No. 28:
Los interesados deben adherirse a las especificaciones técnicas publicadas en los
pliegos. En el caso de la capacidad del frasco, las especificaciones indican que debe ser
de cinco (5) litros o más y el material es plástico. Ver descripción de los accesorios en las
especificaciones técnicas.
Pregunta No. 29: Ítems Nos. 3 y 4: Balanzas pediátricas de mesa y pedestal: Las
especificaciones de ambas balanzas son muy parecidas. Favor de aclarar porque solicitan
las mismas escalas mínimas y máximas de peso, para ambas balanzas. La balanza de
pedestal (ítem 4), requiere ó no tallímetro. Es de carácter obligatorio que ambas balanzas
tengan un sistema de pesas corredizas.
Respuesta No. 29:
Ver respuesta número 22 en este documento.
Pregunta No. 30: En relación a los equipos informáticos, favor confirmar si admiten solo
marcas internacionalmente reconocidas y no equipos ensamblados.
Respuesta No. 30:
Todos los equipos a suministrar en el marco de esta licitación, deben ser nuevos, de
primera mano, no remanufacturado y de marcas registradas.
Pregunta No. 31: Favor especificar por cuánto tiempo se requiere la garantía de los
equipos suministrados.
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Respuesta No. 31:
Referir a las especificaciones técnicas de cada ítem o al párrafo en el que se incluyó que
todos los equipos que no tengan garantía explícita deben tener por lo menos 2 años de
garantía. Suministro de sus insumos y piezas y servicios conmensurable a la vida útil del
equipo.
Pregunta No. 32:
Favor especificar si se requiere servicio de instalación o formación.
Respuesta No. 32:
Ver ENMIENDA NO. 1
Pregunta No. 33:
Tiempos de ejecución: en la Sección VI Lista de bienes y plan de entrega, se especifica
que la mercancía debe ser entregada entre 30 y 45 días después de la efectividad del
contrato. Considerando que los tiempos de expedición por vía marítima desde Europa son
de 30/40 días, este requisito excluiría la posibilidad de participación a la licitación de las
empresas Europeas. Por lo tanto, agradeceríamos una extensión de los tiempos de
entrega de la mercancía.
Respuesta No. 33:
Ver ENMIENDA NO. 5
Pregunta No. 34:
Método de pago: por favor confirmar de que el pago del 80% contra entrega de los bienes
será por medio de carta de crédito irrevocable (o especificar cuál será el método
utilizado).
Respuesta No. 34:
Ver ENMIENDA NO. 2
Pregunta No. 35:
Lote 2: en el detalle del punto 1. Lista de bienes y plan de entrega figura un artículo no. 44
“Zafacón con tapa accionada a pedal” (cantidad: 88) cuya descripción técnica falta en el
punto 3. Especificaciones técnicas. Favor de especificar si se requiere este articulo y, en
su caso, proporcionar especificaciones.
Respuesta No. 35:
Equipo: Zafacón con tapa accionada por pedal.
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Categoría
Características
Artículos del Hogar




Con tapa accionada por pedal en la parte frontal.
Tapa de color rojo.
Volumen: 3 pies cúbicos.
Plástico de alta resistencia.
Pregunta No. 36:
Las edificaciones que alojarán los bienes licitados están construidos. caso contrario, favor
de precisar si estarán concluidos para recibir los equipos e instalarse en el tiempo cuya
entrega se requiere.
Respuesta No. 36:
En la Sección VI, Lista de Bienes y Servicios y Plan de Entrega indica: Todo los bienes
deben ser entregados en cada punto designado sea almacén o Centro de Primer Nivel, es
decir, si las edificaciones no están listas, los equipos deben ser entregados en almacén
que será designado en Santo Domingo.
Pregunta No. 37:
Favor de precisar cuáles de los lugares de los Centros tienen: tendido eléctrico, redes de
agua ó cisternas, redes de desagüe, etc.
Respuesta No. 37:
Las instalaciones fueron diseñadas para alojar los equipos que se están adquiriendo, y
poseen todos los elementos que el interesado pregunta: instalaciones eléctricas,
instalaciones sanitarias y todos los elementos requeridos para la instalación y operación
de los equipos solicitados.
Pregunta No. 38:
Favor de indicar si los lugares existentes donde instalar y entregar los equipos, poseen las
facilidades de instalación en el preciso lugar en que se instalarán los equipos que
requieran: alimentación eléctrica, de gas propano, de agua y desagüe.
Respuesta No. 38:
Las instalaciones fueron diseñadas para alojar los equipos que se están adquiriendo, y
poseen todos los elementos que el interesado pregunta: instalaciones eléctricas e
instalaciones sanitarias.
Pregunta No. 39:
Favor de informar si tienen conocimiento de las características eléctricas de los equipos
que adquirirán y si tienen instalados breakers de protección para garantizar la eficiencia
de su operación.
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Respuesta No. 39:
Las características eléctricas requeridas en los equipos están detalladas en las
especificaciones técnicas. Todas las condiciones de infraestructura requeridas para la
operación de los equipos serán dotadas por el GCPS y el MSP.
Pregunta No. 40:
Favor de precisar si las tuberías de agua instaladas ó por instalar tienen el diámetro de
entrada y salida para garantizar el flujo y salida del líquido.
Respuesta No. 40:
Las estructuras fueron diseñadas en cumplimiento de los requerimientos y normas del
Ministerio de Obras Publicas y Comunicaciones y el Ministerio de Salud Pública.
Pregunta No. 41:
Favor de precisar, si los lugares, están aptos ambientalmente, para recibir los equipos que
se licitan.
Respuesta No. 41:
Las edificaciones de los CPN cuentan con todas las condiciones ambientales para la
operación de los equipos licitados.
Pregunta No. 42:
Favor de informar si en las Regionales de Salud se dispone de personal técnico que
repare debidamente los equipos, una vez finalizada la garantía de los mismos.
Respuesta No. 42:
El Ministerio de Salud Pública desarrolló un programa para formar técnicos en reparación
de equipos electro médicos, con el apoyo del INFOTEP. Estos técnicos están distribuidos
en los diferentes Servicios Regionales de Salud.
Pregunta No. 43:
Favor de informar si el personal técnico de las Regionales, conoce las características de
los equipos que se licitan.
Respuesta No. 43:
Las características de los equipos fueron suministradas por el Ministerio de Salud Pública.
Pregunta No. 44:
Deseamos conocer si esa Institución tiene un listado de las empresas nacionales del país
calificadas por su buen cumplimiento en el suministro de equipos médicos, disponibilidad
de partes y personal técnico.
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Respuesta No. 44:
No disponemos de listado. Esta es una licitación abierta en la que pueden participar
empresas nacionales y extranjeras.
Pregunta No. 45:
Deseamos conocer, si se requerirá que las empresas licitantes dispongan de su Registro
como Distribuidora de Equipos Médicos y Afines, como lo requiere la Ley.
Respuesta No. 45:
Si, cada oferente debe demostrar evidencia de estar autorizado a proveer el tipo de
equipo requerido.
Pregunta No. 46:
Es posible sugerir que en lugar de que el pago del 80% se realice luego de la entrega,
este 80% pueda ser pagado mediante una carta de crédito irrevocable (la cláusula actual
en el pliego no permite que los proveedores sean pagados a través de este
instrumento). Esta modificación, resultaría en más competencia y ofertas, y por
consiguiente mejores precios también, siendo un beneficio no sólo para las empresas,
sino también para el IADB y el Ministro de Salud. Quisiera adicionar además que esta
modificación que estamos proponiendo es una condición común y generalmente
aceptada en los proyectos del Banco Mundial, BID y IADB, no estamos solicitando
ninguna acción fuera del marco general de implementación de proyectos.
Respuesta No. 46
Ver ENMIENDA No.2.
Pregunta No. 47:
Condiciones de pago: En la Sección VIII. Condiciones Especiales del Contrato se indica la
cláusula CGC 16.1 de pago de bienes importados, cuya forma de pago en virtud de la
igualdad y la transparencia que buscan los proyectos financiados por el Banco Mundial,
se solicita que pueda ser pagado a través de una carta de crédito para respaldo de todas
las empresas; resultando en más competencia y ofertas, y por consiguiente, en mejores
precios también.
Por lo tanto, se solicita aclarar la posibilidad de aceptar las condiciones de pago con la
siguiente adición que ha sido de común aplicación en otros proyectos del Banco Mundial
de la región:
Pago de bienes importados:
I.
Anticipo: El diez por ciento (10%) del Precio del Contrato se pagará dentro de los
treinta (30) días siguientes a la firma del contrato, contra solicitud de pago y
presentación de una garantía bancaria por el monto equivalente y válida hasta que
los bienes hayan sido entregados en la forma establecida en los documentos de
licitación u otra forma que el comprador considere aceptable.
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II.
Al embarcar los bienes: El ochenta por ciento (80%) del precio de los bienes
embarcados se pagará mediante una carta de crédito irrevocable, confirmada,
abierta a favor del proveedor en un banco de su país, contra la presentación de la
copia simple de la documentación de embarque.
III.
Al recibir los bienes: El diez por ciento (10%) del precio del contrato de los bienes
recibidos se pagará dentro de los treinta (30) días siguientes de recibidos los
bienes, contra presentación de una solicitud de pago acompañada de un acta de
aceptación emitido por el comprador.
Respuesta No. 47:
Ver ENMIENDA No.2 .
Pregunta No. 48:
2. Plazo de entrega :A partir de la Sección VI. Lista de Bienes y Servicios y Plan de
Entrega, se indica el plazo de 30 a 45 días para la entrega de todos los bienes. Para
todos los oferentes este plazo resulta insuficiente (o inmanejable operativamente) y
excluyente de esta licitación internacional, por cuanto:
-La producción de varios ítems requiere tiempos de manufactura de hasta 6 semanas por
sus múltiples componentes, configuración y complejidad, o cuidado en su fabricación.
-Al tiempo de producción hay que añadir el tiempo de transporte marítimo de los ítems de
mobiliario de mucho peso y volumen que no se pueden transportar vía área, lo cual son
otros 35 días más aproximadamente (según el país de origen y disponibilidad de salida de
embarques).
- A lo anterior se le añade el lapso posterior para la liberación de aduanas y el tiempo para
la distribución (transporte interno) a cada uno de los sitios de destino en todo el país.
De conformidad con los lineamientos establecidos comúnmente por el Banco Mundial, de
manera que las condiciones sean equitativas para los oferentes nacionales e
internacionales, solicitamos la ampliación del plazo para la entrega de los bienes y el
cumplimiento de los servicios conexos a 120 días (mín.) a partir de la firma definitiva del
contrato por ambas partes.
Respuesta No. 48:
Ver Enmienda No. 5
Pregunta No. 49:
En las IAO 19.1(a) se lee “No se requiere autorización del fabricante”. En la Sección IV.
Formularios de la oferta Indice de formularios se lee “Autorización del fabricante (Aplica)”.
No queda claro si se requiere o no la autorización.
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Respuesta No. 49:
En la Sección IV, Formularios de la oferta, página 77, indica en el mismo formulario:
Autorización del Fabricante (No aplica)
Pregunta No. 50:
En las IAO se especifica que la oferta se debe presentar en un original y 2 copias, pero no
se aclara como debe ser estructurada la presentación de la oferta. Debe ser un único
pliego o debe estar formada por pliegos separados en técnico y financiero? Como deben
ser etiquetados los sobres?
Respuesta No. 50:
Ver indicaciones en la Sección I, Datos de la Licitación, punto 23 y en la Sección II. Datos
de la Licitación, punto 23.
Pregunta No. 51:
Solicitamos que la licitación sea pospuesta para otra fecha, después de que las
especificaciones sean revisadas y adaptadas a la realidad de los lugares seleccionados
para recibir el equipamiento no debe hacerse para todos los lugares seleccionados, pues
tienen desigual nivel de desarrollo.
Respuesta No. 51:
Para el Gabinete de Coordinación de Políticas Sociales y el Ministerio de Salud Pública es
de sumo interés mantener el cronograma establecido para completar esta licitación.
Pregunta No. 52:
Deseamos saber cuál es el formulario que debemos llenar si somos representantes de las
líneas de equipos en República Dominicana fabricados en Alemania, estamos un poco
confundidos porque los formularios dice grupo a, grupo b y grupo c, eso se refiere al lote o
a la categoría de la licitación? Necesito confirmación de si hay que llenar todos los
formularios o están divididas según el lote.
Respuesta No. 52:
Debe completa el formulario: Lista de Precios: Bienes fabricados fuera del país del
Comprador a ser Importados.
Pregunta No. 53:
Solicitamos la creación de un lote, única y exclusivamente, para muebles de oficina, ya
que verificando el pliego de condiciones específicas nos hemos percatado que la
adjudicación de dicha licitación se haría por un lote y en lote No. 2, que corresponde a
mobiliario de los 44 ítems que tiene solo 13 corresponden a la categoría de muebles y
equipos de oficina los demás artículos son del hogar, electrodoméstico y otros que están
desligados de nuestra área de negocios.
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Respuesta No. 53:
Ver enmienda No 4 al final de este documento.
Pregunta No. 54:
Se puede realizar una fianza de una aseguradora o si hay que emitir obligatoriamente una
garantía bancaria.
Respuesta No. 54:
En esta etapa del proceso (presentación de oferta), no es requerido proveer ninguna
garantía de oferta, ni fianza de seguro, ni formulario de garantía de mantenimiento de
oferta. Al momento de la adjudicar y para firmar el contrato, si aplica.
Pregunta No. 55:
En el Lote II, Item 19, Inversor
- En qué tipo de oficinas se van a instalar los inversores y baterías.
- Se necesita colocar jaulas metálicas de protección para las baterías o con bancos de
madera y palometas es suficiente.
- A que distancia de la caja de breaker principal se van a instalar los inversores y a que
distancia del inversor se colocaran las baterías.
- Las cargas a conectar, hay que colocar una caja de breakers nueva para separarlas o
se puede utilizar un conector de empate de todas ellas y hacer una sola conexión al
inversor.
- Requieren Doble tiro para hacer una transferencia manual de las cargas (CDE o
INVERSOR)
- Que sitio cerca de la capital se puede visitar para ver las condiciones de instalación.
Respuesta 55:
Los inversores son eliminados de la licitación.
Pregunta No. 56:
Ítem 16 Extintores: Este tipo de extintor no usa gabinete, por el tamaño que están
solicitando, favor revisar.
Respuesta No. 56:
Los oferentes deben adherirse a las especificaciones.
Pregunta No. 57:
Ítem 25 Mesa de noche: favor revisar la descripción, entendemos no corresponde al ítem.
Respuesta No. 57:
Los oferentes deben adherirse a las especificaciones.
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Pregunta No. 58:
Ítem 18 Grecas: favor revisar la descripción, entendemos no corresponde al ítem.
Respuesta No. 58:
Lo indicado en la descripción es un error, favor ajustarse a lo indicado en las
características.
Pregunta No. 59:
Ítem 39 Sillón de Descanso: favor revisar la descripción, entendemos no corresponde al
ítem.
Respuesta No. 59:
La descripción corresponde al ítem.
Pregunta No. 60:
Ítem 20 y 21: mesa de 4 lleva en área del tope 1.60 mts. y la de 6.35 mts., Estas medidas
son desproporcionadas favor confirmarlas.
Respuesta No. 60:
Corregir las dimensiones: Mesa para 4 comensales: 0.66m x 1.20m.
comensales 1.85m x 1m. Estas son dimensiones mínimas.
Mesa para 6
Pregunta No. 61:
La Adjudicación será por LOTE completo o podrá ser por Items?
Respuesta No. 61:
Adjudicación se hará por lote completo.
Pregunta No. 62:
A las Pymes, se le otorgara el 20% que establece la Ley?
Respuesta No. 62:
Este proceso de licitación se realiza bajo los procedimientos del Banco Interamericano de
Desarrollo.
Pregunta No. 63:
Aclarar especificaciones de LOTE II, Ítem 3 Anaquel:
Cuál es el calibre de Acero a utilizar?
Qué tipo de pintura se requiere (electrostática, inmersión, secada en horno, etc)?
Pueden proveer foto o diagrama?
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Respuesta No. 63:
No disponemos de foto o diagrama del anaquel. Las demás preguntas están respondidas
en las especificaciones técnicas del ítem. Las características no especificadas no son
requeridas.
Pregunta No. 64: Ítem 4 Anaquel para Record:
Cuál es el calibre de Acero a utilizar?
Qué tipo de pintura se requiere (electrostática, inmersión, secada en horno, etc)?
Pueden proveer foto o diagrama?
Requiere incluya niveladores o deslizadores?
Respuesta No. 64:
Acero calibre 14. Pintura anticorrosiva. Las demás especificaciones no son necesarias.
Pregunta No. 65: Ítem 5 Archivo 4 gavetas:
Cuál es el calibre de Acero a utilizar?
Qué tipo de pintura se requiere (electrostática, inmersión, secada en horno, etc)?
Requiere incluya niveladores o deslizadores?
Respuesta No. 65:
Incluir el siguiente elemento: Calibre 20.
especificaciones técnicas.
En cuanto a lo demás debe adherirse a
Pregunta No. 66:
Item 6 Archivo 4 gavetas:
Cuál es el calibre de Acero a utilizar?
Qué tipo de pintura se requiere (electrostática, inmersión, secada en horno, etc)?
Requiere incluya niveladores o deslizadores?
Respuesta No. 66:
Las características no especificadas no son requeridas. Adherirse a especificaciones
técnicas del pliego.
Pregunta No. 67:
Ítem 7 Banco Espera 4 Asientos:
- Qué tipo de tubos para la estructura metálica se requiere, redondo, cuadrado,
rectangular?
- Cuál debe ser la dimensión/diámetro y calibre de los tubos de la estructura metálica?
- Qué tipo de pintura se requiere (electrostática, inmersión, secada en horno, etc)?
- En que material debe ser el Asiento: Polipropileno (que grosor), metal o forrado en tela?
- Requiere incluya niveladores o deslizadores?
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Respuesta No. 67:
Adherirse a especificaciones técnicas. Las características no especificadas no son
requeridas.
Pregunta No. 68:
Ítem 9 Cama 54”:
- Las especificaciones dice “Base de Hierro y Espaldar en Pino Tratado”, favor aclarar y
enviar foto y/o diagrama
- En vez de Pino tratado puede ser Acacia?
- Cuál debe ser el calibre de los angulares para la Base de Metal?
Respuesta No. 68:
No disponemos de fotos o diagramas. Las características no especificadas no requieren
especificidad. Debe adherirse a las especificaciones técnicas.
Pregunta No. 69: Ítem 12 Escritorio 3 Gavetas:
- Cuál es el calibre de Acero a utilizar?
- Qué tipo de pintura se requiere (electrostática, inmersión, secada en horno, etc)?
- Requiere incluya niveladores o deslizadores?
Respuesta No. 69:
Las características no especificadas no son requeridas. Incluir piezas de material
antideslizante en las patas o bases.
Pregunta No. 70:
Ítem 13 Escritorio 4 Gavetas:
- Cuál es el calibre de Acero a utilizar?
- Qué tipo de pintura se requiere (electrostática, inmersión, secada en horno, etc)?
- Requiere incluya niveladores o deslizadores?
Respuesta No. 70:
Las características no especificadas no son requeridas. Incluir piezas de material
antideslizante en las patas o bases.
Pregunta No. 71:
Ítem 14 Escurridor Platos: En la descripción dice “Set de 2 unidades de Sartenes”,
entendemos es un error tipográfico, favor aclarar
Respuesta No. 71:
La descripción es un error. El ítem es un escurridor de platos, con las características
especificadas.
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Pregunta No. 72:
Ítem 17 Gavetero Pequeño :
- Cuál es el calibre de Acero a utilizar?
- Qué tipo de pintura se requiere (electrostática, inmersión, secada en horno, etc)?
- Requiere incluya niveladores o deslizadores?
Respuesta No. 72:
Las características no especificadas no son requeridas. Incluir piezas de material
antideslizante en las patas o bases.
Pregunta No. 73:
Ítem 24 Mesa Estudio Sala Estar:
Cuál es el calibre de Acero a utilizar?
Qué tipo de pintura se requiere (electrostática, inmersión, secada en horno, etc)?
Requiere incluya niveladores o deslizadores?
Respuesta No. 73:
Las características no especificadas no son requeridas. Incluir piezas de material
antideslizante en las patas o bases.
Pregunta No. 74:
Ítem 25 Mesa de Noche:
- Están indicando Plástico ABS, favor confirmar el material es plástico o será metal o
madera?
- También indica “Suspensión Incorporada de la toalla”, confirmar esto ya que una Mesa
de Noche no suele tener esto
- Proveer foto/diagrama de la misma
Respuesta No. 74:
EL material es plástico ABS. Adherirse a especificaciones técnicas, las cuales son el
requerimiento provisto por el Ministerio de Salud Pública.
Pregunta No. 75:
Precios a ser cotizados por el Oferente: En la IAO 14.6 (b)(ii) de la Sección II. Datos de la
Licitación (pág. 47), indican que “…Los precios deberán contener todos los impuestos
aplicables hasta el lugar de destino final. El Proyecto no tiene contemplado gestionar
exoneraciones de impuestos.”
Sin embargo, las licitaciones del Banco Mundial (desde sus diversas entidades financieras
a nivel internacional, como el BID) normalmente tienen exención de impuestos de
importación y ventas por razón de que no deben usarse los fondos de sus préstamos para
pagar impuestos nacionales en el país beneficiario.
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Esto está respaldado por la cláusula 17.3 de las Condiciones Generales del Contrato, que
indican: “El Comprador interpondrá sus mejores oficios para que el Proveedor se beneficie
con el mayor alcance posible de cualquier exención impositiva, concesiones, o privilegios
legales que pudiesen aplicar al Proveedor en el país del Comprador.”
Por lo tanto, se solicita aclarar la posibilidad de que el Contratante obtenga de las
autoridades aduaneras un régimen de exoneración o suspensión para los impuestos,
derechos y gravámenes exigibles para la importación definitiva de los suministros,
equipos y materiales inmediatamente después de la entrada en vigor del Contrato.
Respuesta No. 75:
Esta licitación no contempla exención de impuestos.
Pregunta No. 76:
Inspecciones y Pruebas: La Sección VI. Lista de Lista de Bienes y Servicios y Plan de
Entrega (pág. 38), indica que “Los oferentes deben acceder a una auditoría de calidad en
la que se verificará el cumplimiento con las especificaciones técnicas de los equipos antes
de iniciar la distribución de los mismos.”
Sin embargo, el punto CGC 26.2 de la Sección VIII. Condiciones Especiales de Contrato
(pág. 74) indica que “Las inspecciones y pruebas se realizarán en cada Centro de Primer
Nivel.”
Por lo tanto, favor aclarar entonces si la inspección se realizará antes de hacer la
distribución a los 24 Centros o en cada uno de ellos?
Respuesta No. 76:
Se requiere una auditoria en el almacén y también se realizarán las pruebas e
inspecciones en la recepción de los equipos en los Centros.
Pregunta No. 77:
Lote1, ítems 3 y 4: balanzas pediátricas: La mayoría de las especificaciones de ambos
ítems son las mismas, como la escala de 0 a 22.2 lbs y capacidad máxima de 20 kg, así
como las dimensiones de la plataforma 45.5 x 27 cm. Sin embargo, por requerirse una de
mesa y la otra de pedestal es común que dichas características difieran, en lugar de ser
idénticas.
Favor aclarar que se aceptan modelos o versiones con características propias de
sobremesa, y por otra parte también, modelos o versiones con características propias
similares o equivalentes para tipo pedestal.
Respuesta No. 77:
Ver respuesta a la pregunta No. 22 en este documento.
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Pregunta No. 78:
Lote 1, ítem 8: bandeja para instrumentos: Favor confirmar que se requiere solamente la
bandeja y no la mesa de mayo completa.
Respuesta No. 78:
Revisar listado de ítems y especificaciones técnicas. La bandeja de mayo y la bandeja
son ítems independientes y tienen especificaciones técnicas individuales.
Pregunta No. 79:
Lote 1, ítem 10: camilla de curación e inyectable: Solicitan estructura en tubo de acero,
por lo tanto, favor aclarar que se acepta todo el mueble con estructura y base en tubo de
acero, como opción en lugar de la base de madera triplay.
Respuesta No. 79:
El oferente debe adherirse a las especificaciones técnicas.
Pregunta No. 80:
Lote 1, ítem 11: camilla de examen de 3 posiciones: El título de este ítem indica de 3
posiciones, sin embargo la especificación solicita que la superficie esté dividida en 2
secciones solamente, una fija (piecera) y otra reclinable (cabecera). Favor aclarar que se
puede ofertar entonces una camilla de examen de 2 secciones únicamente.
Respuesta No. 80:
Adherirse a especificaciones técnicas. Las posiciones de la camilla no están determinadas
por las 2 secciones que se indican en las especificaciones técnicas del ítem.
Pregunta No. 81:
Lote 1, ítem 12: cinta métrica: Indican una cinta tipo sastre de material: Tela…. Favor
aclarar que se aceptan cintas métricas tipo médicas (de otros materiales para uso
médico).
Respuesta No. 81:
Deben adherirse a las especificaciones técnicas, las cuales definen el mínimo de
características de los equipos a adquirir.
Pregunta No. 82:
Lote 1, ítem 14: set de diapasones: Favor aclarar que se acepta la posibilidad de ofertar
sets con frecuencias desde 32 y hasta 2048 hz.
Respuesta No. 82:
Los oferentes deben adherirse a las especificaciones técnicas, las cuales definen el
mínimo de características de los equipos a adquirir.
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Pregunta No. 83:
Lote 2, ítem 18: Greca de 6 tazas: El título de este ítem corresponde a lo que
clásicamente se conoce como una cafetera de 6 tazas, sin embargo la descripción de las
especificaciones no coincide, pues indica un set de 3 unidades de sartenes. Favor aclarar
si ¿requieren una cafetera con capacidad para 6 tazas, o bien, un set de 3 sartenes?
Respuesta No. 83:
Ver respuesta de la pregunta No. 58.
Pregunta No. 84:
Lote 2, ítems 20 y 21: juegos de comedor de 4 y 6 sillas (respectivamente): Favor aclarar
que se acepta la posibilidad de ofertar estos mobiliarios con otros materiales de alta
calidad equivalentes al pino americano.
Respuesta No. 84:
Los oferentes deben adherirse a las especificaciones técnicas.
Pregunta No. 85:
Se solicita para otros muebles que especifican partes en melanina, etc. Favor aclarar que
se acepta la posibilidad de ofertar esos muebles con otros materiales de alta calidad
equivalentes.
Respuesta No. 85:
Los oferentes deben adherirse a las especificaciones técnicas, las cuales definen el
mínimo de características de los equipos a adquirir.
Pregunta No. 86:
Lote 2, ítems 34 y 35: set de 6 vasos y set de cubertería 6 personas (respectivamente).
Favor aclarar que se acepta la posibilidad de ofertar estos sets de otros materiales aptos
para uso alimenticio y aplicables al ambiente médico.
Respuesta No. 86:
Los oferentes deben adherirse a las especificaciones técnicas.
Pregunta No. 87:
Lote 2, ítem 36: set de sartenes de 2 unidades: El título de este ítem indica de 2
unidades, lo cual coincide con las especificaciones de 2 sartenes pequeños de distinto
diámetro. Sin embargo la descripción dice: set de 3 unidades de sartenes. Favor ofertar
únicamente 2 sartenes pequeños de distinto diámetro.
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Respuesta No. 87:
La descripción es un error. El item es un set de sartenes de 2 unidades, como lo indican
las especificaciones. Favor aclarar que se tienen que ofertar únicamente 2 sartenes
pequeños de distinto diámetro.
Pregunta No. 88:
Lote 2, ítem 39: sillones de descanso: Favor aclarar que se acepta la posibilidad de
ofertar estos sillones con forro o tipo de tela de otros materiales de alta calidad
equivalentes.
Respuesta No. 88:
Los oferentes deben cumplir con las especificaciones técnicas indicada.
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Enmiendas
De acuerdo a lo estipulado en la Sección I, Datos de la Licitación, punto 8 Enmienda a los
Documentos de Licitación: “El Comprador podrá, en cualquier momento antes del
vencimiento del plazo para presentación de ofertas, enmendar los Documentos de
Licitación mediante la emisión de una enmienda. Toda enmienda emitida formará parte
integral de los Documentos de Licitación y deberá ser comunicada por escrito a todos los
que hayan obtenido los documentos de Licitación directamente del Comprador.”,
pasamos a realizar las siguientes enmiendas y modificaciones:
1)- En el punto 14. Precio de la Oferta y Descuentos expresa: “Los precios deberán
cotizarse como se indica en cada formulario de Lista de Precios incluidos en la Sección
IV, Formularios de la Oferta. El desglose de los componentes de los precios se requiere
con el único propósito de facilitar al Comprador la comparación de las ofertas. Esto no
limitará de ninguna manera el derecho del Comprador para contratar bajo cualquiera de
los términos ofrecidos. Al cotizar los precios, el Oferente podrá incluir costos de transporte
cotizados por empresas transportadoras registradas en cualquier país elegible, de
conformidad con la Sección V, Países Elegibles.”
ENMIENDA 1:
Los servicios correspondientes a instalación, configuración y puesta en marcha de los
equipos incluídos en esta licitación, deberán ser cotizados de manera individual, para lo
cual se suscribirá un contrato con los oferentes adjudicatarios en el momento oportuno,
este contrato puede tener una fuente de financiamento diferente al previsto em esta
convocatória.
Los equipos que requieren instalación son: Base del televisor, televisor, reproductor de
DVD, computadoras y sus accesorios y dispositivos, Switch y dispositivos de redes de
datos, neveras (duales para biológicos, y del hogar), esfigmomanóemetro de pared,
estufas, autoclaves, abanicos de techo y de pared, cilindros de gas.
2)En las Condiciones Especiales del Contrato punto CGC 16.1 Modelo de
disposición:”CGC 16.1 - La forma y condiciones de pago al Proveedor en virtud del
Contrato serán las siguientes:
Pago de bienes importados:
El pago de la parte en moneda extranjera se efectuará en dólares americanos.
(i) Anticipo: El diez por ciento (10%) del Precio del Contrato se pagará dentro de los
treinta (30) días siguientes a la firma del Contrato, contra solicitud de pago y presentación
de una garantía bancaria por el monto equivalente y válida hasta que los bienes hayan
sido entregados en la forma establecida en los documentos de licitación o en otra forma
que el Comprador considere aceptable.
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(ii) Contra entrega de los bienes: El ochenta por ciento (80%) del Precio del Contrato
que se pagará dentro de los quince (15) días siguientes a la recepción de los bienes
contra presentación de la factura y documentos de entrega. Igualmente, podrán realizarse
pagos parciales contra presentación de factura y documentos que avalen las entregas.
(iii) Al recibir los bienes: El diez por ciento (10%) del precio del Contrato de los bienes
recibidos se pagará dentro de los treinta (30) días siguientes de recibidos los bienes,
contra presentación de una solicitud de pago acompañada de un certificado de aceptación
emitido por el Comprador.
ENMIENDA 2:
Contrato serán las siguientes:
(i) Anticipo: El diez por ciento (10%) del Precio del Contrato se pagará dentro de los
treinta (30) días siguientes a la firma del Contrato, contra solicitud de pago y presentación
de una garantía bancaria por el monto equivalente y válida hasta que los bienes hayan
sido entregados en la forma establecida en los documentos de licitación o en otra forma
que el Comprador considere aceptable.
(ii) Contra entrega de los bienes: El ochenta por ciento (80%) del precio de los bienes
entregados establecidos en el Contrato, se pagará mediante una carta de crédito
irrevocable, confirmada, abierta a favor del Proveedor en un banco de su país, contra la
presentación de los documentos especificados en la cláusula 12 de las CGC. Cuando el
Contrato incluya la instalación y puesta en marcha, se podrá pagar un porcentaje menor al
completar la entrega y el resto al completarse la instalación y puesta en marcha.
(iii) Al recibir los bienes: El diez por ciento (10%) del precio del Contrato de los bienes
recibidos se pagará dentro de los treinta (30) días siguientes de recibidos los bienes,
contra presentación de una solicitud de pago acompañada de un certificado de aceptación
emitido por el Comprador.
3)- En las Condiciones Especiales del Contrato punto CGC 13.1 Detalle de los
documentos de embarque y otros documentos que deben ser proporcionados por
el Proveedor: No aplica.
ENMIENDA 3:
Punto CGC 13.1 Detalle de los documentos de embarque y otros documentos que deben
ser proporcionados por el Proveedor:
- Original y 2 copias de la factura del Proveedor en que se indiquen la descripción,
cantidad, precio unitario y monto total de los bienes;
- Original y dos copias del conocimiento de embarque, con la indicación “flete
pagado”.
- Lista de empaque.
- Certificado de inspección, emitido por el fabricante, en donde se certifique que los
productos y sus componentes son nuevos.
- Certificado de seguro
- Certificado de origen de los bienes
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El Comprador deberá recibir los documentos arriba mencionados antes de la llegada de
los Bienes; si no recibe dichos documentos, todos los gastos consecuentes correrán por
cuenta del Proveedor.
4) – En los Datos de la Licitación, Sección II, IAO 1.1 El nombre y número de
identificación de la LPI son: Adquisición de Equipos Médicos, Mobiliarios y Equipos
Informáticos para equipar y habilitar 24 Centros de Primer Nivel (CPN) de los Servicios
Regionales de Salud (SRS) del Ministerio de Salud Pública, Licitación Pública
Internacional No. 01-2014.
El número, identificación y nombres de los lotes que comprenden esta LPI son:
Lote 1 – Equipos Médicos
Lote 2 – Mobiliarios
Lote 3 – Equipos Informáticos
ENMIENDA 4:
En los Datos de la Licitación, Sección II, IAO 1.1 El nombre y número de
identificación de la LPI son: Adquisición de Equipos Médicos, Mobiliarios y Equipos
Informáticos para equipar y habilitar 24 Centros de Primer Nivel (CPN) de los Servicios
Regionales de Salud (SRS) del Ministerio de Salud Pública. Licitación Pública
Internacional No. 01-2014.
El número, identificación y nombres de los lotes que comprenden esta LPI son:
Lote 1 – Equipos Médicos
Lote 2 – Mobiliarios
Lote 3 – Equipos informáticos
Lote 4 – Artículos del hogar
El lote correspondiente a Mobiliario, fue dividido en dos lotes: Mobiliarios y
Artículos del hogar, según se detalla a continuación:
Lote 2: Mobiliarios
Item
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Descripción
Anaquel
Anaquel para record
Archivo de metal de 4 gavetas
Armario de metal de dos puertas
Banco de espera (4 asientos)
Escritorio de tres gavetas
Escritorio grande (4 gavetas)
Mesa de estudio
Mesa para Salón Reuniones para 8 personas
Mesa pequeña tipo escritorio
Cantidad
24
11
95
24
120
72
60
24
11
11
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11
12
13
14
15
Silla para enfermera y pacientes
Sillón Semiejecutivo con brazos para
enfermera/Secretaria
Sillones de descanso
Sillones ejecutivos para médicos
Tarjetero
347
136
48
60
35
Lote 4: Artículos del hogar
Item
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
Descripción
Abanico de Pedestal
Abanico de techo
Bebedero
Cama de 54 pulgadas
Cilindro de gas de 100 libras
DVD
Escurridor plástico de losa
Estufa de mesa de 4 hornillas
Extintor
Gavetero pequeño
Greca de 6 tazas
Inversor de 2.4 kilowatts con 4 baterías de 6
voltios y 225 amperes cada una.
Juego de Comedor de 4 Sillas
Juego de comedor de 6 sillas
Juego de ollas de diferentes tamaños
Lavadora de 10 libras (5.3 Pies cúbicos)
Mesa de noche
Micro onda
Nevera domestica de 10 pies cúbicos.
Nevera ejecutiva para conservar muestras de 4
pies cúbicos
Pizarra/mural
Reloj de pared
Set Cucharones de diferentes tamaños
Set de 6 vasos cromados
Set de cubiertos, cucharas y cuchillos para 6
personas.
Set de sartenes
Televisor con su base
Vajilla para 6 personas
Zafacón con tapa accionada a pedal
Cantidad
26
180
24
26
67
48
19
19
24
26
19
24
9
10
19
19
26
19
19
24
24
84
19
19
19
19
48
19
188
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5) – En la Lista de Bienes y Plan de Entrega de la Sección VI, indica: Fecha Límite de
Entrega: 45 días después de la efectividad del contrato.
ENMIENDA 5:
Lista de Bienes y Plan de Entrega de la Sección VI, indica: Fecha Máxima Límite de
Entrega: 90 días después de la efectividad del contrato, aceptándose ofertas de entrega
de menor plazo.
6)- De acuerdo a lo estipulado en la Sección I, Datos de la Licitación, Punto 8.3.
Enmienda a los Documentos de Licitación: “El Comprador podrá, a su discreción,
prorrogar el plazo de presentación de ofertas a fin de dar a los posibles Oferentes un
plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparación de
sus ofertas, de conformidad con la Subcláusula 24.2 de las IAO.”, tenemos a bien
informarles que el documento de licitación expresa que la fecha límite para presentar las
ofertas es: 28 de octubre de 2014 a las 10:00 a.m., por ello se realiza la siguiente
ENMIENDA 6:
Las propuestas deberán presentarse a más tardar en la siguiente fecha y hora:
VIERNES 31 DE OCTUBRE DE 2014 hasta las 10:00 A.M.
Los demás términos y condiciones del documento de licitación permanecen iguales.
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