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Información sobre las copias de seguridad
El objetivo de este documento consiste en explicar qué es una copia de seguridad, para qué
sirve y qué importancia tiene cuando se trata de prevenir una pérdida de los datos.
¿Qué es una copia de seguridad?
¿Por qué es importante hacer copias de seguridad?
¿De qué archivos debo hacer copias de seguridad?
¿Cuándo debo hacer las copias de seguridad?
¿Dónde puedo guardar las copias de seguridad?
¿Por qué los lápices de memoria (pendrive) no son una buena opción?
¿Qué es una copia de seguridad?
Se denomina copia de seguridad, o backup (en inglés), al duplicado de la información más
importante (documentos, fotografías, etc.). Es decir, en caso de que por cualquier motivo no
se pudiera acceder a los archivos originales que hay en nuestro ordenador, tendríamos una
copia en otro lugar.
¿Por qué es importante hacer copias de seguridad?
Es muy importante hacer copias de seguridad por si perdemos nuestra información o no
podemos acceder a ella por motivos:
1.
2.
3.
4.
5.
Aparición de virus o malware que infecten el sistema.
Problemas de hardware (por ejemplo: avería del disco duro).
Apagado incorrecto del ordenador.
Problemas relacionados con algún programa concreto.
Eliminación de archivos por error.
¿De qué archivos debo hacer copias de seguridad?
A la hora de seleccionar qué contenido debe guardarse en las copias de seguridad tenemos
que pensar siempre en el nivel de importancia que le damos a esta información; es decir,
qué archivos personales destacables tenemos en el ordenador y qué problema podría
suponer el hecho de perderlos. No debe copiarse nada del sistema operativo; sólo la
información que se considere relevante.
Hay otro tipo de información que no tiene este nivel de importancia, pero que, a pesar de
perderla, se podría recuperar (fotografías, archivos personales, etc.).
Por este motivo es importante SELECCIONAR Y CLASIFICAR BIEN LA INFORMACIÓN.
¿Cuándo tengo que hacer las copias?
La periodicidad para realizar las copias de seguridad de nuestros datos dependerá del
mayor o menor movimiento de información que tengamos en nuestro ordenador; es decir,
deberíamos aumentar esta periodicidad con los archivos de nueva creación y los
modificados, y disminuir la de los archivos con los que no trabajamos durante un largo
periodo de tiempo o que ya no cambiaremos.
¿Dónde puedo guardar las copias de seguridad?
Existen diferentes medios de almacenamiento donde podemos dejar nuestras copias de
seguridad:
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Disco duro externo
CD o DVD
Espacio en la nube (Google Drive)
¿Por qué los lápices de memoria (pendrive) no son una buena opción?
El lápiz de memoria es un tipo de soporte pensado para transportar información, pero no
para almacenarla. Entre los motivos para no guardar información en él, enumeramos los
principales:
● La tecnología en la cual se basan para funcionar es menos fiable que la de un
disco duro.
● Estos dispositivos suelen tener unas medidas muy reducidas, para facilitar
precisamente el transporte y la accesibilidad, de manera que es más fácil que
se puedan perder.
● Son dispositivos susceptibles de infectarse por virus.
● Pueden presentar errores de formato que imposibilitan su lectura.
Para cualquier duda o explicación sobre la periodicidad de los backup, sobre los archivos
y/o carpetas que deben tener copias de seguridad, póngase en contacto con la Unidad de
Informática de su campus o edificio.