POLÍTICA DE ACREDITACIÓN A MEDIOS FESTIVAL STORYLAND

POLÍTICADEACREDITACIÓNAMEDIOSFESTIVALSTORYLAND2017
Las acreditaciones de Storyland 2017 en su segunda versión serán manejadas por la
oficinadecomunicacionesyprensadelfestivalcumpliendoconelobjetivodeapoyara
losmediosdecomunicaciónconsulaborenlasdiferentesetapasdelmismo.
Storyland aclara que los cupos para la acreditación de cada medio de comunicación
sonlimitadosydeberáncumpliralaspropuestasdecontenidos.
Elprocesodeacreditaciónestaráabiertodel30deseptiembreal25dediciembre.El
equipodeprensadarárespuestalomásprontoposibledespuésderealizarunestudio
delmedio.
Para participar en el proceso, las propuestas deben cumplir con las siguientes
condicionesestablecidasporlaorganización:
MediosImpresos
-Elmediodebecontarconunaantigüedadmínimade2años.
-Por cada medio impreso se acreditarán 2 personas, editor y fotógrafo, quienes
deberán hacer constar su vinculación laboral, por medio de una carta del director o
editor. Además, se debe especificar las funciones a realizar durante el festival y los
equiposautilizar.
-Lapropuestaenviadayaevaluarporlaorganización,debeespecificarlasfuncionesy
contenidosquerealizaráelmedio(acreditados)antes,duranteydespuésdelfestival.
-Seesperaqueelmedioacreditadorealice4publicacionesyseestudiarápropuestade
lasmismas.
-SielmediodecomunicaciónyafueacreditadoporStorylandensuprimeraversión,
deberáprobarsuparticipaciónenelfestivalconpublicacionesanteriores.
-Dentro de los criterios de evaluación para la participación en el proceso de
acreditaciónaStoryland2017,setendráencuentaeltirajedelasedicionesylacalidad
deloscontenidos.
-Las propuestas de medios impresos deben ser enviadas al mail
press@storyland.com.co
Radioytelevisión
-Elmediodebecontarconunaantigüedadde2años.
-Por cada medio se acreditarán 3 personas quienes deberán hacer constar su
vinculación laboral por medio de una carta del director, Además, se debe especificar
lasfuncionesarealizarduranteelfestival.
-Lapropuestaenviadayaevaluarporlaorganizacióndebeespecificarlasfuncionesy
contenidosquerealizaráelmedio(acreditados)antes,duranteydespuésdelfestival.
-SielmediodecomunicaciónyafueacreditadoporStorylandensuprimeraversión,
deberáprobarsuparticipaciónenelfestivalcontrabajosanteriores.
-Seesperaqueelmedioacreditado(televisión)realice2notaspreviasalevento.
-Dentro de los criterios de evaluación para la participación en el proceso de
acreditaciónaStoryland2017,setendráencuentaelratingdelmedioydelprograma
en que se trasmita la información, alcance de la señal emitida y el impacto en la
audiencia.
-Las propuestas de televisión y radio deben ser enviadas al mail
press@storyland.com.co
Mediosdigitales
- Parapáginasweb,elmediodeberácontarconunaantigüedadde2años
- El 30% del contenido de las páginas web deberá estar dedicado a música
electrónicaotenerunprogramaespecializadoenelmismo.
- Por cada medio digital se acreditarán 2 personas, un editor y un fotógrafo,
quienesdeberánhacerconstarsuvinculaciónlaboral,pormediodeunacarta
del director. Además, se debe especificar las funciones a realizar durante el
festivalylosequiposautilizar.
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Se espera que el medio acreditado realice 3 publicaciones divididas de la
siguientemanera:2previas,1durantey10publicacionesensusredessociales
sobreelfestival.
Si es radio online, se espera que le medio realice un especial en su
programaciónsobrelosdjsinvitadosalfestival.
-La propuesta enviada y a evaluar por la organización, debe especificar las
funciones y contenidos que realizará el medio (acreditados) antes, durante y
despuésdelfestival.
Laorganizaciónexigeunimpactomínimode10.000seguidoresencadaunade
lasredessocialesdelmediodigital.
-Si el medio digital ya fue acreditado por Storyland en su primera versión,
deberáprobarsuparticipaciónenelfestivalconpublicacionesanteriores.
-Dentro de los criterios de evaluación para la participación en el proceso de
acreditación a Storyland 2017, se tendrá en la calidad de los contenidos y
navegabilidad,tantoenmóvilescomoendesktop.
LaorganizaciónaceptarácomosoportelosanalíticosdeGoogleAnaliticsdela
páginaweb.
Las propuestas de medios digitales deben ser enviadas al mail
press@storyland.com.co
**La acreditación a los fotógrafos se otorgará UNICAMENTE si el medio al que está
vinculado cumplió con todos los requisitos en el proceso de acreditación. No se
aceptanfotógrafosindependientes.
**Ningunaacreditaciónpodráservendida,permutadaocanjeadaenningúncaso
**Las acreditaciones son personales e intransferibles; si una persona acreditada
decideentregarsuparticipaciónaotra,deberáresponderporeldelvalortotaldela
acreditación(equivalentealingresoindividualenlocalidadGA)
**Las acreditaciones de prensa son otorgadas a medios que cumplan las condiciones
establecidasensu100%porlaorganizaciónAllForOne.Porfavornoinsistasinofue
aprobadoenlaetapadeselección.
**Los medios seleccionados serán informados por medio de un correo electrónico el
cualespecificaráellugar,lahoraylafechadeentregadelasacreditaciones.
CLÁUSULAS
1. ENTREGA: En la ciudad de Cartagena. La dirección, fecha y horarios se darán a
conocer a cada persona responsable vía email. Es indispensable portar siempre el
documentodeidentificaciónpersonalparapoderrecibirlaacreditación.
2. EN CASO DE PÉRDIDA, ROBO O EXTRAVÍO. La persona acreditada deberá
responderporel100%delvalordelaacreditación($600.000)sideseavolveringresar
al festival; pues en el momento de entrega, cada quien se hace responsable por su
entradaaStoryland2017.
3. TIPO DE ACREDITACION: Los accesos y restricciones serán enviadas vía correo
electrónico a cada persona responsable vía email. No se acredita a ningún menor de
edad.
4. TITULARIDAD:Cadaacreditaciónespersonaleintransferible.Siustedincurreen
unmalusodelamismapodráserexpulsadodelevento.Laorganizaciónsereservael
derecho de admisión en los casos en los que se incurra en posibilidad de delito
(contrabando, mal uso de la acreditación, o cualquier situación que la organización
puedainterpretarcomopeligrosaoindecorosa).
La organización no se hace responsable de ningún uso fraudulento de las
acreditaciones. Las acreditaciones son responsabilidad de la empresa o persona que
lassolicita.Cualquierresponsabilidadlegalseráaplicadaaltitulardelaacreditación
encasodequeseinfrinjanlasleyes.
5. REQUERIMIENTOSDETRANSPORTE:Enelcasodequeustednecesiteentrarcon
un vehículo o acercarse con un camión al recinto, tendrá que hacer una petición al
departamentodeacreditaciones.Desdeelmismo,seledaránlosaccesospertinentes.
Estapeticióndeberealizarseelenmomentodelainscripción.
6.
ADVERTENCIA DE COMPORTAMIENTO ILEGAL: Queda totalmente prohibido
dentrodeleventolaventaotráficodecualquiersustancialegaloilegalasícomode
cualquierproductoquenosereporteconanterioridadalaorganización.
7. SEGURIDAD. Para nosotros es muy importante que la experiencia con el festival
seadesuagrado.Lerecordamosmantenersubodega,productoypersonalasegurado.
La organización no se hace responsable en caso e hurto o robo mayor, aunque
dispondremosdelaseguridadmínimaparagarantizarelperímetrodelevento.