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PRESTO
PRESTO ES TODO ESTO
Gestión de costes para la construcción
Componentes de Presto
5
6
6
Ventajas de Presto
Un funcionamiento predefinido, pero flexible
Orientado a la reutilización de información
Específico para la construcción
EDT única para todos los conceptos
Optimizado para manejar EDT de todos los tamaños
Uso estratégico de la codificación
Un presupuesto de cuatro dimensiones
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8
9
10
11
12
12
13
Uso de Presto
Interfaz estándar de Windows
Personalización de esquemas y campos
Selección, filtros y operaciones en tablas
Campos y expresiones de usuario
Perfiles de usuario y seguridad
15
15
16
17
18
19
Internacionalización
Idiomas
Traducción automática de textos
Tradiciones locales y estándares
21
21
22
23
Un sistema de información
Información del concepto
Información de la obra
26
26
29
Integración de obras
Catálogo de obras
Referencias
Integración de datos económicos y estadísticos
31
31
31
32
Informes y conectividad
Informes predefinidos
Personalización de informes
Integración con Microsoft Office
Complementos
34
34
37
39
41
API para desarrollar complementos
Acceso al API
Funciones disponibles
Desarrollos a medida
42
43
43
44
Documentación técnica
Requisitos del sistema
Sistemas de autorización
Acceso remoto a Presto
45
45
45
46
15.12.2016 ©RIB Spain - Gestión de costes para la construcción
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Acceso remoto a obras
Acceso concurrente a obras
Licencias múltiples
Grandes redes
Seguridad de acceso
46
46
47
47
48
PRESTO EN LA ETAPA DE PROYECTO
49
El presupuesto
Tipos de conceptos de precio
Precios y ratios
Precios anulados y bloqueados
Porcentajes
Redondeos
Conceptos paramétricos
Costes indirectos y gastos generales
Divisas
Inflación
50
50
50
52
52
52
53
54
55
56
Cantidades y mediciones
Rendimiento y producción
Cantidades y líneas de medición
Fórmulas de medición
Criterios de medición alternativos
Trasferencia de medición
Líneas de medición estructuradas
Operaciones con las mediciones
Variantes y estados del presupuesto
Integración de mediciones
Asistentes de mediciones
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57
58
59
60
61
63
64
64
65
66
Operaciones especiales
Operaciones con el presupuesto
Reorganización, comparación y análisis
Espacios
Categorías
68
68
69
71
72
Cost-It: Complemento de Revit para Presto
73
Medición de planos DWG
86
PRESTO EN LA ETAPA DE PLANIFICACIÓN
Presto en la etapa de planificación
Planificación temporal
Planificación económica
90
90
91
Planificación económica
Objetivo de coste
Periodificación
Relación con la planificación temporal
Cálculo de recursos por fases
2
89
92
92
95
99
100
©RIB Spain - Catálogo de Presto
Uso de la planificación durante la ejecución
102
Planificación financiera
104
Planificación temporal
Estimación de duraciones y plazos
Programación de las tareas
Resultados
Impresión
Utilización de los resultados
108
109
110
111
114
116
PRESTO EN LA GESTIÓN DEL PROYECTO
119
Presto en la gestión del proyecto
Comparación de ofertas
Certificación
Presentación de las certificaciones
Gestión de los cambios durante la ejecución
Seguimiento del coste y el plazo
Método del Valor Ganado
120
120
123
126
129
131
132
PRESTO PARA LA EMPRESA CONSTRUCTORA
135
Contratación
Preparación de los contratos
Recepción de ofertas y adjudicación
136
136
140
Producción
El modelo económico de la construcción
Control de la producción
142
142
144
Método del Valor Ganado
Definición del valor ganado
Estimaciones del coste total
Estimaciones de la duración total
146
146
147
149
Facturación
Facturación independiente o centralizada
Pedidos, entregas, facturas y consumos
Facturas, vencimientos y flujo de caja
Informes predefinidos
150
150
151
153
155
SIE Sistema de información Económica
Obtención del gasto y el coste
Desfases, resultados y fondos comprometidos
Otras ventajas del SIE
156
156
159
160
15.12.2016 ©RIB Spain - Gestión de costes para la construcción
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
PRESTO ES TODO ESTO
15.12.2016 ©RIB Spain - Gestión de costes para la construcción
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GESTIÓN DE COSTES PARA LA
CONSTRUCCIÓN
Presto es un programa especializado en la gestión de costes y tiempos
de la construcción a lo largo de todas las etapas del proyecto.
COMPONENTES DE PRESTO
Presto Presupuestos incluye las tareas relacionadas con el coste de la
construcción que realiza tanto el equipo de diseño para generar la documentación del proyecto como la empresa constructora para preparar
su oferta.
Los componentes de Presto relativos a otras etapas del proyecto y la
ejecución se describen en documentos independientes:
Cost-It
Importación de mediciones de modelos Revit
Presto DWG
Importación de mediciones de planos DWG
Excel2Presto
Conversión de hojas Excel en presupuestos de Presto
Presto Planificación
Planificación económica y temporal, y comparación de ingresos
esperados con costes
Presto Contratación
Contratación y compras para la empresa constructora o el gestor
del proyecto
Presto Gestión del proyecto
Tareas relacionadas con el coste de la ejecución desde el punto
de vista del promotor o del gestor del proyecto
Presto Control
Gestión del coste durante la ejecución desde el punto de vista
de la empresa constructora
QMASS
Sistema de aseguramiento de la calidad, que incluye la gestión
ambiental y la seguridad y la salud
Presto Web
Permite publicar en Internet un presupuesto, un cuadro de precios o un catálogo de productos para la construcción
Para la gestión integral de la empresa constructora RIB Spain dispone de
iTWO, una plataforma que gestiona la información de todos los proyectos en una base de datos única y accesible por todos los agentes.
Otros recursos de información
Este documento describe todo lo que puede hacer con Presto Presupuestos y es complementario a otros recursos de información:
o
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Presto Demo le permite abrir cualquier presupuesto para
practicar todas sus opciones, sin guardar el resultado.
©RIB Spain - Catálogo de Presto
o
El Manual de Presto describe el funcionamiento general y los
detalles de las opciones comunes para todo tipo de usuarios.
o
Las distintas Notas técnicas completan el manual, profundizando
en aspectos y procesos concretos.
o
Los documentos de Mejoras de la versión detallan nuevas
funciones, procesos y actualizaciones del programa.
o
La Guía de instalación y la Documentación técnica describen los
aspectos necesarios para los especialistas en IT y usuarios
avanzados.
Las posibilidades de Presto se difunden también mediante webinars periódicos de introducción al uso de Presto o sobre temas específicos.
Estos recursos y otra información actualizada están disponibles en
www.rib-software.es.
15.12.2016 ©RIB Spain - Gestión de costes para la construcción
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VENTAJAS DE PRESTO
UN FUNCIONAMIENTO PREDEFINIDO, PERO FLEXIBLE
A diferencia de una hoja de cálculo, la estructura de la base de datos y el
comportamiento de Presto están predeterminados con el objetivo de
obtener un presupuesto bien organizado, fácil de compartir entre diferentes agentes sin necesidad de definir el contenido de cada campo o de
programar las funciones.
Las ventajas de este diseño orientado al presupuesto son evidentes:
o
Los profesionales de la gestión del coste se centran en la
realización del trabajo que aporta valor.
o
La información es accesible y utilizable por el resto del estudio o
de la empresa, dando lugar a una base de datos corporativa.
o
Se evitan los errores inconscientes o deliberados del uso de
programas genéricos totalmente configurables por el usuario.
Presto tiene las opciones necesarias para adaptarse a diferentes países y culturas, mientras mantiene una uniformidad en el significado
de los datos y de los resultados que hacen que los presupuestos sean
fáciles de entender y comparables para cualquier usuario de cualquiera de sus versiones.
Al mismo tiempo, Presto es un programa muy abierto, flexible en la extracción de resultados, en la definición de información complementaria a
la principal y en la creación de complementos o programas auxiliares que
realicen funciones específicas para un grupo de usuarios.
La asignación a todos los campos de significados y comportamientos
fijos, apropiados a la construcción, simplifica el trabajo, garantiza la interoperabilidad y evita errores. Al mismo tiempo, el desarrollo de Presto
durante más de treinta años asegura que están disponibles todas las
opciones necesarias para todo tipo de usuarios y entornos culturales.
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
ORIENTADO A LA REUTILIZACIÓN DE INFORMACIÓN
Un presupuesto, un cuadro de precios y un catálogo de productos para la
construcción
Actualmente la mayor parte de la información ya está en medios digitales. El objetivo de Presto es reutilizar al máximo la información digital
existente, de modo que se ahorre trabajo y se obtenga de manera natural una base estructurada de conocimientos.
Para ello, los presupuestos, que contienen las unidades de obra y las
mediciones de un proyecto, tienen el mismo formato de archivo que los
cuadros de precios, donde se guardan conjuntos de unidades de obra
predefinidas con precios de referencia, y también que los catálogos de
productos para la construcción. Por tanto, se pueden traspasar cualquier
tipo de información entre un presupuesto y otro, desde un cuadro de
precios a un presupuesto o viceversa.
Para que se pueda copiar esta información no es necesario seguir una
pauta específica durante la introducción de datos. Sea cual sea el usuario
y su forma de trabajo, una unidad de obra, un capítulo u otro concepto
cualquiera, con o sin mediciones, precios y otra información asociada, se
pueden copiar de un presupuesto a otro de cualquier versión de Presto.
De esta forma, a medida que se realizan presupuestos se va generando
una base de datos que se puede consolidar para formar un cuadro de
precios uniforme para el estudio o la empresa, si se desea. Las herramientas de integración de obras de Presto permiten acceder a todos los
presupuestos y cuadros de precios de la empresa, localmente o a través
de la red, para buscar información utilizable en los nuevos proyectos.
Los catálogos de productos para la construcción en el formato de Presto
son ampliamente utilizados en España, de manera que los proyectistas y
los responsables del presupuesto pueden también buscar información de
productos reales de los fabricantes e insertarla directamente.
15.12.2016 ©RIB Spain - Ventajas de Presto
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Gracias a Presto, España el único país en el que los presupuestos, los
cuadros de precios y los catálogos de productos para la construcción
son intercambiables y se entregan en el mismo formato de archivo.
ESPECÍFICO PARA LA CONSTRUCCIÓN
Orientado exclusivamente a la construcción, Presto es más adecuado
para sus necesidades específicas y más sencillo que otros programas
genéricos de gestión de proyectos.
Descomposición en naturalezas, otras unidades de obra y porcentajes
Los importes se calculan en base a precios unitarios y cantidades, desglosadas en líneas de medición.
o
La definición de las unidades de obra mediante rendimientos y
duraciones unitarias permite reutilizarlas en distintas obras o
incluso dentro del mismo presupuesto, ya que se ajustan
automáticamente a las cantidades totales que les correspondan
cada vez.
o
La estimación basada en cantidades, obligatoria cuando el
sistema de contratación y abono es el tradicional de medición
abierta y precio unitario, es también más adecuada para la
construcción que el uso de importes totales o de porcentajes.
Aunque el abono se realice por otro sistema, la introducción de
las cantidades proyectadas o ejecutadas permite un mejor
control del avance y del coste real, tanto por parte del equipo de
proyecto como del promotor y del constructor.
o
El desglose de las cantidades mediante líneas de medición es otra
ventaja específica, ya que las líneas describen el proyecto en
detalle y permiten un seguimiento directo en la obra. Esto es
fundamental en sistemas BIM, donde hay una equivalencia entre
elementos gráficos y líneas de medición, que se pueden
mantener sincronizadas entre presupuesto y modelo.
La integración de toda la información de costes, tiempos y calidad en
una única base de datos, descrita más adelante, es otra ventaja específica
de Presto.
10
©RIB Spain - Catálogo de Presto
EDT ÚNICA PARA TODOS LOS CONCEPTOS
La forma de organizar la información en Presto es un árbol jerárquico
que representa la Estructura de Desglose de Trabajo del proyecto, EDT
(Work Breakdown Structure, WBS).
La EDT de Presto contiene el modelo de costes, incluyendo de forma
unificada todos los conceptos del presupuesto, desde el nodo superior a
todos o raíz, que representa el proyecto, hasta los conceptos del nivel
inferior, como los materiales, equipos y recursos laborales.
Dependiendo del alcance del presupuesto, puede haber uno o múltiples
niveles de capítulos y subcapítulos. En obras pequeñas o en fases iniciales del trabajo las unidades de obra pueden situarse directamente bajo el
concepto raíz.
Capítulos, unidades de obra, materiales y recursos en una EDT común
Presto puede crear la estructura de capítulos necesaria para organizar las
unidades de obra antes de iniciar el presupuesto, o reclasificarlas automáticamente después, en función de su codificación y de una plantilla
predefinida o creada por el usuario. Se suministran plantillas con los cuadros de precios más difundidos en España y otros estándares nacionales
e internacionales.
Las unidades de obra se sitúan bajo los capítulos y se pueden reutilizar
varias veces dentro del presupuesto, con una descripción común, que
incluye las especificaciones técnicas y el precio unitario, pero diferentes
rendimientos o cantidades.
Los recursos necesarios para describir las descomposiciones de las unidades de obra forman parte también de la EDT.
Esta visión integrada simplifica la navegación y el uso de Presto, sea
cual sea el tamaño y la organización del presupuesto.
La misma EDT puede contener también la planificación de la obra por
actividades, lo que permite una integración total entre el modelo de costes y el modelo de tiempos. Para ello, hay dos tipos de actividades:


Las unidades de obra del presupuesto, que pueden formar parte
de la planificación, si se desea.
Las tareas, conceptos que deben formar parte de la planificación,
pero no del presupuesto.
15.12.2016 ©RIB Spain - Ventajas de Presto
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Para que el modelo esté integrado y sea completo, las unidades de obra
que no se planifican directamente se pueden segmentar o agrupar y
asignar a tareas.
OPTIMIZADO PARA MANEJAR EDT DE TODOS LOS
TAMAÑOS
El manejo de estructuras jerárquicas es ampliamente conocido gracias,
por ejemplo, al explorador de archivos de Windows, pero Presto dispone
de opciones de navegación y edición de árboles optimizadas para trabajar de forma práctica incluso con cuadros de precios que tienen miles de
conceptos.
Iconos de edición jerárquica: subir de nivel, bajar de nivel, reordenar
o
Las ventanas jerárquicas en forma de árbol tienen las mismas posibilidades de mostrar información que las ventanas de tabla, en
cuya zona central aparecen los conceptos inferiores del que figura en la cabecera.
o
Unos iconos específicos permiten desplazar los conceptos dentro
del árbol, en horizontal, aumentando o disminuyendo el nivel de
adentrado, o en vertical, reordenando los conceptos.
o
Se pueden desplegar selectivamente o en bloque los nodos hasta
una profundidad determinada o hasta llegar a un determinado
tipo de conceptos.
o
En las ventanas de tabla es posible desplazarse secuencialmente
entre primos  conceptos inferiores de los conceptos de un
mismo superior sin necesidad de ascender y volver a descender por el árbol.
o
En el camino que figura en la cabecera se puede acceder también
a los conceptos anterior y siguiente del concepto visible.
Las ventanas de árbol y tabla pueden estar sincronizadas, de forma que
la selección en una de ellas posiciona la otra en el mismo elemento.
USO ESTRATÉGICO DE LA CODIFICACIÓN
Todos los conceptos del presupuesto se identifican mediante un código.
Este código puede generarse sobre la marcha, sin una norma específica,
o crearse automáticamente siguiendo una pauta. El uso de códigos normalizados es crítico para aprovechar correctamente la potencia de los
medios digitales.
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
Codificaciones soportadas
La utilización de unos caracteres iniciales comunes, tomados de clasificaciones predefinidas, permite utilizar muchas posibilidades automáticas,
como la creación de la estructura de capítulos, la asignación de naturalezas, el cálculo de porcentajes selectivos, la fusión o separación de unidades de obra en tareas de planificación o la creación de lotes de compra y
la búsqueda de proveedores.
Si se utilizan códigos normalizados, tomados de cuadros de precios
genéricos o propios de la empresa, los presupuestos dan lugar a un
eco-sistema integrado, que permite realizar fácilmente búsquedas,
combinar presupuestos de diferentes autores, comparar conceptos,
generar históricos de precios, crear estadísticas, analizar las ofertas y
realizar proyecciones de compras y necesidades futuras.
o
Los códigos de capítulos, que forman la estructura general del
presupuesto, pueden pertenecer a sistemas de clasificación
estándares o universales.
o
Los códigos de unidades de obra pueden ser propios del equipo
de proyecto o de la empresa, o impuestos por el promotor,
cuando se trabaja en base a cuadros de precios oficiales o tarifas.
o
El uso de códigos de materiales y recursos normalizados permite
integrar toda la información, así como actualizar fácilmente los
precios y otra información que varía.
El uso de códigos para identificar los conceptos y los agentes de la edificación, como los proveedores y otras entidades, agiliza la entrada de
datos y es fundamental cuando el presupuesto se integra con otros sistemas de información, como programas BIM o el ERP de la empresa.
UN PRESUPUESTO DE CUATRO DIMENSIONES
Las líneas de medición en las que se desglosan las cantidades se pueden
asignar a cuatro subsistemas distintos de información y control:
o
Una unidad de obra, que contiene la información sobre los costes
y a través de la cual se integra en el presupuesto por capítulos o
EDT de costes, basado en oficios o paquetes y necesario para la
contratación y abono de la obra.
15.12.2016 ©RIB Spain - Ventajas de Presto
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o
Un espacio, zona o alternativa, que representa un criterio de
subdivisión del proyecto matricial, alternativo a los capítulos.
o
Una actividad de planificación, que puede ser la propia unidad de
obra o una tarea específica no incluida en el presupuesto, para
incorporar al diagrama de barras o EDT de tiempos.
o
Una fase de planificación, de certificación y de ejecución, que
representan el desglose temporal de cantidades e importes por
meses o períodos financieros
EDT de capítulos con desglose por espacios y mediciones con asignación a
tareas y fases
Todos los resultados del presupuesto se obtienen desglosados para todas las dimensiones que se hayan definido. Por ejemplo, los costes por
naturalezas y por estados de aprobación del presupuesto, o los recursos
necesarios para contratar y ejecutar la obra, se pueden obtener para cada
uno de los elementos de la EDT de costes, a todos los niveles, para los
espacios, para las actividades de planificación o para las fases.
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
USO DE PRESTO
INTERFAZ ESTÁNDAR DE WINDOWS
La navegación y el uso de Presto se adaptan a los convenios y las costumbres habituales de Windows, como la apariencia de menús y opciones, las ventanas, agrupadas en marcos y accesibles mediante pestañas,
el sistema de seleccionar, copiar y pegar, la forma de operar con tablas,
el proceso de instalación y desinstalación, la ayuda en línea, los iconos y
pistas sobre los campos y las funciones disponibles en las ventanas de
texto y gráficos.
También son habituales en programas de gestión de proyectos los sistemas de visualización, navegación y edición de árboles jerárquicos, las
ventanas subordinadas, que muestran información relativa al concepto
elegido en la ventana principal y los esquemas, o combinaciones predefinidas de columnas, que facilitan el trabajo en las tablas.
Ventana con la lista de esquemas del presupuesto, ventanas de descomposición y texto
Presto dispone de recursos específicos para agilizar la entrada de datos y
el uso:
o
La casilla de sugerir, disponible en todos los campos, que
proporciona una lista con los valores más probables para
rellenarlos y otros datos informativos.
o
Los colores de texto y fondo, que indican el estado o significado
de los valores.
o
Los iconos de desplazamiento jerárquico para árboles.
15.12.2016 ©RIB Spain - Uso de Presto
15
o
Las teclas de atajo para copiar el campo superior o a la izquierda,
mover conceptos o repetir el relleno de campos.
Sugerencia de alternativas sobre el resumen de un concepto
El sistema de deshacer y rehacer de Presto es ilimitado y multiusuario,
mostrando una lista con las operaciones realizadas, identificadas por
usuarios, que se puede exportar para auditar el uso.
El aprendizaje de Presto se basa en entender cómo se aplican los distintos procesos necesarios para realizar la gestión del coste, más que
en memorizar instrucciones específicas del programa.
PERSONALIZACIÓN DE ESQUEMAS Y CAMPOS
Presto presenta la información en tablas configurables, cuyos datos se
organizan mediante esquemas.
Un esquema es una selección de las columnas más convenientes para
realizar una tarea específica, que se completa con un filtro para que aparezcan sólo los conceptos relacionados con la misma. Cada ventana contiene esquemas predefinidos para las tareas más habituales del usuario,
ordenados en la secuencia natural del proyecto.
Selección de columnas visibles
Los usuarios pueden modificar los esquemas predefinidos para adaptarlos a sus necesidades añadiendo, reordenando o eliminando columnas.
Se pueden añadir columnas personalizadas con nuevos campos y cambiar el filtro que selecciona los elementos visibles.
Posibilidades del trabajo con esquemas:
o
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Proteger columnas contra cambios accidentales
©RIB Spain - Catálogo de Presto
o
Inmovilizar columnas a la izquierda para que queden fijas,
aunque se visualicen las columnas a la derecha
o
Ajustar el ancho
o
Elegir la columna que determina la ordenación de los elementos
Las modificaciones realizadas a los esquemas por el usuario se pueden
guardar para reutilizarlas:
o
Los cambios de esquemas aislados se guardan en el perfil de
cada usuario
o
Los cambios en bloque se pueden exportar para implantar en
otros usuarios
o
Los cambios se pueden guardar también en la propia obra, para
reutilizarlos más adelante o enviarlos a terceros con la obra, sin
necesidad de guardar y recuperar otros archivos
Los esquemas del usuario también pueden sustituir definitivamente a los
esquemas de defecto que se suministran con la instalación inicial.
SELECCIÓN, FILTROS Y OPERACIONES EN TABLAS
En las tablas se pueden aplicar operaciones, de forma sencilla e intuitiva,
que dan una gran capacidad al usuario para visualizar, aprovechar y editar los datos con tanta flexibilidad como las opciones predefinidas.
Los elementos de las tablas se pueden filtrar:
o
Por máscaras
o
Seleccionando los elementos que tienen el mismo contenido,
color de texto, color de fondo o estado de un campo de
referencia
o
Aplicando filtros con expresiones personalizadas
o
Por una o más palabras, como los buscadores de Internet
o
Un filtro por diferencias muestra todos los valores diferentes de
un campo cualquiera y el número de líneas que contienen cada
valor
o
Marcando un campo de etiqueta que permite crear selecciones
permanentes.
Los filtros de los distintos tipos pueden aplicarse encadenados sucesivamente para localizar fácilmente la información específica deseada.
El conjunto de elementos seleccionados, sea cual sea el método usado,
se puede filtrar, dejando visibles sólo los elementos correspondientes y
facilitando el trabajo en tablas con gran número de elementos.
Análisis de tablas
La herramienta de análisis de tablas crea un árbol jerárquico temporal
con dos niveles, en base a dos campos elegidos libremente. En cada nodo se muestran los valores de los campos elegidos que sean diferentes y
el número de elementos que tiene cada variante.
15.12.2016 ©RIB Spain - Uso de Presto
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Líneas de medición ordenadas por orientación y tipo de muro
Este árbol puede usarse para obtener información y verificar los datos o
para seleccionar los elementos por nodos y realizar en ellos cualquier
tipo de operación posterior.
CAMPOS Y EXPRESIONES DE USUARIO
Los datos del presupuesto figuran en tablas organizadas en campos,
cada uno con un significado predeterminado. Se pueden crear campos
calculados, en base a los valores de los campos existentes y de cualquier
otro dato del presupuesto, para obtener resultados específicos personalizados. Se puede definir también el formato de presentación, los colores
de texto y de fondo, que pueden variar en función del resultado obtenido, el nombre y la pista de ayuda.
Campo personalizado que muestra el peso relativo del concepto
Las expresiones para determinar el resultado deseado utilizan una sintaxis habitual en lenguajes de programación y tienen acceso a numerosos
operadores y funciones matemáticas, lógicas, numéricas, de texto, de
fechas y de formato. Los campos de Presto se introducen en las expresiones con el mismo nombre que figura en la cabecera de las tablas.
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
Caja de generación de expresiones
Las mismas expresiones sirven para crear filtros para tablas, para aplicar
operaciones globales sobre grupos de campos y para preparar los informes, que se describen más adelantes. Las expresiones se pueden guardar
en el perfil de usuario para reutilizar en la misma obra o en otras.
Se entrega una colección de expresiones predefinidas para realizar tareas
habituales y que sirven también como ejemplo.
PERFILES DE USUARIO Y SEGURIDAD
Cada usuario puede guardar y recuperar el estado de su entorno personal de trabajo, aunque acceda al programa a través de distintos ordenadores o comparta el ordenador con otros usuarios.
Entorno de trabajo
El perfil de usuario contiene las propiedades y preferencias que se pueden personalizar durante el uso de Presto:
o
La configuración del entorno de trabajo, como el idioma, los
colores de cada tipo de campo, la fuente y el tamaño de letra
o
Los directorios de acceso directo a obras y referencias
o
Las fórmulas de medición
15.12.2016 ©RIB Spain - Uso de Presto
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o
Los filtros, expresiones y campos de usuario
o
Los esquemas de columnas, estilos de ventana y máscaras
o
Los códigos de autorización
Se pueden crear perfiles para grupos de usuarios e implantarlos globalmente.
Seguridad de acceso
Los perfiles de usuario permiten restringir el acceso a las funciones de
Presto, impidiendo que determinados usuarios alteren su entorno de
trabajo, bien por motivos de seguridad o para simplificar su uso.
Se pueden eliminar las opciones de los menús y limitar los esquemas
visibles en cada ventana, evitando que se consulten o se modifiquen
determinados tipos de información. También es posible personalizar la
lista de informes, asistentes, complementos y cuadros de precios que
pueden utilizar.
Otras restricciones de seguridad permiten:
o
Proteger un informe para que se pueda usar sin alterar su diseño
o
Proteger un presupuesto con una contraseña, o incluso restringir
su apertura a un único licenciatario de Presto
Firma digital de presupuestos
Esta posibilidad, que se gestiona mediante un convenio con RIB Spain,
garantiza que en un presupuesto se han utilizado exclusivamente unidades de obra tomadas de un cuadro de precios certificado por el usuario y
no se han alterado sus precios y sus textos. Se pueden añadir unidades
de obra no contempladas en el cuadro certificado, pero quedan marcadas indeleblemente.
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
INTERNACIONALIZACIÓN
Presto se utiliza en numerosos países y entornos culturales, para lo cual
dispone de recursos específicos.
La lista de países donde se ha adquirido al menos una licencia de Presto
se puede consultar en el botón de sugerencia del campo "País":
Alemania, Andorra, Argentina, Australia, Austria, Bélgica, Bolivia,
Brasil, Colombia, Costa Rica, Chile, China, Dinamarca, Ecuador, Estados Unidos, España, Francia, Guinea Ecuatorial, Italia, Jamaica,
Kuwait, Luxemburgo, Marruecos, México, Países Bajos, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, Qatar, Reino Unido, República Dominicana y
Turquía
Debido al éxito internacional de las ingenierías y las empresas constructoras españolas, el número de países donde hay usuarios de Presto es
mucho mayor.
IDIOMAS
El interfaz de usuario se suministra en más de quince idiomas. Los mensajes traducidos se conservan en un diccionario único, estructurado y
ordenado por opciones, que puede refinarse manualmente. Se puede
añadir automáticamente cualquier otro idioma que esté soportado por
los servicios de traducción de Google.
Lenguajes del interfaz de Presto
Los textos descriptivos de las unidades de obra se pueden introducir en
cualquier idioma, incluyendo el juego de caracteres Unicode.
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Interfaz en inglés
Presto genera las fechas en letra en distintos idiomas y formatos y convierte números a expresiones en letra en los idiomas más habituales. Se
incluyen correctores ortográficos y separación de guiones en español y
catalán.
Los informes predefinidos se suministran en el conjunto de idiomas más
habituales. Estos informes soportan simultáneamente varios idiomas y se
imprimen automáticamente en el idioma de la obra abierta. La estructura
de los informes está completamente abierta para el usuario, por lo que
puede añadir nuevos idiomas o corregir las traducciones existentes.
Los nombres de los campos y las variables utilizadas para construir expresiones se pueden introducir indistintamente en español, portugués o
inglés.
TRADUCCIÓN AUTOMÁTICA DE TEXTOS
Presupuesto en idioma polaco y traducción al castellano
La traducción automática, cada vez más perfeccionada en textos de tipo
técnico, permite entender los presupuestos recibidos en idiomas desconocidos con el detalle suficiente para presentar una oferta, así como generar una primera traducción a otro idioma, fácil de revisar por un técnico.
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
Esta opción exclusiva de Presto utiliza el servicio de traducción de Google
para convertir los textos descriptivos y los resúmenes de los presupuestos entre cualquiera de los idiomas soportados.
Los formatos de párrafo se mantienen después de la traducción, incluyendo las sangrías, las imágenes insertadas y los textos dentro de tablas.
El proceso de traducción genera un diccionario que se reutiliza en las
ejecuciones sucesivas:
o
Los mensajes ya traducidos no se envían a Google, ahorrando
coste y tiempo.
o
La traducción propuesta por Google se puede corregir,
obteniéndose resultados cada vez más adecuados.
Requiere disponer de licencia para el acceso al API de traducción Google.
TRADICIONES LOCALES Y ESTÁNDARES
Presto se desarrolló originalmente en España, donde coexisten cuatro
idiomas oficiales, con dieciocho gobiernos autonómicos, cada uno de los
cuales tienen sus propias normas para la construcción. Se soportan más
de cincuenta cuadros de precios públicos y privados, que no comparten
criterios ni codificaciones uniformes, así como numerosas costumbres
tradicionales.
Como resultado de esta experiencia, el entorno cultural y el idioma de
trabajo se eligen por separado, ya que afectan de forma diferente al uso
del programa.
Los entornos o localizaciones existentes son:
o
Brasil
o
Cataluña
o
España
o
Francia
o
Chile
o
Internacional (genérico)
o
Italia
En cada entorno se instalan distintos informes, complementos, plantillas
y cuadros de precios.
En el sistema de revisión de precios, por ejemplo, se realiza fuera de
Presto el cálculo de los coeficientes mensuales, muy específico de cada
legislación, y se incluye en Presto sólo la aplicación de los índices obtenidos a las certificaciones.
De igual forma, se soportan diversos sistemas de gestión de divisas, de
determinación de las posiciones decimales y los redondeos, de formas de
cálculo de costes indirectos, impuestos y otros porcentajes de sobrecoste.
Estas condiciones del desarrollo de Presto desde el origen lo hacen especialmente adaptado a satisfacer las exigencias de clientes públicos y privados de todos los países y entornos culturales.
15.12.2016 ©RIB Spain - Internacionalización
23
Estándares internacionales
Muchos comportamientos de Presto están adaptados a los estándares
reconocidos universalmente.
Las plantillas para nuevas obras, la generación de estructuras de capítulos y la asignación de naturalezas se pueden basar en estándares o en
modelos creados por el usuario. Se suministran plantillas con las estructuras de capítulos de los cuadros de precios más difundidos en España:
Centro Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de
Guadalajara
IVE
Instituto Valenciano de la Edificación
BCCA Banco de Costes de la Construcción de Andalucía
BPCCL Instituto de la Construcción de Castilla y León
ITeC
Institut de Tecnologia de la Construcció de Catalunya
CSCAE Consejo Superior de Colegios de Arquitectos de España
NTE
Normas Tecnológicas de la Edificación
Otras plantillas suministradas incluyen las referencias universales más
adoptadas:
24
o
MasterFormat, en versiones de 16 y 48 divisiones (2004 y 2011).
o
Uniformat y Uniformat Bridges
o
Norma DIN-276 de grupos de coste en español, inglés, francés y
alemán.
o
Norma suiza SN 506 511/512 en alemán, italiano y francés
o
Norma finlandesa Talo 2000
o
Grille analytique détaillée - UNTEC
o
Norma británica CESMM4
o
OmniClass y OCCS OmniClass (2012)
o
UniClass y UniClass2, en español e inglés
©RIB Spain - Catálogo de Presto
Plantilla de la norma DIN 276 en alemán
El seguimiento económico de la ejecución se realiza según el método del
Valor Ganado (Earned Value Management, EVM).
La terminología y los conceptos generales se toman de ISO 21500, Directrices para la dirección y gestión de proyectos (Guidance on project management) y otras normativas de alcance internacional.
15.12.2016 ©RIB Spain - Internacionalización
25
UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
INFORMACIÓN DEL CONCEPTO
Además de los valores económicos que intervienen en los cálculos de
cantidades y precios, cada concepto dispone de numerosos datos de
descripción e identificación, como el resumen principal y complementario, textos, códigos, fechas y otros campos.
o
La nota es un pequeño texto de uso interno para el redactor del
presupuesto y aparece como pista al desplazar el cursor sobre el
elemento en pantalla.
o
El estado puede ser normal, rojo, verde o gris, y representa
diferentes situaciones posibles, según el tipo de concepto.
o
El origen indica el presupuesto del que se ha tomado
originalmente el concepto.
La funcionalidad de cada campo se describe en el manual del usuario. La lista completa de campos, con la descripción, tabla a la que
pertenecen y tipo de dato es accesible en "INFORMES: Diseñar informe", en la opción "VER: Lista de campos".
Texto
El texto descriptivo es ilimitado, se puede introducir en cualquier juego
de caracteres Unicode y soporta todos los atributos de formato habituales en los editores de texto de Windows, incluyendo adentrados, tablas y
gráficos.
La ventana de texto dispone de correctores de ortografía, silabeado
automático y conversión entre idiomas incorporada, mediante un
enlace al API de traducción de Google.
Se dispone de opciones para editar globalmente todos los textos, uniformizando los formatos de letra o el uso de mayúsculas y minúsculas.
Edición global de textos
Además de este texto principal, se pueden asociar otros textos al concepto, algunos de los cuales tienen un significado específico, como las
facetas del pliego de condiciones.
26
©RIB Spain - Catálogo de Presto
Facetas de los textos del pliego de condiciones
Archivos asociados
Se puede asociar a cada concepto, documento o fecha del presupuesto
cualquier número y tipo de archivos, fotografías e imágenes, planos
DWG, hojas Excel, documentos PDF o familias Revit.
Distintos tipos de archivos asociados
Los planos y las imágenes se pueden visualizar y editar directamente
desde Presto. Se dispone de opciones para optimizar gráficos, necesarias
cuando se preparan cuadros de precios o catálogos de gran tamaño,
como cambiar el formato de todos los gráficos en bloque o crear una
imagen a partir de un dibujo DWG.
Los archivos de formatos específicos se abren con el programa correspondiente.
Para facilitar la identificación se genera una miniatura para cada archivo,
que se puede asociar también manualmente a partir de una imagen.
Los archivos quedan dentro de la obra y se pueden extraer en el
mismo formato original. Un mismo archivo puede estar asociado a
varios conceptos, sin necesidad de estar repetido.
15.12.2016 ©RIB Spain - Un sistema de información
27
Se guarda la ruta inicial, por lo que se pueden actualizar automáticamente si el archivo de origen se ha modificado y sigue accesible.
Campos de usuario
Se pueden crear campos personalizados para asignar propiedades y valores a los conceptos distintos de los campos existentes en Presto. Estos
campos pueden contener valores numéricos, textos o fechas y tienen su
propia unidad de medida y su descripción.
Campos de usuario
Los campos personalizados permiten añadir información, como los
parámetros que provienen de modelos BIM, y realizar operaciones
especiales, como el cálculo de la huella de carbono o el consumo
energético. Se pueden utilizar en búsquedas, filtros, informes y expresiones de usuario.
Precios alternativos
Cada concepto puede tener asociados precios complementarios al precio
principal, que se pueden usar como consulta o intercambiar con el precio
principal, con diferentes posibilidades:
o
Conservar precios por distintas zonas geográficas, fechas o
proveedores
o
Contener componentes del presupuesto en distintas divisas
o
Comparar ofertas
Presto calcula el importe total del presupuesto y los precios de todos sus
conceptos inferiores para cada colección de precios alternativos, en base
a la EDT común y a sus cantidades, incluyendo los mismos costes indirectos y otros aspectos que afecten del precio principal, a fin de que todos
los presupuestos paralelos sean homogéneos.
28
©RIB Spain - Catálogo de Presto
Precios alternativos para tres zonas geográficas
Si el precio representa una oferta o una divisa se utilizan sólo los precios
introducidos expresamente. Si representa una variante, cuando el precio
alternativo no está definido en esa variante se toma el precio principal, a
fin de obtener resultados válidos cuando sólo hay información de precios
para algunos conceptos.
INFORMACIÓN DE LA OBRA
La obra de Presto contiene en el mismo archivo, además de la información asociada a los conceptos, todos los datos necesarios para
generar la documentación impresa y realizar la gestión del coste.
Dependiendo de los componentes de Presto utilizados, se conservan
también en la obra la planificación, los contratos, los documentos de la
etapa de ejecución y la información del sistema QMASS.
Datos generales
Se conservan los porcentajes, redondeos, paridades de las divisas, coeficientes de inflación y todos los valores y opciones seleccionadas, de manera que se puedan repetir en cualquier momento los cálculos y se obtengan los mismos resultados, sin necesitar más referencias o datos exteriores.
Se pueden dar de alta todos los tipos de agentes reconocidos en la normativa y otros que intervienen en el proceso de la edificación, como los
distintos profesionales, proveedores, suministradores, responsables y
personal de obra.
Además, se incluyen:
o
Datos de identificación del proyecto
o
Fechas más importantes
o
Superficie construida, tipo, plazo esperado y otros datos
generales
15.12.2016 ©RIB Spain - Un sistema de información
29
Datos de identificación
El uso de una estructura predefinida de datos generales facilita la búsqueda y la comparación entre todas las obras de todos los usuarios.
Esta información se utiliza para generar el presupuesto y otros documentos impresos del proyecto, como memorias, fichas y actas, y se
puede exportar a otros programas en los que sea necesaria, evitando
introducir una y otra vez los mismos datos.
Agenda
Todos los elementos con referencia a una fecha, como conceptos, documentos o archivos asociados, se presentan en una agenda, estructurada
por días, meses y años.
Facturación por días, meses y años en la ventana de agenda
Aunque la mayoría de los datos vinculados a fechas aparecen durante la
planificación y la ejecución, la agenda está disponible también en la etapa de proyecto, por ejemplo, para ver los conceptos asignados a sus
fechas de origen o de cambio de estado.
30
©RIB Spain - Catálogo de Presto
INTEGRACIÓN DE OBRAS
El diseño uniforme de la información contenida en las obras de Presto
permite aplicar buscar, localizar y extraer información entre todos los
presupuestos que haya generado el usuario a lo largo del tiempo, aunque no haya puesto en marcha un proceso de normalización específico.
CATÁLOGO DE OBRAS
Presto localiza y muestra las obras accesibles desde el ordenador del
usuario, presentando una tabla con todos sus datos generales, como la
situación o la divisa.
Catálogo de obras
Desde esta misma ventana se pueden realizar cómodamente todas las
operaciones propias del sistema operativo y algunas específicas de Presto, como la comprobación de la integridad de los archivos.
REFERENCIAS
Un menú contiene un acceso rápido a obras y referencias:
o
Obras del directorio de trabajo del usuario
o
Cuadros de precios y catálogos de productos para la
construcción, proporcionados por RIB Spain y actualizados a
través de Internet
o
Referencias, cuadros de precios y plantillas personales del usuario
El menú es configurable para tener a mano las referencias más útiles
durante la elaboración del presupuesto.
15.12.2016 ©RIB Spain - Integración de obras
31
INTEGRACIÓN DE DATOS ECONÓMICOS Y
ESTADÍSTICOS
Los datos principales de todos los presupuestos accesibles al usuario se
pueden integrar en una obra central de consulta, con los siguientes objetivos:
o
Conocer el estado y consolidar las cifras de los presupuestos y las
obras activas
o
Buscar y reutilizar información en obras y presupuestos anteriores
o
Realizar el control centralizado de costes de varias obras
Esta última posibilidad, y todas las que afectan a la información periodificada por fechas durante la planificación y la ejecución, se describen en
documentos independientes.
Datos económicos
En la obra central se puede crear una EDT con los niveles y criterios de
agrupación deseados para las obras, como zonas, tipologías, estado o
cliente.
En esta EDT se totalizan todos los importes económicos de las obras enlazadas, que se muestran en los mismos esquemas de Presto utilizados
para ver la información de las obras aisladas.
Integración de resultados del modelo de Valor Ganado
El resultado es un panel de control integrado, que toma la información
de los datos existentes sin necesidad de una normalización o coordinación previa.
La obra central conserva los valores de cada obra por separado, de forma
que se pueden consultar, aunque no estén accesibles, y sólo es necesario
importar de nuevo las obras que cambian.
32
©RIB Spain - Catálogo de Presto
Base de datos maestra
Además de los datos económicos globales, se incorporan los datos de
los agentes que han intervenido en cada obra y los distintos de conceptos, con sus precios, divisas, cantidades y otros datos significativos.
La obra central se convierte así en una base de datos maestra, que permite:
o
Localizar conceptos usados en presupuestos anteriores para
reutilizarlos en nuevos proyectos
o
Normalizar los conceptos utilizados en toda la empresa
o
Extraer estadísticas de los proyectos, como precios y costes reales
Se puede consultar las obras en las que se ha utilizado cada concepto,
sus precios y el volumen que corresponde a sus operaciones con los distintos agentes, como las compras por proveedores.
15.12.2016 ©RIB Spain - Integración de obras
33
INFORMES Y CONECTIVIDAD
Presto es un sistema muy abierto. La información contenida en un presupuesto se puede analizar, modificar, imprimir, exportar e importar mediante numerosos sistemas, accesibles a usuarios de diferentes niveles de
cualificación, a fin de añadir fácilmente funcionalidad que no esté directamente disponible.
Los enlaces con sistemas BIM, programas de planificación y otras posibilidades específicas de conectividad se describen en documentos independientes.
INFORMES PREDEFINIDOS
Visualización de informes desde el explorador de Windows
La colección de informes que se entregan con el programa permite imprimir todos los documentos necesarios para la presentación a terceros y
para la gestión interna, incluyendo los formatos requeridos por administraciones de distintos países, estatales, autonómicas y locales.
Los informes disponibles están organizados en directorios del sistema
operativo que se pueden reorganizar como convenga, combinando informes existentes y otros personales, y se eligen en menús con esa misma estructura.
El explorador de Windows presenta una miniatura de la primera página
de cada informe, para facilitar su selección.
Informes de la etapa de proyecto
Presto se adapta a las distintas exigencias de organización, codificación, entrega y presentación de los documentos que exigen los profesionales, los organismos públicos y las empresas privadas que realizan licitaciones.
Los informes relacionados con la etapa de proyecto incluyen:
o
34
Espacios
©RIB Spain - Catálogo de Presto
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Análisis de superficies por categorías
Cantidades totales necesarias por unidades de obras
Conceptos auxiliares
Conceptos básicos: materiales, mano de obra y maquinaria
Cuadro de descompuestos
Cuadro de precios 1 y 2
Cuadro de precios desglosados por naturalezas
Partidas
Presupuesto, con descompuestos y mediciones
Presupuestos en varias divisas
Presupuesto parcial
Presupuesto y mediciones
Resumen de presupuesto
Textos, pliegos de condiciones y gráficos
Presupuesto y cuadro de descompuestos
También se dispone de plantillas con hojas Excel.
o
Hoja resumen del presupuesto
o
Partidas hasta alcanzar un porcentaje dado del importe total
15.12.2016 ©RIB Spain - Informes y conectividad
35
Partidas hasta alcanzar un porcentaje dado del importe total
Hoja resumen del presupuesto
Los informes predefinidos de otras etapas del proyecto se describen en
su documentación correspondiente.
Exportación de informes
Todos los informes se pueden imprimir directamente o exportar en diversos formatos:
36
o
En PDF, sin necesidad de instalar programas adicionales.
o
En RTF, asignando un estilo diferente a cada sección para
personalizar el formato con facilidad.
©RIB Spain - Catálogo de Presto
o
En archivos ASCII, definiendo los separadores, el número de
líneas y de columnas deseado, para generar formatos de
exportación sin más que escribir un informe con los campos
necesarios.
Cualquier informe se puede imprimir en varias columnas, lo que permite
usar tamaños superiores a DIN-A4 a partir de un sólo diseño inicial.
PERSONALIZACIÓN DE INFORMES
Todos los informes de Presto se definen mediante una estructura de secciones y campos, similar al generador de informes de Microsoft Access,
abierta y visible para el usuario.
Estructura de un informe
La posibilidad de modificar todos los informes entregados con el programa y de crear otros nuevos permite aprovechar la gran cantidad de
información contenida en el presupuesto.
Desde cualquier ventana de Presto se puede crear un informe automático, que genera el informe necesario para imprimir la misma información
que sea visible en la tabla, con la combinación de columnas y filtros aplicados.
Este informe se puede usar como base para obtener un diseño más personal sin necesidad de escribir el informe completo.
El diseño de los informes admite todo tipo de recursos:
o
Enlazar todas las tablas de la obra, en cualquier secuencia en la
que exista una relación entre ambas
o
Incorporar cualquier campo del presupuesto, con el mismo
nombre que aparece en la cabecera de la tabla
o
Especificar los atributos de presentación y de formato
o
Crear campos calculados mediante expresiones
o
Dibujar líneas, fondos y rectángulos de color
o
Convertir cantidades a su expresión en letra en distintos idiomas
y en números romanos
o
Formatear fechas
o
Aplicar la partición automática de palabras a los textos y distintos
tipos de justificación
15.12.2016 ©RIB Spain - Informes y conectividad
37
o
Insertar imágenes y dibujos, asociados a los conceptos o de
archivos independientes.
La estructura de la información es completamente flexible, eligiendo
las tablas de datos que se desea imprimir, la forma en que se encadenan entre sí y el orden de sus elementos.
Se pueden insertar totales y subtotales, secciones de prólogo y final, cabeceras, pies y páginas maestras. Las secciones se pueden copiar de unos
informes a otros para reutilizar el diseño sin escribirlo de nuevo.
Los informes pueden realizar preguntas para generar variantes a partir de
un mismo diseño o realizar cálculos. Se pueden proteger si se desea que
el usuario final no vea ni modifique el diseño, obtener en formatos verticales y apaisados y generar automáticamente en una o en varias columnas.
Informes personalizados
Un modo especial indica en colores la situación de cada elemento del
informe para facilitar su localización en el resultado impreso.
38
©RIB Spain - Catálogo de Presto
INTEGRACIÓN CON MICROSOFT OFFICE
Exportación de tablas a Excel
Exportación del presupuesto a una hoja predefinida
Cualquier tabla o rango de celdas se puede exportar directamente a Excel, adoptando los mismos formatos y colores que tiene en Presto.
Si se exporta sobre una zona vacía de una hoja que ya tiene celdas con
cálculos o gráficos, este contenido se actualiza con la información recibida, de forma que se pueden crear hojas reutilizables para obtener resultados predefinidos, como un gráfico de barras con el importe por capítulos o un resumen del presupuesto con cálculos personalizados.
Exportación e importación de presupuestos en Excel
Una opción permite exportar a Excel el presupuesto completo, con distintas variantes y nivel de detalle.
Exportación del presupuesto y las mediciones a Excel
15.12.2016 ©RIB Spain - Informes y conectividad
39
Comparación del presupuesto y la certificación
Este mismo formato también se puede importar a Presto, lo que
permite crear hojas Excel para insertar nueva información en Presto,
o modificar las hojas exportadas por Presto y volver a importarlas.
Exportación a Word
El pliego de condiciones, los documentos del sistema de aseguramiento
de la calidad QMASS y otras opciones del programa generan documentos directamente en los formatos de Word o RTF.
En estos documentos se utilizan adecuadamente los estilos de título y
párrafo, de manera que el resultado se pueda personalizar con facilidad.
Relleno de plantillas de Excel y Word
Este sistema de personalización se basa en crear archivos de Excel o de
Word que contienen la estructura general del documento final, con el
texto común, los cálculos y el formato que sean necesarios, a fin de crear
documentos complejos, como:
o
o
Contratos tipo, actas o memorias
Hojas resumen con honorarios, certificaciones o comparativos.
Comparativo de contratos generado con una plantilla
40
©RIB Spain - Catálogo de Presto
Se puede insertar información tomada del presupuesto en cualquier celda de la hoja o punto del texto, incluyendo datos aislados, como el nombre del proyectista, o elementos de una tabla, como los materiales del
presupuesto o la lista de capítulos.
Presto incluye varias plantillas predefinidas de Excel y de Word que pueden usarse como referencia para crear otros documentos personales.
Las plantillas utilizan el mismo sistema de directorios y menús que los
informes.
Access
La exportación a Access genera la estructura completa del presupuesto,
con to-das sus tablas y sus campos.
Se puede utilizar para extraer más información, como sistema de intercambio hacia un ERP o para modificar los datos y volver a importar a
Presto.
COMPLEMENTOS
Los complementos o plug-ins son programas o macros que puede preparar un usuario para realizar acciones específicas sobre el presupuesto.
Se escriben en Visual Basic Script y otros sistemas de desarrollo adecuados, como se describe en la documentación técnica, y ante el usuario
aparecen como una opción más del programa.
Los complementos que se entregan con Presto, relacionados con la etapa de presupuesto, incluyen:
o
Cambiar el código por el código decimal
o
Copiar el texto a un archivo de texto asociado
o
Desdoblar unidad de obra por términos
o
Intercambiar precios alternativos con el presupuesto
o
Preparar el presupuesto para entregar al cliente
o
Preparar el presupuesto sin precios para licitar
o
Refundir las partidas con mismo resumen, texto y precio
o
Rellenar el comentario o la división de las líneas de medición
o
Separar y reagrupar por divisas
o
Calcular el tiempo de uso de una licencia multiusuario
Se redactan también complementos por encargo, para satisfacer necesidades específicas.
15.12.2016 ©RIB Spain - Informes y conectividad
41
API PARA DESARROLLAR
COMPLEMENTOS
Los complementos o plug-ins son programas que realizan tareas específicas y personalizadas sobre las obras de Presto. Aparecen en el menú
principal como una opción más, directamente accesible.
Generales
Calcular el tiempo de uso de una licencia multiusuario
Convertir campos de conceptos en campos personalizados
Obtener el número de un color para las expresiones de Presto
01 Presupuesto y mediciones
Asignar color a conceptos
Cambiar el código por el código decimal
Copiar el texto a un archivo de texto asociado
Identificar valores únicos en campos de líneas de medición
Intercambiar precios alternativos con el presupuesto
Preparar el presupuesto para entregar al cliente
Preparar el presupuesto sin precios para licitar
Refundir las partidas con mismo resumen, texto y precio
Refundir las partidas seleccionadas
Rellenar el comentario o la división de las líneas de medición
Separar y reagrupar por divisas
03 Planificación económica
Asignar bajo cada partida las actividades de sus mediciones
Asignar los recursos a la descomposición de las actividades
Crear descomposición de objetivo a partidas sin descomponer
Desglosar las líneas de medición que están en varias fases
Rellenar la planificación económica en base a las actividades
Repartir la planificación por fases en las líneas de medición
04 Planificación temporal
Asignar las fechas de la planificación económica
Crear barras reales en función del avance
Crear precedencias a partir de una lista
Importar archivo de Microsoft Project
08 Facturación
Exportar facturas en formato txt
Complementos entregados con Presto
Los complementos introducen, modifican o extraen información en Presto, evitando horas de trabajo manual y errores.
42
©RIB Spain - Catálogo de Presto
ACCESO AL API
Los complementos se desarrollan mediante un API (Application Programming Interface). Las funciones permiten acceder a toda la información
de las obras y pueden leer y modificar sin restricciones su contenido.
Los programas se pueden escribir en cualquier lenguaje de programación
y cualquier entorno capaz de interactuar con un servidor de automatización COM. También pueden escribirse en un editor de textos en Visual
Basic Script y se ejecutan directamente, sin necesidad de compilar.
Muchas opciones de Presto se han realizado como complementos, utilizando los mismos recursos que están a disposición de todos los usuarios.
El uso del API es gratuito y solo requiere disponer de una licencia de
Presto instalada en el equipo donde se desarrolle el complemento. Una
vez terminado, se puede distribuir libremente y se puede ejecutar en
cualquier ordenador con una licencia de Presto, sin más limitaciones que
las que se haya decidido incorporar al diseño.
FUNCIONES DISPONIBLES
El API de Presto dispone de todas las funciones necesarias para crear
obras o abrir las existentes, posicionarse en las tablas, leer, modificar e
insertar registros o campos, incluyendo las siguientes.
Encontrará la lista completa de funciones actualizada en un documento
específico en www.ri-software.es.
15.12.2016 ©RIB Spain - API para desarrollar complementos
43
Función
BeginRedo
EndRedo
CheckProject
Close
Command
Copy
Duplicate
EvalNum
ExportRPT
FindEqual
GetField
GetElement
ImportCad
InfoCode
InitRecord
InsertAttached
New
Open
PrintRPT
Rename
SelCode
SetField
UpdateScreen
Descripción
Inicia un grupo de acciones que se deshacen en bloque
Termina un bloque de acciones para deshacer
Comprueba una obra
Cierra la obra
Ejecuta cualquier opción de menú de Presto.
Copia un campo en otro
Duplica o copia un registro de una tabla
Evalúa expresiones de Presto
Exporta un informe
Se posiciona en una tabla dado un valor de una clave
Lee el contenido de un campo
Se posiciona en el primer registro de una tabla
Importa un archivo con líneas de medición
Indica la información asociada al concepto
Inicializa un registro
Inserta un archivo asociado
Crea y abre una obra de Presto
Abre una obra de Presto
Imprime un informe
Cambia el campo clave de un concepto
Abre un árbol para que el usuario elija un concepto
Rellena el contenido de un campo
Actualiza las ventanas visibles
DESARROLLOS A MEDIDA
Algunos ejemplos personalizados:

Traspasar certificaciones y facturas a un ERP del usuario.

Generar variantes a partir del presupuesto de una obra.

Crear hojas de cálculo personalizadas con datos de la obra, operados con fórmulas y otros recursos.

Importar presupuestos recibidos en Excel y otros formatos.
Puede desarrollar sus propios complementos o encargarlos a RIB Spain o
a su distribuidor habitual de Presto. En www.rib-software.es figura la documentación técnica completa necesaria para desarrollar complementos,
incluyendo el código fuente de varios ejemplos.
44
©RIB Spain - Catálogo de Presto
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
Las características técnicas detalladas para cada infraestructura informática figuran en el apartado “Guía de instalación”, que puede
encontrar en www.rib-software.es.
REQUISITOS DEL SISTEMA
Presto se puede ejecutar en ordenadores con sistema operativo Windows
8/8.1/7/Vista y Windows Server 2012/2008.
Presto está certificado por Microsoft Platform Ready y se entrega firmado
digitalmente y verificado por VeriSign.
SISTEMAS DE AUTORIZACIÓN
Existen varios sistemas de autorización de la licencia, adaptables a cada
tipo de usuario:
Sistema
Características
Internet
El uso se autoriza en cada sesión de trabajo por Internet.
Una misma licencia se puede usar desde cualquier equipo,
siempre que se haya dejado de usar en el equipo donde se
usó anteriormente.
El uso de esta licencia depende del acceso a Internet por parte del
usuario y de los servidores de licencias de Presto. Estos servidores son
redundantes para ofrecer la mayor fiabilidad posible en el servicio.
Placa base La licencia se vincula a un equipo único y no se puede trans-
ferir a otro.
La licencia se pierde si el ordenador queda inutilizado o se modifica el
sistema operativo de tal forma que se identifica internamente como un
equipo distinto.
Dispositivo Está vinculada a un dispositivo físico USB que debe estar
físico
conectado al equipo.
Si este dispositivo se pierde, se pierde el derecho al uso de Presto. En
caso de deterioro, se puede reponer previo envío del anterior y siempre que se disponga de la última versión comercializada de Presto, o el
programa esté en garantía.
15.12.2016 ©RIB Spain - Documentación técnica
45
Para usar por primera vez Presto, cualquiera que sea el sistema de autorización, hace falta realizar un proceso de activación durante el cual es
necesario disponer de una conexión a Internet y una dirección válida de
correo electrónico.
ACCESO REMOTO A PRESTO
Un usuario puede utilizar Presto desde cualquier ordenador, aunque no
esté instalado ni autorizado en ese equipo, si dispone de una licencia
múltiple.
1.
A través de Terminal Server. Presto debe estar instalado en el servidor. El usuario debe iniciar la sesión en el servidor y podrá abrir
Presto.
2.
Accediendo a la dirección IP pública de la red local a la que pertenece el servidor de Presto, teniendo instalado el programa como licencia individual en el equipo cliente.
3.
Mediante una VPN, teniendo instalado Presto como licencia individual en el equipo cliente.
Si dispone de una licencia por Internet, puede conectarse desde cualquier lugar del mundo con cualquier ordenador, descargar Presto del
Área de clientes y usarlo inmediatamente.
ACCESO REMOTO A OBRAS
Los usuarios pueden abrir obras guardadas en ubicaciones remotas, incluso desde un equipo donde esté instalada una licencia individual.
1. Utilizando Presto Server. Se puede acceder de forma remota a cualquier obra publicada a través de Presto Server.
2. A través de Terminal Server. Una vez iniciada la sesión en el servidor,
se puede acceder a cualquier obra situada en una ubicación accesible por el usuario.
3. Mediante una VPN. Se puede acceder a cualquier obra situada en
una ubicación accesible a través de la VPN.
ACCESO CONCURRENTE A OBRAS
Varios usuarios pueden acceder a la misma obra de Presto simultáneamente, en modo de sólo lectura, tanto localmente como a través de Internet.
Para acceder y modificar simultáneamente una misma obra por varios
usuarios es necesario instalar Presto Server. Una licencia de Presto Server
permite acceder a todas las obras de una misma ubicación; los usuarios
que acceden a las obras sólo necesitan la licencia normal de Presto.
46
©RIB Spain - Catálogo de Presto
LICENCIAS MÚLTIPLES
La licencia individual permite ejecutar Presto por un único usuario en
cada momento.
Una licencia múltiple de Presto permite ejecutar el programa por varios
usuarios simultáneos. Sólo se contabiliza el número de los usuarios que
acceden concurrentemente y de los módulos que utilizan, que no pueden superar el número total de usuarios adquiridos.
La licencia múltiple de Presto se puede instalar tanto en servidores físicos
como virtuales con cualquier sistema de autorización. En el caso de servidores virtuales y autorización por dispositivo físico, éste debe estar
conectado en un concentrador USB o en otro equipo, de manera que el
gestor de licencias de Presto (“PrestoNetActivation”) pueda leerlo.
GRANDES REDES
La gestión centralizada de las licencias instaladas en grandes redes y de
sus actualizaciones es muy sencilla, ya que el área de clientes de Soft,
accesible al administrador del sistema y de forma selectiva a cada uno de
los usuarios, mantiene información sobre las licencias adquiridas.
Presto soporta el sistema de instalación desatendida .MSI.
Presto Monitor
Este programa muestra en cada momento los usuarios de la red que
están utilizando cada módulo de Presto, indicando el nombre de usuario,
su dirección IP y el identificador de la máquina, así como los momentos
de conexión y desconexión.
La utilización de Presto Monitor permite importantes ahorros, al informar
sobre el número de licencias y módulos estrictamente necesarios.
Usuarios conectados y datos estadísticos sobre el uso de licencias
15.12.2016 ©RIB Spain - Documentación técnica
47
Los valores históricos y estadísticos permiten detectar el número de licencias óptimo en cada instalación, mostrándose los valores medios más
los valores de la desviación estándar que garantizan diferentes niveles de
calidad del servicio.
Exportación en formato XML a Excel
Los valores pueden exportarse en formato XML a Excel, Access y otros
programas, desde donde se pueden generar análisis, estadísticas, auditorías y gráficos.
SEGURIDAD DE ACCESO
Es posible restringir el acceso a las funciones de Presto para determinados usuarios, impidiendo que alteren su entorno de trabajo, por motivos
de seguridad o para simplificar su uso, configurando entornos de trabajo
más adecuados a cada tipo de usuario.
Se pueden eliminar opciones de los menús y limitar los esquemas visibles
en cada ventana, evitando la consulta o la modificación de determinados
tipos de información. También es posible personalizar la lista de asistentes, de complementos y de informes que tienen a su disposición.
Otras restricciones de seguridad permiten:
o Proteger un informe para que se pueda usar sin alterar su diseño
o Proteger un presupuesto con una contraseña, o incluso restringir
su apertura a un único licenciatario de Presto
La firma digital de presupuestos y la encriptación de asistentes son otras
formas de limitar el uso y de proteger la información.
48
©RIB Spain - Catálogo de Presto
PRESTO EN LA ETAPA DE
PROYECTO
15.12.2016 ©RIB Spain - Documentación técnica
49
EL PRESUPUESTO
TIPOS DE CONCEPTOS DE PRECIO
Tipos de conceptos de precio
Cada concepto de la EDT de costes pertenece a un tipo, con un comportamiento predefinido.
o
o
o
Capítulos, que sirven para organizar las unidades de obra
Unidades de obra o partidas, que pueden formar parte de un capítulo y son la base de la medición y la certificación, o aparecer
en la descomposición de otras unidades de obra como precios
auxiliares.
Componentes de las descomposiciones o naturalezas básicas,
como mano de obra, maquinaria, materiales y varios.
Hay otros tipos de conceptos, como las tareas de la planificación, los
agentes de la edificación y los componentes del sistema de aseguramiento de la calidad QMASS, que pueden insertarse en los lugares
deseados de la EDT, pero no intervienen en el cálculo del presupuesto.
PRECIOS Y RATIOS
El precio de cada concepto se introduce como precio unitario. Presto
calcula los importes multiplicando por los rendimientos o las cantidades
y sumando de abajo a arriba, hasta llegar al concepto raíz.
Este comportamiento básico del cálculo se puede modificar para tener en
cuenta las características específicas de la construcción, como se describe
en los apartados siguientes.
Los importes de los conceptos de todos los niveles de la EDT se obtienen
desglosados por las cuatro naturalezas básicas, más una categoría de
subcontratas que incluye los conceptos de cualquier nivel y naturaleza
que se hayan definido como suministros y por tanto se adquieren en
bloque a terceros.
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
Horas de mano de obra y maquinaria e importes desglosados por naturalezas
Se calculan también las horas totales de los recursos laborales, como
maquinaria y mano de obra, necesarias para ejecutar cada uno de los
conceptos superiores.
A través de las líneas de medición, como se describe más adelante, se
pueden obtener tres importes:



El presupuesto del proyecto original
El importe que corresponde a las modificaciones aprobadas
El presupuesto de los cambios pendientes de aprobación.
La combinación de estos importes permite determinar algunas de las
variables definidas en el método del Valor Ganado.
Como se ha mencionado anteriormente, todos los importes anteriores se desglosan para las unidades de obra del modelo de costes, para las actividades de la planificación, para los espacios y para las fases, por período y a origen.
Costes por ratios
La unidad de medida principal, asociada al precio del presupuesto, se
complementa con otra, que puede proporcionar una referencia más útil
para obtener ratios y comparaciones globales.
Costes por m2 construido
Se puede obtener el precio alternativo en conceptos de cualquier nivel,
por ejemplo, para comprobar en cada momento el precio de la fachada o
la cubierta por superficie construida o el de cualquier componente del
presupuesto por cama, habitación, vivienda o plaza de garaje.
15.12.2016 ©RIB Spain - El presupuesto
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PRECIOS ANULADOS Y BLOQUEADOS
El precio de un concepto se puede anular, quedando identificado en color gris, para evitar que sume al importe total sin necesidad de eliminarlo.
Se pueden analizar así alternativas o introducir conceptos fuera del presupuesto, necesarios para generar otros documentos del proyecto.
Las cantidades se pueden anular también. En este caso, y a diferencia del
precio, se puede anular la cantidad de un concepto en alguna de sus
apariciones en el presupuesto, pero no en todas.
Los precios y las cantidades también pueden bloquearse, quedando
identificados en color rojo, para fijar manualmente un importe o una
cantidad diferente del resultado del cálculo. Se pueden así realizar ajustes rápidos, pero se mantienen la descomposición del precio y las mediciones a título informativo o para recuperarla en el futuro.
Cuando se anulan espacios, las líneas de medición asignados a los
mismos no se tienen en cuenta en el cálculo del coste, lo que proporciona una forma rápida de simular el impacto de opciones de diseño
o soluciones alternativas, que se anulan y desanulan en bloque.
PORCENTAJES
El precio de los conceptos de tipo porcentaje se calcula en base a la suma de los importes de todos o parte de los conceptos anteriores en la
descomposición.
Estos conceptos permiten añadir importes proporcionales sobre los conceptos introducidos directamente, como mano de obra de supervisión,
pequeño material o pérdidas de materiales, y todo tipo de incrementos,
descuentos o impuestos.
Los conceptos de tipo porcentaje son útiles cuando son diferentes en las
distintas unidades de obras. Si son iguales para todas, como ocurre con
los costes indirectos o los gastos generales, es más conveniente usar los
recursos específicos de Presto para ello, o añadirlos posteriormente al
calcular o imprimir el resumen final.
Presto calcula el importe total que corresponde a cada concepto de tipo
porcentaje utilizado y tiene en cuenta la naturaleza que se le haya asignado.
REDONDEOS
El criterio general del cálculo de un presupuesto es usar para todos los
precios e importes el número de decimales definido oficialmente para la
divisa en que se denomina. Para las cantidades es habitual usar un redondeo de dos decimales, si bien en los rendimientos de las descomposiciones de precios es habitual utilizar tres.
Este criterio se puede modificar de forma muy flexible, aunque la utilización de criterios distintos al general no mejora la precisión del
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presupuesto y causa diferencias e incompatibilidades entre los distintos agentes.
Presto admite las distintas opciones para la aplicación del redondeo a los
precios auxiliares y a los costes indirectos que se exigen por determinados organismos y entes de la administración.
Configuración de la forma de cálculo y redondeos
Los valores del presupuesto se guardan internamente con la precisión
total resultante del cálculo, aunque se muestren y se operen con el redondeo especificado. Gracias a ello, aunque se disminuya y se aumente
sucesivamente el número de decimales, Presto recuperará siempre la
precisión original.
Precisión máxima
La forma habitual de operar con los redondeos imita los cálculos tradicionales en papel, utilizando sólo los decimales que aparecen visibles. Sin
embargo, los ordenadores pueden operar con la precisión completa,
generando un resultado más exacto y más predecible, ya que no depende del número de decimales elegido. Una opción de Presto permite trabajar sin realizar redondeos en los cálculos, utilizando el número de decimales que se haya seleccionado solamente a efectos de la visualización.
CONCEPTOS PARAMÉTRICOS
Los precios paramétricos son conceptos que generan variantes de una
misma unidad de obra aplicando unas reglas predefinidas. Por ejemplo,
el número de camiones necesarios para realizar una excavación puede
ser una función de la distancia al vertedero, obteniéndose los rendimientos y el coste particularizado en cada caso concreto.
El usuario selecciona los valores de cada variable o parámetro en una
lista con las respuestas posibles, impidiendo que se elijan combinaciones
no válidas de respuestas. Para cada combinación se genera la unidad de
obra derivada, con el resumen, el texto y la descomposición del precio
que le corresponden. Se puede incorporar el concepto al presupuesto o
probar otra combinación.
15.12.2016 ©RIB Spain - El presupuesto
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Selección de combinaciones paramétricas y concepto derivado correspondiente
Las reglas de generación, una vez preparadas, pueden quedar ocultas
para el usuario final, de forma que se pueda usar el concepto paramétrico, seleccionando las respuestas, pero sin la capacidad de alterar, visualizar o copiar las reglas.
Presto dispone de todas las funciones necesarias para escribir conceptos
paramétricos:
o
o
o
Generar automáticamente todas las variantes posibles de cada
concepto
Comparar los resultados con conceptos convencionales existentes
Generar las páginas para imprimir un cuadro de precios con los
resúmenes y precios de las combinaciones deseadas
En el sistema de Presto cada concepto derivado tiene un código que
lo vincula unívocamente con las respuestas elegidas para las variables, lo que permite identificar la forma en que se generó, a fin de
reconstruirlo más adelante para actualizar el precio o para verificarlo. Además, se pueden incorporar al presupuesto todas las variantes
del mismo concepto paramétrico que sean necesarias.
COSTES INDIRECTOS Y GASTOS GENERALES
Para el equipo de proyecto, el presupuesto es la suma de los costes directos, es decir, de la lista de los elementos que se proyectan, se ejecutan
y permanecen cuando se entrega la obra.
Los costes que no forman parte del proyecto, pero son necesarios para la
ejecución, se suelen aplicar como porcentajes sobre la suma de los costes directos siguiendo procedimientos que dependen mucho de la legislación y las costumbres de cada país, especialmente en la obra pública.
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
Presto permite definir estos porcentajes, realiza los cálculos apropiados e
imprime los informes correspondientes, sin trabajo adicional por el usuario.
Costes indirectos
Los costes indirectos (site overhead) representan costes incurridos en la
propia obra, como personal administrativo, equipos de transporte, etc.
Presto admite un porcentaje de costes indirectos global, que se añade al
coste unitario directo de cada unidad de obra de acuerdo con la legislación española de obra pública.
En la práctica sólo se admite un porcentaje fijo del 3%, por lo que los
costes directos tienen que ser incrementados hasta compensar la diferencia con el importe real.
La suma de los costes directos e indirectos se denomina "Presupuesto de
Ejecución Material" o PEM.
Gastos generales
Los gastos generales (home office overhead) representan los gastos de
estructura o funcionamiento de la empresa, no asignables a obras concretas, más el beneficio deseado. Presto agrega estos dos porcentajes al
importe total de costes directos e indirectos, de forma que aparece en las
hojas resumen y en los informes impresos.
La legislación española de obra pública establece porcentajes respectivos que generalmente son el 13% y el 6%, respectivamente, y el
porcentaje se calcula globalmente sobre el importe del PEM.
El coeficiente de adjudicación o baja de subasta se añade a los porcentajes anteriores para calcular los importes de las certificaciones y las revisiones de precios.
Presupuesto y objetivo de coste
Para la empresa constructora que estudia la oferta los costes indirectos
forman parte de la estimación del coste, como cualquier otro concepto.
Presto Planificación permite mantener en paralelo el presupuesto del
proyecto, o de venta, con los costes indirectos proporcionales, y el objetivo de coste, con los costes indirectos explícitos en capítulos específicos.
DIVISAS
Es posible combinar conceptos con precios en distintas divisas en un
mismo presupuesto, siguiendo dos sistemas diferentes.
o
Cada concepto está en una sola divisa y los precios se van
convirtiendo automáticamente a la divisa del concepto superior,
hasta obtener el importe total del presupuesto en la divisa
general de la obra.
o
Cada concepto puede tener el precio en una o en más divisas, y
los importes de cada una se suman por separado en los
conceptos superiores, de forma que el importe total es una
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combinación de divisas. Presto presenta el precio total de cada
concepto en la divisa de la obra, obtenido por conversión y suma,
pero sólo a efectos informativos.
Presupuesto combinado en euros, pesos chilenos y dólares
Las conversiones entre divisas se toman de una tabla interna al proyecto,
que contiene también el número de decimales aplicables como redondeo de defecto de los precios e importes.
INFLACIÓN
Con cada concepto se conserva la fecha en que se le asignó el precio o
se modificó por última vez.
Presto calcula el coeficiente de variación de la inflación entre esta fecha y
la fecha del presupuesto, que se puede aplicar automáticamente sobre
uno o más conceptos para actualizar sus precios.
La inflación se toma de una tabla que se suministra con los valores del
IPC español mensual desde 2002, pero puede personalizarse con otra
serie.
El sistema de revisión de precios se describe en Presto Gestión del proyecto.
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CANTIDADES Y MEDICIONES
RENDIMIENTO Y PRODUCCIÓN
El precio o coste estimado de cada unidad de obra se calcula a partir de
su descomposición o justificación del precio, introduciendo los rendimientos unitarios necesarios de materiales y recursos, es decir, las cantidades necesarias para ejecutar una unidad del concepto superior.
Ajustes del rendimiento
La cantidad o el tiempo necesarios de un concepto se pueden modificar
directamente para tener en cuenta pérdidas ajustes, como pérdidas de
materiales, variaciones de la eficiencia de los equipos y otros aspectos.
Si se desea mantener el valor original como referencia, se puede realizar
el ajuste por separado:
o
Añadir un concepto específico para el ajuste, como el consumo
de material por despieces o roturas
o
Utilizar un concepto de tipo porcentaje, que actúa sobre uno o
más precios
o
Añadir a los conceptos deseados un factor de ajuste
complementario, independiente del rendimiento base.
Grado de dificultad
El grado de dificultad es un coeficiente que permite ajustar el comportamiento de la unidad de obra a las condiciones de la ejecución. Afecta al
rendimiento de todos los componentes de maquinaria y mano de obra
contenidos en la descomposición, pero no altera las cantidades de los
materiales.
Producción
La producción es la cantidad de la unidad de obra que genera un conjunto dado de materiales y recursos. Es el concepto inverso al rendimiento,
usado de forma habitual en edificación.
Duraciones por rendimientos y por producción
Cuando se trabaja por rendimientos, Presto permite introducir manualmente la producción diaria estimada de cada unidad de obra o calcularla
en función del rendimiento de los recursos de su descomposición.
15.12.2016 ©RIB Spain - Cantidades y mediciones
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Si se prefiere utilizar la producción, el grado de dificultad se puede usar
como divisor y en la descomposición se introduce el número de horas de
cada recurso por día de trabajo.
El factor de rendimiento de cada concepto puede mantenerse como coeficiente de ajuste o actuar también como divisor. En este caso, el rendimiento representa el tiempo unitario de cada recurso y el factor indica el
número de recursos asignados.
El trabajo basado en la producción se puede utilizar cuando se desea
analizar el comportamiento de la unidad de obra como un equipo
integrado y es un paso intermedio para el cálculo automático de las
duraciones.
CANTIDADES Y LÍNEAS DE MEDICIÓN
La cantidad estimada de cada unidad de obra se puede introducir globalmente o desglosada en líneas de medición, que describen el proyecto
con el grado de detalle deseado.
Cuando se realiza el presupuesto o la planificación de un modelo
BIM cada línea de medición representa un elemento gráfico del modelo, proporcionando un grado de precisión, una fiabilidad y una
trazabilidad imposibles de obtener en las mediciones tradicionales
sobre plano.
Las líneas de medición contienen las columnas tradicionales de dimensiones, con el número de unidades iguales, longitud, anchura y altura,
cuyo producto da como resultado la cantidad parcial de la línea. En Presto, estos campos pueden usarse con flexibilidad, rellenando en cada línea
la combinación de campos que sea más conveniente.
Un campo de dimensiones puede anularse para que no intervenga en el
cálculo, sin perder el valor, lo que permite muchas posibilidades:
o
Mantener datos a título informativo, como el espesor de un muro
o
Cambiar el criterio de medición, por ejemplo, medir las
carpinterías por superficie o por unidades
o
Realizar trasferencias de medición desde unidades de obra a
otras en base a dimensiones que no son necesarias para medir la
unidad de obra original
Mediciones por superficie, con el espesor a título informativo
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
La cantidad parcial de la línea también puede escribirse directamente. sin
dimensiones, o mediante expresiones aritméticas, como se describe más
adelante.
Ordenación
Las líneas de medición de cada unidad de obra se pueden ordenar directamente por cualquiera de los campos, de temporalmente o de forma
definitiva.
También se puede aplicar un criterio de ordenación a las mediciones de
un conjunto de unidades de obra, o a todas, en base a una combinación
libre de tres campos.
Subtotales
Las líneas de subtotal muestran la cantidad parcial acumulada hasta el
momento y la ponen a cero, iniciando una nueva cuenta hasta el siguiente subtotal. También pueden contener la misma información que las demás líneas.
Ordenación y creación de subtotales automáticos
Se pueden declarar líneas de subtotal de forma manual. Sin embargo,
Presto permite elegir un criterio para crearlas automáticamente, cuando
se produce alguna variación en uno, dos o tres campos de líneas de medición consecutivas. Por ejemplo, se pueden activar los subtotales cuando cambia el espacio asignado, o el espacio y la fase de certificación.
Los subtotales son más útiles cuando el criterio de creación es el
mismo que el de ordenación de las líneas de medición, por lo cual
las dos opciones se pueden elegir de forma sincronizada.
También se calculan para cada línea los subtotales a origen, con la suma
de cantidades desde la primera línea, que pueden añadirse a los esquemas de mediciones a título informativo o imprimirse en los informes.
FÓRMULAS DE MEDICIÓN
La fórmula es un campo complementario a las dimensiones que permite
calcular la cantidad parcial de cada línea de forma distinta al producto de
sus dimensiones.
De esta forma, las dimensiones ortogonales se pueden sustituir por otros
valores más convenientes para definir los elementos medidos, como el
diámetro de las barras de acero, agilizando la entrada de datos y obteniendo líneas de medición más fáciles de comprobar visualmente.
15.12.2016 ©RIB Spain - Cantidades y mediciones
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Líneas de medición con fórmulas para perfiles de acero
Las fórmulas pueden contener los operadores matemáticos y las funciones trigonométricas más habituales para calcular la geometría de los
elementos del proyecto.
Además, se pueden usar expresiones específicas de la construcción:
o
o
Áreas de las series de perfiles IPE, IPN, UPN, HEA, HEB, HEM y L,
en función del canto
Peso de redondos de acero, en función del diámetro
Las fórmulas se pueden aplicar a líneas de medición aisladas. Si se aplican a todas las mediciones de una unidad de obra, se pueden personalizar los encabezamientos de cada columna, identificando el significado
del campo y la unidad de medida adecuada. Las nuevas cabeceras aparecerán en pantalla y en los informes impresos.
Se suministra un conjunto con las fórmulas predefinidas más habituales,
que se puede modificar o completar por el usuario.
Fórmulas predefinidas
Una fórmula puede contener también expresiones aritméticas puras,
que pueden describir la geometría de los elementos complejos mejor
que el producto de tres dimensiones ortogonales.
CRITERIOS DE MEDICIÓN ALTERNATIVOS
Presto calcula y presenta para cada unidad de obra las cantidades totales
obtenidas aplicando a las columnas de longitud, anchura y altura diferen-
60
©RIB Spain - Catálogo de Presto
tes criterios de medición, con independencia del criterio utilizado para
medirla:
o
o
o
o
o
o
o
Superficies verticales frontal, lateral y total
Superficie en planta
Perímetros en planta y alzado
Volumen
Suma de número de unidades, longitudes, anchuras y alturas
Moda, o valor más repetido en cada columna
Suma de descuentos
Los valores auxiliares tienen en cuenta todos los campos de dimensiones,
aunque estén anulados en la medición de origen, lo que es especialmente útil cuando se usan estos valores para las trasferencias de medición,
que se describen a continuación.
Valores auxiliares de las unidades de obra de carpintería
Los resultados se recalculan automáticamente cuando se modifican las
mediciones de la unidad de obra de origen.
TRASFERENCIA DE MEDICIÓN
La medición de una unidad de obra a partir de la medición de otra, por
ejemplo, igualando la superficie de la pintura a la de enlucido de yeso,
era un recurso necesario para ahorrar tiempo y evitar errores al realizar
una medición manualmente.
Las trasferencias de medición son también necesarias en la actualidad cuando se genera el presupuesto a partir de un modelo BIM para obtener las mediciones de elementos que no están modelados expresamente, como los acabados.
15.12.2016 ©RIB Spain - Cantidades y mediciones
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Medición por espacios y valores auxiliares utilizables en las transferencias
de medición
Cualquier línea de medición puede contener una trasferencia de medición de otra unidad de obra, definiendo la cantidad entre varias posibilidades:
o
La medición total de la unidad de obra
o
La parte de la medición que corresponde a las líneas asignadas a
un espacio
o
La cantidad calculada en los valores auxiliares de la unidad de
obra origen, como se describe en el apartado anterior.
Una unidad de obra puede contener una o más líneas de trasferencia, a
la misma o a distinta unidad de obra.
La línea puede tener valores en los demás campos de dimensiones, que
afectarán al resultado de la trasferencia.
Los resultados se actualizan automáticamente cuando hay cambios en la
medición de la unidad de obra original.
Se pueden usar líneas de trasferencia para calcular:
o
El volumen de transporte a vertedero, aplicando un coeficiente de
esponjamiento a las unidades de obra de excavación.
o
La pintura de las puertas es el doble de la superficie frontal.
o
Los encofrados se obtienen con la superficie total vertical de los
soportes.
o
El hormigón de limpieza es la suma de superficies horizontales de
las cimentaciones, añadiendo el espesor a la línea de trasferencia
para convertir a volumen.
En etapas posteriores al presupuesto las líneas de trasferencia se
pueden sustituir por la lista completa a la que sustituyen, ya que la
planificación y ejecución de las unidades de obra de origen y destino
será generalmente independiente.
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
LÍNEAS DE MEDICIÓN ESTRUCTURADAS
Presto proporciona campos con significados específicos, que permiten
definir de forma estructurada el elemento del proyecto al que se refiere
la línea de medición:
o
El espacio, la planta, el área y la zona, que permiten definir con la
precisión deseada la localización geográfica
o
La orientación de muros y carpinterías exteriores
o
marca identifica cada elemento distinto de una misma unidad de
obra, como las etiquetas de puertas y ventanas que aparecen en
la memoria de carpinterías y en los planos
o
El eje horizontal o vertical más cercano en una rejilla del modelo
o de los planos
o
Las coordenadas espaciales del elemento
o
El archivo, la capa, el sub-proyecto o el subsistema del edificio
o
La alternativa de diseño y la variante a que corresponde
Cada línea también contiene la fecha y hora de la sesión de trabajo en
que se introdujo y una clave única que permite identificarla, aunque se
copie a otra y se modifiquen sus demás valores.
Muchos de estos datos se obtienen automáticamente cuando se genera
el presupuesto a partir de un modelo BIM con Cost-It, pero pueden ser
también útiles en las mediciones realizadas manualmente, ya que los
datos estructurados se pueden analizar, filtrar, operar, ordenar y modificar con más facilidad.
Líneas con campos obtenidos al exportar un modelo BIM con Cost-It
Por ejemplo, el comentario, tradicionalmente introducido a mano, se
puede sustituir por el contenido de los campos estructurados más adecuados, agilizando la entrada de datos y su uniformidad, ya que los valores se pueden elegir en una lista.
Para generar los documentos impresos se pueden imprimir estos
mismos campos o fusionarlos para generar el comentario tradicional.
La descripción de las ventajas de unas líneas de medición estructuradas
para la planificación y la ejecución se describen en los documentos que
se refieren a esas etapas del proyecto.
15.12.2016 ©RIB Spain - Cantidades y mediciones
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OPERACIONES CON LAS MEDICIONES
La posibilidad de ocultar o proteger temporalmente una columna de
dimensiones cuando no interviene en una unidad de obra, la sugerencia
automática de la lista de valores usados en los campos superiores, la
tecla de copia del campo superior, los recursos habituales de copiar, pegar y operar campos aislados o rangos de celdas y las restantes opciones
de Presto y del entorno Windows agilizan extraordinariamente la entrada
manual de mediciones.
Otras posibilidades específicas para las mediciones:
o
Separar una línea en dos, manteniendo los datos y desdoblando
la cantidad
o
Refundir líneas de medición que se diferencien sólo en el número
de unidades o en uno de los campos de dimensiones
Además de la ventana con las mediciones de cada unidad de obra,
una ventana presenta todas las mediciones del presupuesto, donde
se pueden aplicar globalmente las operaciones anteriores y todas las
opciones y posibilidades de Presto para el trabajo con tablas
VARIANTES Y ESTADOS DEL PRESUPUESTO
Las líneas de medición pueden desactivarse del presupuesto, sin eliminarlas. Esta posibilidad permite realizar simulaciones y valorar alternativas, sin perder la información, como:
o
Cambiar el criterio de descuento de huecos, para el presupuesto
y para calcular exactamente los materiales necesarios
o
Activar y desactivar variantes del diseño
o
Añadir líneas de medición temporales o contingencias
Durante la ejecución se pueden introducir líneas que representan elementos ejecutados o certificados que no forman parte del presupuesto.
Los cambios del presupuesto, que pueden ocurrir en la etapa de proyecto o durante la ejecución, se gestionan mediante tres estados:
o
Presupuesto inicial
o
Modificaciones aprobadas del presupuesto
o
Cambios pendientes de aprobación,
Los dos primeros estados suman al presupuesto normal o vigente. El
tercer estado permite calcular el presupuesto final previsible o posible. El
método del Valor Ganado, incorporado en Presto Gestión del proyecto,
permite obtener otras proyecciones.
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
Presupuesto integrado de obras en curso, por estados de aprobación
Si es necesario un mayor nivel de desglose, por ejemplo, por riesgo o por
el agente que debe aprobar el cambio, se pueden usar otros colores y
otros campos de identificación.
Cada línea de medición se asigna también a una fase de planificación,
ejecución y certificación, como se describe en otros módulos de Presto.
INTEGRACIÓN DE MEDICIONES
Este proceso permite integrar en un presupuesto existente líneas de medición de presupuestos o certificaciones realizados por otros profesionales o de sistemas BIM.
Al combinar las mediciones de la obra recibida con las existentes en la
obra actual se comparan las líneas y se detectan las diferencias. Se pasan
por alto las líneas idénticas y se muestran las demás, clasificadas por las
acciones a realizar:
o
Añadir las líneas nuevas
o
Revisar líneas existentes que han cambiado, ya sea en cantidades,
en datos de identificación o en el estado de aprobación o
certificación
o
Añadir la unidad de obra cuando no existe, buscando
automáticamente la más adecuada en función de la asignada a
líneas similares.
También se presentan las líneas de medición de la obra existente que no
figuran en la obra recibida.
Las líneas se pueden separar por el origen, por ejemplo, para actualizar la
información que proviene del modelo BIM sin alterar la introducida por
el usuario.
En cada línea se pueden ver los datos originales y los modificados, así
como la variación positiva o negativa del importe.
15.12.2016 ©RIB Spain - Cantidades y mediciones
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Comparación de mediciones
La información recibida se puede comprobar antes de integrarla definitivamente, comprobando si es adecuada y verificando el impacto económico total de los cambios. También se pueden modificar previamente,
por ejemplo, para añadir la fase de certificación.
ASISTENTES DE MEDICIONES
Los asistentes generan automáticamente las líneas de medición que corresponden a las unidades de obra necesarias para medir y ejecutar determinados elementos del proyecto, en función de las dimensiones geométricas y otros datos introducidos por el usuario.
Carpinterías y acabados
Definiendo las características de los acabados tipo de los locales y los
huecos del proyecto, y en función de la superficie y perímetro de cada
local, se generan las líneas de medición de las unidades de obra deseadas, entre las siguientes posibilidades:
o
En los locales se calculan solado, rodapié, techo, cornisa,
revestimiento vertical, acabado vertical, friso y moldura.
o
En cada hueco se generan líneas de medición para recibidos, precercos, carpintería, vidrio, persianas, defensas o rejas, alféizar,
umbral o vierteaguas, jamba, dintel, cargadero y capialzado.
Datos necesarios para la definición de un acabado tipo
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
Estructuras
Crea las líneas de medición de encofrado, acero y hormigón de forjados
unidireccionales, vigas y pilares, a partir de sus dimensiones, del material
y el tipo constructivo.
o
En losas inclinadas se genera además el peldañeado, el zanquín y
las barandillas.
o
En vigas de atado, zapatas y muros de contención genera
también las mediciones de excavación, refino y perfilado de
paramentos verticales y horizontales, la entibación, el hormigón
de limpieza y relleno, la impermeabilización, el drenaje y el
relleno del trasdós.
o
Calcula el peso total y la superficie a pintar de conjuntos de acero
formados por cualquier combinación de redondos, mallas,
pletinas, llantas, barras cuadradas y todas las series de perfiles
laminados de Arcelor.
Los resultados sirven también para obtener rápidamente las cuantías de
acero de piezas de hormigón armado, consultar las áreas de las distintas
series de perfiles de acero o generar las dimensiones de una escalera.
15.12.2016 ©RIB Spain - Cantidades y mediciones
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OPERACIONES ESPECIALES
OPERACIONES CON EL PRESUPUESTO
Numerosas opciones específicas resuelven las operaciones más habituales con el presupuesto. Se pueden aplicar a todos los conceptos o a una
parte, por naturalezas, por selección manual o por máscaras.
Sustituir conceptos
Se puede sustituir un concepto por otro en todas las descomposiciones
en que aparezca, para cambiar un concepto por otro o para refundir conceptos iguales que provienen de cuadros de precios distintos, con codificaciones incompatibles.
Esta sustitución se puede realizar caso a caso o globalmente, mediante
una lista de equivalencias de códigos. Esta lista permite también eliminar
conceptos o desdoblar un concepto en varios.
Actualizar información
La información del presupuesto se puede actualizar tomando como referencia otro presupuesto o un cuadro de precios que compartan los mismos códigos.
Se puede reemplazar toda la información de los conceptos o sólo un
conjunto determinado de campos, así como el texto, las descomposiciones, los dibujos o imágenes, las facetas del pliego de condiciones, las
variables y otra información asociada.
También se puede sustituir un concepto por otro, pero manteniendo la
cantidad y las mediciones, a fin de permitir que se modifique la unidad
de obra asociada o se introduzca por primera vez, sin perder la información existente.
Operar
La opción de operar permite modificar precios y cantidades globalmente,
ya sea aplicando operaciones matemáticas sencillas o todo tipo de expresiones de usuario.
Otras opciones de modificación de precios permiten alterar los precios
aplicando coeficientes diferentes para cada naturaleza o aplicar la inflación entre la fecha original del concepto y las del presupuesto.
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
Ajustar precios
Caja de diálogo de ajuste de precios
El precio del presupuesto o el de cualquier concepto compuesto se puede ajustar a un importe predefinido, actuando selectivamente sobre los
rendimientos de los recursos y sobre los precios de los conceptos inferiores a fin de mantener la coherencia de los cálculos.
REORGANIZACIÓN, COMPARACIÓN Y ANÁLISIS
Simplificación
Las opciones de reducción de niveles reorganizan el presupuesto, eliminando conceptos intermedios y reemplazándolos por sus componentes
inferiores. Se realizan los cambios necesarios en cantidades y precios
para mantener la coherencia del presupuesto y el valor de todos los importes.
Se pueden eliminar niveles de capítulos, subcapítulos, unidades de obra y
precios auxiliares.
Reestructuración de capítulos
Se puede reclasificar la estructura del presupuesto, creando los capítulos
necesarios para insertar las unidades de obra existentes, en función de
sus códigos y de una plantilla predeterminada.
15.12.2016 ©RIB Spain - Operaciones especiales
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Estructura del presupuesto, antes y después de reclasificar
Reestructuración de unidades de obra
Permite alterar en una sola operación las descomposiciones de las unidades de obra seleccionadas:
o
Eliminar selectivamente los componentes inferiores, por
naturalezas
o
Añadir uno o más conceptos a la descomposición, con cantidades
fijas o proporcionales a un porcentaje
Por ejemplo, se pueden crear rápidamente descomposiciones con determinadas proporciones en materiales, mano de obra y maquinaria.
Comparación de presupuestos
Compara el presupuesto con otro buscando diferencias o coincidencias
en precios, cantidades o textos y marcando los conceptos afectados en el
presupuesto de origen o en una hoja Excel:
o
La búsqueda de diferencias permite localizar cambios respecto a
versiones anteriores o a un cuadro de precios.
o
La búsqueda de coincidencias permite localizar y validar el origen
de los distintos precios de un presupuesto respecto de una o más
referencias. Este marcado es acumulativo, es decir, las
coincidencias encontradas se añaden a las existentes.
Las búsquedas se pueden limitar a capítulos, partidas o conceptos de
precio y se pueden comparar tanto el presupuesto como las demás estructuras de precios.
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
Resultado de la comparación de dos presupuestos
ESPACIOS
Los espacios son un sistema de clasificación analítico de costes transversal o complementario al presupuesto. Un espacio es cualquier forma de
subdividir la obra, alternativa a la EDT, que sea conveniente para obtener
costes y otros resultados:
o
Subdivisiones geográficas, como plantas, áreas o habitaciones
o
Unidades funcionales, como viviendas, locales y zonas comunes
o
Etapas en que se divide la ejecución del proyecto
o
Alternativas de diseño o variantes
El coste de los espacios se obtiene a partir de las mediciones asociadas a
cada uno en las distintas unidades de obra, aplicando sus respectivos
precios unitarios.
La suma de los costes de todos los espacios es igual al presupuesto
total.
Espacios con el importe desglosado por naturalezas, con sus unidades de
obra y los recursos necesarios para ejecutarlas
15.12.2016 ©RIB Spain - Operaciones especiales
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Los importes por espacios se obtienen desglosados por naturalezas y por
estados de aprobación, con las mismas posibilidades aplicables a los
conceptos de la EDT.
Se pueden visualizar las unidades de obra que intervienen en cada espacio, con su presupuesto parcial, así como las líneas de medición asignadas. Los recursos necesarios para ejecutar cada espacio se calculan a
partir de las descomposiciones de estas unidades de obra.
Cada espacio tiene asignado un color, que aparece en el diagrama de
barras cuando se activa la visualización por espacios y se puede aplicar a
los elementos del modelo de Revit que pertenecen a la misma.
El uso de espacios como criterio analítico permite también:
o
Obtener subtotales automáticos en las mediciones para cada
espacio que aparece en la unidad de obra.
o
Trasferir a las mediciones de una unidad de obra la cantidad que
corresponde a uno o varios espacios de otra unidad de obra.
Los espacios tienen las mismas propiedades de los demás conceptos, por
lo que se les pueden asociar textos, imágenes o documentos.
CATEGORÍAS
Cada concepto puede estar asignado a cuatro tipos de categorías, que se
eligen en listas predefinidas, de manera que se pueden aplicar a todas las
obras de Presto de todos los usuarios para obtener la misma información
y comparar entre sí.
Subsistema del edificio
La lista de capítulos equivale a los definidos en la normativa española de
la edificación y permite comparar presupuestos y obtener ratios.
Función del elemento constructivo
Permite obtener ratios y realizar comprobaciones rápidas de las unidades
de obra, por ejemplo, la superficie de forjados con los pavimentos y la
superficie de aislamiento con la de fachada.
Tipo de material
Organiza los distintos materiales en clases predefinidas, como férreos y
no férreos, para facilitar la asignación de controles de calidad y la separación de residuos, según la normativa europea. La asignación se puede
realizar automáticamente mediante los asistentes del sistema QMASS.
Color
Asigna un color a cada concepto tomado de la lista estándar de AutoCAD.
Los valores admisibles en cada categoría se pueden ver directamente
en Presto, en el campo "Categoría" de los conceptos, desplegando la
lista sobre un concepto de tipo capítulo, unidad de obra o material.
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
COST-IT: COMPLEMENTO DE
REVIT PARA PRESTO
El complemento de Revit para Presto obtiene el presupuesto automáticamente y resuelve todas las tareas necesarias para la gestión integral
del coste
La interacción entre Presto y Revit y las distintas opciones de Cost-It se
adaptan a diferentes procesos y perfiles de uso, desde la utilización del
modelo como base única de datos hasta la colaboración entre equipos
independientes.
Línea de medición seleccionada en Presto y localizada en Revit
Las posibilidades principales de Cost-It son:
o Generar las mediciones completas del modelo, estructuradas y
trazables
o Convertir las mediciones en el presupuesto necesario para valorar
o licitar el proyecto
o Obtener otra información relacionada, como las superficies útiles y
construidas, los parámetros o la documentación gráfica de la oferta
o Identificar los elementos del modelo Revit en Presto y viceversa
o Insertar en el modelo información que proviene del presupuesto,
incluyendo cambios en los parámetros
o Visualizar gráficamente la información de la planificación, ejecución
o certificación
o Proporcionar sistemas para la sincronización de los cambios en el
modelo y el presupuesto
15.12.2016 ©RIB Spain - Cost-It: Complemento de Revit para Presto
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El resultado del presupuesto es también un buen punto de partida además para obtener una planificación 4D que aproveche las ventajas de los
sistemas digitales.
Todas las opciones de Cost-It que no requieren la modificación permanente del modelo Revit se pueden realizar utilizando Revit Viewer.
Se obtienen mediciones estructuradas
La necesidad de estructurar más la información que se introduce en un
modelo BIM respecto a los sistemas CAD tradicionales debe compensarse por la obtención de resultados mucho más automáticos.
El principio básico para aprovechar las ventajas de un presupuesto 5D es
la correspondencia entre tipos constructivos y unidades de obra, criterio
recomendado por todos los estándares y manuales de buenas prácticas y
que ocurre de forma natural en cualquier modelo BIM bien realizado.
Cost-It organiza los distintos tipos utilizados en una Estructura de Desglose de Trabajo, EDT, que sigue la misma organización de categorías y
familias de Revit.
De categorías Revit a capítulos de Guadalajara
Esta estructura, si no es adecuada para el presupuesto, puede transformarse automáticamente desde Presto en otra estructura de capítulos
más convencional, como el cuadro de precios de Guadalajara, o más universal, como OmniClass o Uniformat, en base a la codificación de los
tipos y de una plantilla definida por el usuario.
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
Unidades de obra y cantidades
La información asociada a los tipos se reutiliza para formar la unidad de
obra, como el código de montaje y su resumen, la descripción larga, la
miniatura y el precio unitario, si están en el modelo.
La cantidad se calcula en función de criterios de medición definidos por
defecto para cada categoría, con la unidad de medida más adecuada. Por
ejemplo, los muros se miden por superficie vertical en m2, el hormigón
en m3, los elementos lineales en metros, los aparatos sanitarios en unidades iguales y el acero por su peso en kg. De esta manera se pueden
generar las mediciones de cualquier modelo desde el primer momento,
sin introducir ningún dato complementario.
El criterio de medición se puede alterar:
o Desde el propio modelo, creando un parámetro de usuario con
otra unidad de medida, basada en el cálculo de Presto o
añadiendo una expresión específica para ese tipo.
o Modificar el criterio de medición desde Presto, ya que se traspasan
todos los datos geométricos de cada elemento, aunque no se
utilicen en el criterio de medición de defecto.
Si el precio unitario está contenido en el campo correspondiente de Revit, el presupuesto se obtiene valorado desde el primer momento.
Líneas de medición con toda la información necesaria
La identificación de cada elemento y la trazabilidad entre modelo, presupuesto y realidad de la obra es una ventaja básica de los sistemas BIM.
En Cost-It, cada elemento del modelo da lugar a una o más líneas de
medición, que quedan vinculadas entre presupuesto y modelo.
Mediciones estructuradas
En las líneas de medición se utilizan datos que figuran en todos los modelos de Revit, sin necesidad de decisiones o esfuerzos específicos del
usuario.
Se exportan como referencia las columnas tradicionales de longitud, anchura y altura, aunque no intervengan en el cálculo de la cantidad.
o Para realizar comprobaciones, como el espesor del muro.
15.12.2016 ©RIB Spain - Cost-It: Complemento de Revit para Presto
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o Para cambiar el criterio de medición, desanulando campos
o Para usar como referencia de otras unidades de obra.
Otros valores que se rellenan en todas las líneas de medición:
o Dimensiones geométricas complementarias a las tradicionales,
como área, perímetro o volumen
o Planta y nivel, orientación de muros, coordenadas X, Y, Z
o Códigos de familia y tipo, elemento e identificación en el modelo
o Elemento superior, en tipos jerárquicos
o Archivo
o Fecha y hora de la sesión de trabajo
Otros valores de las líneas de medición se basan en datos que pueden
existir o no en cada modelo:
o Habitación y área
o Marca, diferente para los elementos de un mismo tipo
o Rejilla horizontal y vertical más cercana al elemento
o Opción y variante
o Workset o sub-proyecto
o Fórmula de medición o dimensiones en parámetros de usuario
El comentario se forma automáticamente con la planta, área y habitación,
si no está relleno el campo con ese nombre en el elemento, y se puede
componer también usando cualquier otra combinación de campos.
El resultado es una línea de medición enriquecida, cuya información
puede ser usada por el responsable del coste para definir mejor el presupuesto o para analizar el contenido del propio modelo. Por ejemplo,
pueden realizarse las simulaciones de alternativas desde Presto, ya que
se puede cambiar fácilmente entre la opción principal y sus variantes
usando la herramienta de análisis de tablas.
Trazabilidad entre presupuesto, modelo y obra
Al seleccionar una o más líneas de medición en Presto se seleccionan
automáticamente los elementos de Revit a que corresponden, si está
abierto por el mismo modelo, y viceversa, si se marcan elementos en
Revit se seleccionan las líneas de medición en el presupuesto.
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
Colores por actividades
Se puede asignar el color de visualización de cada elemento en función
de una propiedad cualquiera del presupuesto. Como propiedades predefinidas están la actividad a la que pertenece o el estado del presupuesto:
inicial, aprobado, pendiente. También se puede aplicar a cada elemento
el color de su línea de medición, que a su vez puede elegirse en función
de cualquier información que se desea visualizar, como la fase de certificación o de planificación.
Mediciones de elementos vinculados y huecos
La información contenida en el modelo BIM y el uso de sistemas informáticos permite obtener resultados muy útiles que manualmente no
serían posibles.
Elementos vinculados y huecos
Por ejemplo, tras cada línea de medición de un elemento principal se
generan opcionalmente las líneas de sus elementos vinculados, que aparecen en otra unidad del presupuesto.
o En cada tramo de muro cortina figuran sus paneles y sus
montantes
15.12.2016 ©RIB Spain - Cost-It: Complemento de Revit para Presto
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o En una escalera figuran sus tramos, descansillos, barandillas y
pasamanos
Los elementos vinculados figuran indentados, en un color específico
para cada categoría y no intervienen en el coste de la unidad de
obra. Esta posibilidad permite analizar y comprobar el modelo, descartando duplicaciones y olvidos, y tomar decisiones sobre el nivel de
detalle al que se realizará el presupuesto.
A continuación de cada muro figuran sus huecos y las carpinterías insertadas. Los huecos inferiores a la superficie elegida al generar el presupuesto figuran descontados; los huecos no descontados aparecen anulados, por lo que se puede cambiar el criterio para descontarlos o no sin
volver a exportar.
Topografía
Cuando el modelo incluye una región nivelada, se genera un capítulo
donde se detalla el movimiento de tierras necesario, separando en dos
unidades de obra el vaciado y el relleno.
Acabados
La cuantificación de los acabados se realiza por varios procedimientos.
o Asignando materiales a las propiedades de cada habitación en
Revit, Cost-It genera capítulos para techos, suelos y muros; cada
uno contiene como unidades de obra los materiales utilizados y
como líneas de medición las habitaciones de cada material, con el
área correspondiente.
o Se obtiene la medición detallada de pinturas, una opción de Revit
que permite asignar con gran libertad acabados superficiales a
paramentos y superficies parciales.
Las posibilidades para medir áreas y zonas, materiales, piezas, capas y
trasferencia de mediciones permiten otras maneras de cuantificar los
acabados superficiales y lineales.
Medición de elementos no modelados
Las mediciones de los elementos que no están en el modelo se pueden
obtener automáticamente usando líneas de trasferencia, que contienen
las cantidades resultantes de aplicar criterios de medición diferentes a
una unidad de obra existente.
Por ejemplo, se puede obtener la pintura de todas las puertas mediante una línea de trasferencia de medición que contiene la suma
de superficies frontales, y multiplicarla por dos. Esto mismo se puede
aplicar a los encofrados, sumando la superficie frontal y la superficie
la lateral.
Esta vinculación es dinámica, por lo que tras los cambios en el modelo se
recalculan automáticamente los resultados derivados.
Materiales, piezas y capas
La cuantificación de cada elemento se puede realizar a dos niveles, globalmente o por los materiales de que está compuesto. Estas cuantifica78
©RIB Spain - Catálogo de Presto
ciones son en general redundantes, por lo que se debe elegir el nivel
necesario al estado del proyecto y al objetivo del presupuesto.
Normalmente, Cost-It genera la medición global de cada elemento y un
capítulo especial con los materiales, que puede eliminarse si no es necesario. En otro caso, sus datos pueden ser para cuantificar y medir algunos
materiales determinados, o como comprobación de la calidad del modelo y del presupuesto.
Cost-It puede desglosar también todos los componentes en sus materiales, en cuyo caso se obtiene una estructura de presupuesto distinta y no
se genera la medición global.
Esta es la única opción de Cost-It que genera un resultado distinto,
ya que las demás en general sirven para generar menos información
y agilizar el proceso.
Un caso especial permite desglosar sólo aquellos elementos, como muros, suelos y cubiertas, que se estructuran habitualmente por capas, ya
que cada capa corresponde a un material. En este caso, las mediciones se
ajustan correctamente a la situación de la capa en el muro y son en general distintas de la medición global del muro. Cada tipo da lugar a un
subcapítulo y cada capa a una unidad de obra. Para refundir en una sola
unidad de obra las capas que aparecen en varios tipos de muro se puede
usar la opción de reestructuración de capítulos.
Los materiales se miden generalmente por superficie, excepto los identificados como madera y hormigón, que se miden en volumen, y los metales, en peso.
Las piezas o partes introducidas en el modelo se obtienen también como
materiales.
De la medición al presupuesto
Si se define el campo correspondiente al coste unitario de cada tipo se
obtendrá el presupuesto valorado. Sin embargo, este procedimiento resulta poco práctico y los presupuestos suelen requerir información complementaria al precio que suele figurar en los cuadros de precios y no
tiene sentido insertar en el modelo, como los textos descriptivos, la descomposición de precios, los recursos o los documentos asociados.
15.12.2016 ©RIB Spain - Cost-It: Complemento de Revit para Presto
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Asignación de unidades de obra en el modelo desde un catálogo
El código de unidad de obra que corresponde a cada tipo se introduce
como código de montaje y el de los materiales como nota clave.
El código se puede elegir:
o En catálogos en formato Revit generados con Presto a partir del
cuadro de precios deseado
o Seleccionando el código directamente en el cuadro de precios
o Rellenando el código a mano en el campo correspondiente
Los códigos se pueden tomar de un cuadro de precios genérico o de uno
interno de la empresa y específico del proyecto, de manera que el presupuesto se obtenga correctamente codificado desde el inicio.
Una vez generado el presupuesto, los conceptos se actualizan usando el
cuadro como referencia para que se trasfiera toda la información complementaria y convertirlo en un presupuesto completo, válido como base
para la licitación.
Cuando no se desea o no se puede alterar el modelo, Cost-It utiliza un
código provisional. Este código se puede modificar en Presto e insertar
en el modelo para agilizar los siguientes procesos. El código también
puede provenir de objetos de librerías que hayan sido diseñadas pensando en generar el presupuesto.
Filtros y sellado
La generación del presupuesto es selectiva, se puede generar el presupuesto del modelo completo o de los elementos seleccionados por cualquier criterio de los proporcionados por Revit.
Cost-It añade a Revit algunos filtros basados en propiedades del presupuesto, como la selección por iniciales del código de montaje, que permite ver los elementos que corresponden en el presupuesto a una unidad de obra o a un capítulo completo, o los que no tienen asociado código de unidad de obra.
80
©RIB Spain - Catálogo de Presto
La opción de sellado marca los elementos que han sido exportados en
una sesión de trabajo y permite localizar posteriormente los elementos
nuevos o los existentes que han sido modificados, proporcionando una
forma de identificar los cambios en el modelo que no se puede realizar
con Revit y permitiendo la exportación selectiva, si se desea.
Parámetros
Se pueden exportar los parámetros asociados a cada tipo y a cada elemento, incluyendo los parámetros de usuario, y sus valores. Los parámetros generales del proyecto se trasfieren como datos generales del presupuesto.
Los parámetros pasan a ser variables de Presto, que contienen sus propiedades generales, como el grupo o la unidad de medida, si son de sólo
lectura o compartidos. En esta tabla se pueden analizar, reagrupar o eliminar parámetros, y se pueden marcar para que se impriman junto a
cada línea de medición los que sean relevantes para definir mejor el presupuesto y fijar el precio.
En cada elemento se obtienen sus parámetros y, a la inversa, en cada
parámetro se puede obtener la lista de elementos asociados al mismo,
con sus valores.
Cuando los diferentes elementos de un mismo tipo corresponden a
más de una unidad de obra o tienen distinto precio unitario, dependiendo del valor de un parámetro, un complemento de Presto crea
las variantes necesarias. Este caso suele darse en objetos MEP, como
las tuberías, donde un mismo tipo puede generar elementos de diferentes diámetros.
Los valores de los parámetros que no sean de sólo lectura se pueden
modificar en Presto y volver a introducir en el modelo Revit.
Gráficos
Para generar la documentación de la oferta a licitadores que no disponen
de Revit, o cuando no se desea entregar el modelo, Cost-It puede generar junto con el presupuesto toda la colección de planos y vistas que esté
definida.
15.12.2016 ©RIB Spain - Cost-It: Complemento de Revit para Presto
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Presupuesto del ejemplo de vivienda unifamiliar de Revit
Se puede añadir un modelo tridimensional en formato DWFx y un modelo IFC. Algunos visualizadores IFC permiten identificar las líneas de medición del presupuesto usando el mismo código GUID que proporciona
Presto.
Superficies útiles y construidas
Las áreas y las habitaciones son posibilidades de Revit para organizar
espacialmente el modelo que, a diferencia de la planta, tienen que ser
definidas expresamente por el usuario. El uso correcto de áreas permite
obtener superficies construidas o por usos, mientras que las habitaciones
dan lugar a superficies útiles, y acabados de suelos.
Para calcular correctamente superficies útiles puede ser necesario
añadir a las proporcionadas por Revit para cada espacio la superficie
en planta del hueco o de la puerta; estos dos valores se obtienen fácilmente usando las trasferencias de medición ya descritas.
Cost-It genera capítulos con las áreas y las habitaciones que se hayan
definido y sus superficies, lo que permite calcular rápidamente las sumas
totales. En cada espacio pueden figurar todos sus parámetros, como el
número ocupantes o el volumen, y se insertan como líneas de medición
los materiales asignados como acabados de suelos, muros y techos.
En contrapartida, en las líneas de medición de cada elemento Cost-It
incluye el área y la habitación a que pertenece el elemento, incluyendo la
habitación de origen y destino en elementos entre habitaciones, como
las puertas.
Además, Cost-It puede crear un parámetro de usuario para cada elemento con el área a la que pertenece, una información que no se obtiene
directamente con Revit.
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
Actividades, fases de planificación y certificación
La actividad a la que corresponde cada elemento se genera a partir de la
planta, aunque se puede sustituir posteriormente por otro campo o
combinación de campos.
La planificación de Presto visualizada en Revit
De esta forma, se pueden aplicar directamente al presupuesto obtenido
todas las opciones de Presto para trabajar con actividades, identificando
las unidades de obra o tipos contenidas en cada una y la lista detallada
de sus elementos, y obteniendo el coste total, una vez definido el coste
unitario.
La fase asignada en el modelo a cada elemento se traspasa a Presto como fase de planificación, con el mismo número de orden. Es posible usar
este valor en Presto o bien realizar la planificación en Presto y luego insertar el número de fase en cada elemento del modelo, a efectos de visualizar la secuencia temporal de la planificación, incluyendo o no un
color diferente para cada fase.
Durante la ejecución, la fase se puede usar para visualizar la fecha de
certificación de cada elemento, o bien se puede visualizar la certificación
mediante el color.
Importar desde el presupuesto a Revit
Muchos de los datos que se introducen o modifican en el presupuesto se
pueden insertar automáticamente en el modelo de Revit, de forma que
quede la información más integrada y se facilite el trabajo futuro.
Además de los códigos de montaje, precios unitarios, textos o unidad de
medida, como ya se ha indicado, se pueden modificar los valores de los
parámetros y las fases.
El usuario avanzado tiene así acceso a operaciones muy potentes, que
pueden modificar el modelo masivamente ahorrando muchas horas de
trabajo y sin escribir programas ni macros.
15.12.2016 ©RIB Spain - Cost-It: Complemento de Revit para Presto
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Sincronización
Todo proceso de trabajo implica cambios, que pueden ser simultáneos
en el presupuesto y en el modelo.
El presupuesto puede alterarse y completarse con todos los recursos de
Presto, ya que no siempre todos los componentes del mismo están en el
modelo, o hay que aplicar correcciones manuales.
Los elementos del modelo quedan marcados con el origen "Revit"
para diferenciarlos de las mediciones creadas manualmente o con
otros orígenes y aplicar operaciones selectivas posteriormente, como
eliminar todo lo que proviene del modelo sin alterar los añadidos
manuales.
Cuando el modelo cambia con posterioridad a la generación del presupuesto, es necesario establecer un procedimiento para sincronizar los
cambios de la manera más efectiva. Por ejemplo, se pueden sustituir o
añadir capítulos completos, usando opciones normales de Presto.
Cuando el número y tipo de los cambios es muy grande, una opción de
Presto compara el presupuesto generado en una situación del modelo
con el de versiones anteriores, detectando elementos nuevos, elementos
modificados y elementos del presupuesto que han podido ser eliminados
en el modelo. La unidad de obra se puede asignar automáticamente a los
elementos nuevos, a partir de elementos del mismo tipo existentes, o
manualmente.
Detección de cambios entre versiones sucesivas del mismo modelo BIM
Antes de realizar la integración de los cambios, el usuario puede comprobar su impacto, ya que aparecen valorados si los precios unitarios
están definidos, y autorizar los cambios globalmente o uno por uno.
Planificación 4D
El presupuesto obtenido a partir de Cost-It de un modelo BIM realizado
correctamente es un punto de partida excelente para realizar una planificación por diagrama de barras, ya que contiene toda la información necesaria, como unidades de obra, localizaciones de plantas y zonas, recursos y duraciones.
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
Barras separadas por actividades
Más información
El manual de usuario, la versión de demostración, los webinars y otros
recursos accesibles públicamente permiten obtener más información
sobre las posibilidades de Cost-It.
15.12.2016 ©RIB Spain - Cost-It: Complemento de Revit para Presto
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MEDICIÓN DE PLANOS DWG
Presto DWG ayuda a medir planos disponibles en este formato, provenientes de AutoCAD o de otros programas que lo generan, y de otros
muchos formatos:
Vectoriales
DWG, DXF, WMF, EPS
Imagen (sólo medición manual)
BMP, JPG, PCX, GIF, TIFF, PNG
El programa está orientado a facilitar la medición de planos complejos,
realizados por terceros, sin necesidad de preparación previa ni una estructura obligatoria.
Ventana de medición DWG con filtros por capas y tipos de entidad
Las funciones de zoom y encuadre son idénticas a las AutoCAD.
Para localizar la información relevante se puede filtrar el plano por capas,
tipos de entidades, tipos de línea y colores. En cada una de estas propiedades se muestra el número de entidades que contiene.
Para identificar las líneas de medición generadas se pueden crear zonas
desde Presto, cuyo nombre aparecerá en el comentario de la línea.
Se puede ajustar la escala y el redondeo de las mediciones generadas.
El dibujo y el estado de la medición se pueden guardar como archivos
asociados a un concepto cualquiera de la obra.
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
Medición automática
Presto genera las líneas de medición correspondientes a las entidades de
los tipos seleccionados, como líneas, polilíneas y bloques.
Cada elemento medido queda marcado en la ventana de dibujo para
evitar repeticiones.
Medición manual
Este procedimiento permite medir elementos que no están presentes
directamente en el dibujo, pero que pueden marcarse sobre el mismo
mediante líneas y polilíneas, como los acabados y los revestimientos.
Posibilidades de la medición manual, sistemas de captura de puntos y opciones para los resultados
Comprobación de mediciones
Las líneas de medición generadas se muestran en una ventana intermedia de comprobación donde se ordenan, filtran, comprueban y asocian a
unidades de obra antes de insertarlas definitivamente en el presupuesto.
Ventana de comprobación de mediciones
15.12.2016 ©RIB Spain - Medición de planos DWG
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
PRESTO EN LA ETAPA DE
PLANIFICACIÓN
15.12.2016 ©RIB Spain - Medición de planos DWG
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PRESTO EN LA ETAPA DE
PLANIFICACIÓN
Presto ofrece dos ayudas complementarias para la planificación de un
proyecto:
o La planificación temporal o técnica permite definir los procesos
necesarios para ejecutar la obra y situarlos en el tiempo. Se realiza
mediante un diagrama de barras y debe contener todos los
componentes del proyecto, tengan o no coste asociado.
o La planificación económica contiene la información necesaria para
describir el modelo de ingresos y costes de la obra, que determina
los intercambios monetarios entre los agentes.
Aunque las dos planificaciones reflejan un mismo proyecto, representan
dos puntos de vista diferentes.
Objetivo
Planificación temporal
Planificación económica
Tiempos y costes
Ingresos y costes
Resultado principal Planificación y coste
Certificación y beneficio
Componentes
Actividades
Unidades de obra
Número
Del orden de miles
Del orden de cientos
Punto de vista
ASAP / ALAP
PV / EV / AC
Diferencia
Holgura
Beneficio
Unidad de tiempo
Días
Períodos de certificación
Énfasis
Uso de recursos laborales Necesidades de fondos
Para ello tiene
Multitud de fechas
Multitud de precios
Base de cálculo
Importes
Cantidades y precios unitarios
Avance por
Porcentaje ejecutado
Cantidad ejecutada
Imputación de
costes
Directa
Analítica, contable o financiera
Integración de
obras
Para nivelar recursos
Para consolidar ingresos y
costes
Todas las posibilidades de Presto descritas en este documento se realizan en Presto Planificación, excepto donde se indique lo contrario.
PLANIFICACIÓN TEMPORAL
El sistema de planificación temporal de Presto dispone de todas las opciones necesarias para organizar la programación de proyectos de pequeña y mediana complejidad.
Cuando la planificación temporal se realiza con otros programas, como
Microsoft Project o Primavera, Presto puede importar los resultados para
90
©RIB Spain - Catálogo de Presto
visualizarlos, comprobarlos y reutilizarlos en la planificación económica y
en la gestión del proyecto durante la ejecución.
PLANIFICACIÓN ECONÓMICA
Los componentes más importantes de la planificación económica son:
o La preparación del objetivo, o presupuesto de coste, una estructura
de precios paralela al presupuesto, realizada por la empresa
constructora para ofertar la obra.
o Periodificar la ejecución por fases de certificación o períodos
financieros, como base de los procesos que se describen a
continuación.
Esta periodificación se puede realizar desglosando directamente las cantidades, a partir de un diagrama de barras realizado con Presto o con
otro programa de gestión de proyectos, o aplicando patrones de gasto
predefinidos, conocidos como curvas "S".
Cálculo de recursos
El cálculo de los recursos necesarios para ejecutar la obra se puede realizar en base a:
o Los conceptos de la EDT definidos como centros de coste
o Las actividades
o La planificación del diagrama de barras
o La planificación económica
El desglose en contratos o lotes de compra de los recursos, la búsqueda
y la asignación de proveedores se realiza mediante Presto Contratación.
Planificación financiera
Añade a la planificación económica las condiciones reales de pago de los
proveedores y clientes, obteniendo un calendario diario de cobros y pagos que permite conocer las necesidades reales de fondos en cada momento, el coste financiero y la rentabilidad de la inversión.
Resultados durante la ejecución
La planificación es la base de las comparaciones que permiten conocer la
situación real de la obra en cada momento:
o Comparar las estimaciones con la ejecución real y la certificación
o Obtener datos desglosados por estados de aprobación del
presupuesto
o Aplicar el Método del Valor Ganado
o Realizar el seguimiento de la producción por curvas "S"
predefinidas
15.12.2016 ©RIB Spain - Presto en la etapa de planificación
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PLANIFICACIÓN ECONÓMICA
La planificación económica en Presto tiene dos aspectos:
Objetivo de coste
Estimación del coste, realizada en paralelo al presupuesto del proyecto, que realiza la empresa constructora para ofertar y para controlar la ejecución.
Cuando se analiza la rentabilidad de un proyecto que recibe ingresos, como las promociones de viviendas, el presupuesto contiene los
ingresos esperados y el objetivo los costes.
Periodificación
Reparto del presupuesto durante la ejecución de la obra en meses u
otros períodos de certificación.
Desde el punto de vista del cliente y del gestor del proyecto, el objetivo
de coste es idéntico al presupuesto, por lo que sólo necesita realizar la
periodificación.
A diferencia de los programas de gestión de proyectos, Presto obtiene los importes como producto de cantidades y precios unitarios, como es habitual en la construcción. Para trabajar con importes globales se introduce el importe como precio y se usan las cantidades como porcentajes.
OBJETIVO DE COSTE
Para acudir a la licitación y, si obtiene la obra, para contratar y controlar
la ejecución, la empresa constructora necesita realizar una estimación
previa del coste, que es su objetivo de coste.
Aplicando el margen o beneficio deseado a este coste se obtiene el presupuesto de licitación. Si la oferta es aceptada por el cliente, este presupuesto se convierte en su coste previsto y sus unidades de obra certificables son los centros de ingresos de la empresa constructora.
Presupuesto, objetivo, producción esperada y margen
Además de los precios, las cantidades del objetivo pueden ser diferentes
a los del presupuesto, para tener en cuenta errores en las mediciones y
92
©RIB Spain - Catálogo de Presto
otras modificaciones o ampliaciones no contempladas en el proyecto.
Para ello, pueden existir conceptos que inicialmente formen parte del
objetivo, pero no del presupuesto.
La diferencia entre ambos indica el margen esperado para la obra y para
cada uno de sus componentes.
Informe de comparación de presupuesto y objetivo
Creación del objetivo de coste
El coste se puede calcular utilizando los recursos habituales de Presto
para el presupuesto, calculando el coste de cada unidad de obra mediante una descomposición paralela a la del presupuesto, si existe, con dos
precios y dos rendimientos para cada concepto.
Análisis del coste objetivo por coste unitario
Estos costes estimados se pueden tomar de cuadros de precios específicos de la empresa constructora con sus costes, sin alterar el presupuesto.
Pueden analizarse también los costes por estimaciones operativas o
"primeros principios", calculando las necesidades totales de recursos y
repartiéndolos en las unidades de obra que los consumen.
Una vez obtenido el coste estimado el presupuesto se puede obtener
aplicando márgenes y factores de conversión por naturalezas, conceptos
o capítulos.
Objetivo de coste basado en el presupuesto
Presto permite obtener un objetivo de coste aproximado a partir del presupuesto para refinarlo posteriormente, aplicando un margen al precio
de cada concepto, diferente para cada naturaleza.
Si se dispone del presupuesto, se puede usar como base para crear el
objetivo.
15.12.2016 ©RIB Spain - Planificación económica
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o Creando, modificando o eliminando las unidades de obra y sus
descomposiciones de precios hasta ajustarse a la forma prevista de
subcontratar y ejecutar la obra
o Corrigiendo las mediciones del proyecto y añadiendo unidades de
obra que no están en el presupuesto, pero que se van a realizar
previsiblemente, y otras variaciones potenciales.
Existen herramientas específicas para crear el coste objetivo de las unidades de obra a partir del presupuesto.
o Reestructurar una descomposición en la forma real en que se va a
contratar, eliminando o refundiendo los conceptos por sus
naturalezas.
o Combinar varias unidades de obra en una nueva.
o Reclasificar varias unidades de obra, creando otras nuevas en
función de las actividades asociadas a sus líneas de medición
o Desglosar una unidad de obra descompuesta en varias, cada una
con una parte de la descomposición original
Presto no altera el presupuesto en ninguna opción relacionada con la
generación del objetivo. La opción de bloqueo del presupuesto, si se
activa, garantiza que tampoco se altera en ninguna operación realizada
por el usuario.
Porcentajes de sobrecoste
En el presupuesto, los costes indirectos, los gastos generales y el beneficio, que no se facturan como tales en las certificaciones, se pueden introducir como porcentajes globales, ya que son iguales en todas las unidades de obra. Si tienen variaciones, como puede ocurrir con el margen
del subcontratista, se pueden añadir individualmente a las descomposiciones deseadas.
En el objetivo de coste, los conceptos a los que corresponden estos gastos se pueden introducir explícitamente, con el nivel de detalle que sea
necesario.
Presto tienen en cuenta la diferente aplicación de los porcentajes de sobrecoste en el presupuesto, de manera que los ingresos se puedan comparar siempre con los costes equivalentes.
Resultados
El margen y el beneficio se pueden obtener para cualquier concepto que
sea centro de costes y centro de ingresos, a cualquier nivel de la EDT.
El objetivo de coste se obtiene segmentado por actividades y por estados de aprobación del presupuesto, si se han usado en las mediciones. El
desglose del objetivo a lo largo del tiempo se describe en el apartado
siguiente.
La producción total prevista se obtiene aplicando el precio unitario de
venta a las cantidades del objetivo. Al tener en cuenta los estados de
aprobación del presupuesto, se controlan los ingresos debidos a modificaciones previstas, que pueden no ser todavía conocidas por el cliente.
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
Objetivo de coste desglosado por actividades
PERIODIFICACIÓN
La planificación económica consiste en el reparto del presupuesto a lo
largo de la ejecución de la obra en certificaciones, fases o períodos financieros, que pueden ser meses o cualquier otro período de tiempo.
Esta planificación permite situar los ingresos y los costes estimados en el
tiempo, para obtener las necesidades financieras y calcular los recursos y
contratos necesarios para ejecutar la obra.
Además, durante la ejecución esta planificación permite realizar el seguimiento de costes y plazos de la obra de una forma más sencilla que la
planificación del diagrama de barras.
Las cantidades y los importes de la planificación económica se pueden
ver en el diagrama de barras, situados en su fecha y superpuestos sobre
la planificación temporal de la unidad de obra, si existe.
Planificación de cantidades
Las fases se indican mediante números correlativos y las fechas a que
corresponden se pueden definir o modificar posteriormente, de forma
que se puede planificar aunque se desconozca la fecha de inicio de la
obra. Con independencia de los períodos a los que correspondan las
fases, los importes se obtienen además totalizados por meses y por años
naturales.
15.12.2016 ©RIB Spain - Planificación económica
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Como en las demás opciones de Presto, existen ventanas y esquemas
para consultar las fases en que está prevista cada unidad de obra y viceversa, así como informes predefinidos con esta misma información.
Planificación manual
La planificación se introduce desglosando la cantidad objetivo de cada
unidad de obra en las fases en las que se estima que se va a ejecutar.
Esta cantidad se puede introducir opcionalmente usando líneas de medición, asignando el número de fase adecuado a cada línea del presupuesto o creando líneas específicas para ello.
Objetivo y planificación por meses
Unidades de obra con fases de planificación ·
Planificación de ingresos y costes por fases
Planificación por reparto del gasto
Para realizar la planificación financiera en fases iniciales del proyecto y
para controlar el avance de la obra se puede usar un patrón de gasto
mensual predefinido mediante porcentajes o pesos.
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
Presto asigna la ejecución de las unidades de obra a las sucesivas fases
en función del tope de gasto que corresponde a este porcentaje, siguiendo el orden en el que aparecen en el presupuesto. Si es necesario,
se pasa una parte de la unidad de obra al mes siguiente.
Para facilitar la aplicación se muestran, en cada fase:
o La suma de los porcentajes a origen
o La planificación de la fase, aplicando su peso al objetivo total
o La planificación acumulada a origen
Planificación por porcentaje o pesos
3.000.000,00
2.500.000,00
OrPlanTeor
2.000.000,00
OrPlan
OrPlanPres
1.500.000,00
1.000.000,00
500.000,00
31-May-12
30-Jun-12
31-Jul-12
31-Ago-12
30-Sep-12
31-Oct-12
30-Nov-12
31-Dic-12
31-Ene-13
28-Feb-13
31-Mar-13
30-Abr-13
31-May-13
30-Jun-13
31-Jul-13
31-Ago-13
30-Sep-13
31-Oct-13
30-Nov-13
0,00
Los datos anteriores, exportados a Excel
El ritmo de gasto en la construcción no suele ser lineal, sino que sigue un
patrón característico, que crece al inicio de la obra y decrece al final, siguiendo una curva similar a una campana de Gauss. Las curvas de gasto
acumulado a origen suelen denominarse curvas “S”, por su forma.
Por lo tanto, Presto sugiere automáticamente los pesos mensuales para
dos tipos de reparto, lineal y en campana de Gauss.
15.12.2016 ©RIB Spain - Planificación económica
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Resultado del reparto del gasto en campana de Gauss, exportado a Excel
Presto sugiere también la duración estimada de la obra en función del
tipo y del coste total, como se describe en “Planificación temporal”.
Curvas “S” predefinidas
Históricamente se han analizado muchos modelos de patrones de gasto.
Cada modelo da lugar a una curva "S" específica, en función del tipo de
edificio, del presupuesto total o de otras variables.
Para facilitar la utilización de estos modelos de gasto, con Presto se entrega un libro Excel que se puede aplicar a cualquier obra:
o Lara y Dinsmore (ver Métodos de planificación y control de obras, de
Aldo Dórea y Fernando Valderrama)
o Logit (Kenley y Wilson, 1986)
o Berny-Howes
o Trilineal (Cooke y Jepson)
o Department of Health and Social Security (Hudson, 1978)
Cada hoja genera los porcentajes necesarios para la curva elegida, que se
pueden trasladar directamente a Presto para aplicar el reparto. Los modelos se entregan completamente abiertos y se pueden modificar libremente o añadir otros, propios del usuario.
Uno de los patrones de gasto suministrados con Presto
En cada hoja se generan los coeficientes de todas las fases en una columna, que se puede copiar y pegar directamente en la columna correspondiente de Presto.
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
RELACIÓN CON LA PLANIFICACIÓN TEMPORAL
La planificación económica es totalmente independiente de la planificación del diagrama de barras, pero se pueden relacionar entre ellas de
diferentes maneras.
Generar la planificación económica a partir del diagrama de barras
Presto puede generar automáticamente la planificación económica a
partir de la planificación temporal. Para ello, la cantidad objetivo de cada
unidad de obra se divide entre las fases que corresponden a sus fechas
estimadas de inicio y fin, proporcionalmente a los días laborables de cada una.
Esta posibilidad es especialmente útil cuando la planificación se ha
realizado con programas de gestión de proyectos que no disponen
de funciones específicas para periodificar los ingresos y los gastos
por meses.
Presto proporciona también los porcentajes que corresponden a cada
unidad de obra en cada fase, tanto en la situación ASAP como ALAP, que
se pueden aplicar a las demás cantidades e importes del presupuesto
para obtener todo tipo de resultados económicos por fases.
Visualizar la planificación económica sobre el diagrama de barras
Cualquier dato de la planificación económica o del presupuesto que se
pueda periodificar por fases se puede visualizar sobre las barras de las
tareas en el diagrama.
De esta forma, se compara directamente la planificación temporal de la
ejecución con los ingresos y gastos que corresponden a las certificaciones, obteniéndose una comprobación visual inmediata de la relación
entre los dos aspectos de la información.
Situar las actividades en función de la planificación económica
Un complemento asigna como fechas estimadas de cada actividad las
que le corresponden según la planificación económica, por lo que se
sitúan en su lugar correspondiente del diagrama sin necesidad de definir
duraciones y precedencias.
La planificación económica, en la ventana del diagrama de barras
15.12.2016 ©RIB Spain - Planificación económica
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La fecha final de cada actividad se puede tomar también de la planificación económica o mantener la que corresponde a su duración calculada.
Si esta duración calculada es menor que la duración de las fases, aparecerá una holgura, y un retraso en el caso inverso.
CÁLCULO DE RECURSOS POR FASES
Existe una documentación específica, “Presentación de ofertas”
Presto puede calcular los recursos necesarios para ejecutar la obra con
diferentes criterios y desgloses:
o Los recursos necesarios para ejecutar las actividades asociadas a
las líneas de medición, aunque no exista una planificación temporal
o Si existe una planificación por diagrama de barras, los recursos
necesarios por días, meses y años naturales
o Si se ha realizado la planificación económica, los recursos
necesarios en cada fase, globalmente o separados por diferentes
criterios.
Presto considera como recursos todos los conceptos del nivel inferior de la EDT, excepto que haya conceptos superiores a ellos marcados como suministros. Así se puede reflejar correctamente el sistema de subcontratación y compra deseado para la obra, aunque
en el presupuesto exista un mayor nivel de detalle.
Recursos por fases
El desglose global por fases proporciona la cantidad y el importe de cada
recurso. En los conceptos de mano de obra y maquinaria Presto obtiene
también el número de equipos necesarios, teniendo en cuenta las horas
de trabajo diario y los días laborables de la fase.
Cálculo del número de equipos por fase
Los resultados se pueden ver por conceptos, desglosados por fases, o
por fechas, con la lista de recursos necesarios en cada fase.
100
©RIB Spain - Catálogo de Presto
Necesidades de recursos por conceptos
Necesidades de recursos por fases
Recursos desglosados por fases y por otros conceptos
El consumo de recursos por fases se puede desglosar aún más separando
las necesidades de cada recurso en función de diferentes criterios:
o Recursos necesarios para ejecutar cada grupo o centro de coste,
que pueden ser unidades de obra, capítulos y otros conceptos de
la EDT.
o Recursos de cada lote o grupo de compra, que agrupan los
materiales y recursos similares, para solicitar precios y crear los
contratos.
o Recursos de cada proveedor, si ya están asignados a los conceptos
que suministra cada uno.
Este cálculo se realiza tanto para el presupuesto como para el objetivo de
coste y se descuentan opcionalmente las cantidades ya contratadas o
compradas.
Los resultados se pueden ordenar o filtrar tanto por los recursos como
por los grupos. La información sirve para generar los contratos o exportar los datos a Excel para obtener gráficos y realizar otros cálculos.
15.12.2016 ©RIB Spain - Planificación económica
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Recursos necesarios por meses y por capítulos
Una plantilla Excel genera los histogramas gráficos de cargas por recursos y permite realizar otros cálculos.
Histograma de cargas
Gráfico de consumo de recursos generado en Excel con Presto
USO DE LA PLANIFICACIÓN DURANTE LA EJECUCIÓN
Cada vez que se aprueba una fase, Presto calcula las cantidades e importes planificados y la producción esperada hasta la fecha, que pueden
compararse con la certificación y la ejecución real del mismo período
para conocer el avance de la obra y realizar previsiones.
102
©RIB Spain - Catálogo de Presto
Este proceso se describe en “Gestión del proyecto”, desde el punto de
vista de la dirección de obra y en “Producción”, desde el punto de vista
de la empresa constructora.
La planificación económica por estados de aprobación
Si la planificación se ha realizado mediante líneas detalladas, se pueden ir
asignando a los estados de aprobación del presupuesto a que corresponden, obteniéndose también la información de la producción esperada con este mismo desglose. Además, se pueden usar para introducir
fácilmente la ejecución y la certificación, asignando a la línea la fase en la
que se ejecuta realmente.
15.12.2016 ©RIB Spain - Planificación económica
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PLANIFICACIÓN FINANCIERA
El flujo de caja de la promoción o de la ejecución de la obra es fundamental para analizar la viabilidad del proyecto y su financiación.
o Para la empresa constructora, las entradas de fondos son las
certificaciones previsionales y las salidas son los pagos necesarios
para la ejecución. Generalmente tiene que aportar fondos a la obra
en el inicio y se generan fondos al final. En muchas obras el
beneficio viene determinado por la rentabilidad de este flujo, que
puede ser superior al margen estático entre ingresos y gastos.
o Desde el punto de vista del promotor y del gestor del proyecto, las
salidas son también las certificaciones, pero con distinto signo. Si
no se incluye la financiación, el flujo de caja es negativo y se
compensa al final con la recepción del edificio terminado.
Las ventajas de Presto incluyen:
o La posibilidad de realizar un análisis muy preciso incluso en fases
muy iniciales del proyecto, donde no se dispone de información
detallada.
o La facilidad para modificar las condiciones globales, como los
términos de pago o las garantías y retenciones.
o El control de cada una de las fases intermedias del proceso.
La precisión del cálculo diario que realiza Presto es mucho mayor que
cuando se realizan estos cálculos de forma simplificada por meses, ya
que en este caso quedan ocultos los estados puntuales de tesorería en
días intermedios, creándose problemas de liquidez en obras que aparentemente son rentables.
El análisis de la financiación consta de los siguientes pasos:
o Calcular los ingresos estimados por certificaciones, en base a la
planificación económica.
o Obtener los gastos necesarios para obtener esos ingresos, a partir
del cálculo de recursos.
o Generar los vencimientos de todas las facturas, en función de las
condiciones de pago del cliente y de los proveedores, con los
impuestos y las retenciones aplicables.
El resultado es el calendario diario de cobros y pagos de la ejecución del
proyecto, que indica las necesidades de fondos en cada momento, sus
costes financieros y la rentabilidad de la inversión.
Todo el proceso es automático, aunque se puede intervenir manualmente en cada punto intermedio y ajustar los datos a las condiciones concretas del proyecto.
Una vez generado el resultado, al modificar cualquiera de los parámetros
se obtienen inmediatamente los nuevos resultados y se puede comprobar el impacto económico del cambio.
104
©RIB Spain - Catálogo de Presto
Términos y condiciones de pago
El proceso descrito a continuación es el adecuado en fases iniciales del
proyecto, cuando no existen datos más detallados sobre la contratación.
Los cobros y pagos están contemplados desde el punto de vista de la
empresa constructora.
Para tener en cuenta los términos de pago del promotor y de los proveedores se crean entidades que tengan condiciones de pago similares,
como se describe en “Facturación”.
Las condiciones de pago incluyen los impuestos y las retenciones.
Más adelante, en fase de contratación, se pueden crear proveedores por
grupos de productos con condiciones de pago similares y tras la contratación definitiva se pueden sustituir por los proveedores reales elegidos.
Proveedores tipo asignados a cada una de las naturalezas
De la misma forma, para clasificar los costes se pueden utilizar las descomposiciones reales de las unidades de obra o trabajar con estimaciones, por ejemplo, separando los costes proporcionalmente por naturalezas o por grupos con iguales condiciones de pago.
Obtención del flujo de caja
A partir de estos datos, Presto crea las facturas previsionales necesarias,
asociadas a los proveedores correspondientes.
Ingresos
o Los ingresos se basan en las cantidades de la planificación,
valoradas al precio del presupuesto, incrementados en los
porcentajes de sobrecoste que estén definidos.
o Las facturas se asocian al promotor, excepto que tengan otro
proveedor específico.
Costes
o Los pagos se basan en los recursos necesarios para ejecutar esas
mismas cantidades de las unidades de obra, en función de sus
descomposiciones, valorados a coste objetivo.
o Las facturas se asignan a su proveedor respectivo.
Al crear cada factura se crean también sus vencimientos, según los términos del pago del proveedor, con las retenciones y los impuestos.
15.12.2016 ©RIB Spain - Planificación financiera
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Facturas de proveedores con sus vencimientos
La suma de las bases de las facturas del promotor y de los proveedores
tiene que coincidir, respectivamente, con el presupuesto y el objetivo.
Lista de vencimientos por fechas, cobros en rojo y pagos en negro
La ventana de vencimientos contiene el calendario completo de cobros y
pagos con sus fechas. El flujo de caja final equivale a la diferencia entre el
presupuesto de ingresos y el objetivo de coste, y representa el margen
de la obra, exceptuando los costes financieros o de empresa que no hayan sido incluidos en la simulación.
La tabla se puede filtrar y ordenar de diferentes maneras y exportar el
resultado a Excel para obtener gráficas o nuevos resultados.
Gráfica de vencimientos detallados, en Excel
La ventana de fechas muestra el flujo de caja y el calendario previsto de
cobros y pagos, consolidados por meses. La diferencia entre cobros y
pagos indica el saldo necesario para hacer frente a las necesidades de
caja de la obra en cada una de las certificaciones. Un campo de usuario
calcula el coste financiero a un interés dado.
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
Cobros, pagos, saldo y coste financiero por meses
Exportando esta ventana a Excel se puede obtener gráficamente una
comparación entre estos valores.
Diagrama de cobros, pagos y saldos
Curvas acumuladas de ingresos y costes del proyecto
Una de las ventajas de Presto es la facilidad para simular cambios de
condiciones. Por ejemplo, para ver el impacto de un retraso en los pagos
de 30 días del promotor basta con modificar sus términos de pago y
recalcular las facturas.
15.12.2016 ©RIB Spain - Planificación financiera
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PLANIFICACIÓN TEMPORAL
Este documento describe la planificación técnica o temporal de Presto,
basada en un diagrama de barras.
La planificación económica, basada en la estimación de cantidades
por certificaciones, se describe en “Planificación económica”.
Los ejemplos se han tomado de Métodos de Planificación y control de
obras, Editorial Reverté, Barcelona, 2014.
Ventajas de Presto
Presto mantiene unidas la planificación y el presupuesto de la obra, integrando totalmente la información de ingresos, costes y tiempos.
De esta forma, se puede analizar la relación entre los conceptos de ingreso, normalmente las unidades de obra, con la programación de los conceptos de gasto, basados en actividades, centros de coste o contratos.
Diagrama de barras con la visualización de importes por meses
Presto puede generar rápidamente un diagrama de barras aproximado
gracias a sus potentes opciones, especialmente orientadas a la construcción:
o Estimación automática de la duración total de la obra y de las
actividades
o Comportamientos predefinidos para cada tipo de concepto
o Creación de precedencias secuenciales
Este diagrama se puede ir ajustando progresivamente con todos los recursos de los programas de gestión de proyectos.
Se convierte así la planificación temporal en una técnica práctica, específica para la construcción, a diferencia de la programación basada en la
teoría de grafos, desarrollada en otras épocas y para otros sectores industriales.
108
©RIB Spain - Catálogo de Presto
ESTIMACIÓN DE DURACIONES Y PLAZOS
Estimación del plazo total
Presto estima el plazo de ejecución de la obra a partir de un modelo estadístico basado en tipos funcionales y coste total previsto, contrastado
con miles de proyectos reales.
Cálculo automático del plazo
Estimación de la duración de actividades
Presto proporciona varias estimaciones automáticas para la duración de
cada actividad, permitiendo obtener rápidamente una planificación aproximada.
Estimación en función de la producción
La producción diaria indica la cantidad de la unidad de obra que se ejecuta en un día por un equipo y se puede introducir libremente. En conceptos con descomposición, el programa sugiere el valor de la producción diaria en función de los rendimientos de la mano de obra y de la
maquinaria.
Ayuda al cálculo de la producción diaria
Aplicando la producción a la cantidad total, Presto obtiene la duración
total en días de trabajo, para un sólo equipo.
Estimación por coste total o coste de recursos
Presto obtiene otra estimación de la duración para cualquier concepto
con coste, tenga o no descomposición, aplicando un modelo matemático
exclusivo, en función de su coste, del plazo total de la obra y de un coeficiente de simultaneidad personalizable.
15.12.2016 ©RIB Spain - Planificación temporal
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Si el concepto tiene descomposición este mismo procedimiento genera
una nueva estimación, basada en los costes relativos de los recursos del
concepto y de la obra.
Las duraciones obtenidas se acercan mucho a los plazos reales de ejecución y pueden usarse como aproximación para obtener una planificación
rápida, que se puede ajustar posteriormente con las demás posibilidades
del programa.
Estimaciones de la duración por producción y coste, y equipos resultantes
Por comparación entre la duración total por rendimientos y el plazo estimado por costes se obtiene el número de equipos que es necesario
asignar a cada tarea para que la ejecución se realice en el plazo deseado.
PROGRAMACIÓN DE LAS TAREAS
El diagrama de barras puede mostrar los capítulos y las unidades de obra
que forman parte del presupuesto o las actividades asignadas a líneas de
medición, de forma excluyente o simultáneamente.
También pueden figurar en el diagrama de barras los contratos, las operaciones, los controles y cualquier otro tipo de concepto, excepto las
naturalezas básicas. A su vez, puede retirarse del diagrama cualquier
concepto que no deba formar parte de la planificación.
De esta forma, la estructura del presupuesto puede mantenerse integrada con la estructura de la planificación, existiendo conceptos que figuran
en las dos y conceptos específicos de una de ellas.
Comportamientos
Cada tipo de concepto tiene un tipo de comportamiento.
Conceptos
Tipo
Cálculo de las fechas
Capítulos
Resumen
Partidas
Actividades
Contratos
Calculadas
Engloba las fechas de los conceptos inferiores
Las fechas dependen de las precedencias y
las duraciones
Operaciones Del superior Se adaptan a las fechas del concepto supe-
rior
Con independencia del comportamiento, una fecha o las dos se pueden
bloquear para asignarlas a una fecha fija.
110
©RIB Spain - Catálogo de Presto
Enlaces
Los enlaces se crean gráficamente sobre el diagrama y se pueden consultar y modificar en la ventana subordinada de precedencias.
Para agilizar la creación del diagrama se pueden crear automáticamente
enlaces entre un grupo de tareas consecutivas, o entre varias tareas y
otra. Un complemento permite crear enlaces a partir de una lista de precedencias, al estilo de Microsoft Project.
Se admiten enlaces de los siguientes tipos.
Enlace
Significado
Fin-Comienzo La sucesora sólo comienza cuando termina la antecesora
ComienzoComienzo
La sucesora no puede iniciarse antes que la antecesora
Fin-Fin
La sucesora no puede terminar antes que la antecesora
Enlace doble
Combina un enlace Comienzo-Comienzo y un enlace FinFin
Todos ellos admiten un solape o desfase entre las dos actividades.
El enlace doble, no soportado por otros programas de gestión de proyectos, reduce el número de actividades que es necesario incorporar al
diagrama, ya que permite programar dos tareas en paralelo, evitando
complicadas cadenas entrelazadas con numerosas actividades pequeñas.
Enlace doble
Se puede usar, por ejemplo, para ejecutar la pintura después de los yesos
o para introducir los tubos tras la excavación de una zanja.
RESULTADOS
Los elementos que aparecen en el diagrama de barras se pueden seleccionar y filtrar usando los esquemas y los recursos habituales de Presto.
Opciones de visualización
Los iconos de la cabecera definen la información visible:
o Seleccionar las opciones de visualización de fechas, enlaces y
holguras
o Aumentar o reducir la escala temporal de fechas
o Ver las fechas de cambio de estado de aprobación del concepto
o Mostrar las barras en tonos grises, adecuados para su impresión en
blanco y negro
Se marcan también las fechas de inicio y fin de obra, la fecha actual y las
fechas de las fases de certificación definidas en la obra.
15.12.2016 ©RIB Spain - Planificación temporal
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Fechas
Fechas y holguras
Para cada tarea se muestra:
o Fecha ASAP, la más temprana posible de inicio y de finalización.
o Fechas ALAP, la última fecha posible para el inicio y la finalización,
afectando a otras tareas pero no al final de la obra.
o Últimas fechas posibles para el inicio y la finalización, sin afectar a
ninguna otra tarea.
o Número de días laborables desde el inicio de la obra hasta el
comienzo y el final de la tarea.
Diagrama con actividades y fechas estimadas
Las fechas se visualizan mediante un sistema exclusivo de Presto, superponiendo las barras en situaciones ASAP y ALAP, de forma que el solape
muestra gráficamente la criticidad. En las actividades críticas, como B, K y
M, en el ejemplo, las dos barras coinciden y en las potencialmente críticas, como C o I, existe un solape.
Las barras de tipo resumen se muestran en forma triangular, identificando fácilmente el período de tiempo donde está abierto el diagrama en
proyectos de gran duración.
112
©RIB Spain - Catálogo de Presto
Holguras
Las holguras libre, total y de duración se muestran opcionalmente mediante barras de diferentes colores. La holgura total se identifica también
con facilidad por la diferencia entre las barras ASAP y ALAP.
Holgura
Definición
Diferencia positiva o negativa entre la duración de la actividad y los días laborables entre sus fechas planificadas
Tiempo disponible para comenzar una actividad sin afectar
Delantera
al final de la obra
Tiempo disponible para finalizar la actividad sin afectar al
Trasera
final de la obra
Tiempo que puede retrasarse el inicio de una actividad sin
Libre
delantera
afectar al inicio más pronto de la actividad siguiente
Libre trasera Tiempo que puede retrasarse el final de una actividad sin
afectar al inicio más pronto de la actividad siguiente
Intermedia Tiempo que se puede interrumpir la realización de una actividad, o incrementar su duración
Tiempo que se puede retrasar una actividad afectando a
Total
otras actividades pero no al final de la obra
Interna
Enlaces
Los enlaces críticos se muestran en color rojo. A cada enlace se le asigna
un valor que indica si es crítico por delante o por detrás, o si no puede
cumplirse debido a las restricciones impuestas a la actividad.
La ventana de precedencias muestra los enlaces entre dos actividades
con sus propiedades.
Ventana de precedencias
Datos de la planificación económica
Sobre la barra de cada tarea se puede visualizar cualquier campo de
Presto relativo a la misma:
o Un campo del concepto, como el resumen o el precio
o Un valor periodificado por fases, como las cantidades o importes
planificados, certificados o ejecutados
Los dos campos pueden contener expresiones definidas por el usuario,
por lo que se puede ver de manera superpuesta al diagrama cualquier
información contenida en el presupuesto.
15.12.2016 ©RIB Spain - Planificación temporal
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Lista de barras
Esta ventana muestra una lista con una selección de conceptos del diagrama de barras, fuera de la estructura jerárquica, ordenados y filtrados
por cualquier criterio.
En el marco derecho se pueden activar las mismas posibilidades de visualización del diagrama de barras, excepto la visualización de los enlaces entre tareas.
Listado de tareas planificadas, ordenadas por duraciones
Los esquemas predefinidos muestran las tareas de tipo resumen, las tareas planificadas con distintas combinaciones de columnas, las tareas
críticas, las tareas de cada tipo de comportamiento y las tareas excluidas
de la planificación.
IMPRESIÓN
El diagrama de barras se puede imprimir:
o Mediante informes a base de bandas verticales, que permiten
utilizar impresoras de cualquier ancho
o En una sola página de cualquier tamaño, en formato PDF.
La opción de informe automático, disponible en todas las ventanas de
Presto, imprime el diagrama tal y como se visualiza en pantalla, con sus
campos numéricos superpuestos y columnas visibles.
114
©RIB Spain - Catálogo de Presto
Impresión en cualquier formato
El sistema de diseño de informes contiene un control especial para definir las propiedades de impresión de las barras.
Otros informes generan información auxiliar, como las relaciones de precedencias, las tareas y sus recursos.
Precedencias
Calendario en Excel
15.12.2016 ©RIB Spain - Planificación temporal
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Tareas
Tareas y recursos
UTILIZACIÓN DE LOS RESULTADOS
Además de obtener las fechas y las holguras de la planificación, los resultados del diagrama de barras pueden usarse como base para numerosos
procesos de Presto.
Generar la planificación económica
Presto puede aplicar los datos del diagrama de barras para generar la
planificación por fases o meses, como se describe en “Planificación económica”, repartiendo la cantidad de cada unidad de obra entre los días
laborables que transcurren entre sus fechas estimadas de inicio y fin para
obtener las cantidades mensuales.
Cálculo y armonización de recursos
Los recursos necesarios para ejecutar la obra se pueden calcular por días,
más detallado que el cálculo por fases, en función de la planificación
económica, y complementario el desglose por actividades.
En este caso, se calculan los recursos necesarios para ejecutar las distintas unidades de obra según la descomposición del presupuesto y del
objetivo de coste, y se asignan a días laborables como se describe en el
apartado anterior.
Los resultados se pueden ver por conceptos y por fechas:
o En la ventana de conceptos se muestra el consumo de cada
recurso por días, meses y años. Para nivelar el consumo de un
recurso se puede modificar cualquier dato del presupuesto o del
diagrama de barras que le afecte, observándose la repercusión del
cambio en esta ventana.
116
©RIB Spain - Catálogo de Presto
o En las ventanas de agenda y fechas se muestran todos los recursos
necesarios en cada día, mes y año.
Cálculo de recursos por días, meses y años en función del diagrama de
barras
Estos resultados se pueden usar para generar histogramas de carga de
equipos o de mano de obra y para calcular los contratos.
Exportación
Presto puede generar archivos en el formato nativo de Microsoft Project
o en el formato XML, soportado por Primavera y otros programas de
gestión de proyectos.
En función de los módulos de Presto disponibles y de la información
contenida en el presupuesto, se exporta la estructura de capítulos y partidas, los recursos materiales y laborales, las duraciones, las horas totales
de los recursos de tipo laboral, las precedencias, las fechas calculadas y el
porcentaje certificado.
Seguimiento de fechas reales
Una vez iniciada la ejecución se pueden introducir las fechas reales de
inicio y fin de cada tarea.
Presto puede recalcular las fechas estimadas de las tareas pendientes de
ejecución para tener en cuenta la situación de las tareas en las que se ha
introducido una fecha real de inicio o fin.
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118
©RIB Spain - Catálogo de Presto
PRESTO EN LA GESTIÓN DEL
PROYECTO
15.12.2016 ©RIB Spain - Planificación temporal
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PRESTO EN LA GESTIÓN DEL
PROYECTO
Las tareas que realiza Presto durante la ejecución de la obra tienen en
cuenta dos puntos de vista diferentes:
o El gestor del proyecto, actuando en nombre del promotor o
cliente, elabora o aprueba la certificación, es decir, la valoración de
la obra ejecutada al precio del contrato, y realiza el seguimiento de
la situación de la obra, comparando la certificación con el
presupuesto y la planificación.
o La empresa constructora, además, necesita un sistema para
controlar la producción y el coste real, gestionar
administrativamente las compras y los suministros, los cobros y los
pagos y calcular el beneficio.
Este documento se refiere a las tareas del primer grupo. Las tareas específicas para la empresa constructora figuran en un apartado independiente.
El gestor del proyecto
El gestor del proyecto o Project manager es el agente que en nombre del
promotor toma las decisiones necesarias para alcanzar los objetivos del
proyecto desde el inicio hasta su conclusión, incluyendo las tareas de la
dirección de la obra relacionadas con la gestión del coste y el plazo.
Presto Gestión del proyecto proporciona los recursos necesarios para
ayudar a este agente en las siguientes tareas del proyecto.
o Comparación de ofertas
o Creación y presentación de las certificaciones
o Gestión de los cambios durante la ejecución
o Intercambio de certificaciones
o Seguimiento del coste y el plazo por el método del valor ganado
Las ayudas de Presto en otras fases y tareas del proyecto, como el predimensionado de honorarios y costes, la rentabilidad de promociones, el
presupuesto como tal, la planificación, la contratación y el control de la
calidad se describen en documentos independientes.
COMPARACIÓN DE OFERTAS
El sistema de comparación de ofertas para la adjudicación de la obra a
un único contratista incluye todos los procesos necesarios para preparar
la oferta, enviarla a los licitadores, recibir los precios y realizar la adjudicación de manera documentada y auditable.
120
©RIB Spain - Catálogo de Presto
De esta forma se puede implantar un proceso común en todas las obras,
evitando errores de cálculo y garantizando que se adjudica al ofertante
más adecuado.
A los ofertantes seleccionados se les puede enviar una copia del presupuesto y las mediciones, sin precios, en el formato de Presto o en formato BC3 para importarlo con otros programas.
Comparación de ofertas
Una vez incorporados los precios, se devuelve la oferta en el mismo formato. Presto sólo importa los precios unitarios contenidos en las respuestas, por lo que descarta los errores involuntarios o los cambios intencionados en los datos de la oferta.
Se calcula el precio medio de las ofertas y su desviación estándar para
cada unidad de obra y cada capítulo. El análisis de estos valores pone de
manifiesto la estrategia de cada licitador y detecta posibles errores de
interpretación de la oferta o riesgos potenciales de la ejecución.
Los informes presentan los resultados destacando la oferta más beneficiosa, señalando el precio mínimo en cada concepto, el mínimo teórico
del conjunto de la oferta, y marca las distintas incidencias que pueden
presentarse.
15.12.2016 ©RIB Spain - Presto en la gestión del proyecto
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Comparación de ofertas: mínimo, media, desviación estándar, incidencias
Un informe detecta las ofertas que siendo económicamente más bajas
tienen un coste financiero más alto, generando el valor actual neto y
suponiendo que los capítulos se ejecutan secuencialmente.
Análisis del coste financiero diferencial: importe acumulado y Valor Actual
Neto
Detección de carga frontal y otros sesgos mediante gráficas de costes
acumulados
122
©RIB Spain - Catálogo de Presto
Los datos y los resultados de la comparación de ofertas pueden exportarse a Excel para realizar gráficas y otros cálculos complementarios a los
realizados por el programa.
CERTIFICACIÓN
La certificación representa el importe de la obra ejecutada que debe ser
abonada por el cliente, valorada en función del presupuesto o del contrato entre el promotor y la empresa constructora.
Certificación actual y presupuesto
Presto permite certificar por dos sistemas:
o Medición abierta. Se abonan las cantidades realmente ejecutadas,
aunque sean diferentes a las del presupuesto.
o Medición cerrada. La cantidad realmente ejecutada se puede
registrar por la empresa constructora para realizar correctamente
el seguimiento de los costes, pero no computan en el importe
certificado.
Este procedimiento de certificación se aplica también en las formas de
contratación en que se transfiere todo el riesgo económico al contratista,
como en el sistema de proyecto y obra. Sin embargo, cuando el riesgo
permanece en el cliente, como en los pagos por administración o la gestión de la construcción, es conveniente certificar utilizando los recursos
de Presto para la facturación, específicos de la empresa constructora.
Fases de certificación
La certificación se realiza por fases o períodos financieros, que pueden
ser meses o cualquier otro lapso de tiempo También se puede certificar
por hitos, siempre que mantengan una secuencia ordenada en el tiempo.
15.12.2016 ©RIB Spain - Presto en la gestión del proyecto
123
Certificación por estados de aprobación y planificación
La correspondencia entre fases y fechas se puede alterar, de manera que
las fases usadas provisionalmente para planificar se pueden adaptar a la
fecha real de inicio de la obra.
Introducción del avance
El avance de la obra se registra introduciendo la cantidad ejecutada o
certificable de cada unidad de obra, una magnitud más verificable y objetiva que el porcentaje o la fecha esperada para la terminación.
Certificación por fases
Esta cantidad se puede introducir globalmente, al origen, para cada unidad de obra, o desglosada por fases.
Se puede bloquear la modificación del presupuesto o de las fases ya
aprobadas, a fin de evitar su alteración deliberada o por error.
Desglose por líneas de medición
La cantidad certificable de cada fase puede desglosarse, si se desea,
usando líneas de medición, similares a las usadas en el presupuesto, lo
124
©RIB Spain - Catálogo de Presto
que permite obtener una información más detallada sobre la situación de
la obra.
Para certificar se pueden crear líneas nuevas, completamente independientes de las del presupuesto.
Alternativamente, se pueden certificar las mismas líneas de medición que
detallan el presupuesto, sin más que asignar a cada una la fase en la que
se ha ejecutado. Sólo se crea una línea nueva si se ejecuta una cantidad
no prevista. También se puede desglosar una línea del presupuesto en
dos o más, para certificar por partes una cantidad presupuestada globalmente.
Certificación por líneas de medición
Siguiendo este método la certificación se va obteniendo de forma natural
como la versión as-built del presupuesto, identificando progresivamente
la parte de la obra ejecutada que figura en el presupuesto inicial y añadiendo las variaciones que hayan surgido durante la ejecución.
Este procedimiento, especialmente adecuado cuando las mediciones
provienen de un modelo BIM que representa correctamente la construcción, permite extraer información muy útil sobre la evolución del coste y
el plazo, como se describe más adelante.
Intercambio de certificaciones
Las certificaciones realizadas con Presto por cualquiera de los agentes
que intervienen en el proyecto pueden entregarse a otros agentes para
comprobar su validez, insertarlas en el presupuesto del proyecto y aprobar su abono.
Esta comprobación se realiza mediante la importación a una ventana
intermedia, en la que se presentan exclusivamente las líneas de la certificación actual.
Las líneas de la certificación recibidas se comparan con las existentes en
el presupuesto, marcando las que figuran en el presupuesto inicial, en los
cambios aprobados y en las variaciones pendientes, así como las líneas
15.12.2016 ©RIB Spain - Presto en la gestión del proyecto
125
nuevas y las que existieran en el presupuesto para esta certificación pero
no figuran en los datos recibidos.
Se presenta también el importe total de la certificación recibida, aplicando los precios unitarios existentes.
Importación de una certificación
Esta ventana permite consultar los datos, filtrarlos, ordenarlos y modificarlos, además de añadir una nota informativa en cada línea. Una vez
revisada, la certificación se puede integrar en el presupuesto, total o parcialmente.
Si los datos recibidos se han modificado, la obra resultante se puede
enviar de vuelta para que el agente emisor la utilice como base de trabajo en lo sucesivo, o para que realice el mismo procedimiento de comprobación e integración en su propia obra, a la inversa.
Este mismo procedimiento se usa para integrar las variaciones del presupuesto o la planificación realizadas en otra copia de la obra. De esta forma se dispone de un sistema de intercambio de información fácil de utilizar y de verificar para todos los agentes que intervienen en el proceso
de proyecto y ejecución de la obra.
PRESENTACIÓN DE LAS CERTIFICACIONES
El importe de la certificación del mes se obtiene por diferencia entre la
certificación total y el importe de la fase anterior.
Presto ajusta estos importes con los porcentajes globales que se hayan
introducido para el presupuesto:
o El porcentaje de costes indirectos se añade al coste directo de las
unidades de obra y figura ya incorporado en el importe de los
capítulos y en el total.
o Los porcentajes de gastos generales y beneficio, el coeficiente de
adjudicación y los impuestos se aplican globalmente al total para
obtener el importe líquido de la certificación.
Se puede añadir un importe fijo por mes para incorporar otros gastos
certificables, no incluidos en el presupuesto.
Se pueden certificar también acopios de materiales, instalaciones provisionales y anticipos de mano de obra y maquinaria. Las cantidades pueden ser negativas, a fin de descontar los pagos a cuenta de las siguientes
certificaciones.
126
©RIB Spain - Catálogo de Presto
Índices de revisión de precios
La revisión de precios permite reflejar la inflación, de la forma indicada
en el contrato o en la normativa, entre el momento de la adjudicación y
el cobro de la parte ejecutada de la obra.
Libro Excel para calcular los índices de revisión
Para calcular estos coeficientes se suministra un libro Excel con todas las
fórmulas polinómicas vigentes en el estado español, más los índices de
variación del IPC, materiales, energía y mano de obra desde enero de
2002. La hoja puede leer las fechas de adjudicación y actual de la obra
abierta y genera los coeficientes entre esas dos fechas para todas las
fórmulas.
El coeficiente obtenido se introduce directamente por el usuario en la
fase de certificación a que corresponde.
Resumen de certificación con revisión de precios
La hoja se entrega sin proteger y puede modificarse para calcular otros
coeficientes de revisión, sea cual sea la normativa y la metodología aplicable. También se pueden añadir los nuevos índices a medida que son
publicados.
Informes de certificaciones
Existen informes para todos los documentos que deben presentar la dirección de la obra o la empresa constructora.
o Certificación detallada por líneas de medición
o Relación valorada, con las unidades de obra ejecutadas en la fase,
la certificación total y la diferencia.
o Cuadro de precios nuevos
o Resumen de certificación por capítulos
o Comparación entre certificación y presupuesto
15.12.2016 ©RIB Spain - Presto en la gestión del proyecto
127
RELACIÓN VALORADA DE LAS UNIDADES DE OBRA EJECUTADAS HASTA LA FECHA
Obra en fase de certificación
NUM. UNIDADES
IMPORTE
MEDICIÓN DE TODA LA OBRA
MEDICIÓN SEGÚN
EJECUTADA A ORIGEN
PROYECTO (máximo que
puede acreditarse)
[a]
CLASE DE OBRA (Designación o descripción de las partidas)
[b]
2.611,01
1.901,80
E02 ACONDICIONAMIENTO DEL TERRENO
E02CM030
m3 Excavación en terrenos compactos a máquina
PRECIO POR
UNIDAD
TOTAL OBRA EJECUTADA
[p]
[a] x [p]
2,33
6.083,65
5,38
1.743,12
15,06
3.915,60
15,30
3.882,38
QUE NO SE ACREDITA (sólo
cuando a > b)
[a-b] x [p]
1.652,46
Excavación a cielo abierto, en terrenos compactos, por medios
mecánicos, con extracción de tierras fuera de la excavación, en
vaciados, sin carga ni transporte al vertedero y con p.p. de medios auxiliares.
324,00
324,00
E02RV020
m2 Refinado de vaciados, en terrenos duros, a mano
Refinado de paredes y fondos de vaciados, en terrenos de consistencia dura, por medios manuales, en excavaciones realizadas por máquinas, con extracción y extendido de las tierras en
los bordes, y con p.p. de medios auxiliares.
260,00
190,00
E02QB050
m3 Excavación en bataches, en terrenos duros, a máquina
1.054,20
Excavación en bataches, para recalce de cimentaciones, en terrenos de consistencia dura, por medios mecánicos, con extracción
de tierras a los bordes, sin carga ni transporte al vertedero, y con
p.p. de medios auxiliares.
253,75
253,75
E02PM030
m3 Excavación en pozos en terrenos compactos, a máquina
Excavación en pozos en terrenos compactos, por medios mecánicos, con extracción de tierras a los bordes, sin carga ni transporte al vertedero, y con p.p. de medios auxiliares.
888,30
888,30
E02RP020
73,04
73,04
E02ES020
m2 Refinado de zanjas, pozos y bataches, en terrenos duros, a mano
5,54
4.921,18
59,60
4.353,18
15,10
54.537,12
16.666,17
79.436,23
19.372,83
Refinado de paredes y fondos de zanjas, pozos y bataches, en
terrenos de consistencia dura, por medios manuales, en excavaciones realizadas por máquinas, con extracción y extendido de
las tierras en los bordes, y con p.p. de medios auxiliares.
m3 Excavación en zanjas de saneamiento, en terrenos duros, a mano
Excavación en zanjas de saneamiento, en terrenos de consistencia dura, por medios manuales, con extracción de tierras a los
bordes, y con posterior relleno y apisonado de las tierras procedentes de la excavación y con p.p. de medios auxiliares.
3.611,73
2.508,01
E02TT040
m3 Transporte de tierras al vertedero, d < 20 km, carga a máquina
Transporte de tierras al vertedero, a una distancia menor de 20
km., considerando ida y vuelta, con camión bañera basculante
cargado a máquina, y con p.p. de medios auxiliares, considerando también la carga.
TOTAL E02 ACONDICIONAMIENTO DEL TERRENO
11 febrero 2013
2
Relación valorada
.
Resumen de certificación
Liquidación
Los formatos son adecuados para obra privada y pública, teniendo en
cuenta las exigencias de la administración en los países donde se utiliza
Presto.
Los informes y las plantillas se entregan abiertos y se pueden modificar
libremente para reflejar otros formatos de presentación y otros datos.
128
©RIB Spain - Catálogo de Presto
Plantilla de Excel predefinida con la hoja resumen de certificación
Una plantilla de Excel genera una hoja resumen de la certificación que se
puede modificar y personalizar fácilmente para realizar otros cálculos.
GESTIÓN DE LOS CAMBIOS DURANTE LA EJECUCIÓN
Las diferencias entre el presupuesto y la ejecución pueden deberse a
variaciones de precios o de cantidades.
Los precios de las unidades de obra, que figuran en el presupuesto, deben mantenerse a lo largo de la ejecución, exceptuando la revisión por la
inflación. Si se acepta una variación del precio de una unidad de obra
que ya ha sido certificada parcialmente, es necesario desdoblarla. Cuando los precios pueden variar en función del mercado o de otras condiciones, es necesario usar el sistema de facturación específico para empresas constructoras.
Estados de aprobación
La variación de las cantidades realmente ejecutadas respecto de las estimadas en el presupuesto se introduce usando líneas de medición y asignando un estado de aprobación, identificado por colores:
o Negro: Elementos del presupuesto inicial
o Verde: Cantidades que corresponden a modificaciones aprobadas
o Rojo: Modificaciones pendientes de aprobación o en trámite
15.12.2016 ©RIB Spain - Presto en la gestión del proyecto
129
Mediciones asignadas a fases y estados de aprobación
A partir de los estados se pueden obtener varios importes en cada momento de la obra:
o El presupuesto inicial
o El presupuesto normal o vigente, que incluye las líneas del
presupuesto inicial y los cambios aprobados.
o El presupuesto posible, que añade al anterior las variaciones
pendientes y representa una estimación del coste final de la obra.
Las unidades de obra nuevas, que surgen durante la ejecución, se incorporan como cambios aprobados o pendientes.
Certificación por estados de aprobación comparada con el presupuesto
Los elementos del proyecto que ya no van a ser construidos se pueden
descontar mediante modificaciones con signo negativo, para no alterar el
presupuesto inicial.
El importe de la certificación incluye todas las líneas asignadas a la fase
aprobada y a las anteriores, sea cual sea su estado de aprobación, y se
obtiene también desglosado por estados:
o La certificación que corresponde al presupuesto inicial
o La certificación que corresponde a cambios aprobados
o La certificación pendiente de aprobar, si existiera
130
©RIB Spain - Catálogo de Presto
Todas las demás cantidades e importes del presupuesto, como los que
corresponden a la planificación, a las actividades o a las fases, se presentan también desglosados por estados de aprobación, tanto para las unidades de obra como para sus conceptos superiores en la EDT, proporcionando resultados muy útiles para valorar la situación de la obra.
SEGUIMIENTO DEL COSTE Y EL PLAZO
En cada momento de la ejecución, Presto calcula los importes que se
desglosan por fases, como la planificación y la certificación, teniendo en
cuenta sólo las fases en curso y anteriores, de manera que se puedan
comparar directamente para detectar las diferencias entre los tres valores
y obtener los porcentajes respecto al presupuesto total.
CERTIFICACIÓN Y MEDICIONES
Obra en fase de certificación
CÓDIGO
RESUMEN
E02
ACONDICIONAMIENTO DEL TERRENO
E02CM030
m3 Excavación en terrenos compactos a máquina
UDS LONGITUD ANCHURA ALTURA PARCIALES
CANTIDAD
PRECIO
IMPORTE
Excavación a cielo abierto, en terrenos compactos, por medios mecánicos, con extracción de tierras fuera de la excavación, en vaciados, sin
carga ni transporte al vertedero y con p.p. de medios auxiliares.
Vaciado Inicial
Zona N
Zona S
Zona E
Zona O
Entronque vía pública
Encuentro con parcela 44-PRT
Encuentro con parcela 46-PRT
Vaciado después de limpieza
Zona de instalaciones
Zona de servicios
Ampliación por presencia de acuífero
Ampliación por presencia de acuífero
Ampliación por presencia de acuífero
Ampliación por presencia de acuífero
E02RV020
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
15,00
8,00
15,00
9,00
7,50
4,00
11,00
14,00
12,00
11,60
4,00
9,00
12,00
7,50
4,00
14,60
8,60
10,10
8,60
7,40
15,50
12,50
1,50
12,60
3,00
9,40
10,10
5,00
6,00
14,00
3,40
0,50
3,90
0,50
3,10
1,70
0,55
0,55
0,55
0,55
0,70
3,90
2,00
3,10
1,70
744,60
34,40
590,85
38,70
172,05
105,40
75,63
11,55
83,16
19,14
26,32
354,51
120,00
139,50
95,20
1.901,80
4.431,19
2.611,01
2,33
6.083,65
324,00
324,00
5,38
1.743,12
1.743,12
m2 Refinado de vaciados, en terrenos duros, a mano
Refinado de paredes y fondos de vaciados, en terrenos de consistencia
dura, por medios manuales, en excavaciones realizadas por máquinas,
con extracción y extendido de las tierras en los bordes, y con p.p. de medios auxiliares.
Zona N
Zona S
Zona E
Zona O
E02QB050
1
1
1
1
30,00
29,00
25,00
24,00
3,00
3,00
3,00
3,00
90,00
87,00
75,00
72,00
m3 Excavación en bataches, en terrenos duros, a máquina
Excavación en bataches, para recalce de cimentaciones, en terrenos de
consistencia dura, por medios mecánicos, con extracción de tierras a los
bordes, sin carga ni transporte al vertedero, y con p.p. de medios auxiliares.
Zona de bataches nº 1
Zona de bataches nº 2
Zona de bataches nº 3
Zona de bataches nº 4
Zona de bataches nº 5
Zona de bataches nº 6
Zona de bataches nº 7
Zona de bataches nº 8
Zona de bataches nº 9
14
23
7
12
56
12
18
48
70
14,00
23,00
7,00
12,00
56,00
12,00
18,00
48,00
70,00
190,00
260,00
E02PM030
2.861,40
15,06
3.915,60
m3 Excavación en pozos en terrenos compactos, a máquina
Excavación en pozos en terrenos compactos, por medios mecánicos, con
extracción de tierras a los bordes, sin carga ni transporte al vertedero, y
con p.p. de medios auxiliares.
Zapatas aisladas
Pilar tipo 1
Pilar tipo 2
Pilar tipo 3
Pilar tipo 4
Pilar tipo 5
Arquetas pluviales
Arquetas pluviales
Arquetas pluviales
Arquetas pluviales
Arquetas pluviales
Arquetas de aguas residuales
Arquetas de aguas residuales
11 febrero 2013
17
17
17
17
1
1,10
1,30
1,30
1,30
2,59
1,10
1,30
1,40
1,40
1,00
0,55
0,55
0,55
0,55
1,00
11,31
15,80
17,02
17,02
2,59
18
16
4
5
0,60
1,00
1,00
1,00
0,60
1,00
1,00
1,00
1,10
1,10
1,10
1,40
7,13
17,60
4,40
7,00
27
0,60
0,60
1,10
10,69
3
Certificación con estados de aprobación
Comparación de certificación y presupuesto
La empresa constructora puede comparar también estos importes con el
objetivo total de coste, la ejecución real, que puede ser diferente de la
certificación, y la producción, la obra realmente ejecutada valorada al
precio de venta. También se obtienen los importes de las cantidades
ejecutadas y no certificadas, y viceversa, que pueden existir aunque no
haya diferencias entre las cantidades totales.
Los valores que no se periodifican, como el presupuesto y el objetivo de
coste, se guardan para cada unidad de obra y para cada fase con el valor
que tuvieran en el momento de la aprobación, creando un registro histórico que permite conocer los cambios sucesivos de estos importes y sus
tendencias.
15.12.2016 ©RIB Spain - Presto en la gestión del proyecto
131
MÉTODO DEL VALOR GANADO
La gestión del valor ganado, Earned Value Management o EVM, es el método normalizado que utiliza Presto para proporcionar información sobre
el avance de la obra y las previsiones sobre su terminación.
El EVM aplicado desde el punto de vista de la empresa constructora, basado en los costes, se describe en “Método del Valor Ganado”, donde se
desarrollan las ideas generales del método en detalle.
Para aplicar el método desde el punto vista del gestor del proyecto Presto utiliza una adaptación propia, a partir de los mismos datos introducidos en las certificaciones.
Las variables del EVM específicas para el gestor del proyecto son:
PV Planned Value
Parte de la obra planificada hasta la fase aprobada, valorada al precio del presupuesto.
AC Actual Cost
Certificación a origen, o coste total en el que se ha incurrido hasta el
momento.
EV Earned Value
Importe de la certificación que corresponde a la parte aprobada del
presupuesto, que representa el avance de la ejecución tomando ese
presupuesto como referencia. De esta forma, las nuevas unidades de
obra o los aumentos de medición, cuando se contrata con medición
abierta, representan coste, pero no avance.
BAC Budget At Completion
Presupuesto inicial.
Coeficientes y valores del EVM para el gestor del proyecto
El resto de las variables tienen el mismo significado y procedimiento de
cálculo de los criterios generales del EVM, que se describen en el documento mencionado.
132
©RIB Spain - Catálogo de Presto
Gráfico generado por Presto en Excel con los resultados del EVM
La información se genera en informes y hojas Excel predefinidas, proporcionando un seguimiento visual de la situación de la obra.
15.12.2016 ©RIB Spain - Presto en la gestión del proyecto
133
134
©RIB Spain - Catálogo de Presto
PRESTO PARA LA EMPRESA
CONSTRUCTORA
15.12.2016 ©RIB Spain - Presto en la gestión del proyecto
135
CONTRATACIÓN
Presto Contratación permite realizar el proceso completo de contratación
y aprovisionamiento de los recursos necesarios para ejecutar la obra:
o Definir la estructura de contratación y compras
o Calcular en detalle los recursos necesarios para ejecutar la obra
o Crear y planificar los contratos
o Asociar los contratos a proveedores y solicitar ofertas
o Comparar y adjudicar las ofertas recibidas
o Utilizarse como base para crear pedidos y otros documentos
El procedimiento de contratación y compras implantado con Presto pone
a la altura de empresas constructoras y promotores de cualquier tamaño
los métodos y los recursos informáticos de las empresas más avanzadas
del sector.
PREPARACIÓN DE LOS CONTRATOS
Los contratos son lotes o agrupaciones de suministros, compras y subcontratas necesarios para ejecutar la obra, cada uno de los cuales se
asignará a un proveedor.
Contratos, suministros y texto
En Presto, los contratos son conceptos de tipo capítulo y sus suministros
equivalen a los conceptos que forman parte de una descomposición. Por
tanto, los contratos se pueden agrupar bajo otros conceptos, figurar en
el diagrama de barras y actuar como centros de coste.
Por ejemplo, si el presupuesto se realiza desde el principio teniendo en
cuenta la forma en que se va a contratar el proyecto, el presupuesto, el
objetivo de coste y la lista de contratos pueden compartir una misma
136
©RIB Spain - Catálogo de Presto
estructura. En cada capítulo o contrato figurarán como suministros las
unidades de obra y otros recursos que sean proporcionados por el mismo grupo de proveedores.
En los demás casos, la estructura y el contenido de los contratos puede
ser completamente independiente del presupuesto.
Cuadro de grupos y proveedores
Para agilizar el trabajo y mantener unos procedimientos uniformes en
toda la empresa, se puede utilizar un cuadro predefinido de grupos de
compra, asociados opcionalmente a una lista de proveedores.
Cuadro de grupos de compra y proveedores
Los grupos de compra son familias de productos suministrados por el
mismo tipo de proveedores y sirven para agrupar automáticamente los
distintos suministros de los presupuestos en los contratos más adecuados a cada uno.
Rellenar grupos de compra
Una opción permite asignar los grupos de compra a los suministros, buscando la correspondencia en un cuadro de grupos de compra predefinido, usando las iniciales de cada código o en base a las naturalezas.
Cada grupo puede tener asociada una lista de proveedores homologados o habituales de la empresa, facilitando la asignación posterior, tanto
si es manual como automática.
Con Presto se suministra un cuadro de grupos de compra con proveedores de todo tipo de productos.
15.12.2016 ©RIB Spain - Contratación
137
Cálculo de recursos
Presto puede calcular los recursos necesarios para ejecutar la obra ya
desglosados en la forma adecuada para crear los contratos.
Para ello, el objetivo de coste debe reflejar la forma en la que se desea
ejecutar la obra, marcando como suministros los conceptos que se van a
subcontratar o comprar.
Esta clasificación puede realizarse con flexibilidad, por ejemplo, se pueden subcontratar unidades de obra completas o subcontratar la ejecución, aportando los materiales.
Además, se debe introducir la información adecuada al criterio de agrupación de los suministros:
o Marcando como destinos o centros de coste los conceptos
superiores que se desee utilizar para la agrupación
o Rellenando el grupo de compra, manualmente o con la opción
descrita anteriormente
o Asociando un proveedor específico a cada concepto
El cálculo de recursos genera la lista completa de suministros y sus contratos en base al criterio elegido, mostrando:
o Cantidad e importe total en el objetivo
o Desglose de la cantidad planificada por fases
o Cantidad e importe pendientes de contratar
Recursos por grupos de compra
La lista de recursos se puede consultar, modificar y filtrar como se desee
antes de generar los contratos.
Creación de contratos
Los contratos y sus suministros pueden crearse manualmente, utilizando
todos los recursos de Presto, y comparten las posibilidades de los demás
conceptos así como el comportamiento de los restantes tipos de documentos, descritos en “Facturación”.
La generación automática crea los documentos necesarios en base a la
lista de recursos. Los contratos pueden contener las cantidades totales
de sus suministros, desglosadas para las distintas fases en que son nece138
©RIB Spain - Catálogo de Presto
sarios, o se puede cresar un contrato separado para cada fase. Cuando ya
existen contratos previamente, se pueden generar exclusivamente los
que contienen suministros pendientes de contratar.
Cada contrato puede incluir textos con cláusulas, fechas de entrega, condiciones de pago y cualquier otro documento asociado necesario.
Asociación a proveedores
A cada contrato se deben asociar los proveedores a los que se desee
solicitarles una oferta.
Presto puede realizar esta asociación a partir de un cuadro de grupos de
compra preparado previamente, teniendo en cuenta opcionalmente la
cercanía geográfica.
Asociación de proveedores
Solicitud de precios
Presto genera las solicitudes de precios para los proveedores de cada
contrato en un documento de Word, en una hoja Excel o en un presupuesto de Presto sin precios.
Solicitud de precios en Word y Excel
15.12.2016 ©RIB Spain - Contratación
139
Los resultados se pueden enviar automáticamente al correo electrónico
del proveedor, si está dado de alta en el presupuesto.
RECEPCIÓN DE OFERTAS Y ADJUDICACIÓN
Las respuestas con los precios ofertados recibidas en Presto o en Excel se
importan automáticamente en cada contrato; los precios recibidos en
papel o por otro medio deben teclearse manualmente.
En cada suministro se muestra el precio unitario, el importe y los comentarios de cada ofertante, con los demás valores necesarios para tomar la
decisión de la adjudicación. Se pueden añadir como referencia todos los
campos del concepto, como el precio de presupuesto y el objetivo.
Suministros de un contrato con dos ofertantes
Para cada suministro y para el contrato en conjunto se calculan:
o Precio a objetivo de coste
o Precio mínimo teórico, combinando los mínimos de todos los
ofertantes
o Precio medio para todos sus ofertantes
o Desviación estándar de los precios ofertados, que indica la
dispersión de los valores
Una vez elegido el adjudicatario, se obtienen también los importes al
precio contratado y se pueden generar las ofertas en firme.
Seguimiento de costes
Los contratos se pueden transformar total o parcialmente en pedidos,
para realizar de forma integrada el seguimiento de entregas y facturas.
Informes
Los informes predefinidos generan los documentos necesarios para dejar
documentado y auditable todo el proceso de contratación y compra.
o Cantidad de conceptos por actividades, capítulos o códigos
o Comparativo de contratos
o Contratos y pedidos ordenados por código
o Contratos y suministros
o Partidas contratadas a un proveedor
140
©RIB Spain - Catálogo de Presto
Comparativo de contratos
Informe de contrato en firme
Plantilla de Word para generar contratos en firme personalizados.
15.12.2016 ©RIB Spain - Contratación
141
PRODUCCIÓN
Presto separa las tareas de control y seguimiento de la ejecución de la
obra desde el punto de vista de la empresa constructora en dos procesos
diferentes:
Producción
Tareas que realiza el jefe de obra, como la gestión de certificaciones
y la valoración de la obra ejecutada, que se realizan sobre cada obra
de forma independiente y se describen en este documento.
Facturación
Introducción de documentos de pedidos, entregas y facturas, que
puede realizarse a nivel de obra o de forma centralizada para la
empresa y se describe en documentos independientes.
El documento “SIE Sistema de Información Económica” describe en detalle el sistema de control de costes reales.
EL MODELO ECONÓMICO DE LA CONSTRUCCIÓN
La base del sistema de gestión de costes de Presto es un modelo económico exclusivo, que incorpora la gran complejidad del proceso de ejecución de una obra en una estructura de variables ordenada y práctica.
Este modelo se basa en la combinación de diferentes variables de cantidades y precios unitarios, que dan lugar a un conjunto de importes fundamentales para entender la situación actual y la evolución previsible de
la obra.
Cantidades
Las cantidades fundamentales que gestiona Presto son cinco:
o Medición total del presupuesto del proyecto
o Cantidad certificada hasta la fecha
o Medición objetivo, o total previsible del proyecto según la empresa
constructora
o Cantidad del objetivo asignada a fases de planificación aprobadas.
o Cantidad realmente ejecutada, comprada o subcontratada
Las cantidades de planificación, ejecución y certificación se desglosan por
fases, generalmente meses, y sólo se consideran en los cálculos las que
corresponden a las fases aprobadas.
A su vez, estas tres cantidades pueden estar asociadas a estados de
aprobación del presupuesto:
o Medición del presupuesto inicial
o Variaciones aprobadas
o Obra pendiente de aprobación o en trámite
142
©RIB Spain - Catálogo de Presto
Precios unitarios
Las cinco cantidades pueden combinarse con tres precios unitarios:
o Precio del presupuesto, o venta
o Precio del objetivo, o coste estimado
o Coste real de la unidad ejecutada o comprada
Importes
Las combinaciones de las cantidades y los precios fundamentales figuran
en la tabla adjunta y se calculan para todos los conceptos del presupuesto y a todos los niveles, desde la unidad de obra hacia arriba.
Precio
Cantidad
Presupuesto
Precio de proyecto
Presupuesto
Según el proyecto
inicial
Presupuesto
Certificación
Según la dirección de
obra
Certificación
Objetivo
Medición de la
constructora
Producción final
Planificación
Objetivo hasta
el momento actual
Producción
planificada
Ejecución
Medición o
cantidad real
Producción actual
Real
Coste real
Objetivo
Coste estimado
Previsión de coste
EAC
Objetivo
BAC
Valor planificado
PV
Coste real
AC
Valor ganado
EV
Modelo económico de la obra
Cada celda representa un importe, que se calcula con la cantidad que
figura a la izquierda y el precio unitario de la cabecera. Las variables que
contienen cada importe se enumeran en el manual del programa. Las
celdas vacías no son significativas.
o La zona sombreada contiene las variables que indican la
producción
o El recuadro inferior derecho corresponde a las variables del
método del valor ganado, EVM.
Algunos importes se obtienen también desglosados por estados de
aprobación del presupuesto.
La obtención de todos estos resultados a partir de los datos que se gestionan habitualmente en la obra da lugar a un potente sistema de gestión de costes, descrito con más detalle en el manual del programa y en
otros documentos específicos, que proporciona todos los recursos necesarios para conocer los avances, las desviaciones y las previsiones de
coste y tiempo de la obra.
15.12.2016 ©RIB Spain - Producción
143
CONTROL DE LA PRODUCCIÓN
En la primera columna del modelo económico todos los importes están
valorados al precio del presupuesto.
Cada agente de la edificación gestiona una parte específica de esta columna.
o El proyectista considera exclusivamente la celda superior izquierda,
con la cantidad y el precio del presupuesto.
o El director de obra o gestor del proyecto gestiona la celda
inmediatamente inferior, que contiene la cantidad certificada
valorada a ese mismo precio unitario del presupuesto.
o El jefe de obra utiliza las tres celdas inferiores de la columna, que
representan la producción total estimada, la producción planificada
hasta la fase actual y la producción realmente ejecutada. La
producción representa el derecho de cobro, es decir, la parte de la
obra ejecutada que se ha certificado o se puede certificar.
Las cantidades producidas valoradas al coste estimado y al coste real,
que figuran en las restantes columnas de la tabla, se gestionan aplicando
el método del valor ganado, que se describe más adelante.
Todos los importes de la primera columna son comparables directamente. Por ejemplo, para obtener la producción no certificada se resta la certificación de la ejecución.
La cantidad producida de cada unidad de obra se introduce de igual
forma que la planificación y la certificación, mediante líneas de medición
asociadas a la fase correspondiente. También puede introducirse la cantidad directamente en cada fase o en la unidad de obra, a origen, si bien
en estos casos no se pueden obtener los resultados que dependen del
desglose detallado.
Importes para el control de la producción
Los campos que figuran en el esquema de control de la producción son:
o Producción planificada a la fecha
o Si las distintas cantidades de la producción han sido asignadas a
estados de aprobación, todos los importes se calculan desglosados
de la misma forma, obteniéndose la producción que estaba
prevista en el presupuesto inicial, la que corresponde a variaciones
aprobadas posteriormente y la obra pendiente, en riesgo o en
trámite.
144
©RIB Spain - Catálogo de Presto
o Producción total esperada
o Avance, calculado como cociente de la producción actual sobre la
total
o Certificación total
o Producción certificada y no certificada, que muestran una
información más exacta que los importes totales producidos y
certificados, ya que se calculan a partir de la información detallada
de las líneas de medición, por lo que las cantidades certificadas no
producidas, si existen, no se compensan con las cantidades
producidas, pero no certificadas.
o Producción por meses
Presto muestra también la facturación al subcontratista de cada unidad
de obra, lo que permite detectar las diferencias entre la cantidad repercutida al promotor y la abonada.
Producción por meses y años
Como en todos los demás valores, Presto calcula también todos los importes de la producción por meses y años y por actividades, si están asociadas a las líneas de medición correspondientes.
Estimación aproximada del coste final
El análisis detallado de los costes reales de ejecución depende de los
datos que figuran en los documentos de entrega o facturas y en los partes de obra y se describe en “SIE Sistema de Información Económica”.
Sin embargo, es posible realizar un cálculo simplificado pero muy aproximado de los costes reales sin introducir estos documentos, a partir de
información de la que dispone habitualmente el jefe de obra.
Para ello, Presto calcula el coste real de cada concepto que se ejecuta en
la obra en base a los siguientes criterios:
o Los precios reales de las compras y subcontratas se toman de los
precios contratados, o del precio objetivo, si no hay contratos.
o Las cantidades consumidas de cada recurso se toman de las
descomposiciones del objetivo de costes, corregidas si se desea
por un coeficiente de ajuste, o se introducen en partes de obra en
el caso de los recursos que pueden tener mucha variación.
Al inicio de la obra este coste real coincide con el coste contratado o con
el coste objetivo. A medida que se introduce información actualizada
este coste se va acercando progresivamente al coste final real.
Todos los demás resultados disponibles para el jefe de obra se describen
en el documento mencionado anteriormente.
15.12.2016 ©RIB Spain - Producción
145
MÉTODO DEL VALOR GANADO
El método del valor ganado EVM es un sistema formalizado para la gestión de proyectos que se puede aplicar con Presto a la ejecución de una
obra de construcción, teniendo en cuenta las particularidades del sector.
Fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK®).
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, 2008.
El EVM, incluido en Presto Facturación y control, proporciona todos los
resultados necesarios para conocer la situación en cada momento y tomar decisiones a partir de los mismos datos que ya están introducidos
habitualmente en la obra, dando respuesta a dos preguntas fundamentales:
o Cuál es la desviación en el coste y, por tanto, qué estimación se
puede hacer del coste final
o Qué parte de la obra está realizada y, por tanto, qué estimación se
puede hacer del plazo final
Si se comparan directamente el importe planificado y el coste real no se
obtiene esta información, ya que un coste menor al planificado puede
indicar tanto un retraso como un ahorro en las compras, y viceversa.
DEFINICIÓN DEL VALOR GANADO
Para permitir estas comparaciones se introduce la variable del valor ganado, que se define como la parte realmente ejecutada de la obra, valorada a su coste estimado inicialmente.
Coeficientes y valores del EVM para la obra, capítulos y unidades de obra
Este importe se puede comparar con los dos anteriores, para cualquiera
de los conceptos de la obra o para la obra completa:
o La diferencia con el coste real proporciona la desviación en coste,
ya que los dos importes se basan en una misma cantidad de
referencia
146
©RIB Spain - Catálogo de Presto
o La diferencia con la producción planificada indica la desviación en
plazo, ya que los dos importes se basan en un mismo precio de
referencia
Presto Gestión del proyecto contiene una implementación especial para
el gestor del proyecto, donde no existe una aplicación directa de la definición original, ya que la obra ejecutada valorada al precio estimado, que
es el de contrato, coincide con el coste real, que es la certificación. En
“Gestión del proyecto” se describen las diferencias con el sistema general, que se limitan a la definición de las variables básicas.
Variables básicas
Las variables del valor ganado figuran en mayúsculas en la tabla del documento “Producción”, siguiendo el modelo del PMBOK.
BAC Budget At Conclusion
Presupuesto estimado inicialmente, que desde el punto de vista de la
empresa constructora es la producción total esperada, cantidad total
del objetivo valorada a coste estimado.
PV Planned Value
Importe de la parte de la obra planificada hasta el momento, valorada al coste estimado.
AC Actual Cost
Coste total hasta el momento.
EV Earned Value
Parte de la obra realmente ejecutada, valorada al coste estimado
inicialmente
Índices
A partir de las variables básicas se calculan el adelanto o retraso respecto
a lo planificado y la desviación en coste.
CPI Cost Performance Index
Desviación en coste, como proporción entre el valor ganado y coste
real.
SPI Schedule Performance Index
Desviación en plazo, como proporción entre el valor ganado y el importe planificado.
En el manual del programa se indican las variables de Presto a que corresponde cada una.
ESTIMACIONES DEL COSTE TOTAL
EAC Estimate At Conclusion
El EVM contempla diferentes procedimientos numéricos para estimar el
coste final de la obra, que dependen exclusivamente de los datos conocidos hasta el momento:
15.12.2016 ©RIB Spain - Método del Valor Ganado
147
o Considerando que las desviaciones pasadas son atípicas, el coste
final es el coste actual más la diferencia entre el presupuesto inicial
y el valor ganado, que representa la parte del presupuesto inicial
que ya está ejecutada.
o Si se considera que las desviaciones del pasado se van a mantener
en el futuro, la parte de la obra que queda por ejecutar se ajusta
con el mismo coeficiente de la desviación en coste.
o También es posible ajustar este coste pendiente con el coeficiente
de la desviación en plazo, si se supone que las desviaciones en
plazo incrementan aún más las desviaciones en coste de la parte
pendiente.
Otra estimación diferente es el juicio de experto, que identifica las variaciones pendientes y los riesgos sin un modelo formalizado.
Presto proporciona esta estimación basada en el análisis detallado de los
costes unitarios reales, aplicados a las cantidades del objetivo total, que
incluyen las variaciones previsibles hasta el final de la obra que se hayan
introducido manualmente.
Resultados gráficos
Una hoja Excel generada por Presto contiene los datos necesarios para
realizar todo tipo de cálculos con el EVM y una gráfica predefinida.
Gráfico generado por Presto en Excel con los resultados del valor ganado
desde el punto de vista de la empresa constructora
o Las barras muestran la producción prevista, la producción actual y
la certificación en cada fase, que están referidas a precios de venta
y pueden compararse directamente.
o Las líneas continuas representan la evolución de los tres
parámetros temporales del método, PV, AC y EV, que están
referidos a costes.
o Las líneas discontinuas indican la evolución de la estimación del
coste final EAC aplicando distintos criterios del método.
148
©RIB Spain - Catálogo de Presto
ESTIMACIONES DE LA DURACIÓN TOTAL
Presto genera también los resultados del método de la Programación
ganada, ES o Earned Schedule, calculando las fechas de adelanto o retraso estimados en cada momento de la ejecución.
Estas fechas se obtienen comparando en horizontal los valores de la planificación (PV) y el valor ganado (EV) para el momento actual, como se
indica en las figuras.
Proyección de EV y PV. En la Figura 1 la obra va adelantada. En la figura 2
va retrasada.
Cuando existe adelanto, se pueden calcular dos fechas:
o El día pasado en que se ejecutó la cantidad de obra que estaba
planificada para el día de hoy.
o El día futuro en que está planificada la cantidad de obra que se ha
ejecutado actualmente.
Cuando hay retraso sólo se puede calcular una fecha, el día en que estaba planificada la cantidad de obra que se ha alcanzado hoy.
Fechas estimadas a partir del EVM
La proyección de estos valores hasta el final de la obra permite estimar la
fecha de finalización.
15.12.2016 ©RIB Spain - Método del Valor Ganado
149
FACTURACIÓN
FACTURACIÓN INDEPENDIENTE O CENTRALIZADA
El presupuesto, el objetivo de coste y la planificación, las certificaciones,
los contratos, la gestión de la producción y el análisis de los costes reales
se realizan siempre de forma independiente para cada obra.
Para la facturación existen dos posibilidades:
Facturación independiente en cada obra
Los documentos se introducen en cada obra, junto con los demás
datos.
Facturación centralizada
También se puede realizar la facturación conjuntamente para un
grupo de obras. Los demás datos de cada obra se mantienen de forma independiente.
Se pueden exportar a cada obra los documentos que necesita para
su propio control o para para introducir en ellas las imputaciones de
consumos, que pueden leerse posteriormente desde la central.
Desde la obra central se pueden recibir documentos de las obras para consolidar los resultados y consultarlos globalmente. En la central
se pueden añadir otros documentos, con información que no proviene de las obras.
Consolidación de datos de producción de todas las obras
El funcionamiento es idéntico en ambos casos, excepto que en la facturación centralizada en cada documento o suministro hay que asignar la
obra a la que corresponde.
Si la facturación se realiza con otro programa, Presto incorpora varias
opciones para intercambiar la información entre este sistema y las obras
de Presto para reutilizar el trabajo.
150
©RIB Spain - Catálogo de Presto
El sistema de enlace de obras, descrito en “Un sistema de información”,
permite consultar conjuntamente la información económica de varias
obras independientes.
PEDIDOS, ENTREGAS, FACTURAS Y CONSUMOS
El seguimiento administrativo de las obras se puede basar exclusivamente en las facturas. Opcionalmente se pueden gestionar también los pedidos, los documentos de entrega o albaranes y los vencimientos de pagos
y cobros, y se puede iniciar el proceso a partir de los contratos.
El proceso de facturación con Presto está específicamente orientado a la
construcción. Para ello, cada suministro se basa en una línea única de
registro, que puede pertenecer simultáneamente a un pedido, a una entrega y a una factura, y tener un destino y fecha de imputación, que indican su consumo o utilización real en la obra.
Este sistema permite comprobar de un vistazo la situación global del
suministro, porque en la misma línea aparecen los códigos de los documentos de los demás tipos en los que figura.
Suministros de una factura con pedido, entrega y destino
Al mismo tiempo, se agiliza la entrada de datos, ya que estos campos se
pueden rellenar directamente; por ejemplo, para facturar un suministro
que figura en una entrega basta con escribir el código de la factura,
creándose este documento automáticamente, si no existiera.
Otros datos del suministro
Para cada suministro se puede indicar, además de los datos anteriores:
o El código del concepto y su descripción breve, admitiéndose la
creación directa de conceptos no previstos en el presupuesto.
o La cantidad y el número de unidades del lote
o El precio unitario de compra y el descuento
o El tipo de IVA
o La fecha prevista de entrega
o Una nota específica para este documento
o La obra a que corresponde, en caso de facturación centralizada.
Ajuste de cantidades
Si las cantidades de un suministro no coinciden en los tres tipos de documentos y en su consumo existen varias alternativas:
o Desdoblar el suministro original en líneas separadas
15.12.2016 ©RIB Spain - Facturación
151
o Gestionar los pedidos por separado de los documentos de entrega
y factura
o Introducir los consumos con mayor desglose que las compras
mediante partes de obra
Gasto y coste
Cada suministro tiene dos contabilizaciones distintas:
o El momento del gasto, que equivale a la compra y corresponde a la
fecha del documento de entrega o factura
o El momento del coste, que está vinculado a la producción y
depende de una fecha propia del suministro
La gestión del gasto y del coste se describe en “SIE Sistema de Información Económico” y permite calcular el beneficio en cada momento mediante un sistema analítico, más ajustado a la realidad de la obra que el
esquema contable de ingresos y gastos.
Documentos
Pedidos y suministros
Los documentos se pueden crear manualmente, asociando a cada uno
sus suministros, o mediante procedimientos automatizados:
o A partir del documento anterior en el proceso, de forma que los
contratos se pueden convertir en pedidos, los pedidos en entregas
y las entregas en facturas.
o Duplicando y modificando el documento inmediatamente anterior
del mismo proveedor, para simplificar la creación de facturas a
origen.
o Como se ha descrito más arriba, tecleando directamente sobre el
suministro el código de un documento no existente.
o Copiando o importando documentos entre dos obras.
Estructura
Todos los documentos tienen una estructura común, que incluye:
o El código del documento, el proveedor o cliente, la fecha, una nota
breve y otros datos de identificación
152
©RIB Spain - Catálogo de Presto
o La base o suma de importes de sus suministros
o El contrato origen, en los pedidos
o El centro de coste y la obra de defecto
o Un texto descriptivo y todo tipo de archivos asociados, como
documentos en PDF o planos, de la misma manera descrita para
los conceptos.
Importes cruzados
En correspondencia con la estructura común de los suministros, en cada
tipo de documento se muestra la suma de los importes de sus suministros que corresponden a los otros documentos en que aparecen.
Por ejemplo, en cada pedido se presenta la suma de importes de sus
suministros:
o Que figuran en documentos de entrega
o Que han sido facturados
o Que ya han sido consumidos o imputados
De esta forma, en la misma ventana se pueden detectar diferencias y
descuadres.
FACTURAS, VENCIMIENTOS Y FLUJO DE CAJA
Además de los sistemas comunes a los demás documentos, las facturas
se pueden crear mediante una opción específica que crea la factura de
cada mes para el promotor, en base a la certificación, y las facturas para
los subcontratistas de cada unidad de obra, en base a las cantidades
certificadas o ejecutadas.
Facturas con vencimientos
Cada factura incluye también las retenciones fiscales y de garantía y los
importes pagados y no pagados.
Las facturas pueden ser previsionales, para generar vencimientos y analizar el flujo de fondos de la obra sin afectar a la contabilidad, y pueden
estar aprobadas o no aprobadas.
Se pueden emitir facturas a origen, por proveedores específicos, que
incluyen todos los conceptos facturados desde el inicio de la obra, aunque se contabiliza sólo la diferencia con la factura anterior.
15.12.2016 ©RIB Spain - Facturación
153
Vencimientos
Cada entidad a la que se asocian facturas de ingresos o gastos puede
tener definidos sus términos de pago predefinidos, que incluyen:
o Plazo medio de pago
o Días del mes en que se procede a los pagos
o Porcentajes de retención fiscal y de garantía de defecto para las
facturas
o Tipo de IVA de defecto para sus suministros
Los vencimientos se pueden introducir manualmente para cada factura, o
generarse automáticamente. En este caso, se generan todos los vencimientos que corresponden a las condiciones definidas para la factura y
los términos de pago del receptor:
o La base de la factura, más el IVA, menos las retenciones
o El ingreso de la retención fiscal, en su fecha de pago
o La devolución de la retención de garantía, un año tras la fecha de
finalización de la obra, que se puede calcular después de aplicar el
IVA o antes
o El ingreso del IVA, incluyendo el de la devolución de la garantía, en
el segundo de los supuestos anteriores.
Flujo de caja y financiación
La lista completa de vencimientos se puede obtener ordenada y filtrada
por distintos criterios.
Vencimientos ordenados por fechas
El flujo de caja a origen, que incluye las facturas previsionales y las definitivas, indica el consumo total de fondos en cada momento.
Si se introducen las facturas emitidas, con sus vencimientos de cobro,
que se pueden generar de la misma manera que las facturas recibidas, se
obtiene el flujo de caja de la obra.
El proceso de análisis de la financiación en etapas iniciales del proyecto y
la utilización de los resultados se describe en “Planificación financiera”.
154
©RIB Spain - Catálogo de Presto
INFORMES PREDEFINIDOS
o Desviaciones de suministros totales o por proveedores
o Entregas por fechas o proveedores
o Facturas de subcontratistas desglosadas por mediciones
o Facturas emitidas o recibidas
o Facturas y vencimientos
o Pedidos en firme
o Suministros por fechas o proveedores
o Vencimientos y flujo de caja por fechas
Entregas y suministros por proveedores
Facturas por fechas. Vencimientos y flujo de caja
Factura electrónica
Se puede generar un archivo XML en el formato admitido por la normativa española, que debe firmarse digitalmente.
15.12.2016 ©RIB Spain - Facturación
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SIE SISTEMA DE INFORMACIÓN
ECONÓMICA
Este método, incluido en Presto Facturación y control, pone a disposición
de las pequeñas empresas constructoras el procedimiento de control de
costes utilizado hasta ahora por las mayores empresas del sector.
El SIE proporciona el margen de la obra en cada momento y una previsión muy exacta del resultado a su finalización, junto con todas las demás
variables económicas necesarias, como los costes reales y los fondos
comprometidos.
La implementación SIE de Presto permite obtener estos resultados a partir de los mismos datos de los que se dispone normalmente para el control de la producción y la facturación, sin esfuerzo administrativo añadido.
Además, permite obtener resultados fiables sin necesidad de controlar
una por una el enorme número de operaciones que intervienen en la
ejecución de una obra.
OBTENCIÓN DEL GASTO Y EL COSTE
El análisis de costes se basa en dos tipos de información:
o Los datos integrados en el presupuesto, como la producción de
cada unidad de obra, que puede ser diferente a la certificación y se
introduce utilizando el mismo procedimiento.
o La asignación de los recursos utilizados para ejecutar cada centro
de coste, que se introduce en el proceso de facturación.
Producción por estados de riesgo
Los procesos previos que forman parte del SIE, como la planificación del
coste o el desglose de la producción en estados de aprobación o riesgo,
están descritos en otros documentos.
Suministros y destinos
Los suministros son los conceptos que se compran o subcontratan.
Los destinos o centros de coste son los conceptos de los cuales se desea
conocer el gasto y el coste. Los centros de coste pueden coincidir con los
centros de producción o ingreso, como los capítulos o las unidades de
156
©RIB Spain - Catálogo de Presto
obra, o pueden ser contratos, actividades o conceptos creados expresamente para ese fin, por naturalezas o por otro criterio.
El análisis de costes se basa en la asignación a cada destino de los suministros y de otros centros de coste utilizados para ejecutarlo.
Gasto y coste
El momento de la compra de un recurso corresponde contablemente al
gasto, que indica cuándo se contabiliza un cobro o un pago. Presto
imputa el gasto de cada suministro a la fecha de entrega o factura y al
destino que tenga asociado en ese documento.
La contrapartida del gasto desde el punto de vista del ingreso es la factura al promotor o certificación.
Por el contrario, el coste corresponde al momento en que el que se genera la producción en el que se ha consumido el recurso.
La diferencia entre certificación y gasto al finalizar la obra representa el
beneficio, pero no en los momentos intermedios de la ejecución:
o La producción realmente ejecutada puede ser diferente del importe
certificado.
o Muchos gastos están adelantados o retrasados respecto a la obra
producida en cada período.
Para conocer el beneficio es necesario obtener el coste que corresponde
realmente a la producción ejecutada en el mismo período.
Consumo por objetivo
Muchos recursos, como los materiales, se consumen aproximadamente
de forma proporcional a la cantidad de la unidad de obra ejecutada.
Si existe una descomposición del coste estimado de la unidad de obra,
Presto aplica este rendimiento para calcular el consumo teórico, evitando
la necesidad de realizar imputaciones para este tipo de conceptos.
El consumo teórico de cada suministro se puede ajustar mediante un
coeficiente que tiene en cuenta las pérdidas y otras desviaciones. Si se
han introducido las compras y las existencias a través de la facturación,
Presto sugiere el valor de este coeficiente para cada suministro. El resultado es una estimación muy precisa de los consumos reales, que no requiere ningún trabajo administrativo específico.
En este tipo de suministros Presto realiza la imputación del coste automáticamente, en proporción a la producción del período.
Consumo por imputación
En los recursos en los que puede haber mucha diferencia entre el rendimiento estimado y el consumo real, como la mano de obra y la maquinaria, es necesario introducir imputaciones detalladas.
Para simplificar esta tarea Presto admite dos comportamientos:
o Cuando un suministro de una entrega o factura se consume en una
sola fecha y en un mismo destino, sólo es necesario asignar estos
dos datos al suministro, en el mismo documento.
15.12.2016 ©RIB Spain - SIE Sistema de información Económica
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o Si el recurso se consume de forma fraccionada, la imputación de
coste se puede realizar mediante partes de obra, que incorporan
todos los suministros consumidos en los diferentes destinos dentro
de un mismo período.
Suministros de una factura con imputación directa
Imputaciones de coste de un mes en un parte de obra
En este tipo de suministros las existencias se obtienen automáticamente,
como diferencia entre compras y consumos. Si existe una descomposición del coste estimado, Presto calcula también el coste teórico en función de la producción, por lo que la diferencia entre ambos costes detecta fácilmente posibles desviaciones.
Imputación de desfases
Los recursos utilizados en la producción de unidades de obra certificables, que forman parte de los costes directos, se consumen generalmente
en la misma fecha de su puesta real en la obra.
Resumen del cuadro de desfases por meses
Los costes indirectos o generales, por el contrario, tienen que periodificarse para que correspondan adecuadamente a los ingresos:
o Amortizando los costes de movilización, instalación y montaje a lo
largo de toda la ejecución.
o Creando provisiones para los costes finales de desmontaje,
liquidación, garantías o incidencias.
o Laminando o igualando los costes que varían durante toda la obra.
Estas imputaciones se realizan mediante partes de obra y para facilitar el
cálculo se pueden realizar aplicando un porcentaje determinado sobre la
producción del período.
158
©RIB Spain - Catálogo de Presto
DESFASES, RESULTADOS Y FONDOS COMPROMETIDOS
Para calcular el precio de los suministros se utiliza el precio medio ponderado de las compras del período, simplificando la entrada de datos y
evitando la aparición de desviaciones irrelevantes entre centros de coste
que utilicen los mismos suministros.
El coste unitario real de un destino es la suma de los costes de todas las
imputaciones que recibe, dividida por su producción total, tras aplicar las
correcciones y ajustes anteriores. Este coste se calcula con el nivel de
detalle utilizado en la entrada de datos y para todos los conceptos superiores.
El coste de la obra pendiente se calcula aplicando el último coste real
obtenido para los diferentes conceptos a la diferencia entre la cantidad
total del objetivo y la obra ejecutada.
Resultados principales del SIE: certificación, compras (gastos), producción y
consumos (costes)
Cuando no hay datos para calcular este coste real, en conceptos que no
han sido todavía comprados o ejecutados, se toma como coste real el
precio contratado o el coste objetivo. De esta forma, a medida que la
obra avanza se va obteniendo una estimación más exacta del coste probable, que al inicio coincide con el coste estimado y al final se va aproximando progresivamente al coste real.
Desfase de gasto y coste
Presto calcula el importe del gasto imputado a cada centro de coste.
La diferencia o desfase entre gasto y coste tiene un significado específico
para cada tipo de concepto:
o En los materiales representa las existencias.
o En las instalaciones fijas, la parte que queda por amortizar.
o En las partidas subcontratadas, la diferencia entre la facturación de
los subcontratistas y la producción.
En los ingresos, el desfase representa la obra ejecutada y no certificada.
El seguimiento y control de los desfases es la tarea más importante para
conocer la situación de la obra en cada momento y detectar a tiempo
todo tipo de desviaciones y problemas.
15.12.2016 ©RIB Spain - SIE Sistema de información Económica
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Beneficio y fondos comprometidos
La diferencia entre producción y coste en cada momento es el resultado
o beneficio. Al tener en cuenta los costes reales que corresponden a esa
producción, es un beneficio consolidado y predecible, que no tendrá
oscilaciones bruscas hacia el final de la obra.
Fondos comprometidos. Estado actual.
Este valor indica también la trasferencia de fondos positiva o negativa
entre la obra y la empresa, es decir, la financiación, importe sobre el cual
se puede calcular un coste o un ingreso financiero para imputarlo a la
obra.
OTRAS VENTAJAS DEL SIE
Un sistema de control uniforme
El SIE proporciona una metodología y una terminología estándar para
calcular, presentar y analizar todos los valores económicos que habitualmente están a disposición del usuario de Presto, aprovechando la misma
entrada de datos.
Además, el SIE permite imputar a cada obra los costes de estructura que
le corresponden, como los de central y delegación, de manera que se
obtiene un resultado final neto, cuya consolidación para todas las obras
coincide con el resultado de la propia empresa.
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©RIB Spain - Catálogo de Presto
Beneficio a lo largo de la ejecución y otras variables del SIE
La empresa constructora puede aplicar así los mismos criterios a todas
las obras, facilitando el seguimiento y la comparación entre ellas.
Los resultados del SIE para múltiples obras se pueden consolidar y consultar conjuntamente mediante el sistema de enlace de obras de Presto.
La obra es la empresa
El SIE obtiene el resultado antes de impuestos de la obra. Como se le
imputan absolutamente todos los costes suyos y los proporcionales de la
empresa constructora, si sólo hubiera una obra su resultado sería el mismo que el de la empresa completa.
Escalabilidad
El SIE es muy parecido en todas las constructoras grandes. Está diseñado
para ser aplicado a todas las obras de la empresa constructora sin excepción, sea cual su tamaño y estado, y siempre debe ser el mismo, para que
se pueda ver la información de una obra aislada o consolidar un grupo
de obras o las de toda la organización.
Complementos
El SIE se complementa con otros procesos:
o La contabilidad general, que da pérdidas y ganancias.
o La planificación económica, por cantidades y meses, que da el
coste previsto y se usa para el control general.
o La planificación temporal o técnica, por diagrama de barras,
interna a la obra.
o El Método del Valor Ganado, descrito en “Producción”, que
compara la planificación con la realidad y ofrece predicciones
sobre el coste y el plazo final de la obra.
15.12.2016 ©RIB Spain - SIE Sistema de información Económica
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