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Universidad de Pamplona
Pamplona - Norte de Santander - Colombia
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Pamplona, 15 de diciembre del 2016
Señores:
SUPERVISORES DE ÓRDENES/CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS.
Universidad Pamplona
Cordial saludo,
Por medio de la presente la Oficina de Contratación de la Universidad de Pamplona en ocasión al cierre
de la vigencia y en concordancia con el comunicado de fecha 24 de noviembre del 2016, solicita a los
supervisores, realizar las siguientes acciones en pro de finalizar los contratos a su cargo:
1. BIENES Y/O SERVICIOS QUE NO PODRAN SER ENTREGADO A 31 DE DICIEMBRE DE 2016.
Deben informar cuales contratos a su cargo, que ha 31 diciembre de 2016, no han entregado a
satisfacción los bienes o servicios por causas excepcionales.
De ser así deben realizar las siguientes tareas:
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Mediante oficio el contratista solicitará la suspensión del contrato, argumentado las
razones por las cuales no se pueden entregar o prestar los servicios contratados. (deben
ser por fuerza mayor)
Mediante oficio el Supervisor deberá aprobar dicha solicitud de suspensión, sustentando
las razones legales y técnicas.
Posteriormente, el ordenador del gasto deberá dar visto bueno (visar), dicha solicitud.
Diligenciar y firmar el acta de suspensión conforme al formato que se adjunta.
Enviar a la oficina de Contratación para el trámite pertinente hasta del lunes 19 de
diciembre del presente.
De no entregarse dicha información máximo el lunes 19 de diciembre del presente, se presumirá
que los bienes y/o servicios de los contratos en ejecución serán entregados antes del 31 de
diciembre de 2016, para lo cual deberán seguir el siguiente procedimiento.
2. BIENES Y/O SERVICIOS QUE EFECTIVAMENTE SERAN ENTREGADOS A 31 DE DICIEMBRE
DE 2016.
Los supervisores deberán seguir el siguiente procedimiento:
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


Diligenciar las respectivas actas de recibo de bienes y/o servicios satisfacción.
Realizar el respectivo informe.
Recepcionar del contratista la factura y/o cuenta de cobro, junto con la seguridad social.
Proyectar acta de liquidación (si aplica)
Remitir los anteriores documentos a la oficina de contratación antes del lunes 31 de
diciembre del presente, para el respectivo tramite de pago.
Se agradece de ante mano su atención y el cumplimiento de sus funciones como supervisor, teniendo en
cuenta el cierre de vigencia.
Atentamente,
<ORIGINAL FIRMADO>
_______________________________
OSWALDO OLIVERT PEÑA MANTILLA
Oficina de Contratación
Una universidad incluyente y comprometida con el desarrollo integral
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