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PRESCRIPCIONES TÉCNICAS: 2016013SER
PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
FIRMAS
OTROS DATOS
ESTADO
NO REQUIERE FIRMAS
Código para validación: 1M20G-QNLXY-HV095
Fecha de emisión: 7 de diciembre de 2016 a las 15:12:16
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Ayuntamiento de
Las Rozas de Madrid
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO DE SERVICIO DE "EDICIÓN,
IMPRESIÓN Y ENCUADERNACiÓN DE LOS BOLETINES TRIMESTRALES DE PROGRAMACIÓN
Esta es una copia impresa del documento electrónico (Ref: 889146 1M20G-QNLXY-HV095 D29D7749197DEFFAA30D2CD4D36A38A689C4A043) generada con la aplicación informática Firmadoc. El documento no requiere firmas. Mediante el código de
verificación puede comprobar la validez de la firma electrónica de los documentos firmados en la dirección web que le proporciona la entidad emisora de este documento.
CULTURAL.
1.- OBJETO Y NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN.
Es objeto del contrato la edición, impresión y encuademación de los boletines
trimestrales de programación de cultural, por ser necesario mejorar la accesibilidad del ciudadano
a la oferta cultural que se promueve en el municipio, para lo cual se precisa contar con una
herramienta eficaz que se ponga a disposición de todos los vecinos, a fin de configurarse como un
instrumento capaz de dotarles de una información completa de las actividades culturales organizadas
por el Ayuntamiento.
Lasprestaciones incluidas en este contrato son las siguientes:
aj
b)
La edición de los ejemplares del boletín conforme al diseño y maquetación
que facilite el Ayuntamiento, a través de la Concejalía de Educación y Cultura.
La fotomecánica, impresión y encuademación de los ejemplares de cada
número y su entrega en los lugares que determine el Ayuntamiento dentro
del municipio.
2.- CONDICIONES TÉCNICAS Y PRESTACIÓN.
A}Características técnicas:
A.l. Periodicidad: Se trata de un boletín con una periodicidad trimestral a color, con una
tirada, en papel, de 36.000 ejemplares, con tres ediciones al año:
Enero a marzo, que debe estar preparado y entregado 15 días antes del mes
anterior.(antes del 15 de diciembre)
Abril a junio, que debe estar preparado y entregado 15 días antes del mes
anterior (antes del 15 de marzo).
Septiembre a diciembre, que debe estar preparado y entregado 15 días antes
del mes anterior.(antes del 15 de
agosto).
A.2. Características: Lascaracterísticas del boletín son las siguientes:
Tirada de 36.000 ejemplares, con un contenido de 32 páginas + cubierta = 36
páginas.
Tamaño de cada ejemplar: 15 * 21 cm.
Portada: Couché semimate de 200grs., a 4/4 {cuatricomía) + barnizmate 2 caras.
Interior: Couchésemimate de 90 grs., a 4/4 (cuatricomía).
Encuademación:Cosida a caballete 2 grapas.
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Entrega de un porte de muestra (ferros).
Entregafinal en cajascolectivas, en dos puntos de Las Rozas de Madrid.
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B) Prestaciones:
B.l. Edición.' El Ayuntamiento entregará a la adjudicataria los textos maquetados para su
edición. Cuando el boletín quede editada por la adjudicataria, deberá darse el visto bueno por el
responsable del contrato, debiendo efectuar la adjudicataria dicho proceso tantas veces como sea
necesario hasta que el responsable del contrato de la conformidad al trabajo final.
B.2. Impresión y encuademación.- Una vez entregadas las artes finales por parte del responsable
del contrato, la adjudicataria deberá imprimir y encuadernar los 36.000 ejemplares.
El plazo máximo de entrega de los ejemplares será de 4 días desde que se de conformidad al
arte final de la edición, sábados, domingos y festivos, excluidos.
La adjudicataria remitirá los ejemplares, en paquetes identificados en tacos de 500, al lugar de
entrega que le indique el responsable del contrato, asumiendo la adjudicataria los costes de transporte.
Paraverificar el trabajo final antes de su distribución,
En caso de que la adjudicataria no cumpla en la calidad de la impresión y encuademación de la
revista, por fallos en los niveles de color, planchas y/o paginación, masa de tintas, gramaje del papel y
guillotinado, deberá repetir la impresión de la totalidad de los ejemplares en un plazo máximo de 48
horas desde que se le comunique la incidencia.
En caso de cambios de última hora, la imprenta deberá asumir el coste de repetir planchas, en
caso de que fuera necesario, hasta un coste máximo acreditado de 240euros.
C).- Aspectos comunes:
El adjudicatario asumirá
la prestación del servicio conforme a las
características anteriores y a los términos de su oferta, sin perjuicio de las
facultades de decisión e inspección del Ayuntamiento, como titular que es que
de la publicación.
La adjudicataria deberá aportar los recursos humanos y medios materiales que
resulten necesarios, y designará un Director Técnico que actuará como
responsable de los trabajos, y facilitará un interlocutor para el desarrollo de
los trabajos, con el Ayuntamiento.
Por parte del Ayuntamiento de Las Rozas de Madrid, quien se designe como
responsable del contrato tendrá como funciones el control y seguimiento del
cumplimiento de las diferentes fases de la prestación. Las instrucciones dadas
por este responsable serán cumplidas por el adjudicatario en los plazos que
indica el presente pliego.
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Para la ejecución de los trabajos se plantearán reuniones periódicas, con el
objetivo de solucionar los diferentes aspectos técnicos o problemas que
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pudieran plantearse durante el desarrollo del contrato.
3.- PRECIO DEL CONTRATO.-
El precio de la licitación se establece en la cantidad de 71.150,40 €, excluido IVA, por los cuatro
años de duración, e incluye todos los recursos necesarios para desarrollar el servicio y el conjunto de
prestaciones, tanto de carácter material como personal, incluyendo gastos generales y beneficio
industrial.
La facturación tendrá una periodicidad coincidente con cada una de las tres ediciones
anuales, una vez realizada la entrega de los ejemplares de cada edición, previa conformidad del
responsable del contrato. Dicho responsable del contrato deberá visar cada factura expedida por el
adjudicatario acreditando, con ello, que la prestación reúne las condiciones necesarias conforme a
las obligaciones contractuales cuyo cumplimiento se exige. Dicho visado hará mención a que el
responsable municipal del contrato considera que la prestación reúne las condiciones debidas y que
la factura se ajusta a la prestación efectuada.
4.- DURACIÓN DEL CONTRATO.
El contrato tendrá una duración inicial de 4 años, a contar desde el día siguiente al de su
formalízación, con posibilidad de una o varias prórrogas, hasta alcanzar una duración total máxima
de 6 años.
5.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.
Además del precio, se valorará la mejora del plazo de entrega de los ejemplares, al
impresión de un número especial y la inserción de encartes en cada ejemplar. Todos los criterios
son de evaluación mediante fórmulas, de acuerdo con la siguiente ponderación:
5.1. Precio : : Un máximo de 60 puntos.
La oferta más económica obtendrá 60 puntos. El resto de ofertas obtendrá la puntuación
que resulte de aplicar la siguiente fórmula:
P = (Omb/Ov) * 60
Siendo, P: la puntuación obtenida; Omb, el importe, en euros, de la oferta más económica
y Ov, el importe, en euros, de la oferta que se valora.
5.2. Edición, impresión y encuademación de un número especial anual de un mínimo de
20 páginas, con las mismas características que las ediciones ordinarias: 12 puntos.
Obtendrán 12 puntos los licitadores que ofrezcan dicha mejora en su oferta.
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5.3. Inserción de encartes en cada ejemplar: Hasta un máximo de 12 puntos. Se otorgarán
4 puntos por cada edición en la que se oferte la inserción de encartes, hasta un máximo de 12
puntos.
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5.4. Mejora en ampliación anual del número de páginas en diferentes ediciones: Hasta 12
puntos. Se otorgarán 4 puntos por cada aumento de pliego (4 paginas) en aquellas ediciones que
sea solicitados por la Concejalía de Educación y Cultura
Mejora del plazo de entrega de los ejemplares: Un máximo de 4 puntos. Obtendrán 4
puntos los licitadores que ofrezcan un plazo de entrega de 48 horas.y 2 puntos los licitadores
que ofrezcan un plazo de entrega de 36 horas.
Las Rozas de Madrid, 2 de noviembre de 2016.
LA TÉCNICO DE CULTURA,
Isabel Marco Mariscal
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