Manual de Organización
MANUAL DE ORGANIZACIÓN RÉGIMEN ESTATAL DE PROTECCIÓN SOCIAL EN SALUD Colima, Col. A 30 de noviembre del 2016 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 2 de 141 Manual de Organización 1. CONTROL DE AUTORIZACIONES Vo.Bo. Vo.Bo. Dr. Carlos Salazar Silva Presidente de la Junta de Gobierno del OPD Régimen Estatal de Protección Social en Salud Lic. Juan Ignacio Ahumada Medina Director General de Administración y Adquisiciones de Bienes y Servicios Secretaría de Administración y Gestión Pública Autorizó Revisó Dr. José Ismael Mariscal Director del Régimen Estatal de Protección Social en Salud Licda. Ana Zoila Velasco Enríquez Directora de Calidad de la Gestión Pública Elaboró Supervisó Lic. Blanca Liliana Díaz Vázquez Analista de Calidad del Régimen Estatal de Protección Social en Salud Licda. Elizabeth Ayala Calvario Jefa del Departamento de Desarrollo Organizacional Dirección General de Administración y Adquisiciones de Bienes y Servicios Secretaría de Administración y Gestión Pública Dirección de Calidad de la Gestión Pública Secretaría de Administración y Gestión Pública Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 3 de 141 Manual de Organización 2. INDICE 1. CONTROL DE AUTORIZACIONES ........................................................................................ 2 2. INDICE ............................................................................................................................... 3 3. CAPITULO I. GENERALIDADES ............................................................................................... 5 4. 3.1. INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................... 6 3.2. ANTECEDENTES ......................................................................................................................... 8 3.3. MARCO NORMATIVO ............................................................................................................... 9 3.4. ATRIBUCIONES INSTITUCIONALES .......................................................................................... 10 3.5 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................... 12 3.6 MISIÓN ................................................................................................................................... 12 3.7 VISIÓN .................................................................................................................................... 12 3.8 PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES ........................................................................... 12 3.9 POLITICAS (OPERACIÓN)........................................................................................................ 15 3.10 ESTRUCTURA ORGÁNICA ....................................................................................................... 16 3.11 ORGANIGRAMA ..................................................................................................................... 18 3.12 MARCO CONCEPTUAL............................................................................................................ 18 CAPÍTULO II. CATÁLOGO DE PUESTOS.............................................................................. 21 Director(a) del Régimen Estatal de Protección Social en Salud .......................................................... 21 Asesor(a) Jurídica ............................................................................................................. 25 Secretario(a) .................................................................................................................... 27 Subdirector(a) de Gestión de Servicios de Salud ........................................................................ 29 Jefe (a) del Departamento de Gestión Médica ...................................................................... 32 Auxiliar Administrativo(a) ..................................................................................... 35 Gestor(a) Itinerante del Seguro Popular .......................................................................... 37 Gestor(a) Fijo del Seguro Popular ................................................................................... 40 Supervisor(a) del Sistema Único de Gestión .................................................................... 44 Auxiliar del Sistema Único de Gestión ................................................................. 46 Subdirector(a) de Financiamiento(a) ............................................................................................ 48 Jefe(a) del Departamento de Control Financiero.................................................................... 51 Analista de Calidad ............................................................................................. 54 Analista Financiero de Control Presupuestal ........................................................ 56 Analista Financiero para la Aportación Solidaria Estatal .................................... 58 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 4 de 141 Manual de Organización Analista Financiero de Facturas de Cuota Social ................................................. 60 Analista Financiero de Nóminas y Cuota Familiar ................................................ 62 Analista Financiero AFASPE .................................................................................. 64 Analista Financiero de Sistema de Compensación Interestatal ............................. 66 Analista Financiero de FPCGC, SMSXXI y Cápita Adicional ................................ 68 Analista Financiero del Sistema de Contabilidad ................................................ 71 Analista Financiero para trámites de TESOFE ...................................................... 73 Auxiliar de Mantenimiento ................................................................................... 75 Intendente ............................................................................................................. 77 Subdirector(a) de Afiliación y Operación. ................................................................................... 79 Auxiliar de Difusión y Promoción .......................................................................... 82 Analista de SISUS y Control Interno ..................................................................... 84 Auxiliar Administrativo(a) ..................................................................................... 86 Coordinador(a) de Afiliación en Módulos Fijos y de Brigadas en Jurisdicciones II y III........... 88 Promotor(a) de Afiliación en Módulo Fijo ............................................................. 91 Promotor(a) de Afiliación en Brigada .................................................................. 93 Administrador(a) del Padrón ................................................................................................... 96 Auxiliar del Archivo .............................................................................................. 99 Supervisor(a) de SINOS ........................................................................................................ 101 Auxiliar Técnico .................................................................................................. 103 Supervisor(a) de Soporte Técnico.......................................................................................... 105 Auxiliar de Soporte Técnico ............................................................................... 108 Coordinador (a) del Componente de Salud PROSPERA, Programa de Inclusión Social ............ 110 Auxiliar de Archivo y Control de Asistencia ....................................................... 113 Auxiliar de Servicios Generales ......................................................................... 116 Analista de la Estrategia de Capacitación para el Autocuidado de la Salud ... 119 Administrador(a) de Atención en Salud................................................................................. 122 Auxiliar del Sistemas de Información ................................................................. 125 Supervisor(a) de la Estrategia de Desarrollo Infantil ..................................................... 127 Auxiliar de Estimulación Temprana..................................................................... 130 Auxiliar en Inventario de Desarrollo Battelle ..................................................... 133 Supervisor(a) de Prevención y Atención a la Mala Alimentación ................................... 135 Auxiliar de la Estrategia Integral de Atención a la Nutrición ............................ 138 5. SECCION DE CAMBIOS ................................................................................................... 141 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Manual de Organización CAPÍTULO I GENERALIDADES Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 5 de 141 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 6 de 141 Manual de Organización 3. CAPITULO I. GENERALIDADES 3.1. INTRODUCCIÓN El Manual de Organización tiene como objetivo, exponer una visión clara de la estructura orgánica del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima, señalando los puestos, precisando las funciones que se realizan en cada unidad orgánica; y define la responsabilidad, lo que permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo y evita la duplicidad de funciones. La información que integra este documento se obtuvo directamente de las personas responsables en la dependencia, así como de Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y Convenios, donde se hace mención de aspectos relacionados con el Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima. El documento lo conforman los siguientes apartados: CONTROL DE AUTORIZACIÓN Hoja con las firmas al menos de quien autoriza, revisa y elabora el documento, así como las firmas correspondientes a la validación del catálogo de puestos, por parte de la Dirección General de Capital Humano, de la Secretaría de Administración y Gestión Pública. INTRODUCCIÓN Consiste en una breve descripción de los contenidos del Manual de Organización, de su utilidad, de los fines y propósitos generales que se pretenden cumplir a través de él. ANTECEDENTES Se integra información del origen y evolución del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima de forma genérica. MARCO NORMATIVO Se hace referencia a la normatividad en la cual se sustentan las funciones y actividades que se realizan en el Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima, ordenándolas de mayor a menor importancia e integrando la fecha de la última publicación. ATRIBUCIONES INSTITUCIONALES Se indican las atribuciones que le corresponden por las cuales fue creado el Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima siendo estas las bases de las funciones que deben realizar los servidores públicos asignados a la misma, constituyéndose cada una de ellas para dar respuesta a las necesidades de la sociedad. OBJETIVO GENERAL Define el propósito del Manual de Organización como un instrumento de apoyo para el óptimo funcionamiento y operatividad del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima. MISIÓN Es la razón de ser del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima con la cual todos los servidores públicos que laboran para la Institución deberán identificarse para su cumplimiento. VISIÓN Dónde se requiere estar, cómo queremos que sea en un futuro el Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima. PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES Consiste en un referente ético que consolida y guie el pensamiento, las actitudes, prácticas y formas de actuación de los servidores públicos y colaboradores del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima. Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 7 de 141 Manual de Organización POLÍTICAS (OPERACIÓN) Son guías generales de acción que definen los límites y parámetros necesarios para ejecutar los procesos y actividades en cumplimiento de la función, planes, programas y proyectos previamente definidos por la organización que guían la actuación de los integrantes de la institución, encaminados a lograr los objetivos y cumplir la misión. ESTRUCTURA ORGÁNICA Representa las jerarquías de las diferentes áreas y el grado de autoridad que tienen en el Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima. ORGANIGRAMA Es la representación gráfica de la estructura orgánica del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima que permite observar las líneas de autoridad y responsabilidad e identifica los canales de comunicación para el buen funcionamiento de la Institución. MARCO CONCEPTUAL: Son términos que se utilizan dentro del documento, con su descripción específica para ampliar la definición correspondiente que permita al lector una mejor comprensión del manual. CATÁLOGO DE PUESTOS SECCIÓN DE CAMBIOS: Se enuncian las funciones, responsabilidades y grados de autoridad propias de un puesto, asignadas con la finalidad de dar efectivo cumplimiento a las atribuciones determinadas por la Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal y los Reglamentos que regulan el funcionamiento de la Dependencia, se presenta además el perfil del puesto, es decir, los requisitos mínimos que debe tener una persona para poder aspirar a ocupar el puesto en mención. En esta sección se especifica el número de versión del documento de acuerdo a las modificaciones y/o actualizaciones realizadas al mismo. Este documento lo deberá de conocer todo el personal que labora en la Dependencia, con la finalidad de que se identifiquen los grados de autoridad, la responsabilidad, la jerarquía, las líneas de comunicación formal; pero sobre todo, las funciones y responsabilidades que se tienen al desarrollarse en los puestos que se mencionan. Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 8 de 141 Manual de Organización 3.2. ANTECEDENTES El sistema de protección social en salud surge en el periodo 2000-2006 ante la necesidad de proveer una alternativa de seguridad social, teniendo su origen jurídico el 15 de mayo del 2003. El primer catálogo denominado “Catálogo de Beneficios Médicos” (CABEME), consistía en 78 intervenciones de salud en 2002 y 2003. Para el 2004, el número de intervenciones se incrementó a 91 servicios, con lo cual se dio origen al Catálogo de Servicios Esenciales de Salud (CASES); bajo el mismo nombre, en el 2005 el catálogo se actualizó y se incrementó a 155 intervenciones de salud. En 2006 y 2007 el número de intervenciones aumentó a 249 y 255, respectivamente; fue entonces cuando cambio su nombre a Catalogo Universal de Servicios de Salud (CAUSES). En el 2016, el CAUSES ha alcanzado 287 intervenciones, que contienen: 647 claves de medicamentos y 1,663 claves internacionales de enfermedades. El Seguro Popular forma parte del sistema de protección social en salud y busca otorgar cobertura de servicios de salud, a través de un aseguramiento público y voluntario, para aquellas personas de bajos recursos que no cuentan con empleo o que trabajan por cuenta propia y que no son derechohabientes de ninguna institución de seguridad social. Los integrantes de las familias afiliadas al sistema de protección social en salud a través del Seguro Popular tienen acceso a los servicios médico-quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios que satisfagan de manera integral las necesidades de salud, sin pagar una cuota o insumo alguno en el momento de recibir la atención, siendo su objetivo, el de garantizar de manera eficaz, equitativa, uniforme y con calidad, cada intervención descrita en el catálogo a través de la red de prestadores de servicios de salud acreditados para operar el CAUSES. De forma complementaria y en sinergia con la cobertura del CAUSES, el Programa del Seguro Médico Siglo XXI (SMSXXI) incluye 149 patologías, que protegen a los niños mexicanos menores de 5 años. Además se consideran 61 intervenciones que por su complejidad y alto costo, son financiadas por el Fondo de Protección contra Gastos Catastróficos (FPCGC), que da cobertura en padecimientos como son: Cuidados Intensivos neonatales, Malformaciones congénitas quirúrgicas y adquiridas, Hemofilia, Enfermedades lisosomales, algunos cánceres en menores de 18 años (leucemias, tumores renales, del sistema nervioso central, hepáticos, óseos, linfomas, sarcomas, germinales, retinoblastoma, diversos carcinomas, histiocitosis maligna), algunos cánceres en mayores de 18 años (tumor maligno de ovario, cáncer de próstata, testicular, de mama, cervicouterino, tumor maligno de colon y recto, (Linfoma no Hodgkin), tratamiento antirretroviral de VIH/SIDA, Infarto agudo al miocardio en menores de 60 años, Hepatitis crónica tipo C en personas de 20 a 50 años y, algunos trasplantes en pacientes pediátricos y adulto. El 10 de Septiembre del 2015 se publica en el Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado de Colima el decreto Número 47 el cual declara como un Organismo Público Descentralizado al Régimen Estatal de Protección Social en Salud. A partir del 16 de Abril del 2016 se agrega PROSPERA Programa de Inclusión Social única y exclusivamente lo que comprende al área de la Salud. Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 9 de 141 Manual de Organización 3.3. MARCO NORMATIVO No. Nombre de la Normatividad/Documento Fecha última de Publicación 1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos 15/08/2016 2 Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima 11/06/2016 3 Ley General de Salud 01/06/2016 4 Ley de Salud del Estado de Colima. 12/08/2006 5 Ley federal de los trabajadores al servicio de Estado 02/04/2014 6 Ley orgánica de la administración pública del estado 01/10/2015 7 Decreto de reforma de Ley General de Salud 15/05/2003 8 9 Decreto por el que se crea el Organismo Público Descentralizado Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima Convenio de Colaboración para la transferencia de Recursos SMSXXI (Capital Adicional). 10/09/2015 12/01/2015 10 Convenio 32 X 32. 14/04/2015 11 Convenio de Gastos Catastróficos. 14/04/2015 12 Programa Nacional de Salud 2012-2018 13 Plan Estatal de Desarrollo 2016-2021 2016-2021 14 Reglas de Operación de PROSPERA Programa de Inclusión Social para el ejercicio fiscal 2016 30/12/2015 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 10 de 141 Manual de Organización 3.4. ATRIBUCIONES INSTITUCIONALES I. Administrar y supervisar el ejercicio de los recursos financieros establecidos por la Ley para las entidades federativas en materia de protección social en salud; II. Realizar acciones en materia de promoción para la incorporación y afiliación de beneficiarios al Sistema de Protección Social en Salud; III. Integrar, administrar y actualizar el padrón, así como realizar la afiliación, y verificar la vigencia de los derechos de los beneficiarios; IV. Financiar, coordinar y verificar de forma eficiente, oportuna y sistemática la prestación integral de los servicios de salud a la persona del Sistema, a cargo de los establecimientos para la atención médica incorporados a dicho Sistema, en la que se incluya la atención médica, los medicamentos y demás insumos asociados al mismo; V. Gestionar el pago a los establecimientos para la atención médica incorporados al Sistema, en los términos previstos en los lineamientos del Sistema Nacional de Protección Social en Salud VI. Reintegrar los recursos en numerario de carácter federal que no haya ejercido o comprobado su destino a los fines específicos para los que le fueron transferidos o entregados, en los términos del Artículo 77 bis 16, párrafo tercero de la Ley; VII. Rendir cuentas respecto de los recursos que reciban, en términos de la Ley y el Reglamento, para la operación del Sistema en el Estado. VIII. Entregar la información que las autoridades federales o locales competentes les soliciten respecto de los recursos que reciban, así como sobre su ejercicio. IX. Instrumentar la política de protección social en salud y el plan estratégico de desarrollo del sistema, en el Estado de Colima; X. Llevar a cabo las acciones de identificación de grupos de familias a beneficiar, así como su incorporación a "el régimen" y verificar la vigencia y tutela de sus derechos; XI. Administrar el padrón de beneficiarios en el Estado de Colima, en los términos de las disposiciones jurídicas aplicables, para que a su vez coadyuve a la integración del padrón nacional; XII. Presentar el informe de las familias incorporadas al Sistema de Protección Social en Salud, incluyendo el monto aportado por concepto de cuota familiar; XIII. Vigilar que los recursos transferidos al prestador de servicios por concepto de cuota social, aportación solidaria federal y estatal, cuota familiar sean aplicados responsablemente, de conformidad con lo señalado en la Ley General de Salud, su Reglamento, el Acuerdo de Coordinación para ejecución del régimen y los convenios de gestión respectivos; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 11 de 141 Manual de Organización XIV. Administrar los recursos financieros, humanos y materiales que la Federación y el Estado asignan al Régimen de conformidad con las directrices que al efecto establezca la Secretaría de Planeación y Finanzas. XV. Verificar que las quejas que presenten los beneficiarios del régimen sean turnadas y atendidas por las áreas correspondientes, para que se apliquen las medidas correctivas; XVI. Establecer las estrategias de promoción y registro de beneficiarios de acuerdo a la normatividad aplicable, así como la de apoyar a los solicitantes en la gestión de incorporación al Sistema de Protección Social en Salud; XVII. Establecer las políticas internas para lograr que los beneficios médicos establecidos en las Reglas de Operación del Seguro Médico Siglo XXI, sean efectivamente otorgados a los pacientes menores que así lo requieran; XVIII. Establecer las políticas internas para lograr que los beneficios médicos establecidos en los convenios para la operación del Fondo de Protección contra Gastos Catastróficos, den cobertura a los pacientes cuyo padecimiento esté incluido en dicha estrategia; XIX. Cumplir con las metas de afiliación establecidas al inicio del ejercicio fiscal por la Comisión Nacional de Protección Social en salud; XX. Vigilar el macro proceso de financiamiento, privilegiando que los recursos sean dirigidos para la atención médica de los afiliados y vinculados al Catálogo Universal de Servicios de Salud; XXI. Lograr que la población afiliada, no incurra en gastos de bolsillo al momento de recibir la atención médica por padecimientos que cubre el Seguro Popular, evitando con ello que tengan riesgo de empobrecimiento por atender su salud; XXII. Garantizar los servicios médicos a todos los afiliados al Seguro Popular, incluyendo los provenientes de otros Estados; XXIII. Impulsar, promover, coordinar y vincular en el ámbito de su competencia, la celebración de los Acuerdos de Coordinación entre la Secretaría de Salud Federal y el Gobierno del Estado; y XXIV. Las demás que determine el Reglamento Interior y demás disposiciones legales y administrativas aplicables al funcionamiento del Sistema de Protección Social en Salud. Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 12 de 141 Manual de Organización 3.5 OBJETIVO GENERAL Garantizar las acciones de protección social en salud, mediante el financiamiento y la Coordinación eficiente, oportuna y sistemática de la provisión de los servicios de salud a la población derechohabiente. 3.6 MISIÓN Proteger el patrimonio de la población que carece de seguridad social contra gastos en salud, mediante su incorporación voluntaria y equitativa al sistema de Protección Social en Salud con acceso a servicios médicoquirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios. 3.7 VISIÓN Ser un régimen que forme parte de un sistema financieramente sustentable que facilite el acceso a servicios de salud con recursos humanos y físicos suficientes para garantizar una atención oportuna y de calidad a la población que no cuenta con seguridad social. 3.8 PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES Con la finalidad de proporcionar a los trabajadores del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima las herramientas éticas que orienten su conducta, a fin de que desempeñen sus funciones en un ambiente de armonía, cordialidad y transparencia para contribuir al logro de la misión y visión de dicho Régimen, se consideran los siguientes principios y valores institucionales: Igualdad: regla invariable de los actos y decisiones, que permite convivir de forma cordial y prudente, sin importar las condiciones de vida a nivel personal e independientemente de cualquier otra condición; actúa como elemento compensador de las diferencias personales, culturales, económicas y sociales, la práctica de este valor promueve las mismas oportunidades para todos los universitarios, sin distinción de posición social y económica, sexo, edad, raza, orientación sexual, ideología, religión o preferencia política. Para ello, todo trabajador del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima: Tendrá derecho a recibir un trato igualitario. Gozará de las mismas condiciones de seguridad y salud en su área de trabajo para el óptimo desarrollo de sus funciones. Tolerancia: arte de armonizar las diferencias, aceptando la diversidad de los seres humanos y de su interés por desarrollar su autonomía, así como la disposición a enriquecer el propio punto de vista a partir de la apertura y comprensión del otro. Para ello, todo trabajador del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima deberá: Escuchar y reconocer las ideas de los demás. Reflexionar sobre su forma de ser y pensar, así como aportar sus ideas y opiniones. Convivir con sus compañeros aceptando sus propias creencias o convicciones y tratar de comprender y respetar las de ellos. Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 13 de 141 Manual de Organización Promover la plena inclusión de personas que se encuentran con una discapacidad o procedentes de otra cultura. Responsabilidad: aceptar las consecuencias que le siguen a los actos libremente realizados. Para el ejercicio de este valor los integrantes del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima reconocen las consecuencias de actuar con plena conciencia y libertad en su ámbito de trabajo, pensando en que siempre hay una posibilidad abierta de enriquecimiento y rectificación de las ideas y valores socialmente aceptados. Para ello, todo trabajador del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima deberá: Cumplir con sus funciones encomendadas. Hacer uso adecuado de los recursos materiales y financieros. Mostrar responsabilidad respecto al cuidado y tratamiento de la información en el ámbito de su competencia. Mantener en orden los espacios asignados para realizar las funciones. Respeto: otorgar a los compañeros y a los afiliados al Sistema de Protección en Salud un trato digno, cortés, cordial y tolerante; reconocer y considerar en todo momento los derechos, libertades y cualidades inherentes a la condición humana. Para ello, todo trabajador del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima deberá: Valorar el trabajo de cada uno de los compañeros que contribuye con los objetivos y metas trazadas. Convivir de forma cordial y prudente con los integrantes del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima, sin importar las condiciones de vida a nivel personal. Desempeñar sus actividades con respeto y cuidado del medio ambiente. Guardar discreción y seriedad ante las confidencias personales y profesionales. Reconocer y respetar la diversidad de opiniones, siendo justo en las apreciaciones. Honestidad: actuar con rectitud, integridad y sinceridad en los afectos. Este valor se manifiesta al cumplir nuestros compromisos y obligaciones con eficiencia, teniendo especial cuidado de los recursos y fondos, sin dar cabida a actos de corrupción y conflictos de interés; con estricto apego a la normativa, transparencia y rendición de cuentas. Para ello, todo trabajador del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima deberá: Llevar a cabo las funciones con honradez, sin dar cabida a actos de corrupción. Actuar con rectitud en el uso y manejo de los bienes de la institución. Hacer un escrupuloso manejo de los recursos económicos entregando siempre cuentas claras y sin dar lugar a malos entendidos. Disciplina: Capacidad que implica la puesta en práctica de una actuación ordenada y perseverante para obtener un bien o fin determinado. Para el ejercicio de este valor los trabajadores del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima deben cumplir los lineamientos y políticas que conducen al bienestar del mismo y al éxito individual y colectivo. Para ello, todo trabajador del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima deberá: Asistir de acuerdo a los horarios asignados e iniciar puntualmente las actividades, con buen uso del tiempo de trabajo, aprovechándolo al máximo. Ser organizado en sus funciones, planeando en tiempo y forma las diferentes acciones requeridas para la realización de las tareas. Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 14 de 141 Manual de Organización Ser ordenado en su centro de trabajo y evitar participar en actos que alteren la armonía en el Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima. Observar los procedimientos indicados así como el equipo necesario, para la prevención de riesgos de trabajo. Justicia: conducirse con apego a las normas jurídicas inherentes a la función que se desempeña y hacer lo que corresponde en todo momento, sin dejarse llevar por los sentimientos y sin ver las cosas subjetivamente. Para el ejercicio de este valor los trabajadores del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima deben conducirse de manera imparcial, sin conceder privilegios a persona alguna y conocer, cumplir y hacer cumplir las disposiciones jurídicas que regulan el ejercicio de sus funciones. Para ello, todo trabajador del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima deberá: Brindar a todas las personas un trato justo, sin conceder privilegios. Desempeñar siempre los actos y cargos con apego a la normatividad existente. Garantizar la equidad en los procesos de ingreso a la institución absteniéndose de realizar acciones que alteren los mismos. Solidaridad: colaboración entre individuos que implica compartir opiniones, dificultades, sentimientos y se manifiesta en la ayuda, apoyo, respeto y tolerancia. Para la práctica de este valor los trabajadores del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima, deben desarrollar acciones conjuntas para la obtención del bien común, además de mostrar actitudes de servicio, respeto, cortesía, apoyo y generosidad a una causa o interés de la institución y de la sociedad. Para ello, todo trabajador deberá: Demostrar interés y simpatía a quien propone alguna mejoría para el Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima. Practicar el bien común para el beneficio del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima y de sus integrantes. Compartir los conocimientos adquiridos con los compañeros de trabajo. Realizar acciones conjuntas y organizadas en beneficio de los afiliados. Equidad: igualdad entre hombres y mujeres de participar equitativamente en las diferentes actividades, fomentando la participación en igualdad de circunstancias entre hombres y mujeres en las diferentes responsabilidades con la finalidad de combatir prácticas discriminatorias entre los géneros. Para ello, todo trabajador del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima deberá: Demostrar aceptación en las responsabilidades asignadas al personal del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima sin importar el género. Participar activamente y dar cumplimiento a las decisiones que se tomen por parte de los mandos medios o directivos independientemente de su género o preferencia sexual. Institucionalidad: Los trabajadores reconocen y defienden los valores institucionales y su actuar se sustenta en ellos. Para ello, todo trabajador del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima deberá: Cumplir con los valores institucionales del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima, apropiándose de ellos y defendiéndolos ante todo aquello que pretenda quebrantarlos. Portar con orgullo el uniforme de la Institución y mantener un comportamiento adecuado dentro y fuera del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima. Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 15 de 141 Manual de Organización Eficacia y Eficiencia: alcanzar los objetivos planteados, utilizando los recursos que tenga asignados de manera responsable. Para ello, todo trabajador del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima deberá: Alcanzar los objetivos propuestos mediante estrategias con enfoque hacia resultados Utilizar el mínimo de recursos y tiempo que tenga asignados para cumplir con sus obligaciones Transparencia: Garantizar el acceso a la información sin más límite que el que imponga el interés público, y los derechos de privacidad de los particulares establecidos en la ley así como el uso y la aplicación transparente de los recursos públicos, fomentando su manejo responsable. Para ello, todo trabajador del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima deberá: Cumplir con la responsabilidad de informar y presentar cuentas claras a la ciudadanía. Realizar sus funciones con eficacia y calidad, así como a contar permanentemente con la disposición para desarrollar procesos de mejora continua, de modernización y optimización de los recursos 3.9 POLITICAS (OPERACIÓN) 1. El servidor público del Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima debe cumplir con la normatividad vigente y salvaguardar la institución mediante la lealtad y el profesionalismo que contribuya en la consolidación de estrategias que permitan dar cumplimiento al objetivo general de la dependencia. 2. Todo funcionario público debe de acatar las disposiciones que el Ejecutivo del Estado u otro superior jerárquico determine, prevaleciendo la cultura del derecho y la paz social en el Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima. 3. El servidor público deberá sujetarse a la Legislación Estatal, rescatando los valores institucionales. 4. Todo funcionario público deberá conocer los planes y programas que se llevan a cabo en el Régimen Estatal de Protección Social en Salud del Estado de Colima con la finalidad de responder a los beneficios que consoliden resultados en el corto y mediano plazo. 5. Todo funcionario público podrá proponer mejoras en su ámbito de competencia 6. Todo funcionario público en su ámbito de su especialidad deberá trabajar arduamente en el cumplimiento de sus actividades, garantizar la legalidad, asesorar a quienes lo requieran, evitar abusos y privilegios. Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 16 de 141 Manual de Organización 3.10 PUESTO ESTRUCTURA ORGÁNICA NO. DE PLAZAS Junta de Gobierno 8 Director (a) del Régimen Estatal de Protección Social en Salud 1 Secretario(a) 1 Asesoría Jurídica 1 Subdirector(a) de Gestión de Servicios de Salud. Jefe(a) del Departamento de Gestión Médica Auxiliar Administrativo 1 1 1 Gestor(a) Itinerante del Seguro Popular 1 Gestor(a) Fijo del Seguro Popular 9 Supervisor(a) del Sistema Único de Gestión Auxiliar del Sistema Único de Gestión Subdirector(a) de Financiamiento Jefe(a) del Departamento de Control Financiero Analista de Calidad Analista de Control Presupuestal Analista Financiero para la Aportación Solidaria Estatal Analista Financiero de Facturas de Cuota Social Analista Financiero de Nóminas y Cuota Familiar Analista Financiero AFASPE. Analista Financiero del Sistema de Compensación Interestatal Analista Financiero de FPCGC, SMSXXI y Cápita Adicional Analista Financiero del Sistema de Contabilidad. Analista Financiero para los Trámites de TESOFE Auxiliar de Mantenimiento. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 17 de 141 Manual de Organización Intendente. Subdirector (a) de Afiliación y Operación. Auxiliar de Difusión y Promoción Analista de SISUS y Control Interno Auxiliar Administrativo Coordinador(a) de Afiliación en Módulos Fijos y Brigadas en Jurisdicciones I, II y III Promotor(a) de Afiliación en Módulo Fijo Promotor(a) de Afiliación en Brigada Administrador (a) del Padrón Auxiliar de Archivo Supervisor (a)SINOS Auxiliar Técnico Supervisor (a) de Soporte Técnico Auxiliar de Soporte Técnico Coordinador (a) del Componente de Salud PROSPERA, Programa de Inclusión Social Auxiliar de Archivo y Control de Asistencia Auxiliar de Servicios Generales Administrador (a) de Atención en Salud Auxiliar de Sistema de Información Supervisor (a) de la estrategia de Desarrollo Infantil Auxiliar de Estimulación Temprana Auxiliar en Inventario de Desarrollo Batelle Analista de la Estrategia de Capacitación para el Autocuidado de la Salud Supervisor (a) de Prevención y Atención de la Mala Alimentación Auxiliar de la Estrategia Integral de Atención a la Nutrición 2 1 1 1 2 2 16 17 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 18 de 141 Manual de Organización 3.11 ORGANIGRAMA DIRECCIÓN DIRECCIÓN DEL DEL RÉGIMEN RÉGIMEN ESTATAL ESTATAL DE DE PROTECCIÓN PROTECCIÓN SOCIAL SOCIAL EN EN SALUD SALUD JUNTA JUNTA DE DE GOBIERNO GOBIERNO SECRETARIO(A) SECRETARIO(A) SUBDIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN DE DE GESTIÓN GESTIÓN DE DE SERVICIOS SERVICIOS DE DE SALUD SALUD ASESORÍA ASESORÍA JURÍDICA JURÍDICA SUBDIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN DE DE FINANCIAMIENTO FINANCIAMIENTO SUBDIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN DE DE AFILIACIÓN AFILIACIÓN YY OPERACIÓN OPERACIÓN AUXILIAR AUXILIAR DE DE DIFUSIÓN DIFUSIÓN YY PROMOCIÓN PROMOCIÓN JEFATURA JEFATURA DEL DEL DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE DE GESTIÓN GESTIÓN MÉDICA MÉDICA ANALISTA ANALISTA DE DE CALIDAD CALIDAD GESTOR(A) GESTOR(A) ITINERANTE ITINERANTE DEL DEL SEGURO SEGURO POPULAR POPULAR GESTOR(A) GESTOR(A) FIJO FIJO DEL DEL SEGURO SEGURO POPULAR POPULAR (9) (9) AUXILIAR AUXILIAR DE DE ARCHIVO ARCHIVO YY CONTROL CONTROL DE DE ASISTENCIA ASISTENCIA JEFATURA JEFATURA DEL DEL DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE DE CONTROL CONTROL FINANCIERO FINANCIERO AUXILIAR AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO (3 (3 )) SUPERVISIÓN SUPERVISIÓN DEL DEL SISTEMA SISTEMA ÚNICO ÚNICO DE DE GESTIÓN GESTIÓN ANALISTA ANALISTA FINANCIERO FINANCIERO DE DE CONTROL CONTROL PRESUPUESTAL PRESUPUESTAL ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN DEL DEL PADRÓN PADRÓN SUPERVISIÓN SUPERVISIÓN DE DE SINOS SINOS SUPERVISIÓN SUPERVISIÓN DE DE SOPORTE SOPORTE TÉCNICO TÉCNICO ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN DE DE ATENCIÓN ATENCIÓN EN EN SALUD SALUD AUXILIAR AUXILIAR DE DE ARCHIVO ARCHIVO AUXILIAR AUXILIAR TÉCNICO TÉCNICO AUXILIAR AUXILIAR DE DE SOPORTE SOPORTE TÉCNICO TÉCNICO (2) (2) AUXILIAR AUXILIAR DE DE SISTEMAS SISTEMAS DE DE INFORMACIÓN INFORMACIÓN ANALISTA ANALISTA FINANCIERO FINANCIERO DE DE FACTURAS FACTURAS DE DE CUOTA CUOTA SOCIAL SOCIAL PROMOCIÓN PROMOCIÓN DE DE AFILIACIÓN AFILIACIÓN EN EN BRIGADAS BRIGADAS (17) (17) AUXILIAR AUXILIAR DEL DEL SISTEMA SISTEMA ÚNICO ÚNICO DE DE GESTIÓN GESTIÓN ANALISTA ANALISTA FINANCIERO FINANCIERO DE DE NÓMINAS NÓMINAS YY CUOTA CUOTA FAMILIAR FAMILIAR PROMOCIÓN PROMOCIÓN DE DE AFILIACIÓN AFILIACIÓN EN EN MÓDULOS MÓDULOS FIJOS FIJOS (16) (16) ANALISTA ANALISTA FINANCIERO FINANCIERO AFASPE AFASPE SUPERVISIÓN SUPERVISIÓN DE DE LA LA ESTRATEGIA ESTRATEGIA DE DE DESARROLLO DESARROLLO INFANTIL INFANTIL ANALISTA ANALISTA FINANCIERO FINANCIERO DEL DEL SISTEMA SISTEMA DE DE COMPENSACIÓN COMPENSACIÓN INTERESTATAL INTERESTATAL ANALISTA ANALISTA FINANCIERO FINANCIERO FPCGC, FPCGC, SMSXXI SMSXXI YY CÁPITA CÁPITA ADICIONAL ADICIONAL AUXILIAR AUXILIAR DE DE ESTIMULACIÓN ESTIMULACIÓN TEMOPRANA TEMOPRANA ANALISTA ANALISTA FINANCIERO FINANCIERO DEL DEL SISTEMA SISTEMA DE DE CONTABILIDAD CONTABILIDAD AUXILIAR AUXILIAR DE DE MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO 3.12 AUXILIAR AUXILIAR EN EN INVENTARIO INVENTARIO DE DE DESARROLLO DESARROLLO BATTELLE BATTELLE ANALISTA ANALISTA FINANCIERO FINANCIERO PARA PARA TRÁMITES TRÁMITES DE DE TESOFE TESOFE INTENDENTE INTENDENTE (2) (2) MARCO CONCEPTUAL REPSS: Régimen Estatal de Protección Social en Salud AFASPE: Acuerdo para el Fortalecimiento de las Acciones de Salud Pública en los Estados ANEXOS DEL ACUERDO DE COORDINACIÓN (8): ANEXO I: Servicios de Salud y Medicamentos comprendidos por “EL SISTEMA” y “EL ESTADO” ANEXO II: Metas de Afiliación ANEXO III: Recursos Presupuestarios ANEXO IV: Conceptos del Gasto ANEXO V: Tutela de Derechos AUXILIAR AUXILIAR DE DE SERVICIOS SERVICIOS GENERALES GENERALES AUXILIAR AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO (2) (2) COORDINACIÓN COORDINACIÓN DE DE AFILIACIÓN AFILIACIÓN EN EN MÓDULOS MÓDULOS FIJOS FIJOS YY BRIGADAS BRIGADAS EN EN JURISDICCIONES JURISDICCIONES IIII YY III III (2) (2) ANALISTA ANALISTA FINANCIERO FINANCIERO PARA PARA LA LA APORTACIÓN APORTACIÓN SOLIDARIA SOLIDARIA ESTATAL ESTATAL COORDINACIÓN COORDINACIÓN DEL DEL COMPONENTE COMPONENTE DE DE SALUD SALUD PROSPERA, PROSPERA, PROGRAMA PROGRAMA DE DE INCLUSIÓN INCLUSIÓN SOCIAL SOCIAL ANALISTA ANALISTA DE DE SISUS SISUS YY CONTROL CONTROL INTERNO INTERNO ANALISTA ANALISTA DE DE LA LA ESTRATEGIA ESTRATEGIA DE DE CAPACITACIÓN CAPACITACIÓN PARA PARA EL EL AUTOCUIDADO AUTOCUIDADO DE DE LA LA SALUD SALUD SUPERVISIÓN SUPERVISIÓN DE DE PREVENCIÓN PREVENCIÓN YY ATENCIÓN ATENCIÓN AA LA LA MALA MALA ALIMENTACIÓN ALIMENTACIÓN AUXILIAR AUXILIAR DE DE LA LA ESTRATEGIA ESTRATEGIA INTEGRAL INTEGRAL DE DE ATENCIÓN ATENCIÓN AA LA LA NUTRICIÓN NUTRICIÓN Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 19 de 141 Manual de Organización ANEXO VI: Procedimiento para llevar a cabo acciones de infraestructura física, adquisición de equipamiento, de telemedicina y otros conceptos a que se refiere el artículo 38 Bis, del EL REGLAMENTO. ANEXO VII: Indicadores de seguimiento a la operación y los Términos de Evaluación integral de “EL SISTEMA” ANEXO VIII: Criterios generales en materia de Supervisión CAUSES: Catálogo Universal de Servicios de Salud COMISARIO: Representante que envía la Contraloría de Gobierno del Estado a las Juntas de Gobierno del REPSS. CONAFE: Consejo Nacional de Fomento Educativo CNPSS: Comisión Nacional de Protección Social en Salud FPCGC: Fondo de Protección Contra Gastos Catastróficos MOSSESS: Modelo de Supervisión y Seguimiento Estatal de Servicios de Salud OPD: Organismo Público Descentralizado PROSPERA: Programa de Inclusión Social SEDESOL: Secretaría de Desarrollo Social SESA: Servicios de Salud SICOMPENSA: Sistema de Compensación Interestatal SINOS: Sistema Nominal en Salud SISUS: Sistema Integral de Supervisión de Unidades de Salud SMSXXI: Seguro Médico Siglo XXI SUG: Sistema Unificado de Gestión TESOFE: Tesorería de la Federación Régimen Estatal de Protección Social en Salud Manual de Organización CAPÍTULO II CATÁLOGO DE PUESTOS Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 20 de 141 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 21 de 141 Manual de Organización 4. CAPÍTULO II. CATÁLOGO DE PUESTOS DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE DIRECTOR(A) DEL RÉGIMEN ESTATAL DE PROTECCIÓN SOCIAL EN SALUD Nombre del Puesto Jefe Inmediato Director(a) del Régimen Estatal de Protección Social en Salud Junta de Gobierno Número de personas 1 1 1 1 1 1 Subordinados Nombre del Puesto Secretario(a) Asesor(a) Jurídica Subdirector(a) de Gestión de Servicios de Salud Subdirector(a) de Financiamiento Subdirector(a)de Afiliación y Operación Coordinador(a) de PROSPERA Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura JUNTA DE GOBIERNO Planear, coordinar, dirigir y evaluar las actividades de gestión médica, administrativas y de afiliación del OPD Sistema de Protección Social en Salud, garantizando el uso racional de los recursos provenientes del poder ejecutivo federal y de la aportación estatal, destinados al financiamiento del sistema, así como la gestión de recursos. DIRECCIÓN DEL RÉGIMEN ESTATAL DE PROTECCIÓN SOCIAL EN SALUD SECRETARIA SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE SALUD SUBDIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO ASESORÍA JURÍDICA SUBDIRECCIÓN DE AFILIACIÓN Y OPERACIÓN COORDINACIÓN DEL COMPONENTE DE SALUD PROSPERA, PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Elaborar el Programa Anual de Trabajo; Revisar el presupuesto de los diferentes programas, a fin de ejercer los recursos necesarios en cada uno de 2 los programas de manera eficiente; 3 Elaborar todos los informes necesarios que corresponda entregar a la junta de Gobierno y al CNPSS; Acordar con la Junta de Gobierno, asuntos relevantes de las diferentes áreas del REPSS, así como aquellos 4 que le sean encomendados; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que 5 presta el REPSS; 6 Efectuar, en el ámbito de su competencia, el seguimiento y supervisión de las acciones del REPSS; y Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 22 de 141 Manual de Organización Las demás que sean necesarias para cubrir las funciones conferidas al cargo y las que le aplique la normatividad vigente. Funciones propias del puesto Representar legalmente al REPSS ante toda clase de autoridades, organismos, instituciones y personas públicas 1 o privadas, nacionales e internacionales; Formular y someter a consideración de la Junta de Gobierno, los programas institucionales del REPSS y ejecutar 2 estos una vez que fueran aprobados, bajo la rectoría del Organismo Público Descentralizado Servicios de Salud del Estado de Colima; Formular los programas, así como el proyecto de Reglamento Interior y los manuales administrativos del REPSS 3 y sus modificaciones, sometiéndolos a consideración de la Junta de Gobierno; Administrar y realizar las tareas operativas del REPSS, implementando las acciones necesarias para su buen 4 funcionamiento; Proponer para aprobación de la Junta de Gobierno, los programas y proyectos presupuestados para cada 5 ejercicio anual, así como los estados financieros e informes generales y especiales del REPSS; Solicitar a la Junta de Gobierno la facultad para otorgar, sustituir y revocar toda clase de poderes, de 6 conformidad con la legislación vigente; Informar a la Junta de Gobierno, los avances de los programas, acciones, políticas y proyectos que lleve a 7 cabo el REPSS; Concurrir a las sesiones de la Junta de Gobierno, participando en ellas, con voz y voto, y cumplir y hacer 8 cumplir las disposiciones generales y los acuerdos emitidos por ésta; Someter a la Junta de Gobierno la aprobación para celebrar y suscribir toda clase de actos jurídicos y administrativos, contratos y convenios, incluso los que requieran clausula especial como la donación, en 9 representación del REPSS que sean necesarios para el cumplimiento de su objeto, informando periódicamente a la Junta de Gobierno sobre los resultados de los mismos; 10 Conducir las relaciones laborales del personal del REPSS, conforme a la legislación que resulte aplicable; Someter para aprobación de la Junta de Gobierno las propuestas para nombrar o remover al personal del 11 REPSS, con base en el presupuesto autorizado, las necesidades que se generen para el cumplimiento de sus objetivos y de conformidad con la legislación aplicable; Otorgar permisos y licencias, con y sin goce de sueldo al personal del REPSS, proponiendo a la Junta de 12 Gobierno a quienes los sustituyan provisionalmente; así como, aplicar e imponer las sanciones administrativas que corresponda en términos de las disposiciones vigentes; Para los efectos administrativos a que haya lugar, certificar en su caso, la documentación propia del REPSS, 13 así como toda aquella que obre en los archivos de la misma; Solicitar al Comisario, el examen y evolución de los sistemas, mecanismos y procedimientos de control del REPSS, así como solicitar la revisión y auditoria de índole administrativa, contable, operacional, técnica y 14 jurídica a las autoridades competentes, con la finalidad de vigilar y transparentar el manejo y la aplicación de los recursos públicos; 15 Suscribir toda clase de contratos de trabajo, en representación del REPSS; Delegar en servidores públicos subalternos las atribuciones que le corresponden, excepto aquellas que su 16 ejercicio sea personalísimo, por su naturaleza indelegable; 17 Presentar a la Junta de Gobierno los informes relacionados con las actividades del REPSS; 18 Ejecutar los acuerdos y resoluciones que dicte la Junta de Gobierno; Organizar, controlar y evaluar sistemáticamente las actividades y procedimientos de las Subdirecciones de 19 gestión de Servicios de Salud, Financiera y de Promoción y Afiliación, de los programas de acción y de apoyo; Vigilar que el personal del REPSS observe las normas y procedimientos establecidos para el cumplimiento de 20 las metas de gestión de Servicios de Salud, administrativas y de afiliación; 21 Observar que el padrón de Afiliación se administre en los términos jurídicos aplicables; Supervisar que se realicen con efectividad todas las actividades relacionadas con las funciones establecidas 22 y las que se le demanden según programas prioritarios; Informar a la Comisión Nacional de Protección Social en Salud (CNPSS) y a la Junta de Gobierno sobre las 23 personas incorporadas al Sistema de Protección Social en Salud; 7 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 23 de 141 Manual de Organización 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 Planear, organizar y evaluar la información de la productividad de los servicios y presentar a la Junta de Gobierno los avances y las desviaciones encontradas para acordar alternativas de solución; Supervisar el uso correcto de materiales, equipo e instalaciones de la Dirección a su cargo; Coordinar y vigilar el cumplimiento y la elaboración de los programas de cada Subdirección, proponiendo modificaciones en su caso, para obtener mejores resultados; Vigilar que los recursos transferidos al prestador de servicios por concepto de Cuota Social, Aportación Solidaria Federal y Estatal, y Cuota familiar sean aplicados responsablemente, de conformidad con lo señalado en la Ley General de Salud, su reglamento, el acuerdo de coordinación para ejecución del régimen y los convenios de gestión respectivos; Administrar los recursos financieros, humanos y materiales que la Federación y el Estado asignan al Régimen de conformidad con las directrices que al efecto establezcan las Secretarías de Planeación, de Finanzas y Administración del Gobierno del Estado; Regular y propiciar que las actividades operativas se lleven a cabo con el uso óptimo de los recursos asignados; Verificar que las quejas que presenten los beneficiarios del Régimen sean turnadas y atendidas por las áreas correspondientes, para que se apliquen las medidas correctivas; Organizar y generar información oportuna y veraz que permita la toma de decisiones en el desarrollo de las actividades médico y administrativas; Revisar la información estadística de los indicadores relacionados con el servicio a fin de redefinir, en su caso, estrategias para mejorar la atención y presentar a la Junta de gobierno; Vigilar el macro proceso de financiamiento, privilegiando que los recursos sean dirigidos para la atención médica de los afiliados y vinculados al Catálogo Universal de Servicios de Salud; Desempeñar las funciones y comisiones que la Junta de Gobierno le encomiende, manteniéndolo informado sobre su desarrollo; Vigilar que se mantenga la calidad en el Servicio, mediante asesoría y supervisión permanentes; Supervisar la elaboración y actualización del Manual de Organización del área; Apoyar las acciones de planeación, programación, presupuesto, auditoria médica y evaluación, que sean necesarias; Participar activamente en el Subcomité de Adquisiciones; Supervisar que se realicen las acciones necesarias para garantizar los beneficios médicos a favor de los menores incorporados al Seguro Médico Siglo XXI incluidos en las Reglas de Operación; Supervisar que se realicen las acciones necesarias para garantizar los beneficios médicos a favor de las personas incorporadas al Fondo de Protección Contra Gastos Catastróficos; Cumplir con las metas de afiliación establecidas al inicio del ejercicio por la Comisión Nacional de Protección Social en Salud; Vigilar el macro proceso de financiamiento, privilegiando que el destino de los recursos sean dirigidos para la atención médica de los afiliados y vinculados al Catálogo Universal de Servicios de Salud; Vigilar que la población afiliada (familias y personas), no incurra en gastos de bolsillo al momento de recibir la atención médica por padecimientos que cubre el Seguro Popular, evitando con ello que tengan riesgo de empobrecimiento por atender su salud (gastos catastróficos); Vigilar que los prestadores de servicios médicos otorguen eficientemente los servicios médico asociados al Catálogo y surtan al 100% las recetas médicas emitidas y los auxiliares de diagnósticos vinculados; Salvaguardar los derechos médicos de los afiliados y a su vez impulsar una mayor equidad en el financiamiento de la salud; Tutelar los derechos a todos los afiliados al Seguro Popular, incluyendo los provenientes de otros Estados (interestatales); Coadyuvar en la mejora continua de la calidad en los servicios de salud que prestan los proveedores médicos; y Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 24 de 141 Manual de Organización Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima 2 Conocimientos Técnicos 3 Experiencia Previa en 4 Disponibilidad para Viajar 5 Horario Laboral 6 Habilidades 7 Actitudes Licenciatura en Ciencias de la Salud Manejo de Equipo de Computo Administración Si De acuerdo a las necesidades del cargo Asertividad, conciliador, delegar, directivas, facilidad de palabra, manejo de medios, negociación, visión estratégica, toma de decisiones, trabajo bajo presión, orientación al servicio, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, liderazgo, comunicación, estilo directivo, conciencia institucional, inteligencia emocional, innovación. Específicos 1 Idioma 2 Manejo de Programas Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 y/o Herramientas No requerido office básico 4 Mobiliario y Equipo de Oficina Básico, Papelería, Impresora, Teléfono, con acceso a Escáner Requerimiento de Materiales Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Alto Recursos Financieros* Alto Recursos Humanos* Alto Información Confidencial** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO No aplica Relaciones laborales Internas Todas las Áreas del REPSS Direcciones de la Secretaria de Salud. Secretario de Salud Secretarias del Gobierno del Estado de Colima Externas Secretaría de Desarrollo Social Secretaría de Educación CNPSS Sector Publico municipal Instituciones de Asistencia Privada Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 3 3 2 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 25 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE ASESOR(A) JURÍDICA Nombre del Puesto Jefe Inmediato Asesor(a) Jurídica Director(a) del Régimen Estatal de Protección Social en Salud Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Subordinados Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura Vigilar y apoyar que todos los procesos se realicen en apego a derecho y legalidad DIRECCIÓN DEL RÉGIMEN ESTATAL DE PROTECCIÓN SOCIAL EN SALUD ASESORÍA JURÍDICA NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales Acordar con el Director, asuntos relevantes de las diferentes áreas del REPSS, así como aquellos que le sean 1 encomendados; 2 Formular el programa de trabajo a su cargo; 3 Planear, Organizar y evaluar la información de todos los procesos que le correspondan; 4 Suscribir documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones; 5 Informar al Director y en su caso los asuntos relevantes que estén en riesgo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le 6 correspondan; y 7 Las demás actividades inherentes al cargo que le sean encomendadas por el superior inmediato. Funciones propias del puesto Elaborar convenios, así como realizar la revisión de otros convenios de Entidades Federativas, Estatales y 1 Municipales; Elaborar, revisar y modificar, el Reglamento y Decreto del REPSS. Desde el punto de vista jurídico con el visto 2 bueno del Director del REPSS; 3 Elaborar oficios que correspondan al área jurídica; Asistir a los comités de compras y a las licitaciones que se lleven a cabo en el área de adquisiciones de los 4 Servicios de Salud; 5 Asesorar y orientar jurídicamente a los demás departamentos del REPSS; 6 Dar seguimiento a la firma de los 8 anexos del Acuerdo de Coordinación; Revisar los contratos con los diferentes proveedores de los Servicios de Salud que van a 7 ser pagados por la Fuente de Financiamiento del Seguro Popular; 8 Dar seguimiento a los asuntos legales que competan al REPSS; y 9 Las demás actividades inherentes al cargo que le sean encomendadas por el superior inmediato. Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 26 de 141 Manual de Organización Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima 2 Conocimientos Técnicos 3 Experiencia Previa en 4 Disponibilidad para Viajar 5 Horario Laboral 6 Habilidades 7 Actitudes Licenciatura en Derecho Conocimientos de la normatividad vigente, asesoría jurídica Adquisiciones y Derecho Laboral No De 14:00 a 20:30 hrs Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en equipo. Específicos 1 Idioma Manejo de Programas Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 y/o Herramientas No requerido Office básico 4 Mobiliario y Equipo de Oficina Básico, Papelería, con acceso a Impresora, con acceso a Escáner Requerimiento de Materiales Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Recursos Financieros* Bajo Nulo Recursos Humanos* Nulo No aplica Relaciones laborales Internas Externas Todas las áreas del REPSS Jurídicos de Ayuntamientos Diversas áreas jurídicas de las Jurídicos de Instituciones de Dependencias centralizadas de Asistencias Privadas Gobierno del Estado Diversas Entidades federativas Información Confidencial** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 27 de 141 Manual de Organización DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE SECRETARIO(A) Nombre del Puesto Jefe Inmediato Secretario(a) Director(a) del Régimen Estatal de Protección Social en Salud Número de personas N/A Nombre del Puesto N/A Subordinados Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura DIRECCIÓN DEL RÉGIMEN ESTATAL DE PROTECCIÓN SOCIAL EN SALUD Apoyar en funciones secretariales y administrativas al Director(a) del REPSS SECRETARIA NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que 2 requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 3 corresponda; y 4 Las demás actividades inherentes al cargo que le sean encomendadas por el superior inmediato. Funciones propias del puesto 1 Llevar el control de la agenda del Director; 2 Recibir y registrar las llamadas diarias e informar al(a) Director(a); 3 Recibir y canalizar la correspondencia; 4 Llevar el control del archivo de la Dirección; 5 Proporcionar apoyo secretarial en todas las reuniones; Actualizar el directorio de aquellas dependencias Estatales, Federales, Municipales, e Instituciones con las que 6 tiene mayor comunicación el (la) Director(a); 7 Elaborar oficios que así le requiera el Director; y 8 Las demás actividades inherentes al cargo que le sean encomendadas por el superior inmediato. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Bachillerato o Carrera Técnica Secretarial 2 Conocimientos Técnicos Asistencia administrativa Redacción, administración, manejo de paquetería office básico, fax y 3 Experiencia Previa en computación. 4 Disponibilidad para Viajar No Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 28 de 141 Manual de Organización 5 Horario Laboral 6 Habilidades 7 Actitudes De 08:00 a 14:30 hrs Asertividad, administración del tiempo, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en equipo. Específicos 1 Idioma 2 Manejo de Programas Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 y/o Herramientas No requerido Office básico 4 Mobiliario y Equipo de Oficina Básico, Papelería, Teléfono, con acceso a Impresora, con acceso a Escáner Requerimiento de Materiales Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información Confidencial** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo ** Anotar SI o NO No aplica Relaciones laborales Internas Externas Todas las áreas del REPSS N/A Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 29 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE SUBDIRECTOR(A) DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE SALUD Nombre del Puesto Jefe Inmediato Subdirector(a) de Gestión de Servicios de Salud Director(a) del Régimen Estatal de Protección Social en Salud Subordinados Número de personas 1 Nombre del Puesto Jefe(a) del Departamento de Gestión Médica Objetivo del Puesto Planear, dirigir, coordinar y evaluar todas las acciones dirigidas del área de gestión de servicios de salud en forma eficaz y eficiente. Ubicación en la Estructura DIRECCIÓN DEL RÉGIMEN ESTATAL DE PROTECCIÓN SOCIAL EN SALUD SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE SALUD JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN MÉDICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales Acordar con el Director, los asuntos relevantes de las diferentes áreas de la Subdirección, así como aquellos 1 que le sean encomendados; 2 Formular el programa de trabajo de la Subdirección y vigilar su aplicación; Planear, organizar y evaluar la información de la productividad de las áreas a su cargo y establecer 3 medidas preventivas y correctivas necesarias; 4 Organizar, controlar y evaluar las normas, procesos y procedimientos de todas las actividades a su cargo; 5 Proponer y opinar sobre el nombramiento o remoción del personal a su cargo; 6 Suscribir documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y firmar los documentos que le correspondan; Informar al director y prever en su caso, los asuntos y problemas de sus áreas de operación para acordar y 7 planear las posibles soluciones; Apoyar al director en el trámite oportuno de los asuntos relacionados de su área; 8 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. 9 Funciones propias del puesto 1 Organizar, controlar y evaluar las normas, procesos y procedimientos a su cargo; Organizar, planear y supervisar las áreas a su cargo, con base a los recursos humanos y financieros 2 disponibles; Organizar y generar información oportuna y veraz que permita la toma de decisiones en el desarrollo de 3 las actividades programadas; Planificar coordinadamente con el personal a su cargo las actividades necesarias para tutelar el derecho 4 de los afiliados que reciben atención médica; Informar al superior inmediato cualquier situación o anomalía que se encuentre fuera de su competencia o 5 que requiera mayor atención en su resolución; 6 Elaborar y actualizar el Manual de Organización del OPD; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 30 de 141 Manual de Organización 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Representar en el subcomité de adquisiciones en ausencia del Director; Gestionar la incorporación gradual y jerarquizada de los Servicios de Salud y de las intervenciones clínicas al Sistema, así como su secuencia y alcance con el fin de lograr la cobertura universal de los servicios en el período previsto en la Ley; Definir y establecer, con la participación de los Directores de jurisdicciones y Hospitales competentes de la Secretaría de Salud y Bienestar Social, los criterios e instrumentos de registro de la información médica relativa a los servicios prestados y provisión de insumos para los afiliados al Sistema, así como para la automatización de los registros de información en materia de gestión de servicios de salud; Utilizar los sistemas de información establecidos por los Directores de los Hospitales y Jurisdicciones Sanitarias de la Dependencia para la actualización de las bases de datos de las unidades afiliadas al Sistema, a efecto de ser utilizadas en la programación de unidades a evaluar, para fines de acreditación como establecimientos públicos prestadores de servicios de salud en coordinación con las unidades administrativas competentes; Hacer del conocimiento del superior inmediato, los establecimientos públicos autorizados para prestar los servicios de salud comprendidos por el Sistema, conforme a las bases del Manual para la Acreditación; Vigilar el adecuado funcionamiento de los mecanismos de atención de quejas por la prestación de los servicios de la Red, verificar que se hayan atendido las mismas y sugerir las medidas correctivas que correspondan; Establecer los criterios y mecanismos para el seguimiento operativo, la supervisión y la evaluación del desempeño de los servicios prestados por la Red a los afiliados del Sistema; Colaborar en la selección de los criterios y elaboración de los instrumentos para conocer el estado de salud de la población que solicite su incorporación al Sistema; Supervisar, con la participación de las Jurisdicciones y Hospitales competentes, las condiciones generales para la provisión de medicamentos y el uso racional de los mismos en el marco del Sistema; Organizar las acciones correspondientes al Sistema Estatal de Protección Social en Salud para llevar a cabo la supervisión de la aplicación de los protocolos médicos en las Jurisdicciones y Hospitales competentes de la Dependencia, así como emitir la autorización de los casos para la atención de las enfermedades consideradas como Gastos Catastróficos; Efectuar en el ámbito de su competencia, el seguimiento y la supervisión de las acciones a cargo de la Subdirección; Participar, en los cuerpos colegiados que corresponda de conformidad con las disposiciones aplicables; Participar en la gestión de servicios médicos para proveer a los afiliados al Sistema de las acciones necesarias para la atención de las enfermedades consideradas como Gastos Catastróficos; Informar a las unidades médicas y administrativas de los servicios de salud, las actualizaciones correspondientes a los catálogos de la cartera de servicios del Sistema; Coadyuvar, en el ámbito de su competencia, en la formalización de los acuerdos de gestión entre el REPSS y los SESA y los gobiernos de las entidades federativas, para la instrumentación y operación del Sistema, así como vigilar que en los acuerdos de gestión suscritos entre estas últimas y las instituciones del Sistema Nacional de Salud, los servicios prestados se cumplan con la calidad y oportunidad requerida; Coadyuvar, en el ámbito de su competencia, en la determinación del marco organizacional y funcional de la subdirección; acorde a los criterios que para el efecto sean definidos por el Director; Diseñar y dar seguimiento a los indicadores necesarios, en coordinación con la Dirección del REPSS y las unidades administrativas competentes de los SESA, dentro del ámbito de sus facultades, y en cumplimiento con lo establecido en el Anexo VII del Acuerdo de Coordinación entre la Secretaria de Salud y el Estado de Colima para la Ejecución del Sistema de Protección Social en Salud en dicha entidad; Coordinar y dar seguimiento al registro y validación de casos en las plataformas SIGCC2, SMSXXI, y SICOMPENSA en relación a las atenciones otorgadas a los pacientes a través del Fondo de Protección Contra Gastos Catastróficos, Seguro Médico Siglo XXI y Sistema de Compensación Interestatal; Dar seguimiento a las disposiciones establecidas en los Anexos I, IV, V, VII y VIII del Acuerdo de Coordinación en los apartados correspondientes a la subdirección de gestión de servicios de salud; Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 31 de 141 Manual de Organización Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima 2 Conocimientos Técnicos 3 4 5 Experiencia Previa en Disponibilidad para Viajar Horario Laboral 6 Habilidades 7 Actitudes Específicos 1 Idioma Manejo de Programas 2 Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 y/o Herramientas 4 Requerimiento de Materiales Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Medio Información Confidencial** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Licenciatura Médica Manejo básico del office, Conocimiento en materia de servicios clínicos y administración hospitalaria, gestión de redes asistenciales y/o salud pública, y manejo de Plataformas en sistema web. Administración en salud. Si De acuerdo a las necesidades del cargo Asertividad, conciliador, creatividad, delegar, directivas, gestión de proyectos, manejo de grupos, orientación a resultados, orientación al servicio, pensamiento estratégico, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, liderazgo, comunicación, estilo directivo, conciencia institucional, inteligencia emocional No requerido Excel, Word y Power Point No aplica Mobiliario y Equipo básico, Papelería, Impresora, Teléfono, con acceso a Escáner Relaciones laborales Internas Externas Dirección y Subdirecciones del CNPSS REPSS Entidades Federativas Secretaría de Salud y Bienestar ONG´S Social DIF Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 2 2 2 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 32 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE JEFE(A) DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN MÉDICA Nombre del Puesto Jefe Inmediato Jefe (a) del Departamento de Gestión Médica Subdirector (a) de Gestión de Servicios de Salud Número de personas 3 1 9 1 Subordinados Nombre del Puesto Auxiliar Administrativo Gestor(a) Itinerante del Seguro Popular Gestor(a) Fijo del Seguro Popular Supervisor(a)del Sistema Único de Gestión Objetivo del Puesto Organizar, planear, coordinar y evaluar la atención de los afiliados, respetando los lineamientos establecidos de los diferentes programas del REPSS, para mejorar la calidad de los servicios. Ubicación en la Estructura SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE SALUD JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN MÉDICA AUXILIAR ADMINISTRATIVO GESTOR(A) ITINERANTE DEL SEGURO POPULAR (1) GESTOR(A) FIJO DEL SEGURO POPULAR (9) SUPERVISIÓN DEL SISTEMA ÚNICO DE GESTIÓN Funciones Institucionales 1 Acordar con el Subdirector los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así 2 lo requieran para ser turnados al Subdirector para su revisión y validación respectiva; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le 3 correspondan; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios 4 que presta la Dependencia; 5 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; y 6 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el Subdirector y el Director. Descripción Analítica de Funciones 1 Verificar las normas de selección, estudio, diagnóstico y tratamiento de los diferentes padecimientos; Confrontar el contenido, manejo y orden del Expediente Clínico como documento oficial según la Norma 2 Oficial; Aplicar y verificar que se lleve a cabo el Sistema de Referencia y Contra referencia de los pacientes según 3 la normatividad vigente y fomentar que se realice entre las unidades operativas y los tres niveles de Atención Médica; Vigilar que se mantenga la máxima calidad y calidez del servicio, buscando la asesoría y la supervisión 4 permanente; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 33 de 141 Manual de Organización Fomentar que el área médica realice información clara y específica sobre el padecimiento, exámenes solicitados, tratamiento, procedimientos, estado de salud y pronóstico a los familiares directos y/o al responsable legal del afiliado; 6 Establecer y fomentar una relación con actitud propositiva con todos los afiliados que solicitan el servicio; Administrar los recursos materiales observando su uso adecuado y conservación para el correcto 7 funcionamiento del área; 8 Registrar y analizar la información competente del área de servicio; 9 Informar al Subdirector (a) y Director (a), las actividades realizadas de manera rutinaria y periódica; Apoyar las acciones de planeación, programación, presupuestación, auditoria médica y evaluación, de todas 10 las unidades; 11 Integrar información de los programas cubiertos por el Sistema de Protección Social en Salud; Gestionar servicios contemplados en el Catálogo Universal de Servicios de Salud, Fondo de Protección contra 12 Gastos Catastróficos y las patologías asociadas al Seguro Médico Siglo XXI; Promover el uso de Guías Clínicas en Centros Regionales de Alta Especialidad acreditadas para la atención 13 de enfermedades financiadas por el Fondo de Protección contra Gastos Catastróficos: y 14 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico; Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Ciencias Médicas Administración hospitalaria, salud pública y manejo de plataformas del 2 Conocimientos Técnicos Seguro Popular 3 Experiencia Previa en Gestión de redes asistenciales y/o salud publica 4 Disponibilidad para Viajar Si 5 Horario Laboral 8:00 – 16:00 hrs. Asertividad, capacidad de análisis, control administrativo, creatividad, 6 Habilidades trabajo en equipo, proactivo, organización, orientación a resultados, orientación al servicio, redacción, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, liderazgo, 7 Actitudes trabajo en equipo. Específicos 1 Idioma No requerido Manejo de Programas 2 Word, Excel y Power Point Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 No aplica y/o Herramientas Mobiliario y Equipo de Oficina Básico, Papelería, Teléfono, con 4 Requerimiento de Materiales acceso a Impresora y a Escáner 5 Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Recursos Financieros* Medio Nulo Recursos Humanos* Medio Información Confidencial** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Relaciones laborales Internas Externas Dirección, Subdirecciones y CNPSS otras áreas del REPSS Entidades Federativas Secretaría de Salud y Bienestar ONG´S Social DIF Régimen Estatal de Protección Social en Salud Manual de Organización Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de la Información Nivel de Dominio 2 2 2 1 Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 34 de 141 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 35 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) Nombre del Puesto Jefe Inmediato Auxiliar Administrativo(a) Jefe(a) del Departamento de Gestión Médica Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Subordinados Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura Apoyar a la Subdirección de Gestión de Servicios de Salud en diversas actividades administrativas de los diversos Programas SICOMPENSA, MANDE, SISER, JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN MÉDICA AUXILIAR ADMINISTRATIVO NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 3 corresponda; 4 Administrar los recursos materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 5 corresponda; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; y 7 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Funciones propias del puesto 1 Revisar y cotejar documentación soporte de Interestatales; 3 Elaborar formatos de montos facturados mensualmente de Interestatales; 4 Realizar la impresión de facturas de la plataforma SICOMPENSA; 5 Clasificar, capturar y fotocopiar papeletas del programa SUG; 6 Actualizar mensualmente la base de datos del programa SUG; 7 Elaborar y controlar la carpeta del Modelo de Equidad de Género; Apoyar en la realización de cursos, talleres y capacitaciones referentes al Modelo de Equidad de 8 Género; 9 Coadyuvar en la coordinación de los gestores del seguro popular; 10 Capturar y concentrar la información de las cédulas MOSSESS, CAUSES y de Beneficiarios; Capturar y concentrar la información de los indicadores de la Subdirección de Gestión de Servicios de Salud 11 en el sistema y Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 36 de 141 Manual de Organización 12 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera su superior jerárquico. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Carrera Técnica o Bachillerato Conocimientos gerenciales y de los procesos, manejo básico del office, 2 Conocimientos Técnicos manejo de plataformas web. 3 Experiencia Previa en Gestión Médica, Funciones administrativas 4 Disponibilidad para Viajar No 5 Horario Laboral 8:00 – 14:30 Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en 7 Actitudes equipo. Específicos 1 Idioma No requerido Manejo de Programas 2 Programa SICOMPENSA Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 No aplica y/o Herramientas Mobiliario y equipo de oficina básico, papelería, con acceso a 4 Requerimiento de Materiales impresora, escáner y teléfono Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Recursos Financieros* Bajo Nulo Recursos Humanos* Nulo Relaciones laborales Internas Dirección, Subdirecciones y CNPSS otras áreas del REPSS Secretaría de Salud y Bienestar Social Externas Información Confidencial** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 37 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE GESTOR(A) ITINERANTE DEL SEGURO POPULAR Nombre del Puesto Jefe Inmediato Gestor(a) Itinerante del Seguro Popular Jefe(a) del Departamento de Gestión Médica Número de personas No aplica Subordinados Nombre del Puesto No aplica Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura Visitar a las unidades de primer nivel de atención de acuerdo al calendario preestablecido para supervisar la oferta de servicios de salud que se otorga a la población beneficiaria y recopilar los expedientes del Sistema de Compensación Económica, fungiendo como enlace permanente entre el beneficiario del Sistema y los diferentes prestadores de servicios de salud, organizados en redes de establecimientos de atención médica JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN MÉDICA GESTOR(A) ITINERANTE DEL SEGURO POPULAR (1) NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica 3 que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 4 corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios 5 que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; y 7 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera su superior jerárquico. Funciones propias del puesto Priorizar y trazar ruta(s) de visita a los centros de salud considerando la demanda de servicios, ubicación 1 geográfica, número de unidades médicas, número de beneficiarios, número de quejas recibidas, zonas de alta marginación, principios de interculturalidad y dificultad geográfica para su acceso; Participar en la identificación y validación de vigencia de derechos de los beneficiarios, brindar asesoría 2 sobre el Catálogo de Servicios de Salud, asesoría en el uso de auxiliares de diagnóstico, tratamiento y vigilancia de abasto de medicamentos e insumos de acuerdo al Catálogo Universal de Servicios de Salud; Proporcionar información sobre las intervenciones, tanto a los prestadores como a los beneficiarios, acerca 3 del alcance de los beneficios de las intervenciones que cubre el CAUSES; 4 Reforzar la información sobre análisis de laboratorio y estudios de gabinete al afiliado; 5 Gestionar servicios y tutela de derechos a los beneficiarios del FPGC, SMXXI y CAUSES; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 38 de 141 Manual de Organización 6 Aplicar encuesta de evaluación de la satisfacción del usuario de los servicios prestados por el Sistema; Coordinar la interacción permanente con el enlace estatal de atención ciudadana con el fin de garantizar el 7 seguimiento y resolución de la problemática presentada por los afiliados; Garantizar el seguimiento clínico de beneficiarios a través del Expediente Clínico Electrónico y sistema de 8 referencia y contrarrefencia, en coordinación con el responsable de calidad del centro de salud; Participar en la asesoría en servicio y capacitaciones masivas dirigidas a personal becario y de base de las 9 tres jurisdicciones sanitarias; 10 Asesorar al personal y a pacientes con respecto a servicios subrogados; Vigilar el surtimiento de recetas con oportunidad, que no exista desabasto de medicamentos con base en el 11 Catálogo Universal de Servicios de Salud vigente; Vigilar el surtimiento de recetas con oportunidad, que no exista desabasto de medicamentos con base en el 12 Catálogo Universal de Servicios de Salud vigente; Realizar búsquedas en archivo clínico de la unidad médica, de casos de Cáncer Cérvico Uterino y Cáncer 13 de Mama en el año en curso; 14 Realizar y entregar quincenalmente informes de actividades, al Jefe de Departamento; Difundir y orientar sobre la cobertura de servicios de Seguro Popular: Catálogo Universal de Servicios de 15 Salud, Seguro Médico Siglo XXI, Embarazo Saludable, diagnósticos No FPGC y Sistema de Compensación Interestatal; 16 Canalizar observaciones de los afiliados sobre los servicios prestados en las unidades médicas; 17 Escanear documentación de usuarios interestatales al Sistema de Compensación Interestatal; 18 Gestionar insumos y medicamentos a los afiliados al Sistema; Difundir y vigilar la aplicación de la normatividad a que deberá sujetarse la atención médica que brinda la 19 red estatal de unidades prestadoras de servicios, con el fin de consolidar el Sistema Estatal de Salud; 20 Conocer y difundir el directorio de la red de unidades prestadoras de servicios; Capacitar y difundir el Catálogo Universal de Servicios de Salud y estrategias de atención médica dirigida 21 a beneficiarios y prestadores de servicios; 22 Evaluar y monitorear el alcance de los beneficios ofertados a través de la Red de prestadora de servicios; Evaluar y gestionar estudios especiales no contemplados en el Catálogo Universal de Servicios de Salud y 23 Gastos Catastróficos, previa autorización del Director del Régimen Estatal de Protección Social en Salud o del Subdirector de Gestión de Servicios de Salud; Las demás que sean necesarias para cubrir las funciones conferidas al cargo y las que establezca el manual 24 del gestor del seguro popular; Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Licenciado en Medicina Conocimientos administrativos, manejo básico del office, gestión de 2 Conocimientos Técnicos redes asistenciales, salud pública y manejo de Plataformas web 3 Experiencia Previa en Gestión Médica 4 Disponibilidad para Viajar Si 5 Horario Laboral 8:00 – 15:30 Hrs Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en 7 Actitudes equipo. Específicos 1 Idioma No requerido Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 39 de 141 Manual de Organización 2 3 4 Manejo de Programas Informáticos Manejo de Equipo Especializado y/o Herramientas Requerimiento de Materiales Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información confidencial** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Excel, Word y Power Point No aplica Mobiliario y equipo de oficina básico, papelería, con acceso a impresora, escáner y teléfono Relaciones laborales Internas Dirección, Subdirecciones y ONG otras áreas del REPSS Secretaría de Salud y Bienestar Social DIF Externas Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 40 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DEL GESTOR(A) FIJO DEL SEGURO POPULAR Nombre del Puesto Jefe Inmediato Gestor(a) Fijo del Seguro Popular Jefe(a) del Departamento de Gestión Médica Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Subordinados Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura Fungir como enlace permanente entre el beneficiario del Sistema y los diferentes prestadores de servicios de salud, organizados en redes de establecimientos de atención médica, realizando la tutela de derechos para garantizar la adecuada prestación de servicios de salud. JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN MÉDICA GESTOR(A) FIJO DEL SEGURO POPULAR (9) NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica 3 que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 4 corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios 5 que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; y 7 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera su superior jerárquico. Funciones propias del puesto Participar en la identificación y validación de vigencia de derechos de los beneficiarios, brindar asesoría 1 sobre el Catálogo de Servicios de Salud, asesoría en el uso de auxiliares de diagnóstico, tratamiento y vigilancia de abasto de medicamentos e insumos de acuerdo al Catálogo Universal de Servicios de Salud; Proporcionar información sobre las intervenciones, tanto a los prestadores como a los beneficiarios, acerca 2 del alcance de los beneficios de las intervenciones que cubre el CAUSES; 3 Reforzar la información sobre análisis de laboratorio y estudios de gabinete al afiliado; 4 Realizar la gestión de servicios y tutela de derechos a los beneficiarios del FPGC, SMSXXI y CAUSES 5 Aplicar encuesta de evaluación de la satisfacción del usuario de los servicios prestados por el Sistema; Coordinar la interacción permanente con el enlace estatal de atención ciudadana con el fin de garantizar el 6 seguimiento y resolución de la problemática presentada por los afiliados; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 41 de 141 Manual de Organización 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 Verificar los casos de beneficiarios, registrados por la Unidad, en el Sistema de Gestión de Gastos Catastróficos; Enviar declaratorias de casos de beneficiarios del Fondo de Protección contra Gastos Catastróficos a la Subdirección de Gestión de Servicios de Salud para su revisión, validación y gestiones financieras; Facilitar la afiliación al Sistema de Protección Social en Salud a pacientes diagnosticados con patologías cubiertas por el fondo de protección contra gastos catastróficos en el estado; Fungir como enlace permanente con la subdirección de gestión de servicios de salud, de afiliación y financiera con la finalidad de agilizar y optimizar el proceso de atención médica al beneficiario del fondo de protección contra gastos catastróficos; Integrar expedientes de afiliación de beneficiarios del fondo, escaneo de su documentación y entrega de la misma al área de afiliación del Régimen Estatal de Protección Social en Salud; Asesorar a los beneficiarios del fondo de protección contra gastos catastróficos, así como a los prestadores de servicios de los centros regionales de alta especialidad acreditados, con la finalidad de evitar el desembolso económico por parte del paciente; Fungir como enlace directo con directores y personal de los centros regionales de alta especialidad, fungiendo como orientadores y supervisores de las estrategias de adquisición de los insumos para la atención de la salud de los beneficiarios del fondo de protección contra gastos catastróficos; Realizar la entrega de la carta de derechos y obligaciones a beneficiarios del Seguro Popular; Participar en la asesoría en servicio y capacitaciones masivas dirigidas a personal becario y de base de las tres jurisdicciones sanitarias; Asesorar al personal y a pacientes con respecto a servicios subrogados; Garantizar el seguimiento clínico de los casos atendidos financiados por las diferentes estrategias financieras de atención médica del Seguro Popular; Validar las recetas a pacientes del Programa de Gastos Catastróficos, verificando el surtimiento en farmacia con base en las existencias reportadas; Identificar casos validados en el Sistema de Gestión de Gastos Catastróficos y verificar existencia de declaratoria de caso debidamente requisitada y signada; Registrar en el Sistema de Seguro Médico Siglo XXI a los beneficiarios del programa con base en la validación del caso por la unidad; Enviar los soportes de los casos del Seguro Médico Siglo XXI al responsable del programa en la Subdirección de Servicios de Salud; Vigilar que no exista desabasto de medicamentos con base en el Catálogo Universal de Servicios de Salud vigente para garantizar el surtimiento a los afiliados ; Realizar búsquedas en archivo clínico de la unidad médica, de casos de Cáncer Cérvico Uterino y Cáncer de Mama en el año en curso para verificar el cumplimiento de los expedientes; Elaborar solicitudes de servicios subrogados de estudios clínicos con proveedores externos; Realizar y entregar quincenalmente informes de actividades, al superior inmediato; Difundir y orientar sobre la cobertura de servicios de Seguro Popular: Catálogo Universal de Servicios de Salud, Seguro Médico Siglo XXI, Embarazo Saludable, FPGC y Sistema de Compensación Interestatal; Registrar y validar los casos atendidos en unidades de salud acreditadas y no acreditadas; Seguimiento en la atención otorgada a los beneficiarios del Seguro Médico Siglo XXI; Canalizar y dar seguimiento a observaciones de los afiliados sobre los servicios prestados en las unidades médicas; Escanear documentación de usuarios interestatales para dar cumplimiento a l programa Sistema de Compensación Interestatal; Validar los casos de afiliados del Régimen Estatal de Protección Social en Salud Colima en otras entidades con base a los lineamientos del Sistema de Compensación Interestatal; Difundir y vigilar la aplicación de la normatividad a que deberá sujetarse la atención médica que brinda la red estatal de unidades prestadoras de servicios, con el fin de consolidar el Sistema Estatal de Salud; Conocer y difundir el directorio de la red de unidades prestadoras de servicios al personal de las unidades médicas ; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 42 de 141 Manual de Organización Evaluar y monitorear el alcance de los beneficios ofertados a través de la Red de prestación de servicios de salud; Dar seguimiento a los estudios que requieran los afiliados y no estén contemplados en el Catálogo Universal 35 de Servicios de Salud y Gastos Catastróficos; Verificar que el proceso de atención por especialistas se lleve de manera óptima con base en el formato de 36 referencia (datos generales del paciente, resumen clínico y motivo de envío a un segundo nivel de atención); Verificar y completar expedientes de candidatos a ser beneficiarios al Fondo de Protección contra Gastos 37 Catastróficos con base en el cumplimiento de normatividad vigente y derechohabiencia; 38 Contribuir en lo que corresponda al seguimiento de los Convenios Interestatales de prestación de servicios; Orientar al prestador de servicios y al usuario, sobre los beneficios y exclusiones de atención que los 39 beneficiarios interestatales tienen en el marco del Convenio Interestatal de Prestación de Servicios; Las demás que sean necesarias para cubrir las funciones conferidas al cargo y las que establezca el manual 40 del gestor del seguro popular. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Medicina Conocimientos administrativos, manejo básico del Office, gestión de 2 Conocimientos Técnicos redes asistenciales, salud pública y manejo de Plataformas Web 3 Experiencia Previa en Mínima en Gestión Médica 4 Disponibilidad para Viajar Si 5 Horario Laboral Matutino, Vespertino y Fin de Semana Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en 7 Actitudes equipo. Específicos 1 Idioma No requerido Manejo de Programas Word, Excel y Power Point. Sistema de Gestión de Gastos 2 Informáticos Catastróficos Manejo de Equipo Especializado 3 No aplica y/o Herramientas Mobiliario y equipo básico, papelería, impresora, multifuncional, con 4 Requerimiento de Materiales acceso a teléfono 34 Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información confidencial** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Relaciones laborales Internas Dirección, Subdirecciones y otras áreas del REPSS Secretaría de Salud y Bienestar Social DIF Externas ONG Ciudadana en general Régimen Estatal de Protección Social en Salud Manual de Organización Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 43 de 141 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 44 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE SUPERVISOR(A) DEL SISTEMA ÚNICO DE GESTIÓN Nombre del Puesto Jefe Inmediato Supervisor(a) del Sistema Único de Gestión Jefe(a) del Departamento de Gestión Médica. Número de personas 1 Subordinados Nombre del Puesto Auxiliar del Sistema Único de Gestión Objetivo del Puesto Conocer y dar seguimiento sobre la percepción de los servicios de salud por los usuarios, obtener información a través de ellos y generar oportunidades de mejora con la información recabada de los comentarios de los usuarios. Ubicación en la Estructura JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN MÉDICA SUPERVISIÓN DEL SISTEMA ÚNICO DE GESTIÓN AUXILIAR DEL SISTEMA ÚNICO DE GESTIÓN Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 3 corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios 4 que presta la Dependencia; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica 5 que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; y 7 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Funciones propias del puesto 1 Contar y clasificar las papeletas de quejas, sugerencias, solicitudes de gestión y felicitaciones; Entregar las papeletas sobre quejas, sugerencias y felicitaciones en la Dirección del seguro popular para su 2 revisión; Realizar oficios de apertura de buzones y enviarlo a los directivos de las Jurisdicciones y Hospitales para 3 hacer de su conocimiento la percepción del usuario; 4 Capturar base de datos del SUG 5 Dar seguimiento a las Jurisdicciones y Hospitales en el proceso de la resolución de quejas; 6 Analizar las respuestas por el comité del SUG y la Dirección del Seguro Popular; 7 Realizar oficios para la notificación de los usuarios; 8 Notificar a los usuarios directamente a sus domicilios la respuesta a su Queja o Sugerencia; 9 Realizar Informes Mensuales del SUG (Tablero Mensual e informe Gráfico), así como indicadores; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 45 de 141 Manual de Organización 10 Realizar encuestas de evaluación de la satisfacción del servicio y del buzón; Llevar el control del archivo de las papeletas, resoluciones, notificaciones, encuestas de buzón e Informes del 11 SUG por unidad, por mes y por año; y 12 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Carrera técnica o Bachillerato Manejo del Office, Ley General de Salud, Herramientas estadísticas, 2 Conocimientos Técnicos manejo de Plataformas Web. Diseño y aplicación de instrumentos de supervisión, manejo de 3 Experiencia Previa en estadísticas 4 Disponibilidad para Viajar Si 5 Horario Laboral 8:00 – 15:30 hrs Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en 7 Actitudes equipo. Específicos 1 Idioma No requerido 2 Manejo de Programas Informáticos Sistema MANDE Manejo de Equipo Especializado 3 No aplica y/o Herramientas Mobiliario y equipo de oficina básico, Papelería, Impresora, Escáner, 4 Requerimiento de Materiales Teléfono Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Bajo Información confidencial** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Relaciones laborales Internas Dirección, Subdirecciones y ONG otras áreas del REPSS CNPSS Secretaría de Salud y Bienestar Social Contraloría Social Externas Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 2 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 46 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE AUXILIAR DEL SISTEMA ÚNICO DE GESTIÓN Nombre del Puesto Jefe Inmediato Auxiliar del Sistema Único de Gestión Supervisor(a) del Sistema Único de Gestión Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Subordinados Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura Participar en la apertura de buzones y entregarlas al Supervisor del Sistema Único de Gestión (antes MANDE) para su proceso SUPERVISIÓN DEL SISTEMA ÚNICO DE GESTIÓN AUXILIAR DEL SISTEMA ÚNICO DE GESTIÓN NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar la información, datos, números y asistencia técnica a su superior inmediato, que requieran otras 3 dependencias del Gobierno del Estado; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 4 corresponda; 5 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; y 6 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Funciones propias del puesto 1 Elaborar la propuesta del programa de Apertura de Buzón Anual y distribuirlo en las Unidades Médicas 2 Realizar difusión de las actividades del Seguro Popular en las Unidades Médicas; Realizar la apertura de los buzones de observaciones, sugerencias o agradecimientos de manera mensual 3 instalados en unidades médicas dentro del Plan de Monitoreo de Atención Ciudadana; 4 Elaborar Actas de Apertura en cada uno de los buzones de las unidades médicas; 5 Asegurar que se tenga papelería (papeletas y plumas o lápices)en todos los buzones del SUG; 6 Reinstalar y dar mantenimiento de los 142 Buzones del SUG; 7 Apoyar en la entrega de notificaciones a domicilio de los usuarios en el Estado; 8 Realizar la distribución de oficios a directivos del REPSS; 9 Verificar la realización de encuestas de satisfacción del servicio y 10 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 47 de 141 Manual de Organización Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima 2 Conocimientos Técnicos 3 Experiencia Previa en 4 5 Disponibilidad para Viajar Horario Laboral 6 Habilidades 7 Actitudes Específicos 1 Idioma Manejo de Programas 2 Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 y/o Herramientas 4 Requerimiento de Materiales Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Recursos Financieros* Mínimos Nulo Recursos Humanos* Nulo Carrera Técnica o Bachillerato Manejo del Office, Ley General de Salud, Herramientas estadísticas, manejo de la Plataformas Web Diseño y aplicación de instrumentos de supervisión, manejo de estadísticas Si 8:00 – 14:30 Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en equipo. No aplica Oficce Básico No requerido Mobiliario y equipo de oficina básico, papelería Relaciones laborales Internas Externas Dirección, Subdirecciones y No aplica otras áreas del REPSS Secretaría de Salud y Bienestar Social Información Confidencial** No *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 48 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE SUBDIRECTOR(A) DE FINANCIAMIENTO Nombre del Puesto Jefe Inmediato Subdirector(a) de Financiamiento(a) Director del Régimen Estatal de Protección Social en Salud Número de personas 1 Subordinados Nombre del Puesto Jefe(a) del Departamento de Control Financiero Objetivo del Puesto Coordinar los procesos para la obtención de recursos y elaborar e implementar los controles administrativos necesarios que permitan el uso adecuado y transparente de los recursos presupuestales asignados al OPD Régimen Estatal de Protección Social en Salud. Ubicación en la Estructura DIRECCIÓN DEL RÉGIMEN ESTATAL DE PROTECCIÓN SOCIAL EN SALUD SUBDIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, 2 semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y 3 asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o 5 suplencia le corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía 6 sobre los servicios que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el 7 Reglamento Interior del OPD REPSS, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y 8 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Funciones propias del puesto Administrar y verificar el cumplimiento de los diferentes Programas de Gasto del Sistema de Protección 1 Social en Salud de acuerdo a las reglas de operación de cada uno de ellos (Cuota Social, Seguro Médico Siglo XXI, Cápita Adicional, Gastos Catastróficos e Interestatales); Formular el presupuesto de los diferentes programas, a fin de ejercer los recursos necesarios en cada uno 2 de los programas de manera eficiente; Operar las acciones necesarias para llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado que permita 3 el debido registro y control de los recursos del Sistema de Protección Social en Salud, así como la recepción y custodia del soporte documental del gasto; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 49 de 141 Manual de Organización Vigilar que la asignación de los recursos que se les otorga a los SESA, sea aplicada de acuerdo al Presupuesto de Egresos de la Federación, Anexo IV del Acuerdo de Coordinación, a las Reglas de Operación del Seguro Médico Siglo XXI y demás disposiciones y lineamientos aplicados; Informar a la Comisión Nacional de Protección Social en Salud las radicaciones recibidas al Estados a través 5 del programa Cuota Social, Seguro Médico Siglo XXI y Cápita Adicional; Solicitar la contratación de los servicios de proveedores alterno que no oferten los SESA, a fin de 6 complementar y realizar las intervenciones comprendidas en el CAUSES; Efectuar, en el ámbito de su competencia, el seguimiento y supervisión de las acciones del Régimen Estatal 7 de Protección Social en Salud; Participar en la Gestión ante las instancias federales y estatales de los recursos financieros correspondientes 8 a la Aportación Solidaria Estatal, Aportación de Cuota Social, SMSXXI, FPGC, Cápita adicional e Interestatales para la ejecución del Sistema de Protección Social en Salud; Supervisar y validar las propuestas programáticas presupuestales de las diferentes fuentes de 9 financiamiento, en observación de las políticas normas, lineamientos y acciones vigentes; Coordinar y validar el programa operativo anual en coordinación con las diferentes áreas y responsables 10 del programa; Informar ante la CNPSS de la apertura de cuentas bancarias productivas específicas para la recepción, 11 ministración y manejo de los recursos del Sistema de Protección Social en Salud, así como su registro contable y presupuestal; Dirigir y supervisar la adecuada comprobación de los gastos realizados en los programas del Sistema de 12 Protección Social en Salud; Acordar con el Director del REPSS y con la Secretaría de Finanzas de Gobierno del Estado, las transferencias, 13 ampliaciones y modificaciones que se realicen al presupuesto, en base a la normatividad en materia del presupuesto federal y estatal vigente; Enviar los informes a la CNPSS de los estados financieros del ejercicio presupuestal y de las cuotas familiares, 14 en tiempo y forma de conformidad con los lineamientos establecidos; Supervisar el proceso de recepción de las cuotas de las familias, en conformidad con los convenios, acuerdos 15 o contratos establecidos; 16 Actualizar los indicadores de la Subdirección Financiera (Cuota Social y Aportación Solidaria Estatal); Vigilar la aplicación de las políticas, normas, sistemas y procedimientos para la administración de los recursos 17 humanos, financieros y materiales del OPD Régimen Estatal de Protección Social en Salud; evaluar los alcances programáticos presupuestales del OPD Régimen Estatal de Protección Social en Salud 18 y, en su caso, proponer los ajustes y recomendaciones que se consideren pertinentes; Integrar los reportes e informes del destino, manejo y comprobación de los recursos del Sistema de Protección 19 Social en Salud, en los plazos y ante las instancias rectoras que establezca la normativa aplicable; Participar por conducto de su titular en calidad de suplente del Director en el Subcomité de Adquisiciones, 20 Arrendamientos y Servicios de la Dirección; Custodiar y salvaguardar los muebles, inmuebles, vehículos y equipo propiedad o al servicio del Régimen 21 Estatal de Protección Social en Salud; mantener un sistema de contabilidad adecuado que permita el debido registro y control de los recursos del 22 Sistema de Protección Social en Salud, así como la recepción y custodia del soporte documental del gasto; Participar en la elaboración de propuestas para la actualización y desarrollo de disposiciones e instrumentos 23 jurídicos en las materias competencia del Régimen Estatal de Protección Social en Salud, formulando los proyectos respectivos y 24 Las demás que sean necesarias para cubrir las funciones conferidas al cargo. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Administración Normatividad vigente aplicable, Conocimientos de los programas del 2 Conocimientos Técnicos REPSS, manejo del office, materias de servicios clínicos y/o administración hospitalaria, 4 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 50 de 141 Manual de Organización 3 4 5 Experiencia Previa en Disponibilidad para Viajar Horario Laboral 6 Habilidades 7 Actitudes Administración Hospitalaria Si De acuerdo a las necesidades del cargo Asertividad, conciliador, creatividad, delegar, directivas, gestión de proyectos, manejo de grupos, orientación a resultados, orientación al servicio, pensamiento estratégico, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, liderazgo, comunicación, estilo directivo, conciencia institucional, inteligencia emocional Específicos 1 Idioma Manejo de Programas 2 Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 y/o Herramientas No requerido Plataforma de Tesorería de la Federación (TESOFE) y el Sistema de Gestión Financiera (SIGEFI) 4 Mobiliario y Equipo básico de oficina, papelería, teléfono, con acceso a impresora y escáner Requerimiento de Materiales Nivel de Responsabilidad Recursos Alto Materiales* Recursos Alto Financieros* Recursos Humanos* Alto Información Si Confidencial** *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO No aplica Relaciones laborales Internas Externas Servicios de Salud del Estado Entidades Federativas de Colima (Portabilidad) Secretaria de Planeación y Finanzas del Gobierno de Estado Contraloría General de Gobierno Subdirecciones de Afiliación y Operación y Gestión de Servicios de Salud del REPSS Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 2 2 2 2 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 51 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE JEFE (A) DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO Nombre del Puesto Jefe Inmediato Jefe(a) del Departamento de Control Financiero Subdirector(a) de Financiamiento Número de personas 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 Subordinados Nombre del Puesto Analista de Calidad Analista Financiero de Control Presupuestal Analista Financiero para la Aportación Solidaria Estatal Analista Financiero de Facturas de Cuota Social Analista Financiero de Nóminas y Cuota Familiar Analista Financiero AFASPE Analista Financiero de Sistema de Compensación Interestatal Analista Financiero de FPCGC , SMSXXI y Cápita Adicional Analista Financiero del Sistema de Contabilidad Analista Financiero para trámites de TESOFE Auxiliar de Mantenimiento Intendente Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura Administrar los recursos financieros y materiales disponibles en el Régimen Estatal de Protección Social en Salud. SUBDIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO ANALISTA DE CALIDAD ANALISTA FINANCIERO DE CONTROL PRESUPUESTAL ANALISTA FINANCIERO PARA LA APORTACIÓN SOLIDARIA ESTATAL ANALISTA FINANCIERO DE FACTURAS DE CUOTA SOCIAL ANALISTA FINANCIERO DE NÓMINAS Y CUOTA FAMILIAR ANALISTA FINANCIERO AFASPE ANALISTA FINANCIERO DE SISTEMA DE COMPENSACIÓN INTERESTATAL ANALISTA FINANCIERO DE FPCGC, SMSXXI Y CÁPITA ADICIONAL ANALISTA FINANCIERO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD ANALISTA FINANCIERO PARA TRÁMITES DE TESOFE AUXILIAR DE MANTENIMIENTO INTENDENCIA (2) Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 52 de 141 Manual de Organización Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica 3 que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 5 corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios 6 que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la 7 Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y 8 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Funciones propias del puesto 1 Llevar a cabo el ejercicio del presupuesto de la Dirección del Régimen Estatal de Protección Social en Salud; Atender necesidades y servicios generales de las diferentes áreas como son: administración del padrón, 2 promoción y afiliación, brigadas, capacitación e implementación del expediente clínico electrónico y gestoría médica; 3 Asistir a los comités de compras y adquisiciones que así corresponda; Vigilar y supervisar el parque vehicular del Régimen Estatal que se encuentran en las tres Jurisdicciones 4 Sanitarias, en cuanto a: gasolina, refacciones, mantenimiento, servicios y bitácoras de registro de uso diario; 5 Llevar el registro y control del resguardo de inventarios; Elaborar oficios para cobro y pago a los estados del programa de portabilidad e interestatales y si 6 compensa; Elaborar oficios, memorándum y requisiciones para la solicitud de necesidades de papelería, artículos de 7 oficina, bienes informáticos y material de limpieza; Realizar trámites administrativos, elaboración de oficios y memorándum al área de recursos financieros para 8 el pago de luz, agua, teléfono y arrendamiento, así como la elaboración de contratos de arrendamientos de los inmuebles del Régimen Estatal (oficinas administrativas y módulos de afiliación); Solicitar a las áreas correspondientes la necesidad trimestral de papelería, realización de concentrado 9 general, así como también el costo total, para que sea considerado financieramente, elaborando la requisición y memorándum para su envío al área de adquisiciones para su surtimiento; y 10 Las demás que sean necesarias para cubrir las funciones conferidas al cargo. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Administración Manejo del office, normatividad vigente aplicable., manejo de 2 Conocimientos Técnicos presupuesto, administración hospitalaria 3 Experiencia Previa en Administración Hospitalaria 4 Disponibilidad para Viajar Si 5 Horario Laboral 8:00 – 16:00 Asertividad, capacidad de análisis, control administrativo, creatividad, 6 Habilidades trabajo en equipo, proactivo, organización, orientación a resultados, orientación al servicio, redacción, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, liderazgo, 7 Actitudes trabajo en equipo. Específicos 1 Idioma No requerido 2 Manejo de Programas Informáticos Básicos 2 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 53 de 141 Manual de Organización 3 Manejo de Equipo Especializado y/o Herramientas No aplica 4 Requerimiento de Materiales Mobiliario y equipo básico de oficina, papelería, teléfono, con acceso a impresora y escáner Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Medio Recursos Financieros* Alto Recursos Humanos* Medio Información Confidencial ** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Relaciones laborales Internas Servicios de Salud del Estado de Colima Secretaria de Planeación y Finanzas del Gobierno del Estado Subdirecciones de Afiliación y Operación y de Gestión de Servicios de Salud del REPSS Externas Comisión Nacional de protección Social en Salud Entidades Federativas (Para trámite del Sistema de Compensación Interestatal) Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 2 1 2 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 54 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE ANALISTA DE CALIDAD Nombre del Puesto Jefe Inmediato Analista de Calidad Jefe(a) del Departamento de Control Financiero Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Subordinados Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura Dar seguimiento al Sistema de Gestión de Calidad en el REPSS, para la acreditación de los procesos en su mayoría en mediano y largo plazo para de esta forma otorgar un mejor servicio a los afiliados JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO ANALISTA DE CALIDAD NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 3 corresponda; 4 Administrar los recursos materiales a su cargo; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que 5 presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la 6 Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; 7 Apoyar en la logística de las Juntas de Gobierno del OPD REPSS 8 Fungir como responsable del programa de Protección Civil del REPSS 9 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones propias del puesto Apoyar en las actividades que sean necesarias para la implementación del Sistema de Gestión de Calidad 1 en la Dirección; 2 Organizar y participar en el comité de calidad; 3 Participar como enlace con la Dirección de Calidad de la Gestión Pública del Gobierno del Estado; Gestionar, calendarizar y estar pendiente de las reuniones del REPSS y la Dirección de Calidad de la Gestión 4 Pública del Gobierno del Estado; 5 Calendarizar la capacitación de todo el personal de forma anual; 6 Aplicar los instrumentos de Detección de Necesidades, Ambiente de trabajo y Evaluación del desempeño; 7 Participar como apoyo en la elaboración de procesos así como en su aplicación; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 55 de 141 Manual de Organización Apoyar en la supervisión de los procesos y vigilar la detección del PNC, así como las acciones correctivas, preventivas y de mejora que se presenten. 9 Elaborar y/o actualizar el Manual de Organización y el Manual de Procedimientos del REPSS y 10 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera su superior jerárquico. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Administración 2 Conocimientos Técnicos Conocimientos gerenciales y de procesos, Norma ISO 9001:2008. 3 Experiencia Previa en Sistemas de Gestión, Administración Pública 4 Disponibilidad para Viajar No 5 Horario Laboral 7:30- 15:00 Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en 7 Actitudes equipo. Específicos 1 Idioma No requerido 2 Manejo de Programas Informáticos Oficce básico Manejo de Equipo Especializado 3 No aplica y/o Herramientas Mobiliario y equipo de oficina básico, papelería, con acceso a 4 Requerimiento de Materiales impresora, escáner y teléfono 8 Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información Confidencial** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Relaciones laborales Internas Subdirecciones de Afiliación y Operación y Gestión de Servicios de Salud del REPSS Secretaria de Administración y Gestión Pública del Gobierno del Estado Hospitales, Centros de Salud y Jurisdicciones. Externas No aplica Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 2 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 56 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO ANALISTA FINANCIERO DE CONTROL PRESUPUESTAL Nombre del Puesto Jefe Inmediato Analista Financiero de Control Presupuestal Jefe(a) del Departamento de Control Financiero Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Subordinados Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura Elaborar los estados financieros comprobatorios del gasto del Anexo IV del Acuerdo de Coordinación con base en la normatividad establecida. JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO ANALISTA FINANCIERO DE CONTROL PRESUPUESTAL NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica 3 que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios 4 que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la 5 Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y 6 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Funciones propias del puesto Elaborar los estados financieros comprobatorios del gasto del Anexo IV del Acuerdo de Coordinación de la 1 Federación en base a la normatividad establecida; Revisar la información del ejercicio del gasto en acuerdo a los estados financieros del Sistema de Protección 2 Social e Información Financiera (Herramienta Financiera); Realizar registros financieros en el módulo de información del sistema del Presupuesto de Egresos de la 3 Federación (PEF), referente a compra de medicamentos y servicios; Elaborar la distribución del presupuesto autorizado de acuerdo a lo programado por las diferentes fuentes 4 de financiamiento; Elaborar la información financiera trimestral de la Cuota Familiar (Anexo IV) de acuerdo a los Lineamientos 5 establecidos por la Comisión Nacional de Protección Social en Salud; Emitir los informes de los estados financieros del ejercicio presupuestal de las diferentes fuentes de 6 financiamiento, en tiempo y forma de conformidad con los lineamientos establecidos en coordinación con los Servicios Estatales de Salud; Supervisar el seguimiento de la aplicación y evaluación del gasto de operación de acuerdo al programa, 7 concepto y partida, de acuerdo al presupuesto autorizado; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 57 de 141 Manual de Organización Supervisar la recepción de cuotas de las familias por parte del área de afiliación y realizar los depósitos al banco de las mismas, además del llenado del formato de conciliación de familias; 9 Llevar el seguimiento financiero a transferencias bancarias de los diferentes presupuestos autorizados; y 10 Las demás que sean necesarias para cubrir las funciones conferidas al cargo. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Administración Normatividad vigente aplicable, presupuesto, administración 2 Conocimientos Técnicos hospitalaria 3 Experiencia Previa en Manejo de presupuesto, funciones administrativas 4 Disponibilidad para Viajar No 5 Horario Laboral 8:00 – 14:30 Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en 7 Actitudes equipo. Específicos 1 Idioma No requerido 2 Manejo de Programas Informáticos Office básico Manejo de Equipo Especializado 3 No aplica y/o Herramientas Mobiliario y equipo de oficina, papelería, impresora, con acceso a 4 Requerimiento de Materiales escáner y a teléfono 8 Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información Confidencial** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Relaciones laborales Internas Externas Servicios de Salud del Estado Comisión Nacional de Protección de Colima Social en Salud. Contraloría General del Estado Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 58 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE ANALISTA FINANCIERO PARA LA APORTACIÓN SOLIDARIA ESTATAL Nombre del Puesto Jefe Inmediato Analista Financiero para la Aportación Solidaria Estatal Jefe(a) del Departamento de Control Financiero Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Subordinados Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO Programar y acreditar la Aportación Solidaria Estatal, de cada ejercicio fiscal, de acuerdo a la normatividad vigente. ANALISTA FINANCIERO PARA LA APORTACIÓN SOLIDARIA ESTATAL NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que 3 requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que 4 presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la 5 Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y 6 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Funciones propias del puesto Gestionar y complementar la información correspondiente a la aportación solidaria estatal, con las diferentes 1 instituciones estatales y municipales, para su comprobación y envió a la CNPSS; Resguardar los archivos digitales y en físico de los contratos y licitaciones realizados por la Dirección 2 Administrativa que son pagadas con la de fuente financiamiento del Seguro Popular; 3 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Bachillerato o carrera técnica Manejo del office, normatividad vigente aplicable, archivo, nómina y 2 Conocimientos Técnicos manejo de la Plataforma del Seguro Popular Manejo y resguardo de archivos, Funciones administrativas 3 Experiencia Previa en 4 Disponibilidad para Viajar No Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 59 de 141 Manual de Organización 5 Horario Laboral 6 Habilidades 7 Actitudes 8:00 – 14:30 Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en equipo. Específicos 1 Idioma 2 Manejo de Programas Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 y/o Herramientas No requerido Office básico 4 Mobiliario y equipo oficina básico, papelería, con acceso a impresora, escáner y teléfono Requerimiento de Materiales Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información Confidencial** No *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO No aplica Relaciones laborales Internas Externas Servicios de Salud del Estado Comisión Nacional de Protección de Colima Social en Salud Secretaria de Planeación y DIF Municipales Finanzas Ayuntamientos Pensiones de Gobierno del Cruz roja Estado para profesores de sección 39 de Gobierno del Estado que no cuentan con derechohabiencia Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 60 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE ANALISTA FINANCIERO DE FACTURAS DE CUOTA SOCIAL Nombre del Puesto Jefe Inmediato Analista Financiero de Facturas de Cuota Social Jefe(a) del Departamento de Control Financiero Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Subordinados Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura Integrar, revisar y elaborar información generada del proceso administrativo de adquisición de insumos, recursos y servicios para el trámite de pago en oficina central. JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO ANALISTA FINANCIERO DE FACTURAS DE CUOTA SOCIAL NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica 3 que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 5 corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios 6 que presta la Dependencia; Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la 7 Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y 8 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Funciones propias del puesto 1 Recepción y revisión de todas las facturas del programa de cuota social de las diferentes unidades; Revisar facturas de medicamentos que no rebasen el precio autorizado por la CNPSS y que estén dentro del 2 CAUSES; 3 Revisar que estén respaldadas las facturas con la orden de subrogación y receta del médico; Revisar que esté firmada la factura por el director y el administrador de la unidad que solicita, así como 4 checar que el importe total coincida con la solicitud y con formato de tesorería; Llenar o corregir los espacios que corresponden a la función, programa, adscripción, concepto a pagar y 5 objeto del gasto en el formato de tesorería, según la unidad que solicita; Tramitar las facturas para su revisión y rubrica al área administrativa y al are a médica y por último a la 6 dirección para su firma en original; 7 Glosar facturas y capturar en programas de Excel su flujo de gasto; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 61 de 141 Manual de Organización 8 9 10 Validar las facturas por partida de gasto, para poder tramitar y sean afectadas en el sistema contable. Realizar formatos de tesorería; y Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Bachillerato o carrera técnica Manejo del office, normatividad vigente aplicable y manejo de la 2 Conocimientos Técnicos Plataforma del Seguro Popular 3 Experiencia Previa en Actividades contables y financieras 4 Disponibilidad para Viajar No 5 Horario Laboral 8:00 – 14:30 Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en 7 Actitudes equipo. Específicos 1 Idioma No requerido 2 Manejo de Programas Informáticos Office básico Manejo de Equipo Especializado 3 No aplica y/o Herramientas Mobiliario y equipo de oficina básico, papelería, teléfono, con acceso 4 Requerimiento de Materiales a impresora y escáner Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información Confidencial** No *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Relaciones laborales Internas Externas Servicios de Salud del Estado No aplica Subdirecciones de Afiliación y Operación y de Gestión de Servicios de Salud Unidades Médicas de los Servicios de Salud. Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 62 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DEL ANALISTA FINANCIERO DE NÓMINAS Y CUOTA FAMILIAR Nombre del Puesto Jefe Inmediato Analista Financiero de Nóminas y Cuota Familiar Jefe(a) del Departamento de Control Financiero Número de personas N/A Nombre del Puesto N/A Subordinados Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura Integrar y elaborar información generada del proceso administrativo de adquisición de insumos, recursos y servicios para el logro de la comprobación del gasto con base en la normatividad establecida vigente. JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO ANALISTA FINANCIERO DE NÓMINAS Y CUOTA FAMILIAR NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que 3 requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 5 corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que 6 presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; y 8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones propias del puesto Integrar la nómina mensual, del personal que es pagado por el Seguro Popular de las diferentes unidades 1 médicas, conformada por médicos especialistas, médicos generales, enfermeras y personal de consulta segura; de acuerdo a los criterios establecidos por la CNPSS; 2 Enviar mensualmente a la CNPSS la nómina de Seguro Popular; 3 Dar seguimiento a las observaciones o validaciones de la nómina de recursos humanos; 4 Enviar mensualmente a la CNPSS la captación de la cuota familiar; Elaborar oficios para el envío de recibos de ingresos del presupuesto de cuota social, SMSXXI, Cápita 5 adicional y gastos catastróficos; 6 Participar en el Sistema de entrega recepción en todas las áreas realizando el inventario; 7 Elaborar programa de capacitación; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 63 de 141 Manual de Organización 8 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Bachillerato o carrera técnica Manejo del office, normatividad vigente aplicable, manejo de la 2 Conocimientos Técnicos Plataforma del Seguro Popular 3 Experiencia Previa en Funciones financieras y administrativas 4 Disponibilidad para Viajar No 5 Horario Laboral 8:00 – 14:30 Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en 7 Actitudes equipo. Específicos 1 Idioma No requerido 2 Manejo de Programas Informáticos Office básico Manejo de Equipo Especializado 3 No aplica y/o Herramientas Mobiliario y equipo de oficina básico, papelería, impresora, con 4 Requerimiento de Materiales acceso a escáner y teléfono Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información Confidencial** No *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Relaciones laborales Internas Externas Servicios de Salud del Estado Comisión Nacional de Protección de Colima Social en Salud Subdirecciones de Afiliación y Operación y de Gestión de Servicios de Salud Unidades Médicas de los Servicios de Salud. Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 64 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE ANALISTA FINANCIERO AFASPE Nombre del Puesto Jefe Inmediato Analista Financiero AFASPE Jefe(a) de Departamento de Control Financiero Número de personas N/A Nombre del Puesto N/A Subordinados Objetivo del Puesto Capturar, generar reportes y validar la información concerniente al programa AFASPE de acuerdo a los lineamientos emitidos por la CNPSS Ubicación en la Estructura JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO ANALISTA FINANCIERO DE AFASPE NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que 3 requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 5 corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que 6 presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; y 8 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Funciones propias del puesto Capturar y reportar ante la página de transparencia de la CNPSS las compras de medicamentos, 1 equipamiento y servicios médicos subrogados de manera trimestral y semestral respectivamente; Validar la información que llega al REPSS solicitada por las unidades médicas, así como por los encargados 2 de los diferentes programas contenidos en el AFASPE; Capturar adquisiciones del AFASPE una vez validadas, para tener un control sobre lo que cada programa 3 tiene presupuestado y lo que ha ejercido; 4 Archivar oficios y/o memorándums del programa AFASPE y solicitudes para posteriores aclaraciones; Realizar las distribuciones entre las diferentes unidades médicas, así como también por partida del 5 presupuesto anual; Recopilar información requerida y necesaria para solventar lo solicitado por la ley de transparencia de acceso 6 a la información pública del estado de colima; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 65 de 141 Manual de Organización 7 Realizar reportes internos sobre adquisiciones de medicamentos, equipamiento y de servicios subrogados; y 8 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Bachillerato o carrera técnica Manejo del office, normatividad vigente aplicable, manejo de la 2 Conocimientos Técnicos Plataforma del Seguro Popular 3 Experiencia Previa en Presupuestos 4 Disponibilidad para Viajar No 5 Horario Laboral 8:00 – 14:30 Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en 7 Actitudes equipo. Específicos 1 Idioma No requerido 2 Manejo de Programas Informáticos Office básico Manejo de Equipo Especializado 3 No aplica y/o Herramientas Mobiliario y equipo de oficina básico, papelería, con acceso a 4 Requerimiento de Materiales impresora, escáner y teléfono Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información Confidencial** No *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Relaciones laborales Internas Unidades Médicas de los Servicios de Salud Secretaria de Planeación y Finanzas del Gobierno del Estado Externas Comisión Nacional de Protección Social en Salud Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 66 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE ANALISTA FINANCIERO DE SISTEMA DE COMPENSACIÓN INTERESTATAL Nombre del Puesto Jefe Inmediato Analista Financiero de Sistema de Compensación Interestatal Jefe(a) del Departamento de Control Financiero Subordinados Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Objetivo del Puesto Integrar el expediente de los casos de pacientes de interestatales para su cobro, así como también validar los casos de pacientes atendidos en otros estados para su pago. Ubicación en la Estructura JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO ANALISTA FINANCIERO DE SISTEMA DE COMPENSACIÓN INTERESTATAL NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que 3 requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 5 corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que 6 presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; y 8 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Funciones propias del puesto Reproducir y distribuir formatos de solicitud de atención y encuesta de satisfacción en las diferentes áreas de 1 trabajo social; 2 Recabar la documentación necesaria de los afiliados interestatales; Solicitar los expedientes al archivo de interestatales para su revisión y asignación de número de intervención 3 (CAUSES); 4 Registro de casos interestatales; 5 Realizar escaneo para el soporte documental de interestatales; Entregar cargas masivas y soporte de interestatales a gestora encargada de interestatales para su facturación 6 y validación; 7 Apoyo en la revisión del listado nominal de facturación de los casos de interestatales; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 67 de 141 Manual de Organización Apoyo al departamento de gestión medica del REPSS en la actualización del listado de laboratorio de Internet; y 9 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Bachillerato o carrera técnica Manejo del office, normatividad vigente aplicable, manejo de la 2 Conocimientos Técnicos Plataforma del Seguro Popular 3 Experiencia Previa en Funciones financieras y administrativas 4 Disponibilidad para Viajar No 5 Horario Laboral 8:00 – 14:30 Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en 7 Actitudes equipo. Específicos 1 Idioma No requerido 2 Manejo de Programas Informáticos Office básico Manejo de Equipo Especializado 3 No aplica y/o Herramientas Mobiliario y equipo de oficina básico, papelería, impresora, acceso a 4 Requerimiento de Materiales escáner y teléfono 8 Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información confidencial** No *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Relaciones laborales Internas Servicios de Salud del Estado de Colima Externas Comisión Nacional de Protección Social en Salud Entidades Federativas (Portabilidad) Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 2 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 68 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE ANALISTA FINANCIERO DE FPCGC, SMSXXI Y CÁPITA ADICIONAL Nombre del Puesto Jefe Inmediato Analista Financiero de FPCGC, SMSXXI y Cápita Adicional Jefe(a) del Departamento de Control Financiero Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Subordinados Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura Integrar y elaborar información generada del proceso administrativo de adquisición de insumos, recursos y servicios para el logro de la comprobación de gastos catastróficos, SMSXXI y Cápita adicional con base en la normatividad establecida vigente. JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO ANALISTA FINANCIERO DE FPCGC, SMSXXI Y CÁPITA ADICIONAL NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica 3 que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 5 corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios 6 que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; y 8 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Funciones propias del puesto Recepción revisión de facturas del Centro Estatal de Cancerología del programa de gastos Catastróficos, 1 cáncer de mama y Cáncer cervicouterino; Recepción y revisión de facturas del Hospital Regional Universitario y Hospital General Manzanillo de los 2 programas de gastos Catastróficos en cáncer de niños, UCIN y cataratas; 3 Recepción y revisión de facturas de HRU y HGT del programa SMSXXI; 4 Recepción y revisión de facturas del programa Cápita adicional; Revisar que las facturas no rebasen el precio autorizado por la comisión y que se encuentren dentro del 5 cuadro de medicamentos; Revisar que estén sustentadas las facturas, con orden de subrogación del gestor del seguro popular y 6 solicitud del médico tratante; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 69 de 141 Manual de Organización Revisar que las facturas estén firmadas en original por el director y el administrador de la unidad solicitante; 8 Revisar que el importe total de la factura coincida con la solicitud; 9 Revisar que en formato de contraloría estén las facturas y que coincidan con el monto de cada una; Capturar todos los datos de las facturas en el programa de Excel: fecha en que llega la factura, proveedor, 10 número de factura, fecha de la factura, monto y contenido de la factura; Tramitar todas las facturas para su rúbrica al área de gestión médica, área financiera y por último para 11 firma con el director del Seguro Popular; 12 Entregar facturas al área de contabilidad de oficina central para tramite pago; 13 Apoyo de captura en el sistema integral de tesorería de contra recibos en oficina central; y 14 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Bachillerato o carrera técnica Manejo del office, normatividad vigente aplicable y manejo de la 2 Conocimientos Técnicos Plataforma del Seguro Popular 3 Experiencia Previa en Funciones financieras y administrativas 4 Disponibilidad para Viajar No 5 Horario Laboral 8:00 – 14:30 Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo 7 Actitudes en equipo. Específicos 1 Idioma No requerido 2 Manejo de Programas Informáticos Office básico Manejo de Equipo Especializado 3 No aplica y/o Herramientas Mobiliario y equipo de oficina básico, papelería, con acceso a 4 Requerimiento de materiales impresora, escáner y teléfono 7 Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información Confidencial** No *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Relaciones laborales Internas Unidades Médicas de los No aplica Servicios de Salud Subdirecciones de Afiliación y Operación y de Gestión de Servicios de Salud Servicios de Salud del Estado de Colima Externas Régimen Estatal de Protección Social en Salud Manual de Organización Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 70 de 141 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 71 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL ANALISTA FINANCIERO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD Nombre del Puesto Jefe Inmediato Analista Financiero del Sistema de Contabilidad Jefe(a) del Departamento de Control Financiero Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Subordinados Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura Realizar apoyo a la Subdirección de Financiamiento para el control del sistema contable JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO ANALISTA FINANCIERO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 3 corresponda; 4 Administrar los recursos humanos a su cargo; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que 5 presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; y 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones propias del puesto 1 Realizar la captura en el Sistema Contable de las diversas fuentes de financiamiento del OPD REPSS; Validar las facturas por objeto de gasto y verificar el presupuesto autorizado por partida de las diversas 2 fuentes de financiamiento del OPD REPSS; 3 Validación de contra-recibos; 4 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera su superior jerárquico. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Bachillerato o carrera técnica Conocimientos gerenciales y de los procesos, manejo básico del Office 2 Conocimientos Técnicos y Normatividad vigente aplicable. 3 Experiencia Previa en Funciones contables y administrativas 4 Disponibilidad para Viajar No Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 72 de 141 Manual de Organización 5 Horario Laboral 6 Habilidades 7 Actitudes 8:00 – 14:30 Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en equipo Específicos 1 Idioma 2 Manejo de Programas Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 y/o Herramientas No requerido Office básico 4 Mobiliario y equipo de oficina básico, papelería, teléfono, impresora, con acceso a escáner Requerimiento de materiales Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información Confidencial** No *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO No aplica Relaciones laborales Internas Externas Servicios de Salud del Estado No aplica de Colima Subdirección de Afiliación y Operación y Gestión Médica Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 73 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTOANALISTA FINANCIERO PARA TRAMITES DE TESOFE Nombre del Puesto Jefe Inmediato Analista Financiero para trámites de TESOFE Jefe(a) del Departamento de Control Financiero Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Subordinados Objetivo del Puesto Realizar apoyo a la Subdirección de Financiamiento para el control del sistema contable Ubicación en la Estructura JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO ANALISTA FINANCIERO PARA TRÁMITES DE TESOFE NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 3 corresponda; 4 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; y 5 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones propias del puesto 1 Integrar el concentrado (formato excel) de Facturas TESOFE (tramitadas – pagadas); 2 Capturar en plataforma de TESOFE los datos del proveedor (datos fiscales, cuenta bancaria); Capturara en plataforma TESOFE las facturas de proveedores a pagar (medicamentos, materiales accesorios 3 y suministros médicos, material de laboratorio y servicios subrogados ); 4 Dar seguimiento a través de la plataforma TESFOE de las trasferencias realizadas a los proveedores; 5 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera su superior jerárquico. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Bachillerato o carrera técnica Conocimientos gerenciales y de los procesos, manejo básico del Office 2 Conocimientos Técnicos y Normatividad vigente aplicable. 3 Experiencia Previa en Funciones contables y administrativas 4 Disponibilidad para Viajar No 5 Horario Laboral 8:00 – 14:30 hrs. Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 74 de 141 Manual de Organización 6 Habilidades 7 Actitudes Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en equipo. Específicos 1 Idioma 2 Manejo de Programas Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 y/o Herramientas No requerido Office básico 4 Mobiliario y equipo básico de oficina, papelería, con acceso a impresora, escáner y teléfono Requerimiento de Materiales Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información Confidencial** No *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO No aplica Relaciones laborales Internas Externas Servicios de Salud del Estado Proveedores de servicios de Colima Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 75 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE AUXILIAR DE MANTENIMIENTO Nombre del Puesto Jefe Inmediato Auxiliar de Mantenimiento Jefe (a) Departamento de Control Financiero Subordinados Número de personas N/A Nombre del Puesto N/A Objetivo del Puesto Mantener las áreas del REPSS, funcionando en cuanto al sistema eléctrico, hidráulico, pintura y/o desperfectos físicos. Ubicación en la Estructura JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO AUXILIAR DE MANTENIMIENTO NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 3 corresponda; 4 Administrar los materiales a su cargo; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que 5 presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; y 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones propias del puesto 1 Realizar el mantenimiento y reparación de sanitarios de acuerdo a las necesidades requeridas.; 2 Realizar el mantenimiento y reparación del sistema eléctrico; 3 Proporcionar el mantenimiento y reparación de pisos, puertas y sistema hidráulico; 4 Realizar el mantenimiento y reparación de mobiliario reportado; 5 Proporcionar Mantenimiento de pintura a la infraestructura; 6 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Carrera Técnica Manejo de herramientas para mantenimiento y reparación de sistema 2 Conocimientos Técnicos eléctrico e hidráulico. 3 Experiencia Previa en Mantenimiento dos años Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 76 de 141 Manual de Organización 4 5 Disponibilidad para Viajar Horario Laboral 6 Habilidades 7 Actitudes Específicos 1 Idioma 2 Manejo de Programas Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 y/o Herramientas 4 Requerimiento de Materiales Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información Confidencial** No *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO No 8:00 – 14:30 Asertividad, orientación al servicio, proactivo, ortografía, trabajo en equipo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad. No requerido Office básico No aplica Mobiliario y equipo de oficina básico, herramienta, con acceso a teléfono Relaciones laborales Internas Con todas las áreas del REPSS Externas No aplica Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 77 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE INTENDENTE Nombre del Puesto Jefe Inmediato Intendente Jefe(a) del Departamento de Control Financiero Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Subordinados Objetivo del Puesto Mantener limpias todas las áreas del REPSS Ubicación en la Estructura JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO AUXILIAR DE MANTENIMIENTO INTENDENCIA (2) Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 2 corresponda; 3 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; y 4 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones propias del puesto 1 Realizar las veces que sean necesarias barrido de las instalaciones; 2 Realizar las veces que sean necesarias trapeado de las instalaciones; 3 Mantener limpios los baños; 4 Sacudir las áreas; 5 Barrer la calle de las áreas del REPSS; y 6 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior inmediato. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Secundaria 2 Conocimientos Técnicos Técnicas de limpieza 3 Experiencia Previa en No aplica 4 Disponibilidad para Viajar No 5 Horario Laboral 7:00 – 14:30 Asertividad, orientación al servicio, proactivo, ortografía, trabajo en 6 Habilidades equipo. 7 Actitudes Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad. Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 78 de 141 Manual de Organización Específicos 1 Idioma 2 Manejo de Programas Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 y/o Herramientas 4 Requerimiento de materiales Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información Confidencial** No *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO No requerido No aplica No aplica Material de limpieza en general Relaciones laborales Internas Dirección y Subdirecciones de Afiliación y Operación y de Gestión de Servicios de Salud Externas No aplica Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 N/A Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 79 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE SUBDIRECTOR(A) DE AFILIACIÓN Y OPERACIÓN Nombre del Puesto Jefe Inmediato Subdirector(a) de Afiliación y Operación. Director(a) del Régimen Estatal de Protección Social en Salud Número de personas 1 1 1 2 1 1 1 Subordinados Nombre del Puesto Auxiliar de Difusión y Promoción Analista de SISUS y Control Interno Auxiliar Administrativo Coordinador(a) de Afiliación en Módulos Fijos y Brigadas jurisdicciones II y III Administrador (a) del Padrón Supervisor(a) de SINOS Supervisor(a) de Soporte Técnico Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura Dirigir, organizar, planear y supervisar que se realice la afiliación y re afiliación al Seguro Popular. DIRECCIÓN DEL RÉGIMEN ESTATAL DE PROTECCIÓN SOCIAL EN SALUD SUBDIRECCIÓN DE AFILIACIÓN Y OPERACIÓN AUXILIAR DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN ANALISTA DE SISUS Y CONTROL INTERNO AUXILIAR ADMINISTRATIVO COORDINACIÓN DE AFILIACIÓN EN MÓDULOS FIJOS Y BRIGADAS EN JURISDICCIONES II Y III (2) ADMINISTRACIÓN DEL PADRÓN SUPERVISIÓN DE SINOS SUPERVISIÓN DE SOPORTE TÉCNICO Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con el Director los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados al Director para su revisión y validación respectiva; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 3 corresponda; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 5 corresponda; 6 Las demás que le confiera el Director. Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 80 de 141 Manual de Organización Funciones propias del puesto Proponer al Director, las acciones y estrategias para que la población demandante no derechohabiente de 1 la Seguridad Social o que no cuente con algún otro mecanismo de previsión social en Salud, se incorpore al Sistema, procurando la cobertura universal prevista en la Ley; Proponer los criterios técnicos y administrativos para la presupuestación de las actividades relacionadas con la promoción del Sistema; la operación de la afiliación de los beneficiarios; la administración del Padrón de 2 afiliados; así como para el desarrollo y aplicación del esquema de cuotas familiares, y presentarlos a consideración del Director; 3 Supervisar el cumplimiento de las metas de afiliación o reafiliación; Proponer los criterios y procedimientos para la promoción, afiliación y reafiliación de familias y 4 administración del Padrón de afiliados; 5 Operar y administrar la base de datos del Padrón de afiliados; Actualizar el programa informático del Padrón de afiliados cuando la CNPSS envíe a los estados 6 actualización; Revisar y verificar la congruencia de la información de los titulares y familias registrados en el Padrón de 7 Afiliados; Diseñar y elaborar los materiales y herramientas para la sensibilización, difusión, promoción y orientación 8 permanente del Sistema dirigida a la población; Efectuar, en el ámbito de su competencia, el seguimiento y supervisión de las acciones a cargo del Régimen; 9 Definir los criterios y las estrategias para la automatización de los registros de información en materia de 10 promoción y afiliación del Sistema; Diseñar la metodología de la capacitación al personal de la Subdirección para la operación del Sistema en 11 los aspectos relacionados a la promoción y afiliación; 12 Mantener periódicamente informado al Director sobre los avances de los programas a su cargo; 13 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el Director. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Administración 2 Conocimientos Técnicos Conocimientos gerenciales y de procesos. 3 Experiencia Previa en Manejo de presupuestos, Administración Pública 4 Disponibilidad para Viajar Si 5 Horario Laboral 8:00 – 16:00 Asertividad, conciliador, creatividad, delegar, directivas, gestión de 6 Habilidades proyectos, manejo de grupos, orientación a resultados, orientación al servicio, pensamiento estratégico, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, liderazgo, 7 Actitudes comunicación, estilo directivo, conciencia institucional, inteligencia emocional. Específicos 1 Idioma No requerido Manejo de Programas 2 Office básico Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 No aplica y/o Herramientas Mobiliario y equipo de oficina básico, papelería, teléfono, impresora, 4 Requerimiento de Materiales con acceso a escáner Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 81 de 141 Manual de Organización Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Recursos Financieros* Recursos Humanos* Información Confidencial** Alto Alto Alto Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Relaciones laborales Internas Dirección del REPSS Y Subdirecciones de Financiamiento y de Gestión de Servicios de Salud Servicios de Salud en el Estado Gobierno del estado Jefaturas Jurisdiccionales Módulos de Afiliación y Brigadas Externas H. Ayuntamientos Municipales Instituciones de Asistencia Privada ONG´S Delegaciones Federales Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 2 2 2 2 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 82 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE AUXILIAR DE DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN Nombre del Puesto Jefe Inmediato Auxiliar de Difusión y Promoción Subdirector(a) de Afiliación y Operación Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Subordinados Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura Difundir y promover las diferentes actividades y beneficios de los Programas del Seguro Popular, con la finalidad de mantener informada a la ciudadanía. SUBDIRECCIÓN DE AFILIACIÓN Y OPERACIÓN AUXILIAR DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; y 4 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones propias del puesto 1 Elaborar material promocional para la difusión de campañas y programas estatales de promoción; 2 Realizar / editar guiones radiofónicos (spot promocionales); Realizar videos para generar memoria audiovisual de los diferentes eventos y actividades en el Seguro 3 Popular; 4 Promoción por medio de redes sociales; 5 Elaboración y diseño de carteles, volantes, trípticos; Diseño de estrategias para la realización de pláticas informativas dirigidas a personal de salud, beneficiarios, 6 grupos de ayuda mutua, organizaciones civiles y público en general; 7 Realizar tarjetas informativas de actividades del Seguro Popular; y 8 Las demás que sean necesarias para cubrir las funciones conferidas al cargo. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Bachillerato o carrera técnica 2 Conocimientos Técnicos Diseño Gráfico, herramientas informáticas 3 Experiencia Previa en Comunicación social, y actividades de difusión 4 Disponibilidad para Viajar Si 5 Horario Laboral 8:00 – 14:30 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 83 de 141 Manual de Organización 6 Habilidades 7 Actitudes 1 2 Idioma Manejo de Programas Informáticos Manejo de Equipo Especializado y/o Herramientas 3 4 Requerimiento de Materiales Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información confidencial** No *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en equipo. No requerido Programas Avanzados No aplica Mobiliario y equipo de oficina básico, papelería, impresora, con acceso a teléfono y escáner Relaciones laborales Internas Dirección del REPSS Subdirección de Afiliación y Operación Área de Sistemas Comunicación Social de los Servicios de Salud Subdirección de Financiamiento Externas Dirección General de Afiliación y Operación H. Ayuntamientos Dependencias de Gobierno Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 84 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE ANALISTA DE SISUS Y CONTROL INTERNO Nombre del Puesto Jefe Inmediato Analista de SISUS y Control Interno Subdirector(a) de Afiliación y Operación Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Subordinados Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura Programar y Administrar el Sistema SISUS y el Sistema de Control Interno del REPSS SUBDIRECCIÓN DE AFILIACIÓN Y OPERACIÓN ANALISTA DE SISUS Y CONTROL INTERNO NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; 4 Ejecutar las estrategias de supervisión y control interno encomendadas por su superior jerárquico; y 5 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones propias del puesto 1 Programar y administrar el programa SISUS; 2 Programar y administrar el programa de Sistema de Control Interno; 3 Otorgar mantenimiento al sistema Promotools que manejan los promotores de afiliación; 4 Realizar ajustes al sistema de Afiliación como cambios de Módulos de Atención y Orientación; 5 Asignar folios de afiliación, realizar consultas de folios en el sistema; Realizar concentrado para el Director sobre los indicadores del desempeño de las tres Subdirecciones del 6 REPSS; 7 Generar y entregar al Director el reporte mensual de actividades del REPSS para el Secretario de Salud; 8 Otorgar servicio y mantenimiento a los servidores WEB de afiliación; y 9 Las demás que sean necesarias para cubrir las funciones conferidas al cargo. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Informática Manejo del office, normatividad vigente aplicable y manejo del 2 Conocimientos Técnicos Sistema de Administración del Padrón del Seguro Popular, SISUS 3 Experiencia Previa en Programación Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 85 de 141 Manual de Organización 4 5 Disponibilidad para Viajar Horario Laboral 6 Habilidades 7 Actitudes Si 8:00 a 02:30 hrs. Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en equipo. Específicos 1 Idioma 2 Manejo de Programas Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 y/o Herramientas No requerido Office básico 4 Mobiliario y equipo de oficina básico, papelería, impresora, multifuncional, escáner, con acceso a teléfono Requerimiento de Materiales Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Bajo Información Confidencial** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO No aplica Relaciones laborales Internas Dirección del REPSS Subdirecciones del REPSS Servicios de Salud Externas No aplica Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 2 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 86 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) Nombre del Puesto Jefe Inmediato Auxiliar Administrativo(a) Subdirección de Afiliación y Operación Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Subordinados Objetivo del Puesto Apoyar al Analista de SISUS y Control Interno en diversas actividades administrativas propias de los Sistemas que manejan Ubicación en la Estructura SUBDIRECCIÓN DE AFILIACIÓN Y OPERACIÓN AUXILIAR ADMINISTRATIVO NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; y 4 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Funciones propias del puesto 1 Revisar y cotejar información referente al SISUS y Control Interno; 3 Elaborar reportes mensuales sobre la supervisión a las unidades de primer nivel del sistema SISUS; 4 Realizar la impresión de reportes de indicadores del desempeño de las tres subdirecciones; 5 Apoyar en la actualización de bases de datos del SISUS y de afiliación; y 6 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera su superior jerárquico. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Carrera Técnica o Bachillerato Conocimientos gerenciales y de los procesos, manejo básico del office, 2 Conocimientos Técnicos manejo de plataformas web. 3 Experiencia Previa en Gestión Médica, Funciones administrativas 4 Disponibilidad para Viajar No 5 Horario Laboral 8:00 – 16:00 hrs Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo. Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 87 de 141 Manual de Organización 7 Actitudes Específicos 1 Idioma Manejo de Programas 2 Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 y/o Herramientas 4 Requerimiento de Materiales Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información Confidencial** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en equipo. No requerido Sistema SISUS, Sistema de Administración del Padrón, Promotools No aplica Mobiliario y equipo de oficina básico, papelería, con acceso a impresora, escáner y teléfono Relaciones laborales Internas Subdirecciones y otras áreas del REPSS Externas No aplica Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 2 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 88 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE COORDINADOR(A) DE AFILIACIÓN EN MÓDULOS FIJOS Y DE BRIGADAS EN JURISDICIONES II Y III Nombre del Puesto Jefe Inmediato Coordinador(a) de Afiliación en Módulos Fijos y de Brigadas en Jurisdicciones II y III Subdirector(a) de Afiliación y Operación Número de personas 16 17 Subordinados Nombre del Puesto Promotor(a) de Afiliación en Módulo Fijo Promotor(a) de Afiliación en Brigada Objetivo del Puesto Administrar, coordinar y mantener la cobertura de promoción y afiliación al Sistema de Protección Social en Salud. Ubicación en la Estructura SUBDIRECCIÓN DE AFILIACIÓN Y OPERACIÓN COORDINACIÓN DE AFILIACIÓN EN MÓDULOS FIJOS Y BRIGADAS EN JURISDICCIONES II Y III (2) PROMOCIÓN DE AFILIACIÓN EN MÓDULO FIJO (16) PROMOCIÓN DE AFILIACIÓN EN BRIGADA (17) Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 4 corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios 5 que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; 7 Ejecutar las estrategias de reafiliación encomendadas por su superior jerárquico; 8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones propias del puesto Organizar y coordinar operativos de campo para la promoción, afiliación y reafiliación de familias al 1 Seguro Popular; 2 Formular estrategias para la difusión y promoción del Seguro Popular en el ámbito local; 3 Diseñar elaborar y reproducir material para la promoción del Seguro Popular; 4 Coordinar y evaluar el funcionamiento de los módulos fijos, temporales de afiliación y brigadas; 5 Conducir la capacitación del personal en materia de promoción y afiliación; 6 Coordinar la promoción de los beneficios de los afiliados con organizaciones sociales y civiles; 7 Identificar y determinar la población susceptible de afiliación al Seguro Popular; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 89 de 141 Manual de Organización Realizar las gestiones necesarias, a fin de que los beneficiarios cumplan con los requisitos establecidos para efectuar su afiliación; Coordinar las acciones pertinentes con las autoridades estatales y municipales, organizaciones civiles y 9 sociales mediante reuniones de trabajo para generar la correcta y oportuna incorporación y orientación de las familias al Seguro Popular; Supervisar la afiliación – re afiliación y orientación de las familias al Seguro Popular, mediante mecanismos 10 de control para integrar informes periódicos respecto de las actividades desarrolladas; Informar a las familias de los beneficios, en caso de nuevas intervenciones contempladas en el Catálogo 11 Universal de Servicios de Salud vigente; 12 Elaborar reportes de afiliación – re afiliación; Proporcionar orientación a las familias para que conozcan la importancia de renovar su afiliación, así 13 como de los documentos que debe contener su expediente familiar; y 14 Las demás que sean necesarias para cubrir las funciones conferidas al cargo. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Ciencias Sociales y Administrativas Manejo del office, normatividad vigente aplicable y manejo del 2 Conocimientos Técnicos Sistema de Administración del Padrón del Seguro Popular 3 Experiencia Previa en Impartición de sesiones de orientación 4 Disponibilidad para Viajar Si 5 Horario Laboral 7:30 a 15:00 hrs. Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en 7 Actitudes equipo. Específicos 1 Idioma No requerido Manejo de Programas 2 Office básico Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 No aplica y/o Herramientas Mobiliario y equipo de oficina básico, papelería, impresora, 4 Requerimiento de Materiales multifuncional, escáner, con acceso a teléfono 8 Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Bajo Información Confidencial** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Relaciones laborales Internas Dirección del REPSS Subdirecciones del REPSS Servicios de Salud Externas Ayuntamientos ONG´S Instituciones de Asistencia Privada Régimen Estatal de Protección Social en Salud Manual de Organización Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 90 de 141 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 91 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE PROMOTOR(A) DE AFILIACIÓN EN MÓDULO FIJO Nombre del Puesto Jefe Inmediato Promotor(a) de Afiliación en Módulo Fijo Coordinador(a) de Afiliación en Módulos Fijos y de Brigadas en Jurisdicciones II, y III Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Subordinados Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura Afiliar y re afiliar a las personas que deseen incorporarse en el Sistema de Protección Social en Salud, en módulos permanentes COORDINACIÓN DE AFILIACIÓN EN MÓDULOS FIJOS Y BRIGADAS EN JURISDICCIONES II Y III (2) PROMOCIÓN DE AFILIACIÓN EN MÓDULO FIJO (16) NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios 3 que presta la Dependencia; 4 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; y 5 Las demás que le confiera el Subdirector. Funciones propias del puesto 1 Informar a las familias y personas las intervenciones médicas contempladas en el CAUSES; Actualizar los datos de los miembros de la familia, como nuevos integrantes del hogar, deceso de alguno de 2 ellos, cambios de domicilios; Integrar al núcleo familiar los hijos solteros de 18 a 25 años de edad, que presenten constancia de estudios 3 de alguna institución educativa con reconocimiento oficial; 4 Recabar los documentos que marca la normatividad al momento de su afiliación o re afiliación; Levantar el estudio socioeconómico o en su defecto actualizar la información de la Cédula de Características 5 Socio Económicas del Hogar (CECASOEH), al nivel contributivo o no contributivo de las familias o personas afiliadas al Sistema; Recabar firma en póliza y Cédula de Evaluación de las Características Socio Económicas del Hogar 6 (CECASOEH) para oficializar la inscripción de la familia o persona al Seguro Popular; 7 Informar a los afiliados de realizarse la Consulta Segura; 8 Entregar póliza y carta de derechos y obligaciones del Seguro Popular; Avisar a la familia o la persona que pertenezca al régimen contributivo para que pasen a cubrir la cuota 9 económica correspondiente; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 92 de 141 Manual de Organización Informar a la familia que pertenezca al Programa Prospera que deberá seguir cumpliendo con sus compromisos de corresponsabilidad como requisito para continuar recibiendo los apoyos que ese programa les proporciona; 11 Integrar y resguardar los expedientes familiares e individuales en el lugar correspondiente; 12 Elaborar reportes de afiliación – re afiliación; y 13 Las demás que sean necesarias para cubrir las funciones conferidas al cargo. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Bachillerato o Carrera técnica Manejo del office, normatividad vigente aplicable y manejo de la 2 Conocimientos Técnicos Plataforma de Sistemas del Seguro Popular 3 Experiencia Previa en Aplicación de estudios socioeconómicos. 4 Disponibilidad para Viajar Si 5 Horario Laboral 6:30, 7:30 y 12:00 Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en 7 Actitudes equipo. Específicos 1 Idioma No requerido Manejo de Programas 2 Office básico Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 No aplica y/o Herramientas Mobiliario y equipo de oficina básico, papelería, impresora, 4 Requerimiento de Materiales multifuncional, escáner, con acceso a teléfono 10 Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información Confidencial** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Relaciones laborales Internas Externas Dirección del REPSS Ayuntamientos Subdirecciones del REPSS ONG´S Servicios de Salud Instituciones de Asistencia Privada Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información 1 1 1 1 Nivel de Dominio Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 93 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE PROMOTOR(A) DE AFILIACIÓN EN BRIGADA Nombre del Puesto Jefe Inmediato Promotor(a) de Afiliación en Brigada Coordinador(a) de Afiliación en Módulos Fijos y de Brigadas en Jurisdicciones II, y III Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Subordinados Objetivo del Puesto Ejecutar actividades operativas de Afiliación, re afiliación, promoción y difusión de los programas operativos del Sistema de Protección Social en Salud, en beneficio de los usuarios de las comunidades rurales y módulos temporales. Ubicación en la Estructura COORDINACIÓN DE AFILIACIÓN EN MÓDULOS FIJOS Y BRIGADAS EN JURISDICCIONES II Y III (2) PROMOCIÓN DE AFILIACIÓN EN BRIGADA (16) NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios 3 que presta la Dependencia; 4 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; y 5 Las demás que le confiera el Subdirector. Funciones propias del puesto Brindar atención y orientación en las comunidades rurales y en módulos temporales de acuerdo a la 1 programación establecida; 2 Informar a las familias y personas las intervenciones médicas contempladas en el CAUSES; Actualizar los datos de los miembros de la familia, como nuevos integrantes del hogar, deceso de alguno de 3 ellos, cambios de domicilios; Integrar al núcleo familiar los hijos solteros de 18 a 25 años de edad, que presenten constancia de estudios 4 de alguna institución educativa con reconocimiento oficial; 5 Recabar los documentos que marca la normatividad al momento de su afiliación o re afiliación; Levantar el estudio socioeconómico o en su defecto actualizar la información de la Cédula de Características 6 Socio Económicas del Hogar (CECASOEH), al nivel contributivo o no contributivo de las familias o personas afiliadas al Sistema; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 94 de 141 Manual de Organización Recabar firma en póliza y Cédula de Evaluación de las Características Socio Económicas del Hogar (CECASOEH) para oficializar la inscripción de la familia o persona al Seguro Popular; 8 Informar y persuadir a los afiliados de realizarse la Consulta Segura; 9 Entregar póliza y carta de derechos y obligaciones del Seguro Popular; 10 Apoyar en la promoción y difusión de los diversos programas del Sistema de protección Social en Salud; Avisar a la familia o la persona que pertenezca al régimen contributivo para que pasen a cubrir la cuota 11 económica correspondiente; Informar a la familia que pertenezca al Programa Prospera que deberá seguir cumpliendo con sus 12 compromisos de corresponsabilidad como requisito para continuar recibiendo los apoyos que ese programa les proporciona; 13 Integrar y resguardar los expedientes familiares e individuales en el lugar correspondiente; 14 Elaborar reportes de afiliación – re afiliación; y 15 Las demás que sean necesarias para cubrir las funciones conferidas al cargo. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Bachillerato o Carrera técnica Manejo del office, normatividad vigente aplicable y manejo de la 2 Conocimientos Técnicos Plataforma de Sistemas del Seguro Popular 3 Experiencia Previa en Aplicación de estudios socioeconómicos 4 Disponibilidad para Viajar Si 5 Horario Laboral 6:30, 7:30 y 12:00 Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en 7 Actitudes equipo. Específicos 1 Idioma No requerido Manejo de Programas 2 Office básico Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 No aplica y/o Herramientas Mobiliario y equipo de oficina básico, papelería, impresora, 4 Requerimiento de Materiales multifuncional, escáner, con acceso a teléfono 7 Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información Confidencial** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Relaciones laborales Internas Dirección del REPSS Subdirecciones del REPSS Servicios de Salud Externas Ayuntamientos ONG´S Instituciones de Asistencia Privada Población en general Régimen Estatal de Protección Social en Salud Manual de Organización Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información 1 1 1 1 Nivel de Dominio Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 95 de 141 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 96 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE ADMINISTRADOR(A) DEL PADRÓN Nombre del Puesto Jefe Inmediato Administrador(a) del Padrón Subdirector(a) de Afiliación y Operación Número de personas 1 Nombre del Puesto Auxiliar de Archivo Subordinados Objetivo del Puesto Administrar el padrón de afiliados al Seguro Popular de manera eficaz y eficiente. Ubicación en la Estructura SUBDIRECCIÓN DE AFILIACIÓN Y OPERACIÓN ADMINISTRACIÓN DEL PADRÓN AUXILIAR DE ARCHIVO Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sea diario, mensual, trimestral, semestral o anual que así lo 2 requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica 3 que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 5 corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios 6 que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; y 8 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el Subdirector. Funciones propias del puesto Comprobar, ejecutar, consolidar, compilar y operar los procesos de validación en la base de datos del 1 Padrón, así como validar la consistencia de la información de los beneficiarios; Dar a conocer y enviar la base de datos del Padrón de Afiliados a la Dirección de Planeación y 2 Administración del Padrón de la CNPSS; Generar el proceso para la conciliación de cifras de cuotas familiares reportadas por la Dirección General de Afiliación y Operación y los Regímenes de Protección Social en Salud en las entidades federativas y su 3 validación para la consistencia de la información financiera con base en datos del Padrón de beneficiarios, proporcionando los resultados en cuestión de percepción de cuotas al encargado de la gestión de recursos financieros; 4 Dar seguimiento de recepción y cierre del Padrón de Beneficiarios; Supervisar la sincronización y congruencia de los registros de usuarios en la base de datos nacional de 5 afiliados al Sistema; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 97 de 141 Manual de Organización Enviar periódicamente el Padrón de Beneficiarios del Sistema a la Comisión Nacional de Protección Social en Salud; 7 Realizar cálculo de meta y envío a los coordinadores de jurisdicciones para la estrategia de brigada; Coordinar, supervisar y apoyar a los coordinadores de las jurisdicciones en el REPSS en la realización de sus 8 tareas; Gestionar el equipamiento de mobiliario, equipo de cómputo y acondicionamiento en los módulos fijos de 9 afiliación y operación; .Dar seguimiento a la digitalización de expedientes de los beneficiarios, para el cumplimiento de la meta 10 fijada en el Anexo II del Acuerdo de Coordinación; 11 Proporcionar capacitación al personal de los Módulos de Afiliación y Operación (MAO) y brigadas; Atender dudas sobre procedimientos de Afiliación y re afiliación del personal de los Módulos de Afiliación 12 y Operación (MAO), y brigadas así como de administración de folios, usuarios inscritos en el Sistema de Administración del Padrón (SAP) y actualización de versiones del software; y 13 Las demás que sean necesarias para cubrir las funciones conferidas al cargo. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Informática En el manejo en base de datos y estadística, manejo de redes, 2 Conocimientos Técnicos programación, manejo del Sistema del Seguro Popular 3 Experiencia Previa en Manejo de base de datos 4 Disponibilidad para Viajar No 5 Horario Laboral 8:00 – 14:30 Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en 7 Actitudes equipo. Específicos 1 Idioma No requerido Manejo de Programas 2 Office intermedio Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 No aplica y/o Herramientas Mobiliario y equipo de oficina básico, papelería, impresora, con 4 Requerimiento de Materiales acceso a teléfono y escáner 6 Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información Confidencial** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Relaciones laborales Internas Externas Dirección del REPSS Dirección General de Afiliación y Subdirección de Afiliación y Operación Operación Delegaciones Federales Módulos de afiliación fijos Delegaciones Federales Módulos de Afiliación brigadas Área de Sistemas Dependencias de Gobierno Régimen Estatal de Protección Social en Salud Manual de Organización Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 2 Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 98 de 141 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 99 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE AUXILIAR DEL ARCHIVO Nombre del Puesto Jefe Inmediato Auxiliar del Archivo Administrador(a) del Padrón Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Subordinados Objetivo del Puesto Realizar la organización, control y ordenamiento administrativo de los expedientes de los usuarios al Sistema de acuerdo a normatividad para su consulta y actualización posterior. Ubicación en la Estructura ADMINISTRACIÓN DEL PADRÓN AUXILIAR DE ARCHIVO NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que 3 requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que 4 presta la Dependencia; 5 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; y 6 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Funciones propias del puesto 1 Recibir expedientes generados en módulos fijos, temporales y de brigadas; 2 Validar el orden de la documentación en expedientes de acuerdo al anexo I y IV para el Sistema de Archivo; 3 Verificar la integración de los expedientes de los afiliados en el Sistema de Administración del Padrón; 4 Ordenar los expedientes de manera cronológica; 5 Realizar la validación del estatus de expedientes de usuarios; 6 Establecer criterios sobre transferencia, selección, eliminación y gestión documental; 7 Ofrecer servicios de acceso documental, como consulta y préstamo; 8 Realizar la Incorporación de documentación de Módulos y brigadas; y 9 Las demás que sean necesarias para cubrir las funciones conferidas al cargo. Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 100 de 141 Manual de Organización Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima 2 Conocimientos Técnicos 3 Experiencia Previa en 4 5 Disponibilidad para Viajar Horario Laboral 6 Habilidades 7 Actitudes 1 2 Idioma Manejo de Programas Informáticos Manejo de Equipo Especializado y/o Herramientas 3 4 Requerimiento de Materiales Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Alto Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información Confidencial** No *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Bachillerato o carrera técnica Manejo del office, normatividad vigente aplicable, Protección de documentos, Archivonomía, manejo de la Plataforma del Seguro Popular Control de documentos, Archivonomía No 8:00 – 14:30 Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en equipo. No requerido Office básico No aplica Mobiliario y equipo de oficina básico, papelería, con acceso a impresora, teléfono y escáner Relaciones laborales Internas Externas Subdirección de Afiliación y Dirección General de Afiliación y Operación Operación Analista de administración del Padrón Promotores de Afiliación Jefes Jurisdiccionales Subdirección de Financiamiento Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 101 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE SUPERVISOR(A) DE SINOS Nombre del Puesto Jefe Inmediato Supervisor(a) de SINOS Subdirector(a) de Afiliación y Operación Subordinados Número de personas 1 Nombre del Puesto Auxiliar Técnico Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura Coordinar las acciones y actividades operativas del programa de Consulta Segura que se realicen de acuerdo a lo programado e impacten en los usuarios y beneficiarios. SUBDIRECCIÓN DE AFILIACIÓN Y OPERACIÓN SUPERVISIÓN DE SINOS AUXILIAR TÉCNICO Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Administrar los recursos materiales y humanos a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 4 corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios 5 que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; y 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones propias del puesto Motivar a las personas a su cargo para garantizar el adecuado desempeño de los mismos y el cumplimiento 1 de las metas; Recibir, organizar, resguardar y dotar al personal los materiales y equipo para la realización de la Consulta 2 Segura; 3 Verificar el adecuado manejo y control de los insumos; 4 Asegurar la confidencialidad y calidad de la información; 5 Realizar informe mensual del Programa SINOS a la CNPSS; 6 Reportar al Coordinador de Soporte Técnico la información generada mensual por centro de salud; 7 Realizar el concentrado mensual de información de avance de actividades ; 8 Realizar lo captura de registros de todas las actividades antes mencionadas; Informar al jefe inmediato el avance y de cualquier situación irregular que se presente durante el desempeño 9 de su labor; y Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 102 de 141 Manual de Organización 10 Las demás que sean necesarias para cubrir las funciones conferidas al cargo. Motivar a las personas a su cargo para garantizar el adecuado desempeño de los mismos y el cumplimiento 11 de las metas; Recibir, organizar, resguardar y dotar al personal los materiales y equipo para la realización de la Consulta 12 Segura; Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Ciencias Sociales y Administrativas 2 Conocimientos Técnicos Manejo del office, básicos de enfermería 3 Experiencia Previa en Funciones administrativas 4 Disponibilidad para Viajar No 5 Horario Laboral 8:00 a 14:30 hrs. Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en 7 Actitudes equipo. 1 2 3 4 Idioma Manejo de Programas Informáticos Manejo de Equipo Especializado y/o Herramientas Requerimiento de Materiales Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Recursos Financieros* Recursos Humanos* Bajo No No Información confidencial** Si No requerido Office básico No aplica Mobiliario y equipo de oficina básico, papelería, impresora, teléfono con acceso a escáner Relaciones laborales Internas Externas Subdirección de Afiliación y Dirección General de Servicios de Operación Salud Difusión y Promoción Área de Sistemas del REPSS Subdirección de Financiamiento Jurisdicciones Sanitaras *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 103 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE AUXILIAR TÉCNICO Nombre del Puesto Jefe Inmediato Auxiliar Técnico Supervisor(a) de SINOS Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Subordinados Objetivo del Puesto Auxiliar en las funciones administrativas a la Coordinación del SINOS, coadyuvando al cumplimiento de sus objetivos. Ubicación en la Estructura SUPERVISIÓN DE SINOS AUXILIAR TÉCNICO NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que 3 presta la Dependencia; 4 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; y 5 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones propias del puesto 1 Apoyar en la elaboración de documentación diversa que se requiera en el Departamento que corresponda; 2 Tramitar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades; Apoyar en la toma de la muestra para la glucemia en todo paciente mayor de 15 años y de ser necesario ; 3 y 4 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Bachillerato o carrera técnica Manejo del Office, y manejo de sistemas de captura, básicos de 2 Conocimientos Técnicos enfermería 3 Experiencia Previa en Funciones de enfermería 4 Disponibilidad para Viajar No 5 Horario Laboral 8:00 – 15:00 hrs. Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, 6 Habilidades creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 104 de 141 Manual de Organización 7 Actitudes 1 2 Idioma Manejo de Programas Informáticos Manejo de Equipo Especializado y/o Herramientas 3 4 Requerimiento de Materiales Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información confidencial** No *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en equipo. No requerido Office básico No aplica Mobiliario y equipo básico de oficina, papelería, impresora, con acceso a teléfono y escáner Relaciones laborales Internas Subdirección de Afiliación Módulos de Afiliación Fijos Área de Sistemas del REPSS Externas Beneficiarios del Seguro Popular Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 105 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE SUPERVISOR(A) DE SOPORTE TÉCNICO Nombre del Puesto Jefe Inmediato Supervisor(a) de Soporte Técnico Subdirector(a) de Afiliación y Operación Subordinados Número de personas 2 Nombre del Puesto Auxiliar de Soporte Técnico Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura Administrar los servidores, bases de datos y la red del REPSS, y proporcionar soporte técnico, mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos informáticos. SUBDIRECCIÓN DE AFILIACIÓN Y OPERACIÓN SUPERVISIÓN DE SOPORTE TÉCNICO AUXILIAR DE SOPORTE TÉCNICO (2) Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que 3 requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 5 corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que 6 presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; y 8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones propias del puesto Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo de las diferentes áreas 1 administrativas y operativas del Régimen Estatal de Protección Social en Salud; 2 Realizar la instalación de redes de cómputo, enlaces de internet y telefonía; 3 Monitorear la red de cómputo instalada (seguridad y operatividad); 4 Realizar el cronograma de actividades anual Administrar el Call Manager, servidor Web, Sistema de Administración al Padrón (SAP) y Promotools, así 5 como de los sistemas de información de la Comisión Nacional de Protección Social en Salud; 6 Monitorear el ancho de banda del servicio de Internet; 7 Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo y dispositivos periféricos; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 106 de 141 Manual de Organización Proporcionar soporte técnico en el manejo de aplicaciones informáticas, revisión de dispositivos de almacenamiento y respaldo de información; Revisar y determinar equipo de cómputo, dispositivos periféricos en condiciones de falta de operatividad y 9 turnarlo al área de control de inventario; 10 Administrar las órdenes de servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de equipo informático; 11 ;Realizar los informes de actividades del área de Afiliación y Consulta Segura 12 Realizar envío de información (Bases de datos) del Sistema SINOS 13 Las demás que sean necesarias para cubrir las funciones conferidas al cargo. Realizar la recepción, procesamiento y envió de base de datos de SINOS, previa autorización del superior 14 inmediato; 15 Brindar apoyo en estadísticas de SINOS; 16 Proporcionar apoyo en la elaboración de presentaciones; y 17 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Informática En el manejo en base de datos, redes, telefonía y estadística, y manejo 2 Conocimientos Técnicos de la Plataforma del Seguro Popular Manejo de base de datos, Mantenimiento preventivo y correctivo de 3 Experiencia Previa en equipos informáticos y tecnológicos 4 Disponibilidad para Viajar Si 5 Horario Laboral 8:00 – 15:30 hrs. Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en 7 Actitudes equipo. Específicos 1 Idioma No requerido 2 Manejo de Programas Informáticos Office intermedio Manejo de Equipo Especializado 3 No aplica y/o Herramientas Mobiliario y equipo de oficina básico, papelería, impresora, teléfono 4 Requerimiento de Materiales y acceso a escáner 8 Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Alto Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Bajo Información Confidencial** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Relaciones laborales Internas Externas Todas las áreas del REPSS Dirección General de Afiliación y Módulos de Afiliación Fijos Operación Brigadas de Afiliación Delegaciones Federales Servicios de Salud Jurisdicciones Dependencias de Gobierno del Estado Régimen Estatal de Protección Social en Salud Manual de Organización Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 2 Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 107 de 141 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 108 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE AUXILIAR DE SOPORTE TÉCNICO Nombre del Puesto Jefe Inmediato Auxiliar de Soporte Técnico Supervisor(a) de Soporte Técnico Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Subordinados Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura Apoyar en el área de soporte técnico en todas las actividades del área y así brindar un mantenimiento adecuado a todo el equipo de cómputo y de comunicación. SUPERVISIÓN DE SOPORTE TÉCNICO AUXILIAR DE SOPORTE TÉCNICO (2) NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que 2 así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 3 corresponda; 4 Administrar los recursos y materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 5 corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios 6 que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; y 8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones propias del puesto 1 Proporcionar el mantenimiento a todos los equipos de cómputo del REPSS; 2 Proporcionar Mantenimiento y monitoreo a los equipos de comunicación; 3 Dar mantenimiento a los servidores; 4 Apoyar en el mantenimiento y actualización de la página web; 5 Apoyar a todas las áreas en cuestiones informáticas; 6 Coadyuvar en el mantenimiento y administración de la telefonía; 7 Brindar Apoyo logístico en los eventos; 8 Proporcionar apoyo en respaldos de información en todas las áreas del REPSS; 9 Apoyar en la instalación de equipo de cómputo en módulos temporales; 10 Apoyar en la administración y mantenimiento de copiadoras e impresoras; y Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 109 de 141 Manual de Organización 11 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior inmediato. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Informática Conocimientos gerenciales y de procesos, tecnologías de las 2 Conocimientos Técnicos información, administración básica 3 Experiencia Previa en Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos Informáticos 4 Disponibilidad para Viajar Si 5 Horario Laboral 8:00 – 15:30 Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en 7 Actitudes equipo. Específicos 1 Idioma No requerido Manejo de Programas 2 Office intermedio Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 No aplica y/o Herramientas Mobiliario y equipo de oficina básico, papelería, impresora, teléfono, 4 Requerimiento de Materiales con acceso a escáner Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Media Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información confidencial** No *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Relaciones laborales Internas Todas las áreas del REPSS Jurisdicciones Sanitarias Hospitales Módulos Fijos Brigadas de Afiliación Externas No aplica Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 110 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE COORDINADOR (A) DEL COMPONENTE DE SALUD PROSPERA, PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL Nombre del Puesto Jefe Inmediato Coordinador (a) del Componente de Salud PROSPERA, Programa de Inclusión Social Director (a) del Régimen Estatal de Protección Social en Salud Número de personas 1 1 1 1 1 Subordinados Nombre del Puesto Auxiliar de Archivo y Control de Asistencia Auxiliar de Servicios Generales Analista de la Estrategia de Capacitación para el Autocuidado de la Salud Administrador (a) de Atención en Salud Supervisor(a) de Prevención y Atención a la Mala Alimentación Objetivo del Puesto Dirigir la operatividad en el Estado de PROSPERA, Programa de Inclusión Social en su componente de Salud, vigilar la aplicación en las Jurisdicciones Sanitarias de la normatividad vigente, para la correcta atención de las familias beneficiarias de Salud-PROSPERA. Ubicación en la Estructura DIRECCIÓN DEL RÉGIMEN ESTATAL DE PROTECCIÓN SOCIAL EN SALUD COORDINACIÓN DEL COMPONENTE DE SALUD PROSPERA, PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL AUXILIAR DE ARCHIVO Y CONTROL DE ASISTENCIA AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES ANALISTA DE LA ESTRATEGIA DE CAPACITACIÓN PARA EL AUTOCUIDADO DE LA SALUD ADMINISTRACIÓN DE ATENCIÓN EN SALUD SUPERVISIÓN DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN A LA MALA ALIMENTACIÓN Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con el Director, los asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de actividades ya sean diarios, mensuales, bimestrales, trimestrales, semestrales o 2 anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con el Director, la información y asistencia técnica que requieran otras 3 dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 5 corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la 6 Dependencia; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 111 de 141 Manual de Organización Cumplir con las políticas y objetivos de la Subdirección, así como con la normatividad aplicable a su competencia; 8 Las demás que le confiera el Director. Funciones propias del puesto Garantizar la correcta ejecución de presupuesto y buen usos de los recursos materiales asignados al 1 Programa de Salud-PROSPERA; 2 Participar bimestralmente en el Comité Técnico Estatal del Programa PROSPERA o cuando así se requiera; Conocer, interpretar y difundir las Reglas de Operación del Programa PROSPERA vigentes a los Jefes de 3 Jurisdicción para su aplicación en su área de competencia; Elaborar el Programa Anual de Trabajo de la Coordinación del Componente de Salud de PROSPERA, 4 Programa de Inclusión Social; Elaborar el Programa Operativo Anual (POA) del Componente de salud PROSPERA, Programa de Inclusión 5 Social; Supervisar la correcta operatividad de las estrategias del Componente de Salud PROSPERA, Programa de 6 Inclusión Social en el Estado; Solicitar a la Dirección de Recursos Financieros de la Secretaría de Salud y Bienestar Social la compra o 7 adquisición de los materiales y equipos necesarios para la operatividad de la Coordinación del Componente de Salud PROSPERA, Programa de Inclusión Social; Analizar e informar a la Dirección del Régimen Estatal de Protección Social en Salud bimestralmente sobre 8 los resultados de los indicadores de Seguimiento Operativo del Componente de Salud de PROSPERA, Programa de Inclusión Social; y realizar propuestas de mejora; Gestionar ante la Dirección la solicitud, autorización y realización de los servicios de mantenimiento 9 preventivo y correctivos de los vehículos; Gestionar la solicitud, autorización y realización de compras de recursos materiales necesarios para la 10 operatividad de la Coordinación del Componente de Salud PROSPERA, Programa de Inclusión Social así como de las Unidades de Primer Nivel donde opera el PROSPERA, Programa de Inclusión Social; Actualizar el control de gasto del presupuesto del programa de Salud-PROSPERA, en coordinación con el 11 responsable r(a) Administrativo(a); Coordinar el proceso de planeación operativa en la Coordinación del Componente de salud PROSPERA, 12 Programa de Inclusión Social; Vigilar y evaluar que los beneficiarios del Componente de salud PROSPERA, Programa de Inclusión Social, 13 reciban el suplemento alimenticio de acuerdo a la normatividad vigente; Asegurar que las familias del Programa PROSPERA tengan las facilidades adicionales para afiliarse al 14 Seguro Popular; Elaborar y ejecutar el Programa anual de capacitación del Componente de Salud PROSPERA, Programa 15 de Inclusión Social; Cumplir los requisitos y normas del Sistema de Gestión de Calidad en el ámbito de su competencia y brindar 16 las condiciones y recursos para que cumplan eficazmente las obligaciones, responsabilidades y tareas de los implantadores y demás personal de su área. Asegurar que los servicios ofrecidos por el área, cumplan con los estándares definidos en el Sistema de 17 Gestión de Calidad; Cumplir y hacer que se cumpla la política de calidad, objetivos y procedimientos del Sistema de Gestión de 18 Calidad; Participar, cuando le corresponda, en el análisis de las no conformidades detectadas en el Sistema de 19 Gestión de Calidad y hacer seguimiento a las acciones correctivas y preventivas que se definan; Comunicar al personal a su cargo, la información del Sistema de Gestión de Calidad impartida por la 20 Dirección; 21 Revisar o en su caso aprobar los procesos y documentos del Sistema de Gestión de Calidad de su área; Presentar, ante el Comité de la Calidad, propuestas de mejoramiento al Sistema de Gestión de Calidad de 22 la Dirección; 7 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 112 de 141 Manual de Organización Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima 2 Conocimientos Técnicos 3 Experiencia Previa en 4 5 Disponibilidad para Viajar Horario Laboral 6 Habilidades 7 Actitudes Específicos 1 Idioma Manejo de Programas 2 Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 y/o Herramientas 4 Requerimiento de Materiales Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Alto Recursos Financieros* Alto Recursos Humanos* Alto Información Confidencial** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Licenciatura en Ciencias Sociales y Administrativas Computación, administración pública, reglas de operación, marco normativo, área medicina, estadística. Administración pública, normatividad, programas de salud a grupos vulnerables. Si 8:00 – 15:30 Asertividad, capacidad de análisis, control administrativo, creatividad, trabajo en equipo, proactivo, organización, orientación a resultados, orientación al servicio, redacción, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, liderazgo, trabajo en equipo. No requerido Office básico No aplica Mobiliario y Equipo de oficina básico, papelería, impresora, con acceso a teléfono Relaciones laborales Internas Con las áreas del REPSS Dirección de Servicios de Salud del Estado de Colima Secretaria de Planeación y Finanzas Secretaria de Educación Publica Secretaria de Desarrollo Social del Estado de Colima Externas Comisión Nacional de Protección Social en Salud Dirección General del Programa Prospera CONAFE SEDESOL Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 2 1 2 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 113 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE AUXILIAR DE ARCHIVO Y CONTROL DE ASISTENCIA Nombre del Puesto Jefe Inmediato Auxiliar de Archivo y Control de Asistencia Coordinador(a) del Componente de Salud PROSPERA, Programa de Inclusión Social Subordinados Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Objetivo del Puesto Desarrollar actividades secretariales y administrativas con responsabilidad, en el manejo de la información bajo su resguardo con sentido de discrecionalidad, y mantener en orden y actualizados los expedientes y tarjetas de asistencia del personal, así como la correspondencia y de la Subdirección Ubicación en la Estructura COORDINACIÓN DEL COMPONENTE DE SALUD PROSPERA, PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL AUXILIAR DE ARCHIVO Y CONTROL DE ASISTENCIA NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos y demás disposiciones 3 aplicables en el Estado; 4 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 5 correspondan; y 6 Las demás funciones que le confiera el superior jerárquico. Funciones Propias del Puesto Elaborar la correspondencia oficial, pliegos de comisión y justificación de incidencias de asistencia del 1 personal de la Coordinación del Componente de Salud de PROSPERA, Programa de Inclusión Social; Controlar la entrada y salida de la correspondencia de la Coordinación del Componente de Salud de 2 PROSPERA, Programa de Inclusión Social; Controlar la agenda de la Coordinación del Componente de Salud de PROSPERA, Programa de Inclusión 3 Social.; Contestar y enlazar llamadas telefónicas de la Coordinación del Componente de Salud de PROSPERA, 4 Programa de Inclusión Social; Organizar, actualizar, archivar y mantener un adecuado control de la correspondencia de la Coordinación 5 del Componente de Salud de PROSPERA, Programa de Inclusión Social; Canalizar la correspondencia con base en las instrucciones de la Coordinación del Componente de Salud de 6 PROSPERA, Programa de Inclusión Social; 7 Gestionar y llevar el control de la existencia de la papelería y materiales del área de trabajo; Concentrar y Recabar la firmas de autorización, en los documentos generados por el personal de la 8 Coordinación del Componente de Salud de PROSPERA, Programa de Inclusión Social; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 114 de 141 Manual de Organización Elaborar el pliego de comisión del Coordinador (a) del Componente de Salud de PROSPERA, Programa de Inclusipon Social cuando se le requiera; 10 Elaborar los oficios que el superior inmediato le indique; Elaborar los listados de control de oficios, memorándums y minutas de reunión y proporcionarlos cuando se 11 los requieran; Elaborar las tarjetas de control de asistencia del personal de la Coordinación del Componente de Salud de 12 PROSPERA, Programa de Inclusión Social; Integrar y enviar el expediente de comprobación mensual de incidencias de control de asistencia del personal 13 de la Coordinación del Componente de Salud de PROSPERA, Programa de Inclusión Social; Mantener existencias disponibles de formatos de pases de salida oficial, pases de salida particular y 14 permiso económico; Elaborar los listados de control de oficios, memorándums y minutas de reunión y proporcionarlos cuando se 15 los requieran; 16 Dar atención e información al público en general; Elaborar y aplicar la guía para elaborar y actualizar expedientes del personal y proporcionarlos cuando 17 se los requieran; Aplicar y mantener los procedimientos y normas del Sistema de Gestión de Calidad, relacionados con las 18 actividades en responsabilidad; Identificar y generar acciones para prevenir la ocurrencia de una no conformidad, relacionada con los 19 procesos en responsabilidad; Comunicar de manera oportuna, al superior inmediato, sobre situaciones que vayan en contra de la calidad 20 de los procesos y servicios del área de desempeño; Participar en la solución de las no conformidades detectadas en la Dirección del Régimen Estatal de 21 Protección Social en Salud y que corresponden a las obligaciones del puesto; Proponer acciones de mejoramiento al SGC de la Coordinación del Componente de Salud PROSPERA, 22 Programa de Inclusión Social; y 23 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior inmediato. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Bachillerato o Carrera técnica Redacción, ortografía, computación, administrativos y relaciones 2 Conocimientos Técnicos personales. Manejo de agenda, archivo y manejo de correspondencia, uso de 3 Experiencia Previa en computadora. 4 Disponibilidad para Viajar Si 5 Horario Laboral 8:00 – 15:30 Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en 7 Actitudes equipo. Especificas 1 Idioma No requerido Manejo de Programas 2 Office básico Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 No aplica y/o Herramientas Mobiliario y Equipo básico de oficina, papelería, con acceso a 4 Requerimiento de Materiales impresora, escáner, multifuncional y teléfono 9 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 115 de 141 Manual de Organización Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información Confidencial** No *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Relaciones laborales Internas Externas Con las áreas del REPSS Dirección General del Programa Servicios de Salud del Estado Oportunidades de Colima Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 116 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES Nombre del Puesto Jefe Inmediato Auxiliar de Servicios Generales Coordinador(a) del Componente de Salud PROSPERA, Programa de Inclusión Social Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Subordinados Objetivo del Puesto Auxiliar en los procesos de distribución de correspondencia y suministro de combustible para los vehículos de la Coordinación del Componente de Salud de PROSPERA, Programa de Inclusión Social, para el fortalecimiento de los procesos sustantivos. Ubicación en la Estructura COORDINACIÓN DEL COMPONENTE DE SALUD PROSPERA, PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Propias del Puesto Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos y demás disposiciones 3 aplicables en el Estado; 4 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 5 corresponda; y 6 Las demás que le confiera el superior jerárquico. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Distribuir la correspondencia oficial emitida por la Subdirección de Salud-PROSPERA, a las instituciones; Recibir y organizar el material de oficina y de limpieza en el almacén de la Coordinación del Componente de Salud de PROSPERA, Programa de Inclusión Social; Solicitar el mantenimiento preventivo del vehículo asignado con base en la programación autorizada; Reportar oportunamente a quien corresponda los requerimientos de mantenimiento correctivo del vehículo asignado; Apoyar en el traslado de personal en comisiones oficiales; Trasladar personas cuando se le requiera; Actualizar diariamente la bitácora del vehículo asignado; Cumplir con Lineamiento para uso y resguardo de vehículos, al usar el vehículo oficial asignado; Ser responsable del consumo de combustible; Ser respetuoso de los reglamentos viales; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 117 de 141 Manual de Organización 11 12 Mantener actualizado el control de entradas y salidas de los artículos del almacén; Mantener el stock de materiales de oficina y de limpieza en el almacén; Surtir los pedidos de material de oficina al personal de la Coordinación del Componente de Salud de 13 PROSPERA, Programa de Inclusión Social; Aplicar y mantener los procedimientos y normas del Sistema de Gestión de Calidad, relacionados con las 14 actividades en responsabilidad; Identificar y generar acciones para prevenir la ocurrencia de una no conformidad, relacionada con los 15 procesos en responsabilidad; Comunicar de manera oportuna, al superior inmediato, sobre situaciones que vayan en contra de la calidad 16 de los procesos y servicios del área de desempeño; Participar en la solución de las no conformidades detectadas en la Dirección del Régimen Estatal de 17 Protección Social en Salud y que corresponden a las obligaciones del puesto; Proponer acciones de mejoramiento al SGC de la Coordinación del Componente de Salud PROSPERA, 18 Programa de Inclusión Social; y 19 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior inmediato. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Bachillerato o Carrera técnica Destreza en el manejo de vehículos automotores dentro y fuera de la 2 Conocimientos Técnicos ciudad, señalamientos viales y reglamento de transporte, manejo de inventarios. 3 Experiencia Previa en Manejo de vehículos automotores, organización de almacén. 4 Disponibilidad para Viajar Si 5 Horario Laboral 8:00 – 15:30 Asertividad, orientación al servicio, proactivo, ortografía, trabajo en 6 Habilidades equipo. 7 Actitudes Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad. Especificas 1 Idioma No requerido Manejo de Programas 2 Office básico Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 No aplica y/o Herramientas 4 Requerimiento de Materiales Papelería, con acceso a teléfono Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Recursos Financieros* Recursos Humanos* Medio Nulo Nulo Información Confidencial** No *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Relaciones laborales Internas Externas Dirección del REPSS Y Dirección General del Programa Subdirección de Oportunidades financiamiento, de Gestión de Servicios de Salud y de Afiliación de Operación. Servicios de Salud del Estado de Colima Régimen Estatal de Protección Social en Salud Manual de Organización Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 N/A Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 118 de 141 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 119 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DEL ANALISTA DE LA ESTRATEGIA DE CAPACITACIÓN PARA EL AUTOCUIDADO DE LA SALUD Nombre del Puesto Jefe Inmediato Analista de la Estrategia de Capacitación para el Autocuidado de la Salud Coordinador(a) del Componente de Salud PROSPERA, Programa de Inclusión Social Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Subordinados Objetivo del Puesto Garantizar la implantación de la estrategia de Autocuidado de la Salud en los beneficiarios del Programa de Salud-PROSPERA. Ubicación en la Estructura COORDINACIÓN DEL COMPONENTE DE SALUD PROSPERA, PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL ANALISTA DE LA ESTRATEGIA DE CAPACITACIÓN PARA EL AUTOCUIDADO DE LA SALUD NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos y demás disposiciones 3 aplicables en el Estado; 4 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 5 correspondan; y 6 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Propias del Puesto Establecer la coordinación con las áreas responsables de la operación de los talleres para el autocuidado 1 de la salud; Proponer mecanismos de coordinación con las instituciones estatales que favorezcan la transmisión de 2 mensajes auditivos y audiovisuales de comunicación educativa; 3 Elaborar el Plan anual de trabajo de la Estrategia de Capacitación para el Autocuidado de la Salud; 4 Distribuir los carnets de registro de corresponsabilidad de jóvenes beneficiarios, a las jurisdicciones; 5 Promocionar la página de Salud por Mí en las Unidades de salud y jóvenes en general; Supervisar en el nivel Jurisdiccional y Unidades médicas del primer nivel de atención el cumplimiento de la 6 estrategia de talleres para el autocuidado de la salud por los beneficiarios del programa PROSPERA: Coordinar con la Secretaría de Desarrollo Social en Colima y el Consejo Nacional de Fomento Educativo 7 Estatal, la estrategia de Tutores Comunitarios de verano; Coordinar la capacitación del personal de salud en la estrategia de talleres para el autocuidado de la 8 salud; Elaborar la carpeta protocolaria de los cursos de capacitación que organice la coordinación de capacitación 9 para el autocuidado de la salud; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 120 de 141 Manual de Organización Coordinar la logística y desarrollo de los cursos de capacitación realizados por la coordinación de capacitación para el autocuidado de la salud; 11 Elaborar y presentar los informes de los cursos de capacitación realizados por la coordinación; Elaborar el calendario y cronograma de supervisión mensual, a las Unidades de salud del primer nivel de 12 atención, en el Estado; 13 Elaborar el pliego de comisión de acuerdo a las supervisiones programas; Informar al responsable de la Unidad de salud, los hallazgos, las áreas de oportunidad y las acciones de 14 mejora resultantes de la supervisión; Solicitar a la Coordinación del Componente de Salud de PROSPERA, Programa de Inclusión Social, los insumos 15 y herramientas necesarias para la ejecución de la supervisión; Elaborar los informes e informar el cumplimiento de las metas e indicadores de resultados de las actividades 16 inherentes al cargo; Aplicar y mantener los procedimientos y normas del Sistema de Gestión de Calidad, relacionados con las 17 actividades en responsabilidad; Identificar y generar acciones para prevenir la ocurrencia de una no conformidad, relacionada con los 18 procesos en responsabilidad; Comunicar de manera oportuna, al superior inmediato, sobre situaciones que vayan en contra de la calidad 19 de los procesos y servicios del área de desempeño; Participar en la solución de las no conformidades detectadas en la Dirección del Régimen Estatal de 20 Protección Social en Salud y que corresponden a las obligaciones del puesto; Proponer acciones de mejoramiento al SGC de la Coordinación del Componente de Salud PROSPERA, 21 Programa de Inclusión Social; y 22 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior inmediato. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Bachillerato o Carrera técnica Académicos, computación, office básico y avanzado, plataformas de información, reglas de operación de los Programas, conocimientos 2 Conocimientos Técnicos técnicos de salud, gerenciales (comunicación, liderazgo, manejo de grupos). Organización de cursos de capacitación, atención a la salud, 3 Experiencia Previa en gerenciales. 4 Disponibilidad para Viajar Si 5 Horario Laboral 8:00 – 15:30 Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en 7 Actitudes equipo. Especificas 1 Idioma No requerido 2 Manejo de Programas Informáticos Office básico Manejo de Equipo Especializado 3 No aplica y/o Herramientas Mobiliario y Equipo básico, papelería, con acceso a impresora, 4 Requerimiento de Materiales escáner, multifuncional y teléfono 10 Nivel de Responsabilidad Relaciones laborales Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 121 de 141 Manual de Organización Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información Confidencial** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Internas Externas Con las áreas del REPSS Dirección General del Programa Servicios de Salud del Estado Oportunidades de Colima Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 122 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DEL ADMINISTRADOR(A) DE ATENCIÓN EN SALUD Nombre del Puesto Jefe Inmediato Administrador(a) de Atención en Salud Coordinador(a) del Componente de Salud PROSPERA, Programa de Inclusión Social. Número de personas 1 1 Subordinados Nombre del Puesto Auxiliar de Sistemas de Información Supervisor(a) de la Estrategia de Desarrollo Infantil Objetivo del Puesto Coordinar la operatividad de la Estrategia de Atención en Salud y el otorgamiento de las 13 acciones del Paquete Básico Garantizado de acuerdo a las reglas de Operación y las 27 acciones de Salud Pública del Catálogo Universal de Servicios Salud Ubicación en la Estructura COORDINACIÓN DEL COMPONENTE DE SALUD PROSPERA, PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL ADMINISTRACIÓN DE ATENCIÓN EN SALUD AUXILIAR DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN SUPERVISIÓN DE LA ESTRATEGIA DE DESARROLLO INFANTIL Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales Acordar con el Coordinador del Componente de Salud de PROSPERA, Programa de Inclusión Social, los 1 asuntos de su competencia que así lo requieran; Elaborar los reportes de actividades ya sean diarios, mensuales, bimestrales, trimestrales, semestrales o 2 anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; Proporcionar previo acuerdo con el Coordinador del Componente de Salud de PROSPERA, Programa de 3 Inclusión Social, la información y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 5 corresponda; Atender, orientar y dar seguimiento a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la 6 Dependencia; Cumplir con las políticas y objetivos de la Subdirección, así como con la normatividad aplicable a su 7 competencia; 8 Las demás que le confiera su jefe inmediato. Funciones propias del puesto 1 Hacer buen uso del presupuesto y de los recursos materiales asignados a la Estrategia de Atención en Salud Conocer, interpretar y difundir las Reglas de Operación del Programa PROSPERA vigentes a los Jefes de 2 Jurisdicción para su aplicación en su área de competencia; Garantizar el otorgamiento de las 13 acciones del Paquete Básico Garantizado de acuerdo a las Reglas de 3 Operación y las 27 acciones de Salud Pública del Catálogo Universal de Servicios Salud Supervisar la correcta operatividad de la estrategia de Atención en Saludl del Componente de Salud de 4 PROSPERA, Programa de Inclusión Social en el Estado; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 123 de 141 Manual de Organización Validar las familias beneficiarias al Programa Salud-PROSPERA e identificar la Unidad de salud a la que deberán acudir para cumplir con su corresponsabilidad; Coordinar las acciones del Sistema Nominal en Salud (SINOS), para el Programa Salud-PROSPERA, ante la 6 CNPSS y con el personal Jurisdiccional; 7 Validar información de PROSPERA, Programa de Inclusión Social en Sistema de Información en Salud; Analizar e informar a la Coordinación del Componente de Salud de PROSPERA, Programa de Inclusión Social 8 sobre los resultados de los indicadores de Seguimiento Operativo del Componente de Salud de PROSPERA, Programa de Inclusión Social; y realizar propuestas de mejora; Elaborar el Programa Anual de Trabajo de la estrategia de Atención en Salud de la Coordinación del 9 Componente de Salud de PROSPERA, Programa de Inclusión Social; Participar en la elaboración Programa Operativo Anual (POA) del Componente de salud PROSPERA, 10 Programa de Inclusión Social; Vigilar y evaluar que el otorgamiento y certificación de las acciones de salud a los beneficiarios del 11 Componente de salud PROSPERA, Programa de Inclusión Social. Asegurar que las familias del Programa PROSPERA tengan las facilidades adicionales para afiliarse al 12 Seguro Popular; Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Ciencias Sociales y Administrativas Computación, administración pública, reglas de operación, marco 2 Conocimientos Técnicos normativo, área medicina, estadística. Administración pública, normatividad, programas de salud a grupos 3 Experiencia Previa en vulnerables. 4 Disponibilidad para Viajar Si 5 Horario Laboral 8:00 – 15:30 Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en 7 Actitudes equipo Especificas 1 Idioma No requerido 2 Manejo de Programas Informáticos Office básico Manejo de Equipo Especializado 3 No aplica y/o Herramientas Mobiliario y Equipo de oficina básico, papelería, con acceso a 4 Requerimiento de Materiales impresora, a escáner, a multifuncional y teléfono 5 Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información Confidencial ** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO Relaciones laborales Internas Externas Áreas del REPSS Dirección General del Programa Servicios de Salud del Estado Oportunidades de Colima Régimen Estatal de Protección Social en Salud Manual de Organización Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 124 de 141 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 125 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DEL AUXILIAR DEL SISTEMAS DE INFORMACIÓN Nombre del Puesto Jefe Inmediato Auxiliar del Sistemas de Información Administrador(a) de Atención en Salud Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Subordinados Objetivo del Puesto Planificar, gestionar y dar seguimiento con eficacia a los diversos sistemas de Información que maneja el Componente de Salud, PROSPERA, Programa de Inclusión Social. Ubicación en la Estructura ADMINISTRACIÓN DE ATENCIÓN EN SALUD AUXILIAR DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos y demás disposiciones 3 aplicables en el Estado; 4 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 5 corresponda; y 6 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Propias del Puesto Elaborar la requisición de los materiales y equipos necesarios para la operatividad del área de sistemas de 1 información de la Coordinación de PROSPERA, Programa de Inclusión Social; Actualizar la base de datos de equipamiento y recursos humanos de las Unidades de salud en el Sistema de 2 Información y Diagnóstico de Acciones; 3 Realizar las actividades relacionados con el INSAPRO 4 Actualizar la capacidad de atención de las Unidades de Salud, en el Sistema IDEA; Apoyar en las acciones del Sistema Nominal en Salud (SINOS), para el Programa Salud-PROSPERA, en la 5 Coordinación del Componente de Salud de PROSPERA, Programa de Inclusión Social; 6 Elaboración del Reporte Trimestral de Prospera (RTP) y Formato semestral Jurisdicciones y Municipios 7 Apoyar en la operación del Sistema Nacional de Suplemento Alimenticios. Aplicar y mantener los procedimientos y normas del Sistema de Gestión de Calidad, relacionados con las 8 actividades en responsabilidad; Identificar y generar acciones para prevenir la ocurrencia de una no conformidad, relacionada con los 9 procesos en responsabilidad; Comunicar de manera oportuna, al superior inmediato, sobre situaciones que vayan en contra de la calidad 10 de los procesos y servicios del área de desempeño; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 126 de 141 Manual de Organización Participar en la solución de las no conformidades detectadas en la DPyUMM y que corresponden a las obligaciones del puesto; Proponer acciones de mejoramiento al SGC de la Coordinación del Componente de Salud PROSPERA, 12 Programa de Inclusión Social; y 13 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior inmediato. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Bachillerato o Carrera técnica Dominio de software: Windows XP/Vista/7/8/8.1; Microsoft Office 2 Conocimientos Técnicos 2003/2007/2010/2013; Microsoft Visio; Internet Explorer/Firefox/Google Chrome; Adobe Reader; Adobe Photoshop. 3 Experiencia Previa en Programación y Manejo de Sistemas de Información 4 Disponibilidad para Viajar Si 5 Horario Laboral 8:00 – 15:30 Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en 7 Actitudes equipo. Especificas 1 Idioma No requerido 2 Manejo de Programas Informáticos Office avanzado Manejo de Equipo Especializado 3 No aplica y/o Herramientas Mobiliario y Equipo de Oficina básico, con acceso a impresora, 4 Requerimiento de Materiales escáner, multifuncional y teléfono 11 Nivel de Responsabilidad Relaciones laborales Internas Externas Con las áreas del REPSS Dirección General del Programa Recursos Materiales* Medio Servicios de Salud del Estado Oportunidades de Nivel Federal Recursos Financieros* Nulo de Colima Recursos Humanos* Nulo Información Confidencial* Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar Si o No Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 127 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DEL SUPERVISOR(A) DE LA ESTRATEGIA DE DESARROLLO INFANTIL Nombre del Puesto Jefe Inmediato Supervisor(a) de la Estrategia de Desarrollo Infantil Administrador(a) de Atención en Salud Número de personas 1 1 Subordinados Nombre del Puesto Auxiliar de Estimulación Temprana Auxiliar en Inventario de Desarrollo Battelle Objetivo del Puesto Coordinar las acciones en materia de desarrollo infantil en niños y niñas de 0 a 60 meses de edad, en el primer nivel de atención y su atención especializada a través de la red de servicios de salud, a fin de contribuir a mejorar su calidad de vida. Ubicación en la Estructura ADMINISTRACIÓN DE ATENCIÓN EN SALUD SUPERVISIÓN DE LA ESTRATEGIA DE DESARROLLO INFANTIL AUXILIAR DE ESTIMULACIÓN TEMPRANA AUXILIAR EN INVENTARIO DE DESARROLLO BATTELLE Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos y demás disposiciones 3 aplicables en el Estado; 4 Administrar los materiales a su cargo; 5 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 6 correspondan; y 7 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior inmediato. Funciones Propias del Puesto 1 Elaborar el plan de trabajo de la Estrategia de Desarrollo Infantil; Apoyar en la coordinación las acciones que se realizan a nivel estatal y jurisdiccional derivadas de la 2 Estrategia de Desarrollo Infantil; Apoyar en la planeación, organización e impartición de las capacitaciones a personal de salud Jurisdiccional 3 y de las Unidades del primer nivel de atención, así como aquel personal que lo requiera; 4 Recibir capacitación por parte de la Comisión Nacional de Protección Social en Salud. Gestionar y distribuir los recursos materiales, financieros y tecnológicos necesarios en la Estrategia de 5 Desarrollo Infantil; 6 Validar información de la Evaluación del Desarrollo Infantil en Sistema de Información en Salud; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 128 de 141 Manual de Organización Supervisar el cumplimiento operativo de los lineamientos de la Estrategia de Desarrollo Infantil en las Jurisdicciones y Unidades de salud del primer nivel de atención; 8 Monitorear las acciones de la Estrategia de Desarrollo Infantil; 9 Convocar y dirigir reuniones de trabajo de la Estrategia de Desarrollo Infantil; Elaborar y dar seguimiento a los indicadores operativos y de resultado para las actividades desarrolladas 10 en la Estrategia de Desarrollo Infantil; Verificar las acciones de seguimiento de los menores con riesgo de retraso, en los hospitales de segundo nivel 11 de atención de la Secretaria de Salud del Estado; Evaluar el cumplimiento de las metas, objetivos e indicadores de la Estrategia de Desarrollo Infantil y 12 presentar los informes de resultados a la Coordinación del Componente de Salud de PROSPERA, Programa de Inclusión Social; Aplicar y mantener los procedimientos y normas del Sistema de Gestión de Calidad, relacionados con las 13 funciones asignadas; Identificar y generar acciones para prevenir la ocurrencia de una no conformidad, relacionada con los 14 procesos y actividades asignadas; Comunicar de manera oportuna, a su superior inmediato, sobre situaciones que vayan en contra de la calidad 15 de los procesos y servicios del área de desempeño; Participar en la solución de las no conformidades detectadas en la Coordinación del Componente de Salud 16 de PROSPERA, Programa de Inclusión Social y que correspondan a las obligaciones del cargo; Proponer acciones de mejoramiento al SGC de la Coordinación del Componente de Salud PROSPERA, 17 Programa de Inclusión Social; y 18 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior inmediato. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Ciencias Sociales y Administrativas Prueba EDI, Inventario de Desarrollo Battelle, Estimulación Temprana, lineamientos de la Estrategia de Desarrollo Infantil, Reglas de 2 Conocimientos Técnicos Operación del Programa PROSPERA, Desarrollo Infantil, Trastornos del Desarrollo, conocimientos en office. Manejo de personal, pruebas psicométricas, estimulación temprana, 3 Experiencia Previa en desarrollo infantil. 4 Disponibilidad para Viajar Si 5 Horario Laboral 8:00 a 15:30 Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en 7 Actitudes equipo. Especificas 1 Idioma No requerido 2 Manejo de Programas Informáticos Office intermedio Manejo de Equipo Especializado 3 No aplica y/o Herramientas Mobiliario y Equipo de oficina básico, papelería, con acceso a 4 Requerimiento de Materiales impresora, escáner, multifuncional y teléfono 7 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 129 de 141 Manual de Organización Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información confidencial** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar Si o No Relaciones laborales Internas Externas Con las áreas del REPSS Dirección General del Programa Servicios de Salud del Estado Oportunidades de Colima Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 130 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DEL AUXILIAR DE ESTIMULACIÓN TEMPRANA Nombre del Puesto Jefe Inmediato Auxiliar de Estimulación Temprana Supervisor(a) de la Estrategia de Desarrollo Infantil Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Subordinados Objetivo del Puesto Coordinar las acciones de estimulación temprana destinadas al desarrollo integral de los menores de 5 años, atendidos en los servicios de salud de primer nivel de la Secretaría de Salud y Bienestar social en el Estado de Colima. Ubicación en la Estructura SUPERVISIÓN DE LA ESTRATEGIA DE DESARROLLO INFANTIL AUXILIAR DE ESTIMULACIÓN TEMPRANA NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos y demás disposiciones 3 aplicables en el Estado; 4 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 5 correspondan; y 6 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Propias del Puesto 1 Elaborar el Plan de trabajo de estimulación temprana; Validar información referente a menores con rezago en el desarrollo y estimulación temprana, en el Sistema 2 de Información en Salud (SIS). Acudir a las capacitaciones en el tema de desarrollo infantil y estimulación temprana a las que sea 3 convocado; 4 Supervisar las acciones de estimulación temprana en las Unidades de salud del primer nivel de atención; Apoyar en la planeación, organización e impartición de capacitaciones sobre las acciones de Estimulación 5 Temprana a personal jurisdiccionales y de las unidades de salud del primer nivel de atención; 6 Asesorar al personal de Unidades de salud en técnicas de estimulación temprana; Elaborar informe de actividades realizadas referente a las acciones de estimulación temprana para menores 7 con desarrollo normal y rezago en el desarrollo; 8 Acordar metas referentes a estimulación temprana y su seguimiento con la Encarada de Desarrollo Infantil; Coordinar las acciones para atención y seguimiento de los menores con rezago en el desarrollo, detectados 9 por el Inventario Battelle, conjuntamente con la asistente de Prueba Battelle; Dar seguimiento a las acciones de estimulación temprana en menores con desarrollo normal y rezago, en las 10 Unidades de salud, en coordinación con los psicólogos jurisdiccionales, responsables de la Estrategia de Desarrollo Infantil; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 131 de 141 Manual de Organización Evaluar el cumplimiento de las metas, objetivos e indicadores de las actividades de Estimulación Temprana y presentar los informes de resultados a la autoridad inmediata superior. Gestionar espacios para la realización de talleres de estimulación temprana en las comunidades, en 12 coordinación con los psicólogos jurisdiccionales y ayuntamientos municipales; Gestionar la atención de menores con rezago en el desarrollo, por medio del programa de Educación inicial, 13 perteneciente a la Secretaría de Educación; Aplicar y mantener los procedimientos y normas del Sistema de Gestión de Calidad, relacionados con las 14 funciones asignadas; Identificar y generar acciones para prevenir la ocurrencia de una no conformidad, relacionada con los 15 procesos y actividades asignadas; Comunicar de manera oportuna, a su superior inmediato, sobre situaciones que vayan en contra de la calidad 16 de los procesos y servicios del área de desempeño; Participar en la solución de las no conformidades detectadas en la Dirección del Régimen Estatal de 17 Protección Social en Salud y que correspondan a las obligaciones del cargo; Proponer acciones de mejoramiento al SGC de la Coordinación del Componente de Salud PROSPERA, 18 Programa de Inclusión Social; y 19 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior inmediato. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Psicología Desarrollo infantil, técnicas de estimulación temprana, trastornos del 2 Conocimientos Técnicos desarrollo, Evaluación de Desarrollo Infantil (Prueba EDI), manejo de grupos, conocimientos básicos de office. 3 Experiencia Previa en Estimulación temprana, capacitación y desarrollo infantil. 4 Disponibilidad para Viajar Si 5 Horario Laboral 8:00 – 15:30 Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en 7 Actitudes equipo. Especificas 1 Idioma No requerido Manejo de Programas 2 Office básico Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 No aplica y/o Herramientas Mobiliario y Equipo de Oficina básico, papelería, con acceso a 4 Requerimiento de Materiales impresora, escáner, multifuncional y teléfono 11 Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información Confidencial** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar Si o No Relaciones laborales Internas Con las áreas del REPSS Servicios de Salud del Estado de Colima Externas Dirección General del Programa Oportunidades Régimen Estatal de Protección Social en Salud Manual de Organización Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 132 de 141 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 133 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DEL AUXILIAR EN INVENTARIO DE DESARROLLO BATTELLE Nombre del Puesto Jefe Inmediato Auxiliar en Inventario de Desarrollo Battelle Supervisor(a) de la Estrategia de Desarrollo Infantil Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Subordinados Objetivo del Puesto Detectar los casos de riesgo de retraso en el desarrollo, en la población infantil menor de 5 años, atendida en las Unidades del primer nivel de atención de la Secretaría de Salud y Bienestar Social y su referencia Unidades médicas especializadas. Ubicación en la Estructura SUPERVISIÓN DE LA ESTRATEGIA DE DESARROLLO INFANTIL AUXILIAR EN INVENTARIO DE DESARROLLO BATTELLE NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos y demás disposiciones 3 aplicables en el Estado; 4 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 5 correspondan; y 6 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Propias del Puesto 1 Elaborar el Plan de trabajo de Inventario de Desarrollo Battelle; Supervisar la aplicación el Inventario de Desarrollo Battelle a la población infantil con posible retraso en el 2 desarrollo; Supervisar la existencia de las referencia y contra referencia de los casos detectados con retraso en el 3 desarrollo, a las Unidades de atención médica especializada; 4 Realizar concentrado de menores referidos a prueba Battelle; 5 Realizar seguimiento de los menores referidos a Unidades del segundo nivel de atención; 6 Controlar y resguardar las pruebas Battelle aplicadas; Validar la información respecto a la aplicación del Inventario de Desarrollo Battelle en el Sistema de 7 Información en Salud; 8 Elaborar y enviar el informe de pruebas Battelle al Encargado de Desarrollo Infantil; Aplicar y mantener los procedimientos y normas del Sistema de Gestión de Calidad, relacionados con las 9 funciones asignadas; Identificar y generar acciones para prevenir la ocurrencia de una no conformidad, relacionada con los 10 procesos y actividades asignadas; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 134 de 141 Manual de Organización Comunicar de manera oportuna, a su superior inmediato, sobre situaciones que vayan en contra de la calidad de los procesos y servicios del área de desempeño; Participar en la solución de las no conformidades detectadas en la Dirección del Régimen Estatal en 12 Protección Social en Salud y que correspondan a las obligaciones del cargo; Proponer acciones de mejoramiento al SGC de la Coordinación del Componente de Salud PROSPERA, 13 Programa de Inclusión Social; y 14 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior inmediato. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Licenciado en Psicología Desarrollo infantil, trastornos del desarrollo, prueba EDI, Inventario 2 Conocimientos Técnicos de Desarrollo Battelle, conocimientos básicos de Office. 3 Experiencia Previa en Aplicación e interpretación de pruebas psicométricas. 4 Disponibilidad para Viajar Si 5 Horario Laboral 8:00 - 15:30 Asertividad, capacidad de análisis, organización, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo 7 Actitudes en equipo. Específicos 1 Idioma No requerido 2 Manejo de Programas Informáticos Office básico Manejo de Equipo Especializado y/o 3 No aplica Herramientas Mobiliario y Equipo de Oficina básico, papelería, con acceso a 4 Requerimiento de Materiales impresora, escáner, multifuncional y teléfono 11 Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información Confidencial** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar Si o No Relaciones laborales Internas Con las áreas del REPSS Servicios de Salud del Estado de Colima Externas Dirección General del Programa Oportunidades Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 135 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DEL SUPERVISOR(A) DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE LA MALA ALIMENTACIÓN Nombre del Puesto Jefe Inmediato Supervisor(a) de Prevención y Atención a la Mala Alimentación Coordinador (a) del Componente de Salud PROSPERA, Programa de Inclusión Social Número de personas 1 Subordinados Nombre del Puesto Auxiliar de la Estrategia Integral de Atención a la Nutrición Objetivo del Puesto Elaborar, aplicar y evaluar la estrategia de prevención y atención a la mala nutrición a mujeres embarazadas, en periodo de lactancia y niños menores 5 años, beneficiarios de PROSPERA, Programa de Inclusión Social. Ubicación en la Estructura COORDINACIÓN DEL COMPONENTE DE SALUD PROSPERA, PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL SUPERVISIÓN DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN A LA MALA ALIMENTACIÓN AUXILIAR DE LA ESTRATEGICA INTEGRAL DE ATENCIÓN A LA NUTRICIÓN Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos y demás disposiciones aplicables 3 en el Estado; 4 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 5 correspondan; y 6 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior inmediato. Funciones Propias del Puesto 1 Elaborar el Plan de trabajo del Estrategia Integral de Atención a la Nutrición; Supervisar la operatividad de la estrategia de prevención y atención de la mala nutrición en las jurisdicciones 2 y unidades de primer nivel de atención de la Secretaria de Salud en el Estado; 3 Dar seguimiento a la capacitación otorgada a trabajadores del primer nivel de atención en salud; Informar al Coordinador (a) del Componente de Salud de PROSPERA, Programa de Inclusión Social sobre la 4 situación que guarde dicha estrategia; 5 Solicitar los requerimientos de suplementos alimenticio a las jurisdicciones sanitarias; Verificar en el Sistema de Información para la Operación PROSPERA, la población beneficiaria 6 correspondiente a cada Unidad de salud; Verificar en el Sistema de Inventario Nacional de Suplemento Alimenticio, las existencias del suplemento 7 alimenticio en cada unidad de salud; Concentrar los requerimientos de suplementos que envían a las jurisdicciones, por unidad de salud, para su 8 envío a la Dirección General de PROSPERA de la Secretaria de Salud federal; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 136 de 141 Manual de Organización Capturar la “carga de requerimiento” en el Sistema de Inventario Nacional de Suplemento Alimenticio, previa validación de la Dirección General de Oportunidades de la COMISIÓN Nacional de Protección Social en Salud; Notificar a los coordinadores jurisdiccionales de PROSPERA, Programa de Inclusión Social su “carga de 10 requerimiento” bimestral; Verificar y validar las cargas de requerimiento, de cada unidad de salud y de cada jurisdicción, de acuerdo 11 al calendario de fechas de actividades relacionadas con el complemento; 12 Verificar físicamente la recepción de los complementos en el almacén de DICONSA; Revisar por unidad de salud las Conciliaciones del bimestre correspondiente, de la distribución del 13 complemento alimenticio realizadas por DICONSA; Supervisar la distribución y entrega de los complementos a la población beneficiaria en las unidades de 14 salud; Solicitar a los coordinadores jurisdiccionales de PROSPERA, sus capturas de existencia en el Sistema de 15 Inventario Nacional de Suplemento Alimenticio, de manera mensual, por lo menos dos días antes; Revisar y validar los reportes de existencias mensuales del complemento alimenticio en el Sistema de 16 Inventario Nacional de Suplemento Alimenticio; Solicitar el Sistema de Información para la Operación, a los coordinadores de las jurisdicciones antes de su 17 cierre en la plataforma SIS, de su jurisdicción para la validación estatal; Solicitar a los coordinadores de las jurisdicciones, la justificación del resultado de los indicadores del bimestre 18 correspondiente por unidad de salud; Integrar, analizar, justificar y enviar a la Dirección General de PROSPERA de la Secretaria de Salud Federal, 18 el resultado de los indicadores a nivel estatal; Integrar, analizar, justificar e informar a la Coordinación del Componente de Salud de PROSPERA, Programa 20 de Inclusión Social, el resultado de los indicadores a nivel estatal; 21 Elaborar y aplicar el plan de calidad de entrega de suplemento alimenticio; Aplicar y mantener los procedimientos y normas del Sistema de Gestión de Calidad, relacionados con las 22 funciones asignadas; Identificar y generar acciones para prevenir la ocurrencia de una no conformidad, relacionada con los 23 procesos y actividades asignadas; Comunicar de manera oportuna, a su superior inmediato, sobre situaciones que vayan en contra de la calidad 24 de los procesos y servicios del área de desempeño; Participar en la solución de las no conformidades detectadas en la Dirección del Regimen Estatal de 25 Protección Social en Salud y que correspondan a las obligaciones del cargo; Proponer acciones de mejoramiento al SGC de la Coordinación del Componente de Salud PROSPERA, 26 Programa de Inclusión Social; y 27 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior inmediato. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Nutrición Manejo de office, manejo del Sistema de Información para la Operación PROSPERA, Sistema de Información en Salud, Sistema de 2 Conocimientos Técnicos Inventario Nacional de Suplemento Alimenticio, ortografía y redacción, manejo de internet. 3 Experiencia Previa en Funciones administrativas 4 Disponibilidad para Viajar Si 5 Horario Laboral 8:00 – 15:30 hrs. Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo. 9 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 137 de 141 Manual de Organización 7 Actitudes Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en equipo. Especificas 1 Idioma 2 Manejo de Programas Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 y/o Herramientas No requerido Office básico 4 Mobiliario y Equipo básico de oficina, papelería, impresora, con acceso a escáner, multifuncional y teléfono Requerimiento de Materiales Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información Confidencial** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar SI o NO No aplica Relaciones laborales Internas Externas Con las áreas del REPSS Dirección General del Programa Servicios de Salud del Estado Oportunidades de Colima DICONSA Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 138 de 141 Manual de Organización DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DEL AUXILIAR DE LA ESTRATEGIA INTEGRAL DE ATENCIÓN A LA NUTRICIÓN Nombre del Puesto Jefe Inmediato Auxiliar de la Estrategia Integral de Atención a la Nutrición Supervisor(a) de Prevención y Atención a la Mala Alimentación Número de personas No aplica Nombre del Puesto No aplica Subordinados Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura Coordinar la Estrategia Integral de Atención a la Nutrición en las Jurisdicciones y Unidades Médicas de Primer Nivel de Atención. SUPERVISIÓN DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN A LA MALA ALIMENTACIÓN AUXILIAR DE LA ESTRATEGICA INTEGRAL DE ATENCIÓN A LA NUTRICIÓN NO APLICA Descripción Analítica de Funciones Funciones Institucionales 1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos y demás disposiciones 3 aplicables en el Estado; 4 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le 5 correspondan; y 6 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Propias del Puesto 1 Elaborar el Plan de trabajo del Estrategia Integral de Atención a la Nutrición; Supervisar y dar seguimiento a las acciones de la Estrategia Integral de Atención a la Nutrición en las 2 Jurisdicciones y Unidades de Primer Nivel de Atención de la Secretaría de Salud en el Estado; Evaluar al responsable del Centro de Salud en cuanto al conocimiento de la Estrategia Integral de Atención 3 a la Nutrición; Evaluar al responsable de la Unidad Médica en cuanto a la aplicación de las acciones específicas de la estrategia: vigilancia del crecimiento en el menor de 5 años, control en el aumento de peso de la mujer 4 embarazada, detección de anemia en mujeres embarazadas y menores de 5 años, talleres de capacitación a población blanco, entrega de suplemento alimenticio; 5 Recabar la información relacionada con las acciones de la Estrategia Integral de Atención a la Nutrición; 6 Realizar actividades extraordinarias en comunicación social de temas de nutrición; Informar a la Encargada de la Estrategia de Prevención y Atención de la Mala Nutrición sobre las acciones 7 relacionadas con la Estrategia Integral de Atención de la Nutrición; Capacitar sobre la Estrategia Integral de Atención a la Nutrición, al personal de salud, que atiende a 8 beneficiarios del programa Salud-PROSPERA; Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 139 de 141 Manual de Organización Aplicar y mantener los procedimientos y normas del Sistema de Gestión de Calidad, relacionados con las funciones asignadas; Identificar y generar acciones para prevenir la ocurrencia de una no conformidad, relacionada con los 10 procesos y actividades asignadas; Comunicar de manera oportuna, a su superior inmediato, sobre situaciones que vayan en contra de la calidad 11 de los procesos y servicios del área de desempeño; Participar en la solución de las no conformidades detectadas en la Dirección de PROSPERA y Unidades 12 Médicas Móviles y que correspondan a las obligaciones del cargo; Proponer acciones de mejoramiento al Sistema de Gestión de Calidad de la Dirección de PROSPERA y 13 Unidades Médicas Móviles; y 14 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior inmediato. Requerimientos del puesto Generales 1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Nutrición Aplicación de la estrategia de la Estrategia Integral de Atención a la Nutrición, gestión de proyectos de nutrición, capacitación, conocimientos 2 Conocimientos Técnicos de computación, reglas de operación del Programa PROSPERA, manejo de información, estadísticas, orientación de resultados, organización, actualización en nutrición. 3 Experiencia Previa en Organización laboral, salud pública, aplicación de proyectos. 4 Disponibilidad para Viajar Si 5 Horario Laboral 8:00 – 15:30 Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al 6 Habilidades servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo. Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en 7 Actitudes equipo. Especificas 1 Idioma No requerido Manejo de Programas 2 Office básico Informáticos Manejo de Equipo Especializado 3 No aplica y/o Herramientas Mobiliario y Equipo básico de oficina, papelería, impresora, con acceso 4 Requerimiento de Materiales a escáner, multifuncional y teléfono 9 Nivel de Responsabilidad Recursos Materiales* Bajo Recursos Financieros* Nulo Recursos Humanos* Nulo Información Confidencial** Si *Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo ** Anotar SI o NO Relaciones laborales Internas Externas Con las áreas del REPS Dirección General del Programa Servicios de Salud del Estado Oportunidades de Colima Régimen Estatal de Protección Social en Salud Manual de Organización Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización Fundamental Nivel de Dominio Principios y Valores Institucionales 1 Transversales Administración Pública Gestión Pública Calidad en el Servicio Tecnologías de información Nivel de Dominio 1 1 1 1 Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 140 de 141 Régimen Estatal de Protección Social en Salud Clave: NA Emisión: 30/11/16 Versión: 1 Página 141 de 141 Manual de Organización 5. SECCION DE CAMBIOS No. de versión Fecha de actualización 1 Noviembre de 2016 0 Enero de 2014 Descripción del cambio Se modifica la estructura a partir de que se constituye como Organismo Público Descentralizado Inicia su uso
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