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PROCEDIMIENTO DE FORMULACIÓN, REGISTRO Y ANÁLISIS DE
INDICADORES
PROCESOS ASOCIADO:
OBJETIVO:
Código: P - DE - 02
Versión: 04
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Formular, analizar y realizar seguimiento a los indicadores requeridos para la evaluación del desempeño del Sistema Integrado de
Gestión de la Presidencia de la República- SIGEPRE
RESPONSABLE DEL DOCUMENTO: Jefe Oficina de Planeación
No.
FLUJOGRAMA
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
CONTROL DE REGISTROS
Solicita la creacion, modificacion o eliminacion de el
(los) indicador del SIGEPRE
INICIO
Si es creación o actualización del indicador,
diligencia el Formato F-DE-30 Caracterización de
Indicadores, ver
Guía G-DE-03
para el
seguimiento y medición del Sistema Integrado
Funcionario Enlace Equipo
de Gestión de la Presidencia de la República. Si
SIGEPRE
es la eliminación de un indicador, elabora
justificación.
SOLICITAR CREACIÓN,
MODIFICACIÓN O ELIMINACIÓN DE
INDICADOR
1
Solucitud aplicativo
SIGEPRE
Remite mediante solicitud del Moduclo - MejorasFlujo Creación, modificación o eliminación
indicadores, para revisión y aprobación del
resposable.
DAR VO.BO A LA SOLICITUD
Revisa la solicitud de creación, modificación o
eliminación de indicadores
2
NO
LA SOLICITUD ESTA CONFORME?
Si la solicitud esta conforme, da Vo.Bo y remite a la
Oficina de Planeación a traves del flujo Creación,
modificación o eliminación indicadores - Jefe de la Dependencia o
Aplicativo SIGEPRE - Modulo Mejoras - mis Responsable del Proceso
responsablidades -buscar , justificando en la
parte de comentarios las razones de la creación,
modificacón o eliminación del indicador, continua
actividad 3, de lo contrario devuelve para ajustes,
continua actividad 1.
Registro en el aplicativo
SIGEPRE
SI
REVISAR DOCUMENTO DEL
INDICADOR
3
NO
Revisa el contenido del indicador formato F-DE-30
caracterización de indicadores, teniendo en
cuenta la Guía G-DE-03 para el seguimiento y
medición del Sistema Integrado de Gestión de
la Presidencia de la República.
Si no esta conforme, devolver con los comentarios
requeridos al enlace Equipo SIGEPRE de la
dependencia para que realice los repectivos ajustes
(flujo de mejora - Aplicativo SIGEPRE),
actividad 1, de lo contrario continuar flujo para
aprobación del Jefe de la Oficina de Planeación
actividad 4.
ESTA CONFORME?
Asesor Oficina de
Planeación
Registro en el aplicativo
SIGEPRE
SI
APROBAR LA CREACIÓN,
MODIFICACIÓN O ELMINACIÓN
DE INDICADORES
4
NO
ESTA CONFORME?
Revisa y mediante comentario en el aplicativo
SIGEPRE -Modulo mejoras- mis
responsabilidades - buscar, Si la solicitud se
encuentra conforme a los requisitos técnicos y
metodologicos aprueba la solicitud de creación,
modificacion o eliminacion del indicador, Continúa
actividad 5, de lo contrario devuelvede Actividad
Indicadores Aprobados
3. Ver procedimiento de P-DE-01 Formulación y Jefe Oficina de Planeación
en el Aplicativo
Seguimiento a la Planeación Estratégica y
Director o su delegado
SIGEPRE
Operativa Institucional
Nota: Si el indicador esta asociado al Plan
Estratégico u Operativo Institucional es aprobado
por el Director o su delegado; de lo contrario, los
indicadores son aprobados por el Jefe de la Oficina
de Planeación
SI
-19 (Version: 03)
3 de 3
PROCEDIMIENTO DE FORMULACIÓN, REGISTRO Y ANÁLISIS DE
INDICADORES
PROCESOS ASOCIADO:
OBJETIVO:
Código: P - DE - 02
Versión: 04
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Formular, analizar y realizar seguimiento a los indicadores requeridos para la evaluación del desempeño del Sistema Integrado de
Gestión de la Presidencia de la República- SIGEPRE
RESPONSABLE DEL DOCUMENTO: Jefe Oficina de Planeación
No.
FLUJOGRAMA
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
CONTROL DE REGISTROS
Crea, modifica o desactiva el Indicador en el
Aplicativo SIGEPRE- Modulo - Indicadores, de
acuerdo con la solicitud aprobada. Ver Guia G-DE03 para seguimiento y medición del Sistema
Integrado de Gestión de la Presidencia de la
República.
Asesor Oficina de
Planeación
Indicadores creados en
el Aplicativo SIGEPRE
SI
5
CREAR, AJUSTAR O ELIMINAR EL
INDICADOR
Registra en el aplicativo SIGEPRE - Modulo Indicadores, arbol de entrada manual - ingresar
valores - buscar - mis varialbes, Ver Guia G-DEFuncionario Enlace Equipo
03 para el Seguimiento y Medición del
SIGEPRE
SIGEPRE para los datos del inidador y efectua los
comentarios del caso y cuando se requiere soporta
con evidencia los datos.
REPORTAR LOS DATOS DE
LOS INDICADORES
6
1
1
Reporte del Indicador
Aplicativo SIGEPRE
Revisa y análiza los datos registrados en el
aplcativo SIGEPRE, registra los comentarios del
caso.
ANALIZAR DATOS DEL INDICADOR
El resultado de cada periodo debe ser analizado
indicando los factores que pudieron afectar el logro
esperado.
Jefe de la Dependencia o
El análisis de tendencia debe realizarse como
Responsable del Proceso
minimo al final de cada vigencia.
7
Reporte Indicadores
Aplicativo SIGEPRE
De acuerdo con los resultados se pueden formular
acciones preventivas, correctivas o de mejora que
se deriven del análisis del indicador, según lo
establecido en el procedimiento P-EM-06
Formulación,
Elaboración,seguimiento
y
evaluación de Planes de Mejoramiento.
REVISAR LOS DATOS DE LOS
INDICADORES
Revisa la calidad de la información de los
indicadores reportados en el aplicativo SIGEPRE.
8
NO
ESTA CONFORME?
Si existen inconsistencias, informa al responsable
del proceso para realizar los ajustes actividad 7;
de lo contrario, continua actividad 9.
Jefe Oficina de Planeación
Asesor Oficina de
Planeación
Correo electronico
SI
9
-19 (Version: 03)
PRESENTAR REPORTE DE
INDICADORES A LOS
DIRECTIVOS
Presenta trimestralmente los reportes de los
indicadores de Mapa Estaregico, Planes Operativos
y de Procesos (Presentaciones aplicativo
Resporte de indicadores
SIGEPRE)
a los directivos del DAPRE. Ver Jefe Oficina de Plaenación
Aplicativo SIGEPRE
procedimiento
P-DE-01
Formulación
y
seguimiento a la Planeación Estratégica y
Operativa institucional.
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PROCEDIMIENTO DE FORMULACIÓN, REGISTRO Y ANÁLISIS DE
INDICADORES
PROCESOS ASOCIADO:
OBJETIVO:
Código: P - DE - 02
Versión: 04
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Formular, analizar y realizar seguimiento a los indicadores requeridos para la evaluación del desempeño del Sistema Integrado de
Gestión de la Presidencia de la República- SIGEPRE
RESPONSABLE DEL DOCUMENTO: Jefe Oficina de Planeación
No.
FLUJOGRAMA
GENERAR REPORTES DE
INDICADORES
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Genera el reporte de los indicadores del Mapa
Estrategico, Planes Operativos y por Procesos por
el Aplicativo SIGEPRE.
10
Ver procedimiento P-DE-01 Formulación y
seguimiento a la Planeación Estratégica y
Operativa
REMITIR REPORTE PARA
PUBLICACIÓN
11
RESPONSABLE
CONTROL DE REGISTROS
Asesor Oficina de
Planeación
Reporte de indicadores
Aplicativo SIGEPRE
Remite el reporte de seguimiento de indicadores
del Plan Estrategico, Planes Operativos y por
Jefe Oficina de Plaenación
Procesos al Área de Información y Sistemas para
publicación en la pagima WEB del DAPRE.
Correo Electronico
Publica el reporte de seguimiento de los
Jefe Area de información y
indicadores del Plan Estrategico, Planes Operativos
sistemas
y por Procesos.
Reporte de seguimiento
de indicadores
publicados
Pagina WEB
PUBLICAR REPORTE DE
SEGUIMEINTO DE INDICADORES
12
FIN
-19 (Version: 03)
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