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Semillero de Investigaci6n
soluciones Informdticas computarizadas
Corporaci6n Universitaria del Meta
"Un comienzo no desaqatece nunca,
ni siquieta con un final"
c*nrli'il,!,iili!;
Resumen
SGH es una nueva herramienta de ayuda a la gesti6n administratir-a de propiedades
hodzontales (conjuntos de casas, o6dnas, apanamentos). Con la utilizaci6n de herramientas
de ingenieria actuales v Ia integraci6n del m6dulo contable y el administrat.ivo, generan la
solucl6n a las falenciai de informaci6n oportuna de las dichas propiedades horizontales.
Palabras clave: propiedad horizontal, administraci6n' propiedad'
INTRODUCCI6N
se desartolla sin herramientas de
a la vez, que generm recursos
contables,
software que integren funciones adminisuadvas
mis completa y amigable la
que
hagn
,ror.do.o, .o., .Ionceptos actuales de ingenieria,
Actualmente la administraci6n de propiedad horizontal
y
gesti6n del predio.
SGH es un softrvare disenado para facilitar y disminuir aquellos procesos que
cominmente se realizan de forma manual y que cada vez se hacen dispendiosos; por
por un
esta y tantas razones SGH es la soluci6n factible a estos inconvenientes, formada
mapa
un
m6iulo contable y otro adminisuativo, con las caracteristicas principales de
en
donde se evidencia la informaci6n geneml de los predios, un cronogtama de eventos
l.rorizontal
a lo. ,...grro"" tas actividades talto de los bienes piblicos de la propiedad
como las acti.-idades de la misma propiedad horizontal'
DESCRIPCION DE SGH
que integra las funciones administrativas v
con
cofltables de las organDaciones de fittca raiz agn,padas en la propiedad horizontal,
miximo
para
un
datos
de
la
integraci6n
permiten
que
funcionalidad y altJ desempeno
SGH
es una aplicari6n compacta
r completa
aprovechamiento de los conceptos de administraci6n en Ia propiedad horizontal' Con
op.iones y beneFrcios inicos pata cada usuatio y cliente que busquen un software con
que brinde segr.rridad, genere confianza, sea estable v evolucione de
r.ri-r" int.rfrr.
"-.rra,
acuerdo a sus necesidades.
40
Corporaci6n unaversitaria del I'leta
CARACTERiSTICAS
Arquitectura
SGH es un softrvare desarrollado en tecnologia cliente-servidor con opciones de
funcionamiento accesibles a la mayoria de los presupuestos y recursos t6cnicos, a trav6s
de una interfase grifica Web amigable, sencilla y segura [a cual permite conectar a res
tipos de usuarios (Administrador-Invitado-Propietario) por medio de cualquier
navegador de Internet con una base de datos desarrollada en MYSQL cumpliendo con
todas las t6cnicas de ingenieria para ambientes Windows o Linux utilizando t6cnicas de
vali&ci6n de datos y de seguridad de JAVA permitiendo segun sea el caso del usuario
conectado obtener funciones y permisos para la realizaci6n de tareas inicas en dichos
usuaflos
MODULO ADMINISTRATTVO DE SGH
Pretende optimizar los procedimientos administrativos de gesti6n de la propiedad
horizontal con caracteristicas desarrolladas bajo criterios establecidos por los clientes, el
cual consta de: documentos, personal, creaci6n de propiedad, ceaci6n de usuarios,
buz6n, mapa geogriFrco, cronograma de eventos, reportes.
Novedades
SGH contiene una variedad de aplicaciooes en las que integra:
Un mapa donde se er''idencia la informaci6n general de los predios tanto individuales
como pfblicos.
Figura 1. Mapa Geogrifico
GUARRACUCO Revista Cientifica No'
11
4L
Un cronograma de eventos en el que se regtstan las actitidades sociales y propias de
la
admrnrstri'ci6n de la propiedad horizonral desarrolladas en los bicnes priblicos
tl u.-o
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a rl.Lr.&aao d.
Eve.bs
*,.
.C^-.
Figara 2' Cmnograma de Eventos
Un Buz5n donde
se le envian a los propietarios las notiFrcaciones
predio.
Figura 3. Buz6n
i'comunicados de su
42
Corporaci6n Universitaria del Heta
Ventaias
El Sistema de Gesti6n de la propiedad Horizontal (SGFr) tiene caractedsticas especificas
inicas que son generadas para que el trabajo administrativo y contable sea m.jo. v
y
-i.
efectivo.
SGH brinda al usuario flrnal la posib idad de publicar sus documentos a trar.6s de
formatos livianos y seg.rros para que toda la organizaci6n esti informada.
obtenga la informacr6n general de la propiedad horizontar y d6 un bien particurar con un
solo cLic. Fsta funcion de integraci5n de daros.permite co.,o... .n .l
-o'rr,.rr," "p"r,"""
y preciso informaci6n que sea de inter6s o soriiitada por la olganizaci6n o un paiticular.
Acuda a la ayuda legal cuando lo necesitq con una utiridad rinica que permite
obtener la
y soporte l.g"l
en Ia legslaci6n colombilna para la propiedad
I:C],T.:Y.i5"
horzontal que se encuentra en SGH, haga consultas v obtenga iniormaci6n iegal y
actualizada en cualquier momento.
bllgl
Dismrnuya,la costos de operaci6n y funcionamienro de la propiedad horizonral, SGH
esta dtsenado para tuncronar en condiciones minimas de equipos r software acoplindose
si fuese el caso a las caracteristicas de la organizao6n en estosiemas dismin.ryenio
asi los
costos hasta en un 507o.
1:.,._d.: " un_ software de gesti6n administratirz y contable econ6mico como lo es
SGH diseiado y desarrollado para llegar a organizaciones pequeias o de bajo
presupuesro sin rener que incrementar sus gastos d; operaci5n y funionamiento;
SGii
s:a ldaPta.a condiciones de equipos ) cosros minimos para asi mejorar la gesti6n
adrrurustrattva notablemente-
M6DULo CoNTABLE DE sGH
El m5du.lo contlble pretende satisfacer de Ia manera mis compreta posibre
ras
necesidades
adminis*ativas de lapropiedad horizontal en la parte contabre:La cial ha sido
desarrollada
bajo las demandas del usuario final cumpliendo con todas las normas ,.turJes
lrigerrt.,
de la legislaci6n colombiana.
En
el m6du.lo contzble se encuentran desarrolladas las siguientes
aplicadones: presupuestq
facnraci6n-, n6mina,,inventarios, cartera y reportes co"ntables c;mo
balanc;
G, estado de resultados, cartera.
ge;;Jt;
CONCLUSI6N
ejecutar y conducir a Ia organizaci6n hacia un fururo estable por
3-i$i:*::6r,],1.radebe
estratigica urilizando los medios informiticos
l:L:-.:lr_,
conduqendonos
]'-bl
li
a
lo srguente:
v
tecnol6gi.cos
de una aplicaci6n para la comuddad administrativa y contable.
l**ii^9 latente
cumpllrruenro
de la ley,675 de 2001 que rige la propiedad horizontal.
GUARRACUCO Revista Cientifica No. 11
43
* La herramienta SGH cuerta con una interfase amigable v de ficil manejo'
* Promover el uso de tecnologias que faciliten el intercambio y la integaci6n de la
informaci6n.
* La funcionalidad del motor de la base de datos IIIySQL administra la informaci6n de
una manera eficaz en cuanto al acceso de [a informaci6n, de igual manem es flexible ya
que se adapta a nuevas necesidades pardculares del usuario'
i SGH *in,^ .o. un ambiente \\''et addcuado cliente-ser'idor para ser montada en la
comunidad cibem6tica.
* 1-o qu" ,a anaoartran en las vistas presentadas son las formatos generados de acuerdo
haciendo
1", i'...rid.d." d. los usuarios, lo cr:al permiti6 interacnrar con o*as disciPlinas
"este trabajo interdisciplinario con las ciencias administrativas'
i-gtaEt-ia. q,r.'lo, p.o.."o, sean ripidos, eficientes a la hora de consultat la
informaci6n.
REFERENCIAS
I lhttp: / /u'ww.siigo.com-co/Catilogo. htm
Dihttir:/ /ww"r.^iphltda com/contabi[dad htm
[:it ttp,/ /**"v.nCtfi ncas com/horizonral.php
Autofes
de Sistemas'
Luisa Fernan& L6pez N{om, Estudiante de IX semestre de Ingenieria
(SGC) ISO
de
Calidad
Interna
Auditoria
NIeta,2007;
del
C"-"."aa" ""*eisitaria
900i-00, e-mail: Iuisafer-35@ hotmail com'
de Sistemas'
Yerson Faber Torres Cubillos, Estudiante de IX semestre de Ingenieria
(SGC) ISO
de-Calidad
Interna.
Auditoria
2007:
a;;-;;;; universitaria del lrteta'
;0"0i:&;"P;;t"-rJot .t Ja'a' Pontificia
Universidad Ja*eriana 2007'
[email protected]..
Sistemas' Corporaci6n
Pablo An&6s Poveda Daza, Estudiante facultad de Ingenieria de
universitaria del Meta, 2007.
Catoll lohanna Muioz Cort6s, Esn:diante de
Corpoiaci6n universitaria del NIeta. 2007'
IX
semestre de Ingenieria de Sistemas'
Saudv l,orena Puerta Osorio, Estudiante de
Corp'oraci6n universitaria del Irleta' 2007'
IX
semesue de Ingenieria de Sistemas'
Iennv Vanessa Ramirez Pinz6n, Estudiante de
to.iotrci6" universitaria del Meta, 200:'
IX
semestre de Ingenieria de Sistemas'
de sistemas'
Lina Iinev Cardona Ceballos, Estudiante de fX semestre de Ingenieria
Corp"or"ci6n universitaria del irleta' 2007'
de los llanos'
DeisyJazmine Molina Segura, Ingeniera de Sistemas, Universidad