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FORMULARIO DE PARTICIPACIÓN
Nombre del espacio:
Director/a
Año de creación
Persona de contacto
Teléfono/móvil
E-mail
Dirección
Web
Redes sociales [Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn]
Artistas presentados a Hybrid (Máximo 5 artistas)
La descripción deberá ser la siguiente: Nombre / Título obra / Técnica / Año / Dimensiones / Precio IVA incluído
Denominación fiscal
Dirección fiscal
CIF o NIF
Tarifa y forma de pago
Una vez realizado el pago, debe enviar el comprobante de la transferencia a la dirección de correo
[email protected] con el asunto: Resguardo // Nombre del espacio.
Importe
Opción de pago
www.hybridartfair.com
NORMAS DE PARTICIPACIÓN
Estas normas rigen la participación de los expositores en la primera
edición de HYBRID, que se celebrará del 24 al 26 de febrero de 2017
en las habitaciones del Petit Palace Santa Bárbara, Plaza de Santa
Bárbara, 10, 28004 Madrid.
Al enviar el formulario de participación se dan por entendidas y
aceptadas estas normas. Una vez aceptada la solicitud de participación
por parte de Boreal Projects, estas normas junto con el formulario
debidamente cumplimentado, se convierten en un contrato entre
ambas partes.
Boreal Projects se reserva el derecho de modificación de las presentes
normas de participación.
ADMISIÓN
La solicitud de participación a la primera edición de HYBRID se
aceptará una vez enviado el formulario completo y el justificante de
pago de 200€. Dicha cantidad se descontará del total en caso de
aceptación o se reembolsará en caso de rechazo de la solicitud.
Boreal Projects será el único que decida en última instancia sobre la
aceptación de las solicitudes, que podrá aceptar o rechazar según su
propio criterio y teniendo presente los objetivos marcados por la feria.
La admisión se comunicará vía correo electrónico.
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hybridarte
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Hybrid _ arte
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hybrid _ arte
TARIFAS DE PARTICIPACIÓN,
PLAZOS Y NORMAS DE PAGO
Habitación doble 750€ + 10% IVA
Habitación cuádruple / séxtuple 950€ + 10% IVA
El incumplimiento de estos plazos supone la denegación de
participación en HYBRID, aunque el expositor hubiera sido
admitido. Ningún expositor podrá participar en la feria si no ha
abonado el 100% de la tarifa en los plazos establecidos. En caso de
incumplir con los plazos, la organización tendrá derecho a la no
devolución del primer pago. Si el expositor no cumple con los
plazos establecidos el espacio se liberará automáticamente para
ofrecerlo a otro expositor.
DATOS DE PAGO
Beneficiario NIF 75264657D/ BOREAL PROJECTS
Openbank
IBAN ES36 0073 0100 5905 4224 3825 // SWIF/BIC: OPENESMM
Concepto: Nombre del espacio
Una vez realizado el pago, debe enviar el comprobante de la transferencia
a la dirección de correo [email protected] con el asunto:
Resguardo // Nombre del espacio.
ANULACIONES Y CAMBIOS
En el supuesto de baja voluntaria por parte del expositor, no se devolverá
el importe del primer pago.
En caso de que HYBRID no pudiera celebrarse por causas ajenas a
la organización los expositores tendrán derecho únicamente al reintegro
de los importes que hubieran abonado hasta ese momento sin que en
ningún caso tengan derecho a indemnización alguna por ningún concepto.
La organización se reserva el derecho a poder cambiar las fechas de la
feria por causas no imputables a la propia Organización.
ADJUDICACIÓN DE HABITACIONES
La organización proporcionará plano de las dos plantas del Petit Palace
Santa Bárbara. El expositor podrá elegir la habitación que más se adecue a
sus necesidad y de acuerdo a la tarifa abonada. Los planos serán enviados
junto al correo de confirmación de la participación del expositor en la
Feria. Se aconseja no demorarse en el envío de la solicitud de
participación para poder tener varias posibilidades de elección.
HABITACIONES
Las Habitaciones dobles tienen alrededor de 22 m2. Las habitaciones
cuádruple o séxtuple tienen entre 30 y 40 m2.
Cada habitación además de funcionar como área expositiva podrá ser
utilizada como alojamiento para los expositores durante los días de
montaje, celebración y desmontaje de HYBRID [23, 24, 25, y 26 de febrero
inclusive]. Los expositores deberán atender los horarios de apertura
y cierre de la Feria, así como los horarios de acondicionamiento de la
habitación. El expositor recibirá la llave de la habitación asignada el día de
montaje y será el responsable de todas las pertenencias depositadas en la
misma [incluidas las piezas expuestas y almacenadas] hasta el momento
del check-out.
ASPECTOS TÉCNICOS
Wifi: El hotel dispone de conexión a Internet gratuita en todas las
habitaciones. El hotel proveerá una clave de acceso a cada expositor en
el momento del check in.
Mobiliario: Cada habitación cuenta con mobiliario básico, ordenador y
pantalla plana LCD. Cualquier otro mobiliario deberá ser aportado por
el expositor.
Iluminación: La organización no añadirá ninguna fuente de luz más allá
de las propias de la habitación. Cualquier iluminación adicional deberá
ser aportada e instalada por el expositor.
SEGURO
El expositor no podrá exigir ninguna responsabilidad a Boreal Projects
por pérdida, daño o accidente de cualquier tipo ocasionado al material,
objetos, piezas o personal situados dentro del hotel durante la
celebración de la Feria. Se aconseja que cada expositor contrate
un seguro que cubra cualquiera de estas contingencias.
MONTAJE
El montaje se realizará el jueves 23 de febrero a partir de las 14:00h.
No está permitido sacar ninguna pieza del mobiliario de las
habitaciones. El montaje se deberá realizar distribuyendo las piezas en
el espacio y aprovechando los diferentes elementos y fisonomía de la
habitación.
Se permitirá el uso de 10 cuelga fácil que serán facilitados por la
organización. Fuera de los 10 cuelga fácil proporcionados esta
totalmente prohibido hacer cualquier tipo de perforación, utilizar
cinta de doble cara en paredes, así como pintar, dañar o alterar de
manera permanente cualquier elemento de la habitación. A tener en
cuenta: cada cuelga fácil soporta alrededor de 5kg de peso.
Todas las habitaciones tienen mobiliario de apoyo. Las habitaciones
cuádruples y séxtuples poseen literas abatibles que pueden cumplir la
función de rieles dónde ubicar enganches y colgar piezas de mayor
tamaño y peso.
Queda prohibida la decoración / señalética en los pasillos por parte de
los expositores.
RECOMENDACIONES DE EXPOSICIÓN
El formato de las piezas a exponer viene condicionado por la fisonomía
propia del hotel y sus habitaciones. La organización no se hará
responsable de la imposibilidad de exposición de piezas de gran
formato.
Desde la organización se recomienda presentar piezas con precios
asequibles para todos los tipos de coleccionista a quienes va dirigida la
Feria (máximo 1500€) y que los precios sean exhibidos en un folio
aparte al que tenga acceso el público general.
Desde la organización creemos que menos es más, es por esto que
recomendamos no sobrecargar la habitación con obras.
CATÁLOGO
Se editará un catálogo en formato digital. Cada uno de los espacios
expositivos irá representado por la obra de un único artista. De este
modo, los expositores deberán hacer llegar a la organización:
2 o más imágenes verticales en alta calidad de 2 piezas a
exhibir en HYBRID.
Fichas técnicas de las dos piezas [título, año de creación y
autor].
FECHAS Y HORARIOS
La Feria se celebrará del viernes 24 al domingo 26 de febrero de 2017.
Check-in y montaje: Jueves 23 a partir de las 14:00h
Horario de apertura:
Viernes 24 // 11:00 a 22:00 horas.
Sábado 25 // 11:00 a 22:00 horas.
Domingo 26 // 11:00 a 21:00 horas.
Desmontaje Domingo 26 de 21:00 a 12:00 horas del Lunes 27.
Check-out Lunes 27 a las 12:00 horas.
PATROCINA
ORGANIZA
C O N T A C T O + 34 622624739
[email protected]
www.boreal-projects.com