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Instructivo
Régimen Gerencial Proceso de Renuncias,
Ceses y Designaciones de
GOs y SGOs TransitoriosCircuito Cerrado
Dirección General Desarrollo del Servicio Civil
Subsecretaría Gestión de Recursos Humanos
Ministerio Hacienda
Régimen Gerencial - Proceso de renuncias, ceses y designaciones
Algunas consideraciones
El presente instructivo tiene por objeto informar y establecer los lineamientos
correspondientes a los procesos de Renuncias, Ceses y Designaciones del Régimen
Gerencial.
Para cada caso, se detallarán las tareas a realizar en cada paso del circuito cerrado,
y la documentación requerida para avanzar la tramitación.
Generalidades
GLOSARIO
CONCEPTO
Circuito
Cerrado
(Workflow)
Paso
Solapa de
GOySGO
Derivación
Automática
Validaciones
por Paso
Documento
Control de
Paso
DESCRIPCIÓN
Es un circuito de gestión documental pre-definido. Su estructura
básica permite configurar las Reparticiones intervinientes en cada
paso del proceso y las reglas gestión y validación para cada una de
las instancias.
Representa cada una de las instancias de gestión incluidas en el
Workflow.
Solapa del Expediente Electrónico desde donde el usuario realiza
la tarea correspondiente.
Término que remite a la pre-configuración de la Reparticiones
intervinientes en cada Paso del Workflow. El flujo de trabajo y los
destinatarios son atributos internos del mismo, no pudiendo ser
modificados por los Usuarios Intervinientes.
Se refiere a las validaciones que se configurarán, para cada
instancia del proceso, a efectos de habilitar la continuidad del
flujo de gestión.
Al momento de realizar la derivación automática al Paso
siguiente, el Sistema generará automáticamente un documento
que reflejará las acciones realizadas en la instancia de gestión
correspondiente. Este documento se vinculará automáticamente
al Expediente Electrónico en curso.
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Régimen Gerencial - Proceso de renuncias, ceses y designaciones
CheckBox
Combo
Select
Término utilizado para definir una casilla de verificación a ser
completada (mediante una tilde) por el usuario, para dejar
reflejada una acción o control realizado.
Es una lista desplegable con valores predeterminados, asociada a
un campo utilizado para el ingreso de información de gestión o
control.
ACCIONES
ACCIÓN
FUNCIÓN
Permite operar en el Paso y Salir sin efectuar la derivación
automática al Paso siguiente.
Permite operar en el Paso y derivar al siguiente (en función de las
validaciones configuradas).
Permite derivar el EE a otra repartición para cumplimentar algún
procedimiento de excepción. El destinatario podrá derivar
nuevamente el EE al área interviniente en el Paso, a efectos de
continuar con el circuito preestablecido o seleccionar la opción
nuevamente para que el EE continúe fuera del circuito. Con
posteridad se deberá seleccionar la opción “Realizar Pase” para
reingresarlo en el circuito.
Permite derivar el EE al buzón grupal del usuario actuante, en los
casos de tareas compartidas dentro de un mismo Paso.
Permite rechazar el EE devolviéndolo al Paso anterior.
Permite salir del EE sin grabar, volviendo al Escritorio Único SADE.
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Régimen Gerencial - Proceso de renuncias, ceses y designaciones
Procedimiento
1. Caratulación del Expediente Electrónico
Para todos los casos se deberá caratular un expediente electrónico con el siguiente
código de Trata:
GENE0105D –DESIGNACIÓN/BAJA-GERENTES OPERATIVOS Y SUBGERENTES
A tener en cuenta: Para designar a una persona en un cargo, el mismo debe
encontrarse vacante. Es decir, debe existir la Resolución de aceptación de renuncia
del anterior GO/SGO, o la licencia correspondiente al GO/SGO concursado. Por
parte del Ministro de Hacienda, o bien tramitar la renuncia y la designación en el
mismo expediente.
IMPORTANTE: Luego de cada pase, los expedientes se encontrarán en el
BUZÓN GRUPAL del sector que recibe el trámite. El usuario que lo trabaje
deberá primero adquirir el expediente para continuar con la tramitación.
IMPORTANTE: SE DEBERÁ TRAMITAR UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CARGO
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Régimen Gerencial - Proceso de renuncias, ceses y designaciones
2. Formulario Único de Bloqueos Preventivos
A continuación de la caratulación del expediente electrónico, se deberá completar
el Formulario Único de Bloqueos Preventivos.
 Para el caso de Cese/Renuncia y Designación: hacer click en ambos
recuadros, “Baja” y “Designación”
 Para el caso de Cese/Renuncia: hacer click únicamente en el recuadro “Baja”
 Para el caso de Designación: hacer click únicamente en el recuadro
“Designación”
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AGENTE A DESIGNAR
DATOS PERSONALES
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Registre el nombre y apellido completo del agente a designar
Seleccione un tipo de documento de la siguiente lista:
Luego, complete el número de documento y CUIL (sin guiones)
Utilice el buscador para seleccionar la repartición en la que prestará servicios el
agente a designar.
AGENTE A BLOQUEAR
DATOS PERSONALES
1
Registre el nombre y apellido completo del agente a bloquear
Seleccione un tipo de documento de la siguiente lista:
2
Luego, complete el número de documento y CUIL (sin guiones)
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Utilice el buscador para seleccionar la repartición en la que presta servicios el
agente a bloquear.
Si el agente a bloquear cuenta con domicilio real DENTRO de CABA, utilice esta
opción para seleccionar la calle y altura.
Una vez identificados estos datos presione el botón “Autocompletar” para
rellenar automáticamente los campos “Barrio” y “Comuna”. Finalice registrando
“Piso”, “Departamento” (si corresponde) y “Código Postal”.
Si el agente a bloquear cuenta con domicilio real FUERA de CABA, utilice este
apartado para detallar: “Calle y altura”, “Piso”, “Departamento”, “Código postal”,
“Localidad” y “Provincia” (desde el combo de opciones disponibles).
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BLOQUEO
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Especifique desde el calendario, la fecha de inicio del bloqueo solicitado.
Detalle el “N° de Rol” que surge del sistema SIAL, en el que se debe hacer
efectivo el bloqueo. Asimismo, complete el dato de la “Partida” correspondiente
a ese rol (código de repartición + ATN + Función, separado por puntos).
Si el agente contare con más de un rol a bloquear, utilice el botón +para agregar
tantos roles como requiera el caso.
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Especifique la “Cantidad de días de licencia ordinaria no usufructuada”,
como así también el período al que corresponden las mismas para el cálculo de
la liquidación final.
Si el agente contare con más de un período de licencias no usufructuadas, utilice
el botón +para agregar un nuevo período.
IMPORTANTE: Para todos los casos recuerde que el primer pase del expediente
se deberá realizar dentro de las 48hs. contadas a partir de la caratulación del
mismo.
2.1.
Selección de trámite y Ministerio
Luego de completar el Formulario Único de Bloqueos Preventivos, se
procederá a:
 Completar con el TIPO DE TRÁMITE que desea realizar;
 Completar si la dependencia es o no un ENTE DESCENTRALIZADO;
 Completar el nombre del MINISTERIO correspondiente a la repartición
en la que se tramitará el alta o baja. En caso de que la repartición
dependa directamente del Jefe de Gobierno, seleccionar SECLYT.
Al finalizar la carga, se deberá hacer click en “Realizar pase” para enviar el
expediente al próximo paso.
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Régimen Gerencial - Proceso de renuncias, ceses y designaciones
Ejemplo
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Régimen Gerencial - Proceso de renuncias, ceses y designaciones
3. Pase a la Dirección General de Administración y
Liquidación de Haberes (DGALH-MHGC)
El expediente electrónico se enviará a la DGALH-MHGC quien procederá a adquirir
el mismo del buzón grupal, para luego realizar el bloqueo de haberes en el caso de
un Cese/Renuncia o Cese/Renuncia y Designación. Además, constatará si existen
incompatibilidades en el caso de una Designación e indicará para todos los casos la
partida correspondiente (en caso que la persona se reintegre o retenga un cargo de
planta permanente o transitoria).
Una vez realizado el control de incompatibilidades, cargado el bloqueo transitorio
y validadas las acciones en el CheckBox se deberá “Realizar Pase”.
Ejemplo
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Régimen Gerencial - Proceso de renuncias, ceses y designaciones
4. Pase a la Repartición solicitante
La repartición originante deberá completar la siguiente documentación para
continuar el trámite:
4.1. Renuncia
4.1.1. Nota de renuncia del agente en cuestión (con la fecha a partir de la
cual renuncia).
4.1.2. Informe de la autoridad superior, solicitando la aceptación de
renuncia, refiriendo el nombre completo, N° de CUIL y cargo.
4.1.3. Resolución de Designación del cargo gerencial al que renuncia.
4.2. Cese
4.2.1. Informe del Ministro o Secretario del cual dependa orgánicamente
el cargo en la actualidad dirigido al Ministro de Hacienda, solicitando
el cese, refiriendo el nombre completo, N° de CUIL, cargo y
consignando claramente la fecha desde la cual se lo cesa.
4.2.2. Resolución de Designación del agente en cuestión en el cargo
gerencial en el que se lo cesa.
4.3. Designación
Se deberá remitir el expediente electrónico con la documentación detallada
a continuación vinculada como informe gráfico:
4.3.1. Curriculum vitae(CV) actualizado. Es importante que se constate
que la última experiencia laboral incluida del agente no se solape con
el periodo desde el cual se lo quiere designar, siempre que el agente
no sea planta permanente/transitoria.
4.3.2. Título correspondiente al mayor nivel académico alcanzado
(secundario, terciario o universitario)
4.3.3. DNI
4.3.4. Constancia de CUIL/CUIT
4.3.5. Certificado de Reincidencia (Antecedentes Penales)–tolerancia
30 días
4.3.6. Declaración Jurada de GO y SGO ver Anexo o descargar desde:
http://www.mibuenosairesweb.gob.ar/sites/default/files/tramites/
Declaracion%20Jurada%20Gerentes%20y%20Subgerentes%20Ope
rativos%20Transitorios.pdf)
4.3.7. Para aquellos agentes que revistaban en el GCABA bajo Contrato
de Locación de Servicios o Planta de Gabinete, será requerido
vincular la Resolución de baja de dicha contratación.
4.3.8. En caso que la persona a ser designada en forma transitoria vaya a
ocupar un cargo que anteriormente fue concursado por otro agente,
pero que el mismo solicitó la licencia por cargo de mayor
jerarquía, es decir, que ocupará un cargo de mayor jerarquía en otra
jurisdicción (nacional, provincial o municipal), deberá adjuntar tanto
la Resolución por la cual fue designado como titular por
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Régimen Gerencial - Proceso de renuncias, ceses y designaciones
concurso, como así también la Resolución por la cual se le
otorga la mencionada licencia.
4.3.9. Para aquellas personas que no se encuentren trabajando en el
GCABA, será requerido el trámite habitual a realizar ante COPIDIS
para nuevas contrataciones de personal. Se requiere vincular la
consulta a COPIDIS y su respuesta, conforme lo establecido en el
artículo 4° de la Resolución 964-SECRH-11.
Si la persona trabaja en GCABA se solicita incorporar al informe de
propiciación:
"Asimismo, se informa que no se dio intervención a la Comisión para
la Plena Participación e Inclusión de las Personas con Discapacidad,
conforme lo establecido en el artículo 4° de la Resolución 964SECRH-11, por no tratarse de una nueva incorporación de personal
dado que el mismo revestía bajo modalidad de contrato de Locación
de Servicios/Planta Permanente/Planta Transitoria/etc. aprobado
por Resolución N° XX/XXXX/XXX."
Los documentos GEDO a utilizar para vincular cada comprobante son los
siguientes:
Documentos para WF Gerentes y Subgerentes Operativos
DOCUMENTO
Informe del Ministro o Secretario Solicitante del Cese
Solicitud de Aceptación de la Renuncia del Agente
Nota de Renuncia del agente
Currículum
Título profesional
DNI
CUIT
Certificado Antecedentes Penales
Declaración jurada
Informe del Ministro o Secretario - Designación
Deudores Alimentarios
Resolución en general
GEDO
IFCAG
IFSAR
RENUN
CV
TPROF
DNI
CUIT
CEANP
DEJUR
RHDES
CEDMA
RS
Una vez vinculada toda la documentación correspondiente según el tipo de trámite
y validada la misma en el CheckBox, se deberá “Realizar Pase”.
IMPORTANTE: El sistema validará los acrónimos de toda la documentación
subida, por lo tanto, se deberán utilizar los documentos GEDO
correspondientes para cada comprobante.
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Ejemplo
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Régimen Gerencial - Proceso de renuncias, ceses y designaciones
5. Pase a la Dirección General Técnica, Administrativa y
Legal del Ministerio correspondiente.
La DGTAL es la encargada de vincular la siguiente documentación al expediente
electrónico:
5.1
Certificado de Deudores Alimentarios- vigencia 60 días
5.2
Informe del Ministro o Secretario dirigido al Ministro de Hacienda,
propiciando la designación, refiriendo el nombre completo, N° de
CUIL, cargo y fecha desde la cual se lo propone designar.
Una vez vinculada toda la documentación correspondiente según el tipo de trámite
y validada la misma en el CheckBox, se deberá “Realizar Pase”.
Ejemplo
6. Pase a la Dirección General Desarrollo del Servicio Civil
(DGDSCIV-MHGC)
La DGDSCIV-MHGC controlará que el expediente electrónico cumpla con los
requisitos antes estipulados. Asimismo, y sólo en el caso que NO se trate de un Ente
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Régimen Gerencial - Proceso de renuncias, ceses y designaciones
Descentralizado, es la encargada de confeccionar el Proyecto de Resolución en
GEDO y enviarlo a la DGTAL del MHGC. En el caso contrario, enviará el
expediente electrónico al Ente para la prosecución del trámite.
Advertencia: El Expediente Electrónico deberá contar con toda la
documentación solicitada, en caso contrario se devolverá a la repartición de
origen para su subsanación.
6.1.
DGTAL-MHGC
La DGTAL generará una providencia de elevación, y el Ministro de Hacienda
firmará la Resolución correspondiente. Ambos documentos serán enviados a la
DGDSCIV para que los incorpore al expediente en curso.
Una vez vinculada la Resolución correspondiente según el tipo de trámite y
validada la misma en el CheckBox, se deberá “Realizar Pase”.
Ejemplo
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Régimen Gerencial - Proceso de renuncias, ceses y designaciones
7. Pase a la DGALH-MHGC
La DGALH-MHGC procederá a reflejar en SIAL la Resolución vinculada al
expediente.
Una vez finalizado el proceso de carga en SIAL y validado el mismo en el
CheckBox, se deberá “Realizar Pase”.
Ejemplo
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8. Pase a la Dirección General Planificación y Control
Operativo (DGPLYCO)
La DGPLYCO realizará el control de plazos, identificando dos posibles
situaciones:
 Desvío en la fecha de solicitud de bloqueo: Para realizar este
control comparará la fecha de baja o novedad informada en el
expediente, contra la fecha de solicitud de bloqueo.
 Desvío en la fecha de carga en SIAL: Se deberá verificar la
fecha efectiva de carga del bloqueo en SIAL contra la fecha de
recepción del Formulario Único de Bloqueos Preventivos.
A su vez, controlará el correcto registro en SIAL de la documentación
respaldatoria de bloqueo.
Finalmente, emitirá un informe completando los campos disponibles en el
CheckBox.
Una vez finalizado el proceso de control se deberá “Realizar Pase”.
Ejemplo
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9. Pase a la Repartición solicitante
La repartición solicitante es la encargada de notificar la Resolución al o los agentes
involucrados. Una vez realizada la tarea, vinculará la misma utilizando el
documento GEDO: NOTIF (Notificación al Agente)
Luego procederá al archivo de las actuaciones.
Ante consultas remitirse a la Dirección General Desarrollo del
Servicio Civil - MHGC
Referentes:
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Gisela Pincever
Laura Acevedo
Nidia Demo
TE 4131-3700 int 1433
TE 4131-3700 int 1433
TE 4131-3700 int 1176
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Anexo
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