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CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DEL HUILA - CORHUILA
CORHUILA
NIT. 800.107.584-2
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DIRECTRIZ DE RECTORIA
24 de Octubre de 2016
PARA:
VICERRECTORES, DECANOS, SECRETARIA GENERAL, DIRECTORES, JEFES DE
OFICINAS, COORDINADORES DE PROYECTOS, COORDINADOR DE CURRICULO,
DIRECTORES DE PROGRAMA, CONTROL INTERNO.
ASUNTO:
CIERRE FINANCIERO Y PRESUPUESTAL VIGENCIA 2016
El cierre financiero y presupuestal es un proceso administrativo que nos permite establecer el
comportamiento de la ejecución de los recursos durante la vigencia de 2016, con el propósito
de evaluar el cumplimiento de los objetivos propuesto en cada una de las unidades
relacionadas con los rubros de ingresos y gastos.
Para adelantar dicho proceso, es necesario establecer el calendario de operaciones
administrativas y financieras de cierre, que nos permita concluir satisfactoriamente las
actividades académico - administrativa durante la vigencia fiscal de 2016.
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
Autorización de gastos
Unidades
Académicas y
Administrativas
FECHA LÍMITE
Hasta el 18 de
noviembre
RESPONSABLES
Rector, Vicerrectores.
Radicación de solicitudes de compra,
de servicios y ordenes de trabajo
Hasta el 15 de Decanos,
docentes,
noviembre
Vicerrectores, jefes de
oficina.
Elaboración de Contratos, órdenes de
servicio o de compra
Hasta el 15 de
Noviembre
Decanos,
Vicerrectores.
Fecha máxima para entrega de
bienes por parte de proveedores e
ingresos de bienes a almacén.
Hasta el 01 de
diciembre
Almacenista
Liquidación de contratos, órdenes de
trabajo o de servicios
Radicación de facturas y cuentas de
cobro por parte de los proveedores y
profesionales
de
diplomados y
especializaciones.
Hasta el 25 de Supervisores,
noviembre
interventores
Hasta el 30 de
noviembre
Decanos, Directores de
programa, proveedores
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR SUJETA A INSPECCIÓN Y VIGILANCIA POR EL MEN
Sede Principal Quirinal: Calle 21 No. 6 - 01i Campus Prado Alto: Calle 8 No. 32 - 49
PBX: 8754220 1 E-mail: [email protected]
Sede Pitalito: Carrera 2 No. 1 - 27 - PBX: 8360699
Personería Jurídica Res. Ministerio de Educación No. 21000 de Diciembre 22 de 1989
www.corhui la. edu. co
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CM.,
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VI
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
FECHA LÍMITE
RESPONSABLES
Autorización de
Avances
Expedición de avances (excepto para
el personal directivo)
18 de
noviembre
Rector, Vicerrectores
Legalización
Los funcionarios que tíenen a cargo
Cajas Menores, deberán realizar la
legalización de la misma.
30 de
noviembre
Informe sobre el estado de los
avances y anticipos entregados a
docentes y contratistas
Hasta el 30 de
noviembre
Cajas Menores
Legalización de
avances y
anticipos
Prácticas
Académicas
Autorización de salidas extramuros,
(viáticos docentes)
Hasta el 18 de
noviembre
Coordinadora sede
Pitalito, Tesorera, jefe
de servicios Generales,
Decano de Ingeniería y
Decano de Veterinaria
Decanos, docentes,
administrativos,
investigadores,
contratistas
Vicerrectoría
Académica, Decanos
-Relacionada con los convenios que
apoyan económicamente matrículas
de pregrado y postgrados.
-Descuentos por nómina
Reporte de
Información
Oficina de
Cartera
- Resoluciones de Giro del ICETEX que
hayan sido publicadas y otras
instituciones
Hasta el 7 de
diciembre
de
2016.
Oficina de Crédito y
Cartera
- Liquidaciones por concepto de
devoluciones a estudiantes - pagos
aplicados, información relacionada
con las exenciones semestres A-B y
años anteriores
-Entrega en la Oficina de Vicerrectoría
Administrativa
Nómina Prima Legal
Hasta el 5 de
Diciembre
Área de Personal
NOMINAS
- Nómina de planta, seguridad social y
parafiscales del mes de Diciembre
2016,
Nómina de Catedráticos y resto de
nóminas
Hasta el 16 de
diciembre
Hasta el 30 de
noviembre
Área de Personal
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ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
FECHA LÍMITE
RESPONSABLES
PRE CIERRE
contabilidad,
presupuesto,
tesorería,
almacén,
inventarlos
Registro de las operaciones en el
sistema iceberg, análisis y verificación
de cada una de las cuentas de
balance y de resultados.
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Hasta el 16 de
diciembre
Vicerrectoría
Administrativa
FABIO LOS DA
Rector
PERE
Proyectó LECM
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