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SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN EDUCATIVA
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y
CERTIFICACIÓN ESCOLAR
Coordinación del Archivo General de Control Escolar
Coordinadora
Rosa María Díaz Tizapantzi
ORGANIGRAMA DE LA COORDINACIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE CONTRO ESCOLAR
DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN EDUCATIVA
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y
CERTIFICACIÓN
COORDINACIÓN DEL ARCHIVO
GENERAL DE CONTROL ESCOLAR
ANALISTA
ADMINISTRATIVO
PRIMARIA
ANALISTA
ADMINISTRATIVO
PREESCOLAR
NORMALES
ANALISTA
ADMINISTRATIVO
SECUNDARIA
Objetivo
Resguardar y cotejar los documentos de acreditación de la Secretaría de Educación
Pública del Estado de Tlaxcala para archivo y trámites.
Funciones
 Recepción de la documentación de acreditación de educación básica y formadoras
de docentes (Normales) generada por las áreas administrativas de control escolar.
 Actualizar la base de datos de la documentación de acreditación por ciclo escolar.
 Resguardo y cotejo de los documentos oficiales de acreditación escolar.
Acciones implementadas
• TRÁMITE DE DUPLICADOS. Cotejo de documentos de nivel básico y formadoras de docentes (Normales).
• HISTORIAL ACADÉMICO DEL ESTADO. Conservación y mantenimiento de la información de control
escolar generada en las escuelas de Educación Básica y Normales.
• CORRECCIÓN DE INFORMACIÓN. Apoyo al departamento jurídico y certificación para enmendar los
errores contenidos en los documentos generados por el control escolar.
EN EL AÑO 2015 SE IMPLEMENTO EL PROGRAMA DE :
• AUTENTICIDAD DE CERTIFICADOS. En apoyo a diferentes instituciones publicas y privadas.
Comportamiento de la demanda del trámite de duplicados en
el periodo 2011- 2016
Duplicados emitidos
3000
2500
2453
2830
2849
2015
2016
2535
2000
1725
1500
850
1000
500
0
2010
2011
2012
2013
2014
Año
2017
PROGRAMA:
• HISTORIAL ACADÉMICO
Tendencia de la demanda del programa de autenticidad
de certificados.
Demanda de solicitudes
1000
800
800
600
600
400
200
0
2010
-200
0
0
0
0
2011
2012
2013
2014
Años
2015
2016
2017