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MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE CONTROL DE TRANSPORTE
SOPORTE IDEAL
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Contenido
INICIANDO EN EL SISTEMA .................................................................................................................4
DENTRO DEL SISTEMA ........................................................................................................................5
CONFIGURACIÓN (PARAMETROS) ......................................................................................................6
UNIDAD ..........................................................................................................................................6
INGRESAR UNIDAD .....................................................................................................................7
DETALLE UNIDAD........................................................................................................................8
DATOS UNIDADES.......................................................................................................................9
UNIDAD MANTENIMIENTO ........................................................................................................9
PERSONAL ....................................................................................................................................11
INGRESAR NUEVO ....................................................................................................................12
DATOS PERSONAL ....................................................................................................................13
PERSONAL MANTENIMIENTO...................................................................................................13
USUARIOS .....................................................................................................................................14
INGRESAR NUEVO ....................................................................................................................15
DATOS USUARIO .......................................................................................................................15
USUARIO MANTENIMIENTO .....................................................................................................16
CLIENTES ......................................................................................................................................16
INGRESAR NUEVO ....................................................................................................................17
DATOS CLIENTE ........................................................................................................................18
CLIENTE MANTENIMIENTO......................................................................................................18
RUTA ............................................................................................................................................19
INGRESAR NUEVA.....................................................................................................................20
DATOS RUTA.............................................................................................................................20
RUTA MANTENIMIENTO ...........................................................................................................21
VIAJES ...............................................................................................................................................21
NUEVO VIAJE ................................................................................................................................22
CREAR NUEVO VIAJE.................................................................................................................22
NUEVO CONCENTRADO ...............................................................................................................25
CONCENTRADOS ......................................................................................................................25
INICIO ...............................................................................................................................................26
VIAJE MANTENIMIENTO ...............................................................................................................26
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DETALLE VIAJE ..............................................................................................................................27
CONCENTRADO MANTENIMIENTO ..........................................................................................27
DETALLE VIAJE (MONITORISTA)....................................................................................................28
SEGUIMIENTO ..........................................................................................................................28
SEGUIMIENTO CONCENTRADO ................................................................................................32
INICIO EVIDENCIAS ...........................................................................................................................34
DOCUMENTOS .............................................................................................................................35
INICIO FACTURACIÓN .......................................................................................................................37
REPORTES .........................................................................................................................................37
VIAJES ...........................................................................................................................................38
REPORTE VIAJES .......................................................................................................................38
OPERADOR ...................................................................................................................................39
DETALLE OPERADOR.................................................................................................................39
CLIENTE ........................................................................................................................................40
DETALLE POR CLIENTE ..............................................................................................................40
GENERAL ......................................................................................................................................41
DATOS GENERAL.......................................................................................................................42
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INICIANDO EN EL SISTEMA
Para entrar al sistema de control de transpote es necesario tener internet ya
que dicho sistema trabaja en tiempo real para compartir información con los
usuarios correspondientes.
Para entrar al sistema es necesario teclear la dirección de internet que se les
ha sido asignada, es importante que se abra en Google Chrome, por ejemplo:
http://control-alians.com/
Una vez introducida la dirección visualizaremos la siguiente imagen.
Como podemos ver el sistema nos pide un usuario y contraseña para poder
entrar en él, en este caso como el administrador de sistema debe de proporcionar
un usuario y contraseña a cada persona que esté involucrada con la operación del
sistema.
Ejemplo:
Usuario: Juan
Contraseña: ******
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DENTRO DEL SISTEMA
Una vez que hayas introducido el usuario y contraseña que nos corresponde
se abrirá una pantalla que acorde a los privilegios y permisos que tengamos se vera
de la siguiente manera:
En la parte superior tenemos el menú, que contiene los módulos con los
cuales tendremos acceso a las acciones que queramos realizar.
De igual manera tenemos la opción de “Cerrar Sesión”, la que nos permitirá
cerrar el acceso al sistema cuando se termine de ocupar.
*NOTA: Para muchas funciones dentro del sistema es necesario
habilitar la visualización de ventanas emergentes.
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CONFIGURACIÓN (PARAMETROS)
Entramos al módulo de “Parámetros”
donde se desplegarán las siguientes
opciones.
UNIDAD
Entramos al módulo de “Unidad”
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Ingresamos la palabra y presionamos
“Buscar” cuando necesitemos
encontrar un registro en específico.
(MARCA, TIPO UNIDAD, MODELO,
PLACAS, ESTATUS y ECONOMICO).
Ingresamos aquí cuando
necesitemos agregar un detalle de
una unidad ya registrada.
Ingresamos aquí cuando necesitemos
agregar una nueva unidad.
Aquí encontraras la lista de unidades
INGRESAR UNIDAD
Se despliega una lista de
tipos de unidades de
transporte en general.
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DETALLE UNIDAD
Se despliega una lista de las
unidades dadas de alta por
Placas y muestra el tipo de
unidad
Es importante dar de alta el
rendimiento para que al dar
de alta un viaje nos brinde el
requerimiento en litros.
El sistema NO te dejara
registrar una unidad que ya
tenga un detalle registrado.
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DATOS UNIDADES
Dentro de las unidades ya registradas se tiene la opción
de ver los datos de la unidad dando click en el tipo de
unidad.
UNIDAD MANTENIMIENTO
Podemos hacer mantenimiento
modificando algún dato y posterior
dando click en “Modificar” o bien
eliminar el registro completo de la
unidad.
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La opción de “Detalle unidad” solo
aparece si previamente ya se dio
de alta un detalle, de lo contrario
la opción no aparece y se tendrá
que hacer lo dicho en el punto
DETALLE UNIDAD
Esta opción nos da la posibilidad
de realizar modificaciones al
detalle de cada unidad
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PERSONAL
Entramos al módulo de “Personal”
Ingresamos la palabra y presionamos
“Buscar” cuando necesitemos
encontrar un registro en específico.
(NOMBRE y RFC).
Ingresamos aquí cuando
necesitemos agregar un nuevo
empleado.
Aquí encontraras la lista de empleados
Scroll, para ver más columnas de
datos.
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INGRESAR NUEVO
Ingresamos datos generales del
empleado.
Nota: es indispensable primero dar
de alta un empleado para registrar
un usuario a su nombre.
Hay que dar de alta primero una
unidad para ligarla al operador.
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DATOS PERSONAL
Dentro de los empleados ya registrados se tiene la
opción de ver los datos del personal dando click en el
nombre.
PERSONAL MANTENIMIENTO
Podemos hacer mantenimiento
modificando algún dato y posterior
dando click en “Modificar” o bien
eliminar el registro completo del
personal.
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USUARIOS
Entramos al módulo de “Usuarios”
Ingresamos la palabra y presionamos
“Buscar” cuando necesitemos
encontrar un registro en específico.
(USUARIO, PERFIL y NOMNBRE)
Ingresamos aquí cuando necesitemos
agregar un nuevo usuario.
Aquí encontraras la lista de usuarios
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INGRESAR NUEVO
Al dar de alta un Usuario
primero se tiene que dar de
alta al empleado para poder
ligar el usuario al nombre
del personal
DATOS USUARIO
Dentro de los usuarios ya registrados se tiene la opción
de ver los datos del registro dando click en el usuario.
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USUARIO MANTENIMIENTO
Podemos hacer mantenimiento
modificando algún dato y posterior
dando click en “Modificar” o bien
eliminar el registro completo del
usuario.
CLIENTES
Entramos al módulo de “Clientes”
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Ingresamos la palabra y presionamos
“Buscar” cuando necesitemos
encontrar un registro en específico.
(RAZÓN SOCIAL, RFC y CONTACTO)
Ingresamos aquí cuando necesitemos
agregar un nuevo cliente.
Aquí encontraras la lista de clientes
INGRESAR NUEVO
Ingresamos datos
generales del cliente
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DATOS CLIENTE
Dentro de los clientes ya registrados se tiene la opción
de ver los datos del registro dando click en la razón
social.
CLIENTE MANTENIMIENTO
Podemos hacer mantenimiento
modificando algún dato y posterior
dando click en “Modificar” o bien
eliminar el registro completo del
cliente.
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RUTA
Entramos al módulo de “Ruta”
Ingresamos la palabra y presionamos
“Buscar” cuando necesitemos
encontrar un registro en específico.
(LUGAR DE CARGO y DESTINO)
Ingresamos aquí cuando necesitemos
agregar una nueva ruta.
Aquí encontraras la lista de rutas
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INGRESAR NUEVA
Ingresamos datos
generales del cliente.
Es importante ingresar los
kilómetros ya que con ellos
se calculan el combustible
necesario para cada viaje
DATOS RUTA
Dentro de las rutas ya registradas se tiene la opción de
ver los datos del registro dando click en lugar de carga.
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RUTA MANTENIMIENTO
Podemos hacer mantenimiento
modificando algún dato y posterior
dando click en “Modificar” o bien
eliminar el registro completo de la
ruta.
VIAJES
Entramos al módulo de “Viajes” donde
se desplegarán las siguientes
opciones.
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NUEVO VIAJE
Entramos al módulo de “Nuevo Viaje”
CREAR NUEVO VIAJE
En la opción de cliente se
desplegará la lista de
clientes dados de alta.
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Al seleccionar la ruta previamente
dada de alta, nos mostrara los
siguientes datos:
Kilómetros, Casetas Efectivo e IAVE
Al seleccionar el operador, nos
mostrara los siguientes datos de la
unidad ligada a su nombre:
# Económico, Tipo de unidad,
Modelo, Rendimiento, Carga Max y
Litros Requeridos (de acuerdo a la
ruta seleccionada)
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Al seleccionar “Agregar alerta” el
sistema nos arrojara una serie de
avisos previo a que se cumpla la
hora del servicio, una hora y media,
una hora y 30 minutos antes.
(Solo aparece con el perfil
“Monitorista”)
Al cerrar la alerta desde esta opción
la acción solo cerrara la ventana mas
no dejara de emitir la alerta
Si Agregamos un comentario
detendrá la emisión de alertas, solo
las que corresponden al rango
establecido, y al iniciar el siguiente
rango de tiempo se emitirá una
nueva alerta hasta llegar a estar a 30
minutos de la cita.
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NUEVO CONCENTRADO
Entramos al módulo de “Nuevo Concentrado”
CONCENTRADOS
Solo nos aparecerán las Carta
Porte donde su estatus siga
en “Asignación de Viajes “
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INICIO
Se Ingresa al Detalle del Viaje
Ingresamos al
Mantenimiento del Registro
Aquí nos aparecerán todos los viajes
dados de alta y de acuerdo al perfil del
usuario podrá verlos por el estatus
correspondiente a su perfil.
VIAJE MANTENIMIENTO
Se requiere el ID para hacer
la modificación, además de
tener la opción de eliminar el
viaje
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DETALLE VIAJE
El total de cajas es la suma
total que va registrando el
monitorista en cada tiro
El Costo por Maniobra solo
se visualiza con perfil
Administrador, Coordinador
y Facturación
Con los perfiles de
Administrador y Coordinador
puedes ingresar al
mantenimiento.
CONCENTRADO MANTENIMIENTO
Podemos hacer mantenimiento
modificando algún dato y posterior
dando click en “Modificar” o bien
eliminar el registro completo del
concentrado.
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DETALLE VIAJE (MONITORISTA)
Con el perfil de monitorista nos
aparece la opción de
“Seguimiento”
Selección para dar
seguimiento a concentrados
SEGUIMIENTO
Aquí se despliega los estatus de
acuerdo al seguimiento.
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Con este estatus damos inicio al
seguimiento, ya que al insertarlo se
hace cambio de estatus en el viaje a
“En Ruta”
Nuevo Estatus
Se empiezan a
ingresar datos a la
bitácora de
Seguimiento
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Con el estatus “Llegada a destino”
nos aparece una nueva opción y
seleccionar un sub estatus de
acuerdo a la acción que se esté
realizando.
Seleccionando
“Descargando” el
monitorista puede incluir
cuantas cajas se
descargarán en ese tiro.
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Al colocar “Flete
terminado” estamos dando
por terminado el
seguimiento al viaje para
que pase al siguiente
estatus “En Liberación”
Nuevo estatus correspondiente
a perfil de Evidencias
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SEGUIMIENTO CONCENTRADO
Aquí se despliega los estatus de
acuerdo al seguimiento del
concentrado.
Seleccionando
“Descargando” el
monitorista puede incluir
cuantas cajas se
descargarán en ese tiro.
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Acumulado de cajas
descargadas.
Nos dice que es un registro
insertado desde un
concentrado
Al colocar el estatus de “Salida del
lugar de tiro” se finaliza el mismo y
se torna en un color gris indicando
que no hay más registros que
ingresar en el mismo.
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Dentro del perfil del monitorista
solo observara los viajes con
estatus “Asignación de Viajes y En
Ruta”
INICIO EVIDENCIAS
Ingresar a detalles del viaje
Selección de documentos
completos o incompletos.
Al dar click al espacio se puede
ingresar un comentario.
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DOCUMENTOS
Seleccionando Completos el
estatus cambia a “Entrega
evidencias Cliente”
Al seleccionar Incompletos,
aparece un cuadro de texto para
ingresar comentarios y el estatus
cambia a “Documentos
incompletos”
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Al tener los documentos completos
aparece el botón “Revisión” donde
al presionarlo confirmamos que el
cliente ya tiene los documentos
para su revisión. El estatus cambia
a “En Revisión”
Ya que el cliente regresa los
documentos revisados y
autorizados podemos liberar el
viaje dando click en el botón
“Liberar”
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INICIO FACTURACIÓN
Se puede observar los viajes con
estatus Liberadas y el detalle del
mismo
REPORTES
Entramos al módulo de “Reportes”
donde se desplegarán las siguientes
opciones.
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VIAJES
Entramos al módulo de “Viajes”
REPORTE VIAJES
Nos despliega una lista con distintos
filtros de búsqueda de los viajes
registrados
Información completa de cada viaje
Posibilidad de exportar datos en
Excel (solo Administrador)
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OPERADOR
Entramos al módulo de “Operador”
DETALLE OPERADOR
Seleccionando el nombre nos
envía a la página para ver los
datos completos del operador.
Podemos hacer la búsqueda
con la lista de operadores
dados de alta y colocando
un lapso de fechas
Posibilidad de exportar datos en
Excel (solo Administrador)
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CLIENTE
Entramos al módulo de “Cliente”
DETALLE POR CLIENTE
Podemos hacer la búsqueda
con la lista de clientes
dados de alta y colocando
un lapso de fechas
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Seleccionando el cliente nos
envía a la página para ver los
datos completos del cliente.
Posibilidad de exportar datos en
Excel (solo Administrador)
GENERAL
Entramos al módulo de “General”
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DATOS GENERAL
Podemos hacer la
búsqueda filtrada
por CARTA PORTE,
NOMBRE y #
ECONÓMICO
Nos muestra todos los reportes en
general.
Soporte Ideal
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