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UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
INSTITUTO PEDAGÓGICO DE MARACAY “RAFAEL A. ESCOBAR L.”
SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
COORDINACIÓN GENERAL DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
Proyecto: IPMAR – SIP V.1.0
Sistema de Inscripción (Web) de Postgrado
Manual de Usuario
El sistema de inscripción de postgrado, que consiste en la inscripción de alumnos nuevo
ingreso y alumnos regulares, compete a registro e inscripción de materias, lo cual es una de las
herramientas informáticas que conforman el Sistema Integrado de Registros Estudiantiles de la
Universidad Pedagógica Experimental Libertador, Instituto Pedagógico de Maracay - SIP
Este sistema permite la inscripción en tiempo real de las asignaturas que desean y
pueden cursar los estudiantes en el período lectivo próximo a iniciarse; validando el
cumplimiento del régimen de las ofertas académicas permitidas de: por sección, en el horario,
unidades de crédito, profesores y asignaturas a inscribir.
El acceso al sistema esta restringido al uso de una clave individual por parte del
estudiante (conformada por el número de cédula de identidad y su contraseña) y al
cumplimiento de los lapsos establecidos para la inscripción del grupo de clasificación al cual
pertenece.
Entre las actividades que pueden realizar los estudiantes con este sistema, tenemos: •
Consultar sus datos básicos, plan de estudio, calificaciones obtenidas e indicadores académicos.
• Inscribir las asignaturas que desea y puede cursar.
• Registrar las solicitudes de reclamos.
• Consultar el resultado del proceso de reclamos.
Este sistema fue desarrollado utilizando lenguajes Web, arquitectura Cliente/Servidor.
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Subdirección de Investigación y Postgrado
Coordinación General de Estudios de Postgrado
Proyecto: IPMAR – SIP V.1.0
Sistema de Inscripción (Web) de Postgrado
Descripción de la ventana de entrada al sistema – Módulo de acceso
D
B
C
A
E
H
I
K
J
F
G
Áreas en la ventana:
Información sobre el sistema (A, B, C, D, E y F)
A: muestra la fecha y hora oficial cuando se ingresa al sistema (esta hora la define el servidor
de base de datos, no la computadora que está utilizando el estudiante – con esta fecha y hora se
controla la entrada a los integrantes de cada uno de los grupos de clasificación).
B: Nombre de la Universidad, usuarios en el sistema conectados a SIP.
C: muestra la sesión abierta (nuevo ingreso o usuario).
D: muestra si el sistema esta activo (si accedió a SIP).
E: módulo de acceso
F: en caso de extravío u olvido de contraseña, condición de recuperarla.
G: pie de página (auditoria de SIP).
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Sistema de Inscripción (Web) de Postgrado
Parámetros de entrada:
H: modo de acceso a SIP. Campo para seleccionar el modo de ingreso (al hacer clic en el lado
derecho del campo, se activa el listado de alumno regular y nuevo ingreso, para su selección)
Pulsar aquí
I: campo para ingresar el número de cédula de identidad del estudiante (la cédula de identidad
debe ingresarse en el formato establecido – 7 u 8 caracteres, ejemplo: 12532652 o 9154663)
J: campo para ingresar la clave de acceso al sistema, el estudiante que desea procesar su
inscripción (esta clave es personal y el alumno tiene la opción de modificarla de acuerdo a la
matrícula del período para el cual se inscribe – al entrar cada carácter que conforma la clave,
aparece por pantalla un punto por cada uno de ellos)
K: botón para activar el proceso de entrada al sistema (luego de ingresar los datos requeridos –
modo de acceso, número de cédula de identidad y clave de acceso, se debe hacer clic en este
botón para que se active el proceso de entrada al sistema)
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Sistema de Inscripción (Web) de Postgrado
Descripción del portal de preinscripción del alumno nuevo ingreso
Proceso para entrar al sistema de preinscripción
El Instituto Pedagógico de Maracay usuarios del sistema de inscripción, publican una
página Web que permite el acceso al sistema, mediante un botón de acceso (comúnmente la
página donde se pública el botón de acceso es de la subdirección de investigación y postgrado
coordinación general de estudios de postgrado).
Ingrese los datos requeridos por el sistema, luego al hacer clic sobre el botón enviar, se registra
(preinscribe automáticamente) en el sistema.
Luego de ingresar nombres, apellidos, cedula y contraseña, automáticamente se activa
un botón en la parte inferior derecha del formulario (A), para subir foto a su perfil.
A
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Sistema de Inscripción (Web) de Postgrado
Para subir la f oto al perfil de clic en
Luego instantáneamente esta ventana
Seleccione su foto en su ordenador o dispositivo portátil, dando clic en Examinar y luego Subir
Foto.
Luego de enviar el formulario deberá iniciar sesión para activar su usuario.
Menú del Sistema
(Menú del Sistema sin acceder)
A
B
A: inicio enlaza la página con la principal de la UPEL.
B: admisión para la preinscripción de alumnos nuevo ingreso.
(Menú del Sistema al ser usuario y haber accedido)
A
B
A: inicio enlaza la página con la principal de la UPEL.
Accediendo al sistema se visualiza un menú el cual;
B: esta habilitado para nuevo ingreso (no se habilitan para admisión inscripción reporte y
contraseña) y alumnos regulares.
C: cerrar sesión.
C
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Sistema de Inscripción (Web) de Postgrado
Descripción del portal de inscripción de asignaturas
A
B
C
A: Descripción de la mención que cursa el estudiante de postgrado.
B: información requerida por el estudiante que consiste en; info de la asignatura, profesores,
horarios, plan de estudio (reportes) e inscribir materias
C: listado de las ofertas académicas u asignaturas a inscribir.
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Sistema de Inscripción (Web) de Postgrado
Descripción del portal de consulta alumno (perfil)
A
B
A: habiendo accedido al sistema, luego dando clic en el botón alumno podrá consultar su perfil,
y a su vez modificar datos como teléfono, email y dirección.
B: botón actualizar datos en su registro.
Pie de página:
Acceso rápido al manual de usuario de SIP, preguntas frecuentes, reportar fallo, sugerencia,
regreso al inicio, y admisión.
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Preguntas Frecuentes (FAQ)
En caso de dudas o problemas con respecto al sistema desde el pie de página puede acceder a
FAQ
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