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GOBIERNO DEL ESTADO DE DURANGO
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN EN EL ESTADO DE DURANGO
INSTRUCCIONES PARA EMITIR DUPLICADOS DE CERTIFICADOS DE
EDUCACIÓN PRIMARIA
SEPTIEMBRE DEL 2016
Para cumplir con las especificaciones de la Dirección General de Acreditación y
Revalidación (DGAyR) de la Secretaría de Educación Pública, el sistema
“PRIMARIAS” se adecúa para emitir duplicados de certificados de exalumnos.
Para elaborar un duplicado debe seguir el procedimiento siguiente:
-
Entrar al sistema “PRIMARIAS” en el menú “HISTORIA”,
-
Seleccionar la opción “ALTAS, BAJAS Y CAMBIOS EN HISTORICO DE
ALUMNOS”,
Buscar al alumno que solicita el duplicado,
En caso de no estar registrado se deberá dar de alta en el botón
“ALTAS”, en este caso deberá capturar los siguientes datos:
-
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Clave de la escuela
Primer apellido, segundo apellido y nombre(s)
Sexo
Fecha de nacimiento
Lugar de nacimiento
Nacionalidad
CURP
Historia académica de cada ciclo escolar de primero a sexto
grado:
i. Ciclo escolar: ej. “2015-2016”
ii. Clave de la escuela.- ej. “10DPR0623X”
iii. Grupo.- ej. “1AM”, “2BV”, “6AM”, etc.
iv. Folio de la boleta.- ej. “F1600001”
v. Tipo de promoción.- ej. “CICLO NORMAL”, “APC
EXTRAEDAD”, etc.
vi. Promedio de grado.- ej. 10.0, 9.5, 0.0
i. El folio del certificado
j. El promedio de primaria
-
En caso de no tener información de todos los grados se debe registrar
como mínimo la de sexto grado.
-
Cuando no exista información del promedio del nivel de primaria, en el
grupo se sexto grado se captura “ACR” (acreditado), en el certificado se
imprimirá “-.-” en el promedio y la palabra “ACREDITADO” en el
promedio con letra.
-
Sí el alumno egresó de una escuela primaria de otro estado, deberá
registrar la escuela en menú “ESCUELAS” opción “ESCUELAS
FORANEAS”.
-
- U
na vez que tenga seleccionado el alumno, podrá registrar la fotografía
para que salga impresa en el certificado.
Deberá hacer clic en el botón “FOTOGRAFÍA”
Puede copiar la fotografía desde un archivo ”.JPG”
FOTOGRAFÍA” con la cámara WEB.
o “TOMAR
Para sacar el duplicado del certificado clic en el botón “DUPLICADO DE
CERTIFICADO” y registrar los datos que se solicitan; en caso de que haya
egresado en otro estado, capturar el nombre correspondiente a la secretaría de
educación en el estado correspondiente respetando el formato del ejemplo:
munusculas y mayusculas y punto final, por ejemplo “del Instituto de
Educación del Estado de …”
-
En el campo “cotejó” aparece el nombre del usuario.
El folio del certificado lo toma de “DATOS DEL CICLO ESCOLAR” y lo va
incrementando según se emitan certificados.
La fecha para certificado se pone la actual.
Cuando estén todos los datos, clic en “PROCESAR” para imprimir.
En el lugar de expedición aparece el
municipio y estado donde está ubicada la
oficina que lo expide, en caso necesario
cambiar
el
municipio
en
el
menú
”ADMINISTRACIÓN”, opción “DATOS DEL
CICLO ESCOLAR
En caso de que la impresión salga mal por algún motivo, puede reimprimir el
certificado con el Botón “IMPRIMIR CERTIFICADO DUPLICADO”.
Puede consultar los duplicados de certificado que se han emitido en menú
“HISTORIA”, opción “CONSULTAR FOLIOS DE DUPLICADOS”.
Puede exportar a Excel los folios de duplicados, el archivo se genera en la
carpeta “C:\consultas” y se llama “folios_duplicado.xls”