Instructivo de llenado de la BD - codeic

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
EVALUACIÓN DE LA DOCENCIA Y LA TUTORÍA
Cuestionario de descripción de la aplicación
El objetivo de este instrumento es identificar las principales características de la aplicación de los
cuestionarios de evaluación docente para obtener información que permita mejorar dicho proceso.
Responda los siguientes cuestionamientos con la mayor objetividad y detalle posibles.
Entidad o programa: ____________________________________________________________
Periodo escolar evaluado: _____________________
1. Describa el procedimiento que se siguió para la aplicación de los cuestionarios.
2. ¿Quiénes participaron en este proceso como aplicadores?
Profesores 
Alumnos 
Personal administrativo 
Otros 
Alumnos de servicio social 
Especifique ___________________________
3. ¿Cuántos aplicadores participaron en el proceso? ____________________________________
4. ¿Los aplicadores recibieron capacitación para realizar esta tarea?
Sí 
No 
5. ¿Quién los capacitó y en qué fecha? ______________________________________________
6. ¿Cuántos aplicadores asistieron a la capacitación? ____________________________________
7. ¿El proceso fue supervisado, quién lo hizo? _________________________________________
8. ¿Qué contratiempos se presentaron durante la aplicación? ¿Cómo los resolvieron?
Dirección de Evaluación Educativa
9. ¿Qué inquietudes manifestaron los alumnos con respecto al proceso?
10. ¿Qué inquietudes manifestaron los profesores, tutores y alumnos con respecto al proceso?
11. ¿Cuántos cuestionarios se recopilaron? ___________________________________________
12. ¿Cuántos profesores y tutores fueron seleccionados para ser evaluados?
_________________________
13. ¿Cuántos profesores y tutores pudieron ser evaluados?
______________________________________
14. ¿En qué periodo se realizó la aplicación? __________________________________________
15. ¿Qué sugerencias haría para mejorar la aplicación?
Dirección de Evaluación Educativa
LICENCIATURA EN TECNOLOGÍA
EVALUACIÓN DE LA DOCENCIA Y LA TUTORÍA
Recomendaciones de aplicación
TAREAS DE LA COORDINACIÓN DEL PROGRAMA
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Informar a profesores, tutores y alumnos (días antes de la aplicación) del proceso
que se seguirá para evaluar la docencia y la tutoría destacando los objetivos del
mismo.
Preparar carteles con los datos de identificación para cada profesor.
Informar a los aplicadores los horarios y los salones a los que deberá asistir.
Entregar el material a los aplicadores: hojas de respuesta, cuestionarios, bitácora de
aplicación, sobres, lápices, carteles de identificación e información sobre horarios y
salones, así como la relación de los tutores con sus claves.
Remitir a la DEE las hojas de respuesta llenas y las bitácoras de aplicación,
diferenciando la evaluación de profesores de la de tutores y con oficio dirigido al
Dr. Melchor Sánchez Mendiola, Coordinador de Desarrollo Educativo e
Innovación Curricualr. Es importante que las hojas de lectura se entreguen sin
clips, hojas de otro tipo, sobre o ligas.
TAREAS DEL APLICADOR
Antes de la aplicación
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Verificar que esté completo el paquete de material (hojas de respuesta,
cuestionarios, relación de tutores con clave, bitácoras de aplicación, carteles de
identificación, sobres y lápices).
Ubicar los horarios y salones de los grupos en donde se aplicará el cuestionario y
planear la estrategia de aplicación (cuántos grupos, qué días, en qué horarios).
Organizar los materiales cuestionarios, hojas de respuesta de acuerdo al
número de alumnos que evaluarán a los docentes en cada grupo o bien a los
tutores.
Contar con lápices del 2 o 2½ suficientes para todos los alumnos.
Durante la aplicación
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Presentarse con el profesor o tutor y solicitar permiso para aplicar el cuestionario a
los alumnos.
Preguntar al profesor cuántos alumnos asisten regularmente a clase
(incluidos los que asisten como oyentes) y anotarlo en la bitácora de
aplicación.
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Si no se cumple con el número mínimo requerido para hacer la aplicación,
se recomienda reprogramarla, a continuación se presenta una tabla guía.
Alumnos que asisten regularmente
a clases
% mínimo
requerido
Más de 30 alumnos
60%
De 21 a 30 alumnos
80%
De 16 a 20 alumnos
90%
15 alumnos o menos
100%
Procurar que el profesor o tutor no estén presentes durante la evaluación.
Explicar a los alumnos el propósito de la evaluación y la importancia de su
participación para obtener resultados confiables que sean útiles para mejorar la
docencia y la tutoría en la Licenciatura en Tecnología.
Recordar a los alumnos que la opinión que expresen en el cuestionario es anónima.
Pegar en el pizarrón el cartel de identificación, para que los alumnos copien las
claves del profesor y la asignatura que estarán evaluando.
Leer en voz alta las instrucciones del cuestionario.
Entregar el cuestionario y la hoja de respuestas.
Preguntar a los alumnos si tienen asignado un tutor, si es así, entregarles el
cuestionario, la hoja de respuestas correspondiente el formato de opinión libre y la
lista de tutores con clave.
Subrayar a los alumnos que no deben dejar ningún reactivo sin contestar.
Aclarar las dudas de los alumnos.
Verificar que en las hojas de respuesta los datos estén completos y rellenos
todos los círculos de los reactivos del cuestionario con el lápiz adecuado.
Recoger todos los cuestionarios, hojas de respuesta y lápices.
Mantener orden durante la aplicación, procurando que los alumnos no platiquen ni
sean interrumpidos mientras contestan los cuestionarios.
Revisar el llenado de los óvalos y si alguno está incorrecto o muy tenue,
pedir a los alumnos que lo rellenen correctamente.
Registrar en la bitácora de aplicación los incidentes (los alumnos se resistieron a
evaluar, el profesor no quiso ser evaluado), si es que los hubo, o comentarios de los
alumnos sobre el proceso de evaluación o los cuestionarios.
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Después de la aplicación
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Empacar las hojas de respuesta en un sobre y pegar en la parte frontal el cartel con
los datos de identificación. Anotar en la bitácora de aplicación el número de
cuestionarios contestados y el número de alumnos que asisten a clase regularmente.
Al empacar las hojas de respuesta es de suma importancia diferenciar las
evaluaciones (docencia y tutoría).
Entregar a la Coordinación de la Licenciatura, los sobres de hojas de respuesta, por
día de aplicación y el material sobrante.
Recomendaciones adicionales
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En caso de que algún alumno no quiera contestar se sugiere explicarle la
importancia de su participación para el mejoramiento de la docencia, si su decisión
es no hacerlo se debe respetar su deseo.
Permitir que los alumnos que asisten como oyentes contesten el cuestionario.
Los alumnos no pueden quedarse con el cuestionario debido a que serán
reutilizados en otros grupos.
Llevar hojas de respuesta, y cuestionarios adicionales.
Procurar concluir en una semana, como máximo, la aplicación de los cuestionarios.
Si tiene alguna duda puede comunicarse a la Dirección de Evaluación Educativa
(5622 0406) con la Mtra. Laura Rojo (laurel@unam.mx) o la Lic. Isela Ibarra
(isela_dgee@hotmail.com).
Ejemplo de los materiales de la aplicación
Cartel de identificación
PROFESOR
Nombre: MORALES VÁZQUEZ KARLA ADRIANA
Clave: 9071
ASIGNATURA
Nombre: QUÍMICA INORGÁNICA
Clave: 0102
GRUPO: 1101
Se recomienda que el cartel se elabore en hojas tamaño doble carta, sino se cuenta con
ellas, puede ser elaborado en hojas tamaño carta.
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Bitácora de aplicación (sólo se utiliza en la aplicación de los cuestionarios de docencia)
BITÁCORA DE APLICACIÓN
Licenciatura en Tecnología
Clave del profesor: _______________
Grupo: ________
Semestre:_______
Nombre del profesor:_________________________________________________________
Clave de Asignatura: __________ Asignatura: ______________________________________
No. de alumnos que asisten regularmente a clase:______
No. de cuestionarios recibidos:_______

Hojas de docencia y tutoría
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Notas:
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Licenciatura en Tecnología
Evaluación de la Docencia y la Tutoría
La Dirección de Evaluación Educativa requiere un listado de los profesores y tutores de la
licenciatura que serán evaluados en el semestre. En el archivo electrónico adjunto a este documento se
encuentra una tabla que contiene los campos que se requieren. A continuación se describen las
especificaciones para cada campo. La base deberá realizarse en formato Excel. Se debe realizar una
base para docentes y otra para tutores.
Clave del profesor o tutor. Estará integrada por cuatro dígitos. El profesor y el tutor tendrán
una clave intransferible y única, en el caso del docente, aunque cambie el grupo y la materia que
imparte, éste conservará la misma clave. Los profesores o tutores que se integren al proceso de
evaluación en futuros procesos, se les debe asignar una clave. En caso de que alguno de los
profesores o tutores dejen de participar en el Programa, o decidan no participar en el proceso en
alguna ocasión, no se podrá hacer uso de su clave, ésta es única e intransferible.
Nombre del profesor o tutor. Nombre completo comenzando por los apellidos, escrito en
mayúsculas y sin acentos. Es muy importante que todos los registros conserven las mismas
características y que se verifique que si se repite el nombre de un profesor, éste se escriba de
manera idéntica.
Licenciatura en Tecnología
Evaluación de la docencia
2011-x
Clave
profesor
Nombre profesor
Clave
asignatura
Nombre asignatura
Grupo
Alumnos Semestre
inscritos
GARCIA CALDERON NORMA
00103 BIOLOGIA GENERAL
1101
21
ISABEL
GARCIA CALDERON NORMA
9005
00304 BIOQUIMICA
1103
15
ISABEL
Nota: Las claves que aquí se presentan, constituyen sólo ejemplos de cómo se debe hacer el registro, el
Programa es quien determinará las reales.
9005
Clave de la asignatura. Debe estar integrada por cinco dígitos, en caso de que sea menor, se
agregarán ceros a la izquierda.
Nombre de la asignatura. Se refiere al nombre de la materia, módulo o actividad instruccional.
Escribir el nombre completo con mayúsculas y sin acentos.
Grupo:: Número de grupo expresado en cuatro dígitos.
1
Semestre: Se refiere al semestre en el que se imparte la asignatura en donde se está
evaluando al profesor.
Alumnos inscritos: Número de alumnos registrados en cada grupo.
EVALUACIÓN DE LA TUTORÍA
En el caso de la evaluación de la tutoría, el listado únicamente contemplará la clave del
tutor, el nombre completo y sin abreviaturas y el número de alumnos que atiende el
tutor, sede de adscripción y departamento al que pertenece el tutor.
Nota: En caso de que el profesor también participe en el proceso de evaluación de la tutoría,
conservará la misma clave que se le asignó en el proceso de evaluación de la docencia.
Licenciatura en Tecnología
Evaluación de la tutoría
2010-x
Clave
tutor
Nombre tutor
Sede de adscripción
Departamento
Alumnos
inscritos
Universidad
Ingeniería Molecular
Nacional Autónoma
3
de Materiales
de México
Universidad
ESTÉVEZ GONZÁLEZ MIRIAM
Ingeniería Molecular
9019
Autónoma de
3
ROCÍO
de Materiales
Querétaro
Nota: Las claves que aquí se presentan, constituyen sólo ejemplos de cómo se debe hacer el
registro, el Programa es quien determinará las reales.
ARENAS ARROCENA MA.
CONCEPCIÓN
9003
Recomendaciones adicionales
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Enviar las bases de datos sin registros ocultos.
Señalar las claves de profesor, asignatura y grupo tantas veces como
sea necesario y no sólo en la primera aparición del registro.
Revisar los datos columna por columna para asegurar que no haya
errores.
Respetar las claves asignadas a los profesores y tutores al inicio de este
proceso de evaluación de la docencia y la tutoría.
Ordenar alfabéticamente el nombre de los profesores y tutores.
No cambiar el formato de la hoja de cálculo en Excel que la
DGEE proporciona.
Enviar por correo electrónico las bases de datos, validadas por la
Coordinación del Programa de la licenciatura en Tecnología a la Lic.
Isela Ibarra Bocardo a isela_dgee@hotmail.com
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