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Manual del usuario para el Proceso de
Validación en el Sistema Integral de
Procesos Operativos del Plantel (SIPOP)
Ciclo escolar
2016 - 2017
Coordinación de Becas de Educación Media Superior
Septiembre 2016
Proceso de validación
SIPOP 2016 - 2017
Estimadas autoridades de plantel:
La Coordinación de Becas de Educación Media Superior (CBSEMS) pone a su
disposición el Manual de usuario para el proceso de validación misma que deberá
realizarse a través del Sistema Integral de Procesos Operativos del Plantel (SIPOP).
Objetivo:
Validar con responsabilidad y conocimiento, por parte del director del plantel, como
lo establece las Reglas de Operación 2016, la información que proporcionan los/as
aspirantes a una beca a través del Sistema de Registro, Consulta y Actualización de
Datos (SIRCAD).
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Proceso de validación
SIPOP 2016 - 2017
Las modalidades de becas sujetas a validación en el
SIPOP son:
Beca para grupos vulnerables (Becas para discapacidad/ POETA).
Beca para la Continuación de Estudios (Ingreso, Permanencia y para hijos/as de
Militares).
Beca de Reinserción.
Beca de Excelencia.
Beca de Transporte (sólo aplica para los estados de Oaxaca, Chiapas,
Guerrero y Michoacán).
Beca para hijos/as de Policías Federales.
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Proceso de validación
SIPOP 2016 - 2017
Recomendaciones para el proceso de validación:
Descargue el listado de alumnos/as pendientes por validar para identificar a cada
uno/a de ellos/as y buscar la información correspondiente.
Elaborar un listado que contenga la información del semestre inmediato anterior
así como las calificaciones de cada alumno/a. Este documento deberá tener un
soporte oficial (ver tabla de expedientes).
Verificar constantemente el listado de alumnos/as por validar con la finalidad de
evitar errores en el proceso.
Validar al 100% los alumnos/as registrados en la plataforma del SIPOP, sean o no
alumnos de la institución. Es obligación validar todos/as los alumnos/as.
Antes de pulsar el botón Concluir la validación, debe verificar nuevamente el
estatus de los/as alumnos/as.
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Expedientes
Modalidad de Beca
Modalidad de Beca
Beca para grupos vulnerables
(Becas para discapacidad/ POETA).
Ingreso, permanencia, excelencia, ingreso,
permanencia y excelencia FAM,
reinserción, transporte y policías federales
1) CURP y correo electrónico vigente.
2) Original de certificado, dictamen o constancia médica
1) Constancia de inscripción, expedida por la institución donde
realiza sus estudios.
expedida por una institución pública o privada del sector salud
2) Boleta de calificaciones del periodo escolar inmediato anterior
federal, local o municipal y firmada por médico que cuente con
(donde conste el promedio). Si es un /una estudiante de primer
título y cédula profesional, en la que conste su tipo de
ingreso, presentar el certificado de estudios del tipo educativo
discapacidad permanente: física, intelectual, mental o sensorial
inmediato anterior y boleta (donde conste el promedio).
(auditiva, visual o motriz).
3) Original para cotejo y copia de comprobante de domicilio.
3) Comprobante de inscripción al curso de capacitación para el
4) Contar con CURP o documento de identidad extranjera, cuenta
trabajo que se imparte en el aula POETA de los Centros de
Capacitación para el Trabajo Industrial (CECATI).
de correo electrónico personal vigente y número telefónico donde
puedan ser localizados.
4) Para el caso de los beneficiarios de la beca BNEED, deberá
5) En caso de reinserción contar con constancia que acredite la
contar con el comprobante de inscripción y de haber
fecha del último periodo escolar el que estuvo inscrito, para
acreditado una asignatura cuando tenga hasta 6 meses
comprobar que abandonó los estudios de Educación Media
cursando el Bachillerato No Escolarizado para Estudiantes con
Superior por un periodo mayor o igual a 6 meses.
Discapacidad.
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Proceso de validación
SIPOP 2016 - 2017
1. Ingrese su CURP y la contraseña asignada por el SIPOP.
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Proceso de validación
SIPOP 2016 - 2017
2. Antes de comenzar
Es importante que antes de iniciar el proceso de validación usted actualice su
información personal y académica dentro del mismo SIPOP. El sistema le solicitará
modificar su contraseña, así como proporcionar la siguiente información:
Cargo
Turno
Correo institucional
Teléfono
Cambio de contraseña
Si usted, en su cargo de director de plantel, es un usuario nuevo y no cuenta con
contraseña de acceso, es necesario que solicite el usuario master con sus
responsables de becas a nivel “Subsistema y/o Dirección General”.
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Proceso de validación
SIPOP 2016 - 2017
¡Atención!
Ejemplo aplicable
para todos los usuarios
activos del SIPOP.
Actualización
de datos
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Proceso de validación
SIPOP 2016 - 2017
IMPORTANTE
Después de actualizar su información en el SIPOP, el
Programa de Becas le enviará su nueva contraseña al
correo que registró; con ella podrá acceder a dicha
plataforma nuevamente.
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Proceso de validación
SIPOP 2016 - 2017
3. Después de haber iniciado sesión con su nueva contraseña, deberá
pulsar la pestaña Validación para iniciar el proceso.
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Proceso de validación
SIPOP 2016 - 2017
4. Posteriormente, el sistema le desplegará:
a) Las modalidades en las cuales se registraron los/as alumnos/as.
b) Fecha inicial y final de la validación.
c) Alumnos/as pendientes por validar.
d) Alumnos/as validados/as.
e) Botón Descargar listado de alumnos por validar.
f) Botón Concluir validación.
Se mostrará de la siguiente manera
Validaciones activas
Fecha inicial
Fecha final Pendientes por validar Validados
02/09/2016
18/09/2016
10
0
Validación becas Continuidad/permanencia
02/09/2016
18/09/2016
10
0
Validación becas excelencia
02/09/2016
18/09/2016
10
0
Validación becas reinserción
02/09/2016
18/09/2016
10
0
Validación becas para estudiantes con discapacidad: BNEED
02/09/2016
18/09/2016
18/09/2016
0
Validación becas Contra el Abandono Escolar
02/09/2016
10
10
0
Descargar listado de alumnos por validar
{
Concluir validación
f
e
{
Validación becas Continuidad/ingreso
{
{
a
Modalidades de becas
d
{
{
c
b
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Proceso de validación
SIPOP 2016 - 2017
4.1 Para desplegar el listado de alumnos/as por validar, deberá
seleccionar (dar clic) los números en el apartado Pendientes
por validar y comenzar la validación:
Validaciones activas
Modalidades de becas
Fecha inicial
Fecha final Pendientes por validar Validados
Validación becas Continuidad/ingreso
02/09/2016
18/09/2016
10
0
Validación becas Continuidad/ permanencia
02/09/2016
18/09/2016
10
0
Validación becas excelencia
02/09/2016
18/09/2016
10
0
Validación becas reinserción
02/09/2016
18/09/2016
10
0
Validación becas para estudiantes con discapacidad: BNEED
02/09/2016
18/09/2016
18/09/2016
0
Validación becas Contra el Abandono Escolar
02/09/2016
10
10
0
Descargar listado de alumnos por validar
Concluir validación
REGRESAR
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Proceso de validación
SIPOP 2016 - 2017
5. Es importante mencionar que el sistema organiza a los/as
alumnos/as por apellido paterno, como se muestra en la barra (A).
5.1. Se requiere seleccionar la CURP de cada alumno/a para
validar la información que solicita el SIPOP (B).
B
Alumnos por validar
No.
Paterno
1
2
HERNÁNDEZ
PÉREZ
RAMÓN
HEPR00000000000
HERNÁNDEZ
SOSA
LUIS
HESL00000000000
3
4
HERNÁNDEZ
TOLEDO
DANIEL
HETD00000000000
HERNÁNDEZ
ZAPATERO
JAVIER
HEZJ00000000000
Materno
Nombre(s)
CURP
REGRESAR
A
A B C D E F
G H I
J
K L M N Ñ O
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Proceso de validación
SIPOP 2016 - 2017
Recuerde:
Antes de validar a cada aspirante elabore un listado
que contenga la información del semestre inmediato
anterior así como las calificaciones de cada
alumno/a, ya que de esta información dependerá el
buen proceso de validación*.
*Este listado deberá estar respaldado por los documentos definidos en la tabla de expediente.
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Proceso de validación
SIPOP 2016 - 2017
6. Ingrese la información que el sistema le indica. Las preguntas pueden variar
dependiendo de la modalidad en la que se registraron los aspirantes. Finalmente,
seleccione GUARDAR.
GUARDAR
VALIDACIÓN
DATOS DEL SOLICITANTE
CURP
HEPR00000000000
NOMBRE
HERNÁNDEZ PÉREZ RAMÓN
¡Atención!
Ejemplo aplicable
para las modalidades de
ingreso, permanencia,
excelencia, reinserción,
hijos de FAM, hijos de Policías
Federales y Discapacidad,
REQUISITOS
¿El/la alumno/a está inscrito/a?
SÍ
¿En qué sistema escolar se encuentra inscrito/a el/la alumno/a?
- SELECCIONAR -
Promedio del semestre o año anterior inmediato (para los/as alumnos/as
de nuevo ingreso promedio de 3er año de secundaria)
¿El/la alumno/a es regular (No adeuda ni tiene materias reprobadas)?
El/la alumno/a declaro en su registro estar en el semestre 1 ¿esto es correcto?
(si el ciclo escolar es anual te pedimos convertirlo en semestre):
NO
- SELECCIONAR SÍ
NO
SIÍ
NO
REGRESAR
GUARDAR
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Proceso de validación
SIPOP 2016 - 2017
No olvide:
Toda información ingresada al SIPOP deberá estar
sustentada con la documentación correspondiente y
estar disponible en caso de ser requerida por
diversas autoridades fiscalizadoras.
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Proceso de validación
SIPOP 2016 - 2017
EJEMPLO 1. VALIDACIÓN
DATOS DEL SOLICITANTE
CURP
¡Atención!
HEPR00000000000
REQUISITOS
HERNÁNDEZ PÉREZ RAMÓN
NOMBRE
¿El/la alumno/a está inscrito/a?
SÍ
NO
Ejemplo aplicable
para las modalidades de
ingreso, permanencia,
excelencia, reinserción,
hijos de FAM, hijos de Policías
Federales y Discapacidad,
¿En qué sistema escolar se encuentra inscrito/a el/la alumno/a? ESCOLARIZADO
Promedio del semestre o año anterior inmediato (para los/las alumnos/as de nuevo ingreso
promedio de 3er año de secundaria)
¿El/la alumno/a es regular (No adeuda ni tiene materias reprobadas)?
El/la alumno/a declaro en su registro estar en el semestre 1 ¿esto es correcto?
(si el ciclo escolar es anual te pedimos convertirlo en semestre):
8.2
SÍ
NO
SÍ
NO
REGRESAR
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
GUARDAR
Proceso de validación
SIPOP 2016 - 2017
EJEMPLO 2. VALIDACIÓN
¡Atención!
DATOS DEL SOLICITANTE
CURP
HEPR00000000000
REQUISITOS
HERNÁNDEZ PÉREZ RAMÓN
Ejemplo aplicable
para las modalidades de
ingreso, permanencia,
excelencia, reinserción,
hijos de FAM, hijos de Policías
Federales y Discapacidad,
NOMBRE
¿El/la alumno/a está inscrito/a?
SI
NO
El/la alumno/a será rechazado/a
REGRESAR
GUARDAR
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Proceso de validación
SIPOP 2016 - 2017
EJEMPLO 3. VALIDACIÓN
DATOS DEL SOLICITANTE
CURP
HEPR00000000000
REQUISITOS
HERNÁNDEZ PÉREZ RAMÓN
¿El/la alumno/a está inscrito/a?
¿En qué sistema escolar se encuentra inscrito/a el alumno/a?
Promedio del semestre o año anterior inmediato (para los alumnos/as de nuevo ingreso
promedio de 3er año de secundaria)
SÍ
NO
ESCOLARIZADO
8.2
¿El/la alumno/a es regular (No adeuda ni tiene materias reprobadas)?
SÍ
NO
El/la alumno/a declaro en su registro estar en el semestre 1 ¿esto es correcto?
SÍ
NO
(si el ciclo escolar es anual te pedimos convertirlo en semestre):
Seleccione el semestre en el que se encuentra inscrito/a en el ciclo 2016 - 2017:
Es importante que resguarde en el expediente del alumno/a el documento que avale
el semestre que está colocando en esta validación, ya que su plantel se
encuentra susceptible a una auditoría por parte de diversas autoridades
fiscalizadoras.
REGRESAR
1
2
3
4
5
6
GUARDAR
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
¡Atención!
Ejemplo aplicable
para las modalidades de
ingreso, permanencia,
excelencia, reinserción,
hijos de FAM, hijos de Policías
Federales y Discapacidad,
Proceso de validación
SIPOP 2016 - 2017
7. Al realizar la validación de los aspirantes,
a) La cifra de validados/as aumenta y
b) La de pendientes por validar disminuye.
Recuerde, es importante dejar en 0 el apartado Pendientes por validar.
Validaciones activas
Modalidades de becas
Fecha de inicial Fecha final Pendientes por validar Validados
Validación becas ingreso
02/09/2016
18/09/2016
0
10
Validación becas permanencia
02/09/2016
18/09/2016
0
10
Validación becas excelencia
02/09/2016
18/09/2016
0
10
Validación becas reinserción
02/09/2016
18/09/2016
0
10
Validación becas para estudiantes con discapacidad: BNEED
02/09/2016
18/09/2016
0
10
Validación becas Contra el Abandono Escolar
02/09/2016
18/09/2016
0
10
Descargar listado de alumnos por validar
Concluir validación
REGRESAR
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Proceso de validación
SIPOP 2016 - 2017
8. Si requiere o es necesario cambiar algún dato o el estatus de
los/as aspirantes, deberá pulsar el botón MODIFICAR y colocar
los datos correctos.
Alumnos validados
No.
Paterno
1
HERNÁNDEZ
Materno
PÉREZ
Nombre(s)
CURP
RAMÓN
HEPR00000000000
Estatus
Validación exitosa
Opción
MODIFICAR
Descargar listado de alumnos por validar
Concluir validación
REGRESAR
NOTA IMPORTANTE:
Si usted presiona el botón “Concluir validación”
ya no podrá modificar ningún dato y la información será
enviada finalmente a la CBSEMS.
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Atentamente
Programa de Becas de
Educación Media Superior
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.