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Código: FCGD015
COLEGIO PARROQUIAL DE NUESTRA SEÑORA
CIRCULAR A PADRES
Versión: 2
Fecha: 18- 01- 2016
Circular Informativa No.034
Bogotá D.C. 30 de Agosto de 2016
Apreciados padres de familia, reciban mi cordial, sincero y respetuoso saludo.
Me permito comunicarles algunos asuntos relacionados con la buena marcha del COLEGIO PARROQUIAL DE
NUESTRA SEÑORA, espacio educativo para el crecimiento integral de sus hijos a quienes usted nos han
confiado para que los acompañemos en su formación integral.
1. SEMANA DEL SEAB - “EL SEAB UN TERRITORIO DE PAZ”
Se realizará en la semana del 05 al 09 de Septiembre con el siguiente programa:
DIA
Septiembre 05
Septiembre 06
Septiembre 07
Septiembre 08
Septiembre 09
ACTIVIDAD
Apertura Semana del SEAB
Trabajo entorno a la Paz relacionada con el Amor, la Felicidad, la Bondad y la
Reconciliación.
Actividad académica normal
Trabajo colectivo enfocado en la construcción de la paz desde el proyecto de
vida a la luz de la reconciliación-perdón, encuentro y cuidado.
Actividad académica normal
Retiro Docentes “Maestros para la Paz”
NO hay clase, por lo tanto los estudiantes NO deben asistir al Colegio
2. CUESTIONARIOS Y EXÁMENES
 Los cuestionarios de repaso se desarrollarán durante la semana del 12 al 16 de septiembre en la
respectiva hora de cada clase, según la indicación que cada docente envíe a la Agenda Virtual de los
estudiantes. Es necesario que cada estudiante lleve impreso el cuestionario y lo desarrolle bajo la
orientación del docente titular del área.
 HORARIO DE EXÁMENES III PERIODO
SECCION
LUNES 19
PREESCOLAR
D. Cognitiva
PRIMARIA
Matemáticas
BASICA
6° A 9°
MEDIA
10° Y 11°


MARTES 20
D. Socioafectiva
Sociales
Educación
Religiosa
MIERCOLES 21
JUEVES 22
VIERNES 23
D. Espiritual
D. Comunicativa
Ciencias
Ética
L. Castellana
Inglés
Matemáticas
Sociales
Física 8° y 9
Biología
Química 9º
L. Castellana
Educación
Religiosa
Inglés
Ética
Matemáticas
Física
Economía
Química
Filosofía
L. Castellana
Ética
Inglés
Educación
Religiosa
Las áreas que no aparecen contempladas en el horario anterior serán evaluadas en las respectivas horas
de clase
Los exámenes se realizarán todos los días entre las 6:15 a.m. y las 8:20 a.m. Los estudiantes deben traer
los cuadernos del horario normal.
3. ANÁLISIS ACADÉMICO Y CONVIVENCIAL
Se llevará a cabo el próximo 28 de Septiembre, NO hay clase por lo tanto los estudiantes NO deben asistir al
Colegio.
4. APOYO A LA EXCURSIÓN DE GRADO 11°
Los estudiantes de grado 11° y sus padres, con el ánimo de recaudar fondos para efectuar la excursión, han
solicitado autorización para realizar 2 Jean Day, se llevarán a cabo los días 16 de Septiembre y 04 de
Octubre y tendrán un costo de $2.000 pesos cada uno. Cabe resaltar que la participación y aporte de los
estudiantes en estas actividades es de CARÁCTER TOTALMENTE VOLUNTARIO.
5. ENTREGA DE INFORMES ACADÉMICOS
El día 07 de Octubre se realizará la entrega de informes Académicos del III Periodo en atención a cada
estudiante junto con sus padres y/o acudientes en horario según citación realizada por el docente director de
grupo.
NOTAS:
 Solo se entregará boletín de notas a aquellos padres de familia que se encuentren al día en el pago de
pensiones hasta el mes de Octubre
 Presentar el recibo de pago de pensión incluido el mes de Octubre
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Asistir así no esté al día en el pago de pensiones. RMC Capítulo VIII DE LOS PADRES DE FAMILIA Y/O
ACUDIENTES. Articulo 29 Deberes Numeral 10 “Asistir con puntualidad, amabilidad y respeto a las
citaciones, talleres de padres, entrega de informes académicos y afines. La no asistencia será
considerada como incumplimiento de sus compromisos establecidos en el contrato de matrícula y el
estudiante no podrá continuar en clase hasta tanto el padre de familia no se acerque a la respectiva
Coordinación. La reincidencia es causal de negación de cupo y podrá ameritar la apertura de ruta hacia
Bienestar Familiar.”
6. FESTIVAL DE MÚSICA
Se llevará a cabo el viernes 07 de Octubre para la Sección de Bachillerato y el sábado 08 de Octubre para
las Secciones de Preescolar y Primaria, la hora de los eventos se informará en una próxima circular a padres
de familia.
7. RECESO ESCOLAR
El receso escolar para los estudiantes será del 10 al 14 de Octubre, el regreso a clase es el 18 de octubre en
horario normal.
8. MEJORAS DE LA PLANTA FÍSICA Y EQUIPOS
 A partir de la próxima semana las niñas de las Secciones, Primaria y bachillerato, estrenarán las nuevas
baterías de los baños. El valor total de la obra fue de $37.220.000 de pesos, de los cuales los padres de
familia que participaron en el Bingo-Bazar aportaron $28.000.000 de pesos.
 Durante el año el Colegio ha hecho las siguientes mejoras:
MEJORA
Adecuación de archivo para el Colegio y el Despacho Parroquial
Arreglos en el patio de Preescolar (entrada y murete)
Remodelación del salón San Ignacio
Arreglo de desagües del patio de la Sección Bachillerato
Adecuación de instalaciones eléctricas Sección Bachillerato
Compra de 16 computadores y 39 licencias de Microsoft Office para la Sala de
Informática de Bachillerato
Instalación de nueva red de internet para las Secciones de Primaria y Bachillerato
Dotación de la Biblioteca (textos y material didáctico)
Implementación de la Agenda Virtual
INVERSIÓN TOTAL
COSTO
$2.742.000
$1.950.000
$1.995.000
$3.002.000
$3.400.000
$38.744.686
$7.098.001
$22.071.456
$2.484.000
$83.487.143
9. SITUACIÓN ECONÓMICA DEL COLEGIO
En primer lugar quiero agradecer a los 213 padres de familia que han sido puntuales en el pago de
pensiones y al mismo tiempo rogarle, encarecidamente, a los 367 padres de familia que están morosos en el
pago de pensiones que se pongan al día lo más pronto posible, algunos deben todo el año. La cartera
morosa del Colegio registra, al terminar el me de agosto, la suma de $275.000.000.
La nómina del mes de Agosto se pagó con el aporte de pensiones de los padres de familia que son
cumplidos y con el último saldo de las matrículas de este año, dinero que no está destinado al pago de
nómina sino el mejoramiento de infra estructura, plantas y equipos.
En segundo lugar me permito recordarles y transcribirles, con todo mis respeto a los deudores morosos, la
Cláusula Séptima, Numeral 7.3 del contrato de matrículas del Colegio Parroquial de Nuestra Señora donde
se estipula como CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO “La mora en el pago de dos o más
pensiones mensuales” y lo que precisa el RMC Capítulo 2, artículo 4, numeral 4 con respecto a los padres
de familia morosos: “El padre de familia o acudiente incurre en mora cuando vence la fecha indicada en el
Contrato de Matrícula para el correspondiente pago de la pensión mensual y causará la sanción por mora
que se indique en éste, de conformidad con el Código de Comercio y el Código de Procedimiento Civil. (Ver
tabla tarifas aprobadas para el año en curso). Mientras el padre de familia o acudiente permanezca en
situación de mora, el Colegio no hará entrega de constancias, certificados, boletines o paz y salvo que el
padre de familia solicite, sin detrimento del derecho que tiene el estudiante de recibir la prestación del servicio
educativo (Art. 10 Resolución 15883 de Septiembre 28 de 2015). Si las situaciones de mora son
reiterativas o al finalizar el año académico el padre de familia o acudiente no se encuentra a paz y
salvo, será causal de no renovación del contrato de matrícula para el año lectivo inmediatamente
siguiente”.
10. FORMATO DE CONTINUIDAD O PREMATRICULA
El día 07 de Octubre se les entregará a los padres de familia que estén al día en el pago de pensiones el
FORMATO DE CONTINUIDAD EN LA INSTITUCIÓN O PREMATRICULA PARA EL AÑO 2017.
Desde ahora me permito informarles que solo serán matriculados los niños(as) que estén a Paz y Salvo por
todo concepto con el Colegio con fecha 30 de noviembre y los prescrito en el RMC Capítulo 2, artículo 4
Numeral 1: “En el caso del estudiante cuyo padre de familia no realice la matrícula en las fechas
determinadas por el colegio, y además, no tenga autorización del rector para hacer extemporáneamente, no
podrá exigir al colegio la reserva del cupo”.
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11. ADMISIONES Y MATRICULAS
 Convocatoria de estudiantes nuevos para el año 2017
I Convocatoria
II Convocatoria
III Convocatoria

Matriculas
Estudiantes Antiguos
Estudiantes Nuevos
Extemporáneas I Fecha
Extemporáneas II Fecha
Extemporáneas III Fecha

Septiembre 24
Noviembre 05
Diciembre 03
Diciembre 07
Diciembre 09
Diciembre 16
Enero 18 de 2017
A partir de Enero 19 de 2017
El RMC establece en el Capítulo II, Artículo 4, numeral 1: “Valor de la Matrícula ex temporánea: Las
matrículas extemporáneas, es decir, aquellas realizadas fuera de las fechas oficiales del colegio,
deberán ser autorizadas únicamente por el rector del Colegio e implicarán un costo adicional del 10%
sobre el valor de la matrícula, esto es, en la primera fecha establecida por el Colegio; un costo adicional
del 20% sobre el valor de la matrícula, para la segunda fecha y un incremento del 30% sobre el valor de
la matrícula para la tercera fecha. En el caso del estudiante cuyo padre de familia no realice la matrícula
en las fechas determinadas por el colegio, y además, no tenga autorización del rector para hacer
extemporáneamente, no podrá exigir al colegio la reserva del cupo.
Ruego a Dios Padre Misericordioso que multiplique sus bendiciones sobre ustedes y premie su generosidad les
envío mi fraterna bendición en Cristo Jesús en cuyo nombre actuamos.
Cordialmente,
Pbro. JORGE HUMBERTO ACEVEDO Q.
Rector y Representante Legal
NOTA: La presente circular se socializa a la comunidad educativa a través de la página web institucional
www.colegioparroquialdenuestrasenora.edu.co y de la Agenda Virtual
NOTIFICACION
Nosotros __________________________________ y ___________________________________ padres de familia del
estudiante _____________________________________________ de grado__________, recibimos la Circular No. 034 del
año 2016, emitida por el Colegio Parroquial de Nuestra Señora.
_____________________________
Nombre Padre de Familia
__________________________
Firma Padre de Familia
___________________________
Nombre Madre de Familia
________________________
Firma Madre de Familia