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CONVOCATORIA
PRESENTACION DE TRABAJOS LIBRES
La Sociedad Mexicana de Radioterapeutas AC, a través del Comité Científico del
Congreso XVII de Radioterapia Oncológica a celebrarse los días 17 a 21 de Noviembre
de 2016 en el Hotel Riu en la Ciudad de Guadalajara, Jalisco; convoca a los médicos
radio-oncólogos socios, no socios así como residentes a presentar trabajos libres y
compartir sus experiencias en dicho congreso.
MODALIDADES DE LOS TRABAJOS QUE PODRAN PARTICIPAR:
A. Trabajos de investigación originales concluidos o en proceso relacionados con Radiooncología.
B. No haberse presentado previamente total o parcialmente en algún congreso o
publicado previamente, a menos que se trate de un seguimiento de 5, 10 años etc.
C. Experiencia de modalidad de reciente implementación en una institución privada,
académica, población o región del País o el extranjero, siempre y cuando el autor sea
parte del cuerpo médico tratante.
D. Reporte de casos y revisión de la literatura de padecimientos oncológicos o benignos
cuya frecuencia e incidencia ameriten la revisión.
E. Reporte de serie de casos o enfermedad primaria o metastásica tratada con
radioterapia y cuya evolución o diferencia en el manejo difieran de lo reportado en la
literatura, o bien sea valioso compartir.
F. Cualquier otro trabajo deberá justificarse con la posibilidad de considerar su
presentación.
REGLAS GENERALES PARA TODOS LOS TRABAJOS LIBRES.
Las personas que presenten trabajos de investigación o comunicaciones académicas
deberán estar inscritos al congreso. Todos los resúmenes se recibirán únicamente
mediante el procedimiento señalado en esta convocatoria. El Comité Científico del
Congreso mantendrá comunicación exclusiva con el responsable del envío del
resumen y mediante una sola dirección de correo que será solicitado durante el
registro del trabajo. Sólo se recibirán los resúmenes que cumplan con los requisitos
establecidos en esta convocatoria. Antes de enviar su resumen, verifique
cuidadosamente tanto redacción como Ortografía y corrija errores tipográficos.
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
No se aceptarán trabajos previamente publicados en revistas científicas.
Con el propósito de dar oportunidad a un mayor número de participantes, el comité
se reserva el derecho de limitar el número de presentaciones por cada participante.
No obstante, es posible participar como coautor en múltiples trabajos.
Los resúmenes aceptados serán publicados tal como sean enviados. No se realizarán
correcciones.
Los trabajos de investigación podrán presentarse en exposición oral o en cartel.
El Comité Científico se reserva el derecho de elegir la modalidad de presentación.
Se entregará constancia única a cada trabajo presentado en el congreso. La constancia
incluirá a los autores y coautores anotados en el formato oficial de registro de trabajos
libres de este congreso.
Las constancias contendrán los nombres y apellidos tal y como fueron enviados en la
solicitud de participación por lo que no se realizarán modificaciones posteriores.
REGISTRO
NORMAS PARA EL REGISTRO DE LOS RESÚMENES.
Es indispensable que TODOS los trabajos enviados se sujeten a las siguientes normas:
1) El resumen no deberá exceder de 450 palabras en total.
2) El resumen deberá elaborarse en formato electrónico en Word, a espacio sencillo, sin
justificar.
3) Los resúmenes deben estar escritos en español. No utilizar términos coloquiales,
abreviaturas o acrónimos, imágenes, tablas o gráficos. No incluir bibliografía,
agradecimientos ni palabras clave.
INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN
MODALIDAD EXPOSICIÓN ORAL:
I. La persona responsable de la presentación del trabajo deberá estar presente al
menos 15 minutos antes del inicio de la sesión, en el lugar, fecha y hora especificada.
II. Para los Trabajos de Investigación la presentación oral deberá incluir: Título,
Introducción, Objetivo, Material y métodos, Resultados y Conclusiones.
III. Para los Casos Clínicos la presentación oral deberá incluir: Título, Introducción,
Objetivo, Presentación del caso, Diagnóstico, Manejo, Discusión, Conclusiones y
Referencias bibliográficas.
IV. Para Propuestas Metodológicas para el Estudio de Enfermedades y Organización
de Servicios de salud, Guías de estudio y de Atención Médica la presentación oral
deberá incluir: Título, Introducción, Objetivo, Desarrollo de la Propuesta o
Metodología, Conclusiones y Referencias bibliográficas.
V. Sólo se aceptarán presentaciones almacenadas en Laptop, dispositivos con conexión
tipo USB o CD. Si se utiliza programas diferentes de Power Point, se deberá llevar
equipo de cómputo.
VI. Cada presentación oral será de 10 minutos y se contará con 5 minutos para
preguntas o comentarios.
VII. Todos los presentadores deberán estar inscritos en el congreso.
VIII. La persona responsable de la presentación no podrá utilizarla con fines comerciales
ni de promoción de productos o servicios; el coordinador de la sesión de trabajos
libres podrá suspender la presentación de ocurrir esta situación.
MODALIDAD EN CARTEL:
1. Asegúrese de que su cartel presente en forma clara y directa los principales
elementos de su estudio:
2. Las dimensiones del cartel deben ser máximo de 90 cm. de ancho por 100 cm.
de altura
3. Todos los presentadores de trabajos de investigación en cartel deberán estar
inscritos en el congreso.
4. Deberá contener: Título, Introducción, Objetivo, Material y métodos,
Resultados y Conclusiones. Utilice tipografía de tamaño y aspectos nítidos,
visibles a tres metros de distancia. En el cartel los resultados constituyen la
parte más extensa, y deben ilustrarse mediante tablas, gráficos o cualquier otro
sistema imaginativo visual. Las conclusiones deberán exponerse en forma clara
y concisa.
5. Los presentadores no podrán hacer uso de su presentación con fines
comerciales ni de promoción de productos o servicios.
6. Los presentadores de carteles serán responsables tanto de la colocación como
del retiro de los mismos. Llevarán los implementos que consideren necesarios
para fijarlos, se recomienda adhesivo doble cara.
7. Los carteles que no sean retirados después del período destinado para su
exposición, serán destruidos.
8. El presentador responsable del trabajo de investigación deberá estar junto a su
cartel el día y la hora especificada para una breve exposición oral ante el
evaluador.
9. El Comité Científico otorgará el reconocimiento correspondiente a los mejores
trabajos presentados.
10. Ningún miembro de las comisiones evaluadoras podrá recibir premiación
vinculada con la presentación de algún trabajo libre.
PROCESO DE RECEPCIÓN Y EVALUACIÓN
I.- RECEPCIÓN. Se recibirá los resúmenes de los trabajos que deseen participar en el
Congreso en a través del sistema que se encuentra en la página web del congreso
(www.somera2016.mx) y se evaluará el cumplimiento de los requisitos de la presente
convocatoria y los canalizará a los encargados de la evaluación de trabajos para su
valoración y eventual aceptación.
II.- COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE RESUMEN. El Comité Científico notificará
mediante correo electrónico a los autores los resultados de la primera fase de la
evaluación y solicitará a los autores de trabajos aceptados el envío del archivo
correspondiente del cartel o de la exposición oral. Asimismo publicará en el sitio web
del Congreso la fecha, lugar y horario en que se presentarán los trabajos aceptados.
Para cualquier aclaración al respecto los autores podrán utilizar el siguiente correo
electrónico: [email protected]
III.- EVALUACIÓN: En la evaluación de los trabajos enviados participarán reconocidos
investigadores de diversas instituciones, integrados en comisiones. Dichas comisiones
realizarán una evaluación preliminar de los archivos de cartel o de exposición
enviados previamente la cual se completará durante el congreso.
IV.- PREMIACIÓN: Los trabajos que resulten ganadores serán reconocidos
públicamente durante el congreso recibiendo la correspondiente constancia con valor
curricular, además se otorgará premios a los tres primeros lugares.
La decisión del jurado evaluador será inapelable y en caso de no cumplir los requisitos
de originalidad o relevancia se podrá declarar desierto.
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
Recepción de resúmenes.
Hasta el 7 de Octubre de 2016
Notificación de aceptación o rechazo
Del 24 al 28 de Octubre de 2016
del resumen.