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Empresa Social del Estado
E.S.E. IMSALUD
OFICINA DE SERVICIOS
GENERALES
CODIGO: PAGD-MA-08
VERSION: 1ª.
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INFORME PRIMERA Y SEGUNDA ETAPA DE EVALUACIÓN
(COMITÉ EVALUADOR)
PROCESO SOLICITUD PÚBLICA No 05 DE 2016.
Por medio del presente documento y actuando como miembros del Comité
Evaluador conforme al Manual de Contratación aprobado mediante Acuerdo No. 006
del 04 de Septiembre de 2014 y por la señora Gerente (e) de la ESE IMSALUD, a
continuación nos permitimos presentar la evaluación de la propuesta presentada
dentro del proceso de Solicitud publica No 05/2016.
ANTECEDENTES
Se efectúo la invitación mediante proceso de Solicitud publica No 05/2016 la cual
se publicó el día 18 de Julio de 2016 en la página Web: www.imsalud.gov.co, en la
Cartelera y en el SECOP con objeto contractual “PROCESO GESTION INTEGRAL
DE FACTURACIÓN Y AUDITORIA DE CUENTAS DE SERVICIOS DE SALUD DE
LA ESE IMSALUD EN EL MUNICIPIO DE SAN JOSE DE CÚCUTA.”
Durante el procedimiento desarrollado no se expidieron Adendas.
El día 26 de Julio de 2016, se recibieron ofertas, presentándose:
 MEDICONTROL SAS NIT No 807.002.448-2
El Manual de contratación, adoptado mediante Acuerdo No. 006 del 04 de
Septiembre de 2014, designó el Comité Evaluador para los procesos de selección.
La Gerente (E) de la ESE IMSALUD, designó al Asesor Jurídico Externo Doctora
DEYSY ANDREA RAMIREZ SANABRIA, para realizar la evaluación jurídica y La
doctora MIRIAM QUINTERO DELGADO subgerente administrativa y financiera para
realizar la evaluación técnica y financiera.
Así las cosas, se presenta el siguiente informe:
I. DE LA VERIFICACIÓN DE LOS ASPECTOS HABILITANTES
OBJETO CONTRACTUAL: PROCESO GESTION INTEGRAL DE FACTURACIÓN
Y AUDITORIA DE CUENTAS DE SERVICIOS DE SALUD DE LA ESE IMSALUD
EN EL MUNICIPIO DE SAN JOSE DE CÚCUTA
HELERY TRUJILLO DIAZ CC. 1.093.736.248 DE LOS PATIOS
EMPRESA CONSULTORA Y AUDITORIA DE SERVICIOS DE SALUD Y
MEDICINA MEDICONTROL S.A.S NIT: 807.002.448-2
Centro Comercial Bolívar, Bloque C. Local C14.
San José de Cúcuta, Norte de Santander-Colombia-, Teléfono (7) 5827007
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REQUISITOS EVALUADOS
CUMPLE
1. Fotocopia del documento de identidad del proponente y
representante de la EMPRESA CONSULTORA Y AUDITORIA DE
SERVICIOS DE SALUD Y MEDICINA MEDICONTROL S.A.S
SI
Folios
14
2. El proponente persona jurídica deberá acreditar su existencia y
representación legal mediante la presentación del certificado mercantil
expedido por la Cámara de Comercio correspondiente, cuya fecha de
expedición no deberá ser anterior a los treinta (30) días previos a la
fecha de cierre del presente proceso de contratación, adicionalmente
se deberán tener en cuenta las siguientes reglas las cuales se
observaran en la información registrada en el registro mercantil:
El Objeto social del oferente persona jurídica debe permitir la
actividad, gestión y operación que se solicita en este proceso de
contratación y en el contrato que de él se derive y del cual se deduzca
que la actividad comercial a que se dedica está relacionada con el
objeto de esta invitación.
SI
Folios
5-8
A. Para contratar, la persona jurídica oferente deberá demostrar que
la duración de su constitución no será inferior a la duración del
contrato y un (1) año más contado a partir de la fecha de liquidación
del mismo.
B. Para el caso de las personas jurídicas se requiere la autorización
del órgano social competente, si el representante legal tiene
C. Limitadas las facultades para comprometer al oferente.
3. carta de presentación de la propuesta: Suscrita por el
representante legal de la persona jurídica o por la persona natural
proponente.
SI
Folios
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4. Acreditación del pago de aportes a la Seguridad social y
parafiscales: (Art.50 de la ley 789 de 2002 y ley 829 de 2003):
A. Para el caso de las personas jurídicas que estén obligadas a llevar
Revisor fiscal se hará mediante certificación expresa suscrita por este
o si de acuerdo a las normas vigentes no está obligado a ello, por el
representante legal de la persona jurídica o de cada uno de los
integrantes, en el caso de conformación de unión temporal o
consorcio.
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SI
Folios
48-49
B. Para el caso de las personas naturales mediante certificación
expresa del proponente donde indique la acreditación del pago de
aportes.
5. Registro único tributario. RUT debidamente actualizado y renovado.
6. Registro Único de Proponente RUP debidamente actualizado y
renovado.
SI
Folios
35-36
SI
Folios
37-47
7. Manifestación juramentada de no encontrarse incurso en
inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución y la
Ley.
SI
Folios
57-58
8. Certificado de Antecedentes Disciplinarios, el Certificado de
Antecedentes Fiscales y judiciales:
Los proponentes, personas naturales o el representante legal de la
persona jurídica, según sea el caso, deberán aportar a título de
colaboración con la entidad y junto con la propuesta el certificado de
antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de
la Nación y antecedentes fiscales expedidos por la Contraloría
General de la Republica.
9. Los proponentes, personas naturales o el representante legal de la
persona jurídica deberán anexar el Formato Único de Hoja de Vida
debidamente diligenciados conforme los expide el Departamento
Administrativo de la Función Pública.
SI
Folios
50-52
53-54
55-56
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10. Poder debidamente otorgado, mediante el cual se confiere
representación cuando el oferente concurre por intermedio de un
representante o apoderado; dicho documento deberá contener,
expresamente, los pliegos y alcance de la representación.
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No aplica
11. Constancia de no ser deudor moroso, declaración suscrita por el
representante legal de la persona jurídica o por proponente persona
natural, en la que bajo la gravedad del juramento manifiesta no
encontrarse en situación de deudor moroso con el erario o de haber
suscrito acuerdo de pago vigente, de acuerdo a la definición prevista
en la circular externa N°059 de 2004 numerales 4.2 y 4.5 expedida
por la Contaduría General de la Nación.
Folios
61-62
Folios
36-61
12. tarjeta profesional y certificación de vigencia de inscripción y
antecedentes disciplinarios del revisor fiscal
13Certificado de registro del software (derechos de autor)
Folios
63-64
14. Garantía de seriedad de la oferta
Folios
9-12
15. Tarjeta profesional y certificación de vigencia de inscripción y
antecedentes disciplinarios del contador publico
SI
4 Folios
16. Planilla PILA, del pago de las obligaciones, aportes de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones
y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje, de conformidad con el artículo 50 de la ley 789 de 2002.
El cual no será inferior a seis (6) meses anteriores a la celebración
del contrato con certificado de paz y salvo por parte de la contadora
de la empresa
SI
3 Folios
II. DE LA VERIFICACIÓN FINANCIERA
EVALUACION FINANCIERA SOLICITUD PÚBLICA No 05/2016
2.2
EVALUACION FINANCIERA SOLICITUD PUBLICA- 05-2016
MEDICONTROL
SAS.
HABILITA/ NO HABILITA
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9,98
HABILITA
9%
HABILITA
547,091,000.00
HABILITA
553,118,000.00
HABILITA
Información tomada de los Certificados RUP a diciembre de 2015 ( página 39 y
40)
III. DE LA VERIFICACIÓN TECNICA
2.3
FACTORES
EXPERIENCIA
GENERAL
EXPERIENCIA
ESPECIFICA
EVALUACION TECNICA SOLICITUD PUBLICA- 05-2016
PARAMETROS
MINIMO 10
CONTRATOS ULTIMOS
3 AÑOS
VALOR 2 P.O. DE UN
MES
MINIMO 10
CONTRATOS
EJECUTADOS, Y
LIQUIDADOS
VALOR 1 P.O. DE UN
MES
MEDICONTROL
SAS.
PUNTOS
12
$ 621,147,095.00
100
0
$
0,00
0
EVALUACION DE LA PROPUESTA
De conformidad a lo dispuesto en el acuerdo No 006 de 2014, se realiza la
evaluación de la propuesta exigida de acuerdo a lo estipulado en los numerales
5.3.1 del capítulo V del aviso de solicitud publica No 05/2016 así:
ASPECTOS
2.3.1 TÉCNICA
2.3.2 ECONOMICA
TOTAL
PUNTAJE
100
400
500
Teniéndose que la propuesta única presentada por la empresa CONSULTORA Y
AUDITORIA DE SERVICIOS DE SALUD Y MEDICINA MEDICONTROL S.A.S Nit
807.002.448-2 representada legalmente por el señor HELERY TRUJILLO DIAZ
identificado con la cedula de No 1.093.736.248 de los patios obtuvo un puntaje de
700 puntos, el COMITÉ EVALUADOR procede a emitir la siguiente:
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RECOMENDACIÓN
Surtido lo anterior, el Comité Evaluador en forma unánime recomienda al señor
Gerente (E) de la ESE IMSALUD publicar el informe de evaluación dentro del
proceso de solicitud Púbica No 05/2016 y así mismo de darse el caso que durante el
término de publicación no se obtengan observaciones sobre su contenido, adjudicar
el contrato producto de este proceso a la empresa CONSULTORA Y AUDITORIA
DE SERVICIOS DE SALUD Y MEDICINA MEDICONTROL S.A.S Nit 807.002.448-2
representada legalmente por el señor HELERY TRUJILLO DIAZ identificado con la
cedula de No 1.093.736.248 de los patios por cumplir con los requisitos de tipo
habilitante, así como de aquellos que fueron objeto de evaluación previstos en los
pliegos de condiciones.
Para constancia se firma en Cúcuta, a los veintisiete días del mes de Julio del año
dos mil dieciséis (27/07/16).
ORIGINAL FIRMADO
MIRIAM QUINTERO DELGADO
Subgerente administrativo y financiero
ORIGINAL FIRMADO
DEYSY ANDREA RAMIREZ SANABRIA
Asesora Jurídica
ORIGINAL FIRMADO
SIGWARD PEÑALOZA E.
Jefe de de servicios Generales
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