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Universidad Nacional Intercultural de Quillabamba - UNIQ
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"Año de la consolidación del mar de Grau"
Resolución N 2 082-2016-P-CO-UNIQ
Quillabamba, 02 de Agosto de 2016.
VISTO: El acuerdo de Comisión Organizadora N° 061-2016 de la sesión extraordinaria N° 13-2016
de fecha 02/AGO/2016 y;
CONSIDERANDO:
Que, la Ley N 2 30220 Ley Universitaria, establece que la Universidad es una comunidad
académica orientada a la investigación y a la docencia que brinda formación humanista, científica
y tecnológica están integradas por docentes, estudiantes y graduados. Tienen autonomía
académica, económica, normativa, y administrativa, dentro de la Ley.
Que, mediante Ley N 2 29620 de fecha 01/DIC/2010, se creó la Universidad Nacional
Intercultural de Quillabamba, con personería jurídica de derecho público interno, con sede en la
ciudad de Quillabamba, provincia de La Convención, departamento del Cusco, que con Resolución
N 2 024-2014-CONAFU de fecha 22/ENE/2014, se aprueba el Proyecto de Desarrollo Institucional
(PDI) de la Universidad Nacional Intercultural de Quillabamba, con Resolución Vice Ministerial N 2
041-2015-MINEDU de fecha 25/JUL/2015, se constituye la Comisión Organizadora de la
Universidad Nacional Intercultural de Quillabamba.
Que el Art. 29 de la Ley N 2 30220, establece una Comisión Organizadora de ella, esta
Comisión tiene a su cargo la aprobación del Estatuto, reglamento y documentos de gestión
académica y administrativa de la Universidad formulados en los instrumentos de planeamiento,
así como su conducción y dirección hasta que se constituyan los órganos de gobierno que de
acuerdo a la Ley universitaria le correspondan.
Que el Art. 7 de la Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
establece "La gestión y el uso de los recursos públicos en la Administración Pública, sus
dependencias, entidades y organismos deberá estar sometida a la medición del cumplimiento
de las funciones asignadas y la obtención de resultados, los cuales serán evaluados
periódicamente" y en general dicho cuerpo normativo tiene por finalidad mejorar la gestión
pública y fundamentalmente obtener mayores niveles de eficiencia en el cumplimiento de sus
fines y objetivos.
Que, el Art. 34° de la Ley N° 29158 Ley Orgánica del Poder Ejecutivo establece que todo
organismo público debe contar con un Plan Estratégico Institucional (PEI); ásimismo la directiva
general del proceso de planeamiento estratégico emitido por CEPLAN señala que dicho
documento de gestión debe contener entre otros aspectos los objetivos estratégicos
institucionales, indicadores, metas anuales, acciones estratégicas; del mismo modo se establece
que el Plan Operativo Institucional (P01) es el documento que desagrega las acciones estratégicas
identificadas en el PEI en actividades para un periodo determinado.
Que, el Art. 71.3 de la Ley N° 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto,
establece que "Los Planes Operativos Institucionales reflejan las Metas Presupuestarias que se
esperan alcanzar para cada año fiscal y constituyen instrumentos administrativos que
contienen los procesos a desarrollar en el corto plazo, precisando las tareas necesarias para
cumplir las Metas Presupuestarias establecidas para dicho período, así como la oportunidad de
su ejecución, a nivel de cada dependencia orgánica".
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Jr Libertad sin Casa de id Cultura
Quillabannba. Distrito de Santa Ana. Provincia de La Convención - Cusco
lif : 084 282/28 / Pagina Web: www.unicpedu.pe / Correo Electrónico: infoQouniq.edu.pe
Universidad Nacional Intercultural de Quillabamba - UNIQ
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"Año de la consolidación del mar de Grau"
Resolución N2 082-2016-P-CO-UNIQ
Página dos
Que, estando a lo expuesto precedentemente y en uso de las facultades conferidas,
SE RESUELVE:
ARTICULO UNO.- APROBAR, el Plan Operativo Institucional de la Universidad Nacional
Intercultural de Quillabamba para el ejercicio presupuestal 2016, que como anexo forma parte
integrante de la presente Resolución en setentidos (72) folios, con eficacia anticipada al 30 de
marzo de 2016.
ARTICULO DOS.- DISPONER a la Dirección General de Administración, órganos, unidades y
dependencias de la UNIQ el cumplimiento del Plan Operativo Institucional 2016, aprobado en el
artículo precedente, debiendo formular la evaluación de su ejecución en los plazos y formas
establecidos en normatividad vigente.
ARTICULO TRES.- ENCARGAR a la Oficina de Planificación Universitaria realizar el seguimiento y
evaluación sobre el cumplimiento del Plan Operativo Institucional 2016, informando
oportunamente a la Presidencia de la Comisión Organizadora de la Universidad Nacional
Intercultural de Quillabamba.
ARTICULO CUATRO.- DISPONER la publicación de la presente Resolución y sus anexos en el portal
institucional de la Universidad Nacional Intercultural de Quillabamba.
ARTÍCULO QUINTO.- TRANSCRIBIR a la Dirección General de Administración, órganos, unidades y
dependencias de la UNIQ para su conocimiento y fines que correspondan.
REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE.
UNIVERSIDADDENACIONAL
INTE CULTURAL
(1UILLABANTA
COMISIÓN OAGANVADORA
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OLARTE HURIÁJO
ESIDENTE
DR JULIO ALTER
Jr. Libertad s/n Casa de la Cultura 4° piso
Quillabamba. Distrito de Santa Ana, Provincia de La Convención - Cusco
lit: 084 282128 / Pagina Web: www.uniq.edu.pe / Correo Electrónico: infoO)uniq.edu.pe
Universidad Nacional Intercultural de Quillabamba - UNIQ
CREAI POR LEY N° 2%20
PLAN
OPERATIVO
INSTITUCIONAL
2016
COMISION ORGANIZADORA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
WIIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL
DE CUILLABAILLt
COMISION ORGANIZADORA
PRESIDENTE
DR. JULIO WALTER OLARTE HURTADO
VICEPRESIDENTA ACADEMICA
DRA. AMANDA ROSA MALDONADO FARFAN
VICEPRESIDENTE DE INVESTIGACION
DR. DOMINGO FRANCISCO ALEJO ZAPATA
RESPONSABLE DE ELABORACION:
ECON. CARLA ALEJANDRA BERRIOS DELGADO
JEFE DE LA OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
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Tabla de contenido
I.
INTRODUCCION
3
II.
BASE LEGAL
5
III.
PRINCIPIOS ORIENTADORES DE LA GESTION
5
LINEAMIENTOS DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
IV.
MARCO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
7
8
VISION
8
MISION
8
EJES DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
ARTICULACION DE OBJETIVOS
V.
ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL
VI. MARCO PRESUPUESTARIO
12
VII. PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
12
DIRECCION DE INTERCULTURALIDAD
12
OFICINA DE ASESORIA LEGAL
17
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
20
DIRECCION DE SERVICIOS ACADEMICOS
24
DIRECCION DE GESTION, FOMENTO DE INVESTIGACION Y CONVENIOS
30
UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DE INVERSION
35
DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION
40
UNIDAD DE INGENIERIA Y SERVICIOS GENERALES
48
UNIDAD DE PERSONAL
56
UNIDAD FINANCIERA
60
UNIDAD DE LOGISTICA
64
AREA DE INFORMATICA Y SISTEMAS
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
INTRODUCCION
El plan Operativo Institucional (POI) es un instrumento de gestión que contiene la
programación de actividades de los órganos estructurados y no estructurados y unidad
ejecutora de la Universidad Nacional Intercultural de Quillabamba, a ser ejecutadas en un
periodo anual durante el ejercicio fiscal 2016, orientadas alcanzar los objetivos, metas
institucionales y/o productos, resultados y actividades estratégicas del Proyecto de Desarrollo
Institucional PDI, que permiten la ejecución de los recursos presupuestarios asignados en el
Presupuesto Inicial de Apertura con criterios de eficiencia, calidad de gasto y transparencia.
El Plan Operativo Institucional (POI) que corresponde al año fiscal 2016 ha sido formulada por
los órganos responsables, velando por que las actividades y proyectos programados se hallen
articuladas a los Objetivos Estratégicos establecidos; así como a la ejecución del Presup
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Institucional.
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Forman parte del POI 2016 de la Universidad Nacional Intercultural de Quillabamba lo • ane
P RE SI ENCIA
Operativos de las unidades orgánicas, que actualmente se encuentran en funcionamient
01 Órganos de Gobierno y Alta Dirección
01.1 Comisión Organizadora
01.2 Presidencia
01.3.1 Secretaria General
01.5 Vicepresidencia Académica y Órganos Dependientes
01.5.1 Dirección de Servicios Académicos
01.6 Vicepresidencia de Investigación y Órganos Dependientes
01.6.4 Dirección de Gestión, Fomento de Investigación y Convenios
04 Órganos de Asesoramiento
04.1
Oficina de Planificación Universitaria
04.1.2 Unidad de Programación y Evaluación Presupuestal
04.2.1 Unidad de Estudios y Proyectos de Inversión
04.3 Oficina de Asesoría Legal
04.5 Dirección de Interculturalidad
OS Órganos de Apoyo
05.2 Dirección General de Administración
05.2.1 Unidad Financiera
05.2.2 Unidad de Recursos Humanos
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05.2.3 Unidad de Logística
05.2.4 Unidad de Ingeniería y Servicios Generales
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•
De acuerdo a sus funciones la Oficina de Planificación Universitaria de la Universidad Nacional
Intercultural de Quillabamba, ha procedido a coordinar y brindar asistencia técnica
personalizada a los responsables de la formulación del POI 2016 para su posterior revisión y
reajuste de los Planes Operativos presentados por cada una de las Unidades Orgánicas.
Así mismo, se debe precisar que aún existen Unidades Orgánicas y oficinas que no se han
puesto en funcionamiento, pues nos encontramos en etapa de implementación del Proyecto de
Desarrollo Institucional, lo que significa que la puesta en funcionamiento de la estru
oRGA
•
orgánica será progresiva y conforme a las necesidades para la atención y apoyo de la a tt
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académica cuando se logre el Licenciamiento Institucional conforme a la Ley N2 3420
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Universitaria, teniendo además restricción presupuestaria en la fuente de recursos or ariasz Nc1A1:7
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que no permite el financiamiento de toda la estructura orgánica vigente. Por otro lado, sem
dependencias por transferir desde la Universidad Nacional San Antonio Abad del Cusco para el
•
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•
funcionamiento y operatividad del servicio educativo universitario de la Sede de Quillabamba,
en cumplimiento de la Ley N2 29620 Ley de Creación de la UNIQ Art. 42; Resolución N2 R-24462015-UNSAAC Transferencia de Bienes muebles, inmuebles, personal docente, administrativo
de la Sede Académica de la Ciudad de Quillabamba de la UNSAAC a la UNIQ.
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iri) PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
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II. BASE LEGAL
•
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Ley Universitaria N230220.
•
• Ley N229620 Ley de Creación de la UNIQ.
•
• Ley N º 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
•
• Decreto Supremo N2 304-2012-EF, Texto Unico Ordenado de la Ley Nº 28411 Ley General
del Sistema Nacional de Presupuesto y sus modificatorias.
•
•
410
•
Ley Nº 30372 Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal 2016.
•
Decreto Supremo Nº 016-2015-MINEDU, aprueba Política de Aseguramiento de la Calidad
de la Educación Superior Universitaria.
•
•
•
Licenciamiento y su implementación en el Sistema Universitario Peruano y Resolución del
•
Consejo Directivo N° 007 -2015-SUNEDU/CD, aprueba el Reglamento del Procedimient
•
•
•
Licenciamiento para Universidades Públicas o Privadas con Ley de Creación o Nueva o
73
Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y su Regl nbtolk
\€‘o
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aprobado por Decreto Supremo Nº 030-2002-PCM
•
Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, modificada con la Le
•
•
•
ee
•
•
28802 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 102-2007-EF.
• Directiva N° 005-2010-EF/76.01, Directiva de Ejecución Presupuestaria y Modificatorias
aprobada con Resolución Directoral N°027-2014-EF/50.01
•
Ley N2 28112 Ley marco de la Administración Financiera del Sector Público.
• Resolución N2 024-2014-CONAFU, que aprueba el Proyecto de Desarrollo Instiucional.
• Resolución N2 102-2015-P-CO-UNIQ, que aprueba el Presupuesto Institucional de Apertura
correspondiente al año fiscal 2016.
•
•
• Resolución Nº 52-2015-P-CO-UNIQ, que aprueba la modificación de la Estructura Orgánica
de la UNIQ.
•
•
Resolución Presidencial Nº 023-2015-P-CO-UNIQ, que aprueba la Directiva N2 001-2015UNIQ/CO Normas para la Elaboración, Aprobación, Ejecución y Evaluación del Plan
•
Operativo Institucional de la UNIQ.
•
411
•
III. PRINCIPIOS ORIENTADORES DE LA GESTION
•
Los principios rectores de las políticas y la gestión de la Universidad Nacional Intercultural de
•
•
Quillabamba, se rigen por lo señalado en el Art. N2 1 de la Ley N2 30220, Ley Universitaria y la
Política de Aseguramiento de la calidad de la Educación Superior Universitaria:
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Resolución del Consejo Directivo N° 006 -2015-SUNEDU/CD se aprueba el Modelo de
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
•
Autonomía y Rectoría Responsable
En una sociedad democrática, regida por el derecho, la autonomía universitaria y la rectoría
del Estado se ejercen con responsabilidad, a través de la cultura de transparencia, rendición de
cuentas y vigilancia ciudadana. Por lo que la gestión Universitaria en la UNIQ está orientada
bajo un sistema moderno de gestión y sometida a evaluación de desempeño. La Universidad
Nacional Intercultural de Quillabamba, incorporará mecanismos concretos para la rendición
de cuentas a la comunidad académica sobre los avances, logros, dificultades y perspectivas de
su gestión.
•
El Estudiante como Centro
Un sistema Universitario de calidad tiene como centro al estudiante. En ese sentido, la
Universidad Nacional Intercultural de Quillabamba concentra sus acciones a su bienestar y
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mejora de la calidad del servicio que este recibe.
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•
Inclusión y Equidad
La Universidad Nacional Intercultural desarrolla políticas y acciones para promover y
garantizar el acceso, la permanencia y culminación satisfactoria de los estudios universitarios
a todos los jóvenes del área de influencia, sin ninguna distinción y favoreciendo a las personas
con discapacidad, grupos sociales excluidos, marginales y vulnerables, especialmente del
ámbito rural.
•
Calidad y Excelencia Académica
La Universidad Nacional Intercultural desarrolla políticas y acciones para la excelencia en la
provisión del servicio educativo superior universitario, cumpliendo con las condiciones
básicas de calidad y su mejora continua. Estas políticas y acciones implementadas se rigen con
criterios de eficiencia y utilización óptima de los recursos para el logro de los objetivos
plantados.
•
Desarrollo Sostenible
La Universidad Nacional Intercultural establece sinergias y mecanismos de concertación para
que la formación académica universitaria y la producción del conocimiento ligado a la
innovación, ciencia y tecnología contribuyan a la solución de los problemas locales y regionales
y los desafíos del desarrollo sostenible.
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
LINEAMIENTOS DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
A continuación, se muestra los Lineamientos de Desarrollo Institucional, alineando la gestión
universitaria a la Ley Universitaria Ley N 9 30220 y a la Política de Aseguramiento de la calidad
de la Educación Superior Universitaria.
Autonomia y Rectoria
Responable:
Adecuado uso de los
recursos con transparencia y
rendicion de cuentas.
Desarrollo Sostenible:
Calidad y Excelencia
Academica:
Generar mecanismos y sinergias
para fomentar la investigacion y
produccion de conocimiento en
iinnovacion, ciencia y tecnologia
para lo solucion de problemas
para el desarrollo local, regional y
nacional.
Garantizar la educacion
universitaria y formación
integral con estandares de
calidad y mejora continua.
Docentes Capacitados y
actualizados permanentemente,
con acceso y uso de
tecnologias de la informacion y
comunicacion para la
adecuada toma de desiciones y
la competitividad academica.
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IV. MARCO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
VISION
La Universidad Nacional Intercultural de Quillabamba al 2021 ha logrado la autorización de su
funcionamiento y ha sentado las bases para el proceso de su acreditación. Ha logrado ser el
mejor referente en cuanto a la formación de profesionales competitivos y con capacidad, para
dar valor agregado a los recursos naturales y culturales. Ser líder en la enseñanza superior
intercultural, en la investigación pluricultural y biodiversidad, así como en la realización eficaz
de la extensión y proyección social. Cuenta con docentes, estudiantes y personal
administrativo, con perfiles competentes y enfoque intercultural e investigadores con emoción
social, que han logrado la integración del conocimiento ancestral y universal. r VORG
infraestructura y equipamiento moderno, con parámetros ambientales y ecológicos.
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MISION
La Universidad Nacional Intercultural de Quillabamba es una institución académica plural,
democrática e inclusiva; abierta a las diferentes perspectivas culturales, saberes ancestrales y
conocimientos universales, inspirada en valores éticos y sociales. Forma profesionales
emprendedores, con una sólida base científica, tecnológica y humanista y con responsabilidad
social, en las áreas de ingeniería agronómica tropical, ingeniería de alimentos, ingeniería civil
y ecoturismo. Promueve, a través de la Investigación, la proyección y extensión social, la
creación, revalorización y difusión del saber ancestral y el conocimiento universal, así como las
artes y demás manifestaciones creadoras del hombre en beneficio del bienestar del ser
humano. Está comprometida con la preservación y desarrollo sostenible de los recursos
naturales y culturales, así como del crecimiento socio económico de su entorno local, regional
y nacional, particularmente de los pueblos originarios.
EJES DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
El Proyecto de Desarrollo Institucional aprobado mediante Resolución N2 024-2014-CONAFU
identifica, a partir de lo establecido en el Plan Estratégico Sectorial Multianual de Educación
2012-2016, fines y objetivos sobre 4 Ejes Estratégicos de los cuales se establecen Objetivos
Generales y Específicos para guiar el accionar de la Institución. En este contexto para la
formulación del POI 2016 se articularon los Ejes Estratégicos, los Objetivos Generales, y se
plantearon objetivos operacionales para el año 2016, los cuales permiten priorizar y viabilizar
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
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los objetivos y metas sobre los cuales la UNIQ actuaría en el ejercicio mediante la programación
de tareas financiadas por las metas presupuestarias del presupuesto 2016.
ARTICULACION DE OBJETIVOS
A continuación, se muestra la articulación de los Ejes Estratégicos, Objetivos Generales
r
Objetivos Operacionales sobre los cuales se programaron las metas presupuestarias p
ejecución de las tareas que viabilicen el cumplimiento de las metas establecidas para el año
2016.
Tabla 1: ARTICULACION DE EJES Y OBJETIVOS ESTRA TEGICOS
EJE ES TRATEGICO
GEST 10 N UNIVERSITARIA
MODERNA Y EFICIENTE CON
ENFOQUE POR
RESULTADOS.
OBJETIVO ES TRAT EG IC O
Gestionar y Planificar las estrategas
as y acciones que
conduzcan al desarrollo de la Universidad acorde a los
requerimientos de una formación de excelencia, basado en el
óptimo y racional manejo de recursos, en concordancia con
las prioridades estratégicas de la Universidad.
OBJETIVO ES TRATEGICO ESPECIFICO
Supervisar, dirigir y coordinar el desempeño académico e institucional propiciando
el ejercicio pleno de la autonomía universitaria en el manejo de recursos,
implementando políticas, normas, procedimientos, procesos eficientes que aporten
a las dependencias de la Universidad.
Contar con Asesoramiento y apoyo que permita efectuar la toma de decisiones mas
optimas con criterios de eficiencia y eficacia en los procesos administrativos, que
sirvan de desarrollo a la gestión académica y al logro de metas y objetivos
institucionales.
Velar por la correcta aplicación de la normatividad vigente, así como del uso
adecuado de los recursos de la Institución, fomentando la mejora en los procesos y
operaciones e introduciendo correctivos cuando sean necesarios.
Garantizar la Formación Universitaria de Pre Grado de
calidad en Cienciase Ingeniería a nivel local, regional y
nacional sobre la base de la mejora continua de los procesos
FO RMAC IO N UNIVERS ITARIA
enseñanza aprendizaje, con condiciones adecuadas para el
DE PREGRADO DE CALIDAD
desarrollo fisico, intelectual y social de los estudiantes que
les permita una formación científica, profesional y
humanística óptima.
Realizar investigación científica, desarrollo tecnológico,
innovación y transferencia de conocimientos en el ámbito
nacional e internacional, promoviendo una mayor difusión
IN VES TIGAC ION CON
institucional a través de publicaciones y eventos. Mejorando
INNOVAC ION Y DESARROLLO
la prestación de servicios especializados estableciendo
HUMANO S OS TEN IBLE
alianzas estratégicas con entidades académicas, gobiernos
locales, regionales, organismos internacionales y organismos
privados.
PRO YECCION Y EXTENS ION
UNIVERS ITARIA INTEGRADA
CON NUESTRO ENTORNO Y
CO MPREMET IDA CON EL
DES ARROLLO REGIONAL
Brindar una enseñanza universitaria de calidad logrando que la oferta educativa
profesional corresponda estratégicamente a la demanda económica, productiva,
científica, tecnológica y social de la Región y a nivel Nacional impulsando el
proceso de Licenciamiento de la Universidad.
Dotar de infraestructura con ambientes agradables, modernos y seguros que brinden
condiciones necesarias a la formación integral del alumno y al desarrollo de la
investigación.
Formular y ejecutar proyectos de investigación científica, desarrollo tecnológico e
innovación, enmarcados en los planes de desarrollo de la Universidad, locales,
regionales y nacionales para la Implementación de un Instituto de Investigación.
Promover la realización de eventos de promoción de investigación a nivel local,
regonal, nacional e internacional.
Fortalecer los vínculos y establecer alianzas estratégicas con entidades académicas,
gobierno, entes reguladores, sectores productivos y organismos cooperantes.
Organizar eventos sobre la problemática local, regional y nacional y propiciar la
participación interinstitucional para implementación de acciones de proyección y
Generar la Proyección y Extensión Universitaria integrada extensión social.
con su entorno y comprometida con el medio ambiente,
propiciando el desarrollo e inclusión social y trasfiriendo Capacitación y Asistencia Técnica en temas de desarrollo socio — económico a la
tecnologas, para el mejoramiento de la calidad de vida de los población en general.
pobladores de la región.
Creación de Centros de Producción y Servicios.
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V. ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL
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•
La Universidad Nacional Intercultural de Quillabamba creada por Ley N 9 29620, es una
comunidad académica orientada a la investigación y a la docencia, que brinda una formación
profesional de excelencia para sus estudiantes en aspectos humanísticos, científicos y
tecnológicos, con una clara conciencia de nuestro país como realidad multicultural. Adopta el
concepto de educación como derecho fundamental y servicio público esencial. Está integrada
por docentes, estudiantes y graduados.
•
La Universidad Nacional Intercultural de Quillabamba, es una entidad de derecho público que
goza de personería jurídica y patrimonio propio para el desarrollo de sus funciones y la
consecución de sus fines. Tiene autonomía Normativa, de gobierno, Académico,
•
Administrativo, y Económica, dentro de la Ley, se rige por la Ley 30220 y demás normas de la
•
SUN EDU.
•
Desde el punto de vista presupuestal la Universidad Nacional Intercultural de Quillabam
•
•
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•
•
el año 2016 se organiza en 01 Unidad Ejecutora, de acuerdo a lo siguiente:
Pliego: 556 Universidad Nacional Intercultural de Quillabamba
Unidad Ejecutora: 1549 Universidad Nacional Intercultural de Quillabamba.
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Es necesario precisar que el 24 de julio del 2015 se constituye la nueva Comisión Organizadora
mediante Resolución Viceministerial N 9 041-2015-MINEDU, conformada por el Dr. Julio Walter
Olarte Hurtado, Presidente; la Dra. Amanda Rosa Maldonado Farfán Vicepresidenta Académica
•
•
•
y el Dr. Francisco Domingo Alejo Zapata Vicepresidente de Investigación, realizándose una
transferencia de gestión de acuerdo a la normatividad vigente. Dicho proceso fue un hito en la
gestión institucional pues se modificaba la composición de la Comisión Organizadora que hasta
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esa fecha contaba con un Vicepresidente Administrativo, siendo sustituido por un
Vicepresidente de Investigación por lo cual se hacía necesaria la modificación de la Estructura
Orgánica vigente, adecuando a la Resolución Viceministerial N 9 041-2015-M IN EDU, y realizar
la inclusión y puesta en funcionamiento de las Unidades Orgánicas necesarias para el logro de
los objetivos institucionales.
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ESTRUCTURA ORGANICA UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAAISA
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OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
VI. MARCO PRESUPUESTARIO
De acuerdo a la Ley N 9 30372 Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2016, al
Pliego N 9 556 Universidad Nacional Intercultural de Quillabamba, se le ha asignado un
presupuesto institucional de apertura de S/. 43 551 297.00 (Cuarenta y Tres Millones
Quinientos Cincuenta y Un Mil Doscientos Noventa y Siete Soles), según detalle que se presenta
a continuación:
Ingresos:
Recursos Ordinarios
Recursos Directamente Recaudados
Recursos Determinados
Egresos:
Gastos Corrientes
Gastos de Capital
3.650.000,00
248.920,00
39.652.377,00
43.551.297,00
3.398.920,00
40.152.377,00
43.551.297,00
Vid, PRES
VII. PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
DIRECCION DE INTERCULTURALIDAD
Dirección de Interculturalidad encargada de diseñar políticas y estrategias para incorporar el
enfoque de interculturalidad en todas las instancias de la UNIQ, que promueve de manera
sistemática una educación intercultural que trasciende el nivel regional y nacional, como
aporte de su experiencia validada en el entorno de la educación superior universitaria.
1. Organización y Funciones
La Dirección de IC como se presenta en el Organigrama General de la UNIQ, depende
directamente de la Presidencia de la Comisión Organizadora de la UNIQ. Sus funciones son:
a.
Formular, coordinar y ejecutar políticas, normas regionales, planes, programas,
proyectos y actividades orientadas a la inclusión, priorización y promoción de las
comunidades campesinas y nativas del ámbito de influencia de la UNIQ.
b. Sistematizar y actualizar datos e información legal, técnica y estadística sobre
comunidades nativas y campesinas del ámbito de influencia de la UNIQ.
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
,tel•
•
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
e
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
•
•
c. Coordinar, concertar, articular y ejecutar acciones de apoyo, fomento, capacitación,
•
asistencia técnica con las entidades públicas y privadas a favor de las comunidades
andinas y nativas.
•
•
•
•
•
•
••
••
•
e•
•
•
••
••
••
e
d. Coordinar con los órganos y facultades de la UNIQ así como con los gobiernos locales
acciones concretas para la protección de los conocimientos de los grupos étnicos de
origen andino y amazónico.
e. Promover, capacitar y asesorar a grupos étnicos de origen andino y amazónico en
materia legal vigente sobre protección y promoción de los derechos de los pueblos
andinos y amazónicos ante las instancias del Estado y del sector privado.
f.
Promover la participación de representantes de las comunidades campesinas y nativas
en la formulación y ejecución de las políticas, planes, programas, proyectos y
actividades para garantizar la sostenibilidad de los mismos.
g. Formular y actualizar el Registro de miembros de la comunidad universitaria
procedente de grupos étnicos de origen andino y amazónico.
h. Revalorar los usos, costumbres, patrimonio cultural y natural de las comunidades
andinas y amazónicas como soporte para la promoción del desarrollo.
i.
Promover la cultura de paz y desarrollo en las comunidades campesinas y nativas.
j.
Promover el sentido de la igualdad social y respeto a los derechos de los pueblos
originarios del ámbito de la UNIQ, promoviendo su participación y representación en
las organizaciones sociales.
k. Emitir opinión técnica y asesorar en el campo de su competencia.
1. Participar en el diseño curricular de las Escuela Profesionales de la UNIQ en aspec
interculturales.
m. Otras funciones afines que le encomiende la Presidencia.
2. Diagnostico Situacional
La Dirección de Interculturalidad, así como otras direcciones en la UNIQ son de muy reciente
implementación, funcionan hace menos de dos meses desde su instalación oficia. El FODA que
se describe a continuación corresponde a una intención de ordenar la situación con el que se
inicia el funcionamiento de esta dependencia en la UNIQ.
FORTALEZAS
DEBILIDADES
✓ Una dependencia de reciente creación que ✓ Todo está por construirse, no ha habido nada
tiene la oportunidad de trabajar una
avanzado en la gestión anterior.
estrategia para institucionalizar el enfoque ✓ La formación clásica del personal y su
de interculturalidad (IC) en la UNIQ.
funcionamiento tradicional, son una limitación
por superar para institucionalizar el enfoque de
IC.
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
131Página
••
•
••
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e
••
••
••
••
••
••
•
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
V En la UNIQ hay un equipo motivado como
para participar en procesos de aprendizaje e
institucionalización del enfoque de IC.
V Existen todas las condiciones y decisiones
desde la Comisión Organizadora de la UNIQ
para diseñar e implementar una estrategia
que incorpora e institucionaliza el enfoque
de IC en la UNIQ.
OPORTUNIDADES
V Es un tema de debate nacional y está en la
agenda de SUNEDU y del Ministerio de
Educación.
V Hay interés de las Entidades de Cooperación
Internacional para apoyar iniciativas de IC
en las Universidades.
V iii.Existe una excelente motivación en la
Organizaciones Indígenas y otras similares
para participar activamente en los procesos
de consulta para diseñar la estrategia de IC
para la UNIQ.
AMENAZAS
V No avanzar (por diversas razones) en el ritmo
que las normas SUNEDU exigen.
V No haya apoyo político para el tema de IC en la
educación superior universitaria en el Perú.
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/- O'‘ .,,...
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...
C
jg *1;? Al yQ
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3. Objetivos Específicos de la Dirección de Interculturalidad
•
Fortalecer capacidades profesionales e institucionales para una educación intercultural en
la UNIQ, a través de un Programa de corto plazo (2 años)
• Diseñar e iniciar la implementación de la estrategia para incorporar e institucionalizar el
enfoque de IC en la UNIQ.
• Participar y asumir el liderazgo sobre la IC, a nivel de las cuatro Universidades Nacionales
involucradas en este enfoque, apoyando la constitución de la Red de Universidades
Interculturales del Perú (Red UI - Perú).
• Participar en Redes Internacionales sobre el enfoque de IC en la Educación Superior
Universitaria.
•
4. Programación de Actividades de la Dirección de Interculturalidad
e
e
•
•
e
•
•
••
••
•
•
••
•
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
•
e
••
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
14 ¡ P á g i n a
iP • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 1
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
;`" IJNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
DIRECTIVA N.001-2015-UNIQ/C0
NORMAS PARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
MATRIZ N° 01
ARTICULACION DE OBJETIVOS
UNIDAD ORGANICAJ
OBJETIVO GENERAI_
INSTUUCIONAL
Direccion de INTERCULTURALIDAD
OBJETIVO CENERAL DEL
PLAN OPERATIVO
INST ITUCIONAL
Gestionar y planificar las
estrategias y acciones que
Diseñar políticas y
conduzcan al desarrollo de la
estrategias para incorporar
Universidad acorde a los
el enfoque de
requerimientos de una
formación de excelencia, interculturalidad en todas las
instancias de la UNIQ, y
basado en el óptimo y
aportar a políticas
racional manejo de recursos,
nacionales.
en concordancia con las
estratégicas de
P
la Universidad
Preparado por. Dr Marco Sotomayor
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
OBJETIVO ESPECIFICO
DEPENDENCIA
INDICADOR
NOMBRE CEL
INDICADOR
FORMA DE CALCULO
LINEA DE BASE
VALOR ESPERADO
FUENTE
I. Fortalecer capacidades
profesionales e institucionales
para una educación intercultural
en la UNIQ, a través de un
Programa de corto plazo (2
años)
N ° profesionales
especialistas
certificados en
Interculturalidad (IC)
en la UNIQ.
Por lo menos 4
profesores
especializados y
certificados en IC en la
UNIQ
O
400%
II. Diseñar e viciar la
implementación de la estrategia
para incorporar e institucionalizar
el enfoque de IC en la UNIQ
Políticas aplicadas
para incorporar el
enfoque de IC en la
UNIQ.
N'Iniciativas para
recibir apoyo
Número de Normas
Generadas VS Número
de normas aplicadas
efectivamente
Por lo menos 6.
O
75%
N° aportes UNIQ en la
Red.
0
10
Documentos de la RED
IV. Participar en Redes
N° participantes UNIQ
Internacionales sobre el enfoque Exentos, encuentros
para su formación en
Internacionales
IC en la Educación Superior
enfoque de IC.
Universitaria.
0
10
Informes
III. Participar y asumir el
liderazgo sobre IC a nMe de las
4 Universidades Nacionales ,
Conformación de la
apoyando al conformación de la
RED UI-Perú
Red de Universidades
Interculturales del Perú (Red UIPerú)
Plan Operativo
Institucional 2016
Documento de la
Estrategia de IC de la
UNIQ
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
DIRECTIVA N.001-2015-UNIQ/C0
NORMAS PARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
MATRIZ N° 03
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES OPERATIVAS ARTICULADAS
UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE INTERCULTURALIDAD
Diseñar políticas y estrategias para incorporar el enfoque de interculturalidad en todas las instancias de la UNIQ, y aportar a políticas
OEUET Ivo GENERAL: nacional..
META RSICA
CANTIDAD PROGRAMADA
ACTIVIDAD PRINCIPALES
ACCIONES/TAREAS
INDICADOR
UNIDADES ORGANICAS
UhlIDAD DE
MEDIDA
META
2
2
2
2
1
1
1
1
TOTAL
RESPONSABLES
ir
1.1. Inducción sobre IC para
todo el personal de UNIQ y
UNSAAC
Grado aprendzaje e
incorporación
Evaluación
60,0
Certificados
8,0
20,0
40,0
60,0
DIRECCION DE
INTERCULTURALIDAD
1.2. Diseño de un Programa de
I_ Fortalecer capacidades
profesionales e
institucionales para una
educación intercultural
en la UNIQ a través de un
Programa de corto plazo
(2 años)
fortalecimiento de capacidades
Profesores
para incorprar el enfoque de IC
especializados
4,0
4,0
5,0
10,0
DIRECCION DE
INTERCULTURPLIDAD
en la UNIQ
1.3. Implementación del
Programa de IC a nivel de toda
10 pasos claves
Evaluación
5,0
la UNID
DIRECCION DE
INTERCULTURPLIDAD
1.
1.4. Edición ydifusión del
Programa de Capacidades
sobre IC (Editor)
~idas aprobadas y
2.1_Talleres de consulta locales adoptadas
Módulos
4,0
2,0
2,0
Medidas
6,0
6,0
6,0
institucionalmente
22. Taller Final sobre la
Estrategia de IC de la UNIQ
Demanda publicación
Publicación
1.000,0
2.4. Taller interno
timo para
intemalizar la E IC-UNIQ
Informe
1,0
1,0
2,0
N° Participantes que
i ncorporan IC en la
Informe
2,0
1,0
1,0
6,0
2,0
2,0
Acta
1»
1,0
Reglamento
1,0
rectorio
DiRedes
3,0
DIRECCION DE
INTERCULTURALIDAD
INTERCULTURAL IDAD
N° Instituciones y
2.3. Edición, publicación y
Organizaciones que
difusión de la EIC-UNIQ (Editor)
aprueban la EIC,--UN IQ
INTERCULTURPLIDAD
DIRECCION DE
1.000,0
(EIC UNID)
II Diseñar e niciar la
implementación de la
estrategia para
incorporar e
ins tR ucionaliz el
enfoque de icen la ENO
DIRECCION DE
2,0
práctica
DIRECCION DE
INTERCULTURPLIDAD
DIRECCION DE
INTERCULTURPLIDAD
25. Establecer un fondo
concursable UNIQ para apoyar
iniciativas que revaloran y
N° Iniciativas y
sistematizan ydifunden
experiencias
Reglamento
del Fondo
2,0
6,0
DIRECCION DE
INTERCULTURPLIDAD
experiencias del saber indígena
andino amazónico
II. Participar y asumir el 3.1_ Organizar evento para
hderazgo sobre IC a nivie formalizar la creación de la Red N° Universidades
de las 4 Universidades UI - Perú
Nacáonales , apoyando al
conformación de la Red
de uoiverskiaden
32. Segunda Reunión de la
N° Universidades
Interculturales del Perú RED-UI Per.
(Red Ul-Perú)
IV Participar en ~es
Internaceortaies sobre el
enfoque icen la
Educación Superior
Universitaria_
4.1. Asociarse y participar en
Redes Internacionales de
N° Redes
Intercullralidad
Responsable* Dr. Marco Sotomayor
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
1,0
1,0
DIRECCION DE
INTERCULTURPLIDAD
1,0
DIRECCION DE
1,0
1,0
1,0
3,0
INTERCULTURALIDAD y
PRESIDENCIA
••
••
•
•
•
•
•
•
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•
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•
•
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•
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•
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e
e
•
•
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••
••
••
••
••
••
••
•
•
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
OFICINA DE ASESORIA LEGAL
La Oficina de Asesoría Legal es una instancia que brinda servicios jurídicos de calidad,
orientados a la satisfacción de las necesidades institucionales, sistematizando normatividad
legal sobre universidades haciendo uso de tecnología de última generación.
1. Organización y Funciones
La Oficina de Asesoría Legal como se presenta en el Organigrama General de la UNIQ, depende
directamente de la Presidencia de la Comisión Organizadora de la UNIQ. Sus funciones son:
Brindar asesoría en aspectos técnicos y jurídicos de su competencia, a la Alta Dirección, a los
órganos de gobierno y a las unidades orgánicas de la Universidad Nacional Intercultural de
\ \AIERCu
\- ORGA
Quillabamba.
2. Diagnostico Situacional
I,C O
,
Oc")
1Z
Ci
OC,3n)
>c
°
r
La Oficina de Asesoría Legal en la Universidad está actualmente en proceso de impleme `1 1"61141 ENCIA-aet,. /
s?
d<IS
contando con un profesional abogado y recientemente se ha dotado de equipo básic
informática (Pc estacional e impresora) y materiales de escritorio; careciendo en el momento
de implementación de materiales de consulta en jurisprudencia, doctrina y otros que ayuden
al mejor desempeño de la labor en materia jurídico legal.
FORTALEZAS
V Conocimiento del ámbito universitario.
V
OPORTUNIDADES
Implementación y desarrollo normativo
sobre Universidades.
DEBILIDADES
Deficiente oferta de recursos humanos con
conocimiento del nuevo marco legal
universitario.
AMENAZAS
V Dispersión normativa.
V Procesos de implementación normativa no
predecibles.
V
3. Objetivos Específicos de la Oficina de Asesoría Legal
• Emitir opinión jurídica legal y revisar las normas de carácter interno que produzcan las
unidades orgánicas de la Universidad. Diseñar e iniciar la implementación de la estrategia
para incorporar e institucionalizar el enfoque de IC en la UNIQ.
4. Programación de Actividades de la Oficina de Asesoría Legal
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
17 1 P á g i n a
• • II • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • II • •
MAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
`..--1JNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
DIRECTIVA 11.
001-2015-UNIQ/C0
NORMAS PARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
MATRIZ N° 01
ARTICULPCION DE OBJETIVOS
UNIDAD ORGANICA:
OBJ ETIVO GENERAL
INSTITUCIONAL
Gestionar y Planificar las
estrategias y acciones qt.
conduzcan al desarrollo de la
Universidad acorde a los
requerimientos de una
formación de excelencia,
basado en el Óptimo y
racional manejo de recursos,
en concordancia con las
prioridad. estratégicas de
la Universidad
ELABORADO POR
ASESORIA JURIDICA
OBJETIVO GENERAL DIEl_
PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL.
Supervisar, dirigir y coordinar
el desempeño académico e
institucional propiciando el
ejercicio pleno de la
autonomía universitaria en el
manejo de recursos,
implementando políticas,
normas, procedimientos,
procesos eficientes que
aporten a las dependencias
de la Universidad.
OBJ ETIVO ESPECIRCO
NOMBRE tia_
INDICADOR
FORMA DE CALCULO
LPFA DE BASE
VALOR ESPERADO
RIENTE
Brindar opinion juricico legal a
los organos de la alta direccion y
dependencias de la Universidad
Nacional Intercultural de
Quillabamba.
Documento
Numero de opiniones
emitidas
O
36
Plan Operativo Asesoría
Legal
Emitir dictamenes de carácter
tecnico legal acerca de
propuestas de documentos de
gestion a solicitud de las
dependencias UNIQ.
Documento
Numero de documentos
de gestion revisados.
O
24
Plan Operativo Asesoría
Legal
Accion
Numero de acciones
0
2
Plan Operativo Asesoría
Legal
Accion
Numero de acciones
0
80
Plan Operativo Asesoría
Legal
Accion
Numero de acciones
0
40
Plan Operativo Asesoría
Legal
Accion
Numero de acciones
0
24
Plan Operativo Asesoría
Legal
Cautelar y vigilar los procesos
judiciales en los que intervenga
la UNIQ
Revisar Resoluciones de C.O. y
presidencia que tengan
relevancia jurídica.
Brindar opinion juricico legal
directa en sesiones de C.O. y
otras instancias de la UNIQ.
Participar en reuniones y
gestionar actos inherentes a
Asesoría Legal.
Abogado: Hugo Cancapa Malaga
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
NDICADOR
DEPENDENCIA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMEA
DIRECTIVA N°001-2015-UNIQ/C0
NORMAS PARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL
MATRIZ N° 03
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES OPERATIVAS ART ICULADAS
UNIDAD ORGANI CA:
OBJETIVO GENERAL:
Supervisar, dirigir y coordinar el desempeño académico e institucional propiciando el ejercicio pleno de la autonomía
universitaria en el manejo de recursos, implementando políticas, normas, procedimientos, procesos eficientes que
acort en a las dependencias de la Universidad Ob etko POI
META RSICA
CANTIDAD PROGRAMADA
OBJETIVO ESPECIFICO
DEPENDENCIA
ACTIVIDAD
PRINCIPAL
Brindar opinim jurídico legal a los
organos de la ala díeccion y
opnion
Erres
y
dependencias de la Universidad
dictámenes
legales.
Nacional Intercullural de
Quilabamba
Visar, revisar
contratos, convenios y
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
e
•
similares en los que sea
Visar y rev Isar,, contratos,
parte la UNIQ
convenios, Resoixiones de C.O. Visar proyectos de
y Presidencia
resolucion de la C.O. y
Presidencia que
revistan relevancia
juridica
Revisar norrnafividad,
jurisprudencia y
doctrina asociado a
Universidades
Vigilar e informar sobre procesos SeguirrÉnb a procesos
judiciales
judidales
Sistmázar legislacion: Normas
relacionadas a la Universidad
ACCIONES/TAREAS
Errision de opn
inb y
dicmenes
ta
legales
INDICADOR
Numero de
documentos
UNIDAD DE
MEDIDA
doctirrenhs
META
60,00
z
2
2
1
1
1
1
1
15,00
15,00
15,00
15,00
TOTAL
60,00
•
Absolver consultas de
carácter kacricolegá
Numero de Informes Docurrenb/Inf
y/o documenbs
orine
48,00
12,00
12,00
1200
,
12,00
48,00
Reatar visadones,
contrastar con el marco
normativo
Numero de
acciones
ACCiffl
12,00
3,00
3,00
3,00
3,00
12,00
Controlar que las
resoluciones no colisionen
con el marco normativo
Numero de
acaones
Accicn
60,00
15,00
15,00
15,00
15,00
60,00
Sistematizar normas,
jurisprudencia y doctrina
relacionados a la
Univesridad.
Revisen de expedientes
judiciales
■
Numero de
acciones
Accion
52,00
12,00
14,00
12,00
14,00
Numero de
acciones
Accion
2,00
1,00
0,00
1,00
0,00
Nurrero de
acciones
Accion
52,00
2,00
ir
Participar en reuniones con
Parbapar en reuniones y
gestionar actas itherentes a
Asesoría Legal.
ELABORADO POR
enlidades publicas y
Asistir, parbapar y
contribuir en eventos,
privad. n....idi .. a
reuniones, jornadas a
cumplir los bes y
nombre de la UNIQ
*hos de la U NIQ
12,00
3,00
3,00
3,00
3,00
12,00
Abogado Hugo Cancapa Malaga
wf
Q
o
o
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
La Oficina de Planificación Universitaria tiene la misión de contribuir con el desarrollo de la
organización de la Universidad, a través de los lineamientos establecidos en los documentos
normativos que impulsarán el logro de los objetivos proyectados a nivel institucional por la
Comisión Organizadora.
1. Organización y Funciones
La Oficina de Planificación Universitaria promueve la eficiencia y la eficacia organizacional a través de
la adecuación permanente de las funciones, estructuras, cargos, procedimientos y programación
administrativa, conforme a los objetivos institucionales alineados a los planes nacionales y Sectorial
\,j-s E á Clit.
0RG4
priorizados por la Comisión Organizadora, así como la programación y evaluación presupuestal..\-0
2.
Diagnostico Situacional
1 °
pESI
La Oficina de Planificación Universitaria que depende orgánica y funcionalmente \*Ia
Presidencia fue implementada el 14 de noviembre del año 2014, en esta etapa se encarg
labores de carácter presupuestal por estar próximo el cierre presupuestal, ha venido
funcionando en el año 2015 ejerciendo ambas funciones la presupuestal y apoyando la función
de planificación, racionalización.
FORTALEZAS
Personal con experiencia en gestión pública y
revisión de las asignaciones presupuestarias
orientadas a los objetivos institucionales
priorizados que se reflejan en actividades
enmarcadas en la buena marcha con
racionamiento y equilibrio financiero de los
recursos.
V Pertenecer a la máxima instancia técnica
funcional en materia Presupuestal con la
Dirección General de Presupuesto Público del
Ministerio de Economía y Finanzas.
V Trabajo coordinado y en equipo para atender
requerimientos de información solicitadas
por los organismos reguladores de los
distintos sistemas administrativos del sector
público, así como del órgano al que no
encontramos
adscritos
Ministerio
de
Educación.
OPORTUNIDADES
V Existen normativas generales sobre manejo
de recursos y el racionamiento de estos.
V Apoyo en acciones por parte de los
integrantes
de
la
nueva
Comisión
Organizadora.
V
V
V
V
V
V
V
V
V
DEBILIDADES
Falta incorporar personal en la Dirección de
Planificación y Autoevaluación
Falta capacitar al personal.
Falta de coordinación oportuna entre unidades
orgánicas, que provocan toma de decisiones
inadecuadas.
Carencia de un Plan Anual de Capacitación para
contribuir al buen desempeño funcional.
Recargada labor para la implementación de los se
asume funciones de carácter presupuestal.
AMENAZAS
Falta de capacitación por parte de CEPLAN para la
adecuación de las normas emitidas.
Demora en la revisión y aprobación de documentos
importantes por parte del órgano resolutivo.
Emisión de Resoluciones sin opinión técnica.
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
•
20IPágina
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
✓ Desconocimiento de la normativa general y
desinterés para ajustarse a ella por parte personal
que no tiene experiencia en el cargo en las unidades
que ejecutan el gasto.
✓ Falta de notificación y difusión de las directivas
internas aprobadas.
✓ Inadecuada e inoportuna atención de
requerimientos de bienes y servicios.
✓ Lentitud en la transmisión de datos en el SIAF a nivel
usuario.
✓ Carencia de recurso humano especializado y/o
calificado en el medio para la elaboración de
instrumentos de gestión.
✓ Falta de Personal profesional especialista en el
medio para capacitación y elaboración de
instrumentos de gestión.
✓ Desidia en la dependencia para definir formatos,
modelos y otros que impide el avance con los
documentos de gestión que pueden ocasionar
inobservancia de los órganos de control.
3. Objetivos Específicos de la Oficina de Planificación Universitaria
• Promover la eficiencia y la eficacia organizacional a través de la adecuación permanen
las funciones, estructuras, cargos, procedimientos y programación administr
conforme a los planes estratégicos nacionales y sectoriales, así como los objé
institucionales priorizados por la Comisión Organizadora, orientados al uso racional de
recursos.
• Promover y asistir en el proceso de planeamiento estratégico institucional para la
implementación de políticas, normas, procedimientos, procesos; así como diversos
instrumentos de planificación para la adecuada Gestión Publica en el Marco de la
Modernización del Estado.
• Velar por la correcta aplicación de la normatividad vigente, así como del uso adecuado de
los recursos de la Institución, fomentando la mejora en los procesos y operaciones e
introduciendo correctivos cuando sean necesarios.
• Supervisar, dirigir y coordinar el desempeño administrativo e institucional propiciando el
ejercicio pleno de la autonomía universitaria en el manejo de recursos, implementando
políticas, normas, procedimientos, procesos eficientes que aporten a las dependencias de la
Universidad.
4. Programación de Actividades de la Oficina de Planificación Universitaria
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
21 1 P á g i n a
•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••1
FtLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
'-',-.1INIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
DIRECTIVA N° 001-2015-UNIQ/C0
NORMAS PARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
MATRIZ N° 01
ARTICULACION DE OBJETIVOS
UNIDAD ORGANICA:
OBJ ETIVO GENERAL
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PLANIFICACION Y RACIONALIZACIÓN
OBJETIVO GENERAL DEL
PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL
INDICADOR
OBJETIVO ESPECIFICO DEPENDENCIA
NOMBRE DEL
INDICADOR
FORMA DE CALCULO
LINEA DE BASE
VALOR ESPERADO
0
2
O
2
O
6
FUENTE
1. • Promover y asistir en el proceso de
planeamiento estratégico institucional
para la implementación de políticas,
normas, procedimientos, procesos; asi
como diversos instrumentos de
Documento Técnico
Número de Documentos
Plan Operativo
Institucional
planificación para la adecuada Gestión
Gestionar y Planificar las
Supervisar, dirigir y coordinar Publica en el Marco de la Modernización
el desempeño académico e del Estado
conduzcan al desarrollo de la institucional propiciando el
2. Velar por la conecta aplicación de la
Universidad acorde a los
ejercicio pleno de la
nomiatbÁdad vigente, así como del uso
estrategias y acciones que
requerimientos de una
autonomía universitaria en el adecuado de los recursos de la Institución, Normas Generadas
Número de Normas
fomentando la mejora en los procesos y
(Directivas,
Generadas
basado en el óptimo y
implementando políticas,
operaciones e introduciendo correctivos
Reglamentos, Otros)
racional manejo de recursos, normas, procedimientos,
cuando sean necesarios.
en concordancia con las
procesos eficientes que
formación de excelencia,
manejo de recursos,
prioridades estratégicas de
aporten a las dependencias
3. Supervisar, dirigir y coordinar el
la Universidad
de la Universidad.
desempeño administrativo e institucional
Plan Operativo
Institucional
propiciando el ejercicio pleno de la
autonomía universitaria en el manejo de
recursos, implementando políticas,
normas, procedimientos, procesos
eficientes que aporten a las dependencias
de la Universidad.
ELABORADO POR:
CARLA ALEJANDRA BERRIOS DELGADO
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
Informes Técnico
Número de Informes
Emitidos
Plan Operativo
Institucional
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
DIRECTIVA N.
001-2015-UNIQ/C0
NORMAS PARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
MATRIZ N° 03
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES OPERATIVAS ARTICULADAS
UNIDAD ORGANICA:
OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVO ESPECIRCO
ICEPOCENCIA
Supervisar, dirigir y coordinar el desempeño académico e institucional propiciando el ejercicio pleno de la autonomía universitaria en el
ACTIVIDAD
PRINCIPAL
ACCIONES/TAREAS
INDICADOR
UNIDAD DE
MEDIDA
Número de
Documento
Documento
Técnico
Técnico emitido
Número de
Elaboración del Cuadro Para
Documento
Documento
Asignación del Personal (CAP).
Técnico
Técnico emitido
Elaboración del Clasii cador de
Cargos y Perfiles
Promover y asistir en el
proceso de planeamiento
estratégico institucional
para la implementación de
políticas, normas,
procedimientos, procesos;
así como diversos
instrumentos de
planificacion para la
adecuada Gestion Publica
en el Marco de la
Modemizacion del Estado.
Asistir en la
elaboración de los
linearnientns '
politicas, normas,
procedimientos,
proc esos para la
adecuada Gestion
Publica en el
Marco de la
Modemizacion del
Estado.
Apoyar y coordinar en la
elaboración y revisión del
Reglamento de Organización y
Funciones (ROF)
Número de
Documento
Técnico emitido
Acción
META
2,0
META FISICA
CANTIDAD PROGRAMADA
2
_
1
1
-I?
—
=
-
-
—
1,0
TOTAL
1,--
1,0
2,0
ip
2,0
1,0
1,0
2,0
y
12,0
12,0
12,0
■
Apoyar y coordinar en la
elaboración y revisión del
Manual de Procedimientos
Administrativos (MAPRO)
Documento
Técnico
Asistir a las dependencias en la
elaboración del Plan Operative
Institucional 2016 y 2017
Documento
Técnico
Acción
12,0
12,0
12,0
y
Formular y
proponer a la
Oficina de
Planificación y
Emitir normative sobre Medidas
Velar por la correcta
Autoeveluación
de Austeridad y Racionalidad en
aplicación de la
nermati„da,
el Gasto
vigente, asi actividades de
como del uso adecuado de Racionalización
Administrativa de la
los recursos de la
Institución, fomentando la Universidad'
mejora en los procesos y
Revisar, analizar y
operaciones e
opinar sobre la
introduciendo correctivos
normatividad
Emitir informes sobre uso
cuando sean necesarios.
administrative de
adecuado de recursos
acuerdo con las
normas vigentes
COMISION ORGANIZADORA- PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
Acción
24,0
12,0
24,0
12,0
y
Documento
Técnico
Documento
Técnico
1,0
1,0
1,0
r
Documento
Técnico
Documento
Técnico
1,0
-
1,0
1,0
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
°...0.,.
9
DIRECTIVA N.001-2015-UNIQ/C0
NORMAS PARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
MATRIZ N° 03
PROGRAMACION DE ACTMDADES OPERATIVAS ARTICULADAS
UN DAD ORGAINICA:
OBJETIVO GEWJIAL:
OBJ ETIVO ESPECIRCO
DEP ENDENSIA
Supervisar, dirigir y
coordinar el desempeño
administrativo e
institucional propiciando el
ejercicio pleno de la
autonomía universitaria en
el manejo de recursos,
implementando políticas,
normas, procedimientos,
procesos eficientes que
aporten a las
dependencias de la
Universidad.
Supervisar, dirigir y coordinar el desempeño académico e institucional propiciando el ejercicio pleno de la autonomía universitaria en el
manejo de recursos implementando políticas, normas, procedimientos, procesos eficientes que aporten a las dependencias de la
META FISICA
CANTIDAD PROGRAMADA
ACTIVIDAD
2
ACCIONES/TAREAS
INDICADOR
UNIDAD DE
2
2
2
PRINCIPAL
META
—
—
1
TOTAL
MEDIDA
1
Mantener un
invexitario de
Reglamentos,
Manuales, Normas,
Formularios y otros
documentos de
gestión relativos a
las actividades
administrativas de
la Universidad
Llevar cronológica y
ordenadamente el inventario de
Documento
Reglamentos, Manuales,
Técnico
Normas, y otros relativos a las
actividades administrativas
Informe
1 ,0
-
-
-
1,0
1,0
Mcnitorear y
evaluar el proceso
de planeamiento
estratégico de toda
la entidad en
coordinación can la
OPYA
Inbrmar sobre e avance en el
logro de objetivos estratégicos,
comportamiento de riesgos y
oportunidades, incluye las
recomendaciones
Informe
1,0
-
-
-
1,0
1,0
ir
Elaboración de Directivas para
el proceso de formulación,
revisión y aprobación de los
Informe de Análisis planes estratégicos
Estratégico en
base a los Planes
Seguimiento al POI 2015
Estratégicos
Seguimiento al PEI.
Emitir informe de cumplimiento
Formular, ejecutar
de las normas técnicas del
y evaluar r,
Sistema de Racionalización
cumplimiento de
de
aplicables a los órganos
las acciones
administrativos
de la Universidad
ELABORADO POR
Documento
Técnico
Documento
Técnico
Informe de
Análisis
Estratégico
Informe de
Análisis
Estratégico
Numero de
Informes o
Documentos
Directiva
2,0
1,0
Informe
4,0
1,0
1,0
2,0
I,
1,0
1,0
1,0
4,0
,
Informe
1,0
-
-
-
1,0
1,0
•
Documento/
Informe
1,0
-
-
-
1,0
1,0
GARLA ALEJANDRA BERRIOS DELGADO
DIRECCION DE SERVICIOS ACADEMICOS
La Dirección de Servicios Académicos es un órgano de apoyo del Vicerrectorado Académico,
está a cargo de un profesional con trayectoria académica en universidades con reconocida
labor quien es responsable de la conducción de la Oficina y ejecución de las funciones
establecidas en el Estatuto, Reglamento y marco legal correspondiente.
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
241Página
e
•
•
r) PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
.-,11
• " UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
e
•
1. Organización y Funciones
•
La Dirección de Servicios Académicos como se presenta en el Organigrama General de la UNIQ,
•
O
••
•e
O
depende directamente de la Vicepresidencia Académica de la UNIQ. Sus funciones son:
a.
Formular, proponer y evaluar lineamientos de las políticas y planes estratégicos para
el adecuado funcionamiento de la gestión académica.
b.
Programar, propiciar, ejecutar y controlar una eficiente gestión académica a través de
la recepción, seguimiento, asesoría y orientación de procedimientos académicos desde
el proceso de matrícula, registro académico, emisión de certificados y constancias,
e
e
coordinando con las facultades y escuelas profesionales, así como con la oficina de
sistemas e informática para su procesamiento.
c. Planificar, coordinar y realizar trabajos con las áreas relacionadas con el siste:IP::
,- /4TERco
•
e
•
•
•
e
//;p0,‘ O R G44Z,
ingreso y la enseñanza en la UNIQ.
•
d.
4e.'
Mantener el registro permanente de la Currícula y Syllabus de los curso
1937
la
o
escuelas profesionales.
e.
Proponer sistemas de evaluación a aplicarse en traslados internos y externos, así
o
en el Concurso de Admisión.
f.
Llevar los registros de matrícula, actas de calificaciones y certificados de estudios.
g.
Coordinar con las escuelas profesionales el uso de los Laboratorios y ambientes
lectivos.
h.
e
eO
•
•
egresados.
i.
j.
Apoyar la evaluación de las acciones de enseñanza de la Universidad.
k.
Elaborar y proponer el Calendario Académico en coordinación con las escuelas
profesionales.
O
1.
•
•
•
O
Apoyar a las escuelas profesionales en la expedición de Grados, Títulos, certificados de
estudios de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
O
O
Llevar el registro y el control de graduados y efectuar estudios de seguimiento de los
Racionalizar el uso de aulas y coordinar con la Oficina General de Administración para
su adecuado mantenimiento, limpieza y custodia.
m. Coordinar la inscripción de postulantes con la Oficina de Admisión.
n.
Todas las demás funciones que le encomiende la Vicepresidencia Académica.
1
•
e
e
•
2. Diagnostico Situacional
La Dirección de Servicios Académicos presenta el Análisis FODA que se describe a
continuación:
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
11,
•
•
25 1 P á g i n a
-
2> O
IDEN
:
11;
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
-a UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
FORTALEZAS
V Se cuenta con presupuesto institucional
V Se cuenta con personal calificado en las áreas
que vienen funcionando.
V El personal tiene predisposición para
capacitarse en diferentes temas.
DEBILIDADES
V No se cuenta con documento normativo de
gestión
V No se cuenta con sistemas de información
V Las escuelas académico profesionales no
cuentan con una currícula acorde a la
realidad
V No se cuenta con equipamiento de
laboratorios por cada escuela profesional
V No se cuenta con personal nombrado en las
diferentes áreas
V No cuenta con docentes nombrados la UNIQ
V No se cuenta con estudiantes ingresantes a la
UNIQ
V No cuenta con bibliotecas especializadas
OPORTUNIDADES
V Existe reglamentos establecidos para
solicitar el licenciamiento.
V Existe profesionales expertas para dar
capacitaciones al personal administrativo
V Existe profesionales expertas pata dar
capacitación al personal docente.
V Existe postulantes potenciales en la
región.
AMENAZAS
V La SUNEDU no otorgue el licenciamiento a la
UNIQ
V Recorte presupuestal por parte del MEF
V Ausencia de alumnos en la UNIQ
V Falta de docentes en la ciudad de
Quillabamba.
V Existen otras universidades en la ciudad de
Quillabamba.
3. Programación de Actividades de la Dirección de Servicios Académicos
‘,“ E R C
R GA /v/ epi
(.) ."
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COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
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261Página
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N OPERATIVO INSTITUCIONAL
NIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLAI3AMBA
DIRECTIVA 14.001-2015-UNIQ/C0
NORMAS PARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
MATRIZ N°01
ARTICULACION DE OBJETIVOS
UNIDAD ORGANICA:
OBJETNO GENERAL
INSTITUCIONAL
OFICINA DE SERICIOS ACADÉMICOS
OBJETIVO GENERAL DI3_
PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL
OBJETIVO MPECICO
FI
DEP ENCENCIA
,-
INDICADOR
NOMBRE DEL
IN
OR
FORMA DE CALCULO
LINEA DE BASE
VALOR ESPERADO
Número de atenciones
O
200
Número de Normas
Generadas
O
15
Número de documentos
O
4
Número de eventos
O
4
FUENTE
Brindar el asesoramiento y la
Brindar una enseñanza
universitaria de calidad
logrando que la oferta
educativa profesional
corresponda
estrategicamente a la
demanda económica,
productivo, cientifica,
tecnoloógica y social de la
Garantizar la Formación
región y a nivel nacional
universitaria de pro grado de impulsando el proceso de
calidad en ciencias e
ingeniería a nivel local,
licenciamiento de la
universidad.
regional y nacional sobre la
de los procesos de
enseñanza aprendizaje, con Dotar de infraestructura con
condiciones adecuadas para ambientes agradables,
el desarrollo físico,
modernos y seguros que
brinden condiciones
estudiantes que les permita necesarias a la formación
una formación científica,
profesional y humanistica
óptica
estudiantes de pre grado, a fin
de facilitar la agilización de los
procesos y procedimientos
académicos conducentes a la
Atención realizadas
obtención de objetivos
institucionales en materia
Plan Operativo
Institucional
académica, desde el proceso de
admisión hasta el otorgamiento
del título profesional_
Brindar el soporte académico administrativo necesario para el
desarrollo de cada uno de los
ciclos académicos del nivel
Pregrado de la UNIQ.
base de la mejora continua
intelectual y social de los
asistencia técnica a los
Normas Generadas
(Directivos,
Reglamentos, Otros)
Plan Operativo
Institucional
Gestionar adecuada
infraestnicutura, servicio de
préstamo, alquiler y de acceso a
la información en redes globales, Documento
así como, la promoción y
elaborados
integral del alumno y al
ejecución de calificación
desarrollo de la
profesional extraordinaria de su
investigación.
personal no docente.
Plan Operativo
Institucional
Dotar de servicios de
asistencia de salud y de
apoyo social a los
estudiantes y domas
Organizar programas sociales
miembros de la comunidad
universitaria, propiciando
condiciones adecuadas para el
condiciones favorables para
cumplimiento de los fines de la
que los alumnos cumplan
UNID
que contribuyan a crear
Eventos realizados
con sus objetivos en lo
académico profesional y
personal
ELABORADO POR:
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
JOSE LUIS MERMA ARONI
.")--<t-,-1-)1V"--"
,_
Plan Operativo
Institucional
•
•
„...
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAKBA
DIRECTIVA N°001-2015-UNIQ/CO
NORMAS PARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
MATRIZ N° I3
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES OPERATIVAS ARTICULADAS
UNIDAD ORGÁNICA. OFICINA DE SERVICIOS ACADEMICOS
OBJETIVO GEMERAIL: Supervisar, dirigir y coordinar el desempeño académico e institucional propiciando el ejercicio pleno de b autonomía universitaria en el manejo de recursos,
implementando pditicas. normas procedimientos. sucesos eficientes oue aporten a las dependencias de la Universidad
META RSICA
CANTIDAD PROGRAMADA
OBJETIVO ESPECIFICO
DEPENCENCIA
CODICO ACTIV1CAD PRINCIPAL
ACCIONEWTAREAS
INDICADOR
UNIDAD DE
MECIDA
META
2
z
1
Z
1
_
1
=
1
.
1
2
1,0
1,0
■
Realizar campañas para
promocionar el ingreso a las
Atención realizada
Servcio
2,0
2,0
Escuelas Profesionales.
CONVOCAR A
Realizar estrategias para captar a
CONCURSO DE
EXAMEN
ADMISIÓN ALAS
DIFERENTES
ESCUELAS
PROFESIONALES
2016-II.
los estudiantes para los examen
Brindar el
asesoramiento y la
estudiantes del Sto año de
grado, a fin de facilitar la
agilización de los
procesos y
procedimientos
académicos
OE 1.1
conducentes a la
obtención de oNetivos
instituctonales en
materia académica,
Implementar sistemas
ELABORAR SISTEMAS
DE INFORMACIÓN
Documento
1,0
1,0
1,0
I.
Atención realizada
Evento
1,0
1,0
Atención realizada
Documento
2,0
1,0
1,0
educación secundaria.
•
a la UN ICX2016,11 y 2017)
estudiantes de pre
Atención realizada
Realizar charlas de orientación
Elaborar el prospecto de admisión
asistencia técnica a los
r
de admisión2016-11 y 2017-1.
vocacional en los colegios a los
2,0
1,0
e
de
información de,(postulantes a la
universidad, Académico,
Atención realizada
Senicio
5,0
1,0
2,0
2,0
5,0
biblioteca, pagos virtuales, aula
virtual, etc)
•
Atender las solicitudes de los
estudiantes y docentes de las
Atenaón realizada
Servicio
100,0
Atención realizada
Senicio
200,0
50,0
50,0
100,0
diferentes escuelas profesionales
BRINDAR ATENCIÓN
A DOCENTES Y
Matricular a los estudiantes de las
desde el proceso de
admisión hasta el
ESTUDIANTES DE
otorgamiento del título
LAS DIFERENTES
ESCUELAS
PROFESIONALES
profesional.
TOTAL
diferentes escuelas
'
200,0
profesionales.
200,0
r
Brindar de material de enseñanza
y los docentes de las diferentes
/tendón realizada
Servicio
12,0
12,0
12,0
escuelas profesionales.
Tir
Convocar al concurso de
PROPONER LOS
nombramiento y contrata de
CONCURSOS DE
docentes para las diferentes
NOMBRAMIENTO Y Escuelas Profesionales para
CONTRATA
1,0
Atención realizada
1,0
1,0
2,0
cumplir el 25% que indica la ley
universitaria 30220.
Elaborar reglamentos de:(Grados
Acción
e
y títulos, académico, capacitación,
bienestar universitario,
proyección social, concursos de
ELABORAR
DOCUMENTOS
Brindar el soporte
NORMATIVOS DE
académico-
GESTIÓN CON
administrativo necesario
para el desarrollo de
cada uno de los ciclos
MIRAS AL
0E1.2
LICENCIAMIENTO
académicos del nisut
Documento
15,0
5,0
5,0
5,0
15,0
Documento
3,0
1,0
1,0
1,0
3,0
Documento
1,0
1,0
!Documento
4,0
2,0
docencia, asensos y ratificaciones Reglamentos, Otros)
y separación,
admisión,
biblioteca, etc).
Elaborar el manual y organización
de funciones de las áreas de
Normas Generadas
(Diredives,
servidos académicos
Reglamentos. Otros)
Elaborar el plan de gestión de la
Pregrado de la UNIQ.
Normas Generadas
(Directivas,
calidad institucional
y
Normas Generadas
(Diredives,
1,0
Reglamentos, Otros)
Gestionar Convenios con
REALIZAR
ACTIVIDADES DE
GESTIÓN
entidades para la inserción
laboral y prácticas pre
profesionales de los egresados.
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
Normas Generadas
(Diredives,
Reglamentos, Otros)
2,0
4,0
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
DIRECTIVA N° 001-2011.5-UNIQ/C0
NORMAS PARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
MATRIZ N° 03
PROGRAMACION DE PCTMDADES OPERATIVAS ARTICULADAS
UNIDAD ORGANICK OFICINA DE SERVICIOS ACADEMICOS
OBJETIVO GENERAL, Supervisar, dirigir y coordinar el desempeño académico e institucional propiciando el ejercicio pleno de la autonomía universitaria en el manejo de recursos,
im
Ricas normas vrocedimientos. erooesas eficientes aue acorten a las deoendencias de la Universidad.
META RSICA
CANTIDAD PROGRAMADA
OBJETIVO ESPECIRCO
13B'EtEIENCIA
CODIOD
ACTIVIDAD PRINCIPAL
ACCIONCSÍTARLAS
Implementar con Internet con
INDICADOR
UNIDAD D1
MEDIDA
META
2
2
2
1
1
1
1
1
TOTAL
Documento Generadas
banda ancha los ambientes de la
(Directivas,
universidad
Regiam en., Otos)
Implementar y equipar
laboratorios para cada escuela
Documenb Generadas
(Directivas,
Acción
profesional
Reglamentos, Otos)
Contrato
1,0
1,0
4,0
2,0
1,0
r
4,0
2,0
v
Implementar talleres para cada
Implementar con
infraestrucutura, servicio
2,0
1,0
1,0
2,0
4,0
2,0
2,0
4,0
Acción
bibliotecas
profesional para cumplir el
de préstamo, alquiler y
Documento Generadas
(Directivas,
Reglament os, Otos)
requisito de licenciamiento.
de acceso a la
Acción
IMPLEMENTAR Y
inforrnación en redes
globales, así como, la
Reglamentos, Otos)
cada escuela
especialidades
Gestionar adecuada
Documento Generadas
(Directivas,
escuela profesional
0E1.3
ESCUELAS
promoción y ejecución
PROFESIONALES
de calificación
,
EQUIPAR LAS
Implementar la
biblioteca virtual Documenb Generadas
(Directivas,
de la UNICL
1,0
1,0
1,0
Reglamentos, Otros)
profesional extraordinaria
Contrato
y
de su personal no
Presentar proyectos para
docente.
Documenta Generadas
elaboración de sistemas de
(Direciivas,
información
Reglamentos, Otos)
Implementar y Equipar el
Documento Generadas
2,0
1,0
1,0
1,0
2,0
1,0
Documento
centro
de bienestar universitario
(Direciivas,
1,0
Reglamentos, Otros)
Acción
Implementar los diseños
curriculares las cuales contengan
componentes de
Decumeete Generadas
(Directivas,
Reglamentos, Otos)
interculturalidad.
Capacitar al personal
ORIENTADOS AL
BIENESTAR DE LA
Organiz_ar programas
sociales que contribuyan
a crear condiciones
adecuadas para el
cumplimiento de tos
COMUNIDAD
UNIVERSITARIA.
0E1.4
4,0
4,0
Acción
1,
docente en
temas de metodología de
REALIZAR EVENTOS
4,0
eventos realizados
Evento
1,0
1,0
enseñanza y aprendizaje
Realizar campañas de salud a los
Estudiantes, Docentes y
1,0
e
eventos realizad.
Evento
1,0
1,0
1,0
administrativos de la UN IQ.
■
Realizar actividades que brinden
bienestar al
estudiante, docente
y administrativo(Deportes,
eventos realizados
Evento
2,0
1,0
1,0
2,0
cultura, etc.)
fines de la UNIQ
e
PROTEGER El_ MEDIO
AMBIENTE BAJO EL
Elaborar las políticas y planes y
COMPONENTE DE
acciones para la protección del
DESARROLLO
medio
eventos realizados
INSTITUCIONAL
ELABORADO POR:
1,0
1,0
1,0
ambiente
Documento
JOSE LUIS MERMA ARONI
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
29IPágina
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
DIRECCION DE GESTION, FOMENTO DE INVESTIGACION Y CONVENIOS
La Dirección de Gestión, Fomento de Investigación y Convenios es un órgano de apoyo de la
Vicerrectorado de Investigación, está a cargo de un profesional con trayectoria académica en
universidades con reconocida labor quien es responsable de la conducción de la Oficina y
ejecución de las funciones establecidas en el Estatuto, Reglamento y marco
correspondiente.
eZ4(..
‘,ORG
99°
,C
•1'
(z
"PE
W9
NO'
1. Organización y Funciones
La Dirección de Gestión, Fomento de Investigación y Convenios como se presenta
Organigrama General de la UNIQ, depende directamente de la Vicepresidencia de Investigación
de la UNIQ. Sus funciones son:
a.
Proponer, conducir e implementar los programas de actividades de apoyo directo al
investigador a través de fondos concursables.
b.
Gestionar, promover y apoyar en la elaboración de proyectos de investigación y de
transferencia para la consecución de financiamiento extra universitario y monitorear
las actividades de investigación de la UNIQ.
c.
Incentivar coordinar y registrar convenios nacionales e internacionales para la
promoción y el apoyo de las actividades de investigación y transferencia de ciencia y
tecnología.
d.
Promover la participación de docentes de la UNIQ en convocatorias nacionales e
internacionales dirigidas al financiamiento de las actividades de investigación
priorizadas.
e.
Promover y ampliar las relaciones académicas y científicas de la universidad con otras
entidades del país y del extranjero a fin de mejorar, estandarizar y promover métodos
y estrategias de investigación y realizar intercambio de investigaciones.
f.
Coordinar la participación de Investigadores en congresos, seminarios, conferencias y
pasantías de investigación.
g.
Promover la participación de Investigadores en convocatorias dirigidas al
financiamiento de sus actividades.
h.
Otras funciones que le asigne el Vicerrector de Investigación.
2. Diagnostico Situacional
La UNIQ, implementó la Dirección de Gestión y Fomento de Investigación y Convenios DGyFIyC a partir del 2 de noviembre del 2015. Cabe resaltar que la DGyFIyC, no contaba, con
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
301Página
•
•
n
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
''.;;" UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
personal, mobiliario ni equipamiento alguno hasta el fin de mes de octubre, pero actualmente
la DGyFIyC, cuenta con un personal seleccionado de una convocatoria de concurso CAS, se
••
•
s
•
•
111
•
•
•
••
••
••
•e
•
•
••
•
••
•.
110
•
•
cuenta con escritorio, equipos informáticos, materiales e insumos que hicieron posible el
avance de las tareas ejecutadas.
La Vicepresidencia de Investigación inició sus actividades a partir del 10 de agosto del
presente año, presentándose de primera instancia el plan de trabajo programado de agosto a
diciembre, con 9 tareas programadas, entre ellas la implementación de la Dirección de Gestión
y Fomento de la Investigación y Convenio - DGyFIyC, como órgano ejecutor; cuya función es la
de normar, gestionar, fomentar y evaluar los avances de la investigación científica, innovación
tecnológica y de emprendimiento empresarial de la UNIQ.
Dando cumplimiento al plan de trabajo generado por la Vicepresidencia de Investigación,
logrando cumplir 4 de las 9 tareas programadas 3 de ellas ejecutadas al 100% y la tarea de
elaboración de instrumentos de gestión y planeamiento, sobrepasa el cumplimiento de la meta
en más del doble de lo programado, estando ventajosamente avanzadas estas tareas, que
permitirán concretar el sistemas automatizado de manejo, gestión, fomento, control y
evaluación del proceso investigativo de la UNIQ, en las categorías de investigación docente,
investigación formativa, investigaciones a nivel tesis de pregrado, proyectos de innovación
tecnológica y de emprendimiento empresarial, cuyos procesos van en el marco de fondos
concursables financiadas por la UNIQ desde el registro de los respectivo proyectos,
seguimiento administrativo, evaluación por concurso, publicación de ganadores de los fondos
en las diferentes categorías, seguimiento de ejecución hasta la evaluación de productos
parciales y finales con un análisis de costo beneficio de la ejecución de cada proyecto además
de ranking de docentes y estudiantes investigadores quienes serán premiados también
mediante concurso institucional. Con respecto al resto de las tareas de puesta en marcha de la
investigación científica (encuestas, reglamentos de concurso, recepción y ganadores de fondos
concursables) no fueron ejecutadas debido al corto tiempo de funcionamiento e
implementación de esta dirección en mención.
3. Programación de Actividades de la Dirección de Gestión, Fomento de
Investigación y Convenios
•
•
••
••
e
•
e
•
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
31 1Página
10•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••ed
I MAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
-`.--IJNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QITILLABAMBA
DIRECTIVA N° 001-2 0 I 5-UNIQ/C0
mamas
PARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
MATRIZ N° 01
ART ICUL ACION DF OBJFTIVOS
UMDAD ORGAMCA:
VICEPRESIDENCIA DL INVESTIGACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENIO Y GES IIÓN DE LA INVESTIGACIÓN Y CONVEMOS
INDICADOR
OBJETIVO GENERAL INSTITUCIONAL
Realizar investigación cientffica,
desarrollo tecnológico, innovación y
tmasferencia de conocimientos en el
ámbito nacional e internacional,
pormovendo una mayor difusión
institucional a través de
publicaciones y eventos. Mejorando
la prestación de servicios
especializados estableciendo
alianzas estratégicas con entidades
académicas, gobiernos locales,
regionales, organismos
internacionales y organismos
pri.dos
OBJETIVO C1341FIAL DEL PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL
OBJETIVO
ESPECIE/GO
CEPeiDENCIA
KOMEIRE DEL INDICADOR
0.E1 Incorpora
pdbcas, narras y
procedinen. para Pol.as de nvestgación ncorporadas en el
realizar nvestigación Estatuto y aprobadas mediante resolución
corno actividad
presidencial
esencial y obLgatoria
dele universidad.
Establecer las Me. de investigación,
acompañado con bs programas
concursables de nvestigac. con
asignación presupuestal que den
Babo., y cumplintento al desarrollo de las mismas
O.E2
reglamento general de investigación,
proponer los
instrumentos de gestión, evaluación,
&mansitos
herrarnentas y formatos
normativos y á?
someter a consulta Las polfticas,
gestitrr
comispond....., reglamentos, nstrurrentos y herramentas
,....... desairmici de de gest., evaluación ante la comunidad
..westigación
universitaria
Difundir los reglamentos y capacitar el uso
rimaba, innovación
de los formatos para la 'm'ademen:ación
Y
—
,
fecnc~ca
de
.
Supervisar, „ig,, y coordin, el desempeño acadérnico,
esta en marcha de las politices de
de investigación cientlfica, imovacinn tecnológica e
enPr"""""n'
iPnsItuacnales
u
en investigación
institucional propiciando el ejercicio pleno de la autonomía
«"P""anal "
Aprobación de reglamentos normativos, de
investgación formativa
universitaria en el men, de recursos, implementan.
gest. y evaluación de los procesos
corro ejes do
l'..c. n°,^..• lx.c."143.0.,,,cesc's eficientes des.,....
, rivestrilativos
que aporten a ...Penden... de la .iv.....
— - - "silucl."' 1...rar. .1... Y ... el reg."...
polfficas de potoco. de la propedad
intelectual institucional
%besar el reglamento de Ética para la
bvesligación identifica instilucional
Normar be beamentos y p.:Micas de bs
procesos del Sistema en el reglamento
general de investigación
TE 3 molementar el
Sistema de Gebin.
adnilistración,
registro, !ron toreo y
evaluación de 1
inv,,,,,,3 . ci.ntirici.
Diseñar be ;rocosos del Sistema de
Automatización de la hvesligación e
Innovad. Tecnológica y de Ernprencímiento
Erroresarial de la UNC1 - SADVIT
Crear el Saturo de Aulornatización de la
Investigación e Innovad. Tecnológica .1a
e hnovación
SADYT
1.14Q,
Tecnológica y de
Implementar y puesta en marcha de 13
Errprenciement o
Sistema de Automalizac.. la
Empresarial . la LNG.
Investigad. e Innovación Tecndégica de b
UNA - SADMI
Evaluar del funcionarrieMo en pertinencia de
procedwientos y trapo
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
FOFA/1A CE
CALCULO
LII.E. CEBASE
VALOR
ESPERAD,'
R.13•41-E
4
3
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Ley Universitaria
___
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3
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4
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O
1
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N OPERATIVO INSTITUCIONAL
IVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
DIRECTIVA 11.001-2015—UNIQ/C0
NORMAS PARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
MATRIZ N° 01
ARTICULACION DE OBJETIVOS
UNIDAD ORGANICA,
VICEPRESIDENCIA DE INVESTIGACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO Y GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN Y CONVENIOS
MOCADOR
OBJ El IVO GENERAL INSTITUCIONAL
MEMO GEIERAL DEI_ PLAN OPI3,1ATIVO
INSTITUCONNL
OBJETIVO
ESPECIFICO
CIIPENCIENCIA
0.E1 Incorporar
Realizar investigación científica,
desarrollo tecnológico, innovación y
tmasferencia de conocimientos en el
ámbito nacional e internacional,
0.E 4 Preponer y
poner en marcha el
desarrollo de la
investigad.
Fonnat wa y Docente
P.,..`"endó una mayor difusión
Supervisar, dirigir y coordinar el desempeño acadérnco,
institucional a través de
de investigación científica, innovación tecnológica e
publicaciones y eventos. Mejorando institucional propiciando el ejercicio pleno de la autonomía
universitaria en el manejo de recursos, implementando
la prestación de servicios
políticas, normes, procedimientos, procesos eficientes
especializados estableciendo
dependencias ' ' Universidad
que acorten
alianzas estratégicas con entidades
a las
académicas, gobiernos locales,
regionales, organismos
internacionales y organismos
privados
Fbllicas de investigación incorporadas en el Estatuto y aprobadas
Inplernenter oficinas con equipos retenidas e insumos adecuados pera
desarrollar le inveeligacón formativa y docente
Socieizer le propuesta del desamo. de le hvestigación F-ormalive e
',resigno:kin Docente, formatos e instrumentos con el área académica
Aprobación de propuestas de La investigación formativa, investigación
docente, formatos e instrumentos
Socializar hos docurrentos de norrrativos de la investigación cientfice y
t'amativa con be docentes y estudiantes de la UNIQ
Establecer lineamentos específicos de la Investgac. Formativa en el
TDR . la propuesta e Sistema de Autorretización de le Investigación e
Innovación Tecnológ ica de le UNIQ, - SADlyrr
LINEA DE BASE
VALOR
ESPB,ADO
FUENTE
4
3
4
Ley Universitaria
12
0
12
VR
0,5
0,5
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5
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1
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0
835
VR
835
O
835
VR
3
O
3
VR
Registrar los documentos de investigación yb repositorio institucional
3
0
3
VR
Eiecución de concursos para investigación
Organización de eventos cientficos
Integración de tos invesbgadores a redes cientficas nacionales e
internecionales
3
1
0
e
3
1
VR
4
O
4
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1
0
1
VR
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O
20
VR
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4
VR
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VR
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O
4
VR
4
O
4
VR
4
0
4
VR
Capacitar al personal docente y estudiantes el uso de los orocedirrienbs,
Registrar a los docentes y estudiantes ,
t ealintit inv est igacitnt tanta en k,
formatos institucionales como en el DINA
Regstrar de todos bs proyectos de investiga., desarrollada en la
institución a nivel docente
Estadas para el Centro hternecional de Investigacen pera la
Sustentabilidad en Agricul,ra Tropical - CIISAT
Centro hternacionel de Maiácine htercultural de la Provincia de le
Convencida': Desarrollo de recursos fitogenéticos nutraceubcos,
medicine. y Rituales de las Robleciones hdlgenas y mestizas de la
Rovincia dele Convengan' 6711100
Baboración de TDR para proyectos SNP pera el diesenoNo de la
hvestigación de.mce e innova., tecnobgica
Baboración de perfiles de proyectos SNIP pera el desarrollo de la
investigación cbniffice e Innovación tecnobtice
Baboreción de expedientes técnicos de proyectos SNIP para el desarrollo
de le investigación mentir. e innovación tecnológica
Baboración de líneas bese de be plataformas económicas de turismo,
agricultura, infraestructura e innovación tecnológica de b provincia de le
COM endón
MGT. MARIA ELENA CHUSPE ZANS
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
FORMA DE
CALCULO
2
Inpiementación y Equipamiento tecnológico para la producción cientfica
O.L. 5 construcción e
impiernen tac , de los
Eentcas e ing ,,,,o, de
investigacion del UNIQ
ELABORADO POR,
NOMBRE DI3_ IbEllCADOR
33 !Página
vp,
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
DIRECTIVA N.001-2015—UNIQ/CO
NOMAS PARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
MATRIZ N° 03
PROGRAMACIO N DE ACTMDADES OPERATIVAS ARTICULADAS
tffla:IND ~me,
v RE-cremo° UF I W ESTIGACIÓN - VRI MEI
DIRECCIÓN DE GESTIÓN, FOMENTO DE INVESTIGACIÓN Y CONVENIOS
Realzar investigación cientíica, desarrolb tecnológico, innovación y trnasferencia de conocimientos en el ámbito nacional e ilternacional, porwoviendo una
mayor diusión institucional a través de publicaciones y eventos. Mejorando la prestación de servicios especializados estableciendo alianzas estratégicas con
entidades acadénicas, gobiernos locales, regionales, organismos internacionales y organismos privados
OBJETIVO GENERAL:
META FINCA
OE 1
0E2
0E3
0E4
0E5
ACTIV
IDAD
PRINC
IPAL
Normar, gestionar, fome ntar y evaluar los ava nces de la
investigac ión c ientífica, innovac ión tecno lógica y de
Promover p rocesos de planeamiento institucional a través de lel
participac ión y concertación de actores instituc ionales; as i
como fortalecer capac idades para el adecuado desempeño y
en la formulación de estudios Basicos de desarro llo
OBJETIVO
ESPECIFICO CODI
DEPENDEN
GO
CIA
CANTIDAD PROGRAMADA
ACCIONES/TAREAS
1.1 Incorporar pollicas, normas y procedimientos para
realizar investigación corno actividad esencial y obligatoria
de la universidad.
1.2 Elaborar y proponer los documentos normativos y de
gestión correspondientes al fomento, desarrollo de la
investigación científica, innovación tecnológica, de
errprendirriento empresarial e investigación formativa
corro ejes de desarrollo institucional
1.3 Implementar el Sistema de Getión, administración,
registro, monitoreo y evaluación de I Investigación
Científica e Innovación Tecnológica y de Emprendierriento
Empresarial de la UNQ.
1.4 Proponer y poner en marcha el desarrollo de la
hvestigación Formativa y Docente
1.5 Construcción e in-plementación de bs Centros e
hstitutos de Investigación del UMQ
INDICADOR
Fblfticas, normes,
instrumantos y herramientas
de gestión aprovadas y en
proceso de aplicación
líneas de investigación
científica, y reglamentos de
investigación aprobados,
socializados y en proceso de
implementación
SADIYIT creado, validado,
implementado y en
funcionamiento
acuerdo a las kneas de
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OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
META
g.
1
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1
=
g
1
„,
1
,
1
1
reglamentos
y formatos
6
3
1
reglamentos
y formatos
9
5
5
software
4
2
2
Investigación formativa
aprobada, socializada e
reglamento y
integrada al SADiyff lista para
formatos
su uso
Institutos construidos,
equipados e impementados de
institutos
investigación
ELABORADO POR: MGT_ MARÍA ELENA CHUSPE ZANS
UNIDAD DE
MEDIDA
creados
15
59
9
1
UNIDA
DES
ORGA
NICAS
TOTAL RESPO
NSABL
ES
6
VR
VR
4
1
9
4
16
21
3
14
VR
15,0
VR
59,0
VR
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DE INVERSION
La Unidad Estudios y Proyectos de Inversión de la Universidad Nacional Intercultural de
Quillabamba, elabora proyectos de inversión pública con estándares de calidad acordes a los
requerimientos y demanda de la comunidad universitaria en pro de lograr el licenciamiento y
acreditación universitaria, dentro de sus competencias y funciones.
1. Organización y Funciones
La Unidad de Estudios y Proyectos de Inversión de la Universidad Nacional Intercultural de
Quillabamba, es el órgano o dependencia, (previamente registradas en el Banco de Proyectos),
de acuerdo con la Directivas General del SNIP, tiene las siguientes funciones:
a. Formular y proponer el Programa de Proyectos de Inversión Pública en el corto y mediano
0\-‘ ORG
plazo de la Institución, para su respectiva aprobación.
o
›
b. Formular proyectos en concordancia con los lineamientos de Política dictados tf br la
Universidad, y el Ministerio de Economía y Finanzas.
',,y F RES
\(:/4
c. Realizar, cuando corresponda, las coordinaciones y consultas necesarias con la finalic
de evitar la duplicación de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para
la evaluación de la Oficina de Programación e Inversiones
d. Establecer los procedimientos y criterios técnicos que se deben seguir durante la
formulación de los Proyectos de Inversión Pública en forma coordinada con los
especialistas y asesores en la materia.
2. Diagnostico Situacional
Para el diagnostico interno y externo se ha utilizado la metodología de Análisis FODA, se
identificaron las principales potencialidades que presenta la Institución, esto es de suma
importancia porque su adecuada definición ha permitido establecer las principales estrategias
de intervención, de acuerdo a Plan de desarrollo institucional PDI, se muestra las Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas, los cuales han sido elaborados de acuerdo al Plan de
Desarrollo Institucional PDI y del diagnóstico situacional de la dependencia.
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OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
35 ¡ P á g i n a
ENCIA..0,
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•
•
•
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
FORTALEZAS
✓ Voluntad política comprometida con el
Desarrollo Institucional.
de
gestión
y
✓ Existe
capacidad
organización institucional.
✓ Personal plenamente identificado con la
institución universitaria.
✓ Adecuado ambiente laboral
✓ Se cuenta con capacidad en la
formulación de perfiles de inversión.
✓ Recursos económicos provenientes de
canon y sobre canon.
✓ Universidad Intercultural de Quillabamba
en
proceso
de
organización
e
implementación.
✓ Capacidad
de
convocatoria
a
instituciones
públicas y
privadas
involucradas
en
el
desarrollo
universitario.
OPORTUNIDADES
✓ Segura asignación presupuestal por las
transferencias garantizadas de canon y
sobre canon.
✓ Población universitaria en proceso de
transferencia acepta y se identifica con la
Universidad.
✓ Cumplimiento
del
proceso
de
transferencia de la sede e infraestructura
de El Arenal en favor de la UNIQ.
✓ Institución en proceso de concertación
inter institucional y de fortalecimiento de
alianzas estratégicas con instituciones y
gremios sociales de la provincia.
✓ Economía nacional y de coyuntura
política estable.
DEBILIDADES
✓ Equipamiento inadecuado e insuficiente.
✓ Infraestructura actual no cuenta con
espacios adecuados.
✓ No se cuenta con el personal mínimo
necesario.
AMENAZAS
✓ Incumplimiento
y
demora
de
la
formalización y de compromisos por parte
de las autoridades de gobierno local,
transferencia de terrenos por parte de la
Municipalidad Provincial de la Convención.
✓ Demora en trámites de aprobación, así como
de sus funciones operativas por parte de la
OPI del MINEDU, sector universidades.
✓ Ausencia de la Oficina de Programación de
Inversiones OPI.
✓ Intolerancia e involucramiento de las
organizaciones sociales de la provincia de La
Convención.
✓ Constante recorte presupuestal por parte del
Gobierno Nacional.
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36 1 P á g i n a
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
3. Objetivos Específicos de la Unidad de Estudios y Proyectos
Dirigir la formulación de los Proyectos de Inversión Pública en el marco de los principios,
normas y métodos del Sistema Nacional de Inversión Pública SN IP a fin de optimizar el uso de
los recursos públicos, Coadyuvar en el logro de objetivos Institucionales que tiene enmarcados
la Universidad Intercultural de Quillabamba UNIQ, buscando el desarrollo en base a los
Proyectos de Inversión Pública, los cuales deben estar orientados a mejorar la capacidad
prestadora del servicio, Dotando de Infraestructura y equipamiento, buscando la eficiencia en
la utilización de los recursos de inversión, sostenibles que garanticen la mejora de la calidad o
ampliación de la provisión de los servicios públicos generando mayor impacto socio económico
garantizando la calidad de la provisión de los servicios y que brinden un mayor bienestar a la
población involucrada con la Institución.
4. Programación de Actividades de la Unidad de Estudios y Proyectos
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OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
37 1Pá gin
1011
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • ••• • • • ••• • • • • •
L
MAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
-1, -.--.1jNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
DIRECTIVA N.001-2015—UNIQ/C0
NORMAS PARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
MATRIZ N° 01
ARTICULACION DE OBJETIVOS
UNIDAD ORGANICA:
UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DE INVERSION
OBJETIVO GENERAL. DIRIGIR LA FORMIAACION DE PROYECTOS DE INVERSION.
INDICADOR
OBJETIVO GENERAL DEL
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO ESPECIFICO
PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL
DEPENDENCIA
INSTITUCIONAL
Dwgr 'e
formulación de ies Proyectos
acciones que conduzcan al
Formulación de Proyectos de Inversión pública.
Sistema Nacional de Inversión Pública
en el gasto, sosteribles en el tiempo y que
SNIP a fin de optimizar el uso de los
8...tices la tnei.r. en la Provisión de I.,
servicios públicos, sustentando su intervención_
recursos públicos,
FORMA DE CALCULO
LINEA DE BASE
VALOR ESPERADO
FUENTE
O
18
Plan Operativo Institucional
O
2
Plan Operativo Institucional
INDICADOR
de Inversión "ni.a en el m... de 1°s los cuales garanticen la eficiente provisión de
prricipios, normas y métodos del
servicios públicos, los cuales busque la eficiencia
Gesbonar y planificar estrategias y
NOMBRE DEL
Cantidad de
Proyectos de
Numero de PIP Programados /
Inversión pública
Numero de proyectos
formulados con
Forrruiado.
código SNIP
desarrolb de la Universidad
acorde a los requerimientos de
una formación de excelencia,
basado en el óptimo y racional
Supervisar, dirigir y coordinar el
manejo
desempeño
de 'curses' en
ecadeniee e "stilie"'
concordancia con las pnoridades propiciando el ejercicio pleno de la
estratégicas de la unnierEldad
recursos, implementando políticas,
procedimientos para la adecuada gestión
oorrrns , procedimiento, procesos
institucional, Identificando las necesidades
eficientes que aporten a las
institucionales priorizadas.
dependencias de la Universidad
ELABORADO POR:
Coadyuvar el desarrollo institucional y el
mejoramiento de la calidad académica,
antononin universitaria en el rnainoin de Implementando lineamientos, políticas,
Jesus Daniel Salinas Loayza
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
Cantidad de
Documentos de
N" de Documentos
gestión
Programados / Numero de
administrativa
Documentos Elaborados.
generados.
••
••
••
••
••
••
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••
••
••
•
••
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•
••
e
••
••
e•
••
••
••
••
á
L
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
DIRECTIVA 14.001-2015-UNIQ/C0
NOMAS RARA LA ELABORACION, APRORACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
MATRIZ N° 03
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES OPERATIVAS ARTICULADAS
UNIDAD ORGANICA:
OBJETIVO GENERAL:
Gestionar y dartificar estrategias acciones que conduzcan al desarrollo de la Universidad
META FISICA
CANTIDAD PROGRAMADA
OBJETNO ESPECIFICO DEPODENCIA
ACTIVIDAD
PRINCIPAL
Dirigir la formulación de los Proyectos
de Inversión Pública en el marro de
los principios, normas y métodos del
ACCIONES/ TAREAS
INDICADOR
UNIDAD DE
MEDIDA
mETA
,
2
2
2
1
—
1
=
P
E
1
TOTAL
k
2.- Procedimientos según la mormatimdad del
pc ri- y TdR
Sistema Nacional de inversion publica para la
Identifiación de Proyectos de inversion publica
Aprobados
Documento
18
5
5
5
3
18
Codigos Snip
Generados
Documento
12
4
3
3
2
12
Sistema Nacional de Inversión Pública Formulacion de
SNIP a fin de optimizar el uso de los Proyectos de
recursos públicos, Coadyuvar en el Invosion Publica
logro de objetivos hstitucionales que
tiene enmarcados la Universidad
3.- Procedimientos según la rnorrnatividad del
Sistema Nacional de inversion publica para la
formulacion y evaluacion de Proyectos de
Intercultural de Quillabamba UNIQ.
inversion publica
UNIDAD ORGANICA:
OBJETIVO GEPERAL:
Gestionar y planificar estrategias y acciones que conduzcan al desarrollo de la Universidad
META RSICA
OBJETIVO ESPECIFICO DEPENDENCIA
CANTIDAD PROGRAMADA
ACTIVIDAD
ACCIONES/ TAREAS
PRINCIPAL
INDICADOR
UNIDAD DE
MEDDA
Coadyuvar el desarrollo institucional y
el mejoramiento de la calidad
académica, implementando
Formulacion de
lineamientos, políticas,
documentos de
procedimientos para la adecuada
gestion
gestión institucional, Identificando las Institucional.
necesidades institucionales
priorizadas.
ELABORADO POR.
META
2
—
2
—
1
—
1
.
Z
1
m
k
2
TOTAL
1.- Evaluacion del POI del año 2014.
rxx.1
Documento
O
O
O
O
O
O
2.- Formulacion del POI del año 2015 y 2016
DOC
Documento
13
O
2
5
6
13
3.- Participar en la elaboracion del programa
de inversiones del 2016 y damas planes
institucional..
DOC
Documento
O
O
O
5
O
5
4.- Elaborar el iríorme de gestion del año
2015
DOC.
Documento
18
O
O
O
O
O
Jesus Daniel Salinas Loayza
\IATERC
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(Q
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
U
•
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION
La UNIQ cuenta con una Dirección General de Administración es un órgano de apoyo de
segundo nivel jerárquico organizacional que depende de la Presidencia, está a cargo de un
Director General de Administración, designado por la Comisión Organizadora a propuesta del
Presidente, encargado de coordinar, prever, implementar y asegurar la racionalidad oportuna
y adecuada gestión de los procesos de los Sistemas Administrativos de Abastecimiento,
Tesorería, Contabilidad, Gestión de los Recursos Humanos y de Bienes Estatales, así como, de
la administración, operación y mantenimiento de la infraestructura y desarrollo físico de la
universidad y de la ejecución de proyectos de inversión, a fin de cumplir con las políticas y
objetivos Institucionales. El Director General de Administración es un profesional en gestión
administrativa responsable de conducir los procesos de administración de los recursos
humanos, materiales y financieros que garanticen servicios de calidad, equidad y perti • - pia,:r*
(\0,4 u
\-\
.G
1:1. 4, ,I,,,,,,
en el ámbito de su competencia con sujeción al Estatuto de la UNIQ y las normas vig1 • - - ,„.,c,
(1):)
1. Organización y Funciones
49 'P
4
C1',/, PREZ' ENCIA I,
_,Y/,`
La Dirección General de Administración como se presenta en el Organigrama General t a 241
..,...,.
UNIQ, depende directamente de la Presidencia de la UNIQ. Sus funciones son:
a.
Formular y proponer a la Alta dirección los lineamientos de políticas, normativas,
objetivos y metas para el adecuado funcionamiento de los sistemas administrativos de
la UNIQ.
b.
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las políticas y aplicación de los
procesos de los sistemas administrativos (Recursos Humanos, Abastecimientos,
Contabilidad Tesorería), en concordancia con las normas técnicas y legales vigentes.
c.
Conducir como Unidad Ejecutora del Pliego la fase de ejecución del presupuesto
institucional de la UNIQ.
d.
Participar en coordinación con la Oficina de Planificación Universitaria en las fases de
programación y formulación del presupuesto institucional de la UNIQ.
e.
Efectuar el control previo y concurrente de las operaciones administrativas y
financieras de la UNIQ, en cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de
Control.
f.
Coordinar y efectuar el establecimiento de tarifas y tasas del Texto Único de
Procedimientos Administrativos y del Tarifario.
g.
Administrar los recursos económicos, materiales y el potencial humano
administrativo de la institución.
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
40 ! P á g i n a
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
h.
Coordinar con los órganos encargados de los sistemas administrativos la aplicación de
normas y procedimientos establecidos.
i.
Llevar la contabilidad de los recursos financieros de la Institución conforme a las
normas y dispositivos legales vigentes e informar a la autoridad sobre los resultados
de los estados financieros, balance y demás, documentos contables.
j.
Proponer, gestionar, emitir y ejecutar actos de adquisición, administración,
disposición, registro, custodia y supervisión de bienes estatales con arreglo a ley,
reglamento y normas pertinentes.
k.
Velar por la conservación del patrimonio institucional y mantener actualizado el
margesí de bienes.
1.
Ejercer dirección y supervisión funcional en el registro, evaluación, administras' ' -ssrrEá
o'ORG
control de los bienes, así como del proceso de transferencia de bienes confor eteker12 4.
y el reglamento respectivo.
ó"
0
m. Emitir opinión técnica y proponer los proyectos de dispositivos para la auto1.):'
de viajes (nacionales e internacionales) de los servidores públicos de la UNIQ.
n.
Dar cuenta y/o presentar informes económicos y financieros del ejercici
presupuestal al Ministerio de Economía y Finanzas, a la Contaduría Pública de la
Nación y Contraloría General de la República.
o.
Atender los servicios auxiliares de limpieza, seguridad, transporte, mantenimiento de
equipos, mobiliario y otros.
p.
Velar por la correcta percepción de los fondos y aportes que le corresponda recibir a
la Institución.
q.
Velar por la implementación de las normas, lineamientos técnicos y procedimientos
de los sistemas administrativos que maneja, brindando asesoramiento a la Alta
Dirección.
r.
Visar e informar sobre proyectos, contratos y operaciones que representan
compromisos financieros.
s.
Brindar información para la formulación del Presupuesto General de la Universidad.
t.
Cumplir y hacer cumplir los lineamientos de política sobre administración de recursos
dicte la Autoridad Universitaria.
u.
Emitir los actos administrativos o de administración que correspondan en el marco de
las competencias asignadas en la normatividad vigente.
v.
Emitir informes técnicos, absolver consultas y brindar asesoría a los órganos de
decisión en asuntos relativos al ámbito funcional de la Dirección.
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
411Página
-„
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
w.
Elaborar y remitir a la Alta Dirección, para su aprobación los Estados Financieros,
Calendario de Pagos, Balance y Autorización de Giro en cumplimiento de las
disposiciones legales vigentes.
x.
Emitir pronunciamiento sobre expedientes puestos en su consideración, requiriendo
de ser el caso el informe de las dependencias bajo su responsabilidad.
y.
Coordinar con los Órganos Rectores de los Sistemas Administrativos y Financieros de
la Administración Pública Nacional y Universitaria.
z.
Promover y desarrollar la capacitación profesional y la especialización de los
servidores administrativos de la Dirección General de Administración y de la
Institución en general en el uso de los sistemas administrativos, financieros y otros
correspondientes a la Gestión Administrativa Universitaria.
aa. Ejercer representación legal de la UNIQ ante cualquier tipo de autoridad
administrativa, así como suscribir convenios, contratos y cualquier otro acto
relacionado con los fines institucionales. Esta función comprende a los contratos y
convenios que implique el reconocimiento de deudas distintas a las operaciones de
\\.41ERCuL
O R G4
endeudamiento público, cesión de derechos y cualquier otro acto jurídi
-1
4 5Z9
administración y disposición del patrimonio institucional.
/ .1r)c7
bb. Proponer y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones de la UNIQ. Así mismo ejectitpr y
'CP PRES
supervisar los procesos de contrataciones, y el cumplimiento de los respecti s,
vo
contratos y convenios, conforme a la normatividad vigente.
cc. Evaluar, proponer y ejecutar actividades de mejora, mantenimiento y operatividad de
la infraestructura física de la UNIQ
dd. Otras funciones que le sean asignadas por el Presidente y la Comisión Organizadora o
aquellas que le corresponda por norma legal expresa.
2. Diagnostico Situacional
La Dirección General de Administración ha estado a cargo del Vicepresidente Administrativo
desde enero al 31 de Julio 2015, implementándose a partir del mes de agosto teniendo como
áreas administrativas dependientes las siguientes:
•
Unidad Financiera,
✓ Área de Integración Contable
✓ Área De Contabilidad.
s7 Área de Tesorería.
•
Unidad de Personal
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
42 1 P á g i n a
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
✓ Área de Administración de Recursos Humanos
✓ Área de Selección y Evaluación e Personal
✓ Área de Capacitación y Escalafón
✓ Área de Remuneraciones y Pensiones
•
Unidad de Logística.
✓ Área de Compras.
v. Área de Control Patrimonial.
✓ Área de Suministros y Almacén.
•
\
Unidad de Ingeniería y Servicios Generales
/4")
✓ Área de Ejecución de Proyectos de Inversión
✓ Área de Mantenimiento de Bienes e Inmuebles
ORG
IQ
PR EDE
‘
NCIA
F
4A9
'&'1/4'
✓ Área de Transporte y Equipo Mecánico
C:(0
O 5,
41
i4
✓ Área de Seguridad.
La Dirección General de Administración presenta el Análisis FODA que se describe a
continuación:
FORTALEZAS
V Proactividad para la coordinación entre las
dependencias
en
la
ejecución
presupuestaria.
OPORTUNIDADES
Existen normativas generales sobre el
proceso presupuestario recursos y el
racionamiento de estos.
V Apoyo en acciones por parte de los
integrantes
de
la
nueva
Comisión
Organizadora.
V
DEBILIDADES
V No se tienen instrumentos de gestión
aprobados: POI 2015, Estatuto y Reglamento de
Organización y Funciones.
V No se tienen definidos los procedimientos
administrativos.
V Falta de niveles de coordinación entre unidades
orgánicas, que provocan toma de decisiones
inadecuadas.
V
V
V
V
V
AMENAZAS
Limitada asistencia técnica por parte de los
sectoristas de los entes rectores del Ministerio
de Economía y Finanzas a través del
CONECTAMEF e implantador SIAF.
Desidia en la dependencia para definir
formatos, modelos y otros que impide el avance
con los documentos de gestión que pueden
ocasionar inobservancia de los órganos de
control.
Lentitud en la transmisión de datos en el SIAF a
nivel usuario.
Áreas administrativas que desconocen sobre el
uso adecuado del clasificador y su incidencia
contable.
Desconocimiento de la normativa general y
desinterés para ajustarse a ella por parte
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
43 ¡Página
1
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
personal que no tiene experiencia en el cargo en
las unidades que ejecutan el gasto.
✓ Falta de notificación y difusión de las
disposiciones y directivas internas aprobadas.
✓ No se brinda capacitación permanente al
personal, se carece de un Plan Anual de
Capacitación para el personal.
✓ Falta de procedimientos administrativos para
la tramitación de documentos.
3. Objetivos Específicos de la Dirección General de Administración
La Dirección General de Administración tiene el objetivo primordial el de apoyar a la gestión
académica a través de la atención de procesos de administración de los recursos humanos,
materiales y financieros que garanticen la obtención del licenciamiento y la prestación de
G
servicios de calidad, equidad y pertinencia, con sujeción al Estatuto de la UNI 41oERItc---r91
instrumentos de gestión y las normas vigentes.
'1 Z.
111 9
I.
,
Dotar de infraestructura con ambientes agradables, modernos y seguros que brindms
condiciones necesarias a la formación integral del alumno y al desarrollo dé
investigación.
II.
Contar con Asesoramiento y apoyo que permita efectuar la toma de decisiones más
optimas con criterios de eficiencia y eficacia en los procesos administrativos, que sirvan
de desarrollo a la gestión académica y al logro de metas y objetivos institucionales
III.
Controlar y evaluar la ejecución de ingresos y gastos orientado al presupuesto por
resultados, evaluando el desempeño administrativo e institucional para el cumplimiento
de metas, propiciando el ejercicio pleno de la autonomía universitaria en el manejo de
recursos, implementando políticas, normas, procedimientos, procesos eficientes que
aporten a las dependencias de la Universidad.
4. Programación de Actividades de la Dirección General de Administración
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
44 1 P á g i n a
ENCIA
•413'1-
•
• • • • • • • • • 10 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 11> •
"AN OPERATIVO INSTITUCIONAL
''..----IINIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD TEACICSELL
nerzacuunutAL DE QUILLABIEIDA
DIRECTIVA N.O 01 - 2 01 5
Q CO
NONADA PANA LA ELADORACION, APRONACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INETITUCIONAL
MATRIZ N°
ART1GULACIONDEOBJEDVD6
UNIDAD ORGANCA.
OBJETIVOCEI•ERAL.
INSTITUJONAL
DIRECCION GENERAL DE ADMINIS1RACK»I
OBJETIVO CHNERAL CE1_
FLAN OPERATIVO
IN671TUDON.
0.E 1 Contar con
Asesoramiento y apoyo que
permita efectuar la toma de
decisiones más optimas con
criterios de eficiencia y
OBJEWO ESPECIFICO DISIEMENDA
NOMBRE DEL
INDICADOR
Proponer a la Comisión Orgailizadora la
Políticas y
poiltica y normas de carácter
normaras
administrativo para su implementación.
Implementadas
Conducir la adecuada y oportuna
eficacia en los procesos
asignación de recursos materiales.
administrativos, que sinen
humanos y financieros a las unidades
de desarméfo a la gestión
académicas de investigación y
R,IRMA DE CALCULO
.mero
LINEA CE BASE
VPLORESPERADD
3
4
0
2
de Normas
Generadas referidos al
manejo administrativo
Evaluación
DIGA 2014
y/o financiero.
Informe de
recomendaciones a
la ejecución
Numero de Informe
Normas legales
y directivas
presupuestana
académica y al logro de
administrativas de la UNIQ
metas y objetivos
Contraer los procesos de selección de ha
institucionales
dlerentes modalidades de adquisición
Documento Técnico
pera la prorásidn oportuna de Bienes,
Número de Documento
2
Técnico
Normas legales
y directivas
Servicios y Consultorias.
O E 2 Vetar , la correcta
Con.cir, controle e informar el registro
aplicación de la normatividad . ingresos y gastos financieros en el
1. Gestionar y Planificar las
estrategas y acciones que
conduzcan ara desarrollo . la
Universidad acorde a los
requenrnientos . una
formaaón de excedencia,
besado en el óptimo y
vigente, así como del uso
Sistema Nacional . Administración
adecuado de los recursos de Financiera - SIAF y manejamos
la Institución, fomentando la cxintablemente, en estricta sujecicri a las
mejora en los procesos y
normas legales vigentes para el estnc-to
operaciones e introducendo cumplimiento de las metas y objetivos
conectivos cuando sean
necesarios
Documento Técnico
Número de Documento
Legal
Técnico Legal emitido
Documentos .
gut. e ingresos
técnicos que sustentan
Normas legales
5
y cirectives de
carácter general
planteados pa las diferentes
dependencias de la UNIQ en
cumplimiento de la Ley Universitaria y la
racicnal manejo de recursos,
programadon de las actividades
en concordancia con las
Conducir los procesos de a.linistraciión
priondades estratégicas de
de los recursos humanos, materiales y
la Universidad.
financieros que garanticen servicios de
calidad. equidad y pertinencia
para la
provisión oportuna . Bienes, Servcios y
Número de documentos
400
1500
SIAF 2015
el gasto o ingreso
Consultoras
Coordinar el proceso de inventan° de
Número de Actas de
Acta de Conciliación
LeventamieMo de
Patrimonial
Inmuebles y Muebles .l como su
AtniniztawsE
20
SIMV SINABIF
1,_
—113~
Cumplimiento estricto de las normas en
Número de Documento
melena de ejecucion presupuestal
Documento Técnico
cumplimiento oportuno de la presentation
Leed
de las informaciones a los entes rectores
dentro de los plazos establecidos.
Técnico Legal remitido
a los entes reacios del
0
9
Normas legales
y ',bocinas
sistema financiera
Numero de Normas
Consolidad. del Plan Anual de
Adquisiciones de las Unidades a su cargo
Acddn
para el ejercido 2016
Generadas refendos al
2
manejo administrativo y
Plan Operativo
Institucional
financiero.
2 Garantizar la Formación
Unrarsrtana de Pre Grado de
Calidad en Ciencias e
Ingenieña a nivel loca,
0.E.3
Dotar .
regional y nacional sobre la
infraestructura con
base de la mejora contínua
ambientes agradables.
de los procesos de
enseñanza y aprendizaje,
con conclicicees adecuadas
para el desarrollo fsico,
intelectuai y social de los
estudiantes que les permita
modernos y seguros que
brinden condiciones
necesarias a la .rmación
integral del alumno y al
Dirigir d planeamiento integral de
Planes y
infraestructura de la UNIQ ordenamiento
expedientes
espacial, saneamiento fistco legal,
Técnicos de
mantenimiento, reparaaón de inmuebles,
Proyectos y de
instalaciones. equipos y bienes muebles. mantenimiento
Número de Planes y
expedientes Técnicos
0
de Proyectos y de
21
mantenimiento
d.arrcilo de la
investigación.
una fcrmación científica.
profesional y humanistica
.tima
ELABORADO POR:
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
CPCC.
LUCIO CORDOVA MENDOZA
4,Y1
eC)
ijr
l
,
pzi
1̀'0'<
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x■ rn
m
fs•,'2z t1i1!1t 2
\\,.
6 ' /ne
yg54\
/1'
v-
P01/ Plan de
Inversiones 2015
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
ti
c
i?
DIRECTIVA N°001-2015-UNIQ/CO
NORMAS RARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
MATRIZ N° 03
PROG RAMAC ION DE ACTIVIDADES OPERATIVAS ARTICULADAS
UNIDAD ORGANICA:
OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVO ESPECIFICO
CEPENDENCIA
0.E.1. Contar con Asesoramiento y apoyo que permita efectuar la toma de decisiones más optimas con criterios de eficiencia
procesos administrativos, que sirvan de desarrollo a la gestión académica y al logo de metas y objetivos institucionales.
ACTIVIDADPRIICIPAL
ACCIOWS/TAREAS
INDICADOR
UNCIAD DE
MEDIDA
META
eficacia en los
META RSICA
CANTIDAD PROGRAMADA
Z
11
E
11
1
F5
TOTAL
Supervisar y conducir el estudio y
análisis de las bases y especificaciones
Controlar los procesos de técnicas para una adecuada y oportuna
selección de las cfrferentes asignación de recursos materiales,
modalidades de
humanos y financieros a las unidades
adquisición para la
académicas y administrativas de la
provisión oportuna de
UNIQ.
Bienes, Servicios y
Consultonas.
Coordinación y aprobación del Plan
Número de
Acciones de
coarbnaciái
Acción
12,0
3,0
Document
o Técnico
aprobado
1,0
1,0
Número de
de
Acciones
coordinación
Acción
1,0
-
-
-
1,0
1,0
Número de
Infame
Informe
12,0
3,0
3,0
3,0
3,0
12,0
Número de
Acción
Acción
8,0
2,0
2,0
2,0
2,0
8,0
4,0
4,0
16,0
4,0
Número de
Anual de Adquisiciones de las Unidades documento
a su cargo para el ejercicio 2016
técnico
Conducir, controlar e
informar el registro de
ingresos y gastos
financieros en el Sistema
Nacional de Administración
F inanaera - SIAF y
reflejarlos contablemente,
en estricta sujecion a las
nomás legales vigentes
para el estricto
cumplimiento de las metas
y objetivos planteados 1,0f
las diferentes
dependencias de la UNIQ
en cumplimiento de la Ley
Universitaria y la
programación de las
actividades.
Mejorar los sistemas de información en
ducción. gestión financiera y brindar información
Supervisión,
ara la ejecución y fomiulación del
asesoramiento y apoyo en P
Presupuesto General de la Universidad
el control de La ejecución
Administrar e infamar periodicamente a
de gastos e egresos
permanente de las
la Presidencia de la CO la ejecución de
diferentes areas
recursos económico financieros de la
Universidad
académicas y
de
la
uhipszt.
Brindar
asesoría a los órganos de
administrativas
decisión en asuntos relativos al ámbito
funcional de la Dirección.
Elaborar y Proponer el Manual de
Procedimientos Administrativos MAPRO
y P01 de la dependencia y áreas a su
cargo, con el asesoramiento de la
Oficina de Planificación Universitaria.
Documento
Técnico
Document
o Técnico
Dirigir, coordinar y evaluar las actividad.
de las dependencias del DIGA
Número de
Acciones de
Intervención
Acción
irá
aplicación de los procesos y sistemas
administrativos, Inancierosy otros
Administrativo
capacitado
Planear y establecer reuniones de
trabajo, estudio y de integración entre
personal administrativo del DIGA
Número de
reunión
realizado
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
7,0
12,0
1,0
4,0
4,0
4,0
16,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
2,0
2,0
2,0
Evento
2,0
2,0
2,0
Evento
2,0
2,0
2,0
Número de taller
realizado/Siste
profesional y especialización de los
servidores administrativos en la
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
1,0
4,0
Convocata
Número
ro de
la
Supervisar los procesos de contratación proceso de
Selección
Campar con la sopervislon, de personal calificado
selección de
de
dirección y control
personal CAS
personal
permanente de las
Promover y desarrollar capacitación
acciones incaico
y
profesional y especialización de los
de taller
administrativas
Número
senadores administrativos en la
Evento
financieras ejecutadas por
realizado
aplicación de los procesos y sistemas
las diferentes
administrativos, Inancieros y otros
dependencias de la
Proponer a la Comisión Organizadora la
Número de
Universidad Nacional
politica y normas de carácter
Documento
Directiva
Intercultural de
administrativo para su implementación
Normativo
Quilabamba.
Atender los servicios auxiliares de
m de
limpieza, seguridad, transporte,
Acciones de
Acción
mantenimiento de equipos, mobiliario y
Intervención
otros
Promover y desarrollar capacitación
1,0
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
•e
e•
••
••
••
••
••
••
.•
.•
•.
••
••
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
OBJETIVO GENERAL:
OBJ ETIVO ESPECIRCO
DEPENDENCIA
O. E.2. Velar por la correcta aplicación de la normatividad vigente, así como del uso adecuado de los recursos de la Institución, fomentando la
mejora en los procesos y operaciones e introduciendo correctivos cuando sean necesarios
META FISICA
CANTIDAD PROGRAMADA
UNIDAD DE
ACTIVIDAD PRINCIPAL
ACCIONES/TAREAS
INDICADOR
META
2
2
2
2 TOTAL
MEDIDA
—E = E mE
E
,
Cumplimiento estricto de
Coordinar el proceso de inventario de
las normas en materia de
Inmuebles y Muebles así como su
ejecucion presupuestal,
conservación, administración e
cumplimiento oportuno de información a la SBN
la presentacion de la
informacion a los entes Presentar a la Contraloría General de la
República la Declaración Jurada de
rectores dentro de los
Bienes, Ingresos y Rentas de los
plazos establecidos.
funcionados y otros.
Número de
Documento
Técnico
Document
o Técnico
2,0
Número de
información
remitida
Acción
9,0
Document
o Técnico
6,0
Acta de
Arqueo
Sistema
de
Seguridad
implement
ado
Número de
Presentación de Información Financiera, información
contable y Patrimonial a los Entes
remitida
rectores del sistema financiero SP
de
Controlar y supervisar
sar los arqueos de
documento
fondos de efectivo periodicos
técnico
Administrar, controlar y cautelar los
Número de
fondos, .lores y patrimonio institucional
Sistema de
periodicamente, mantener actualizados
Seguridad
el margesi de bienes e inventario.
OBJETIVO GENERAL:
OBJ ETIVO ESPECIFICO
DEPENDENCIA
,
,
1--
2,0
2,0
9,0
9,0
2,0
6,0
2,0
2,0
2,0
1,0
1,0
1,0
2,0
1,0
1,0
O. E.3. Dotar de infraestructura con ambientes agradables. modernos y seguros que brinden condiciones necesarias a la formación integral del
META FISICA
CANTIDAD PROGRAMADA
ACTIVIDAD PRINCIPAL
ACCIONES/TAREAS
INDICADOR
UNIDAD DE
2
META
TOTAL
rr
sr
MEDIDA
SUPERVISAR Y DIRIGIR EL
Dirigir la elaboración, aprobación e
PLANEAMIENTO INTEGRAL DE implementación del PLAN INTEGRAL DE
Conducir, controlar e
informar el registro de
ingresos y gastos
financieros en el Sistema
Nacional de Administración
Financiera - SIAF y
reflejarlos contablemente,
en estricta sujecion a las
normas legales vigentes
para el estricto
cumplimiento de las metas
y objetivos planteados por
las diferentes
dependencias de la UNIQ
en cumplimiento de la Ley
Universitaria y la
programacion de las
actividades.
INFRAESTRUCTURA DE LA
ORDENAMIENTO ESPACIAL DE LAS CIUDADES
UNIQ: ORDENAMIENTO
UNIVERSITARIAS DE LA UNIQ - SEDE "EX
ESPACIAL, SANEAMIENTO
FUNDO POTRERO Y SEDE "EL ARENAL"
ORGANIZAR, DIRIGIR Y
Elaborar la ev aluacion y opinión tecnica
COORDINAR EL
del expediente de transferencia y
SANEAMIENTO FISICO LEGAL saneamiento fisico legal de la sede - "El
DE INMUEBLES
ORGANIZAR, DIRIGIR Y
COORDINAR LA
ELABORACION DE
Documento
Informe Tecnico
Informe
Tecnico
1 ,0
1,0
1 ,0
1,0
1,0
1,0
15,0
1,0
1,0
Informe
Tecnico
Arenar, v erificación y registro.
Dirigir la elaboración y aprobación, de los
expedientes de mantenimiento de la sede
El Arenal.
Expediente
Tecnico
aprobado
Informe
Tecnico
EXPEDIENTES DE
MANTENIMIENTO,
►
ACONDICIONAMIENTO Y
ADECUACIÓN INTEGRAL DE
LA SEDE "EL ARENAL".
Efectuar el Plan de Mantenimiento de
Infraestructura, equipamiento y serv icios
básicos que resulten del diagnóstico
transferencia de la Sede UNSAAC
Quillabamba Local El Arenal.
ELABORADO POR
Numero de
expedientes
tecnicos
aprobado
Expediente
Tecnico
1 2,0
12,0
aprobado
CPC. LUCIO CORDOVA MENDOZA
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
47 1 P á g i n a
12,0
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIDAD DE INGENIERIA Y SERVICIOS GENERALES
1. Organización y Funciones
La Unidad de Ingeniería y Servicios Generales depende de la Dirección General de
Administración, son funciones de la Unidad de Ingeniería y Servicios Generales las siguientes:
Programar formular, ejecutar y supervisar los proyectos de inversión que se ejecutan en el
Marco del Sistema Nacional de Inversión Pública de carácter civil, de instalación y
equipamiento de la UNIQ; participar en la elaboración del programa de inversiones; apoyar y
coordinar acciones en el saneamiento físico legal de inmuebles y desarrollo integral del
patrimonio inmobiliario; dirigir y coordinar el mantenimiento y reparación de inmuebles,
instalaciones, equipos y bienes muebles de la Universidad. Así como coordinar e informar los
asuntos relacionados con la infraestructura universitaria para el óptimo funcionamiento de la
Universidad Nacional Intercultural de Quillabamba. Adicionalmente dirige las áreas ',-*11
P'' EI¿ozt
O G
Transporte y Equipo Mecánico, así como el Área de Seguridad.
,C
(.)
2. Diagnostico Situacional
4
o
PRE IDENCI (t)
A-4
s
La Unidad de Ingeniería y Servicios Generales inicia su proceso de implementación en medró
a la Resolución N 9 01-2014/CO-UNIQ de fecha 14 de Noviembre del 2014, contando con 01
personal en la jefatura de Ingeniería y Servicios Generales (Ingeniero Civil), 01 personal de
proyectos de inversión (Economista), y 01 personal de la Oficina de Ingeniería (Ingeniero
Civil), actualmente se cuenta con 01 personal en la jefatura de la Unidad de Ingeniería y
Servicios Generales (Arquitecto) y 01 personal de la división de proyectos de inversión
(Economista), quienes asumen desde fines de agosto hasta fines de octubre dichas funciones
quedando pendiente la implementación de la División de Estudios y Proyectos así como la
División de Ingeniería las mismas que no han sido implementadas debido a las limitadas
acciones emprendidas.
A partir de noviembre del presente año entra en vigencia el nuevo organigrama institucional
de la UNIQ, donde la Unidad de Ingeniería y Servicios Generales se divide de la unidad de
Estudios y Proyectos de Inversión, quedando separadas y formando parte dos unidades
diferentes, es así que la nueva Unidad de Ingeniería y Servicios Generales, pasa a formar parte
de la Dirección General de Administración.
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
48 ¡Página
,4`10-r*
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
- UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
A partir de entonces se empieza a implementar de manera paulatina las funciones y
actividades de la Unidad de Ingeniería y Servicios Generales que justifiquen su implementación
toda vez que se requiere formular, requerir, supervisar y dar conformidad a las actividades
referidas a la ejecución de obras y el mantenimiento de infraestructura física de la Universidad
Nacional Intercultural de Quillabamba; para de esta manera lograr una infraestructura física
de calidad que satisfaga los requerimientos mínimos que exige el logro del licenciamiento por
parte de SUNEDU.
Actualmente la Unidad de Ingeniería y Servicios Generales al igual que las demás dependencias
de la UNIQ funcionan en espacios acondicionados prestados por la Municipalidad Provincial de
la Convención en el local de la Biblioteca Municipal, contando a nivel de mobiliario con 01
escritorio modular con su silla, 01 armario, 01 computadora, 01 plotter y 01 impresora
multifuncional, las que están en red, se cuenta con servicio de internet y materiales de
escritorio. también se requiere la implementación con equipos de ingeniería (estación total,
nivel topográfico, y otros), equipos de registro y medición (adquisición de cámaras
fotográficas, GPS, radios HANDI, winchas y otros), bibliografía (RNE, normas técnicas de
Ingeniería y Servicios Generales, libros de especialidad de Ingeniería y Servicios Generales
reglamentación vigente, etc.), equipos y materiales de oficina entre otros, que permitan llevar
vIr IRGA
de manera eficiente y oportuna las labores propias de la Unidad de Ingeniería y Serv. in
Generales.
Ir>1
iz
Q
<y y
C)
93
1
fZlz
\
Así mismo, se requiere la implementación paulatina de las diferentes áreas a medida q p,RE. 00'04 'Y
inicien los trabajos de mantenimiento, elaboración de expedientes técnicos, ejecución de obra "
así como la implementación de las áreas de transporte y equipo mecánico y el área d
seguridad.
La Unidad de Ingeniería y Servicios Generales presenta el Análisis FODA que se describe a
continuación:
FORTALEZAS
DEBILIDADES
,f Posibilidad de que la UNIQ cuente con una
,7 Retraso en el proceso de aprobación de los
Infraestructura Física de primer nivel,
convocando
a
equipos
de
diseño
multidisciplinario y de élite ya sea por
invitación directa o por concurso de ideas
para arribar al Planeamiento Integral del
Ordenamiento Espacial de la Ciudad
Universitaria de la UNIQ y así contar con el
diseño integral de la Ciudad Universitaria en
la sede del ex fundo Potrero.
procesos de actos preparatorios para la
contratación de consultorías de la etapa de Pre
Inversión e Inversión, así como retrasos en los
procedimientos administrativos para la
implementación de actividades y concreción de
metas.
,( Se cuenta con 01 Expediente Técnico de
"MANTENIMIENTO, ACONDICIONAMIENTO Y
ADECUACION DE LA SEDE EL ARENAL DE LA
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
491Página
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
✓ Posibilidad de establecer convenios para
asistencia técnica, concursos, alianzas,
invitaciones, etc. Con entes especializados
para buscar las mejores soluciones posibles
para la infraestructura física, instalaciones y
equipamiento de la UNIQ, tanto para el local
de "El Arenal" como en el "Ex fundo Potrero"
✓ Tener el apoyo de la sociedad civil y poder
vincular a la entidad con la comunidad.
✓ Contar
con
recursos
financieros
provenientes del canon gasífero, los cuales
pueden ser aprovechados para contar con
una infraestructura de calidad moderna y
segura para el desarrollo de las actividades
académicas.
✓ Disponibilidad de terreno del "Ex fundo
Potrero" donado por la Municipalidad
Provincial de la Convención a favor de la
UNIQ para la construcción del Campus
Universitario.
✓ Disponibilidad de terreno e infraestructura
existente (en malas condiciones, requiere
obras
de
mantenimiento,
acondicionamiento,
adecuación
y/o
reposición) transferida por la UNSAAC, sede
"El Arenal".
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL
DE QUILLABAMBA", el cual, de ser ejecutado,
NO SE CUMPLIRÍA CON LAS CONDICIONES
BÁSICAS DE CALIDAD que de acuerdo al Art. 13
de la Ley N9 30220 Ley Universitaria, verifica
SUNEDU como ente responsable del
licenciamiento para el servicio educativo
superior universitario para autorizar su
funcionamiento. Por otro lado, el contenido del
expediente de mantenimiento NO SE AJUSTA a
lo estipulado en la "NORMA TECNICA DE
INFRAESTRUCTURA PARA LOCALES DE
EDUCACION SUPERIOR NTIE 001-2015
ESTANDARES BÁSICOS PARA EL DISEÑO
ARQUITECTONICO", aprobada mediante
Resolución Viceministerial N2 017-2015MINEDU emitida el 29 de abril de 2015.
V A la fecha no se cuenta con la aprobación del
expediente de mantenimiento
d
infraestructura de "el Arenal", debid419.,,„.
hecha la revisión del expediente proptílto, se
opinó que el mismo debe ser reforulado,
complementado y corregido park pl a
intervención integral que incluya ".>?..,,fn
propuesta de Planeamiento Integral de la s‘?cl
"el Arenal", obras de adecuación, reposición de
mobiliario y equipamiento, instalaciones
sanitarias, instalaciones eléctricas y especiales,
adecuación para cumplir con condiciones de
accesibilidad para todos, etc.; así como cumplir
con las condiciones básicas en conformidad a la
Ley Universitaria y marco legal vigente,
considerando las condiciones físicas y
ambientales del terreno, factores medio
ambientales
(diseño
bioclimático),
accesibilidad, nuevas tecnologías en edificios,
telecomunicaciones, etc., para lograr la
certificación y autorización de funcionamiento
por parte de SUNEDU.
✓ Falta concretizar las acciones y tareas
emprendidas anteriormente debido a la
demora de los documentos resolutivos y
acuerdos respecto de la donación y subdivisión
de propiedad de los terrenos asignados a la
UNIQ, lo que no permite concretar los tramites
de independización e inscripción en Registros
Públicos, para así terminar con el Saneamiento
Físico Legal de los terrenos del Ex Fundo
Potrero, y contar con la documentación para
concretar la formulación de perfiles y
expedientes técnicos para su aprobación y
ejecución oportuna.
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
50 ¡Página
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•e
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e
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
V Falta formular y consolidar la propuesta de
"Planeamiento Integral del Ordenamiento
Espacial de la Ciudad Universitaria de la UNIQ
del ex fundo Potrero", lo cual supone la
necesidad de estudios previos específicos de las
condiciones físicas y ambientales del terreno,
factores condicionantes del medio ambiente
(diseño bioclimático), accesibilidad, nuevas
tecnologías en edificios e infraestructura,
telecomunicaciones, etc., para arribar luego a
una propuesta integral y estudios definitivos
del ordenamiento espacial de la ciudad
universitaria de la UNIQ, en la sede del Ex
Fundo Potrero.
V Falta de capacitación y actualización
permanente del personal, así como la falta de
interrelación y acceso a experiencias exitosas
en otros contextos que permitan tener un
mayor repertorio y mejores respuestas y
soluciones a los problemas y retos planteados
para contar con una infraestructura de pri 1,
nivel. Falta de niveles de coordinació ,1.9 cia¿d
unidades orgánicas, que provocan ' ' je"
decisiones inadecuadas.
1f
k,
OPORTUNIDADES
V Lograr la elaboración, aprobación e
implementación del PLAN MAESTRO DE LA
CIUDAD UNIVERSITARIA DE LA UNIQ EN EL
FUNDO POTRERO
V Lograr la aprobación y ejecución de obras de
mantenimiento de la sede El Arenal
V Cumplir con los parámetros de calidad que
exige SUNEDU para solicitar y lograr el
licenciamiento de la UNIQ en la sede "El
Arenal"
V Concretizar la formulación de PERFILES y
expedientes técnicos definitivos para iniciar
con la ejecución de obras en el Fundo
Potrero,
logrando
previamente
la
aprobación de los Lineamiento conceptuales
Urbanísticos y Arquitectónicos para la
Ciudad Universitaria de la UNIQ así como
lograr la elaboración, aprobación e
implementación del PLAN MAESTRO DE LA
CIUDAD UNIVERSITARIA DE LA UNIQ EN EL
FUNDO POTRERO.
AMENAZAS
'f, PRE e
V Los retrasos en relación a los trámite'
saneamiento físico legal de los terrenos del x
fundo Potrero, pueden dilatar la construcción
de la ciudad universitaria de la UNIQ, debido a
que no se podrán concretizar los estudios
definitivos - expedientes técnicos, así como su
posterior
construcción,
instalación
y/o
implementación.
V La falta de convocatoria a concursos de ideas
y/o invitaciones a equipos multidisciplinarios
especializados y con experiencia en la
formulación
de
proyectos
educativos
innovadores y de calidad para la ciudad
universitaria de la UNIQ, pone en peligro la
posibilidad de contar con una infraestructura
de primer nivel.
s( La falta de interrelación y acceso a experiencias
exitosas en otros contextos pone en riesgo la
posibilidad de contar con una infraestructura
de primer nivel.
V La falta de resultados objetivos en
Infraestructura pueden ocasionar estados de
presión social, lo cual también representa una
amenaza para el logro de resultados de calidad
ya que por hacer las cosas de manera
apresurada puede provocar hacerlas de
cualquier manera sin considerar que siendo
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
51 ¡Página
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
una universidad nueva y al mismo tiempo con
la denominación de "intercultural" se requiere
una infraestructura de elite que responda a esa
condición y que al mismo tiempo sea referente
no solo en la región sino a nivel del Perú y del
mundo, lo cual supone un gran reto.
3. Objetivos Específicos de la Unidad de Ingeniería y Servicios Generales
La Unidad de Ingeniería y Servicios Generales tiene el objetivo principal dotar de
infraestructura con ambientes agradables, modernos y seguros que brinden condiciones
necesarias a la formación integral del alumno y al desarrollo de la investigación.
I.
Dirigir el planeamiento integral de infraestructura de la UNIQ: ordenamiento espacial,
saneamiento físico legal, etc..
II.
Dirigir y supervisar la elaboración de expedientes y ejecución de obras de mantenimiento
y reparación de inmuebles, instalaciones, equipos y bienes muebles.
4. Programación de Actividades de la Unidad de Ingeniería y Servicios
Generales.
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
521Página
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • I
"AN OPERATIVO INSTITUCIONAL
a`--11NIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
DIRECTIVA N°001-2015-UNIQ/C0
NORMAS PARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
MATRIZ N° 01
ARTICULACION DE OBJETIVOS
UNIDAD ORGANICA:
UNIDAD DE INGENIERIA Y SERVICIOS GENERALES - UNIQ
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO GENERAL DEL PLAN
OBJETIVO ESPECIFICO
INSTITUCIONAL
OPERATIVO INSTITUCIONAL
DEPENDENCIA
EJE ESTRATEGICO I:
DE INFRAESTRUCTURA DE LA UNIQ:
PREGRADO DE CALIDAD
ORDENAMIENTO ESPACIAL,
Garantizar la Formación
Universitaria de Pre Grado de
a nivel local, regional y nacional
sobre la base de la mejora
continua de los procesos de
enseñanza aprendizaje, con
condiciones adecuadas para el
desarrollo físico, intelectual y
INDICADOR
DIRIGIR EL PLANEAMIENTO INTEGRAL
FORMACION UNIVERSITARIA DE
calidad en Ciencias e Ingeniería
INDICADOR
NOMBRE DEL
necesarias a la formación
integral del alumno y al
ELABORACION DE EXPEDIENTES Y
EJECUCION DE OBRAS DE
EXPEDIENTES Y OBRAS
MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE
DE MANTENIMIENTO
INMUEBLES, INSTALACIONES, EQUIPOS
ELABORACION DE ESTUDIOS
ESTUDIOS DEFINITIVOS EXPEDIENTE TECNICO
científica, profesional y
EN EL MARCO DEL SISTEMA NACIONAL
APROBADO
humanística óptima.
DE INVERSION PUBLICA
EJE ESTRATEGICO IV: GESTION
UNIVERSITARIA MODERNA Y
CONTAR CON UN SISTEMA DE
EFICIENTE CON ENFOQUE POR
TRANSPORTE Y EQUIPO MECANICO
desarrollo de la Universidad
acorde a los requerimientos de
una formación de excelencia,
basado en el óptimo y racional
manejo de recursos, en
concordancia con las
Velar por la correcta
UNIQ / SUNEDU
O
100
UNIQ / SUNEDU
EXPEDIENTE APROBADO
O
100
UNIQ / SUNEDU
N.SERVICIO
O
100
UNIQ / SUNEDU
N° SERVICIO
O
100
UNIQ / SUNEDU
N° SERVICIO
O
100
UNIQ / SUNEDU
N° EXPEDIENTES Y OBRAS
EJECUTADAS/N° OBRAS
proyectadasx100
SERVICIO DE
TRANSPORTE / EQUIPO
MECANICO
aplicación de la normativ dad
vigente, asi como del uso
adecuado de los recursos de
la institución, fomentando la
DOTAR DE SEGURIDAD
mejora en los procesos y
SERVICIO DE
SEGURIDAD
operaciones e introduciendo
correctiv os cuando sean
necesarios
DOTAR DE SERVICIOS GENERALES
prioridades estratégicas de la
Univ ersdad.
ELABORADO POR:
100
DIRIGIR Y SUPERVISAR LA
DEFINITIVOS y EJECUCION DE OBRAS
Planificar las estrategias y
O
aprobado/N° documento
Y BIENES MUEBLES.
desarrollo de la investigación
permita una formación
acciones que conduzcan al
FUENTE
proyectadox100
social de los estudiantes que les
RESULTADOS: Gestionar y
VALOR ESPERADO
DIRIGIR Y SUPERVISAR LA
ambientes agradables,
modemos y seguros que
brinden condiciones
LINEA DE BASE
N° documento
DOCUMENTOS
SANEAMIENTO FISICO LEGAL.
Dotar de infraestructura con
FORMA DE CALCULO
1ARQ. CESAR DEL SOLAR MEZA
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
SERVICIOS VARIOS
••
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••
••
••
••
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••
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•.
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•.
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••
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
DIRECTIVA N`1001-2015-UNIQ/C0
NORMAS PARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
MATRIZ N°03
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES OPERATIVAS ARTICULADAS
UNIDAD ORGANICA:
OBJETIVO GENERAL:
Dotar de infraestructura con ambientes agradables, modernos y seguros que brinden condiciones necesarias a la
META FISICA
OBJETIVO ESPECIFICO
DEPENDENCIA
CANTIDAD PROGRAMADA
ACTIVIDAD PRINCIPAL
ACCIONES/TAREAS
INDICADOR
UNIDAD DE
MEDRA
ID
META
,
«Ti
i-
*
re
ir=
1
1
E
5
ie
TOTAL
k
Dirigir la eiabcroción,
aprobación e implementación
del PLAN INTEGRAL DE
ORDENAMIENTO ESPACIAL DE
LA CIU DAD U NIVERSITARIA DE
Numero de
cloar mento
Documento
12
3
3
3
3
12
Do(rInnen to
12
3
3
3
3
12
4
1
1
1
1
4
4
1
1
1
1
4
2
2
12
10
1
1
12
12
10
1
1
12
12,0
10,0
1,0
1,0
12,0
PLANEAMIENTO INTEGRAL LA U NIQ - SEDE "EX FUNJO
DE INFRAES TRUCTURA DE POTRERO'
LA UNO
Dirigir ki ebborución,
aprobación e impbrnentación
dei PLAN INTEGRAL DE
ORDENAMIENTO ES PACIAL DE
DIRIGIR EL PLANEABA IENTO
INTEGRAL DE
Numero de
documento
LA CIU DAD U NIVERSITARIA DE
INFRAESTRUCTURA DE LA
LA U NIQ - SEDE "EL ARENAL"
U NIQ. ORDENAMIENTO
ESPACIAL SANEAMIENTO
FISICO I FGA1 .
Eva luacion y opinión tecnica
cid expediente de donación y
sanea rriento ftsico legal de b
sede Ex Fundo Potrero",
SANEAMIENTO FISICO
verifkmción y registro (ficha
tia)
LEGAL DE INMUEBLES
Eva k,ocion y opinión tecr,
del expediente de
transfmmeia y senearrimto
filio° legel de ki sede - "El
/Yenar, verificación y registro
Numero de
Infores
m o
Documentos
Numero de
Infames o
DC.X11men tos
Informe
Tecnico
Intorme
TC■71iCX)
(ficha tecnica)
Eva bodón, opinión tecnim y
requerimientos de servicios
para formulackki de
expedientes de
mantenimiento de b sede El
Numero
de
in tomnes o
req i ierimientos
Informe
Tecnico
2
.
<renal
ELABORACION DE
EXPEDIENTES DE
DIRIGIR Y SUPERVISAR LA
MANFEBRMIENTO,
ELABORACION DE
ACONDICIONAMIENTO Y
EXPEDIENTES Y EJECUCJON
ADECUACIÓN INTEGRAL
DE OBRAS DE
DE LA SEDE "EL ARENAL"_
Dirigir y supervisar ki revisión y
leva ntarriento de
observaciones de expediente
tecnicos de mantenimiento
Numero de
Informe
informes o
Tecnico de
requerimientos
evaluadas
MANIEMMIENIO Y
RI PARALIÓN DF INNI Uf Blf S,
Dirigir la elaboración y
INS TNACIONES, EQUIPOS Y
aprobación, de los
expedientes de
BU NES MUEBLES.
me n terirriento de b sede El
Expediente
Numero de
Tecnico de
expedientes
Mantenimie
cotices
Arenal
rito
aprobado
1-1 CUCION Di OBRAS DF
M ANTEMM IENTO,
Dirigir la ejecaxión y supervisión
ACONDICIONAMIENTO Y de obras de mantenimiento
ADECUACIÓN INTEGRAL de b sede "EL ARENAL".
DE LA SEDE "El ARENAL".
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
Número de obras
Obra
ej ecu tadas
concluida
•
,
•
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
•
•
1
•
•
•
•
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
DIRECTIVA N"001-2015-UNIQ/C0
NORMAS PARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
MATRIZ N°03
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES OPERATIVAS ARTICULADAS
UNIDAD ORGANICA:
OBJETIVO GENERAL:
Dotar de infraestructura con ambientes agradables, modernos y seguros que brinden condiciones necesarias a la
META FISICA
OBJETIVO ESPECIFICO
DEPENDENCIA
CANTIDAD PROGRAMADA
ACTIVIDAD PRINCIPAL
ACCIONES/TAREAS
INDICADOR
UNIDAD DE
MEDIDA
META
,
E
1
1
l
A.
*
11
TOTAL
16
4
4
4
4
16
16
4
4
4
4
16
7
6
13
Coordinar y supervisar la
da boración y aprobación de
•
Termincs de Referencia,y/o
,ABDRAceN DE
•
ESTUDIOS IX
DIRIGIR Y SUPERVISAR LA
•
•
•
planes de traba,' de poro
iCI
Numero de TdRs
TdR
aprobadas
aprobado
elabcracion de expedientes
PREINVERSION A NIVEL DE rec.cos
ELABORACION DE ESTUDIOS
PERFIL DE INVERSION
DE PREINVERSION EN EL
PUBLICA
MARCO DEL SISTEMA
NACIONAL DE INVERS ION
PUBLICA
coordinar y supervisor ic,
elaboración y aprobación de
Numero de
estudios definitivos a nivel de
expedientes
expediente fornico
aprobados
expediente
aprobado
aprobado.
EJECUC.JON Y
SU PERVIS ION DE OBRAS
e
Coordinar y supervisar ki
ejeweión de otros de
infraestructura
N.' efe obrasen
abra en
eiCCUCJOrt
ejecucion
Numero de
expediente
13
•
Hay oracion del diagnostico y
•
•
•
Plan Integral dd sistema de
expedientes
tecnico
transporte y equipo meconico
aprobados
aprobado
1
1
1
•
CONTAR CON UN SISTEMA
DE TRANSPORTE Y EQUIPO
MECANCO
IMPIFM ENTACION DEL
Y EQUIPO M ECANICO
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Implerwritación del Sistema
SISTEMA DE TRNAS PORTE de transporte y Equipo
Mecanico
Numero
actividades,
actividades
/obras /
a dqurácione
3
1
1
1
3
1
1
1
4
obra, Procesos
Operación y rnontenirriento
del Sistema de transporte y
global
gbbal
Numero de
expediente
4
1
Equipo Mecanico
•
al V Orad..I del diagriosticn y
Plan Integral de seguridad
expedientes
tecnico
aprobados
aprobado
1
1
1
•
DOTAR DE SEGURIDAD
IM P LEM IN] ACION DEI
Implementación del Sistema
SISTEMA DE SEGURIDAD
de seguridad
Numero
actividades,
obras, procesos
actividades
/ obras /
adquisicione
4
1
1
1
1
.1
s
•
Operación y mantenimiento
del Sistema de seguridad
global
global
Numero de
expediente
4
1
1
1
1
4
•
Elavaracion dd diagnostico y
Plan Integral de servicios
generales / Empieza y
mantenimiento
M PI LMENIACION DEL
DOTAR DE SERVICIOS
SISTEMA DE SERVICIOS
GENERALES
GENERALES / UM PIQA Y
MANILNIMILNIO
Imple•xrnntación del Sistema
de servicios generales /
limpieza y mantenimiento
expedientes
tecnicn
aprobados
aprobado
Ni • mexo
actividades,
obras, procesos
1
1
4
1
1
actividades
/ obras /
adquisicione
1
1
1
4
s
r
Opere:idén y mantenimiento
del Sistema de servicios
generales / Rrnpieza y
global
global
4
1
1
1
1
4
mantenirriento
!ELABORADO POR:
!ARO. CESAR DEL SOLAR tv€ZA
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
55¡Página
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIDAD DE PERSONAL
1. Organización y Funciones
La Unidad de Personal contribuye en fortalecer la gestión de Recursos Humanos mediante una
buena atención al servidor promoviendo actividades de calidad en el desarrollo humano y
bienestar social a los servidores de la UNIQ conservando a su personal con alta calidad humana
y profesional que brinde servicios de calidad.
2. Diagnostico Situacional
TERN
\-\ O
,,,
J
,>,,,
8
l
,,,
Se incluirá un resumen ejecutivo actualizado de la situación del ámbito de intervención
›c)
Itz
vt-'=
tomando como base los criterios metodológicos apropiados considerando los siguien \..,> PRES DENCIA 9
-4
\*.7/111
...,
contenidos mínimos:
FORTALEZAS
V Importante potencial de Recursos Humanos
V Se cuenta con un profesional calificado.
V Trabaja coordinadamente y en equipo con
las otras áreas
V Independencia en el trabajo.
V Ambiente laboral agradable.
OPORTUNIDADES
V Oportunidad de servir a esta institución que
se involucra con estudiantes futuros
profesionales de la UNIQ.
V Capacitación y crecimiento profesional.
DEBILIDADES
V Inadecuada distribución de la Oficina de
Administración
V Ambiente pequeño inadecuado de la oficina
de Personal
V Conductas laborales perniciosas de algunos
servidores administrativos
V Ausencia de un programa formal de
contratos, incentivos para los trabajadores.
AMENAZAS
V Falta de Personal calificado en el medio
V Limitaciones presupuestales
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
56 ¡Página
e
•
•
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
94,-.> UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
•
•
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•
•
3. Objetivos Específicos de la Unidad de Personal
I.
Fomentar una participación, dinámica y flexible que permita adaptar a la
institución a cambios estructurales de calidad de servicios oportunos para los
administrativos, vicerectorados académicos, de investigación y extensión.
II.
Planificar programas para facilitar procesos de selección, capacitación,
clasificación, remuneración, promoción, desarrollo, seguridad, relaciones y
•
comunicaciones.
•
III.
Implementar los sistemas de emisión de planillas.
•
e
•
../t»
.\0- ,AÉRRGc
IV.
Fortalecer el Desarrollo Personal y Ejecutar el plan de Capacitación
V.
Cumplir el registro de movimientos
(12
'¿,-
*
VI.
Implementación de cursos, capacitaciones y motivaciones del Recurso Humano.
•
•
4. Programación de Actividades de la Unidad de Personal
•
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COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
xrn
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-I.
41 / dy,
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57IPágina
• • • • • • • • • • • ••• • • • • • • • • • • • • • • ••• • • • • • • II • • • • • • • • • • I
1,41 FIAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
'"-..-.11NIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
DIRECTIVA N ° 001-2015-UNIQ/C0
NORMAS PARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
MATRIZ N° 01
ARTICULACION DE OBJETIVOS
UNIDAD ORGANICA:
OBJETIVO GENERAL
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE PERSONAL
OBJ ETIVO GENERAL DEL
PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL
INDICADOR
OBJETIVO ESPECIFICO DEPENDENCIA
NOMBRE DEL INDICADOR
FORMA DE CALCULO
LINEA DE BASE
VALOR ESPERADO
FUENTE
O.E. 01 - Programar y gestionar procesos de Documentos Técnicos
selección en CAS, capacitacion, clasificación, Emitidos
remuneración, promoción, desarrollo,
seguridad, relaciones y comunicaciones.
Numero de Documentos
Técnicos Emitidos
2
Plan Operativo
Institucional
O.E. 02 Implementar los sistemas de emision Sistemas
de planillas
implementados
Numero de sistemas
implementados
2
Plan Operativo
Institucional
Normas Generadas
(Directivas,
Reglamentos, Otros,
Documentos técnicos)
Numero de Normas
Generadas
3
Plan Operativo
Institucional
Formatos
normatiVdad o
documento
O
12
Plan Operativo
Institucional
DOCUMENTO
VECES
O
2
Gestionar y Planificar las
estrategias y acciones que
Supervisar, dirigir y
conduzcan al desarrollo de
coordinar el desempeño
la Universidad con criterios académico e institucional
de calidad acorde a los
propiciando el ejercicio
requerimientos de una
pleno de la autonomía
formación de
universitaria en el manejo
profesionales centrada en
de recursos,
la investigacion con etica,
implementando políticas,
óptimo y racional manejo
normas, procedimientos,
de recursos, en
procesos eficientes que
concordancia con los
aporten a las
principios, fines y
dependencias de la
funciones de la
Universidad.
Universidad.
O.E. 03 Fortalecer el Desarrollo Personal
y
Ejecutar plan de Capacitación
O.E. 04 Registrar movimientos en registros
correspondientes
OE 05 Implementacion de cursos,
capacitaciones y motivaciones del Recurso
Plan Operativo
Humano
ELABORADO POR:
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
C.P.C.C. HAIDEE VARGAS AIMITUMA
Institucional
•
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•
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABANIBA
DIRECTIVA N ° O O 1— 2 O 15 —UNI Q/ CO
NORMAS PARA LA ELABORACICN , APROBAC ION , EJECUCIÓN Y
OBJETIVO GENERAL
UNIDAD DE PERSONAL
Supervisar, dirigir y coordinar el desempeño académicx) e instducaonal propiciando el ejercicio pleno de La autmomia limeis/tala en el manejo de motines, implemertando pohcas,
normas, procedinienbs, procesos aciertes clic aporten a las dependencias de la Uriversidad.
META FISICA
CANTIDAD PROGRAMADA
OBJETIVO ESPECIFICO DEPENDENCIA
CODIGO
ACTIVIDAD
ACCIONES/TAREAS
PRINCIPAL
e
INDICADOR
UNIDAD DE MEDIDA
META
,
1
1
Z
Y
1
TOTAL
1
■
Elaboracion de Planillas, de
Personal Activo
Planificar, dirigir,
Programar y gestionar procesos de
selección CAS, capacitacion, clasificación,
remuneración, promoción, desarrollo,
Elaboracion y Aprobacion de
conducir la gestión Contratos
OE 1.
de recursos humanos Convocatorias y procesos de
para incorporación
seguridad, relaciones y comunicaciones.
selección de personal
planilla
Informe
12
3
3
3
3
12.0
,----
Documento
Contrato
12
3
3
3
3
Proceso
Documento técnico
204
51
51
51
51
Documento
Plan
2
1
0
1
1
12,0
—v-204,0
_ v---
Elaboración del Plan Operativo
del personal
Anual de la dependencia para los
años 2015 y 2016
Atencion de Expedientes
Administrativos Laborales
3,0
/
Documento
Informe
2
1
Sistema
Sistema
3
1
0
0
1
2,0
1
1
3,0
Implementation del Aplicativo
Informático de Recursos Humanos
AIRHSP, modulo planillas y
Implementar los sistemas de control para
emision de planillas
beneficios sociales
Implementar
OE 2.
0,
sistemas para control
de personal
Supervisión en la irnplementacion
del modulo de control de
Acción
Informe
3,0
1
Evento
Informe
2,0
0
1
1
3,0
1
1
2,0
asistencia
Promover el reconocimiento por
el buen desempeño
0
Ejecutar el plan de
OE 3.
Capacitaárm Y
/
Desarrollo Personal
Identificar las áreas criticas para
elaborar el plan de capacitacion
Evento
Informe
2,0
0
0
0
2
2,0
Accion
informe
60.0
15
15
15
15
60,0
Evento
contrato
1,0
o
o
1
o
1,0
evento
contrato
1,0
o
0
1
o
1,0
materiales
varios
2,0
c)
o
2
o
2.0
para el ejercicio 2010
Fortalecer el Desarrollo Personal y
Ejecutar plan de Capacitación
OC 04
Cumplir el registro
Registrar movimientos en
de Movimientos
registros correspondientes
consultoria para capacitacion e
Implementation
de implementacion del SERVIR
cursos,
0,,,
acitaciones y
motivaciones del
consultoria para cursos de
rn.Liv..n
recurso humano
insumos a utilizar
ELABORADO POR
•
•
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES OPERATIVAS ARTICULADAS
M.O ÓRGANO&
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
EvaLuacIón
MATRIZ N° 03
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
CP Ce. HAI CEE VARGAS Al IttIUMA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIDAD FINANCIERA
1. Organización y Funciones
La Unidad Financiera es la que administra todo lo relativo al movimiento económico de la
institución, la ejecución del presupuesto, su control y flujo financiero con bancos y
proveedores; así como la recaudación de ingresos. Cuenta con las áreas:
•
Integración Contable. - Área encargada Efectuar los procesos de consolidación, registro y
mantenimiento actualizado de las operaciones contables de la Universidad en
concordancia con lo establecido en las disposiciones legales y normas vigentes.
•
Contabilidad. - Establecer procesos de formulación, análisis e interpretación de los estados
financieros de la Universidad.
oTERC ,
•
,,\ ORG '0\
Tesorería. - Área que se encarga de registrar los flujos de efectivo y el manejo de caj
a.,,a, /,s,
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Vja '1,..
73
de la institución.
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licz
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ENCIA chdi
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2. Diagnostico Situacional
Se hace llegar el resumen de la situación actual de la Unidad Financiera, a través de un análisis
FODA:
FORTALEZAS
V Conducción y desarrollo de los procesos de
centralización, revisión y registro de las
operaciones contables de la Universidad en
concordancia con las disposiciones legales y
normativas vigentes.
V Conducción y desarrollo de los procesos de
formulación, revisión e interpretación de los
estados financieros de la Universidad.
V Cumplimiento de los procedimientos de
formulación de las conciliaciones de las
cuentas bancarias de la Universidad.
V Control de la ejecución del gasto de las
asignaciones
presupuestarias
de
la
Universidad, en concordancia con la Ley de
Presupuesto General de la República y
demás disposiciones vigentes sobre el
particular.
OPORTUNIDADES
V Existen normativas generales sobre manejo
de recursos y el racionamiento de estos.
DEBILIDADES
V Carencia de recurso humano dentro de la
entidad para la división de roles en las áreas de
integración Contable y Contabilidad.
V Capacitar al personal para el buen desempeño
funcional
de
ambas
actividades
indistintamente.
V Falta de coordinación oportuna entre unidades
orgánicas, que provocan toma de decisiones
inadecuadas.
V No se cuenta con directivas internas que
dinamicen los procedimientos administrativos.
V Falta de conocimiento y divulgación de la
característica Contable "Contabilidad por Áreas
", en las demás Unidades Administrativas,
respecto de la información que manejan para su
conciliación.
AMENAZAS
V Falta de capacitación por parte de CEPLAN para
la adecuación de las normas emitidas.
V Constantes cambios normativa en materia
contable para el sector público.
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
60 1Página
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
s7 Apoyo en acciones por parte de los
integrantes de la nueva Comisión
Organizadora.
,/ Al ser una entidad de reciente creación, se
encuentra en constante adaptación a
normativa vigente, lo que debería permitir
una fácil adecuación a los nuevos sistemas
administrativos.
3. Objetivos Específicos de la Unidad Financiera
•
Brindar una adecuada Gestión administrativa y financiera para el cumplimiento de los
objetivos institucionales de La Universidad Nacional Intercultural de Quillabamba
•
Ejecutar acciones de control que permitan garantizar que los actos administrativos
cuentan con la documentación sustentatoria y evidencia de situación real; así mismo
realizar acciones y emitir documentos para reflejar la integración contable de las
operaciones administrativas en los Estados Financieros y presupuestales y su
presentación en la DNCP.
•
Efectuar eficientemente las operaciones de ejecución y control de ingresos y gastos de la
entidad en el marco de la normativa aplicable al Sistema de Tesorería del sector público y
demás normas aplicables.
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4. Programación de Actividades de la Unidad Financiera
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COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
61
¡Página
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • I
I3/4,AN OPERATIVO INSTITUCIONAL
`‘ZIJNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
o
DIRECTIVA N.001-2015-UNIQ/C0
NORMAS PARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
MATRIZ N° 01
ARTICULACION DE OBJETIVOS
UNIDAD ORGANICA:
OBJETIVO GENERAL
INSTITUCIONAL
UNIDAD FINANCIERA
OBJETIVO GENERAL DEL
PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL
INDICADOR
OBJ ETIVO ESPECIRCO DEPENDENCIA
NOMBRE DEL
INDICADOR
FORMA DE CALCULO
. Bnridar una adecuada Gestión administrativo
y financiera para el cumplimiento de los
Número de Acciones Acción implementada
objetivos intitucionales de La Universidad
Nacional Intercultural de Ouillabamba
Gestionar y Planificar las
estrategias y acciones que
conduzcan al desarrollo de la
Universidad acorde a los
requerimientos de una
formación de excelencia,
basado en el óptimo y
racional manejo de recursos,
en concordancia con las
prioridades estratégicas de
la Universidad
Velar por la conecta
aplicación de la normativa
vigente, así como del uso
adecuado de los recursos
de la institución, fomentando
la mejora en los procesos y
operaciones e introduciendo
correctivos cuando sean
necesarios.
ELABORADO POR
• Ejecutar acciones de control que permitan
garantizar que los actos administrativos
cuentan con la documentación sustentatoria y
evidencia de situación real; así mismo realizar
acciones y emitir documentos para reflejar la Número de Acciones Acción implementada
integración contable de las operaciones
administrativas en los Estados Financieros y
presupuestales y su presentación en la DNCP_
• Efectuar eficientemente las operaciones de
ejecución y control de ingresos y gastos de
la entidad en el marco de la rxirmative
aplicable al Sistema de Tesorería del sector
público y demás nomas aplicables.
Número de Acciones Acción implementada
LINEA DE BASE
VALOR ESPERADO
O
36
Plan Operative
Institucional
O
2224
Plan Operativo
Institucional
O
940
Plan Operativo
Institucional
CPC. ALAIN OPORTO JIMENEZ
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
O
.V5*;fr7 -/1nr):
1
9
FUENTE
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
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•
e
e
e
e
•
e
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMEIA
DIRECTIVA N° 001-2015-uNIQ/co
NORMAS PARA LA ELABORACION, APRORACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
MATRIZ N°03
PROGRAMPCION DE PCTIVIDADES OPERATIVAS ARTICULADAS
UNIDAD ORGÁNICA,
OBJETIVO GENERAL:
Velar por la correcta aplicación de la normative vigente, así como del uso adecuado de los recursos de la institución, fomentando la mejora en los procesos
y operaciones e introduciendo correctivos cuando sean necesarios.
META RSlCP
CANTIDAD PROGRAMADA
OBJETIVO ESPECIFICO
CEPENDENCIA
ACTIVIDAD PRINCIPAL
ACCIOWS/TAREAS
Seguimiento y control del correcto Retro
Administrativo de ingresos y gastos, en
cada tase de ejecución presupuestaria de
ingresos y gastos; tomando en cuenta
normativa vigente de cada de los sistemas
de administración financiera para el sector
público.
Seguimiento, control y monitoreo de la
contabilización, analisis, evaluación e
integración de cada uno de los resgitros
administrativos, asi como la operaciones
complementarias financieras y
presupuestales durante el ejercicio,
Gestión de los Recursos Gestión de los Recursos
tomando en cuenta normas,
Financieros y economices Financieros y economices procedimientos y political contables que
a trabes de la Integración, a travel de la Integración, imparte la Dirección General de
formulación y elaboración formulación y elaboración cuutapdidad publica
de los Estados Financien,. de tos Estados Financieros
Analisis de cuenta, como resultado de no
, Presupuestarios e
, Presupuestarios e
propuesta de ajustes contables.
información
información
Complementaria del
Complementaria del
Ejercicio 2015, a traves de Ejercicio 2015, a traves de Verificación y control del cumplimiento de
la aplicación de normativa la aplicación de normativa las Obligaciones Tributarias en los ,,,,,„s
viegente de los sistemas viegente de las sistemas
es tablecidos.
de administración
de administración
financiera para el sector
frianciera para el sector
Seguimiento y Control de los procesos de
publico
publicas
consolidación de la información financiera
y presupuestaria, asi como el control de la
ejecución financiera y presupuestal de
ingresos y gastos.
Vahdación de la Información Financiera,
Presupuestada e información
complementada trimestral, semestral y al
cierre del ejercicio 2015, para su remisión
a la DNCP.
Verifificación seguimiento y control del
Cumplimineto da la normativa vigente que
se imparte en el Sistema Nacional de
endeudamiento y Tesoro Pubhco, asi como
el Ssitema nacional de control, respecto de
la administración y gestion de los recursos
o Fondos Públicos.
ELABORADO POR,
META
z
z
2
1
1
—
1
.
11E
1
.
TOTAL
Acción
Informe
48
12
12
12
12
48
Acción
Informe
48
12
12
12
12
48
Acción
Informe
12
3
3
3
3
12
Acción
Informe
12
3
3
3
3
12
Acción
Informe
12
3
3
3
3
12
Acción
Documentos
técnico
4
1
1
1
1
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Acción
Iniorme
3
3
3
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•
•
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COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
•
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MEDIDA
CPC. ALAIN OPORTO JIMENEZ
•
•
•
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•
e
INDICADOR
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
••
••
••
••
••
••
••
••
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIDAD DE LOGISTICA
1. Organización y Funciones
La Unidad de Logística tiene como objetivo asegurar la eficiencia y eficacia del proceso de
abastecimiento de bienes a través del tratamiento técnico de catalogación, registro de
proveedores, programación almacenamiento, seguridad, distribución, registro y control está a
cargo de un profesional con conocimientos en el área. Cuenta con las áreas:
•
Control Patrimonial.
•
Almacén.
•
Compras.
•
2. Diagnostico Situacional
•
••
••
••
••
••
••
••
••
e
••
Se hace llegar el resumen de la situación actual de la Unidad de Logística, a través de un análisis
e
•
•
••
••
•
e•
FODA:
FORTALEZAS
Proactividad en la gestión.
Grandes recursos financieros
Equipamiento de última generación
Experiencia de los recursos humanos
Procesos técnicos y administrativos de
calidad.
V Equipamiento de última generación
V Procesos técnicos y administrativos de
calidad.
V
V
V
V
V
OPORTUNIDADES
V Única universidad Nacional Intercultural
de la Región.
V Única universidad Nacional Intercultural
de la Región.
V Disponibilidad de Recursos del Canon
para mantenimiento.
V Asistencia técnica por parte de la SBN.
V
V
V
V
V
V
DEBILIDADES
Inasistencia a la capacitación OSCE.
Falta de motivación de los recursos humanos
Deficiencia
en
la
elaboración
de
Requerimientos.
Infraestructura inadecuada; generando
hacinamiento
y
ambiente
laboral
inadecuado.
No se cuenta con infraestructura propia.
Ausencia de Sistemas de Seguridad.
AMENAZAS
V Reactividad en la gestión
V Incapacidad para ver errores
V Falta de motivación de los recursos
humanos.
V Demora en emisión de los documentos para
saneamiento por parte de la Municipalidad
V Reactividad en la gestión
V Perdidas y deterioro de bienes.
3. Programación de Actividades de la Unidad Financiera
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
64 ¡Página
•
II II
40
II 10 40 II II II•II 41 10•IP 10 40 10•II II II 40 II 10 10 10 II 10 II 40 40 41•40•40 lb II 40•10•40
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
'11NIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
DIRECTIVA N.001-2015-UNIQ/C0
NORMAS PARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
MATRIZ N° 01
ARTICULACION DE OBJETIVOS
UNIDAD ORGANICA
OBJETIVO GENERAL
INSTITUCIONAL
Gestionar y Planificar las
estrategias y acciones que
conduzcan al desarrollo de la
Universidad acorde a los
requerimientos de una
formación de excelencia,
basado en el óptimo y
racional manejo de recursos,
en concordancia con las
prioridades estratégicas de
la Universidad
DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION
OBJETIVO GENERAL DEL
P LAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL
OBJETIVO ESPECIFICO
DEPENDENCIA
Logística
Supervisar, dirigir y coordinar La Unidad de
tiene
como propósito y objetivo el de
el desempeño académico e
Y eficacia
institucional propiciando el
asegurar la "ciencia
del proceso de abastecer de
ejercicio pleno de la
bienes y servicios a través del
autonomía universitaria en el
tratamiento técnico de
manejo de recursos,
catalogación, registro de
implementando políticas,
proveedores, seguridad,
normas, procedimientos,
distribución, registro y control a
procesos eficientes que
aporten a las dependencias
carga de "fesienaies con
conocimientos del sistema
de la Universidad.
logístico y de abastecimientos.
ELABORADO POR:
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
INDICADOR
NOMBRE DEI_
INDICADOR
FORMA DE CALCULO
LINEA DE BASE
VALOR ESPERADO
RENTE
ORDENES DE
SERVICIO ORDENES DE
COMPRA
Numero de ordenes
1
500
LEY N° 30225 - LEY DE
CONTRATACIONES DEL
ESTADO Y SU
REGLAMENTO
JORGE LUIS MASIAS UROSTE
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
It PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
-11NIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
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4
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
DIRECTIVA N°001-2015-UNIQ/C0
NORMAS PARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
MATRIZ N° 01
ARTICULACION DE OBJETIVOS
UNIDAD ORGANICA: AREA DE CONTROL PATRIMONIAL
OBJ ETIVO GENERAL
INSTITUCIONAL
OBJETIVO GENERAL DEL
PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL
OBJETIVO ESPECIRCO
DEPENDENCIA
Administrar , organizar,
supervisar, controlar,
racionalizar y cautelar el
Gestionar y Planificar las
Contar con
de bienes
estrategias y acciones
asesoramiento y apoyo, muebles que son de
que conduzcan al
que permita efectuar la propiedad de la
desarrollo de la
toma de decisiones más Universidad.
Universidad acorde a los
óptimas, con criterios de
requerimientos de una
eficiencia y eficacia en
formación de excelencia,
los procesos
basado en el óptimo y
administrativos que
racional manejo de
sirvan de desarrollo a la Formular y aplicar
recursos, en
gestión académica y al normas, para el inventario
concordancia con las
fisico, registro y
logro de metas y
prioridades estratégicas
objetivos institucionales actualización patrimonial,
de la Universidad
verificar la existencia,
estado y condiciones de
uso
ELABORADO POR:
INDICADOR
NOMBRE DEL
INDICADOR
Documentos:
Orden de Compra,
PECOSAS, NEAS,
BINCARD, SIMI,
SINABIP
FORMA DE CALCULO
Control de Registro:
SIMI, SINABIP,
Software de Control
Patrimonial
Normas Generadas
(Directivas,
Numero de Normas
Reglamentos,
Generadas
Otros)
ROBERTS FERNANDEZ CHAMBI
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
661Página
LINEA DE BASE
VALOR ESPERADO
FUENTE
250 bienes
registrados
2000 bienes
registrados
Plan Operativo
Institucional
2
2
Plan Operativo
Institucional
e•
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
.•••■ •
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUI LLARAMBA
001-2015-UNIQ/C0
DIRECTIVA N.
NORMAS PARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
MATRIZ N° 03
PROGRAMPCION DE ACTIVIDADES OPERATIVAS ARTICULADAS
UNIDAD ORGÁNICA=
OBJETIVO "ER
AL:
OFICINA DE PLANIFICACION Y AUTOEVALUACION
Supervisar, dirigir y coordinar el desempeño académico e institucional propiciando el ejercicio pleno de la autonomía universitaria en el
manejo de recursos, implementando poliicas, normas, procedimientos, procesos eficientes que apoden a las dependencias de la
Universidad.
META FISICA
CANTIDAD PROGRAMADA
OBJETIVO ESPECIFICO
DEPENDENCIA
CODIOD
ACTIVIDAD
PRINCIPAL
ACCIONES/TAREAS
INDICADOR
UNIDAD DE
MEDIDA
META
z
1
1
La Unidad de Logística
tiene como proposito y
objetiva el de asegurar la
eficiencia y eficacia del
proceso de abstecer de
bienes y servicios a travez
del tratamiento tecnico de
catalogacion, registro de
prowesdores, seguridad,
distribucion, registro y
control a cargo de
protesionales con
conocimientos del sistema
logístico y de
abastecimientos.
ELABORADO POR:
2
2
1
1
TOTAL
■
Formulacion del Plan
Anual de
Adquisiciones y
Contrataciones Modificaciones Plan
Anual
ACCION
PAC
25
10
5
5
5
Elaboracion de
cotizaciones
ACCION
Solicitudes por
requerimiento
300
30
80
80
110
25
y
Elaboracion de
ACCION
Ordenes de Compra
Elaboracion de
ACCION
Contrataciones ylo Ordenes de Servicio
adquisiciones para Elaboracion de
la implementacion procesos de
ACCION
de la UNIQ
adjudicador incluye
gastos notariales
Capacitacion y
asesoramiento del
ACCION
personal de la Unidad
Funcionamiento
administrativo de la
ACCION
Unidad
Elaboracion del Plan
Operativa Institucional
y la Memoria de la
ACCION
Unidad del año
anterior
JORGE MASIAS URIOSTE
300
ir
Orden
160
20
40
50
50
160
r
Orden
250
50
50
70
80
250
•
Proceso
30
5
5
10
Capacitacion
oficial
6
1
2
3
10
30
r
6
r
Procedimiento
administrativo
1.000
100
200
300
400
1.000
ir
Informe
2
1
1
2
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COMISION ORGANIZADORA- PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
to
i
p
DIRECTIVA N.001-2015-UNIQ/C0
NORMAS PARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
MATRIZ N° 03
PROGRAMPCION DE ACTMDADES OPERATIVAS ARTICULADAS
UNIDAD ORGANICA:
ARFA DE CONTROL PATRIMONIAL
Administrar , organizar, supervisar, controlar, racionalizar, registrar, actualizar y cautelar d patrimonio de bienes muebles
que son de propiedad de la Universidad.
OBJETIVO GENERAL:
META HSICA
OBJETIVO
ESPECFICO
DEPENDENCIA
CANTIDAD PROGRAMADA
COD
ACTNIDAD
PRINCIPAL
ACCIONES / TAREAS
INDICADOR
UNIDAD DE
MEDIDA
META
2
E
—
Registro y codificacion
de bienes según
catata logo
Acción
Docum/
Informe
2000
500,0
>
2
.
500,0
2
1
E
>
E
500,0
TOTAL
■
500,0
2000
I.
Verificacion fisica de
bienes y actual izacion
de bienes
El atea de Control
Patrimonial tiene
como finalidad
administrar ,
organizar,
supervisar, controlar,
racionalizar,
registrar, actualizar
y cautelar el
patrimonio de bienes
muebles que son de
propiedad de la
Universidad.
Acción
control y
actualizacion
de bienes
patrimoniales
de la
universidad
Asignacion de bienes
al personal contratado
y nueves
Acción
1,0
1,0
1,0
1,0
4
Informe
4
1,0
1,0
1,0
4
1,0
1
Directives internas,
Documento
según SBN
Docum/
Informe
2,0
1,0
1,0
2
•
Toma de inventado
trimestral y anual
Acción
Capacitación y
Acción
personal del área
0••••••• e ••
4
pum/
Elaboracion de
asesoramiento de
ELABORADO POR
Informe
•
Registro,
asignacion,
Docum/
Docum/
Informe
Docum/
Informe
4,0
1,0
2,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
4
2
ROBERTS FE RNAN DE Z CHAMB I
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
68 1 P á g i n a
•
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
••
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
111
AREA DE INFORMATICA Y SISTEMAS
1. Organización y Funciones
a. Dirigir, supervisar y coordinar el desarrollo de sistemas que optimicen
procesos administrativos relacionados a la informática de la UNIQ.
b. Apoyar la labor administrativa a las diferentes áreas y unidades de la UNIQ,
Utilizando técnicas y recursos informáticos.
b. Participar en equipos profesionales multidisciplinarios de diseño y aplicación
de sistemas de software de aplicación en áreas específicas.
c. Controlar y vigilar el funcionamiento
convencionales.
de software para sistemas no
d. Administrar proyectos sobre la instalación de redes de procesamiento a distancil '‘,„,
e. Coordinar, dentro de un equipo multidisciplinario, acciones y técnicas cdi el
propósito de definir un sistema de información.
tráz: RES
f. Administrar y mantener actualizado la página web de la UNIQ.
g. Administrar el centro de procesamiento de datos, con la finalidad de racionalizar,
organizar, dirigir y controlar las acciones del centro de procesamiento de datos.
2. Diagnostico Situacional
Se hace llegar el resumen de la situación actual del Área de Informática y Sistemas, a través de
un análisis FODA:
FORTALEZAS
Potencial Humano
V Personal calificado con experiencia
técnica - profesional en temas de
tecnologías
la
de
información,
comunicaciones y soporte técnico.
V Predisposición y disponibilidad para
implementar nuevas tecnologías y
solucionar problemas en el momento.
V Conocimiento científico con nuevas
tecnologías.
V Personal plenamente identificado con la
institución.
V Personal responsable en la utilización y
manejo de materiales a su cargo.
Interacción Social
V Contamos con licencias de software
original y uso de software libre
disponible.
V Contamos con instalaciones necesarias
para brindar capacitaciones al personal
DEBILIDADES
Infraestructura
V La institución actualmente cuenta con un
sistema de red, que debe de ser mejorado, en
cuanto a ip's y permisos de administrador.
V No se cuenta con un sistema de cableado
estructurado correcto.
V No se cuenta con un data-center.
V No se tiene servidores dedicados para tareas
específicas.
V No
se
cuenta
con
herramientas
indispensables para la reparación de
equipos y otros.
V El servidor con el cual actualmente se cuenta,
no cumple con todos los requisitos de
seguridad.
Institucional
V No posee sistemas de información
adecuados que cubran las necesidades
básicas a nivel administrativo de una
universidad.
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
691Página
e
•
•
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
administrativo para el manejo de
herramientas tecnológicas.
Recursos tecnológicos
V Poseemos un
parque informático
prácticamente nuevo y de última
generación en tecnologías de información
(Computadoras e impresoras y otros, en
áreas administrativas y órganos en línea)
V Infraestructura
tecnológica
relativamente moderna.
OPORTUNIDADES
Institucional
V Poca necesidad de software complejo
para la integración entre áreas
administrativas.
AMENAZAS
Institucionales
V Falta de tiempo, para dar soporte técnico e
implementar nuevos sistemas informáticos.
•
•
•
•
••
••
••
••
••
•
••
••
••
••
••
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Conocimiento Científico
V Establecer políticas de trabajo dentro de
las tecnologías de información.
V Posibilidad de desarrollar sistemas
informáticos.
3. Programación de Actividades del Área de Informática y Sistemas
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
70 1 P á g i n a
•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••I
jAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
'4.-AJNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
1
:
4
DIRECTIVA N.001-2015-UNIQ/C0
NORMAS PARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
MATRIZ N° 01
ARTICULACION DE OBJETIVOS
UNIDAD ORGANICA:
OBJETIVO GENERAL
INSITRICIONAL
OBJETIVO GENERAL DEL
INDICADOR
OBJETIVO ESPECIFICO
PLAN OPERATIVO
NOMBRE DEL
DEPaIDENCIA
INSTITUCIONAL
INDICADOR
FORMA DE CALCULO
LINEA DE BASE
VALOR ESPERADO
0
3
O
50
O
50
Impulsar y desarrollar proyectos
de tecnología de información y
Numero de proyectos
comunicación, que requiera la
Gestionar y Planificar las
estrategias y acciones que
conduzcan al desarrollo dela
Universidad acorde a los
requerimientos de una
formación de excel enci a,
basado en el óptimo y
racional manejo de recursos,
en concordancia con las
prioridades estratégicas de la
Universidad
Contar con Asesoramiento y
permita
apoyo que
efectura
toma de desiciones mas
la
optimas con si ertos criterios
de eficiencia y eficacioa en
los procesos administrativos,
que sirva de desarrollo a la
Universidad para su buen
PROYECTO
funcionamiento, para así brindar
aprobados y
desarrollados, cada medio
año.
tiempo optimizando y reducir
gastos
innecesario'
Proponer la adquisición de
Numero de softwa r's con
paquetes de software, licencias
que permitan cubrir la necesidad
geson
ti
acadernica y al logro
á
d I
e as reas usuarias.
y objetivos
de metas
institucionales.
soporte y soluci ones informáticas
ACCION
licencias adquiridas, en
un año.
Participar en lo referente al
de los usuarios que se ecuentran
en las diferentes areas u oficinas
ACCION
Numero de asistencias
tecnicas, al mes.
dela Universidad.
ELABORADO POR
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
REDY DEMETRIO DELGADO SEQUEIROS
FUENTE
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
DIRECTIVA 24.001-2015-UNIQ/C0
NORMAS PARA LA ELABORACION, APROBACION, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO
MATRIZ N° 03
PROGRAA4ACION DE ACTIVIDADES OPERATIVAS ARTICULADAS
UNIDAD ORGANICA
OBJETIVO GENERAL:
META ASILA
OB.JETIVO ESPECIRCO
ACTIVIDAD
DEPENDENCIA
PRINCIPAL
ACCIONES/TAREAS
INDICADOR
CANTIDAD PROGRAMADA
UNIDAD DE
MEDIDA
META
TOTAL
2
1
—1
= 1
_l_
>
=
_ 1 — 1
Impulsar y desarrollar
proyectos de tecnología de
Creare implementar
información y
comunicación, que requiera
Implementar
la Universidad para su buen
sistemas de
funcionamiento, para así
informacion
sistemas de
informacion de
ACCION
2
ACCION
15
5,0
8,0
ACCION
4
1,0
ACCION
120
ACOON
ACCION
1,0
1,0
2,0
1,0
1,0
15,0
1,0
1,0
1,0
4,0
30,0
30,0
30,0
30,0
120,0
36
9,0
9,0
9,0
9,0
36,0
12
3,0
3,0
3,0
3,0
12,0
acuerdo a la necesidad
de la isnti tucion.
brindar tiempo optimizando
y reducir gastos
innines.c.rinc
Proponer la adquisición de
paquetes de software,
Licencias que permitan
cubrir la necesidad de las
Instalar software de
Asignacion de
uso diario en los
nuevos equipos de
equipos de computo y
computo.
software de necesidad
áreas usuarias.
unica del usuario.
Velar por el correcto
funcionamiento de los
servidores. Crear
backup's de base de
Administracion de
servidores
datos. Crear backup's
de los sistemas
Operativos i
configuraciones. Dar
mantenimiento fisico a
cada servidor.
Participar en lo referente al
soporte y soluciones
informáticas de los
usuarios que se ecuentran
Monitoreo de
redes.
en las diferentes arcas u
Gestionar y
monitorear el estado
de las red.
tableadas o
inalambricas.
oficinas de la Universidad.
Revisar y reparar
equipos de computo
Mantenimiento de con fallas logicas o
equipos de
fisica s.
computo
Recuperar archivos
dañados o eliminados,
por a Igun error
ELABORADO POR:
REDY DEMETRIO DELGADO SEOUEIROS
1
¡UNIVERSIDAD NACIONAL
ULTURAL DE CIUILLABAMEA
COMISIÓN ORGANIZADORA
INTEr
1
DR JULIOWALTER OLARTE HURTADO
..:RESIDENTE
COMISION ORGANIZADORA - PRESIDENCIA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA