1. Bienes raíces

Estado Plurinacional de Bolivia
Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda
PROGRAMACION OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL
Gestión 2014
A. IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del Puesto
Técnico Despacho
Nombre del Cargo
Unidad o Área de Dependencia
Cargo Inmediato Superior
Cargo Superior Jerárquico
Cargos Bajo Dependencia
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Ite
m
8
Administrativo I-Sec. Unidad-Chofer Vice
Despacho
Asesor de Gabinete
Ministro
Ninguno
Con todas las Unidades Organizacionales del Ministerio
Con Entidades Públicas, Descentralizadas, Privadas, Embajadas,
Organizaciones Internacionales y Organizaciones Sociales
B. DESCRIPCION Y ANALISIS DE TAREAS
B.1. Objetivo del Puesto
Apoyar en la gestión de correspondencia de despacho mediante la
alimentación del sistema de correspondencia.
B.2. Descripción Detallada
Actividad
4.
5.
6.
7.
1. Recepcionar,
registrar
el
ingreso y salida, derivación,
sistematización y seguimiento
de
correspondencia de
despacho.
2. Archivar cronológicamente la
correspondencia: hojas de
ruta,
notas
internas
y
externas,
memorándums,
informes,
disposiciones
legales, documentos firmados
por el Ministro y otros; así
como el anillado y empastado
de la misma.
3. Registrar correlativamente las
notas
externas,
internas,
memorándums, circulares e
instructivos de despacho.
Elaborar notas internas, externa y
otros
Fotocopiar toda la correspondencia
que ingresa y sale de despacho.
Atender al público para el
seguimiento
de
su
correspondencia ante despacho y
diferentes unidades e instituciones.
Actualizar
el
sistema
de
correspondencia de despacho.
8. Controlar, verificar y autorizar el
préstamo
de
documentación,
Resultados
Inicio
Fin
Documentos enviados
oportunamente con
sello de recepción
02/01/201
4
31/12/201
4
30
Correspondencia
archivada en forma
cronológica y custodia
de la misma
02/01/201
4
31/12/201
4
15
Manejo cronológico de
correspondencia de
despacho
02/01/201
4
31/12/201
4
10
02/01/201
4
02/01/201
4
31/12/201
4
31/12/201
4
02/01/201
4
31/12/201
4
10
02/01/201
4
31/12/201
4
10
02/01/201
4
31/12/201
4
Notas Despachadas
Correspondencia
Fotocopiada
Correspondencia
despachada de acuerdo
a decisiones de la MAE
Sistema de
correspondencia del
MOPSV con
información actualizada.
Documentación
proporcionada según
Ponderació
n
15
5
5
Estado Plurinacional de Bolivia
Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda
según requerimiento del solicitante
en coordinación con el encargado
de archivo central.
requerimiento del
solicitante
C. PERFIL DEL PUESTO
C.1. Requisitos de Formación
Formación Académica
Formación Complementaria
Otros conocimientos
requeridos al puesto
Prioridad
(Esencial o Complementaria)
Título de Técnico Medio o Superior,
egresado de carreras administrativas o
económicas y otros.
Ninguna
Ley de Administración y Control
Gubernamental LEY SAFCO (1178)
Paquetes computacionales
Archivología
Idioma nativo
Esencial
Esencial
Esencial
Complementario
Deseable
C.2. Experiencia Laboral y/o profesional previa
Requisito
Experiencia General
Experiencia Específica
Área
Entidad Publica
Firma :
Nombre del
funcionario
Tiempo años/meses
2 Años
1 Año
Prioridad
(Esencial o Complementaria
Esencial
Esencial
Firma:
David Jaño Poma
Nombre Inmediato
Superior
Roxana Perales Postigo