Manual de Organización Subdirección de Recursos Humanos Secretaría de Finanzas y Planeación SFA/DGA/SRH-O-03-A3 Subsecretaría de Finanzas y Administración Dirección General de Administración Subdirección de Organización y Procesos Administrativos Marzo 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH ÍNDICE Presentación Misión de la Secretaría..................................................................................................... 1 Visión de la Secretaría...................................................................................................... 2 Valores de la Secretaría.................................................................................................... 3 Antecedentes de la Subsecretaría................................................................................ 5 Marco Legal de la Subsecretaría.................................................................................. 11 A D A Atribuciones de la Subsecretaría.................................................................................. 20 Estructura Orgánica de la Subdirección............................................................................. 26 L O R Directorio.......................................................................................................................... 27 Descripción de Puestos NO T N CO Subdirector de Recursos Humanos........................................................................................ 29 Jefe del Departamento de Nómina de Gratificación Extraordinaria........................................... Analista Administrativo de Nómina de Gratificación Extraordinaria......................... Administrativo Especializado de Nómina de Gratificación Extraordinaria................ Analista Contable de Nómina de Gratificación Extraordinaria................................ 33 36 39 42 Jefe del Departamento de Control de Plazas y Nómina.......................................................... Jefe de la Oficina de Control de Plazas........................................................................ Administrativo Especializado de Operación de Plazas......................................... Analista Contable de Análisis y Costo de Plazas................................................ Jefe de la Oficina de Registro de Personal y Nómina..................................................... Analista Contable de Nómina de Personal de Base y Eventual............................. Administrativo Especializado de Números de Personal y Archivo de Nómina........... 45 49 52 55 58 62 65 Jefe del Departamento de Seguridad Social......................................................................... Jefe de la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad...................................... Analista Contable de Seguros......................................................................... Analista Administrativo de Control de Antigüedad................................................ Administrativo Especializado de Afiliación y Vigencia de Derechos....................... Archivista.......................................................................................... Jefe de la Oficina de Prestaciones y Servicios............................................................. Analista Contable del Sistema de Ahorro para el Retiro........................................ Administrativo Especializado de Estímulos y Prestaciones Sociales..................... Servicio Médico............................................................................................. 68 71 74 77 80 83 86 90 93 96 CO A I P S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH ÍNDICE Jefe del Departamento de Control de Personal..................................................................... 99 Jefe de la Oficina de Diagnóstico de Personal y Servicio Social....................................... 103 Analista Administrativo de Diagnóstico de Personal............................................ 106 Administrativo Especializado de Servicio Social................................................. 109 Jefe de la Oficina de Contratación de Personal............................................................. 112 Analista de Recursos Humanos....................................................................... 115 Analista Jurídico........................................................................................... 118 Administrativo Especializado de Movimientos de Personal.................................. 121 Administrativo Especializado de Archivo de Personal.......................................... 124 Jefe de la Oficina de Control de Asistencias................................................................. 127 Administrativo Especializado de Control de Asistencias...................................... 130 A D A Jefe del Departamento de Integración y Control de Información............................................... 133 Analista Administrativo de Integración y Control de Información............................ 136 Analista Contable de Integración y Control de Información.................................... 139 L O R Firmas de Autorización..................................................................................................... 142 CO A I P NO T N CO S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH PRESENTACIÓN La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientes objetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno: • Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades y resultados de la actuación del personal en la Administración Pública Estatal centralizada, descentralizada y autónoma. • Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, para satisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticas operacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados. • Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posible sin costo y en tiempo. • Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos los trámites administrativos. A D A L O R En este sentido, la Secretaría realizó una serie de adecuaciones a su organización, que garantizan un servicio de calidad a la ciudadanía, lo que coadyuvará al logro de la eficiencia en la Administración Pública y al cumplimiento de los nuevos objetivos del Plan, por está razón se actualiza el presente Manual de Organización de la Subdirección de Recursos Humanos, como un instrumento de consulta, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010. A I P NO T N CO El Manual de Organización establece las atribuciones, funciones, responsabilidades y relaciones de coordinación de las áreas administrativas, con la finalidad de permitir que los servidores públicos se apeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad que demanda la sociedad. La información aquí plasmada es complemento del Manual General de Organización emitido en septiembre de 2009. CO La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativas involucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran: • Misión de la Secretaría: Señala la razón de ser de la Secretaría de Finanzas y Planeación. • Visión de la Secretaría: Define el escenario deseado por la Secretaría, que se pretende alcanzar a largo plazo. • Valores de la Secretaría: Representan los principios que guían la conducta del Servidor Público. • Antecedentes de la Subsecretaría: Se describen las principales modificaciones de nomenclatura y estructura de la Subsecretaría y Subdirección a la que pertenece el Manual elaborado, a través de la revisión de las anteriores administraciones públicas. • Marco Legal de la Subsecretaría: Se cita el fundamento normativo federal y estatal que regula la actuación del área, enunciando la fecha de publicación o promulgación (Pub. o Prom.) y en su caso, la última reforma aplicada (U.R.A.). S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH PRESENTACIÓN • Atribuciones de la Subsecretaría: Se enumeran las facultades y responsabilidades encomendadas a la Subsecretaría de acuerdo al Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación. • Estructura Orgánica de la Subdirección: Se integra para dar una visión general de la estructura de la Subdirección, objeto del Manual en cuestión. • Directorio: Contempla el nombre y puesto del Secretario de Finanzas y Planeación hasta Jefes de Departamento del área a la que se refiere el presente Manual. • Descripción de Puestos: Se exponen de manera clara y concreta las actividades que le son inherentes a cada unidad organizacional, desde el nivel de Subdirector hasta niveles que realicen funciones sustantivas, incluyendo lo siguiente: − Identificación, la cual está integrada por: nombre del puesto, jefe inmediato, subordinados inmediatos y suplencia en caso de ausencia temporal. − Descripción general. − Ubicación en la estructura. − Funciones del puesto. − Coordinación interna y externa. • A D A L O R T N CO Firmas de Autorización: Para complementar la formalidad del documento se incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas y Planeación hasta los Jefes de Departamento del área a que se refiere el Manual. NO La información que constituye este documento fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades: a) indirecto, a través del análisis del Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación, que determina las atribuciones que le corresponden a cada unidad organizacional y nivel jerárquico, así como la información de Manuales anteriores; b) directo, validación con personal de los diferentes niveles del área, lo cual permitió obtener datos para la actualización de la descripción de los puestos. CO A I P S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 1 MISIÓN DE LA SECRETARÍA L O R A D A CO A I P T N CO Establecer políticas fiscales y financieras para alcanzar un crecimiento generalizado, sostenido y sustentable en todos los sectores de la actividad económica del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, que permita crear fuentes de trabajo y garantizar el bienestar de los veracruzanos. NO S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 2 VISIÓN DE LA SECRETARÍA L O R A D A T N CO Ser una instancia moderna, eficiente y productiva, capaz de mejorar sustancialmente las condiciones económicas y sociales del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, con el fin de elevar el bienestar de sus habitantes. CO A I P NO S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 3 VALORES DE LA SECRETARÍA • Calidad Humana - - El personal: Demuestra sensibilidad social y trato humano, con la política de puertas abiertas. Actúa con prudencia y discreción en sus declaraciones públicas. Demuestra trato amable hacia los demás. Respeta el comportamiento de compañeros, colaboradores y usuarios. Asume una actitud auténtica de servicio público y buena fe. La Secretaría: Estimula el libre desarrollo de la personalidad del empleado. Se preocupa por la constante capacitación de los empleados. Escucha la opinión del personal y de los usuarios de los servicios. Propicia el compañerismo, manteniendo una relación estrecha que permite aceptar los acuerdos tomados en equipo, sin deterioro a la dignidad de cada individuo. • Responsabilidad - - A D A L O R T N CO El personal: Toma oportunamente las decisiones que le corresponden en beneficio del público en general. Responde con seguridad a la responsabilidad delegada. Actúa prudente, oportuna y eficazmente, evitando generar burocracia. Desarrolla su trabajo con la mayor eficacia y eficiencia posible. CO A I P NO La Secretaría: Busca simplificar los trámites que realiza el público en general. Se preocupa por la satisfacción de los usuarios en los servicios que les proporciona. • Fidelidad - El personal: Cree en sí mismo y en los demás. Realiza propuestas o acciones para el bienestar de la sociedad. Se compromete con el logro de las metas establecidas. Desarrolla su capacidad para aceptar mayores retos. Procura que los resultados sean permanentes y positivos para el Estado. - La Secretaría: Aprovecha el talento disponible. Propicia la delegación con responsabilidad. Proporciona calidez total en los servicios que recibe la ciudadanía. Elimina toda actitud de prepotencia, abuso de autoridad y negligencia. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 4 VALORES DE LA SECRETARÍA • Perseverancia - El personal: Busca permanentemente lograr las metas establecidas. Demanda nuevas formas de hacer las cosas. Sugiere prácticas que agregan valor a su trabajo. Aprende constantemente para perfeccionar su desempeño. - La Secretaría: Propicia la crítica constructiva. Fomenta la búsqueda constante del cambio. Estimula y reconoce la iniciativa. Estimula el espíritu emprendedor. A D A L O R • Legalidad T N CO - El personal: Acata la normatividad vigente. Se conduce con un trato amable, no sólo entre servidores públicos, sino hacia la ciudadanía. Reconoce las ideas de los demás y las aprovecha. - La Secretaría: Acata la normatividad vigente. Provee unas condiciones laborales adecuadas. Reconoce la capacidad y experiencia del personal en el desarrollo de sus actividades. CO A I P NO • Honestidad - El personal: Actúa con pulcritud y austeridad en el manejo de los recursos públicos. Actúa con disciplina presupuestaria y transparencia en sus acciones. Habla con la verdad. Reconoce y acepta sus errores. Respeta la propiedad, los activos y los servicios de la Secretaría. Actúa con rectitud, adhiriéndose a las normas y valores de la Secretaría. - La Secretaría: Exige un comportamiento ético del personal que labora en la misma. Genera medidas preventivas o de combate a la corrupción en la prestación de servicios. Proporciona al personal seguridad en su desempeño laboral. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 5 ANTECEDENTES DE LA SUBSECRETARÍA La actual Secretaría de Finanzas y Planeación encuentra sus bases como órgano encargado de la Administración Financiera y Tributaria de la Hacienda Pública, en la creación de la Dirección General de Hacienda el 15 de Noviembre de 1951 y en la publicación del Reglamento Interior de la misma el 1º de enero de 1957, donde se definieron la estructura orgánica, las funciones y responsabilidades; integrada básicamente por dos Subdirecciones la de Ingresos y Egresos, la entonces Dirección General de Hacienda cumplía con sus atribuciones de formular anualmente el Proyecto de Presupuesto, diseñar Proyectos de Reformas Fiscales y Administrativas y los lineamientos para incrementar los ingresos del Estado; así como, manejar el Presupuesto, las Compras, la Estadística Fiscal, los Bienes del Estado y el Registro de Personal del Gobierno del Estado. Durante el período de 1963 a 1977, en la Tesorería General del Estado, antes Dirección General de Hacienda, se contempló la Dirección de Egresos conformada por los Departamentos de Presupuestos y Correspondencia, Control de Órdenes de Pago y Plazas, Nóminas y Control de Personal, Caja, Contabilidad, Compras, Administrativo, Almacén, Control de Maquinaria y el de Máquinas. Con el establecimiento del Convenio Único de Coordinación entre la Federación y el Gobierno del Estado, la Tesorería General del Estado por acuerdo, creó el 1º de enero de 1978 la Dirección de Servicios Administrativos, con el propósito de unificar y aprovechar al máximo los recursos humanos y materiales al servicio del Gobierno del Estado. A D A L O R T N CO El 30 de diciembre de 1986 la Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal estableció el cambio de denominación de Tesorería General del Estado por Secretaría de Finanzas y Planeación, a partir de este cambio el 4 de abril de 1987 se emitió el Reglamento Interior de la SEFIPLAN, realizándose adecuaciones a las estructuras de Ingresos, Egresos, Administración e Inversión Pública, así como a los procedimientos de las mismas. Las modificaciones más importantes de las Direcciones de Administración y de Egresos fueron las siguientes: A I P NO La Dirección de Servicios Administrativos cambió de denominación por Dirección General de Administración, donde el Departamento de Servicios Generales añadió las funciones de las Oficinas de Central de Impresiones y de Producción Audiovisual, esta última dependía jerárquicamente del Departamento de Organización y Métodos; se incorporaron las funciones del Departamento de Adquisiciones y Control de Inventarios, que anteriormente se encontraba en la Dirección de Egresos con otra denominación, así como las del Departamento de Maquinaria y Transporte que también cambió de nombre y el Departamento de Informática se transfirió a la Dirección General de Egresos. CO En enero de 1993, con base en lo dispuesto en el Artículo 20 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado, así como en el Artículo Sexto Transitorio del Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación, se realizaron cambios importantes: A).- Se determinó que todos los Departamentos de la SEFIPLAN cambiaran su denominación a Subdirecciones, en las Direcciones Generales de Administración y Egresos se modificaron los Departamentos de Adquisiciones y Control de Inventarios, Control de Maquinaria y Transporte, Servicios Generales, Recursos Humanos, Programación y Presupuesto, Órdenes de Pago, Intermediación Financiera, Caja y Contabilidad Gubernamental. B).- Los Departamentos de Organización y Métodos e Informática se fusionaron en la Unidad de Sistemas, dependiente directamente del Secretario de la SEFIPLAN. C).- Se trasladaron de la Dirección General de Egresos a la de Administración, y concretamente a la Subdirección de Recursos Humanos, el área de Control de Plazas y la Oficina de Personal y Nómina. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 6 ANTECEDENTES DE LA SUBSECRETARÍA Con la entrada en operación en diciembre de 1996 del Programa de Desconcentración Administrativa para el Ejercicio del Gasto Público del Gobierno, hubo necesidad de reformar los Artículos 4 y 60 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado, así como aprobar la iniciativa del Ejecutivo por parte de la H. Legislatura, de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público, que sustituye a la Ley Orgánica de Presupuesto de Egresos del Estado. Como consecuencia, disminuyeron las funciones de la Secretaría de Finanzas y Planeación. Posteriormente, el 3 de junio de 1997 se emite el Reglamento Interior de esta Secretaría, a partir del cual, se diseñó una nueva estructura cuyo cambio más importante fue la fusión de las Direcciones Generales de Egresos y de Administración quedando como Dirección General de Finanzas y Administración; lo más relevante de la estructura organizacional de esta Dirección fue la inclusión del nivel de Coordinador, como enlace entre el Director y los Subdirectores, así se establece la operación con dos coordinaciones: A D A A).- La Coordinación de Finanzas, en la que se crea la Subdirección de Tesorería con la fusión de los Departamentos de Caja, de Órdenes de Pago y de Intermediación Financiera, antes Subdirecciones. L O R B).- La Coordinación de Administración en la que las Subdirecciones de Control de Maquinaria y Transporte, de Servicios Generales y la de Adquisiciones y Control de Inventarios cambian a nivel de Departamentos y se fusionan para formar la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales. Además, se establece la dependencia de la Oficina de Seguridad de esta Coordinación. NO T N CO A la toma de posesión de la nueva Administración de la Secretaría de Finanzas y Planeación, originada por el cambio de Gobierno para el período 1999-2004, se suscitan modificaciones en algunos niveles jerárquicos: A I P La Dirección General de Finanzas y Administración se convierte en Subsecretaría de Finanzas y Administración; La Coordinación de Finanzas desaparece, y se transfieren las Subdirecciones de Programación y Presupuesto y la de Contabilidad Gubernamental a la Subsecretaría de Egresos, y en la Subsecretaría de Finanzas y Administración se crea la Tesorería a nivel de Dirección con la Subtesorería que cuenta con las siguientes áreas: CO - Departamento de Órdenes de Pago. Departamento de Caja. Departamento de Intermediación Financiera. La Coordinación de Administración cambia su denominación a Dirección de Administración de la cual dependen las siguientes Subdirecciones y Departamentos: Subdirección de Recursos Humanos: - Departamento de Control de Plazas y Nómina. - Departamento de Seguridad Social. - Departamento de Administración y Desarrollo de Personal. Subdirecciones de Recursos Materiales y Servicios Generales: - Departamentos de Servicios Generales. - Departamentos de Control de Maquinaria y Transporte. - Departamento de Adquisiciones y Control de Inventarios. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 7 ANTECEDENTES DE LA SUBSECRETARÍA En 1999 se crean en la Subtesorería los siguientes Departamentos: - Departamento de Conciliaciones Bancarias y Control de Información. - Departamento de Registro y Seguimiento de Ingresos y Egresos. Se transfieren de la Subsecretaría de Ingresos a la Subsecretaría de Finanzas y Administración, el Departamento de Control de Personal Foráneo y el Departamento de Enlace con Oficinas de Hacienda, el primero quedando adscrito a la Subdirección de Recursos Humanos y el siguiente a la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales. En el 2000 se modifica el nivel y nombre del Departamento de Intermediación Financiera a Subdirección de Deuda y Fideicomisos quedando adscrita a la Tesorería, y se transfieren a la Subsecretaría de Egresos las funciones de conciliaciones bancarias, modificando el Departamento de Conciliaciones Bancarias y Control de Información a Departamento de Flujo de Efectivo y Control de Información. A D A Y se modifica el nivel del Departamento de Adquisiciones y Control de Inventarios a Subdirección con los siguientes Departamentos: - Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores. - Departamento de Licitaciones. - Departamento de Sistemas e Inventarios. L O R T N CO La Subdirección de Desarrollo Administrativo y Evaluación se incorpora a la Dirección de Administración a partir del 1 de febrero del 2001. Esta Subdirección anteriormente dependía de la Unidad de Contraloría Interna de la Secretaría de Finanzas y Planeación con el mismo nombre. A I P NO El 11 de mayo de 2001 se publicó en la Gaceta Oficial, la incorporación de la Dirección de Informática a esta Subsecretaría, por motivo de la desaparición de la Subsecretaría de Planeación e Informática. CO El 25 de marzo de 2002 se publicó en la Gaceta Oficial, el Decreto por el que se Homologan, Readscriben y Suprimen Diversas Áreas de la Administración Pública del Estado, en el cual se contemplan acciones para modernizar la estructura y las funciones de las Dependencias y las Entidades del Poder Ejecutivo, derivado de lo anterior, se realizan los siguientes cambios en esta Subsecretaría: A).- Se transfieren las funciones, recursos materiales y financieros de la Coordinación del Servicio Civil de Carrera, incorporándose a la Dirección de Administración como Subdirección de Servicio Civil de Carrera. B).- Se le transfieren en su totalidad, la administración de los fideicomisos que se encontraban sectorizados a las diversas Dependencias de la Administración Pública Estatal, continuando su desarrollo en la Subdirección de Deuda y Fideicomisos adscrita a la Tesorería. C).- Las áreas de Administración, Tesorería e Informática, por tratarse de instancias normativas, adoptan el rango de Dirección General. D).- Se suprimen las áreas que realizan funciones de unidades administrativas adscritas a las Subsecretarías y Direcciones Generales; razón por la cual en la Subsecretaría de Ingresos y Planeación Hacendaria se integra el personal que realizaba funciones de esta naturaleza, al Departamento de Enlace Administrativo, dicho Departamento se transfiere a la Dirección de Administración, modificándose su nomenclatura a Departamento de Control Presupuestal. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 8 ANTECEDENTES DE LA SUBSECRETARÍA El 22 de abril de 2002 se publicó en la Gaceta Oficial, el Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación, en el cual se definen las siguientes nomenclaturas de las áreas administrativas adscritas a la Subsecretaría: - Dirección General de Administración. Dirección General de Tecnologías de la Información. Tesorería. Y se crea el Centro de Capacitación de la Secretaría de Finanzas y Planeación, adscrito a la Dirección General de Administración, integrado por el Instituto de Capacitación Hacendaria de Veracruz perteneciente a la Subsecretaría de Ingresos y Planeación Hacendaria y la Oficina de Capacitación adscrita a la Subdirección de Recursos Humanos. El 7 de marzo de 2003 se fusiona el Centro de Capacitación de la SEFIPLAN con la Subdirección de Servicio Civil de Carrera en la Dirección General de Administración, creando la Subdirección del Servicio Público de Carrera. Derivado de ello, se realizó la integración y adecuación de las funciones, a fin de que esto permita dar cumplimiento a los ordenamientos relativos al Servicio Público de Carrera en la Administración Pública Estatal. A D A L O R T N CO El 30 de mayo de 2003 se transfiere el Departamento de Enlace con Oficinas de Hacienda, de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales a la Subdirección de Ingresos. A partir del mes de octubre de 2003 se le transfieren las funciones y personal del Departamento de Conciliaciones Bancarias de la Subdirección de Registro y Consolidación Contable a la Subtesorería. NO El 10 de octubre de 2003 se publica la Ley del Servicio Público de Carrera de la Administración Pública Centralizada del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, debido a ello se modificó la nomenclatura de la Subdirección de Servicio Civil de Carrera por la de Subdirección de Servicio Público de Carrera. CO A I P El 4 de agosto de 2004, con la emisión del Decreto que reforma, deroga y adiciona diversas disposiciones del Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación surgió la necesidad de modificar la estructura orgánica de la Dependencia, de la siguiente manera: • Se crea la Dirección General de Fideicomisos y de Desincorporación de Activos en la Subsecretaría de Finanzas y Administración con las Subdirecciones de Fideicomisos (transferencia de la Tesorería, suprimiendo el nombre Deuda y), y la Subdirección de Gestión para la Desincorporación de Activos. • Se reestructura la Subtesorería, distribuyéndo sus Departamentos en dos Subdirecciones denominadas de Operación Financiera y de Registro y Control. • A la Subdirección de Registro y Control se integra el Departamento de Deuda, el cual anteriormente se encontraba adscrito a la Subdirección de Deuda y Fideicomisos. • Se transfiere el Área de Seguridad de la Subsecretaría de Finanzas y Administración a la Dirección General de Administración, cambiando su denominación por Departamento de Seguridad. • Se le integra a la Subdirección de Recursos Humanos el puesto de Ejecutivo de Proyectos de Nómina de Gratificación Extraordinaria. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 9 ANTECEDENTES DE LA SUBSECRETARÍA • Cambia la denominación del Departamento de Análisis y Evaluación Administrativa de la Subdirección de Desarrollo Administrativo y Evaluación por Departamento de Programas Institucionales de Modernización. • El Departamento de Desarrollo de Estructura de Datos de la Subdirección de Sistemas cambia de denominación a Ejecutivo de Proyectos. • Se suprime el Departamento de Monitoreo de Redes y Seguridad de la Subdirección de Comunicaciones. • La Subdirección de Política Informática se reestructura, quedando con dos Departamentos: el de Normatividad Informática y el de Control y Enlace con Organismos. A D A El 3 de marzo de 2006 se emite el Decreto que crea, fusiona, suprime, sectoriza y cambia las funciones de diversas áreas de la Administración Pública del Estado de Veracruz, en el cual se realizan diversas modificaciones a la estructura orgánica de la Secretaría de Finanzas y Planeación, entre las que se encuentran: L O R • Se le transfiere la Dirección General del Patrimonio del Estado y sus áreas subordinadas de la que anteriormente era la Secretaría de Desarrollo Regional. • La Dirección General de Tecnologías de la Información cambia su denominación a Dirección General de Innovación Tecnológica. • La Subdirección de Comunicaciones se fusiona a la Subdirección de Infraestructura Tecnológica. • La Subdirección de Sistemas cambia su denominación por Subdirección de Gobierno Electrónico. CO A I P NO T N CO El 24 de mayo de 2006 se publica en la Gaceta Oficial, el Decreto que modifica y adiciona el Reglamento Interior de la Secretaría, el cual confirma las modificaciones a la estructura orgánica, asimismo la Subdirección de Desarrollo Administrativo y Evaluación cambia su denominación a Subdireción de Organización y Procesos Administrativos. El 17 de agosto de 2006, se emite el Decreto en el que se crean, transfieren y suprimen diversas áreas de la Administración Pública Estatal, creándose la Unidad de Operación de Proyectos y Programas Especiales adscrita a la Subsecretaría de Finanzas y Administración. El 18 de septiembre de 2007, se emite el Decreto mediante el cual se crea la Oficina Sectorial de Enlace de Turismo, Cultura y Negocios Internacionales, adscrita a la Subsecretaría de Finanzas y Administración. El 16 de enero de 2008, se emite el Decreto mediante el cual se suprime la Subsecretaría de Finanzas y Administración y se transfieren sus funciones, programas, recursos humanos, financieros y materiales al titular de la Secretaría de Finanzas y Planeación. Asimismo, derivado de esta modificación se publica en la Gaceta Oficial el 22 de abril de 2008, el Decreto que modifica, adiciona y deroga diversas disposiciones del Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación, en el cual se confirman las siguientes modificaciones a la estructura orgánica de la dependencia: S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 10 ANTECEDENTES DE LA SUBSECRETARÍA • Se suprime la Subsecretaría de Finanzas y Administración, transfiriendo sus funciones, programas, recursos humanos, financieros y materiales al titular de la Secretaría. • Se suprime la Oficina de Coordinación y Gestoría de Ingresos Federales en el D.F. • Se crea la Oficina Sectorial de Enlace de Turismo, Cultura y Negocios Internacionales. El 30 de enero de 2009, se emite el Decreto mediante el cual se crea el órgano administrativo denominado Subsecretaría de Finanzas y Administración, motivo por la cual se le transfieren a su titular las funciones, programas, recursos humanos, financieros y materiales, así como las siguientes áreas administrativas: - Dirección General de Administración. Dirección General de Innovación Tecnológica. Tesorería. Dirección General de Fideicomisos y Desincorporación de Activos. Dirección General del Patrimonio del Estado. Oficina Sectorial de Enlace de Turismo, Cultura y Negocios Internacionales. L O R A D A T N CO Por lo anterior, el 17 de junio de 2009 se publica en la Gaceta Oficial el nuevo Reglamento Interior de la Secretaría, en el cual se confirman estas modificaciones. CO A I P NO S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 11 MARCO LEGAL DE LA SUBSECRETARÍA La Secretaría de Finanzas y Planeación como Dependencia de la Administración Pública Estatal, es regida y regulada por la normatividad de la esfera Estatal y Federal que vigila la actuación institucional del Estado, Leyes que sirven de soporte, fundamentación y motivación a los hechos y acciones que emprende para cumplir el papel que le corresponde. Para los fines mencionados, se presenta la normatividad que fundamenta y aplica la Subsecretaría de Finanzas y Administración. a) En el ámbito Federal: • Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Pub. o Prom. 05/02/1917, U.R.A. 24/08/2009 A D A • Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Pub. o Prom. 04/01/2000, U.R.A. 28/05/2009 L O R • Ley Aduanera y su Reglamento. Pub. o Prom. 15/12/1995, U.R.A. 12/05/2009 T N CO • Ley Agraria. Pub. o Prom. 26/02/1992, U.R.A. 17/04/2008 • Ley de Aguas Nacionales. Pub. o Prom. 01/12/1992, U.R.A. 18/04/2008 NO • Ley de Aguas Nacionales. Pub. o Prom. 01/12/1992, U.R.A. 18/04/2008 CO A I P • Ley de Amparo Reglamentaria de los Artículos 103 y 107 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Pub. o Prom. 10/01/1936, U.R.A. 17/06/2009 • Ley del Banco de México y su Reglamento. Pub. o Prom. 23/12/1993, U.R.A. 25/09/2008 • Ley de la Comisión Nacional Bancaria y de Valores. Pub. o Prom. 28/04/1995, U.R.A. 13/08/2009 • Ley de Coordinación Fiscal. Pub. o Prom. 27/12/1978, U.R.A. 24/06/2009 • Ley del Diario Oficial de la Federación y Gacetas Gubernamentales. Pub. o Prom. 24/12/1986 • Ley Federal de Competencia Económica. Pub. o Prom. 24/12/1992, U.R.A. 12/07/2007 • Ley Federal de Instituciones de Fianzas. Pub. o Prom. 29/12/1950, U.R.A. 28/06/2007 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 12 MARCO LEGAL DE LA SUBSECRETARÍA • Ley Federal del Impuesto sobre Automóviles Nuevos. Pub. o Prom. 30/12/1996, U.R.A. 28/12/2009 • Ley Federal de Presupuesto y de Responsabilidad Hacendaria. Pub. o Prom. 30/03/2006, U.R.A. 31/12/2008 • Ley Federal de Procedimiento Administrativo. Pub. o Prom. 04/08/1994, U.R.A. 30/05/2000 • Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Pub. o Prom. 13/03/2002, U.R.A. 28/05/2009 • Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Pub. o Prom. 11/06/2002, U.R.A. 06/06/2006 A D A • Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado “B” del Artículo 123 Constitucional. Pub. o Prom. 28/12/1963, U.R.A. 03/05/2006 L O R T N CO • Ley Federal del Trabajo. Pub. o Prom. 01/04/1970, U.R.A. 17/01/2006 • Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación. Pub. o Prom. 29/05/2009 NO • Ley General de Asentamientos Humanos. Pub. o Prom. 21/07/1993, U.R.A. 05/08/1994 CO A I P • Ley General de Bienes Nacionales. Pub. o Prom. 20/05/2004, U.R.A. 31/08/2007 • Ley General de Deuda Pública. Pub. o Prom. 31/12/1976, U.R.A. 21/12/1995 • Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros. Pub. o Prom. 31/08/1935, U.R.A. 20/06/2008 • Ley General de Sociedades Mercantiles. Pub. o Prom. 04/08/1934, U.R.A. 02/06/2009 • Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. Pub. o Prom. 27/08/1932, U.R.A. 20/08/2008 • Ley de Ingresos de la Federación, para el ejercicio fiscal correspondiente. • Ley del Impuesto Empresarial a Tasa Única. Pub. o Prom. 01/10/2007 • Ley del Impuesto a los Depósitos en Efectivo. Pub. o Prom. 01/10/2007, U.R.A. 07/12/2009 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 13 MARCO LEGAL DE LA SUBSECRETARÍA • Ley del Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento. Pub. o Prom. 29/12/1978, U.R.A. 07/12/2009 • Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento. Pub. o Prom. 01/01/2002, U.R.A. 30/12/2009 • Ley del Impuesto Sobre Tenencia o Uso de Vehículos. Pub. o Prom. 30/12/1980, U.R.A. 31/12/2008 • Ley de Instituciones de Crédito. Pub. o Prom. 18/07/1990, U.R.A. 25/06/2009 • Ley de Inversión Extranjera. Pub. o Prom. 27/12/1993, U.R.A. 20/08/2008 • Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Pub. o Prom. 29/12/1976, U.R.A. 28/11/2008 • Ley de Planeación. Pub. o Prom. 05/01/1983, U.R.A. 13/06/2003 NO L O R T N CO • Ley del Seguro Social. Pub. o Prom. 19/12/1995, U.R.A. 09/07/2009 A D A • Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro. Pub. o Prom. 23/05/1996, U.R.A. 21/01/2009 A I P • Ley de Vías Generales de Comunicación. Pub. o Prom. 19/02/1940, U.R.A. 25/10/2005 CO • Código Civil Federal. Pub. o Prom. 26/05/1928, U.R.A. 28/01/2010 • Código de Comercio. Pub. o Prom. 07/10/1889, U.R.A. 27/08/2009 • Código Federal de Procedimientos Civiles. Pub. o Prom. 24/02/1943, U.R.A. 30/12/2008 • Código Fiscal de la Federación y su Reglamento. Pub. o Prom. 31/12/1981, U.R.A. 28/12/2009 • Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Pub. o Prom. 20/08/2001, U.R.A. 30/11/2006 • Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación, para el ejercicio fiscal correspondiente. • Convenio de Adhesión al Sistema Nacional de Coordinación Fiscal y sus Anexos. Pub. o Prom. 28/12/1979, U.R.A. 03/06/2003 • Convenio de Colaboración Administrativa en Materia Fiscal Federal y sus Anexos. Pub. o Prom. 27/01/1995, U.R.A. 11/02/2009 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 14 MARCO LEGAL DE LA SUBSECRETARÍA • Acuerdo por el que se da a Conocer la Distribución de los Recursos del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal entre los Municipios del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, para el ejercicio fiscal correspondiente. • Acuerdo por el que se da a Conocer a los Gobiernos del Distrito Federal y de las Entidades Federativas, la Distribución y Calendarización para la Ministración de los Recursos Correspondientes al Ramo 33 Aportaciones Federales para Entidades Federativas y Municipios, a que se Refiere el Capítulo V de la Ley de Coordinación Fiscal, para el ejercicio fiscal correspondiente. • Acuerdo Mediante el cual se dan a Conocer las Variables y Fuentes de Información para Apoyar a los Estados en la Aplicación de sus Fórmulas de Distribución entre los Municipios de las Aportaciones Federales Previstas en el Fondo para la Infraestructura Social Municipal del Ramo General 33 del Presupuesto de Egresos de la Federación, para el ejercicio fiscal correspondiente. A D A L O R • Anexo Técnico 2006 del Programa de Ejecución Federalizada del Fomento Ganadero del Convenio de Coordinación para la Realización de Acciones en torno a los Programas de “Alianza para el Campo” de Apoyos Directos al Campo, de Apoyos a la Comercialización y Desarrollo de Mercados Regionales, de Pesca y de Empleo Temporal, Celebrado entre el Ejecutivo Federal, por conducto de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación, y el Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 04/05/2001 U.R.A. 15/03/2006 NO T N CO • Lineamientos Normativos para el Apoyo y Fortalecimiento de la Auditoría Fiscal. Pub. o Prom. 04/01/1999, U.R.A. 29/12/1999 A I P • Resolución de Facilidades Administrativas, para el ejercicio fiscal correspondiente. CO • Resolución de Miscelánea Fiscal, para el ejercicio fiscal correspondiente. • Programa Nacional de Desarrollo Social 2006-2012. • Programa Sectorial de Desarrollo Social 2007-2012. Pub. o Prom. 29/11/2007 • Informes Periódicos del Banco de México. • Las demás relativas y que resulten aplicables. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 15 MARCO LEGAL DE LA SUBSECRETARÍA b) En el ámbito Estatal: • Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 25/09/1917, U.R.A. 24/06/2009 • Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y su Reglamento. Pub. o Prom. 21/02/2003, U.R.A. 05/09/2007. • Ley de Bienes del Estado. Pub. o Prom. 30/09/1980 • Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 20/12/1999, U.R.A. 12/12/2008 A D A • Ley de Fomento Económico para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 30/01/2009 L O R • Ley de Desarrollo Urbano, Regional y Vivienda para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y su Reglamento. Pub. o Prom. 17/04/1999, U.R.A. 26/01/2007 T N CO • Ley de Expropiación para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 05/09/2007 NO • Ley para la Enajenación de Predios de Interés Social. Pub. o Prom. 26/02/1987 CO A I P • Ley Estatal de Protección Ambiental. Pub. o Prom. 30/06/2000, U.R.A. 05/09/2007 • Ley Estatal del Servicio Civil de Veracruz. Pub. o Prom. 04/04/1992, U.R.A. 26/09/2008 • Ley que Establece el Derecho de Vía de una Carretera o Camino Estatal. Pub. o Prom. 15/12/1984 • Ley de Ingresos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, para el ejercicio fiscal correspondiente. • Ley de Ingresos de los Municipios del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, para el ejercicio fiscal correspondiente. • Ley del Notariado del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 29/01/2009 • Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 19/05/2000, U.R.A. 01/02/2008 • Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave. Pub. o Prom. 29/01/1987 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 16 MARCO LEGAL DE LA SUBSECRETARÍA • Ley del Registro Público de la Propiedad para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 23/05/2008 • Ley que Regula el Régimen de Propiedad en Condominio en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 15/04/2009 • Ley de Responsabilidad Patrimonial de la Administración Pública Estatal y Municipal del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 31/12/2003 • Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 09/02/1984, U.R.A. 14/08/2006 A D A • Ley del Seguro Social de los Trabajadores de la Educación del Estado de Veracruz. Pub. o Prom. 15/05/1967 L O R T N CO • Ley del Servicio Público de Carrera en la Administración Pública Centralizada del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 10/10/2003, U.R.A. 18/11/2003 • Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 27/02/2007, U.R.A. 07/07/2008 A I P NO • Código Civil para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 15/08/1932, U.R.A. 22/06/2009 CO • Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 03/04/2001, U.R.A. 18/11/2009 • Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 22/11/2002, U.R.A. 08/08/2008 • Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 29/01/2001, U.R.A. 29/08/2007 • Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 15/10/1932, U.R.A. 22/06/2009 • Reglamento para la Fusión, Subdivisión, Renotificación y Fraccionamiento de Terrenos para el Estado de Veracruz-Llave. Pub. o Prom. 05/03/1979 • Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación. Pub. o Prom. 17/06/2009 • Reglamento Interno del Comité para las Adquisiciones y Obras Públicas del Gobierno del Estado de Veracruz-Llave. Pub. o Prom. 25/09/2001 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 17 MARCO LEGAL DE LA SUBSECRETARÍA • Reglamento de la Ley de Desarrollo Urbano, Regional y Vivienda para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 02/05/2007, U.R.A. 02/05/2007 • Decreto que Constituye el Fideicomiso Público Irrevocable de Administración y Fuente de Pago del Gobierno del Estado. Pub. o Prom. 22/11/2000 • Decreto por el que se Crean, Fusionan, Transfieren, Suprimen, Sectorizan y Cambian las Funciones de Diversas Áreas de la Administración Pública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom.03/03/2006, U.R.A. 05/05/2006 • Decreto por el que se Crean, Transfieren y Suprimen Diversas Áreas con sus Respectivas Funciones de la Administración Pública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom.17/08/2006 A D A L O R • Decreto por el que se Homologan, Readscriben y Suprimen Diversas Áreas de la Administración Pública del Estado. Pub. o Prom. 25/03/2002, U.R.A. 04/03/2003 T N CO • Decreto por Medio del cual se Autoriza al Ejecutivo del Estado de Veracruz para que Celebre los Convenios Necesarios para Incorporar al IMSS a los Servidores Públicos de la Entidad. Pub. o Prom. 09/11/1972 NO • Decreto que Determina la Sectorización de los Fideicomisos del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 21/10/2003, U.R.A. 31/12/2004 CO A I P • Decreto que Establece el Programa Integral de Austeridad, Disciplina y Transparencia y Eficiente Administración de los Recursos Públicos por Parte de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 11/01/2005 • Decreto que Ordena la Constitución de Fideicomiso Público para la Administración del Fondo del Sistema de Ahorro para el Retiro de los Trabajadores al Servicio del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 30/04/1994, U.R.A. 02/08/2004 • Decreto de Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave, para el ejercicio fiscal correspondiente. • Circular de los Lineamientos que Establece el Horario de la Jornada de Trabajo de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz-Llave. Pub. o Prom. 03/2005 • Condiciones Generales de Trabajo del Poder Ejecutivo. Pub. o Prom. 13/01/2009 • Acuerdo de Actualización y Realineamiento del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005 - 2010 Pub. o Prom. 08/07/2008 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 18 MARCO LEGAL DE LA SUBSECRETARÍA • Acuerdo de Coordinación que Celebran el Ejecutivo Federal y el Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, que tiene por Objeto la Realización de un Programa de Coordinación Especial Denominado “Fortalecimiento del Sistema Estatal de Control y Evaluación de la Gestión Pública, y Colaboración en Materia de Transparencia y Combate a la Corrupción“. Pub. o Prom.16/08/2001 • Acuerdo por el que se da a Conocer el Calendario de Entrega, Porcentaje, Formulas y Variables Utilizadas, así como el Monto Estimado que Recibirá cada Municipio del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, del Fondo General de Participaciones y del Fondo Municipal, para el ejercicio fiscal correspondiente. • Acuerdo por el que se da a Conocer la Distribución de los Recursos del Fondo para la Infraestructura Social Municipal entre los Municipios del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, para el ejercicio fiscal correspondiente. A D A • Acuerdo por el que se dan a Conocer los Montos Distribuidos a los Municipios por el Concepto de Participaciones en Ingresos Federales, para el Trimestre Correspondiente. L O R • Acuerdo que Establece el Programa de Modernización para el Registro y Control de la Propiedad Inmobiliaria del Poder Ejecutivo del Estado. Pub. o Prom. 30/06/2004 T N CO • Acuerdo que Establece el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales Denominado COMPRANET-Ver. Pub. o Prom. 28/05/1999 A I P NO • Lineamientos por los que se Establecen los Criterios Técnico-Administrativos para la Modificación, Elaboración y Autorización de las Estructuras Orgánicas y Plantilla de Personal de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 03/02/2006, U.R.A. 28/07/2006 CO • Lineamientos Generales y Específicos de Disciplina, Control y Austeridad Eficaz, para el ejercicio 2008, que se Expiden de Conformidad con lo Dispuesto por los Artículos 4, 10 y Tercero Transitorio del Decreto que Establece el Programa Integral de Austeridad, Disciplina, Transparencia y Eficiente Administración de los Recursos Públicos por Parte de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 10/04/2008 • Lineamientos para la Gestión Financiera de la Obra Pública. Pub. o Prom. 07/03/2006, U.R.A. 04/05/2209 • Lineamientos Generales para el Pago de Adquisición o Indemnización por Expropiación de Inmueble. Pub. o Prom. 26/01/2000 • Lineamentos Generales para Orientar sobre la Creación o Modificación de Ficheros o Archivos que Contengan Datos Personales, los que Deberán ser Acatados por los Sujetos Obligados por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave Pub. o Prom. 15/01/2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 19 MARCO LEGAL DE LA SUBSECRETARÍA • Plan Veracruzano de Desarrollo 2005 - 2010. Pub. o Prom. 03/2005 • Programa Veracruzano de Finanzas Públicas 2005 - 2010. Pub. o Prom. 30/07/2005 • Decálogo de la Buena Gobernabilidad. • Las demás relativas y que resulten aplicables. L O R A D A CO A I P NO T N CO S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 20 ATRIBUCIONES DE LA SUBSECRETARÍA 1. Atender los asuntos relativos a: control de plazas de las dependencias del Poder Ejecutivo, registro de personal y nómina de la Secretaría, recursos humanos, financieros, materiales y servicios generales; tecnologías de la información y las comunicaciones (TICs), adquisiciones, arrendamientos, conservación, uso, destino, baja y enajenación de bienes muebles e inmuebles, contratación en la prestación de servicios, desarrollo administrativo, tesorería, rescisiones, expropiaciones, traslados de dominio, fideicomisos asignados a la Secretaría, así como la operación del servicio público de carrera en las dependencias de la Administración Pública. 2. Organizar y coordinar las actividades administrativas de la Secretaría. 3. Proponer al Secretario la política interna, directrices, lineamientos y criterios técnicos, administrativos, financieros y de tecnologías de la información y las comunicaciones (TICs) para la planeación, organización y funcionamiento de la Secretaría, así como evaluar su ejecución. 4. Revisar la eficiencia de los servicios administrativos que proporciona la Subsecretaría a su cargo, y proponer al Secretario las medidas para su mejoramiento. 5. Proponer al Titular de la dependencia el nombramiento, remoción y cese de los empleados de confianza de la Secretaría, cuando así proceda. 6. Proponer para su aprobación al Secretario los criterios, lineamientos y políticas en materia de selección, contratación, capacitación, desarrollo, sueldos, salarios y prestaciones del personal del Poder Ejecutivo. 7. Proponer al Secretario para su autorización, la creación de plazas del personal al servicio de las dependencias del Poder Ejecutivo. 8. Autorizar los movimientos de cancelación, congelación, inamovilidad, descongelación, amovilidad, transferencia, actualización, recategorización y rezonificación de plazas del personal al servicio de las dependencias del Poder Ejecutivo. 9. A D A L O R CO A I P NO T N CO Autorizar la emisión de la nómina de la Secretaría y el pago del personal adscrito a la misma. 10. Autorizar las medidas necesarias para la preservación, resguardo y depuración de los archivos de la dependencia que estén bajo su custodia. 11. Coordinar acciones con la Procuraduría Fiscal, para que se hagan efectivas las garantías de cumplimiento a favor del Gobierno del Estado, por rescisión de contratos. 12. Proponer al Secretario los lineamientos para que los órganos y áreas administrativas de la dependencia cumplan con las normas y disposiciones en materia de contratación y pago de personal, contratación de servicios, control, adquisiciones, arrendamientos, conservación, mantenimiento, uso, destino, afectación, enajenación y baja de bienes muebles; almacenes y demás activos y recursos materiales. 13. Ordenar la validación de los montos viables para efectuar el pago de liquidaciones o indemnizaciones al personal de las dependencias centralizadas del Poder Ejecutivo del Estado, que se originen con motivo de negociaciones conciliatorias para resolver conflictos de carácter laboral. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 21 ATRIBUCIONES DE LA SUBSECRETARÍA 14. Autorizar la aplicación de los incentivos que se generen conforme a la ley y las Condiciones Generales de Trabajo. 15. Por acuerdo del Secretario en coordinación con la Secretaría de Gobierno, representar a la Secretaría en la elaboración y actualización de las Condiciones Generales de Trabajo del Poder Ejecutivo del Estado. 16. Dirigir la actualización del tabulador de sueldos del Poder Ejecutivo. 17. Autorizar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Relacionados con Bienes Muebles de la Secretaría y el Programa Anual Consolidado del Poder Ejecutivo del Estado, de acuerdo a la normatividad de la materia e informar al Secretario. A D A 18. Coordinar las acciones relativas a las adquisiciones, arrendamientos, conservación, uso, destino, afectación, baja, enajenación, almacenamiento, control de inventarios y, en general, todo acto relacionado con bienes muebles e inmuebles de propiedad estatal y someter a consideración del Secretario aquellas operaciones que, por su monto e importancia, requieran de su autorización. L O R 19. Organizar conforme a las disposiciones en la materia, en forma permanente y sistemática, la capacitación técnica y profesional del personal adscrito al Poder Ejecutivo del Estado. T N CO 20. Autorizar las solicitudes de recursos materiales de los órganos y áreas administrativas de la Secretaría. NO 21. Autorizar los pagos de las adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios relacionados con bienes muebles e inmuebles, de acuerdo con las bases y normas aplicables. A I P 22. Por acuerdo del Secretario, administrar, rematar, donar, vender dentro y fuera de subasta pública los bienes muebles e inmuebles embargados que se hayan adjudicado a favor del Poder Ejecutivo, conforme a la normatividad establecida. CO 23. Ordenar el registro y captura del padrón de proveedores del Gobierno del Estado. 24. Coordinar la integración, registro y control del inventario de bienes muebles de la Secretaría y vigilar los movimientos en el inventario general de los bienes muebles del Poder Ejecutivo, conforme a la información proporcionada por las dependencias del Poder Ejecutivo. 25. Establecer la política interna de control de almacenes de la Secretaría y someter para autorización del Secretario los manuales para la administración de los bienes muebles. 26. Instrumentar en coordinación con la Procuraduría Fiscal, estrategias para establecer esquemas de aseguramiento y contratos de fianzas que se tenga con las empresas aseguradoras e instituciones de fianzas, que garanticen las mejores condiciones para el Gobierno del Estado. 27. Definir previa autorización del Secretario y a propuesta de las áreas responsables de la Secretaría y de las dependencias, el tipo de bienes susceptibles de aseguramiento. 28. Establecer la comunicación con las instancias involucradas corresponsables de los procesos inherentes a los seguros y fianzas, para dar seguimiento y control a dichos procesos. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 22 ATRIBUCIONES DE LA SUBSECRETARÍA 29. Dirigir la evaluación, y en su caso, autorizar los requerimientos y estrategias de capacitación solicitados por las dependencias del Poder Ejecutivo del Estado, conforme a la normatividad establecida. 30. Presentar al Secretario para su autorización las modificaciones a las estructuras orgánicas de las dependencias del Poder Ejecutivo del Estado. 31. Someter a la aprobación del Secretario los Manuales de Organización, de Procedimientos y de Servicios al Público de la Secretaría, y asesorar a las demás áreas administrativas de la Dependencia en la elaboración o actualización de sus manuales, así como emitir su opinión, en el marco de su competencia, respecto de los proyectos que en la materia presenten las entidades del Poder Ejecutivo. A D A 32. Coordinar la integración y actualización del Catálogo General de Puestos y la realización de la valuación de los puestos de las Dependencias de la Administración Pública Centralizada y someterlos a la consideración del Secretario, así como asesorar en la materia a las entidades que lo soliciten. L O R 33. Coordinar la integración de los indicadores de gestión de la Subsecretaría. T N CO 34. Presentar al Secretario, para su autorización, los lineamientos, criterios y metodología, para la aplicación de los programas de capacitación para la profesionalización y del Servicio Público de Carrera. NO 35. Fungir como Secretario Técnico de la Comisión del Servicio Público de Carrera, con las funciones que señalen las disposiciones en la materia. A I P 36. Autorizar y coordinar el control de las asignaciones y resguardos, el uso, destino, mantenimiento y baja de maquinaria, vehículos y transportes asignados a la Secretaría. CO 37. Planear y organizar los servicios de conservación, uso y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles de la Secretaría. 38. Autorizar, conforme a la normatividad vigente, la prestación de servicios que requiera la Secretaría en materia de conservación y mantenimiento. 39. Proponer al Secretario los proyectos de normas que establece el Sistema Nacional y Estatal de Protección Civil y las medidas necesarias para su adecuado funcionamiento en la Secretaría. 40. Autorizar la gestión para el pago centralizado de servicios de telefonía y energía eléctrica que utilicen las dependencias del Poder Ejecutivo del Estado, así como de las demás que autorice el Secretario. 41. Proponer al Secretario los criterios, normas generales y lineamientos para la planeación, control y evaluación de los programas y acciones que se desarrollen en las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones (TICs), así como de innovación tecnológica. 42. Proponer al Secretario los criterios de organización de las áreas responsables del manejo de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TICs) en las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 23 ATRIBUCIONES DE LA SUBSECRETARÍA 43. Coordinar la operación de los sistemas de información de la Secretaría, y promover su mantenimiento preventivo y actualización tecnológica y los que, por acuerdo del Secretario, sean prioritarios para la mejora y desarrollo de la Administración Pública Estatal, los cuales deberán ser operados por las dependencias y entidades. 44. Impulsar la investigación, estudio y realización de programas en materia de Innovación Gubernamental y Tecnológica para la Administración Pública Estatal. 45. Autorizar la realización del trámite de autoría de las aplicaciones desarrolladas en el Gobierno Estatal, de conformidad con las disposiciones legales y presupuestales. 46. Promover el desarrollo y actualización en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones (TICs) de la Administración Pública Estatal, en lo relativo a los sistemas de información. A D A 47. Aprobar, previo acuerdo del Secretario los proyectos que en materia de automatización, mediante el uso de las tecnologías de la información, desarrollo e integración de sistemas de información y redes de comunicación, voz, datos y video presenten las dependencias y entidades del Ejecutivo Estatal. L O R T N CO 48. Promover la automatización de actividades que se realizan en las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, mediante el empleo de tecnologías de la información y las comunicaciones (TICs). NO 49. Proponer al Secretario la instalación e implementación de enlaces de voz, datos y video que sean prioritarios para la mejora de la Administración Pública Estatal, promoviendo el empleo de medios electrónicos para el intercambio de información. CO A I P 50. Proponer al Secretario, la suscripción de convenios de coordinación en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones (TICs) y de cultura informática con instituciones públicas o privadas. 51. Informar al Secretario de la situación que guarda la Administración Pública Estatal en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones (TICs). 52. Proponer al Secretario medidas que promuevan el uso racional de los servicios de telefonía que utilicen las dependencias del Poder Ejecutivo. 53. Proponer al Secretario los programas de capacitación en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones (TICs) para las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal. 54. Proponer al Secretario, proyectos de normas, políticas y lineamientos que regirán la prestación de servicios automatizados, la adquisición, uso y estandarización de equipos, aparatos de comunicaciones y telecomunicaciones, así como de bienes informáticos en la Administración Pública Estatal. 55. Previo acuerdo con el Secretario, organizar la administración de los ingresos y la custodia de los valores que por cualquier concepto reciba la Hacienda Pública del Estado. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 24 ATRIBUCIONES DE LA SUBSECRETARÍA 56. Informar al Secretario, el flujo de fondos del Gobierno del Estado. 57. Organizar el control del Registro Público de Deuda Estatal. 58. Vigilar la integración y control de los expedientes de créditos de deuda directa, contingente y no contingente contratados por Ayuntamientos, organismos e instituciones del Estado, en donde se haya otorgado aval, con garantía de las participaciones federales del Estado y Municipios. 59. Previo acuerdo e instrucción del Secretario, ordenar la consignación en el Presupuesto del Estado de las amortizaciones por concepto de pago del servicio de la deuda del Estado que correspondan. 60. Proponer al Secretario, los lineamientos para la operación y control de los fondos revolventes y rotatorios. A D A 61. Coordinar el registro y control del pasivo circulante tramitado o registrado en la Tesorería, de acuerdo a la normatividad aplicable. L O R 62. Coordinar el registro de excedentes de ingresos, ahorros y rendimientos financieros y en su caso, por acuerdo del Secretario, coordinar su aplicación a las unidades presupuestales que los originen. T N CO 63. Someter a la aprobación del Secretario, las condiciones que se pacten en los convenios de servicios financieros que requiera el Gobierno del Estado. NO 64. Aprobar la gestión ante las agencias autorizadas en el país de la calificación de riesgo crediticio del Estado. A I P 65. Presentar al Secretario, la consideración en el Presupuesto del Estado del pago de servicios a las empresas calificadoras con las que el Estado debe contar. CO 66. Dirigir las acciones para realizar pagos de obligaciones presupuestarias de la Secretaría y llevar el registro y control de las operaciones entre dependencias, pago de obligaciones con entidades y, en su caso, efectuar las compensaciones correspondientes. 67. Coordinar el registro de los donativos y apoyos que, en dinero o en especie reciba la Secretaría. 68. Instrumentar por acuerdo del Secretario, los procesos de bursatilización de los activos del Estado, de conformidad con lo previsto por las leyes de la materia. 69. Proponer al Secretario, las cotizaciones, términos y condiciones generales para la formalización de los contratos y convenios de los fideicomisos públicos y de los servicios fiduciarios. 70. Proponer al Secretario, la normatividad necesaria para la operación de los fideicomisos públicos del Gobierno del Estado. 71. Someter a la consideración del Secretario los asuntos relativos a la desincorporación de bienes muebles e inmuebles que no resulten prioritarios para el funcionamiento de la Administración Pública. 72. Dirigir, previo acuerdo del Secretario, la autorización del Congreso del Estado o, en su caso, de la Diputación Permanente, para la enajenación de bienes muebles e inmuebles de la Administración Pública Estatal. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 25 ATRIBUCIONES DE LA SUBSECRETARÍA 73. Autorizar y coordinar el control de los acuerdos de destino de los bienes inmuebles que se asignen a las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal. 74. Previo acuerdo del Secretario, atender en materia de bienes inmuebles los asuntos relativos a la adquisición, enajenación, administración, registro, vigilancia, conservación, destino o afectación de los bienes inmuebles de la Administración Pública Estatal y demás acciones por las que se traslade el dominio o cualquier derecho real, así como coordinar el trámite y ejecución de los acuerdos de expropiación, ocupación temporal y limitación de dominio, de conformidad con la legislación aplicable. 75. Presentar para autorización y emisión del Secretario, los lineamientos para que las dependencias y entidades coadyuven en la actualización del inventario general de bienes inmuebles de la Administración Pública Estatal. A D A 76. Coordinar la integración, registro y control del inventario de bienes inmuebles de la Administración Pública Estatal. L O R 77. Proponer al Secretario los acuerdos o convenios de coordinación o concertación con la federación, los gobiernos de los estados, de los municipios y con las personas físicas o morales de los sectores privado y social, para la realización de programas de regularización jurídica, administrativa y registral de inmuebles que integren el patrimonio del Gobierno del Estado. T N CO 78. Previo acuerdo del Secretario y conforme a los lineamientos que éste determine, establecer, modificar, organizar y vigilar los servicios que prestan las Delegaciones del Patrimonio del Estado y suprimirlos cuando proceda. A I P NO 79. Proponer al Secretario, el nombramiento y remoción de los Delegados Regionales del Patrimonio del Estado. CO 80. Coordinar las acciones de las áreas administrativas y órganos desconcentrados a su cargo. 81. Autorizar los proyectos administrativos inherentes a esta Subsecretaría. 82. Las demás que se desprendan de las disposiciones legales aplicables y las que expresamente le sean conferidas por las autoridades superiores. SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 26 ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SUBDIRECCIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS OFICINA DE CONTROL DE PLAZAS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS ANALISTA ADMINISTRATIVO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA ANALISTA CONTABLE DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA AUXILIAR ADMINISTRATIVO PIA CO OFICINA DE REGISTRO DE PERSONAL Y NÓMINA ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE OPERACIÓN DE PLAZAS ANALISTA CONTABLE DE ANÁLISIS Y COSTO DE PLAZAS ANALISTA CONTABLE DE NÓMINA DE PERSONAL DE BASE Y EVENTUAL ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE NÚMEROS DE PERSONAL Y ARCHIVO DE NÓMINA AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ANALISTA CONTABLE DE SEGUROS AUXILIAR ADMINISTRATIVO UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ PROCURADURÍA FISCAL A D A L O R T N SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SUBSECRETARÍA DE INGRESOS SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS COORDINACIÓN DE ASESORES AUXILIAR ADMINISTRATIVO NO SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA CO DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE AFILIACIÓN Y VIGENCIA DE DERECHOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA DE DIAGNÓSTICO DE PERSONAL Y SERVICIO SOCIAL OFICINA DE PRESTACIONES Y SERVICIOS ADMINISTRATIVO ANALISTA ESPECIALIZADO DE CONTABLE DEL ESTÍMULOS Y SISTEMA DE AHORRO PRESTACIONES PARA EL RETIRO SOCIALES AUXILIAR ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL ARCHIVISTA DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA OFICINA DE SEGURIDAD SOCIAL Y CONTROL DE ANTIGÜEDAD ANALISTA ADMINISTRATIVO DE CONTROL DE ANTIGÜEDAD TESORERÍA AUXILIAR ADMINISTRATIVO SERVICIO MÉDICO ANALISTA ADMINISTRATIVO DE DIAGNÓSTICO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE SERVICIO SOCIAL OFICINA DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS ANALISTA JURÍDICO OFICINA DE CONTROL DE ASISTENCIAS ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE ESPECIALIZADO DE MOVIMIENTOS DE ARCHIVO DE PERSONAL PERSONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE CONTROL DE ASISTENCIAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO ANALISTA ADMINISTRATIVO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN ANALISTA CONTABLE DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 27 DIRECTORIO LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADA SECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍN SUBSECRETARIO DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADA DIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN LIC. DANIEL LÓPEZ FERNÁNDEZ SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS C.P. ELSA GUADALUPE OSORIO MERINO JEFA DEL DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA T N CO C.P. EDY PALESTINA LÓPEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL A D A L O R LIC. ENRIQUE LEONARDO GUEVARA INCLÁN JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINA C.P. GINA PAOLA ARMAS COUARY JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL NO LIC. GUADALUPE IMELDA CISNEROS GUTIÉRREZ JEFA DEL DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN CO A I P S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE SRH 28 PUESTOS L O R A D A T N CO SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS CO A I P NO S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 29 I DENTIFICACIÓN NOMBRE DEL P UESTO:: Subdirector de Recursos Humanos. JEFE INMEDIATO: Director General de Administración. SUBORDINADOS INMEDIATOS: Jefe del Departamento de Nómina de Gratificación Extraordinaria. Jefe del Departamento de Control de Plazas y Nóminas. Jefe del Departamento de Seguridad Social. Jefe del Departamento de Control de Personal. Jefe del Departamento de Integración y Control de Información. SUPLENCIA EN CASO AUSENCIA T EMPORAL: El servidor público que designe el Subsecretario de Finanzas y Administración. DE DESCRIPCIÓN G ENERAL A D A El titular de este puesto, es responsable de implantar y supervisar la ejecución de los procesos, políticas y lineamientos en materia de selección, contratación, sueldos, salarios y demás prestaciones; de vigilar los procesos de emisión de nóminas por pago de sueldos, salarios y demás prestaciones al personal de la Secretaría; de determinar el cálculo de contribuciones obrero-patronales derivadas de sueldos y salarios; de participar en los actos administrativos y disciplinarios relacionados con incidencias del personal; de dar trámite a los descuentos y estímulos a que se hagan acreedores los empleados de la Secretaría, así como la creación, cancelación, congelación, inamovilidad, descongelación, amovilidad, transferencia, actualización, recategorización y rezonificación de las plazas del Poder Ejecutivo y de supervisar la elaboración y actualización del Tabulador de Sueldos del Poder Ejecutivo del Estado. L O R UBICACIÓN EN LA CO ESTRUCTURA A I P NO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN COORDINACIÓN DE ASESORES UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SUBSECRETARÍA DE INGRESOS DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL E LABORACIÓN T N CO SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 30 PUESTO Subdirector de Recursos Humanos. FUNCIONES 1. Dar respuesta a las necesidades de recursos humanos de los órganos, áreas administrativas y órganos desconcentrados adscritos a la Secretaría de conformidad con la normatividad vigente y promover en ellos, las políticas y lineamientos en la materia, a fin de satisfacer sus necesidades de personal y cumplir con las disposiciones aplicables al respecto. 2. Implantar y supervisar la ejecución de los procesos, lineamientos y políticas en materia de selección, contratación, desarrollo, sueldos, salarios y prestaciones del personal adscrito a la Secretaría, con la finalidad de dar cumplimiento a las Condiciones Generales de Trabajo. A D A 3. Dar trámite a la creación, cancelación, congelación, inamovilidad, descongelación, amovilidad, actualización, recategorización y rezonificación de plazas del personal al servicio de la Administración Pública Estatal; así como integrar el respectivo catálogo, con el fin de modificar oportunamente la gaceta de plazas, de acuerdo a la normatividad y lineamientos establecidos. L O R T N CO 4. Tramitar los movimientos de altas, bajas, cambios de adscripción y demás incidencias del personal de la Secretaría, para dar cumplimiento a las disposiciones legales en la materia. 5. Mantener actualizado el marco normativo de percepciones y deducciones de las Dependencias del Poder Ejecutivo; así como el manual para obligaciones fiscales para su respectiva aplicación. NO 6. Analizar las solicitudes de modificación a la plantilla de personal y a sus estructuras ocupacionales de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo y emitir el dictamen correspondiente para consideración del Director General. CO A I P 7. Participar en las revisiones de los pliegos petitorios de las organizaciones sindicales que tienen afiliados a empleados al servicio del Poder Ejecutivo del Estado, para el otorgamiento de prestaciones de acuerdo a las condiciones socioeconómicas del Estado. 8. Supervisar la aplicación de descuentos en nómina a los trabajadores que contraigan obligaciones con las empresas prestadoras de bienes y servicios que tengan convenio con el Poder Ejecutivo, previa solicitud de las mismas, con el fin de cumplir con los compromisos establecidos. 9. Vigilar el proceso de emisión de nómina, pago de sueldos y prestaciones sociales mediante cheques o pago electrónico al personal adscrito a la Secretaría, supervisando el cálculo correcto de las percepciones, deducciones, el lugar y fecha de pago, con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones legales en la materia. 10. Coordinar el registro de los nombramientos de base y de confianza, así como el cese o rescisión de la relación laboral de los empleados de la Dependencia cuando así proceda, con el fin de integrar debidamente los expedientes de personal y actualizar la base de datos. 11. Integrar y presentar la información necesaria para defender los intereses del Gobierno en los juicios laborales derivados de la relación contractual entre el Estado y sus empleados adscritos a la Secretaría, con el objeto de coadyuvar en los mismos. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 31 PUESTO Subdirector de Recursos Humanos. FUNCIONES 12. Proponer a la Dirección General, los mecanismos para asignar incentivos ligados a la productividad y evaluación del desempeño de los servidores públicos, con el fin de fomentar eficiencia en la Administración Pública Estatal. 13. Dar seguimiento a la aplicación de los incentivos que establezca la ley; así como de las sanciones por incumplimiento a las obligaciones en materia laboral, con el fin de vigilar el cumplimiento de las mismas, previstas por la ley en la materia. 14. Supervisar la elaboración y actualización del Tabulador de Sueldos del Poder Ejecutivo del Estado, para controlar el registro correcto y oportuno de los sueldos y sus incrementos en el Sistema Central de Nómina. A D A L O R 15. Dar trámite a los descuentos que por cuotas y aportaciones de seguridad social sean aplicables a los empleados del Poder Ejecutivo del Estado, para registrar los porcentajes deducibles correcta y oportunamente, de acuerdo a la normatividad vigente. T N CO 16. Dirigir y supervisar las prestaciones de seguridad social otorgadas a los empleados de la Administración Pública Estatal, con el objeto de proporcionar servicios adecuados a las necesidades de los usuarios y vigilar el cumplimiento de la normatividad al respecto. NO 17. Coordinar la realización de las liquidaciones o indemnizaciones del personal de la Secretaría, y de las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo del Estado, así como validar los montos conforme a la normatividad, a fin de evitar conflictos laborales. CO A I P 18. Determinar el cálculo de las cuotas al Seguro Social, Instituto de Pensiones del Estado, Impuesto sobre la Nómina y Seguro Institucional de los empleados del Poder Ejecutivo del Estado, con la finalidad de dar cumplimiento a las disposiciones legales en la materia. 19. Determinar el cálculo del Impuesto Sobre la Renta por sueldos y salarios del personal al servicio de la Secretaría, con el fin de cumplir con las disposiciones fiscales vigentes. 20. Supervisar las actividades relacionadas con el Catálogo General de Puestos de la Secretaría, con el fin de mantenerlo actualizado. 21. Supervisar el pago de las aportaciones del Sistema de Ahorro para el Retiro (S.A.R.) de las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo del Estado y de los Organismos Públicos Centralizados, con el fin de cumplir en tiempo y forma. 22. Verificar la información de su competencia que será publicada a través de la página web de la Secretaría, en lo relativo a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, con el fin de corroborar que los datos se presenten en tiempo y forma. 23. Proporcionar ante las instancias correspondientes la plantilla de personal de los Organismos Públicos Descentralizados, con el fin de cumplir con la información requerida en tiempo y forma. 24. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 32 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Director General de Administración. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El personal subordinado. 2. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades. 3. La Subprocuraduría de Asuntos Fiscales y Procedimientos Administrativos. 3. Apoyar y coordinar actividades relacionadas con los juicios laborales. 4. Los centros de trabajo de la Secretaría. 4. Recibir y solicitar información referente a los movimientos de personal de la Secretaría. A D A L O R COORDINACIÓN EXTERNA CO A I P CON: NO T N CO PARA: 1. Las Dependencias de la Administración Pública Estatal. 1. Solicitar información referente a la creación, cancelación, actualización, recategorización y rezonificación de plazas del personal. 2. Las organizaciones sindicales que tienen afiliados a los empleados al servicio del Poder Ejecutivo del Estado. 2. Aplicar las cuotas sindicales en la nómina de los empleados. 3. Las instituciones bancarias. 3. Transmitir la nómina electrónica. 4. Las compañías aseguradoras. 4. Enviar información relacionada con el seguro institucional de los trabajadores al servicio del Poder Ejecutivo del Estado. 5. Los terceros institucionales. 5. Intercambiar información de descuentos por nómina. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 33 I DENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Nómina de Gratificación Extraordinaria. JEFE INMEDIATO: Subdirector de Recursos Humanos. SUBORDINADOS INMEDIATOS: Analista Administrativo de Nómina de Gratificación Extraordinaria. Administrativo Especializado de Nómina de Gratificación Extraordinaria. Analista Contable de Nómina de Gratificación Extraordinaria. Auxiliar Administrativo. SUPLENCIA EN CASO AUSENCIA T EMPORAL: El servidor público que designe el Subsecretario de Finanzas Administración. DE DESCRIPCIÓN GENERAL y A D A El titular de este puesto es responsable de vigilar la recepción y aplicación de los requerimientos de gratificación extraordinaria de las Dependencias del Ejecutivo del Estado, de elaborar los acuerdos de autorización de gratificación extraordinaria de esta Secretaría y de las Dependencias del Ejecutivo del Estado, de coordinar que se efectúen las modificaciones de salarios, como incrementos, nivelaciones o altas con sus respectivos costeos en áreas existentes y de nueva creación, así como de supervisar la elaboración de la nómina de gratificación extraordinaria. UBICACIÓN EN LA L O R ESTRUCTURA T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN CO SUBSECRETARÍA DE INGRESOS A I P DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL NO COORDINACIÓN DE ASESORES UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA ANALISTA CONTABLE DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN AUXILIAR ADMINISTRATIVO E LABORACIÓN SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 34 PUESTO Jefe del Departamento de Nómina de Gratificación Extraordinaria. FUNCIONES 1. Vigilar la recepción de los requerimientos de gratificación extraordinaria de las Dependencias del Ejecutivo del Estado, para ser analizados, y en su caso, enviarlos para su autorización al Secretario de Finanzas y Planeación. 2. Recibir las ministraciones de recursos correspondientes a los requerimientos de gratificación extraordinaria, a fin de solicitar a Tesorería su depósito. 3. Coordinar la realización de modificaciones de salarios, como incrementos, nivelaciones o altas con sus respectivos costeos en áreas existentes y de nueva creación, para solicitar la transferencia presupuestal de recursos. A D A 4. Supervisar la elaboración de la nómina de gratificación extraordinaria, a fin de efectuar el pago de manera correcta. L O R T N CO 5. Informar y asesorar a las Dependencias del Ejecutivo del Estado sobre las modificaciones que sufra el sistema de la nómina de gratificación extraordinaria y su normatividad en la materia, a fin de solucionar las dudas que pudieran surgir de la operación y aplicación del sistema y tomar decisiones en los asuntos planteados. NO 6. Supervisar la impresión de la nómina de gratificación extraordinaria y de los reportes de depósito a la cuenta bancaria de los empleados, a fin de realizar la validación correspondiente. A I P 7. Realizar y validar la transmisión vía internet de los archivos de la nómina de gratificación extraordinaria a la institución bancaria, con el fin de efectuar el pago en tiempo y forma. CO 8. Entregar las notificaciones, cheques y recibos globales de la nómina de gratificación extraordinaria a las áreas correspondientes de esta Secretaría, para su entrega al personal autorizado. 9. Verificar la actualización de las plantillas de personal de los organismos públicos descentralizados, a fin de proporcionar en forma oportuna la información. 10. Realizar todas aquellas actividades en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 35 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Subdirector de Recursos Humanos. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El personal subordinado. 2. Coordinar trabajos y recibir información, así como validar la ejecución de las actividades. 3. Los órganos y áreas administrativos de la SEFIPLAN. 3. Analizar las modificaciones que proponen para la nómina de gratificación extraordinaria. 4. El Departamento Aplicaciones. 4. Solicitar apoyo en la actualización del Sistema de Nómina de Gratificación Extraordinaria. de Desarrollo de A D A L O R COORDINACIÓN EXTERNA CO A I P CON: NO T N CO 1. Las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal. PARA: 1. Otorgar asesoría en cuanto a las solicitudes de movimientos de personal en la nómina de gratificación extraordinaria, así como proporcionar información sobre la aprobación o rechazo de las mismas. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 36 I DENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Analista Administrativo de Nómina de Gratificación Extraordinaria. JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Nómina de Gratificación Extraordinaria. SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno. SUPLENCIA EN CASO AUSENCIA T EMPORAL: El servidor público que designe el Director General de Administración. DE DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto es responsable de elaborar las plantillas de personal de mandos medios y superiores; de realizar los cálculos y análisis de sueldos de personal de mandos medios y superiores de la SEFIPLAN; de calcular las liquidaciones, finiquitos e indemnizaciones; de elaborar las constancias de sueldos; así como de proporcionar a los empleados las constancias de percepciones y deducciones. UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA L O R T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN NO COORDINACIÓN DE ASESORES CO SUBSECRETARÍA DE INGRESOS A I P DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL A D A UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA ANALISTA CONTABLE DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN AUXILIAR ADMINISTRATIVO E LABORACIÓN SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 37 PUESTO Analista Administrativo de Nómina de Gratificación Extraordinaria. FUNCIONES 1. Elaborar plantillas de personal de mandos medios, superiores y operativos del Poder Ejecutivo del Estado, para la toma de decisiones. 2. Realizar cálculos y análisis de sueldos de mandos medios y superiores de esta Secretaría, de acuerdo al tabulador de sueldos publicado en el Decreto de Presupuesto de Egresos del ejercicio correspondiente, para informar a los superiores. 3. Calcular las liquidaciones, finiquitos e indemnizaciones del personal de esta Secretaría, por concepto de gratificaciones extraordinarias, a fin de cumplir con la normatividad en materia laboral. A D A 4. Elaborar las constancias de sueldos de los empleados de la Dependencia, con el objeto de proporcionar la información comprobatoria de sus sueldos a los empleados solicitantes. L O R 5. Proporcionar a los empleados de esta Secretaría la constancia de percepciones y deducciones del ejercicio correspondiente, para su declaración anual o patrimonial. T N CO 6. Elaborar mensualmente los informes presupuestales de la partida de gratificación extraordinaria de las Dependencias del Poder Ejecutivo del Estado, con el fin de validar los requerimientos de movimientos de personal que envían a esta área administrativa. NO 7. Elaborar costeos de suficiencia presupuestal y/o transferencia de recursos, con base en propuestas que presentan las Dependencias del Poder Ejecutivo del Estado de la partida de gratificación extraordinaria, para la toma de decisiones de los superiores. CO A I P 8. Actualizar las plantillas de personal de los organismos públicos descentralizados, con el fin de mantenerlas vigentes. 9. Realizar todas aquellas actividades en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 38 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe del Departamento de Nómina de Gratificación Extraordinaria. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. A D A L O R COORDINACIÓN EXTERNA CO A I P CON: NO T N CO PARA: S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 39 I DENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Administrativo Especializado de Nómina de Gratificación Extraordinaria. JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Nómina de Gratificación Extraordinaria. SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno. SUPLENCIA EN CASO AUSENCIA T EMPORAL: El servidor público que designe el Director General de Administración. DE DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto es responsable de elaborar la nómina de gratificación extraordinaria; de generar los reportes que emite el Sistema de Nómina de Gratificación Extraordinaria; de cancelar los cheques improcedentes; de actualizar las plantillas de personal de la Dependencia, así como de los centros de trabajo; de calcular el impuesto sobre la renta y el 2% a la nómina; así como de asesorar a las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado en la emisión de la nómina de gratificación extraordinaria. UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA L O R T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN CO NO A I P COORDINACIÓN DE ASESORES UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SUBSECRETARÍA DE INGRESOS DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL A D A DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA ANALISTA CONTABLE DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN AUXILIAR ADMINISTRATIVO E LABORACIÓN SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 40 PUESTO Administrativo Especializado de Nómina de Gratificación Extraordinaria. FUNCIONES 1. Recibir y validar los requerimientos de recursos por movimientos de personal, para el pago de gratificación extraordinaria de las áreas administrativas de esta Secretaría. 2. Elaborar la nómina de gratificación extraordinaria de los empleados de la Secretaría, a fin de realizar su pago en tiempo y forma. 3. Generar los reportes que emite el Sistema de Nómina de Gratificación Extraordinaria por el pago de compensaciones, para la ministración de recursos y la afectación presupuestal correspondiente. A D A 4. Cancelar los cheques improcedentes de Gratificación Extraordinaria, a fin de desafectar su aplicación en el Sistema de Nómina de Gratificación Extraordinaria. L O R 5. Actualizar las plantillas de personal de la Dependencia, así como los centros de trabajo, para mantener la base de datos confiable y así poder alimentar de manera correcta el Sistema correspondiente. T N CO 6. Emitir los reportes del impuesto sobre la renta y del 2% a la nómina de Gratificación Extraordinaria, para afectar en tiempo y forma y cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes. NO 7. Otorgar asesoría a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal en la emisión de la nómina de gratificación extraordinaria, con el fin de efectuar el pago de la nómina en tiempo y forma. A I P 8. Realizar todas aquellas actividades en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. CO S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 41 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe del Departamento de Nómina de Gratificación Extraordinaria. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El Jefe del Departamento de Desarrollo de Aplicaciones. 2. Validar las actualizaciones al Sistema de Nómina de Gratificación Extraordinaria. A D A L O R COORDINACIÓN EXTERNA CO A I P CON: NO T N CO 1. Las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal. PARA: 1. Otorgar asesoría en el proceso de emisión de la nómina de gratificación extraordinaria. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 42 I DENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Analista Contable de Nómina de Gratificación Extraordinaria. JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Nómina de Gratificación Extraordinaria. SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno. SUPLENCIA EN CASO AUSENCIA T EMPORAL: El servidor público que designe el Director General de Administración. DE DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto es responsable de elaborar las conciliaciones mensuales de la nómina de gratificación extraordinaria; de controlar las formas valoradas; de elaborar el reporte de las percepciones y deducciones de una muestra de empleados de esta Secretaría y de validar el cálculo del I.S.R. UBICACIÓN ESTRUCTURA EN LA L O R T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN NO COORDINACIÓN DE ASESORES CO SUBSECRETARÍA DE INGRESOS A I P DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL A D A UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA ANALISTA CONTABLE DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN AUXILIAR ADMINISTRATIVO E LABORACIÓN SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 43 PUESTO Analista Contable de Nómina de Gratificación Extraordinaria. FUNCIONES 1. Elaborar las conciliaciones mensuales de la nómina de gratificación extraordinaria, para su registro y control. 2. Elaborar los acuerdos de autorización de gratificación extraordinaria de esta Secretaría y de las Dependencias del Ejecutivo del Estado, a fin de realizar los trámites que procedan. 3. Registrar los acuerdos de movimientos autorizados, a fin de conocer los que están en proceso de autorización. A D A 4. Acumular mensualmente en el Sistema de Nómina de Gratificación Extraordinaria, los pagos realizados por cada una de las partidas, para mantener actualizado el Sistema. L O R 5. Elaborar los reportes de altas, bajas y modificaciones de personal que perciba gratificación extraordinaria, a fin de notificar los movimientos a los Departamentos de Control de Personal y Seguridad Social. T N CO 6. Controlar las formas valoradas, con el fin de coincidir con los datos que refleja el Sistema de Nómina de Gratificación Extraordinaria. NO 7. Elaborar el reporte de percepciones y deducciones del ejercicio, en base a una muestra de empleados de esta Secretaría, para validar la información con el Sistema de Nómina de Gratificación Extraordinaria. A I P 8. Validar el cálculo del Impuesto sobre la Renta (I.S.R.), para efectuar su entero. CO 9. Realizar todas aquellas actividades en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 44 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe del Departamento de Nómina de Gratificación Extraordinaria. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. A D A L O R COORDINACIÓN EXTERNA CO A I P CON: NO T N CO PARA: S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 45 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Jefe del Departamento de Control de Plazas y Nóminas. Jefe inmediato: Subdirector de Recursos Humanos. Subordinados inmediatos: Jefe de la Oficina de Control de Plazas. Jefe de la Oficina de Registro de Personal y Nómina. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subsecretario de Finanzas Administración. DESCRIPCIÓN G ENERAL y El titular de este puesto, es responsable de recibir, revisar y supervisar la solicitud electrónica de emisión de números de personal y las órdenes judiciales de descuento de pensión alimenticia; de validar el registro de las formas valoradas después de la emisión de los cheques quincenales; de certificar los datos del empleado de base en las solicitudes de préstamo a corto plazo; de emitir el calendario de proceso de nómina por semestre y vigilar que el proceso se realice en apego al calendario autorizado; de emitir la nómina de base y contrato; de supervisar en forma permanente la actualización de la Gaceta de Plazas; de supervisar y autorizar la realización de los movimientos de creación, cancelación, congelación, descongelación, actualización, recategorización y rezonificación, en el sistema de plazas del personal al servicio del Gobierno del Estado, así como de supervisar la actualización y aplicación de la Normatividad de Percepciones y Deducciones, de Movimientos de Personal y del Manual de Obligaciones Fiscales. A D A L O R UBICACIÓN ESTRUCTURA EN LA CO A I P NO UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL E LABORACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN COORDINACIÓN DE ASESORES SUBSECRETARÍA DE INGRESOS OFICINA DE CONTROL DE PLAZAS T N CO SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN OFICINA DE REGISTRO DE PERSONAL Y NÓMINA SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 46 PUESTO Jefe del Departamento de Control de Plazas y Nóminas. FUNCIONES 1. Recibir, revisar y supervisar la solicitud electrónica de emisión de números de personal, para su autorización. 2. Recibir las órdenes judiciales de descuento de pensión alimenticia, para su aplicación en la nómina. 3. Supervisar el registro de las formas valoradas después de la emisión de los cheques quincenales, para efectos de control. 4. Coordinar e inducir al trabajador en la apertura de las cuentas de débito, para el depósito de los sueldos. 5. Supervisar la actualización de las tablas del impuesto sobre la renta, Catálogo de Municipios, Localidades, Códigos Presupuestales y Programáticos, con el fin de utilizarlos en la elaboración de la nómina. 6. Certificar los datos del empleado de base en las solicitudes de préstamo a corto plazo, para la gestión de los mismos ante el Instituto de Pensiones del Estado. 7. Vigilar que la nómina pagada se microfilme, para entregarla a la Dirección General de Contabilidad Gubernamental, con el fin de realizar su resguardo y custodia. 8. Emitir el calendario de proceso de nómina por semestre, con el objeto de solicitar su autorización y aplicación en la Administración Pública Estatal. 9. A D A L O R CO A I P NO T N CO Vigilar que el proceso de la nómina se realice en apego al calendario autorizado, registrándose en la bitácora, los movimientos capturados, asesorías y apoyos para la impresión de nómina de las Dependencias y Organismos que lo soliciten, así como los pagos adicionales que se efectúen con diferente periodicidad a la quincenal, con el fin de llevar un control. 10. Supervisar la emisión de los productos de la nómina quincenal, la transmisión de los depósitos de pago electrónico, empaque y distribución de la nómina local y foránea, a fin de dar cumplimiento al proceso de pago y dispersión de sueldos. 11. Participar en la elaboración y análisis del tabulador de sueldos y prestaciones, cuando se den las modificaciones, para su aplicación en la Administración Pública Estatal. 12. Determinar los cálculos, mensuales y anuales de impuesto sobre la renta, por sueldos y salarios, del 2% de impuesto sobre nómina y el entero patronal al Instituto de Pensiones del Estado, con el fin de cumplir en tiempo y forma con las obligaciones de los terceros institucionales. 13. Participar en la revisión y análisis de los pliegos petitorios que presentan los sindicatos, para determinar los costos y repercusiones en el presupuesto. 14. Participar en la formulación de las proyecciones de los costos de la nómina por incrementos salariales, para efectos de autorización. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 47 PUESTO Jefe del Departamento de Control de Plazas y Nóminas. FUNCIONES 15. Analizar y supervisar la información recopilada del área, para la elaboración de los indicadores de gestión del Departamento. 16. Revisar la formulación de liquidaciones derivadas de los juicios laborales, para atender las solicitudes realizadas por la Procuraduría Fiscal en esta materia. 17. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la Dependencia, respecto a la validación de la plantilla de personal de la SEFIPLAN, y con ello apoyar a las áreas administrativas. A D A 18. Supervisar y autorizar la realización de los movimientos de creación, cancelación, congelación, descongelación, actualización, recategorización y rezonificación, en el sistema de plazas del personal al servicio del Gobierno del Estado, a fin de actualizar la Gaceta de Plazas. L O R 19. Dirigir y supervisar el proceso de recepción, registro y cálculo de los movimientos que afectan la nómina del personal adscrito a la SEFIPLAN, para actualizar los archivos de nómina. T N CO 20. Supervisar la emisión y realización de pagos directos al personal de la SEFIPLAN, en el caso de que se realicen descuentos improcedentes u otra incidencia que pudiera incurrir en el proceso de nómina, a fin de regularizar el pago de la nómina. NO 21. Coordinar y controlar el trámite de comprobación de cheques cancelados, para dar seguimiento a la afectación presupuestal y contable. CO A I P 22. Supervisar la actualización y aplicación de la Normatividad de Percepciones y Deducciones, de Movimientos de Personal y del Manual de Obligaciones Fiscales, verificando el registro en el sistema y la adopción de medidas administrativas en el caso de cambios en la normatividad, en cuanto a creación de nuevas partidas, importes, disposiciones, requerimientos, así como los lineamientos adicionales para la aplicación de movimientos de personal, con la finalidad de contar con una herramienta de apoyo para la elaboración de la nómina. 23. Recibir y controlar de las empresas prestadoras de bienes y servicios, previa autorización del titular del Poder Ejecutivo, el trámite de descuento vía nómina, a fin de afectar el Sistema Central de Recursos Humanos. 24. Integrar y proporcionar información concerniente al Informe de Gobierno y a las auditorías, con el fin de cumplir con los respectivos programas de trabajo. 25. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 48 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Subdirector de Recursos Humanos. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El personal subordinado. 2. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades. 3. La Subdirección de Presupuesto. 3. Liberar la disponibilidad presupuestal. 4. La Subdirección de Ingresos. 4. Solicitar la distribución y pago de la nómina foránea. 5. Los Departamentos Subdirección. que integran la 5. Intercambiar información. A D A L O R COORDINACIÓN EXTERNA CON: A I P T N CO NO PARA: 1. El Instituto de Pensiones del Estado, el Sindicato al Servicio de los Trabajadores de la Educación del Estado de Veracruz, Sindicatos y Terceros Institucionales. 1. Aplicar las retenciones y descuentos al personal al servicio del Poder Ejecutivo del Estado, así como proporcionar información del mismo. 2. Las Unidades Dependencias. las 2. Proporcionar asesoría en cuanto a nómina, así como distribuir el calendario de operaciones del Sistema de Nómina. 3. Las Unidades de Apoyo del Ejecutivo del Estado. 3. Recibir información y elaborar su nómina de personal. 4. Las Empresas prestadoras de bienes y servicios. 4. Recibir información y aplicar los descuentos vía nómina al personal de la Secretaría. CO Administrativas de S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 49 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Jefe de la Oficina de Control de Plazas. Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Control de Plazas y Nóminas. Subordinados inmediatos: Administrativo Especializado de Operación de Plazas. Analista Contable de Análisis y Costo de Plazas. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración. DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto, es responsable de determinar la repercusión económica en el Presupuesto de Egresos por los movimientos de plazas; de controlar las afectaciones en la Gaceta de Plazas por creación, cancelación, congelación, descongelación, actualización, recategorización y rezonificación, de los movimientos solicitados por las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal; de supervisar la actualización del catálogo del tabulador al registrar los sueldos y sus incrementos en el Sistema Central de Nómina; así como de actualizar el catálogo de claves presupuestales de los centros de trabajo de las Dependencias que conforman el Poder Ejecutivo. UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA L O R T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN NO COORDINACIÓN DE ASESORES CO SUBSECRETARÍA DE INGRESOS A I P DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE OPERACIÓN DE PLAZAS UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS OFICINA DE CONTROL DE PLAZAS A D A SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN OFICINA DE REGISTRO DE PERSONAL Y NÓMINA ANALISTA CONTABLE DE ANÁLISIS Y COSTO DE PLAZAS E LABORACIÓN SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 50 PUESTO Jefe de la Oficina de Control de Plazas. FUNCIONES 1. Determinar la repercusión económica en el Presupuesto de Egresos por los movimientos de plazas, para obtener la disponibilidad presupuestal de la Dirección General de Programación y Presupuestos. 2. Controlar las afectaciones en la Gaceta de Plazas por creación, cancelación, congelación, descongelación, actualización, recategorización y rezonificación, de los movimientos solicitados por las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, a fin de conocer e informar sobre estas afectaciones cuando se solicite dicha información. 3. Aplicar en el Sistema Central las modificaciones de la estructura presupuestal programática que emite la Dirección General de Programación y Presupuestos en materia de control presupuestal, con el objeto de mantener actualizado el Sistema. 4. Mantener actualizado el tabulador de sueldos en el Sistema Central de Nómina, para realizar el pago correcto y oportuno en cuanto sean autorizados. 5. Verificar la actualización del catálogo de los centros de trabajo de las Dependencias que conforman el Poder Ejecutivo, para que estén de acuerdo a las necesidades y a las autorizaciones que se generen. 6. Verificar la actualización del registro de claves de identificación de municipios en el Sistema de Gaceta de Plazas del Poder Ejecutivo del Estado, conforme a las creaciones que autoriza el H. Congreso del Estado, para mantener vigente el Catálogo de Municipios y Localidades. 7. 8. 9. A D A L O R CO A I P NO T N CO Actualizar en la Gaceta de Plazas la estructura orgánica de la Dependencia conforme a los organigramas autorizados, a fin de que exista la debida congruencia entre lo autorizado y lo ejercido. Llevar el control estadístico de plazas del Poder Ejecutivo del Estado, para determinar el comportamiento de la Gaceta de Plazas. Validar los indicadores de gestión del área de trabajo, con el fin de conocer el avance del Calendario de Indicadores de Gestión (POA). 10. Formular los proyectos de liquidación derivados de los juicios laborales a solicitud de la Procuraduría Fiscal, a fin de dar seguimiento a los finiquitos autorizados. 11. Formular el proyecto de costos por la aplicación de incrementos salariales cuando se autoricen, para la toma de decisiones. 12. Poner a disposición los papeles de trabajo a los auditores, con la finalidad de cumplir con sus programas de trabajo. 13. Proporcionar la información de las plazas del personal al servicio del Gobierno del Estado, para integrarse al Informe de Gobierno, la Comparecencia del Secretario y la cuenta pública. 14. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 51 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe del Departamento de Control de Plazas y Nóminas. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El personal subordinado. 2. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades. 3. La Oficina de Registro de Personal y Nóminas. 3. Recibir y turnar documentos de los movimientos de personal, así como transmitir la documentación correspondiente a las prestaciones. 4. El Departamento de Control de Personal. 4. Transmitir y recibir información inherente a movimientos de personal. 5. La Subdirección de Presupuesto. 5. Recibir la autorización presupuestal. 6. Los Departamentos Subdirección. COORDINACIÓN EXTERNA CO A I P CON: que NO L O R T N CO integran la 1. Las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal. A D A del cálculo 6. Intercambiar información. PARA: 1. Recibir y turnar la documentación y cuadros de creación-cancelación de plazas, así como para la aplicación de los movimientos de creación, transferencia y descongelación de plazas. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 52 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Administrativo Especializado de Operación de Plazas. Jefe inmediato: Jefe de la Oficina de Control de Plazas. Subordinados inmediatos: Auxiliar Administrativo. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración. DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto, es responsable de validar la información de las propuestas de creacióncancelación de plazas; de aplicar en el sistema las nuevas plazas, cancelaciones, congelaciones, descongelaciones, actualizaciones, recategorizaciones y rezonificaciones; así como de dar de alta las modificaciones de los Catálogos de Municipios y Localidades y de los Catálogos de Centros de Trabajo, en el Módulo de Plazas en el Sistema de Recursos Humanos. UBICACIÓN EN LA T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN COORDINACIÓN DE ASESORES NO UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ SUBSECRETARÍA DE INGRESOS CO A I P DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE OPERACIÓN DE PLAZAS PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS OFICINA DE CONTROL DE PLAZAS A D A L O R ESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN OFICINA DE REGISTRO DE PERSONAL Y NÓMINA ANALISTA CONTABLE DE ANÁLISIS Y COSTO DE PLAZAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO E LABORACIÓN SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 53 PUESTO Administrativo Especializado de Operación de Plazas. FUNCIONES 1. Validar la información de las propuestas de creación-cancelación de plazas, a fin de detectar inconsistencias. 2. Aplicar en el sistema las nuevas plazas, cancelaciones, congelaciones, descongelaciones, actualizaciones, recategorizaciones y rezonificaciones, a fin de que la Gaceta de Plazas se mantenga actualizada para efecto del pago correcto. 3. Dar de alta las modificaciones de los Catálogos de Centros de Trabajo, en el Módulo de Plazas en el Sistema de Recursos Humanos, para tener actualizada la estructura de las diferentes Dependencias. 4. Dar de alta las modificaciones de los Catálogos de Municipios y Localidades, para la ubicación de plazas y centros de trabajo. 5. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. L O R A D A CO A I P NO T N CO S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 54 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe de la Oficina de Control de Plazas. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El personal subordinado. 2. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades. 3. La Oficina de Registro de Personal y Nómina. 3. Informar la situación de las plazas ocupadas y vacantes. A D A L O R A I P COORDINACIÓN EXTERNA CO CON: NO T N CO 1. Las diferentes Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal. PARA: 1. Activar las plazas y ocupar los nuevos centros de trabajos y estructuras programáticas. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 55 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Analista Contable de Análisis y Costo de Plazas. Jefe inmediato: Jefe de la Oficina de Control de Plazas. Subordinados inmediatos: Auxiliar Administrativo. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración. DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto, es responsable de calcular los costos por la creación de nuevas plazas, recategorizaciones y transferencias del sector administrativo del Poder Ejecutivo del Estado, de elaborar los cuadros de costo de cancelación-creación de plazas, de elaborar el informe de afectación de la programación detallada para el ejercicio del presupuesto del sector educativo; así como de calcular las liquidaciones del personal cuando así lo determinen las autoridades correspondientes. UBICACIÓN T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN COORDINACIÓN DE ASESORES NO UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ SUBSECRETARÍA DE INGRESOS CO A I P DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE OPERACIÓN DE PLAZAS PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS OFICINA DE CONTROL DE PLAZAS A D A L O R ESTRUCTURA EN LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN OFICINA DE REGISTRO DE PERSONAL Y NÓMINA ANALISTA CONTABLE DE ANÁLISIS Y COSTO DE PLAZAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO E LABORACIÓN SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 56 PUESTO Analista Contable de Análisis y Costo de Plazas. FUNCIONES 1. Calcular los costos por la creación de nuevas plazas, recategorizaciones y transferencias del sector administrativo del Poder Ejecutivo del Estado, para obtener la disponibilidad presupuestal de la Dirección General de Programación y Presupuestos. 2. Elaborar los cuadros de costo de cancelación-creación de plazas, que incluya la programación detallada para el sector educativo, con el fin de determinar la afectación presupuestal. 3. Elaborar el informe de afectación de la programación detallada para el ejercicio del presupuesto del sector educativo, para controlar, actualizar la información y así estar en posibilidad de informar al Sector correspondiente. 4. Calcular las liquidaciones del personal cuando así lo determinen las autoridades correspondientes, de conformidad con la normatividad aplicable, con la finalidad de establecer el importe de la misma y su impuesto correspondiente. 5. Calcular el proyecto de costos por la aplicación de incrementos salariales cuando se den, para la toma de decisiones. 6. Recopilar la información de la Oficina, para la elaboración de los indicadores de gestión. 7. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. A D A L O R CO A I P NO T N CO S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 57 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe de la Oficina de Control de Plazas. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información de las actividades realizadas y recabar visto bueno en los documentos elaborados. 2. El personal subordinado. 2. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades. 3. El Administrativo Especializado de Operación de Plazas. 3. Realizar las actividades y proporcionar información. 4. La Oficina de Registro de Personal y Nómina. 4. Intercambiar información referente a la situación de las plazas y los incrementos a partidas salariales. A D A L O R A I P COORDINACIÓN EXTERNA CO CON: NO 1. La Secretaría de Educación. T N CO PARA: 1. Intercambiar información de los cuadros de cancelación-creación de plazas que se encuentren en trámite. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 58 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Jefe de la Oficina de Registro de Personal y Nómina. Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Control de Plazas y Nóminas. Subordinados inmediatos: Analista Contable de Nómina de Personal de Base y Eventual. Administrativo Especializado de Números de Personal y Archivo de Nómina. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración. DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto, es responsable de coordinar el registro de los movimientos, descuentos ordinarios y extraordinarios, pagos retroactivos e incrementos al personal; de vigilar la aplicación de las retenciones y descuentos a realizarse al personal adscrito a la SEFIPLAN; así como de supervisar el proceso de emisión de la nómina con la aplicación correcta de los incrementos en sueldos y prestaciones correspondientes del personal adscrito a la SEFIPLAN y Dependencias de la Administración Pública Centralizada. UBICACIÓN ESTRUCTURA EN LA L O R T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN NO COORDINACIÓN DE ASESORES CO SUBSECRETARÍA DE INGRESOS A I P DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN OFICINA DE REGISTRO DE PERSONAL Y NÓMINA ANALISTA CONTABLE DE NÓMINA DE PERSONAL DE BASE Y EVENTUAL E LABORACIÓN UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS OFICINA DE CONTROL DE PLAZAS A D A ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE NÚMEROS DE PERSONAL Y ARCHIVO DE NÓMINA SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 59 PUESTO Jefe de la Oficina de Registro de Personal y Nómina. FUNCIONES 1. Coordinar el registro de los movimientos, descuentos ordinarios y extraordinarios, pagos retroactivos e incrementos al personal, vigilar la aplicación de las retenciones y descuentos a realizarse al personal adscrito a la SEFIPLAN, con el fin de realizar la emisión correcta de la nómina. 2. Supervisar el proceso de emisión de la nómina con la aplicación correcta de los incrementos en sueldos y prestaciones derivados de las Condiciones Generales de Trabajo y Convenios de Paridad correspondientes del personal adscrito a la SEFIPLAN y Dependencias de la Administración Pública Centralizada, con la finalidad de realizar el pago correcto y oportuno de la misma. 3. Preparar la documentación consolidada de la ministración de recursos, para el pago de nómina de las Dependencias de la Administración Pública Centralizada, presentando los resúmenes de nómina que respalden los fondos solicitados. 4. Tramitar a la institución bancaria, la dotación de formas valoradas para la emisión de cheques de la nómina, así como supervisar el registro y control de las mismas, con el objeto de realizar el pago de nómina. 5. Coordinar la transmisión de información por vía electrónica a la institución bancaria y el envío de información a los terceros institucionales, para que puedan cumplir con sus obligaciones correspondientes con sus usuarios. 6. Coordinar el empaque y distribución de nómina, cheques y comprobantes de depósito, para ser enviados a los centros de trabajo. 7. A D A L O R CO A I P NO T N CO Recibir de los pagadores habilitados, la comprobación de nómina y cheques, y realizar el registro respectivo, en cheques cancelados y comprobantes de depósito por tarjeta no reclamados, así como informar las inconsistencias en la documentación recibida, para confirmar que los pagadores cumplan con las normas establecidas al efecto. 8. Resguardar los cheques para aclaración administrativa, a solicitud de los titulares de centros de trabajo, a fin de liberarlos y/o cancelarlos con base en la normatividad y procedimientos establecidos. 9. Elaborar los papeles de trabajo y los cuadros de liquidación derivados del cálculo de los pagos a terceros institucionales de la SEFIPLAN y de las Dependencias de la Administración Pública Centralizada, a fin de que la Tesorería cuente con los elementos para realizar el pago correspondiente. 10. Informar a las Dependencias el monto de afectación presupuestal del gasto patronal del Instituto de Pensiones del Estado y del impuesto del 2% sobre nómina, a fin de que puedan dar seguimiento a dicha afectación. 11. Elaborar los cuadros de liquidación para declaraciones mensuales y anual que por concepto del Impuesto Sobre la Renta por sueldos y salarios efectúa la Tesorería, con el fin de que ésta dé cumplimiento a las obligaciones fiscales. 12. Participar en la actualización permanente del Marco Normativo de Percepciones y Deducciones así como del Manual para Obligaciones Fiscales, a fin de contar con herramientas confiables para la elaboración de la nómina. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 60 PUESTO Jefe de la Oficina de Registro de Personal y Nómina. FUNCIONES 13. Elaborar reportes y oficios a empresas prestadoras de bienes y servicios que aplican descuentos vía nómina a los trabajadores, con el fin de afectar de manera adecuada el Sistema Central de Recursos Humanos. 14. Realizar los reportes para el registro automático presupuestal y contable de la nómina, con el fin de controlar de manera adecuada el proceso de la nómina. 15. Enviar información concerniente al proceso de la nómina a las Dependencias de la Administración Pública Centralizada, con el objeto de realizarlo de manera homogénea. A D A 16. Poner a disposición los papeles de trabajo a los auditores, con la finalidad de cumplir con sus programas de trabajo. L O R 17. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. CO A I P NO T N CO S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 61 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe del Departamento de Control de Plazas y Nómina. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El personal subordinado. 2. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades. 3. Los representantes administrativos de las Unidades Presupuestales. 3. Proporcionar la información relativa a cambios en la normatividad, modificaciones en la nómina y la aplicación de incrementos salariales. 4. La Subdirección de Registro y Consolidación Contable. 4. Comprobar y transmitir información. 5. La Subdirección de Ingresos. 5. Entregar los paquetes de nómina foránea para su distribución respectiva. 7. La Tesorería. CO A I P NO L O R T N CO 6. La Subdirección de Gobierno Electrónico. A D A 6. Definir procedimientos para la nómina y aplicación de incrementos salariales, modificaciones a políticas de retención de impuestos y cuotas. 7. Solicitar los recursos para el pago de nómina de SEFIPLAN y enviarle información para el entero a terceros Institucionales. COORDINACIÓN EXTERNA CON: PARA: 1. Los Gestores Sindicales. 1. Proporcionar y recibir información, documentación respecto a trámites. y 2. La Autoridad Judicial Competente, Instituto de Pensiones del Estado, Seguro Social del Magisterio de Veracruz, y aseguradoras. 2. Recibir documentación para aplicar en la nómina las deducciones extraordinarias. 3. La Institución Bancaria. 3. Enviar información con los registros de los depósitos por tarjeta y solicitar las formas valoradas. 4. Las Unidades de Apoyo al Ejecutivo del Estado. 4. Recibir información para la elaboración de su nómina y el pago a terceros institucionales. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 62 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Analista Contable de Nómina de Personal de Base y Eventual. Jefe inmediato: Jefe de la Oficina de Registro de Personal y Nómina. Subordinados inmediatos: Auxiliar Administrativo. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración. DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto, es responsable de recibir y capturar en el sistema de nómina los avisos de movimientos de personal de base y los contratos del personal eventual; de efectuar los descuentos sindicales y por terceros; de generar e imprimir la nómina, cheques y comprobantes de depósito del personal de base, eventual y pensión alimenticia de la Secretaría, de ordenarlos por centro de trabajo y empaquetarlos; así como de transmitir la nómina electrónica para realizar el depósito vía internet y dar disponibilidad en las cuentas de cada trabajador de base y eventual. UBICACIÓN EN LA L O R ESTRUCTURA T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN COORDINACIÓN DE ASESORES NO UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ SUBSECRETARÍA DE INGRESOS CO A I P DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL OFICINA DE CONTROL DE PLAZAS A D A SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN OFICINA DE REGISTRO DE PERSONAL Y NÓMINA ANALISTA CONTABLE DE NÓMINA DE PERSONAL DE BASE Y EVENTUAL ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE NÚMEROS DE PERSONAL Y ARCHIVO DE NÓMINA AUXILIAR ADMINISTRATIVO E LABORACIÓN SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 63 PUESTO Analista Contable de Nómina de Personal de Base y Eventual. FUNCIONES 1. Recibir los avisos de movimientos de personal de base y de contratos del personal eventual, para su análisis y captura en el sistema de nómina, para su afectación y pago correspondiente. 2. Emitir las plantillas de personal de base y contrato en formato pdf, con el propósito de revisarlas y respaldar la información. 3. Recibir y aplicar los descuentos del Instituto de Pensiones del Estado (préstamo a corto plazo e hipotecario) de las Dependencias de la Administración Pública Centralizada, para que ese instituto pueda efectuar la recuperación de fondos. 4. Recibir los movimientos de altas y bajas de seguro de vida individual, constancias de antigüedad y demandas judiciales de pensión alimenticia, para su aplicación oportuna en la nómina. 5. Generar e imprimir la nómina, cheques y comprobantes de depósito del personal de base, eventual y pensión alimenticia de la Secretaría, así como ordenarlos por centro de trabajo y empaquetarlos, para su distribución correspondiente. 6. Emitir los productos de nómina para su aplicación y las claves de deducción en archivos electrónicos, para la entrega a terceros institucionales, así como los archivos para la afectación. 7. Entregar al Departamento de Enlace con Oficinas de Hacienda, la nómina, cheques y comprobantes de depósito del personal de base, eventual y pensión alimenticia del personal foráneo, así como su factura, con el fin de que éstos cumplan con oportunidad en la entrega de los cheques. 8. 9. A D A L O R CO A I P NO T N CO Transmitir la nómina electrónica para realizar el depósito vía internet y dar disponibilidad en las cuentas de cada trabajador de base y eventual, para el pago oportuno de manera quincenal de sueldos. Recibir de la institución bancaria las formas valoradas, así como llevar el registro y control de las mismas, a fin de efectuar la emisión de cheques de la nómina. 10. Asesorar a las Dependencias de la Administración Pública Centralizada en el seguimiento de la operación de la nómina, a fin de que ésta se realice de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos. 11. Elaborar los resúmenes informativos por plazas y costo de la nómina quincenal y mensual, para la toma de decisiones. 12. Aplicar en la nómina los movimientos de claves sindicales, previo acuerdo de las organizaciones sindicales o por instrucción del Tribunal de Conciliación y Arbitraje, con el fin de cumplir lo acordado. 13. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 64 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe de la Oficina de Registro de Personal y Nómina. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El personal subordinado. 2. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades. 3. La Subdirección de Gobierno Electrónico. 3. Controlar los programas y la generación de la nómina. 4. El Departamento de Seguridad Social. 4. Entregar el listado de movimientos de personal (altas, cambios y bajas) en la nómina para lo referente al seguro social, seguro institucional y las antigüedades. 5. La Tesorería. 5. Reportar cheques cancelados e informar del costo de la nómina y radicación de recursos. L O R A I P COORDINACIÓN EXTERNA CO A D A CON: NO T N CO 1. Las diferentes Dependencias de Administración Pública Centralizada. PARA: la 1. Proporcionar asesoría en cuanto a los procedimientos y aplicación de nóminas, así como vigilar los lineamientos establecidos en cuanto a la aplicación de movimientos de nómina. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 65 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Administrativo Especializado de Números de Personal y Archivo de Nómina. Jefe inmediato: Jefe de la Oficina de Registro de Personal y Nómina. Subordinados inmediatos: Auxiliar Administrativo. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración. DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto, es responsable de asignar y controlar los números de personal de esta Secretaría y de los sectores de la Administración Pública Estatal; de capturar en el Sistema de Nómina los cheques cancelados; de elaborar los cuadros de ministración de recursos; así como de recibir las nóminas pagadas del personal de la Secretaría y del personal foráneo. UBICACIÓN EN LA SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN COORDINACIÓN DE ASESORES T N CO UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ SUBSECRETARÍA DE INGRESOS CO NO A I P DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL OFICINA DE CONTROL DE PLAZAS A D A L O R ESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN OFICINA DE REGISTRO DE PERSONAL Y NÓMINA ANALISTA CONTABLE DE NÓMINA DE PERSONAL DE BASE Y EVENTUAL ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE NÚMEROS DE PERSONAL Y ARCHIVO DE NÓMINA AUXILIAR ADMINISTRATIVO E LABORACIÓN SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 66 PUESTO Administrativo Especializado de Números de Personal y Archivo de Nómina. FUNCIONES 1. Asignar y controlar los números de personal de esta Secretaría y de las Dependencias de la Administración Pública Estatal, con el fin de mantenerlos actualizados. 2. Capturar en el Sistema de Nómina los cheques cancelados, con el fin de desafectarlos presupuestalmente. 3. Elaborar los cuadros de ministración de recursos, para la radicación de fondos y pago de nómina quincenal de sueldos del personal de base y eventual de las Dependencias de la Administración Pública Centralizada. 4. Recibir las nóminas pagadas del personal de la Secretaría y del personal foráneo, así como revisar que estén debidamente firmadas por los empleados, para que dichas nóminas puedan microfilmarse y turnarse con oportunidad a la Dirección General de Contabilidad Gubernamental. 5. Validar los datos de las formas de solicitud de préstamo del Instituto de Pensiones del Estado presentadas por los empleados, a fin de que éstos puedan realizar su trámite ante dicho Instituto. 6. Integrar la nómina pagada a los empleados de la SEFIPLAN y turnarla para su microfilmación, con el fin de poder obtener oportunamente información de nóminas históricas. 7. Integrar el acumulado del resumen de la nómina y cheques cancelados de esta Secretaría y de las Dependencias del Poder Ejecutivo, para validarlo con el acumulado anual que refleja el Sistema Central de Recursos Humanos. 8. 9. A D A L O R CO A I P NO T N CO Integrar el acumulado del subsidio para el empleo, para validarlo con el acumulado anual de datos. Validar en el Sistema Central de Recursos Humanos a los empleados acreedores del descuento vía nómina, con el objeto de detectar inconsistencias. 10. Validar los importes gravables y exentos de las percepciones, con el fin de determinar el archivo que concilia con la nómina de gratificación extraordinaria. 11. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 67 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe de la Oficina de Registro de Personal y Nómina. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El personal subordinado. 2. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades. 3. El Administrativo Especializado de Oficialía de Partes y la Subdirección de Ingresos. 3. Recibir la nómina pagada de las Oficinas foráneas de la Secretaría. 4. El Analista Administrativo de Microfilmación. 4. Solicitar la microfilmación de la nómina pagada del Ejecutivo del Estado. 5. La Dirección General Gubernamental. 5. Entregar el archivo de la nómina pagada del Ejecutivo del Estado. de Contabilidad A D A L O R A I P COORDINACIÓN EXTERNA CO CON: NO T N CO 1. Las diferentes Dependencias de Administración Pública Centralizada. PARA: la 1. Recibir las nóminas pagadas a los empleados adscritos a las Dependencias y proporcionar los números de personal. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 68 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Jefe del Departamento de Seguridad Social. Jefe inmediato: Subdirector de Recursos Humanos. Subordinados inmediatos: Jefe de la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad. Jefe de la Oficina de Prestaciones y Servicios. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subsecretario de Finanzas Administración. DESCRIPCIÓN G ENERAL y El titular de este puesto, es responsable de coordinar y supervisar el cumplimiento de las obligaciones patronales ante el IMSS, la realización de los trámites de pago de primas del seguro institucional por fallecimiento o incapacidad total y permanente y el pago de las aportaciones al Sistema de Ahorro para el Retiro del personal de las Dependencias Centralizadas del Ejecutivo del Estado, excepto la Secretaría de Educación, y las demás Entidades y Organismos Públicos Descentralizados; de dar seguimiento al pago de seguro institucional por fallecimiento o incapacidad total y permanente; así como de coordinar y supervisar el otorgamiento de prestaciones sociales al personal de esta Secretaría. UBICACIÓN EN LA CO L O R NO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN COORDINACIÓN DE ASESORES UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SUBSECRETARÍA DE INGRESOS DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL OFICINA DE SEGURIDAD SOCIAL Y CONTROL DE ANTIGÜEDAD E LABORACIÓN T N CO ESTRUCTURA A I P A D A SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN OFICINA DE PRESTACIONES Y SERVICIOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 69 PUESTO Jefe del Departamento de Seguridad Social. FUNCIONES 1. Coordinar y vigilar el cumplimiento de obligaciones patronales con el Instituto Mexicano del Seguro Social de las Dependencias Centralizadas del Ejecutivo del Estado con excepción de la Secretaría de Educación, con base en los ordenamientos legales que establezcan las prestaciones de seguridad social, con la finalidad de dar cumplimiento a las mismas. 2. Coordinar y verificar la realización de los trámites de pago de las aportaciones al Sistema de Ahorro para el Retiro (S.A.R.) de las Dependencias Centralizadas del Ejecutivo del Estado y las demás Entidades y Organismos Públicos Descentralizados adheridos al convenio de fideicomiso, así como tramitar la liberación de esta prestación a los trabajadores con derecho a la misma, con el fin de cumplir con la normatividad establecida. 3. Coordinar y supervisar la realización de los trámites de pago de primas del seguro institucional por fallecimiento o incapacidad total y permanente, del personal de las Dependencias Centralizadas del Ejecutivo del Estado, excepto la Secretaría de Educación, así como las demás Entidades y Organismos Públicos Descentralizados adheridos a la póliza contratada con la compañía aseguradora, a fin cumplir con la normatividad establecida. 4. Dar seguimiento al pago de seguro institucional por fallecimiento o incapacidad total y permanente, así como las cuentas individuales del Sistema de Ahorro para el Retiro del personal del Poder Ejecutivo del Estado y Organismos Públicos Descentralizados, que corresponda, verificando la documentación necesaria, para realizar su liquidación. 5. Vigilar el pago del seguro de retiro de los trabajadores al servicio de las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo con excepción de la Secretaría de Educación, a fin de realizar su liquidación conforme a la normatividad establecida en la materia. 6. A D A L O R CO A I P NO T N CO Organizar y supervisar el otorgamiento de prestaciones sociales al personal de la SEFIPLAN, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad relativa en la materia. 7. Realizar las propuestas que agilicen y modernicen los servicios que presta este Departamento, con la finalidad de mejorar la gestión administrativa. 8. Vigilar el resguardo de la documentación generada por los movimientos realizados para las prestaciones de seguridad social, a fin de tener un soporte documental sobre las actividades del Departamento. 9. Desarrollar e implementar mecanismos necesarios para facilitar el funcionamiento y manejo de los expedientes de seguridad social del personal de las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo con excepción de la Secretaría de Educación, a fin de organizarlo adecuadamente para su consulta. 10. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 70 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Subdirector de Recursos Humanos. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El personal subordinado. 2. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades. 3. El Departamento de Control de Plazas y Nómina. 3. Intercambiar información necesaria para el otorgamiento de prestaciones. 4. El Departamento de Integración y Control de Información. 4. Transmitir información actividades. 5. La Subdirección de Registro y Consolidación Contable. 5. Transmitir información. 6. La Subdirección de Presupuesto. 6. Proyectar y planear el gasto prestaciones de seguridad social. 7. La Subdirección de Registro y Control. COORDINACIÓN EXTERNA CON: A I P NO coordinar A D A L O R T N CO y de las 7. Efectuar el pago de primas, cuotas y aportaciones de seguridad social, así como de otras prestaciones sociales. PARA: 1. El Instituto de Pensiones del Estado e Instituto Mexicano del Seguro Social. 1. Realizar actividades de otorgamiento de prestaciones al personal al servicio del Poder Ejecutivo del Estado con excepción de la Secretaría de Educación. 2. Las Unidades Administrativas del Poder Ejecutivo del Estado con excepción de la Secretaría de Educación y los Sindicatos. 2. Recibir información para la realización de trámites de prestaciones de seguridad social del personal al servicio del Poder Ejecutivo del Estado con excepción de la Secretaría de Educación. 3. Las compañías aseguradoras, proveedores de aparatos ortopédicos y anteojos. 3. Celebrar convenios de otorgamiento de prestaciones y servicios al personal del Poder Ejecutivo del Estado con excepción de la Secretaría de Educación. 4. La Institución Fiduciaria. 4. Realizar actividades para el pago del Sistema de Ahorro para el Retiro al servicio del Poder Ejecutivo del Estado. 5. Los Organismos Públicos Descentralizados adheridos a la póliza del seguro institucional y al fideicomiso del S.A.R. 5. Efectuar el pago de primas y la realización de aportaciones. 6. La compañia aseguradora. 6. Efectuar el trámite de pago de primas y pago de siniestros del seguro institucional. CO S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 71 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Jefe de la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad. Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Seguridad Social. Subordinados inmediatos: Analista Contable de Seguros. Analista Administrativo de Control de Antigüedad. Administrativo Especializado de Afiliación y Vigencia de Derechos. Archivista. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración. DESCRIPCIÓN GENERAL El titular de este puesto, es responsable de controlar y tramitar ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, las modificaciones de salarios y gestionar las altas, bajas, cambios de adscripción de clínica y tarjetas de viajero del personal de las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo con excepción de la Secretaría de Educación; de vigilar la emisión de la cédula de liquidación de cuotas obrero patronales al seguro social; así como de supervisar la expedición de constancias de antigüedad y hojas de servicio. UBICACIÓN EN LA L O R ESTRUCTURA T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN COORDINACIÓN DE ASESORES NO UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ SUBSECRETARÍA DE INGRESOS CO A I P DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL OFICINA DE SEGURIDAD SOCIAL Y CONTROL DE ANTIGÜEDAD ANALISTA ADMINISTRATIVO DE CONTROL DE ANTIGÜEDAD PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS ANALISTA CONTABLE DE SEGUROS A D A SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN OFICINA DE PRESTACIONES Y SERVICIOS ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE AFILIACIÓN Y VIGENCIA DE DERECHOS ARCHIVISTA E LABORACIÓN SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 72 PUESTO Jefe de la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad. FUNCIONES 1. Controlar y tramitar ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, las modificaciones de salarios y gestionar las altas, bajas, cambios de adscripción de clínica y tarjetas de viajero del personal de las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo con excepción de la Secretaría de Educación, a fin de cumplir con las obligaciones patronales que marca la Ley del Seguro Social. 2. Vigilar la emisión de la cédula de liquidación de cuotas obrero patronales al seguro social, así como determinar e informar la afectación presupuestal y contable a las Dependencias, con la finalidad de cumplir en forma correcta y oportuna con el pago correspondiente. 3. Supervisar la expedición de constancias de antigüedad, hojas de servicio y atender las consultas del personal de las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo con excepción de la Secretaría de Educación, para el trámite oportuno de quinquenio y de estímulo económico de dicho personal. 4. Coordinar las acciones necesarias para dar trámite a los pagos por concepto del Seguro Institucional, del personal de las Dependencias Centralizadas del Ejecutivo del Estado, así como a los Organismos Públicos Descentralizados adheridos a la póliza contratada con la compañía aseguradora, para dar cumplimiento a la normatividad correspondiente. 5. Dar seguimiento al trámite de pago del seguro de retiro, solicitando en su caso, la afectación presupuestal y contable a las Dependencias, a fin de dar cumplimiento a los ordenamientos respectivos. 6. Vigilar y controlar el trámite de pago del seguro de vida del personal pensionado del sector administrativo, solicitando en su caso, la afectación presupuestal y contable a las Dependencias, con el objeto de dar cumplimiento a los ordenamientos respectivos. 7. A D A L O R CO A I P NO T N CO Tramitar ante la compañía aseguradora el pago de los siniestros de los trabajadores al servicio de las Dependencias Centralizadas del Ejecutivo del Estado y los Organismos Públicos Descentralizados adheridos a la póliza, a fin de realizar oportunamente la liquidación de los mismos, por concepto de Seguro Institucional. 8. Controlar, revisar y supervisar el pago de las primas de Seguro Institucional, con el fin de realizar el trámite de afectación presupuestal correspondiente para efectuar el pago correcto y oportuno ante la compañia aseguradora. 9. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 73 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe del Departamento de Seguridad Social. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El personal subordinado. 2. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades. 3. El Departamento de Integración y Control de Información. 3. Transmitir actividades. 4. La Subdirección de Registro y Control. 4. Tramitar el pago de las cuotas al Instituto Mexicano del Seguro Social, así como el pago de la prima de seguros a la compañía aseguradora correspondiente. y coordinar A D A L O R COORDINACIÓN EXTERNA CON: NO T N CO 1. El Instituto Mexicano del Seguro Social. CO información A I P PARA: 1. Efectuar trámites de afiliación, baja, modificación de salario, cambios de clínica o aclaraciones sobre movimientos realizados, recepción de las cédulas de liquidación de cuotas obrero-patronal, así como la entrega de los oficios para trámite de pago mensual. 2. Los Sindicatos en los cuales están afiliados el personal de las Dependencias Centralizadas del Ejecutivo del Estado con excepción de la Secretaría de Educación. 2. Recibir trámites y proporcionar información. 3. Las Dependencias Centralizadas del Ejecutivo del Estado con excepción de la Secretaría de Educación. 3. Realizar la afectación presupuestal del seguro de retiro, institucional y seguro social. 4. El Instituto de Pensiones del Estado. 4. Efectuar el pago del seguro de vida al personal pensionado del sector Administrativo. 5. La Compañía Aseguradora. 5. Tramitar el pago de los institucionales y pago de primas. 6. Los organismos adheridos a la póliza del seguro institucional. 6. Gestionar el pago de primas y pago de siniestros. seguros S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 74 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Analista Contable de Seguros. Jefe inmediato: Jefe de la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad. Subordinados inmediatos: Auxiliar Administrativo. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración. DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto, es responsable de recibir y revisar la documentación procesada por la aseguradora por concepto de pago de primas del Seguro Institucional; de recibir y analizar la documentación proporcionada por los interesados que soliciten el pago de Seguro de Retiro, Seguro Institucional y Seguro de Vida; así como de revisar en el Sistema Central de Recursos Humanos si existen descuentos judiciales por pensiones alimenticias a los empleados que soliciten su seguro de retiro. UBICACIÓN EN LA SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN COORDINACIÓN DE ASESORES T N CO UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ SUBSECRETARÍA DE INGRESOS CO NO A I P DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL OFICINA DE SEGURIDAD SOCIAL Y CONTROL DE ANTIGÜEDAD ANALISTA ADMINISTRATIVO DE CONTROL DE ANTIGÜEDAD SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN OFICINA DE PRESTACIONES Y SERVICIOS ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE AFILIACIÓN Y VIGENCIA DE DERECHOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO E LABORACIÓN PROCURADURÍA FISCAL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS ANALISTA CONTABLE DE SEGUROS A D A L O R ESTRUCTURA SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS ARCHIVISTA REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 75 PUESTO Analista Contable de Seguros. FUNCIONES 1. Recibir y revisar la documentación procesada por la aseguradora por concepto de pago de primas del Seguro Institucional, a fin de cumplir oportunamente con el pago correspondiente. 2. Recibir y analizar la documentación proporcionada por los interesados que soliciten el pago de Seguro de Retiro, Seguro Institucional y Seguro de Vida, para estar en posibilidad de realizar el trámite de pago de los mismos. 3. Revisar en el Sistema Central de Recursos Humanos si existen descuentos judiciales por pensiones alimenticias a los empleados que soliciten su seguro de retiro, para su correspondiente aplicación antes de efectuar el pago. A D A 4. Solicitar la baja ante el Instituto Mexicano del Seguro Social de los empleados de Gobierno del Estado que dejan de laborar por jubilación, invalidez o fallecimiento, con el objeto de informar el seguimiento del trámite. L O R T N CO 5. Elaborar los volantes de liberación de pago de nómina y entregarlos a los beneficiarios de seguros de retiro y de vida, para su presentación al momento de realizar el cobro en el Departamento de Caja. NO 6. Notificar a las Dependencias de los pagos efectuados por concepto de seguro de retiro y de vida, así como de la prima del seguro institucional, con la finalidad de que realicen su captura y afectación presupuestal correspondiente. A I P 7. Informar al Instituto de Pensiones del Estado del personal administrativo que haya causado baja, con el propósito de que se le aplique el descuento correspondiente al seguro de vida. CO 8. Enviar a los Organismos Públicos Descentralizados adheridos a la póliza del Seguro Institucional, los recibos de pago de las primas correspondientes, a fin de que depositen el importe de las mismas en el banco establecido y el comprobante de pago en la caja de esta Secretaría. 9. Concentrar la información referente a los resúmenes de nómina de las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo con excepción de la Secretaría de Educación, así como de los Organismos Públicos Descentralizados adheridos a la póliza, a fin de integrar la información necesaria para la recontratación de la póliza del seguro institucional. 10. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 76 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe de la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El personal subordinado. 2. Transmitir instrucciones, solicitar información, planear y supervisar el desarrollo de actividades para el logro de objetivos definidos. 3. La Subdirección de Registro y Control. 3. Proporcionar información y coordinar actividades relacionadas con los pagos de primas de seguros. 4. El Departamento de Control de Plazas y Nóminas. 4. Solicitar el informe de pensión. COORDINACIÓN EXTERNA CON: NO A D A L O R T N CO PARA: 1. Las Dependencias Centralizadas del Ejecutivo del Estado con excepción de la Secretaría de Educación. 1. Afectar presupuestalmente el seguro de retiro a instituciones en su registro contable. 2. El Instituto de Pensiones del Estado. 2. Efectuar el pago del seguro de vida al personal pensionado del Sector Administrativo. 3. La Compañía Aseguradora. 3. Tramitar el pago de siniestros y pago de primas. 4. Los beneficiarios de los seguros de retiro. 4. Entregar el volante de liberación de pago de nómina. CO A I P S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 77 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Analista Administrativo de Control de Antigüedad. Jefe inmediato: Jefe de la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad. Subordinados inmediatos: Auxiliares Administrativos. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración. DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto, es responsable de recibir y atender las solicitudes de los empleados, las organizaciones Sindicales y/o Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo con excepción de la Secretaría de Educación; de verificar la situación laboral de los empleados de la SEFIPLAN en el sistema de recursos humanos; así como de elaborar para fines legales las constancias de quinquenios, último sueldo y hojas de servicio. UBICACIÓN T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN COORDINACIÓN DE ASESORES NO UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ SUBSECRETARÍA DE INGRESOS CO A I P DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL OFICINA DE SEGURIDAD SOCIAL Y CONTROL DE ANTIGÜEDAD ANALISTA ADMINISTRATIVO DE CONTROL DE ANTIGÜEDAD SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN OFICINA DE PRESTACIONES Y SERVICIOS ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE AFILIACIÓN Y VIGENCIA DE DERECHOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO E LABORACIÓN PROCURADURÍA FISCAL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS ANALISTA CONTABLE DE SEGUROS A D A L O R ESTRUCTURA EN LA SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS ARCHIVISTA REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 78 PUESTO Analista Administrativo de Control de Antigüedad. FUNCIONES 1. Recibir y atender las solicitudes de los empleados, las organizaciones Sindicales y/o Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo con excepción de la Secretaría de Educación, para la elaboración de hojas de servicio, constancias de antigüedad y constancias de último sueldo, para los trámites correspondientes. 2. Verificar la situación laboral de los empleados de la SEFIPLAN en el sistema de recursos humanos, a fin de atender las solicitudes de constancias de servicios, para fines legales. 3. Elaborar para fines legales las constancias de quinquenios, último sueldo y hojas de servicio, revisando que cumplan con la normatividad establecida, con la finalidad de autorizar el pago de las prestaciones correspondientes. 4. Actualizar con base en los expedientes, tarjetas de registro de movimientos de personal, listas de rayas y demás información, la antigüedad del personal de las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo con excepción de la Secretaría de Educación, con el objeto de estar en posibilidad de expedir las constancias en el momento que sean requeridas. 5. Informar a las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo con excepción de la Secretaría de Educación sobre el pago oportuno de quinquenios al personal de las mismas que lo soliciten y que tengan derecho a ello, a fin de cumplir con el pago de dicha prestación. 6. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. A D A L O R CO A I P NO T N CO S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 79 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe de la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El personal subordinado. 2. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades. 3. El Departamento de Control de Plazas y Nómina. 3. Intercambiar información relativa a los movimientos y antigüedad de los empleados de la Dependencia. 4. El Archivista. 4. Integrar y solicitar expedientes. L O R COORDINACIÓN EXTERNA CON: NO T N CO 1. Las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo con excepción de la Secretaría de Educación. CO A D A A I P PARA: 1. Informar del pago de prestaciones de quinquenios de los empleados adscritos a sus áreas. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 80 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Administrativo Especializado de Afiliación y Vigencia de Derechos. Jefe inmediato: Jefe de la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad. Subordinados inmediatos: Auxiliar Administrativo. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración. DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto, es responsable de vigilar que se presenten ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, lo avisos relativos a las altas, bajas, modificaciones de salario, cambios de clínica, riesgos de trabajo y tarjetas de viajero del personal de las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo del Estado con excepción de la Secretaría de Educación; así como de operar el Sistema del Seguro Social. UBICACIÓN EN LA T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN COORDINACIÓN DE ASESORES NO UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ SUBSECRETARÍA DE INGRESOS CO A I P DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL OFICINA DE SEGURIDAD SOCIAL Y CONTROL DE ANTIGÜEDAD ANALISTA ADMINISTRATIVO DE CONTROL DE ANTIGÜEDAD SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN OFICINA DE PRESTACIONES Y SERVICIOS ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE AFILIACIÓN Y VIGENCIA DE DERECHOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO E LABORACIÓN PROCURADURÍA FISCAL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS ANALISTA CONTABLE DE SEGUROS A D A L O R ESTRUCTURA SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS ARCHIVISTA REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 81 PUESTO Administrativo Especializado de Afiliación y Vigencia de Derechos. FUNCIONES 1. Vigilar que se presenten ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, los avisos relativos a las altas, bajas, modificaciones de salario, cambios de clínica, riesgos de trabajo y tarjetas de viajero del personal de las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo del Estado con excepción de la Secretaría de Educación, que se encuentre en la nómina, con la finalidad de cumplir con las obligaciones patronales correspondientes. 2. Operar el Sistema del Seguro Social, a fin de mantener actualizado el padrón de afiliados. 3. Solicitar al Instituto Mexicano del Seguro Social los reportes, resúmenes y demás información necesaria que compruebe la presentación de los avisos tramitados, para dar cumplimiento a las obligaciones patronales correspondientes. 4. Integrar el expediente de seguridad social del personal de las Dependencias centralizadas del Poder Ejecutivo del Estado de nuevo ingreso y/o reingreso con excepción de la Secretaría de Educación, incorporando al mismo los comprobantes de los avisos presentados, e implementando los controles necesarios, para su control y custodia. 5. Elaborar las estadísticas de los importes pagados por concepto de cuotas obrero-patronales al Instituto Mexicano del Seguro Social, con el objeto de presentar los informes solicitados por la superioridad. 6. Analizar y revisar la cédula de determinación de cuotas obrero-patronales al Instituto Mexicano del Seguro Social del registro patronal del Poder Ejecutivo del Estado, así como realizar los ajustes correspondientes, con la finalidad de determinar los importes a pagar al Instituto Mexicano del Seguro Social. 7. A D A L O R CO A I P NO T N CO Elaborar la afectación presupuestal de la partida 1402 (Instituto Mexicano del Seguro Social), con la finalidad de informar mediante oficio a las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo del Estado con excepción de la Secretaría de Educación, para que se realice su aplicación correspondiente. 8. Realizar conciliaciones mensuales e informar a las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo del Estado las inconsistencias detectadas entre la nómina y el padrón de afiliados, con la finalidad de ser solventadas. 9. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 82 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe de la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El personal subordinado. 2. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades. 3. La Subdirección de Gobierno Electrónico. 3. Realizar reportes y proyectos estadísticos. 4. La Subdirección de Registro y Control. 4. Coordinar la afectación presupuestal correspondiente a la prestación de seguridad social. 5. La Oficina de Nóminas y Control de Plazas. 5. Solicitar información relativa movimientos de personal. los L O R COORDINACIÓN EXTERNA CON: NO T N CO 1. El Instituto Mexicano del Seguro Social. CO A D A a A I P 2. Las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo con excepción de la Secretaría de Educación. PARA: 1. Efectuar trámites de afiliación, baja, modificación de salario, cambios de clínica o aclaraciones sobre movimientos realizados, recepción de las cédulas de liquidación de cuotas obrero-patronal, entrega de oficios para trámite de pago mensual, tarjetas de viajero, así como informar los riesgos de trabajo. 2. Solicitar información para la presentación de avisos ante el IMSS. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 83 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Archivista. Jefe inmediato: Jefe de la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad. Subordinados inmediatos: Ninguno. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración. DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto, es responsable de acopiar, organizar e integrar la información que se recibe de manera continua por las diferentes Áreas y Dependencias; de verificar que la documentación y expedientes estén bien requisitados para su control y debido manejo; así como de archivar los expedientes y documentación recibidos en el lugar correspondiente. UBICACIÓN EN LA SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN COORDINACIÓN DE ASESORES T N CO UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ SUBSECRETARÍA DE INGRESOS CO NO A I P DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL OFICINA DE SEGURIDAD SOCIAL Y CONTROL DE ANTIGÜEDAD ANALISTA ADMINISTRATIVO DE CONTROL DE ANTIGÜEDAD PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS ANALISTA CONTABLE DE SEGUROS A D A L O R ESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN OFICINA DE PRESTACIONES Y SERVICIOS ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE AFILIACIÓN Y VIGENCIA DE DERECHOS ARCHIVISTA E LABORACIÓN SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 84 PUESTO Archivista. FUNCIONES 1. Acopiar, organizar e integrar la información que se recibe de manera continua por las diferentes Áreas y Dependencias, con el fin de organizarla y clasificarla de manera adecuada, así como para mantener actualizado el Sistema de Control de Antigüedad. 2. Verificar que la documentación y expedientes estén bien requisitados para su control y debido manejo, con el objeto de mantener la información vigente para la consulta de las áreas. 3. Archivar los expedientes y documentación recibidos en el lugar correspondiente, a fin de organizar de manera eficiente la documentación resguardada. A D A 4. Revisar y ordenar la documentación en cuanto a orden alfabético, contenido, procedencia y fecha, con el propósito de contar con fuentes de información. L O R 5. Solicitar las actas o documentos faltantes para mantener los archivos o expedientes completos, con el objeto de mantener la información vigente para la consulta de las áreas. T N CO 6. Restringir el acceso a la información a personas ajenas al área, con el objeto de manejar la información de manera confidencial. NO 7. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. CO A I P S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 85 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe de la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. Las áreas administrativas de la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad. 2. Recibir y proporcionar coordinar actividades. CON: CO A D A L O R COORDINACIÓN EXTERNA A I P NO T N CO información PARA: y S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 86 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Jefe de la Oficina de Prestaciones y Servicios. Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Seguridad Social. Subordinados inmediatos: Analista Contable del Sistema de Ahorro para el Retiro. Administrativo Especializado de Estímulos y Prestaciones Sociales. Servicio Médico. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración. DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto, es responsable de supervisar el procedimiento de cálculo de las aportaciones al Sistema de Ahorro para el Retiro del personal de las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo excepto la Secretaría de Educación; de coordinar la concentración de la información sobre el monto de las aportaciones bimestrales al Sistema de Ahorro para el Retiro, de los Organismos Públicos Descentralizados adheridos al Fideicomiso; así como de gestionar ante la Tesorería de esta Secretaría, el trámite de depósito en la Institución Fiduciaria, por concepto de aportaciones al Sistema de Ahorro para el Retiro. UBICACIÓN EN LA L O R T N CO ESTRUCTURA SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN CO COORDINACIÓN DE ASESORES UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ PROCURADURÍA FISCAL NO A I P SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SUBSECRETARÍA DE INGRESOS DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL E LABORACIÓN A D A OFICINA DE SEGURIDAD SOCIAL Y CONTROL DE ANTIGÜEDAD OFICINA DE PRESTACIONES Y SERVICIOS ANALISTA CONTABLE DEL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE ESTÍMULOS Y PRESTACIONES SOCIALES SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN SERVICIO MÉDICO REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 87 PUESTO Jefe de la Oficina de Prestaciones y Servicios. FUNCIONES 1. Supervisar el procedimiento de cálculo de las aportaciones al Sistema de Ahorro para el Retiro del personal de las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo excepto la Secretaría de Educación, así como la realización de los ajustes correspondientes, con la finalidad de determinar el importe de las aportaciones bimestrales. 2. Supervisar y coordinar la concentración de la información sobre el monto de las aportaciones bimestrales al Sistema de Ahorro para el Retiro, de los Organismos Públicos Descentralizados adheridos al Fideicomiso, para la elaboración de la solicitud-comprobación de recursos correspondiente. 3. Gestionar ante la Tesorería de esta Secretaría, el trámite de depósito en la Institución Fiduciaria, por concepto de aportaciones al Sistema de Ahorro para el Retiro, que otorga el Gobierno del Estado a sus empleados, a fin de cumplir en forma oportuna con dicha prestación. 4. Supervisar la recepción de información financiera que se genera por concepto de aportaciones bimestrales al Sistema de Ahorro para el Retiro, así como de coordinar la distribución de los estados de cuenta individuales, para que sean entregados a los empleados. 5. Analizar y validar las cifras contenidas en los estados de cuenta consolidados que envía la Institución Fiduciaria, revisando las aportaciones e intereses generados en el período, con el fin de presentar informes al Comité Técnico del Fideicomiso para la toma de decisiones. 6. Presentar al Comité Técnico del Fideicomiso del Sistema de Ahorro para el Retiro, las solicitudes de liquidación de los saldos de las cuentas individuales del personal pensionado, así como las correspondientes a los beneficiarios del personal fallecido en activo, para su trámite ante la Institución Fiduciaria. 7. A D A L O R CO A I P NO T N CO Coordinar y supervisar la transmisión de información a las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo de los importes de sus aportaciones, con el objeto de realizar la afectación presupuestal correspondiente. 8. Supervisar el trámite de pago de estímulos y prestaciones sociales para la ayuda en la adquisición de anteojos, aparatos ortopédicos, estímulos por buen desempeño, etc., en beneficio del personal adscrito a la SEFIPLAN., a fin de cumplir con el otorgamiento de dichas prestaciones. 9. Vigilar el trámite de pago correcto y oportuno a los proveedores de servicios ópticos y aparatos ortopédicos, así como de vales de despensa, a fin de cubrir los importes generados por el otorgamiento de las prestaciones del personal adscrito a la Secretaría. 10. Supervisar las actividades del Servicio Médico de la SEFIPLAN, con el fin de que se cumplan los lineamientos respectivos. 11. Gestionar el suministro suficiente de material médico del dispensario de la SEFIPLAN, para la atención de los empleados que lo soliciten. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 88 PUESTO Jefe de la Oficina de Prestaciones y Servicios. FUNCIONES 12. Proponer y coordinar las campañas de fomento a la salud de los empleados de SEFIPLAN, con el objeto de fomentar hábitos de higiene y de cuidado de la salud en los servidores públicos de la Dependencia. 13. Elaborar la información estadística de los trámites y pagos efectuados, para presentarla ante la superioridad en cuanto sea requerida. 14. Coordinar con la institución fiduciaria el pago al personal jubilado y pensionado, o en su caso el saldo acumulado en sus cuentas individuales a los beneficiarios del personal fallecido en activo, con el fin de cumplir de manera oportuna con el pago. A D A 15. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. L O R CO A I P NO T N CO S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 89 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe del Departamento de Seguridad Social. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El personal subordinado. 2. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades. 3. La Subdirección de Registro y Consolidación Contable. 3. Proporcionar información del Fideicomiso del S.A.R. 4. La Subdirección de Fideicomisos. 4. Proporcionar información del fideicomiso S.A.R. 5. La Subdirección de Gobierno Electrónico. 5. Realizar actividades para el cálculo aportaciones y procesos del sistema. 6. La Subdirección de Operación Financiera. 6. Autorizar y tramitar el pago de las aportaciones bimestrales a la institución fiduciaria y dar seguimiento a los pagos de prestaciones sociales. 7. La Subdirección de Presupuesto. 7. Validar los archivos de las unidades presupuestales para corregir las inconsistencias y gestionar la suficiencia presupuestal para tramitar el pago de prestaciones sociales. NO A I P CO CON: T N CO Interno de 8. Transmitir información y coordinar actividades. PARA: 1. La Institución Fiduciaria. 2. El Órgano SEFIPLAN. A D A L O R 8. Departamento de Integración y Control de Información COORDINACIÓN EXTERNA de 1. Realizar actividades referentes al pago de aportaciones, recibir información de estados de cuentas individuales y consolidados, así como tramitar liquidaciones de aportaciones al Sistema de Ahorro para el Retiro. Control la 2. Proporcionar información de las sesiones del Comité Técnico del Fideicomiso del S.A.R. 3. Las Dependencias y Organismos Públicos Descentralizados adheridos al Fideicomiso del SAR. 3. Transmitir información y coordinar actividades relativas a las aportaciones al Sistema de Ahorro para el Retiro. 4. Los proveedores de ópticas y aparatos ortopédicos. 4. Solicitar información referente a los servicios que se otorgan y gestionar el pago de facturas. 5. El Sistema Estatal para el Desarrollo Integral de la Familia. 5. Efectuar los trámites relativos al apoyo del servicio de guardería para hijos de trabajadores de la Dependencia. 6. 6. Intercambiar información relativa al pago de las prestaciones a que tienen derecho los trabajadores sindicalizados. Las Organizaciones Sindicales. en S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 90 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Analista Contable del Sistema de Ahorro para el Retiro. Jefe inmediato: Jefe de la Oficina de Prestaciones y Servicios. Subordinados inmediatos: Auxiliares Administrativos. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración. DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto, es responsable de efectuar el cálculo y determinación de las aportaciones bimestrales al Sistema de Ahorro para el Retiro, de las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo del Estado excepto la Secretaría de Educación; de controlar y actualizar el padrón de personal con derecho al Sistema de Ahorro para el Retiro; de solicitar y concentrar las aportaciones bimestrales por empleado efectuadas al Sistema de Ahorro para el Retiro, generadas por las Dependencias, y organismos descentralizados adheridos al Fideicomiso; así como de tramitar ante la Tesorería de esta Secretaría, el depósito en la Institución Fiduciaria del importe por concepto de aportaciones al Sistema de Ahorro para el Retiro. UBICACIÓN EN LA L O R ESTRUCTURA T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN COORDINACIÓN DE ASESORES NO UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ SUBSECRETARÍA DE INGRESOS CO A I P DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA A D A PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL OFICINA DE SEGURIDAD SOCIAL Y CONTROL DE ANTIGÜEDAD OFICINA DE PRESTACIONES Y SERVICIOS ANALISTA CONTABLE DEL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE ESTÍMULOS Y PRESTACIONES SOCIALES SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN SERVICIO MÉDICO AUXILIAR ADMINISTRATIVO E LABORACIÓN SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 91 PUESTO Analista Contable del Sistema de Ahorro para el Retiro. FUNCIONES 1. Efectuar el cálculo y determinación de las aportaciones bimestrales al Sistema de Ahorro para el Retiro, de las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo del Estado excepto la Secretaría de Educación, a fin de determinar el importe bimestral a depositar en la institución fiduciaria. 2. Controlar y actualizar el padrón de personal con derecho al Sistema de Ahorro para el Retiro, de acuerdo con los movimientos de personal generados, con el objeto de mantenerlo vigente. 3. Solicitar y concentrar las aportaciones bimestrales por empleado efectuadas al Sistema de Ahorro para el Retiro, generadas por las Dependencias, y organismos descentralizados adheridos al Fideicomiso, para establecer el monto global a depositar en la Institución Fiduciaria. 4. Tramitar ante la Tesorería de esta Secretaría, el depósito en la Institución Fiduciaria del importe por concepto de aportaciones al Sistema de Ahorro para el Retiro que otorga el Gobierno del Estado a sus empleados, a fin de cumplir en forma oportuna con el otorgamiento de dicha prestación. 5. Recibir la información financiera que se genera por concepto de aportaciones bimestrales al Sistema de Ahorro para el Retiro, así como integrar los estados de cuenta individuales por Dependencia, para su oportuna y correcta distribución. 6. Examinar las cifras contenidas en los estados de cuenta mensuales consolidados que envía la Institución Fiduciaria, revisando las aportaciones e intereses generados en el período, con el fin de conciliar los estados financieros y presentarlos al Comité Técnico del Fideicomiso para la toma de decisiones. 7. A D A L O R CO A I P NO T N CO Tramitar las solicitudes de liquidación de los saldos de las cuentas individuales del S.A.R. que presenta el personal que pasa a ser pensionado, así como los beneficiarios del personal fallecido en activo, para su trámite ante la Institución Fiduciaria. 8. Realizar los movimientos de personal que afecten a las cuentas individuales al Sistema de Ahorro para el Retiro, con la finalidad de realizar los ajustes que correspondan. 9. Orientar a los empleados, sindicatos y Dependencias sobre los requisitos y trámites necesarios para la liquidación de aportaciones al Sistema de Ahorro para el Retiro. 10. Realizar los trámites procedentes de pago al personal jubilado y pensionado, o en su caso el saldo acumulado en sus cuentas individuales a los beneficiarios del personal fallecido en activo, con el fin de cumplir de manera oportuna con el pago de aportaciones del S.A.R. 11. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 92 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe de la Oficina de Prestaciones y Servicios. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El personal subordinado. 2. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades. 3. La Subdirección de Gobierno Electrónico. 3. Solicitar la generación de los listados de nómina de acuse de recibo, para la distribución de estados de cuenta y realizar actividades para el cálculo de aportaciones y procesos del Sistema. 4. El Departamento de Control de Plazas y Nómina. 4. Recibir documentación sobre los movimientos que afecten al Sistema de Ahorro para el Retiro, y distribuir los comprobantes de estados de cuenta individuales de los empleados de Gobierno del Estado. NO 6. El Departamento de Integración y Control de Información. CO A I P L O R T N CO 5. La Subdirección de Operación Financiera. A D A 5. Autorizar y tramitar el pago de las aportaciones bimestrales a la institución fiduciaria correspondiente. 6. Transmitir actividades. información y coordinar COORDINACIÓN EXTERNA CON: PARA: 1. La Institución Fiduciaria. 1. Coordinar actividades referentes al pago de aportaciones, recibir información de estados de cuentas individuales y consolidados y tramitar liquidaciones de aportaciones al Sistema de Ahorro para el Retiro. 2. Las Dependencias y Organismos descentralizados adheridos al Fideicomiso del SAR. 2. Solicitar reportes de aportaciones bimestrales al Sistema de Ahorro para el Retiro y enviar los comprobantes de estados de cuenta para su distribución correspondiente. 3. Los sindicatos, el personal jubilado y los beneficiarios del personal fallecido. 3. Proporcionar y recibir información de trámites de solicitudes de liquidación al Sistema de Ahorro para el Retiro y/o aclaraciones sobre cuentas individuales. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 93 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Administrativo Especializado de Estímulos y Prestaciones Sociales. Jefe inmediato: Jefe de la Oficina de Prestaciones y Servicios. Subordinados inmediatos: Auxiliares Administrativos. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración. DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto, es responsable de recibir y revisar las solicitudes de prestaciones sociales y llevar a cabo el trámite de la adquisición de anteojos o lentes de contacto, estímulos por buen desempeño, aparatos ortopédicos y/o auditivos del personal de la SEFIPLAN, así como elaborar y gestionar las órdenes de pago de servicios a proveedores; así como de integrar en el Sistema de Recursos Humanos, el antecedente de los trámites realizados. UBICACIÓN EN LA L O R ESTRUCTURA T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN COORDINACIÓN DE ASESORES NO UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ SUBSECRETARÍA DE INGRESOS CO A I P DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA A D A PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL OFICINA DE SEGURIDAD SOCIAL Y CONTROL DE ANTIGÜEDAD OFICINA DE PRESTACIONES Y SERVICIOS ANALISTA CONTABLE DEL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE ESTÍMULOS Y PRESTACIONES SOCIALES SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN SERVICIO MÉDICO AUXILIAR ADMINISTRATIVO E LABORACIÓN SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 94 PUESTO Administrativo Especializado de Estímulos y Prestaciones Sociales. FUNCIONES 1. Recibir y revisar las solicitudes de prestaciones sociales y llevar a cabo el trámite de la adquisición de anteojos o lentes de contacto, estímulos por buen desempeño, aparatos ortopédicos y/o auditivos del personal de la SEFIPLAN, así como elaborar y gestionar las órdenes de pago de servicios a proveedores, a fin de cumplir con la normatividad relativa al otorgamiento de dichas prestaciones. 2. Integrar en el Sistema de Recursos Humanos, el antecedente de los trámites realizados, con el fin de controlar la prestación de servicios proporcionados a los empleados de la Secretaría. 3. Tramitar el apoyo de guarderías a los empleados de la Dependencia que tienen hijos en la Guardería del DIF Estatal, con el fin de conservar el apoyo. 4. Entregar, registrar y llevar el control de los vales de despensa a los empleados de la SEFIPLAN, por concepto de estímulos mensuales por buen desempeño, a fin de cumplir con el otorgamiento de esta prestación. 5. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. L O R A D A CO A I P NO T N CO S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 95 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe de la Oficina de Prestaciones y Servicios. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El personal subordinado. 2. Transmitir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 3. El personal de la SEFIPLAN. 3. Recibir y dar trámite a las solicitudes de prestaciones sociales y estímulos. 4. La Dirección General de Administración y el Departamento de Control Presupuestal. 4. Recabar firmas de visto bueno en las Órdenes de Pago. 5. La Subdirección de Presupuesto. 5. Tramitar la disponibilidad presupuestal de estímulos por buen desempeño y subsidio de guardería. 6. La Tesorería. 6. Entrega de órdenes de pago de los proveedores, así como personal de la SEFIPLAN y dar seguimiento a los pagos correspondientes, derivado de prestaciones sociales. L O R COORDINACIÓN EXTERNA CO A D A A I P CON: T N CO NO PARA: 1. Los proveedores y prestadores de servicios relacionados con prestaciones sociales. 1. Solicitar sus servicios, adquirir sus productos y tramitar su pago. 2. El personal de la SEFIPLAN Organizaciones Sindicales. 2. Recibir y dar trámite a las solicitudes de prestaciones sociales y estímulos. y las S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 96 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Servicio Médico. Jefe inmediato: Jefe de la Oficina de Prestaciones y Servicios. Subordinados inmediatos: Ninguno. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración. DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto, es responsable de atender a los empleados de la Dependencia que acudan al consultorio médico o en su caso en las áreas de trabajo cuando así se requiera; de canalizar al personal de la Dependencia cuando lo considere conveniente, al Instituto Mexicano del Seguro Social; así como de elaborar los pases de salida para que los empleados acudan al Instituto Mexicano del Seguro Social a su cita de médico familiar, especialista, análisis de laboratorio y de gabinete al Instituto Mexicano del Seguro Social. UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA L O R T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN COORDINACIÓN DE ASESORES CO SUBSECRETARÍA DE INGRESOS A I P DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL NO UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL E LABORACIÓN A D A OFICINA DE SEGURIDAD SOCIAL Y CONTROL DE ANTIGÜEDAD OFICINA DE PRESTACIONES Y SERVICIOS ANALISTA CONTABLE DEL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE ESTÍMULOS Y PRESTACIONES SOCIALES SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN SERVICIO MÉDICO REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 97 PUESTO Servicio Médico. FUNCIONES 1. Atender a los empleados de la Dependencia que acudan al consultorio médico o en su caso en las áreas de trabajo cuando así se requiera, para brindarles atención médica, preventiva y de primeros auxilios. 2. Canalizar al personal de la Dependencia cuando lo considere conveniente, al Instituto Mexicano del Seguro Social, a fin de que la institución les proporcione el medicamento y la atención adecuada requerida por los mismos. 3. Elaborar los pases de entrada y salida para que los empleados acudan al Instituto Mexicano del Seguro Social a su cita de médico familiar, especialista, análisis de laboratorio y de gabinete, entregando previamente el carnet con cita u orden médica, con el propósito de tratar de evitar el incumplimiento de sus labores por causas de salud. A D A L O R 4. Expedir el pase médico de salida al Instituto Mexicano del Seguro Social a los empleados, previa valoración del servicio médico de la Secretaría, en caso de presentar padecimiento imprevisto en su área de trabajo, a fin de complementar el tratamiento indicado. T N CO 5. Participar de manera eventual en campañas de prevención de enfermedades, con la finalidad de fomentar en los empleados los hábitos higiénico - dietéticos. NO 6. Elaborar los expedientes clínicos de cada trabajador de base que ha acudido al servicio médico y archivarlo en orden alfabético, con el fin de optimizar la prestación de servicios. A I P 7. Elaborar los informes mensuales de estadísticas de consultas otorgadas al personal, con el objeto de considerarlo en el informe mensual de gestión. CO 8. Realizar el inventario mensual de medicamentos, así como solicitar cada año una requisición de medicinas de primer orden, para mantener las existencias necesarias y con ello dar la atención adecuada a los empleados de la SEFIPLAN. 9. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 98 COORDINACIÓN INTERNA CON: 1. El Jefe de la Servicios. PARA: Oficina de Prestaciones y 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. La Subdirección de Recursos Humanos. 2. Solicitar autorización de permisos personales y del Instituto Mexicano del Seguro Social, así como el aula o auditorio para pláticas. 3. La Subdirección de Adquisiciones y Control de Inventarios. 3. Requerir los medicamentos necesarios para el desarrollo de las actividades del área. A D A L O R COORDINACIÓN EXTERNA CO A I P CON: NO T N CO PARA: 1. Las Dependencias del Sector Salud. 1. Realizar las campañas de prevención de enfermedades, para empleados de la SEFIPLAN. 2. Los Laboratorios Médicos. 2. Realizar campañas de prevención de enfermedades para los empleados de la SEFIPLAN. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 99 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Jefe del Departamento de Control de Personal. Jefe inmediato: Subdirector de Recursos Humanos. Subordinados inmediatos: Jefe de la Oficina de Diagnóstico de Personal y Servicio Social. Jefe de la Oficina de Contratación de Personal. Jefe de la Oficina de Control de Asistencias. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subsecretario de Finanzas Administración. DESCRIPCIÓN G ENERAL y El titular de este puesto, es responsable de supervisar que el proceso de selección se apegue a las políticas y lineamientos establecidos; de coordinar las tareas de integración de expedientes con los resultados de las evaluaciones de los candidatos seleccionados; de supervisar las actividades en materia de contratación de personal y las actividades de inducción al personal de nuevo ingreso; de coordinar la elaboración de los movimientos de personal que se generen por motivo de altas, bajas, licencias, incapacidades y cambios de adscripción del personal de la SEFIPLAN; así como de supervisar el registro y control de las asistencias del personal adscrito a esta Secretaría. UBICACIÓN EN LA CO L O R NO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN COORDINACIÓN DE ASESORES UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SUBSECRETARÍA DE INGRESOS DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL OFICINA DE DIAGNÓSTICO DE PERSONAL Y SERVICIO SOCIAL OFICINA DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL E LABORACIÓN T N CO ESTRUCTURA A I P A D A SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN OFICINA DE CONTROL DE ASISTENCIAS REVISIÓN VISTO BUENO A UTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 100 PUESTO Jefe del Departamento de Control de Personal. FUNCIONES 1. Supervisar que el proceso de selección se apegue a las políticas y lineamientos establecidos, con la finalidad de contar con el personal idóneo de acuerdo a las necesidades de las diversas áreas o puestos. 2. Coordinar las tareas de integración de expedientes con los resultados de las evaluaciones de los candidatos seleccionados, someterlos a la consideración del Subdirector de Recursos Humanos y al Titular de la Unidad Administrativa solicitante del recurso humano, con la finalidad de poder aportar los mejores candidatos para la ocupación de plazas vacantes. 3. Supervisar las actividades en materia de contratación de personal, verificando que cuente con la documentación soporte y la autorización del área solicitante del trámite, para proceder a su afectación de pago. 4. Supervisar las actividades de inducción al personal de nuevo ingreso, con la finalidad de darle a conocer los derechos y obligaciones que regulan la relación laboral de los trabajadores de esta Secretaría, para su integración a su área de trabajo. 5. Coordinar la elaboración de los movimientos de personal que se generen por motivo de altas, bajas, licencias, incapacidades y cambios de adscripción del personal de la SEFIPLAN, y realizarlos de acuerdo con las políticas y lineamientos establecidos, a fin de mantener actualizado el Sistema de Recursos Humanos. 6. 7. A D A L O R A I P NO T N CO Supervisar las actividades relativas al control y resguardo de expedientes de los empleados adscritos a la Secretaría, a fin de tener un respaldo documental de los mismos. CO Supervisar el registro y control de las asistencias del personal adscrito a la Dependencia, para la aplicación de los descuentos por inasistencias y sanciones disciplinarias. 8. Vigilar y dar seguimiento a los procedimientos disciplinarios que se apliquen al personal de esta Secretaría por parte del Órgano Interno de Control en la SEFIPLAN y la Contraloría General, para la aplicación de las sanciones correspondientes de acuerdo a los lineamientos establecidos. 9. Coordinar la expedición de las credenciales al personal adscrito a la Secretaría, para su registro de asistencia y su identificación durante su jornada laboral. 10. Supervisar el proceso de selección y control de personal del servicio social, con la finalidad de apoyar a las áreas administrativas que lo requieran. 11. Coordinar y supervisar la celebración de eventos sociales, culturales, artísticos y deportivos dirigidos al personal de SEFIPLAN, así como gestionar los recursos, equipos e instalaciones adecuadas para la realización de dichos eventos y con ello incentivar a los empleados de la Secretaría. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 101 PUESTO Jefe del Departamento de Control de Personal. FUNCIONES 12. Coordinar con la Subdirección de Organización y Procesos Administrativos las actividades relacionadas con el Catálogo General de Puestos de la SEFIPLAN, con la finalidad de mantener actualizada la base de datos de la plantilla ocupacional del personal adscrito a la Secretaría. 13. Determinar, difundir y aplicar las medidas de control de personal necesarias, para el cumplimiento de las normas y políticas de trabajo. 14. Coordinar el trámite de apertura de cuentas de nómina electrónica del personal ante la institución bancaria, con el fin de otorgar la tarjeta electrónica de nómina al interesado. A D A 15. Supervisar la integración del acuse de la declaración patrimonial de los servidores públicos al expediente personal, para su archivo. L O R 16. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. CO A I P NO T N CO S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 102 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Subdirector de Recursos Humanos. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El personal subordinado. 2. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades. 3. Las diferentes áreas administrativas de la SEFIPLAN. 3. Proporcionar y recibir información. 4. El Departamento de Seguridad Social y el Departamento de Control de Plazas y Nómina. 4. Proporcionar y recibir información. 5. 5. Proporcionar información de los empleados. La Procuraduría Fiscal. 6. El Departamento de Enlace con las Oficinas de Hacienda del Estado. COORDINACIÓN EXTERNA CON: A I P NO A D A L O R 6. Entregar documentación dirigida a las Oficinas de Hacienda del Estado. T N CO PARA: 1. Las Instituciones Educativas de nivel medio y superior. 1. Celebrar convenios y reclutar personal técnico y profesional en apoyo a los Programas de Servicio Social. 2. Las Instituciones Públicas y Privadas. 2. Solicitar apoyo para organizar eventos sociales, artísticos, deportivos, etc. 3. La Editora de Gobierno del Estado. 3. Solicitar apoyo para la elaboración de carteles y convocatorias. 4. El Órgano Interno de Control en la SEFIPLAN y Contraloría General. 4. Actualizar el Padrón de Funcionarios de la SEFIPLAN y proporcionar información para dictaminar sobre las responsabilidades en que incurre el personal. 5. Los Sindicatos de Trabajadores del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz. 5. Informar de los movimientos generados por el personal y las recategorizaciones del personal de la SEFIPLAN. 6. El Instituto de Pensiones del Estado. 6. Enviar los movimientos de personal, para su actualización. CO S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 103 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Jefe de la Oficina de Diagnóstico de Personal y Servicio Social. Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Control de Personal. Subordinados inmediatos: Analista Administrativo de Diagnóstico de Personal. Administrativo Especializado de Servicio Social. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración. DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto, es responsable de analizar el perfil de los puestos que se requieren ocupar y detectar a los posibles candidatos en la bolsa de trabajo; de integrar las baterías de pruebas psicométricas de inteligencia, habilidades, personalidad y de conocimientos a los aspirantes a ingresar a la Secretaría, así como programar, aplicar, calificar y emitir el diagnóstico confiable de los candidatos evaluados; de vigilar y controlar el Programa de Servicio Social y reclutar de manera permanente a pasantes, estudiantes y técnicos; de supervisar la preparación y ejecución de eventos sociales; de integrar las relaciones de personal para el pago de estímulos económicos del día de las madres y de supervisar las actividades de actualización del Manual de Inducción. UBICACIÓN EN LA L O R T N CO ESTRUCTURA SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN NO UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN DE ASESORES CO SUBSECRETARÍA DE INGRESOS A I P DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL OFICINA DE DIAGNÓSTICO DE PERSONAL Y SERVICIO SOCIAL OFICINA DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DIAGNÓSTICO DE PERSONAL E LABORACIÓN A D A SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN OFICINA DE CONTROL DE ASISTENCIAS ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE SERVICIO SOCIAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 104 PUESTO Jefe de la Oficina de Diagnóstico de Personal y Servicio Social. FUNCIONES 1. Analizar el perfil de los puestos que se requieren ocupar y detectar a los posibles candidatos en la bolsa de trabajo, en las propuestas directas del área interesada o en alguna institución pública, para clasificar su potencial en el caso de tener que elegir entre varios, un solo aspirante. 2. Integrar las baterías de pruebas psicométricas de inteligencia, habilidades, personalidad y de conocimientos, para la aplicación de los exámenes psicométricos. 3. Programar y aplicar las pruebas psicométricas de inteligencia, habilidades, personalidad y de conocimientos a los aspirantes a ingresar a la Secretaría de acuerdo con los lineamientos establecidos, a fin de cumplir con el proceso de selección de aspirantes y candidatos, así como también para conocer su potencial humano. 4. Calificar las pruebas psicométricas y emitir el diagnóstico confiable de los candidatos evaluados de manera imparcial, con el objeto de seleccionar a la persona idónea. 5. Enviar los diagnósticos de las evaluaciones psicométricas de los aspirantes, cuando asi lo soliciten los titulares de las Dependencias del Poder Ejecutivo, para la posible contratación correspondiente. 6. Vigilar la actualización del archivo de expedientes de las personas que integran la bolsa de trabajo y de los que participan en el Programa de Servicio Social de la SEFIPLAN, a fin de tener el soporte documental para consultas. 7. A D A L O R CO A I P NO T N CO Vigilar y controlar el Programa de Servicio Social y reclutar de manera permanente a pasantes, estudiantes y técnicos, para dar respuesta oportuna a los requerimientos de personal de apoyo de las diferentes áreas administrativas de la SEFIPLAN. 8. Supervisar la preparación y ejecución de eventos sociales, difundiéndolos oportunamente, con el propósito de motivar la participación del personal de la SEFIPLAN. 9. Integrar las relaciones de personal para el pago de estímulos económicos del día de las madres y verificar en el Sistema de Recursos Humanos el número de personal que se haga acreedor a la prestación, para su entrega. 10. Promover y coordinar el apoyo de Instituciones Gubernamentales y privadas en el Programa Anual de Eventos Sociales, para la contratación de instalaciones y grupos artísticos. 11. Establecer y supervisar el cumplimiento de los lineamientos o reglamentos para los eventos sociales, a fin de garantizar el desarrollo de los mismos de manera cordial y respetuosa. 12. Supervisar las actividades de actualización del Manual de Inducción, con el fin de informar e involucrar al personal de nuevo ingreso a esta Secretaría. 13. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 105 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe del Departamento de Control de Personal. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El personal subordinado. 2. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades. 3. Las diversas áreas administrativas de la SEFIPLAN. 3. Recibir solicitudes y proponer al personal de acuerdo con el perfil requerido. 4. Las diferentes Subdirecciones Departamentos de la SEFIPLAN. 4. Promover y coordinar la participación del personal en los eventos. y A D A L O R COORDINACIÓN EXTERNA CO A I P CON: NO T N CO PARA: 1. Las Dependencias e instituciones educativas de nivel profesional y técnico. 1. Solicitar personal para actividades de apoyo y/o para cubrir los puestos de vacantes. 2. Los aspirantes a ocupar plazas. 2. Evaluar y mantenerlos en la bolsa de trabajo. 3. Las instituciones educativas y culturales (públicas y privadas). 3. Solicitar apoyo en cuanto a grupos artísticos. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 106 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Analista Administrativo de Diagnóstico de Personal. Jefe inmediato: Jefe de la Oficina de Diagnóstico de Personal y Servicio Social. Subordinados inmediatos: Ninguno. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración. DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto, es responsable de publicar y difundir el periódico mural de la Dependencia, la información de los diferentes eventos sociales, políticos y culturales; de responder los oficios que llegan con la publicidad externa; de llevar a cabo las actividades de los eventos sociales de la Secretaría; de mantener actualizada la información de los empleados de esta Secretaría, que participan en los diferentes eventos que se realizan dentro de la Depedencia; de integrar los expedientes que formarán la bolsa de trabajo de la Secretaría; de actualizar el archivo de la bolsa de trabajo de la Dependencia; de alimentar el Sistema de recursos humanos en los asuntos de su competencia y de actualizar el Manual de Inducción. UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA L O R T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN NO COORDINACIÓN DE ASESORES CO SUBSECRETARÍA DE INGRESOS A I P DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL OFICINA DE DIAGNÓSTICO DE PERSONAL Y SERVICIO SOCIAL OFICINA DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DE DIAGNÓSTICO DE PERSONAL E LABORACIÓN A D A SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN OFICINA DE CONTROL DE ASISTENCIAS ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE SERVICIO SOCIAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 107 PUESTO Analista Administrativo de Diagnóstico de Personal FUNCIONES 1. Publicar y difundir el periódico mural de los diferentes pisos de la Dependencia con la información de los diferentes eventos sociales, políticos y culturales, con la finalidad que el público en general que acude a esta Secretaría esté informado. 2. Responder los oficios que llegan con la publicidad externa, para documentar la publicación empleada. 3. Llevar a cabo las actividades con respecto a los eventos sociales de la Secretaría, con la finalidad de que se realicen conforme a las fechas programadas. A D A 4. Mantener actualizada la información necesaria de los empleados de esta Secretaría, que participan en los diferentes eventos que se realizan dentro de la Depedencia, con el objeto de contar con la información necesaria. L O R 5. Integrar los expedientes que formarán la bolsa de trabajo de la Secretaría, para contar con los antecedentes de aspirantes. T N CO 6. Actualizar el archivo de la bolsa de trabajo de la Dependencia, para consultarlo en el momento en que se requiera cubrir una vacante. NO 7. Alimentar el sistema de recursos humanos en los asuntos de su competencia, para contar con una base de datos confiable. A I P 8. Actualizar el Manual de inducción de acuerdo a los cambios autorizados, para difundirlo entre el personal de nuevo ingreso. CO 9. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 108 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe de la Oficina de Diagnóstico de Personal y Servicio Social. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. A D A L O R COORDINACIÓN EXTERNA CO A I P CON: NO T N CO 1. Los aspirantes a ingresar a la bolsa de trabajo de la Secretaría. PARA: 1. Evaluar, seleccionar e informar se existen vacantes. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 109 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Administrativo Especializado de Servicio Social. Jefe inmediato: Jefe de la Oficina de Diagnóstico de Personal y Servicio Social. Subordinados inmediatos: Ninguno. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración. DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto, es responsable de reclutar a los aspirantes y solicitarles los requisitos para formar parte del Programa de Servicio Social de la SEFIPLAN; de revisar los reportes de los prestadores del servicio social y elaborar las cartas de aceptación y liberación; de llevar el control de asistencia de los prestadores del servicio social de la SEFIPLAN; de informar a los prestadores de servicio social sobre la reglamentación o condiciones a las que se sujetarán; de recibir y canalizar los Convenios de Servicio Social de las diferentes instituciones escolares y de apoyar en la realización de los diferentes eventos sociales. UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA L O R T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN NO COORDINACIÓN DE ASESORES CO SUBSECRETARÍA DE INGRESOS A I P DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN OFICINA DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL OFICINA DE CONTROL DE ASISTENCIAS OFICINA DE DIAGNÓSTICO DE PERSONAL Y SERVICIO SOCIAL ANALISTA ADMINISTRATIVO DE DIAGNÓSTICO DE PERSONAL E LABORACIÓN A D A SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE SERVICIO SOCIAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 110 PUESTO Administrativo Especializado de Servicio Social. FUNCIONES 1. Reclutar a los aspirantes y solicitarles los requisitos para formar parte del Programa de Servicio Social de la SEFIPLAN, a fin de satisfacer las necesidades de personal de apoyo de las áreas administrativas de la Secretaría cuando éstas lo soliciten. 2. Revisar los reportes de los prestadores del servicio social y elaborar las cartas de aceptación y liberación, con el objeto de recabar el visto bueno del superior inmediato. 3. Llevar el control de asistencia de los prestadores del servicio social de la SEFIPLAN, con el fin de cumplir con los lineamientos establecidos. 4. Informar a los prestadores de servicio social sobre la reglamentación o condiciones a las que se sujetarán, a fin de cumplir con los ordenamientos establecidos en la materia. 5. Recibir y canalizar los Convenios de Servicio Social de las diferentes instituciones escolares, a fin de darles seguimiento. 6. Apoyar en la realización de los diferentes eventos sociales, a fin de que éstos se realicen conforme a lo establecido en el programa correspondiente. 7. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. A D A L O R CO A I P NO T N CO S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 111 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe de la Oficina de Diagnóstico de Personal y Servicio Social. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El personal subordinado. 2. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades. 3. Las diversas áreas administrativas de la SEFIPLAN. 3. Recibir solicitudes y proponer personal de acuerdo al perfil requerido. A D A L O R COORDINACIÓN EXTERNA CO A I P CON: 1. Las Instituciones medio y superior. NO Educativas de T N CO PARA: nivel 2. Las Dependencias de Gobierno del Estado. 1. Solicitar personal para actividades de apoyo. 2. Solicitar y proporcionar información. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 112 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Jefe de la Oficina de Contratación de Personal. Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Control de Personal. Subordinados inmediatos: Analista de Recursos Humanos. Analista Jurídico. Administrativo Especializado de Movimientos de Personal. Administrativo Especializado de Archivo de Personal. Auxiliares Administrativos. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración. DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto, es responsable de recibir, analizar y atender las peticiones de los titulares de las áreas administrativas de la SEFIPLAN, sobre los diferentes tipos de movimientos de personal, previo documento de autorización; de atender las solicitudes del personal, que requiera constancias de trabajo, certificaciones de cartas poder; de verificar la documentación oficial al terminar la relación laboral y relaciones de movimientos de personal, para el Instituto de Pensiones del Estado; así como de vigilar la actualización del Sistema de Recursos Humanos a través del registro de movimientos de personal y censos. UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA L O R T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN NO COORDINACIÓN DE ASESORES CO SUBSECRETARÍA DE INGRESOS DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ A I P A D A PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL OFICINA DE DIAGNÓSTICO DE PERSONAL Y SERVICIO SOCIAL OFICINA DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS ANALISTA JURÍDICO SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN OFICINA DE CONTROL DE ASISTENCIAS ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE ARCHIVO DE PERSONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO E LABORACIÓN SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 113 PUESTO Jefe de la Oficina de Contratación de Personal. FUNCIONES 1. Recibir, analizar y atender las peticiones de los titulares de las áreas administrativas de la SEFIPLAN, sobre los diferentes tipos de movimientos de personal, previo documento de autorización, a fin de afectar el Sistema de Recursos Humanos con el trámite solicitado. 2. Revisar los movimientos de personal y documentación soporte derivados de los requerimientos de las áreas administrativas y gestionar su autorización, para su registro en el Sistema de Nómina. 3. Atender las solicitudes del personal, que requieren constancias de trabajo, certificaciones de cartas poder, en caso de proceder, para su trámite correspondiente. 4. Verificar la documentación oficial al terminar la relación laboral y relaciones de movimientos de personal, para el Instituto de Pensiones del Estado. 5. Vigilar la actualización del Sistema de Recursos Humanos a través del registro de movimientos de personal y censos, a fin de contar con la información veraz y oportuna. 6. Supervisar la elaboración e integración de los expedientes de personal de nuevo ingreso, así como el mantenimiento del mismo, a fin de contar con el inventario de personal de la SEFIPLAN. 7. Vigilar la actualización del archivo de personal, solicitando la documentación necesaria a los empleados de la SEFIPLAN, a fin de cumplir con los lineamientos establecidos. 8. Supervisar que la asignación de puestos del personal de nuevo ingreso y transferidos esté de acuerdo al Catálogo General de Puestos de la Dependencia y la estructura orgánica autorizada, a fin de cumplir con la normatividad relativa en la materia. 9. A D A L O R CO A I P NO T N CO Elaborar el reporte de altas, bajas y modificaciones de los servidores públicos ante la Contraloría General del Estado, con el fin de mantener actualizados los datos. 10. Solicitar al personal de nuevo ingreso la documentación necesaria, para integrar su expediente de acuerdo con los lineamientos establecidos. 11. Vigilar que se tramiten y entreguen las tarjetas bancarias de nómina del personal de nuevo ingreso, con el fin de facilitar el pago al trabajador. 12. Supervisar que la base de datos de control de personal se encuentre actualizada, con la finalidad de tener la plantilla en tiempo y forma. 13. Realizar el trámite para la apertura de las tarjetas bancarias de nómina del personal de nuevo ingreso, con el fin de facilitar el pago al trabajador. 14. Solicitar al Departamento de Control de Plazas y Nóminas los números de personal y plaza del personal de nuevo ingreso, para la asignación a los servidores públicos. 15. Realizar las entrevistas de selección a los aspirantes y requerirles la información suficiente y confiable sobre sus principales antecedentes laborales, de estudios, cualidades y limitaciones, con el fin de elegir la persona adecuada. 16. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 114 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe del Departamento de Control de Personal. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El personal subordinado. 2. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades. 3. La Oficina de Registro de Personal y Nómina. 3. Proporcionar información para incorporar al Sistema de Nómina los Movimientos de personal autorizados. 4. Las diversas áreas administrativas de la SEFIPLAN. 4. Recibir las solicitudes para movimientos de personal y expedientes, elaborar las cédulas de puestos y validar la asignación de puestos. A D A L O R COORDINACIÓN EXTERNA CO A I P CON: NO T N CO PARA: 1. El Instituto de Pensiones del Estado. 1. Enviar documentación de los movimientos de personal. 2. Los Sindicatos de Trabajadores del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz. 2. Recibir y enviar información. 3. La Contraloría General. 3. Enviar el reporte de altas, bajas y modificaciones de los servidores públicos. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 115 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Analista de Recursos Humanos. Jefe inmediato: Jefe de la Oficina de Contratación de Personal. Subordinados inmediatos: Ninguno. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración. DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto, es responsable de verificar la asignación de puestos del personal de nuevo ingreso transferidos de acuerdo al Catálogo General de Puestos y a la estructura orgánica y ocupacional autorizada; así como de mantener vigente la base de datos de control de personal. UBICACIÓN L O R ESTRUCTURA EN LA T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN COORDINACIÓN DE ASESORES NO UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ SUBSECRETARÍA DE INGRESOS CO A I P DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA A D A PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL OFICINA DE DIAGNÓSTICO DE PERSONAL Y SERVICIO SOCIAL OFICINA DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS ANALISTA JURÍDICO SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN OFICINA DE CONTROL DE ASISTENCIAS ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE ARCHIVO DE PERSONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO E LABORACIÓN SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 116 PUESTO Analista de Recursos Humanos. FUNCIONES 1. Turnar las cédulas de puestos para recabar firmas de autorización, con el fin de integrarlas al Catálogo General de Puestos. 2. Verificar la asignación de puestos del personal de nuevo ingreso transferidos de acuerdo al Catálogo General de Puestos y a la estructura orgánica y ocupacional autorizada, a fin de tener una base de datos confiable. 3. Mantener vigente la base de datos de control de personal, con la finalidad de tener la información de los puestos de los empleados en tiempo y forma. 4. Actualizar el Sistema Central de Recursos Humanos acorde al Catálogo General de Puestos y a la estructura orgánica autorizada de esta Secretaría, con el fin de mantener vigente dicho Sistema. 5. Tramitar los números de personal y plaza, con el fin de asignarlos a los servidores públicos. 6. Recibir y entregar la tarjeta electrónica de nómina al personal de nuevo ingreso, con el fin de facilitar el pago al trabajador. 7. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. A D A L O R CO A I P NO T N CO S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 117 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe de la Oficina de Contratación de Personal. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El personal de las áreas administrativas de la Secretaría. 2. Solicitar y proporcionar información. A D A L O R COORDINACIÓN EXTERNA CO A I P CON: 1. La Institución Bancaria. NO T N CO PARA: 1. Tramitar la tarjeta electrónica de nómina. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 118 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Analista Jurídico. Jefe inmediato: Jefe de la Oficina de Contratación de Personal. Subordinados inmediatos: Ninguno. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración. DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto, es responsable de analizar las resoluciones derivadas de violaciones cometidas a la ley de la materia por los empleados; así como de analizar las peticiones de los Sindicatos de Trabajadores del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz y/o de las áreas de esta Secretaría relativas a los movimientos de alta, baja, escalafón, licencias con o sin goce de sueldo del personal. UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA L O R T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN DE ASESORES SUBSECRETARÍA DE INGRESOS CO NO COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ A I P DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL A D A PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL OFICINA DE DIAGNÓSTICO DE PERSONAL Y SERVICIO SOCIAL OFICINA DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS ANALISTA JURÍDICO SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN OFICINA DE CONTROL DE ASISTENCIAS ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE ARCHIVO DE PERSONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO E LABORACIÓN SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 119 PUESTO Analista Jurídico. FUNCIONES 1. Turnar a la Dirección General de Administración los reportes de incidencias en el registro de entradas y salidas del personal de la Secretaría, susceptibles de la aplicación de sanciones. 2. Analizar las resoluciones derivadas de violaciones cometidas a la ley de la materia por los empleados, para los efectos legales procedentes. 3. Analizar las peticiones de los Sindicatos de Trabajadores del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz y/o de las áreas de esta Secretaría relativas a los movimentos de alta, baja, escalafón, licencias con o sin goce de sueldo del personal, con el fin de dar respuesta a las peticiones. 4. Solicitar información al Instituto Mexicano del Seguro Social para verificar la autenticidad de las incapacidades, así como del diagnóstico del padecimiento y tratamiento presentados por los empleados de esta Secretaría, con el fin de detectar irregularidades. 5. Apoyar en la contestación de los pliegos de peticiones de los Sindicatos de Trabajadores del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz, a fin de conciliar con los Sindicatos. 6. Apoyar en las diligencias con motivo de demandas interpuestas por los empleados, con el fin de desahogarlas ante el Tribunal de Conciliación y Arbitraje. 7. Consultar la Gaceta Oficial y el Diario Oficial de la Federación, para conocer las reformas legales aplicables en materia administrativa y laboral. 8. Analizar las Condiciones Generales de Trabajo del Poder Ejecutivo del Estado, con el objeto de proponer las adecuaciones pertinentes. 9. A D A L O R CO A I P NO T N CO Apoyar en la redacción de documentos que deban ir fundamentados y motivados, con el fin de utilizar un lenguje técnico - jurídico. 10. Revisar los convenios de servicio social de las diferentes instituciones escolares, para someterlo a consideración y firma de la Dirección General de Administración. 11. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 120 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe de la Oficina de Contratación de Personal. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El personal de las áreas administrativas de la Secretaría. 2. Solicitar y proporcionar información. A D A L O R COORDINACIÓN EXTERNA CO A I P CON: NO T N CO PARA: 1. Los Sindicatos de Trabajadores del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz. 1. Solicitar y proporcionar información. 2. El Instituto Mexicano del Seguro Social. 2. Solicitar información. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 121 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Administrativo Especializado de Movimientos de Personal. Jefe inmediato: Jefe de la Oficina de Contratación de Personal. Subordinados inmediatos: Ninguno. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración. DESCRIPCIÓN GENERAL El titular de este puesto, es responsable de revisar la documentación oficial y elaborar los movimientos de personal; de solicitar el número de personal al Departamento de Control de Plazas y Nómina, que le ha sido asignado al empleado de nuevo ingreso; así como de capturar en el Sistema de Recursos Humanos, los movimientos correspondientes y censos del personal. UBICACIÓN EN LA L O R ESTRUCTURA T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN COORDINACIÓN DE ASESORES SUBSECRETARÍA DE INGRESOS CO NO DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ A I P DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA A D A PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL OFICINA DE DIAGNÓSTICO DE PERSONAL Y SERVICIO SOCIAL OFICINA DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS ANALISTA JURÍDICO SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN OFICINA DE CONTROL DE ASISTENCIAS ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE ARCHIVO DE PERSONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO E LABORACIÓN SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 122 PUESTO Administrativo Especializado de Movimientos de Personal. FUNCIONES 1. Revisar la documentación oficial y elaborar los movimientos de personal, con la finalidad de realizar el trámite correspondiente (altas, bajas y licencias). 2. Solicitar el número de personal al Departamento de Control de Plazas y Nómina, que le ha sido asignado al empleado de nuevo ingreso, para tramitar su movimiento de personal. 3. Capturar en el Sistema de Recursos Humanos, los movimientos correspondientes y censos del personal, para su registro e impresión. 4. Turnar al Jefe inmediato, los movimientos de personal que se elaboren, con la finalidad de validar la información y recabar la firma de autorización. 5. Enviar al Departamento de Control de Plazas y Nóminas los movimientos de personal autorizados, para ser incorporados al Sistema de Pago. 6. Entregar los movimientos de personal en copia a los centros de trabajo que correspondan, para conocimiento del interesado. 7. Enviar al Instituto de Pensiones del Estado, la relación de los movimientos de personal, para su trámite correspondiente. 8. Elaborar las constancias de trabajo a los empleados de la SEFIPLAN que lo soliciten, a fin de realizar su trámite correspondiente. 9. A D A L O R CO A I P NO T N CO Tramitar la certificación de movimientos de personal y cartas - poder, para el cobro de cheque de nómina del personal de la SEFIPLAN. 10. Registrar en el tarjetón el movimiento de personal correspondiente a las altas, bajas, transferencias y recategorizaciones, con el fin de contar con información actualizada. 11. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 123 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe de la Oficina de Contratación de Personal. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El Departamento de Control de Plazas y Nómina. 2. Solicitar el número de personal de empleados de nuevo ingreso y el trámite del pago correspondiente. 3. El Administrativo Especializado de Archivo de Personal. 3. Integrar y solicitar expedientes. 4. El Departamento de Seguridad Social. 4. Turnar los avisos de altas y bajas del personal, para el trámite correspondiente al Instituto Mexicano del Seguro Social. A D A L O R COORDINACIÓN EXTERNA CO A I P CON: NO 1. El Instituto de Pensiones del Estado. T N CO PARA: 1. Tramitar la alta de los empleados de nuevo ingreso y notificar la baja de los empleados para su seguimiento. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 124 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Administrativo Especializado de Archivo de Personal. Jefe inmediato: Jefe de la Oficina de Contratación de Personal. Subordinados inmediatos: Auxiliar Administrativo. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración. DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto, es responsable de elaborar e integrar los expedientes de personal de nuevo ingreso; de integrar y controlar las solicitudes de permisos (dos horas o económicos) e incapacidades del Instituto Mexicano del Seguro Social, recibidas de las diferentes áreas administrativas de la SEFIPLAN; así como de ordenar alfabéticamente los movimientos de personal y documentación soporte. UBICACIÓN EN LA L O R ESTRUCTURA T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN COORDINACIÓN DE ASESORES SUBSECRETARÍA DE INGRESOS CO NO DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ A I P DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA A D A PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL OFICINA DE DIAGNÓSTICO DE PERSONAL Y SERVICIO SOCIAL OFICINA DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS ANALISTA JURÍDICO SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN OFICINA DE CONTROL DE ASISTENCIAS ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE ARCHIVO DE PERSONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO E LABORACIÓN SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 125 PUESTO Administrativo Especializado de Archivo de Personal. FUNCIONES 1. Elaborar e integrar los expedientes de personal de nuevo ingreso, verificando que los datos de identificación sean correctos y completos, así como archivar la documentación, con el fin de llevar su control y resguardo. 2. Integrar y controlar las solicitudes de permisos (dos horas o económicos) e incapacidades del Instituto Mexicano del Seguro Social, recibidas de las diferentes áreas administrativas de la SEFIPLAN, para su consulta y resguardo. 3. Ordenar alfabéticamente los movimientos de personal y documentación soporte, con la finalidad de mantener un control adecuado. 4. Proporcionar a los usuarios de las áreas administrativas de la SEFIPLAN, mediante solicitud oficial o formato de control interno, los expedientes del personal, para su consulta. 5. Mantener las instalaciones del archivo de manera adecuada, a fin de conservar los expedientes del personal en óptimas condiciones. 6. Actualizar los expedientes de personal, solicitando la documentación necesaria a los empleados de esta Secretaría, con la finalidad de dar cumplimiento a los lineamientos establecidos. 7. Elaborar las tarjetas de identificación para integrar el expediente de personal, así como el llenado de formas del seguro de grupo y precensal del Instituto Mexicano del Seguro Social, y enviarlos al Departamento de Seguridad Social, para que se dé seguimiento a los trámites correspondientes. 8. A D A L O R CO A I P NO T N CO Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 126 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe de la Oficina de Contratación de Personal. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El Departamento de Control de Plazas y Nómina y el de Seguridad Social. 2. Proporcionar la información de movimientos de años anteriores microfilmados de diferentes áreas de la Dependencia. A D A L O R COORDINACIÓN EXTERNA CO A I P CON: NO 1. El Archivo General del Estado. T N CO PARA: 1. Resguardar y consultar los expedientes de personal de la Secretaría. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 127 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Jefe de la Oficina de Control de Asistencias. Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Control de Personal. Subordinados inmediatos: Administrativo Especializado de Control de Asistencias. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración. DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto, es responsable de supervisar la implementación del sistema de relojes biométricos a través de registro de toma de huella digital; de recibir del personal de la SEFIPLAN, los permisos y justificaciones; de verificar la realización y entrega de los avisos de descuento; de verificar y analizar la captura de incidencias de personal, permisos y justificantes, en el Sistema de Recursos Humanos; de entregar los avisos de descuento por incidencias en forma electrónica a los Departamentos de Nómina de Gratificación Extraordinaria y de Control de Plazas y Nóminas; de recibir del jefe inmediato los avisos de movimientos de personal y de proporcionar información al personal que lo requiera relativo a permisos, incidencias y descuentos. UBICACIÓN EN LA CO SUBSECRETARÍA DE INGRESOS L O R ESTRUCTURA A I P DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL A D A NO T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN COORDINACIÓN DE ASESORES UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL OFICINA DE DIAGNÓSTICO DE PERSONAL Y SERVICIO SOCIAL OFICINA DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN OFICINA DE CONTROL DE ASISTENCIAS ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE CONTROL DE ASISTENCIAS E LABORACIÓN SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 128 PUESTO Jefe de la Oficina de Control de Asistencias. FUNCIONES 1. Supervisar la implementación del sistema de relojes biométricos a través de registro de toma de huella digital, para el control de asistencias del personal de la Dependencia. 2. Verificar la extracción de registros de asistencia de los relojes biométricos, para identificar las incidencias del personal de la Secretaría. 2. Recibir del personal de la SEFIPLAN, los permisos y justificaciones, para su registro en el Sistema de Recursos Humanos, para realizar los ajustes procedentes. 3. Verificar y analizar la realización de los avisos de descuento, con el propósito de entregar en tiempo a los Departamentos de Nómina de Gratificación Extraordinaria y de Control de Plazas y Nóminas, según las normas establecidas al respecto. 4. Verificar la captura de incidencias de personal, permisos y justificantes, en el Sistema de Recursos Humanos, a fin de controlar las mismas. 5. Entregar los avisos de descuento por incidencias a los Departamentos de Nómina de Gratificación Extraordinaria y de Control de Plazas y Nóminas, con el fin de aplicar al personal los descuentos procedentes en la nómina de la Secretaría. 6. Recibir del jefe inmediato, los avisos de movimientos de personal, para actualizar las altas, bajas y cambios del personal en el Sistema de Recursos Humanos. 7. Proporcionar información al personal que lo requiera relativo a permisos, incidencias y descuentos, con la finalidad de disipar las dudas que pudiera tener sobre su récord de permisos, faltas o retardos. 8. 9. A D A L O R CO A I P NO T N CO Establecer sistemas de control interno de asistencias y permisos del personal de la SEFIPLAN, con el objeto de fijar criterios a seguir en situaciones espontáneas durante la jornada laboral. Elaborar el calendario oficial de días de descanso obligatorio, para los empleados al servicio del Poder Ejecutivo, para su autorización en la Subsecretaría de Gobierno y difusión a las Dependencias de la Administración Pública Estatal. 10. Proporcionar el índice de ausentismo, para los indicadores de gestión, con el fin de ser considerados en el informe respectivo. 11. Elaborar los reportes de incidencias, permisos y justificaciones a solicitud del superior inmediato, para la toma de decisiones. 12. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 129 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe del Departamento de Control de Personal. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El personal subordinado. 2. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades. 3. El Departamentos de Nómina de Gratificación Extraordinaria y de Control de Plazas y Nóminas. 3. Proporcionar información oportuna para la aplicación de descuentos y reintegros en su caso. 4. El Administrativo Especializado de Archivo de Expedientes de Personal. 4. Incorporar documentos en los expedientes del personal. 5. El personal de la SEFIPLAN. 5. Determinar situaciones por la falta incurrida, así como la sanción económica. 6. Las diferentes áreas administrativas de la SEFIPLAN. 6. Proporcionar información del personal y recibir informes sobre incidencias. 7. La Subdirección de Gobierno Electrónico. 7. Recibir el Reporte de incidencias de su personal, para efectuar los avisos de descuentos correspondientes. COORDINACIÓN EXTERNA CO A I P CON: NO 1. Las Instituciones Públicas. A D A L O R T N CO PARA: 1. Proporcionar información. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 130 I DENTIFICACIÓN Nombre del puesto:: Administrativo Especializado de Control de Asistencias. Jefe inmediato: Jefe de la Oficina de Control de Asistencias. Subordinados inmediatos: Auxiliares Administrativos. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración. DESCRIPCIÓN GENERAL El titular de este puesto, es responsable de efectuar semanalmente el vaciado de los registros de asistencia de los relojes biométricos y capturar diariamente los permisos y justificaciones del personal de la Secretaría; de elaborar quincenalmente los avisos de descuentos del personal que hubiera incurrido en incidencias y de informar sobre sus descuentos, incidencias y permisos, al personal de la SEFIPLAN que lo solicite. UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA L O R T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN COORDINACIÓN DE ASESORES SUBSECRETARÍA DE INGRESOS CO A I P DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL NO UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA A D A PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL OFICINA DE DIAGNÓSTICO DE PERSONAL Y SERVICIO SOCIAL OFICINA DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN OFICINA DE CONTROL DE ASISTENCIAS ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE CONTROL DE ASISTENCIAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO E LABORACIÓN SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 131 PUESTO Administrativo Especializado de Control de Asistencias. FUNCIONES 1. Efectuar semanalmente el vaciado de los registros de asistencia de los relojes biométricos y capturar diariamente los permisos y justificaciones del personal de la Secretaría, con el fin de mantener actualizado el Sistema de Recursos Humanos. 2. Elaborar quincenalmente los avisos de descuentos del personal que hubiera incurrido en incidencias, para su aplicación en la nómina. 3. Informar sobre sus descuentos, incidencias y permisos, al personal de la SEFIPLAN que lo solicite, con el fin de que le sean disipadas las dudas que tenga al respecto. 4. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. L O R A D A CO A I P NO T N CO S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 132 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe de la Oficina de Control de Asistencias. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El personal subordinado. 2. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades. 3. El personal de la Dependencia. 3. Proporcionar informes sobre sus incidencias y expedir credenciales de identificación. A D A L O R COORDINACIÓN EXTERNA CO A I P CON: NO T N CO PARA: S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 133 I DENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Integración y Control de Información. JEFE INMEDIATO: Subdirector de Recursos Humanos. SUBORDINADOS INMEDIATOS: Analista Administrativo de Integración y Control de Información. Analista Contable de Integración y Control de Información. SUPLENCIA EN CASO AUSENCIA T EMPORAL: El servidor público que designe el Subsecretario de Finanzas Administración. DE y DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto es responsable de coordinar con la Subdirección de Organización y Procesos Administrativos la actualización de los manuales administrativos de la Subdirección; de supervisar la elaboración de las conciliaciones de retenciones de impuestos y de cuotas obrero patronales, en materia de Impuesto Sobre la Renta, de Pensiones del Estado, 2% sobre Nómina, Sistema de Ahorro para el Retiro y de Seguridad Social, de esta Secretaría; así como de coordinar la integración y actualización del Manual de Recursos Humanos, que regula las acciones, define los derechos y obligaciones laborales del personal del Poder Ejecutivo. UBICACIÓN EN LA CO L O R ESTRUCTURA NO A I P T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN COORDINACIÓN DE ASESORES UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SUBSECRETARÍA DE INGRESOS DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN ANALISTA ADMINISTRATIVO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN E LABORACIÓN A D A SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS ANALISTA CONTABLE DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 134 PUESTO Jefe del Departamento de Integración y Control de Información. FUNCIONES 1. Coordinar con la Subdirección de Organización y Procesos Administrativos la actualización de los manuales administrativos de la Subdirección, con el fin de contar con herramientas administrativas vigentes. 2. Supervisar la elaboración de las conciliaciones de retenciones de impuestos y de cuotas obrero patronales, en materia de Impuesto Sobre la Renta, de Pensiones del Estado, 2% sobre Nómina, Sistema de Ahorro para el Retiro, así como de Seguridad Social de esta Secretaría, con la finalidad de cumplir en forma correcta y oportuna con las obligaciones patronales correspondientes. A D A 3. Coordinar las acciones necesarias para la integración y entrega de la información requerida por los entes fiscalizadores con motivo de las auditorías ordenadas a la Subdirección de Recursos Humanos, a fin de revisar el ejercicio del presupuesto del capítulo 1000 de esta Secretaría. L O R 4. Coordinar con las áreas involucradas la actualización del manual de obligaciones fiscales, así como el marco normativo de percepciones y deducciones, con el fin mantenerlos vigentes. T N CO 5. Coordinar acciones con el área involucrada de esta Subdirección y con la Subdirección de Organización y Procesos Administrativos para la realización de propuestas que agilicen y modernicen los servicios prestados en materia de recursos humanos. NO 6. Coordinar la integración y actualización del Manual de Recursos Humanos, que regula las acciones, define los derechos y obligaciones laborales del personal del Poder Ejecutivo, con el objeto de contar con herramientas administrativas adecuadas a las necesidades de las instancias correspondientes. CO A I P 7. Coordinar las actividades relativas al Calendario de Indicadores de Gestión (POA) de la Subdirección de Recursos Humanos, a fin de dar cumplimiento al Programa de Gobierno. 8. Mantener actualizada la información de recursos humanos publicada en la página de internet de la Secretaría, a fin de conservarla vigente. 9. Preparar las respuestas de las solicitudes de información pública que se realizan a la Subdirección de Recursos Humanos a través del sistema infomex-veracruz, a fin de proporcionar la información confiable y veraz. 10. Realizar todas aquellas actividades en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 135 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Subdirector de Recursos Humanos. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. El personal subordinado. 2. Coordinar trabajos y recibir información, así como validar la forma de ejecución de las actividades. 3. Las áreas adscritas a la Subdirección de Recursos Humanos. 3. Realizar actividades conjuntas y recibir información. 4. La Subdirección de Organización y Procesos Administrativos. 4. Realizar actividades conjuntas relativas a Manuales administrativos, indicadores y mejora de procesos. A D A L O R COORDINACIÓN EXTERNA CO A I P CON: NO T N CO PARA: 1. Las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal. 1. Obtener información sobre su percepción de los servicios prestados. 2. Los entes fiscalizadores. 2. Coordinar la entrega de información de los procesos de la Subdirección de Recursos Humanos. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 136 I DENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Analista Administrativo de Integración y Control de Información. JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Integración y Control de Información. SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno. SUPLENCIA EN CASO AUSENCIA T EMPORAL: El servidor público que designe el Director General de Administración. DE DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto es responsable de verificar que los procedimientos administrativos de la Subdirección se apeguen a la normatividad correspondiente; de integrar y actualizar el Manual de Recursos Humanos; así como de apoyar a la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad en la determinación de los montos de las afectaciones presupuestales de las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo por concepto del pago mensual de cuotas al Instituto Mexicano del Seguro Social. UBICACIÓN EN LA CO SUBSECRETARÍA DE INGRESOS L O R ESTRUCTURA A I P DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN NO COORDINACIÓN DE ASESORES UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN ANALISTA ADMINISTRATIVO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN E LABORACIÓN A D A SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS ANALISTA CONTABLE DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 137 PUESTO Analista Administrativo de Integración y Control de Información. FUNCIONES 1. Verificar que los procedimientos administrativos de la Subdirección se apeguen a la normatividad correspondiente, con el fin de actualizar los manuales administrativos de la Subdirección. 2. Apoyar acciones con el área involucrada de esta Subdirección y con la Subdirección de Organización y Procesos Administrativos para la realización de propuestas que agilicen y modernicen los servicios prestados en materia de recursos humanos. 3. Integrar y actualizar el Manual de Recursos Humanos, que regula las acciones, define los derechos y obligaciones laborales del personal del Poder Ejecutivo, con el objeto de contar con herramientas administrativas adecuadas a las necesidades de las instancias correspondientes. A D A 4. Elaborar y dar seguimiento al Calendario de Indicadores de Gestión (POA) de la Subdirección, a fin de dar cumplimiento al Programa de Gobierno. L O R 5. Apoyar a la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad en la determinación de los montos de las afectaciones presupuestales de las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo por concepto del pago mensual de cuotas al Instituto Mexicano del Seguro Social, a fin de realizar una distribución del gasto eficaz y eficiente. NO T N CO 6. Colaborar con la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad en la elaboración de reportes de inconsistencias del Instituto Mexicano del Seguro Social, a fin de reducir el pago extemporáneo de cuotas a dicho Instituto. A I P 7. Realizar un monitoreo de las páginas electrónicas de las Dependencias del Gobierno del Estado, para verificar la actualización de la información publicada de recursos humanos. CO 8. Realizar todas aquellas actividades en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 138 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe del Departamento de Integración y Control de Información. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. Las áreas adscritas a la Subdirección de Recursos Humanos. 2. Realizar actividades conjuntas y recibir información. A D A L O R COORDINACIÓN EXTERNA CO A I P CON: NO T N CO PARA: S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 139 I DENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Analista Contable de Integración y Control de Información. JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Integración y Control de Información. SUBORDINADOS INMEDIATOS: Ninguno. SUPLENCIA EN CASO AUSENCIA T EMPORAL: El servidor público que designe el Director General de Administración. DE DESCRIPCIÓN G ENERAL El titular de este puesto es responsable de elaborar las conciliaciones de la nómina básica, de las retenciones de impuestos y de cuotas obrero patronales, en materia de Impuesto Sobre la Renta, de Pensiones del Estado, 2% sobre Nómina y de Seguridad Social de esta Secretaría y de integrar la información requerida por los entes fiscalizadores con motivo de las auditorías ordenadas a la Subdirección de Recursos Humanos. UBICACIÓN EN LA CO SUBSECRETARÍA DE INGRESOS L O R ESTRUCTURA A I P DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL T N CO SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN NO COORDINACIÓN DE ASESORES UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA TESORERÍA DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO OFICINA SECTORIAL DE ENLACE DE TURISMO, CULTURA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINAS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN ANALISTA ADMINISTRATIVO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN E LABORACIÓN A D A SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS ANALISTA CONTABLE DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN REVISIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN MARZO 2010 S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL SRH 140 PUESTO Analista Contable de Integración y Control de Información. FUNCIONES 1. Elaborar las conciliaciones de la nómina básica, de las retenciones de impuestos y de cuotas obrero patronales, en materia de Impuesto Sobre la Renta, de Pensiones del Estado, 2% sobre Nómina, así como de Seguridad Social de esta Secretaría, con la finalidad de cumplir en forma correcta y oportuna con las obligaciones patronales correspondientes. 2. Integrar la información requerida por los entes fiscalizadores con motivo de las auditorías ordenadas a la Subdirección de Recursos Humanos, a fin de cumplir en tiempo y forma con dicha obligación. A D A 3. Mantener actualizado el sistema de correspondencia del Departamento, con la finalidad de mantenerlo vigente. L O R 4. Realizar todas aquellas actividades en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría. CO A I P NO T N CO S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 141 COORDINACIÓN INTERNA CON: PARA: 1. El Jefe del Departamento de Integración y Control de Información. 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. Las áreas adscritas a la Subdirección de Recursos Humanos. 2. Realizar actividades conjuntas y recibir información. 3. La Tesorería, Dirección General de Contabilidad Gubernamental y Departamento de Control Presupuestal. 3. Obtener información. A D A L O R COORDINACIÓN EXTERNA CO A I P CON: 1. Los entes fiscalizadores. NO T N CO PARA: 1. Proporcionar información de los procesos de la Subdirección de Recursos Humanos. S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS M ANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 142 FIRMAS DE AUTORIZACIÓN LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADA SECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN CO A I P NO LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍN SUBSECRETARIO DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN A D A L O R T N CO C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADA DIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN LIC. DANIEL LÓPEZ FERNÁNDEZ SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANO SUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS M ANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH 143 FIRMAS DE AUTORIZACIÓN C.P. ELSA GUADALUPE OSORIO MERINO JEFA DEL DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA CO A I P NO LIC. ENRIQUE LEONARDO GUEVARA INCLÁN JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINA A D A L O R T N CO C.P. EDY PALESTINA LÓPEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL C.P. GINA PAOLA ARMAS COUARY JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL LIC. GUADALUPE IMELDA CISNEROS GUTIÉRREZ JEFA DEL DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN Elaborado y autorizado en marzo de 2010 Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave
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