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Gobemaclón
de Norte de
Santander
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MACROPROCESO M. GESTION DE ASUNTOS
LEGALES Y PUBLlCOS
PROCESO PRESTAR ASESORíA JURíDICA
SUBPROCESO REVISAR ACTOS
ADMINISTRATIVOS
M03.01.F03
FECHA
VERSION
16/02/2016
6.0
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CIRCULAR No. 119-2016
710
San José de Cúcuta, 11 de julio de 2016.
PARA:
Rectores y directores de establecimientos educativos oficiales de los municipios no
certificados del Departamento Norte de Santander.
ASUNTO:
Inicio de labores académicas modelo educativo "Ser Humano" vigencia 2016.
Atendiendo el contrato No 00448 de 2016 que da continuidad a los estudiantes jóvenes y adultos
que terminaron los ciclos lectivos especiales integrados 3, 4 Y 5 el año 2015 y se ofrece el servicio
en ciclo 2 a quienes terminaron el año anterior el ciclo 1 o la etapa de alfabetización, es conveniente
que los rectores y directores de los establecimientos educativos sigan las orientaciones presentadas
por la Secretaría de Educación a saber:
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•
Se reitera que el alcance del objeto del contrato es dar continuidad a los estudiantes jóvenes y
adultos que terminaron los ciclos lectivos especiales integrados 3, 4 Y 5 el año 2015 y ofrecer el
servicio en ciclo 2 a quienes terminaron el año anterior el ciclo 1 o la etapa de alfabetización.
La Corporación Proyecto Ser Humano responsable de la prestación del servicio con el modelo
educativo "Ser Humano" asigna los docentes tutores, quienes se presentarán en los
establecimientos con carta respectiva y las lista de estudiantes (tomadas del SIMAT con corte
30 de diciembre de 2015) a quienes debe ofrecérsele el servicio en continuidad.
Los docentes tutores con el apoyo de los rectores y directores realizarán reunión con los
estudiantes que continúan con el servicio para efectos de validar la información y constatar la
veracidad de la misma.
Una vez validada la información, se procederá a diligenciarse por parte de los docentes tutores
del anexo 6 A para sea avalada por los rectores y directores de los establecimientos educativos.
Esta información se reportará debidamente firmada a la Corporación Ser Humano para que se
consolide y se entregue a la Secretaría de Educación. El anexo 6 A debe anexarse copia del
folio de matrícula y documento de identidad del estudiante.
Los docentes tutores iniciarán las labores académicas coordinando la acción con los rectores y
directores. Parta ello, establecerán los horarios de trabajo acordados con los estudiantes. Es
importante destacar que el ciclo lectivo debe cumplir como mínimo las 400 horas presenciales
(ciclos lectivos especiales integrados 2,3 y 4) Y220 horas efectivas de presencialidad mínima en
los ciclos 5 Y 6, entendiendo la modalidad semipresencial.
Los rectores y directores procederán a cargar los estudiantes al sistema de matrícula -SIMATde los registros que se diligenciaron en el anexo 6 A Y reportados a la Secretaría de Educación.
Esta es una acción indispensable puesto que el MEN no reconoce el proceso mientras no se
encuentren registrados en el SIMAT. Es decir, que una vez cumplido con el reporte del anexo 6
A. de quienes están en continuidad pueden cargarse los estudiantes en el sistema de matrícula.
Si existen nuevos estudiantes que no figuran en los listados se reportarán en otro formato que
los docentes tutores les han entregado para identificar las novedades. Estas novedades se
presentarán a la Corporación para que se tramite su autorización ante la SED.
AVENIDA 3E No. i E -46 BARRIO LA RIVIE
PBX (7) 575 2038 Y 575 2895
FAX (7) 575 2917
www.sednortecesantanderqovco
Gestión del Recuf$o Humano
M-DS·EB·AP-{)o'()5 (2010)
Atención si CiUdadano
A·DS-AC·{)()"{)()"OI (2010)
CoberturadelSentklo Educativo
M·DS·EB'()()·OO·03 (2010)
C.lIdMl del Servk/o Educativo
M·DS-EB·CE-oo.ol
(2011)
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Gobernación
de Norte de
Santander
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LEGALES Y PUBLlCOS
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En consecuencia, se solicita a los rectores y directores donde se tiene el servicio educativo la mayor
disposición y colaboración para el beneficio del programa y el buen desarrollo del mismo. La buena
acción contribuirá con la auditoría que el Ministerio tiene prevista para el segundo semestre del año
2016.
Cualquier novedad al respecto favor comunicarse con el correo: [email protected]
Atentamente,
M
S
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C~(.,Lr(5
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A FABIOLA CACERES PENA
taria de Educación Departamental.
Proyecto: Pastor Piñeres Velandia.
¡1.
AVENiDA 3E No. 1E -46 BARRIO LA RIVIERA
PBX (7) 575 2038 Y 575 2895
FAX (7)
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GNtión
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M-DS-EB-AP'()()'()5 (2010)
Ahlncl6n ., CiUdadano
A-DS-AC-fIO-OO-OI(2010)
Co_,. delServicio Educativo
M-DS-EB-OO-OO-OJ
(20tO)
Calidad del SfH"V1c1o
Educativo
M-DS-EB-CE-OO'{)1(2011}