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Administrativo Contable
Misión
Realizar todo el asesoramiento y soporte administrativo/ contable que sea requerido
por la superioridad y las diversas áreas de la repartición para el ejercicio y
cumplimiento de sus funciones.
Funciones

Confeccionar, controlar
y
agilizar
los
trámites
de
compras
menores
solicitados por las áreas dependientes de la Secretaria de Producción.

Colaborar con la realización de los trámites administrativos propios de la
Dirección:
armado
de
invitaciones,
planillas
comparativas,
orden
de
provisión de fondos, altas de inventarios y constancias de inscripciones al
Padrón de Agentes de Cobro.

Asistir en la consulta de saldos presupuestarios y análisis de las condiciones
particulares de las licitaciones públicas y privadas correspondientes a las
diferentes reparticiones, brindándoles los elementos necesarios para un
normal funcionamiento y gestión de la administración pública.

Elaborar
el proyecto
presupuestario
jurisdiccional
con las
principales
políticas, establecer las necesidades insatisfechas o problemas a atender de
las diferentes direcciones, resolver las acciones que se desean realizar y la
justificación de las mismas, para mejorar los objetivos generales en
coordinación con las demás dependencias municipales y conforme a la
norma vigente. Como también así tener en cuenta las incidencias que
generaran las políticas que se desean llevar a cabo durante el próximo
ejercicio.

Asistir en la presentación de la documentación requerida por el Banco
Municipal para la gestión de firmas de las autoridades de la Secretaría.

Realizar la confirmación de los saldos disponibles en la cuenta bancaria de la
Secretaria de Producción, cobro y entrega de la misma para un fondo fijo,
asegurando la provisión de recursos necesarios para el funcionamiento de
las oficinas dependientes.

Asegurar la confección mensual de la conciliaciones bancarias y libro de
banco de acuerdo a las normas establecidas.

Saldar los pagos con los diferentes proveedores que brindan productos y
servicios, controlando la facturación de acuerdo a los requerimientos
establecidos por API, AFIP y Municipalidad de Rosario.

Realizar la confección de retenciones y el informe de las mismas al
departamento impositivo.

Verificar las rendiciones llevadas a cabo por las unidades organizativas
dependientes de la Secretaria de Producción realizando una evaluación
independiente y objetiva del sistema de control interno, brindando un
servicio de asesoramiento y consulta a fin de agregar valor y mejorar las
operaciones de la organización.

Auditar la información conforme al desarrollo de las actividades llevadas a
cabo por cada dirección, sirviendo como apoyo a la organización para
cumplir sus objetivos, aportando un enfoque sistemático y disciplinado para
evaluar y mejorar la efectividad de los procesos de gestión, control y
dirección.