1. No category

GESTION DEL CAMBIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
A ge n c ia N a c io n a l de D e fe n sa
Codigo: GH-P-16
Version: 0
AUTORIDAD
LIDER
Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Gestion
Secretario General
PROCEDIMIENTO:
de Talento Humano
PROCEDIMIENTO:
PROCESO
Gestion de Talento Humano
Establecer medidas de control y prevencion en la gestion de los cambios en la Agencia Nacional de Defensa
Jurfdica del Estado, relacionados con los ambientes de trabajo, puestos de trabajo, equipos, tecnologfa,
OBJETIVO
procesos que generen riesgo en la salud y seguridad de los funcionarios y contratistas con el fin de mitigar los
riesgos.
Este procedimiento inicia con la identificacion del cambio y finaliza con la comunicacion del mismo.
ALCANCE
PROVEEDORES
Lfderes de
proceso que va a
generar el
cambio
ENTRADAS
Formato
Gestion del
Cambio de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo(GHF-68)
Modificacione
s planeadas
o de
emergencia
relacionadas
con los
ambientes
de trabajo,
puestos de
trabajo,
equipos,
tecnologfa y
procesos
ACTIVIDADES
1. Identificar
el cambio
Codigo: MC-F-09 V-0
RESPONSABLES
Lfderes de
proceso que va a
generar el cambio
DESCRIPCION
Se
debe
diligenciar
el
formato
Gestion
del Cambio (GH-F68) identificando
los
aspectos
basicos del cambio
como:
- Solicitante
del cambio.
- Dependenci
a.
- Fecha
propuesta
para
el
cambio.
- Se
debe
definir si el
cambio es
temporal,
PCC
SALIDAS
CLIENTES
Formato
Gestion del
Cambio de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo(GHF-68)
con el
numeral uno
diligenciado
Lfderes de
proceso que va
a generar el
cambio
Pagina 1 de 6
GESTION DEL CAMBIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
A ge n c ia N a c io n a l de D e fe n sa
PROVEEDORES
ENTRADAS
ACTIVIDADES
RESPONSABLES
DESCRIPCION
permanent
e
o es
derivado de
una
emergencia
Entiendase
cambio
Permanente:
PCC
Codigo: GH-P-16
Version: 0
SALIDAS
por
Aquel que implica
cambios en
un
proceso,
procedimiento
o
de
Ingenierfa
(redes electricas,
cambios
estructurales
de
los
vehfculos,
entre otros). Y se
considera
permanecera
indefinidamente.
Cambio Temporal:
Una modificacion
que es planeada y
efectuada con la
intencion
de
Codigo: MC-F-09 V-0
Pagina 2 de 6
CLIENTES
GESTION DEL CAMBIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
A ge n c ia N a c io n a l de D e fe n sa
PROVEEDORES
ENTRADAS
ACTIVIDADES
RESPONSABLES
DESCRIPCION
retornar
a
las
condiciones
de
diseno originales
despues
de
un
tiempo especffico.
Cambio
emergencia:
PCC
Codigo: GH-P-16
Version: 0
SALIDAS
de
Cambio que sigue
un camino corto a
traves
del
procedimiento
normal de manera
que
se
pueda
ejecutar
rapidamente.
La
documentacion
detallada
requerida
se
completara
posteriormente y
solo entonces el
cambio
se
clasificara
como
temporal
o
permanente.
Codigo: MC-F-09 V-0
Pagina 3 de 6
CLIENTES
GESTION DEL CAMBIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
A ge n c ia N a c io n a l de D e fe n sa
PROVEEDORES
Lfderes de
proceso que va a
generar el
cambio
Lfderes de
proceso que va a
generar el
cambio
Lfderes de
proceso que va a
generar el
cambio
ENTRADAS
Formato
Gestion del
Cambio de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo(GHF-68)
con el
numeral uno
diligenciado
Formato
Gestion del
Cambio de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo(GHF-68)
con el
numeral dos
diligenciado
Formato
Gestion del
Cambio de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo(GHF-68)
con el
numeral tres
diligenciado
ACTIVIDADES
2. Justificar el
cambio
3. Describir
el cambio.
4. Definir los
recursos a
utilizar
Codigo: MC-F-09 V-0
RESPONSABLES
Lfderes de
proceso que va a
generar el cambio
Lfderes de proceso
que va a generar
el cambio
Lfderes de
proceso que va a
generar el cambio
DESCRIPCION
Se
debe
establecer
el
proposito
especffico
y
la
necesidad
que
tiene la Entidad
para realizar el
cambio.
Se debe describir
detalladamente el
cambio a realizar,
se deben tener en
cuenta las etapas,
actividades,
tiempo,
equipos
entre otros.
Se identifican los
recursos
economicos,
tecnologicos,
economicos
y
humanos que se
necesitan
para
efectuar
el
cambio.
PCC
Codigo: GH-P-16
Version: 0
SALIDAS
Formato
Gestion del
Cambio de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo(GHF-68)
con el
numeral dos
diligenciado
Formato
Gestion del
Cambio de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo(GHF-68)
con el
numeral tres
diligenciado
Formato
Gestion del
Cambio de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo(GHF-68)
con el
numeral
Pagina 4 de 6
CLIENTES
Lfderes de
proceso que va
a generar el
cambio
Lfderes de
proceso que va
a generar el
cambio
Coordinador del
Grupo de
Gestion de
Talento
Humano y
Profesional SGSST
GESTION DEL CAMBIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
A ge n c ia N a c io n a l de D e fe n sa
PROVEEDORES
ENTRADAS
Lfderes de
proceso que va a
generar el
cambio
Formato
Gestion del
Cambio de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo(GHF-68)
con el
numeral
cuatro
diligenciado
Lfderes de
proceso que va a
generar el
cambio
Formato
Gestion del
Cambio de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo(GHF-68)
ACTIVIDADES
5. Identificar
los riesgos
y
establecer
los
controles
6. Comunicar
el cambio
Codigo: MC-F-09 V-0
RESPONSABLES
Coordinador del
Grupo de Gestion
de Talento
Humano y
Profesional SGSST
Lfderes de
proceso que va a
generar el cambio
DESCRIPCION
Se
procede
a
identificar
los
riesgos
que
puedan producirse
con el cambio y
que impacten la
salud y seguridad
de los funcionarios
y contratistas.
Una
vez
identificados
se
deben establecer
los
controles
asociados a los
riesgos
identificados,
especificando
el
responsable. Ver
Gufa
para
la
administracion de
riesgo (MC-G-02)
Todos
los
funcionarios
o
contratistas,
involucrados
directa
o
indirectamente en
el proceso donde
se llevo a cabo el
PCC
X
Codigo: GH-P-16
Version: 0
SALIDAS
cuatro
diligenciado
CLIENTES
Formato
Gestion del
Cambio de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo(GHF-68)
con el
numeral
cinco
diligenciado
Lfderes de
proceso que va
a generar el
cambio
e-mail
informativo
con el
cambio a
realizar
Funcionarios y
contratistas
Pagina 5 de 6
GESTION DEL CAMBIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
A ge n c ia N a c io n a l de D e fe n sa
PROVEEDORES
Lfderes de
proceso que van
a generar el
cambio
ENTRADAS
con el
numeral
cinco
diligenciado
Formato
Gestion del
Cambio de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo(GHF-68)
diligenciado
ACTIVIDADES
RESPONSABLES
7. Ejecutar el
cambio
Lfderes de
proceso que va a
generar el cambio
POLITICAS DE OPERACION
DESCRIPCION
cambio, debe ser
notificado via e­
mail del cambio
realizado.
Desarrollar
las
actividades para la
ejecucion
del
cambio, teniendo
en
cuenta
los
riesgos y controles
establecidos.
PCC
Codigo: GH-P-16
Version: 0
SALIDAS
CLIENTES
Cambio y
registros.
Funcionarios y
contratistas
REQUISITOS LEGALES Y OTROS DOCUMENTOS
Ver Normograma
RECURSOS
Puestos de trabajo
Servidores Publicos
Contratistas
Presupuesto asignado en la vigencia
Funcionarios del grupo de Talento Humano
DOCUMENTOS ASOCIADOS
Formato Gestion del Cambio de Seguridad y Salud en el
Trabajo(GH-F-68)
Gufa Administracion de Riesgos (MC-G-02)
ELABORO:
REVISO:
APROBO:
Andrea Rodriguez Ramirez
Profesional SG-SST
Andrea Carolina Carrasco
Coordinador Grupo de Talento Humano
Andrea Carolina Carrasco
Coordinador Grupo de Talento Humano
Codigo: MC-F-09 V-0
Pagina 6 de 6
G ES T IO N DEL C A M B IO DE S E G U R ID A D
Y S A L U D EN EL T R A B A JO
IN IC IO
1 -Id e n tifica r el cam bio
Lfderes de proceso que va a gen erar el cam bio
2 -Ju stifica r el cam bio
Lfderes de proceso que va a generar el cambio
3 -D e scrib ir el ca m b io
Lfderes de proceso que va a g en erar el cam bio
4 -D e fin ir los recu rso s a utilizar
Lfderes de proceso que va a g en erar el cam bio
5 -Id e n tific a r los riesg o s y e sta b le ce r los
co n tro le s
C o o rd in ad or del G rupo de G estion de Talento H um ano
y
Profesional SG -SS T
6 -C o m u n ica r el ca m b io
Lfderes de proceso que va a gen erar el cam bio
7 -E je cu ta r el cam b io .
Lfderes de proceso que va a gen erar el cam bio
FIN
Codigo: GH-P-16
V ersion : 0