manual de veedores - Sistema de Gestión de Operativos

MANUAL DE
VEEDORES
Finalización de estudios primarios
en la Ciudad de Buenos Aires
Buenos
Aires
Ciudad
Finalización de estudios secundarios
en la Ciudad de Buenos Aires
Unidad de Evaluación Integral de
la Calidad y Equidad Educativa
Manual de Veedores
Introducción
El Ministerio de Educación del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires lleva
adelante un proceso de evaluación del sistema educativo con el fin de contribuir a la
mejora de la calidad educativa en la jurisdicción. Estos operativos son implementados
por la Unidad de Evaluación Integral de la Calidad y Equidad Educativa (UEICEE).
Las evaluaciones son de carácter censal y tienen como propósito relevar anualmente
información que sustente la toma de decisiones a nivel jurisdiccional, así como
promover entre los actores educativos la reflexión permanente sobre la tarea de
enseñar y favorecer el aprendizaje de los estudiantes. A partir de los resultados
obtenidos es posible pensar distintos caminos para mejorar la calidad educativa. La
información se recoge y se analiza sólo con este objetivo. Por eso las pruebas son de
carácter confidencial, de acuerdo con lo establecido en el artículo 97 de la Ley de
Educación Nacional N°26.606.
Las pruebas están diseñadas en base a una selección de contenidos de Matemática y
Prácticas del lenguaje (nivel primario) y Matemática y Lengua y literatura (nivel
secundario), según lo prescripto por los documentos curriculares del Ministerio de
Educación.
El compromiso de todos los actores implicados en la correcta aplicación de estas
pruebas es fundamental para garantizar la obtención de información válida y confiable
sobre los logros de aprendizaje de los estudiantes. En este sentido, le agradecemos su
participación como Veedor en los operativos jurisdiccionales de evaluación.
El operativo de evaluación Finalización de Estudios Primarios en
la Ciudad de Buenos Aires (FEPBA) se desarrollará entre el 16 y
el 19 de agosto en todas las escuelas primarias de la Ciudad.
Por su parte, la evaluación Finalización de Estudios
Secundarios en la Ciudad de Buenos Aires (FESBA) tendrá
lugar entre el 30 de agosto y el 2 de septiembre en todos los
establecimientos secundarios de la jurisdicción.
Para ambos operativos serán destinados dos días de
aplicación, uno para cada asignatura.
Estructura
El trabajo de campo abarca todas las acciones relacionadas con la aplicación de los
distintos instrumentos de evaluación de los operativos FEPBA y FESBA.
A fin de garantizar el correcto desarrollo de los mismos, se ha definido una estructura
organizacional de carácter vertical que contempla las siguientes figuras y niveles:
1
En la siguiente tabla se describen las tareas de cada rol:
Rol
Equipo de Logística
Descripción general de la tarea
•
Organiza y gestiona el operativo de evaluación.
•
Ejecuta el plan de trabajo de campo.
•
Gestiona la comunicación con los Jefes de veedores.
•
Asisten a su grupo de Veedores.
•
Supervisan las visitas previas de los Veedores y consolidan la
información recabada en las mismas.
•
Participan de las capacitaciones de Veedores y Aplicadores.
•
Supervisan la entrega del material y la devolución del mismo.
•
Seleccionan a sus Aplicadores.
•
Realizan la visita previa a las escuelas.
•
Coordinan días y hora de aplicación de las pruebas.
•
Entregan los cuestionarios de directivos y docentes.
•
Completan la Planilla de Participación de alumnos por sección y
lo entregan a los Aplicadores.
•
Comunican a las autoridades de la escuela el nombre del Aplicador.
•
Asisten los días de capacitación de sus Aplicadores.
•
Entregan el material a sus Aplicadores.
•
Supervisan las aplicaciones.
•
Reciben el material de sus Aplicadores.
Jefes de Veedores
Veedores
2
Aplicadores
•
Asisten a las capacitaciones.
•
Retiran el material.
•
Realizan la aplicación.
•
Completan el Sistema de Gestión Operativa (SGO).
•
Devuelven el material.
Su rol como Veedor
Los Veedores son parte esencial del proceso de evaluación. Sus principales funciones
son seleccionar, asignar secciones y supervisar a los Aplicadores; realizar el primer
contacto telefónico con los directivos de los establecimientos para fijar la fecha en que
asistirán personalmente para confirmar el día y horario de evaluación; completar la
Planilla de Participación con los nombres de los alumnos y hacer entrega de los
cuestionarios de directores y docentes y del material de sensibilización, que incluye
información puntual acerca de las evaluaciones.
Cada Veedor tendrá a su cargo un máximo de 2 Zonas de Veedor o 12 establecimientos
educativos en total.
Estarán coordinados por un Jefe de veedores, que se encargará del seguimiento de su
labor y de la comunicación con el Equipo de Logística.
Las tareas concretas del Veedor son:

Asistir al curso de capacitación y leer detenidamente el Manual del Veedor.

Familiarizarse con el sistema web SGO.

Comunicarse con los establecimientos educativos que le fueron asignados.
Pactar fecha de la visita previa (durante la primera semana de agosto) y
confirmar día y hora de aplicación.

Seleccionar Aplicadores y asignarles secciones.

Visitar a los establecimientos (primera semana de agosto), entregar a los
directivos los cuestionarios de directivos y docentes, volantes informativos para
las familias, carteles de difusión, material de sensibilización, y completar la
Planilla de Participación con los nombres de los alumnos de cada sección.

Asistir a la capacitación de Aplicadores.

Asistir a la entrega de materiales.

Supervisar las aplicaciones y retirar los cuestionarios de directivos y docentes.

Asistir el día de devolución del material.

Cerrar el proceso en el SGO.
Todas estas tareas están descriptas en este manual. Si tiene alguna duda por favor
contáctenos a: logí[email protected], o bien telefónicamente al 4320-5776.
3
Tomando como referencia el esquema que se presenta a continuación, se explicarán
con mayor detenimiento cada una de las tareas que tiene a cargo el Veedor.
4
1. Participar en la capacitación
Usted será convocado por su Jefe de veedores, quien le comunicará el día que deberá
asistir a la capacitación de Veedores. En la misma usted recibirá dos manuales que
deberá leer detenidamente: el Manual del Veedor y el Manual del Sistema SGO.
El día de la capacitación usted recibirá el manual y las indicaciones necesarias para
poder operar el sistema SGO. Allí encontrará toda la información de las secciones que
le fueron asignadas, teléfonos y direcciones de los establecimientos educativos, para
poder establecer contacto con las autoridades de los mismos.
2. Comunicarse con los establecimientos y asignar Aplicadores
Luego de haber recibido la capacitación de Veedores, establecerá un primer contacto
telefónico con los equipos directivos de los establecimientos para coordinar la visita
previa al establecimiento: durante la primera semana del mes de agosto en el caso de
FEPBA, y durante la segunda y tercera semana de agosto en el de FESBA.
Por otro lado, deberá asignar un Aplicador del listado desplegable del SGO a cada una
de las secciones que tiene a su cargo.
3. Asistir a la capacitación de Aplicadores
Deberá asistir a la capacitación de Aplicadores. Ese día conocerá a su equipo de
Aplicadores personalmente. Los mismos recibirán las indicaciones de cómo realizar la
aplicación, serán capacitados para poder operar el sistema SGO e informados del
material que deberán retirar para realizar la aplicación, y cómo devolverlo una vez
finalizada la misma.
4. Realizar la visita previa a los establecimientos
Durante la visita deberá:
a. Entrevistarse con algún miembro del equipo directivo del establecimiento
(director, vicedirector o secretario), acordar las fechas de aplicación de cada
prueba y comunicarle los horarios de aplicación.
Para cada operativo de evaluación (FEPBA y FESBA) se han definido 4 fechas
posibles. Deberá priorizar las dos primeras, reservando el tercer y cuarto día
sólo para situaciones excepcionales. Por ejemplo, el establecimiento
permanecerá cerrado por conmemoración religiosa (día del patrono).
Deberá informarle al equipo directivo que -según lo acordado con la
respectiva Dirección de Área- la aplicación de las pruebas (tanto el primer día
como del segundo) se iniciará en el segundo bloque. El desarrollo completo
de cada prueba insumirá un tiempo estimado de 80 minutos (entre
distribución de los cuadernillos, lectura de las indicaciones y realización de la
prueba).
El primer día de aplicación, los estudiantes podrán salir al recreo al finalizar el
segundo bloque (de 80 minutos). Luego del recreo, los estudiantes deberán
regresar al aula para completar el Cuestionario del estudiante. Para esto,
contarán con otros 25 minutos (5 minutos para recibir indicaciones y 20
minutos para completar el cuestionario).
El segundo día de aplicación, la prueba se iniciará también en el segundo
bloque y se desarrollará durante un tiempo máximo de 80 minutos, sin recreo
intermedio.
Deberá acordar con los directivos del establecimiento si los estudiantes que
finalizan la prueba antes de los 80 minutos estarán autorizados a salir del aula
o deberán permanecer en ella.
Estas fechas deberán quedar registradas en el SGO.
b. Entregar los cuestionarios del directivo y docentes.
5
Los directivos deberán firmar la recepción de estos
cuestionarios y comprometerse a devolverlos completos el
día de la aplicación. Para asegurar la confidencialidad de la
información registrada, los cuestionarios completos
deberán ser devueltos en sobres cerrados.
c. Entregar el material de sensibilización sobre el operativo de evaluación.
d. Entregar los volantes informativos para las familias y afiche para exponer en la
cartelera del establecimiento.
e. Informar el nombre y apellido del Aplicador que asistirá a tomar la evaluación
en cada sección.
f. Completar la Planilla de Participación.
¿Cómo se completa el Planilla de Participación?
Deberá solicitar el Registro de estudiantes -o Registro de asistencia- de cada sección 1 y
transcribir el nombre de cada uno en el Planilla de Participación (ver Anexo).
Las autoridades del establecimiento tienen la prerrogativa de
decidir brindar sólo el nombre de pila de los estudiantes. En estos
casos, tenga cuidado de evitar duplicaciones (dos estudiantes
llamadas María) que pudieran dar lugar a confusiones al
momento de administrar los cuadernillos y cuestionarios.
En caso de haber estudiantes integrados2 deberá especificarlo en la Planilla de
Participación, registrando el tipo de discapacidad 3 de acuerdo con los códigos que se
describen a continuación, si esos alumnos participarán de la evaluación y si estarán
acompañados de su maestro integrador.
Códigos y definiciones de las discapacidades para registrar en la Planilla de Participación:
1.
Discapacidad visual: es aquella experimentada por las personas que
presentan dificultad, aun con ayudas ópticas y no ópticas, para percibir la presencia
de luz, forma, tamaño y color de un estímulo visual. Se diferencia en ceguera y
disminución visual.
2.
Discapacidad auditiva: es aquella experimentada por las personas que
presentan dificultad, aun con ayudas auditivas, para la percepción de los
sonidos y la discriminación de su localización, tono, volumen y calidad. Se
diferencia en sordera e hipoacusia.
1
Sección: grupo escolar formado por alumnos que cursan en el mismo espacio, al mismo tiempo y con el mismo docente o equipo
docente.
2
Alumnos integrados: alumnos que cursan sus estudios en la escuela común con apoyo de un docente integrador o incluidos en
alguna estrategia de integración.
3
Discapacidad: fenómeno multidimensional, resultado de la acción de la persona con su entorno físico y social. Incluye déficit,
limitaciones en la actividad y restricciones en la participación, indica los aspectos negativos de la interacción entre un individuo
(con una “condición de salud”) y sus factores contextuales (factores ambientales y personales)
6
3.
Discapacidad motora: es aquella experimentada por las personas que
presentan dificultad en las funciones relacionadas con el movimiento, movilidad
y coordinación motriz. Generalmente asisten a la escuela común, pero en
ocasiones requieren del apoyo de la escuela especial.
4.
Discapacidad intelectual: es una discapacidad caracterizada por
limitaciones significativas en el funcionamiento intelectual y en la conducta
adaptiva que se manifiesta en habilidades conceptuales, sociales y prácticas.
5.
Alumnos sin discapacidad: alumnos con dificultades en el aprendizaje, en
el lenguaje o en la comunicación, que no se derivan de una discapacidad.
6.
Otros:
a. Trastornos del espectro autista: implica déficits persistentes en
la comunicación y la interacción sociales en múltiples contextos, con
un repertorio de comportamientos, intereses o actividades
restringidos y repetitivos, manifestando por lo menos dos de los
siguientes criterios: movimientos motores, utilización de objetos o
vocalización estereotipados o repetitivos; insistencia de la
monotonía, apego inflexible a la rutina o patrones rituales de
comportamientos verbales o no verbales; intereses muy restringidos
y fijos con un grado anormal de intensidad y de focalización; y
reacción inusual a los estímulos sensoriales o interés inusual por los
aspectos sensoriales del entorno.
b. Más de una discapacidad: personas que presentan 2 o más
discapacidades, entendidas no como una simple suma o adición, sino
como una unidad donde cada variable de discapacidad interactúa
constituyendo un modelo único de discapacidad y, por tanto,
presentan necesidades y desafíos múltiples.
Maestro de integración: es aquel docente de educación especial que realiza un trabajo
pedagógico con la escuela, trabaja junto con los demás miembros del equipo
transdisciplinario en el proyecto de integración de cada alumno, orienta y acompaña a
la institución de la educación común, al alumno y su familia. Algunas jurisdicciones
definen este trabajo en un marco de inclusión.
La UEICEE alienta la participación de todos los alumnos. Sin
embargo, es el equipo directivo quien decide si los
estudiantes integrados participarán de la evaluación. En caso
que así sea, deberá asegurar que el maestro de integración se
encuentre presente el día de la aplicación para acompañar a
los estudiantes que así lo requieran.
5. Asistir a la entrega de materiales
Deberá presentarse en el lugar oportunamente indicado una hora antes que su equipo
de Aplicadores, para realizar el chequeo del material consolidado, que posteriormente
será entregado a los Aplicadores. El material a controlar habrá de ser cotejado con la
7
información acerca de cada sección, que usted tendrá registrada: nombre del
establecimiento, sección, turno, cantidad de alumnos. Estos datos los podrá chequear
en la etiqueta de la caja.
El día de entrega del material deberá asistir con los Planillas de
Participación, completos. Deberá colocar cada planilla dentro
de la caja que corresponda a la sección del mismo.
El aplicador utilizará esta información durante la aplicación, por
lo que es de suma importancia prestar atención a este paso.
Recuerde también informarle a sus Aplicadores el horario de inicio de las pruebas y de
recreo según lo acordado previamente con el equipo directivo de cada establecimiento.
Imagen que encontrará en las cajas, con datos del establecimiento y la sección a evaluar:
8
Material que contiene la caja:
•
Planilla de Participación con la nómina de estudiantes y formas a distribuir
(ver Anexo)
•
Planilla del Aplicador (ver Anexo).
•
Un Cuadernillo de Prueba de Matemática y un Cuadernillo Prácticas del
Lenguaje/ Lengua y Literatura para cada alumno de la sección. El Cuestionario
del estudiante estará abrochado al Cuadernillo de Matemática.
•
Una credencial.
6. Supervisar las aplicaciones y retirar los cuestionarios de directivos y docentes
Durante los días de aplicación, deberá estar en permanente contacto con su equipo de
Aplicadores y asistirlos en cada situación consultada. En caso de que usted no pueda
resolver el inconveniente, deberá comunicarse con su Jefe de veedores para que lo asista.
Si un Aplicador no asiste el día de la aplicación, deberá informarlo de inmediato al Jefe
de veedores. Si fuera posible, se le asignará un reemplazo. De no ser posible, se
disculpará con las autoridades del establecimiento por la inasistencia del Aplicador y
coordinará una nueva fecha dentro de semana de referencia.
Es necesario que se presente en cada uno de los establecimientos a su cargo, para
chequear que el aplicador haya concurrido e iniciado la aplicación en el horario
acordado, entregado de forma correcta el material a los estudiantes. Por su parte,
usted deberá retirar los cuestionarios de directivos y docentes que entregó durante la
visita previa.
Tenga en cuenta que deberá calificar a su aplicador y realizar un informe de la labor de
cada uno ellos en el SGO.
7. Controlar la devolución del material
Una vez finalizadas las aplicaciones, su Jefe de veedores le informará el día y hora que
deberá presentarse con su equipo de Aplicadores para realizar la devolución del
material. Su rol será supervisar que el Aplicador haya completado las planillas y
acomodado el material tal como le fuera indicado en la capacitación. Le recordamos
que el material no utilizado también deberá ser devuelto a la UEICEE.
El material deberá estar ordenado de la siguiente manera, en la caja original:
1. Planilla de Participación.
2. Planilla del Aplicador.
3. Cuadernillos de Matemática –con el Cuestionario del estudiante anexo–
siguiendo el orden de la Planilla de Participación (el primer alumno del listado,
arriba de la pila).
9
4. Cuadernillos de Prácticas del Lenguaje/ Lengua y Literatura siguiendo el orden
del Formulario de participación (el primer alumno del listado, arriba de la pila).
5. Por último, al final de la caja se colocará el material extra y sobrante.
8. Confirmar y finalizar SGO
Una vez finalizadas las aplicaciones, deberá volcar la información obtenida en el SGO,
calificar a sus aplicadores y detallar las observaciones que considere pertinentes.
¡La Unidad de Evaluación Integral de la Calidad y
Equidad Educativa agradece su participación!
10
Anexo
Planilla de Participación
11
12
Planilla del Aplicador
13
14
15