Manual de usuario: Registro de actividades SNCyT 2014

Manual de usuario:
Registro de actividades
SNCyT 2014
OBJETIVO
Este manual de Usuario tiene por objetivo explicar en todos sus pasos, de forma
precisa el procedimiento para el registro de Actividades a realizar durante la
Semana Nacional de la Ciencia y la Tecnología.
INFORMACIÓN GENERAL
Cada persona encargada de registrar actividades debe contar con un nombre de
usuario y una contraseña que le permita ingresar al sistema de registro de
actividades.
Si no cuenta con ellos, deberá solicitarlo poniéndose en contacto con el personal
encargado de administrar del sistema.
Área de Sistemas
[email protected]
[email protected]
PROCEDIMIENTO
Una vez que le fue dado de alta como usuario y le fue asignada una contraseña,
los pasos a seguir son los siguientes:
I PASO: Ingreso al sistema
1.1 Ingrese al portal de internet de captura de actividades tecleando la
siguiente dirección de acceso en la barra de exploración en internet:
www.sncyt.sistemanodalsinaloa.gob.mx
Una vez ingresada la drección se abrirá el portal de acceso:
1.2 Para ingresar a su cuenta, escriba su usuario y contraseña en los
recuadros de la parte superior del sitio y haga clic en entrar.
Note: Una vez ingresado con su nombre de usuario y contraseña, aparecerán los
menús: Actividades, Expositores y Responsables, que serán utilizados para la
realización del proceso.
II PASO: AGREGAR EXPOSITORES DE ACTIVIDADES.
Por cada actividad a realizar es necesaria la asignación de expositores.
Toda actividad debe estar asignada a al menos un expositor.
Para agregar un expositor de actividad siga los siguientes pasos:
2.1 Haga clic en menú Expositores, Nuevo Expositor
2.2 Capturar los datos del expositor.
2.3 Una vez capturados, hacer clic en Guardar.

Para ver todos los expositores capturados haga clic en Expositores,
Ver expositores.
III PASO: AGREGAR RESPONSABLES DE ACTIVIDADES.
Por cada actividad a realizar es necesaria la asignación de responsables.
Toda actividad debe estar asignada a al menos un responsable.
(Tres es la cantidad máxima de responsables que pueden asignarse por actividad)
Para agregar un responsable de actividad siga los siguientes pasos:
3.1 En el menú Responsables, haga clic en la opción Nuevo Responsable
3.2 Escriba en los campos la información solicitada sobre el responsable
de actividad.
3.3 Una vez ingresada la información, haga clic en Guardar.

Si desea ver todos los responsables ya capturados haga clic en
Responsables, Ver responsables
IV PASO: REGISTRO DE ACTIVIDADES.
Después de haber capturado la información del responsable y de los expositores
es posible ahora hacer el registro de una actividad.
4.1 Haga clic en el menú Actividades, Nueva Actividad
4.2 Capture la información de la actividad llenando los siguientes campos:
4.3 En caso que falte un campo de llenar el sistema le indicara con un
asterisco rojo de lado derecho de la cajita de texto.
Indica que falta
este campo, y
no debe dejarlo
vacío.
4.4 Para agregar un expositor en la actividad es necesario que lo
seleccione del combo, y posteriormente lo agregue con el boton
Agregar Expositor.
Botón Agregar Expositor
4.5 Para agregar un responsable a la actividad es el mismo procedimiento
que os expositores.
4.6 Para finalizar, haz clic en Guardar.
 Si desea ver todas las actividades capturadas:
Haga clic en Actividades, Ver Actividades.

Elija el tipo de actividades que desea ver.
V PASO: CONCLUSIÓN DE ACTIVIDADES Y EVIDENCIAS.
Para dar un mejor seguimiento de la realización y conclusión de las actividades
registradas, es importante actualizar el estatus de cada actividad además de
mostrar evidencias de que dicha actividad fue llevada a cabo.
5.1 Elija el menú Actividades y Haga clic en Ver actividades.
Aparecerán todas las actividades registradas
5.2 Una vez que la actividad se haya llevado a cabo, es importante modificar
su estatus como actividad finalizada. Para ello:
Haga clic en la opción Concluir actividad.
5.3 Aparecerá en la parte superior los datos de la actividad, solo de consulta.
5.4 En el apartado Evidencias, nos aparecerá el listado de las evidencias que
tiene registradas, para crear una nueva evidencia da click en Nueva
evidencia.
Se abrirá una pantalla como la siguiente.
5.5 Agrega los campos requeridos, (Descripción, Tipo de evidencia, y la
dirección del archivo que desea ingresar).
Es necesario que cumpla con los formatos que se especifican para tener una
carga exitosa.
5.6 Al finalizar da click en Guardar.
VI PASO: CERRAR SESIÓN.
Una vez terminado el proceso de registro de actividades y para mantener una
mayor seguridad del uso de los datos es importante que no olvide cerrar sesión
cuando haya finalizado de trabajar con el sistema.
Para cerrar sesión, basta con solo dar clic en el comando Cerrar Sesión que
aparece en la parte superior de la ventana y debajo de su nombre de usuario.