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I
Gobernación
de Norte de
Santander
MACROPROCESO M. GESTION DE ASUNTOS
LEGALES Y PUBLICOS
PROCESO PRESTAR ASESORíA
JURíDICA
SUBPROCESO REVISAR ACTOS
ADMINISTRATIVOS
M03.01.F03
FECHA
VERSION
6.0
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CIRCULAR No. 103-2016
710
San José de Cúcuta, 08 de junio de 2016.
PARA:
Rectores y directores de establecimientos educativos oficiales y no oficiales de los
municipios no certificados del Departamento Norte de Santander.
ASUNTO:
Orientaciones tercera Jornada de desarrollo institucional.
La Secretaría de Educación Departamental presenta las siguientes orientaciones a tener en cuenta
en las agendas de ejecución de la tercera semana de desarrollo institucional del 13 al17 de junio de
2016, conforme lo establece la resolución 04319 del 30 de octubre de 2015, que dicta normas sobre
calendario académico para los Establecimientos Educativos Oficiales y No Oficiales de Educación
Formal de los Municipios no certificados en los Niveles y Ciclos de Educación Pre-escolar, Básica y
Media.
MANUALES DE CONVIVENCIA:
La Circular No 069-16 establece el compromiso de modificar y/o
actualizar los manuales de convivencia en virtud de la sentencia T- 478 de 2015 de la corte
Constitucional; en este sentido, como ruta de acción se realizaron en el mes de mayo, con el apoyo
de funcionarios del Ministerio de Educación Nacional encuentros de orientación que permita el
proceso de modificación de los manuales de convivencia para ser remitidos al área de calidad de la
Secretaría de Educación a más tardar el 29 de julio de 2016, facilitando su revisión e informe al nivel
central.
COMPROMISOS INSTITUCIONALES:
En el marco del macroproceso de calidad de la gestión
educativa de educación preescolar, básica y media, armonizada con la ruta de mejoramiento
institucional, se ha venido solicitando en los encuentros de directivos docentes y requeridos mediante
circulares el cumplimiento de elaboración y entrega de los siguientes instrumentos, recurrentes en
el ejercicio educativo de los establecimientos educativos:
•
•
•
•
Autoevaluación institucional: Solicitud desde el mes de enero de 2016 que debe plasmarse en
el formato D01.02.F03. En la fecha han reportado solo 77 establecimientos de 217 EE. es decir,
el 35.4% de cumplimiento.
Acuerdos Día E: Mediante Circular 063-16 se solicitó la entrega de los acuerdos por la excelencia
educativa, en el marco de la estrategia siempre día E. En la fecha, han reportado el acuerdo
130 establecimientos educativos (59.9% del total).
Reporte información día E: La circular 063-16 igualmente, hace el requerimiento_de reporte de
un formato Excel que sistematiza la información del día E y día E de la familia y para ello se
presentó un formato Excel para su diligenciamiento. En la fecha han reportado 89
establecimientos educativos (el 41% del total)
Actos de conformación e integrantes de los Consejos Directivos: Mediante Circular 070-2016 se
solicitó la remisión del acto de conformación e integrantes de los Consejos Directivos con límite
de entrega el 14 de mayo de 2016. En la fecha han reportado 98 establecimientos (45.2% del
total).
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Gestión del Recurso Humano
M-DS-EB-AP-OO-05 (20to)
Atención al Ciudadano
A-DS-AC-OO-OO-Ol (2010)
Cobertura del Servicio Educativo
M·DS-EB·OO-OO-OJ(2010)
Calidad del Setvíclo Educativo
M·DS·EB·CE .. OO-OI(2011)
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Como se puede evidenciar, se requiere que los rectores y directores que aún no han cumplido con
la entrega oportuna de los compromisos (ver listado anexo) reporten la información pertinente a más
tardar el día 17 de junio de 2016.
Es de acotar, que el no cumplimiento de las acciones
institucionales constituyen en el sistema de gestión de la calidad indicio de irregularidad, por ello se
solicita muy comedidamente se reporte lo referido.
RESIGNIFICACIÓN DEL LOS PEI: Desde el año 2014, se ha venido indicando la necesidad de
resignificar y/o actualizar el proyecto educativo institucional-PEI- (Circulares: 049-14; 145-14; 14015; 172-15; 001-16) dada las razones de marco normativo (Ley de convivencia escolar, Ley de
infancia y adolescencia, Decreto 1075 de 2015 y demás normas concordantes), nuevas líneas de
política, las acciones y orientaciones del Proyecto Enjambre donde está definido la meta de 150 EE
beneficiarias del proyecto y se expresa la inclusión de la IEP (investigación como estrategia
pedagógica) y la acción de la ciencia, la tecnología y la innovación en las prácticas de aula y la
transformación de los PEI.
Por lo anterior, se está requiriendo que los equipos de calidad o de gestión de los EE, liderados por
los rectores y/o directores, ejecuten el plan de acción y produzcan con la intervención de la
comunidad educativa la nueva versión de PEI, siguiendo los pasos de formulación, deliberación y
adopción.
La nueva versión de PEI (nuevo documento) se debe remitir en medio digital al área de calidad con
fecha límite septiembre 10 de 2016. Los establecimientos beneficiarios del proyecto "Enjambre"
cargarán el documento en la plataforma de la comunidad virtual (www.enjambre.gov.co); para ello
se les ofrecerá las orientaciones correspondientes.
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL: El plan de mejoramiento institucional es una
herramienta con la cual es posible orientar el rumbo de la institución educativa, a partir de su
caracterización, hacia unos propósitos y resultados previamente acordados, y liderado por el equipo
de gestión institucional. El documento referente para su desarrollo es la Guía No 34. MEN, que
presenta como estructura en su implementación de tres (3) etapas a saber:
1. Autoevaluación Institucional: Momento en el que el establecimiento educativo recoge,
recopila, sistematiza, analiza y valora toda la información relacionada con el desarrollo de sus
acciones y sus resultados en cada una de las cuatro áreas de gestión. La autoevaluación permite
a la institución identificar sus fortalezas y oportunidades, priorizar, definir y poner en marcha un
plan de mejoramiento".
2. Elaboración del Plan de Mejoramiento Es la oportunidad para orientar el rumbo de la
institución educativa, a partir de su autoevaluación, hacia unos propósitos y resultados
previamente acordados, y liderados por el equipo de gestión institucional. para un período
determinado (Generalmente tres años), en el que se definen objetivos, metas, actividades,
tiempos, recursos y responsables de cada tarea.
3. Seguimiento y Monitoreo: Momento que contribuye a obtener información sobre los resultados
alcanzados para fortalecer el mejoramiento continuo; facilita la identificación oportuna, los
alcances, logros en la ejecución y posibles retrasos, para la toma de decisiones pertinentes.
En los encuentros de directivos se orientó que la nueva versión PMI con horizonte de cuatro años
(2016-2019) debe alinearse con los planes de desarrollo de los municipios y los acuerdos por la
excelencia pactados como resultantes del día E.
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Por lo tanto, se solicita a los rectores y directores para que con sus equipos de gestión formulen su
plan de mejoramiento diligenciando el aplicativo Excel (Formato D02.03.F01). El aplicativo está
compuesto por hojas de cálculo con su nombre respectivo que presentan formatos que recogen la
información resultante de la aplicación de cada una de las etapas y pasos de la ruta de mejoramiento.
La autoevaluación que se registra en la hoja (4) es la aplicada en el año 2015 ya partir de ella
continuar con el proceso de análisis de factores y condiciones de las fortalezas y oportunidades de
mejoramiento y factores críticos, que permiten priorizar, asociar a objetivos y determinar los (12)
factores que serán objeto de intervención en la formulación de objetivos para el horizonte establecido
de cuatro años.
El aplicativo igualmente permite el cargue de la información al Módulo PMI de la plataforma SIGCE
(sistema de información de gestión de la calidad educativa). Los planes de mejoramiento
debidamente formulados en el formato definido se remitirán al área de calidad de la Secretaría de
Educación con fecha límite julio 29 de 2016.
FORO EDUCATIVO 2016. "AMBIENTE ESCOLAR": Se sugiere socializar e impulsar las acciones
previstas en la Circular No 093-2016, que establece la ruta de acción del foro educativo territorial
2016, promoviendo la sistematización de experiencias conforme los ejes temáticos: escuelas segura
e inclusivas, escuelas que promueven la convivencia y enseñanzas y aprendizajes; de tal forma; que
permita la postulación de las mismas y puedan ser evaluadas para participar en el foro territorial a
desarrollarse el día 5 de agosto de 2016.
EVALUACiÓN DE DESEMPEÑO LABORAL Y PERIODO DE PRUEBA: Es conveniente se revise
lo definido en las circulares 042-16 y 043-16 de marzo de 2016 que permita se tenga en plataforma
el proceso de evaluación de los docentes que son sujetos de desempeño laboral o periodo de prueba
respectivamente.
Atentamente,
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etaria de Educación Depertamental.
Proyecto: Pastor Piñeres Velandia.
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