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Reunión Intersectorial, 08 junio 2016
Agenda
1. Bienvenida
2. Actualización de la información sobre proyectos CERF
3. Análisis de focalización de la intervención humanitaria por sectores
4. Información sobre reuniones mantenidas con el MICS y Jefes de Agencia
5. Varios
Participantes: Leeanne Marshall (Shelter), Vincent Briard (Protección), Roddy Camino (Salud), Jimena Peroni (Cash), Iker
de Urrutia (Educación), Silvia Ramos, Ximena Contla (WASH), Manuel Hoff (CCCM), Shelley Cheatham, Emilie-Anne
Leroux, Gioconda Carrera, Magaly Peña, Pablo Galarza (OCHA).
Tema de agenda
1. Bienvenida
- Se informa que el HC ha decidido que los SitReps se
producen cada 2 semanas, y la matriz 5W se actualiza
cada semana.
-Recopilación de ideas de cómo va la respuesta,
recomendaciones y siguientes pasos.
- Es importante transmitir mensajes de abogacía en las
diferentes reuniones con Ministerios.
2. Actualización de la información sobre proyectos
CERF
- Se recuerda que Muisne, Portoviejo, Pedernales y Jama
fueron los cantones priorizados en proyectos CERF.
También se recordó que los proyectos CERF propusieron
actividades de tres meses. Es preciso tener claridad de si
las acciones que llevan adelante los sectores y los socios
se mantienen en estas mismas zonas, más aun
considerando que caso la mitad del financiamiento del
flash appeal viene del CERF.
- Importante monitorear los programas por sector del
CERF en términos de indicadores, tiempos y ubicaciones
si es que cambiaron.
- Todos tienen las ONGs están identificadas y han iniciado
la implementación.
- Tomar en cuenta que los cantones de Flavio Alfaro, El
Carmen, Quinindé y La Concordia se encuentran en
necesidad de asistencia humanitaria especialmente
después de las réplicas.
- El enfoque en los 4 cantones cambió un poco para
Protección debido a que por su mandato y dinámica de
trabajo está trabajando en las periferias urbanas y en
zonas rurales de territorios más amplios que los cantones
priorizados.
Puntos de acción
-Puntos focales IM se familiarizan con el 5W y actualiza las
matrices conforme el cronograma.
Puntos de acción:
-Recomendar al HC solicitar la extensión de tiempo de 3 a
6 meses.
-Los líderes sectoriales verificarán si sus socios
implementadores están operando en los 4 cantones
priorizados.
-OCHA el día lunes 13 de junio circulará: las propuestas
finales del CERF y una matriz con los indicadores de
proyectos por sector para actualizarla en caso de que
hubieran cambios.
-Los líderes sectoriales entregarán hasta el 30 de junio la
matriz debidamente completada.
-Con la matriz de seguimiento, se informará al RC sobre
los avances de los proyectos, retos enfrentados y
recomendaciones de modificación de ser necesario.
3. Análisis de focalización de la intervención humanitaria Puntos de acción:
por sectores
- OCHA: Producirá con insumos de los sectores un
- OCHA presenta una matriz (adjunta) que sintetiza las “dashboard” cada 2 semanas alternando con los informes
perspectivas de intervención de los sectores. Se han de situación.
mantenido reuniones bilaterales con cada líder sectorial - OCHA: Siguiente snapshot se concentrará en contraste
para conocer el tiempo que mantendrán operaciones, en urbano-rural para resaltar necesidades en zonas rurales. Se
que zonas priorizarán su intervención, anclaje a circulará el snapshot para comentarios a puntos focales de
programas de gobierno, entre otros.
información y a líderes sectoriales antes de publicación.
- Un número importante de Sectores han manifestado que Importante coordinación entre punto focal y líder del
se mantendrá la operación más allá de los tres meses sector.
iniciales y están programando actividades de respuesta - Se revisará la información de salud y de familias de acogida
para seis meses. Además presentan propuestas para en el snapshot actual.
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ECHO, OFDA y otros donantes para acciones para más
tiempo (9-12 meses).
- Se resalta la importancia de tener mayores niveles de
coordinación intersectorial y promover la construcción de
objetivos comunes. Importante la coordinación entre
sectores y tener un mensaje común.
- CCCM plantea que lo ideal sería enfocarse en las zonas
rurales y con albergues espontáneos. Se está trabajando
actualmente en la evaluación intersectorial de los
campamentos a solicitud del Estado. Después de este
ejercicio el enfoque será en las zonas rurales y los sitios
espontáneos.
- Hay la necesidad de identificar los sitios espontáneos en
áreas rurales utilizando la DTM.
- Para la visibilización del trabajo conjunto y la
identificación de oportunidades de coordinación, OCHA
continuará desarrollando herramientas visuales que
permitan ver con claridad en donde estamos trabajando
por sectores. Se consulta sobre el interés temático para el
próximo snapshot y se definió que es preciso identificar la
presencia urbano/rural.
- Se menciona que habría una oportunidad para recabar
información de las zonas rurales con los socios locales con
los cuales las ONG y varias agencias tienen relaciones de
cooperación previas y se han consolidado relaciones de
confianza.
- El sector de Recuperación Temprana se encuentra en
conversaciones con el BID para remoción de escombros y
demoliciones en zonas rurales.
3. Información sobre reuniones mantenidas con el
MICS y Jefes de Agencia
2 reuniones con MICS:
-Ministro Navas llama al apoyo del sistema de ONU para
dar recomendaciones sobre las condiciones de los
albergues oficiales y las condiciones de los mismos previo
a los traslados de personas.
-MICS ha solicitado a la Cooperación Internacional AT para
desarrollar lo que ha llamado un “control cruzado” para el
análisis conjunto y presentación de recomendaciones para
mejorar la Gestión de los Albergues.
-Ministro Navas ha pedido que los temas de coordinación
se hace con Natalia Cárdenas (Viceministra del MICS),
jueves se definieron los mecanismos operativos para el
ejercicio de evaluación de los albergues y arranca la
capacitación el día jueves. Con la aprobación de la
metodología por parte del MICS. El día viernes arranca la
fase operativa con el pilotaje en Esmeraldas en donde se
visitarán 7 albergues durante los primeros días.
-Se recibieron varios aportes para mejorar la metodología,
sin embargo, las limitaciones de personal técnico
intersectorial no la han hecho posible. La metodología
responde al número de personas y recursos disponibles y
se ajusta a lo que se acordó con el MICS. OIM lidera el
ejercicio con apoyo de OCHA.
Manejo de información:
Varios:
- OCHA insistirá con el MICS para avanzar en la aclaración
sobre los criterios de elegibilidad de beneficiarios de MIES.
- Se iniciará la identificación de los socios a partir de la
matriz 5W.
- Próxima reunión intersectorial se tratará de la situación en
zonas rurales para identificar necesidades, prioridades y
próximos pasos para operacionalizar la respuesta. Se
invitará a algunas ONGs y la Cruz Roja para mayor
coordinación y compartir información de zonas rurales.
Puntos de acción:
- Definir el apoyo del EHP para apoyar el diseño de campaña
de información pública.
- OCHA realizará el seguimiento a los acuerdos de las
reuniones.
- OIM arranca capacitación para la evaluación, luego de la
primera semana de pilotaje se harán correctivos a la
metodología en caso de ser requeridos.
- Identificar las oportunidades para hacer abogacía e incidir
en los criterios de elegibilidad de beneficiarios de los
programas de gobierno.
-Próxima semana se trabajará en índices de vulnerabilidad
- Hasta el día viernes 10 junio a las 10am enviar
actividades revisadas por sector (puntos focales de
información) para 5W.
- Lunes 13 a las 2pm fecha y hora límite para enviar
información de 5W y SITREP.
Puntos de acción:
Liliana Lozano (ACNUR/coordinadora desde un mes del
Sector Protección local en Manabí) estará a cargo de la
coordinación del Sector Protección nacional - como OIC
hasta el 30 de Junio.
Incluir la dirección de Liliana en la lista de distribución
[email protected] y poner en copia a Paola Onofa
[email protected]
Después, la primera quincena de Julio estará Marjorie
Cabrol como coordinadora nacional.
Links a los documentos dashboard y snapshot actualizados y subidos a www.humanitarianresponse.info
https://www.humanitarianresponse.info/en/operations/ecuador/infographic/ocha-snapshot-humanitarioterremoto-2016-personas-albergadas-0
https://www.humanitarianresponse.info/en/operations/ecuador/infographic/ocha-panorama-humanitarioecuador