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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN DE AREQUIPA
VICERRECTORADO ACADEMICO
OFICINA DE COORDINACION Y SUPERVISION ACADEMICA
PAUTAS PARA EL REGISTRO DE NOTAS
DE LOS COMPONENTES DE EVALUACIÓN
La evaluación del aprendizaje es un proceso racional, complejo, dirigido, intencionado y objetivo para obtener
evidencia de la eficacia de un conjunto conexo de estrategias de enseñanza y de aprendizaje para producir en el
estudiante un conjunto de objetivos y/o competencias planificadas y que debe ser practicada de manera
continua y permanente y no como la etapa final de un proceso y está compuesto de dos componentes:
a) Evaluación Continua o formativa
b) Evaluación periódica o examen
a) Evaluación Continua.- Es un componente que comprende un conjunto de técnicas de evaluación que a potestad del
docente pueden ser elegidos para evaluar a los estudiantes, haciendo el uso de su libertad de cátedra y la naturaleza
del curso, el docente puede incluir en este componente las siguientes evaluaciones:







Prácticas
Laboratorios
Trabajos monográficos, de investigación, etc.
Controles de lectura
Participaciones en clase
Elaboración de artículos
Otros a criterio del docente.
Para su registro, el docente si ve por conveniente tomar más de una de estas evaluaciones, deberá registrar
únicamente una nota consolidada, que puede ser un promedio simple o ponderado de aquellas evaluaciones que haya
estimado tomar a sus estudiantes.
b) Examen.- Es un componente constituido por una evaluación de los temas avanzados en el curso, es de carácter
acumulativo que implica contenidos de las evaluaciones previas, éste es aplicado en una fecha programada en el silabo
respectivo.
DEL REGISTRO DE NOTAS
El registro de notas es un parámetro de evaluación institucional del progreso académico de toda la comunidad estudiantil,
está definida en términos de intervalos de tiempo, en los cuales los docentes deberán prever sus evaluaciones en sus
diversos componentes y hacer los ingresos de notas al sistema informático en los plazos establecidos, tiempo durante el cual
el sistema estará habilitado para tal fin.
REGISTRO DE NOTAS
1. Primer registro de notas
2. Segundo registro de notas
3. Tercer registro de notas
FECHA
Del 16 al 20 de mayo del 2016.
Del 27 de junio al 01 de julio de 2016.
Del 01 al 04 de agosto del 2016.
DE LAS PONDERACIONES
Las ponderaciones de los diversos componentes de evaluación es una potestad del o los docentes a cargo del curso, esto
debe formularse de manera uniforme en los diversos grupos de un mismo curso del Plan de Funcionamiento. Esta
ponderación debe registrarse en el silabo del curso correspondiente.
Las ponderaciones deben representar en suma acumulada del 100% de la base de cálculo en el sistema vigesimal.
Registro de Nota
Evaluación Continua
1
Examen
Evaluación Continua
2
Examen
Evaluación Continua
3
Examen
Total =
Ponderación
100 %
ADAPTACIONES APLICABLES AL CRONOGRAMA DE EVALUACIÓN
Las evaluaciones son programadas de forma coordinada entre los docentes que lleven a su cargo un curso en sus diversos
grupos definidos en el plan de funcionamiento.
En los casos en los cuales por la naturaleza del curso y el cronograma de evaluaciones no concuerde con la fecha de
registro de notas, el docente tienen la potestad de asignar la ponderación de cero (0) para que este componente no sea
considerado en el cálculo del promedio final.
RECTIFICACIONES A CONSECUENCIA DE UN EXAMEN DE REZAGADOS
Un estudiante podrá rezagar un examen parcial y para rendirlo debe solicitar su reprogramación, con la
justificación correspondiente.
Queda expresamente indicado que no se puede rendir una evaluación de rezagados que sea parte constitutiva de una
evaluación continua; aun cuando la evaluación continua este definida por una sola evaluación.
RECOMENDACIONES PARA EL EXAMEN SUSTITUTORIO, DE SUBSANACION O RECUPERACION.
El examen sustitutorio, de subsanación o de recuperación, es una evaluación que reemplaza una evaluación programada,
queda a consideración del docente su programación dentro de los plazos del registro de notas, queda expresamente indicado
que no se ampliara el plazo de registro de notas para este fin.
DEL PROCEDIMIENTO
1.
Para habilitar el ingreso de notas parciales, debe haber concluido completamente el proceso de
matrícula de la Escuela Profesional, incluso el registro de resoluciones decanales de Jurados,
Suficiencias, Retiros, Convalidaciones y otras si hubiera.
2.
La Escuela Profesional debe entregar las conformidades y resúmenes respectivos del cierre de
los procesos de matrícula, modificación de matrícula, retiro de matrícula, convalidaciones,
evaluación por jurado, suficiencia y otros, correspondientes al semestre, a la Oficina de
Coordinación y Supervisión Académica (OCSA). OCSA debe dar el Visto Bueno de esta etapa.
3.
Para el registro de notas, la Oficina de Coordinación y Supervisión Académica (OCSA) en
coordinación con el Instituto de Informática de la UNSA (InfoUNSA), pondrán a disposición de
las Escuelas Profesionales el Sistema de Registro de Notas, en las fechas establecidas en el
Cronograma Académico de la Universidad..
4.
El Director de la Escuela Profesional en coordinación con el o los docentes del curso, deben
determinar la cantidad de evaluaciones y registros parciales que harán durante el semestre y
establecer el peso ponderado de cada componente de evaluación. Estos valores deben ser
registrados en el Sistema Académico de la Universidad por las respectivas Escuelas
Profesionales.
5.
InfoUNSA entregará, en sobre cerrado o a través de los correos electrónicos institucionales, a
cada docente, su usuario y contraseña de acceso, así como la dirección de acceso al módulo
de ingreso de notas parciales.
6.
En las fechas establecidas, los docentes ingresaran las notas correspondientes, producto de
sus evaluaciones, usando el sistema vigesimal en números enteros sin decimales.
7.
Una vez concluido el ingreso de notas parciales, el Director de Escuela podrá solicitar la
modificación de notas a través del formato respectivo y establecido para este fin, el mismo que
deberá estar firmado por el docente, el Director de Escuela y el Decano.
8.
Cuando el alumno no rinda alguna evaluación programada de acuerdo al silabo
correspondiente, queda en situación de abandono (Articulo 2 item 2.6 y Articulo 18 del
Reglamento de Matricula vigente).
9.
Por causas justificadas (Articulo 39 y 40 del Reglamento de Matricula vigente), el alumno podrá
pedir evaluación de rezagado del examen parcial que no lo rindió, presentando una solicitud al
Director de la Escuela adjuntando el documento que justifique su ausencia y el recibo de
tramite documentario, dentro las 72 horas posteriores a la fecha del examen. El Director de
Escuela, previa evaluación del documento, dispondrá la evaluación comunicando al profesor
del curso, quien evaluara al alumno.
10.
La nota obtenida en el examen de rezagado será registrado en el formato que se señala en el
ítem 7 y será tramitada a través de un oficio dirigido a la OCSA para la modificación y registro
de la nota correspondiente.
11.
El examen de aplazados no está considerada en el Reglamento General de Evaluación del
proceso de enseñanza aprendizaje,
12.
Los alumnos podran visualizar a través del Portal de la UNSA sus notas parciales. Así mismo
se entrega a la Escuela el acceso necesario para que el responsable pueda visualizar las
notas parciales y acumuladas de todas las asignaturas y los reportes pertinentes.
13.
El Sistema calculara automáticamente la nota final una vez que se hayan ingresado todas las
notas parciales.
14.
Finalmente se imprimirán las Actas de Notas para la firma respectiva.
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MODULO DE REGISTRO DE NOTAS
PARCIALES
VIA INTERNET
MANUAL DE USUARIO: DOCENTE
PROCEDIMIENTO GENERAL
1. Ingresar al Módulo de Registro de Notas con el usuario y contraseña entregados por InfoUNSA
en sobre cerrado.
2. Elegir la Asignatura, grupo y parcial en la que se hará el ingreso de notas.
3. Realizar el Registro de Notas. Es opcional importar las notas desde un archivo de Excel.
4. Validar Registro de Notas.
5. Descargar el Listado de Notas Registradas en formato PDF. (Opcional)
6. Firmar el Listado Final de Notas Registradas y planillas en su Escuela Profesional/Facultad.
(Una vez ingresadas las notas del último parcial).
I.
INGRESO AL SISTEMA

El ingreso al Módulo de Registro de Notas Parciales, será a través del usuario y contraseña
entregado previamente por InfoUNSA a los docentes en sobre cerrado y/o correo electrónico.

La dirección de acceso al Módulo de Registro de Notas también se enviará a los docentes en
sobre cerrado y/o correo electrónico.

Las Escuelas Profesionales deben ingresar previamente en el Sistema de Información
Académica a los Docentes responsables de cada asignatura y grupo. Así mismo, deben
configurar la información concerniente a cada evaluación parcial.

Elegir la Asignatura , Grupo y Parcial en la que se Registrarán las Notas.
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II. REGISTRO DE NOTAS PARCIALES
Presenta las siguientes características:

Se muestra la Relación de Alumnos matriculados en orden alfabético.

Se mostrarán los alumnos con matrícula regular y con retiro de matrícula a través de Resolución
Decanal.

Los alumnos inicialmente se encuentran Sin Nota (SN).

Se deberá consignar las notas de los alumnos en la escala del 0 al 20. (Máximo 2 decimales) Si
el alumno “No Se Presentó” a la evaluación parcial, se debe seleccionar la columna respectiva
(N.S.P.)

No se podrá registrar las notas de los alumnos retirados con Resolución Decanal.

Debe consignarse también la Fecha de Evaluación.

Al finalizar el registro de notas parciales, ningún alumno debe quedar Sin Nota.
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IMPORTAR NOTAS DESDE ARCHIVO EXCEL (Opcional)
El docente podrá realizar el registro de notas fuera de línea en un archivo de formato Excel y luego
importar las notas de este archivo al Módulo de Registro de Notas. Para ello debe seguir los
siguientes pasos:

Descargar el archivo Excel presionando el vínculo "Descargar Archivo" ubicado en la parte
superior de la Ventana Principal

Completar las columnas "Nota" y "N.S.P." para cada alumno en el Archivo Excel.

No modifique el formato del archivo. No modifique las líneas correspondientes a los alumnos
con retiro a través de Resolución Decanal.

Luego elija el archivo excel que desea importar presionando el botón "Examinar". Luego podrá
cargarlo al sistema presionando el botón "Importar".
NOTA: El archivo excel a importar no podrá ser mayor a 200 kb
III. VALIDAR REGISTRO DE NOTAS
Para garantizar la autenticidad del registro, el docente debe validar el registro de notas consignando
nuevamente su contraseña de acceso
Una vez verificadas las notas, presionar el botón “Registrar Notas” para el registro final.
IV. DESCARGAR LISTADO DE NOTAS (Opcional)
El listado correspondiente al registro de notas parciales será visualizado en pantalla. El docente
puede descargar este documento presionando el botón “Descargar”, luego podrá imprimirlo.
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V. FIRMAR LISTADO DE NOTAS
El Listado de Notas Final será impreso por la Escuela/Facultad una vez que todos los docentes de
la Escuela/Facultad hayan registrado todas las notas parciales. Este Listado de Notas debe ser
firmado por todos los docentes de la asignatura en señal de conformidad.
NOTA:
1.
Sólo se podrá realizar el registro de notas UNA sola vez por grupo.
2.
Sólo se tienen 30 minutos para el ingreso de notas, de lo contrario la sesión se cerrará automáticamente.
Podrá ingresar nuevamente al módulo siguiendo el mismo procedimiento indicado en este manual.
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